Komercinio pasiūlymo šablono forma. Komercinis pasiūlymas. Komercinis pasiūlymas iš reklamos agentūros

79% atvejų klientas perka tik peržiūrėjęs 6–14 pasiūlymų – tokius duomenis pateikia komercinių pasiūlymų rašymo ekspertas Denisas Kaplunovas. Mes jums pasakysime, kaip sukurti efektyvų CP, kad klientas pasirinktų jus iš dešimčių konkurentų. Kaip premiją galėsite atsisiųsti komercinių pasiūlymų šablonus ir išmokti supaprastinti jų platinimą naudojant CRM sistemą.

Kas yra komercinis pasiūlymas?

Komercinis pasiūlymas yra verslo laiškas klientų su produktų reklama.

• Šalta reklama pasiūlymas naudojamas masiniam siuntimui naujiems klientams.
• Karštas KP skirtas tiems, su kuriais jau buvo susisiekta telefonu, elektroniniu paštu ar asmeniškai.

Kodėl įmonės rašo CP?

• Pristatyti naują arba atnaujintą produktą (antruoju atveju patobulinimų demonstravimas);
• Informuokite apie akcijas, išpardavimus ir individualius pasiūlymus. Išskirtinis bruožas toks CP – prekės galiojimo termino ar kiekio apribojimai;
• Jie dėkoja už ankstesnį pirkinį, prašo atsiliepimų ir nepastebimai pasiūlo kitą produktą. Klientas jau yra susipažinęs su įmonės darbu ir lengviau jį pastūmėti į naują sandorį;
• Jie kviečia į įmonės ar jos produkto pristatymą.

Komercinis pasiūlymas: kas turėtų būti

Denisas Kaplunovas, tekstų autorius ir programinės įrangos kūrimo specialistas savo knygoje „Efektyvus verslo pasiūlymas“ jis nurodo pagrindinius pasiūlymo komponentus:

• Pavadinimas;
• Pasiūlyti;
• Pardavimo kaina;
• Raginimas veikti.

Pažiūrėkime, kaip teisingai sudaryti komercinį pasiūlymą – po skiltį.

Laiško antraštė

Vadovauti

Pavyzdžiai, kaip parašyti pagrindinį CP:

1. Spaudimas dėl svarbios klientui problemos – klientų trūkumas, konkurencija, idėjų naujiems produktams trūkumas.

Jei per 2 mėnesius norite padvigubinti savo kūno rengybos klubo klientų skaičių, ši informacija skirta jums.

2. Nupieškite šviesios ateities paveikslą, kai bus išspręsta kliento problema.

Įsivaizduokite, kad jūsų viešbutis yra užsakytas ištisus metus, o kambarių rezervacijos užsakomos prieš kelis mėnesius.

3. Paminėkite pagrindinį pasiūlymo pranašumą arba puikius klientų rezultatus.

Pas mus pirmąjį mėnesį galite perpus sumažinti apskaitos dokumentų tvarkymo išlaidas.

4. Intriga su prekės naujumu – tai visada patraukia dėmesį.

Specialiai Naujųjų metų proga siūlome naują prekę - mūsų firminius saldainius dovanų rinkiniuose, ir daug pigiau nei perkant atskirai.

Pasiūlyti

Pasiūlymas (iš anglų kalbos pasiūlymas) yra konkretus pasiūlymas, CP širdis. Jame turi būti Trumpas aprašymas jūsų produktas su pagrindinėmis funkcijomis ir privalumais klientams. Turite paaiškinti klientui, kodėl jis turėtų pirkti iš jūsų o ne iš konkurentų. Tai reiškia, kad turite parodyti, ką dar galite pasiūlyti be produkto:

• Nuolaidos (sezoninės, didmeninės, šventinės, kaupiamos, užsakant išankstinį ar išankstinį apmokėjimą ir kt.);
• Paslaugos ir/ar pristatymo efektyvumas ir prieinamumas;
• Patogus atsiskaitymas (įmokos, kreditinis arba atidėtas mokėjimas, mokėjimų grynaisiais ir negrynaisiais derinimas, atsiskaitymas per mokėjimo sistemas);
• Kelios gaminio versijos skirtingomis kainomis.
• Pateikti. Kuponas kitam pirkiniui, nemokamas įrangos nustatymas, eglutės papuošimų rinkinys už Naujieji metai. Puikiai veikia lydinčios dovanos: žaliuzės perkant langus, spyna užsakant duris ir kt.
• Prekės garantija ir nemokama priežiūra.

Svarbus niuansas: Jei norite, kad jūsų komercinis pasiūlymas būtų kuo patrauklesnis, nemeluokite savo klientams ir nežadėkite neįmanomo. Tokia taktika ilgainiui tik pakenks.

Pasiūlymo pavyzdys transporto įmonės komerciniame pasiūlyme
Šaltinis: https://kaplunoff.com/files/_portfolio_works/work_140.pdf

Kaina

Svarbiausia tai nurodyti. Priešingu atveju dauguma potencialių klientų kreipsis pas konkurentus, nenorėdami gaišti laiko išsiaiškindami išlaidas. Be to, šie skaičiai turi būti pagrįsti. Jei kaina yra žymiai mažesnė nei konkurentų, tai jau yra puikus argumentas. Jei ne, suraskite kuo išsiskirti. Tai visos tos pačios nuolaidos ir premijos, prekių garantija, paslaugų greitis ir kokybė, dovanos, išskirtiniai dalykai.

Pavyzdys

Mūsų taksi paslaugos yra 5% brangesnės nei konkurentų, tačiau kiekviename automobilyje turime vaikišką kėdutę ir galite vežtis gyvūnus.

Brangioms kompleksinėms paslaugoms puikiai tinka detalus paketo komponentų suskirstymas, taip pat detalus skaičiavimas, kuris parodo didelę naudą klientui ateityje. Kitas efektyvi technika- kainos padalijimas trumpam laikotarpiui.

Pavyzdys

Mėnuo naudojant debesies CRM sistemą pagal tarifą „Pradėti“ kainuoja 1100 rublių 5 vartotojams - tai kiekvienam kainuoja 220 rublių per mėnesį. O jei iš karto sumokėsite už prieigą šešis mėnesius, gausite 20% nuolaidą, tai yra, prieiga kiekvienam darbuotojui kainuos tik 176 rublius per mėnesį - tai tik 6 rubliai per dieną. Sutikite, tai juokingi pinigai už programą, kuri automatizuoja verslo procesus, integruojasi su pašto, telefonijos ir SMS žinučių siuntimo paslaugomis, generuoja analizę ir padeda valdyti verslą.

Raginimas veikti

Čia reikia nurodyti ko tiksliai norite iš kliento: užsisakykite, skambinkite, rašykite, sekite nuorodą, apsilankykite biure, pateikite kontaktinę informaciją. Norėdami paskubinti žmogų, užsirašykite pasiūlymo trukmės limitą arba prekės kiekį. Arba galite sutaupyti naudą paskutiniam laikui: užsakydami dabar pažadėkite papildomą nuolaidą arba nemokamą pristatymą.

Kaip pateikti komercinį bendradarbiavimo pasiūlymą

Kaip parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo? Panašiai kaip siūlyti prekes! Jei norite pasiūlyti savo profesionalias paslaugas, paruoškite patrauklų komercinį pasiūlymą.

Standartinį bendradarbiavimo pasiūlymo šabloną sudaro penki blokai.

1. Laiško antraštė. Kad jūsų laiškas nepasimestų keliolikoje reklaminių pasiūlymų, parašykite savo tikrąjį vardą ir nurodykite, kuo galite būti naudingas.
2. Vadovauti. Pasakykite klientui, kokią problemą galite išspręsti. Švinas nėra ta vieta, kur reikia nurodyti savo kredencialus. Pirmas asmuo, kuris domina klientą, yra jis pats.
3. Pasiūlyti. Papasakokite apie savo patirtį ir kaip tiksliai galite padėti klientui. Puikus pasirinkimas – pateikti dėklus, kad klientas galėtų įvertinti rezultatus.
4. Kaina. Neslėpkite savo kainų, kalbėkitės apie jas tiesiogiai. Jei suprantate, kad prašote daugiau nei kiti specialistai, paaiškinkite, kodėl ši kaina yra pagrįsta.
5. Skambinti. Pakvieskite klientą susisiekti su jumis patogiu būdu: pateikite nuorodas į socialinė žiniasklaida, telefono numeris arba el. Pasiūlykite išsaugoti savo kontaktą, net jei paslauga dar nereikalinga.

Geriausi komerciniai pasiūlymai: pavyzdžiai

Mes atrinkome jums komercinių pasiūlymų pavyzdžius, kurie yra aukštos kokybės tiek forma, tiek turiniu. Atsisiųskite CP šablonus, studijuokite ir pritaikykite juos savo produktams.

Tai bus pirmasis „techninis“ įrašas. Nėra nė žodžio apie rinkodarą, pardavimo būdus ar tekstų rašymą. Tik apie tai, kaip sudaryti komercinį pasiūlymą pdf formatu. Aprašysiu tik tuos metodus, kuriuos naudoju pats.

Kokie yra pdf privalumai

• 100% maketo išsaugojimo garantija. Tai yra, kaip parašėte CP, taip jį matys jūsų adresatas.
• Sunku jį pakeisti. Jūs turite turėti tam tikrų įgūdžių. Tai vėlgi, turinys arba išvaizda Vargu ar kas nors pakeis dokumentą. Netgi netyčia. Pavyzdžiui, sekretorė, kuri pirmoji gaus jūsų laišką.
• Spausdinimo paprastumas. Klientas gavo jūsų CP, atsispausdino ir perskaitė.

Dabar tiesiogiai metodai

1. Įdiekite Microsoft Office 2010. Jis įgyvendina publikavimo pdf formatu funkciją. Tiesa, tik profesionalioje versijoje. „Microsoft“ neleido namų savininkams publikuoti dokumentų PDF formatu.
2. Šią problemą galima išspręsti naudojant įdiegę priedą„2007 Microsoft Office papildinys: Microsoft Įrašyti kaip PDF arba XPS“. Nepaisant pavadinimo, jis taip pat tinka 2010 m. biurui. Ją galite atsisiųsti čia. Pasirenkate rusišką versiją, ją įdiegiate, o meniu „Išsaugoti kaip“ pasirodo parinktis „Išsaugoti kaip PDF“.
3. Įdiekite nemokamą biuro programą Open Office(platinama pagal atvirojo kodo licenciją) ir gauname galimybę kurti PDF failus, kurie iš pradžių yra integruoti į redaktorių. Beje, „Open Office“ leidžia įvesti tekstą geriau nei „Microsoft Office“.
4. Vektorinės grafikos redaktorių naudojimas. Paprastai visi naudojasi Corel Draw, tačiau jis yra mokamas, ir ne visada pavyksta rasti „įtrūkusią“ versiją. Nešiojama „flash drive“ versija galėtų būti problemos sprendimas, bet man tai nepatiko. Aš vėl naudoju atvirojo kodo redaktorių Inkscape. Savo galimybėmis ar sąsaja jis beveik nesiskiria nuo Corel Draw. Vienintelis neigiamas dalykas yra tai, kad neįmanoma sukurti kelių puslapių PDF. O gal aš tiesiog nesupratau.

Kai naudoju vektorinį rengyklę, o ne teksto rengyklę

• Jei reikia pateikti komercinį pasiūlymą naudojant brėžinius ir nuotraukas.
• Jei noriu pridėti vizualinio patrauklumo per vektorinės grafikos elementus: linijas, foną ir kt.
• Jei jums reikia sukurti firminį blanką klientui nuo nulio.
• Ir svarbiausia, jei teksto daug, bet jį reikia paskirstyti po puslapį taip, kad išlaikytumėte „orumą“. Vektoriaus išdėstymas yra subtilesnis nei teksto rengyklėse.

Kiekviena įmonė, bet kurioje veiklos srityje, klientams siūlo komercinį pasiūlymą. Tai populiarus darbo įrankis bendravimui su esamais ir būsimais partneriais, kuris aktyviai naudojamas mažuose ir didelis verslas. Komercinis pasiūlymas yra vienas iš pardavimo teksto variantų, tačiau toks įrankis kuriamas pagal specialias taisykles, nes jo tikslas – paskatinti veikti.

Komercinis pasiūlymas gali būti įvairių formų, tačiau jo tikslas visada yra paskatinti klientą imtis tam tikrų veiksmų, kurie vėliau paskatins įmonių konversijų skaičių.

Tačiau manoma, kad toks dokumentas neturėtų būti per didelis, optimalu, jei jo ilgis yra 2–3 puslapiai. Šis parametras yra individualus, priklausomai nuo pramonės specifikos ir teikiamų paslaugų sudėtingumo, CP trukmės ( Komercinis pasiūlymas) gali siekti 15–20 puslapių.

Jei pirmą kartą rengiate tokį dokumentą, komercinį pasiūlymą Word ar kita programa. Tačiau nerekomenduojame naudoti paruoštų šablonų, nes verslo specifika lemia CP sudėtį. Prieš pradėdami, turėtumėte užduoti sau šiuos klausimus:

1. Kam ruošiamas komercinis pasiūlymas? Kas yra jūsų verslo tikslinė auditorija? Tai pagrindinis klausimas, kuris nustato informacijos pateikimo formatą.
2. Kokių veiksmų turėtų imtis tikslinė auditorija? Pavyzdžiui, paskambinkite jums, palikite savo koordinates, atlikite konversiją.
3. Ar jūsų pasiūlymas skirtas plačiajai auditorijai, ar jis skirtas konkrečiai organizacijai ar žmonių grupei?

Privalomi komercinio pasiūlymo komponentai

Dabar pakalbėkime apie dokumento turinį; geras komercinis pasiūlymas turi apimti šiuos dalykus:

1. Pagrindinis puslapis su trumpa informacija Apie įmonę. Jame yra antraštė su informacija: adresas, visas įmonės pavadinimas, logotipas.
2. Būtinai nurodykite adresatą – asmenį, kuriam skirtas laiškas.
3. Pavadinimas, pavadinimo paaiškinimas ir data.
4. Galimybės ir...
5. Kiekvienos prekės ar paslaugos aprašymas atskirame puslapyje, taip pat būtinas puslapių numeravimas.
6. Produktų vaizdas arba nuotraukos su funkcionalumo ir jų savybių aprašymu.
7. Pristatymo sąlygos (jei yra).
8. Organizacijos antspaudas.
9. Už ryšius su klientais atsakingo vadybininko vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys.

Visi šie punktai turėtų atsispindėti jūsų komerciniame pasiūlyme, kad klientas galėtų iš karto rasti reikiamą informaciją ir nustatyti pasitikėjimo įmone laipsnį.

Komercinių pasiūlymų rūšys

Visų tipų pavarų dėžes galima suskirstyti į 3 pagrindinius tipus:

Būtinai atsiųskite savo komercinį pasiūlymą kartu su motyvaciniu laišku. Laiške turi būti trumpai aprašytas, koks yra siunčiamas dokumentas, taip pat prie jo galima pridėti papildomų dokumentų. Pavyzdžiui, paslaugų kainoraštis.

Standartinė sakinio struktūra

„Word“ pasiūlymo šablone yra:

Prieš sudarydami pasiūlymą, turite susipažinti su šablonais, tačiau nereikia jų visiškai kopijuoti. Turite pasikliauti patarimais ir pavyzdžiais, tačiau bet koks dokumentas turi turėti asmeninių, individualių savybių, dėl kurių jis išsiskirtų iš kitų.

Geras komercinis pasiūlymas turi būti konkretus, aiškus ir glaustas. Informacija turi būti pateikta taip, kad parodytų visus bendradarbiavimo privalumus ir įtikintų klientą pateikti užsakymą. Pasiūlymo pobūdis negali būti pernelyg reklaminis, tačiau svarbiausia, kad jame nebūtų semantinių, gramatinių ar leksinių klaidų.

Beje, „šaltas“ pasiūlymas neturėtų būti ilgas, optimalus dydis yra 1 A4 puslapis.

CP sudarymo procesas

Turite pateikti komercinį pasiūlymą ant įmonės firminio blanko, nes tai yra galingas CP stiprintuvas.

Pradedame nuo pasisveikinimo, jis tinka tiek „karštam“, tiek „šaltam“ variantui. Tada parašome pavadinimą. Neasmeniniame pasiūlyme tai yra svarbiausia dalis, nes tik patraukli ir patraukli antraštė gali priversti gavėją perskaityti laišką. Intriguokite, naudokite „kliento skausmo taškus“, vartokite įžymybių vardus, suteikite garantijas, užduokite klausimus ir net gąsdinkite – visos priemonės yra geros.

Asmeniniams pasiūlymams tokių gudrybių pavadinime nereikia, pakanka, kad šis elementas atspindėtų dokumento turinį.

Po konkretaus savo paslaugų aprašymo turite pasinaudoti galingu pasiūlymu. Turite ne tik pateikti paslaugų sąrašą, bet ir parodyti konkrečią jų naudojimo naudą. Konkrečiai pasakykite, kaip jūsų paslaugos ar produktai padės klientui, nuo kokių problemų ir „skausmų“ jie gali jį atleisti. Pavyzdžiui, galite pasakyti, kad numatėte metalurgijos gamyklą, arba galite pasakyti, kad jūsų įranga padės sumažinti darbo sąnaudas gamybai bent 50%. Antrasis variantas klientui patrauklesnis.

Nereikia drovėtis naudoti rinkodaros metodus, prie savo komercinio pasiūlymo galite pridėti tikrų klientų atsiliepimus, kalbėti apie partnerius, kurie jau įvertino jūsų paslaugų lygį, taip pat suteikti nuolaidų ar pasiūlyti „unikalias“ palankias sąlygas. Beje, naudojant paskutinis metodas, būtinai apribokite jo trukmę. Tai sustiprina efektą.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Diskusija: yra 1 komentaras

Komercinis pasiūlymas kaip dokumentas didžiąja dalimišiuo metu šalys netaiko. Jei kiekviena (beveik) organizacija turi savo svetainę internete, tai jos nereikia.

Atsakymas

Paprastai inžinerinėse įmonėse ir gamybos įmonės teikiamos inžinerinės paslaugos sudėtingos techninės įrangos tiekėjų paieškos klausimai. Aukštos kvalifikacijos specialistai – inžinieriai parengia technines specifikacijas arba įrangos aprašymą. Jeigu įrangos charakteristikos yra nustatytos projektinėje dokumentacijoje ir ši įranga gaminama pagal užsakymą, tai inžinerinių paslaugų specialistai ieško gamybinių įmonių, prašo iš jų komercinių pasiūlymų, bendrauja su jomis techniniais klausimais, kartais kelis kartus perrašo užsakymo paraišką taip kad ji atitinka įmonės formą – gamintoją.

Pasiūlymų prašymas ir tiekėjo paieška nėra pagrindiniai darbo pareigas inžinerinių paslaugų specialistai, dažnai užima daug laiko ir turi dideles kvalifikuotų specialistų darbo sąnaudas.

Atlikome nedidelį eksperimentą, prašydami komercinio pasiūlymo dėl elektros įrangos, kuri gaminama pagal užsakymą. Paraiška buvo iš tikro kliento, vietoj to, mes atlikome darbą „rankiniu būdu“, kad surastume gamintoją elektros įrangos gamybai, kurios kaina svyravo nuo 1,5 iki 2 milijonų rublių.

Kokie buvo rezultatai?

Statistika yra tokia. 40% įmonių neatidarė el. laiškų, net kurių temos eilutėje buvo pavadinimas „Paraiška“. Šie laiškai tiesiog pasimeta bendrame pašte.

Iš 24 paraiškų skaitykite:

8 įmonės išsiuntė kainoraščius arba nukreipė į svetainę užpildyti paraiškos formą;

6 įmonės atsakė, kad tokios komplektacijos įrangos negamina arba į mūsų regioną nepristatys;

Po 3 savaičių perskambino 2 pardavimų vadybininkai ir paklausė ar dar mums reikia jų įmonės gaminamos technikos, o į ankstesnį prašymą neatsiliepė, skambins kartą per mėnesį (toks darbas)!

6 įmonės prašymą ignoravo dėl kitų priežasčių ir neatsakė;

Tik 2 įmonės atsiuntė tikslinius komercinius pasiūlymus.

Apie 16 valandų darbo laiko skyrėme kontaktų paieškai, užklausų siuntimui kiekvienai įmonei, rezultatų rinkimui ir analizei. Kaip jau minėta, kai kurios įmonės nespėja laiku apdoroti paraiškos, tačiau telefonas patenka į jų duomenų bazę ir ilgą laiką skambins „šaltai“ ir nustatys savo produktų poreikį.

Jei įranga brangi, tai du komerciniai pasiūlymai yra labai mažai analizei ir sprendimų priėmimui. Todėl viską tenka kartoti – skambinti neatsiliepusiams, perrašyti prašymą, todėl faktinės darbo sąnaudos išauga dvigubai.

Kas svarbu prašant pasiūlymų?

Prašant pasiūlymų svarbu gauti pakankamai pasiūlymų, patogiu formatu – analizei, su reikiama informacija ir per nurodytą terminą. Užduotis nelengva – tai žino nuolat pirkimuose dalyvaujantys specialistai.

Pirmiausia turite rasti tiekėjų ir įrangos gamintojų kontaktus. Antra, suformuluokite prašymą taip, kad tiekėjai atsakytų vienoda forma, patogia palyginimui. Trečia, užduokite klausimus, kurie yra aktualūs užsakant įrangą, tokius kaip gamybos laikas, pristatymo išlaidos, darbo patirtis, darbo kokybė. Ir, ketvirta, pasiūlymų priėmimo laikotarpis yra ribotas ir norėdami pagreitinti pasiūlymų gavimo procesą, specialistai net skambina savo tiekėjams.

Kaip optimizuoti tiekėjų paieškos ir komercinių pasiūlymų gavimo procesus?

Vienu metu turi būti tenkinami keturi kriterijai:

Pasiūlymų skaičius;

Patogus pasiūlymo formatas;

Informacijos pakankamumas;

Pasiūlymų priėmimo terminų laikymasis.

Jei pirmasis kriterijus priklauso nuo įtrauktų tiekėjų skaičiaus, tai kiti trys yra kokybiško užklausos sudarymo ir tiekiančių įmonių profesionalumo klausimas, kurios stengsis atitikti savo pasiūlyme pateiktą formą ir atsakyti į visus jūsų klausimus. klausimus.

Norint pasiekti platų tiekėjų spektrą, nereikia siųsti laiškų 40-100 kontaktų. Vienas prašymo teikti pasiūlymus publikavimas m elektronine sistema RFP apims visus kokybiškus tiekėjus ir gamintojus, kurie atsakys į jūsų užklausą per tam tikrą laiką.

Galite sukurti aukštos kokybės pasiūlymų užklausą naudodami vieną iš toliau pateiktų pavyzdžių. Įrangos ar medžiagų specifikaciją, techninį aprašą arba užduotį užpildykite kaip atskirą dokumentą ir, jei reikia, pridėkite schemą.

Jeigu jums reikia 3-4 kokybiškų komercinių pasiūlymų iš tiesioginių tiekėjų ir gamintojų ir turite bent vieną savaitę komerciniams pasiūlymams surinkti, tuomet elektroninėje RFP sistemoje paskelbkite pasiūlymų užklausą, pridėkite specifikaciją, techninę užduotį ir (arba ) grandinės schema. Per nurodytą terminą Jums atsakys tie tiekėjai ir gamintojai, kurie yra pasirengę įvykdyti Jūsų užsakymą pagal Jūsų sąlygas. Svarbiausia, kad tam skirsite ne daugiau kaip 15 minučių savo darbo laiko, o tada tiekėjai ir gamintojai susisieks su jumis, kad patikslintų užsakymo detales.

Ką gaunate sistemoje paskelbę pirkimo reikalavimą? RFP ?

Paskelbę pirkimo užklausą elektroninėje RFP sistemoje, gausite:

Nuo trijų iki keturių komercinių pasiūlymų iš tiesioginių gamintojų be tarpininkų ir perpardavėjų;

Garantuoja, kad jūsų kontaktinė informacija nebus prieinama nesąžiningiems gamintojams ir tiekėjams, kurie naudoja šaltojo skambučio metodus; taip pat jūsų kontaktinė informacija nepasiekiama atsitiktiniams RFP šaltinio lankytojams;

Aukštos kvalifikacijos specialistų darbo sąnaudų taupymas.

Ką tu gali padaryti dabar?

Galite atsisiųsti nemokamą bet kokių pirkinių ir net darbo pasiūlymų užklausos pavyzdį. Jei neradote savo idealaus pavyzdžio pasiūlymų prašymui arba turite nestandartinę užduotį ar įrangą, rašykite apie tai el. paštu ir mes jums tikrai atsakysime!

Jei jau turite poreikio prašyti pasiūlymų dėl techniškai sudėtingos įrangos pagal specifikacijas, pasinaudokite paslauga elektroninė platforma RFP.

1. Atsisiųskite komercinių pasiūlymų užklausos pavyzdį ir užpildykite jį įmonės firminiame blanke.

2. Prijunkite savo organizaciją prie elektroninės RFP sistemos ().

3. Skelbkite užklausas dėl komercinių pasiūlymų dėl bet kokių prekių, medžiagų, įrangos ar paslaugų RFP platformoje ().

Atkreipiame dėmesį, kad konsultacijos su mūsų aukštos kvalifikacijos specialistais, dokumentacijos rengimas ir prašymo teikti pasiūlymus paskelbimas elektroninėje RFP sistemoje yra nemokamos! Apie visas sąlygas galite sužinoti skiltyje „Klientai“ ir pristatyme„Kliento asmeninė paskyra arba kaip efektyviai dirbti elektroninėje RFP sistemoje! .

Reklama yra progreso variklis. Jis gali būti gaminamas vaizdo įrašų, spalvingų plakatų, užrašų ant marškinėlių pavidalu, gali būti siunčiamas informacinių laiškų pavidalu. Viena iš tokio kreipimosi į potencialų pirkėją formų – komercinis pasiūlymas.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Šis dokumentas yra pagrindinis elementas nustatant įmonės pardavimo sritį. Papasakosime jums išsamiau, kaip jį sudaryti ir į ką turėtumėte atsižvelgti.

Koks čia dokumentas

Komercinis prekių tiekimo pasiūlymas (CP) yra vienas iš pagrindinių prekę pristatančių dokumentų. Tai papildoma reklamos priemonė kompetentingo rinkodaros specialisto rankose. Įgyvendinimo proceso efektyvumas priklauso nuo to, kaip gerai jis parengtas.

Tiesą sakant, dokumente nurodoma verslo dokumentacija.

Jame pateikiama informacija:

• apie naudą;
• apie bendradarbiavimo sąlygas;
• apie įgyvendinimo temą.

Komercinis pasiūlymas sudaromas laiško forma ant įmonės firminio blanko ir atlieka keletą funkcijų:

• palaiko ryšį su esamais klientais;
• reklamuoja prekę;
• pristato prekę potencialiems pirkėjams (prekybos rinkos formavimas ir išplėtimas).

Šis įrankis idealiai tinka tiems, kurie nėra susiję su pardavimu ir nežino, kaip dirbti šioje srityje. Nepaisant to, kad pardavimas daugeliui atrodo paprastas, tam reikia patirties ir kvalifikacijos. Neturintys jų gali pasinaudoti komerciniu pasiūlymu.

Dirbti su verslo įrankiu, pavyzdžiui, laišku, nėra sunku, tačiau pagrindiniai klausimai bus susiję ne tik su rengimo taisyklėmis, bet ir patrauklaus pagrindo klientui kūrimu bei kontaktinės informacijos paieška.

Pasiūlymai skirstomi į du pagrindinius tipus:

Daug lengviau sukurti nesuasmenintą CP. Tai suteiks gaminio savybes, bet neveiks 100%.

Jie naudojami esamiems klientams teikti informaciją, kai keičiasi prekių ir paslaugų savikaina, skelbiamos akcijos ir Specialūs pasiūlymai. Štai kodėl tik tikslinės antrojo tipo raidės turėtų būti laikomos tikrai veikiančiomis.

Kada jis sudarytas?

Komercinis pasiūlymas gali būti sudarytas keliais atvejais:

• perkančiosios įmonės prašymu dėl tam tikrų produktų tiekimo;
• bendradarbiavimo pasiūlymo atveju;
• platinant informacinius laiškus tam tikro dėmesio gavėjams.

Jei įmonė yra paslaugų, o ne prekių tiekėja, laiško funkcionalumas nesikeičia.

Svarbu! Neturėtumėte siųsti šaltų pardavimo pasiūlymų naujiems potencialiems pirkėjams. Jūs rizikuojate būti įtrauktas į juodąjį sąrašą kartą ir visiems laikams.

KP yra ne tik paprastas, bet ir prieinamas įrankis papildomai reklamai. Norint teisingai sudaryti laišką, nereikia pritraukti papildomų išteklių. Kiekvienas pardavimų vadybininkas turėtų išmokti rašyti pardavimo verslo tekstą.

Pagrindinė pardavėjo užduotis – užtikrinti, kad informacija būtų atidžiai peržiūrėta, o ne pažymėta kaip el. pašto šiukšlės ir siunčiama tiesiai į krepšelį. Štai kodėl svarbu išmokti teisingai sudaryti komercinį pasiūlymą.

Kaip rašyti

Taigi komercinį pasiūlymą būtinai sudaro keli punktai:

• pasiūlymas – pasiūlymo tikslas;
• paslaugų ar prekių aprašymai;
• trumpas naudos klientui aprašymas;
• bendradarbiavimo sąlygos;
• papildomos premijos pasiūlymų, nuolaidų ir kitų pirkėjų privilegijų forma.

Laiške taip pat turi būti glaustas pavadinimas. Informacija pateikiama trumpai, be nereikalingų žodžių. Idealus CP sudaromas remiantis žiniomis apie kliento poreikius. Atminkite, kad parduoda informacija, o ne gražūs žodžiai.

Prieš rašydami būtinai perskaitykite informaciją apie verslą potencialus pirkėjas:

• poreikiai;
• laikinos ar nuolatinės problemos, kurias jis nori išspręsti;
• poreikį plėsti ir pan.

Vartotojas visada yra žmogus, o ne visa įmonė, o kartais labai svarbu suprasti vadovo užduotis. Labai konkretus žmogus perskaitys CP ir nuspręs, įforminti sandorį ar ne.

Savo pasiūlyme sutelkite dėmesį į potencialaus pirkėjo problemos sprendimą. Tai neturėtų atrodyti sausas aprašymas turimas prekes.

Geriausia įtraukti šią informaciją:

• prekių ir paslaugų kaina bei jos formavimo principas;
• tiksli pirkėjo veiksmų seka, jei jis suinteresuotas užbaigti sandorį (skambinti, eiti į svetainę, parašyti laišką ir pan.);
• tyrimų rezultatai, kurie sustiprins rinkodaros efektą;
• diagramos, grafikai, lentelės, kuriose informacija pateikiama glaustai;
• indikacija nuolatinių klientų(ypač jei tarp jų yra žinomos įmonės);
• atlikėjo pavardė ir vardas su kontaktiniu telefono numeriu (visada patogu susisiekti su tema susipažinusiu autoriumi, o ne su trečiosios šalies vadovu).

Jei CP tekste kalbama apie išmokas, tai turėtų būti paremta skaičiais ir skaičiavimais. Šiandien sunku žodžiais pritraukti įmones dirbti kartu.

Laiško struktūra yra tokia:

1. Skrybėlė, kurioje geriau susisiekti tiesiogiai su organizacijos ar pirkimų skyriaus vadovu.
2. Pavadinimas.
3. Laiško turinys (čia pateikiama visa informacija).
4. Menininko kontaktai ir parašas.

Būtinai užpildykite CP oficialioje formoje. Pagrindinė atlikėjo užduotis – teisingai suformuluoti naudą tikslinei auditorijai.

Geras šalto pardavimo komercinio pasiūlymo teksto pavyzdys:

Dokumentas aiškiai parodo, kaip veikia reklama. Jei pirkėjas greitai reaguoja, jis gauna nuolaidą prekei. Tai nedidelė premija, tačiau ji puikiai veikia, nereikalaujant pardavėjui papildomų išlaidų.

Kaip sudaryti sandorį

Produktų pardavimo pasiūlymai yra populiariausi pasiūlymai rinkoje šiandien. Kad darnos principas veiktų, kiekvienas rangovas turėtų prižiūrėti savo klientus. Tai leis jums užmegzti glaudžius ryšius.

Jeigu pirkėjas sureagavo į komercinį pasiūlymą, jis paskambina rangovui ir aptaria visas smulkmenas apie būsimą sandorį: pristatymo laiką, avanso sumą, bendrą sumą ir pan.

Atsižvelgiant į pirkimo būdą, atliekami tolesni veiksmai:

• Atsiskaitant negrynaisiais pinigais, apmokėjimui išrašoma sąskaita faktūra;
• Atsiskaitant grynaisiais į biurą atvyksta įmonės atstovas ir užbaigia pirkinį.

Labiausiai tikėtinos operacijos su atsiskaitymu negrynaisiais pinigais.

Po apmokėjimo nurodomas pristatymo būdas:

• paimti;
• pristatymas iki sienos;
• į pirkėjo sandėlį.

Siuntimo metu išduodami šie dokumentai:

• sąskaita faktūra;
• sąskaita faktūra;
• kasos dokumentai (atsiskaitymui grynaisiais).

Pirkėjas pateikia siuntimo įgaliojimą, surašytą specialioje formoje.

Įgaliojimo pavyzdys:

Pagrindinės klaidos rašant laišką:

• sunkiai suprantamas nelogiškas tekstas;
• pasakojimas apie prekę be specifikos;
• didelė dokumento apimtis;
• laiškas adresuotas asmeniui, kuris nepriima pirkimo sprendimo (darbo su duomenų baze trūkumai).

Kokie mokesčiai mokami?

Sudarant prekių pardavimo sandorį į iždą reikia sumokėti šiuos mokesčius:

• pridėtinės vertės mokestis (PVM), jo dydis priklauso nuo prekės rūšies ir sandorio rūšies;
• akcizas (taikomas tik kai kurioms produktų kategorijoms);
• pelno mokestis.

Eksporto sandorių PVM yra nustatytas 0%, 10% moka prekiaujantys knyginiais gaminiais, medicinos ir kitomis prekėmis.

Norėdami išmokti sudaryti komercinį pasiūlymą, turite kompetentingai rinkti informaciją apie pirkėją. Nereikėtų apsiriboti kontaktų paieška internete, reikia skambinti ir patikslinti informaciją. Būtent šiuo atveju jūsų laukia sėkmė.