Každý vie, že záznam v pracovnej knihe je hlavným argumentom o dĺžke služby a pracovnej činnosti zamestnanca. Kniha sa vydáva bez ohľadu na to, pre koho zamestnanec pracuje. Zákon ukladá každému jednotlivému podnikateľovi (IP) povinnosť vyplniť pracovné knihy pre svojich zamestnancov päť dní po nástupe do práce. Ale ak je všetko jasné so zamestnancami, potom kto by mal urobiť záznam do zošita pre samotného podnikateľa? Pokúsme sa tento problém ďalej pochopiť.
Vyplnenie pracovnej knihy individuálneho podnikateľa
Bolo by logické predpokladať, že individuálny podnikateľ musí urobiť záznam sám za seba, pretože je vedúcim podnikateľského procesu, ktorý organizuje. Ale v skutočnosti to tak nie je. Pracovná kniha sa vedie na zaznamenávanie pracovných skúseností a nie podnikateľská činnosť. A zákonodarca tieto dva pojmy jasne oddeľuje. Podnikateľ, ktorý má postavenie zamestnávateľa, sa teda nemôže zamestnať ani so sebou uzavrieť pracovnú zmluvu. A zápis do zošita sa robí presne na základe podpísaného pracovná zmluva. Individuálny podnikateľ si preto nemôže vydať pracovnú knihu.
Nemali by ste sa však obávať, že všetok čas strávený podnikateľskou činnosťou nebude braný do úvahy ako pracovné skúsenosti. Koniec koncov, aj keď pracuje ako samostatný podnikateľ, občan prispieva na účet dôchodkového fondu. Prihliada aj na dĺžku služby a hromadí prostriedky na budúci dôchodok. Preto je hlavným cieľom, pre ktorý je potrebné viesť pracovná kniha, sa dosahuje navyše k nemu. V prípade potreby môže dôchodkový fond vždy vydať príslušné osvedčenie jednotlivému podnikateľovi.
Dôchodková otázka
Aby sme konečne dostali bod i, pozrime sa bližšie na otázku výpočtu dôchodku individuálneho podnikateľa, berúc do úvahy, že si nemôže urobiť záznam do svojej pracovnej knihy. V prvom rade zákon priamo hovorí, že dĺžka podnikateľskej činnosti sa započítava do odpracovaných rokov. Túto skúsenosť možno potvrdiť nie pracovnou knihou, ale osvedčením o registrácii jednotlivých podnikateľov. Je to dátum vydania takéhoto dokumentu, ktorý je začiatkom odpočítania odpracovaných rokov ako individuálny podnikateľ.
Dôchodok budú môcť poberať len osoby, ktoré majú potvrdenie o poistení, ktoré je základom pre výpočet dôchodku. Po dokončení registrácie jednotlivého podnikateľa je povinný odpočítať:
- fixné poistné (stanovené právom Ruskej federácie a môže sa meniť na základe prijatých zmien);
- príspevky, ktoré sú jednotlivci povinní platiť pri vyplácaní rôznych odmien iným jednotlivcom.
Je to platba fixné príspevky je zárukou poberania dôchodku do budúcnosti. Preto, aby ste následne získali dôchodok, musíte mať so sebou vždy tieto dokumenty:
- osvedčenie o štátnej registrácii jednotlivých podnikateľov;
- oznámenie o registrácii poistenca v dôchodkovom fonde;
- potvrdenia o zaplatení poistného.
Vstup do práce ako samostatný podnikateľ
Niektorí ľudia majú otázku: v situácii, keď podnikateľ ukončil svoju činnosť a následne sa prihlásil na prácu v organizácii alebo u iného podnikateľa, je tento povinný zapísať údaje o podnikateľskej činnosti nového zamestnanca do zošita?
Odpoveď logicky vyplýva z predchádzajúcej informácie. Ako podnikateľ bol zamestnávateľom, nie zamestnancom, preto nie je dôvod takéto údaje uvádzať. Kniha však musí evidovať celú dĺžku služby, inak nový zamestnávateľ bez toho, aby ju zohľadnil, postaví zamestnanca do zámerne horšej pozície, akoby mu skrátil dĺžku služby. A tento čas je dôležitý povedzme pri výpočte materského. Predpisy, ktorými sa riadia takéto nuansy, však neobmedzujú zmluvné strany pracovnej zmluvy v poskytovaní len knihy záznamov o práci na získanie takýchto výhod. To znamená, že na zaznamenanie a potvrdenie dĺžky služby môže takýto zamestnanec poskytnúť nielen záznamy v evidencii pracovného pomeru, ale aj ďalšie doklady potvrdzujúce jeho pracovnú činnosť.
Dizajn knihy
V iných situáciách individuálny podnikateľ pracovný zošit sa musí viesť individuálne pre každého zamestnanca, ktorý má svoj hlavný druh činnosti. Zákon umožňuje registráciu knihy nie okamžite, ale po piatich dňoch, keď zamestnanec začne vykonávať svoje povinnosti.
Zápis do tohto dokumentu sa musí vykonať prísne podľa stanovených pravidiel. Nedajú sa v ňom napríklad použiť žiadne skratky. Ani „individuálny podnikateľ“ nemožno skrátiť na individuálny podnikateľ – všetky tituly, mená a tituly musia byť uvedené v plnom rozsahu.
Stáva sa, že zamestnanec predtým nepracoval, a preto nemá pracovnú knihu. Potom si to musí podnikateľ zariadiť sám. Za týmto účelom si zamestnanec musí na vlastné náklady zakúpiť prázdnu knihu alebo zaplatiť zamestnávateľovi jej náklady (alebo súhlasiť so zrážkou sumy zo mzdy). Pri zápise do dokladu je zamestnávateľ povinný pri zadávaní dátumov používať iba arabské číslice, pri prepúšťaní zamestnanca odkázať na články Zákonníka práce a jasne a úplne uviesť jeho pozíciu.
Vzorová náplň
Aby bolo jasnejšie, ako správne vykonať zápis do pracovnej knihy zamestnanca, uvádzame krátky príklad tohto procesu. Najprv uveďte dátum prijatia zamestnanca arabskými číslicami do príslušného stĺpca. Vyzerá to asi takto: 04/05/2016. Potom musíte uviesť celé priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca. Tieto údaje, ako aj informácie o narodení vo formáte deň-mesiac-rok, sa zaznamenávajú na základe informácií z pasu. Ak tam nie je, je dovolené spoliehať sa na údaje vojenského preukazu, vodičský preukaz, zahraničný pas a iné identifikačné doklady.
Potom musíte urobiť záznam o získanom vzdelaní. Dôvodom na zadanie informácií je v tomto prípade diplom zamestnanca. Ak ešte nemá ukončené vzdelanie, používa sa študentský preukaz, evidenčná knižka, prípadne potvrdenie z inštitúcie, kde zamestnanec študuje. Majte na pamäti, že pri zadávaní informácií dostane každý nový záznam svoje vlastné sériové číslo.
Pracovný doklad musí obsahovať označenie pozície, na ktorej zamestnanec pracuje a aké povinnosti vykonáva. Ak je preložený na inú pozíciu, musí o tom existovať zodpovedajúci záznam. Je logické, že pri prepustení zamestnanca je potrebné urobiť príslušné poznámky v zošite. V tomto prípade však musí byť uvedený dôvod, pre ktorý strany ukončili pracovnú zmluvu. Musí spĺňať požadované ustanovenie Zákonníka práce.
Nuansy práce s dokumentom
Stojí za zváženie, že tento dokument neobsahuje informácie o disciplinárnych sankciách. Samozrejme, ak nehovoríme o takom disciplinárnom postihu, akým je prepustenie. Ak sa tak stane, je nevyhnutné si to poznačiť. ale zároveň musia byť bezpodmienečne uvedené akékoľvek stimuly, bonusy, certifikáty atď.
Zamestnanci niekedy odmietnu poskytnúť svoje pracovné záznamy. Ani v týchto prípadoch však zákon nezbavuje podnikateľa povinnosti vykonávať náležité zápisy v dokladoch, pričom stanovuje pokutu vo výške 50 minimálnej mzdy. V takýchto situáciách nie je možné vydať novú knihu, ak existuje platná, zákon to zakazuje. Jediné, čo môže podnikateľ v tomto prípade urobiť, je vypracovať príslušný zákon.
Na to potrebuje dvoch svedkov, ktorí sú pripravení písomne potvrdiť, že v ich prítomnosti bol zamestnanec požiadaný, aby zamestnávateľovi poskytol svoju pracovnú knihu na vykonanie príslušných záznamov, no on to odmietol urobiť. Ak boli uvedené dôvody, musia sa premietnuť do zákona. Ak zamestnanec odmietol bezdôvodne, musí to byť tiež uvedené v dokumente.
Ukladanie knihy
Túto knihu musí zamestnávateľ uchovávať po celý čas, keď u neho zamestnanec pracuje. Po prepustení dostane zamestnanec spolu s prostriedkami na vyrovnanie pracovnú knihu, v ktorej je uvedené, kedy a podľa akého článku by bol prepustený. V praxi však nastávajú prípady, keď zamestnanec nemôže alebo nechce tento účtovný doklad dostať. Napríklad, keď nie je poskytnutá platba pri prepustení, naozaj nechce ísť k zamestnávateľovi len pre knihu. Alebo keď zamestnanec zomrie a doklady mu nemá kto vyzdvihnúť. Čo by mal podnikateľ v takýchto prípadoch robiť? Kniha je predsa dôležitý dokument, ktorý sa nedá len tak vziať a zahodiť.
Zákon ustanovuje povinné uchovávanie pracovnej knihy zamestnávateľom najmenej dva roky. Potom, ak si zamestnanec pre dokument nikdy nepríde, je presunutý do archívu, kde je uložený minimálne 50 rokov. Vnútroštátna legislatíva o archívoch zohľadňuje všetky jemnosti tohto procesu.
Mimochodom, dnes sa používa pracovná kniha s holografickou nálepkou, ktorá znižuje riziko falšovania dokumentov. Jeho použitie však nie je povinné – zamestnávateľ sa k takejto ochrane uchyľuje podľa vlastného uváženia. Táto nálepka pomáha chrániť pečať zamestnávateľa, podpis zamestnanca, ktorý tlačivo vydal, a ďalšie prvky tlačiva, ktoré sa nemenia. Prílohy pracovných záznamov bez takýchto hologramov sa považujú za neplatné.
Chyby pri pôrode
Keďže pracovný zošit sa vypĺňa výlučne ručne, dôležitý je tu ľudský faktor. Chyby sú v takýchto prípadoch normálne, aj keď nie vždy sa stávajú. Čo robiť, ak sa zistí takáto chyba? Koniec koncov, zošit je dokument, v ktorom zamestnanec nemôže samostatne vykonávať opravy.
Najjednoduchším prípadom je zistenie chyby pri práci pre podnikateľa. Potom môžete jednoducho požiadať o vykonanie zmien. Ak sa ukáže, že predchádzajúci zamestnávateľ urobil chybu, musíte ho kontaktovať kvôli zmenám. Zákon síce pripúšťa možnosť opravy chýb zo strany súčasného zamestnávateľa. Je pravda, že v tomto prípade potrebuje oficiálny dokument od zamestnávateľa, ktorý urobil chybu. Na základe čoho môže dôjsť k zmenám.
V praxi sa niekedy ukazuje, že predchádzajúci zamestnávateľ už ako právnická osoba alebo podnikateľ neexistuje: bol zrušený alebo reorganizovaný. Potom má súčasný zamestnávateľ právo vykonávať zmeny samostatne.
Postup pri vykonávaní zmien
Ďalšou otázkou je, kde presne je potrebné vykonať opravy. Ak sú vyrobené na titulná strana, potom sa na základe poskytnutého dokladu potvrdzujúceho takéto informácie zadajú nové údaje. Ak sa napríklad zmenilo meno alebo priezvisko, je potrebné predložiť nový pas alebo osvedčenie o sobáši alebo rozvode, na základe ktorého sa zmenilo priezvisko zamestnanca. Pasy a iné identifikačné doklady sa používajú aj pri vykonávaní zmien, ak je nesprávne uvedený dátum narodenia zamestnanca.
Pre zadanie správnych údajov musí podnikateľ prečiarknuť nesprávny údaj jedným riadkom a následne zadať správny údaj. Pre potvrdenie správnosti a zákonnosti zadaných údajov je potrebné uviesť, na základe akých dokladov boli zmeny vykonané. Tieto údaje sú uvedené na vnútornej strane obalu knihy.
Upozorňujeme, že zmeny v sekcii ocenení a stimulov sú prísne zakázané. Ak sa v tejto časti vyskytla chyba, po zadaní, ktoré nezodpovedá skutočnosti, sa umiestni značka „neplatné“. A až potom môžete zadať potrebné a správne informácie.
Zmeny v zošite sa vykonajú aj vtedy, keď sa individuálny podnikateľ, ktorý zamestnal zamestnanca, znova zaregistroval a zmenil jeho meno. Toto je základ pre vykonanie vhodných zmien v pracovných knihách zamestnancov. Ak tak neurobí, podnikateľ môže niesť administratívnu zodpovednosť za porušenie pravidiel vedenia evidencie práce.
Do 6. októbra 2006 nemohli individuálni podnikatelia vypĺňať pracovné knihy pracovníkov a otázka „individuálny podnikateľ a pracovná kniha“ nevznikla. Dokument potvrdzujúci prácu pre jednotlivého podnikateľa bola pracovná zmluva registrovaná na miestnych úradoch.
Po nadobudnutí účinnosti federálneho zákona č. 90-FZ z 30. júna 2006, teda po 6. októbri toho istého roku, musia individuálni podnikatelia, podobne ako organizácie, viesť záznamy o pracovných knihách zamestnancov (časť 1 článku 309 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). K nim je potrebné viesť aj knihu pracovných záznamov a príloh. Už nie je potrebné evidovať pracovné zmluvy so svojimi zamestnancami na administratíve.
Čo však v prípade, ak zamestnanec pracoval u podnikateľa do 6. októbra 2006? Vysvetlenia poskytuje Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie v liste č. 5140-17 zo dňa 30. augusta 2006. Záznam v zošite jednotlivého podnikateľa uvádza dátum skutočného začiatku práce. A ak je zamestnanec prepustený po tomto dátume, urobí sa záznam o prepustení v pracovnej knihe.
▼ Vyskúšajte naše kalkulačka bankových taríf:
▼
Presuňte posúvače, rozbaľte a vyberte " Dodatočné podmienky“, aby vám Kalkulačka vybrala optimálnu ponuku na otvorenie bežného účtu. Zanechajte žiadosť a manažér banky vám zavolá späť: poradí vám s tarifou a rezervuje bežný účet.
Prijímame zamestnancov
Fyzický podnikateľ vykoná záznam do pracovného zošita zamestnanca, ak odpracoval päť pracovných dní a toto miesto je jeho hlavným pracoviskom (odsek 3 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, schválené uznesením vlády č. Ruská federácia č. 225 zo 16. apríla 2003).
Pre tých, ktorí nastupujú do práce prvýkrát, individuálny podnikateľ vypracuje pracovnú knihu do siedmich dní v prítomnosti zamestnanca. Pri vypĺňaní titulnej strany uveďte:
- priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca
- dátum narodenia vo formáte (dd.mm.yyyy)
- vzdelanie
- povolanie, špecialita
- Dátum ukončenia
- podpis zamestnanca
- pečiatka a podpis zodpovednej osoby (podnikateľa)
Ukážka vyplnenia titulnej strany
Ďalej zadajte informácie o práci. Číslo záznamu sa zadáva v poradí, dátum prijatia do zamestnania, záznam o prijatí na pozíciu, základ pre prijatie. Pre zamestnancov prijatých pred 6.10.2006 bude základom „pracovná zmluva zo dňa 11.11.1111 (dátum) č. 1 (číslo).
Pre žiadateľov po 6. októbri bude základom “objednávka zo dňa 22.22.2222 (dátum) č. 2 (číslo objednávky).” Keďže jednotliví podnikatelia musia na formalizáciu pracovných vzťahov používať jednotné formy dokumentov: pracovné príkazy, osobné karty zamestnancov (formulár T-2) atď.
Ak nesprávny alebo nepresný zápis do zošita vykoná zamestnávateľ – podnikateľ a jeho činnosť skončí v súlade so zákonom, tak opravu vykoná zamestnávateľ na novom pracovisku.
Ukážka vyplnenia individuálnej pracovnej knihy podnikateľa
Prepúšťame zamestnanca
Záznam o prepustení zamestnanca sa vykoná v deň prepustenia v súlade so znením Zákonníka práce a text prepúšťacieho príkazu. V tomto prípade sa píše:
- poradové číslo záznamu
- dátum prepustenia
- výpovedný dôvod s odvolaním sa na článok Zákonníka práce
- názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný (objednávka, pokyn)
- pečiatka, funkcia, priezvisko, iniciály a podpis zodpovednej osoby (v v tomto prípade podnikateľ)
- Potom nasleduje podpis zamestnanca.
Pracovná kniha samostatného podnikateľa
Spolu s povinnosťou viesť pracovné knihy zamestnancov podnikateľ nevykonáva zápisy do svojej pracovnej knihy. Pretože sa venuje podnikateľskej činnosti, nie pracovnej činnosti.
Podnikateľ si tiež sám nevypláca mzdy. Poisťovacia skúsenosť jednotlivého podnikateľa pri následnej registrácii pracovného dôchodku sa zohľadňuje na základe jeho registrácie v dôchodkovom fonde ako podnikateľa.
Zodpovednosť za dodržiavanie pracovného práva
Jednotliví podnikatelia musia dodržiavať pravidlá pre vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných kníh (bod 45 Pravidiel). Porušenie týchto pravidiel stanovuje administratívnu zodpovednosť (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Zahŕňa uloženie pokuty od 1 do 5 tisíc rubľov. alebo pozastavenie činnosti podnikateľa až na 90 dní.
IN v niektorých prípadoch, rozhodnutím súdu možno poskytnúť náhradu morálnej ujmy za nesprávne zápisy v zošite.
Tu sú základné ustanovenia, ktoré by mal individuálny podnikateľ vedieť o práci s pracovnou knihou. Dostávajte nové články na blog priamo na váš e-mail – iba najnovšie správy zo života jednotlivých podnikateľov:
Osoba, ktorá je alebo bola samostatným podnikateľom, by nemala mať vo svojej pracovnej knihe záznamy o svojej vlastnej práci.
Podnikateľ (IP) a pracovný zošit, Vyplnenie zošita IP
Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby. Od roku 2006 získali právo na ich registráciu aj jednotliví podnikatelia. Konkrétny postup vedenia pracovných kníh jednotlivým podnikateľom však zákonodarcovia spresnili len nedávno...
Od 23. marca 2008 sa upresňuje povinnosť fyzických osôb podnikateľov viesť pre každého, kto u nich pracuje, pracovné knihy dlhšie ako päť dní. Ruská federácia zo dňa 1. marca 2008 č. 132 „O zmene a doplnení nariadenia vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225“.
Kto by mal viesť pracovné záznamy?
Nasledujúce kategórie zamestnávateľov (okrem jednotlivcov) musia viesť pracovné knihy pre každého zamestnanca:
- organizácie;
- individuálnych podnikateľov;
- súkromní notári;
- právnici, ktorí majú zriadené advokátske kancelárie.
Kto a kde robí záznam do zošita jednotlivého podnikateľa (IP)?
Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje podnikateľov viesť pracovné knihy pre všetkých zamestnancov, ale do ich vlastných pracovných individuálnych podnikateľov sa nezapisujú, pretože do zošita sa zapisujú o pracovnej činnosti, nie o podnikateľskej činnosti.
Fyzický podnikateľ má v súlade so zákonom postavenie zamestnávateľa, nie zamestnanca. Nemôže so sebou uzavrieť pracovnú zmluvu, pretože druhá strana bude neprítomná Pracovné vzťahy. Individuálny podnikateľ (IP) preto nemá žiadne právne dôvody na to, aby si viedol pracovnú knihu.
Individuálny podnikateľ nemôže urobiť záznam do svojej pracovnej knihy pre seba a pre nikoho iného!
Poznámka: . Osoba, ktorá je alebo bola samostatným podnikateľom, by nemala mať vo svojej pracovnej knihe záznamy o svojej vlastnej práci.
V daňovom odvode dôchodkového poistenia na Váš budúci dôchodok. Pokiaľ sú vykonávané zrážky a ste vedený ako samostatný podnikateľ, vaše poistné obdobie je platné. Ak ukončíte svoju činnosť, potom Na výpočet dôchodku vám dôchodkový fond vydá potvrdenie o vašej poistnej praxi.
Registrácia pracovnej knihy pre individuálnych podnikateľov
Zákonník práce ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť pre každého zamestnanca pracovné knihy. Ak je hlavnou činnosťou práca pre jednotlivého podnikateľa, potom sa záznam do „pracovného“ záznamu vykoná len vtedy, ak zamestnanec odpracoval viac ako päť dní. Pri vypĺňaní knihy majte na pamäti, že ani v mene zamestnávateľa nemôžu byť skratky, napríklad „IP Vasiliev V.V.“ by nemalo vyzerať inak ako „individuálny podnikateľ Vladimir Vasilievich Vasiliev“.
Ak individuálny podnikateľ najme zamestnanca, ktorý nikdy predtým nikde nepracoval, potrebuje získať pracovnú knihu. Zamestnanec si zase musí kompenzovať náklady na kúpu knihy vkladom peňazí do pokladne (článok 47 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225). So súhlasom zamestnanca možno potrebnú sumu zraziť zo mzdy.
Zápisy do pracovného zošita o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy musia byť vykonané striktne v súlade so znením Zákonníka práce, resp. federálny zákon. Zodpovedajúci odkaz musí byť zapísaný aj v zošite.
Dátumy vo všetkých častiach pracovných zošitov sú písané arabskými číslicami. Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 7. mája 2008, do zošita sa zapíše „05/07/2008“.
Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca sú uvedené v plnom rozsahu. Skratky alebo nahradenie krstného a stredného mena iniciálami nie sú povolené. Dátum narodenia (deň, mesiac, rok) sa do knihy zapisuje na základe pasu alebo iného identifikačného dokladu (napríklad vojenského preukazu, zahraničného pasu, vodičského preukazu a pod.).
Záznam o vzdelaní sa vyhotovuje len na základe vysvedčenia, diplomu a pod., a ak je vzdelanie neúplné, tak na preukaz študenta, známkovú knihu, vysvedčenie. vzdelávacia inštitúcia. Každému záznamu je priradené vlastné sériové číslo.
Do zošita sa musia zapísať aj informácie o vykonanej práci zamestnanca, preložení na iné trvalé miesto a prepustení.
V druhom prípade je potrebné uviesť dôvod ukončenia pracovnej zmluvy.
Treba mať na pamäti, že informácie o odmenách za úspech v práci sa zapisujú do zošita, ale o pokutách nie. Výnimkou sú prípady, keď je disciplinárnym trestom odvolanie.
Existujú situácie, keď zamestnanci podnikateľa z jedného alebo druhého dôvodu nechcú predložiť svoje pracovné záznamy. Ako si v tomto prípade splniť povinnosť vedenia pracovnej knihy? Nie je potrebné vydávať nový, pretože zamestnávateľ nemá právo vytvoriť pre zamestnanca ďalšiu pracovnú knihu, ak má predchádzajúcu. A aby nedošlo k správnemu trestu za porušenie postupu vedenia zošita (), je potrebné vypracovať príslušný akt podpísaný niekoľkými svedkami, v ktorom sa uvádza, že zamestnanec bol vyzvaný na predloženie zošita, čo odmietol bez toho, aby vysvetlenie.
Pozor!
Názov zamestnávateľa musí byť v pracovnom zošite zapísaný celý. Napríklad: „Osobný podnikateľ Vladimir Vasilievich Vasiliev“.
Od februára 2008 Gosznak ako opatrenie na ochranu formulárov pracovných záznamov pripevňuje hologram. Používa sa na žiadosť zamestnávateľa, ktorý pracovný zošit vydáva. Môže chrániť nemenné prvky tlačiva, napríklad číslo, podpis osoby, ktorá tlačivo vydala, pečať zamestnávateľa. Platné sú formuláre pracovných záznamov a prílohy bez hologramov.
Oprava chýb v zošite
Ako sa hovorí, nikto nie je imúnny voči chybám, a preto, ak sa v zošite nájde chyba, musí sa opraviť. Najlepšia možnosť- požiadajte o to toho, kto nepresnosť urobil, teda predchádzajúceho zamestnávateľa.
Ak sa nepodarí zistiť predchádzajúci zamestnávateľ (napr. spoločnosť bola zrušená a podnikateľ sa presťahoval), zamestnávateľ, ktorý chybu zistil, má právo vykonať opravu. To si však vyžaduje úradný dokument z miesta výkonu práce, kde došlo k chybe.
Na titulnej strane zošita sa robia opravy na základe konkrétneho dokumentu. Napríklad zmena záznamu o priezvisku - na základe údajov z pasu, rodného listu, sobášneho listu alebo rozvodového listu s uvedením ich čísla a dátumu. Na základe rovnakých dokladov zmenia v pracovnom zázname nesprávne zadané meno, priezvisko a dátumy narodenia. Predchádzajúci záznam sa prečiarkne jedným riadkom a vytvorí sa nový záznam. Zapnuté vnútri obálky pracovného zošita odkazujú na dokumenty, na základe ktorých boli vykonané zmeny.
V tomto prípade nie je dovolené prečiarknuť nesprávne záznamy v tých častiach zošita, ktoré obsahujú informácie o práci alebo oceneniach zamestnanca. Takéto záznamy musia byť „zneplatnené“ a potom musia byť zadané správne.
V prípade, že podnikateľ po opätovnej registrácii zmenil svoje meno, je potrebné vykonať zmeny v knihe.
Pracovná kniha IP. Registrácia sekcie „Informácie o práci“ v súvislosti so zmenou priezviska zamestnávateľa - fyzického podnikateľa
Keďže podnikateľ ako zamestnávateľ koná na základe registračných dokladov, dá sa predpokladať, že je správnejšie vykonať zápis do zošita konkrétne o premenovaní zamestnávateľa. V tomto prípade bude záznam vyzerať takto: „Fyzický podnikateľ I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 09.01.2012 premenovaná na živnostníka I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).“ Takéto závery vyplývajú z bodu 3.2 Pokynu schváleného uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.10.2003 č.69.
Preto na začiatku časti „Informácie o zamestnaní“ nevypĺňajte stĺpce 1 a 2 časti. Urobte záznam v stĺpci 3. V stĺpci 4 uveďte doklady, na základe ktorých boli zmeny vykonané.
Individuálny podnikateľ je plnohodnotný ekonomický subjekt vykonávanie podnikateľskej činnosti za účelom dosiahnutia zisku. Okrem toho samostatná práca, Jednotliví podnikatelia majú právo prilákať najatých zamestnancov. Existujú nejaké rozdiely v postupe registrácie zamestnancov a je potrebné zaznamenať záznam jednotlivého podnikateľa do zošita pre seba?
Evidencia pracovnoprávnych vzťahov medzi podnikateľom a zamestnancami
Zákonník práce stanovuje, že ako zamestnávatelia môžu vystupovať jednotliví podnikatelia. Rozšírenie podnikania si vyžaduje zapojenie ďalších pracovná sila. Najímanie zamestnancov je bežnou praxou.
Vzhľadom na to, že povinnosti podnikateľa ako zamestnávateľa sa prakticky nelíšia od konania právnických osôb, jednotliví podnikatelia sa musia v súvislosti s touto skutočnosťou pripraviť na niektoré vecné výdavky. Okrem platenia mzdy, predpokladom uvádza sa prevod poistného do mimorozpočtových fondov a zrážanie dane za zamestnancov.
Na výpočet poistného z vypočítaných miezd si budete musieť vybaviť evidenčné čísla zo Sociálnej poisťovne. Predtým musel mať podnikateľ 2 registračné čísla v dôchodkovom fonde: pre seba osobne a pre zamestnancov. Vzhľadom na to, že správu výplat dôchodkov začali v roku 2017 vykonávať daňové služby, takáto potreba odpadla. Stačí jeden evidenčné číslo, ktoré dostal podnikateľ na začiatku svojej činnosti.
Práca pre jednotlivého podnikateľa pomocou pracovnej knihy
Prijímanie zamestnancov individuálnym podnikateľom sa vykonáva podľa všeobecné pravidlá. Fyzický podnikateľ má rovnaké práva a povinnosti ako právnických osôb. Podnikatelia si môžu ustanoviť skúšobnú dobu a požadovať od zamestnancov výkon funkcie v súlade s pracovnou zmluvou.
Zoznam dokumentov, ktoré je potrebné od zamestnancov požadovať pri registrácii pracovného pomeru, je nasledovný:
- ruský pas alebo iný identifikačný doklad;
- číslo SNILS;
- zdravotný záznam (ak existujú zákonné požiadavky);
- vojenský preukaz;
- história zamestnaní.
Je povinné pracovať pre jednotlivého podnikateľa s pracovnou knihou? Áno, ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie vyžadujú vyhotovenie príslušných záznamov o zamestnaní, ak zamestnanec pracoval viac ako 5 dní.
Ako zaznamenať skutočnosť najatia zamestnanca v pracovnej knihe jednotlivého podnikateľa? Tu by ste sa mali riadiť aj pravidlami o pracovných zošitoch ustanovenými nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225. Podnikateľ bude musieť uviesť:
- meno zamestnávatela;
- dátum transakcie;
- podrobnosti o dokumente - dôvody;
- pozíciu, ktorú zamestnanec zastáva.
Pri prvom zamestnaní zamestnanca je podnikateľ povinný samostatne vytvoriť pracovnú knihu.
Malo by sa pamätať na to, že bez ohľadu na to, či je potrebná pracovná kniha alebo zamestnanec pracuje na čiastočný úväzok, je potrebné vypracovať pracovnú zmluvu.
Musí sa podnikateľ osobne zaregistrovať ako robotník?
Ak sú najatí pracovníci, je potrebné formalizovať pracovné vzťahy v súlade so všetkými pravidlami Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak sa však činnosť vykonáva nezávisle, musí si individuálny podnikateľ urobiť záznam do zošita?
Túto možnosť zákon neupravuje. Podnikateľ môže mať postavenie zamestnávateľa, ale nebude možné formalizovať jednostranný pracovný pomer.
Napriek tomu sa dĺžka zamestnania jednotlivého podnikateľa počíta všeobecne, a to aj pre budúce dôchodkové zabezpečenie. Dokument potvrdzujúci skutočnosť práce je osvedčenie o štátnej registrácii.
Pekný deň všetkým! V mojej skupine na VK" Obchodné tajomstvá pre začiatočníkov„Pomerne často prichádzajú od podnikateľov otázky, ako správne prihlásiť osobu na výkon práce, ako uzavrieť zmluvu s osobou a ako správne vyplniť pracovnú knihu zamestnanca ako samostatný podnikateľ. Preto som sa rozhodol túto problematiku podrobnejšie preskúmať a napísať článok.
Po naplnení pracovný podnikateľ musí sa pripraviť a vstúpiť do (fondu sociálneho poistenia), ako aj zaregistrovať sa ako zamestnávateľ vo fonde sociálneho poistenia.
Ako môže individuálny podnikateľ vyplniť pracovný zošit?
Táto otázka je pomerne populárna a dostávam ju so závideniahodnou frekvenciou. Chcem vás sklamať, faktom je, že individuálny podnikateľ nemá právo na vyplnenie pracovnej knihy, pretože nemôže byť sám so sebou v pracovnom pomere.
V skutočnosti sa ukazuje, že individuálny podnikateľ nevykonáva pracovnú činnosť, ale podnikateľskú činnosť. A práve preto, že do zošita sa zapisujú len zápisy o pracovných činnostiach a nie o podnikateľských činnostiach, zápisy robiť nemožno.
Podnikateľskú činnosť fyzického podnikateľa potvrdzuje certifikát OGRNIP.
Napriek nedostatku pracovných skúseností jednotlivého podnikateľa sa pri výpočte dôchodku zohľadňujú jeho podnikateľské skúsenosti, pretože stále platí štátu. Navyše v posledné roky táto suma nie je taká malá.
Ako môže individuálny podnikateľ vydať pracovnú knihu pre zamestnanca
Tu ide o úplne inú vec. Fyzický podnikateľ je v pracovnom pomere so svojím zamestnancom a uzatvára s ním pracovnú zmluvu.
Pracovnú knihu pre svojho zamestnanca pripravuje vo všeobecnosti, pretože individuálny podnikateľ je plnohodnotným zamestnávateľom.
Individuálny podnikateľ musí urobiť záznam do pracovnej knihy zamestnanca po tom, čo odpracoval 5 dní.
Ak zamestnanec predtým nikde nepracoval, vytvorí sa nový zošit, v ktorom sa urobí prvý záznam (nový robotník je potrebné zakúpiť na vlastné náklady).
Podnikateľ môže samostatne vyplniť pracovnú knihu svojho zamestnanca (ak je individuálny podnikateľ veľký a má veľa zamestnancov, potom je na tieto účely zvyčajne pridelená špeciálna osoba - personalista).
Evidencia v evidencii zamestnania sa vykonáva len pre zamestnanca, ktorý si našiel prácu u fyzického podnikateľa na hlavnom pracovisku. Ak je miesto výkonu práce na čiastočný úväzok, individuálny podnikateľ by nemal vykonávať žiadne záznamy.
Ako môže podnikateľ vyplniť pracovný list zamestnanca?
Pozrime sa, čo potrebujeme na vyplnenie tohto dokumentu:
- Pero. Rukoväť by mala byť odolná voči farbám a vode. Pravidelné guľôčkové perá Presne také sú. Farba pera by mala byť: modrá, čierna alebo fialová.
- Tuleň. Pre podnikateľov, ktorí si nevyrobili vlastnú pečať, moja rada: určite tak urobte skôr, ako začnete pracovať s úradnými dokumentmi.
- . Túto objednávku musí urobiť jednotlivý podnikateľ sám.
Po všetkom uvedenom vyššie môžete začať vypĺňať pracovný zošit.
V zošite sú štyri stĺpce:
- Sériové číslo;
- Dátum ukončenia;
- Názov organizácie, ako aj pozícia, na ktorú je zamestnanec najatý;
- Názov dokumentu, na základe ktorého sa vykonáva zápis.
V súčasnosti mnoho podnikateľov využíva toto internetové účtovníctvo na výpočet daní, odvodov a podávanie výkazov online, vyskúšajte si to zadarmo. Služba mi pomohla ušetriť na účtovníckych službách a ušetrila mi cestu na daňový úrad.
Postup štátnej registrácie jednotlivého podnikateľa alebo LLC je teraz ešte jednoduchší; ak ste ešte nezaregistrovali svoju firmu, pripravte si dokumenty na registráciu úplne zadarmo bez toho, aby ste opustili svoj domov cez ten, ktorý som overil online službu: Registrácia samostatného podnikateľa alebo LLC zadarmo za 15 minút. Všetky dokumenty sú v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
Proces vypĺňania knihy si môžete pozrieť na konci tohto článku v priloženom videu.
To je asi všetko! Šťastný obchod!
