Mus supančiame žmonių pasaulyje yra daugiau sėkmingų ir mažiau sėkmingų. Yra tokių, kurie save realizavo daugelyje sričių ir supranta, ko nori pasiekti ateityje. Ir yra tokių, kurie Ir visa tai yra mūsų pačių pasirinkimas.

Tuo tarpu jūs galite išmokti valdyti savo likimą. Norėdami tai padaryti, turite įvaldyti meną teisingai nustatyti prioritetus ir suvokti save visose gyvenimo srityse, kurių reikia, kad būtume laimingi ir judėtume į priekį. Kaip to išmokti?

Paslaptis: universalių receptų, tinkančių visiems, nėra! Bet tai nereiškia, kad neįmanoma panaudoti kitų žmonių sukauptos ir išbandytos patirties. Priešingai, reikia pradėti nuo to. O koučerių, verslo koučerių ir psichologų patarimus galėsite pakoreguoti ir pritaikyti savo poreikiams vėliau.

Pirminiai ir antriniai tikslai

Ar turi svarbiausią, pagrindinį gyvenimo tikslą? O svarbiausias šių metų tikslas? Keista, bet Angliškas žodis Prioritetas, atsiradęs XV amžiuje, egzistavo ne ilgiau nei penkis šimtus metų daugiskaita! Žmonėms atrodė teisinga ir normalu turėti vienintelį, daugiausiai svarbus tikslas. Tokia padėtis tęsėsi iki XX a. Dabar bet kurioje įmonėje ir bet kuriame susirinkime darbuotojams skiriama dešimt ar daugiau prioritetinių užduočių tik einamajai dienai.

Jei įsileisi šį principą į savo gyvenimą, tai jausmas, kad esi voverė, bėga ant rato, išliks iki pat pensijos. Išmokite sumažinti prioritetų skaičių ir aiškiai suprasti, kokia yra jūsų pagrindinė užduotis – pradžiai, bent jau šiandien.

Tuo pačiu iš karto pasistenkite suprasti, ar tai jūsų tikslas, ar jums primestas iš išorės – draugų, artimųjų, vadovybės ir pan. Mūsų visuomenėje kontaktų su kitais žmonėmis apimtys yra tokios didelės, kad sunku atskirti, ką norime daryti patys, ir ką visuomenė mums primeta. Todėl dažnai daugiau nei pusė laiko skiriama ne mums patiems svarbiems, bet skubiems ir kitiems svarbiems dalykams.

Tai nereiškia, kad turėtume atsisakyti padėti kitiems žmonėms. Tačiau svarbu suvokti, kad tai ne jūsų užduotys, o jūs jomis užsiimate, noriai atidėliodami savo reikalus vėlesniam laikui.

Penki žingsniai, kaip valdyti savo laiką

Šiuo metu itin populiarūs laiko planavimo principai, leidžiantys gyvenimą paversti prasmingesniu, organizuotesniu ir harmoningesniu. Apie laiko valdymą parašyta daugybė, tačiau daugybė psichologų ir trenerių ir toliau moko žmones tinkamai valdyti savo laiką.

Turėkite omenyje, kad daug svarbiau apie tai nekalbėti, o pradėti diegti bent dalį laiko valdymo principų į savo gyvenimą, ir jūs patys suprasite, kurios technikos jums tinka, o kurios – ne. Šie principai gana paprasti, tačiau svarbu juos sistemingai įgyvendinti.

Pirmas Ką reikia padaryti, tai pabrėžti tuos prioritetus, kurie jau buvo aptarti. Praktiškai tai sunku, todėl reikia sudaryti svarbiausių, visuotinių tikslų sąrašą. Tada filtruokite pagal svarbą ir skubumą. Tai padaryti būtina. Štai ką apie tai Mir 24 korespondentei pasakė psichologė-konsultantė Viktorija Timofejeva:

„Jei neplanuoji savo ateities, jei neturi tikslo ar plano, tai esi kaip valtis, kuri be tikslo dreifuoja vandenyne, tikėdamasi atsidurti kur nors gera vieta. Sutikite, kvaila to laukti. Kaip GPS nukreipia jus į tikslą, jums reikia savo vidinio GPS, kuris jus nukreiptų.

Antras žingsnis yra suskirstyti didelius didelius planus į mažesnių užduočių, kurias iš tikrųjų galima atlikti, sąrašą. Neatidėliokite pradžios puikus darbas! Kai idėja yra didelė, tai gąsdina, bet kai tik pradedi daryti pirmą iš punktų, kelias į finalą jau pateikiamas kaip gana įmanomų užduočių sąrašas.

Trečias žingsnis yra atsisakymas daryti antraeilius dalykus. Susikoncentruokite tik į būtiniausius dalykus! Tai vadinama Pareto principu. Jame rašoma, kad 80 proc. teigiamų rezultatų gauname įdėję tik 20% pastangų. O visos likusios mūsų pajėgos atitenka likusio nedidelio sąrašo bylų vykdymui. Todėl turime daryti tik tai, ką galime būti veiksmingi. O tai, kas lieka, geriau užsakyti, perduoti ar net atmesti, nes tai nėra svarbiausia.

Ketvirta- bet kokiu būdu užbaigti vienos ar dviejų laukiančių užduočių įgyvendinimą per dieną.

Ir, galiausiai penktoji– Įvertinkite savo efektyvumą, nuolat jį tobulinkite. Nepalikite ilgalaikių reikalų pusiaukelėje, o priveskite juos prie logiškos išvados ir užsibrėžkite naujus tikslus.

Tai viskas. Nors kiekvieną iš punktų galima panaudoti keliose paskaitose. Tačiau užuot be galo tyrinėjus teoriją, geriau imti kitų žmonių sugalvotus metodus ir pabandyti juos pritaikyti pačiam. Greitai suprasite, kas jums tinka, o kas ne. Juk valdyti savo laiką – tik įgūdis. Tačiau tai daro mūsų gyvenimą daug prasmingesnį ir struktūriškesnį.

Planai metams, savaitei, mėnesiui

Lygiagrečiai su ilgalaikiu planavimu, kuriam dar reikia subręsti, verta pradėti kurti suprantamesnius ir realesnius dienos ir savaitės planus. Idealiu atveju turėtumėte turėti susijusių metų, mėnesio, savaitės, dienos planų.

Kitų metų planus geriausia rašyti praėjusių pabaigoje, bet sausio mėnesį, žinoma, dar nevėlu apie tai pagalvoti. Pirmiausia suformuluokite pagrindinius tikslus ir atkreipkite dėmesį į pagrindinius įvykius. Kada jie įvyks? Dabar pradėkite planuoti savo atostogas! Į metinį planą įtraukite atostogas ir kur jas praleisite, taip pat visas atostogas, keliones ir keliones. Dabar nuspręskite, kada turėtumėte juos organizuoti, kad įsigytumėte geriausius ir pigiausius bilietus ir rezervuotumėte viešbučius.

Į jūsų metinį planą taip pat turėtų būti įtraukta kažkas naujo, ką planuojate nuveikti, nesvarbu, ar tai būtų kalbos mokymasis, svorio metimas ar treniruotės, darbo keitimas ar buto remontas. Paskirti svarbios datos, ir ne tik susiję su darbu ar studijomis, bet ir su pomėgiais bei asmeniniu gyvenimu.

Mėnesio planai taip pat yra rašomi, bet su išsamesniu terminų tyrimu. Juos turite parašyti praėjusio mėnesio pabaigoje, o tada galėsite pakoreguoti, beje, ir metinius planus – tai normalu!

Įsitikinkite, kad pirmasis mėnesio planas atspindi tuos visuotinius tikslus, kurie yra metiniame. Kuo anksčiau pradėsite juos įgyvendinti, tuo geriau! Geriau iš karto įvertinti „nelaimės mastą“ ir suprasti, kas yra maždaug dešimtadalis to, ko reikia padaryti per pirmąjį mėnesį. Jau dešimtas, o ne dvyliktas, nes bus daugiau švenčių ir atostogų, kurių metu būsite užsiėmę poilsiu, o ne reikalais.

Nepamirškite draugų gimtadienių, vizitų pas gimines, kitų apsilankymų. Įrašykite visus planus į kalendorių. Sužinokite, kurias planavimo programas jums patogu naudoti. Išbandykite keletą elektroninių ir popierinių organizatorių ar kitų planavimo priemonių.

Savaitės planai rengiami sekmadienio vakarą arba, jei norite, penktadienį. Čia būtina aiškiai išfiltruoti nesvarbius dalykus! Kaip užpildyti savo savaitę – ne klausimas. Bet kaip rasti laiko pagrindiniam dalykui? Todėl pradėkite nuo pagrindinio dalyko. Plane parašykite, kas jus stumia link tų prioritetinių tikslų, kuriuos suformulavote metiniame plane.

Ryžtingai įsitraukite į savaitės planą ir tai, ką ketinote pradėti, bet atidėjote arba bijojote. Ar norėtumėte sportuoti tris kartus per savaitę? Pats laikas nustatyti treniruočių dienas ir laiką!

Savaitės plane geriau atspindėti viską, kas pareikalaus jūsų laiko ir protinių resursų, kad juos tinkamai paskirstytumėte ir išrautumėte viską, kas nereikalinga ar nereikalinga. Nepamirškite plane palikti laiko bendravimui su vaikais ir šeima, susitikimams su draugais, malonumams ir poilsiui!

Kasdienis planavimas yra pats atsakingiausias. Juk mūsų gyvenimas susideda iš dienų. Tai reiškia, kad būtent šiame etape planuojame visas savo ateities sėkmes ir nesėkmes. Geriausia dieną planuoti praėjusios dienos vakare. Taigi jau iš anksto duodate sau instaliaciją, kad su viskuo susitvarkysite ir turėsite laiko viskam, suplanuotam, ir iš karto atsibundate su šiomis žiniomis.

Nuotrauka: Alanas Katsijevas (MTRK Mir)

Išdėstykite užduotis sąraše prioriteto tvarka ir pirmiausia atlikite tik pačias skubiausias ir svarbiausias. Jei sunkiausią paliksite vėlesniam laikui, tai panardins jus į streso būseną. Geriau greitai susitvarkyti su viskuo, kas sunku ar nemalonu, ir iškvėpti.

Tiesa, kai kurie psichologai teigia, kad tokia strategija tinka ne visiems. Juk turime atsižvelgti ir į savo bioritmus. Jei esate „naktinė pelėda“ ir jūsų aktyvumas yra po pietų, galbūt jums bus efektyvesnė taktika palaipsniui didinti atliekamų užduočių sudėtingumą. Vienaip ar kitaip, dienos darbų sąrašas visada turi būti po ranka. Jei dienos pabaigoje visi atvejai buvo perbraukti, vadinasi, jūsų efektyvumas buvo geriausias!

SMART – technika, kuri daro stebuklus?

Gyvybės trenerė iš Rostovo prie Dono Dana Doronina dalijasi savo paslaptimis su Mir 24 skaitytojais. Vienas iš efektyviausių ir tuo pat metu paprastų savo praktinis pritaikymas ji svarsto apie SMART metodiką, kuri naudojama valdant, nustatant tikslus ir, žinoma, planuojant. Štai apie ką kalbama: kai pradedate valdyti savo laiką ir nustatyti prioritetus, svarbu vadovautis penkiais SMART principais.

S (specifinis) . Kurdami planus turite aiškiai įsivaizduoti, kaip atrodys galutinis rezultatas, kurį norite pasiekti. Pavyzdžiui, tikslas „numesti svorio šį mėnesį“ yra neryškus. Teisingesnė formuluotė yra „šį mėnesį numesti svorio 5 kg“.

M (išmatuojamas) . Turite patys apibrėžti kriterijus, pagal kuriuos vertinsite savo plano įgyvendinimą. Be to, galite nustatyti sau apatinę ir viršutinę juostas - minimalius rodiklius (žemiau kurių negalite nusileisti įgyvendindami planą) ir didžiausią (geriausias jūsų rezultatas).

A (pasiekiamas) – pasiekiamumas . Pasiekiamumo nustatymo etape būtina atsakyti į klausimą: „Ar užduotis man realu? Jei, pavyzdžiui, turite antsvorio ir užsibrėžėte tikslą per mėnesį numesti 20 kg. – tuomet šis tikslas priklauso nepasiekiamo kategorijai. Tokiu atveju būtina atlikti jo koregavimą ir pakeisti jį pasiekiamesniu ir realesniu. Pavyzdžiui, numesti svorio 8 kg.

Dirbdami per tikslo pasiekiamumo tašką, taip pat turite nustatyti įrankius ir būdus, kuriais galite pasiekti šį tikslą. Svorio metimo pavyzdyje šios parinktys gali būti tokios: apsilankykite pas mitybos specialistą, ryte pradėkite bėgioti, pakeiskite mitybą, gerkite tam tikrus vaistus, užsiregistruokite masažui. Jūsų užduotis – įvertinti visus išteklius, kuriuos teoriškai galite panaudoti tikslui pasiekti. Išnagrinėję juos, turėsite pasirinkti tuos, kuriuos iš tikrųjų galėsite pritaikyti praktikoje.

R (Relevant) – reikšmingumas . Nustatydami tikslo reikšmę, paklauskite savęs: „Ar aš tikrai noriu pasiekti šį rezultatą? Galbūt tai nėra jūsų tikslas ir jūs tik eikvosite savo laiką ir energiją. Taip pat išanalizuokite, kaip šis tikslas dera su kitais jūsų planais, tais, kurie buvo nustatyti anksčiau. Ar tai neprieštarauja jiems, ar tai nepažeis jūsų artimųjų dvasinio komforto?

T (ribotas laikas) - laiko indikatorius. Skirtumas tarp projekto nuo svajonės ir paprasto noro yra tas, kad projektas turi aiškiai apibrėžtą laikotarpį, per kurį jį įgyvendinsite. Taigi būtina registruoti projekto darbų pradžios datą ir jo užbaigimo datą.

Pasak gyvenimo trenerės Danos Doroninos, jos klientai, pritaikę šią techniką per trumpą laiką, sulaukė rezultatų, paskatinusių juos į naują asmeninio augimo etapą.

Tatjana Rubleva

Nekintama valdymo sistemos dalis savo laiko- Gebėjimas nustatyti prioritetus. Kaip atsirinkti, kurias užduotis spręsti pirmiausia, o ką atidėti „vėliau“, – svarstė ekspertai.

1. Ne ilgiesiems sąrašams

Užduočių sąrašo arba darbų sąrašo sudarymas padeda vizualizuoti užduotis, kurias turite atlikti – ar tai darbas, namų ruošos darbai ar Asmeninis gyvenimas. Tačiau jei sąrašas „padaryti šiandien“ tęsiasi pusę metro, laikas persvarstyti savo norus.

Pareto principas sako, kad 20% pastangų lemia 80% rezultatų. Atitinkamai, liūto dalis pasekmių priklauso nuo nedidelio (bendruoju mastu) priežasčių skaičiaus.

Gary Kelleris, verslininkas ir laiko planavimo knygų autorius, rekomenduoja vadovautis šiuo principu, vadovaudamasis tradiciniu darbų sąrašu: „Užsirašykite viską, ką norite padaryti, ir pabrėžkite svarbiausius 20 proc. Dabar iš pasirinkimo reikia pasirinkti dar 20% ir taip toliau, kol sąraše liks vienas elementas. Tai bus jūsų svarbiausias, prioritetinis dalykas. Ilgų sąrašų atsisakymas ir viso darbų sąrašo sujungimas „prie bendro vardiklio“ yra beveik pagrindinė Kellerio prioritetų nustatymo dalis.

Olga Artyushkina, „1C-Rarus“ įgyvendinimo ir paramos biuro direktorė: „Gebėjimas nustatyti prioritetus grindžiamas pagrindiniais laiko valdymo principais. Turėti konkretų dienos užduočių planą – vadinamąjį ToDo-list – nėra sunku. Patarimas tiems, kurie dar tik planuoja planuoti: svarbiausia, kad tai neužimtų per daug laiko. Kartais geriau susidėlioti apytikrį planą ir kibti tiesiai į darbą, nei paskirstyti užduotis kalendoriuje valandoms, nespėjus vėliau atlikti svarbiausio dalyko. Pats planavimas nėra prioritetas“.

2. NE daugiafunkciam darbui

Gajus Julijus Cezaris vienu metu galėjo daryti šešis dalykus: skaityti, diktuoti laiškus, aptarti įstatymo projektą ir pan. Tačiau į modernus pasaulis daugiafunkcinis darbas tampa neįveikiama kliūtimi sėkmingai užbaigti darbą.

Tyrimai rodo, kad iki 30 % darbo laiko prarandama dėl perėjimo nuo vienos užduoties prie kitos. Dažniausias daugelio užduočių atlikimo trūkumas yra daugiau patiriamas stresas, daugiau klaidų, „laiko pojūčio“ spragos ir ilgesnis užduočiai atlikti reikalingas laikas. Bandydami daryti kelis dalykus vienu metu, išsklaidome dėmesį ir mažiname efektyvumą.

Sergey Wart, Masterzen B2B rinkodaros vadovas: „Kiekvienas nustato sau prioritetus, remdamasis savo vertybėmis ir gyvenimo idėjomis. Nustatydamas prioritetus stengiuosi pasinaudoti racionalus požiūris Sudarau lentelę, kurioje sau atsakau į šiuos klausimus:

1) Kokias galimybes šis sprendimas suteikia trumpuoju laikotarpiu?

2) Kokias grėsmes šis sprendimas kelia trumpuoju laikotarpiu?

3) Kokias galimybes šis sprendimas suteikia ilgalaikėje perspektyvoje?

4) Kokia ilgalaikė šio sprendimo rizika?

Įvertinkite privalumus ir trūkumus ir nuspręskite dėl prioriteto. Tai veikia ir versle, ir gyvenime. Prioritetai padeda sąmoningai prieiti prie verslo ir kitų gyvenimo sričių ir „nepurkšti“.

3. „NE“ disciplinos stokai

Sėkmės pasiekimas priklauso nuo savidisciplinos – šį postulatą daugelis laiko valdymo apologetų laiko aksioma. Tiesą sakant, griežta disciplina reikalinga tik tol, kol jūsų sąmoningi veiksmai nevirsta įpročiu.

Remiantis Amerikos žmogaus raidos instituto tyrimais, įpročiui suformuoti prireikia nuo 32 iki 66 dienų, priklausomai nuo veiksmų sudėtingumo. Tai reiškia, kad turėsite prisiversti, pavyzdžiui, anksti keltis, kad spėtumėte padaryti viską, kas suplanuota, tik mėnesį ar du, o tada ankstyvas kėlimasis taps įpročiu ir nesukels nė menkiausio diskomforto. psichologiškai ar fiziškai.

Yulia Boyko, „BogushTime“ verslo trenerė: „Užsibrėžęs tikslus žmogus visada turėtų sutelkti dėmesį į juos. Kitaip tariant, jūs turite išmokti planuoti ir susieti tikslus su kasdieniais veiksmais. Taip lengviau ne tik susidėlioti prioritetus, bet ir jų laikytis“.

4. „NE“ nereikalingiems veiksmams

Kalbant apie prioritetų nustatymą, eilės klausimas vaidina svarbų vaidmenį. Tačiau dar svarbiau, sako Gary Kelleris, būti konkretiems: „Užduokite sau susitelkimo klausimą: ką aš galiu padaryti, kad kiti dalykai būtų paprasti ar nereikalingi?

Taip nustatote tikslo kryptį. Sugebėję pabrėžti tai, kas svarbu, visus kitus dalykus iš sąrašo padarysite paprastus arba visai nereikalaujančius.

Dmitrijus Gusenko, verslo treneris, „BogushTime Russia“ vadovaujantis partneris: „Prioritetų nustatymas yra svarbi kokybė arba žmogaus gebėjimas, bet tai nėra įgimta, šis gebėjimas įgyjamas – tereikia to išmokti. Norėdami nustatyti prioritetus, turite pažvelgti į gyvenimo sritis ir pasirinkti, kas daro skirtumą. maksimali nauda iki maksimalaus gyvybiškai svarbių sričių skaičiaus. Dauguma pagrindinė paslaptis prioritetų suteikime yra tai, kad vieno tikslo, turinčio aukščiausią prioritetą, pasiekimas turi įtakos kitiems tikslams, o jie taip pat pasiekiami įdedant mažiausiai pastangų. Tai vyksta automatiškai. Tik tikslai turi būti konstruktyvūs, o ne destruktyvūs.

5. NE – jokių planų

Sėkmė prasideda nuo planavimo. Sėkmingi žmonės planuoja ne tik darbo laikas bet ir poilsio laikas. Pirmąją dienos dalį geriau skirkite pagrindiniam iš darbų sąrašo išskirtam tikslui. Jai rekomenduojama skirti vieną nedalomą laiko bloką – iki keturių valandų, tada būtinai pristabdykite. Kitas laikas pagalvoti apie tolesnius veiksmus ir užduočių sąrašo elementus. Anot Kellerio, laiko planavimas planavimui yra laiko valdymo ženklas.

Inna Igolkina, generalinis direktorius, mokymų bendrovė „Timesaver“: „Prioritetų nustatymas padeda esant laiko spaudimui nepriimti skubotų sprendimų, o iš anksto tiksliai žinoti, ką ir kodėl reikia daryti. Vargu ar pavyks padaryti būtent tai, ką suplanavote iš anksto, nes gyvenimas mėgsta pateikti staigmenų, tačiau jų bus daug mažiau, o ir streso kiekis sumažės, jei pradėsite naudotis planavimo sistema.

6. „NE“ jokio atlygio

Ryšys tarp noro dirbti ir galutinis rezultatas kelis kartus bandė jį ištraukti. Žmogaus raidos instituto atlikto eksperimento rezultatą galima pavadinti paradoksaliu: 75% žmonių nori gauti 100 USD atlygį už atliktą darbą iš karto nei 200 USD po savaitės. Mokslininkai padarė išvadą, kad kuo toliau atlygis atstumiamas laiku, tuo mažesnė motyvacija dirbti. Paprasčiau tariant, niekas nenori dirbti už atlyginimą tolimoje ateityje, dauguma renkasi „čia ir dabar“.

Šis psichologinis momentas tapo prioritetų nustatymo principo „kertiniu akmeniu“: kiekvienas svarbus veiksmas iš darbų sąrašo turėtų būti apdovanotas. Nebūtinai į finansinis planas, tačiau ryšys „padarė kažką svarbaus – gavo apdovanojimą“ turėtų aiškiai įsispausti pasąmonėje.

7. „NE“ nesugebėjimui mąstyti plačiai

„Bet kuris jūsų sudarytas sąrašas turėtų būti užpildytas ryšiais tarp šiandieninės veiklos ir ateities“, - sako Kelleris. „Prioriteto nustatymo principas yra kaip lizdinė lėlė: pagrindinė šiandienos užduotis slypi pagrindinėje rytojaus užduotyje, kuri yra pagrindinė visos savaitės užduotis ir pan. Taip išmoksite ilgalaikio prioritetinių tikslų planavimo, o ne be proto sudaryti sąrašus „ateičiai“. Mąstyti plačiai, bet kartu ir kryptingai – tokia yra pagrindinė Kelerio žodžių išvada.

Olga Artyushkina: „Turime parengti strategiją dvejų ar trejų metų kontekste: kaip įmonė vystysis per šį laiką, kokias užduotis ji kelia sau. Reikia atsiminti, kad harmoningam vystymuisi būtinas ir asmeninis augimas, todėl teisingas kelias yra tobulėti, įtraukiant ir savo tobulėjimo strategijas, ne tik kontekste. profesinė sėkmė. Remdamasis strategija, aš parengiu taktinį planą, o vėliau jį išskaidu: ketvirčiui, metams, mėnesiui. Šis metodas padeda nustatyti veiklos kryptį bet kurią savaitę ir iki prioritetinių dienos užduočių.

8. „NE“ viskam, kas nereikalinga

Sakyti „NE“ galima išmokti iš Steve'o Jobso. 1997–1999 m., per dvejus metus nuo grįžimo į „Apple“, Jobsas pasakė „ne“ 340 iš 350 bendrovės produktų. „Gebėjimas susikaupti, – tikėjo Jobsas, – yra gebėjimas pasakyti „ne“ viskam, kas nereikalinga.

Šis principas taikomas viskam, kas gali atitraukti jus nuo jūsų prioritetinio tikslo, iki smulkmenų jūsų darbų sąraše. Kuo daugiau dalykų stengsitės padaryti, tuo mažiau pavyks kiekvienam.

Julija Boiko: „Yra ir kitas užduočių prioritetų nustatymo lygis – kasdienis planavimas. Planuojant dieną labai svarbu suprasti, kad ji – ne guminė, o daugiau, nei leidžia laikas, žmogus nepajėgs. Juk gali būti per daug užduočių, netgi nukreiptų į tikslą. Todėl iš pradžių turite būti pasirengę sąmoningai kažko atsisakyti. Tokiu atveju labiausiai paprastas sprendimas bus ABC technika. Kur, A - užduotys, kurias reikia atlikti šiandien ir tik jūs galite tai padaryti. B – užduotys, kurias svarbu atlikti šiandien, bet tai gali padaryti kažkas kitas, tai užduotys, kurias reikia deleguoti. C – užduotys, kurios gali palaukti arba nėra reikalingos. O svarbiausia prioritetų nustatymo taisyklė – kad ir ką pasirinktum, tai turėtų duoti rezultatą, o atlikus prioritetinę užduotį – didžiuotis savo sėkme, net jei tai vienintelė iš ilgo sąrašo, kurią padarei.

Jei jums aktualus klausimas, kaip teisingai nustatyti prioritetus, pirmiausia turite nustoti painioti save su keliais dalykais vienu metu, kitaip rizikuojate prarasti kontrolės jausmą, o tai jau yra kupina fizinės ir psichinės būklės pablogėjimo. sveikata.

Kaip susitvarkyti su visais susikaupusiais atvejais, kad išliktum emociniame tone ir viską padarytum laiku? Išsiaiškinkime.

Prioritetai: kaip juos nustatyti ir kodėl tai svarbu

Prieš pradėdami nustatyti prioritetus, turite sugebėti kontroliuoti esamą situaciją ir laiką. Norėdami tai padaryti, turite išanalizuoti visus įvykius, kurie vyksta gyvenime.

Paimkite rašiklį ir bloknotą. Ant popieriaus užrašykite visus dalykus, kuriuos turėjote padaryti Praeitą savaitę. Kiek laiko skiriate kiekvienai sričiai?

Jei sugebėsite atsakyti į šį klausimą, iškart suprasite, kaip susidėlioti savo gyvenimo prioritetus.
Tada pagalvokite, ar esate patenkinti savo pramoga.

Kiek laiko skiriate svarbiausioms savo gyvenimo sritims. Kalbame apie karjerą, saviugdą, sveikatą, meilę ir santykius šeimoje.

Įvertinkite kiekvieną sritį skalėje nuo 1 iki 10, kur 1 reiškia visišką abejingumą, o 10 – gyvybiškai svarbų. Tada įvertinkite pažangą konkrečioje srityje. Ar kiekvienam iš jų skiriate pakankamai laiko?

Toliau vadovaukitės skale nuo 1 iki 10.

Išanalizavę savo gyvenimą, atkreipkite ypatingą dėmesį į tas sritis, kurios buvo įvertintos nuo 8 iki 10.

Sudaryti sąrašus

Žinodami, kaip nustatyti prioritetus, galėsite atlikti didelį svarbių užduočių sąrašą. Jums nepaprastai svarbu išsiaiškinti, kokių veiksmų ir veiksmų jūsų gyvenime nėra. Perskaitykite toliau pateiktą klausimų sąrašą ir atsakymus į juos surašykite į sąsiuvinį:

Kas tau šiuo metu yra vertinga?
Kuriai sričiai norėtumėte skirti daugiau laiko?
Kas jūsų gyvenime nenusipelno tokio didelio dėmesio?
Kokios sritys šiandien reikalauja jūsų dėmesio? (pvz., sveikata, šeima, finansai).

Visus savo veiksmus turite surašyti tokia tvarka, kuri yra ypač svarbi. Taigi, jūs turėsite naujas sąrašas prioritetus, pagal kuriuos galite tęsti.

Tuo užpulkite savo smegenis svarbi informacija ir netrukus pamatysite, kokį vaidmenį gyvenime vaidina gebėjimas teikti pirmenybę.

Namai, darbas, pomėgiai ar draugai – visa tai toli gražu visas sąrašas komponentai, kurie sudaro mūsų gyvenimą. Atrodytų, sunku atkreipti dėmesį į kiekvieną iš šių kategorijų. Teisingai, bet taip pat reikia viską išsiaiškinti taip paprastai, tiksliai iki to momento, kai vienas iš šių faktorių išeis iš rankų. Ką tada daryti? Pusiausvyra sulaužyta. Tokiomis akimirkomis norom nenorom pradedi galvoti, ar mano gyvenimo prioritetai? O gal aš kažkur suklydau? Taip, ir kaip susidėlioti prioritetus gyvenime. Šis trumpas darbas skirtas šiai gyvybiškai svarbiai problemai.

Be prioritetų viskas atrodo vienodai svarbu

Sergejus Moskalevas

Svarbu žinoti! Sumažėjęs regėjimas veda į aklumą!

Norėdami koreguoti ir atkurti regėjimą be operacijos, mūsų skaitytojai naudojasi vis populiarėjančiomis IZRAELI OPTIVIZIJA - geriausia priemonė, dabar galima tik už 99 rublius!
Atidžiai peržiūrėję, nusprendėme pasiūlyti jūsų dėmesiui...

„Šeima, pareiga, garbė“ – tokia tvarka?

Problema yra viduje teisingas pasirinkimas prioritetas yra aktualus visada, nepaisant sezono, politinių pažiūrų ar religinių įsitikinimų. Klausimas, kaip susidėlioti prioritetus gyvenime, yra dažniausiai sau užduodamas klausimas nuo sąmoningo amžiaus pradžios. Pati prioriteto samprata reiškia jūsų siekių ir troškimų aukščiausią svarbą, viršenybę. Svarbiausia čia įsiklausyti į save, savo norus, kurių pagrindu kuriama tokia seka.

Iki šiol yra aštuoni bet kurio sudėtingo prioritetinio modelio komponentai:

1. Dvasingumas ir jo raida- tai tavo vidinis pasaulis, moralinė tvarka, taip pat žmogiškųjų vertybių suvokimas ir priėmimas. Tai vadinamoji moralinė žmogaus pusė, jo vidinis pasaulis;
2. Šeima- jūsų santykiai su šeima ir draugais: draugais, giminėmis, mylimu žmogumi. Jūsų noras jiems patikti ir padaryti juos laimingus;
3. Sveika gyvensena- Jūsų požiūris į sportą, veiklą lauke ir, žinoma, į savo sveikatą. Gebėjimas pasirūpinti savimi;
4. Finansinis aspektas- pasitenkinimas savo finansine padėtimi, taip pat turto ar prabangos troškimas. Jūsų ambicijos yra materialios;
5. Karjera- savo ambicijų savirealizacija profesiniu pagrindu, karjeros aukštumų siekimas. Noras tapti geresniu už kitus tiek profesinėje, tiek darbo srityje;
6. Poilsis- pavadinimas kalba pats už save - gebėjimas atsipalaiduoti po darbo dieną arba tiesiog nuo pasaulinio šurmulio;
7. Savęs ugdymas- gebėjimas ir noras tobulėti dominančiose srityse;
8. visuomenė- aplinkiniai žmonės, jų santykiai ir jūsų reputacija jų akyse. Jūsų noras įtikti visiškai nepažįstamiems ar nepažįstamiems asmenims.

Kiekvienas žmogus yra individualus

Kaip matote, tokia klasifikacija yra labai išsami – ji veikia visus bet kurio žmogaus gyvenimo aspektus, nuo darbo ir šeimos iki laisvalaikio su pomėgiu. Kiekvienas iš mūsų, naudodamas tokius komponentus, turi galimybę gyvenime susidėlioti prioritetus. Vienintelis klausimas bus, kuris iš šio sąrašo atsidurs diagramos viršuje, o kas – pačioje pabaigoje. Svarbiausia nesmerkti tų, kurių lygis skiriasi nuo jūsų. Atminkite, kad kiekvienas žmogus yra individualus, o tai reiškia, kad pagal nutylėjimą jis neprivalo prisitaikyti prie niekuo, net jei tai yra šeima ar artimi draugai.

Kaip jau minėta, pagrindiniai gyvenimo prioritetai bus patalpinti į trejetuką, taip parodydami pagrindinį žmogaus siekį – kitaip tariant, jo gyvenimo tikslasšiuo momentu. Su amžiumi prioritetų skalė gali gerokai pasikeisti, pavyzdžiui, į pirmą vietą bus iškelta ne karjera, o asmeninis gyvenimas ar šeima.

Veiksniai, įtakojantys pagrindinius žmogaus gyvenimo prioritetus

Nebūtų pageidautina, tačiau norint gyvenime susidėlioti prioritetus, reikia atsižvelgti ir į daugelio veiksnių, kurie nepastebimai, bet vis dėlto stipriai įtakoja mūsų gyvenimo poziciją ir pažiūras, įtaką.

Pirmas toks veiksnys, kad ir koks nereikšmingas tai skambėtų, yra laikas.

Būkime atviri, kuris iš 20-25 metų jaunuolių galvoja apie sveikatą, tinkama mityba ar naujo visuomenės vieneto sukūrimas? Jei įvesta 5%, tai bus labai geras rodiklis. O kaip vyresni žmonės? Ten jau viskas visiškai kitaip – ​​sveikata, šeima, iš esmės visiška pasaulio revoliucija aukštyn kojomis. Tačiau dabar nereikėtų piktintis ir sakyti, kad kažkas ar kita padėtis negerai. Priešingai, kiekvienas iš jų yra teisus savo interesų deriniu, tik reikia atsižvelgti į tokį reiškinį kaip jaunatviškas maksimalizmas ir seno žmogaus nerimas. Šiuo atveju nėra klaidingo ar neklaidingo mąstymo.

Antrasis veiksnys bus visi tie pagrindiniai įvykiai, įvykę bet kurio asmens gyvenime

Būtent jie, remiantis savo patirtimi, leidžia teisingai nustatyti prioritetus gyvenime. Ši patirtis gali būti ir džiaugsminga, ir liūdna, tačiau pagrindinė jos užduotis – leisti žmogui kitaip pažvelgti į gyvenimą tam tikrose situacijose, kurias jis jau išgyveno ar su kuriomis jau susidorojo. Pavyzdžiui, jaunai šeimai rūpinimasis vaiku bus prioritetas, o tik tada liks poilsis.

Sunkumai vienoje ar keliose gyvenimo srityse – taip pat padeda susidėlioti gyvenimo prioritetus. Dar daugiau, šis veiksnys yra pagrindinis. Tačiau yra du galimi scenarijai. Ši sritis tampa pirmaujančia, pavyzdžiui, nesėkmės darbe verčia dar labiau siekti trokštamo rezultato arba atvirkščiai – žmogus tai užsideda paskutinėje savo asmeninės diagramos eilutėje. Tai labai įprasta asmeniniame gyvenime. Atstūmimo baimė ar ankstesnės nesėkmės verčia kardinaliai pakeisti savo norus, nes žmogus įnirtingai įsitikinęs, kad šioje srityje jis nepasieks trokštamos sėkmės.

Kaip dabar matote, gyvenimo prioritetai nėra fiksuota vertybė ar savotiška aksioma, jokiu būdu, tai yra kažkas nepastovaus, judantis ir besikeičiantis reiškinys, kuris įtartinoje ramybėje gali išbūti ne ilgiau kaip 5-10 metų.

Norint išmokti susidėlioti prioritetus gyvenime, tereikia skirti laiko analizuoti savo mintis ir savų norų.

Paslaptis gana paprasta – skirkite šiek tiek laiko sau ir pagalvokite apie keletą klausimų, tokių kaip:

• ko aš noriu?
• Kokie mano tikslai?
• Ką aš pasiruošęs daryti, kad jų pasiekčiau?
• Ko galiu atsisakyti ateinančius 5 metus?

Tačiau tokie, atrodytų, paprasti klausimai jums padės pilnai suprasti kai kurių anksčiau paminėtų komponentų svarbą. Atsakydamas į šiuos klausimus, žmogus, galbūt pats to nesuvokdamas, jau žino, kaip gyvenime susidėlioti prioritetus: ką reikėtų dėti į trejetuką, o ko galima visiškai atsisakyti.

Bent kartą per metus užduokite svarbius klausimus

Tačiau šios procedūros nereikėtų daryti vieną kartą, nes gyvenimas nestovi vietoje, o tai reiškia, kad tai, kas tau buvo aktualu dabar, jau kitą dieną gali pasirodyti visiškai nereikalinga. Įveskite taisyklę atlikti tokią savistabą kas šešis mėnesius, o po to seanso rezultatus užrašykite taikomojoje psichologijoje. Po tam tikro laiko turėsite galimybę išanalizuoti galimus pokyčius, kurie ateityje tik į jūsų rankas. Kadangi prioritetai keičiasi ne šiaip sau, o tik veikiami trijų aukščiau aprašytų veiksnių.

Pradėkite tvarkyti savo kalendorių suplanuodami jį pagal užduočių prioritetą: pirmiausia svarbiausios, kurių negalima atidėti, o paskui antrines, kurias galima atidėti. Padavęs savo kasdienybę tokiam planavimui, kiekvienas žmogus savo gyvenimo pozicijos keitimo akimirką nesunkiai galės nepasimesti, o tą patį įgūdį pritaikyti gilesniuose planuose daug ilgesniam laikui.

Suteikus bet kokį prioritetą, vienintelis dalykas, dėl kurio žmogus turėtų nerimauti, pagrindinis dalykas, kuriuo pirmiausia reikia vadovautis, yra jo paties vidinės mintys: „Ko aš iš tikrųjų noriu? arba „Ar tai tikrai tai, ko aš noriu siekti? Užduokite sau keletą tokio pobūdžio klausimų – ir jūs suprasite, kokią strategiją jums geriau pasirinkti, kaip susidėlioti prioritetus gyvenime. Svarbiausia išlaikyti savotišką pusiausvyrą, o ne pereiti iš vieno kraštutinumo į kitą. Idealus variantas, žinoma, būtų vienodas laikinas grįžimas, nors tai kažkas iš fantazijos srities, iš principo to pasiekti neįmanoma. geras patarimas taip pat taps tuo, kad savo patirtimi galėsite įgyvendinti savo norus, kurie neabejotinai turi įtakos prioritetams. Patirtis – privalumas, leidžiantis priimti tuos sprendimus, kurių kitiems tiesiog nėra. Neatmeskite noro būti geriausiu, tiesiog išmokite elgtis taktiškai ir, svarbiausia, nepamirškite išlikti žmogumi bet kurioje situacijoje.

Nepriklausomai nuo to, laikykitės savo interesų

Pagrindinis dalykas, kurį norėčiau pabrėžti, yra tai, kad norint susidėlioti prioritetus gyvenime, svarbiausia išlikti savimi, nepatekti į vadinamųjų patarėjų įtaką. Turite suprasti, kad teisingas ir, svarbiausia, harmoningas prioritetų pasirinkimas yra raktas į sėkmę bet kokiose pastangose, nes jūs pats tiksliai žinote, ko norite pasiekti.

Paskutinis akcentas bus tai, kad, nepaisydami draugų ar įvairių trenerių patarimų, nemėginkite užsidėti kaukės, kas nesate. Jei esate darboholikas ir mizantropas, tada jums tai nebus santykių ir santykių prioritetas. socialinis bendravimas. Vykdykite savo siekius ir tada viskas, ką planuojate sau, tikrai bus pasiekta.

Kartais žmogų apima jausmas, kad jo gyvenime viskas apsivertė aukštyn kojomis, kad jame viešpatauja visiškas chaosas. Žmogus nespėja išspręsti vienos problemos, susidoroti su viena problema, nes atsiranda naujų sunkumų, kurie griauna planus ir nuveda klystkeliais. Kad viso to nenutiktų, svarbu išmokti tai padaryti teikti pirmenybę gyvenimui. Tas, kuris moka susidėlioti prioritetus, taupo savo laiką, taupo nervus, pinigus ir dvasines jėgas. Norint tai padaryti, svarbu mokėti organizuoti bent savo dieną, suskirstyti užduotis, su kuriomis žmogus susiduria.

Kaip sudaryti darbų sąrašą

Prieš sudarant sąrašą svarbu aiškiai apibrėžti sau laiko tarpą, užduoti sau klausimą, kiek laiko užtruks tam tikram planui įgyvendinti, problemai išspręsti ir suplanuotam veiksmui atlikti. Sąrašas suteikia . Jūsų tikslai turėtų būti suskirstyti į ilgalaikius ir trumpalaikius. Trumpalaikiai tikslai apima tikslus, kuriuos reikia pasiekti per kelias artimiausias valandas, arba užduotis, kurias reikia atlikti per vieną dieną ar savaitę.

Kitas žingsnis yra prioritetų nustatymas. Būtina suskirstyti savo tikslus į 4 pogrupius: skubus ir svarbus reikalas, svarbus, bet neskubus reikalas, skubus, bet ne toks svarbus reikalas, neskubus ir nesvarbus reikalas.

Lygiai taip pat turite sudaryti savo ilgalaikių tikslų sąrašą. Šios lentelės padės žmogui susidėlioti prioritetus ir tinkamai paskirstyti savo energiją, gyvybingumas kad viskas būtų kuo produktyvesnė. Sąrašas turi būti saugomas taip, kad jis nuolat būtų priešais žmogų. Kai baigiate konkrečią bylą ir pasieksite sąraše nurodytą tikslą, galite jį išbraukti arba pažymėti varnele. Sąrašą geriausia pakabinti ant šaldytuvo, prie televizoriaus ar kompiuterio. Sąrašas taip pat gali būti paliktas jūsų biuro darbalaukyje.

Ekspertai nerekomenduoja siekti savo tikslų pradedant vieną dalyką, paliekant jį pusiaukelėje, o tada pereinant prie kito verslo. Toks požiūris neatneš sėkmės ir nesutaupys laiko. Svarbu užbaigti pradėtą ​​darbą nesiblaškant, kiek įmanoma susitelkiant į tikslą. Po sėkmingai užbaigto verslo taip pat galite atsipalaiduoti, apdovanoti save, pavyzdžiui, klausydami mėgstamos muzikos, skanus maistas, pokalbis telefonu ir kt. Visų pirma, reikia atlikti svarbius, skubius dalykus, o tada pereiti prie svarbių, bet ne tokių skubių ir pan. Kai kuriuos dalykus galima derinti, tačiau derindami turite būti atsargūs. Svarbius dalykus reikia atlikti dienos pradžioje. – tai laikotarpiai, kai žmogus pasiruošęs produktyviai dirbti, įsiminti naują informaciją ir aktyviai veikti. Geriau nederinti svarbių ir neatidėliotinų reikalų su kitomis svarbiomis ir neatidėliotinomis užduotimis bei tikslais. Variantas: svarbus, skubus reikalas + neskubus, nesvarbus reikalas laikomas sėkmingesniu. Pavyzdžiui, lyginti drabužius ir žiūrėti mokomuosius vaizdo įrašus Anglų kalba. Išmokęs teikti pirmenybę, galite tapti sėkmingu, savimi pasitikinčiu žmogumi, kuris viskam randa laiko.