Utwórz kalendarz zmian roboczych. Harmonogram pracy: dlaczego go potrzebujesz i jak go stworzyć

Każde przedsiębiorstwo ma swój własny harmonogram pracy. Dla każdej firmy jest to określone indywidualnie, zgodnie z charakterystyczne cechy jego proces produkcyjny. Niemniej jednak istnieją ogólnie przyjęte wymagania dotyczące planowania, które rozważymy dalej, a także przyjrzymy się, jak poprawnie stworzyć harmonogram pracy.

Zasady tworzenia grafiku pracy

Podstawową zasadą obowiązującą przy sporządzaniu harmonogramu jest przestrzeganie norm prawnych. Aby harmonogram był zgodny z tymi standardami, przy tworzeniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę długość dnia pracy w przedsiębiorstwie. Przykładowo, jeśli organizacja pracuje na jedną zmianę, to długość dnia pracy powinna być jak najbardziej zbliżona do 8 godzin, a także uwzględnić czas na godzinną przerwę na lunch. Ponadto należy zwrócić uwagę na rodzaj działalności konkretnego przedsiębiorstwa, cechy obsługi gości i ich całkowitą liczbę. Dopiero po przeanalizowaniu powyższych aspektów harmonogram prac będzie zgodny z wymogami prawnymi regulującymi tego typu działalność. Studiując pytanie, jak stworzyć harmonogram pracy, powinieneś wiedzieć, że można to zrobić na kilka sposobów.

Rodzaje rutyn pracy

W prawie pracy Federacji Rosyjskiej istnieje kilka procedur pracy regulowanych ustalonymi przepisami wewnętrznymi lub układem zbiorowym. Harmonogram pracy dzieli się na następujące typy:

Praca na jedną zmianę.
Nieregularny harmonogram.
Elastyczny harmonogram.
Praca zmianowa.
Metoda przesunięcia.
Na pół etatu.

Co to jest harmonogram zmian

Praca zmianowa to codzienność różne dni Grafik pracownika może ulec zmianie. Taki system jest niezbędny w organizacjach, które pracują całą dobę. Obejmują one:

Ambulans.
Policja.
Straż Pożarna.
Supermarkety.
Kina całodobowe.
Stacje benzynowe.
Kawiarnia i inne.

Dodatkowo ustalają grafik pracy w systemie 2/2 (zmianowym), często dla instytucji bankowych. Tutaj jest to konieczne nie do całodobowego funkcjonowania oddziału, ale do telefonicznej obsługi klienta (obsługa klienta). Ośmiogodzinny dzień pracy w tym przypadku wiąże się z pewnymi niedogodnościami dla pracowników i kierownictwa, które można łatwo zaradzić wprowadzając zmianowy rozkład pracy. Poniżej dowiesz się jak stworzyć grafik pracy zmianowej.

Ramy prawne stanowią, że dana osoba musi pracować na dwie zmiany dziennie, a czas trwania każdej z nich nie powinien być dłuższy niż 12 godzin. Jednak w praktyce dość często zdarzają się przypadki, gdy tylko jedna zmiana pracuje przez 24 godziny.

Cechy harmonogramu pracy zmianowej

W zależności od rodzaju działalności organizacji, charakterystyki procesu produkcyjnego, kwestii społeczno-ekonomicznych i koordynacji pracy w ramach układu zbiorowego wyróżnia się kilka opcji zmianowych:

1. Rozważmy więc pierwszą opcję - jak stworzyć 12-godzinny harmonogram pracy? Harmonogram ten zakłada pracę na dwie zmiany. Z reguły są to zmiany dzienne – od 8:00 do 20:00 i nocne – od 20:00 do 8:00, zmiany 12-godzinne.

2. Trzy zmiany z harmonogramem dla 4 zespołów. W fabrykach, które realizują ciągły cykl produkcyjny i dysponują dużą kadrą pracowników, najbardziej opłaca się zaplanować pracę pracowników na trzy zmiany po 4 zespoły, z których trzy pracują, a jeden odpoczywa. Najczęściej w takim grafiku podział czasu pracy następuje według następującej zasady:

4 wycieczki nocne po 8 godzin (od 23:00 do 7:00), następnie 2 dni wolne.
4-dniowe wycieczki (od 7:00 do 15:00), potem odpoczynek.
4 wyjścia wieczorne (od 15.00 do 23.00), po czym dzień wolny.

3. Trzy zmiany dla 5 zespołów. W takim przypadku możesz utworzyć harmonogram pracy pracownika w następujący sposób:

Dwa ośmiogodzinne dni pracy rano (8.00-16.00), potem dwa dni wolne.
Dwie ośmiogodzinne zmiany wieczorne (od 16.00 do 24.00), dzień przeznaczony na odpoczynek.
Dwie nocne zmiany (od 0:00 do 08:00), trzy dni wolne.

4. Jak stworzyć harmonogram pracy dla 3/3? Należy przy tym pamiętać, że wymiar tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku nie może być krótszy niż 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a wymiar czasu pracy na zmianę nie może przekraczać 12 godzin.

5. Nie wiesz jak ułożyć grafik pracy dla 4 osób? Można w tym przypadku zastosować rozkład czasu jak w punkcie drugim, gdy trzy osoby pracują, a jedna odpoczywa. Lub skorzystaj z pierwszej opcji - harmonogramu pracy 2/2: dwie prace, dwie odpoczynek.

Zmiana nocna to praca wykonywana przez pracownika w godzinach od 22:00 do 6:00. Czas trwania tej zmiany powinien być krótszy o jedną godzinę, bez konieczności modyfikacji. Kwestię tę reguluje art. 96 Kodeksu pracy.

Kto nie może pracować na nocną zmianę?

Kobiety w ciąży.
Osoby poniżej 18 roku życia.
Osoby, które zgodnie z dokumentacją branżową i przepisami wewnętrznymi nie mogą zostać zatrudnione do pracy w porze nocnej.

Ponadto zidentyfikowano kategorie pracowników, którzy mogą wykonywać pracę w porze nocnej wyłącznie za pisemną zgodą. Obejmują one:

Kobiety posiadające dzieci poniżej trzeciego roku życia.
Niepełnosprawni.
Osoby opiekujące się dziećmi niepełnosprawnymi.
Pracownicy opiekujący się chorymi bliskimi (fakt ten musi zostać potwierdzony zaświadczeniem lekarskim).
Samotne matki i opiekunki, których dziecko ma mniej niż 5 lat.

Pracodawca ma prawo samodzielnie wybrać sposób ułożenia rozkładu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. To ważne by zauważyć że najlepsza opcja jest praca w systemie czterozmianowym. Praca na dwie zmiany nie wpływa zbyt korzystnie na wydajność pracowników, a praca na trzy zmiany nie pozwala na maksymalne wykorzystanie wszystkich zasobów, gdyż człowiek nie może wejść w tryb pracy ze względu na ciągłą zmianę godzin pracy.

Ramy prawne

Stosunki pracodawca-pracownik reguluje Kodeks pracy, w tym także ustalanie rozkładów pracy zmianowej, kwestię tę reguluje art. 103.

Ponieważ najczęściej system zmianowy nakłada na pracodawcę obowiązek tworzenia małych grup w ramach działów strukturalnych, sporządzany jest układ zbiorowy, który określa interesy każdego pracownika.

Zawierając to porozumienie, pracodawca ma obowiązek porozmawiać z przedstawicielem organu działającego w interesie pracowników, co do zasady jest to związek zawodowy. Pracodawca ma obowiązek samodzielnie zapoznać pracowników z zatwierdzoną wersją umowy na miesiąc przed rozpoczęciem jej obowiązywania.

Na podstawie Kodeksu pracy można zauważyć kilka punktów, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu układu zbiorowego:

Jeden pracownik nie może pracować na dwie zmiany z rzędu.
Każdy pracownik musi odpoczywać co najmniej 42 kolejne godziny tygodniowo.
Łączna liczba godzin pracy nie powinna przekraczać 40 tygodniowo.
Przerwy w dniu pracy.

Tworzenie harmonogramu

Nie wiesz jak stworzyć harmonogram pracy? Aby jasno zorganizować proces pracy, musisz to zrobić oficjalny harmonogram przez zmianę. Musi zawierać następujące informacje:

Informacje o składzie zmiany.
Zmiana czasu rozpoczęcia i zakończenia zmiany.
Plan pracy.
Czas na przerwę.

Nie ma określonego szablonu tworzenia harmonogramu, dlatego jest on tworzony przez upoważnioną osobę w organizacji w dowolnej formie.

Co należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu harmonogramu pracy

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ każda firma ma swoją specyfikę, dlatego nie da się stworzyć konkretnego szablonu. Przygotowując harmonogram pracy, menedżer musi wziąć pod uwagę całą specyfikę pracy, mocne strony i słabe strony pracowników i na podstawie tych informacji ułożyć odpowiedni skład zmian i ustawić dla nich optymalny czas praca.

Najprostszym sposobem na stworzenie harmonogramu pracy jest numerowanie zmian. Następnie połącz kilka nazwisk pracowników pod jednym numerem i ustaw dla nich czas pracy. Okazuje się jasne i proste.

Funkcje planowania

Tworząc harmonogram pracy, należy pamiętać o następujących funkcjach:

Zanim wakacje Czas trwania zmiany należy skrócić o godzinę.
Przy jednakowym wynagrodzeniu za zmianę dzienną i nocną czas tej ostatniej powinien zostać skrócony o godzinę.
W harmonogramie nie są uwzględnione godziny nadliczbowe.
Jeżeli zmiana wypada w dzień wolny od pracy, jest to nadal dzień roboczy. Przedświąteczne i wakacje wydarzenia przypadające w weekendy kalendarzowe nie zostaną przełożone.
Urlopy są płatne w podwójnej stawce.
Za pracę w święto pracownik może poprosić o dodatkowy dzień odpoczynku, w takim przypadku wynagrodzenie za zmianę następuje według standardowego formularza.

Wdrożenie harmonogramu pracy

Jak wspomniano powyżej, aby wprowadzić nowy rozkład czasu pracy, konieczne jest sporządzenie układu zbiorowego. Rozkład pracy na zmiany z pewnością muszą regulować wewnętrzne regulacje.

Każdy pracownik przy przyjęciu do pracy ma obowiązek zapoznać się z rozkładem pracy, co jest odnotowane w umowie o pracę.

Najczęściej trudności pojawiają się podczas przejścia na harmonogram pracy zmianowej. O zmianach w harmonogramie należy powiadomić pracowników na piśmie z co najmniej 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Jeżeli praca zmianowa negatywnie wpływa na wykonywanie innych obowiązków, wówczas należy dokonać formalnych zmian w umowie o pracę. Jeżeli nie jest to możliwe, to po dwumiesięcznym okresie pracy według dotychczasowego harmonogramu, w przypadku braku miejsca lub gdy pracownik odmówi, może zostać zwolniony.

Nowy harmonogram pracy najczęściej wprowadzają lokalne przepisy. Dyrektor wydaje zarządzenie lub instrukcję wskazującą wszystkie niezbędne informacje dotyczące pracy zmian. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z dokumentem i wyrazić pisemną zgodę.

Jak wyeliminować recykling

Przedsiębiorstwa przechodzące na nowy tryb pracy najczęściej zmieniają procedurę rejestrowania czasu pracy, przechodząc od standardowej stawki tygodniowej do podsumowania księgowego. W przypadku tego schematu recykling można obliczyć w następujący sposób:

Pracodawca określa duży okres rozliczeniowy - miesiąc, kwartał, a najczęściej rok (w związku z tym konieczne jest również sporządzenie harmonogramu pracy na dany rok z wyprzedzeniem).
Oblicza się, ile zmian może być w ramach dostępnego harmonogramu pracy.
Liczbę zmian porównuje się z zespołami.
Wyciągane są aktualne wnioski dotyczące przetwarzania.

Przykład

Spójrzmy więc na przykład, jak stworzyć harmonogram pracy, aby wyeliminować nadgodziny? Analizując najpopularniejszy harmonogram pracy „jedna po trzeciej”, pracownik będzie przepracował około 1974 godzin w roku. Dzieląc tę liczbę przez 24 (godziny dziennie), otrzymujemy 82 zmiany rocznie. Oznacza to, że 4 pracowników, zgodnie z prawem, może pracować tylko 329 dni robocze. Nawet biorąc pod uwagę nadgodziny, które nie mogą przekroczyć 120 godzin rocznie, pracownicy będą mogli przepracować jedynie 342 dni robocze. Aby wyeliminować nadgodziny, konieczne będzie przyciągnięcie do produkcji 5 lub 6 pracowników.

Tak wygląda podsumowanie godzin pracy. Dokonując prostych obliczeń matematycznych, pracodawca może łatwo zrozumieć, czy jego zmiany mieszczą się w grafiku pracy, czy nie. Dodatkowo można w tym celu skorzystać ze specjalnych programów, które pozwalają na budowanie procesów pracy. A także w nich dowiesz się, jak na przykład stworzyć harmonogram pracy dla 3 osób, ponieważ wykonanie tego ręcznie jest dość trudne. Z ich pomocą możesz znacznie szybciej ustalić harmonogram.

Wniosek

Podsumowując, można powiedzieć, że pracownikom pracującym w systemie zmianowym przysługują wszystkie uprawnienia przewidziane w Kodeksie pracy. Wśród nich należy wyróżnić:

Długość nieprzerwanego czasu pracy nie może przekraczać czasu określonego przepisami prawa.
Tygodniową liczbę godzin odpoczynku pracownika reguluje art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Zabrania się pracy jednemu pracownikowi na dwie zmiany z rzędu.
Za zmianę nocną uważa się zmianę, gdy ponad 50% jej czasu przypada pomiędzy godziną 22:00 a 6:00.
W przypadku braku uzgodnienia grafiku pracy ze związkiem zawodowym lub naruszenia przyjętego harmonogramu, jego zgodność z prawem może zostać zakwestionowana w sądzie.
Jeżeli konieczna jest praca w święto, pracownik ma prawo do innego dnia odpoczynku lub wynagrodzenia w podwójnej stawce.

„Praca zmianowa, Kodeks pracy, godziny standardowe” to aktualne zapytanie księgowych. W naszym artykule rozważymy kwestie związane z harmonogramami zmian, sumaryczną rejestracją godzin pracy i innymi niuansami.

Praca zmianowa jako rodzaj zatrudnienia zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Pracodawca, mając obiektywne powody, może ustalić pracownikom zmianowy rozkład pracy, na co pozwala art. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jako obiektywne powody prawo pracy wymienia takie kryteria procesu produkcyjnego, jak:

długość cyklu produkcyjnego jest większa niż maksymalny czas dobowej pracy określony przez prawo;
intensyfikacja wykorzystania urządzeń produkcyjnych w celu zwiększenia wydajności wyrobów gotowych.

Przykład

Jako przykład weźmy proces wytwarzania produktów na linii przenośnika o cyklu ciągłym. W takim przypadku urządzenia produkcyjne muszą pracować przez całą dobę, także w soboty i niedziele – tradycyjne dni wolne. Ten tryb ładowania sprzętu stwarza potrzebę podobnego harmonogramu pracy dla pracowników zaangażowanych w produkcję. W ten sposób opisano proces produkcji wymaga wprowadzenia zmianowego rozkładu pracy.

Praca zmianowa polega na zatrudnianiu grup pracowników w procesie pracy. Każda grupa zapewnia utrzymanie cyklu produkcyjnego w normalnych godzinach pracy, zgodnie z harmonogramem zmian.

Grafik zmianowy, ograniczenia w jego stosowaniu

Harmonogram zmian to lokalny akt prawny określający warunki pracy pracowników pracujących na zmiany. Opracowanie niniejszego dokumentu, a także jego zatwierdzenie i obowiązkowe przekazanie pracownikom zaangażowanym w proces pracy w trybie zmianowym leży w gestii pracodawcy.

W sztuce. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zauważa, że zgodnie z główna zasada Grafik zmian stanowi część układu zbiorowego, dlatego należy go uzgodnić z reprezentatywnym organem pracowników (art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku braku układu zbiorowego pracy i/lub organu przedstawicielskiego pracowników, harmonogram zmian w formie odrębnego aktu prawnego zatwierdza kierownik.

Harmonogram zmian musi koniecznie zawierać istotne warunki Praca zmianowa:

liczba zmian w okresie rozliczeniowym;
długość godzin pracy na zmianę, godziny jej rozpoczęcia i zakończenia;
przerwy na odpoczynek i posiłek;
dzienny i tygodniowy czas odpoczynku;
harmonogram rotacji zmian.

Analitycy prawa pracy sugerują, aby przy ustalaniu grafiku zmian kierować się obowiązującymi przepisami Zalecenia metodologiczne w sprawie organizacji pracy wielozmianowej stowarzyszeń produkcyjnych (przedsiębiorstw) branżowych zatwierdzonej przez Państwowy Komitet Pracy ZSRR (Moskwa, 1988).

W powyższym przykładzie logiczne i efektywne jest zastosowanie grafiku zmianowego obejmującego 4 pracujące zespoły następny tryb: 3 zespoły zapewniają pracę całą dobę na 3 zmiany po 8 godzin, czwarta odpoczywa.

WAŻNY! Jeżeli umowa o pracę z pracownikiem zawiera warunek pracy zmianowej, pracodawca jest obowiązany powiadomić go o harmonogramie zmian na kolejny okres rozliczeniowy co najmniej na miesiąc przed rozpoczęciem jego obowiązywania (art. 103 Kodeksu pracy rosyjskiego Federacja).

Zatem w naszym przykładzie grafik zmianowy jest narzędziem stworzonym przez pracodawcę w celu zapewnienia cyklu pracy technologicznie dłuższego niż maksymalny, dobowy czas pracy określony przez prawo. Wiąże się to z koniecznością pracy w godzinach wieczornych i nocnych.

Prawo pracy, chroniąc prawa pracownika, wprowadza pewne ograniczenia w korzystaniu z pracy wieczorem i w nocy i, jak w każdym reżimie czasu pracy, wymaga ustalonego stosunku czasu pracy do czasu odpoczynku.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia następujące ograniczenia:

Sztuka. 103 zabrania prowadzenia 2 zmian z rzędu;
Sztuka. 96 zabrania korzystania z pracy kobiet w ciąży i pracowników poniżej 18 roku życia w porze nocnej (zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej jest to okres od 22:00 do 6:00) i ogranicza możliwość korzystania z pracy osób niepełnosprawnych osoby, osoby mające obowiązki rodzinne w stosunku do małych dzieci i inne osoby, wymagające pisemnej zgody na pracę w porze nocnej, jeżeli zezwalają na to względy zdrowotne.

Standardowe godziny pracy w systemie zmianowym, podsumowanie godzin pracy

Prawo pracy reguluje normalną długość tygodnia pracy - w ogólnym przypadku nie więcej niż 40 godzin. Skrócony tydzień i krótszy wymiar codziennej pracy określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dla niektórych grup pracowników ze względu na ich wiek, stan zdrowia, przeszkolenie, a także zatrudnienie w pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy (art. 92 , 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Normy te mają zastosowanie ogólne, także w przypadku pracy zmianowej.

Informacje na temat szkodliwych i niebezpiecznych warunków pracy można znaleźć w artykule „Niebezpieczne i szkodliwe czynniki produkcji (lista)” .

Jednak pracodawcom praktykującym pracę zmianową często trudno jest przestrzegać zasady normalnego tygodnia pracy nie dłuższego niż 40 godzin. Wynika to ze specyfiki procesu produkcyjnego. W tym przypadku art. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala pracodawcy na stosowanie podsumowanej ewidencji czasu pracy.

Przy obliczaniu przepracowanych godzin za okres bazowy przyjmuje się miesiąc, kwartał lub rok. Ten okres obliczania liczby godzin pracy nazywa się rachunkowością. Czas spędzony przez pracownika na wykonywaniu obowiązków służbowych w okresie rozliczeniowym nie powinien przekraczać normalnej liczby godzin w tygodniu pracy, będącej wielokrotnością liczby tygodni.

W związku z tym, w przypadku stosowania podsumowania czasu pracy, 1 indywidualna zmiana może różnić się czasem trwania zarówno w górę, jak i w dół. Generalnie jednak liczba godzin przepracowanych w okresie uznawanym za okres rozliczeniowy nie powinna być większa niż ustalona dla tego okresu, pod warunkiem, że godziny pracy są normalne.

Formularz rejestrowania godzin pracy i procedurę jego wypełniania można znaleźć w artykule „Karta czasu pracy – formularz T-13 (formularz)” .

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ogranicza czas trwania okresu rozliczeniowego: nie może być dłuższy niż 1 rok. Stosowanie skróconego czasu pracy wpływa na podstawowe prawa pracownika – do pracy i odpoczynku. Dlatego musi zostać sformalizowany odrębnym miejscowym aktem prawnym pracodawcy lub rozporządzeniem w sprawie przepisów wewnętrznych.

Wyniki

Niektóre procesy produkcyjne (ciągłe, złożone technologicznie lub o długich cyklach produkcyjnych) wymagają organizacji pracy w trybie zmianowym. Przy systemie zmianowym trudno jest utrzymać normalny wymiar czasu pracy w tygodniu pracy (40 godzin). Dlatego przy takim reżimie pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza możliwość innej definicji standardowego czasu pracy. Norma ta ustalana jest na konkretny okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał lub rok).

Odkryj praktyczne rozwiązania złożone problemy rozliczenia międzyokresowe wynagrodzenie można znaleźć na naszym forum. Możesz na przykład przeczytać przykłady z życia wzięte i zadać własne pytanie.

Otworzyła pierwszą i właściwie jedyną w Rosji „Szkołę Zasobów Ludzkich”...

Funkcje ochronne prawa pracownicze menedżerowie rosyjskie ustawodawstwo gwarantuje specjalne warunki ochrona praw pracowniczych szefa organizacji, jednak pewne nierozwiązane kwestie pozostają.
Rozwiązanie umowy o pracę z kierownikiem przedsiębiorstwa Podjęcie nieuzasadnionej decyzji przez kierownika organizacji, jego zastępców i głównego księgowego może stać się podstawą do rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy. W praktyce wskazany przypadek rozwiązania umowy o pracę na podstawie klauzuli 9 ust. 1, art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej...
Jak przygotować się na przyjazd inspekcja pracy? Kontrola organizacji państwowej inspekcji pracy często zaskakuje kierownictwo.

Obliczanie harmonogramu pracy zmianowej

Pracodawca nie zawsze myśli o konsekwencjach takich relacji.

Podróże służbowe i prawa pracownicze Rozważane są problemy bardzo istotne dla każdego pracownika pełniącego rolę „podróżującego”.
Rejestrujemy ciążę B ostatnie lata Nasz kraj przeżywa prawdziwy baby boom. Coraz więcej pracowników czeka na dołączenie do rodziny. Na narodziny nowego człowieka przygotowują się nie tylko przyszli rodzice, ale także...

obsługa personelu. Oprócz martwienia się o to, kto przejmie obowiązki nieobecnego z ważnych powodów pracownika, konieczne jest także zebranie i przygotowanie wielu dokumentów. Przyjrzyjmy się, jakie trudności pojawiają się przy ubieganiu się o urlop „dziecięcy” i do jakich świadczeń przysługuje młodej mamie.
Jest taka praca - być chorym! Pracodawca często spotyka się z tym problemem.

Kariera

Przyjście do pracy w stanie nietrzeźwości to sytuacja pozornie oczywista, która nie wymaga dodatkowych dowodów. Na szczęście takie historie zdarzają się rzadko, ale być może dlatego nie wszyscy specjaliści HR wiedzą dokładnie, jak postępować prawidłowo. Czy można np. skorzystać z alkomatu i wpuścić pracownika na teren firmy?

Odliczenia z tytułu egzekucji Otrzymując tytuł egzekucyjny dla pracownika, należy pamiętać, od jakich dochodów nie można odliczać, wziąć pod uwagę maksymalny możliwy procent potrącenia z tytułu tytułu egzekucyjnego oraz kolejność spłaty kilku tytułów wykonawczych egzekucyjny.

…
Geolokalizacja – w ochronie interesów pracodawców? Jak skutecznie nadzorować pracowników regionalnych? Pytanie nie jest bezczynne: nie są pod stałym nadzorem, ale odpowiadają za ważną część biznesu. Pozostawia to ślad w stosunkach pracy.

Program do obliczania harmonogramów pracy

Jak skonsolidować delegację uprawnień do pracy z personelem Delegowanie części uprawnień menedżera na innego urzędnika firmy, np. zastępcę dyrektora ds. ogólne problemy, może znacznie skrócić i zoptymalizować czas poświęcany na papierkową robotę i inne codzienne sprawy kadrowe.
W sprawie stosowania sankcji dyscyplinarnych wobec pracowników Na podstawie materiałów z seminarium „Zagadnienia aktualne” prawo pracy. Sankcje dyscyplinarne” (organizator – firma „Co robić Consult”, wykładowca I.V. Zhuravleva – redaktor naukowy magazynu „ Rozwiązania HR„(www.profiz.ru).

Pobierz grafikę v1.58

Czy jesteś liderem?
Czy Twoi pracownicy pracują na zmiany?
Potrzebujesz stworzyć nowy grafik pracy zmianowej dla swoich pracowników?
Nie masz czasu na ręczne tworzenie harmonogramu zmian?
Czy musisz przestrzegać Kodeksu Pracy i jednocześnie przydzielać wymaganą liczbę pracowników na jedną zmianę?

Proponowany program pomoże Ci stworzyć grafik na 2-2 zmiany, 3-3 zmiany, 5-2 zmiany lub dowolny inny rozkład pracy uwzględniający Twoje potrzeby. Zaplanuj liczebność personelu na każdej zmianie zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy! Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej długość tygodnia pracy nie może przekraczać 40 godzin. Aby zapewnić zgodność z wymogami Kodeksu pracy, konieczne jest ustalenie prawidłowego harmonogramu pracy pracowników.
Pełna wersja do automatycznego obliczania harmonogramów pracy dla maksymalnie 40 osób.

Harmonogram pracy zmianowej

Uwaga

Program do prowadzenia kart czasu pracy. Księgowość prowadzona jest w pliku Excel. Generowanie dokumentów i raportów:

V formacie PDF— karta czasu pracy, karta czasu pracy na pierwszą połowę miesiąca, harmonogramy pracy, lista pracowników
w formacie Excel - bilans czasu pracy, obsada kadrowa, lista pracowników.

Eksport dokumentów Karta czasu pracy według działów w 1C:Enterprise 8.2. ZUP. + kalkulacja online Program do zarządzania urlopami pracowników i tworzenia harmonogramu urlopów na 2018 rok.

Informacje

Księgowość prowadzona jest w pliku Excel. Program oblicza dni urlopu dla pracownika według rodzaju urlopu. Wprowadzanie sald urlopów i utrzymywanie faktycznych urlopów. Utworzenie wykresu Gantta dla każdego działu.

Eksportowanie harmonogramu urlopów według działów w 1C:Enterprise 8.2. ZUP.

Automatyczne planowanie

Zorganizowanie zarządzania dokumentacją kadrową „od podstaw” Konieczność zorganizowania zarządzania dokumentacją kadrową nie jest zadaniem egzotycznym, niełatwym dla początkujących kadr, prywatnych przedsiębiorców i księgowych, których obowiązki obejmują dokumentację kadrową. Cały proces można jednak opisać za pomocą prostego przewodnika krok po kroku dotyczącego działania.
Praca na urlopie macierzyńskim: analiza możliwych sytuacji Często młoda mama będąc na urlopie macierzyńskim pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w domu, niektórym matkom udaje się pracować na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego w przewidziany sposób w czasie urlopu macierzyńskiego , co nie jest wyraźnie przewidziane przez prawo. W praktyce dokumentowanie takiej sytuacji rodzi wśród funkcjonariuszy personalnych wiele pytań.

Program grafiku i harmonogramu pracy

Utrzymany;

Oprogramowanie do prognozowania potrzeb kadrowych: Na zamówienie;
Harmonogramy zmian dla zespołów: nieobsługiwane;
Praca z programem włączonym urządzenia mobilne: Nieobsługiwane (wymagany zwykły komputer PC, niezalecany laptop);
Ręczny (półautomatyczny, interaktywny itp.) tryb planowania: nieobsługiwany;
Wymóg „Ściśle 40 godzin tygodniowo” w trybie automatycznym: Nie jest obsługiwany, ponieważ jest sprzeczny z zasadą optymalności;
Święta państwowe: Nieobsługiwane, ponieważ potencjalni użytkownicy programu pracują w święta;
Planowanie początku i końca przerw na lunch oraz czasów odpoczynku: Nieobsługiwane;
Dostępność instrukcji obsługi: Wykonano tylko około 82% (Prace trwają i trwają.

Program „obliczanie harmonogramów pracy”

A może jeden z Twoich podwładnych musi być obecny w sądzie w charakterze ławnika. Co oznaczają wszystkie te przypadki? Fakt konieczności zwolnienia pracownika z pracy w czasie pełnienia obowiązków państwowych i jego nieobecność muszą zostać sformalizowane w sposób szczególny.

Specyfika przepisów pracy dla pracowników pracujących dla indywidualnych pracodawców Istnieje wiele osobliwości związanych z pracą dla indywidualnych pracodawców. W zasadzie wszyscy pracodawcy osoby dzielą się na dwie grupy: indywidualni przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne niebędące indywidualnymi przedsiębiorcami.

Czekać na dalsze informacje!!!);

Dostępność plików pomocy: Jeszcze nie (będzie to możliwe po instrukcji obsługi);
Wersja: 1.050.beta-5;
Rozmiar pliku dystrybucyjnego: 18,8 MB;
Zgodność z programami antywirusowymi i serwerami proxy: Czytaj więcej...

Pobierz archiwum programu AFM: Scheduler 1/11 Pobierz instrukcję obsługi (39 MB) Pobierz archiwum instrukcji obsługi (30 MB) Pobierz osobną krótką ściągawkę (588 KB) Pobierz archiwum krótkiej ściągawki ( 568 KB) Pobierz program AFM: Harmonogram 1/11 (Mirror) Pobierz archiwum programu AFM: Harmonogram 1/11 (Mirror) Wiosenna promocja - pierwsze dwa miesiące dostępu do „Chmury” do obliczania rozkładów jazdy (dla jednego komputer) jest udostępniany za symboliczną kwotę - 220 rubli. Aby uzyskać dostęp do „Chmury” do obliczania harmonogramów, potrzebujesz: 1 ) Zapłać 220 rubli.

Pobierz program do obliczania harmonogramu pracy zmianowej

Wykwalifikowany i doświadczony pracownik to prawdziwy skarb dla każdego pracodawcy. W tym artykule omówimy niektóre funkcje stosunki pracy z emerytami. Rosyjskie ustawodawstwo wyróżnia trzy kategorie emerytów:...

Administracja kadrowa od podstaw. Krótki przybliżony przewodnik krok po kroku Krótki przybliżony przewodnik krok po kroku dotyczący zakładania kadr w nowo otwartej firmie
Przeniesienie pracownika do innej pracy Czasami pracownik fakultatywnie ze względów zdrowotnych lub ze względu na potrzeby produkcyjne musisz przenieść się do innej pracy. W tym artykule porozmawiamy o procedurze tłumaczenia i jej dokumentacji.

Nasz redaktor otrzymał list z pytaniem o pracę w systemie „co trzy dni”. Czytelnik zapytał, ile powinna trwać zmiana – w końcu nie można pracować 24 godziny bez lunchu? Rzeczywiście, niektóre organizacje wymagają pracowników, którzy będą pracować przez całą dobę - ochroniarzy, sprzedawców itp. I oczywiście konieczne jest odpowiednie zorganizowanie dla nich procesu pracy, aby przestrzegane były normy prawa pracy. Czy zmiana może trwać 24 godziny, czy należy odliczyć porę obiadową? Który okres rozliczeniowy jest najlepszy dla tego trybu działania? Czy muszę sporządzać harmonogramy i przedstawiać je na miesiąc przed wprowadzeniem? Jaka jest specyfika wynagrodzenia przy pracy „w trzy dni”? Odpowiedzi na te i kilka innych pytań uzyskasz czytając artykuł.

Sumaryczna ewidencja czasu pracy

Przy grafiku pracy „co trzy dni” trudno jest dotrzymać godzin pracy określonych w przepisach prawa pracy, ponieważ pracownik musi przebywać w miejscu pracy przez 24 godziny. W takim przypadku firma wprowadza skrócone rozliczanie godzin pracy (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) - tak, aby czas pracy w okresie rozliczeniowym (miesiąc, kwartał itp.) nie przekraczał normalnego liczba godzin pracy. Okres rozliczeniowy nie może przekraczać jednego roku, a za rejestrację czasu pracy osób pracujących w strefach niebezpiecznych i (lub) niebezpieczne warunki poród - trzy miesiące.

Normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym ustala się na podstawie tygodniowego czasu pracy ustalonego dla tej kategorii pracowników. W przypadku osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmianowym) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszana. Więcej szczegółów na temat obliczania standardowego czasu pracy znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr 588n „W sprawie zatwierdzenia Procedury obliczania standardowego czasu pracy dla określonych kalendarzy okresach czasu (miesiąc, kwartał, rok) w zależności od ustalonego wymiaru czasu pracy w tygodniu.”

Dla Twojej informacji

Przy łącznym ewidencjonowaniu czasu pracy liczba godzin pracy w ciągu jednego dnia lub tygodnia może przekraczać dopuszczalną normę. Jednakże nadwyżka ta jest rekompensowana zmniejszeniem liczby godzin pracy w pozostałych dniach lub tygodniach okresu rozliczeniowego.

Należy pamiętać, że przestrzeganie godzin pracy będzie musiało zostać sprawdzone dwukrotnie: na etapie sporządzania harmonogramu i na koniec okresu rozliczeniowego.

Faktem jest, że niektóre okresy skracają czas pracy, na przykład:

coroczne płatne urlopy;
okresy czasowej niezdolności do pracy;
delegacje.

Procedurę wprowadzenia skróconego rejestrowania czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy (część 4 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli taka księgowość zostanie wprowadzona w firmie po raz pierwszy, konieczne jest dostosowanie tych zasad i pisemne powiadomienie o zmianie czasu pracy pracowników, których będą dotyczyć innowacje. Zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, należy to zrobić co najmniej dwa miesiące przed wprowadzeniem podsumowanej rachunkowości.

Przy rejestrowaniu łącznego czasu pracy wymagany jest harmonogram pracy. W naszym przypadku, gdy pracujemy „w trzy dni”, niezbędny jest także harmonogram, który najlepiej opracować na cały okres rozliczeniowy. W harmonogramie należy określić godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas jej trwania oraz czas odpoczynku. Wskazane jest, aby harmonogram nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy.

Czy konieczne jest uzgadnianie harmonogramu pracy „w trzy dni” ze związkami zawodowymi i zapoznawanie z nim pracowników z podpisem co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem?

Nie, i oto dlaczego. Rzeczywiście przy sporządzaniu rozkładów pracy należy wziąć pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników, a zatwierdzone harmonogramy podaje się do wiadomości pracowników nie później niż z miesięcznym wyprzedzeniem. Obowiązek taki dotyczy jednak wyłącznie pracowników zmianowych.

Zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za pracę zmianową uważa się pracę na dwie, trzy lub cztery zmiany, gdy czas trwania procesu produkcyjnego przekracza dopuszczalny czas pracy dobowej. Odpowiednio, osobliwość Taka praca polega na tym, że w ciągu dnia jednego pracownika zastępuje drugi.

Przy trzydniowym grafiku pracy co drugi dzień nikt nie zastępuje pracownika w czasie pracy, co oznacza, że nie jest ona zmienna, a jej grafik nie wymaga uzgadniania z reprezentatywnym gronem pracowników i dotrzymywania terminów określonych w art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w celu zapoznania personelu z tym harmonogramem.

Czas pracy

Pracownik pracujący w grafiku co trzy dni jest w pracy 24 godziny na dobę. Czy to oznacza, że wszystkie 24 godziny są godzinami pracy? To pytanie często pojawia się przy sporządzaniu harmonogramu pracy i kolejnych grafików.

Przejdźmy do sztuki. 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na mocy którego W ciągu dnia pracy (zmiany) pracownikowi należy zapewnić przerwę na odpoczynek i posiłek trwającą nie dłużej niż dwie godziny i nie krócej niż 30 minut, która nie jest wliczana do czasu pracy.

Czas zapewnienia takiej przerwy oraz jej konkretny czas trwania określają wewnętrzne przepisy pracy lub umowa zawarta pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Przykładowo w ciągu 24-godzinnego dnia pracy możesz ustawić dwie przerwy 45-minutowe lub cztery przerwy 30-minutowe. Istnieje wiele opcji.

Jeśli jednak Zgodnie z warunkami produkcji (pracy) nie jest możliwe zapewnienie przerwy na odpoczynek i posiłek, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi możliwość odpoczynku i spożywania posiłków w godzinach pracy(Artykuł 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W efekcie pracownik pracujący w systemie 24-godzinnym może mieć na swoim grafiku 24 godziny (gdy nie ma przerwy spowodowanej warunkami pracy) lub mniej, np. 22 godziny (kiedy pracownik może opuścić miejsce pracy, a 2 godziny lunchu są wliczone w cenę, nie będzie godzin pracy). Jak widać wszystko zależy od tego, jak zapewniona zostanie przerwa na odpoczynek i wyżywienie oraz czy pracownik będzie mógł opuścić miejsce pracy.

W przypadku grafików należy wziąć pod uwagę nie tylko czas trwania codziennej pracy, ale także okresy, które mogą go dostosować. Karta czasu pracy odzwierciedla faktycznie przepracowane godziny. Ich liczba może różnić się od liczby zgodnej z harmonogramem, gdyż wskazuje planowane dni i godziny pracy oraz odpoczynku. W okresie rozliczeniowym pracownik może wyjechać w podróż służbową, zachorować, skorzystać z bezpłatnego urlopu itp.

Wynagrodzenie

Na początek przypomnijmy, że wynagrodzenie ustalane jest na podstawie umowy o pracę zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy systemami wynagradzania, do których zaliczają się:

wielkość stawek celnych, wynagrodzeń (oficjalne wynagrodzenia);
dodatki i świadczenia o charakterze wyrównawczym, w tym za pracę w warunkach odbiegających od normalnych;
systemy dopłat i premii o charakterze motywacyjnym;
systemy premiowe, -
i są ustalane na mocy układów zbiorowych, porozumień, lokalnych przepisów zgodnie z prawem pracy i innymi przepisami.

Dlaczego to jest ważne? Ponieważ pracodawca musi zdecydować o procedurze obliczania wynagrodzenia przy ewidencjonowaniu łącznego czasu pracy.

Ponieważ liczba godzin pracy pracowników z sumarycznym rozliczeniem godzin pracy w okresie rozliczeniowym (kwartał, półrocze, rok) będzie się różnić w różnych miesiącach, wynagrodzenie najlepiej obliczać w każdym miesiącu na podstawie liczby przepracowanych godzin.

Zapytacie: co z pensją? Zapłać określoną kwotę - i nie musisz już liczyć niczego więcej. Tak, niektórzy pracodawcy uważają, że jest to najłatwiejsza opcja. Jednakże wynagrodzenie przy rozliczaniu czasu pracy jest podstawą do obliczenia stawki za godzinę pracy. Oznacza to, że naliczone wynagrodzenia będą odzwierciedlały różnicę w liczbie zmian przepracowanych przez pracowników o tych samych kwalifikacjach w tym samym miesiącu.

Istnieją dwie możliwości obliczenia stawki godzinowej na podstawie wynagrodzenia:

1. Rozliczenia dokonuje się z uwzględnieniem standardowych godzin pracy w danym miesiącu, zgodnie z kalendarzem produkcyjnym. W takim przypadku godzinowa stawka taryfowa będzie różna w różnych miesiącach okresu rozliczeniowego.

Obliczmy godzinową stawkę taryfową na czerwiec 2016 r., Jeśli wynagrodzenie pracownika wynosi 30 000 rubli.

Według kalendarza produkcji standardowe godziny pracy w 40-godzinnym tygodniu pracy w lipcu 2016 r. Wynoszą 168. W związku z tym stawka godzinowa w lipcu wyniesie 178,57 rubli za godzinę (30 000 rubli / 168 godzin). W sierpniu 2016 r. o godz wyższa norma ze względu na liczbę godzin pracy stawka godzinowa będzie niższa – 163,04 rub./h (30 000 rub./184 h).

2. Obliczenia dokonuje się na podstawie przeciętnego miesięcznego wymiaru godzin pracy w roku. W w tym przypadku stawka taryfowa ustalana jest jednorazowo i pozostaje niezmienna przez cały rok kalendarzowy. W takim przypadku wynagrodzenie pracownika będzie zależeć wyłącznie od liczby godzin przepracowanych w każdym miesiącu.

Obliczmy godzinową stawkę taryfową dla wynagrodzenia pracownika w wysokości 30 000 rubli.

Najpierw określamy średnią miesięczną liczbę godzin pracy w roku. Jest ich 164,5 (1974 godziny według kalendarza produkcji / 12 miesięcy).

Stawka godzinowa wyniesie 182,37 rubli za godzinę (30 000 rubli / 164,5 godziny).

Zauważmy, że procedura ustalania stawki godzinowej nie jest określona przez prawo, dlatego musi być zapisana w lokalnym akcie regulacyjnym firmy lub układzie zbiorowym (Pismo Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej z dnia 2 lipca 2014 r. nr 16-4/2059436).

Po ustaleniu stawki godzinowej możemy przystąpić do obliczenia wynagrodzenia pracownika. Aby to zrobić, należy pomnożyć stawkę przez liczbę godzin przepracowanych w danym miesiącu.

notatka

Jeśli pracownik w pełni przepracował swój miesięczny limit zgodnie z kalendarzem produkcji, nie ma potrzeby ustalania stawki godzinowej - wystarczy obliczyć wynagrodzenie. Jeśli obliczysz wynagrodzenie z uwzględnieniem stawki taryfowej, najczęściej nie zostanie uzyskana kwota wynagrodzenia (różnica wynika z zaokrągleń).

Bardziej celowe jest ustalenie stawki godzinowej poprzez podzielenie wynagrodzenia pracownika przez średni miesięczny wymiar czasu pracy, w zależności od długości tygodnia pracy w godzinach. Przy takim obliczeniu wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych (w porze nocnej lub w dni wolne od pracy) za tę samą liczbę godzin przepracowanych w różnych miesiącach pracownik otrzyma takie samo wynagrodzenie.

Specyfika wynagrodzenia za pracę w porze nocnej, pracę w godzinach nadliczbowych i pracę w święta

Naturalnie, gdy pracownicy pracują całą dobę, część ich zmiany w jakiś sposób zakończy się w nocy. Może się też okazać, że pracownik pracuje zarówno w święto wolne od pracy, jak i w porze nocnej. Jak w takich przypadkach obliczyć wynagrodzenie?

Na początek przypomnijmy główne przepisy prawa pracy dotyczące wynagrodzeń w wyżej wymienionych okresach.

Praca w nocy. Za porę nocną uważa się czas od 22.00 do 6.00 (art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Każda godzina pracy w tym czasie musi być płatna według stawki podwyższonej w porównaniu do pracy w tym czasie normalne warunki. Taka jest zasada art. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Minimalna podwyżka wynagrodzenia za pracę w porze nocnej wynosi 20% stawki godzinowej (wynagrodzenia (oficjalnego) liczonego za godzinę pracy) za każdą godzinę.

Konkretne kwoty podwyżek wynagrodzeń w porze nocnej ustala układ zbiorowy, lokalny akt prawny przyjęty z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników oraz umowa o pracę.

Wynagrodzenie pracownika - 35 000 rubli. Godziny otwarcia: od 10.00 do 10.00. Przerwy na odpoczynek i posiłek - od 14.00 do 15.00 i od 21.00 do 22.00. Dopłata za pracę nocną – 25%. Standardowy czas pracy liczony jest przy 40-godzinnym tygodniu pracy. Wynagrodzenie za kwiecień 2016 wyliczymy, jeśli zgodnie z harmonogramem pracownik przepracował pełny wymiar czasu pracy.

W kwietniu pracownik w pełni przepracował normę - 7 pełnych zmian po 22 godziny i część zmiany 14-godzinnej (30 kwietnia).

Liczba wszystkich godzin pracy płatnych w kwietniu wynosi 168 (7 zmian x 22 godziny + 14 godzin). Z tego 58 godzin nocnych (7 zmian x 8 godzin + 2 godziny).

Ponieważ pracownik w pełni przepracował swoje normalne godziny pracy, obliczamy wynagrodzenie w wysokości 35 000 rubli. Dodatkowo naliczymy dopłatę za porę nocną.

1. Stawka godzinowa za miesiąc wynosi 208,33 rubli. (35 000 RUB / 168 godzin).

2. Dodatkowa opłata za pracę nocną wyniesie 3020,79 rubli. (RUB 208,33 x 25% x 58 godz.). W sumie pracownikowi przysługuje za kwiecień wynagrodzenie w wysokości 38 020,79 rubli. (35 000 + 3020,79).

Praca w weekend lub święto wolne od pracy wypłacane co najmniej podwójnie (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

dla pracowników akordowych – nie mniej niż dwukrotna stawka;
pracownicy, których praca jest wynagradzana według stawek taryfy dziennej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dziennej lub godzinowej;
dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie) – w wysokości co najmniej jednorazowej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie), jeżeli w terminie wykonywana była praca w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy norma miesięczna czasu pracy, a także w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (urzędowego) za dzień lub godzinę pracy) przekraczającej wynagrodzenie (urzędowe wynagrodzenie), jeżeli praca była wykonywana w godzinach przekraczających miesięcznej normy czasu pracy.

Ale w weekendy jest to trochę bardziej skomplikowane. Oczywiste jest, że przy pracy według harmonogramu dni wolne są zapewniane o godz różne dni tygodni, czyli nie tylko w sobotę i niedzielę. Odpowiednio, jeśli zgodnie z harmonogramem zmiana wypada np. w niedzielę, dzień ten uważa się za dzień roboczy i wynagrodzenie naliczane jest jednorazowo. Jeżeli jednak pracownik idzie do pracy w dzień nieoznaczony w harmonogramie jako dzień roboczy, za ten czas należy zapłacić podwyższoną stawkę.

Praca po godzinach. Przy łącznym rejestrowaniu godzin pracy uzyskuje się dwa rodzaje przetwarzania:

planowane – gdy godziny są ujęte w harmonogramie, którego nie udało się sporządzić w normalnych granicach. Ich liczbę ustala się na koniec okresu rozliczeniowego;
nieplanowane - gdy z inicjatywy pracodawcy wykonywana jest praca wykraczająca poza normę (dzieje się tak w przypadkach wymienionych w art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na przykład w przypadku niestawienia się pracownika zastępczego). Za nadgodziny wypłacane są natychmiast na koniec miesiąca.

Dla Twojej informacji

Przy obliczaniu godzin nadliczbowych na koniec okresu rozliczeniowego nie należy uwzględniać pracy w dni wolne od pracy przekraczającej normalny czas pracy, gdyż została ona już wypłacona w podwójnej wysokości (ust. 4 Wyjaśnienia nr 13/P-21). „W sprawie rekompensaty za pracę w dni świąteczne”, zatwierdzona Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 nr 465/P-21).

Co do zasady, za pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynagrodzenie wynosi co najmniej półtorakrotność stawki, kolejne godziny - co najmniej dwukrotność stawki (część 1 art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak w przypadku podsumowania rachunkowości istnieje cecha ustanowiona uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 162, Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych nr 12-55 z 30 maja 1985 r. „W sprawie zatwierdzenia Zaleceń dotyczących stosowania elastyczne systemy czasu pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach sektorów gospodarki narodowej.” Zgodnie z klauzulą 5.5 tych zaleceń, pracę w godzinach nadliczbowych nalicza się na koniec okresu rozliczeniowego, to znaczy za nadgodziny uważa się jedynie godziny przepracowane ponad ustalony na ten okres normatywny czas pracy.

Zapłata za nadgodziny następuje:

nie mniej niż półtora raza – przez pierwsze dwie godziny przypadające średnio w każdym dniu roboczym okresu rozliczeniowego;
w dwójnasób – na pozostałe godziny.

Przykład 4

Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc. Wynagrodzenie pracownika - 35 000 rubli. W kwietniu 2016 roku pracował na 8 zmianach po 23 godziny pracy. Z tego 64 godziny to godziny nocne (dopłata 20 %). Jakie będzie jego wynagrodzenie za kwiecień, jeśli stawkę godzinową obliczymy z uwzględnieniem standardowego czasu pracy w danym miesiącu według kalendarza produkcyjnego?

Według kalendarza produkcyjnego standardowy czas pracy w kwietniu 2016 roku wynosi 168 godzin. Łącznie pracownik przepracował 184 godziny (8 zmian x 23 godziny).

Wynagrodzenie za faktycznie przepracowany czas - 38 333,33 rubli. (184 godziny x (35 000 rubli / 168 godzin)).

Teraz obliczmy dodatkowe płatności:

Do pracy w nocy. Obliczmy stawkę godzinową za miesiąc - 208,33 rubli. (35 000 RUB / 168 godzin). Dodatkowa opłata za pracę nocną wyniesie 2666,62 rubli. (208,33 RUB x 20% x 64 godziny).
Za pracę w godzinach nadliczbowych. Ponieważ za pierwsze 2 godziny każdej zmiany wynagrodzenie wynosi półtorakrotność stawki, sprawdźmy, czy 16 godzin (184 - 168) nadgodzin mieści się w tej normie. Aby to zrobić, pomnóż 8 zmian przez 2 godziny. Otrzymaliśmy 16 godzin – tyle wynosi średnio pierwsze 2 godziny pracy w godzinach nadliczbowych na każdą z 8 zmian.

Nadgodziny nie przekraczają średniej liczby godzin podlegających opłacie w wysokości półtorakrotności stawki, dlatego też tak je płacimy.

Dodatkowa opłata za nadgodziny wyniesie 1666,64 rubli. (208,33 rubli x 16 godzin x 0,5). Należy pamiętać, że 0,5 to współczynnik dopłaty, ponieważ w jednorazowej kwocie godziny te są już płacone w ramach przepracowanych godzin.

W sumie pracownikowi przysługuje 42 666,59 rubli za kwiecień. (35 000 + 2666,62 + 1666,64).

Jednak oprócz pracy w godzinach nadliczbowych pracownikowi może przydarzyć się niedobór – jeśli nie pracował pełna norma godzin pracy, mimo że pracował na wszystkie zmiany zgodnie z harmonogramem.

Za tę wadę pracodawca musi dopłacić, bo to była jego wina – pracodawca powinien był starać się ułożyć rozkład pracy w taki sposób, aby dotrzymywał standardowych godzin pracy.

Zgodnie z art. 155 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w tym przypadku za nadgodziny wypłaca się kwotę nie niższą niż przeciętne wynagrodzenie pracownika, obliczone proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu.

Wynagrodzenie pracownika - 30 000 rubli. Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc. Zmiana trwa 24 godziny, z czego 23 to godziny pracy, a godzina jest podzielona na dwie przerwy na odpoczynek i posiłki po 30 minut każda. W kwietniu 2016 roku pracownik przepracował 161 godzin. Stawkę godzinową, zgodnie z lokalnymi przepisami, ustala się na podstawie średniego miesięcznego wymiaru godzin pracy w roku. Obliczmy pensję za kwiecień.

Ustalmy stawkę godzinową taryfy - 182,37 rub./h (30 000 rub. / (1974 h / 12 miesięcy)).

Za kwiecień pracownikowi przysługuje 29 361,57 rubli. (161 godzin x 182,37 rub.).

Jednakże standardowy wymiar czasu pracy za 40-godzinny tydzień pracy w kwietniu wynosi 168 godzin, dlatego też powstały brak (7 godzin (168 - 161)) musi zostać wypłacony.

Aby to zrobić, należy obliczyć średnie zarobki godzinowe na podstawie faktycznie naliczonego wynagrodzenia i przepracowanego czasu (w godzinach) przez 12 miesięcy kalendarzowych od 01.04.2015 do 31.03.2016. Załóżmy, że jest to 203 rub. Oznacza to, że płatność za krótki czas wyniesie 1421 rubli. (203 ruble x 7 godzin). W sumie za kwiecień 2016 r. Pracownikowi przysługuje 30 782,57 rubli. (29361,57 + 1 421).

Podstawą współpracy menedżerów i pracowników jest Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Warunki takiej interakcji znajdują odzwierciedlenie w umowa o pracę . Jednym z najważniejszych punktów jest harmonogram.

Nie każde przedsiębiorstwo jest w stanie zmieścić swój proces produkcyjny w 8-godzinnej zmianie, a niektóre nie mogą w ogóle przerwać pracy ani na minutę. Dla takich organizacji ustawodawstwo przewiduje Praca zmianowa.

Procedura stosowania pracy zmianowej w przedsiębiorstwie musi spełniać wymogi art. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zatwierdzenie harmonogramu pracy na 2, 3 lub 4 zmiany jest dopuszczalne w organizacjach, których codzienna praca nie mieści się w akceptowalnym trybie standardowym, a także w celu zwiększenia wydajności pracy sprzętu, zwiększenia wielkości produkcji itp.

Ramy i cechy prawne

Część 1 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca ma prawo wprowadzić harmonogram zmian, jeżeli istnieją następujące okoliczności: proces produkcyjny wykracza poza zakres dopuszczalnej codziennej pracy, np. jeśli instytucja świadczy usługi całodobowe: ochrona, pogotowie opieka zdrowotna itp.; konieczne jest zwiększenie efektywności pracy sprzętu lub zwiększenie wolumenu sprzedaży, np. sklep spożywczy zdecydował się na przejście na grafik 24-godzinny w celu zwiększenia zysków.

W celu wdrożenia kierownictwo jest zobowiązane do tworzenia grup pracowników, a także zatwierdzania harmonogramu i czasu trwania każdej zmiany.

Praca zmianowa i tryb jej stosowania stanowią załącznik do układu zbiorowego pracy i dotyczą bezpośrednio interesów podwładnych, dlatego też przy sporządzaniu dokumentu należy uwzględnić opinię związku zawodowego (innej organizacji broniącej interesów pracowników) konto. Proces dochodzenia do konsensusu pomiędzy menadżerem a liderem związkowym musi mieścić się w ramach art. 372 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Rodzaje i opcje

Obecne przepisy wymagają rozłożenia dziennych godzin pracy przynajmniej pomiędzy dwiema zmianami pracowników. Czas ciągłej pracy nie powinien przekraczać 12 godzin.

Menedżer może wybrać najdogodniejszy dla instytucji harmonogram zmian:

2 zmiany– podwładni dzielą proces pracy na 2 połowy – dzień i noc;
4 brygady— pracownicy na zmianę w nocy, na dzienne zmiany i w weekendy;
72 godziny— system pracy jest następujący: 2 zmiany dziennie, 2 dni wolne, 2 zmiany dziennie porą wieczorową, 1 dzień odpoczynku, 2 nocne zmiany i 3 dni wolne.

Procedura zatwierdzania i modyfikacji

Możesz przystąpić do zatwierdzenia tylko w przypadku zgodności następujące warunki:

ilość zmian roboczych nie przekracza ustalonych limitów;
wypoczynek zapewniony w całości i na czas.

Harmonogram musi zawierać następująca informacja:

Godzina, o której podwładny musi rozpocząć i zakończyć pracę.
Długość zmiany roboczej.
Dni robocze i weekendy w ujęciu ilościowym (czas pracy i odpoczynku muszą być naprzemienne). Zgodnie z art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas nieprzerwanego tygodniowego odpoczynku nie może być krótszy niż 42 godziny.
Odpoczynek między zmianami, a także czas przerwy niezbędny na odpoczynek i posiłek musi odpowiadać wymogom art. 108 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Długość przerwy na odpoczynek i obiad (inne posiłki) musi wynosić co najmniej 30 minut i nie więcej niż 2 godziny. Zaleca się zapewnienie podwładnym odpoczynku co 4 godziny pracy, zatem jeśli w przedsiębiorstwie obowiązuje 12-godzinna zmiana, należy stosować 2 przerwy po 30 minut każda.

Ważny! Podczas kompilacji zabrania się świadomego identyfikowania poprawek lub niedociągnięć. Jednocześnie możliwe jest, że w ciągu jednego miesiąca podwładny będzie pracował trochę mniej, a w innym nieco więcej niż zwykle. Najważniejsze jest to, że płatność za pracę jest ostatecznie dokonywana zgodnie z warunkami określonymi w artykułach i.

Pracodawca musi pamiętać, że pomimo ciągłości produkcji podwładni mają prawo do skrócenia wymiaru czasu pracy, a następnie urlopu wolnego od pracy. Procesu produkcyjnego nie można przerwać, co oznacza, że należy zapewnić pracownika dodatkowy czas odpoczynku lub rekompensata finansowa za pracę (płatność za nadgodziny).

Jeżeli praca miała miejsce w nocy, należy spełnić wymagania części 2 art. 96 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej – skrócić zmianę o 1 godzinę. Na opisane powyżej przywileje nie może liczyć obywatel początkowo zatrudniony na nocne zmiany.

Wskazane jest wcześniejsze zatwierdzenie harmonogramu zmian (1-2 miesiące wcześniej), ponieważ wprowadzenie w nim zmian nie jest łatwe. Przykładowo kierownik zatwierdził harmonogram na 1 rok, zapoznał z nim każdego podwładnego, a jeden z pracowników poważnie zachorował i otworzył długoterminowe orzeczenie o niezdolności do pracy lub zdecydował się zmienić dziedzinę działalności itp. Rezultatem jest nieoczekiwana korekta. Inny ważny punkt– pracownicy muszą zapoznać się z nadchodzącym harmonogramem pracy na 1 miesiąc przed jego zatwierdzeniem.

Uwaga! Część 5 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania zatrudniania pracowników na dwie zmiany z rzędu. W takim przypadku pracodawca ma prawo zlecić pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi pracującemu na poprzedniej zmianie do czasu przybycia zastępstwa, jeżeli występuje ciągły proces produkcyjny. Podstawa ta nie oznacza wykonywania pracy przez całą zmianę, a jedynie pozwala uwzględnić okres poszukiwania zastępstwa.

Śledzenie czasu pracy i naliczanie płac

Kierownictwo przedsiębiorstwa może wybrać jedną z następujących opcji rejestrowania przepracowanych godzin:

Codziennie. Codzienna praca zawsze pozostaje taka sama. Wszystkie pozostałe okresy są traktowane jako nadgodziny i są płatne.
Co tydzień. Okres rozliczeniowy wynosi tydzień, a codzienna praca i zmiany ustalane są według harmonogramu. Przepracowane godziny liczone są codziennie, ale o wypracowaniu normy lub nadgodzinach można mówić dopiero po zakończeniu tygodnia.
Streszczony. Ta metoda wiąże się ze stosowaniem różnych okresów rozliczeniowych – miesiąca, kwartału itp. Na taką ewidencję czasu pracy decydują się zazwyczaj instytucje posiadające szczególny charakter pracy. W określonym dniu, zmianie lub tygodniu podwładny może podlegać pracy w godzinach nadliczbowych, jednak na koniec okresu rozliczeniowego pracodawca ma obowiązek albo rozwiązać sytuację, albo zrekompensować finansowo nadgodziny.

Obliczenie i wypłacenie wynagrodzenia pracownikowi nie jest trudne, wystarczy pomnożyć stawkę przez liczbę przepracowanych godzin (T).

Zapytanie ofertowe = stawka * T

Wszelkie trudności pojawiają się na koniec okresu rozliczeniowego, gdyż w tym momencie konieczne jest ustalenie: czasu trwania obowiązków wykonywanych ponad normę, godzin pracy przypadających na weekendy i święta, dni odpoczynku z tytułu oddawania krwi itp.

Różnorodność i ilość takich chwil nie pozwolą księgowemu na relaks. Niezbędne będzie ponowne zapoznanie się z normami określonymi w Kodeksie pracy jeszcze raz, gdyż ich nieprzestrzeganie może skutkować konsekwencjami dla menadżera znaczne kary.

W Kodeksie pracy, a mianowicie w art. 154, stałe warunek stosowania rosnących współczynników w stosunku do godzin przypadających w porze nocnej.

Ustalenie wysokości maksymalnej dopłaty należy do kompetencji kierownika przedsiębiorstwa, jednak nie może ona być mniejsza niż 20%, gdyż taką wartość gwarantują obowiązujące przepisy.

Na kwotę płaconą za godziny nocne może mieć wpływ następujące czynniki:

minimalna wartość dopłaty, ustalona i zatwierdzona na poziomie legislacyjnym;
współczynnik premii ustalony na mocy wewnętrznego lokalnego aktu organizacji, to znaczy bezpośrednio zależny od woli menedżera;
czas wykonania odpowiedzialność zawodowa w nocy - od 22:00 do 06:00.

Dodatki świąteczne i nadgodziny

Aby zapłacić za nadgodziny, musisz ustalić liczbę godzin przepracowanych ponad normę.

Metoda cotygodniowa jest najprostsza - od Łączna godzin spędzonych na stanowisku pracy należy odjąć standardowy wymiar czasu pracy za dany okres rozliczeniowy.

Jeżeli kierownictwo organizacji zdecydowało się na sumaryczną księgowość, płatność za przetwarzanie należy uiścić po zakończeniu okresu sprawozdawczego. Przykładowo, jeżeli przyjęto okres roczny, to należy zsumować wszystkie godziny faktycznie przepracowane w tym czasie i odjąć od nich godziny standardowe.

Zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownikowi przysługuje następujące wynagrodzenie materialne za pracę w godzinach nadliczbowych:

półtora stawki - przez pierwsze 2 godziny;
podwójnie - przez resztę czasu.

Powyższe współczynniki są zatwierdzone na poziomie legislacyjnym, zatem są minimalne wymagania– każdy pracodawca ma prawo do podwyższania wskaźników.

Zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli obywatel musiał spędzić w pracy czas wolny od pracy, ma on prawo Podwójne wynagrodzenie. Wartość ta jest również minimalna i może zostać zwiększona poprzez przyjęcie wewnętrznej ustawy miejscowej.

W przypadku innego harmonogramu, jeśli podwładny wyrazi chęć, pracodawca może zaoferować mu zrekompensowanie czasu pracy w czasie urlopu poprzez zapewnienie dodatkowego dnia wolnego, ale w przypadku pracy zmianowej nie jest to możliwe.

Zmiana przypadająca na dzień wolny od pracy może otrzymać rekompensatę tylko finansowo. A jeśli podwładny pójdzie do pracy ponad swoją normę, może samodzielnie zdecydować, czego potrzebuje bardziej - pieniędzy czy odpoczynku.

Organizacje pracujące w systemie zmianowym

Może z niego skorzystać przedsiębiorstwo, którego proces pracy wymaga stałej kontroli człowieka zmianowy harmonogram pracy. Główne obszary to:

Produkcja, której nie da się lub niepraktycznie zatrzymać: obróbka metali i drewna, produkcja i montaż samochodów itp.
Służby, których usług może potrzebować ludność w trybie pilnym i niezależnie od pory dnia: straż pożarna, pogotowie ratunkowe, policja itp.
Instytucje infrastruktury: wszelkie rodzaje transportu.
Organizacje branżowe i sektor usług.

Z wniosku może skorzystać także każda inna instytucja, która potrafi uzasadnić wykonalność i efektywność takiego wykorzystania urządzeń, budynków lub terytorium.

Przykład obliczeń

Dla większej przejrzystości należy rozważyć następujące obliczenie wynagrodzeń zgodnie z harmonogramem zmian.

Ochroniarz A.M. Sołowiew pracuje w sklepie spożywczym od 18:00 do 02:00. Musi pracować na zmiany od poniedziałku do piątku, a odpoczywać w sobotę i niedzielę. Miesięczna stawka Sołowjowa wynosi 18 000 rubli.

Dyrektor firmy ochroniarskiej zdecydował, że jego pracownikom należy się dodatek w wysokości 35% za pracę nocną. W marcu Sołowjow 20 razy pracował na zmianę, przepracowując 160 godzin. Pora nocna stanowiła 80 godzin.

Koszt 1 godziny:

18000 / 160 = 112,50 rubli.

Wysokość dodatku za godziny nocne będzie wynosić:

112,50 * 80 * 0,35 = 3150,00 rub.

Całkowite wynagrodzenie A.M. Sołowjowa za marzec:

18 000 + 3150 = 21 150,00 rub.

Praca jest płatna 2 razy w miesiącu poprzez przelew zaliczki i wynagrodzenia. Kalkulacja może opierać się na wynagrodzeniu lub stawce godzinowej. Główne różnice dotyczą dodatków, godzin urlopowych i nadgodzin.

Poniżej znajdują się zalety i wady harmonogramu zmianowego.