Czy indywidualny przedsiębiorca musi dokonać wpisu w zeszycie pracy? Jak dokonać wpisów w księdze pracy indywidualnego przedsiębiorcy

Osoba będąca lub była indywidualnym przedsiębiorcą nie powinna posiadać w zeszycie ćwiczeń zapisów własnej pracy.

Przedsiębiorca (IP) i zeszyt ćwiczeń, Wypełnienie zeszytu ćwiczeń IP

Książka pracy jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej pracownika i stażu pracy. Od 2006 roku prawo do ich rejestracji otrzymali także przedsiębiorcy indywidualni. Ustawodawca dopiero niedawno jednak doprecyzował szczegółowy tryb prowadzenia ksiąg pracy przez przedsiębiorców indywidualnych...

Od 23 marca 2008 roku uregulowano obowiązek prowadzenia przez przedsiębiorców indywidualnych ksiąg pracy wszystkich osób pracujących u nich dłużej niż pięć dni, tym samym weszło w życie Rozporządzenie Rządu Federacja Rosyjska z dnia 1 marca 2008 r. nr 132 „W sprawie zmiany dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225.”

Kto powinien prowadzić dokumentację pracy?

Następujące kategorie pracodawców (z wyjątkiem osób fizycznych) muszą prowadzić księgi pracy każdego pracownika:

  • organizacje;
  • indywidualni przedsiębiorcy;
  • prywatni notariusze;
  • prawnicy, którzy założyli kancelarie prawne.

Kto i gdzie dokonuje wpisu w księdze pracy przedsiębiorcy indywidualnego (IP)?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje przedsiębiorców do prowadzenia ksiąg pracy dla wszystkich pracowników, ale nie dokonuje się żadnych wpisów w ich własnej pracy indywidualni przedsiębiorcy, ponieważ V zeszyt ćwiczeń rejestruje się działalność zawodową, a nie działalność przedsiębiorczą.

Zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca ma status pracodawcy, a nie pracownika. Nie może zawrzeć ze sobą umowy o pracę, gdyż druga strona będzie nieobecna stosunki pracy. Zatem indywidualny przedsiębiorca (IP) nie ma podstaw prawnych do prowadzenia dla siebie książeczki pracy.

Przedsiębiorca indywidualny nie może dokonać wpisu w zeszycie pracy za siebie i nikogo innego!

Notatka: . Osoba będąca lub była indywidualnym przedsiębiorcą nie powinna posiadać w zeszycie ćwiczeń zapisów własnej pracy.

W podatkowych składkach na ubezpieczenie emerytalne na Twoją przyszłą emeryturę. Tak długo jak dokonywane są odliczenia i jesteś zarejestrowany jako indywidualny przedsiębiorca, Twój okres ubezpieczenia jest ważny. Jeśli zaprzestaniesz swojej działalności, to Aby obliczyć Twoją emeryturę, Fundusz Emerytalny wystawi Ci zaświadczenie o doświadczeniu ubezpieczeniowym.

Rejestracja książeczki pracy dla przedsiębiorców indywidualnych

Kodeks Pracy nakłada na pracodawców obowiązek prowadzenia ksiąg pracy każdego pracownika. Jeżeli główną działalnością jest praca na rzecz indywidualnego przedsiębiorcy, wówczas do ewidencji „pracy” dokonuje się wpisu tylko wtedy, gdy pracownik przepracował więcej niż pięć dni. Wypełniając książkę, należy pamiętać, że nawet w imieniu pracodawcy nie może być skrótów, na przykład „IP Wasiliew V.V.” nie powinno wyglądać inaczej niż „Indywidualny przedsiębiorca Władimir Wasiliewicz Wasiliew”.

Jeśli przedsiębiorca indywidualny Jeśli przyjeżdża pracownik, który nigdy wcześniej nigdzie nie pracował, musi zaopatrzyć się w książeczkę pracy. Pracownik z kolei musi zrekompensować koszty zakupu książki, wpłacając pieniądze do kasy (klauzula 47 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225). Za zgodą pracownika niezbędną kwotę można potrącić z jego wynagrodzenia.

Wpisy do zeszytu pracy dotyczące przyczyn rozwiązania umowy o pracę umowa o pracę muszą być przeprowadzane w ścisłej zgodności z brzmieniem Kodeksu pracy lub innego prawa federalnego. Odpowiedni link należy również zapisać w zeszycie ćwiczeń.

Daty we wszystkich działach zeszytów ćwiczeń pisane są cyframi arabskimi. Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 7 maja 2008 r., w zeszycie pracy dokonuje się wpisu: „07.05.2008”.

Nazwisko, imię i nazwisko pracownika są podane w całości. Skróty lub zastępowanie imion i drugich imion inicjałami są niedozwolone. Datę urodzenia (dzień, miesiąc, rok) wpisuje się do księgi na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (np. dowodu wojskowego, paszportu zagranicznego, prawo jazdy itd.).

Zapis o edukacji dokonuje się wyłącznie na podstawie świadectwa, dyplomu itp., a w przypadku niepełnego kształcenia – na legitymacji studenckiej, indeksie, świadectwie instytucja edukacyjna. Każdemu wpisowi przypisany jest własny numer seryjny.

Do księgi pracy należy również wpisać informacje o pracy wykonywanej przez pracownika, przeniesieniu na inne stałe stanowisko i zwolnieniu.

W tym ostatnim przypadku konieczne jest wskazanie podstawy rozwiązania umowy o pracę.

Należy pamiętać, że informacje o nagrodach za sukcesy w pracy są wpisywane do zeszytu ćwiczeń, ale o karach - nie. Wyjątkiem są przypadki, gdy sankcją dyscyplinarną jest zwolnienie z pracy.

Zdarzają się sytuacje, gdy z jakiegoś powodu pracownicy przedsiębiorcy nie chcą przedstawiać swojej dokumentacji pracowniczej. Jak w takim wypadku wywiązać się z obowiązku prowadzenia zeszytu pracy? Nie ma potrzeby wydawania nowego, gdyż pracodawca nie ma prawa stworzyć dla pracownika kolejnej książeczki pracy, jeżeli posiada poprzednią. Aby nie podlegać karze administracyjnej za naruszenie procedury prowadzenia zeszytu pracy (), konieczne jest sporządzenie odpowiedniego aktu podpisanego przez kilku świadków stwierdzającego, że pracownik został poproszony o złożenie zeszytu pracy, czego odmówił bez wyjaśnienie.

Uwaga!

W zeszycie pracy należy wpisać pełną nazwę pracodawcy. Na przykład: „Indywidualny przedsiębiorca Władimir Wasiliewicz Wasiliew”.

Od lutego 2008 roku w ramach ochrony formularzy świadectw pracy Gosznak umieszcza hologram. Wykorzystuje się go na wniosek pracodawcy wydającego książeczkę pracy. Może chronić niezmienne elementy formularza, np. numer, podpis osoby wystawiającej formularz, pieczątkę pracodawcy. Obowiązują druki świadectw pracy i wkładki bez hologramów.

Poprawianie błędów w zeszycie ćwiczeń

Jak mówią, nikt nie jest odporny na błędy, dlatego jeśli w zeszycie ćwiczeń zostanie znaleziony błąd, należy go poprawić. Najlepsza opcja- poproś o to osobę, która popełniła nieścisłość, czyli poprzedniego pracodawcę.

Jeżeli nie uda się odnaleźć poprzedniego pracodawcy (np. firma została zlikwidowana, a przedsiębiorca się przeprowadził), wówczas pracodawca, który odkrył błąd, ma prawo dokonać korekty. To jednak wymaga oficjalny dokument z miejsca pracy, w którym popełniono błąd.

NA Strona tytułowa zmiany w zeszycie ćwiczeń dokonywane są na podstawie określonego dokumentu. Np. zmiana zapisu nazwiska – na podstawie danych paszportowych, aktu urodzenia, aktu małżeństwa lub aktu rozwodu z podaniem ich numeru i daty. Na podstawie tych samych dokumentów zmieniają imię, patronimię i daty urodzenia wpisane błędnie w karcie pracy. Poprzedni wpis zostaje przekreślony jedną linią i dokonany zostaje nowy wpis. NA wewnątrz na okładkach zeszytu ćwiczeń znajdują się odniesienia do dokumentów, na podstawie których dokonano zmian.

W takim przypadku niedopuszczalne jest skreślanie błędnych wpisów w tych częściach skoroszytu, które zawierają informacje o pracy pracownika lub nagrodach. Takie wpisy należy „unieważnić”, a następnie wprowadzić prawidłowe.

W przypadku gdy przedsiębiorca po przerejestrowaniu zmienił nazwę, należy dokonać zmian w księdze.

Książka pracy dotycząca własności intelektualnej. Rejestracja działu „Informacje o pracy” w związku ze zmianą nazwiska pracodawcy – przedsiębiorcy indywidualnego

Ponieważ przedsiębiorca jako pracodawca działa w oparciu o dokumenty rejestrowe, można przyjąć, że bardziej zasadne jest dokonanie wpisu w książce pracy konkretnie o zmianie nazwy pracodawcy. W tym przypadku wpis będzie wyglądał następująco: „Przedsiębiorca indywidualny I.I. Ivanova (IP Ivanova II.I.) od 09.01.2012 została zmieniona na przedsiębiorcę indywidualnego I.I. Petrova (IP Petrova II.I.).” Takie wnioski wynikają z paragrafu 3.2 Instrukcji, zatwierdzonej uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69.

Dlatego na początku sekcji „Informacje o stanowisku” nie wypełniaj kolumn 1 i 2 tej sekcji. Dokonaj wpisu w kolumnie 3. W kolumnie 4 należy wskazać dokumenty, na podstawie których dokonano zmian.

W Rosji zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem zawierającym informacje o aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika. Od 2008 roku obowiązek prowadzenia i wypełniania zeszytów pracy pojawił się także dla przedsiębiorców indywidualnych. Z tego artykułu dowiesz się, czy istnieje możliwość samodzielnego lokowania wpisów w zeszycie ćwiczeń i jak ta kwestia jest uregulowana na poziomie legislacyjnym.

Kim jest adres IP

Indywidualny przedsiębiorca jest indywidualny który jest zarejestrowany jako przedsiębiorca indywidualny i prowadzi działalność gospodarczą nie tworząc osobowości prawnej. Innymi słowy, nawet po przejściu państwowej procedury rejestracyjnej indywidualny przedsiębiorca pozostaje osobą fizyczną.

Przedsiębiorca indywidualny jest zarejestrowany pod stałym adresem rejestracyjnym obywatela. W przeciwieństwie do osoby prawnej, indywidualny przedsiębiorca nie jest z góry pracodawcą. Obowiązek zarejestrowania się w tym statusie ma dopiero w momencie zawarcia z pracownikiem pierwszej umowy o pracę. Również indywidualni przedsiębiorcy nie mają dokumentów założycielskich, w których organizacje wprowadzają informacje o wszystkich dokonanych zmianach.

Jakie prawo reguluje obowiązkowe prowadzenie dokumentacji pracy przedsiębiorców indywidualnych?

Prawnik udzieli Ci porady w komentarzach do artykułu

Pytań odnośnie wpisu do zeszytu indywidualnego przedsiębiorcy jest mnóstwo, a mianowicie jak dokonać wpisu do zeszytu pracy dla siebie i jak sporządzić zeszyt pracy dla pracownika najemnego. Jak zrobić wszystko dobrze i uniknąć błędów popełnianych przez indywidualnych przedsiębiorców?

Zarejestruj się jako indywidualny przedsiębiorca dla siebie

To pytanie pada bardzo często, ponieważ każdy chce mieć potwierdzone doświadczenie, aby w przyszłości otrzymać odpowiednią emeryturę. Jednak zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie może samodzielnie dokonać wpisu do pracy przedsiębiorcy indywidualnego. Wyjaśnienie jest proste: nie ma stosunku pracy z samym sobą. Indywidualny przedsiębiorca prowadzi działalność przedsiębiorczą, ale nie pracę.

Nie ma się czym martwić, ponieważ wszystkie Twoje składki na fundusz emerytalny, podatki i staż pracy są obliczane przez odpowiednie władze, więc nie pozostaniesz bez emerytury. Swoją działalność zawodową jako indywidualny przedsiębiorca możesz potwierdzić za pomocą certyfikatu OGRNIP.

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń przy zatrudnianiu indywidualnego przedsiębiorcy

Jeśli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracownika, musi zrozumieć zawiłości wypełnianie zeszytu ćwiczeń i rejestracja wszystkich potrzebne dokumenty. Jednocześnie, jak to często bywa, pracownik może nie mieć przed Tobą żadnego doświadczenia zawodowego, a na Tobie spada odpowiedzialność za wykonanie wszystkiego poprawnie.

Do Indywidualni przedsiębiorcy muszą zatrudniać pracowników:

  • Długopis. Wystarczy zwykły długopis w kolorze: czarnym, fioletowym lub zwykłym niebieskim.
  • Uszczelnienie IP.
  • Kolejność przyjęcia do pracy. Do wypełnienia samodzielnie przez indywidualnego przedsiębiorcę.

Jeśli pracownik przyjdzie po raz pierwszy podjąć pracę u indywidualnego przedsiębiorcy, musisz mieć kartę pracy. Odpowiedzialność ta spoczywa w szczególności na pracodawcy, ponieważ zgodnie z art. 16 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest posiadaczem swojej książeczki pracy. Można to kupić w sklepie z drukami. Wypełnienie zeszytu ćwiczeń nie jest trudne, musisz poprawnie wskazać wszystkie informacje o pracowniku, odzwierciedlić dane o zakończeniu pracy w zeszycie ćwiczeń służba wojskowa jeżeli występuje, a także okres studiów na uczelni.

Indywidualna ewidencja zatrudnienia przedsiębiorcy wykonane podczas porodu, należy to zrobić. Do księgi rudy należy wpisać numer wpisu, datę sporządzenia umowy o pracę, miejsce pracy i stanowisko, numer i datę wypełnienia umowy o pracę, podpis i pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej uznaje książeczkę pracy (LC) za główny dokument stanowiący podstawę potwierdzenia stażu pracy pracownika. Przedsiębiorcy indywidualni (IP) mają prawo do wydawania zeszytów pracy od początku 2006 roku. Jednak z procedurą wypełniania takiej dokumentacji przedsiębiorcy zostali zapoznani stosunkowo niedawno. Przy prowadzeniu ksiąg pracy przez przedsiębiorców indywidualnych w ten moment można znaleźć w całości w dokumentacji legislacyjnej.

Czy można dokonać wpisu w księdze pracy indywidualnego przedsiębiorcy dla siebie?

Od 1 marca 2008 roku przedsiębiorcy indywidualni byli zobowiązani do dokonywania wpisów w Kodeksie pracy. 132 Rozporządzenie Rządu w pełni reguluje ten proces. Można w nim znaleźć wszystkie subtelności dotyczące sposobu obsługi ksiąg pracowniczych.

Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta. Przedsiębiorca indywidualny nie może dokonywać wpisów w karcie pracy, gdyż nie jest w stanie nawiązać ze sobą stosunku pracy. Inaczej jest w przypadku pracowników najemnych, dla których za zarządzanie pracą odpowiada przedsiębiorca. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki, pracodawca ma obowiązek ją kupić. Za zgodą pracownika koszt próbki zostanie potrącony z jego pierwszej wypłaty.

Rejestracja i prowadzenie dokumentacji technicznej odbywa się w taki sam sposób, jak w zwykłych organizacjach. Jeżeli głównym miejscem pracy pracownika jest indywidualny przedsiębiorca, ocena zostanie dokonana nie wcześniej niż 5 dni po rozpoczęciu pracy przez osobę. Jeżeli jest to praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, główny pracodawca wystawi odpowiednią ocenę na podstawie dokumentu potwierdzającego zatrudnienie u indywidualnego przedsiębiorcy. Obowiązywać będą tu zasady stosowane w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin, a nie w przypadku przedsiębiorców indywidualnych.

Rejestracja Kodeksu pracy pracownika, który nigdy wcześniej nie pracował, odbywa się w całości na jego koszt. Albo przekazuje pieniądze kasjerowi, albo za jego zgodą następuje potrącenie z wynagrodzenia. Najczęściej stosowany jest drugi scenariusz.

Prowadzenie dokumentacji poszczególnych przedsiębiorców nie powinno odbiegać od ogólnie przyjętych standardów. Nikt nie odwołał założenia kart imiennych dla pracowników i wydania zarządzenia, na mocy którego dana osoba zostaje zatrudniona na stanowisko. Istnieją standardowe formy dokumentacji, których należy przestrzegać.

Określmy dlaczego nie może

  • Indywidualny przedsiębiorca nie jest dla siebie „pracodawcą”.
  • Działalność indywidualnego przedsiębiorcy nie jest uważana za „pracę”.

Dekoracje

Zapis w Kodeksie pracy dokonywany jest w całości, bez żadnych skrótów, zatem „IP Potemkin A.S.” - błąd. Przykład prawidłowego wpisu: „Przedsiębiorca indywidualny Potiomkin Aleksander Siergiejewicz”.

Wpisu do Kodeksu pracy można dokonać jedynie w przypadku zawarcia umowy o pracę, gdyż stanowi ona podstawę nawiązania stosunku pracy (a następnie nakazu zapisania się).

Nietrudno zrozumieć, że indywidualny przedsiębiorca nie zawiera sam ze sobą umowy, gdyż nie ma do tego wystarczających podstaw. Rejestracja w TC również nie jest możliwa. Żadna płatność nie jest dokonywana. Jest na to banalne wytłumaczenie – gdy ktoś rejestruje się jako indywidualny przedsiębiorca, takie działania uznawane są za przedsiębiorczość, a nie pracę.

Emerytura

Czy przy obliczaniu emerytury uwzględnia się okres bycia indywidualnym przedsiębiorcą? W ustawodawstwie emerytalnym znajduje się klauzula, zgodnie z którą przy obliczaniu całkowitego stażu pracy uwzględnia się przedsiębiorczość, potwierdzoną zaświadczeniem o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. Aby obliczyć emeryturę, należy odpowiednio wypełnić Kodeks pracy, aby można było obliczyć całkowity staż pracy pracownika.

Zgodnie z federalną ustawą o ubezpieczeniu emerytalnym indywidualni przedsiębiorcy mają prawo do emerytury, ale najpierw muszą ją zgromadzić.

Kiedy osoba fizyczna zarejestruje się jako indywidualny przedsiębiorca, zaczyna opłacać obowiązkowe składki na ubezpieczenie:

  • Składki ogólne (stałe), których wysokość jest taka sama, ale mogą wzrosnąć lub zmniejszyć w zależności od zmieniających się przepisów prawnych.
  • Składki emerytalne dla każdego z zatrudnionych pracowników w zależności od ich wynagrodzenia i premii.

Aby kwalifikować się do emerytury, składki muszą być stałe. W przypadku zaprzestania działalności przez indywidualny przedsiębiorcę Fundusz Emerytalny wyda mu zaświadczenie potwierdzające staż pracy w okresie prowadzenia działalności gospodarczej. Zaświadczenie to należy następnie przedstawić wraz z Kodeksem pracy w celu obliczenia całkowitego stażu pracy.

Dokumenty potwierdzające status przedsiębiorcy indywidualnego

  1. Zaświadczenie o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca.
  2. Zawiadomienie o rejestracji w Funduszu Emerytalnym jako ubezpieczony.
  3. Wszelkie dokumenty, które mogą potwierdzić potrącenia z ubezpieczenia.

Błędy

Prawie niemożliwe jest zrobienie czegokolwiek bez błędu. Nikt nie jest na to odporny. W pewnym momencie może się okazać, że wpis dokonany niegdyś przez indywidualnego przedsiębiorcę został dokonany błędnie. Nie można tego zignorować, należy wprowadzić poprawki. Spróbuj, znajdź pracodawcę i poproś go o wprowadzenie zmian.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca przestał istnieć lub udał się do innego miejsca, aby prowadzić działalność gospodarczą (no cóż, nie można go znaleźć na to samo miejsce), wówczas korekty dokonuje przedsiębiorstwo, które stwierdziło wadę. Aby to zrobić, powinieneś uzyskać odpowiedni dokument od nieuważnego indywidualnego przedsiębiorcy.

Jeśli taki dokument będzie dostępny, zostaną wprowadzone wszelkie korekty, czy to zmiana nazwiska, czy innych danych. Ponownie, wszelkie wprowadzone informacje wymagają potwierdzenia, dlatego należy przedstawić paszport, dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa lub jego rozwiązanie, akt urodzenia, ponieważ Kodeks pracy będzie wskazywał numer i datę dokumentu założycielskiego.

Nowego wpisu dokonuje się po przekreśleniu poprzedniego jedną prostą. Dane z dokumentów uzupełniających wpisane są na wewnętrznej stronie okładki księgi.

Nic z sekcji „Informacje o pracy” ani „Nagrody” nie jest przekreślane nawet linią prostą, wystarczy wpisać poniżej wpis „Unieważnienie” i następnie wprowadzić poprawki. Informacje zawarte w Kodeksie pracy są aktualizowane w przypadku przeniesienia na inne stanowisko, zmiany nazwy organizacji itp.

Zwolnienie

Zapis o zwolnieniu dokonuje się w Kodeksie pracy w dniu zwolnienia. W tym samym terminie przedsiębiorca indywidualny zobowiązuje się do uregulowania wszelkich należności wobec pracownika i przekazania wypełnionych dokumentów. Protokół zwolnienia zawiera zawsze numer zlecenia, datę, przyczynę z odniesieniem do Kodeksu, szczegóły nakazu zwolnienia, pieczęć oraz indywidualne dane przedsiębiorcy z podpisem. Po zakończeniu składany jest podpis zwalnianego pracownika.

Trudno sobie nawet wyobrazić, jak gdyby istniało odpowiednie prawo, indywidualni przedsiębiorcy sami zatrudnialiby się i zwalniali. Jak możesz mówić o sobie w trzeciej osobie, a tym bardziej pisać? Dobrze, że nie musisz tego robić, chociaż większość pracodawców byłaby zadowolona z takiej opcji.

Nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów

Zdarza się, że pracownicy, którzy przychodzą do pracy u indywidualnego przedsiębiorcy, nie chcą pokazać swojej historii pracy i nie dzieje się tak dlatego, że jej nie ma – przyczyna takiego zachowania pozostaje tajemnicą. Jak w takiej sytuacji pracodawca powinien wywiązać się z obowiązków wypełnienia dokumentu? Nie możesz utworzyć nowego formularza, ponieważ istnieje już dokument główny.

Aby więc nie otrzymać kary w wysokości 50 minimalnych wynagrodzeń za niewłaściwą dokumentację, sporządź akt, który podpiszą świadkowie. O czym? Że pracownik nie chce przekazywać swojego osobistego kodu technicznego indywidualnemu przedsiębiorcy i nie podaje ważnego powodu takiego zachowania. Oprócz kary pieniężnej mogą zawiesić działalność przedsiębiorstwa nawet na 3 miesiące.

Zdarzały się przypadki, gdy orzeczenie sądu nałożyło na indywidualnego przedsiębiorcę nie tylko karę pieniężną za niezachowanie dokumentów lub popełnienie błędów, ale także musiało zrekompensować pracownikowi szkody moralne.

Teraz znasz już główne postanowienia, które każdy szanujący się przedsiębiorca powinien znać na pamięć przy zatrudnianiu pracowników na określone stanowiska. Zeszyt ćwiczeń to nie kartka papieru, którą można zgnieść i wyrzucić do kosza, a potem dostać nową. Będziesz musiał włożyć wiele wysiłku w przywrócenie zniszczonej książki lub stworzenie duplikatu.

Elektroniczne wymogi dotyczące płacenia podatków i składek: nowe zasady skierowań

W ostatnim czasie organy podatkowe zaktualizowały formularze wniosków o spłatę długów wobec budżetu, m.in. na składkach ubezpieczeniowych. Teraz czas na dostosowanie procedury przesyłania takich wymagań przez TKS.

Nie jest konieczne drukowanie odcinków wypłat

Pracodawcy nie mają obowiązku wydawania pracownikom papierowych odcinków wynagrodzeń. Ministerstwo Pracy nie zabrania przesyłania ich pracownikom pocztą elektroniczną.

„Fizyk” przekazał płatność za towar przelewem bankowym – należy wystawić paragon

W przypadku, gdy osoba fizyczna przekazała sprzedającemu (firmie lub indywidualnemu przedsiębiorcy) zapłatę za towar przelewem bankowym za pośrednictwem banku, sprzedawca ma obowiązek przesłać „lekarzowi” kupującemu paragon fiskalny – uważa Ministerstwo Finansów.

Lista i ilość towarów w momencie płatności są nieznane: jak wystawić paragon gotówkowy

Nazwa, ilość i cena towarów (pracy, usług) są obowiązkowymi danymi paragonu gotówkowego (CSR). Jednak w przypadku otrzymania zaliczki (zaliczki) czasami nie da się określić ilości i listy towarów. Ministerstwo Finansów podało, co należy zrobić w takiej sytuacji.

Badania lekarskie dla pracowników komputerów: obowiązkowe lub nie

Nawet jeśli pracownik jest zajęty pracą przy komputerze przez co najmniej 50% czasu, samo w sobie nie jest powodem do regularnego wysyłania go na badania lekarskie. O wszystkim decydują wyniki certyfikacji jego zakładu pracy pod kątem warunków pracy.

Zmieniony operator elektroniczne zarządzanie dokumentacją– poinformować Federalną Służbę Podatkową

Jeżeli organizacja zrezygnuje z usług jednego operatora elektronicznego zarządzania dokumentami i przejdzie na innego, konieczne jest przesłanie do urzędu skarbowego elektronicznego powiadomienia o odbiorcy dokumentów za pośrednictwem TKS.

Funkcjonariusze reżimu specjalnego nie będą karani grzywną za przechowywanie fiskalne przez 13 miesięcy

W przypadku organizacji i przedsiębiorców indywidualnych korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, jednolitego podatku rolnego, UTII lub PSN (z wyjątkiem niektórych przypadków) obowiązuje ograniczenie dopuszczalnego okresu ważności klucza fiskalnego używanej kasy. Tym samym mogą korzystać z akumulatorów fiskalnych jedynie przez 36 miesięcy. Ale, jak się okazało, ta zasada jak dotąd nie działa.

Rozważanie kwestii wpisu do zeszytu pracy w odniesieniu do indywidualnego przedsiębiorcy ma dwa główne aspekty. Pierwszym aspektem jest sposób, w jaki indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisu w swoim zeszycie pracy. Drugie dotyczy sytuacji, gdy indywidualny przedsiębiorca dokonuje wpisów w księgach pracy pracowników. Zwracamy uwagę, że ani jeden, ani drugi aspekt nie jest jasno uregulowany przez prawo. Dlatego też kwestie te wymagają dodatkowego wyjaśnienia.

Historia zatrudnienia

W książce pracy każdego pracownika organizacji i indywidualnego przedsiębiorcy rejestrowane są informacje o jego aktywności zawodowej i stażu pracy. Informacje te są ściśle regulowane na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i regulaminów.

Formę i tryb sporządzania zeszytów ćwiczeń zatwierdzono w dwóch regulacyjnych aktach prawnych:

  • Regulamin z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zwany dalej Regulaminem);
  • Instrukcja nr 69 z dnia 10 października 2003 roku (zwana dalej Instrukcją).

Zauważmy, że żaden z nich nie zawiera szczególnych zasad ani żadnych specyficznych cech w odniesieniu do indywidualnych przedsiębiorców. Jednak takie funkcje nadal istnieją.

Czy potrzebuję zeszytu ćwiczeń dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje trzy typy pracodawców, z których jednym są osoby fizyczne zarejestrowane jako przedsiębiorcy indywidualni. Zatem status indywidualnych przedsiębiorców w stosunkach pracy wynika bezpośrednio z norm prawo pracy: indywidualny przedsiębiorca nie jest pracownikiem, ale pracodawcą. Pracownikiem jest osoba, która nawiązała stosunek pracy z pracodawcą (art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Oczywistym faktem jest, że przedsiębiorca nie może nawiązywać ze sobą stosunków pracy. W konsekwencji przedsiębiorca nie jest pracownikiem w znaczeniu nadanym temu pojęciu przez art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg pracy pracowników.

Dochodzimy zatem do wniosku, że indywidualny przedsiębiorca nie prowadzi dla siebie zeszytu ćwiczeń, ponieważ Ustawodawstwo nie przewiduje dla niego takiej możliwości.

Kwestię, w jaki sposób i gdzie dokładnie należy ewidencjonować działalność indywidualnego przedsiębiorcy (jeśli nie w książeczce pracy) w celu obliczenia stażu pracy, regulują przepisy z zakresu emerytur i rent. Okres ubezpieczenia obejmuje działalność indywidualnego przedsiębiorcy, dlatego też głównym potwierdzeniem faktu prowadzenia działalności zawodowej i odpowiedniego stażu pracy dla indywidualnego przedsiębiorcy jest zaświadczenie o państwowej rejestracji statusu przedsiębiorcy w organie podatkowym.

Praca dla indywidualnego przedsiębiorcy z wykorzystaniem zeszytu ćwiczeń

Indywidualni przedsiębiorcy w przypadkach określonych w art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. są zobowiązani do prowadzenia ksiąg pracy swoich pracowników.

Ustawodawstwo (w szczególności Regulamin i Instrukcje) nie uwzględnia niektórych aspektów statusu przedsiębiorcy w związku z rozpatrywaną problematyką.

Na przykład, zgodnie z klauzulą ​​3.1 Instrukcji, zeszyt ćwiczeń musi odzwierciedlać pełną i skróconą nazwę organizacji.

W w tym przypadku Paragraf ten należy interpretować nie w odniesieniu do organizacji jako osoby prawnej, ale w odniesieniu do pracodawcy, czyli indywidualnego przedsiębiorcy.

Mając to na uwadze, wpisu należy dokonać zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji jako przedsiębiorca indywidualny.

Nazwisko, imię i nazwisko rodowe (jeśli występuje) należy podać w całości, bez skrótów.

Ponadto należy wziąć pod uwagę, że posiadanie pieczęci nie jest wymogiem obowiązkowym dla pracodawców. Tymczasem Regulamin i Instrukcja w w niektórych przypadkach wymagać zaznaczenia tego na stronach zeszytu ćwiczeń. Przedsiębiorca indywidualny, który nie posiada takich danych, ma prawo poświadczyć odpowiednie zapisy swoim podpisem.

Przeczytaj także:

Czy wpisu do zeszytu pracy dokonuje się dla siebie?

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej uznaje książeczkę pracy (LC) za główny dokument stanowiący podstawę potwierdzenia stażu pracy pracownika. Przedsiębiorcy indywidualni (IP) mają prawo do wydawania zeszytów pracy od początku 2006 roku. Jednak z procedurą wypełniania takiej dokumentacji przedsiębiorcy zostali zapoznani stosunkowo niedawno. Obecnie prowadzenie zeszytów pracy przez przedsiębiorców indywidualnych można w całości odnaleźć w dokumentacji legislacyjnej.

Czy można dokonać wpisu w księdze pracy indywidualnego przedsiębiorcy dla siebie?

Od 1 marca 2008 roku przedsiębiorcy indywidualni byli zobowiązani do dokonywania wpisów w Kodeksie pracy. 132 Rozporządzenie Rządu w pełni reguluje ten proces. Można w nim znaleźć wszystkie subtelności dotyczące sposobu obsługi ksiąg pracowniczych.

Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta. Przedsiębiorca indywidualny nie może dokonywać wpisów w karcie pracy, gdyż nie jest w stanie nawiązać ze sobą stosunku pracy. Inaczej jest w przypadku pracowników najemnych, dla których za zarządzanie pracą odpowiada przedsiębiorca. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki, pracodawca ma obowiązek ją kupić. Za zgodą pracownika koszt próbki zostanie potrącony z jego pierwszej wypłaty.

Rejestracja i prowadzenie dokumentacji technicznej odbywa się w taki sam sposób, jak w zwykłych organizacjach. Jeżeli głównym miejscem pracy pracownika jest indywidualny przedsiębiorca, ocena zostanie dokonana nie wcześniej niż 5 dni po rozpoczęciu pracy przez osobę. Jeżeli jest to praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, główny pracodawca wystawi odpowiednią ocenę na podstawie dokumentu potwierdzającego zatrudnienie u indywidualnego przedsiębiorcy. Obowiązywać będą tu zasady stosowane w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin, a nie w przypadku przedsiębiorców indywidualnych.

Rejestracja Kodeksu pracy pracownika, który nigdy wcześniej nie pracował, odbywa się w całości na jego koszt. Albo przekazuje pieniądze kasjerowi, albo za jego zgodą następuje potrącenie z wynagrodzenia. Najczęściej stosowany jest drugi scenariusz.

Prowadzenie dokumentacji poszczególnych przedsiębiorców nie powinno odbiegać od ogólnie przyjętych standardów. Nikt nie odwołał założenia kart imiennych dla pracowników i wydania zarządzenia, na mocy którego dana osoba zostaje zatrudniona na stanowisko. Istnieją standardowe formy dokumentacji, których należy przestrzegać.

Określmy dlaczego nie może

  • Indywidualny przedsiębiorca nie jest dla siebie „pracodawcą”.
  • Działalność indywidualnego przedsiębiorcy nie jest uważana za „pracę”.

Dekoracje

Zapis w Kodeksie pracy dokonywany jest w całości, bez żadnych skrótów, zatem „IP Potemkin A.S.” - błąd. Przykład prawidłowego wpisu: „Przedsiębiorca indywidualny Potiomkin Aleksander Siergiejewicz”.

Wpisu do Kodeksu pracy można dokonać jedynie w przypadku zawarcia umowy o pracę, gdyż stanowi ona podstawę nawiązania stosunku pracy (a następnie nakazu zapisania się).

Nietrudno zrozumieć, że indywidualny przedsiębiorca nie zawiera sam ze sobą umowy, gdyż nie ma do tego wystarczających podstaw. Rejestracja w TC również nie jest możliwa. Żadna płatność nie jest dokonywana. Jest na to banalne wytłumaczenie – gdy ktoś rejestruje się jako indywidualny przedsiębiorca, takie działania uznawane są za przedsiębiorczość, a nie pracę.

Czy przy obliczaniu emerytury uwzględnia się okres bycia indywidualnym przedsiębiorcą? W ustawodawstwie emerytalnym znajduje się klauzula, zgodnie z którą przy obliczaniu całkowitego stażu pracy uwzględnia się przedsiębiorczość, potwierdzoną zaświadczeniem o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. Aby obliczyć emeryturę, należy odpowiednio wypełnić Kodeks pracy, aby można było obliczyć całkowity staż pracy pracownika.

Zgodnie z federalną ustawą o ubezpieczeniu emerytalnym indywidualni przedsiębiorcy mają prawo do emerytury, ale najpierw muszą ją zgromadzić.

Kiedy osoba fizyczna zarejestruje się jako indywidualny przedsiębiorca, zaczyna opłacać obowiązkowe składki na ubezpieczenie:

  • Składki ogólne (stałe), których wysokość jest taka sama, ale mogą wzrosnąć lub zmniejszyć w zależności od zmieniających się przepisów prawnych.
  • Składki emerytalne dla każdego z zatrudnionych pracowników w zależności od ich wynagrodzenia i premii.

Przeczytaj także: Nielegalne zwolnienie pracownika

Aby kwalifikować się do emerytury, składki muszą być stałe. W przypadku zaprzestania działalności przez indywidualny przedsiębiorcę Fundusz Emerytalny wyda mu zaświadczenie potwierdzające staż pracy w okresie prowadzenia działalności gospodarczej. Zaświadczenie to należy następnie przedstawić wraz z Kodeksem pracy w celu obliczenia całkowitego stażu pracy.

Dokumenty potwierdzające status przedsiębiorcy indywidualnego

  1. Zaświadczenie o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca.
  2. Zawiadomienie o rejestracji w Funduszu Emerytalnym jako ubezpieczony.
  3. Wszelkie dokumenty, które mogą potwierdzić potrącenia z ubezpieczenia.

Prawie niemożliwe jest zrobienie czegokolwiek bez błędu. Nikt nie jest na to odporny. W pewnym momencie może się okazać, że wpis dokonany niegdyś przez indywidualnego przedsiębiorcę został dokonany błędnie. Nie można tego zignorować, należy wprowadzić poprawki. Spróbuj, znajdź pracodawcę i poproś go o wprowadzenie zmian.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca przestał istnieć lub udał się w inne miejsce, aby prowadzić działalność gospodarczą (no cóż, nie można jej znaleźć w tym samym miejscu), wówczas poprawek dokonuje przedsiębiorstwo, które znalazło wadę. Aby to zrobić, powinieneś uzyskać odpowiedni dokument od nieuważnego indywidualnego przedsiębiorcy.

Jeśli taki dokument będzie dostępny, zostaną wprowadzone wszelkie korekty, czy to zmiana nazwiska, czy innych danych. Ponownie, wszelkie wprowadzone informacje wymagają potwierdzenia, dlatego należy przedstawić paszport, dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa lub jego rozwiązanie, akt urodzenia, ponieważ Kodeks pracy będzie wskazywał numer i datę dokumentu założycielskiego.

Nowego wpisu dokonuje się po przekreśleniu poprzedniego jedną prostą. Dane z dokumentów uzupełniających wpisane są na wewnętrznej stronie okładki księgi.

Nic z sekcji „Informacje o pracy” ani „Nagrody” nie jest przekreślane nawet linią prostą, wystarczy wpisać poniżej wpis „Unieważnienie” i następnie wprowadzić poprawki. Informacje zawarte w Kodeksie pracy są aktualizowane w przypadku przeniesienia na inne stanowisko, zmiany nazwy organizacji itp.

Zwolnienie

Zapis o zwolnieniu dokonuje się w Kodeksie pracy w dniu zwolnienia. W tym samym terminie przedsiębiorca indywidualny zobowiązuje się do uregulowania wszelkich należności wobec pracownika i przekazania wypełnionych dokumentów. Protokół zwolnienia zawiera zawsze numer zlecenia, datę, przyczynę z odniesieniem do Kodeksu, szczegóły nakazu zwolnienia, pieczęć oraz indywidualne dane przedsiębiorcy z podpisem. Po zakończeniu składany jest podpis zwalnianego pracownika.

Trudno sobie nawet wyobrazić, jak gdyby istniało odpowiednie prawo, indywidualni przedsiębiorcy sami zatrudnialiby się i zwalniali. Jak możesz mówić o sobie w trzeciej osobie, a tym bardziej pisać? Dobrze, że nie musisz tego robić, chociaż większość pracodawców byłaby zadowolona z takiej opcji.

Nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów

Zdarza się, że pracownicy, którzy przychodzą do pracy u indywidualnego przedsiębiorcy, nie chcą pokazać swojej historii pracy i nie dzieje się tak dlatego, że jej nie ma – przyczyna takiego zachowania pozostaje tajemnicą. Jak w takiej sytuacji pracodawca powinien wywiązać się z obowiązków wypełnienia dokumentu? Nie możesz utworzyć nowego formularza, ponieważ istnieje już dokument główny.

Aby więc nie otrzymać kary w wysokości 50 minimalnych wynagrodzeń za niewłaściwą dokumentację, sporządź akt, który podpiszą świadkowie. O czym? Że pracownik nie chce przekazywać swojego osobistego kodu technicznego indywidualnemu przedsiębiorcy i nie podaje ważnego powodu takiego zachowania. Oprócz kary pieniężnej mogą zawiesić działalność przedsiębiorstwa nawet na 3 miesiące.

Zdarzały się przypadki, gdy orzeczenie sądu nałożyło na indywidualnego przedsiębiorcę nie tylko karę pieniężną za niezachowanie dokumentów lub popełnienie błędów, ale także musiało zrekompensować pracownikowi szkody moralne.

Teraz znasz już główne postanowienia, które każdy szanujący się przedsiębiorca powinien znać na pamięć przy zatrudnianiu pracowników na określone stanowiska. Zeszyt ćwiczeń to nie kartka papieru, którą można zgnieść i wyrzucić do kosza, a potem dostać nową. Będziesz musiał włożyć wiele wysiłku w przywrócenie zniszczonej książki lub stworzenie duplikatu.

Prowadzenie książeczki pracy przez przedsiębiorcę

Przedsiębiorca (IP) i zeszyt ćwiczeń. Wypełnienie zeszytu ćwiczeń indywidualnego przedsiębiorcy

Książka pracy jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej pracownika i stażu pracy. Od 2006 roku prawo do ich rejestracji otrzymali także przedsiębiorcy indywidualni. Ustawodawca dopiero niedawno jednak doprecyzował szczegółowy tryb prowadzenia ksiąg pracy przez przedsiębiorców indywidualnych.

Od 23 marca 2008 r. określono obowiązek prowadzenia przez przedsiębiorców indywidualnych ksiąg pracy wszystkich osób pracujących u nich dłużej niż pięć dni. Tym samym wszedł w życie Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. Nr 132 „W sprawie zmian w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225”.

Kto i gdzie dokonuje wpisu w księdze pracy przedsiębiorcy indywidualnego (IP)?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje przedsiębiorców do prowadzenia książeczek pracy dla wszystkich pracowników, ale nie dokonuje się wpisów w ich własnej pracy indywidualnych przedsiębiorców, ponieważ w książeczce pracy dokonuje się zapisów dotyczących aktywności zawodowej, a nie działalności przedsiębiorczej.

Zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca ma status pracodawcy, a nie pracownika. Nie może zawrzeć ze sobą umowy o pracę, gdyż w stosunku pracy nie będzie innej strony. Zatem indywidualny przedsiębiorca (IP) nie ma podstaw prawnych do prowadzenia dla siebie książeczki pracy.

Przedsiębiorca indywidualny nie może dokonać wpisu w zeszycie pracy za siebie i nikogo innego!

Notatka. Przedsiębiorca indywidualny nie ma prawa sporządzać dla siebie KSIĄŻKI PRACY. Osoba będąca lub była indywidualnym przedsiębiorcą nie powinna posiadać w zeszycie ćwiczeń zapisów własnej pracy.

Indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do opłacania składek ubezpieczeniowych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej na poczet przyszłej emerytury. Tak długo jak dokonywane są odliczenia i jesteś wymieniony jako indywidualny przedsiębiorca, Twoje doświadczenie zawodowe jest dobre. Jeśli zaprzestaniesz swojej działalności, to Aby obliczyć Twoją emeryturę, Fundusz Emerytalny wystawi Ci zaświadczenie o doświadczeniu zawodowym .

Rejestracja książeczki pracy dla przedsiębiorców indywidualnych

Kodeks pracy nakłada na pracodawców obowiązek prowadzenia ksiąg pracy każdego pracownika. Jeżeli główną działalnością jest praca na rzecz indywidualnego przedsiębiorcy, wówczas do ewidencji „pracy” dokonuje się wpisu tylko wtedy, gdy pracownik przepracował więcej niż pięć dni. Wypełniając książkę, należy pamiętać, że nawet w imieniu pracodawcy nie może być skrótów, na przykład „IP Wasiliew V.V.” nie powinno wyglądać inaczej niż „Indywidualny przedsiębiorca Władimir Wasiliewicz Wasiliew”.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracownika, który nigdy wcześniej nigdzie nie pracował, musi uzyskać książeczkę pracy. Pracownik z kolei musi zrekompensować koszty zakupu książki, wpłacając pieniądze do kasy (klauzula 47 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225). Za zgodą pracownika niezbędną kwotę można potrącić z jego wynagrodzenia.

Wpisy w książce pracy dotyczące przyczyn rozwiązania umowy o pracę muszą być dokonywane w ścisłej zgodności z brzmieniem Kodeksu pracy lub innego prawa federalnego. Odpowiedni link należy również zapisać w zeszycie ćwiczeń.

Daty we wszystkich działach zeszytów ćwiczeń pisane są cyframi arabskimi. Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 7 maja 2008 r., w zeszycie pracy dokonuje się wpisu: „07.05.2008”.

Nazwisko, imię i nazwisko pracownika są podane w całości. Skróty lub zastępowanie imion i drugich imion inicjałami są niedozwolone. Datę urodzenia (dzień, miesiąc, rok) wpisuje się do księgi na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości (np. dowodu wojskowego, paszportu zagranicznego, prawa jazdy itp.).

Zapis o edukacji dokonuje się wyłącznie na podstawie świadectwa, dyplomu itp., a w przypadku niepełnego kształcenia – na legitymacji studenckiej, indeksie lub zaświadczeniu z placówki oświatowej. Każdemu wpisowi przypisany jest własny numer seryjny.

Do księgi pracy należy również wpisać informacje o pracy wykonywanej przez pracownika, przeniesieniu na inne stałe stanowisko i zwolnieniu.

W tym ostatnim przypadku konieczne jest wskazanie podstawy rozwiązania umowy o pracę.

Należy pamiętać, że informacje o nagrodach za sukcesy w pracy są wpisywane do zeszytu ćwiczeń, ale o karach - nie. Wyjątkiem są przypadki, gdy sankcją dyscyplinarną jest zwolnienie z pracy.

Zdarzają się sytuacje, gdy z jakiegoś powodu pracownicy przedsiębiorcy nie chcą przedstawiać swojej dokumentacji pracowniczej. Jak w takim wypadku wywiązać się z obowiązku prowadzenia zeszytu pracy? Nie ma potrzeby wydawania nowego, gdyż pracodawca nie ma prawa stworzyć dla pracownika kolejnej książeczki pracy, jeżeli posiada poprzednią. Aby nie podlegać karze administracyjnej (grzywna w wysokości do 50 płac minimalnych) za naruszenie procedury prowadzenia księgi pracy (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej), konieczne jest sporządzenie stosowny akt podpisany przez kilku świadków stwierdzający, że pracownik został poproszony o okazanie zeszytu ćwiczeń, czego odmówił bez wyjaśnień.

W zeszycie pracy należy wpisać pełną nazwę pracodawcy. Na przykład: „Indywidualny przedsiębiorca Władimir Wasiliewicz Wasiliew”.

Główne zmiany

Uwzględniono kwestię przechowywania książeczki pracy, której pracownik nie otrzymywał w przypadku zwolnienia lub śmierci. Tym samym dokumenty należy przechowywać do czasu, aż będą wymagane przez pracodawcę zgodnie z wymogami dotyczącymi ich przechowywania. Zgodnie ze zmianami kwestię przechowywania i przekazywania dokumentów regulować będą przepisy o archiwach.

Notatka. Przed wejściem w życie uchwały pracodawcy byli zobowiązani do prowadzenia ksiąg pracy przez 52 lata (2 lata w dziale kadr, 50 lat w archiwum).

Ponadto ustawodawcy zwrócili uwagę na kwestię błędów popełnianych przez indywidualnych przedsiębiorców w zeszytach pracy. Zatem w przypadku stwierdzenia w książce pracy błędnego lub niedokładnego wpisu dokonanego przez przedsiębiorcę, którego działalność została zakończona, należy dokonać korekty u pracodawcy w nowym miejscu pracy. Przyjrzyjmy się bliżej przypadkom korekcji błędów.

Przeczytaj także: Kodeks pracy dla samotnych matek

Od lutego 2008 roku Gosznak dostarcza hologram jako zabezpieczenie kart pracy. Wykorzystuje się go na wniosek pracodawcy wydającego książeczkę pracy. Może chronić niezmienne elementy formularza, np. numer, podpis osoby wystawiającej formularz, pieczątkę pracodawcy. Obowiązują druki świadectw pracy i wkładki bez hologramów.

Poprawianie błędów w zeszycie ćwiczeń

Jak mówią, nikt nie jest odporny na błędy, dlatego jeśli w zeszycie ćwiczeń zostanie znaleziony błąd, należy go poprawić. Najlepszym rozwiązaniem jest poproszenie o to osoby, która popełniła nieścisłość, czyli poprzedniego pracodawcy.

Notatka. KOREKTA WPISÓW w zeszycie ćwiczeń. Podano zalecenia prawne dotyczące prawidłowego poprawiania błędów w zeszycie ćwiczeń.

Jeżeli nie uda się odnaleźć poprzedniego pracodawcy (np. firma została zlikwidowana, a przedsiębiorca się przeprowadził), wówczas pracodawca, który odkrył błąd, ma prawo dokonać korekty. Wymaga to jednak oficjalnego dokumentu z miejsca pracy, w którym popełniono błąd.

Na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń dokonuje się poprawek na podstawie konkretnego dokumentu. Np. zmiana zapisu nazwiska – na podstawie danych paszportowych, aktu urodzenia, aktu małżeństwa lub aktu rozwodu z podaniem ich numeru i daty. Na podstawie tych samych dokumentów zmieniają imię, patronimię i daty urodzenia wpisane błędnie w karcie pracy. Poprzedni wpis zostaje przekreślony jedną linią i dokonany zostaje nowy wpis. Na wewnętrznej stronie okładki zeszytu ćwiczeń znajdują się odniesienia do dokumentów, na podstawie których dokonano zmian.

W takim przypadku niedopuszczalne jest skreślanie błędnych wpisów w tych częściach skoroszytu, które zawierają informacje o pracy pracownika lub nagrodach. Takie wpisy należy „unieważnić”, a następnie wprowadzić prawidłowe.

W przypadku gdy przedsiębiorca po przerejestrowaniu zmienił nazwę, należy dokonać zmian w księdze.

Książka pracy dotycząca własności intelektualnej. Rejestracja działu „Informacje o pracy” w związku ze zmianą nazwiska pracodawcy – przedsiębiorcy indywidualnego

Ponieważ przedsiębiorca jako pracodawca działa w oparciu o dokumenty rejestrowe, można przyjąć, że bardziej zasadne jest dokonanie wpisu w książce pracy konkretnie o zmianie nazwy pracodawcy. W tym przypadku wpis będzie wyglądał następująco: „Przedsiębiorca indywidualny I.I. Ivanova (IP Ivanova II.I.) od 09.01.2012 została zmieniona na przedsiębiorcę indywidualnego I.I. Petrova (IP Petrova II.I.).” Takie wnioski wynikają z paragrafu 3.2 Instrukcji. zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. nr 69.

Dlatego na początku sekcji „Informacje o stanowisku” nie wypełniaj kolumn 1 i 2 tej sekcji. Dokonaj wpisu w kolumnie 3. W kolumnie 4 należy wskazać dokumenty, na podstawie których dokonano zmian.

ZADAJ PYTANIE PRAWNIKOWI!

Wpis do księgi pracy indywidualnego przedsiębiorcy

Kiedy wpis może pojawić się w zeszycie indywidualnego przedsiębiorcy

Osoba prowadząca indywidualną działalność gospodarczą może uzyskać status pracownika, jeżeli zawrze umowę o pracę z innym pracodawcą w charakterze pracownika. Tylko w tym przypadku dokonuje się odpowiedniego wpisu w dokumencie zatrudnienia.

Indywidualny przedsiębiorca może dokonać wpisu w swojej książce pracy, jeśli zarejestruje się jako osoba prawna i sam się mianuje dyrektor generalny lub inny urzędnik. W takim przypadku może on sam sporządzić protokół swojego zatrudnienia na stanowisku dyrektora generalnego.

Praca na pół etatu

Zdarzają się przypadki, gdy przedsiębiorca łączy swoją działalność z zatrudnieniem. Wtedy organizacja, w której pracuje, stworzy dla niego dokument, jak dla zwykłego pracownika. Mimo to będzie musiał nadal wnosić swój wkład składki stałe w Funduszu Emerytalnym jako przedsiębiorca gromadzący środki na przyszłą emeryturę.

Procedura napełniania

Pracownicy kadr często są zainteresowani tym, w jaki sposób indywidualny przedsiębiorca może dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń. Informacje w księgach pracowników, z którymi indywidualny przedsiębiorca zawarł umowy, wprowadza się zgodnie z art Główne zasady, zgodnie z Uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”.

Nazwę pracodawcy należy podać w całości, na przykład: „Indywidualny przedsiębiorca Iwanow Wiktor Wasiljewicz”.

Przykładowy wpis dla indywidualnego przedsiębiorcy w zeszycie ćwiczeń

Jak potwierdzić swoje doświadczenie?

W artykule 6 Prawo federalne z dnia 15 grudnia 2001 r. Nr 167-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego w Federacji Rosyjskiej” stwierdza, że ​​​​sam indywidualny przedsiębiorca jest klasyfikowany jako ubezpieczony w ramach programu obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnych. W związku z tym jego staż pracy jest uwzględniany na podstawie składek wpłacanych na fundusz emerytalny. Aby potwierdzić istnienie doświadczenia jako osoby prawnej, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej wydaje odpowiednie zaświadczenie podczas wyrejestrowania.

Naliczanie zwolnień chorobowych i innych świadczeń

Aby obliczyć świadczenia chorobowe. ciąża i poród, łączny staż pracy indywidualnego przedsiębiorcy nie musi być koniecznie potwierdzony wpisem do ewidencji pracy. Zgodnie z wymogami określonymi w paragrafie 11 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 02.06.2007 nr 91 „W sprawie zatwierdzenia zasad naliczania i potwierdzania stażu ubezpieczeniowego.”, okresy indywidualnej aktywności zawodowej są liczone potwierdzone albo zaświadczeniami władz finansowych lub instytucji archiwalnych o opłaceniu składek na ubezpieczenie społeczne (jeśli dotyczy okresu przed 1 stycznia 1991 r.), albo dokumentem organu terytorialnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej o opłaceniu składek składki na ubezpieczenie społeczne (za okres od 1 stycznia 1991 r. do 31 grudnia 2000 r. i po 1 stycznia 2003 r.). Potwierdzony w ten sposób staż pracy może zostać odzwierciedlony w karcie imiennej pracownika (formularz T-2).

Pomimo tego, że emerytura większości obecnie pracujących Rosjan będzie uzależniona od rzeczywistych oszczędności, a nie od doświadczenia zawodowego, wpisy w zeszycie pracy nie straciły na aktualności. Wpływają na wysokość świadczeń chorobowych, prawdopodobieństwo otrzymania kredytu, a kto w naszym kraju może być pewien, że procedura wyliczania emerytur nie ulegnie kilkukrotnym zmianom? Dlatego czasami funkcjonariusze personalni proszeni są o dokonanie fikcyjnego wpisu w zeszycie pracy na temat pracy. Spójrzmy, jak nieszkodliwe jest to na przykładzie.

Książka pracy jest głównym dokumentem pracownika. Rejestruje dane dotyczące doświadczenia danej osoby i rozwoju jej kariery. Następnie informacje zawarte w formularzu przydadzą się przy ubieganiu się o świadczenia emerytalne. Dlatego tak ważne jest, aby formularz został sporządzony zgodnie z ustalonymi zasadami. W tym artykule dowiemy się, jak poprawnie wprowadzać wpisy do zeszytu ćwiczeń.

Czasami z różnych powodów pracownicy decydują się na opuszczenie organizacji. Albo rozwiązanie umowy następuje z inicjatywy pracodawcy. Informację o tym wpisuje się w formularzu pracownika. W artykule podpowiemy Ci, jak dokonać prawidłowego wpisu do zeszytu pracy o zwolnieniu.

Jak przywrócić zeszyt ćwiczeń, jeśli zostanie utracony? Odpowiedź na to trudne pytanie zależy od tego, kto ponosi odpowiedzialność za utratę dokumentu – pracodawca czy sam obywatel. W pierwszym przypadku przywróceniem musi zająć się pracodawca. W drugim - właściciel formularza. Poniżej dowiemy się więcej o metodach odzyskiwania.

Stara prawda brzmi: „ten, kto nic nie robi, nie popełnia błędów”. Ważne jest, aby zauważyć błąd w odpowiednim czasie i poprawnie go skorygować. Dla szeregu błędów popełnionych w pracy opracowano szczegółowe algorytmy i instrukcje prawidłowej korekty. Ale nie możesz omówić wszystkiego w instrukcji...

Wpis do księgi pracy indywidualnego przedsiębiorcy

Każdy wie, że wpis do księgi pracy jest głównym argumentem dotyczącym stażu pracy i aktywności zawodowej pracownika. Księga wydawana jest niezależnie od tego dla kogo pracownik pracuje. Prawo nakłada na każdego indywidualnego przedsiębiorcę (IP) obowiązek wypełniania książeczek pracy dla swoich pracowników pięć dni po rozpoczęciu przez nich pracy. Ale jeśli z pracownikami wszystko jest jasne, to kto sam powinien dokonać wpisu w zeszycie pracy dla indywidualnego przedsiębiorcy? Spróbujmy bliżej zrozumieć to zagadnienie.

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń indywidualnego przedsiębiorcy

Logiczne byłoby założenie, że indywidualny przedsiębiorca musi dokonać wpisu dla siebie, ponieważ jest kierownikiem zorganizowanego przez siebie procesu przedsiębiorczego. Ale tak naprawdę tak nie jest. Zeszyt ćwiczeń jest prowadzony w celu zapisania doświadczenia zawodowego, a nie działalność przedsiębiorcza. A ustawodawca wyraźnie oddziela te dwa pojęcia. Zatem przedsiębiorca posiadający status pracodawcy nie może sam zatrudnić się ani zawrzeć z sobą umowy o pracę. A wpisu do zeszytu pracy dokonuje się właśnie na podstawie podpisanej umowy o pracę. Dlatego indywidualny przedsiębiorca nie może wydać dla siebie zeszytu ćwiczeń.

Nie należy się jednak martwić, że cały czas spędzony na działalności przedsiębiorczej nie będzie liczony jako doświadczenie zawodowe. Przecież nawet pracując jako indywidualny przedsiębiorca, obywatel wpłaca składki na konto funduszu emerytalnego. Bierze także pod uwagę staż pracy i gromadzi środki na przyszłą emeryturę. Dlatego oprócz niego można osiągnąć główny cel, dla którego konieczne jest prowadzenie zeszytu ćwiczeń. W razie potrzeby Fundusz Emerytalny może zawsze wydać indywidualnemu przedsiębiorcy odpowiednie zaświadczenie.

Kwestia emerytury

Aby na koniec postawić kropkę nad „i”, przyjrzyjmy się bliżej zagadnieniu wyliczenia emerytury indywidualnego przedsiębiorcy, mając na uwadze, że nie może on sam dokonać wpisu w zeszycie pracy. Przede wszystkim ustawa wprost stanowi, że do stażu pracy wlicza się staż pracy. Doświadczenie to można potwierdzić nie książeczką pracy, ale zaświadczeniem o rejestracji indywidualnych przedsiębiorców. To właśnie data wystawienia takiego dokumentu stanowi początek odliczenia stażu pracy jako przedsiębiorca indywidualny.