Pagrindiniai valdymo ištekliai. Strateginis verslo išteklių valdymas

Gamybos išteklių valdymo sistemos suteikia:

• * gamybos kaštų mažinimas ir grynojo pelno didinimas;
• * greitas reagavimas į rinkos situacijos pokyčius;
• * vidinių kaštų mažinimas optimizuojant verslo procesus;
• * esamų tiekimų kontrolė, jų planavimas;
• * teikiamų paslaugų kokybės kontrolę;
• * produktų tiekimo ir sandėlio pakrovimo proceso optimizavimas, planuojant produkcijos dydį.

Verta paminėti, kad panašių sistemų diegimas užima daug laiko ir yra susijęs su veiklos ir vidinių verslo procesų logikos pokyčiais, įvedant esminius darbo ritmo pokyčius bei keičiant įmonės struktūrą.

Pagrindinė šiuolaikinės rinkos, kurioje veikia įmonė, tendencija – nuolatiniai pokyčiai, kurių dinamika didėja kartą per metus. Dėl to įmonės gebėjimas prisitaikyti prie išorinės aplinkos pokyčių tapo vienu pagrindinių jos ilgalaikio išlikimo veiksnių. Projektų valdymo įrankių naudojimas leidžia padidinti įmonės struktūros pritaikomumą, sumažinti pinigines ir kitas rizikas, didinti įmonės konkurencingumą Resursų valdymas yra viena pagrindinių projektų valdymo posistemių, apimančių planavimo, pirkimų, pirkimų procesus. išteklių, tradiciškai darbo ir logistikos, tiekimas, paskirstymas, apskaita ir kontrolė. Pagrindinis išteklių valdymo uždavinys – užtikrinti optimalų jų įgyvendinimą, kad būtų pasiektas galutinis projektų valdymo tikslas – projekto rezultato su suplanuotais rodikliais formavimas.

Išteklių rūšių yra daug, tačiau reikšmingesnės yra neatkuriamos, kaupiamos, kaupiamos, kurios dažnai vadinamos tokiais ištekliais kaip „energija“ ir atkurtieji, nekaupiami, nekaupiami, kurie eksploatacijos metu saugo savo natūralią materialinę formą.

Bet kuriuo metu projekto ištekliai yra riboti. Todėl pagrindiniai išteklių valdymo uždaviniai yra šie:

• 1) geriausias išteklių planavimas;
• 2) logistikos valdymas, įskaitant:
  • - išteklių pirkimų valdymas;
  • - užstato valdymas;
  • - išteklių tiekimo valdymas;
  • - išteklių atsargų valdymas;
  • - išteklių paskirstymo projektiniam darbui valdymas.

Išteklių pirkimas yra pagrindinis išteklių valdymo sistemos elementas. Pirkimai – tai veikla, kuria siekiama aprūpinti projektus ištekliais, tai yra turtu (produktais), atlikti darbus (paslaugas), perduoti intelektinės kūrybos rezultatus, susijusius su konkrečiu projektu. Pirkimas ir tiekimas yra tarpusavyje susiję ir yra dvi projekto logistikos proceso pusės.

Pirkimų valdymas, projektų logistika – projektų valdymo posistemė, apimanti prekių, produktų ir paslaugų projektui pirkimo procesus iš išorės tiekėjų organizacijų. Posistemis susideda iš logistikos planavimo, tiekėjų parinkimo, sutarčių sudarymo ir kt.

Atsargų lygio kontrolė atliekama visoms išteklių grupėms ir susideda iš atsižvelgimo į išteklių prieinamumą ir sekimo momento, kada reikia užsakyti kitą išteklių partiją. Vienas iš labiausiai žinomų atsargų lygio kontrolės metodų yra ABC metodas, kuris skiriasi nuo kitų metodų savo matematinio aparato paprastumu ir gerų rezultatų praktinis naudojimas.

Pažvelkime į OJSC NPK Uralvagonzavod pavyzdį.

UAB „NPK Uralvagonzavod“ mechaninio surinkimo ceche pagal cechų ar mechaninio surinkimo gamybos tarnybų užklausas sudaromi įrangos pirkimo planai, kurie pirminiu lygiu nustato įrangos poreikį ir perduoda informaciją. Šiuo tikslu generuojamos paraiškos, kuriose pateikiama informacija: apie įrangos poreikį, nurodant jos technines charakteristikas, technines charakteristikas, kiekį, vieneto savikainą ir bendrą sumą, planuojamus rodiklius (ekonominį efektą, atsipirkimo laiką ir apkrovos procentą), gamintoją, trumpą pagrindimą, paskirtį, tikslas ir reikalingas pristatymo laikas; dirbtuvėse ir servisuose nustatomas prioritetas perkant ir pagrįstas poreikis, apie esamos panašios įrangos būklę ir nusidėvėjimo laipsnį, apie tokio tipo įrangos profilį ir tūrinius rodiklius, apie pasirengimą montuoti ir eksploatuoti. užsakytos įrangos.

Parduotuvės ir servisai užpildytas paraiškas įrangai įsigyti pateikia iki metų, einančių prieš įsigijimą, kovo 1 d., o neplanuotai tik esant būtinybei. Kitas darbo etapas – tiekėjo parinkimas, sutarčių rengimas ir analizė. Tiekėjas pasirenkamas remiantis šiais oficialiai patvirtintais duomenimis, kurių prašo departamentas 90/95 ir 24 skyrius: siūlomos priežiūros kaina; tiekiamos įrangos kokybė, kurią patvirtina atitinkami sertifikatai, testai, gamintojo, kitų šios įrangos naudotojų reputacija; pristatymo sąlygos ir sąlygos; tiekėjo atokumas, paslaugų bazės buvimas teritorijoje Rusijos Federacija; prieinamumas papildomos paslaugos(personalo mokymas, garantinis laikotarpis, paleidimas ir kt.).

Tuo atveju, kai siūlomo sandorio suma viršija 2 milijonus rublių, NTN vadovybė (15) kartu su 90/95 skyriumi ir vyriausiaisiais specialistais rengia konkursą (atvirą arba uždarą), jei TO yra importuojamas konkursas vyksta kartu su vadovybe 24 .

Nustatant pradinę Sutarties kainą, buvo atlikta metalo apdirbimo staklių rinkos marketingo analizė.

Sudarant sutartį atsispindi šios sąlygos:

• - santykių, dėl kurių sudaroma sutartis, nustatymas, taip pat visa reikalinga informacija apie sutarties dalyką nustatytais atvejais Civilinis kodeksas Rusijos Federacijos ir federaliniai įstatymai;
• - sąlygos, kurios yra reikšmingos dėl Rusijos Federacijos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų;
• - sąlygos, kurios būtinos tokio tipo sutarčiai;
• - visos sąlygos, dėl kurių vienos iš šalių prašymu turi būti pasiektas susitarimas.

Sėkmingam projekto įgyvendinimui reikalingi žmogiškieji ištekliai. Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas apima projekto komandos organizavimo ir valdymo procesus. Projekto komandą sudaro žmonės, kurių kiekvienam priskiriamas konkretus vaidmuo ir atsakomybė už projekto vykdymą. Paskyrus vaidmenis ir pareigas projekto komandos nariams, jie dalyvauja funkcionaliai planuojant projektą ir įgyvendinant sprendimus. Projekto valdymo komanda yra projekto komandos dalis; ji yra atsakinga už projekto valdymo veiklų vykdymą (pavyzdžiui, planavimą, kontrolę ir užbaigimą).

Mažuose projektuose projektų valdymo pareigos gali būti paskirstytos visiems komandos nariams arba priskirtos specialiai projekto vadovui.

Projekto rėmėjas bendradarbiauja su projekto valdymo komanda ir tradiciškai dalyvauja sprendžiant tokius klausimus kaip apmokėjimas už projektą, projekto apimties aiškinimas ir kiti klausimai, turintys įtakos projekto produktyvumui ir ekonominiam efektyvumui.

Bendroji projekto žmogiškųjų išteklių valdymo metodika apima:

• - žmogiškųjų išteklių planavimas - konkrečių vaidmenų, pareigų ir atskaitomybės apibrėžimas ir dokumentavimas, taip pat projekto personalo aprūpinimo valdymo plano kūrimas.
• - projekto komandos komplektas - žmogiškųjų išteklių, reikalingų projektui užbaigti, įtraukimas.
• - projekto komandos formavimas - projekto komandos narių kvalifikacijos kėlimas ir tarpusavio sąveikos gerinimas, siekiant padidinti projekto įgyvendinimo efektyvumą.
• - projekto komandos valdymas - projekto komandos narių efektyvumo stebėjimas, grįžtamojo ryšio teikimas, problemų išvados ir konfigūracijų, skirtų projekto įgyvendinimo efektyvumui didinti, derinimas.

Šie procesai sąveikauja tiek tarpusavyje, tiek su procesais iš kitų žinių sričių. Priklausomai nuo projekto poreikių, kiekviename procese gali dalyvauti vienas arba keli žmonės ar grupės.

Pagrindiniai žmogiškųjų išteklių valdymo ir kitų projekto procesų sąveikos būdai gali apimti šias situacijas:

• - komandos tęsimas;
• - rizikos planavimas;
• - operacijų trukmės ir grafiko pakeitimas.

Mechaninio surinkimo cecho projekto ištekliai yra: darbas; medžiagos ir įranga; konsultantai (įrangos paleidimas ir derinimas, priežiūra).

Projekto darbai apima naujausios įrangos montavimą ir paleidimą dirbtuvėse. Stacionarios mašinos montavimas susideda iš komponentų surinkimo, mašinos montavimo numatytoje erdvėje ir jos koordinačių sulygiavimo su dirbtuvių konstrukcijos ir kitų mašinų ašimis.

Metalo pjovimo įrangos montavimas atliekamas pagal technines sąlygas, kurios nustato didžiausių nuokrypių (tolerancijos) nuo įprastos padėties reikšmes. Montavimo kokybės kontrolę atlieka saugos skyrius.

Projekto planavimo etape nustatomas išteklių poreikis. Remiantis skyriaus projektiniais pajėgumais, nustatyta cecho rekonstrukcijai reikalingos įrangos grupė. Pagal esamą išplanavimą yra 267 vienetai technikos, aptarnauja 89 pagrindiniai darbuotojai.

Pagal ilgalaikį išplanavimą ceche vietoje šiuo metu veikiančių 267 vnt. bus 66 vienetai didelio našumo metalo apdirbimo įrenginių. Nauji įrenginiai sudarys 91,6% visų metalo apdirbimo įrenginių, o zonos bus organizuojamos technologiniu principu: kėbulo dalių apdirbimas; dalių apdorojimas prieš terminį apdorojimą; dalių apdorojimas po terminio apdorojimo, vidinių ir cilindrinių šlifavimo operacijų pakeitimas kietuoju tekinimo būdu; komponentų surinkimas ir bandymas.

Įmonė parengė projekto galimybių studiją (TES) – dokumentą, patvirtinantį būsimos įmonės projektavimo ir veiklos ekonomiškumą. Galimybių studijos metu nustatyti įmonės gamybiniai pajėgumai, medžiagų, žaliavų, pusgaminių poreikiai ir jų gamybos šaltiniai, išsiaiškinta naujos įmonės vieta, išspręsti transporto klausimai, produkcijos savikaina. ir buvo nustatytos bendrosios jo gamybos sąnaudos, būtinos kapitalo investicijos ir jų ekonominis efektyvumas. Nuo galimybių studijos kokybės priklauso ne tik trumpalaikių problemų, susijusių su esminėmis gamyklos rekonstrukcijomis ir apginklavimu, sprendimas. nauja technologija, bet ir tolesnės jos veiklos efektyvumą.

Ūkio skyrius atliko perkamų įrenginių modelių panaudojimo skaičiavimus pagal jų techninės charakteristikos. Nustatyta įrangos pirkimo paskirtis ir paskirtis, atliktas kiekvienos įrangos techninių ir ekonominių rodiklių palyginimas. Skaičiavimai derinami su techniniu biuru, dirbtuvių vadovu, padaliniais ir vyriausiaisiais gamybos specialistais. Projekto galimybių studijos rengimo ir tvirtinimo procedūra vyksta per 11 etapų ir trunka gana ilgą laiką: cecho ekonomistas, BTZ cecho viršininkas, techninio biuro vadovas, cecho viršininkas, vyriausiasis gamybos inžinierius, vyr. skyriaus 45/8, skyriaus vedėjas 45/20, PSK direktorius, CIT direktorius, 41 skyriaus vedėjas, vyriausiasis specialistas. Paslaugų, su kuriomis buvo derinamas įrangos asortimentas, sąrašas: skyrius Nr. 10, 24, 40, 34, 35, 41, 44, 450, 500, 840, 883, 940 (PIN).

Parengtas projektas leis sumažinti darbo jėgos intensyvumą ir sumažinti įrangos remonto išlaidas. Sąlyginės metinės santaupos sieks daugiau nei 108 milijonus rublių. Vidutinis terminas projekto atsipirkimas – 4,0 metų. Nauja įranga leis efektyviau išnaudoti gamybinę erdvę. Atsilaisvinęs plotas dėl pasenusios įrangos nurašymo leis padidinti surinkimo ir bandymų plotą be papildomos gamybos patalpų statybos. Pagal ilgalaikį išplanavimą dviejų pamainų ceche 66 vienetus įrangos aptarnaus 40 pagrindinių darbuotojų. Projektas leis personalą sumažinti 55,1 proc., įrangos skaičių – 75,3 proc. Įmonės pardavimo pajamos išaugs maždaug 2,7 karto.

Remiantis atlikta analize ir nustatytais trūkumais, kurie egzistuoja projektų išteklių valdyme, siūlomos šios veiklos.

1. Į procesą orientuoto požiūrio į projekto išteklių valdymą įdiegimas, kuris glaudžiai susijęs su veikla pagrįsto kaštų valdymo koncepcija. Į procesą orientuota veiklos kontrolė sumažina išlaidas ir padidina efektyvumą. Funkcinės kaštų analizės (pirmiausia procesų orientacijos) principai projekto išteklių operatyvinės kontrolės sistemoje gali būti taikomi giliau. Atsiranda galimybė kontroliuoti pačius veiksnius, kurie generuoja išlaidas ir pajamas, kartu juos aktyviai valdant.

Labiausiai priimtina matrica organizacinė struktūra nes turi šiuos privalumus:

• - geresnė orientacija į projekto tikslus;
• - efektyvesnis nuolatinis valdymas, tai yra galimybė sumažinti išlaidas ir padidinti išteklių naudojimo efektyvumą;
• - lanksčiau ir efektyviau panaudoti organizacijos personalą, specialias darbuotojų žinias ir kompetenciją;
• - santykinis grupės savarankiškumas, ty prisideda prie darbuotojų sprendimų priėmimo įgūdžių, valdymo kultūros ir profesinių įgūdžių ugdymo;
• - tobulinti dirbtuvių tarnybos vykdomą atskirų projekto užduočių kontrolę;
• - sutrumpėja reakcijos laikas, nes sukurta horizontali komunikacija ir vienas sprendimų priėmimo centras.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Išteklių reikšmė, rūšys, struktūra ir klasifikacija moderni organizacija. Jų valdymo sistemos ypatumai. Atitinkamos Rusijos Federacijos pensijų fondo duomenų bazės tyrimas ir optimizavimas, remiantis automatizuota SAP sistema.

baigiamasis darbas, pridėta 2011-07-21


Ryšys tarp išteklių ir gamybos veiksnių. Materialiniai, darbo, finansiniai ir informaciniai ištekliai. Organizacijos žmogiškieji ištekliai naudojant restorano „Caligula“ pavyzdį. Prarasta darbo laiko priežasčių analizė, darbo skatinimo sistemos tobulinimas.

kursinis darbas, pridėtas 2012-03-27


Henry Fordas – „Ford Motor Company“ įkūrėjas. Valdymo idėjų atsiradimas. Vadybos, kaip žinių srities, ugdymas. Ikiklasikinių vadybos ir krypties pažiūrų atstovai mokslinis valdymas. Babbage'o atlygio sistemos idėjos.

santrauka, pridėta 2009-12-22


Asmeninis požiūrisį valdymo procesą ir žmogiškųjų išteklių atskleidimo išsamumą naudojant Mars kompanijos pavyzdį. Įmonės istorija, veiklos principai. Organizacinė valdymo struktūra. Personalo planavimas.

testas, pridėtas 2010-12-24


Normatyvinių dokumentų sistema, atspindinti organizacijos valdymo sistemą. Valdymo ištekliai ir personalo valdymo sistema, valdymo informacija. Valdymo proceso ir jo funkcijų dekompozicija. Pagrindinių sprendimų priėmimo etapų schema.

kursinis darbas, pridėtas 2009-10-20


Darbo ištekliai įmonėje, jų svarba, personalo sudėtis ir struktūra. UAB „CIT Projects and Solutions“ darbuotojų panaudojimo efektyvumo didinimo darbo rodiklių aspektai ir pagrindinės kryptys Darbo išteklių valdymo metodai.

kursinis darbas, pridėtas 2013-12-13


Darbo ištekliai kaip socialinė-ekonominė kategorija ir valdymo objektas. Jų naudojimo rodikliai. Žmogiškųjų išteklių valdymo etapai įmonėje. Formavimas darbo išteklių. Darbo jėgos plėtra. Darbo gyvenimo kokybės gerinimas.

baigiamasis darbas, pridėtas 2008-09-21


Valdymo krypčių taikymas organizacijoje, įmonės išteklių modelis, jos stipriųjų ir silpnųjų išteklių identifikavimas. Minimalios ir galutinės valdymo funkcijos, preliminari, tarpinė ir galutinė kontrolė, rezultatais pagrįsta valdymo sistema.

testas, pridėtas 2010-04-25

Daugelis vadovų įpratę priimti vieną ar kitą, pasikliauti savo intuicija. Tai dažnai veda prie nenuspėjamų rezultatų.

Kokybiškas įmonės finansinių ir kitų išteklių valdymas garantuoja įmonės paslaugų/produktų paklausą ir užtikrins stabilias pozicijas pasaulyje.

Įmonės informacijos išteklių valdymo objektai yra:

• IT projektai (jų kūrimas, įgyvendinimas ir modernizavimas);
• programinės įrangos paketai ir taikomosios programos, skirtos verslo procesams automatizuoti ir automatizuotų darbo vietų (AWS) funkcionalumui palaikyti;
• tarnybos organizacinė struktūra informacines technologijas(jos sudėtis, uždaviniai ir funkcijos);
• tinkama infrastruktūra (sisteminė ir techninė programinė įranga, serveriai, saugojimo sistemos, tinklai, programinės įrangos kūrimo ir informacijos saugos įrankiai).

Informacinių išteklių valdymo praktinis įgyvendinimas įmonėje vykdomas diegiant IT paslaugas, kurios leidžia „kompiuterizuoti“ gamybos saugos, klientų, finansinių ir medžiagų srautų valdymo procesus, paslaugų teikimo ir prekių gamybos tęstinumą.

Praėjusio amžiaus antroje pusėje užsienyje pasirodė mokslo pasiekimai, pagrindžiantys tam tikrų su įmonės išteklių valdymu susijusių operacijų automatizavimo galimybę ir pagrįstumą.

Po to automatizuotos įmonės išteklių valdymo sistemos buvo pradėtos kurti naudojant ERP technologiją (iš anglų kalbos Enterprise Resource Planning, pažodžiui - įmonės išteklių planavimas).

Pradėti vadinti programinės įrangos produktais, kurie įgyvendina ERP strategiją.

ERP sistema – tai informacinė aplinka, leidžianti atpažinti visus turimus įmonės išteklius ir efektyviai juos paskirstyti.

Analitiniai duomenys iš ERP sistemų naudojami planuojant ir prognozuojant pardavimų apimtis, gaminant prekes, perkant žaliavas, tvarkant įvykdytų užsakymų apskaitą, gamyboje ir daugelyje kitų sričių.

ERP yra efektyvus ir aukštųjų technologijų metodas visapusiškam planavimui ir turimų išteklių, reikalingų aukščiau aprašytoms operacijoms atlikti, panaudojimui.

Vaizdo įrašas apie ERP sistemų diegimą SSRS:

Dažniausiai ERP sistema kuriama moduliniu būdu, kad klientas galėtų pasirinkti ir naudoti tik tuos modulius, kurių jam tikrai reikia.

Moduliai skiriasi turiniu ir funkcionalumu.

Yra minimalus ERP sistemos funkcijų sąrašas, kurio reikalauja bet kokio tipo verslo subjektai:

• praktinis technologinių ir projektinių specifikacijų įgyvendinimas;
• visapusiškas produktų sudėties nustatymas, taip pat operacijų / išteklių sąrašo sudarymas, kuriuos naudojant bus galima nustatyti gamybą;
• paklausos duomenų valdymas, prekių gamybos ir tolesnio pardavimo planų kūrimas;
• sezoninio ar nuolatinio efektyvaus gamybos išteklių naudojimo poreikio prognozavimas;
• medžiagų naudojimo poreikių planavimas;
• tikslus materialinių išteklių (komponentų, žaliavų ar gatavų gaminių) apimties nustatymas tolimesniam gamybos plano laikymuisi, kiekvienos partijos dydžio nustatymas, pristatymo laikas ir pan.
• pirkimų ir einamųjų atsargų sandėliuose valdymas;
• organizavimas su tiekėjais, centralizuoto pirkimo schemos sukūrimas, visapusiška apskaitos ir atsargų kontrolė;
• planavimas gamybos pajėgumų; šios funkcijos pagalba verslininkas supras, ar turimos technikos užtenka gaminiams gaminti ar darbams atlikti, ir kaip tinkamai organizuoti krovimą; gali apimti ir pagrindinį, ir detalųjį planavimą (įskaitant konkretaus skyriaus veiklos ar žmogiškųjų išteklių valdymo schemos analizę);
• finansai, įskaitant finansinės ir valdymo apskaitos tvarkymo priemones, taip pat efektyvią finansinių išteklių kontrolę/išlaidavimą;
• kontroliuoti , kompetentingas planavimas užduotis, taip pat resursų apimties, kurių pagalba galimas tolesnis prekių pardavimas/paslaugų atlikimas, nustatymas.

Įmonės resursų valdymo sistema leidžia kompetentingai įvertinti įmonės veiklą ir remiantis gautais vertinimais koreguoti plėtros strategiją ir esamą įmonės veiklą.

Naudodami analizės įrankius galite nustatyti klaidų buvimą rengdami tolesnio pašalinimo planus.

Namų verslininkui automatizuotos išteklių valdymo sistemos įdiegimas gali būti neįperkamas, o tai jam gali turėti mirtinų pasekmių.

Verslai, kurie bus apleisti šiuolaikinėmis priemonėmis efektyvus valdymasĮmonės ištekliai, jie rizikuoja artimiausiu metu „išstoti lenktynėse“, užleisdami pozicijas labiau „pažengusioms“ įmonėms.

Programinės įrangos paketai patys neišspręs valdymo problemų įmonėje. Perkelkite atsakomybę už neraštingus žmones valdymo sprendimai taip pat nepavyks.

Tikslas automatizuotos sistemos išteklių valdymas kitu būdu: itin sumažinti įmonės energijos ir darbo sąnaudas atliekant įprastines operacijas, kurias mašina gali atlikti daug efektyviau nei žmogus.

Viena pagrindinių organizacijų sisteminių funkcijų yra ekonominė funkcija, kurios apimtis – išteklių tiekimas esamai ir būsimai organizacijos veiklai bei jos efektyvumo didinimas. Būtent ši funkcija yra tikrasis pagrindas organizacijoms atlikti daugybę kitų institucinių funkcijų.

Šiuo metu nėra vieno metodologinio požiūrio apibrėžiant ir plėtojant bendrų organizacijos išteklių valdymo mechanizmą, pagrįstą bendrųjų išlaidų optimizavimu ir nukreipto į turimų išteklių panaudojimo efektyvumo didinimą bei organizacijos pelno maksimizavimą. Bendrojo išteklių potencialo valdymo mechanizmo tyrimas turi ne tik teorinę, bet ir svarbią praktinę reikšmę.

Norėdamas sukurti ir įgyvendinti savo strategiją, ūkio subjektas turi turėti pakankamą ekonominę masę ir (ar) didelį ekonominį mobilumą. Ekonominė masė leidžia atlaikyti dinamiškos ir neapibrėžtos išorinės aplinkos poveikį. Ekonominis mobilumas sudaro sąlygas efektyviam manevravimui besikeičiančioje aplinkoje. Ekonominę masę ir mobilumą pirmiausia lemia organizacijos ištekliai. Įvairiose ekonomikos srityse jie skiriasi tiek apimtimi, tiek turiniu. Būtent resursų trūkumas neleidžia ūkio subjektams net kartais pačiomis palankiausiomis išorės sąlygomis sėkmingai kurti ir įgyvendinti įmonės strategiją bei atlikti institucinių funkcijų.

Išteklių vaidmuo iš esmės svarbus ne tik todėl, kad be jų subjektas nepasieks strateginio tikslo. Ištekliai yra organizacijos potencialas. Jų strateginė reikšmė, pirma, yra jose esančios galimybės sukurti optimalią subjekto strategiją (formavimo šaltinis), antra, iš esmės galimas poveikis organizacijos išorinei aplinkai (naudojimo pobūdis), trečia, konkrečiai strateginis tikslų nustatymas subjektas (veiksmo kryptis).

Organizacijos strategijos kūrimas neapsiriboja pagrindinio ir apyvartinio kapitalo, darbo išteklių ir laiko sąnaudomis. Gera vertė turėti informacijos ir intelektinių išteklių. Strateginiams sprendimams rengti ir įgyvendinti būtina turėti daug informacijos – atrinktos, susistemintos ir analizuojamos visos veiklos metu. Be informacijos nėra strategijos, tačiau organizacijos informaciniai ištekliai yra glaudžiai susiję su intelektualiniais – organizacijoje turi būti darbuotojai, gebantys ne tik parengti kitą verslo planą, bet ir nustatyti išorinės aplinkos raidos tendencijas, veiklos perspektyvas. konkretų verslą, suformuluoti organizacijos plėtros kryptis ir pagrįsti poreikį sutelkti lėšas strateginiams tikslams.

Strateginių išteklių turėjimas leidžia ūkio subjektui iš esmės nustatyti jų naudojimo santykiuose su išorinė aplinka organizacijose. Organizacija yra gana sudėtinga sistema, kuri įsigyja, jungia, vartoja, atkuria ir platina Skirtingos rūšys išteklių.

Išteklių aprūpinimas liečia visas ūkio subjektų veiklos sritis ir, žinoma, visada buvo valdymo objektas. Tačiau atotrūkis tarp teorinės raidos ir valdymo praktikos yra moderni scena paaiškinama sparčiu naujų išteklių rūšių, jų formavimo šaltinių ir vertinimo metodų atsiradimu. Nauji ištekliai reikalauja tinkamų metodų, technologijų ir taisyklių, skirtų organizacijų veiklai finansuoti.

Išteklių aprūpinimo problemos šiuolaikinėje Rusijoje daugiausia kyla dėl ankstesnių dešimtmečių visiško valstybės nuosavybės dominavimo, kai ūkio subjektai keitėsi ištekliais vieno savininko rėmuose ir pagal taisykles, o visa atsakomybė už nuostolius teko ne jų vadovams. , bet dėl ​​valstybės. Tokios organizacijos iš esmės negalėjo bankrutuoti, todėl išteklių mainų ir išteklių aprūpinimo valdymas, kaip specifinė veikla, nebuvo svarstomas nei teoriniu, nei praktiniu aspektu.

Šiuo metu Rusijoje ūkio subjektai perėjo prie naujų sąlygų keistis jiems priklausančiais ištekliais ir yra priversti visiškai atsakyti už savo turtu priimtus valdymo sprendimus. Tačiau sutarimo dėl išteklių aprūpinimo teorijos dar nebuvo.

Daugelis ekonomistų susiaurina šios kategorijos esmę, sumažindami ją tik iki finansinės paramos bet kokiems procesams. Kiti resursų valdymo problemą redukuoja į išteklių mainus, judėjimą medžiagų srautai, kurio objektas yra gaminama produkcija, o tyrimų sritis – logistikos prerogatyva.

Išteklių aprūpinimas yra vienas iš esmines funkcijas, kurio įgyvendinimas lemia bet kurio ūkio subjekto išsivystymo lygį ir jo funkcionavimo efektyvumą. Jo modelių tyrimas reikalingas norint racionaliai, efektyviai ir laiku formuoti bei paskirstyti išteklius, reikalingus darbui atlikti visais ciklais.

Nepaisant ypatingos svarbos, išteklių aprūpinimas, kaip „savaime dalykas“, nėra organizacijos veiklos tikslas. Veiklos tikslas – mažiausiomis sąnaudomis pasiekti reikšmingiausių socialinių ar lokalinių rezultatų, kartu įtraukiant dvi po užduotis. Pirmoji – strateginių socialinės-ekonominės veiklos tikslų ir krypčių formavimas, maksimalus jos efektyvumas. Antrasis – išteklių aprūpinimas susijęs su gamyba ir dauginimu, paskirstymu būtinų išteklių, išlaidų mažinimas ir racionalizavimas.

Išteklių aprūpinimas negali būti redukuojamas tik iki ūkio subjekto veiklos šaltinių formavimo. Šis procesas yra daug platesnis ir, lyginant su strateginiu veiklos valdymu, yra skersinis. Svarbiausių organizacijos valdymo problemų atsiradimas ar pašalinimas priklauso nuo išteklių aprūpinimo strategijos, pavyzdžiui, užkertamas kelias formuotis organizaciniams barjerams ar interesų konfliktams, skatinamas efektyvumo didinimas.

Organizacijos veiklos išteklių paramos mechanizmų tyrimas sukuria būtiną pagrindą plėtoti išteklių valdymo koncepciją. Išteklių aprūpinimo mechanizmas – tai institucinių elementų sistema, reikalinga ūkio subjektams ir jų struktūriniams padaliniams ištekliams paskirstyti ir perskirstyti, taip pat išteklių transformacijai iš vienos formos į kitą.

Išteklių paramos organizacijos veiklai kryptis, viena vertus, lemia jos šiandien turimi finansiniai, personaliniai, materialiniai ir kiti ištekliai, kita vertus, intelektiniai ištekliai ir naujovės, kurias tikisi įdiegti ateitis, taip pat galimybė pritraukti investicijų šaltinius.

Išteklių parama organizacijos veiklai – tai kompleksinis resursų telkimo, kaupimo, paskirstymo, taip pat planavimo, kontrolės, stebėsenos ir kitų procedūrų, kuriomis siekiama efektyviai ir racionalus naudojimas išteklių ir rizikos mažinimas organizacijos veikloje.

Išteklių potencialo temos plėtra vystoma pagal nustatytas kryptis Strateginis planavimas ir valdymas, pvz., finansų valdymas, personalo valdymas, logistika, verslo planavimas ir kt. Dėl to sukauptas gausus įrankių rinkinys, skirtas įvertinti organizacijos galimybes įvairiose veiklos srityse, tačiau kartu trūksta aprėpties išbaigtumo ir sistemingo požiūrio į išteklių potencialo struktūros pateikimą.

Ryžiai. 1 – Strateginio valdymo schema.

Struktūra, kurioje šiandien pateikiamos žinios, skirtos įvertinti organizacijos išteklių potencialą, neleidžia vadovui greitai įvertinti savo organizacijos galimybių, identifikuoti silpnosios pusės arba, atvirkščiai, atrasti ir įvertinti vidinius rezervus žengti naujus žingsnius rinkos veikloje. Pagrindinė šios situacijos priežastis – aiškios struktūros, kuri turėtų ryšį ne tik su procesu, nebuvimas strateginis valdymas, bet ir su organizacijos organizacine struktūra.

Taigi, remiantis sukauptomis rinkos priemonėmis, atrodo būtina pateikti modelį, kuris pilniausiai ir aiškiausiai atspindėtų visą organizacijos išteklių potencialo esmę, taip pat leistų aiškiai atvaizduoti jos struktūrą po elemento.

Galima pagrįstai manyti, kad to paties kiekio ir kokybės ištekliai gali turėti skirtingą potencialą, priklausomai nuo jų panaudojimo laipsnio. Taigi išteklių potencialas apibūdina ne tik skirtingus išteklių tipus, bet ir jų panaudojimo laipsnį, gebėjimą sukurti teigiamą poveikį.

Dėl valdymo sistemos blokų, išteklių ir veiklos bloko sąveikos susidaro funkcinės sritys, leidžiančios nubrėžti analogiją su organizacine struktūra ir santykio liniją su įvairių organizacijos vienetų funkcijomis. Taigi ši struktūra leidžia nustatyti visą konkretaus organizacijos struktūrinio padalinio funkcijų rinkinį. Tuo pačiu metu yra visiškai aprėptos visos veiklos sritys – nuo ​​tyrimų iki rinkodaros priemonių panaudojimo sąveikai su rinka ir socialinė veikla, o tai labai svarbu, ypač organizacijoms.

Įsisavinęs temą, studentas privalo:

• žinoti resursų aprūpinimo projektu organizavimo principai; pagrindiniai procesai, užtikrinantys projekto išteklių valdymą; pagrindinės sutarčių su išteklių tiekėjais rūšys;
• galėti sukurti hierarchinę projekto išteklių struktūrą, išskaidyti išteklių valdymo darbus, atsižvelgti į išteklių apkrovos svyravimus sudarant projekto grafiką;
• savo resursų optimizavimo ir projekto spartinimo metodų taikymo įgūdžiai, sutarties kainos nustatymo kada skirtingi tipai sutartys, projekto išteklių tiekėjų pasirinkimo pagrindimas.

PROJEKTŲ IŠTEKLIŲ PLANAVIMAS

Šiuolaikinėje projektų valdymo metodikoje sąvoka „ištekliai“ aiškinama gana plačiai. Tai apima visus objektus ir priemones, susijusius su projekto produkto kūrimu. Projekto išteklių kompleksas formuoja darbo, finansinių, materialinių ir techninių, informacinių, intelektinių, laiko ir kitų išteklių sąsajas. Todėl pagal projekto išteklių suprasti užduočių atlikimo priemonių visumą, naudojamą projektui įgyvendinti ir jo tikslams pasiekti tam tikru kokybės lygiu.

Projektų valdyme skiriamos dvi išteklių grupės – materialinis ir darbo jėgos (7.1 pav.).

Toks klasifikavimas yra dėl būtinybės atsižvelgti į išteklių kaupimą ir pakartotinį jų panaudojimą. Materialiniai ištekliai yra neatkuriami, o darbo ištekliai yra atkuriami. Atliekant operacijas, neatkuriami ištekliai sunaudojami visiškai, neatšaukiamai arba nepilnai ir gali būti kaupiami naudoti tolesniame darbe. Atkuriami ištekliai, atliekant operacijas, nekeičia savo formos ir gali būti naudojami kituose darbuose.

Ryžiai. 7.1.

Jei šie ištekliai nėra naudojami tam tikrą laikotarpį, jų „pajėgumai“ negali būti sukaupti būsimam projektiniam darbui.

Visų tipų projekto išteklių tarpusavio ryšiai lemia pagrindinių išteklių valdymo uždavinių, tokių kaip projekto įgyvendinimui reikalingų išteklių planavimas ir optimalus paskirstymas tarp tam tikrų tipų dirbti kuo labiau sumažinant riziką ir atsižvelgiant į esamus laiko, biudžeto ir išteklių apribojimus.

Siekiant užtikrinti efektyvų išteklių valdymą, projektuose įgyvendinami šie pagrindiniai procesai: apribojimų nustatymas, kartotinis išteklių planavimas, pirkimų ir tiekimo organizavimas, išteklių stebėsena ir kontrolė. Panagrinėkime šių procesų esmę. Apribojimai kuriant reikia atsižvelgti į projektą optimalus profilis fizinių išteklių, dažnai menkų, naudojimas. Apribojimai atsižvelgia į maksimalų laiko ir išteklių santykį:

• terminas prisiima fiksuotą projekto užbaigimo datą ir minimalų leistiną išteklių kiekį. Perkrovos laikotarpiais gali būti skiriami papildomi ištekliai;
• išteklių apribojimas apima projekto užbaigimo datų paspartinimą tam tikram turimų išteklių kiekiui, kurio negalima pakeisti. Leidimas konfliktines situacijas pagal išteklių aprūpinimą dažniausiai atliekama

dėl darbų atlikimo datos perkėlimo.

Aiškiai apibrėžtų išteklių paskirstymo kriterijų ribose projekto vadovo užduotis yra rasti kompromisus naudojant laiką ir išteklius, reikalingus sėkmingam projekto darbui užbaigti.

Yra projektų, kuriuose daug užduočių reikalauja fiksuoto laiko. Pavyzdžiui, kai kurie procesai gamyboje vaistai(tikslo ir reikalavimų atitikimo nustatymas) yra sistemiškai apriboti. Technologija numato, kad naujo vaisto saugumas ir pavojaus vartotojui nebuvimas tam tikru metu išbandomas temperatūros sąlygos nurodytam dienų skaičiui. Laiko ilginimas ar mažinimas nesuteiks norimo patikrinimo tikslumo. Sistemiškai suvaržytoje problemoje negalimi jokie kompromisai. Vienintelis svarbus reikalavimas tokioms projekto užduotims yra garantuotas išteklių prieinamumas tiksliai tada, kai jų reikia.

Riboti ištekliai bet kuriuo metu sukelia specifines planavimo problemas, pvz., konfliktus tarp dviejų ar daugiau projekto užduočių. Problemos pašalinamos planuojant paieškos būdu geriausias variantas kompromituoti išteklių, įskaitant laiką, naudojimą.

Procesas iteracinis išteklių planavimas skirtas sukurti bazinį išteklių lygį, kuris identifikuoja projekto išteklių poreikius. Procesas prasideda priskiriant išteklius kiekvienai projekto veiklai pagal apibrėžtą darbų sąrašą. Išteklių poreikį lemia du priešingi metodai: „iš viršaus į apačią“ ir „iš apačios į viršų“.

Išteklių paskirstymas tarp užduočių susideda iš aiškiai užfiksuoto išteklių tipų, reikalingų projektui užbaigti kiekviename proceso skaidymo lygmenyje, išskaidymas. Taigi aukščiausiu lygiu galima nustatyti materialinių, techninių, žmogiškųjų ir finansinių išteklių rūšis. Be to, kiekviena išteklių rūšis yra detalizuojama į konkretesnes kategorijas, pavyzdžiui, žmogiškieji ištekliai skirstomi pagal įgūdžius, materialiniai ištekliai pagal prekės ženklus, asortimentą ir pan. Šių veiksmų atlikimas veda į statybą hierarchinė išteklių struktūra (Išteklių suskirstymo struktūra), arba išteklių medis (7.2 pav.). Galiausiai išteklių bazinė linija atspindi išsamų jų pasiskirstymą visų tipų darbuose.

Remiantis projektu WBS ir žmogiškųjų bei finansinių išteklių struktūrizavimu, jei reikia, gali būti sudarytos atskiros dekompozicijos, pavyzdžiui, hierarchinė organizacinė struktūra ir sąnaudų medis arba kaštų struktūra.

Ryžiai. 7.2.

Žmogiškųjų išteklių poreikiui nustatyti sudaroma RACI matrica (atsakomybės, atsakomybių arba paskyrimų matrica), kurioje šis poreikis paskirstomas tarp WBS užduočių. Tai bendras įrankis, skirtas koordinuoti ir konsoliduoti projektų vykdytojų vaidmenis, parodyti jų tarpusavio sąveiką, naudojamas darbo koordinavimui ir sinchronizavimui. skirtingos grupės, daugiadisciplininės komandos. Tai padeda sumažinti konfliktinių situacijų riziką.

Sukūrę išteklių planą, pereikite prie kitos išteklių planavimo procedūros - sudarymo projekto tvarkaraštis atsižvelgiant į išteklių pasiskirstymą laikui bėgant. Būtina atkreipti dėmesį į šios procedūros sudėtingumą. Taigi vadybos praktikoje nestokojamo resurso poreikis dažnai iškyla tuo momentu, kai jis visapusiškai įtraukiamas į kitus darbus (galbūt net ir susijusiame projekte). Dėl to atliekami darbai gali sustoti arba smarkiai sulėtėti, o jei nepavyksta atkurti projekto raidos, įvyksta jo „mirtis“.

Kurdami projekto tvarkaraštį turite nustatyti, kada kiekvienas išteklius bus prieinamas projekto veikloms atlikti, ir apskaičiuoti bendrą projekto užduočių darbo krūvį kiekvienam ištekliui kiekvienam projekto laikotarpiui. Taigi žmogiškųjų išteklių prieinamumą lemia kiekvieno projekto operaciją atliekančio darbuotojo darbo laikas. Vertinant materialinių išteklių prieinamumą, atsižvelgiama į jų reikalingą kiekį ir prieinamumą. Vadinasi, išteklių prieinamumas reiškia maksimalų įmanomą laiką, per kurį ištekliai gali dalyvauti projekte pagal savo kalendorių.

IN išteklių kalendorius dažniausiai nustatomos resurso darbo dienų, švenčių ir savaitgalių datos arba darbo ir nedarbo laikotarpiai. Naudojantis šiuo kalendoriumi nustatomi būtinų projekto operacijų atlikimo terminai naudojant tam numatytus išteklius. Kartu su prieinamumo rodymu kalendorius yra svarbiausias žmogiškųjų išteklių parametras.

• Laikas pagal savo prigimtį nėra resursas, tačiau fizinių išteklių valdymas leidžia arba paspartinti, arba sulėtinti projekto laiką, t.y. tvarkyti terminus. Todėl projekte laikas gali būti laikomas ištekliu, kuris nustato projekto apribojimus, trukmę ir laiką.
• Sudarė A.A. Yussuf pagal šaltinį: Projektų valdymas: vadovėlis, vadovas studentams, studijuojantiems pagal specialybę „Organizacijos valdymas“ / I.I. Mazur [ir kiti]; pagal generolą red. I.I. Mazura, V.D. Šapiro.S. 735-736.
• Žr.: Meredith J., Mantell S. Projektų valdymas. 8-asis leidimas Sankt Peterburgas: Petras, 2014. P. 432.
• PMBoK šablonas 6.4.3.2 „Išteklių hierarchinė struktūra“. URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (prieigos data: 2017-10-08).
• RACI (iš anglų kalbos Responsible, Accountable, Consulted, Informed – atsakingas, patvirtinantis, konsultuojantis, informuotas).