Kaip nustatyti prioritetus: dešimt būdų, kaip pagerinti jūsų efektyvumą. Bent kartą per metus užduokite sau didelių klausimų. Jei neplanuosite savo ateities, tai už jus padarys kiti žmonės, ir labai dažnai ne taip, kaip norėtumėte.

Sveiki mano brangūs prenumeratoriai. Rugsėjo pirmoji – naujo pradžia mokslo metai o kai kuriems naujo gyvenimo pradžia. Tai atsitiko man prieš 10 metų. Šiandien švenčiame rožines vestuves, bet daugiau apie tai vienoje iš šių apžvalgų. O kol kalbame apie gyvenimą...

Stovėdami kryžkelėje dauguma žmonių pradeda galvoti, kokiu keliu pasirinkti. Ar jūs tai patyrėte? Tokiais momentais žmonės ilgai žymi laiką vienoje vietoje, nes negali priimti Paskutinis sprendimas. Žinojimas, kaip teikti pirmenybę gyvenimui ir darbui apskritai, padės to išvengti.

Prioritetų svarbos supratimas

Prisiminkite vaikų epą apie Ilją Murometsą, kur pagrindinis veikėjas turi pasirinkti, būdamas priešais akmenį: „Jei eisi į dešinę - prarasi žirgą, į kairę - prarasi gyvybę... .". Kartais su tokiu pasirinkimu susiduria kiekvienas žmogus. Štai dažni pavyzdžiai: atsikelkite ir atlikite pratimus, kad būtumėte budrūs arba miegotumėte ilgiau, atlikite darbą ryte arba palikite jį vakarui ir pan.

Kompetentingas požiūris ir veiksmo svarbos suvokimas padės susidoroti su krūva gresiančių problemų. Sekos pasirinkimas turėtų būti pagrįstas asmens tikslu ir prisidėti prie jo suderinimo. Ar žinote, kodėl vieni žmonės tampa sėkmingi, o kiti negali priartėti prie savo troškimų? Viskas dėl netinkamai išdėstytų prioritetų.

Pagrindinis prioritetų nustatymo technikos pasirinkimo bruožas yra žmogaus gyvenimo pozicijų akcentavimas. Įsivaizduokite vienišą moterį su vaikais. Atstovaujama? Taigi pagalvok apie tai kas svarbu jai?

Natūralu:

· Vaikų sveikata, kuri tiesiogiai susijusi su tuo, kaip kūdikiai valgo ir ką dėvi. Jei lietingu oru vaikštote basas, kitą dieną galite susirgti.

· Gyvenamoji vieta (šiltas butas, o ne pašiūrė nesandariu stogu).

· Supratus darbdavį, pasiruošęs mokėti orų atlyginimą ir esant reikalui paleisti darbo vietą.

Pati moteris (deja, daugeliui mamų jų būklė yra paskutinis prioritetas).

Moters gyvenime ji turėtų būti svarbiausias prioritetas. Nenuostabu, kad jie sako: „Pirmiausia užsidėkite deguonies kaukę ant savęs, o tada ant kaimyno, giminaičio ar vaiko“. Šios frazės prasmė ta, kad tik saugodami save galite išgelbėti milijonus gyvybių.

Pasirodo, aplinkybės kartais priverčia priimti kitus sprendimus, todėl viskas remiasi į tris „stulpus“: svarbą, skubumą ir atsitiktinumą. Išmokite su jais dirbti, tada jums pasiseks.

Gedimų ištaisymo būdai

Norint tapti laimingu, išmokti susidoroti su užsibrėžtomis užduotimis ir džiaugtis gyvenimu, pakanka laikytis šių patarimų:

1. Pašalinkite apibrėžimo problemą gyvenimo vertybes. Norėdami tai padaryti, turite atlikti nugyvento laikotarpio savianalizę, nubrėžti norų žemėlapį ir išsikelti tikslus, kurie gali įgyvendinti jūsų idėjas.

Pasirodo, tai padaryti nėra sunku, reikia skirti šiek tiek laiko. Pagalvokite patys: kas svarbu sportininkui? Natūralu, kad pergalė, medalis, pagarba, todėl jo prioritetai yra treniruotės, atsižvelgiant į trenerio pastabas, o ne Kompiuteriniai žaidimai ir žiūri serialus. Tai aišku?

2. Naudokite laiko valdymo principą: „Sunkūs ir svarbūs darbai ryte“. Ši taisyklė leidžia atsakingai nusimesti krūvį, didina savigarbą ir pasitarnauja kaip savotiška motyvacija, leidžianti „užkariauti viršūnes“.

Kas, jūsų nuomone, yra svarbiau sėkmingas žmogus: skaityti naujienas socialiniuose tinkluose ar turėti laiko gerai susitarti? Natūralu, kad antrasis, tačiau daugelis žmonių kenčia nuo problemos, vadinamos „prakaitu“. Šie žmonės sako: „Aš dar turiu laiko“, „Aš turiu daug“, o galiausiai pradeda kaltinti save dėl nesėkmių ir paskutinę akimirką bando taisyti situaciją. Ar priklausote šiai kategorijai?

3. Bylos reitingavimas turėtų būti atliekamas tokia tvarka:

• skubus ir svarbus;
• tiesiog skubu;
• ypač svarbu;
• svarbus;
• antraeilis.

Kaip padaryti tokį darbų pasiskirstymą? Paprasčiausiai: reikia pažvelgti į juos, išanalizuoti darbų apimtis ir įvertinti. Po to paaiškės, kokius dalykus pirmiausia reikia daryti, nes jie netoleruoja delsimo (ligos gydymas, ketvirtinė ataskaita ir pan.).

4. Nebijokite perkelti atsakomybės. Jei esate skyriaus vadovas, tada imtis visų problemų nėra tinkamas sprendimas. Jūs turite pavaldinių, bruožų, kurių darbą išmanote, todėl patikėkite žinantis žmogus sukurti programą. Taigi jūs ne tik atliksite užduotį per trumpiausią įmanomą laiką, bet ir galėsite perkelti dar kelis savo plano punktus (turėsite laiko atlikti porą dalykų).

Vertinkite savo laiką. Jei nežinote, kaip jį išsaugoti, nedvejodami išstudijuokite Jevgenijaus Popovo mokymų „Laiko meistras“ medžiagą. Ten galite rasti daugybę Naudinga informacija, o svarbiausia – suprasite, kad tapti sėkmingu nėra taip sunku.

5. Laikykitės grafiko ir tuomet galėsite padidinti savo asmeninius produktyvumo rodiklius, todėl būsite sėkmingi.

Gyvenimo prioritetai

Ne paslaptis, kad žmogui yra keli prioritetai: šeima, sveikata, darbas, pomėgiai, išvaizda, draugai. Pabandykite juos išdėstyti mažėjančia svarbos tvarka. Taip galite rasti sritis, į kurias verta atkreipti dėmesį. Ypatingas dėmesys(pirmos trys).

Nepamirškite, kad prioritetai turės būti nuolat peržiūrimi, nes jų paskirstymas priklauso nuo:

Asmens amžius. Ko reikia vaikui? Žaislai, knygos, mama, tėtis. O kas svarbu dvidešimt penkerių metų vyrui? Automobilis, butas, finansai. Na, o kaip senas žmogus? Sveikata, poilsis.

· Aplinkybės. Ne paslaptis, kad kūdikio išvaizda kardinaliai pakeičia tėvų gyvenimo vertybes, taigi ir prioritetus. Be to, žinoma, kad kol žmogus neturi problemų, jis nepradeda veikti šia kryptimi. Tai tiesa.

Paskolą paėmę žmonės pradeda galvoti apie papildomą pajamų šaltinį, stengiasi sutaupyti pinigų ir svajoja nusimesti šią naštą. Apie ką studentas galvoja prieš sesiją? Žinoma, apie išsilavinimą. Tu sutinki su manimi?

Gyvenime susidėlioti prioritetus kartais nėra lengva. Jei šiuo gyvenimo etapu negalite savęs suprasti arba jums sunku pasirinkti sritį, kuri yra svarbesnė už likusias, tuomet naudokite „Glebo Archangelskio memuarų“ metodą.

Šio metodo esmė – taisyti kasdienę svarbus punktas. Kažkam tai asocijuosis su sveika gyvensena (darė pratimus, ėmėsi šaltas ir karštas dušas), kitiems su šeima (nuostabi vakarienė artimųjų apsuptyje, pasivaikščiojimas parke) ir kt.

Pagrindinė šio metodo taisyklė – fiksuoti didžiausią įspūdį palikusį įvykį visai dienai (net jei jis neigiamas). Per mėnesį reikia pataisyti savo jausmus, nors kažkam užtenka savaitės.

Galbūt tai viskas, ką norėjau pakalbėti apie jų identifikavimo ir išdėstymo prioritetus ir principus. Ar turite kokių nors klausimų? Verčiau pataisykite juos popieriuje arba palikite skiltyje „Komentarai“. Mielai jiems atsakysiu.

Pagarbiai Elena Izotova.

Kiekvieno iš mūsų gyvenime nuolat yra daugybė įvairaus svarbos atvejų. Ką daryti pirmiausia, ką palikti vėlesniam laikui ir kaip tuo pačiu sutaupyti brangaus laiko – menui giminingas uždavinys. Ir norint ją išspręsti, nebūtina studijuoti kelių tomų laiko valdymo vadovus. Pakanka teisingai susidėlioti savo prioritetus.

Kaip tai daroma ir ką reiškia „suteikti pirmenybę“? Pažodinis žodžio prioritetas vertimas reiškia „pirmas“. Kitaip tariant, tai yra prioritetinė užduotis ar veiksmas. Dažnai yra keletas tokių užduočių visumai, ir daugelis pasimetę, kaip atlikti visus svarbius dalykus ir nieko nepamesti iš akių. Be to, iš daugelio gyvenimo tikslų yra daugiau globalių tikslų. Todėl antras daugeliui svarbus klausimas – kaip teikti pirmenybę gyvenimui? Abiem šiais atvejais gali padėti tik nusistovėjusi schema ar technika. Ir, laimei, yra.

Prioriteto nustatymo metodai

Visų pirma, gebėjimas nustatyti prioritetus slypi kompetentingame užduočių paskirstyme pagal svarbą. Ir šiame etape prasideda daug problemų. Iš pirmo žvilgsnio daugelis užduočių neatrodo tokios svarbios, kokios yra iš tikrųjų. Norint nustatyti šį laipsnį, reikia daugybės prioritetų nustatymo būdų. Panagrinėkime efektyviausius iš jų.

1. Eizenhauerio principas. Vienas iš dažniausiai naudojamų pirminių ir antrinių užduočių apibrėžime. Norėdami suprasti, kaip nustatyti prioritetus, susikurkite klausimyną, kad sužinotumėte, kaip atskirti svarbos ir skubos sąvokas. Pavyzdžiui:

• norite grįžti prie darbo, kurį užsibrėžėte metams. Tačiau jūs negalite to padaryti. Ar tai svarbu ar skubu?
• ant pašto dėžutę gavo keletą laiškų. Ar svarbu ar skubu juos perskaityti dabar?
• Nusprendėte, kad pas gydytoją lankysitės kas šešis mėnesius. Praėjo lygiai šeši mėnesiai, bet tu vis dar nenuėjai pas jį. Ar šiuo metu tai svarbu ar skubu?

Teisingi atsakymai:

1. Svarbu
2. Skubiai
3. Svarbu

Šis principas pagrįstas tik dviejų galimų variantų deriniu, leidžiančiu analizuoti ir klasifikuoti visas būsimas užduotis. Taip gausite užduočių hierarchiją, kuri leis suprasti, ką ir kada reikia atlikti.

2. S. Covey kvadrantai. Metodas, leidžiantis suprasti, kaip nustatyti darbo prioritetus. Pasak knygos „Septyni labai efektyvių žmonių įpročiai“ autoriaus, visas žmonių užduotis galima sąlygiškai suskirstyti į 4 dalis:

1. svarbus ir skubus
2. Svarbu, bet ne skubu
3. Ne svarbu, bet skubu
4. Nesvarbu ir neskubu

Pasak S. Covey, sėkmingų žmonių pirmiausia sutelkite dėmesį į 2 kvadrantą ir taip sutaupysite laiko kitoms užduotims atlikti. Tačiau kiekvienas pats nusprendžia, kurios užduotys yra svarbesnės – nuo ​​1 ar 2 kvadranto.

3. Panašus principas, kaip tinkamai nustatyti prioritetus, yra metodas "ABV". Tačiau užduotys jame skirstomos į 3 kategorijas.

Sveiki, draugai! Pakalbėkime dar kartą apie prioritetus. Apsvarstykite išdėstymo ypatybes gyvenimo prioritetai. koncepcija „gyvenimo prioritetai“ artimesnis psichologijos ir filosofijos sričiai, o ne laiko valdymui. Bet jie tikrai turi bendrą pagrindą.

Gyvenimo prioritetai- universali kategorija, atspindinti tam tikrų jo gyvenimo sričių ar pagrindinių sričių svarbą žmogui. Kodėl universalus? Nes gyvenimo sritys yra žinomos ir daugeliui žmonių turi tą pačią reikšmę.

Pagrindinės žmogaus gyvenimo sritys

Yra 4 pagrindinės sritys: įvaizdis, šeima, meilė, darbas. Gyvenimo sferos, tai atramos, ištekliai – jėgų, energijos šaltiniai. Toks gyvenimo sferų supratimas duoda daug privalumų vystant ir atskleidžiant visas žmogui būdingas galimybes. Plėtodami tą ar kitą gyvenimo sferą, joje galite pasisemti energijos, įkvėpimo, motyvacijos kitų sferų vystymuisi.

• Šeima: asmeniniai santykiai, vaikai, artimieji
• Darbas: profesija, įgūdžiai, kolegos, karjera
• Studijos: profesinis išsilavinimas, savęs ugdymas
• Pomėgiai/laisvalaikis: pomėgiai, pomėgiai, kelionės
• Sveikata: sveika gyvensena gyvenimo, sveikatos gerinimo metodai ir sistemos
• Draugai/visuomenė: artimi draugai, pažįstami, kaimynai, bendražygiai
• Vaizdas: jūsų išorinė išraiška, jūsų kūnas, veido išraiškos, eisena, stilius.

Kas turi įtakos prioritetų teikimui gyvenime?

Amžius. Jaunimui prioritetinės gyvenimo sritys mažėjimo tvarka bus studijos, karjera, draugai, šeima, pomėgiai, sveikata.

Vyresnio amžiaus žmonėms seka greičiausiai bus tokia: sveikata, šeima, laisvalaikis, draugai.

Kai kurios gyvenimo sritys gali išnykti iš akiračio, jei jos žmogui praras savo prasmę.

Gyvenimo įvykiai. Pavyzdžiui, vaiko gimimas tikrai turės įtakos naujų tėvų gyvenimo būdui. Mamai motinystės atostogų metu vaiko priežiūra bus prioritetas, darbas ir karjera nublanks į antrą planą.

Problemos bet kurioje gyvenimo srityje. Pavyzdžiui, nors problemų nėra, daugumai žmonių sveikata nėra prioritetinė gyvenimo sritis. Kai tik atsiranda sveikatos problemų, ši gyvenimo sritis tampa pagrindine. Kiek – priklauso nuo ligos pobūdžio ir trukmės.

Dėl problemų darbe jis bus šio laikotarpio prioritetas. Taip pat ir su studijomis - sesijos laikas keičia nerūpestingam studentų gyvenimui būdingus prioritetus „iš sesijos į sesiją“.

Kaip matote, gyvenimo sferos yra mobilios, dinamiška sistema, kuriuose gali įvykti įvykiai, pakeičiantys tam tikros srities svarbą konkretus asmuo. Reikia suprasti, kad tokie pokyčiai vyksta paviršutiniškai ir dažniausiai yra laikini. Taigi, gimus vaikui, moterys, turinčios didelį prioritetą „darbo/karjeros“ sferoje, greitai grįžta į darbą ir tęsia karjeros augimą.

Vidinis prioritetų „šerdis“, jei tinkamai apibrėžtas, išlieka toks pat labai ilgą laiką.

Kaip teikti pirmenybę gyvenimui

Tai, kaip jūs nustatote savo gyvenimo prioritetus, skiriasi nuo jūsų darbo prioritetų.

Daugelis žmonių negalvoja apie šią problemą. Daugeliui jų gyvenimas jau klostosi sėkmingai, jie viskuo patenkinti ir patenkinti. Ir tai puiku!

Tačiau dar daugiau žmonių, nežinodami, kenčia nuo neišsipildymo, nesusipratimų, psichologinio diskomforto, išgyvena nerimą, depresiją. Todėl, jei galvojate apie tai, kas jums svarbu gyvenime, labai svarbu rasti teisingą atsakymą.

Atsiminimų knyga. Pagrindinis dienos įvykis

Paprasčiausias ir efektyvus būdas aprašyta savo knygoje „Laiko važiavimas: kaip susitvarkyti gyventi ir dirbti“. O metodą išrado laiko valdymo bendruomenės narys Vitalijus Korolevas.

Gyvenimo prioritetų nustatymo metodas yra toks. Pasirinkite sąsiuvinį ar sąsiuvinį, kuriame rašysite memuaras. Galite įrašyti atsiminimus dienoraštyje. Pavyzdžiui, kiekviename puslapyje tam yra atskiras stulpelis.

Kiekvieną vakarą skirkite kelias minutes ramiai. Pažvelkite į praėjusią dieną mintyse: perbraukite atmintyje pagrindinius jos įvykius nuo ryto iki vakaro, darbą ir įvykius ne darbo metu.

Apibrėžkite patys pagrindinis dienos įvykis. Specialiai neieškokite kažko globalaus, kažkokio pasiekimo ar rezultato. Pagrindinis dienos įvykis gali būti vaiko kelionė Darželis, saulėlydžio apmąstymas, pokalbis su kaimyne laiptinėje... Viskas! Kaip suprasti, kad šis įvykis yra pagrindinis? Tai gali būti ir teigiama, ir neigiama. Jį prisiminę tikrai sureaguosite: nusišypsosite, lengviau atsikvėpsite, pajusite, kaip atsipalaiduoja raumenys ir darosi lengviau kvėpuoti – jei įvykis teigiamas. Neigiamą atspalvį turintį dienos įvykį lydės liūdesys, apgailestavimas, pasunkėjęs kvėpavimas.

Apibrėžta pagrindinis dienos įvykis? Dabar šalia įvykio parašykite sritį, kuriai priklauso šis įvykis.

Savaitės pabaigoje iš pagrindinių dienos įvykių pasirinkite pagrindinis savaitės įvykis. Mėnesio pabaigoje taip pat pasirinkite pagrindinis mėnesio įvykis iš pagrindinių pastarųjų savaičių įvykių.

Po mėnesio pamatysite aiškų savo gyvenimo vertybių vaizdą - prioritetines gyvenimo sritis. Kuo ilgiau saugosite atsiminimus, tuo tikslesnis jūsų vaizdas gyvenimo prioritetai tuo lengviau bus ateityje išsikelti teisingus tikslus ir juos pasiekti. Ir svarbiausia, kad šios vertybės ir tikslai bus jūsų, gimtieji, neprimesti iš išorės visuomenės ir jos stereotipų. Sužinokite, kas jums tikrai svarbu. Komentaruose parašykite, koks įvykis šiandien jums buvo svarbiausias.

Viename iš šių straipsnių mes apsvarstysime išdėstymo ypatybes ir būdus darbo prioritetai.

Pareto principas teigia, kad nedidelė dalis priežasčių, indėlių ar pastangų yra atsakingos už didelę dalį rezultatų, išdirbių ar uždirbtų atlygių. Nedidelė priežasčių dalis sukelia liūto dalį pasekmių. Pareto yra vienareikšmiškas: maksimalus to, ko nori, bus minimumo to, ką darai, rezultatas. Kai kurie dalykai yra svarbesni už kitus ir daug ką. Noriu, kad turėtumėte omenyje šį principą sudarydami darbų sąrašą – pirmiausia nustatykite 20% svarbiausių dalykų, tada pasirinkite dar 20% ir tęskite ta pačia kryptimi, kol gausite vienintelį, patį svarbiausią dalyką. . Galite pradėti nuo bet kokio ilgio sąrašo, bet laikydami mintį, kad turite išvalyti kelią iki vieno svarbiausio dalyko.

Fokusas

Visada užtrunka šiek tiek laiko, kol pradėsite naują užduotį ir grįšite prie to, ką darėte prieš jus pertraukiant, ir nėra tikras, kad galėsite tęsti būtent ten, kur išsiblaškėte. Tyrimai rodo, kad dėl kelių užduočių atlikimo sugaištama apie 28 % darbo laiko. Daugelį užduočių atliekantys asmenys patiria didesnį stresą, daro daugiau klaidų ir praranda gebėjimą teisingai įvertinti užduočiai atlikti reikalingą laiką – jie beveik visada jaučia, kad tai užtruks daugiau laiko, nei yra iš tikrųjų. Kiekvieną kartą, kai bandome daryti du ar daugiau dalykų vienu metu, mes tiesiog paskirstome savo dėmesį ir sumažiname reikalavimus kiekvieno procesų rezultatams.

Formuoti įpročius

Priešingai populiariems įsitikinimams, sėkmė nėra disciplinuotų veiksmų maratono rezultatas. Tiesą sakant, sėkmė yra sprintas, kuriame disciplinos reikia tiksliai iki to momento, kai susiformuoja įprotis. Versdamas save pripratini prie tam tikros veiklos krypties, o nuo tam tikro momento tai virsta įpročiu. Susitaikykite su žiauria disciplina, kurios prireiks naujos rūšiesįprastą elgesį, ir viskas bus kitaip. Vidutiniškai įpročiui suformuoti prireikia 66 dienų. Ugdykite įgūdžius po vieną. Sėkmė ateina iš eilės, o ne iš karto. Niekam nepavyksta per vieną laikotarpį įgyti daugiau nei vieną stiprų įprotį.

Užduokite sau didelį klausimą

Norėdami surikiuoti užduotis pagal jų svarbą, užduokite sau susitelkimo klausimą: „Ką aš galiu padaryti taip, kad visa kita būtų lengviau ar nereikalinga? Tai veda prie specifikos – galite pasirinkti tik vieną variantą. Žodžiuose „gali padaryti“ yra įmontuota komanda daryti tai, kas įmanoma. Žmonės dažnai tai pakeičia žodžiais „turėtų“ ir „norėtų“, tačiau visos šios parinktys yra neteisingos. Tai, ką galite padaryti, visada yra svarbiau už gerus ketinimus. Dalyje „taip, kad dėl to“ kalbama apie kriterijus, kuriuos turi atitikti atsakymas. Tai tiltas tarp tiesiog darymo ir darymo tikslingai. Paskutinė frazės dalis yra paskutinis smūgio stiprumo išbandymas. Esmė ta, kad atlikus šį vieną dalyką, visa kita pakeliui į tikslą taps pasiekiama mažiau pastangų ar net nereikalinga.

Susieti šiandieną su ateitimi

Kuo labiau laike nutolęs būsimas atlygis, tuo mažiau motyvacijos jį gauti – šis reiškinys vadinamas „hiperboliniu diskontavimu“. Tai paaiškina faktą, kad dauguma žmonių nori 100 USD dabar, o ne dvigubai daugiau ateityje. Jų „dabartinis iškraipymas“ nusveria logiką. Yra paprastas mąstymo būdas, kuris padės tai įveikti.

Ką galiu padaryti, kad visa kita būtų lengviau ar nereikalinga?

Turite įsivaizduoti, kaip vienas mažas dalykas pamažu išauga į didelį. Tai šiek tiek panašu į lizdinę lėlę: jūsų pagrindinis „šiuo metu“ daiktas yra pagrindiniame šios dienos daikte, kuris yra pagrindiniame šios savaitės daikte ir pan. Treniruok savo mintis susieti tikslus laiku. Sujunkite savo šiandieną su visais savo rytojaus. Taigi išmoksti mąstyti plačiai, bet kryptingai.

Svarbu planuoti

Sėkmingi žmonės pradeda planuodami laisvą nuo darbo laiką. Kodėl? Jie žino, kad jiems to reikia. Kad viskas veiktų tinkamai, reikia pauzių, ir jūs nesate išimtis. Suplanavę savo poilsio laiką, pradėkite skirti laikiną bloką pagrindiniam dalykui. Jei įmanoma, tai turėtų būti pačioje dienos pradžioje. Palikite sau valandą neatidėliotinoms rytinėms užduotims atlikti, o tada tęskite pagrindinį dalyką. Rekomenduoju vieną keturių valandų laiko bloką per dieną. Galite padaryti daugiau – pirmyn. Kitas žingsnis skirstant laiko blokus yra pats planavimas. Tai laikas, kai apmąstai, kur esi dabar ir kur nori eiti. Kiekvieną savaitę skirkite vieną valandą savo metų ir mėnesio tikslams peržiūrėti. Paklauskite savęs, kas turi nutikti šį mėnesį ir šią savaitę, kad išlaikytumėte savo metinius tikslus.

Apsaugokite savo laiką

Paskirstyti laiką nesunku – sunku apsiginti. Geriausias būdas- nustatyti, kad šie laiko blokai būtų nepajudinami. Todėl, jei kas nors bando jus užimti tuo metu, tiesiog atsiprašykite, pasakykite, kad jau esate užsiėmę, ir mainais pasiūlykite kitą variantą. Jei tai tikrai kažkas skubaus, prisiminkite taisyklę „prarasta – pakeista“ ir nedelsdami suplanuokite savo laiko bloką. Jei jaučiate, kad darbo akimirką jūsų galvoje iškyla šalutinių minčių, tiesiog užsirašykite jas ir tęskite tai, ką darėte. Raskite darbo vietą toliau nuo takų, kuriais keliauja blaškantys asmenys. Visus reikmenis, užkandžius ir gėrimus laikykite po ranka ir nepalikite savo „bunkerio“ dėl jokios kitos priežasties, išskyrus eidami į tualetą. Išjunkite telefoną, uždarykite paštu. Pasakykite tiems, kurie galbūt jūsų ieško, ką jūs darote ir kada būsite laisvas.

Išmokite atsisakyti

Kad apsaugotumėte tai, kam pasakėte „taip“, ir išliktumėte produktyvūs, turėtumėte pasakyti „ne“ visiems ir viskam, kas gali pakenkti jūsų pastangoms. Niekas nemokėjo pasakyti „ne“ geriau nei Steve'as Jobsas. Praėjus dvejiems metams po jo sugrįžimo į įmonę 1997 m., „Apple“ produktų linijos produktų skaičius sumažėjo nuo 350 iki 10. Jis tai paaiškino sakydamas: „Sutelkti dėmesį reiškia pasakyti ne“. Kiekvieną kartą, kai sakote „taip“, jūs atimate dalį savo pastangų veiksmingumo visose srityse. Taigi kuo daugiau dalykų bandysite padaryti, tuo mažiau jums sekasi. Negalite visiems įtikti, net nesistenkite.

Kai turite per daug kasdienių užduočių, susidursite su problema. prioritetų nustatymas tarp šių dalykų. Jei neteisingai nustatysite prioritetus, tai jums gresia tuo, kad pažymėsite laiką, visų pirma atlikdami tas užduotis, kurios niekaip neįtakoja jūsų ateities.

Daugelis žmonių, kurie nežino, kaip nustatyti prioritetus daro visokias nesąmones, darant prielaidą, kad jie atlieka svarbi misija. Arba paskęsta rutinoje, kuri neleidžia pradėti kažkokio pasaulinio projekto, nuo kurio gali priklausyti žmogaus likimas.

Yra daug būdų, kaip nustatyti prioritetus, bet mano mėgstamiausia yra tokia schema. Norėdami tai padaryti, paimkite popieriaus lapą ir padalykite jį į keturias dalis:

O dabar, atsižvelgdami į savo gyvenimo tikslus, ant šio stalo išbarstykite visus savo einamuosius reikalus.

Pirmoje dalyje dalykai ir svarbūs, ir skubūs. Tai gali būti problemos santykiuose, neatidėliotini reikalai jūsų versle, svarbūs ir neatidėliotini reikalai darbe.

Antroje dalyje Kompasas sufokusuotas, laikrodis mažiau. Svarbūs dalykai ir vertybės, turinčios įtakos mūsų gyvenimui, sveikatai, ateičiai.

Trečiame skyriuje dalykų, kurie nėra svarbūs, bet be jų neapsieisite. Kažkas, kas egzistuoja kiekvieną dieną ir atitraukia mūsų laiką nuo pagrindinio dalyko.

Ketvirtajame skyriuje kažkas, kas atitraukia mus nuo pagrindinio ir būtino. Dalykai, kurių laiką reikia sumažinti ir skirti svarbesniems dalykams.

Štai kaip atrodo mano lentelė:

Pagal atliktus darbus galima suprasti, kad dauguma savo laiką reikia skirti Pirmas Ir antrašios lentelės dalis, o antrasis laiko skyrius turėtų užimti daugiausiai. Tai patys svarbiausi dalykai jūsų gyvenime, nuo kurių priklauso slapčiausių jūsų troškimų išsipildymas.

Kai kurie iš jūsų gali pasakyti: „Na, kaip jūs galite apsieiti be ICQ ar socialiniai tinklai, nes taip šaunu, gali pabendrauti su draugais, smagiai praleisti laiką, pailsėti nuo problemų ir rūpesčių?

Esmė nėra visiškai atsisakyti to, kas teikia malonumą, esmė yra efektyviai planuojant savo laiką, paskirstyti savo reikalus per dieną taip, kad būtų galimybė gerai dirbti ir gerai pailsėti. .

Nereikia pulti į kraštutinumus. Tai daugiau apie tai, kad pirmiausia reikia sudaryti sąlygas sau atsipalaiduoti, o tik tada – atsipūsti pilnai mėgaukitės šia švente. Šiaip dažniausiai matome skaudančius ir gyvenimu nepatenkintus, neteisybę skelbiančius žmones, kurie nė piršto nepajudino, kad gyvenimas būtų geresnis.

Jei visą dieną sėdi klasiokuose, tada nereikia verkšlenti, kad neturi pakankamai pinigų pragyventi. Uždirbkite savo milijoną dolerių ir sėdėkite tiek, kiek norite.

Jei neplanuosite savo ateities, tai už jus padarys kiti žmonės, ir labai dažnai ne taip, kaip norėtumėte.

Daugelis žmonių atsibunda kiekvieną rytą ir pradeda dieną neturėdami aiškaus supratimo, ką jie turi nuveikti tą dieną. Jie tiesiog įteka į gyvybės srovę ir nuneša nežinia kur į bendrą žmonių, neturinčių tikslo, planų ir ateities, masę.