Zdravo.
Iz vlastitog iskustva reći ću jednu očitu stvar: mnogi korisnici početnici podcjenjuju Excel (i, rekao bih, čak ga jako podcjenjuju). Možda sudim po osobno iskustvo(kada prije nisam mogao zbrojiti 2 broja) i nisam imao pojma zašto je Excel potreban, a onda sam postao "prosječan" korisnik Excela, mogao sam desetke puta brže rješavati probleme s kojima sam prije sjedio i "razmišljao" ...
Svrha ovog članka: ne samo da pokazuju kako izvesti ovu ili onu radnju, već i pokazuju potencijalne mogućnosti programa za korisnike početnike koji ih nisu ni svjesni. Uostalom, ako imate čak i vrlo osnovne vještine u Excelu (kao što sam rekao ranije), možete ubrzati svoj rad nekoliko puta!
Lekcije su kratke upute o tome kako izvesti određenu radnju. Teme za nastavu birala sam sama, na temelju pitanja na koja često moram odgovarati.
Teme lekcija : sortiranje liste po željenom stupcu, zbrajanje brojeva (formula zbroja), filtriranje redaka, izrada tablice u Excelu, izrada grafikona (dijagrama).
Lekcije programa Excel 2016
1) Kako sortirati popis abecednim redom, uzlazno (prema potrebnom stupcu/stupcu)
Ovakav problem se vrlo često javlja. Na primjer, postoji tablica u Excelu (ili ste je vi kopirali tamo) i sada je trebate sortirati po nekom stupcu/stupcu (npr. tablica kao na sl. 1).
Sada zadatak: bilo bi lijepo to poredati uzlaznim redoslijedom brojeva u prosincu.
Prvo trebate odabrati tablicu lijevom tipkom miša: napominjemo da morate odabrati one stupce i stupce koje želite sortirati (Ovaj važna točka : na primjer, ako nisam odabrao stupac A (s imenima ljudi) i sortirao prema "prosinac", tada bi vrijednosti iz stupca B bile izgubljene u odnosu na imena u stupcu A. To je veze bi bile prekinute, a Albina ne bi bila s "1", nego s "5" npr.).
Nakon odabira tablice prijeđite na sljedeći odjeljak: " Podaci/razvrstavanje"(vidi sliku 2).
Zatim trebate konfigurirati sortiranje: odaberite stupac po kojem želite sortirati i smjer: uzlazno ili silazno. Ovdje se nema što posebno komentirati (vidi sl. 3).
2) Kako zbrajati nekoliko brojeva u tablici, formula zbroja
Također jedan od najpopularnijih zadataka. Pogledajmo kako to brzo riješiti. Recimo da trebamo zbrojiti tri mjeseca i dobiti ukupan iznos za svakog sudionika (vidi sliku 5).
Odaberemo jednu ćeliju u kojoj želimo dobiti iznos (na slici 5 to će biti “Albina”).
Zapravo, u prozoru koji se pojavi morate naznačiti (odabrati) ćelije koje želite dodati. To se radi vrlo jednostavno: odaberite lijevom tipkom miša i pritisnite gumb "OK" (vidi sl. 7).
Nakon toga, vidjet ćete rezultat u prethodno odabranoj ćeliji (vidi sl. 7 - rezultat “8”).
U teoriji, ovaj iznos obično je potreban za svakog sudionika u tablici. Stoga, kako ne biste ponovo unosili formulu ručno, možete je jednostavno kopirati u potrebne ćelije. Zapravo, sve izgleda jednostavno: odaberite ćeliju (na slici 9 to je E2), u kutu ove ćelije nalazit će se mali pravokutnik - "razvucite" ga do kraja tablice!
Kao rezultat, Excel će izračunati zbroj svakog sudionika (vidi sl. 10). Sve je jednostavno i brzo!
3) Filtriranje: ostavite samo one retke gdje je vrijednost veća (ili gdje sadrži...)
Nakon što se izračuna iznos, vrlo često je potrebno ostaviti samo one koji su naišli na određenu prepreku (npr. više broja 15). Excel za to ima posebnu mogućnost - filter.
Najprije trebate odabrati tablicu (vidi sl. 11).
Trebale bi se pojaviti male "strelice". Ako kliknete na njega, otvorit će se izbornik filtara: možete odabrati, na primjer, numeričke filtre i konfigurirati retke za prikaz (na primjer, filtar "veće od" ostavit će samo one retke u kojima je broj u određenom stupcu je veći od onoga što navedete).
Usput, imajte na umu da se filtar može postaviti za svaki stupac! Stupac koji sadrži tekstualne podatke (u našem slučaju imena ljudi) bit će filtriran malo drugačijim filtrima: naime, ovdje nije veće i manje (kao kod numeričkih filtara), već “počinje” ili “sadrži”. Na primjer, u svom sam primjeru uveo filtar za imena koja počinju slovom "A".
Riža. 14. Tekst imena sadrži (ili počinje sa ...)
Obratite pozornost na jednu točku: stupci u kojima radi filtar označeni su na poseban način (vidi zelene strelice na slici 15).
Sve u svemu, filtar je vrlo moćan i koristan alat. Usput, da biste ga isključili, jednostavno pritisnite istoimeni gumb u gornjem izborniku programa Excel.
4) Kako napraviti tablicu u Excelu
Ponekad me ovo pitanje zbuni. Činjenica je da je Excel jedna velika tablica. Istina, nema obruba, nema oznaka na listovima itd. (kao u Wordu - a to mnoge dovodi u zabludu).
Najčešće se ovo pitanje odnosi na izradu granica tablice (oblikovanje tablice). To se radi prilično jednostavno: prvo odaberite cijelu tablicu, a zatim idite na odjeljak: “ Početna/Formatiraj kao tablicu". U skočnom prozoru odaberite dizajn koji vam je potreban: vrstu okvira, njegovu boju itd. (vidi sliku 16).
Riža. 16. Oblikujte kao tablicu
Rezultat oblikovanja prikazan je na sl. 17. U ovom obliku, ova se tablica može prenijeti, na primjer, u Word dokument, napraviti vizualnu snimku zaslona ili jednostavno prikazati na ekranu za publiku. U ovom obliku puno ga je lakše "čitati".
5) Kako izgraditi grafikon/grafikon u Excelu
Za izradu grafikona trebat će vam gotova tablica (ili najmanje 2 stupca podataka). Prije svega, morate dodati dijagram, da biste to učinili, kliknite: “ Umetni/tortni/3D tortni grafikon" (na primjer). Izbor karte ovisi o zahtjevima (koje slijedite) ili vašim preferencijama.
Zatim možete odabrati njegov stil i dizajn. Preporučam da ne koristite slabe i dosadne boje (svijetlo ružičastu, žutu itd.) u dijagramima. Činjenica je da se obično radi dijagram koji to prikazuje - a te se boje slabo percipiraju i na ekranu i pri ispisu (pogotovo ako pisač nije najbolji).
Zapravo, preostaje samo navesti podatke za dijagram. Da biste to učinili, kliknite na njega lijevom tipkom miša: na vrhu, u izborniku programa Excel - odjeljak “ Rad s grafikonima
Riža. 23. Rezultirajući dijagram
Zapravo, sažet ću to ovim dijagramom. U ovom sam članku prikupio (kako mi se čini) sva najosnovnija pitanja koja imaju korisnici početnici. Jednom kada shvatite te osnovne sposobnosti, nećete primijetiti kako ćete početi učiti nove "trikove" sve brže i brže.
Nakon što naučite koristiti 1-2 formule, mnoge druge formule će biti "stvorene" na isti način!
Excel je jedna od najmoćnijih aplikacija u cijelom Office paketu. Koriste ga ne samo računovođe i ekonomisti, već i obični ljudi. Program je dizajniran za rad s brojevima i tablicama, što omogućuje prezentaciju informacija u najprikladnijem obliku za percepciju: kao dijagrami i grafikoni. Ovdje možete provoditi složene izračune i izvoditi razne matematičke operacije. Osim toga, korisniku nije potrebno posebno znanje, dovoljno je naučiti raditi u Excelu.
Što je ovo uredska aplikacija?
Excel radi s datotekama koje tvore neku vrstu knjige koja se sastoji od zasebnih listova. U ćelije tablice unose se slova, simboli i brojevi. Mogu se kopirati, premještati ili brisati. Ako je potrebno, s njima se provode razne operacije: tekstualne, matematičke, logičke i druge. Početnici koji tek uče raditi u Excelu trebali bi znati da se svaka informacija može prikazati na ekranu u obliku grafikona ili dijagrama.
Kako kreirati datoteku?
Prije svega, morate otvoriti dokument. Da biste ga stvorili, morate kliknuti prečac programa ili otići na aplikaciju putem "Start".
Prema zadanim postavkama, naziv je "Knjiga 1", ali možete unijeti bilo koji naziv u redak "Naziv datoteke". Tijekom rada trebali biste povremeno spremati podatke kako biste izbjegli gubitak podataka u slučaju pada ili zamrzavanja računala.
Možete jednostavno prelaziti između listova klikom na odgovarajući natpis na dnu stranice. Ako postoji mnogo kartica, bolje je koristiti strelice na tipkovnici. Da biste umetnuli list, morate pronaći stavku "Umetni" u izborniku "Početna". Sve će biti prikazano tamo moguće akcije, primjenjivo na listove, poput dodavanja ili uklanjanja. Kartice se također mogu pomicati.
"Lice" programa
Prije nego što shvatite kako raditi u Excelu, vrijedi proučiti sučelje. Alati se nalaze na vrhu i dnu prozora, a ostatak površine zauzimaju pravokutnici, koji su ćelije. Posebnost proračunskih tablica je da se radnje mogu izvoditi u nekim ćelijama, a rezultat se može prikazati u drugima.
Svaka tablica ima stupce koji su označeni slovima engleski alfabet. Linije su numerirane s lijeve strane. Dakle, svaka ćelija ima svoje koordinate. U svaku ćeliju možete unijeti podatke i formule. Prije unosa potonjeg morate staviti simbol “=”.
Svaka stanica ima svoje karakteristike
Da bi razumio kako pravilno naučiti raditi u Excelu, korisnik mora znati da je prije unosa vrijednosti potrebno postaviti dimenziju stupca ili ćelije. To će ovisiti o tome kako se podaci mjere. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite "Format Cells" u dijaloškom okviru.
Ako je uneseni broj veći od 999 potrebno je podesiti dijeljenje znamenkama. Ne biste trebali sami ulaziti u razmake.
Za ispravan prikaz podataka ne možete unijeti više od jedne pojedinačne vrijednosti u jednu ćeliju. Također nemojte unositi nabrajanja odvojena zarezima ili drugim znakovima. Svaka vrijednost mora imati svoju ćeliju.
Kako unijeti podatke?
Korisnici koji znaju neće imati problema s unosom podataka. Da biste to učinili, morate kliknuti na ćeliju i tipkati slova ili brojke na tipkovnici. Za nastavak rada morate pritisnuti “Enter” ili TAB. Prijelomi redaka izvode se kombinacijom ALT + "ENTER".
Kada redom upisujete mjesec ili broj, samo unesite vrijednost u početne ćelije, a zatim povucite oznaku do željenog raspona.
Prelamanje teksta
Korisnici su najčešće zainteresirani za učenje rada s tekstom u Excelu. Ako je potrebno, riječ se može staviti crticom. Da biste to učinili, potrebno je označiti određene ćelije iu kartici “Početna” pronaći opciju “Poravnanje”, a zatim odabrati “Prelamanje teksta”.
Ako želite automatski mijenjati širinu i visinu ćelije prema unesenom tekstu, učinite sljedeće: idite na karticu “Početna” iu grupi “Ćelije” odaberite “Format”. Zatim morate odabrati odgovarajuću akciju.
Oblikovanje
Da biste formatirali brojeve, trebate odabrati ćeliju i pronaći grupu "Broj" na kartici "Početna". Nakon što kliknete na strelicu pored stavke "Općenito", možete odabrati željeni format.
Da biste promijenili font, trebate odabrati određeni raspon i otići na izbornik "Početna", "Font".
Kako napraviti tablicu?
Poznavanje rada u Excelu vjerojatno neće biti korisno korisniku ako ne zna izraditi tablicu. Najlakši način je označiti određeni raspon i označiti granice crnim linijama klikom na odgovarajuću ikonu na vrhu stranice. Ali često je potrebna nestandardna tablica za obrasce ili dokumente.
Prije svega, morate odlučiti kako bi tablica trebala izgledati kako biste postavili širinu i duljinu ćelija. Nakon odabira raspona, trebate otići na izbornik "Formatiranje ćelija" i odabrati "Poravnanje". Opcija "Spoji ćelije" pomoći će ukloniti nepotrebne granice. Zatim morate otići na izbornik "Granice" i postaviti potrebne parametre.
Pomoću izbornika Format Cells možete stvarati razne opcije tablice dodavanjem ili uklanjanjem stupaca i redaka te mijenjanjem granica.
Znajući kako raditi u Excel tablici, korisnik će moći stvoriti naslove. Da biste to učinili, u prozoru "Oblikovanje tablice" morate potvrditi okvir pored stavke "Tablica sa zaglavljima".
Da biste dodali elemente u tablicu, morate koristiti karticu Dizajn. Tamo možete odabrati potrebne parametre.
Čemu služe makronaredbe?
Ako korisnik mora često ponavljati iste akcije u programu, znanje o tome kako makronaredbe rade u Excelu bit će korisno. Oni su programirani za izvođenje radnji u određenom slijedu. Korištenje makronaredbi omogućuje vam automatizaciju određenih operacija i ublažavanje monotonog rada. Mogu se pisati u različitim programskim jezicima, ali se njihova bit ne mijenja.
Da biste izradili makronaredbu u ovoj aplikaciji, trebate otići na izbornik "Alati", odabrati "Makro", a zatim kliknuti "Pokreni snimanje". Zatim morate izvršiti radnje koje se često ponavljaju, a nakon završetka rada kliknite "Zaustavi snimanje".
Sve ove upute pomoći će početniku da shvati kako raditi u Excelu: voditi evidenciju, stvarati izvješća i analizirati brojeve.
Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za glupane.
Tada ćete moći izraditi svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičkim formulama i oblikovanjem.
Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima tabličnog procesora.
Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.
Usput, da biste učinkovitije radili s Excel tablicama, možete se upoznati s našim materijalom.
Rad sa stanicama. Ispunjavanje i oblikovanje
Prije poduzimanja konkretnih radnji morate razumjeti osnovni element bilo koje .
Excel datoteka sastoji se od jednog ili nekoliko listova podijeljenih u male ćelije.
Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvješća, tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, novčani iznos, mjerna jedinica ili drugi format podataka.
Da biste ispunili ćeliju, jednostavno kliknite na nju pokazivačem i unesite potrebne podatke.
Za uređivanje prethodno ispunjene ćelije, dvaput kliknite na nju.
Riža. 1 – primjer punjenja ćelija
Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Tako možete s njime izvoditi izračune ili druge operacije.
Kada kliknete na ćeliju, na vrhu prozora pojavit će se polje s adresom, nazivom i formulom (ako je ćelija uključena u izračune).
Odaberite ćeliju "Udio dionica". Adresa lokacije je A3. Te su informacije navedene na ploči svojstava koja se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj.
Ova ćelija nema formule, pa se one ne prikazuju.
Više svojstava ćelije i funkcija koje se na nju mogu primijeniti dostupno je u kontekstnom izborniku.
Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša.
Otvorit će se izbornik s kojim možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.
Riža. 2 – kontekstni izbornik ćelije i njenih glavnih svojstava
Razvrstavanje podataka
Korisnici se često suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova značajka pomaže vam da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tablice.
Već je pred vama (smislit ćemo kako ga stvoriti dalje u članku). Zamislite da trebate poredati podatke za siječanj uzlaznim redoslijedom.
Kako bi ti to napravio? Jednostavno pretipkavanje tablice je dodatni posao, a ako je velika, nitko to neće učiniti.
U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Korisnik je dužan samo:
- Odaberite tablicu ili blok informacija;
- Otvorite karticu "Podaci";
- Kliknite na ikonu "Razvrstavanje";
Riža. 3 – kartica “Podaci”.
- U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice na kojem ćemo provoditi akcije (siječanj).
- Slijedi tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i na kraju redoslijed - uzlazno.
- Potvrdite radnju klikom na "OK".
Riža. 4 – postavljanje parametara sortiranja
Podaci će se automatski sortirati:
Riža. 5 – rezultat sređivanja brojeva u stupcu “Siječanj”.
Slično tome, možete sortirati prema boji, fontu i drugim parametrima.
Matematički proračuni
Glavna prednost Excela je mogućnost automatskog izvođenja izračuna tijekom popunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako možemo unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne izvršimo izračune?
Za to je potrebno kliknuti na treću ćeliju u koju ćete ući konačni rezultat kalkulacije.
Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na slici ispod.
U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbroj, PROSJEK je prosjek i tako dalje.
Cijeli popis funkcije i njihove nazive u Excel editoru možete pronaći na službenoj Microsoftovoj web stranici.
Moramo pronaći zbroj dviju ćelija, pa kliknite na "SUM".
Riža. 6 – odaberite funkciju “SUM”.
Postoje dva polja u prozoru s argumentima funkcije: “Broj 1” i “Broj 2”. Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2".
Njegova adresa bit će zapisana u red argumenta.
Kliknite na “Broj 2” i kliknite na ćeliju s brojem “17”. Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor.
Ako trebate izvesti matematičke operacije s tri ili više ćelija, jednostavno nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja Broj 3, Broj 4 i tako dalje.
Ako se vrijednost zbrojenih ćelija promijeni u budućnosti, njihov zbroj automatski će se ažurirati.
Riža. 7 – rezultat izračuna
Izrada tablica
U Excel tablice možete pohraniti bilo koje podatke.
Koristeći funkciju brzog postavljanja i formatiranja, vrlo je jednostavno u uređivaču organizirati osobni sustav kontrole proračuna, popis troškova, digitalne podatke za izvješćivanje itd.
Imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u drugim uredskim programima.
Ovdje imate priliku izraditi stol bilo koje veličine. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja.
Osim toga, gotova tablica može se integrirati u docx datoteku koristeći uobičajenu funkciju kopiranja i lijepljenja.
Za izradu tablice slijedite upute:
- Otvorite karticu Umetanje. Na lijevoj strani ploče s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate konsolidirati bilo koje podatke, odaberite stavku "Zaokretna tablica";
- Pomoću miša odaberite prostor na listu koji će biti dodijeljen za stol. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za stvaranje elementa;
- Pritisnite OK za potvrdu radnje.
Riža. 8 – izrada standardne tablice
Da biste oblikovali izgled dobivenog znaka, otvorite sadržaj dizajnera i u polju "Stil" kliknite predložak koji vam se sviđa.
Ako želite, možete stvoriti vlastiti pogled s drugom shemom boja i isticanjem ćelija.
Riža. 9 – oblikovanje tablice
Rezultat popunjavanja tablice podacima:
Riža. 10 – ispunjena tablica
Za svaku ćeliju tablice također možete konfigurirati vrstu podataka, oblikovanje i način prikaza informacija. Dizajnerski prozor sadrži sve potrebne mogućnosti za daljnju konfiguraciju znaka, na temelju vaših zahtjeva.
Excel je svjetski najrašireniji program za izradu tablica, izradu izračuna različite složenosti, izradu grafikona, izvješćivanje i izradu baza podataka. Gotovo svako računalo, i kućno i uredsko, ima instaliran programski paket Microsoft Office, a Excel je uključen u ovaj paket. Za bilo koje uredski posao Neće škoditi poznavati osnove ovog programa; svaki vodič će vam pomoći u tome. Excel za početnike bolje je naučiti nakon što se upoznate s njim, jer ovi programi imaju mnogo toga zajedničkog.
Ključne značajke programa Excel
Ova aplikacija postala je sastavni dio za računovođe, tajnice, operatere ili ekonomiste. Za detaljnije upoznavanje s aplikacijom Excel možete pohađati posebne tečajeve, kojih sada ima mnogo. Postoje tečajevi koji su namijenjeni naprednim korisnicima, a postoje i tečajevi za početnike.
Značajke Excel Office programa:
- Excel je inicijalno gotova tablica, pa se lako koristi za izvođenje neosobnih izračuna koji imaju tablični prikaz (cjenici, rasporedi).
- Knjižnica programa sadrži grafikone. Ovi grafikoni i grafikoni izgrađeni su od kreiranih tablica i koriste podatke iz namjenskog raspona tablice, što je vrlo zgodno čak i za lutke.
- Excel se može koristiti za vođenje kućnog računovodstva i sličnih računovodstvenih poslova (komunalija).
- Program je bogat statističkim i matematičkim funkcijama. Zahvaljujući njima, program je lako pogodan za studente, učenike i studente raznih obrazovne ustanove dok pišete kolegij i teze, kao i slična izvješća o praksi, ispunjavanju bilanci i sl.
- Program se koristi za održavanje baza podataka, Excel nije program specijaliziran za baze podataka, ali ima široku primjenu u ovom području u nedostatku drugih specijaliziranih programa. Excel ima mogućnost korištenja ugrađenog programskog jezika Visual Basic, što značajno proširuje mogućnosti ovog alata.
- Program je lako naučiti koristiti. Svaki vodič, vodič za početnike ili video pomoći će vam da lako naučite osnovna načela rada s programom za neobučene korisnike.
Za razliku od uređivača MS Word, u kojem se stvorena datoteka naziva dokumentom, u ovoj aplikaciji datoteka se naziva “knjiga”.
Osnovni elementi Excel prozora
Radni list je glavni dokument za izvođenje različitih operacija u Excelu. Radni list je dio radne bilježnice (uvijek). List se sastoji od ćelija, stupaca i redaka.
Radna knjiga je Excel datoteka s ekstenzijom xls (u MS Office 2003), xlsx (u MS Office 2010). Prema zadanim postavkama, jedna radna knjiga sadrži 255 listova, koji se mogu brisati, preimenovati ili dodavati.
Ćelija je komponenta tablice koja je ispunjena podacima. To je ćelija presjeka željenog stupca sa željenim redom.
Niz okomitih ćelija čini stupac. U tablici ih može biti neograničen broj.
Red je vodoravni red ćelija.
Program Microsoft Excel ima niz ugrađenih pomoćnika za lutke; oni pomažu da posao koji se obavlja u programu bude lakši i optimiziraniji. Uz njihovu pomoć ugodnije je naučiti kako se koristiti aplikacijom, posebno za početnike. Tečajevi u programu uvijek uključuju opis ovih asistenata. 
Što su pomoćni majstori i čemu služe?
Pomoćni magistri:
- Čarobnjak za grafikone. Olakšava rad s dijagramima.
- Čarobnjak za funkcije. Također olakšava program.
- Majstor savjeta. Dobar je pomagač u traženju informacija. On je više tražilica nego pomoćnik.
- Web Page Master. Pomaže u izradi HTML stranica u Microsoft Excelu.
- Majstor predložaka. Pomoću ovog pomoćnika možete vrlo jednostavno izraditi predloške za rad i pojednostaviti rad s bazama podataka.
- Čarobnjak za zaokretnu tablicu. Pomaže u provedbi jednostavne analize bilo koje informacije koja se unese Excel proračunska tablica, vrlo dobro organizira retke, stupce i naslove stranica na jednostavan način(rad samo s mišem).
- Majstor transformacije. Idealan pomoćnik za pretvaranje datoteka i dokumenata drugih formata u Excel.
Osim glavnih pomoćnika za lutke, program sadrži mnoge značajke i funkcije koje olakšavaju rad i provode izračune i izračune. Na primjer, automatsko dovršavanje tablice. Koristeći ovaj način, lako je stvoriti određene nizove teksta i numeričkih vrijednosti. Nema potrebe za ručnim unosom podataka. Osnove ove značajke uključuju stvaranje vlastitih automatskih načina popunjavanja. Kao primjer, možete koristiti način automatskog popunjavanja kada trebate unijeti mjesece (kolovoz, rujan i tako dalje). Na ispravna postavka program će sve učiniti sam. Ova značajka automatski sortira popise za popunjavanje koje izradite. Zahvaljujući njemu, možete sortirati svoje podatke bez puno truda.
Funkcija automatskog zbroja neće ostati bez pažnje. Omogućuje dodavanje brojeva jednim klikom lijeve tipke miša na ikonu Σ na početnoj vrpci. To se može učiniti i sa stupcima i s redovima. Korisno je jer možete izračunati zbroj željenih numeričkih vrijednosti, čak iu tablicama koje sadrže međuzbrojeve.
Obuka za rad Excel program Neće vam biti teško ako koristite naš vodič. Svatko bi trebao znati osnove ovog programa jer je nezamjenjiv u mnogim situacijama.
Što se događa kada pas poliže svoje lice
Prednosti ispijanja kave
9 najviše strašno mučenje drevni svijet
Microsoft Office Excel je program za obradu tablica u u elektroničkom obliku. Nezaobilazan pomoćnik za svaku tajnicu i računovođu, jer uvelike olakšava rad s formulama, tablicama i dijagramima. Potencijal takvog alata toliko je golem da je potrebno dosta vremena da se njime ovlada.
- Upoznavanje uvijek počinje programskim sučeljem. Nakon pokretanja pojavit će se prazna radna knjiga. Sada možete vježbati korištenje funkcija s kartice Početna i onih naredbi koje se mogu pozvati gumbom Offline. Nalazi se lijevo, na vrhu ekrana. Funkcije na drugim programskim trakama koriste se ad hoc, dok se funkcije na kartici Početna koriste stalno.
- Naučite se kretati po listu pomoću tipki. Za vježbanje unesite podatke u nekoliko ćelija. Naučite načine na koje možete uređivati podatke u samoj ćeliji i na traci formule. Nakon odabira jedne ćelije, retka ili stupca, pojavit će se sve vrste naredbi za manipuliranje brojevima u njima. Naučite ove naredbe. Naučite pozvati kontekstni izbornik. Provjerite raznolikost gotove formule i dijagrami. Također se upoznajte s parametrima ćelije koji se mogu formatirati.
- Nakon što vam Microsoft Office Excel prestane biti mračna šuma, pokušajte uz njegovu pomoć riješiti neki problem. konkretan zadatak. Nemojte to odmah uzeti teške zadatke, lakši će vam olakšati privikavanje na proces.
- Postupno povećavajte složenost svojih Microsoft Office Excel praksi. Ostavite uređivanje podataka za sobom i naučite raditi s tablicama i formulama. Da biste ih udobno koristili, morate svladati postavke koje se otvaraju pomoću kontrola i makronaredbi. Ne zaboravite primijeniti stečeno znanje u praksi.
- Nemojte izbjegavati tutorijale. Ne samo da je svaka funkcija detaljno opisana, već postoji i mnogo zadataka koji se mogu izvršiti odmah nakon svake lekcije kako bi se konsolidiralo stečeno znanje.
Video lekcije
