Kai žmogus įsidarbina, jis turi problemų su darbdaviu darbo santykiai, kuriuos reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso normos. Abi šalys turi savo teises ir pareigas viena kitos atžvilgiu, kurias privalo gerbti.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato tikslius ir prielaidas, kuris turi atitikti darbo vieta darbuotojas, jo darbo ir poilsio grafikas, socialinės ir kitos sąlygos, kurios turi būti sudarytos kiekvienam darbuotojui. Už aprūpinimą atsakingas darbdavys. Jei jis nepaiso savo įsipareigojimų savo darbuotojams, jis pažeidžia jų teises.
Akivaizdu, kad kontrolė būtina siekiant užtikrinti, kad darbdavys sąžiningai vykdytų savo pareigas. 2004 m. birželio 30 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 324 „Dėl Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos nuostatų patvirtinimo“ Rostrudas buvo paskirtas vykdomąja institucija darbo santykių priežiūros srityje. Kitas šios reguliavimo institucijos pavadinimas – Valstybinė darbo inspekcija.
Tai valstybinė organizacija, kuri vykdo srovių normų laikymosi kontrolę ir priežiūrą darbo teisės aktai iš darbdavių pusės, taip pat dirba su piliečiais, kurie yra darbo santykių dalyviai.
Kiekviename federacijos subjekte Darbo inspekcija turi teritorinį padalinį, kuris tiesiogiai pavaldus Federalinei darbo ir užimtumo tarnybai.
Federalinė darbo ir užimtumo tarnyba turi savo oficialią svetainę, kurioje yra visa reikalinga informacija apie inspekcijos įgaliojimus ir užduotis, kurias ji turi atlikti. Kiekvienas teritorinis skyrius taip pat turi savo oficialią svetainę, kurioje galima rasti informacijos apie patikrinimo režimą, skundų pateikimo taisykles.
Darbo inspekcija dirba su piliečių kreipimais. Šiuo tikslu darbuotojai yra įgalioti. Jie apdoroja šiuos prašymus ir perduoda juos atitinkamiems padaliniams, įskaitant prokuratūrą. Yra keli skundų pateikimo būdai, tačiau populiariausias dabar yra elektronine forma pareiškimai. Kiekvieno teritorinio skyriaus svetainėje yra piliečių elektroninio kreipimosi forma.
Darbo inspekcijos uždaviniai
Kadangi darbo inspekcija yra valstybinė įstaiga, ji buvo kuriama turint tam tikrus tikslus ir uždavinius.
Pagrindinės darbo inspekcijos užduotys yra šios:
- kontrolė, siekiant užtikrinti, kad būtų visiškai gerbiamos Rusijos darbdaviams dirbančių piliečių teisės ir interesai bei laisvės. Tai taip pat apima saugių darbo sąlygų užtikrinimą. Anksčiau buvo kalbama, kad darbo inspekcija padėjo tik darbuotojams, o dabar kalbama, kad „piliečiai“. Pavyzdžiui, jei piliečiui nelegaliai ir be pagrindo buvo atsisakyta įsidarbinti, darbo inspekcija atsisakė jį ginti, motyvuodama tuo, kad jis oficialiai nedirbo. Dabar tokio dalyko nėra! Pilietis, kuriam potencialus darbdavys nepagrįstai atsisakė įsidarbinti, gali skųstis darbo inspekcijai, jo skundas bus priimtas ir išnagrinėtas;
- kontroliuoti, kad visi dirbantys piliečiai laiku gautų visą materialinį atlyginimą už savo darbą;
- užtikrinti, kad darbuotojams, nukentėjusiems per nelaimingą atsitikimą darbo vietoje arba vykstant į darbą ir iš darbo, būtų laiku ir visapusiškai atlyginta žala.
Be to, darbo inspekcija turi užtikrinti:
- kad darbdavys laikytųsi visų piliečių, kurie jau yra sudarę darbo santykius arba tik tuoj sudarys, teises ir laisves;
- laiku informuoti darbuotojus ir darbdavius apie šiuolaikinius, naujausius ir labiausiai veiksmingi metodai ir darbo teisės aktų, taip pat kitų teisės aktų, susijusių su darbo veikla, laikymosi priemones;
- laiku informuoti įgaliotas valstybės institucijas apie pažeidimus, veiksmus (neveikimą) ar piktnaudžiavimą, kuriems netaikomi darbo teisės aktai ir kiti norminiai teisės aktai, kuriuose yra darbo teisės normų, tačiau vis tiek pasitaiko darbo vietoje.
Užduotys apima darbo inspekcijos įgaliojimus, kurie yra išdėstyti 2 str. 356 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jie apima:
- prižiūri, kaip darbdavys laikosi darbo teisės aktų. Priežiūra vykdoma tiek federaliniu, tiek regioniniu lygiu;
- atlikti išsamią aplinkybių ir priežasčių, dėl kurių pažeidžiamos piliečių darbo teisės, laisvės ir interesai, analizę;
- priemonių, skirtų pašalinti piliečių darbo teisių pažeidimų priežastis ir aplinkybes, rengimas ir priėmimas;
- administracinių nusižengimų bylų nagrinėjimas darbo teisės klausimais;
- savalaikis atitinkamos informacijos pateikimas vykdomosios valdžios institucijoms, institucijoms vietos valdžia, taip pat teisėsaugos institucijoms ir teismams;
- nustatytos eismo įvykių tyrimo tvarkos tikrinimas, taip pat teisingas tokių atvejų fiksavimas;
- apibendrinimas bendroji praktika darbo teisės aktų taikymas;
- darbo teisės aktų taikymo taisyklių analizė;
- tam tikrų darbo teisės aktų sričių tobulinimo priemonių kūrimas ir skatinimas;
- pramoninių traumų priežasčių analizė;
- sužalojimų darbe mažinimo priemonių kūrimas ir įgyvendinimas;
- dalyvavimas pramoninių avarijų tyrime;
- nepriklausomų nelaimingų atsitikimų darbo vietoje tyrimų atlikimas;
- piliečių prašymų priėmimas, taip pat jų svarstymas įstatymų nustatytais terminais;
- jau nustatytų pažeidimų pašalinimo priemonių parengimas ir priėmimas;
- laiku konsultuoti ir informuoti darbuotojus ir darbdavius dėl Darbo kodekso, taip pat kitų norminių aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, laikymosi;
- tikrinti, kaip visapusiškai, teisingai ir laiku yra vykdomi išmokų išmokėjimo darbuotojams, apdraustiems nelaimingų atsitikimų ar profesinių ligų, įgytų darbo metu, privalomuoju socialiniu draudimu mokėjimo reikalavimai;
- šių išmokų apskaičiavimo, taip pat jų skyrimo ir išmokėjimo teisingumo tikrinimas.
Ką tikrina darbo inspekcija?
Darbo inspekcija tikrina tuos darbdavius, kurie turi bent vieną darbuotoją. Inspekcija atlieka planinius ir neplaninius patikrinimus. Planiniai patikrinimai atliekami pagal grafiką, kurį kiekvienais metais tvirtina inspekcijos teritorinis skyrius. Neplaniniai vykdomi tais atvejais, kai dėl darbdavio gautas skundas.
Inspekcija taip pat atlieka patikrinimus vietoje ir biure. Kelionė – dokumentai tikrinami darbdavio buveinėje. Raštas – darbdavys pats atneša į patikrinimą tuos dokumentus, kurių iš jo buvo paprašyta.
Planinis patikrinimas atliekamas keliais etapais:
- pranešimas. Inspektoriai raštišką pranešimą apie patikrinimą išsiunčia darbdavio juridiniu adresu. Jie turi tai padaryti ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki numatomos atvykimo datos. Darbdavys savo ruožtu turi teisę prašyti informacijos apie tuos inspektorius, kurie atliks patikrinimą;
- faktinis dokumentų patikrinimas. Pirmiausia inspektoriai pateikia prašymą parengti tam tikrus dokumentus. Tačiau prieš pateikdamas prašymą inspektorius turi pateikti pažymą ir nurodymą atlikti patikrinimą;
- Remiantis rezultatais, 2 egzemplioriais bus surašoma ataskaita. Vieną saugos darbdavys, kitą – inspekcija;
- Jei nustatomi pažeidimai, inspektorius išduos įsakymą, kuriame bus nurodyta ši informacija:
- pažeidimo aprašymas ir data, kada jis faktiškai ar tariamai buvo padarytas;
- nuoroda į galiojantį įstatymą ar kitą norminį aktą, kuriame yra darbo teisės normų;
- pažeidimų pašalinimo terminai. Jeigu praėjus šiems terminams pakartotinio patikrinimo metu paaiškės, kad pažeidimas nepašalintas, įmonei gresia administracinė atsakomybė.
Jei darbdavys nesutinka su patikrinimo rezultatais, jie gali būti skundžiami per aukštesnę inspekciją arba per teismą.
Yra maksimalus laikotarpis, per kurį galima atlikti patikrinimą:
- filialams - 2 mėnesiai;
- smulkioms įmonėms - 50 valandų;
- labai mažose įmonėse - ne daugiau kaip 15 valandų;
- kitiems darbdaviams – 20 dienų.
Kai kuriais atvejais inspektoriai gali pratęsti patikrinimo laikotarpį. Tačiau jie turi surašyti atitinkamą aktą ir apie tai pranešti darbdaviui.
Atlikdamas patikrinimą, inspektorius turi teisę reikalauti, o darbdavys privalės pateikti šiuos dokumentus:
- darbo sutartys, darbuotojų asmenines korteles ir kitus duomenis apie juos;
- darbo knygosįmonės darbuotojai ir jų apskaitos žurnalas;
- darbo grafikas ir darbo valandų žiniaraštis;
- nedarbingumo pažymėjimai, darbuotojų medicininės apžiūros dokumentai;
- atostogų grafikas, taip pat kiti su juo susiję dokumentai (darbuotojo išrašai);
- skaičiavimo lapai;
- apskaitos išrašai, individualios darbuotojų sąskaitos ir kita informacija apie darbuotojų mokėjimus;
- įmonės įstatai ir vidaus taisyklės;
- darbo su kitų valstybių piliečiais ir naudos gavėjais registracija;
- darbo užmokesčio, priedų ir darbuotojų asmens duomenų nuostatai;
- įrodymai (asmeniniai parašai), kad visi darbuotojai yra susipažinę su aukščiau nurodytais dokumentais.
Patikrinimo metu inspektoriai turi teisę:
- atlikti patikrinimą bet kuriuo paros metu, bet tik turėdamas pažymą ir užsakymą;
- gauti dokumentus tiek iš darbdavio, tiek iš federalinių ar vietos valdžios institucijų;
- paimti mėginius analizei įvairių medžiagų, tačiau tik surašius atitinkamą aktą ir supažindinus su juo darbdavį;
- atlikti nepriklausomą nelaimingų atsitikimų, įvykusių įmonėje, tyrimą;
- pateikti įsakymus darbdaviui ištaisyti konkrečius pažeidimus;
- siųsti medžiagą teismui;
- dalyvauti posėdyje kaip inspekcijos atstovai arba ekspertai.
Jie neturi teisės:
- reikalauti informacijos, dokumentų, medžiagų ar pavyzdžių, nesusijusių su šio patikrinimo tikslais;
- konfiskuoti iš darbdavio dokumentų originalus.
Kada kreiptis į darbo inspekciją
Deja, gana dažnai pasitaiko nesąžiningų darbdavių, kurie pažeidžia savo darbuotojų teises. Konfliktų priežastys gali būti skirtingos:
- Tarp darbuotojo ir darbdavio gali kilti asmeninis priešiškumas, o tai gali sukelti išankstinį darbdavio nusistatymą. Subjektyvus darbuotojo veiksmų vertinimas nėra nusikaltimas, nors gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn neteisėtai;
- darbdavys nuolat ir sistemingai pažeidžia galiojančių darbo teisės aktų normas, o darbuotojas negali su tuo susitaikyti.
Darbo inspekcija nagrinėja ginčus, kurie gali kilti tarp darbuotojo ir darbdavio. Jie apima:
- darbdavys nesilaikė naujo darbuotojo įdarbinimo taisyklių ir nuostatų. Dažniausios kreipimosi priežastys yra nemotyvuotas atsisakymas priimti į darbą kandidatą. Kiti panašūs pažeidimai:
- sutartyje nenurodytas atlyginimo ir kitų išmokų dydis, kurį darbuotojas gaus eidamas savo pareigas;
- priėmimas su bandomasis laikotarpis nėščia moteris. Tuo pačiu metu pati nėščia moteris privalo tinkamai informuoti darbdavį apie savo situaciją. Tai reikia padaryti pateikus jam pažymą iš gydymo įstaigos, kurioje moteris registruota. Pažymą turi pasirašyti gydantis gydytojas, vadovas nėščiųjų klinika, taip pat gydymo įstaigos vyriausiasis gydytojas;
- darbdavys nesupažindino savo naujo darbuotojo su vidaus taisyklėmis ir kitais vietiniais teisės aktais. Jei taip neatsitiks, darbdavys negali patraukti darbuotojo drausminėn atsakomybėn.
- Darbo metu darbuotojas buvo diskriminuojamas, visų pirma:
- darbdavys atsisakė teikti kasmetinis Išvykimas;
- darbo užmokestis mokamas pažeidžiant Darbo kodekso normas – ne laiku ir nevisiškai;
- darbdavys nemokėjo kompensacijos - už atostogas, ligos, išeitines ir pan.;
- priversti darbuotoją išeiti atostogų „savo lėšomis“, užuot apmokėjus nedarbingumo atostogas;
- priversti dirbti viršvalandžius, savaitgaliais ir atostogos;
- perkėlimas dirbti sunkesnėmis darbo sąlygomis, prieštaraujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso normoms.
- darbdavys netinkamai įformina užsimezgusius darbo santykius. Pavyzdžiui, jis siūlo darbuotojui „dar nesudaryti sutarties“, nes „o jei nuspręsi mesti po mėnesio“;
- darbdavys, nesilaikydamas darbo įstatymų, neteisėtai nustato darbo ir poilsio laiką. Dažniausias pažeidimas – darbas be pietų;
- vienašališkai, be įspėjimo, keičia darbo sutarties sąlygas. Dažnai darbdavys daro būtent tai - „jei nepatinka, mesk“;
- neteisingai apskaičiuojamas darbo užmokestis ir kitos darbo reikšmę turinčios išmokos, įskaitant kompensaciją. Darbo užmokestis turėtų būti mokamas du kartus per mėnesį, tačiau daugelis darbdavių nepaiso šios normos ir toliau moka tik kartą per mėnesį. Kitas „populiarus“ pažeidimas – „pilkų“ atlyginimų mokėjimas, nuo kurių nemokami mokesčiai ir įmokos;
- vėluoja atsiskaityti su savo darbuotojais. Darbo užmokesčio mokėjimo dienos turi būti nurodytos vidaus dokumentuose, o išmokos turi būti atliekamos šiomis dienomis;
- neteisėtas ir neteisėtas darbuotojų patraukimas drausminėn atsakomybėn;
- darbdavio darbo sąlygos negali būti vadinamos saugiomis, tai yra, darbdavys pažeidžia saugos taisykles, o darbuotojai pasirašo tik „parodymui“;
- darbdavys nesilaiko teisės aktų nustatytų darbuotojų atleidimo iš darbo sąlygų. Kalbame apie tokius nusikaltimus kaip reikalavimas, kad darbuotojas parašytų „pagal pagal valią» tuo metu, kai mažinamas darbuotojų skaičius arba įmonė likviduojama. Tai daroma siekiant sutaupyti pinigų kompensacijos mokėjimams, taip pat registracijai reikalingus dokumentus;
- darbo sutartis vienašališkai nutraukiama tik darbdavio reikalavimu, neatsižvelgus į darbuotojo nuomonę ir neužpildžius visų reikiamų dokumentų.
Jeigu yra šių pažeidimų, tuomet su individualiu ar kolektyviniu skundu reikia kreiptis į darbo inspekciją.
Kaip susisiekti su darbo inspekcija
kontaktas darbo inspekcija Yra keli skundų pateikimo būdai:
- asmeninio vizito metu. Norėdami tai padaryti, turite asmeniškai atvykti į inspekcijos teritorinį skyrių darbdavio buveinėje ir pateikti sekretorei skundą, surašytą raštu ir dviem egzemplioriais. Ant vieno egzemplioriaus tikrinimo sekretorius įrašo gaunamo dokumento numerį ir paraiškos priėmimo svarstyti datą. Ši kopija lieka pareiškėjui, o kita pateikiama svarstyti;
- paštu. Turite išsiųsti skundą registruotu paštu su įspėjimu. Šiame pranešime bus nurodyta prašymo įteikimo inspekcijai data ir šį laišką priėmusio asmens parašas. Pranešimas neturėtų būti išmestas, jis bus įrodymas, kad prašymas buvo įteiktas inspekcijai;
- per atstovą. Jis turi turėti įgaliojimą, kurį reikės pateikti sekretorei teikiant prašymą. Skundo padavimo per tarpininką tvarka yra lygiai tokia pati, kaip ir pateikiant asmeniškai - pateikiami 2 egzemplioriai, ant kurių antspauduojama priėmimo data ir gaunamo dokumento numeris;
- per elektroninį registratūrą. Šiandien populiariausias būdas susisiekti su inspekcija. Kiekvieno teritorinio skyriaus svetainėje yra atitinkamas skirtukas.
Norėdami pateikti skundą darbo inspekcijai naudodamiesi internetine registratūra, turite:
- apsilankykite oficialioje pareiškėjo gyvenamojo regiono valstybinės darbo inspekcijos svetainėje;
- Raskite skirtuką „Pateikti skundą internete“. Jis gali būti vadinamas kitaip - „internetinė patikra“. RF“;
- pasirinkite skirtuką „Pranešti apie problemą“;
- Pareiškėjas matys darbo teisės aktų pažeidimų sąrašą, dėl kurio gali kreiptis į inspekciją, jis turi pasirinkti reikiamą;
- pasirinktoje skiltyje gali būti dar keli poskyriai, iš kurių taip pat reikia išsirinkti reikiamą;
- tada turite pasirinkti rezultatą, kurį nori pasiekti pareiškėjas;
- tada reikia arba užsiregistruoti Valstybės tarnybų portale, arba prisijungti;
- Toliau reikia užpildyti pranešimo formą. Tai nėra sunku! Sistema paragins jus atlikti visus reikiamus veiksmus;
- Turite pateikti informaciją apie savo darbdavį. Duomenys apie pareiškėją atsiras automatiškai, kaip yra Valstybės paslaugų sistemoje;
- Taip pat turite nurodyti atsakymo į skundą perdavimo būdą. Jį pasirenka pats pareiškėjas.
- patikros detales. Jie apima:
- pavadinimas - Valstybinė darbo inspekcija;
- adresas, kuriuo siunčiama žinutė.
- informacija apie pareiškėją:
- pilnas vardas;
- nuolatinės ar laikinosios registracijos vietos adresas;
- pareiškėjo kontaktinė informacija – telefonas arba elektroninio pašto adresas. Tai būtina norint gauti atsakymą, taip pat, kad inspektorius galėtų bendrauti su pareiškėju, jei toks poreikis iškyla.
- darbdavio informacija:
- pilnas arba sutrumpintas vardas;
- vietos adresas;
- Pilnas galvos vardas.
- skundo esmė. Čia nereikia rodyti nereikalingų emocijų. Apeliacinis skundas turi būti surašytas „iki taško“, nurodant tik darbo teisių pažeidimo faktus, o ne spėliones ir samprotavimus.
- pareiškėjo parašas ir jo nuorašas, taip pat prašymo data.
- konfliktas baigėsi;
- dabar skirtumai negalioja.
Inspekcijai suteikiama 30 dienų darbuotojo skundui išnagrinėti. Pretenzijos pateikimo būdas neturi reikšmės. Jei darbo inspekcijai siunčiama pretenzija nepriskirta šios priežiūros institucijos kompetencijai, ji per 7 dienas nuo gavimo bus perduota atitinkamai valstybės institucijai. Vėliau jis jį svarstys. Pareiškėjas bus informuotas apie visus skundo „judesius“ nurodytu būdu.
Kai kuriais atvejais inspektoriai gali pratęsti skundo nagrinėjimo laiką, tačiau jie privalo apie tai pranešti skundo pateikėjui.
Įstatymas nenumato vieningos kreipimosi į Valstybinę darbo inspekciją formos. Jis gali būti parašytas laisva forma. Bet tam, kad skundą nustatyta tvarka išnagrinėtų inspektoriai, jame turi būti nurodyta toliau pateikta informacija:
Kai skundo pateikėjas aprašo skundo pobūdį, jis privalo laikytis taisyklių verslo korespondencija, neturėtų leisti įžeidinėjimų. Informacija turėtų būti pateikta „sausa“ kalba.
Apeliaciniame skunde turite nurodyti tik patikimus ir patikrintus faktus. Jis turi būti objektyvus ir neišreikšti pareiškėjo požiūrio į jo darbo teises pažeidusį vadovą. Įvykiai turi būti pateikti chronologine tvarka.
Kaip išlaikyti anonimiškumą ir ar galima atsiimti apeliaciją?
Skundas turi būti pasirašytas. Daugelis kandidatų domisi anonimiškumo problema, nes daugelis bijo darbdavio keršto. Bet jei skundas pasirašytas, kaip išlaikyti anonimiškumą?
Skundo tekste galite nurodyti prašymą dėl konfidencialumo. Tai yra, inspektorius, atvykęs pas darbdavį neplaniniam patikrinimui, gali pranešti darbdaviui, kad atvyko dėl skundo, tačiau paties pareiškėjo pavardė gali būti nenurodyta.
Bet ką daryti, jei darbuotojas persigalvoja dėl skundų darbdaviu arba jo konfliktas po skundo yra visiškai išspręstas? Ar galima atmesti mano prašymą? Galite, tam reikia dar kartą kreiptis į tą pačią inspekciją, kuriai buvo parašytas pranešimas. Jei vis dėlto bus nustatyti Rusijos Federacijos darbo kodekso pažeidimai, skundo atsisakymas šiek tiek sušvelnins bausmę darbdaviui.
Skundo atsisakymo forma turi būti įforminama lygiai taip pat, kaip ir pats skundas. Tik tekste reikia nurodyti to pirmojo skundo duomenis ir nurodyti prašymą jį atsiimti, nurodant priežastis. Dažniausia priežastis:
Gavus pirminį skundą, bus pradėtas tyrimas. Jeigu pažeidimų nebus nustatyta, sankcijos darbdaviui nebus taikomos. Jei pažeidimai bus atskleisti ir būtent remiantis skundu, jo atsisakymas šiek tiek sušvelnins bausmę. Jeigu bus atskleisti kiti apeliaciniame skunde neaprašyti nusikaltimai, tai jokiu būdu nesušvelnins bausmės už nusikaltimą.
Kiekvienas darbuotojas turi teisę į savo darbo teisių gynybą. Pati pirmoji institucija, į kurią reikėtų kreiptis, yra darbo inspekcija.
Auditas skirtas nustatyti darbo teisės aktų pažeidimus, susijusius su darbuotojų teisėmis ir užtikrinant jų saugumą darbo vietoje. Atliekamas ne pagal grafiką, pareigūnams atneša daug rūpesčių, nes pasirengimui lieka mažai laiko.
Apie neplaninį patikrinimą įmonės vadovui pranešama likus vienai dienai iki jo pradžios (2008 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 294 16 dalis, 10 straipsnis). Tačiau, jei yra informacijos apie situaciją, kuri kelia grėsmę asmens sveikatai ir gyvybei, tyrimas bus atliktas nedelsiant, be įspėjimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 360 straipsnio 9 dalis).
Pagal Darbo kodeksą anoniminiai skundai nenagrinėjami, todėl juose turi būti nurodytas visas pareiškėjo vardas, pavardė, gyvenamoji vieta ir telefono numeris. Šie duomenys negali būti atskleisti be raštiško darbuotojo sutikimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 358 straipsnis) nei tiesiogiai, nei netiesiogiai - atliekant tyrimą, dėl kurio jo elgesiui keliami atitinkami reikalavimai.
Darbo inspektorių pasirodymą gali paskatinti ne tik darbuotojų kreipimasis, bet ir mokesčių tarnybos ar pensijų fondo nustatyti pažeidimai. Šiuo atveju mes kalbėsime apie deramo kruopštumo dalyvaujant kiekvienos institucijos atstovams.
Kai kurie faktai
Informaciją apie tai, ar jūsų organizacija planuoja auditą, galite gauti Generalinės prokuratūros svetainėje Rusijos Federacija- http://www.genproc.gov.ru/. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Konsoliduotas verslo subjektų patikrinimų planas“. Reikėtų nepamiršti, kad pagal Įstatymo Nr. 294-FZ 9 straipsnio 7 dalį Generalinė prokuratūra turi pareigą sudaryti metinį konsoliduotą planinių patikrinimų planą ir privalo paskelbti šį dokumentą savo interneto svetainėje iki gruodžio mėn. einamųjų kalendorinių metų 31 d. Tačiau atminkite, kad tai taikoma planiniams darbo inspekcijos patikrinimams.
Pagrindai
Neplaninių patikrinimų dažnumas įstatymuose nenustatytas. Jie gali būti pradėti šiais atvejais:
- pagal darbuotojų pareiškimą įmonėje yra pažeidimų, numatytų Rusijos Federacijos darbo kodekse;
- gautas darbuotojų prašymas išanalizuoti darbo aplinką, ar jos atitinka teisės aktų standartus;
- susidarė situacija, kuri kelia grėsmę darbuotojų sveikatai;
- darbo užmokestis yra mažesnis nei nustatytas įstatyme;
- mokėjimas atliktas ne laiku arba iš dalies;
- pasibaigė ankstesnio patikrinimo metu organizacijai išduoto įsakymo įvykdymo terminas (2008 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 294 10 straipsnio 2 punktas);
- buvo gautas prokuratūros nutarimas.
Valdžia
Pašte. 875 nurodyta, ką darbo inspekcija tikrina pagal darbuotojo skundą ir kokius veiksmus turi teisę:
- Atlikite tyrimą bet kuriuo paros metu.
- Nustatyti asmenis, atsakingus už nelaimingus atsitikimus, kurių tariama priežastis – darbo apsaugos reikalavimų nesilaikymas.
- Paprašykite su byla susijusių dokumentų tiek iš įmonės, tiek iš federalinių institucijų ar savivaldybės.
- Siųsti medžiagų mėginius į laboratoriją. Atliekant šį veiksmą turi būti išduodamas pažymėjimas.
- Numatyti priemones pažeidimams pašalinti, iki kai kurių asmenų atleidimo imtinai. Šių nurodymų įmonės vadovas negali atmesti.
- Kreiptis į teismą su prašymu atimti iš įmonės teises vykdyti darbo veiklą.
- Dalyvaukite teisminiuose procesuose kaip ekspertas.
Tačiau darbo inspektoriai neturi teisės reikalauti:
- popieriai ar pavyzdžiai, nesusiję su tyrimo objektu;
- dokumentų originalus paėmimui.
Trukmė
Tyrimui skirtas laikas priklauso nuo organizacijos dydžio.
Jeigu tikrintojas per nurodytą laiką nespėja baigti tyrimo, jis turi teisę pateikti prašymą pratęsti terminą:
- 20 dienų - didelėms ir vidutinėms įmonėms;
- 15 valandų – smulkiam verslui.
Dokumentacija
Kokius dokumentus reikia parengti darbo inspekcijos patikrinimui:
- Organizacijos įstatai ir darbo režimą reglamentuojančios taisyklės.
- Su darbuotojais sudarytos sutartys, jų asmens bylos ir kita turima informacija.
- Darbo sutartys su užsienio piliečiais ir asmenimis, turinčiais teisę gauti pašalpas.
- Darbuotojų darbo įrašai ir žurnalas, kuriame saugomi jų įrašai.
- Darbo grafikas ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame fiksuojamas laikas, kurį darbuotojai buvo darbe.
- Dokumentas, atspindintis suteiktų atostogų tvarką, darbuotojų pažymas ir kitus susijusius dokumentus.
- Vietiniai aktai dėl darbo užmokesčio, premijų ir darbuotojų asmens duomenų.
- Darbo užmokesčio įrašai, darbuotojų sąskaitos ir kiti su darbo užmokesčiu susiję dokumentai.
- Mokėjimo formos.
- Formos su darbuotojų parašais, patvirtinančiais, kad jie susipažino su išvardytais dokumentais.
Tikslus dokumentų, kuriuos darbo inspekcija tikrins, sąrašas priklausys nuo patikrinimų priežasčių.
Pažeidimai
Mažose įmonėse dažnai susiduriama su pažeidimu, kuris yra banalus vietinių dokumentų, susijusių su vidaus taisyklėmis, darbo užmokesčiu, darbuotojų asmens bylomis, darbo apsauga, trūkumas. Jų buvimas yra privalomas, net jei įmonėje dirba tik vienas darbuotojas. Yra ir kitų, dažniau pasitaikančių klaidų.
Darbo sutartys
Kartais darbuotojas mažoje įmonėje priimamas žodiniu susitarimu, be raštiško susitarimo, o tai yra įstatymo pažeidimas. Taip pat gali būti, kad jis suformatuotas neteisingai:
- nenurodytas tikslus atlyginimo dydis;
- nėra darbuotojo parašo, kad jis gavo antrą sutarties egzempliorių.
Dažniausi pažeidimai tikrinant organizacijos darbą yra rašytinių darbo sutarčių nebuvimas arba netinkamas jų vykdymas.
Atostogų grafikas
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, grafikas turi būti patvirtintas direktoriaus įsakymu, išduotu likus 2 savaitėms iki ateinančių metų. Retai kada darbdavys gali šios taisyklės laikytis praktiškai. Todėl, jei šio dokumento trūksta, pabandykite jį surašyti prieš patikrinimą ir nepamirškite nustatyti teisingos patvirtinimo datos.
Taip pat reikia nepamiršti, kad asmenims iki 18 metų atostogos suteikiamos ne eilės, jiems patogiu laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis). Tačiau tokie darbuotojai taip pat turi būti įtraukti į grafiką. Nusprendę atostogauti kitu laiku, teks rašyti pareiškimą. Kiti dažni trūkumai:
- Darbuotojai apie atostogas nebuvo įspėti prieš 3 savaites.
- Atostogų išmoka buvo išmokėta vėliau nei 3 dienos iki darbuotojo atostogų.
Sužinokite daugiau apie darbo inspekcijos patikrinimus žemiau esančiame vaizdo įraše.
Rezultatas
Patikrinimo rezultatai atsispindi akte, kuris surašytas dviem egzemplioriais. Paprastai, norėdamas pasirašyti ir gauti aktą, vadovas turi apsilankyti Darbo inspekcijoje. Jei buvo užfiksuoti Darbo kodekso pažeidimai (kurių labai retai pavyksta išvengti), organizacija gauna įsakymą, kuriame nurodoma informacija apie pažeidimą:
- Kas tai yra ir kada buvo priimta?
- Kokiu teisės aktu tai patvirtinta?
- Ką reikia padaryti norint jį pašalinti.
- Kiek laiko užtrunka likviduoti?
Neatsižvelgus į šias rekomendacijas, kaip neišvengiamai paaiškės pakartotinis tyrimas, įmonei gali būti skirta administracinė nuobauda. Nesutikdamas su komisijos išvadomis vadovas gali apskųsti jos rezultatus.
Kolekcijos
Įsakymo nevykdymas gali būti diskvalifikuotas arba baudžiamas. Jiems priklauso: įmonė, direktorius ar kitas pareigūnas (personalo skyriaus vedėjas, vyriausiasis buhalteris), individualus verslininkas.
Dažnai pasitaikantys atvejai, už kuriuos skiriamos nuobaudos.
| Pažeidimai | Baudos dydis (r.) už | ||
|---|---|---|---|
| IP | Oficialus | Juridinis asmuo | |
| Darbo kodekso nesilaikymas | 1000–5000 | 30 000–50 000 | |
| Pakartotinis pažeidimas | 5000–10 000 | 1) 10 000–20 000 2) Diskvalifikacija iki 3 metų. |
50 000–100 000 |
| Neteisėtas leidimas dirbti (pavyzdžiui, nesant sveikatos pažymos) | Darbuotojui: 3000–5000 Darbdaviui: 10 000–20 000 |
||
| Darbo sutarties nebuvimas arba netinkamas vykdymas | 5000–10 000 | 10 000–20 000 | 50 000–100 000 |
| Pakartotinis priėmimas į darbą arba sutarties nebuvimas | 30 000–40 000 | Diskvalifikacija ne ilgesniam kaip 3 metų laikotarpiui | 100 000–200 000 |
| Darbo saugos standartų nesilaikymas | 2000–5000 | 50 000–80 000 | |
| Pakartotinis standartų nesilaikymas | 1) 30 000–40 000 2) Diskvalifikacija iki 3 metų |
1) 100 000–200 000 2) Veiklos sustabdymas iki 3 mėn. |
|
| Neteisingas specialių patikrinimų vykdymas | 5000–10 000 | 60 000–80 000 | |
| Leidimas dirbti be darbo apsaugos nurodymų | 15 000–25 000 | 60 000–80 000 | |
| Apsauginių priemonių trūkumas (jei jų buvimas nustatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse) | 25 000–30 000 | 130 000–150 000 | |
Visus klausimus galite užduoti straipsnio komentaruose.
Jei darbdavys pažeidžia savo darbuotojų teises, pastarieji turi teisę rašyti skundą darbo inspekcijai darbdavio registracijos vietoje.
Inspektoriai turi atsakyti į darbuotojo skundą. Jie turi tai padaryti per 30 dienų nuo skundo gavimo dienos. Bet kokiu atveju apie sprendimą jie turi pranešti pareiškėjui telefonu arba laišku. Paprastai, pateikus prašymą, su darbdaviu suplanuojamas patikrinimas. Apie tai pranešama ne tik pareiškėjui, bet ir pačiam darbdaviui. Kiekvienas darbdavys turėtų žinoti, ką darbo inspektoriai tikrina po darbuotojo skundo.
2008 m. gruodžio 26 d. federaliniame įstatyme Nr. 294-FZ „Dėl teisių apsaugos juridiniai asmenys Ir individualūs verslininkai vykdant valstybinę kontrolę (priežiūrą) ir savivaldybių kontrolę“ teigiama, kad priežastis atlikti neplaninį darbo inspekcijos patikrinimą gali būti:
- darbuotojo pareiškimas, kuriame teigiama, kad buvo pažeistos jo darbo teisės;
- darbuotojo prašymas neeiliniam darbo sąlygų ir saugos patikrinimui jo darbo vietoje;
- Darbuotojo skundas dėl darbdavio darbo įstatymų pažeidimo.
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 360 straipsniu, darbdavys turi būti įspėtas apie neplaninį patikrinimą ne vėliau kaip likus vienai dienai iki jo pradžios. Tačiau yra atvejų, kai patikrinimas gali būti atliktas be įspėjimo:
- darbuotojo skundas dėl jo darbo teisių pažeidimo;
- Darbo inspekcijos viršininko įsakymas atlikti neplaninį konkretaus darbdavio patikrinimą, remiantis mūsų šalies Prezidento ar Vyriausybės įsakymu.
Darbo inspektoriaus įgaliojimai yra išvardyti Darbo teisės aktų laikymosi priežiūros reglamento Nr.875 13 punkte. Tai yra, patikrinimo metu jis turi teisę:
- Jei turite „darbo inspektoriaus“ pažymėjimą, atvykite į įmonę atlikti patikrinimo bet kuriuo paros metu;
- Gaukite nemokamus dokumentus iš darbdavio dėl patikrinimo klausimo;
- Išimkite mėginius analizei;
- Tirti avarijas;
- Pateikti ieškinio pareiškimą teismui;
- Rašo protokolus ir nagrinėja administracinių nusižengimų, susijusių su darbo teisės aktais, bylas;
- Kitos galios.
Darbuotojai rašo pareiškimą darbo inspekcijai dėl konkrečių darbo teisių pažeidimo. Todėl, atlikdami neplaninį patikrinimą pagal darbuotojo prašymą, inspektoriai patikrins konkrečius dokumentus, tiesioginis ryšys prie paraiškos. Gali būti:
- Darbo sutartis su darbuotojais;
- Darbo įrašų prieinamumas ir teisingumas;
- Apskaitos ir darbo knygų judėjimo knygos;
- Visų darbuotojų, įskaitant pareiškėją, asmens kortelės;
- Personalo stalas;
- Atostogų grafiko prieinamumas ir teisingumas;
- Pranešimų apie kitų kasmetinių atostogų pradžią prieinamumą ir teisingą įforminimą;
- Darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
- Darbo užmokesčio lapeliai;
- Vietiniai aktai. Kiekviena įmonė turi laikytis šių vietinių taisyklių:
- Vidaus darbo reglamentai;
- Darbo apmokėjimo ir premijų nuostatai;
- Nuostatai dėl kiekvieno darbuotojo asmens duomenų. Tai nurodyta str. 87 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
- Darbo saugos instrukcijos. Tai nurodyta str. 212 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
- Darbo apsaugos dokumentai;
- Darbdavio įsakymai įmonei dėl personalo judėjimo;
- Darbo užmokesčio dokumentai.
Šiuos dokumentus be klaidų tikrina inspektoriai. Atsižvelgiant į skundo temą, jie gali prašyti kitų dokumentų.
Už ką bus baudžiamas inspektorius: Atliko patikrinimą be įsakymo ar be pagrindo, Neišrašė patikrinimo akto, Pažeidė patikrinimo terminus, Nederino patikrinimo su prokuratūra. Bausmę skiria magistratas pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksą.
Nėra įsakymo atlikti patikrinimą
Kartais inspektoriai į įmonę ateina be užsakymų. Jie pateikia savo asmens dokumentus ir prašo dokumentų pagal sąrašą. Tokie veiksmai yra neteisėti. Neįmanoma patikrinti įmonės be užsakymo (2008 m. gruodžio 26 d. federalinis įstatymas Nr. 294-FZ). Inspektoriui gresia bauda pagal 2 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.6.1 p., jeigu jis atlieka patikrinimą be įsakymo.
Pavyzdys: inspektorius atliko įmonės patikrinimą be užsakymo. Prokuratūra nustatė pažeidimą ir bylos medžiagą išsiuntė nagrinėti magistratui. Inspektorė įrodinėjo turinti teisę reikalauti dokumentų, kad nustatytų būtinas aplinkybes. Teismas su šiuo argumentu nesutiko. Jis atkreipė dėmesį, kad patikrinimus galima atlikti tik esant užsakymams. Dėl to teismas inspektoriui skyrė baudą pagal BK 2 str. 19.6.1 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas (Penzos apygardos teismo 2016 m. sausio 14 d. nutartis byloje Nr. 12–5/2016).
Taigi, jei inspektorius atvyksta pas jus su patikrinimu be įsakymo, jūs neprivalote jo įleisti į teritoriją ir pateikti dokumentų. Jei vis dėlto perdavėte dokumentus, o inspektorius jums išdavė įsakymą ir baudą, užginčykite juos. Teismas įsakymą ir baudą pripažįsta neteisėtais.
Skunde pažeidimų nenurodoma
Patikrinimas yra neteisėtas, jei inspektorius neturi pagrindo jį atlikti. Pavyzdžiui, darbuotojas išsakė savo požiūrį į darbdavį, tačiau nesiskundė darbo užmokesčio nemokėjimu, perkėlimu į kitą darbovietę ar drausmine nuobauda. Inspektorius neturi teisės tikrinti įmonės, nes skunde nenurodomi konkretūs pažeidimai. Jei darbuotojas tik išreiškė nepasitenkinimą darbdaviu ar skundėsi dėl prastų gyvenimo sąlygų, tai įmonė negali būti tikrinama.
Viršyti patvirtinimo terminai
Darbo inspekcijos atliekamo patikrinimo laikotarpis neturėtų būti ilgesnis 20 darbo dienos. Tikslus kontrolės priemonių laikotarpis nurodytas užsakyme. Inspektorius turi teisę atlikti patikrinimą anksčiau laiko. Jis taip pat turi teisę prašyti inspekcijos vadovo pratęsti patikrinimą. Pavyzdžiui, jeigu jis dėl svarbių priežasčių negalėjo įvertinti įmonės veiklos atitikties įstatymų reikalavimams. Tačiau patikrinimo laikotarpis negali būti viršytas. Už tokį pažeidimą inspektoriui gresia bauda.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 48.1 skyrius nustato supaprastintą darbo reguliavimą asmenims, dirbantiems pas darbdavius - mikroįmones. Standartinė darbo sutartis.
Sužinokite, ką darbo inspekcija gali patikrinti pas jus
Neretai Valstybinės darbo inspekcijos atliekamas auditas tampa sunkiu išbandymu vadovui ir buhalteriui (ypač kai jis veda personalo apskaitą).
Galimybės, kuriomis darbo inspekcija gali apsilankyti organizacijoje:
2008 m. gruodžio 26 d. Federalinis įstatymas Nr. 294-FZ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų teisių apsaugos vykdant valstybės kontrolę (priežiūrą) ir savivaldybių kontrolę“ (įstatymas Nr. 294-FZ) pakankamai tiksliai nurodo detalizuoti darbo inspekcijos ar kt. patikrinimo atlikimo pagrindą vyriausybines agentūras. Pagrindai skirstomi į 2 grupes:
1) Dėl eilinio patikrinimo.
2) Dėl neplaninio patikrinimo.
Ar visoms organizacijoms gali būti taikomas planinis darbo inspekcijos patikrinimas?
Taip, ir tai įmanoma šiais atvejais. Be to, norint atlikti planinį patikrinimą, pakanka tik vienos priežasties:
1) praėjo treji metai nuo tam tikro darbdavio valstybinės registracijos dienos.
2) nuo paskutinio planinio patikrinimo atlikimo praėjo treji metai.
3) nuo darbdavio faktinio valdymo pradžios verslumo veikla praėjo treji metai.
Kokia gali būti neplaninio patikrinimo priežastis?
Neplaninių darbo patikrinimų dažnumas niekaip nereglamentuotas. Pagal Federalinės valstybinės darbo įstatymų laikymosi priežiūros nuostatus, patvirtintus. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2012-09-01 dekretu Nr. 875, jų įgyvendinimo pagrindas yra šios aplinkybės:
- arba nepilnas darbo užmokesčio išmokėjimas laiku;
- nustatyti mažesnio dydžio darbo užmokestį, nei numato darbo teisės aktai;
- darbdavio nevykdymas darbo inspektoriaus nurodymų;
- gauti informaciją apie darbo teisės aktų pažeidimus, dėl kurių kilo grėsmė darbuotojų gyvybei ir sveikatai;
- darbuotojo skundas dėl darbo teisių pažeidimo;
- darbuotojo prašymas patikrinti darbo sąlygas ir saugą jo darbo vietoje;
- darbo inspekcijos ar Federalinės darbo tarnybos vadovų įsakymas, išduotas Rusijos Federacijos Vyriausybės, Rusijos Federacijos prezidento ar prokuroro įsakymu.
Ar darbdavys gali gauti informaciją iš inspektoriaus, kurio vardu buvo gautas skundas darbo inspekcijai?
Pagal įstatymą anoniminių prašymų darbo inspekcija nenagrinėja. Tai reiškia, kad darbuotojas skunde privalo nurodyti savo duomenis – pavardę, vardą, patronimą, adresą ir telefono numerį. Bet tuo atveju, kai pareiškėjas nori savo asmeninę informaciją laikyti paslaptyje (padarydamas atitinkamą įrašą prašyme), inspektoriai įsipareigoja veikti konfidencialiai. Ši teisė yra įtvirtinta. Verta pažymėti, kad organizacijos auditas turėtų būti atliekamas taip, kad niekas neatspėtų, kieno iniciatyva jis buvo suplanuotas.
Kokius įgaliojimus turi darbo inspektorius patikrinimo metu?
SU visas sąrašas inspektorių įgaliojimus galima rasti Darbo teisės aktų laikymosi priežiūros nuostatų 13 punkte. patvirtintas 2012 m. rugsėjo 1 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 875.
13. Vykdydami federalinę valstybės priežiūrą darbo srityje, valstybiniai darbo inspektoriai turi teisę:
a) netrukdomas bet kuriuo paros metu jei turite nustatyto „tipo“ pažymėjimus, apsilankykite pas darbdavius jų patikrinti;
b) darbdavių ir jų atstovų, federalinių vykdomųjų institucijų, Rusijos Federaciją sudarančių vienetų vykdomųjų institucijų ir valdžios institucijų prašymas Vietinė valdžia Ir nemokamai gauti iš jų dokumentus ir paaiškinimus, informacija, reikalinga priežiūros ir kontrolės funkcijoms atlikti;
V) pašalinti analizei medžiagų ir medžiagų, naudojamų ar perdirbtų federalinių „įstatymų“ ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų nustatyta tvarka, pavyzdžius, apie tai pranešant darbdaviui ar jo atstovui ir surašyti atitinkamą aktą;
d) nustatyta tvarka tiria gamybines avarijas;
e) pateikia darbdaviams ir jų atstovams privalomus nurodymus pašalinti privalomųjų darbo reikalavimų pažeidimus, atkurti pažeistas darbuotojų teises, patraukti už šiuos pažeidimus atsakingus asmenis drausminėn atsakomybėn arba nustatyta tvarka atšaukti iš pareigų;
e) kreiptis į teismus esant darbo sąlygų valstybinės ekspertizės išvadoms, reikalavimams likviduoti juridinius asmenis (organizacijas) arba nutraukti jų struktūrinių padalinių veiklą dėl darbo apsaugos „reikalavimų“ pažeidimo;
g) duoda įsakymus nušalinti nuo darbo asmenis, kurie nustatyta tvarka nebaigė mokymo saugūs metodai ir darbo atlikimo būdai, darbo apsaugos instruktažas, mokymas darbo vietoje ir darbo apsaugos reikalavimų žinių patikrinimas;
h) uždrausti naudoti asmenines ir kolektyvines darbuotojų apsaugos priemones, jei tokios priemonės neatitinka privalomų reikalavimų, nustatytų pagal Rusijos Federacijos „teisės aktą“ dėl techninio reglamento ir valstybinių norminių darbo apsaugos „reikalavimų“;
Ir) surašyti protokolus ir pagal savo įgaliojimus nagrinėja administracinių nusižengimų bylas, rengia ir siunčia teisėsaugos institucijoms ir teismui kitą medžiagą (dokumentus) dėl kaltininkų patraukimo baudžiamojon atsakomybėn pagal 2007 m. federaliniai įstatymai ir kiti Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai;
į) veikia kaip ekspertai teisme dėl ieškinių dėl privalomųjų darbo reikalavimų pažeidimo, dėl žalos, padarytos darbuotojų sveikatai darbe, atlyginimo.
Kaip gauti informacijos apie suplanuotą patikrinimą organizacijoje?
Informaciją apie tai, ar jūsų organizacija planuoja atlikti patikrinimą, galite gauti Rusijos Federacijos generalinės prokuratūros svetainėje http://www.genproc.gov.ru/.
Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Verslo subjektų patikrinimų konsoliduotas planas 2019 metams“.
Reikėtų nepamiršti, kad pagal Įstatymo Nr. 294-FZ 9 straipsnio 7 dalį Generalinė prokuratūra turi pareigą sudaryti metinį konsoliduotą planinių patikrinimų planą ir privalo paskelbti šį dokumentą savo interneto svetainėje iki gruodžio mėn. einamųjų kalendorinių metų 31 d. Tačiau atminkite, kad tai taikoma planiniams darbo inspekcijos patikrinimams.
Dokumentų, kurių darbo inspekcija gali reikalauti patikrinimui, sąrašas
Paprastai darbo inspekcija gali reikalauti šių personalo ir darbo teisės aktų dokumentų:
- Darbo ir kolektyvinės sutartys
- Apskaitos ir darbo judėjimo knygos
- Asmeninės darbuotojų kortelės
- Personalo stalas
- ir pranešimas apie atostogų pradžią
- Darbo grafikas ir darbo laiko apskaitos žiniaraštis
- Vietiniai aktai. Privalomi vietiniai aktai apima vidaus taisykles, darbo užmokesčio ir priedų nuostatas, darbuotojų asmens duomenų nuostatas () ir darbo apsaugos instrukcijas ()
- Darbo saugos dokumentai
- Darbdavio įsakymai (nurodymai).
- Dokumentai ant specialus įvertinimas darbo vietos
- Instruktažų žurnalai;
- Darbo užmokesčio dokumentus (darbo užmokesčio žiniaraščius, asmenines darbuotojų sąskaitas ir kt.)
Be minėtų dokumentų originalų, taip pat turėtumėte pateikti patvirtinimą, kad darbuotojas juos perskaitė.
Kokių veiksmų imtis, jei organizacija neturi darbo inspekcijos reikalaujamų dokumentų, kad išvengtų baudos?
Apie neplaninį patikrinimą darbdavys turi būti įspėtas ne vėliau kaip likus vienai dienai iki jo pradžios. Bet pagal tai vyksta ir patikrinimai be įspėjimo. Taigi, jei laikas leidžia, turėtumėte kuo greičiau paruošti ir užpildyti trūkstamus dokumentus.
Supaprastintą mokesčių sistemą naudojančiose organizacijose už personalo apskaitą dažnai atsako pats buhalteris. Kokius dokumentus jis turėtų nepamiršti užpildyti?
Dažnai mažose įmonėse nėra vietinių reglamentų (atlyginimų reglamentų, vidaus darbo reglamentų, darbuotojų asmens duomenų reglamentų ir kt.). Ir tai yra pažeidimas. Šie dokumentai turi būti patvirtinti, net jei samdančioje organizacijoje dirba tik vienas asmuo.
Pastaba: Darbo inspekcija tikrina visus dokumentus, susijusius su personalo darbas ir su darbo apsauga susijusius dokumentus, neatsižvelgiant į įmonės dydį ir darbuotojų skaičių.
Gana dažnai nekreipiamas deramas dėmesys į teisės aktų darbo apsaugos reikalavimų laikymąsi. Pavyzdžiui, darbdaviai neturi darbo apsaugos instrukcijų ar darbo saugos instrukcijų registravimo žurnalų.
Kartais pamiršta apie darbo vietų sertifikavimą, taip pat darbuotojų aprūpinimą įrankiais asmeninė apsauga, jei jų reikia.
Darbo inspekcijos patikrintų dokumentų sąrašas yra atviras.
Kokie pažeidimai pasitaiko surašant darbo sutartis Kokie dažniausiai pažeidimai personalo apskaitoje?
Dažniausi pažeidimai tikrinant organizacijos darbą yra rašytinių darbo sutarčių nebuvimas arba netinkamas jų vykdymas.
Ką tiksliai darbdaviai gali neteisingai dokumentuoti?
Pažeidimais bus laikomi šie dalykai:
1) tai, kad sutartyje nebuvo nurodytas darbo užmokesčio dydis;
3) darbuotojo parašo nebuvimas gavus jo darbo sutarties kopiją, kuri turi būti ant darbdaviui priklausančio egzemplioriaus.
Klaidų variantai rengiant atostogų grafiką. Ką daryti, jei įmonė neturi atostogų grafiko?
Jei apie patikrinimą darbdavys yra iš anksto įspėtas darbo inspekcijoje, jis gali pradėti rengti atostogų grafiką prieš pradedant patikrinimą. Atkreipiame dėmesį, kad šis dokumentas turi būti patvirtintas praėjusių metų gruodžio mėnesio vadovo įsakymu. Nepamirškite, kad atostogų grafikas turi būti patvirtintas likus dviem savaitėms iki kalendorinių metų pradžios. Šios taisyklės nurodytos. Tačiau iš tikrųjų šis terminas retai laikomasi. Todėl atostogų grafiką galite sudaryti vasarą, o patvirtinti praėjusių metų gruodžio viduryje.
Kita situacija. Kai kuriems darbuotojams, pavyzdžiui, jaunesniems nei 18 metų asmenims, pareikalavus (pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą) turėtų būti suteikiamos atostogos bet kuriuo metu. Ar reikia sudaryti šių darbuotojų atostogų grafiką?
Žinoma, į atostogų grafiką turi būti įtraukti visi darbuotojai, taip pat tie, kurie turi teisę gauti atostogas jiems tinkamu laiku. Jei darbuotojas nori pakeisti iš anksto nurodytą atostogų datą, jis gali tiesiog iš anksto pateikti prašymą. Darbdavys neturi teisės atsisakyti darbuotojo šiuo klausimu.
Ar tikrai darbuotojas turi būti pasirašytinai įspėtas apie atostogas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios?
Taip, taip yra, kaip įrodo. Darbdavys turi turėti šio įspėjimo patvirtinimą. Tačiau dažnai tokio dokumento jis neturi. Ir tai jau yra pažeidimas. Taip pat darbdaviai gana dažnai pažeidžia atostogų išmokų mokėjimo terminus. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, už atostogas reikia sumokėti ne vėliau kaip prieš tris kalendorines dienas iki jų pradžios.
Ar inspektoriams gali būti įdomu, kaip darbuotojai skirsto savo atostogas į dalis?
Kasmetinės pagrindinės atostogos turi būti ne trumpesnės kaip 28 metai kalendorinių dienų, nustatytas įstatymais. Tai aptariama . Dalijant atostogas darbuotojo pageidavimu, viena jų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 dienų. Tai reiškia, kad suteikdami darbuotojams atostogas dalimis, patikrinkite, ar bent viena dalis yra ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų.
Kai inspektoriai domisi darbo užmokesčiu
Atlyginimo dydis turi būti nurodytas darbo sutartyje.
Ar gali būti tikrinamas atlyginimas?
Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsnyje nustatyta, kad už vieną dirbtą mėnesį sukauptas darbo užmokestis negali būti mažesnis. Nuo 2015 m. sausio 1 d. tai yra 5965 rubliai. Jei regione bus sudarytas ir paskelbtas susitarimas dėl regioninio minimalaus darbo užmokesčio, kuris yra didesnis už federalinį minimalų darbo užmokestį, tada atlyginimų, mažesnių už regioninį minimalų atlyginimą, mokėjimas bus pažeidimas.
Ar atlyginimas turi būti nurodytas rubliais?
Žinoma, darbo sutartyje negali būti nurodyta darbo užmokesčio suma užsienio valiuta.
Kiek kartų per mėnesį darbuotojas turėtų gauti atlyginimą?
Pagal tai darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip kartą per šešis mėnesius. Remiantis 2007-03-01 Rostrud raštu Nr.472-6-0, darbuotojo pareiškimas dėl sutikimo gauti darbo užmokestį kartą per mėnesį neatleidžia darbdavio nuo atsakomybės.
Kodėl reikia išrašyti atlyginimo žiniaraščius? Ar galima apsieiti be algos lapelio?
Ne, tu negali to padaryti. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbdavys, mokėdamas darbo užmokestį, privalo pranešti darbuotojui apie jo darbo užmokesčio sudedamąsias dalis, atliktų išskaitų dydį ir pagrindus, taip pat bendrą mokėtinų pinigų sumą. sumokėta ir raštu. Taigi darbo užmokesčio žiniaraščiai turi būti išrašomi su kiekvienu atlyginimo mokėjimu. Kaip matyti iš 2010-03-18 Rostrud rašto Nr.739-6-1. O pagal Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2010-12-23 nutarimą Nr.75-AD10-3. Jei nesilaikysite šių taisyklių, galite gauti baudą pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį.
Ar reikia išrašyti atlyginimų žiniaraščius, jei atlyginimai pervedami į banko korteles?
Nepaisant to, kad darbuotojų atlyginimai perkeliami į plastiką banko kortelės, darbdavys įpareigotas jiems išduoti duomenis apie kaupimus ir atskaitymus.
Atsižvelgiant į tai, kad darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip kartą per pusmetį, ar reikia du kartus per mėnesį išrašyti darbo užmokesčio lapelį?
Tai tiesa, tačiau tam tikromis aplinkybėmis darbo užmokesčio lapelius leidžiama išrašyti kartą per mėnesį, jeigu jie išduodami popierine forma (pagal Rostrud 2007 m. gruodžio 24 d. raštą Nr. 5277-6-1). išduodama darbuotojui darbo užmokesčio mokėjimo metu (mokant grynaisiais), arba jis turi būti prieinamas nuo darbo užmokesčio išmokėjimo dienos, jei jis pervedamas į banko kortelė darbuotojas.
Jei patikrinimo metu inspektoriai paklaustų darbuotojų, ar jiems išduodami atlyginimo lapeliai, o kas nors neprisimena juos gavęs, tai kokių veiksmų reikėtų imtis, kad būtų išvengta tolesnių aiškinimųsi su inspektoriais?
Puikus variantas – darbo užmokesčio išmokėjimo dieną paskelbti pranešimą arba išsiųsti elektroninį laišką, kuriame nurodoma, kad jei kuriam iš darbuotojų reikia atlyginimo lapelių, jis turėtų kreiptis į buhalteriją. Ir fiksuoti lapelių išdavimą.
Darbo užmokesčio lapelių išdavimą galite įrašyti naudodami jų išdavimo registravimo žurnalą, kuriame darbuotojas savo parašu patvirtins lapelio gavimą. Taip pat galite sudaryti darbuotojų, kurie jame pasirašys, kai gaus atlyginimą, sąrašą.
Bet Darbo kodeksas nereikalauja, kad darbo užmokesčio žiniaraščiai būtų perduodami darbuotojams prieš parašą, todėl bet kokios formos lapelių gavimo registravimo įvedimas lieka darbdavio nuožiūra.
Darbo knygų rengimo taisyklės. Kokie niuansai yra tikrinant darbo įrašus?
Pagal tai, jei darbuotojas organizacijoje dirbo ilgiau nei 5 dienas ir jo darbas yra pagrindinis, tai darbdavys privalo jam išduoti darbo knygelę. Tai reiškia, kad darbdavys privalo turėti darbo knygeles visiems darbuotojams. Darbuotojas turi būti susipažinęs su visais įrašais savo darbo knygoje. Šiuo tikslu pagal įsakymus, kurie buvo atitinkamo įrašo pagrindas. Pavyzdžiui, dėl paskyrimo į naujas pareigas, darbuotojas turi pasirašyti.
Pastaba: Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2008 m. lapkričio 27 d. raštu Nr. 0307-11/367, registruojant darbo knygelę darbuotojui, kuris neturi patirties, gyventojų pajamų mokestis turi būti išskaičiuotas iš išlaidų. knygos iš savo atlyginimo.
Kur turėtų būti saugomi darbo įrašai?
Jie turi būti laikomi saugioje arba ugniai atsparioje spintelėje. Darbo knygelė darbuotojui neišduodama, prireikus jam išduodama patvirtinta kopija.
Į ką turėtų atkreipti dėmesį darbdaviai, samdydami užsienio piliečius?
Neretai su juo sudaroma terminuota darbo sutartis, kuri galioja užsieniečio leidimo dirbti galiojimo laiką. Ir tai yra klaida. Juk pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 58 ir 59 straipsnius terminuotą sutartį galima sudaryti tik tam tikromis aplinkybėmis. Bet užsieniečio leidimo dirbti galiojimo laikas nėra tokia aplinkybė. Todėl patikrinimo metu neteisėtais bus laikomi darbdavio, sudariusio terminuotą sutartį su užsieniečiu nepasibaigus jo leidimo dirbti galiojimui, veiksmai. Ir organizacija bus patraukta administracinėn atsakomybėn. Todėl priimant į darbą užsienio piliečius, esant kitoms sąlygoms, geriau sudaryti su jais nuolatines neterminuotas darbo sutartis.
Gana dažnai darbo knygelės nėra kuriamos užsienio darbuotojams. Tai neteisingas požiūris. Kaip minėta aukščiau, darbuotojas, organizacijoje dirbęs ilgiau nei 5 dienas, privalo turėti darbo knygelę. Užsienio piliečiai nėra išimtis.
Kokią baudą gali skirti darbo inspektorius? Kokios atsakomybės gali tikėtis darbdavys, jei jo darbo patikrinimo metu buvo nustatyti pažeidimai?
Pirmiausia darbo inspektorius išduos įsakymą pašalinti pažeidimus (laikydamasis). Jei pažeidimas nepašalinamas, gali būti taikoma administracinė atsakomybė – veiklos sustabdymas iki 90 dienų arba bauda pareigūnams ir verslininkams nuo 1000 iki 5000 rublių, o organizacijoms – nuo 30 000 iki 50 000 rublių. Šiuo pagrindu galite išvengti baudos, jei šį pažeidimą inspektoriai nustato praėjus dviem mėnesiams po jo padarymo. Taip pat pagal Įstatymo Nr. 294-FZ 20 straipsnį galite apskųsti darbo inspekcijos patikrinimo rezultatus.
Baudos sumokėjimas neatleidžia darbdavio nuo nustatytų trūkumų šalinimo.
Kas tie pareigūnai?
Vyriausybių ar komercinių struktūrų vadovai.
Ar baudą turėtų sumokėti vadovas, verslininkas ar pati įmonė?
Ne tik. Remiantis lokaliniais organizacijos aktais, atskiriems darbuotojams, pavyzdžiui, personalo skyriaus vedėjui, vyriausiajam buhalteriui, gali būti pavestos organizacinės ir administracinės funkcijos. Tokiu atveju šie asmenys bus patraukti atsakomybėn. Bet paprastas darbuotojas negali būti baustas administracine tvarka.
