telefono žinute- apibendrintas pavadinimas skirtingo turinio dokumentams, perduodamiems žodžiu telefonu ir įrašytiems gavėjo.
Telefoniniai pranešimai dažniausiai naudojami tais atvejais, kai telefonu perduodami pranešimai reikalauja dokumentacijos.
Telefonogramomis perduodami nedideli informaciniai tekstai. Darbo biure instrukcijose telefono žinučių apimtis paprastai ribojama iki 50 žodžių.
Telefono žinučių tekstuose reikėtų vengti sunkiai ištariamų žodžių, frazių ir sudėtingų kalbos posūkių.
Telefoninių žinučių pavyzdžiai
Telefono pranešimai surašomi ant standartinių popieriaus lapų arba specialių blankų.
Skambinant telefonu naudojama ši informacija:
- - įmonės pavadinimas;
- - dokumento tipo pavadinimas - TELEFONŲ GRAMMA;
- – dokumento data;
- – telefono žinutės siuntimo-gavimo laikas;
- – dokumento registracijos numeris;
- – nuoroda į dokumento registracijos numerį ir datą;
- - dokumento sudarymo arba paskelbimo vieta;
- - adresatas;
- - antraštė į tekstą;
- - dokumento tekstas;
- - parašas;
- - pažymėkite apie atlikėją;
- - telefono žinutę išsiuntusio ir gavusio asmens pareigos ir telefono numeriai;
- - pažyma apie dokumento įforminimą ir jo nurodymą byloje;
- – dokumento elektroninės kopijos identifikatorius.
Telefono žinutės data yra jos siuntimo data.
Jei telefono žinutė siunčiama keliems gavėjams, prie jos pridedamas organizacijų, kurioms ji siunčiama, sąrašas ir telefonų numeriai, kuriems ją reikia siųsti.
Pasirašytos telefono žinutės registruojamos; po perdavimo prie jų pritvirtinama perdavimo data ir laikas, siuntėjo ir gavėjo vardai ir telefonai.
Gauti telefono pranešimai įrašomi į standartinius popieriaus lapus, specialias formas arba į žurnalą. Telefono žinutę pirmiausia galima perrašyti arba įrašyti naudojant garso įrašymo įrangą, o po to perrašyti ir atspausdinti.
Telefono pranešimo įrašymo teisingumą turėtumėte patikrinti dar kartą perskaitę siuntimo pabaigoje.
Įeinančioje telefono žinutėje turi būti nurodyti tie patys duomenys kaip ir siunčiamoje, išskyrus parašą, kurio prie gaunamo telefono pranešimo nėra.
Vadovybei apsvarsčius telefoninį pranešimą ir priėmus nutarimą, telefono žinutė perduodama vykdyti.
Įvykdžius klausimo principą pagal bylų nomenklatūrą, į bylą įkeliamas telefoninis pranešimas su pažyma apie vadovybės nurodymų vykdymą.
Gautos telefono žinutės dizaino pavyzdys
Faksogramos
Faksograma (faksas)- popieriuje gauto dokumento kopija, perduota faksimilinio ryšio kanalais. Faksogramos pagal informacijos perdavimo ypatybes priskiriamos atskirai korespondencijos grupei. Dokumentai, kurių adresatui skubiai reikia, perduodami faksimiliniais kanalais.
Fakso terminalas (telefaksas)- prietaisas, paverčiantis grafinę informaciją popieriuje į elektros signalus, jų perdavimą telekomunikacijų tinklais ir priėmimą - atvirkštinį konvertavimą. Kai kompiuteriai naudojami kaip faksimiliniai terminalai, grafinė informacija gali būti pateikiama kaip failai, saugomi skaičiavimo sistemos ilgalaikės atminties įrenginyje.
Fakso ryšys leidžia perkelti tekstus, lenteles, paveikslus, brėžinius. Svarbus faksimilinio ryšio privalumas yra grafinės informacijos siuntimas ir gavimas popieriuje, o tai neįmanoma naudojant telegrafo ar telekso ryšį.
Bet kokie dokumentai gali būti perduodami faksimiliniais kanalais. Jų rengimo ir įforminimo reikalavimus lemia siunčiamo dokumento rūšis – originalas (sutartis, protokolas, aktas ir kt.). Tačiau daugeliu atvejų fakso pranešimai yra operatyvaus susirašinėjimo priemonė ir yra surašomi atsižvelgiant į faksimilinio ryšio reikalavimus.
Šiuo metu teisės aktuose ir įstaigos valdymo instrukcijose nėra vieno požiūrio, kaip nustatyti fakso pranešimų teisinę galią. Teisės aktuose pripažįstama esminė jų panaudojimo galimybė sudarant sandorius, pateikiant ataskaitinius ir statistinius duomenis. Tačiau įstatuose ir praktikoje fakso pranešimų naudojimui yra nustatyta nemažai apribojimų, kurie visų pirma yra susiję su tuo, kad juose nėra originalių parašų ir antspaudų. Kai kuriais atvejais fakso pranešimai priimami vykdyti tik su sąlyga, kad bus išsiųstas originalus dokumentas.
Faksimiliniu ryšiu siunčiamiems dokumentams taikomi tam tikri reikalavimai, priklausomai nuo siuntimo ir priėmimo įrangos (telefakso). Viskas, kas turi būti perduota telefaksu (tekstas, nuotrauka, piešinys ir t. t.), turi būti patalpinta telefakso apribojimo langelyje. Šiuolaikinė telefakso įranga perduoda A4 formato lapus.
Pateikiami dokumentai turi būti atspausdinti aiškiu, kontrastingu šriftu arba parašyti kontrastingu (juodu, tamsiai mėlynu) rašalu, tušinuko pasta, rašalu. Nerekomenduojame siųsti dokumentų, atspausdintų raudona, žalia, geltona spalva; ant raudono arba pilko popieriaus; taip pat atspausdintas mažo kontrasto šriftu arba nepakankamai įskaitomu. Siunčiamo dokumento medžiagos laikiklio bangavimas ar deformacija neleidžiama. Priekinėje originalo pusėje neturėtų būti raukšlių, dėmių, įlenkimų ir reljefų iš kitoje pusėje esančių užrašų.
Paraiškos formos, skirtos siųsti faksu, pavyzdys
Dokumentų perdavimo ir gavimo faksimiliniu ryšiu taisyklės yra nustatytos biuro darbo instrukcijose ir apima šias pagrindines nuostatas.
- 1. Departamento Dokumentacijos aptarnavimo tarnyboje įrengti fakso aparatai (telefaksai), turintys oficialius organizacijos numerius. Fakso žinutes į struktūrinius padalinius pristato darbuotojai, atsakingi už šių padalinių biuro darbą. Organizacijos padaliniuose įrengtos faksimilinės įrangos naudojimo kontrolę vykdo jų vadovai.
- 2. Dokumentas siųsti faksimiliniu ryšiu pateikiamas su nustatytos formos prašymu, pasirašytu padalinio vadovo. Paraiškos saugomos vienerius metus.
- 3. Dokumentai, kuriems reikia skubiai perduoti informaciją, perduodami faksimiliniais kanalais.
- 4. Perdavimui priimami dokumentų originalai ir patvirtintos kopijos.
- 5. Perduodamo dokumento apimtis yra ribota (pagal biuro darbo instrukcijas įvairiose organizacijose, šis apribojimas gali būti nuo 2 iki 10 puslapių).
Fakso pavyzdys
- 6. Atsakomybė už perduodamos informacijos turinį tenka rangovui, parengusiam dokumentą perduoti, ir atitinkamo skyriaus vedėjui.
- 7. Draudžiama perduoti dokumentų su ribotos prieigos informacija tekstus (slaptus, pažymėtus „Tarnybiniam naudojimui“, „Nespausdinti“ ir kt.).
- 8. Tuo atveju, kai dokumentas siunčiamas tretiesiems asmenims, ant dokumento nurodomas gavėjo fakso numeris (su šalies, miesto kodu). Perduotas dokumentas viršutiniame dešiniajame kampe pažymėtas žyma „Faksas su persiuntimu“ arba „Faksas be persiuntimo“. Jei dokumentas siunčiamas tvirtinti, pirmame dokumento lape nurodoma „Juodraštis“.
- 9. Faksogramos užsienio kalbomis pristatomos adresatui be vertimo.
- 10. Organizacijai skirtų siųsti ar gauti fakso pranešimų registravimas vykdomas nustatytos formos bylų spintose (žurnaluose).
- 11. Perdavus informaciją, dokumentai grąžinami rangovui su užrašu apie išsiuntimo datą ir laiką. Gautos faksogramos adresatams išsiunčiamos jų gavimo dieną, skubios – nedelsiant. Faksogramos išsiuntimo patvirtinimas yra fakso aparato pranešimas apie sėkmingą jos pristatymą.
Šiuo metu ryšių organizacijos teikia faksimilines paslaugas – telematikos paslaugas, skirtas teikti dokumentų (pranešimų) perdavimo tarp faksimilinių terminalų paslaugas. Fakso paslaugos skirstomos į tris kategorijas:
- a) abonento faksimilinės paslaugos – telefaksas (realaus laiko paslauga) ir Comfax (saugoma ir persiuntimo paslauga);
- b) kliento faksimilinė paslauga – Bureaufax;
- c) faksimilinės paslaugos, kai pranešimai pateikiami naudojant „Bureaufax“ paslaugą, o gaunami naudojant „Telefax“ paslaugą ir atvirkščiai (Byurofax – Telefax, Telefax – Bureaufax).
Telefakso paslauga suteikia galimybę prisijungti prie abonentinių faksimilinių terminalų tiek šalies viduje, tiek su kitose šalyse esančiais abonentų faksimiliniais terminalais.
Burofax klientų aptarnavimas pirmiausia skirtas teikti faksimilijos paslaugas vartotojams, kurie neturi savo faksimilinių įrenginių. „Burofax“ paslauga numato pranešimų perdavimą, priėmimą ir pristatymą naudojant faksimilinę galinę įrangą, esančią vadinamosiose viešosiose įstaigose (remiantis telegramų pristatymo tarnyba ir pašto skyriais). Burofax vartotojams teikia šias paslaugas:
- - dokumento pateikimas išsiųsti per siuntėjo pašto skyriaus darbo langą;
- – dokumento pateikimas iš siuntėjo faksimilės aparato;
- – fakso pranešimo įteikimas adresatui (gavėjas), kurį atlieka siuntėjas;
- – faksimilinio pranešimo pristatymas telekomunikacijų priemonėmis į gavėjo faksimilinį aparatą;
- – fakso pranešimo pristatymas paštu;
- – fakso pranešimo išdavimas gavėjui be išankstinio įspėjimo (pagal pareikalavimą);
- – faksimilinio pranešimo išdavimas gavėjui, tačiau išankstinis pranešimas išsiųstas paštu arba telekomunikacijomis (telefonu, į abonentinę stotį AT / Telex);
- – skirtingos pranešimų perdavimo ir pristatymo skubos kategorijos.
Pranešimo pristatymo gavėjui būdą nustato siuntėjas.
Abonentinė paslauga "Comfax" yra faksimilės saugojimo ir siuntimo paslauga, teikianti abonentams daugybę papildomų paslaugų, įskaitant:
- – pranešimų siuntimas iš anksto nustatytu laiku;
- – multicast ir transliacija;
- – automatinis pranešimų atstatymas į gavėjo terminalą;
- – pranešimų gavimas iš anksto nustatytu laiko intervalu;
- – abonentų faksimilinių pašto dėžučių organizavimas;
- – pranešimas apie pranešimo priėmimą tvarkyti ir pristatymą adresatui;
- – retransliacija.
Abonentinė paslauga „Comfax“ sukurta dėl to, kad viešajame telefonų tinkle dažnai nepavyksta užtikrinti patikimo, greito ir kokybiško faksimilinio ryšio. Tarpinių diskų buvimas Comfax tarnyboje papildomai atveria galimybę siųsti faksimilinius pranešimus be privalomo pranešimo siuntėjo ir gavėjo įrangos buvimo prisijungus vienu metu. Ši aplinkybė ypač svarbi organizuojant ryšį tarp skirtingų laiko juostų abonentų.
Laba diena, daugelis žinote, kas yra faksograma ir kam ji naudojama, daugiausia siunčiant kai kuriuos dokumentus. Šiuo metu daugelis atsisako įprastų fakso aparatų, nes lengviau ir ekonomiškiau įsigyti daugiafunkcį įrenginį (MFP), kuriame derinamas spausdintuvas, skaitytuvas, faksas. Šiame straipsnyje norėčiau pakalbėti apie svarbią funkciją, tiksliau, kaip siųsti faksogramą iš MFP į vidinį abonento numerį.
Daugelis gali pagalvoti, kodėl gali reikėti siųsti faksogramą vidiniu numeriu? Pasitaiko situacijų, kai pati faksograma turi ne miesto numerį, o tik vidinį. Iš esmės tokiose situacijose atsakingas darbuotojas, gavęs prašymą jį priimti, persiunčia skambutį į faksą. Antrasis momentas, kai gali tekti išsiųsti faksogramą vidiniu numeriu, yra, pavyzdžiui, nustatant faksogramą. Tie, kurie dalyvavo sąrankoje, supranta, kad tokiu atveju gali tekti išsiųsti ne vieną dešimtį faksogramų, kad viskas veiktų taip, kaip turėtų. Ir mažai tikėtina, kad tokiose operacijose dalyvaus išorinės organizacijos. Yra tik viena išeitis – susiraskite internete tinkamą faksogramų priėmimo ir siuntimo paslaugą, pavyzdžiui, rufaksą, užsiregistruokite ten ir sukonfigūruokite siųsdami faksogramas į internetinę paslaugą.
Čia reikia įvesti vidinį numerį, nes jūsų paskyra susieta su vienu iš jų. Pagrindinis numeris atrodo taip: 84952210550 . Surinkus jį, autoatsakiklis praneša, kad įveskite 4 skaitmenų savo plėtinio numerį. Tačiau hp426 touch MFP nėra mygtukų ir ekranas tampa neaktyvus.
Šiuo atveju štai kaip tai padaryti. Įvedę pagrindinį telefono numerį, turite nustatyti tam tikrą kablelių skaičių. Vienas kablelis yra 1 sekundė laukimo po pagrindinio numerio surinkimo. Apskaičiuojame apytikslį laiką nuo rinkimo pradžios iki vidinio numerio įvedimo momento ir tokį skaičių kablelių įrašome po pagrindinio numerio.
Pavyzdys: surinkus pagrindinį numerį, atsakiklis ragina įvesti vidinį numerį.Viską užbaigti užtrunka 10 sekundžių. Taigi įvedame MFP tipo numerį: 84952210550,,0001 ir siunčiame į jį faksogramą. Patikrinta ant rufax.
Jei kas nors turi klausimų, užduokite juos komentaruose.
Daugelis susiduria su Corel Dro programos įdiegimo ir aktyvinimo problema. Šiame straipsnyje bus pasakyta, kaip išspręsti diegimo ir aktyvinimo problemą. Medžiaga parengta tik informacijai, įdiegiant programas taip, kad […]
Šiame straipsnyje bus aptarta viena iš dabartinių problemų, susijusių su kasečių pildymu. Po pakartotinio užpildymo kasetė nespausdina. Internete aprašyta daugybė šios problemos sprendimų, tačiau jie visi yra tipiški ir […]
SNR CVT SERIAL neatitiko CRC sumos.
Užmezgant ryšį su skaitikliu naudojant asinchroninį serverį (sąsajos keitiklį), dažnai įvyksta klaida, CRC suma nesutapo. Klaida atsiranda pradiniame etape, kai programa laukia atsakymo iš serverio ir […]
Pirmiausia norėčiau nustatyti labai dažną problemą, kuri iškyla diegiant VipNet Client vartotojų kompiuteriuose su Windows 10 ir 8.1 bei jos nestandartiniu sprendimu.
Vykdoma popieriniu paštu, faksu ir elektroniniu paštu (didėjančio naudojimo tvarka). Faksas – konservatyvi ir solidi komunikacijos priemonė, užtikrinanti laiškų autentiškumą jau vien dėl to, kad faksu naudojasi tik rimtos įmonės. Faksogramos rašomos oficialia kalba – tai oficialūs laiškai tarp vadovų arba siekiant užmegzti ryšį.
Struktūrafaksu
1. Firminis blankas
- logotipas
- siuntėjo (įmonė, skyrius, adresas, telefonas, faksas, el. paštas, svetainė) blokas dešinėje
2. Gavėjas
- asmuo (įmonė, pareigos, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)
- numerį
- (tema)
- (išeinantis)
- (puslapiai)
3. Žinutė
- sveikinimai
- kreipimasis (siuntimo priežastis)
- esmė pastraipose (su sunumeruotomis santraukomis)
4. Atsisveikinimas
- užbaigimas
- parašas
- (autorius (vardas, pareigos, telefonas, el. paštas))
- (Priedas)
- (po žodžio)
Apeliacijos
Amerikiečiai nutraukė pirmąsias 3 apeliacijas.
Santrumpos, naudojamos kuriant faksogramą
Fakso sudarymo taisyklės
Prieš rašydami perskaitykite tipinį tekstą. Patikrinkite juodraštį, ar nėra įprastų klaidų ir netikrų draugų. Rašykite aiškiai pagal planą su antraštėmis. Nepamirškite naudoti rašybos tikrinimo. Geriau perteikti mintis po vieną sakinyje. Prieš rašydami švarią kopiją, padarykite pertrauką. Prieš siųsdami pasitarkite su žinovu.
Fakso pavyzdys
McEwan mokymo sprendimai
68 Senasis teismas kelias
Bristolis BS22 7QR
Svetainė: www.mcewantraining.com
Francine Verge
Tarptautinė universitetas Nicos
6 Princo Alberto pr.
Gerbiamoji ponia Riba,
Atsižvelgdamas į jūsų birželio 3 d. laišką, norėčiau padėkoti už pakvietimą kalbėti šių metų spalį Nicoje Tarptautinės verslo moterų asociacijos surengtoje tinklų kūrimo konferencijoje.
Man bus malonu dalyvauti ir aš planuoju pasikalbėti šia tema: Naują verslą pradedančių moterų tinklų kūrimas. Pridedame trumpą pasiūlymo dėl mano pokalbio aprašymą. Ar galėtumėte patvirtinti, kiek žmonių tikitės dalyvauti pokalbyje?
Kadangi planuoju užsisakyti skrydį artimiausiomis savaitėmis, būčiau dėkingas, jei galėtumėte patvirtinti kelionės informaciją ir apgyvendinimo tvarką. Galiausiai norėčiau patvirtinti, kad penktadienio vakarą dalyvausiu konferencijos vakarienėje.
Laukiu jūsų žinučių.
Geriausi linkėjimai,
Joana McEwan
Mokymo konsultantas
Angliškas pokštas
Namų šeimininkė davė valkatui didelį pyrago gabalą su sąlyga, kad jis pamatys medienos. Valkata pasitraukė į malkinę, bet netrukus vėl pasirodė prie užpakalinių namo durų su dar nepažeistu pyrago gabalėliu, išskyrus vieną gurkšnį, įkandusį nuo galo.
– Ponia, – pagarbiai tarė jis stebinčiai moteriai, – jei tau viskas taip, aš valgysiu malkas ir pamačiau pyragą.
Spartesnės ryšio priemonės, ypač faksimilinis ryšys, dabar vis labiau plinta. Jis naudojamas perduoti telefakso pranešimai (faksai).
fakso aparatas- dokumentas, gautas specialiu įrenginiu (telefaksu) telefono ryšio kanalais. Faksograma iš esmės yra perduoto dokumento kopija. Telefaksu galima perduoti bet kokius dokumentus ir jų priedus: lenteles, brėžinius, diagramas, brėžinius, nuotraukas. Tačiau faksogramos daugeliu atvejų yra verslo partnerių ir organizacijų verslo susirašinėjimo forma. Fakso registracija vykdoma panašiai kaip ir verslo laiško registracija, tik detalėse Kelionės tikslas vietoj pašto adreso nurodomas gavėjo vietovės kodas ir fakso numeris.
Papildomi duomenys, kuriuos pritvirtina pats įrenginys (telefaksas), yra šie:
Siuntėjo kodas
Perdavimo data ir laikas, taip pat jo trukmė
Fakso numeris, iš kurio buvo siunčiama informacija
Perduotų puslapių skaičius
Jei gautose faksogramose yra svarbios informacijos ir jos skirtos ilgalaikiam naudojimui, jas reikia nukopijuoti, nes daugelio fakso aparatų fakso popierius yra trumpalaikis. Brangių fakso aparatų, naudojančių paprastą popierių, kopijavimo nereikia.
Laiško arba faksogramos pradžioje gali būti šios adreso parinktys:
Gerbiamas Igoriai Leonidovičiau!
Pone Zorinai!
Igoris Leonidovičius!
Gerbiamas pone Zorinai!
Gerbiamieji! (naudojama, kai nežinomi laiško gavėjų vardai)
Tada tiktų padėkos žodžiai:
Džiaugiamės gavę jūsų laišką.
Labai ačiū už faksogramą 04.06.00
Dėkojame, kad gavote Jūsų laišką
Ryšium su...
Pagal sutartį nuo... N ...
Pagal...
Jeigu atsakymo laiško antraštėje įrašyta reikiama nuoroda „nuoroda į gaunamo dokumento numerį ir datą“, tai laiško tekste nuoroda į dokumentą neturėtų kartotis.
Priklausomai nuo laiško (fakso) temos, naudojami šie posūkiai:
Krovinių, dokumentų siuntimas
Siunčiame Jums...
Informuojame...
Siunčiame Jums...
Priminimas
Primename...
Pasibaigus... mūsų įmonės pasiūlymas nebegalioja
Patvirtinimas
Koncernas... patvirtina gavimą...
Patvirtiname, kad plataus vartojimo prekių siunta gauta...
Pastebėti
Informuojame, kad...
Informuojame, kad...
Informuojame, kad...
Prašau informuoti...
Prašome sumokėti per... banko darbo dienas...
Būsime dėkingi, jei...
Garantija
Apmokėjimą garantuojame.
Mūsų įmonė garantuoja gaminių kokybę.
Pasiūlymai
Džiaugiamės galėdami Jums pasiūlyti...
Esame įsitikinę, kad jums bus įdomu...
Deja, jūsų prašymas negali būti patenkintas dėl šių priežasčių...
Deja, negalime patenkinti jūsų užklausos dėl...
Deja, negalime priimti jūsų pasiūlymo dėl...
Įspėjimas
Firma pasilieka teisę susisiekti..., jei...
Pavėluotas pristatymas gali sukelti...
Deja, jūsų pažadai neįvykdomi, todėl turime...
Kvietimas
Prašome dalyvauti...
Kviečiame...
Džiaugiamės galėdami Jus pakviesti...
Laiškai gali būti baigti frazėmis:
Tikimės, kad mūsų prašymas jums nebus sunkus.
Tikimės sėkmingo bendradarbiavimo tęsinio
Laukiame jūsų susidomėjimo plėsti ryšius
Telefaksas yra elektromechaninis įrenginys, susidedantis iš skaitytuvo, modemo, spausdintuvo, variklio ir pavarų. Variklis ir krumpliaračiai yra atsakingi už įprastą popieriaus tiekimą į skaitytuvą ir spausdintuvą. Skaitytuvas nuskaito dokumento vaizdą, jį suskaitmenina ir informaciją perduoda modemui. Modemas konvertuoja skaitmeninius signalus į moduliuotų signalų seką ir per įprastą telefono liniją perduoda juos į kitą fakso aparatą. Faksogramų priėmimo modemas konvertuoja šią seką atgal į skaitmeninę ir siunčia ją į spausdintuvą. Spausdintuvas atspausdina vaizdą ant specialaus terminio popieriaus pagal gautą informaciją.
Fakso trūkumai
Jautrumas dideliam mechaniniam nusidėvėjimui. Dažnai naudojant fakso skaitytuvą užsikemša dulkės ir nešvarumai nuo skaitomų dokumentų. Plastikinės pavaros susidėvi. Visa tai lemia įstrižus ir netolygų skaitomų dokumentų tiekimą į skaitytuvą ir terminio popieriaus tiekimą į spausdintuvą. Taigi labai pablogėja perduodamų ir gaunamų dokumentų kokybė.
Automatizuoto darbo neįmanoma. Įprastu telefaksu sunku išsiųsti dokumentus daugeliui gavėjų. Sekretorė yra priversta rankiniu būdu rinkti numerius, perskambinti, jei adresatas užimtas arba nepavyksta perduoti.
Neefektyvus brangaus terminio popieriaus naudojimas. Dauguma fakso aparatų spausdina visus gautus pranešimus (įskaitant tuos, kuriuose nėra jokios naudingos informacijos) ant specialaus brangaus terminio popieriaus. Be didelės kainos, šis popierius turi dar vieną reikšmingą trūkumą – ilgainiui ant jo esantis vaizdas neišvengiamai blunka. Taigi, visų svarbių pranešimų atsarginė kopija turi būti saugoma.
Nauja fakso įranga
Įprastinėmis telefono linijomis perduodamos informacijos kiekis nuolat didėja. Visų pirma, tai taikoma fakso žinutėms. Todėl šiandien daugelis vartotojų yra suinteresuoti įsigyti ne paprastus autonominius, griežtai apibrėžtas funkcijas atliekančius fakso aparatus, o pažangesnes sistemas, kurios leidžia automatizuoti fakso pranešimų priėmimo, apdorojimo ir siuntimo procesą bei pašalinti pastebėtus trūkumus.
Idėja naudoti asmeninį kompiuterį tokioms integruotoms sistemoms sukurti pirmą kartą buvo įgyvendinta 1985 m., kai GammaLink išleido pirmąją kompiuterio faksimilinę plokštę. Tai leido telefono liniją prijungti tiesiai prie kompiuterio ir paversti jį galingu ir universaliu telefaksu. Šiandien kompiuterines faksimilines plokštes gamina daugybė gamintojų. Jų gaminiai, kurie skiriasi tam tikromis funkcijomis, atlieka tą patį tikslą – automatizuoti fakso pranešimų siuntimo, gavimo ir platinimo procesą įprastomis telefono linijomis.
Kompiuterinės telefonijos faksimilinės plokštės yra neatsiejama kompiuterinės telefonijos (CT) pramonės dalis. Jų kaina gali svyruoti nuo 50 USD. (įprastoms mažo greičio fakso-modemo kortelėms, kurių galimybės ir savybės, kaip taisyklė, palieka daug norimų rezultatų) iki 5000–7000 dolerių. (specialioms faksimilinėms plokštėms, kurios buvo sukurtos naudojant naujausius pasiekimus ir galinčios perduoti įvairią informaciją 14 400 bps greičiu vienu metu per 12 telefono linijų. Tokias plokštes naudojančios kompiuterinės sistemos turi nemažai reikšmingų pranašumų prieš įprastą faksą mašinos.
Naudojimosi patogumas. Kompiuterio sujungimas su telefono tinklu ir telefakso funkcijomis leidžia vartotojams gauti, apdoroti ir siųsti fakso pranešimus neišeinant iš kompiuterio.
Efektyvus telefono linijų naudojimas. Kompiuterinė fakso sistema užtikrina efektyvų ryšį per nedidelį skaičių telefono linijų, pakeičiant daugelį atskirų telefakso aparatų, kurių kiekvienam reikia atskiros linijos.
Aukšta perkelto vaizdo kokybė. Bet koks teksto ar grafikos rengyklės dokumentas gali būti išsiųstas kaip aukštos kokybės faksimilinis pranešimas. Norėdami tai padaryti, specialios programinės įrangos pagalba jis konvertuojamas į formatą, kurį fakso kortelė naudoja žinutėms siųsti. Tokiu būdu garantuojama aukšta vaizdo kokybė, nes dokumento negali „sugadinti“ prasta spausdintuvo spausdinimo kokybė, nešvarus fakso skaitytuvas ar popieriaus padavimo mechanizmo gedimai.
Gautų pranešimų konfidencialumo palaikymas. Skirtingai nuo įprastų telefakso aparatų, kurie visus gaunamus pranešimus spausdina viename popieriaus ritinyje, CT sistemos juos priima ir saugo asmeniniuose vartotojų kataloguose, prie kurių priėjimas ribojamas slaptažodžiu. Taigi nepažįstami asmenys gali peržiūrėti svarbius dokumentus.
Be to, asmeninio kompiuterio naudojimas faksimilinių kortelių veikimui valdyti leidžia įgyvendinti daugybę naudingų ir patogių algoritmų – KT programų. Daugelis jų suteikia galimybę visiškai automatizuoti fakso pranešimų mainų procesą. Plačiausiai naudojamos CT programos yra FAX SERVER, FAX ON DEMAND ir FAX BROADCAST. Fakso serverio naudojimas sumažina laiko ir medžiagų sąnaudas priimant ir perduodant fakso pranešimus. Faksas pagal pareikalavimą leidžia automatizuoti dažnai prašomų dokumentų pateikimą abonentams. Fakso paskirstymas labai supaprastina personalo darbą siunčiant daug įvairių dokumentų dideliam gavėjų skaičiui.
Faksogramos internetu dažniausiai siunčiamos naudojant specialias programas arba modernius IP PBX (turintys įmontuotą fakso funkciją), taip pat IP telefonijos tiekėją, kuris suteikia perjungimą nuotoliniu faksu.
Virtualaus PBX paslauga „Octopus“ pridėta „Virtual Fax“ paslauga. Tai leidžia siųsti ir gauti faksogramas internetu. Norint išsiųsti faksogramą, tereikia įkelti palaikomo formato (Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader, TIFF) elektroninį dokumentą ir įvesti gavėjo numerį. Paslauga leidžia peržiūrėti, kaip atrodys faksograma, ir valdyti jos pristatymą.
Kaip veikia faksas?
Norėdami gauti faksogramas, galite įsigyti „Octopus“ telefono numerį arba susieti savo telefono numerį naudodami SIP protokolą iš bet kurio VoIP teikėjo, palaikančio T.38. Abonentas gali siųsti faksogramą pasirinkęs atitinkamą parinktį IVR meniu. Taip pat galite inicijuoti faksogramos priėmimą pokalbio metu paspausdami programinės įrangos mygtuką Octophone arba #2# kombinaciją savo mobiliajame telefone. Gautos faksogramos siunčiamos nurodytu el. paštu grafinio failo pavidalu, taip pat išsaugomos gautų faksogramų žurnale „Octopus“ asmeninėje paskyroje.
2009. „Microsoft Fax“ išmokė dirbti per VoIP
Microsoft Fax yra lengviausias ir patogiausias būdas siųsti ir gauti faksogramas Windows vartotojams. Ši priemonė yra įtraukta į operacinę sistemą, pradedant nuo Windows 95. Tačiau iki šiol, norėdami naudotis šia programa, turėjote įdiegti fakso modemą arba ilgą laiką nustatyti IP-PBX. Abi šios galimybės buvo brangios ir neefektyvios. FaxBack šiandien išleido labai naudingą (ir nemokamą) papildinį, leidžiantį lengvai prijungti Microsoft Fax prie bet kurio standartinio SIP T.38 VoIP šliuzo ir siųsti faksogramas tiesiai iš kompiuterio. Gaunamos faksogramos paskirstomos tarp vartotojų kompiuterių naudojant DID (tiesioginio skambinimo) maršrutą pagal VoIP šliuzo nustatymuose nustatytas taisykles. Vartotojai taip pat galės įdiegti „VoIP Fax“ papildinį „Microsoft Small Business Server“, kad sukurtų vieną virtualų fakso aparatą, kuris visada yra pasiekiamas.
2009. „Digium“ pristatė „Fax For Asterisk“.
Atvirojo kodo įmonių IP telefonijos sistemos „Asterisk“ kūrėjas „Digium“ pristatė darbo su faksais modulį „Fax For Asterisk“, kuris gali siųsti ir priimti faksogramas tiek internetu, tiek įprastu telefono tinklu. Faksogramų priėmimas/perdavimas gali būti įgyvendintas dviem būdais: naudojant su DAHDI suderinamą sąsajos plokštę arba naudojant standartinį T.38 protokolą SIP įrenginiams. Fax For Asterisk versiją, skirtą vienai fakso linijai prijungti, galite nemokamai gauti „Digium“ svetainėje. Už kiekvieną papildomą eilutę turėsite sumokėti vienkartinę 38,50 USD sumą.
2008. Fakso vartai žvaigždutei
Panašu, kad artimiausioje ateityje Asterisk pagaliau gali gauti visą mechanizmų rinkinį darbui su T.38. Užvakar sekimo priemonėje buvo atnaujintas pataisas, įgyvendinantis funkciją konvertuoti T.38 į T.30 ir atvirkščiai, kad būtų galima prijungti faksogramą į VoIP (T.38) ir SSOP (T.30). Naujoji programa yra panaši į T38Gateway programą iš CallWeaver. Visi kviečiami išbandyti naująjį modulį. Panašu, kad viena T.38 fakso palaikymo mozaikos dalis mažėja. Vis dar yra problemų dėl T.38 palaikymo H.323, MGCP kanalų ir perėjimo prie balso ryšio po fakso perdavimo T.38.
2007. IP-PBX Agat UX dabar turi galimybę peržiūrėti balso pašto tarnybos įrašytus fakso pranešimus
Atsižvelgiant į daugybę Agat UX IP-PBX vartotojų pageidavimų, Agat-RT teikia specialią FConvert programinę įrangą, skirtą peržiūrėti balso pašto tarnybos įrašytus fakso pranešimus. Kaip ir anksčiau, balso pašte gali būti paliktas fakso pranešimas. Gausite pranešimą el. paštu, o ateityje gausite dokumentą faksu. Dabar vis tiek galite konvertuoti el. paštu gautą faksogramą į įprastą *.bmp formatą, peržiūrėti ir atsispausdinti, greitai įtraukdami į savo kasdienę darbo eigą.
2006. Fakso siuntimas įdiegtas Externet VoIP tinkle
Externet VoIP operatorius kartu su Panasonic atstovybe Rusijoje išsprendė Externet tinklo faksogramų siuntimo iš Panasonic IP PBX į Cisco VoIP šliuzus problemą. Hibridinis IP PBX Panasonic serijos KX-TDA turi galimybę organizuoti tarpstočių IP magistralines specialias 4 ir 16 prievadų korteles. Tačiau dėl Cisco VoIP šliuzų naudojimo Externet tinkle kilo sunkumų perduodant faksą, nes Panasonic IP PBX nepalaiko Cisco patentuoto signalizacijos protokolo. „HitTelecom“ atstovų teigimu, suderinamumas buvo pasiektas nustačius „Externet“ tinkle naudojamo lankstaus jungiklio perjungimą iš G.729 kodeko į plačiajuostį G.711 kodeką. Taigi dabar lankstaus Externet jungiklio pagalba iš Panasonic IP PBX ateinančius signalus galima išversti į Cisco kalbą, t.y. Panasonic IP PBX savininkams atsirado galimybė siųsti ir priimti faksogramas.
Faksas ir faksimilinis ryšys: kilmės istorija, veikimo principas.
Faksas arba fakso aparatas- Tai įrenginys, skirtas grafiniams vaizdams ir tekstiniams dokumentams perduoti telefono linija arba internetu. Žodis kilęs iš lotynų kalbos veido panašumas, o tai reiškia „daryk tą patį“, „daryk tą patį“.
Faksas turi turtingą istoriją, kuri prasidėjo beveik prieš 2 šimtmečius 1843 m., kai buvo užpatentuotas pirmasis elektrinis telegrafas. Škotijos fiziko Aleksandro Beino prietaisas buvo primityvus fakso aparatas. Po 12 metų italų mokslininkas išradėjas pasiūlė naudoti savo „fakso“ modelį - pantelegrafas
. Pantelegrafas tapo pirmuoju komerciniu faksimiliniu įrenginiu, jungiančiu tokius miestus kaip Maskva ir Sankt Peterburgas, Paryžius ir Lionas. Vaizdai pirmiausia buvo perkelti ant švino folijos naudojant izoliacinį laką.
Kas yra faksas?
Dėl to prietaisas nuskaito skirtingo elektros laidumo vietas ir paverčia jas elektriniu signalu.
XIX amžiaus pabaigoje, atradus fotoelektrinį efektą, atsirado fotoelektriniai prietaisai, siunčiantys įvairius dokumentus. Jie išsiskyrė santykiniu greičiu – 1 puslapio perdavimas truko apie 12 minučių. Išradus vakuuminius vamzdžius, fakso aparatų raidoje įvyko dar vienas šuolis, todėl XX a. fotografinis telegrafas , kuri gavo grafinę informaciją apie šviesai jautrią medžiagą.
Faksogramą, kurią žinome ir naudojame, sukūrė 1964 m Xerox. Tada jis svėrė 21 kilogramą, tačiau juo buvo lengva naudotis ir perdavė informacijos puslapį per rekordines 6 minutes. Nuo XX amžiaus vidurio faksai atsirado biuruose visame pasaulyje, o duomenų perdavimo laikas sutrumpėjo iki 3 minučių. Dabar rinkoje labai populiarūs daugiafunkciai įrenginiai, kuriuose derinamas spausdintuvas, kopijavimo aparatas, telefonas ir faksas.
Kaip veikia faksas
Fakso veikimo principas gana paprastas: šviesai jautrūs elementai nuskaito pikselio pločio dokumento eilutę, tada gauta informacija paverčiama elektriniu signalu ir siunčiama abonentui. Priklausomai nuo ryšio tipo, elektrinis signalas, susidedantis iš 0 ir 1, siunčiamas kaip duomenų paketas skaitmeniniu kanalu arba konvertuojamas į banginį signalą, jei ryšys vyksta telefono linija. Eilutės perduodamos ir gaunamos nuosekliai. Priimant faksogramą visi pirmiau minėti veiksmai yra priešingi ir vartotojas gauna vaizdą.
Šiuolaikinės faksogramos būna ir vienspalvės, ir spalvotos, todėl galima naudoti keturias spausdinimo rūšis: termo plėvelę, termopopierių, lazerinį ir rašalinį spausdinimą. Šilumos perdavimo įrenginiai yra pigūs, tačiau šiuo atveju nukenčia vaizdo kokybė. Rašalinės faksogramos yra nebrangūs įrenginiai su gera spausdinimo kokybe, tačiau turi vieną trūkumą – ne itin didelį patikimumą. Lazeriniai faksimiliniai įrenginiai užtikrina didelę spartą ir tuo pačiu puikią kokybę, tačiau dėl savo kainos spausdinimas tampa gana brangus.
Fakso popierius taip pat skiriasi. Tai gali būti įprastas biuro popierius A4 formato spausdintuvui, terminis popierius arba ritininis popierius. Rinkdamiesi popierių, atsižvelkite į jo optinį tankį, kad atspausdintus dokumentus būtų galima skaityti ilgiau. Optimalus optinis tankis – nuo 1,05 D.
Fakso funkcijos
Nepaisant savo paprastumo, dauguma faksogramų turi visą naudingų funkcijų arsenalą:
Fakso specifikacijos
Manoma, kad faksogramos pamažu tampa praeitimi, užleisdamos vietą el. Tiesą sakant, taip nėra, ir daugelis įmonių vis dar naudoja faksimilinę technologiją dokumentams ir vaizdams perduoti. Patogumas slypi tame, kad bet koks popierinis dokumentas gali būti greitai ir lengvai perduodamas gavėjui kopijos pavidalu.
Tačiau šiais laikais galima siųsti faksogramą internetu, siunčiant elektroninius duomenis į bet kurį faksą visame pasaulyje, arba priimti faksogramą net neturint atitinkamo įrenginio. Šiuolaikiniai fakso aparatai lengvai prisijungia prie tinklo, išsaugodami dokumentus kaip vaizdus kompiuteryje arba serveryje. Dokumentai saugomi serveryje tol, kol failą gauna gavėjas atspausdindamas arba peržiūrėdamas.
Šiuo metu įmonė yra viena iš pirmaujančių fakso aparatų gamintojų Panasonic, kuri gamina monofonines ir daugiafunkcines faksogramas įvairiems tikslams ir veikimo principams. Įmonės internetinės parduotuvės kataloge Marinekas pristatomi populiariausi faksų, fakso serverių, taip pat eksploatacinių medžiagų modeliai. Norėdami nusipirkti faksogramą, susisiekite su mūsų vadybininkais svetainėje nurodytu telefono numeriu.
Į straipsnių sąrašą
Fakso ryšys, pagrįstas kompiuterine telefonija
Straipsnyje apsvarstysime klausimus, kurie gali jus sudominti perkant faksogramą. Pirma, atsakykite sau į klausimą, ar jums reikia fakso, ar jį naudosite? Šiuolaikinės interneto paslaugos, tokios kaip vaizdo konferencijos, el. paštas ir kt., savo funkcijomis gerokai pranoksta faksimilinio ryšio efektyvumą, tačiau, nepaisant to, iki šiol beveik visi naudojasi pažįstamu faksu, kuris jau seniai tapo vienu iš telefono atributų. biuro vedėjos ir sekretorės darbovietė.
Faksas – vertimas, apibrėžimas, reikšmė
Faksas visų pirma yra ryšio priemonė, skirta perduoti spausdintą tekstą ir vaizdus telefono tinklu. Užmezgus ryšį su gavėju, vaizdas nuskenuojamas ir specialus elektroninis įrenginys siunčia signalą į paskirties vietą, tada paskirties spausdintuvas pradeda spausdinti vaizdą.
Jei jus domina, koks fakso pavadinimas pažodžiui, tada mes jums iššifruojame: „Faksas yra komunikacijos fakso aparatas“.
Kaip atrodo faksas?
Kaip atrodo faksas? Spėju, kad tai įprastas telefonas, bet šiek tiek didesnis, nes turi įmontuotą popieriaus indelį ir spausdinimo dalis.
Be to, faksogramą galima integruoti į MFP.
Funkcijos, tipai, tipai, galia
Skaičių pavyzdys
Fakso aparato, į kurį siunčiamas dokumentas, numeris formuojamas taip:
<код страны><код города><номер>
Miesto ir šalies kodas yra būtinas net ir tuo atveju, jei siunta vykdoma vieno miesto teritorijoje. Gavėjo numeryje nėra jokių kitų simbolių, išskyrus skaičius ir brūkšnelius.
Fakso numerio pavyzdys:Įsivaizduokime, kad norime nusiųsti dokumentą į Sankt Peterburgą, Maskvą ir Vašingtoną faksu 333-33-33. Teisingi numeriai pateikti žemiau (nesvarbu, iš kur faksogramos siunčiamos):
Sužinokite apie fakso / fakso aparato remontą
