Nuotoliniai darbuotojai: išsamus vadovas personalo pareigūnams ir buhalteriams. Nuotolinis darbas: darbo santykių įforminimo niuansai

Jei organizacija samdo darbuotoją, kuris dirbs nuotoliniu būdu, tai yra dirbs ne įmonės biure, yra du būdai įforminti su juo darbo santykius. Tai gali būti darbo sutarties dėl nuotolinio ar darbo namuose sudarymas. Išsamiau mūsų straipsnyje apžvelgsime šių dviejų nuotolinių darbuotojų įdarbinimo tipų skirtumus.

Darbas nuotoliniu būdu ir namuose: skirtumai, panašumai, teisiniai reikalavimai

Šiandien vis daugiau darbuotojų prisijungia prie interneto ir pradeda dirbti nuotoliniu būdu per internetą. Interneto dizaineriai, tekstų kūrėjai, vadybininkai, programuotojai, konsultantai ir daugelio kitų specialybių atstovai šiandien turi galimybę dirbti neišeidami iš namų ir bet kurioje pasaulio vietoje. Darbdaviams tokių darbuotojų samdymas „nuotoliniu būdu“ turi nemažai reikšmingų privalumų. Pavyzdžiui, norint išlaikyti darbuotojų kolektyvą, nereikia nuomotis biuro, pirkti Biuro baldai, biuro technika, atlyginimas Komunalinės paslaugos ir mokėti mokesčius. Šiandien daugelio profesijų atstovai gali tiesiog dirbti nuotoliniu būdu, bet tuo pačiu oficialiai būti įmonės kolektyve.

„Namų darbo“ sąvoka egzistavo šalies Darbo kodekse ilgam laikui, tačiau 2013 m. pavasarį įsigaliojo federalinis įstatymas Nr. 60-FZ, kuriuo buvo pakeisti tam tikri teisės aktai. Rusijos Federacija. Visų pirma Rusijos Federacijos darbo kodeksas buvo papildytas 49.1 skyriumi „Darbo reguliavimo ypatumai“. nuotoliniai darbuotojai“ Taigi buvo pristatyta nauja „nuotolinio darbo“ sąvoka. Nuotolinis darbas turi keletą teisinės savybės ir svarbūs skirtumai nuo darbo namuose. Pažvelkime į juos lentelėje.

Apskritai ekspertai pažymi, kad darbdavys turi teisę savarankiškai pasirinkti darbo santykių su savo nuotoliniu būdu įforminimo variantą, atsižvelgdamas į jo darbo specifiką kiekvienu konkrečiu atveju. Abu variantai turi savų pliusų ir minusų darbdaviui. Tačiau yra keletas dalykų, į kuriuos darbdaviai turėtų atkreipti dėmesį įformindami darbo santykius su nuotoliniais darbuotojais.

Pastaba
Mieli skaitytojai! Smulkaus ir vidutinio verslo atstovams prekybos ir paslaugų srityje sukūrėme specialią programą „Business.Ru“, kuri leidžia tvarkyti pilnavertę sandėlio apskaitą, prekybos apskaitą, finansinę apskaitą, taip pat turi įmontuotas CRM sistema. Yra ir nemokamų, ir mokamų planų.

Svarbu atsiminti!

Daugeliui darbdavių kyla klausimas: ar nuotolinio darbuotojo darbo vieta yra atskiras organizacijos struktūrinis padalinys? Šis klausimas svarbus pirmiausia dėl to, kad dėl atskiro struktūrinio padalinio atsiradimo darbdaviui atsiranda nauja pareiga mokėti mokesčius ir registruotis tokio padalinio mokesčių inspekcijoje. Pagal šalies mokesčių kodeksą stacionarios darbo vietos turi būti kuriamos atskiro struktūrinio padalinio vietoje. Darbo vieta yra stacionari, jei ji sukurta ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui. Bet yra darbo vieta stacionarus nuotolinis darbuotojas?

Remiantis šalies Darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalyje pateiktu apibrėžimu, nuotolinis darbas neturi atskiro organizacijos padalinio požymių, o tai reiškia, kad nuotolinio darbo sutarties su darbuotoju sudarymas nesukelia atskiro padalinio. Todėl nuotoliniu būdu dirbančio darbuotojo kaip atskiro įmonės struktūrinio padalinio mokesčių inspekcijoje registruoti nereikia.

Nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų samdymas tampa vis populiaresnis tarp darbdavių. Tai patogi santykių forma tais atvejais, kai darbo veiklos pobūdis leidžia dirbti per atstumą.

Nuotolinio darbuotojo registracija – pagrindinės nuostatos

Nuotoliniai darbuotojai– nauja kategorija darbuotojų, vykdančių savo darbo įsipareigojimus už biuro sienų. Darbdaviui tai turi neabejotinų pranašumų. Nereikia išlaikyti didelio biuro, nes brangi ir darbo vietos įranga. Daug patogiau samdyti kvalifikuotą specialistą, galintį dirbti namuose, vykdant darbo sutarties sąlygas.

Nuotolinio darbuotojo samdymas turi būti įformintas pagal galiojančius teisės aktus. Tokie darbuotojai vadinami laisvai samdomais arba nuotoliniais darbuotojais. Paprastai tokiam darbui kviečiama tokia kategorija darbuotojų, kurių pareigos nėra susijusios su artimu ryšiu su kitais specialistais. Buhalteriai, teisininkai, dizaineriai, programuotojai ir kai kurie kiti darbuotojai.

Nuotolinio darbuotojo registraciją standartizuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Pastaruoju metu buvo daromi teisės aktų pakeitimai, reglamentuojantys darbo proceso santykius nuotoliniu būdu. Darbuotojai turi galimybę oficialiai užsiregistruoti sumokėdami darbo užmokesčio ir privalomų mokesčių, pensijų įmokų atskaitymas (žr.).

Nuo 2013 metų Darbo kodekso pataisos suteikia galimybę oficialiai registruotis nuotoliniu būdu. Santykių forma tokiu atveju tarp darbdavio ir darbuotojo – darbo sutartis dėl nuotolinio darbo. Visus reikalavimus šiuo klausimu galima rasti Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 straipsnyje.

Ne visi darbdaviai žino, kaip samdyti nuotolinį darbuotoją. Norint sudaryti darbo sutartį, reikia atsižvelgti į kai kurias ypatybes:

• Galimybė gauti elektroninius dokumentus sertifikavimui.
• Elektroninis susirašinėjimas tarp darbo sutarties šalių laikomas galiojančiu tik tuo atveju, jei yra elektroninis parašas.
• Abi darbo sutarties šalys turi priimti elektroninį parašą.

Norint išvengti ginčytinų klausimų sudarant darbo sutartį ir ją nutraukus, geriau visus dokumentus ruošti spausdinti ir išsiųsti paštu su pranešimu apie pristatymą.

Įstatyme nustatyti griežti laisvės atėmimo reglamentavimo reikalavimai Nuotolinė sutartis. Siekiant užkirsti kelią tolesniam ginčytinus klausimus, būtina aiškiai reglamentuoti visas bendradarbiavimo subtilybes. Šiandien nuotolinio darbuotojo įforminimas yra laikų reikalavimas.

Darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju yra keletas privalomų punktų:

• Nusprendimas, kad šis darbas yra nuotolinis.
• Adresas, kuriame darbuotojas dirba.
• Darbo valandų trukmė per savaitę.
• Aiškus apibrėžimas, kokia forma pateikiama atlikto darbo ataskaita.
• Socialinės garantijos, kurias gauna nuotolinis darbuotojas.
• Kompensuojant išlaidas už internetą, mobilųjį ryšį, darbo vietos nuomą ir kitas darbdavio apmokamas išlaidas, viskas turi atsispindėti darbo sutartyje.
• Darbuotojo darbo pareigos.
• Šalių atsakomybė pagal šią sutartį.

Nuotolinio darbuotojo samdymas – bendradarbiavimo formos pasirinkimas

Šiandien daugeliui verslininkų labiau apsimoka samdyti nuotolinį darbuotoją. Teisės norma leidžia nuotolinius darbuotojus įforminti pagal dvi skirtingas sutartis:

• Sudaryti darbo sutartį pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą.
• Sudaryti civilinę sutartį (paslaugų teikimo, sutartį, darbų atlikimo sutartį).

Antrasis sutarčių tipas yra pageidautinas, jei reikia atlikti vienkartinius trumpalaikius darbus. Pasibaigus santykiams surašomas darbų atlikimo aktas, pagal kurį mokamas darbo užmokestis.

Įdomus faktas! Naujausias reikšmingas nuotolinio užimtumo plėtros pavyzdys – mobiliojo ryšio operatorius „Beeline“ didelę dalį savo darbuotojų perkelia dirbti už biuro ribų. Iki šių metų pabaigos įmonė į nuotolinį režimą gali perkelti nuo 50 iki 70% darbuotojų. „Tinkoff“ nemaža dalis darbuotojų jau dirba ne biure.

Darbo sutarties sudarymas pagal Darbo įstatymo 49 straipsnio 1 dalį yra prasmingas ilgalaikiam bendradarbiavimui. Tokiu atveju darbdavys turi atlikti šiuos veiksmus:

• Sudaryti darbo sutartį ().
• Supažindinti darbuotoją su darbo dokumentacija.
• Išduokite visus dokumentus, reikalingus pareigoms atlikti.

Sutartis laikoma įsigaliojusia po to, kai ją pasirašo abi šalys. Darbuotojas privalo turėti vieną dokumento kopiją, tai privaloma. Jei pageidaujama, surašomas įdarbinimo įrašas. Tai galite padaryti asmeniškai arba galite išsiųsti savo darbo knygą organizacijai paštu.

Įdomus faktas! Mokslininkai nustatė, kad dirbantieji namuose turi didesnę streso ir buitinių konfliktų riziką nei „biuro planktonas“.

Asmenims, dirbantiems pagal nuotolinio darbo sutartį, taikomos visos sąlygos ir lengvatos, kaip ir kitų kategorijų darbuotojams. Jie turi teisę į atostogas, nedarbingumo atostogų kompensaciją, motinystės atostogas ir kt.

Atleisti darbuotoją, nepriklausomai nuo darbo formos, yra Bendrosios taisyklės. Teisės aktai gina darbuotojo interesus, atleidimą iš darbo reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis. Darbo santykių nutraukimo pagrindas yra šiurkštūs drausmės pažeidimai, sutartyje numatytų įsipareigojimų nevykdymas, komercinių ar tarnybos paslapčių, kurios tapo žinomos vykdant pareigas, atskleidimas ir kt.

Darbdavio prašymu darbuotojo atleidimo priežastys atsispindi Darbo kodekso 5 str. 1 dalies uždarame sąraše. 81.TK:

• Neatvykimas be pateisinamos priežasties (galbūt jus domina:).
• Galimybė taikyti drausmines nuobaudas.
• Dirba darbą, pasirodo pas darbdavį būdamas neblaivus, vartoja narkotines ar toksines medžiagas.
• Melagingos informacijos pateikimas darbdaviui.
• Pinigų ar kitų vertingų daiktų vagystė.
• Pasitikėjimo darbuotoju praradimas iš darbdavio pusės.

Kartu įstatymas numato apribojimus atleisti iš darbo kai kurių kategorijų asmenis. Negalite atleisti motinos, kuri turi nepilnamečių vaikų, jei nėra kitų maitintojų. Nedarbingumo atostogose esantis ar besigydantis darbuotojas pasveikęs gali būti atleistas. Nėščios moterys atleidžiamos tik tuo atveju, jei nustoja egzistuoti darbuotoją pasamdęs juridinis asmuo.

Įdomus faktas! 42% darbuotojų, kurie nuolat dirba namuose ar keliose vietose, prisipažino, kad turi miego sutrikimų.

Atleisti nuotolinį darbuotoją, atleidimo priežastis yra priežastis, nurodyta priimant į darbą darbo sutartyje. Darbdavys, prieš sudarydamas darbo sutartį dėl nuotolinio darbuotojo priėmimo į darbą, turi pagrįstai įvertinti atleidimo priežastis (žr.).

Vienintelis apribojimas gali būti darbuotojo nebuvimas dėl ligos. Jis gali būti atleistas tik grįžęs į darbo pareigas pasveikęs.

Skaitykite apie nuotolinių darbuotojų komandų naudojimo ir tinkamo nuotoliniu būdu dirbančio personalo valdymo naudą!

„Awara“ yra Rusijos buhalterinės apskaitos įmonė, siūlanti visą buhalterinės apskaitos ir finansų administravimo paslaugų spektrą užsienio įmonėms, kurios pradeda verslą Rusijoje. Nors esame vietinė apskaitos įmonė, vadovaujamės geriausios tarptautinės praktikos pavyzdžiais, kad suteiktume jums geriausią klientų aptarnavimą. Padarykite savo apskaitą saugią, patikimą ir efektyvią naudodami „Awara“.

Legalios paslaugos

Esame Rusijos teisinė įmonė, dirbanti pagal tarptautinius standartus. Mes siūlome paslaugas, kurios apima daugumą dalykų, su kuriais įmonės gali susidurti vykdydamos verslą Rusijoje. Teigiame, kad komercinio teisininko funkcija yra ne „pasakyti, ką sako įstatymas“, o pateikti laimėjusius argumentus ir realius sprendimus.

IT sprendimai

„Awara IT Solutions“ didžiuojasi galėdama teikti savo klientams IT paslaugas, atitinkančias Rusijos teisės aktų reikalavimus, nekeičiant esamų klientų procesų. Šis unikalus tvirtų žinių sistemų integravimo, teisės ir mokesčių derinys daro mus patikimu ir efektyviu partneriu naujokams Rusijos rinkoje. Mūsų komanda įgyvendino kelis projektus su Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM ir 1C.

Audito paslaugos

Didžiausią dėmesį skiriame audito paslaugų teikimui, todėl aiškiai suprantame finansinius įrašus, tiksliai įvertiname riziką ir pateikiame rekomendacijas dėl vidaus kontrolės tobulinimo ir griežtinimo. Mūsų paslaugos apima Rusijos teisės aktų nustatytą auditą, mokesčių auditą, vidaus auditą ir auditą pagal tarptautinius standartus (IFRS, US GAAP).

Tiesioginė paieška ir įdarbinimas

Kaip interneto ir socialinių tinklų įdarbinimo lyderis, mes tikrai siūlome konkurencinį pranašumą ieškant geriausių ir labiausiai motyvuotų žmonių Rusijoje ir NVS šalyse. Teikiame galvų paieškos ir įdarbinimo paslaugas tik su 19% sėkmės mokesčiu ir be fiksatorių. Jei kandidatas nepriimamas, mokestis netaikomas.

Įmonės mokymai ir seminarai

Suprantame, kad kiekvienas verslas ir organizacija yra skirtingi ir iš anksto supakuotos mokymo programos tinka ne visiems. Mūsų į klientą orientuotas požiūris leidžia mums sukurti mokymo programas, kurios būtų pritaikytos jūsų norimiems rezultatams pasiekti. Mūsų praktiniuose mokymuose verslo, pardavimų, rinkodaros, žmogiškųjų išteklių, finansų ir teisės specialistai tobulina savo įgūdžius ir gebėjimus spręsti rytojaus problemas.

Nuotolinis darbas arba nuotolinis darbas, kaip jis vadinamas, tampa vis populiaresnis. Neabejotina, kad toks darbo būdas patogus ir darbuotojui, ir darbdaviui. Tačiau kadangi nuotolinis darbas nebuvo labai senas, darbdaviai padarė klaidų jį nustatydami, reguliuodami ar nutraukdami. Kas gali naudoti šį veikimo režimą? Kaip tai padaryti? Kaip vyksta darbuotojo ir darbdavio sąveika? Kokiu pagrindu galite atleisti nuotolinį darbuotoją? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite straipsnyje.

Nuotolinio darbo esmė

Dėl Art. 312.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas Nuotolinis darbas – tai darbo sutartyje nustatytos darbo funkcijos atlikimas:

Už darbdavio, jo filialo, atstovybės, kito atskiro struktūrinio padalinio (įskaitant ir esančius kitoje vietovėje) buveinės ribų;

Už fiksuotos darbo vietos, teritorijos ar objekto ribų, kuriuos tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys.

Nuotolinio darbo sąlyga – viešųjų informacinių ir telekomunikacijų tinklų, įskaitant internetą, naudojimas darbo funkcijai atlikti bei darbdavio ir darbuotojo sąveika su jos įgyvendinimu susijusiais klausimais.

Nuotoliniais darbuotojais laikomi asmenys, sudarę darbo sutartį nuotoliniam darbui. Jiems taikomi darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų, atsižvelgiant į nustatytą specifiką Ch. 49.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Nereikia susipainioti nuotolinis darbas su namų pagrindu Pagal Art. 310 Rusijos Federacijos darbo kodeksas Namų darbuotojais laikomi asmenys, sudarę darbo sutartį atlikti darbus namuose naudodami darbdavio suteiktas medžiagas ir įrankius bei mechanizmus arba namuose dirbančio darbuotojo įsigytus savo lėšomis. Namų darbo rezultatas yra tam tikri produktai, o nuotolinio darbo rezultatas – informacija, informacija ir intelektinė nuosavybė.

Nuotoliniais darbuotojais gali būti, pavyzdžiui, programuotojai, redaktoriai, buhalteriai, mokytojai, teisininkai. Tai yra tie, kurie atlieka tam tikrus darbus namuose ar kitoje vietoje, kuri nėra darbdavio kontroliuojama, bet bendrauja su juo internetu.

Tačiau kai kurie darbdaviai nuotolinį darbą registruoja neteisingai. Pavyzdžiui, darbdavys sudarė nuotolinio darbo terminuotą darbo sutartį su aukštos kvalifikacijos užsienio specialistu firminio virėjo pareigoms užimti, kurios faktinė darbo vieta buvo restoranas kitoje respublikoje (žr. Maskvos miesto teismo 2017 m. liepos 18 d. apeliacinė nutartis byloje Nr. 33 ‑22475/2017 ). Klausimo, ar šis darbas laikomas nuotoliniu, nagrinėjant bylą nekilo. Tačiau noriu pabrėžti, kad šiuo atveju turi būti sudaroma eilinė darbo sutartis, pagal kurią darbovietė yra kitoje vietoje esantis, tačiau darbdavio kontroliuojamas struktūrinis padalinys.

Be to, Darbo ministerija ne kartą (paskutinį kartą m 2017-01-16 raštas Nr. 14 -2/OOG-245) išreiškė nuomonę, kad darbo teisės aktai šiuo metu nenumato darbdaviui galimybės sudaryti nuotolinio darbo sutarties su Rusijos Federacijos piliečiu, užsienio piliečiu ar asmeniu be pilietybės, jeigu jis dirba už Rusijos Federacijos ribų, nes sudarant darbo sutartis tokiomis sąlygomis pažeidžia Rusijos Federacijos darbo kodeksą. Visų pirma, darbdavys negalės įvykdyti savo įsipareigojimų užtikrinti nuotoliniu būdu darbuotojams saugias darbo sąlygas ir jų apsaugą ( 2 dalis str. 312.3Rusijos Federacijos darbo kodeksas) dėl to, kad Rusijos Federacijos federaliniai įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai, sudarantys darbo įstatymus, galioja tik mūsų šalies teritorijoje ( 1 dalis str. 13Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Su tokiais piliečiais rekomenduojama sudaryti civilines sutartis.

Todėl prieš registruodami darbuotoją nuotoliniu būdu gerai pagalvokite, ar atliekamas darbas patenka į nuotolinio darbo apibrėžimą.

Dėl susitikimo susitariame nuotoliniu būdu

Nuotolinis darbuotojas samdomas pagal numatytas bendrąsias taisykles Art. 68Rusijos Federacijos darbo kodeksas, bet laikantis reikalavimų Ch. 49.1Rusijos Federacijos darbo kodeksas Ir 2011-06-04 federalinis įstatymas Nr. 63 – federalinis įstatymas „Dėl elektroninio parašo“(Toliau - Įstatymas Nr. 63 -FZ).

Darbo sutartis dirbti nuotoliniu būdu ir susitarimai dėl šios sutarties sąlygų pakeitimo gali būti sudaryti šalių nustatytais būdais keičiantis elektroniniais dokumentais ( 1 dalis str. 312.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Tokiu atveju tiek darbuotojas, tiek darbdavys privalo nustatyta tvarka naudoti sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą Įstatymas Nr. 63 ‑ Federalinis įstatymas.

Nepaisant elektroninės darbo sutarties sudarymo, įstatymai nustato reikalavimą popierinei sutarties formai. Darbdavys per tris kalendorinių dienų nuo šios sutarties sudarymo dienos jis privalo nuotoliniam darbuotojui registruotu paštu su pranešimu išsiųsti tinkamai įformintą šios sutarties kopiją popieriuje.

Iš šios nuostatos matyti, kad darbdavys darbuotojui išsiunčia pasirašytą darbo sutarties kopiją. Darbuotojas neprivalo darbdaviui siųsti paštu antrą pasirašytą kopiją.

Prieš sudarydamas darbo sutartį, nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas turi pateikti nurodytus dokumentus Art. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kaip tai atsitinka?

IN Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.2 straipsnis Nustatyta, kad sudarant nuotolinio darbo sutartį keičiantis elektroniniais dokumentais, dokumentai numatyti Art. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, darbdaviui gali pateikti asmuo, besikreipiantis dėl nuotolinio darbo elektronine forma. Darbdavio prašymu šis asmuo įpareigotas jam registruotu laišku išsiųsti notaro patvirtintas nurodytų dokumentų kopijas popieriuje.

Jei tokią sutartį asmuo sudaro pirmą kartą, privalomojo pensijų draudimo draudimo pažymėjimą jis gauna savarankiškai.

Be to, yra specialių darbo knygos dizaino ypatybių. Visų pirma, darbo sutarties dėl nuotolinio darbo šalių susitarimu informacija apie tai negali būti įrašoma į darbuotojo darbo knygelę, o sudarant darbo sutartį pirmą kartą darbo istorija gali būti iš viso neišduodamas.

Taigi, jei darbo knygelėje nebuvo padaryti įrašai apie nuotolinio darbuotojo darbą, pagrindinis dokumentas apie jo darbinę veiklą, patvirtinantis darbo stažą, bus darbo nuotolinio darbo sutartis.

Jei darbuotojas nori, kad jo nuotolinio darbo įrašas būtų įtrauktas į darbo knygelę, jis turi jį įteikti darbdaviui asmeniškai arba išsiųsti registruotu laišku su pranešimu.

Kadangi įrašas apie nuotolinį darbo pobūdį nėra įtrauktas į darbo knygą Instrukcijosdėl darbo knygų pildymo, patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69 , darbo įrašas surašomas pagal bendrąsias taisykles.

Kaip ir paprasti darbuotojai, nuotoliniai darbuotojai turi būti susipažinę su numatytais dokumentais prieš sudarydami darbo sutartį. 3 dalis str. 68 Rusijos Federacijos darbo kodeksas(su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su darbuotojo darbo veikla, kolektyvine sutartimi). Toks susipažinimas taip pat gali būti atliekamas keičiantis elektroniniais dokumentais.

Darbdavys pagal darbo sutartį išduoda įsakymą dirbti nuotoliniu būdu. Ji apdorojama taip pat, kaip ir samdant kitus organizacijos darbuotojus. Tuo pačiu skiltyje „Įdarbinimo sąlygos, darbo pobūdis“ nurodykite: „Darbas nuotoliniu būdu“.

Jei darbuotojo ir darbdavio sąveika vykdoma keičiantis elektroniniais dokumentais su skaitmeniniais parašais, tai darbuotojas gali būti supažindinamas su įsakymu dėl įdarbinimo tokiu pat būdu ( 5 dalis str. 312.1Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Darbo sutartis

Visų pirma pažymime, kad darbo sutartyje turi būti nurodyta darbo rūšis – nuotolinis ( Art. 312.2Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Pavyzdžiui:

Darbuotojas atlieka darbo funkciją ne darbdavio buveinėje (nuotoliniu būdu).

Tuo pačiu, kaip ir bet kuri kita darbo sutartis, nuotolinio darbo sutartis turi apimti prielaidas, pavadintas Art. 57 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, įskaitant:

Darbo vieta. Čia nurodoma organizacija ir jos vieta. Bet vieta, kur atliekamas darbas (gyvenamosios vietos adresas, elektroninio pašto adresas) turėtų būti nurodyta papildomoje sąlygoje „Darbo vietos patikslinimas“;

Darbo ir poilsio valandos ir kt. Darbo laikas gali būti toks pat kaip ir visiems organizacijos darbuotojams, tačiau gali skirtis;

Nuotolinis darbuotojas turi teisę savarankiškai nustatyti darbo ir poilsio laiką, jeigu darbo sutartyje nenumatyta kitaip (Rusijos Federacijos darbo kodekso 1 dalis, 312.4 straipsnis).

Darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo tarifinio dydžio ar atlyginimo (pareiginės algos) dydį, priedus, priedus ir skatinamąsias išmokas). Čia būtinai nurodykite atlyginimo mokėjimo formą – pervedimą į banko kortelė (Art. 136 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Sutartyje nurodykite darbuotojo ir darbdavio sąveikos būdą, taip pat terminą patvirtinti elektroninio dokumento gavimą iš kitos šalies ( Art. 312.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Darbo sutartyje, be privalomųjų, šalių susitarimu gali būti įtraukta papildomos sąlygos kurie nepablogina darbuotojo padėties ( 5 dalis str. 57,6 dalis str. 312.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas), ypač:

Dėl įrašų darbo knygelėje tvarkos ( 6 dalis str. 312.2);

Dėl darbuotojo aprūpinimo įranga, kitomis techninėmis priemonėmis ir programine įranga, reikalinga darbo pareigoms atlikti pagal darbdavio reikalavimus, tvarkos ir terminų. 8 dalis str. 312.2). Pavyzdžiui:

Darbdavys įsipareigoja per __________________ aprūpinti darbuotoją kompiuteriu, telefonu, modemu, darbuotojo darbo pareigoms atlikti reikalingą techninę dokumentaciją.

Jei ši pareiga priskiriama darbuotojui, sąlyga gali būti tokia:

Darbuotojas savarankiškai apsirūpina kompiuteriu, spausdintuvu, faksu, telefonu, prieiga prie interneto.

Dėl darbuotojo naudojimosi informacijos saugos priemonėmis tvarkos pagal darbdavio rekomendacijas ( 8 dalis str. 312.2);

Dėl išlaidų, susijusių su darbu nuotoliniu būdu, atlyginimo darbuotojui tvarkos ir terminų, jeigu pagal sutarties sąlygas jis naudojasi turima ar nuomojama įranga ir kita programine bei technine įranga. Art. 188,1 dalis str. 312.3 Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Kartu patartina sutartyje aiškiai nurodyti, kokios tiksliai išlaidos turi būti kompensuojamos, kokiais dokumentais jos turi būti patvirtintos ir pan.;

Dėl darbuotojo ataskaitų apie atliktą darbą pateikimo tvarkos, laiko ir formos ( 1 dalis str. 312.3).

Be to, galite nurodyti papildomus darbo sutarties nutraukimo darbdavio iniciatyva pagrindus ( 1 dalis str. 312.5 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Nuotolinio darbo niuansai

Kadangi darbo metu bendravimas tarp darbdavio ir nuotolinio darbuotojo vyksta elektroniniu ryšiu, daroma prielaida, kad tiek darbuotojas, tiek darbdavys visus dokumentus siunčia elektronine forma. Bet į Art. 312.1 Rusijos Federacijos darbo kodeksas išaiškinta, kad tokie dokumentai, be darbo sutarties, įsakymų, pranešimų ir kitų dokumentų, visų pirma, yra darbuotojo pareiškimai, paaiškinimai ir kita informacija. Taip pat nustatyta, kad jeigu darbuotojas tokį dokumentą siuntė kaip prašymą išduoti tinkamai patvirtintas su darbu susijusių dokumentų kopijas ( Art. 62Rusijos Federacijos darbo kodeksas), darbdavys ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo minėto prašymo padavimo dienos privalo išsiųsti nuotolinio darbuotojo kopijas registruotu paštu su pranešimu arba, jei nurodyta prašyme, elektroninio dokumento forma.

Jei darbuotojas susirgo arba išeina nėštumo ir gimdymo ar vaiko priežiūros atostogų, jis privalo darbdaviui registruotu laišku su pranešimu atsiųsti atitinkamų dokumentų (nedarbingumo pažymėjimo, prašymo ir kt.) originalus (DK 312 str. 1 d.). Rusijos Federacijos).

Ypatingas dėmesys skiriamas tam, kad darbdavys laikytųsi darbo saugos standartų, susijusių su nuotoliniais darbuotojais.

Dėl Art. 312.3 Rusijos Federacijos darbo kodeksas Siekdamas užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, darbdavys atlieka tik dalį nustatytų pareigų Art. 212 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, ypač:

Tyrimas ir apskaita pagal Darbo kodeksą ir kt federaliniai įstatymai ir kiti Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai dėl nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų tvarkos. para. 17 valandų 2);

Federalinės vykdomosios institucijos pareigūnų, įgaliotų vykdyti federalinės valstybės darbo įstatymų ir kitų darbo teisės normų turinčių aktų, kitų federalinių vykdomųjų organų, vykdančių valstybinę kontrolę (priežiūrą) nustatytoje veiklos srityje, nurodymų vykdymas ir teikimų svarstymas. iš valstybinių įstaigų kontroliuoja per Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų nustatytus terminus. para. 20 valandų 2);

darbuotojų privalomuoju socialiniu draudimu nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų ( para. 21 valanda 2).

Be to, darbdavys privalo supažindinti nuotoliniu būdu dirbančius darbuotojus su darbo saugos reikalavimais dirbant su darbdavio rekomenduota ar pateikta įranga ir įrankiais.

Kitos darbdavio pareigos užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą, nustatytos Darbo kodekse, federaliniuose įstatymuose ir kituose Rusijos Federacijos bei Rusijos Federaciją sudarančių subjektų norminiuose teisės aktuose, netaikomos nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, nebent įdarbinimas numato kitaip. nuotolinio darbo sutartis.

Savybės atleidžiant iš darbo

Atleidžiant nuotolinius darbuotojus, ypač darbdavio iniciatyva, yra ypatumų.

Paprastai darbo sutartis su tokiais darbuotojais gali būti nutraukta Darbo kodekso nustatytais pagrindais. Tuo pat metu darbo sutartyje gali būti numatytas papildomas pagrindas atleisti nuotolinį darbuotoją darbdavio iniciatyva ( 1 dalis str. 312,5Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Pavyzdžiui, atleidimas iš darbo už pakartotinį planuotų tikslų nesilaikymą, už reguliarų ataskaitos apie atliktą užduotį formato nesilaikymą.

Atkreipkite dėmesį: papildomi atleidimo pagrindai turi būti nustatyti darbo sutartyje. Jeigu jie nustatomi ne darbo sutartimi, o kitu dokumentu, pavyzdžiui, pareigybės aprašymu ar organizacijos vietos aktu, atleistasis grąžinamas į pareigas.

Pavyzdžiui, nutolęs darbuotojas, atleistas iš darbo dėl pakartotinio numatytų tikslų neįvykdymo, teismo buvo grąžintas į darbą, nes toks papildomas atleidimo pagrindas buvo numatytas ne darbo sutartyje, o pareigybės aprašyme. Darbdavys manė, kad tai yra neatsiejama darbo sutarties dalis.

Tačiau teismas padarė išvadą: pareigybių aprašymai, atsižvelgiant į jų turinį, priėmimo tvarką, formą, darbdavio patvirtinimo laiką, darbuotojo supažindinimo su jais tvarką, negali būti kvalifikuojami kaip neatskiriama Darbo sutarties sudarytos darbo sutarties dalis. šalys ir neatitinka reikalavimų Art. 56 Rusijos Federacijos darbo kodeksas(nėra šalių susitarimas), todėl atleidimas iš darbo pagal taisykles 1 dalis str. 312,5. Rusijos Federacijos darbo kodeksas, numatantis darbdavio teisę atleisti nuotolinį darbuotoją iš darbo šalių sutartais ir išimtinai darbo sutartyje nurodytais papildomais pagrindais, yra neteisėtas ( Sverdlovsko apygardos teismo 2017-05-11 apeliacinė nutartis byloje Nr. 33 ‑7310/2017 ).

Pareigybės aprašymas bus neatskiriama darbo sutarties dalis, jeigu pagal šią sutartį jis bus jos priedas. Tačiau bet kuriuo atveju jis tampa privalomas tik kalbant apie darbo pareigas ir reikalavimus darbuotojui. Jei pareigybės aprašyme yra nustatyti atleidimo iš darbo pagrindai, jie netaikomi, nes toks nurodymas, skirtingai nei darbo sutartis, nėra laikomas šalių susitarimu.

Darbo santykių su nuotoliniu darbuotoju nutraukimas įforminamas įsakymu (vienoda forma T-8), kurio pagrindu turėtų būti nurodyta konkreti sutarties nuostata ar Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis. Su įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Jei darbuotojas negali supažindinti su šiuo dokumentu arba jis atsisako pasirašytinai su juo susipažinti, įsakyme (instrukcijoje) daromas atitinkamas įrašas.

Jei darbdavio ir nuotolinio darbuotojo sąveika vykdoma keičiantis elektroniniais dokumentais naudojant sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą, įsakymas atleisti darbuotojui turi būti išsiųstas iš anksto. elektroniniu formatu nuorodai. Darbuotojas, savo ruožtu, patvirtinęs užsakymą elektroniniu parašu, privalo jį išsiųsti atgal.

Atleidimo iš darbo dieną popierinė įsakymo kopija darbuotojui turi būti išsiųsta registruotu paštu su pranešimu ( 2 dalis str. 312,5Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Remiantis įsakymu, jei buvo užpildyta darbuotojo darbo knyga, joje daromas atleidimo iš darbo įrašas. Pateikiame pavyzdinį įrašą apie atleidimą iš darbo papildomu darbo sutartyje nustatytu pagrindu.

Išnagrinėjome nuotolinio darbo ypatybes – ypač susijusias su įdarbinimu, darbo sutarties sudarymu, darbo valandomis ir poilsio laikotarpiais, darbo apsaugos organizavimu ir atleidimu. Priešingu atveju nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams galioja bendrosios Darbo kodekso normos, įskaitant dėl ​​atostogų suteikimo, darbo laiko apskaitos priklausomai nuo jo režimo ir kt.

Ir, žinoma, nebūtina samdyti naujų darbuotojų dirbti nuotoliniu būdu – galima perkelti esamus. Tačiau toks perkėlimas vykdomas tik šalių susitarimu. Vienašališkai darbdavio iniciatyva galima tik esant svarbioms priežastims.