Kaip dirbti senoje kasoje. Kaip dirbti su internetiniu kasininku įvairiose kasininko situacijose

Atsiskaitymas internetu yra fiskalinis kaupiklis, kurio pagalba duomenys apie kasoje atliktą operaciją internetu perduodami fiskalinių duomenų operatoriui, kuris vėliau gautą informaciją nukreipia į mokesčių inspekciją.

Pagal 2003-05-22 įstatymo Nr. 54-ФЗ pakeitimus, 2003 m. dauguma verslininkai įpareigojami pereiti prie naujojo BPK taikymo nuo 2017 m. liepos mėn.

Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, kurio korpuse yra įmontuotas fiskalinis saugojimo įrenginys, kurio pagalba fiskalinių duomenų operatoriui (toliau CRF) internetu perduodami duomenys apie kasoje atliktas operacijas.

Atlikime lyginamąją pagrindinių internetinio CCP ir senojo įrenginio skirtumų analizę

Internetu KKT (po Įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimų	Įprastas kasos aparatas (iki įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimų)
interneto ryšys
Būtinai	Nereikalinga
Sutarties su OFD sudarymas
Būtinai		Nereikalinga
Duomenų saugykla
Informacija apie atliktas operacijas perkeliama į fiskalinį diską	Pardavimų duomenys buvo saugomi EKLZ
Duomenų perdavimas tikrinimo įstaigai
Duomenys apie per OFD atliktas operacijas mokesčių inspekcijai perduodami internetu	Duomenys saugomi EKLZ ir prie jų mokesčių administratorius galėjo susipažinti tik centro specialistams iš juostos pašalinus informaciją. Priežiūra
Kasos aparato kvitas
yra 24 būtini duomenys	Kasos kvite buvo nurodyti 7 privalomi rekvizitai. Anksčiau čekiuose nereikėjo nurodyti mokesčių sistemos, čekio tikrinimo vietos, fiskalinio kaupimo numerio ir pan.
Kasos aparato formatas
Čekį galima ne tik atsispausdinti popierine forma, bet ir išsiųsti pirkėjui adresu elektronine forma telefonu arba paštu	Čekis galėjo būti atspausdintas tik popierine forma
Patikrinimo registracija
Internetiniu kasos aparatu galima užsiregistruoti nuotoliniu būdu per Asmeninė sritis SP arba juridinis asmuo Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje arba naudojant OFD	KKM buvo galima užregistruoti tik asmeniškai atvykus į mokesčių inspekciją
Aptarnavimas Centriniame aptarnavimo centre
Nereikalinga	Būtinai
Hologramos buvimas ant KKM korpuso
Nereikalaujama	Būtinai už jos neatvykimą buvo skirta bauda

Dirbkite su kasos aparatas reikalauja tam tikrų įgūdžių. Kasininkas turi išmanyti visas darbo su kasos aparatais subtilybes, mokėti pildyti kasininkės-operatoriaus žurnalą, šaudyti Z ir X ataskaitas ir, žinoma, turėti kasos uždarymo patirties.

Kaip dirbti su kasos aparatu

Išankstinį kasos aparato paruošimą darbui atlieka Jūsų techninio aptarnavimo centro (TSC) specialistas. Pradėjus eksploatuoti kasos aparatą, dalyvauja kasininkai – finansiškai atsakingi asmenys. TEC atstovas patikrina kasos aparato tinkamumą naudoti, išbando jį veikiant ir įveda duomenis privalomiems čekio rekvizitais.

Darbas su kasos aparatais gali būti patikėtas tik specialiai apmokytiems darbuotojams (pavyzdžiui, TEC ar tiesiog priimamiems į pareigas). Su kasininkais būtina sudaryti visiškos atsakomybės sutartį. Jei esate režisierius arba individualus verslininkas, galite dirbti asmeniškai prie kasos.

Direktoriaus ir kasininkės pareigos dirbant su KKM

Prieš pradedant dirbti su KKM, kasos raktas yra laikomas su savimi. Prieš pradėdami dirbti Jūs, Jūsų pavaduotojas, budintis administratorius arba pagrindinis (vyresnysis) kasininkas (priklausomai nuo Jūsų įmonės dydžio) kasininkams išduodate prieš kvitą:

kasos aparato ir kasos stalčiaus raktai;
keitimo banknotai ir monetos;
kasos aparato eksploatacijai ir priežiūrai reikalingos medžiagos (kvitų juostelės, rašalo juostelė, įrankiai, tokie kaip valymo šepečiai ir pincetai užstrigusiai juostelei pašalinti).

Be to, prieš pradėdami dirbti prie kasos, Jūs arba Jūsų įgaliotas atstovas kartu su kasininke privalo:

patikrinti sekcijų ir kontrolinių skaitiklių rodmenis praėjusios darbo dienos kasininko-operatoriaus knygelės duomenimis;
įrašyti šiuos duomenis į einamosios dienos knygą ir patvirtinti savo parašais;
surašyti kontrolinės juostos pradžią - ant jos nurodyti kasos aparato tipą ir numerį, darbo pradžios datą ir laiką, skaitiklių rodmenis;
uždaryti kasos skaitiklių rodmenų spyną;
įsitikinkite, kad kasos aparatas yra tvarkingas ir paruoštas darbui.

Tada duodate raktelius kasininkui – jis gali pradėti dirbti.

Kaip pašalinti X ataskaitą iš POS spausdintuvo

X-ataskaita parodo, kokios operacijos ir už kokias sumas buvo užregistruotos, ir leidžia kontroliuoti pajamas. Pirmą X ataskaitą kasininkas paima dienos pradžioje, po to, kai kasą prijungia prie elektros, pasirūpina, kad skaitiklis rodytų nulius, užpildo kvitą ir kontrolinę juostelę, patikrina datą ir, jei reikia, pataiso rankiniu būdu. . X-ataskaita dienos pradžioje sutaps su kasininko-operatoriaus žurnalo duomenimis (forma KM-4) už praėjusią dieną.

Galite nufilmuoti ne tik visą X ataskaitą, bet ir atskirai kiekvienam skyriui ar gaminiui, taip pat kasininkams. Tokios ataskaitos galite prašyti bet kokį skaičių kartų per dieną – pavyzdžiui, kiekvienos pamainos pabaigoje. Skirtingai nuo Z ataskaitos, X ataskaita nepanaikina pajamų.

Kai rodoma X ataskaita, jos duomenys derinami su realia kasos stalčiaus pajamų suma. Paskutinė X pažyma atsiimama dienos pabaigoje, atliekant galutinį pajamų sutikrinimą (surinkimui).

Internetinė kasininkė 54-FZ Business.Ru per 1 dieną! Patogią programą galite gauti vienu paspaudimu. Tai pardavėjo-kasininko parama ir patogu sandėlio programa ir internetinis kasos aparatas su fiskaliniu disku.

Kaip dirbti kasoje

Darbo su kasa pradžioje kasininkė išmuša kelis nulinius čekius, kad patikrintų kasos aparato teisingumą. Pasirūpinkite, kad Jūsų kasininkai paskaičiuotų ir praneštų klientams bendrą pirkinio sumą, nurodytų atsiskaitymo būdą (grynaisiais ar kortele), o jei staiga kasininkė nepriima kortelių, apie tai įspėja klientus. Taip pat įsitikinkite, kad kasininkai klientams išduoda čekius, jei nenorite baudų.

Kai reikia akto pagal formą Nr.KM-3

Lėšų grąžinimo pirkėjams aktas KM-3 forma surašomas vienu egzemplioriumi dienos pabaigoje, kai gaunamos pajamos. Jį pasirašo kasininkė, o jūs patvirtinate. KM-3 aktas reikalingas tik tuo atveju, jei:

klientas atsisakė pirkimo ir grąžino pinigus;
kasininkė klydo.

Antruoju atveju kasininkė turi nedelsdama išmušti teisingą čekį ir įteikti jį klientui. Čekis su klaida anuliuojamas ir pridedamas prie akto (kadangi čekiai greitai išblunka, geriau juos iš karto nukopijuoti).

Formoje KM-3 pateikiama informacija apie kasą, apie kasininką, apie Jūsų apskaitos programą. Taip pat į aktą įrašomas kiekvieno čekio skaičius ir suma.

Kasos uždarymas. Kaip pašalinti Z ataskaitą iš POS spausdintuvo

Dienos pabaigoje kasoje reikia patikrinti kvitus su kasos aparato rodmenimis. Tai galima padaryti naudojant X ataskaitą. Tada surašoma kasos Z ataskaita, kurioje nurodoma:

kontrolės registrų duomenys dienos pradžioje ir pabaigoje;
pajamų suma;
informacija apie bendrą klientams grąžintų pinigų ir čekių sumą, anuliuotus čekius;
informacija apie nuolaidas.

Kasininkė neperduos pajamų, kol nebus pašalinta Z ataskaita. Z-ataskaitos kontrolinės juostos (spaudinio) pabaiga pasirašoma, joje nurodomas kasos tipas ir skaičius, kontrolinių skaitiklių rodmenys, suma, pajamos, darbų atlikimo data ir laikas. Šios ataskaitos pagrindu pildomos kitos ataskaitų formos – pavyzdžiui, kasininko-operatoriaus žurnalas.

Kasininkai pinigus ir kasos išrašą KM-6 formoje perduoda vyresniajai (vyriausiajai) kasininkei. Jei turite vieną ar du kasos aparatus, gautos lėšos perduodamos tiesiai inkasatoriui. Tada kasininkei reikia pildyti žurnalą, patikrinti kasos būklę ir paruošti rytojui, atjungti kasą nuo tinklo, uždengti dangteliu ir gavus raktus atiduoti jums.

Kaip pildyti kasininko-operatoriaus žurnalą

Kasininko-kasininko žurnalo vedimo taisyklės panašios į anksčiau naudotas kasininko-kasininko knygelės pildymo taisykles. Žurnalas įrašomas kiekvienam kasos aparatui atskirai arba vienas bendras visiems kasos aparatams.

Bendruoju atveju šis registras tvarkomas pagal formą Nr.KM-4, tačiau leidžiama kasininkės-operatoriaus žurnalą pildyti pagal sutrumpintą formą Nr.KM-5, jeigu kasos aparatas įrengtas ant parduotuvės skaitiklis. Padavėjai maitinimo punktuose taip pat naudoja formą KM-5.

Kasininko-kasininko žurnalo įrašai įrašomi rašalu arba šratinukas, be dėmių, pataisymai patvirtinti kasininkės ir vadovybės parašais (tai yra Jūsų autografu).

Jei visoms kasoms vedamas vienas žurnalas, įrašai daromi kasos aparatų numeravimo tvarka. Natūralu, kad visa informacija įvedama chronologine tvarka.

Žurnalą kartu su kitais svarbiais dokumentais, pavyzdžiui, kasos pasu, būtina turėti su savimi.

Žurnalas pildomas kasdien po to, kai iš kasos paimama Z ataskaita. Jame pateikiami duomenys apie pajamas, apie klientų grąžintus kvitus, apie nulinių kvitų skaičių per dieną arba per pamainą. Žurnale taip pat atsispindi informacija apie trūkumą ar perteklių, jei kontrolinės juostos sumų rezultatai skiriasi nuo pajamų.

Pagal šiuo metu galiojančius teisės aktus, kasos aparatų (BKT) naudojimas yra būtinas verslininkams, kurie atsiskaito grynaisiais. Nemokantiems dirbti kasos aparatu tai atrodys kaip didelė išmintis, tuo tarpu bet kuri kasininkė prekybos centre patvirtins, kad išmokti dirbti kasos aparatu paprasta. Norint efektyviai naudotis kasos aparatu, reikia žinoti klavišų kombinacijas, čekių perforavimo taisykles ir nepamiršti iš naujo nustatyti įrenginio pasibaigus pamainai, išimant grynųjų pinigų pajamas.

Kas yra kasos aparatas

Prietaisas pažįstamas kiekvienam klientui Elektroninis prietaisas kontroliuoti grynųjų pinigų pajamas atliekant pinigines operacijas. CCP funkcija yra popieriniame kvite užfiksuoti pirkimo sumą ir dienos pabaigoje susumuoti sumą. Šie duomenys naudojami apyvartai kontroliuoti prekybos įmonė, taip pat yra pagrindas rengiant fiskalinius dokumentus mokesčių ataskaitoms teikti.

Dabartiniai teisės aktai skirsto BPK į dvi kategorijas:

kasos aparatai – atskiri įrenginiai, kur kasininkė surenka pirkinio sumą ir atspausdina kvitą;
fiskaliniai registrai – kompiuteriu valdomas įrenginys, kuris yra automatizuotos darbo vietos dalis.

Kaip tai veikia

Galite išmokti dirbti kasoje parduotuvėje gerai žinodami šio įrenginio operacijų seką. Schematiškai darbas su kasos aparatu atrodo taip:

Pirkėjas už pirkinį atsiskaito grynaisiais arba plastikine kortele.
Kasininkė, naudodama raktus ir/ar brūkšninio kodo skaitytuvą, įveda informaciją į kasos aparatą.
KKM sugeneruoja kasos kvitą, kurį gauna pirkėjas.
Operacijos duomenys saugomi fiskaliniame diske elektroniniame kvite.
Jei organizacija dirba su internetiniu kasos aparatu, tada kartą per dieną apibendrinta informacija perduodama mokesčių inspekcijai.

KKM taikymo sritys

Remiantis CPK taikymo įstatymo 2 straipsniu, organizacijos ir individualūs verslininkai atsiskaitydami grynaisiais pinigais privalo naudoti kasos aparatą. Yra šio reikalavimo išimčių. Tai yra tokios situacijos kaip:

atsiskaitymai su sąlyginio mokesčio mokėtojais ar individualiais verslininkais, kurie dirba pagal patentų apmokestinimo sistemą arba teikia paslaugas gyventojams (iki 2018 m. liepos 1 d.);
spaudos ir susijusių gaminių pardavimas kioskuose;
realizavimas kelionės bilietai ir kuponai;
prekyba ledais ir gaiviaisiais gėrimais urmu;
organizacijos / individualaus verslininko radimas sunkiai pasiekiamoje vietoje (šį sąrašą turi patvirtinti vietos valdžia).

Kasos įrangos registracija

Darbas su KKM reiškia registraciją pagal specialius administracinius nuostatus Nr.94n, kuris patvirtintas Finansų ministerijos 2012 m. birželio 29 d. įsakymu. Anot jo, individualūs verslininkai turi įregistruoti BPK mokesčių inspekcija registracijos / registracijos vietoje. Organizacijoms registracija atliekama juridiniu adresu. Jeigu paslaugų teikimas ar prekyba vykdoma kitur, kurti reikia ten atskiras padalinys registruoti kasos aparatą šiuo adresu.

Darbas kasoje

Prieš pradėdami aptarnauti klientus, turite atidžiai suprasti, kaip reikia dirbti su kasos aparatu, nepriklausomai nuo to, ar aptarnaus kasininkas, ar pats individualus verslininkas. Taip yra dėl atsakomybės, kylančios atliekant pinigines operacijas. Darbas su kasininke reiškia ne tik nuodugnų kasos aparato išmanymą (pavyzdžiui, kaip vykdomas parduotų prekių grąžinimas), bet ir kasininkės nurodymų vykdymą bei gebėjimą teikti informaciją atliekant mokestinį patikrinimą.

Kam leidžiama dirbti

Nepriklausomai nuo KKT modelio, norint gauti leidimą dirbti, būtina sudaryti atsakomybės sutartį. Jei kasoje dirbs individualus verslininkas, tai ne jokios sutarties nereikia. Priėmimas į darbą suteikia pagrindinius įgūdžius dirbant su kasos aparatu: gebėjimas papildyti juostą, išmušti kvitus, iš naujo nustatyti įrenginį darbo dienos pabaigoje. To galite išmokti specialiuose kursuose KKT paslaugų centre.

Kasos taisyklės

Atliekant grynųjų pinigų operacijas skiriasi direktoriaus (arba atsakingo asmens) ir kasininko pareigos. Kartu jie turi dienos pradžioje išmušti kasos aparato kvitą ir palyginti praėjusios dienos uždarbio sumą su įrašu kasos žurnale. Atsakingo asmens pareigos bus šios:

tikslios informacijos apie kasos aparato rodmenis fiksavimas kasos knygoje;
naujos juostos registracija (nurodant kasos numerį, naudojimo pradžią ir pan.);
pakeitimo keitimui ir kasos aparatų išdavimas kasininkei.

Kasos funkcijos

Viena iš kasininko pareigų yra kontrolė KKM valstybei. Tam jums reikia:

prieš pradėdami dirbti patikrinkite, ar prietaisas yra nulis;
jei reikia, pakoreguokite datą ir laiką;
išbandyti kvitų spausdinimą prieš pereinant į klientų ar klientų aptarnavimo skyrių;
darbo pabaigoje iš naujo nustatyti rodiklius ir perduoti gautas pajamas.

Kasos aparato instrukcijos

Teisingas naudojimas kasos technologija reiškia ne tik greitą klientų aptarnavimą parduotuvėje, bet ir problemų su mokesčių institucijos... Štai kodėl svarbu tiksliai ir nuosekliai atlikti visas būtinas paleidimo ir sustabdymo operacijas. Visa tai išsamiai analizuojama edukacinėje veikloje kursai bet lengva išmokti savarankiškai.

Kaip įjungti kasos aparatą

Prieš pradėdami dirbti, kasos aparatą turite prijungti prie tinklo. Kai kurių įrenginių įjungimo procedūra atliekama mygtuku galinėje pusėje, kitų – pasukus raktą į REG padėtį (šiuolaikiniuose modeliuose – „MODE“). Jei kasos aparatas veikia normaliai, ekrane turi būti rodoma nulių serija, nurodanti, kad įrenginys paruoštas darbui. Jei prietaisas įjungiamas pirmą kartą, reikia įdėti baterijas, kurios aprūpintų atsarginę atmintį energija (baterijos turi būti tikrinamos kasmet).

Kaip atidaryti kasą

Įjungus įrenginį reikia pereiti autorizacijos procedūrą – įvedus specialų numerį ir slaptažodį, kai kuriuose KKM modeliuose įėjimas atliekamas naudojant specialią kasos kortelę. Prieš tęsiant klientų aptarnavimo tarnybą, rekomenduojama patikrinti, ar jis tinkamai įdiegtas data ir patikrinkite, kaip veikia spausdinimo įrenginys – išmuškite kelis nulinius patikrinimus. Norėdami tai padaryti, rezultatų suvestinėje paspauskite mygtuką „Grynieji pinigai“ arba „Mokėjimas“ su nuliais.

Mokėjimas

Įjungę ir patikrinę kasos aparatą, galite pereiti į klientų aptarnavimo skyrių. Šį procesą galima apibūdinti kaip žingsnis po žingsnio nurodymas:

Informacija apie prekės/paslaugos kainą įvedama rankiniu būdu arba naudojant specialų brūkšninio kodo skaitytuvą.
Suvedus visą informaciją, reikia paspausti mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“ – taip atsidarys kasos blokas, skirtas sąskaitoms ir monetoms saugoti.
Kasininkė įdeda mokėjimą iš šio dėklo ir paima iš ten būtinas pakeitimas... Patys prietaisai apskaičiuoja pinigų sumą po to, kai kasininkė įveda iš pirkėjo gautą sumą.
Jeigu pirkėjas už pirkinį ketina atsiskaityti plastikine kortele, tuomet operacija atliekama negrynaisiais naudojantis terminalu – nurašant pinigus iš savo kortelės sąskaitos. Jei terminalas išduoda du patikrinimus, vieną reikia palikti pardavimo punktas, už kasos aparato naudojimo ataskaitas.
Šiuolaikiniai kasos aparatų modeliai gali atlikti papildomas funkcijas, pavyzdžiui, skaičiuoti nuolaidų dydį procentais. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „%“.
Kasininkės atspausdintas kvitas įteikiamas klientui.

Nulinis patikrinimas

Nors įvaldyti naudojimosi kasos aparatu įgūdžius nebus sunku, tačiau klausimai neišvengiami. Tokiu atveju turėtumėte pažvelgti į įrenginio instrukcijas. Pavyzdžiui, ten galite sužinoti, kaip kasoje išmušti nulinį čekį. Norėdami tai padaryti, tereikia paspausti mygtukus „Apmokėjimas“ arba „Pirkimas“, prieš tai neįvesdami jokių sumų. Ši operacija atliekama pamainos pradžioje patikrinti KKM spausdinimo įrenginių veikimą.

Pamainos uždarymas

Darbo dienos pabaigoje kasininkas turi atlikti keletą operacijų. Tai tokie veiksmai kaip:

surašome ataskaitą ir kartu su pajamomis iš gauto kasos orderio perveda vyresniajam kasininkui ar administracijos atstovui;
šių skaitiklių pašalinimas pajamų dydžiui nustatyti ir fiksacija kasoje;
pajamų sumos, kuriai randamas registrų rodmenų skirtumas darbo dienos pradžioje ir pabaigoje, nustatymas - šis rodiklis turi sutapti su grynųjų pinigų suma, kurią kasininkė perduoda;
kasos aparato rodmenų atstatymas.

Juostos keitimas

Atsižvelgdamas į tai, kad kasininkas turi labai dažnai keisti juostą, šią procedūrą jis turi atlikti užtikrintai, pavesdamas procesą iki automatizavimo. Rožinė juostelė ritinio gale yra ženklas, kad juosta baigiasi. Norėdami pakeisti juostą, jums reikia:

Pakelkite dangtelį, dengiantį juostelės skyrių.
Išimkite seną ritę su likusia juosta. Jis turi būti užantspauduotas, pasirašytas ir perduotas direktoriui.
Atlaisvinkite naujo ritinėlio kraštą ir įdėkite pačią juostelę į imtuvo vidų, atsukite žemyn.
Padėkite jį už fiksavimo veleno ir spausdinimo įrenginio.
Tada uždarykite dangtį ir, paspausdami mygtuką "CHL" (arba "aukštyn"), palaukite, kol iš lizdo atsiras juostos kraštas.
Nuplėšę popieriaus perteklių, galite pradėti dirbti.

Avarinis skaičiavimas

Nutrūkus elektros tiekimui, kasos aparatai gali sugesti. Jei toks atjungimas įvyko spausdinant kvitą, tada atstačius maitinimą jis bus atspausdintas ant kvito juostos žinutę kad dokumentas neatspausdintas. Po to vėl rodomas čekis, antraštėje pridedant žodį „Pakartoti“. Jei maitinimas išjungiamas ataskaitų išvedimo metu, informacija apie neatspausdintą dokumentą, priklausomai nuo situacijos, bus kartu su užrašais "Prašome bandykite dar kartą!" arba Išjungti.

Vaizdo įrašas

Kasos aparatas pagal federalinį įstatymą Nr. 54 turi turėti kiekvieną verslininką, vykdantį grynųjų pinigų operacijas. Kai kurie verslininkai mano, kad naudotis įrenginiu labai sunku ir savarankiškai jo įvaldyti nepavyks. Tačiau taip nėra – kai tai išsiaiškinsite, galėsite dirbti su beveik bet kokiais CCP modeliais. Mes jums papasakosime apie kaip naudotis kasos aparatu : Nėra nieko sudėtingo.

Bendrosios taisyklės

Prieš naudodamiesi kasos aparatu, būtinai perskaitykite instrukcijas. Jame yra visi klavišų deriniai ir čekių perforavimo taisyklės. Atsiminkite, kad dienos pabaigoje būtina „nulį“ kasos aparatą, išimant iš jo visus per dieną uždirbtus grynuosius pinigus ir surašant ataskaitą į kasos knygą.

Kasos aparato naudojimo taisyklės gana paprastos

Kas gali dirbti su KKT?

Su kasos aparatu gali dirbti tik tie žmonės, kurie su įmonės savininku (ar pačiu verslininku) yra sudarę visiškos atsakomybės sutartį. Taip pat jie turi išmokti tinkamai valdyti kasos aparatą bent minimaliu lygiu (išmušti kvitus, iš naujo nustatyti įrenginį). Mokytis galite KKT aptarnavimo centre.

Pastaba:prieš kasos pradžią individualus verslininkas arba parduotuvės direktorius kartu su kasininke turi atidaryti pavarą ir KKT prekystalį, išmušti ataskaitos kvitą ir su operatoriaus kontrolės žurnalu patikrinti paskutinės dienos sumų sutapimą. .

Direktoriaus pareigos taip pat apima:

tikslių prietaiso rodmenų įrašymas į kasos knygą, rezultatų patvirtinimas savo parašu;
naujos kontrolinės juostos pradžios registravimas (joje nurodomas kasos aparato numeris, jo naudojimo pradžios data ir kontrolės registro rodmenys);
raktų iš disko ir paties įrenginio išdavimas atsakingam asmeniui;
smulkių kupiūrų ir monetų pristatymas į kasą keitimui;
darbuotojų, dirbančių su įrenginiu, aprūpinimas grynaisiais ir rašalo juostelėmis.

Kasininko pareigos

Prieš pradėdamas dirbti, kasininkas privalo:

patikrinti kasos blokų veikimą ir vientisumą;
sureguliuokite datą ir laiką, patikrinkite, ar kasos aparatas nenustatytas iš naujo;
prieš pradėdami dirbti, turite išmušti keletą nulinių patikrinimų, patikrindami spausdinimo mechanizmo veikimą;
darbo dienos pabaigoje iš naujo nustatyti kasos aparatą ir grąžinti grynuosius pinigus direktoriui.

Darbo su kasos aparatais taisyklės gali skirtis – skaitykite instrukcijas

Kaip dirbti su CCP

Pažiūrėkime kaip darbas su kasos aparatu: žingsnis po žingsnio. Pirmiausia įjunkite įrenginį. Kai kurie įrenginiai įjungiami mygtuku galiniame skydelyje, kai kurie – pasukus raktą į REG padėtį. Suvestinėje turėtų būti rodomi nuliai: tai reiškia, kad viskas veikia gerai. Tolesnis darbo algoritmas atrodo taip:

Autorizacija. Kai kurie kasos aparatai pradeda veikti tik darbuotojui gavus leidimą. Norėdami tai padaryti, turėsite įvesti savo paslaugos numerį ir slaptažodį arba naudoti specialią kortelę.
Pardavimas vykdomas įvedus reikiamą sumą. Naudodami skaičių klavišus įveskite teisingą elemento reikšmę. Tada spustelėkite prekių klasifikavimo mygtuką (dažniausiai jie skirstomi į grupes, pvz.: drabužiai, avalynė, maistas). Kai kurie kasos aparatai gali nuskaityti prekės brūkšninį kodą, automatiškai išmušdami teisingą sumą. Tada paspauskite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynaisiais pinigais“ ir pirkimas bus įvykdytas.
Jei turite kokių nors nuolaidų visai kainai, tada jas galite išmušti tiesiai į įrenginį. Įveskite jį pilna kaina, tada pasirinkite prekės kategoriją, įveskite nuolaidos dydį ir spustelėkite mygtuką „%“ (pvz., 15%).
Jei vienu čekiu reikia įvesti keletą skirtingų prekių, surinkite jų kainą ir paspauskite kategorijos klavišą. Kartokite šį procesą, kol įvesite visus produktus, tada spustelėkite „Checkout“.
Nulinis čekis išmušamas tiesiog paspaudus mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“.

Tai yra paprasčiausios naudojimosi kasos aparatu taisyklės. Daugiau informacijos apie sudėtingos operacijos galite sužinoti iš savo įrenginio instrukcijų.

Juostos keitimas

pasvarstykime kaip į kasą įkišti juostelę - tai tenka daryti gana dažnai, todėl būtina šį procesą paversti automatizuotu.

Juostą įkišti paprasta: porą kartų pasitreniruok ir išmok

Kiekvienas Rusijos verslininkas, atliekantis grynųjų pinigų operacijas, privalo turėti kasos aparatą – to reikia federalinis įstatymas numeris 54. Tuo pat metu daugelis bijo dirbti su kasos aparatu – žmones tradiciškai gąsdina nauji įrenginiai. Tiesą sakant, dirbti su juo nėra sunku. Norint įsisavinti veiksmų algoritmą, gana elementaru atsiminti keletą gana lengvų momentų ir taip pat paprastą veiksmų algoritmą.

Prieš pradėdami dirbti, atidžiai perskaitykite instrukcijas

Norėdami pradėti dirbti su bet kuriuo Elektroninis prietaisas, pirmiausia turėtumėte perskaityti prie jo pridėtas instrukcijas, o kasos aparatai čia nėra išimtis Bendrosios taisyklės... Perskaitę instrukcijas geriau suprasite to ar kito mygtuko paskirtį, taip pat sužinosite jums reikalingų operacijų atlikimo tvarką.

Kasos aparato instrukcijose gamintojai tradiciškai nurodo:

visi galimi spartieji klavišai;
kasos čekių perforavimo taisyklės.

Be to, reikia atsiminti, kad pasibaigus darbo dienai kasoje turi būti nustatytas nulis, tai yra, iš jos turi būti išimami visi per dieną uždirbti grynieji pinigai ir pateikiama atitinkama ataskaita. kasos knyga.

Su kasos aparatu turi teisę dirbti tik pats verslininkas arba asmenys, su įmonės savininku anksčiau sudarę sutartį dėl visiškos finansinės atsakomybės. Žmonės, dirbantys su kasos įranga (BKT), turi turėti bent minimalių įgūdžių valdyti tokius įrenginius – nulinti duomenis, teisingai išmušti kvitus ir pan. Norintys įsisavinti KKT gali išklausyti atitinkamus mokymo kursus techninio aptarnavimo centruose.

Kasos aparato įrengimo vietos direktorius arba individualus verslininkas prieš darbo dienos pradžią kartu su kasininke atidaro kasos aparato pavarą ir skaitiklį, išmuša ataskaitos kvitą ir patikrina sutapimą. sumų paskutinės dienos pabaigoje su audito žurnalu.

Be to, direktoriaus ar individualaus verslininko pareigos taip pat apima:

tikslių kasos aparato rodmenų įrašymas į kasos knygą, vėliau juos patvirtinant savo parašu;
raktų išdavimas atsakingam asmeniui iš įrenginio pavaros ir nuo paties įrenginio;
naujos kontrolinės juostos pradžios registravimas, kuriame nurodoma jos naudojimo pradžios data, kasos numeris ir kontrolės registro rodmenys;
pristatymas į kasą būtinas grynieji pinigai keitimui - mažo nominalo monetos ir banknotai;
visų darbuotojų, dirbančių su kasos aparatu, aprūpinimas rašalu ir kasos juostelėmis.

Kasininkas savo ruožtu turi šias pareigas:

visų kasos aparatų vientisumo ir jų veikimo tikrinimas;
koreguoti laiką ir datą, taip pat patikrinti, ar kasos aparatas nebuvo nustatytas į nulį pasibaigus praėjusiai darbo dienai;
spausdinimo mechanizmo veikimo patikrinimas - tam prieš pradedant darbą reikia išmušti kelis nulinius patikrinimus;
kasos aparato atstatymas pasibaigus darbo dienai ir grynųjų pinigų pervedimas individualiam verslininkui ar direktoriui.

Kasos taisyklės

Įjungus kasą prietaiso ekrane rodomi nuliai, nurodantys tai normalus darbas... Atkreiptinas dėmesys, kad pats įrenginys turėtų būti ant kieto, lygaus paviršiaus, pageidautina su vieta, kur klientai galėtų pasidėti pasirinktus gaminius. Kasos aparatą patartina jungti tiesiai į lizdą – čia nepageidautina naudoti ilginamuosius laidus. Nepamirškite apie baterijas – jos tiekia atsarginę įrenginio atmintį, kurią suteikia gamintojas, esant galimiems elektros energijos tiekimo sutrikimams.

Kai kurie įrenginiai reikalauja, kad darbuotojas atliktų leidimo procedūrą. Norint sėkmingai ją išlaikyti, reikia naudoti specialią kortelę arba tiesiog įvesti paslaugos numerį ir slaptažodį.

Kad pardavimas įvyktų, turite įvesti reikiamą sumą. Naudodami įrenginio skaičių klavišus turite įvesti teisingus skaičius, tada paspauskite gaminio identifikavimo mygtuką. Paprastai produktai skirstomi į tam tikras grupes, tokias kaip maistas, drabužiai ir pan. Kai kurie kasos aparatai gali nuskaityti pirkėjo pasirinktos prekės brūkšninį kodą: tokiu atveju pirkinio suma bus automatiškai išmušta. Teisingai įvedus ar įvedus sumą reikia paspausti mokėjimo mygtuką – štai ir viskas, pirkimas pavyko.

Jeigu tam tikrai prekei prekybos vietoje taikomos nuolaidos, jas galima išmušti tiesiai į kasą. Pirmiausia reikėtų įvesti visą prekės savikainą, tada pasirinkti jos kategoriją, o tada įvesti klientams suteikiamos nuolaidos dydį, o po to spausti mygtuką „procentas“.

Esant situacijai, kai į vieną čekį reikia įrašyti kelias prekes, kiekvienos iš jų kaina ir kategorija spaudžiama atskirai. Šis procesas turi būti kartojamas tol, kol bus paskelbtos visos pirkėjo pasirinktos prekės. Po to turite paspausti mygtuką „Apmokėjimas“. Atminkite, kad tiesiog spustelėję šį mygtuką galite išmušti nulinį patikrinimą.

Kaip pakeisti juostą

Yra dar vienas svarbus punktas, su kuriuo tikrai teks susidurti dirbant su kasos aparatu – kalbame apie juostos keitimą. Šią procedūrą reikia atlikti dažnai – laikui bėgant visi judesiai čia jau bus išdirbti iki automatizavimo.

Jei ritinio pabaigoje matote uždėtą rausvą žymeklį, vadinasi, juosta baigiasi. Tokiu atveju turėtumėte paimti naują ritinį ir atlikti keitimo procedūrą, o čia procedūra yra tokia pati daugumoje kasos aparatų. Čia nėra nieko sudėtingo - pakeldami dangtelį, iš kurio išeina juosta (kai kuriuose įrenginiuose jis gali būti su skląsčiais), išimame ritę, likusią nuo pagamintos juostos.

Mūsų svetainės lankytojams yra specialus pasiūlymas- Jūs galite gauti profesionalaus teisininko patarimą visiškai nemokamai, tiesiog palikdami savo klausimą žemiau esančioje formoje.

Nuėmę naujos juostos kraštą nuo ritinio, įdedame ją į imtuvą, įsitikindami, kad išvyniojimas nukreiptas žemyn. Perkėlę juostą per tvirtinimo veleną ir per spausdintuvą, uždarykite dangtį. Tada juostą reikia slinkti atitinkamu įrenginio klavišu. Po to, kai iš tarpo pasirodys juostos kraštas, nuplėškite nereikalingą dalį - viskas, galite tęsti darbą. Nuėmus seną juostą reikia užsandarinti, o tada perduoti SP arba direktoriui. Kaip matote, čia tikrai nėra nieko sudėtingo, o atlikę šią procedūrą kelis kartus, išmoksite keisti juostą beveik užmerktomis akimis.