Modern ERP sistemleri. ERP sistemleri

ERP kavramı.gartner Lee Wylie, 1990 yılında MRP II geliştirme araştırmalarında bir analist Gartner Lee Wylie tanıttı. Wileli, çoğaltılabilir çok oyunculu sistemlerin ortaya çıkmasını öngördü, yalnızca imalat işletmesinin ana aktivitesi ile ilgili değil, aynı zamanda üretim, alımlar, satış, finans için genel veri modeli verileri aracılığıyla birleştiren , personel. 1990'ların başında, kavram, uygulama yazılımı üreticilerinin desteklenmesi nedeniyle şöhret kazandı.

Böylece, ERP - Kurumsal Kaynak Planlaması (Türkçe), kullanımı, şirketin rekabet avantajlarında bir artışa katkıda bulunan ekonomik operasyonların (iş süreçleri) işlenmesi için oluşturulan bir bilgi sistemidir. Daha geniş bir anlamda, ERP sistemi, şirketin kaynaklarının etkin planlanması ve yönetimi için metodoloji anlamına gelir.

1990'ların başında ERP sistemi öncelikle endüstride tanıtıldı ve MRP II'yi bir bileşen - mühendislik işletmeleri olarak uygulayan çözümler olarak, daha sonra 1990'ların ikinci yarısında ERP sistemlerinin kullanımı her yerde ve hizmette bulundu. Telekomünikasyon işletmeleri, enerji satış şirketleri ve hatta devlet yetkilileri ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar dahil olmak üzere sektör. Aynı zamanda, ERP sistemlerdeki modüllerin sayısındaki hızlı artış ve işlevsellikleri nedeniyle, ERP sistemlerinin organizasyonlar için kapsamlı bir yazılım olarak, 2000'lerin başlangıcının yerini alarak diğer tüm uygulamalı programları temel olarak yerine getirir. , bu tür fonksiyonları CRM ve PLM olarak izole edilmesi, ERP yazılım paketlerinden ayrı olarak ve arka ofis süreçleri ve kaynak yönetimi için ERP çerçevelerinin ana sistemleri olarak anahat.

ERP stratejisinin karakteristik bir özelliği olarak Operasyonların faaliyetlerinin ve iş süreçlerinin ezici çoğunluğu için tek bir işlem sisteminin kullanımı için temel bir yaklaşım, oluşumlarının ve geçişlerinin işlevsel ve bölgesel ayrılmasından bağımsız olarak, tüm işlemleri tek bir şekilde ihmal etme yükümlülüğü Sonraki işlem ve gerçek zamanlı olarak dengeli planlar elde etmek için temel.

Pravenk edilebilirlik, yani, farklı kuruluşlar için aynı yazılım paketini uygulayabilme (muhtemelen farklı ayarlar ve uzantılarla), ERP sisteminin zorunlu koşullarından biri olarak görünür. Yaygın olarak kullanılan ERP sistemlerinin yaygın kullanımının nedenlerinden biri, ERP sisteminde uygulanan kararlara göre iş süreçlerini yeniden yapılandırarak en iyi uygulamaların uygulanması olasılığı belirtilir. Bununla birlikte, ayrı bir kuruluş için ERP sistemleri olarak sipariş verecek şekilde tasarlanmış entegre sistemlerin de menşeleri vardır.

ERP sisteminin topraklı olarak dağıtılmış kuruluşlardaki kapsamlı bir uygulamaya ihtiyaç duyulması, tek bir para biriminde ve dilde destek gerektirir. Ayrıca, birkaç organizasyon birimini (birkaç tüzel kişilik, birkaç işletme), birkaç farklı hesap planı, muhasebe politikası, sistemin tek bir örneğinde çeşitli vergilendirme planlarını destekleme ihtiyacı, tutma, TNK ve diğer kullanım için bir önkoşul olarak ortaya çıkıyor. dağıtım işletmeleri.

Çeşitli endüstrilerde uygulanabilirlik, ERP sistemlerine uygulanırBir yandan, çok yönlülük gereksinimleri, diğer taraftan, sektörel özelliklerin genişletilebilirliğini desteklemektedir. Ana büyük sistemler arasında hazır özel modüller ve çeşitli endüstriler için genişlemeler (uzmanlaşmış çözümler, makine inşaatı ve imalat endüstrisi, madencilik endüstrisi, perakende, dağıtım, bankalar, finansal kuruluşlar ve sigorta şirketleri, telekomünikasyon işletmeleri için ERP sistemleri çerçevesinde bilinmektedir) , enerji, organizasyonlar. Kamu yönetimi, eğitim, tıp ve diğer endüstrilerin sektörü).

ERP sistemlerinin fırsatları ve harekatları.

Kaynak Planlama İşletmelerinin Süreçleri, Şirketi geleneksel, işlevsel ve yerel çerçevelerin ötesine geçmesine zorlamaktadır. Ek olarak, çeşitli kurumsal iş süreçleri genellikle birbirine bağlanır. Ayrıca, daha önce çeşitli homojen olmayan sistemlerde bulunan veriler artık tek bir sisteme entegre edilmiştir.

ERP sistemleri "en iyi uygulamaları" kullanır.

İşletmelerin kaynak planlama sistemleri, iş süreçlerini organize etmek için binlerce en iyi şekilde absorbe etti. Bu en iyi uygulamalar firmaların çalışmalarını geliştirmek için kullanılabilir. ERP sistemlerinin seçimi ve uygulanması, bu tür en iyi uygulamaların tanıtımını gerektirir.

ERP sistemleri olası organizasyonel standardizasyon yapar.

Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri, çeşitli coğrafi olarak bölünmüş bölümlerin olası organizasyonel standardizasyonunu oluşturur. Birimin standart olmayan işlemlere sahip bir sonucu olarak, etkili işlemlere sahip diğer birimler ile aynı şeyi yapmak mümkündür. Ayrıca, firma dış dünyadan önce tek bir organizasyon olarak görünebilir. Farklı belgeler almak yerine, bazı firmalar bu şirketin farklı şubeleri veya işletmelerine uğraşırken, bu şirket dünya tarafından tek bir genel görüntü olarak temsil edilebilir, bu da imajında \u200b\u200bbir gelişmeye yol açar.

ERP sistemleri bilgi asimetrisini ortadan kaldırır.

Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri, tüm bilgileri aynı temel veritabanındaki katlayın, çok sayıda bilgi tutarsızlığını ortadan kaldırır. Bu, çeşitli sonuçlara yol açar. İlk olarak, kontrol sağlanır. Kullanıcılardan biri işe yaramazsa, diğer bir şeyin yapılmadığını görür. İkincisi, ihtiyacı olanlar için bilgilere erişim; İdeal olarak, karar vermek için geliştirilmiş bilgiler. Üçüncüsü, bilgi, şirketin her iki kılavuzunda ve çalışanları için mevcut olduğundan arabuluculuk konusu olmaktan vazgeçer. Dördüncüsü, organizasyon "düz" hale gelebilir: Bilgi yaygın olarak bulunurken, ana aktivitesi, şirketin yönetim ve çalışanları arasında dağıtım için bilgi hazırlamak olan ek düşük değerli çalışanlara gerek yoktur.

• - ERP sistemleri gerçek zamanlı bilgi sağlar. Geleneksel sistemlerde, kağıda çok miktarda bilgi kaydedilir ve daha sonra kuruluşun bir başka kısmı, burada (genellikle toplanmış) veya bir bilgisayar formatına çevrilmiş şekilde iletilir. ERP sistemleriyle, kaynaktan büyük miktarda bilgi toplanır ve doğrudan bilgisayara yerleştirilir. Sonuç olarak, bilgi derhal başkalarına uygun hale gelir.
• - ERP sistemleri, planlama ve kontrol için aynı verilere eşzamanlı erişim sağlar.

Kurumsal Kaynak Planlama Sistemleri, bilgilerin çoğunun yalnızca bir kez girildiği tek bir veritabanı kullanır. Veriler gerçek zamanlı olarak mevcut olduğundan, aslında, kuruluşun tüm kullanıcıları planlama ve kontrol için aynı bilgilere erişebilir. Bu, geleneksel sistemlere kıyasla daha fazla kararlaştırılmış planlama ve yönetime katkıda bulunabilir.

ERP sistemleri, kuruluş içindeki etkileşim ve işbirliğine katkıda bulunur.

İşletmelerin planlama sistemleri ayrıca kuruluş içindeki işbirliğine ve işbirliğine de katkıda bulunur (farklı fonksiyonel ve coğrafi olarak ayrılmış bölümler arasında). İlgili işlemlerin varlığı, işlevsel ve coğrafi olarak bölünmüş bölümlere etkileşim ve işbirliğine yöneliktir. İşlemlerin standardizasyonu, işbirliğine de katkıda bulunur, çünkü işlemler arasında daha az çelişki olur. Ek olarak, birleşik veritabanı, ihtiyaç duydukları bilgilerin coğrafi olarak bölünmüş ve işlevsel birimini sağlayan etkileşime katkıda bulunur.

ERP sistemleri, organizasyonlar arasındaki etkileşime ve işbirliğine katkıda bulunur.

ERP sistemi, diğer kuruluşlarla etkileşimi ve işbirliğini organize etmek için bir bilgi karayolu sunar. Firmalar, tedarik ve diğer faaliyetleri kolaylaştırmak için veritabanlarını ortaklara giderek artırıyor. Bu sistemi çalıştırmak için, ortakların kullanabileceği tek bir arşive ihtiyaç vardır; ve ERP sistemleri, buharları tanıtmak için kullanılabilir.

Modern ERP sistemlerinin çoğu, modüler prensibe göre inşa edilmiştir, bu da müşteriye sadece bunun için gerçekten gerekli olan modülleri seçme ve uygulama olasılığını verir. Farklı ERP sistemlerinin modülleri hem isim hem de içeriğe göre farklılık gösterebilir. Bununla birlikte, ERP sınıfı yazılım ürünleri için tipik olarak kabul edilebilecek bazı fonksiyonlar vardır. Böyle tipik fonksiyonlar şunlardır:

• · Tasarım ve teknolojik özelliklerin korunması. Bu tür özellikler, nihai ürünün kompozisyonunu ve imalatı için gerekli olan malzeme kaynaklarını ve işlemlerini belirler (yönlendirme dahil);
• · Talep yönetimi ve satış ve üretim planlarının oluşumu. Bu işlevler talebi ve üretim planlamasını tahmin etmek için tasarlanmıştır;
• · Malzemeler için planlama ihtiyaçları. Üretim planının performansı için gerekli olan çeşitli malzeme kaynaklarının (hammadde, malzeme, bileşenlerin) hacmini, ayrıca teslimat süreleri, tarafların boyutunu vb.
• · Envanter yönetimi ve tedarik\u003e. Sözleşmelerin bakımını organize etmenize, merkezi tedarik planını uygulamak, depo stoklarının muhasebe ve optimizasyonunu sağlamak, vb.;
• · Prodüksiyon tesisleri planlama. Bu özellik, mevcut kapasitenin kullanılabilirliğini kontrol etmenizi ve indirmelerini planlamanızı sağlar. Büyütülmüş güç planlaması (üretim planlarının gerçekçiliğini değerlendirmek için) ve bireysel iş merkezlerine kadar daha ayrıntılı planlama içerir;
• · Finansal fonksiyonlar. Bu grup, finansal muhasebe, yönetim muhasebesinin yanı sıra operasyonel finansman yönetimi işlevlerini içerir;
• · Proje yönetimi işlevleri. Uygulamaları için gerekli proje görevlerinin ve kaynakların planlanmasını sağlamak.

ERP sistemlerinin yapısı ve temel işlevleri de çizimi açıkça göstermektedir. (Şekil 1)

Şekil 1

ERP sistemlerinin temel özellikleri dört blok olarak gösterilebilir: planlama, muhasebe, analiz, yönetim.

Planlama.İşletmenin planlamasını çeşitli seviyelerde uygulamak demek:

• · Bir satış programı oluşturmak.
• · Üretim planlamasını uygulamak (güncellenmiş ve onaylanmış satış programı üretim planının temelidir, bu planların entegrasyonu, üretim planlama sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır ve ayrılmaz iletişim sağlar).
• · Ana üretim programını (satınalma emirlerinin ve üretimin planlanması ve yönetimine dayanarak ayrıntılı operasyonel üretim planı) oluşturmak. Tedarik için planlar oluşturmak.
• · Ek kaynakları çekmek için gerekli düzeltmeyi veya kararları almak için çeşitli planların fizibilitesinin çeşitli planlamalarında bir ön değerlendirmeyi uygulayın.

Muhasebe.Planların onayı aldığı durumunda, mevcut planların durumunu alırlar ve uygulamaları başlar. Daha önce bağımlı emirlerin modellenmiş akışı, malzemeler, işçilik kaynakları, kapasiteler ve para için gerçek, üreten bir ihtiyaca dönüştürülür. Bu ihtiyaçları yerine getirmek, üretilen ürünlerle ilgili doğrudan maliyetlerin operasyonel kaydını sağlayan (malzeme, işçilik, operasyonel maliyetler, teknolojik operasyonlar, proje çalışmaları, bakım çalışmaları) ve finansal sorumluluk merkezlerine dağıtılan dolaylı maliyetler sunan muhasebe eylemleri oluşturur. Tüm doğrudan maliyet kayıt işlemleri, kural olarak, fiziksel düzenleyici tüketim koşullarında (malzeme - uygun ölçüm birimlerinde, işçilik - geçici vb.). ERP sisteminin ilgili finansal sonucunu yansıtmak için, finansal entegrasyonu yapılandırmak için güçlü bir araçlar vardır ve tüketilen kaynakların finansal eşdeğerlerine göre otomatik olarak çevirisini sağlamaya izin verir.

Analiz.Faaliyetlerin sonuçlarının derhal yansıması nedeniyle, yönetim personeli, planların ve sonuçların karşılaştırmalı özelliklerini ve ana göstergeleri hesaplamak için ek modüllerin varlığını gerçek zamanlı olarak gerçekleştirebilir ve ana göstergeleri hesaplamak ve matematiksel modeller inşa etmek için ek modüllerin varlığını gerçekleştirebilir. İş planlamasının sürecini basitleştirir.

Kontrol.Bilindiği gibi, kontrol nesnesinin durumu hakkında operasyonel bir bilgi geri bildiriminin varlığı, herhangi bir kontrol sisteminin temelidir. ERP sistemleri, bu tür ters (güvenilir ve operasyonel), makul yönetim kararlarına neden olan projelerin, üretim, hisse senetleri, kullanılabilirlik ve nakit akışının durumu hakkında bilgi sağlar.

Böylece, modern polislerin faaliyetlerini etkin bir şekilde, stabil ve güvenilir bir şekilde yönlendirmesini sağlayan ERP sistemlerinin kapsamlı adı ve yetenekleri hakkında konuşabiliriz.

İngilizce Kurumsal Kaynak Planlamasından (ERP) tercüme edilmiştir "Kurumsal Kaynakların Yönetimi" anlamına gelir. ERP sistemi, üretim, tedarik ve satışlarda gerekli olan şirketin kaynaklarını planlamak için tasarlanmıştır.

ERP sisteminin çalışma prensibi, tüm kurumsal departmanlar için gerekli bilgileri içeren tek bir veritabanının oluşturulmasına, doldurulmasına ve kullanımına dayanır: muhasebe, tedarik bölümleri, personel vb.

ERP sistemlerinin işlevleri farklıdır, ancak tüm yazılımlar için tek tip fonksiyonlar vardır:

1. Üretim planlarının geliştirilmesi, satış.
2. Belirli bir ürünün üretimi için gerekli olan operasyonlar ve kaynaklar sağlayan teknolojik özellikleri korumak.
3. Planı yerine getirmek için bileşen ve malzeme, maliyet ve zamanlama için tanımı ve planlama ihtiyaçları.
4. Tedarik ve rezerv yönetimi.
5. Çeşitli ölçeklerde üretim kaynaklarının yönetimi: işletmeden veya belirli bir makineye ayrı bir atölyede.
6. İşletmenin finansal yönetimi, yönetim yönetimi, muhasebe ve vergi muhasebesi.
7. Proje Yönetimi.

Diğer yazılım çözümleriyle karşılaştırıldığında, ERP sisteminin birkaç avantajı vardır:

• Bölüm ve liderlik çalışmalarını önemli ölçüde kolaylaştıran ve optimize eden birleşik bir bilgi ortamı oluşturma.
• Herhangi bir bölümün çalışanları arasındaki erişim haklarını, baştan başlayarak ve daha genç satış müdürüyle bitme yeteneği.
• Çeşitli tip ve ölçek organizasyonları için geniş bir çözüm yelpazesinin varlığı.
• Birden fazla bölümü, işletmeyi, endişeyi, şirketleri yönetme yeteneği.
• Çeşitli yazılım ürünleri ve platformları, yüksek güvenilirlik, esneklik, ölçeklenebilirlik ile uyumluluk.
• İşletmede, özellikle sistem otomasyon sistemleri, teknolojik süreçler, satış, belge akışı ile zaten kullanılan sistemler ve uygulamalarla entegrasyon olasılığı.

Üretimi otomatikleştiren diğer sistemlerle birlikte ERP, işletmeyi yönetme sürecini, kaynakların ve satış planlamasının dağıtımını büyük ölçüde basitleştirir.

ERP sistemine ihtiyacınız olduğunda

Otomasyon için özel bir ihtiyaç şirketi varlığının ilk aşamalarında, otomasyon yoktur: tüm belgeler geleneksel ofis programları kullanılarak geliştirilir ve bir veya başka bir bilgi almak için kafa bir çalışanı aramak için yeterlidir. Yavaş yavaş, belge sayısı, çalışan sayısı, operasyonların hacminin artması ve veri depolama ve sistemizasyonu yaratma ihtiyacı ortaya çıkar.

ERP olmadan çalışan işletmede, tüm belgeler sıklıkla yönetimi önemli ölçüde karmaşıklaştırır. Bazı sistemler hala yüklendiğinde de olgular yaygındır, ancak yalnızca belirli bir departmana çalışırlar.

Muhasebe, personel departmanlarında, tedarik ve diğer bölümlerde kendi veritabanları görünür, bunun arasındaki belge akışı zordur. Bu, bu doğrudan işin verimliliğini etkiler: Bunu veya personel departmanındaki bilgileri öğrenmek için, muhasebecinin e-posta yoluyla bir istek yapması veya personel ile yorumlanması gerekir.

Etkili yönetim, tüm işletmenin kaynaklarının optimizasyonu ve nihayetinde, bu tür koşullarda çeşitli bölümlerin verimliliğini artırmak mümkün değildir.

ERP sistemi, herhangi bir ölçeğin, şirket grupları, coğrafi olarak dağıtılmış şubeleri olan firmaların işletmeleri için en uygun seçimdir.
ERP sistemi:

• bölümler arasındaki belge akışını önemli ölçüde hızlandırır
• bir çalışanın anında erişmenizi sağlar, belirli haklarla donatılmıştır.
• uzaktan dalların ve çalışanların çalışmalarını etkili bir şekilde yönetmeyi mümkün kılar.

Ayrıca, genellikle alternatifler olarak, yalnızca finansal ve vergi raporlarının oluşumu için yaratılan çeşitli muhasebe programları sunar.

ERP'yi diğer sistemlerden ayırt etmek oldukça basittir. ERP sistemi:

• tüm kurumsal departmanların veritabanlarını ve görevlerini entegre eder: Muhasebe ve Müşterilerle Müşterilerle Üretim ve Lojistik'e;
• herhangi bir kurumsal görevi yerine getirmenize yardımcı olabilir;
• tek bir bilgi ortamı oluşturmanıza olanak sağlar.

ERP sisteminin ana görevi, hangi formun temsil edildiğine bakılmaksızın, işletmenin tüm kaynaklarının yönetimini optimize etmektir. Bu, muhasebe, mühendislik departmanı, tedarik departmanı, personel, depo vb. İçin çözümler içeren tek bir sistemdir.

Böyle farklı erps

Şu anda, ERP sistemlerinin iki temel kavramları var. Bu ERP ve ERP II.

İlk olarak ilk olarak, herhangi bir türün çalışmasının düzenlenmesini ve tüm üretim süreçlerini kapsayan yazılımı anlatır.

ERP II, belirli bir kuruluşun temel özelliklerini dikkate alan özel bir yönetim sistemidir. Şirketi belirli bir ölçekte, faaliyet, formların çözmesi gereken görevleri dikkate alarak geliştirilmiştir.

Küçük firmalarda uzmanlaşmış, üretim işletmelerinde, hizmet sektöründe çalışan şirketler, ticari kuruluşlar vb. Uzmanlık alanında çok sayıda hazır yazılım gelişimi vardır. Bir standart girişim için tasarlanmış ERP sistemleri, coğrafi olarak uzak dallara sahip bir firma ve hatta ulusötesi bir şirket var.

ERP sistemlerinin farklı bir yapıya sahip olabilir. Özellikle, Cloud ERP, en büyük popülerliğin en büyük popülaritesi haline geldi - orta ve küçük işletmelerin şirketleri için daha uygun, ölçeklenebilir ve kullanımı kolay.

Class365 çevrimiçi programı ile ERP sistemi için gereksiz masraflardan nasıl kaçınılır

Küçük ve orta ölçekli kuruluşlarda tam amaçlı bir ERP sisteminin tanıtılması, hem zamanın büyük değeri ve uzun uygulama süresi nedeniyle maliyet etkin olmayabilir.

Küçük bir şirketin süreçlerini otomatikleştirin ve bir çevrimiçi programı kullanarak yüksek maliyetlerden kaçının365. Çevrimiçi servis, depo, çıkışların, müşteri ilişkilerinin çalışmalarını otomatikleştirmenizi sağlar. Programda tüm finansal akışlarını da yönetebilirsiniz. Böyle bir çözüm, toptan ve güçlendirici ticaret işletmeleri için en uygundur, internet satışlarında hizmet veren şirketler sunar.

Personeli daha da eğitmek için gerekli olmayacağı için, çevrimiçi bir çözüm baş için faydalıdır. Program, geniş işlevselliğe rağmen, şaşırtıcı derecede kolaydır ve çalışanlarına 25 dakikadan fazla bağımsız hale gelebilecek. Ek olarak, şirketler standart bir lisanslı başvuru kazanmak için dar bir bütçe çerçevesine sıkılmak zorunda değildir.

Dünyadaki çeşitli ölçeklerde daha fazla işletme, ERP sistemi olarak bilinen en güçlü kontrol aracı çalışmalarına tanıtmak istiyor. Kullanımı, iş süreçlerinin organizasyonu için stratejik olarak önemli olanların etkili bir şekilde kontrol edilmesi ve planlanması, ana üretim ve yardımcı tesislerin işleyişini optimize eder.

ERP ve ERP sistemi kavramı

ERP İş Stratejisi (Kurumsal Kaynak Planlaması), tüm bölümlerin ve organizasyon süreçlerinin entegrasyonudur: üretim kapasitesi, finansal, personel ve müşteri profili yönetimi ve diğerleri. Böyle bir dernek, öncelikle işletme içindeki çeşitli kaynakların dağılımını optimize etmeyi amaçlamaktadır.

Daha önce tamamen pazarlama konseptiyse, bugün ERP sistemi kapsamında, uzmanlaşmış yazılım sınıfı en sık anlaşılır. Geniş bir anlamda, işletmenin tüm kaynaklarını planlamak ve yönetmek için bir metodolojiyi temsil eder. Tarihsel olarak, ERP stratejisi öncekiler temelinde oluşturulmuştur:

• MRP - planlama malzemesi ihtiyaçları.
• MRP II - Üretim kaynaklarının planlanması.

Bunların aksine, ERP sistemi genellikle coğrafi olarak dağıtılmış çok büyük işletmeler için kullanılabilir. Bu durumda, kurumsal kaynakları planlamaktan bahsediyoruz, çünkü sadece üretime, aynı zamanda kapsamlı bir finansal planlamaya da dikkat çekiyor. ERP sisteminin önemli bir özelliği, üretim dışı faaliyetler de dahil olmak üzere işin özelliklerinden bağımsız olarak, kesinlikle herhangi bir işletmeyle başvurma imkanıdır. Bir yazılım ürünü olarak göz önüne alındığında, daha güçlü bir teknik araçla donatılmış, karar verme sürecini kolaylaştıran veya değiştiren bir teknik araçla donatılmıştır.

ERP sisteminin işletmedeki amacı

Şirketinizin faaliyetlerinizin faaliyetleriyle ilgili temel dönüşümleri çözmek için, yeni bir iş stratejisinin bilgi yönetimi ve uygulanmasının uygulanması ile ilgili olarak, yönetim aşağıdaki anahtar noktalarında ifade edilmesi gereken tüm ihtiyaçları açıkça gerçekleştirmelidir:

• şu anki durumları almak için isteksizlik;
• piyasadaki bir iş varlığının pazara rekabet mücadelesinde konumunu geliştirmek için modern teknolojileri kullanma ihtiyacının varlığı;
• uygulamadan önemli faydaların beklenmesi.

Her şeyden önce, ERP sisteminin kullanımı, benzer bir işletme stratejisinin başarılı bir şekilde uygulanmasını teşvik etmek için tasarlanmıştır, bu, işletme ve yönetimi kaynaklarının etkin planlanmasını sağlaması gereken benzer bir iş stratejisi. Bunu yapmak için, yani aralarında maksimum tutarlılık elde etmek ve idari maliyetleri azaltmak için bölümlerinin çalışmalarını optimize etmek gerekir. Bu, bilgi sistemi tarafından sağlanan avantajların pahasına ulaşılabilir. O:

• İş süreçlerinin şeffaflığını iyileştirmek.
• Sipariş ile ilgili sorunları çözme ve gerekli bilgileri arayın.
• Verilerin güvenilirliğini ve alaka düzeyini arttırmak.
• Birimler arasındaki belge akışının hızını arttırmak.
• Merkez ofisi ve uzak dallar arasındaki tek bir bilgi alanının organizasyonu.
• Belgeleri doldurma süresini ve olası hataların bertaraf edilmesini azaltmak.
• Her seviyede karar alma hızında bir artış.

ERP sistemi, yalnızca işine daha verimli iş süreçlerini tanıtarak, nesnenin rekabet edebilirliğinde bir artış sağlar. Kullanımı, işletmenin toplam giderlerinde de bir azalmaya yol açmalıdır. Gelişmiş Planlama, Modelleme ve Analiz Araçları Üretim kaynaklarını, finansal alanın yanı sıra depo, nakliye ve diğer birimlerin çalışmalarını optimize etmeye yardımcı olur.

İşin temel özellikleri

Çeşitli şirketlerde, aynı durumda bile, tüm iş süreçleri kesinlikle farklı ilerleyebilir. Kurumsal bilgi sisteminin sunduğu işin standardize edilmiş şeması, daha önce uygulanandan önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Bu nedenle, yalnızca kökte bir yazılım ürünü olarak göz önünde bulundurmanız gerekmez, çünkü uygulanması, mevcut iş süreçlerinin yeniden düzenlenmesi biçiminde büyük ölçekli bir iç değişim gerektirir.

Bu sistemlerin kavramsal özellikleri doğrudan özleriyle ilgilidir. ERP metodolojisinin, işletmenin tüm hayati birimlerinin kaynaklarının etkin yönetimini organize etmesi için konsolidasyonunu içerdiğini hatırlayın. Böyle bir dernek, birleşik bir kamu veri tabanı varlığında bilgi sistemi içerisinde uygulanır. Bilgiler depoda yalnızca bir kez alınır ve daha sonra tekrar tekrar geri dönüştürülebilir ve çeşitli iç ve dış tüketiciler tarafından kullanılır. Gerçek hayata kıyasla, bu durumda, işletmenin çalışanlarının zamanında ve gücü kararları vermek için bir düşüş vardır. ERP sisteminin, teknolojik süreçlerin otomatik bir şekilde kontrol etme sistemi olmadığı, ancak canlı insanların enjekte edildiği bilgileri temel alan entegre bir bilginin bulunduğu da belirtilmelidir.

Veritabanının yapısı, ayrıca yazılım kompleksinin bir bütün olarak çalışması, istisnasız tüm birimlerin faaliyetlerini yansıtacak şekilde düzenlenmesi gerekir. Böyle bir yaklaşım, girişimin toplam toplamı ve iş süreçlerinin toplam toplamını neredeyse gerçek zamanlı olarak izlemeyi mümkün kılar ve bu nedenle, bu nedenle işletme ve bu nedenle operasyonel ve stratejik yönetimini uygulayın.

ERP sistemlerinin temel görevlerinden biri planlama sürecini optimize etmek ve planın uygulanmasında kontrol etmektir. Dahili akıllı algoritmalar, kullanıcıları için çözümünü büyük ölçüde basitleştirir. Örneğin, imalat tesisinin planlanması ve yönetimi, bileşenlerinin heterojenliği ile ilgili birçok özel özelliğe sahiptir. Öyleyse, bir bitkide hem sürekli hem de ayrık çalışan atölye çalışmaları olabilir. Bu açıdan, ERP sınıfı uygulanan sistem evrensel olmalı ve çok çeşitli özel modüller içermelidir.

Modern işletmeler genellikle coğrafi olarak dağıtıldığından, ana ofisten çıkarılan dalların, ERP sistemlerinin geliştirilmesinde, ayrıca sağlayan en gelişmiş ağ teknolojileri tarafından uygulanan genel bilgilere tam erişim sağlaması çok önemlidir. Bilgi için depolananlar için kullanıcı erişim haklarının imhası.

ERP sınıf sistemi işlevselliği

Fonksiyonlardan bahsetme, herhangi bir ERP sınıfının bir bütün olarak bir kurumsal yönetim sistemi olduğunu unutmamalısınız. Yeteneklerinin aralığı önce, kullandığı ihtiyaçları için nesnenin çalışmalarının ölçeğine ve özelliklerine bağlı olacaktır. Klasik bir özellik seti olarak düşünün:

Üretim

• Gerekli malzeme ve işçilik normlarının sayısını belirlemek için üretilen malların tasarımı ve teknolojik özelliklerinin korunması.
• Üretim planlarının derlenmesi.
• İşletmenin teknik kapasitesini farklı bir yaklaşımla planlama ve yönetme: Bireysel birimlerden atölye ve üretim derneklerine.

Finansman

• Operasyonel muhasebe, finansal, yönetimsel, vergi muhasebesi ve kontrolü.
• Temel fonlar, menkul kıymetler, banka hesapları vb. Dahil olmak üzere kurumsal varlıkların yönetimi.
• Kurumsalın kapsamlı planlanması ve sonuçlarının kontrolü.

Lojistik

• Gerekli hacimlerin, hammadde, parça, bileşenlerin üretim planlarına uygun olarak planlanan göstergelerin oluşumu.
• Arz ve Satış Yönetimi: Karşı tarafın muhasebesi, sözleşme sicilinin bakımı, tedarik zinciri yönetimi, depo planlama ve muhasebe.

Çerçeveler

• Personel seçim sürecini yönetme.
• Operasyonel personel ve toabile muhasebesi, personel, bordro.
• İşçi kaynaklarını planlama.

• Satış planlarını korumak.
• Bir işletmenin yeterli genel bir stratejisini oluşturmak için çeşitli pazarlarda fiyatlandırma yönetimi, malların maliyetini hesaplama şeffaf politikası: İndirim ve özel satış koşullarının muhasebesi.
• Reklam ve pazarlama etkinliklerinin planlanması ve kontrolü.

Projeler. Raporlama

• Çok çeşitli standartlaştırılmış muhasebe, finansal ve yönetsel raporlama formları ve özel yaratma için esnek bir mekanizma sağlamak.
• Ortak bir strateji hazırlamak: Son teslim tarihlerinin, maddi, finansal ve personel kaynaklarının başarılı bir şekilde uygulanması için gerekli olan pazarı.
• Projenin ana göstergelerinin izlenmesi.

Hangi işletmeler ERP sistemlerini kullanabilir

İlk bakışta, bu sınıfın sistemlerinin yalnızca büyük endüstriler için tasarlandığı görülebilir, çünkü kaynakların yapısının yüksek karmaşıklığı ve çeşitli tipte çeşitli süreçler daha karakteristiktir. Bununla birlikte, küçük bir işletmenin MRP veya MRP II sınıflarını kullanmak için kullanılmayacağı durumlar vardır. Bugün, pazar, farklı yeteneklerle yazılım ürünleri tarafından satın alınabilir. Etkin bir şekilde kullanabilecekleri işletmenin ölçeğine bağlı olarak, ağır, orta ve akciğer çözümleri tahsis eder.

Üretim dışı kuruluşlara gelince, ERP sınıf sistemleri, onlar için de dahil olmak üzere uygulanabilir. Böyle işletmeler için yeterli ve çok geniş işlevsel olmayacak. Şu anda, hizmet sektöründe faaliyet gösteren ticaret şirketlerinin veya hizmetlerinin ihtiyaçlarını karşılayabilecek küçük bir entegre veya yerel çeşitliliği var. Ayrıca, birçok geliştiricinin müşterilerine ve sektörel ürünlerini sunduğu da belirtilmelidir.

Sınıflandırma yöntemleri hakkında

Tüm ERP kurumsal yönetim sistemlerinin sınıflandırılabileceği en belirgin özellik, uygulanabilecekleri organizasyonun ölçeğidir. Bu açıdan, iş sayısına bağlı olarak, şunları karşılamak için gereken çözümlerdir:

• Büyük şirketler (10 bin kişiden fazla).
• Orta Ortadılar (1 bin ila 10 bin kişi).
• Orta ölçekli işletmeler (100 ila 1 bin kişi).
• Küçük işletmeler (100 kişiden az).

Bu tür bilgi ürünlerinin sistematizasyonunun önemli bir özelliği işlevselliktir. Uygulanan nesneye bağlı olarak, aşağıdaki genel kabul görmüş bölünme vardır:

• Büyük entegre.
• Orta entegre.
• Finansal ve yönetim.
• Yerel.

Yerel versiyon genellikle nispeten küçük bir toplam değeri olan dar bir oryantasyonun birleşik bir kutu bilgi ürünüdür. Çoğu zaman finans alanında veya muhasebe faaliyetlerinde bir veya daha fazla bloğu kapsar. Bu tür sistemler küçük üretim veya ticaret firmaları için uygundur.

Entegre Bilgi Sistemleri Hedef nesnenin ölçeğine bağlı olarak orta veya büyük olabilir. Kurumsal yapıların tüm iş süreçlerini, yani tedarikçiler ve tüketicilerle olan etkileşim, nihai ürünün üretimi, malzeme ve finans akışları, personel ile ilişkiler, arz, depolama ve satış, proje uygulaması ve diğerleri ile ilişkiler.

Modern ERP-Systems Market

Bugün iç pazarda sunulan tüm yazılım ürünleri iki ana kategoriye ayrılabilir: Rus ve ithal üretim. Aralarındaki farklar sadece yaratılış yerine değil, aynı zamanda işlevsellikte dedir.

Güçlü Batılı Gelişmeler, ERP sınıf sistemleri olarak adlandırılacak olan neyin alışılmasının duraklanmasına sahiptir. En parlak örnekler SAP, Oracle, PeopleSof, Sage, Baan, Microsoft İşletme Çözümüdür. Hepsi çok büyük dahil olmak üzere herhangi bir seviye hedeflerine uygulanabilir. Bununla birlikte, Rus şirketlerinin kullanımları, aşağıdaki sorunların olası ortaya çıkması nedeniyle genellikle zor olabilir:

• Pişmemiş işletmeler mevcut iş süreçlerinin ciddi şekilde yeniden düzenlenmesi. Bu tür değişikliklerin abartılması zordur. Yabancı kurumsal yönetim sistemlerinin iş süreçleri, ülkemizde kullanılanlardan temel olarak farklıdır.
• Rusya'da ithal edilmiş bir ERP sisteminin taslak uygulanmasını uygulayan yetersiz sayıda uzman.
• Bu tür çözümleri kullanma maliyeti.

Batı meslektaşlarından genel geceye rağmen, modern Rus gelişmeleri işlevselliklerini kademeli olarak arttırıyor. Yurtiçi işletmelerin çalışmalarına tamamen uyarlanmıştır. Ve belirli bir durumda, iş süreçlerinin yaygın bir şekilde kapsamı gerekliyse başarıyla uygulanabilirler ve ERP sistemini kullanarak bazı faaliyet alanları için hesap oluşturmak yeterlidir. Gelişmiş iç gelişmelerden örnekler 1C ve galaksi ürünleridir.

Geleceğe Bakın - ERP II

Bir süre ortaya çıkan ERP II kavramı, ERP metodolojisini geliştirmenin sonucu oldu. İşletmenin kaynaklarını planlamak ve yönetimi burada ana görevler arasında kalır. Bununla birlikte, İnternetin çalkantılı gelişimi, yeni bir metodolojinin doğuşunu başlattı, kısmen elektronik olarak geleneksel bir iş yaparak izini uyguladı. ERP II, belirli ağ ticaret çözümleriyle klasik bir kurumsal yönetim sisteminin bir kombinasyonudur.

Şimdi, ağ üzerinden karşı taraflarıyla etkileşime geçmek son derece önemli hale geldi. Bunun için iki önemli alan vardır: ve müşteri ilişkileri. INSPIRM BİLGİLERİ, yalnızca bu şekilde olmak üzere durur, dış ortama dönüşür ve diğer iş kuruluşlarıyla işbirliğinin temelini oluşturur. Bu durumda yeni konsept, kaynak yönetimi ve işletmenin dış ilişkileri olarak formüle edilmiştir. İdeolojik reorientasyona ek olarak, ERP II sistemleri kendi teknolojik özelliklerini aldı.

Sistem seçiminin sorununu çözme

Bu seviyenin yazılımı seçimi süreç son derece sorumludur. Bu konuda, özellikle büyük ölçekli projeler için yanlış bir karar, beklenen bir sonuç yokluğunda etkileyici geçici ve nakit masrafları gerektirebilir.

Örneğin, imalat kuruluşunun etkin yönetimini sağlaması gereken geniş çaplı bir sistemin etkili bir şekilde uygulanması, iş süreçlerini yeniden yapılandırmak için buna bağlayıcı olacaktır. Program uygulama prosedürünün tamamlanmasının ardından kullanılmayan verileri toplayacağı veya gerekli görevleri çözmeyeceğini önlemek önemlidir. Bu nedenle, uzmanların ekibini işbirliği yapmaya davet edilmek üzere işbirliği yapmak için davet etmek daha iyidir.

Proje ekibinin, hedef şirketin idaresiyle koordineli olarak koordinasyondaki bazı kriterler listesi var.

• Sistemin teknik ve fonksiyonel yeteneklerinin, işletmenin temel amaçları ile uyumluluğu.
• Toplam mülkiyet maliyeti bu amaçlar için adanmış bütçeye sığmalıdır. Bir sistem satın alma maliyetine ek olarak, operasyonel ve diğer dolaylı maliyet türlerini içerir.
• ERP sınıfı bilgi sistemi uygulanmış olan tüm genel kabul görmüş teknik gerekliliklere uymak zorundadır ve bu nedenle olası arızalara karşı dayanıklı, antivirüs ve anti-kalik koruma ajanlarına sahip olan ölçeklenebilir, güvenilirdir.
• Sağlayıcı, yüklü yazılım için daha sonraki destek ve destek garantisi verilmelidir.

ERP sınıf sistemlerini uygulama süreci

İşletmelerdeki ERP sistemlerinin tanıtılması, aynı isimlerin stratejilerinin uygulanmasına eşlik eder. Bu prosedür, hedef nesnenin ölçeğine bağlı olarak, genellikle birkaç hafta ila birkaç yıldır devam eder. Organizasyon, kendi uygulamalarına veya bu şirketlerde uzmanlaştırma yardımını kullanabilir. Bu işlemin ana aşamalarını seçebilirsiniz:

1. Birincil organizasyon. Burada, stratejik hedefleri, görevlerini tanımlamak ve belirli bir kuruluş için uygulamanın beklenen etkisini belirlemek gerekir. Bu veriler temelinde, teknik bir proje planı yapmak mümkün olacaktır.
2. Proje geliştirme. Bu aşamada, kuruluşun mevcut faaliyetlerinin bir analizi vardır: tanıtım stratejileri, iş süreçleri. Sonuçlarına göre, bir sistem modeli inşa edilmiştir ve iş planında uygun açıklıklar yapılır.
3. Proje Yürütme. İş süreçlerini sürdürme kuralları, uygulanan ERP sistemini dikte ettiğinden, birleşik gereksinimlere göre burada dönüşümleri var. Gerekirse, daha önce kullanılan suç ortaklarından raporlama formlarının ve veri aktarım algoritmalarının geliştirilmesi gereklidir. Önceki aşamalar, nesnenin sistem fonksiyonlarının yetersizliğini ortaya çıkardıysa, iyileştirilmesi gerçekleştirilir. Sonuç olarak, kullanıcılar eğitilmiş ve ön testlerdir.
4. Başlamak. Olası hataların ve arızaların kullanılması sırasında.

ERP sınıfı yönetim sistemi, organizasyondaki tüm bilgisayarlara pahalı bir yazılımın bir kopyasını değil, aynı zamanda umut verici bir iş stratejisinin ana itici güçünü de yeni kurmamıştır. Seçimi, hedef nesnenin mevcut ihtiyaç ve yeteneklerine dayanarak yapılmalıdır. Tüm işletmenin bir bütün olarak başarılı başarısı, kararın doğruluğuna ve sonraki uygulamaların adımlarının yerine getirilmesine bağlıdır.

Finansal, ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) planlama yaparken dikkate alınan kaynaklara göründüğünde, planlama. MRP II ve ERP kavramları arasındaki fark, birincinin üretime odaklandığı ve ikincisi işte. Örneğin, müşteriye bitmiş ürünlerin nakliyecisinde borç verme koşulları, ERP'nin görüş alanına girer, ancak MRP II değildir. OLAP Toolkit, karar destek araçları - ERP aksesuarları, ancak MRP / MRP II sistemleri değil.

ERP, müşteri siparişlerinin benimsenmesi, üretimi, sevkiyatı ve muhasebesi için gerekli kaynakların işletmesi boyunca belirleme ve planlama için bir muhasebe odaklı bilgi sistemidir. ERP sistemi, grafiksel bir kullanıcı arayüzü, ilişkisel veritabanı, dördüncü nesil dilin kullanımı ve en son bilgisayar yazılımı araçları, istemci / sunucu mimarisi ve açık sistemin hareketliliği gibi teknik özellikler için tipik MRP II sisteminden farklıdır. . ERP sistemleri, şirketin (arka ofis) iç faaliyetlerini otomatikleştirir.

90'ların ikinci yarısından bu yana, ERP sistemlerinin geliştirilmesine ihtiyaç duyulması gereken, dışarıya bakan otomatikleştirici işlevler de dahil olmak üzere (ön ofis), ortaya çıkmıştır. Sonuç olarak, CRM ve SCM ve SCM (tedarik zinciri yönetimi) ortaya çıkmıştır - müşteriler ve tedarikçilerle sırasıyla ilişkileri yönetir.

CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), satış ve müşteri ilişkilerine odaklanan, kurumsal kaynakları yönetmek için bir metodolojidir. Daha genel anlamda, belirli satış hizmeti özelliklerini (satış kuvvetleri) ve bu fonksiyonların otomasyon teknolojisini yönetmek (örneğin, HelpDesk).

Müşterileriyle işletmenin etkileşimi alanını organize etmede işlevselliği genişletmek için, CSRP konsepti (müşteri senkronize edilmiş kaynak planlaması) hedeflenmektedir. CSRP sisteminin kapsadığı kurumsal kaynaklar, müşterinin, garanti ve hizmetin özel gereksinimlerini göz önünde bulundurarak gelecekteki ürünün tasarımı olarak üretim faaliyetlerinin bu tür aşamalarına hizmet vermektedir.

ERP II Sistemleri (Kurumsal Kaynak ve İlişki İşlemleri), ERP sistemlerinin geliştirilmesi, iç kaynakların yönetimi ve dış kurumsal bağlantılardır. Tüm alt sistemlerin ilişkisi Şekil 10.2'de gösterilmektedir.

Şekil 10.2. Kurumsal kaynakların planlanması ve yönetimi için alt sistemlerin ilişkisi

6. ERP sistemlerinin sınıflandırılması

Hem yerli hem de Batı ERP sistemlerine bölünebilecek sınıflandırma işaretleri, oldukça çok. Bunlar şunlardır:

İşlevsellik (her şeyden önce, bir üretim yönetimi modülünün varlığında veya yokluğunda fark gösterilir);

Çözümün odaklandığı işletmenin ölçeği;

sistemin (lisans ve hizmetler) proje uygulamasının maliyeti;

uygulama Koşulları;

kullanılmış Yazılım ve Donanım Platformu (Teknik Platform, İşletim Sistemi, DBMS Sunucusu);

endüstri çözümlerinin varlığı (ERP sistemleri için bir üretim modülü ile başvurmanız önerilir) ve bir dizi başkalarının bulunması önerilir.

Bu bağlamda, ayrılmaz göstergelere dayanan sistemlerin sınıflandırılması en ilginçtir. Bu sınıflandırmaya uygun olarak, tüm sistemler 3 gruba ayrılabilir.

1) Yerel sistemler. Kural olarak, birinin faaliyetlerini otomatikleştirmeyi amaçlayan - iki yön. Genellikle "kutulu" ürün sözde olabilir. Bu tür çözümlerin maliyeti birkaç bin ila birkaç on binlerce dolar içinde yatıyor.

2) Finansal ve Yönetim Sistemleri. Bu tür sistemler çok daha fazla işlevselliğe sahiptir, ancak ayırt edici özellikleri üretim modüllerinin yokluğudur. Ve eğer sadece Rus sistemleri ilk kategoride temsil edilirse, burada Rus ve Batı'nın yaklaşık olarak eşit oranı. Bu tür sistemlerin uygulanması için son tarihler yılın bölgesinde dalgalanabilir ve maliyet yüzlerce binlerce dolara ulaşabilir.

3) Orta ve Büyük Entegre Sistemler. Bu sistemler arasındaki fark oldukça şartlıdır ve bölgesel dağılımından da dahil olmak üzere işletmenin ölçeğine bağlı olarak sektörel çözümlerin varlığında veya yokluğunda yer almaktadır. Bu tür sistemlerin tanıtımı için son tarihler birkaç yıl olabilir ve maliyet birkaç yüz bin ila birkaç on milyon dolar arasında değişmektedir. Bu sistemlerin öncelikle büyük işletmeler ve şirketlerin yönetiminin verimliliğini arttırması amaçlandığı belirtilmelidir. Muhasebe veya işe alım gereksinimleri bu durumda arka plana ayrılır.

Sekmesinde. 10.1 Yerel pazarda mevcut olan Rus ve Batı sistemlerinden bazıları, ERP sistemlerine bir dereceye kadar bir dereceye kadar atfedilebilen bazı Rus ve Batı sistemleri vardır.

Tablo 10.1. ERP sistem özellikleri

Masanın devamı. 10.1.

Son tablo. 10.1.

Bu tablodan görülebileceği gibi, olası çözümlerin spektrumu oldukça büyüktür. Modern ERP sistemleri için, geleneksel optimizasyon çerçevesi ve işletme içindeki işlem süreçlerinin otomasyonu için çıkış ile ilişkili yeni işlevselliğin geliştirilmesi ile ilgili olduğu belirtilmelidir. Bu, temel olarak lojistik zincirlerinin (sözde tedarik zinciri yönetimi prosedürleri, SCM - Tedarik Zinciri Yönetimi) ve Müşteri İlişkisi (CRM İlişkisi Yönetimi, CRM - Müşteri İlişkileri Yönetimi) ile ilgilidir. Aynı zamanda, ERP sisteminde doğal geleneksel kontrol devresi şimdi arka ofis uygulamaları (veya dahili sistem) olarak adlandırılır ve "dışa doğru" işletmelerin - ön ofis uygulamaları tarafından yönetilen uzantılar.

Konuya ilişkin soruları ve görevleri kontrol edin 10

Kurumsal IP'ye hangi görevler atanır?

Kis'in geliştirilmesinde ve tanıtımında hangi gereklilikler verilir?

MRP sistemlerinin temel görevlerini listeler.

MRP II sistemlerini hangi işlevleri yerine getiriyor?

MRP II işlem özelliklerini verin.

ERP sistemini hangi görevleri yerine getiriyor?

MRP II ve ERP sistemleri arasındaki fark nedir?

Müşteriler ve tedarikçilerle hangi alt sistemleri destekliyor?

ERP sistemlerinin sınıflandırılmasını sağlayın.

Hangi ERP sistemlerini biliyorsunuz? Onlara kısa bir açıklama verin.

Son yıllarda, ERP sistemleri tüm iş alanlarında standart hale geldi. Bugün açıkça genel olarak kabul edilen ERP tanımı yoktur. Bu çözümler sınıfının farklı tanımlarını ve birçok eş anlamlılarla tanışabilirsiniz: Entegre Kurumsal Yönetim Sistemleri (ISUP), Otomatik Kurumsal Yönetim Sistemleri (ASUP).

Soruyu cevaplamaya çalışalım: "ERP - ne için ne için?".

ERP sistemi nedir

ERP, kurumsal kaynaklar planlaması olarak şifresini çözer, yani " Şirket kaynaklarını planlama" Kısaltmanın Rusça çevirisi, terimin özünü hemen anlamaya yardımcı olmaz, bu yüzden hikayeye döneriz.

Kişisel bilgisayarların geçen yüzyılın 80-90'larında dağılımı, işten önce geniş otomasyon fırsatları açmıştır. Yazılım kararları, muhasebe görevlerinde, depo muhasebesi, belge yönetimi, teknolojik ekipmanın izlenmesi için manuel iş ve kağıt taşıyıcısını değiştirmeye geldi.

Yeni yaklaşımın önemli özellikleri, yalnızca "rakam", bilginin iletim ve analizi için yeni özellikler, ancak aynı zamanda farklı veri akışlarının doğada akışını da entegrasyonu. Şimdi Üst yönetim ve yol tarifi yöneticileri, işletmenin çalışmalarının tam bir resmini, üretim yükünü analiz etme yeteneği, depo hisse senetleri ve finansal akışlar. Bu verilere dayanarak, daha fazla askıya alınmış çözümler yapıldı, kaynakları etkin bir şekilde planlamak mümkündü.

Kuruluşta bilgi sistemlerinin organizasyonuna bu yaklaşım ERP olarak adlandırılmıştır ve uygulamalı çözümler, uygulaması için EPR-sistemleri aramaya başladı. Belki de bu, sık sorulan soruların en kolay ve kapsamlı cevabıdır: "CRM, ERP - bu nedir?".

Şaşıracaksın ama muhasebe Otomasyonu Programları, Proje Yönetimi, Personel Uygulamaları - ERP sisteminin tüm bu bileşenleri, temel işlevleri. Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemleri veya CRM (Müşteri İlişkileri Yönetim Sistemi) de ERP'nin bir parçasıdır.

Bununla birlikte, bugün listelenen fonksiyonel sistemler Erp nadirendir. Hepsi, muhasebe, proje yönetimi, CRM ve diğer bazı işlevler bağımsız yazılım modülleri olarak popüler hale geldi. Nitekim, birçok şirket sadece elektronik muhasebe kullanır ve kalan veriler sadece Excel'e girilir.

Muhasebe ve CRM'yi ERP'ye atfedilip verilmeyeceğini tartışmak ya da bunları ayrı kararlar olarak kabul edip etmediğini, nankör bir meseledir. Bize pazar analistlerine bırakalım. Açıkçası, her yıl otomasyon eğilimi geliştirilmiştir. Listelenen sistemler sadece popülerlik kazanacak: lisansların satışları ve uygulama hizmetlerinin kapsamı artacaktır.

ERP'i neden uyguluyorsun?

ERP sistemleri, izleme ve planlama görevlerini çözmeye katkıda bulunur. Ayrıca, her bir departmanın ve belirli çalışanların çalışmalarını hızlandırırlar. İşte bazı ERP uygulamalarının sonuçları:

• Üst yönetim, herhangi bir zamanda mevcut durum hakkında bir fikir edinebilir veya şirketin seçilen süre için faaliyetlerini analiz edebilir;
• rutin işlemler için zaman masrafları bir sırayla azaldı ve insan faktörüyle ilişkili riskler azaltıldı;
• Şirket mantıklı ve şeffaf bir belge akışı aldı;
• her çalışan ve yönetici kendi bilgisi (ve sadece gerçekten gerekli).

ERP sistemleri derhal servis üretim ve iş süreçlerinin maliyetini düşürür.. Uzun vadede, stratejik kararların daha tartıldığı gerçeğinden dolayı olumlu etki elde edilir. ERP sistemi olmayan iş, makineyi kapalı gözlerle kontrol eden sürücüyle karşılaştırılabilir.

İşletmenin kaynak yönetimi sistemi sadece sürücünün vizyonu değil, aynı zamanda tek bir sisteme sabitlenmiş ve kaydedilen tüm cihazların özet verileridir. ERP, mekanizmaların ve motor sistemlerinin zaman içinde etkileşimini kontrol ediyor, bunun sayesinde sürücünün yavaşlaması gerektiğinde kolayca belirleyebileceği ve maksimum sonucu elde etmek için nereye hızlanabileceği sayesinde.

ERP sistemlerinin uygulanmasının fizibilitesi

ERP sistemleri çok iyi ise, soru normaldir: Neden bugün tüm işletmeler toplam bilgilendirme yapmadılar ve çoğu, genellikle elektronik muhasebe ile sınırlıdır?

Sebep aşağıdaki gibidir. ERP sisteminin etkili olması için, işletmenin iş süreçlerini en üst düzeye çıkarmalıdır. Şirketlerin bir kısmı, düşük iş kültüründen dolayı iş süreçlerini resmileştiremez. Diğerleri, özellikle "her şey çalışıyor" ise, faaliyetlerinde herhangi bir değişikliği çözmek zordur. "

Her durumda, bireysel erps uygulama süreci benzeri görülmemiş ve ucuz değil. Para ek olarak, aynı zamanda anahtar yöneticilerin zamanını da gerektirir. Ve eğer yanlış mantık sistemde yerleştirilecekse, otomasyon şirketin göstergelerini ve çalışanların ahlakını olumsuz yönde etkileyebilir. Yani, deneyimli ve yetkin uzmanları çekmek için önemlidir. Belki de bazı şirketler Excel'de çalışmaya devam etmek için daha uygun.

ERP sisteminin çeşitleri ve bileşenleri

ERP sistemleri büyük entegre sistemler olarak aşağıdaki özelliklere göre sınıflandırılabilir:

1. Evrensel platformlar ve sektörel sistemler. Endüstri sistemleri belirli iş süreçlerine odaklanmıştır. Bu, özel modüllere sahip oldukları anlamına gelir (örneğin, baskı evlerinde siparişi hesaplamak için) veya standart fonksiyonlar kendi özelliklerine sahip (örneğin, likör bitkilerinde, alkole çevrilmiş paralel bir depo ürün muhasebesidir). Evrensel platformlar nadiren "olduğu gibi" satılmaktadır, çünkü tipik bir iş yoktur. Ve genellikle belirli bir müşteri ve iş süreçleri altında sonuçlandırılır.
2. Holding ve bireysel işletmeleri yönetmek için sistemler. Her şey burada basit. İşletme ağındaki verileri birleştiren ve ilan eden bir işletme varlıkları ve karmaşık sistemler için çözümler var. ERP tipinden bağımsız olarak, teslimatın karakteristik bileşenleri arasında finansal yönetim fonksiyonlarını, muhasebe, müşteri ilişkilerini (CRM), çerçeveleri (HR), satış, tedarik zinciri, imalat ve üretim varlıklarını, planlama uygulayan yazılım modüllerini içerir. Sık sık ERP işlevi - Proje yönetimi. Üst düzeyde, şirketin üst yönetimi için düşük seviyelerden ve ayrı birimlerden gelen bilgileri toplayan modüller oluşturulur. Yönetim raporları burada sadık çözümler yapmanıza yardımcı olur. Sonuç olarak, iş süreçlerinin optimizasyon ve kontrolünün herhangi bir ticari faaliyet yürütürken acil bir ihtiyaç olduğunu unutmayın. ERP sistemlerinin ihtiyaç ve etkinliğinin en iyi kanıtı, başarılı bir uygulama yolunu geçen şirketlerin göstermeye başladığı olumlu dinamiklerdir.