Treba li samostalni poduzetnik izvršiti upis u radnu knjižicu? Kako izvršiti upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Osoba koja je ili je bila samostalni poduzetnik ne bi trebala imati evidenciju vlastitog rada u radnoj knjižici.

Poduzetnik (IP) i radna knjižica, Ispunjavanje IP radne knjižice

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika. Od 2006. godine pravo registracije dobili su i pojedinačni poduzetnici. No, zakonodavci su tek nedavno pojasnili konkretan postupak vođenja radnih knjižica kod samostalnih poduzetnika...

Od 23. ožujka 2008. precizirana je obveza samostalnih poduzetnika da čuvaju radne knjižice za sve koji kod njih rade duže od pet dana, čime je na snagu stupila Uredba Vlade. Ruska Federacija od 1. ožujka 2008. br. 132 “O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225.”

Tko treba voditi evidenciju o radu?

Sljedeće kategorije poslodavaca (osim fizičkih osoba) moraju voditi radne knjižice za svakog zaposlenika:

organizacije;
individualni poduzetnici;
privatni bilježnici;
odvjetnici koji su osnovali odvjetničke urede.

Tko i gdje vrši upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika (IP)?

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poduzetnike da vode radne knjižice za sve zaposlenike, ali se ne unose u vlastiti rad pojedinačnih poduzetnika, jer V radna knjižica vodi se evidencija o radnoj, a ne o poduzetničkoj djelatnosti.

Sukladno zakonu, samostalni poduzetnik ima status poslodavca, a ne radnika. Sam sa sobom ne može sklopiti ugovor o radu jer će druga strana biti odsutna radni odnosi. Dakle, samostalni poduzetnik (IP) nema pravnu osnovu za zadržavanje radne knjižice za sebe.

Samostalni poduzetnik ne može vršiti upis u svoju radnu knjižicu za sebe i nikoga drugog!

Bilješka: . Osoba koja je ili je bila samostalni poduzetnik ne bi trebala imati evidenciju vlastitog rada u radnoj knjižici.

U oporezujte doprinose za mirovinsko osiguranje za svoju buduću mirovinu. Sve dok se obračunavaju odbici i vodite se kao samostalni poduzetnik, razdoblje osiguranja vam je važeće. Ako prestanete s aktivnostima, onda Za izračun mirovine Zavod za mirovinsko izdaje Vam potvrdu o stažu osiguranja.

Upis radne knjižice za samostalne poduzetnike

Zakon o radu obvezuje poslodavce da za svakog zaposlenika vode radne knjižice. Ako je rad za pojedinačnog poduzetnika glavna djelatnost, tada se upis u "radnu" knjižicu vrši samo ako je zaposlenik radio više od pet dana. Prilikom popunjavanja knjige imajte na umu da čak ni u nazivu poslodavca ne mogu biti kratice, na primjer, "IP Vasiliev V.V." ne bi trebao izgledati ništa više od "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev".

Ako se individualni poduzetnik Ako dođe zaposlenik koji nikad nigdje nije radio, treba izvaditi radnu knjižicu. Zaposlenik, zauzvrat, mora nadoknaditi troškove kupnje knjige polaganjem novca u blagajnu (članak 47. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. broj 225). Uz suglasnost zaposlenika, potrebni iznos može mu se obustaviti iz plaće.

Upisi u radnu knjižicu o razlozima otkaza ugovor o radu mora se provoditi u strogom skladu s tekstom Zakona o radu ili drugog saveznog zakona. U radnoj knjižici mora biti upisana i odgovarajuća poveznica.

Datumi u svim rubrikama radnih knjižica pišu se arapskim brojevima. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 7. svibnja 2008., u radnu knjižicu upisuje se: "07.05.2008.".

Prezime, ime i patronim zaposlenika navode se u cijelosti. Nisu dopuštene kratice ili zamjena imena i srednjeg imena inicijalima. Datum rođenja (dan, mjesec, godina) upisuje se u knjigu na temelju putovnice ili druge identifikacijske isprave (npr. vojna iskaznica, strana putovnica, vozačka dozvola i tako dalje.).

Evidencija o obrazovanju vodi se samo na temelju svjedodžbe, diplome i sl., a ako je obrazovanje nezavršeno onda na đačku iskaznicu, razrednu knjižicu, svjedodžbu. obrazovna ustanova. Svakom unosu dodijeljen je vlastiti serijski broj.

Također, u radnu knjižicu moraju se unijeti podaci o radu koji zaposlenik obavlja, premještaj na drugo stalno radno mjesto i otkaz.

U potonjem slučaju potrebno je naznačiti osnovu otkaza ugovora o radu.

Treba imati na umu da se podaci o nagradama za uspjeh u radu upisuju u radnu knjižicu, ali o kaznama - ne. Izuzetak su slučajevi u kojima je stegovna kazna otkaz.

Postoje situacije kada, iz ovog ili onog razloga, zaposlenici poduzetnika ne žele predočiti svoju radnu evidenciju. Kako u ovom slučaju ispuniti obvezu vođenja radne knjižice? Nema potrebe za izdavanjem nove, jer poslodavac nema pravo izraditi drugu radnu knjižicu za zaposlenika ako ima prethodnu. A kako ne bi pao pod administrativnu kaznu za kršenje postupka za vođenje radne knjižice (), potrebno je sastaviti odgovarajući akt potpisan od nekoliko svjedoka u kojem se navodi da je od zaposlenika zatraženo da preda radnu knjižicu, što je on odbio bez obrazloženje.

Pažnja!

U radnu knjižicu mora biti u cijelosti upisan naziv poslodavca. Na primjer: "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Od veljače 2008. Gosznak kao mjeru zaštite obrazaca radne knjižice stavlja hologram. Koristi se na zahtjev poslodavca koji izdaje radnu knjižicu. Može zaštititi nepromjenjive elemente obrasca, primjerice broj, potpis osobe koja je izdala obrazac, pečat poslodavca. Važeći su obrasci radne knjižice i ulošci bez holograma.

Ispravljanje grešaka u radnoj knjižici

Kako kažu, nitko nije imun na pogreške, stoga, ako se pronađe greška u radnoj knjižici, mora se ispraviti. Najbolja opcija- zamolite osobu koja je napravila netočnost da to učini, odnosno prethodnog poslodavca.

Ako se prethodni poslodavac ne može pronaći (primjerice, tvrtka je likvidirana, a poduzetnik se preselio), tada poslodavac koji je otkrio grešku ima pravo na ispravku. Međutim, ovo zahtijeva službeni dokument s mjesta rada gdje je greška učinjena.

Na Naslovnica izmjene i dopune radne knjižice vrše se na temelju određene isprave. Na primjer, promjena zapisa prezimena - na temelju podataka iz putovnice, rodnog lista, vjenčanog lista ili razvoda s pozivom na njihov broj i datum. Na temelju istih dokumenata mijenjaju netočno u radnu knjižicu ime, patronim i datume rođenja. Prethodni upis se precrtava jednom crtom i vrši se novi upis. Na iznutra na koricama radne knjižice navode se isprave na temelju kojih su promjene izvršene.

U tom slučaju nije dopušteno prekrižiti netočne unose u onim odjeljcima radne knjižice koji sadrže podatke o radu ili nagradama zaposlenika. Takvi se unosi moraju "poništiti", a zatim se moraju unijeti ispravni.

U slučaju kada je poduzetnik nakon preregistracije promijenio naziv, potrebno je izvršiti izmjene u knjizi.

IP radna knjižica. Registracija odjeljka "Informacije o radu" u vezi s promjenom prezimena poslodavca - individualnog poduzetnika

Budući da poduzetnik kao poslodavac djeluje na temelju dokumenata o registraciji, može se pretpostaviti da je ispravnije unijeti upis u radnu knjižicu posebno o preimenovanju poslodavca. U ovom slučaju unos će izgledati ovako: „Individualni poduzetnik I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012. preimenovana je u individualnog poduzetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Takvi zaključci proizlaze iz stavka 3.2 Upute, odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.

Dakle, na početku odjeljka "Podaci o poslu" ne ispunjavajte stupce 1 i 2 odjeljka. Unesite u stupac 3. U stupcu 4 navesti dokumente na temelju kojih su izvršene promjene.

U Rusiji je radna knjižica glavni dokument koji sadrži podatke o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika. Od 2008. godine obveza vođenja i popunjavanja radnih knjižica pojavila se i za samostalne poduzetnike. Iz ovog članka saznat ćete je li moguće da sami unesete unose u radnu knjižicu i kako je to pitanje regulirano na zakonodavnoj razini.

Tko je IP

Samostalni poduzetnik je pojedinac koja je registrirana kao samostalni poduzetnik i obavlja djelatnost bez osnivanja pravne osobe. Drugim riječima, čak i nakon prolaska postupka državne registracije, pojedinačni poduzetnik ostaje pojedinac.

Samostalni poduzetnik prijavljuje se na stalnoj adresi upisa građana. Za razliku od pravne osobe, samostalni poduzetnik nije a priori poslodavac. U ovaj status dužan se prijaviti tek kada s nekim radnikom sklopi prvi ugovor o radu. Također, pojedinačni poduzetnici nemaju osnivačke dokumente u koje organizacije unose podatke o svim izvršenim promjenama.

Kojim zakonom je regulirano obvezno vođenje radnih knjiga kod samostalnih poduzetnika?

Odvjetnik će vas savjetovati u komentarima na članak

Puno je pitanja o upisu u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika, naime kako napraviti upis u radnu knjižicu za sebe, te kako sastaviti radnu knjižicu za najamnog radnika. Kako učiniti sve kako treba i izbjeći pogreške pojedinačnih poduzetnika?

Registrirajte se kao samostalni poduzetnik

Ovo se pitanje vrlo često postavlja, jer svi žele imati potvrđen staž kako bi u budućnosti ostvarili odgovarajuću mirovinu. Ali prema zakonodavstvu Ruske Federacije, ne može sam izvršiti upis u radni individualni poduzetnik. Objašnjenje je jednostavno: ne postoji radni odnos sa samim sobom. Samostalni poduzetnik obavlja poduzetničku djelatnost, ali ne i rad.

Nema razloga za brigu jer sve vaše doprinose u mirovinski fond, poreze i radni staž obračunavaju nadležni organi, tako da nećete ostati bez mirovine. Potvrdom OGRNIP možete potvrditi svoju radnu aktivnost kao samostalni poduzetnik.

Popunjavanje radne knjižice pri zapošljavanju samostalnog poduzetnika

Ako pojedinačni poduzetnik zapošljava zaposlenika, mora razumjeti zamršenosti ispunjavanje radne knjižice i registracija svih potrebne dokumente. U isto vrijeme, kao što se često događa, zaposlenik možda nema nikakvog radnog iskustva prije vas, a odgovornost pada na vas da sve učinite ispravno.

Do Individualni poduzetnici trebaju zaposliti radnike:

Olovka. Obična kemijska olovka će poslužiti, boja: crna, ljubičasta ili obična plava.
IP pečat.
Redoslijed prijema na posao. Ispunjava individualni poduzetnik samostalno.

Ako zaposlenik dođe prvi put zaposliti kod samostalnog poduzetnika, morate imati radnu knjižicu. Ova odgovornost pada posebno na poslodavca, jer je u skladu s člankom 16. Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac nositelj njegove radne knjižice. Ovo se može kupiti u prodavaonici tiska. Ispunjavanje radne knjižice nije teško, morate ispravno navesti sve podatke o zaposleniku, odražavati podatke o završetku rada u radnoj knjižici Vojna služba, ako postoji, kao i vrijeme studiranja na fakultetu.

Radna knjižica samostalnog poduzetnika učinjeno u trudu potrebno je to učiniti. U rudnu knjigu potrebno je upisati broj upisa, datum sastavljanja ugovora o radu, mjesto rada i položaj, broj i datum popunjavanja ugovora o radu, potpis i pečat individualnog poduzetnika.

Zakonodavstvo Ruske Federacije smatra radnu knjižicu (LC) glavnim dokumentom koji služi kao osnova za potvrđivanje radnog staža zaposlenika. Individualni poduzetnici (IP) imaju pravo na izdavanje radnih knjižica od početka 2006. godine. No, poduzetnici su relativno nedavno upoznati s postupkom popunjavanja takve dokumentacije. Uz vođenje radnih knjižica kod samostalnih poduzetnika u ovaj trenutak u cijelosti možete pronaći u zakonskoj dokumentaciji.

Je li moguće izvršiti upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika za sebe?

Pojedinačni poduzetnici bili su dužni unositi u Zakon o radu od 1. ožujka 2008. godine. 132 Vladina Uredba u potpunosti regulira ovaj proces. U njemu možete pronaći sve suptilnosti u vezi s rukovanjem knjigama zaposlenika.

Odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan. Samostalni poduzetnik ne može vršiti upise u radnu knjižicu jer nije u mogućnosti sam sa sobom zasnovati radni odnos. Druga je stvar za najamne radnike, za koje je upravljanje radom odgovornost poduzetnika. Ako osoba koja se prijavljuje nema knjižicu, poslodavac ju mora kupiti. Uz suglasnost zaposlenika, trošak uzorka će mu se odbiti od prve plaće.

Registracija i održavanje tehničke dokumentacije odvija se na isti način kao u običnim organizacijama. Ako je glavno mjesto rada zaposlenika samostalni poduzetnik, tada će se oznaka napraviti najkasnije 5 dana nakon što osoba počne raditi. Kada se radi o radu s nepunim radnim vremenom, glavni poslodavac će napraviti odgovarajuću oznaku na temelju potvrde kojom se potvrđuje radni odnos kod individualnog poduzetnika. Ovdje će se primjenjivati pravila koja važe za nepuno radno vrijeme, a ne za samostalne poduzetnike.

Registracija kodeksa rada za zaposlenika koji nikada prije nije radio provodi se u potpunosti o vlastitom trošku. Ili daje novac na blagajnu ili uz njegovo odobrenje dolazi do odbitka od plaće. Najčešće se koristi drugi scenarij.

Vođenje dokumentacije pojedinačnih poduzetnika ne smije se razlikovati od općeprihvaćenih standarda. Nitko nije otkazao uspostavu osobnih iskaznica za zaposlenike i izdavanje naloga prema kojem se osoba prima na radno mjesto. Postoje standardni obrasci dokumentacije kojih se treba pridržavati.

Hajde da navedemo zašto ne može

Pojedinačni poduzetnik nije „poslodavac“ sam za sebe.
Djelatnosti pojedinog poduzetnika ne smatraju se "radom".

Dekor

Unos u Zakon o radu je u cijelosti, bez ikakvih kratica, dakle, "IP Potemkin A.S." - pogreška. Primjer ispravnog unosa: "Individualni poduzetnik Potemkin Alexander Sergeevich."

Upis u ZR može se izvršiti samo ako postoji ugovor o radu jer je on temelj za zasnivanje radnog odnosa (a potom i nalog za prijam).

Nije teško razumjeti da samostalni poduzetnik ne sklapa ugovor sam sa sobom, budući da za to nema dovoljno osnova. Registracija u TC također nije moguća. Plaćanje nije izvršeno. Za to postoji banalno objašnjenje - kada se osoba registrira kao samostalni poduzetnik, takve radnje smatraju se poduzetništvom, a ne radom.

Mirovina

Da li se pri izračunu mirovine uzima u obzir razdoblje bavljenja samostalnim poduzetnikom? U Mirovinskom zakonu postoji klauzula prema kojoj se poduzetništvo uzima u obzir pri izračunu ukupnog radnog staža, potvrđenog potvrdom o prijavi pojedinog poduzetnika. Za izračun mirovine potrebno je pravilno ispuniti Zakon o radu kako bi se mogao izvršiti izračun ukupnog radnog staža zaposlenika.

Prema Saveznom zakonu o mirovinskom osiguranju, individualni poduzetnici imaju pravo na starosnu mirovinu, ali je prethodno moraju akumulirati.

Kada se pojedinac registrira kao samostalni poduzetnik, počinje plaćati obvezne doprinose za osiguranje:

Opći (fiksni) doprinosi čiji su iznosi isti, ali se mogu povećati ili smanjiti ovisno o važećim zakonskim propisima koji se mijenjaju.
Mirovinski doprinosi za svakog zaposlenog zaposlenika ovisno o njegovoj plaći i bonusima.

Da biste stekli pravo na mirovinu, doprinosi moraju biti fiksni. Kada pojedini poduzetnik prestane obavljati djelatnost, Zavod za mirovinsko izdaje mu potvrdu o radnom stažu za vrijeme obavljanja djelatnosti poduzetnika. Zatim će tu potvrdu trebati predočiti zajedno s Zakonom o radu za izračun ukupnog radnog staža.

Dokumenti koji potvrđuju status samostalnog poduzetnika

Potvrda o registraciji kao samostalni poduzetnik.
Obavijest o prijavi u mirovinski fond kao osiguranik.
Svi dokumenti koji mogu potvrditi odbitke od osiguranja.

Greške

Gotovo je nemoguće učiniti bilo što bez greške. Nitko nije imun na ovo. U određenom vremenskom razdoblju može se pokazati da je unos koji je jednom napravio pojedinačni poduzetnik bio netočan. Ovo se ne može zanemariti; potrebno je izvršiti izmjene i dopune. Pokušajte, nađite poslodavca i zamolite ga da napravi promjene.

Ako je individualni poduzetnik prestao postojati ili je otišao na drugo mjesto za obavljanje djelatnosti (dobro, ne možete ga pronaći na isto mjesto), zatim ispravke vrši tvrtka koja je otkrila nedostatak. Da biste to učinili, trebali biste dobiti odgovarajući dokument od nepažljivog pojedinačnog poduzetnika.

Ako je takav dokument dostupan, izvršit će se sve prilagodbe, bilo da se radi o promjeni imena ili drugih podataka. Opet, svi uneseni podaci zahtijevaju potvrdu, stoga morate priložiti putovnicu, dokument koji potvrđuje sklapanje braka ili njegov razvod, rodni list, jer će Zakon o radu upućivati na broj i datum osnivačkog dokumenta.

Novi upis se vrši nakon što se prethodni precrta jednom ravnom crtom. Podaci iz popratnih dokumenata ispisani su na unutarnjoj strani korica knjige.

Ništa iz odjeljaka “Podaci o radu” ili “Nagrade” nije prekriženo ni ravnom crtom, ispod se jednostavno upisuje unos “Proglasiti nevažećim”, a zatim se unose izmjene. Podaci u Zakonu o radu ažuriraju se prilikom prelaska na drugu poziciju, promjene naziva organizacije itd.

Otkaz

Otkaz se upisuje u Zakon o radu danom otkaza. Istog datuma, individualni poduzetnik se obvezuje platiti sve iznose koje duguje zaposleniku i predati ispunjene dokumente. Zapisnik o otkazu uvijek sadrži broj naloga, datum, razlog s pozivom na Kodeks, podatke o nalogu za otkaz, pečat i podatke o samostalnom poduzetniku s potpisom. Po završetku stavlja se potpis otpuštenog zaposlenika.

Čak je teško i zamisliti kako bi, da postoji odgovarajući zakon, samostalni poduzetnici zapošljavali i otpuštali sami sebe. Kako možete govoriti o sebi u 3. licu, a još manje pisati? Dobro je što to ne morate činiti, iako bi većina poslodavaca bila zadovoljna ovom opcijom.

Nepoštivanje postojećih zakona

Ponekad zaposlenici koji dolaze na posao kod samostalnog poduzetnika ne žele pokazati svoju radnu knjižicu, a to nije zato što ona ne postoji – razlog ovakvog ponašanja ostaje misterij. Kako bi u tom slučaju poslodavac ispunio svoje obveze ispunjavanja dokumenta? Ne možete kreirati novi obrazac jer već postoji glavni dokument.

Dakle, kako ne biste dobili kaznu od 50 minimalnih plaća za neurednu dokumentaciju, sastavite akt koji će potpisati svjedoci. O čemu? Da zaposlenik ne želi prenijeti svoju osobnu tehničku šifru na samostalnog poduzetnika i odbija navesti valjan razlog za takvo ponašanje. Osim novčane kazne, mogu obustaviti rad poduzeća čak i na 3 mjeseca.

Bilo je slučajeva u kojima je sudskom odlukom pojedinačnom poduzetniku izrečena ne samo novčana kazna za neodržavanje dokumenata ili pravljenje pogrešaka, već je zaposleniku morala nadoknaditi moralnu štetu.

Sada ste upoznati s glavnim odredbama koje bi svaki poduzetnik koji poštuje sebe trebao znati napamet prilikom zapošljavanja zaposlenika na određenim radnim mjestima. Radna knjižica nije komad papira koji možete zgužvati i baciti u smeće, a onda uzeti novu. Morat ćete uložiti mnogo truda u obnavljanje oštećene knjige ili stvaranje duplikata.

Elektronički zahtjevi za plaćanje poreza i doprinosa: nova pravila upućivanja

Nedavno su porezne vlasti ažurirale obrasce za zahtjeve za plaćanje dugova prema proračunu, uklj. na premije osiguranja. Sada je vrijeme da prilagodite postupak slanja takvih zahtjeva putem TKS-a.

Nije potrebno ispisivati platne liste

Poslodavci nisu dužni zaposlenicima izdavati papirnate platne liste. Ministarstvo rada ne zabranjuje njihovo slanje zaposlenicima e-poštom.

"Fizičar" je izvršio plaćanje robe bankovnim prijenosom - morate izdati potvrdu

U slučaju kada je fizička osoba doznačila plaćanje robe prodavatelju (trgovačko društvo ili samostalni poduzetnik) virmanom putem banke, prodavatelj je dužan kupcu “liječniku” poslati blagajnički račun, smatraju u Ministarstvu financija.

Nepoznat je popis i količina robe u trenutku plaćanja: kako izdati blagajnički račun

Naziv, količina i cijena robe (rada, usluga) obvezni su podaci blagajničkog računa (CSR). Međutim, prilikom primanja predujma (akontacije) ponekad je nemoguće utvrditi količinu i popis robe. Iz Ministarstva financija rekli su što učiniti u takvoj situaciji.

Liječnički pregled za računalne radnike: obavezan ili ne

Čak i ako je zaposlenik zauzet radom s računalom barem 50% vremena, to samo po sebi nije razlog da ga redovito šaljete na liječničke preglede. O svemu odlučuju rezultati certificiranja njegovog radnog mjesta za uvjete rada.

Promijenjen operater upravljanje elektroničkim dokumentima– obavijestiti Federalnu poreznu službu

Ako organizacija odbije usluge jednog operatera za elektroničko upravljanje dokumentima i prijeđe na drugog, potrebno je poslati elektroničku obavijest o primatelju dokumenata putem TKS-a poreznoj upravi.

Službenici posebnog režima neće biti kažnjeni za fiskalno skladištenje 13 mjeseci

Za organizacije i samostalne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu, UTII ili PSN (uz izuzetak određenih slučajeva), postoji ograničenje dopuštenog roka valjanosti ključa fiskalnog pogona korištene blagajne. Dakle, fiskalne akumulatore mogu koristiti samo 36 mjeseci. No, kako se pokazalo, ovo pravilo za sada zapravo ne funkcionira.

Razmatranje pitanja upisa u radnu knjižicu u odnosu na pojedinog poduzetnika ima dva glavna aspekta. Prvi aspekt je način na koji samostalni poduzetnik sam sebi upisuje radnu knjižicu. Drugi se odnosi na situacije kada samostalni poduzetnik vrši upise u radne knjižice zaposlenika. Napominjemo da niti jedan niti drugi aspekt nije jasno reguliran zakonom. Stoga ova pitanja zahtijevaju dodatna pojašnjenja.

Povijest zapošljavanja

U radnoj knjižici svakog zaposlenika organizacije i pojedinačnog poduzetnika bilježe se podaci o njegovoj radnoj aktivnosti i radnom stažu. Takve informacije strogo su regulirane na temelju Zakona o radu Ruske Federacije i podzakonskih akata.

Obrazac i postupak sastavljanja radnih knjižica odobreni su u dva regulatorna pravna akta:

Pravila od 16. travnja 2003. N 225 (u daljnjem tekstu: Pravila);
Uputa broj 69 od 10. listopada 2003. (u daljnjem tekstu Uputa).

Napominjemo da nijedan od njih ne sadrži posebna pravila niti bilo kakve posebnosti u odnosu na samostalne poduzetnike. Međutim, takve značajke još uvijek postoje.

Trebam li radnu knjižicu za samostalnog poduzetnika?

Zakon o radu Ruske Federacije navodi tri vrste poslodavaca, od kojih su jedan pojedinci registrirani kao pojedinačni poduzetnici. Dakle, status individualnih poduzetnika u radnim odnosima izravno proizlazi iz normativa radno zakonodavstvo: individualni poduzetnik nije zaposlenik, već poslodavac. Zaposlenik je osoba koja je stupila u radni odnos s poslodavcem (članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije).

Očita je činjenica da poduzetnik ne može sam sa sobom stupiti u radni odnos. Prema tome, poduzetnik nije zaposlenik u smislu koji ovom pojmu daje članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije.

Na temelju članka 66. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci su dužni voditi radne knjižice za zaposlenike.

Dakle, dolazimo do zaključka da pojedini poduzetnik ne vodi radnu knjižicu za sebe, jer Zakon mu ne predviđa takvu mogućnost.

Pitanje kako i gdje točno aktivnosti pojedinog poduzetnika treba evidentirati (ako ne u radnoj knjižici) za izračun radnog staža regulirano je zakonodavstvom u području mirovina. Razdoblje osiguranja uključuje aktivnosti pojedinog poduzetnika, stoga je glavna potvrda činjenice o radnoj aktivnosti i odgovarajućeg staža za pojedinog poduzetnika potvrda o državnoj registraciji statusa poduzetnika kod poreznog tijela.

Rad kod samostalnog poduzetnika uz radnu knjižicu

Pojedinačni poduzetnici u slučajevima navedenim u članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije. dužni su voditi radne knjižice za svoje zaposlenike.

Zakonodavstvo (osobito Pravila i Upute) ne uzima u obzir neke aspekte statusa poduzetnika u odnosu na razmatrano pitanje.

Na primjer, na temelju članka 3.1. Uputa, radna knjižica mora odražavati puni i skraćeni naziv organizacije.

U u ovom slučaju ovaj stavak treba tumačiti ne u odnosu na organizaciju kao pravnu osobu, već u odnosu na poslodavca, odnosno individualnog poduzetnika.

Uzimajući to u obzir, upis treba izvršiti u skladu s potvrdom o registraciji samostalnog poduzetnika.

Prezime, ime i patronim (ako postoji) moraju biti navedeni u cijelosti, bez kratica.

Osim toga, treba uzeti u obzir da posjedovanje pečata nije obvezan uvjet za poslodavce. U međuvremenu, Pravila i upute u U nekim slučajevima zahtijevaju oznaku na stranicama radne knjižice. Samostalni poduzetnik koji nema takve podatke ima pravo svojim potpisom ovjeriti odgovarajuću evidenciju.

Također pročitajte:

Da li se za sebe upisuje u radnu knjižicu?

Zakonodavstvo Ruske Federacije smatra radnu knjižicu (LC) glavnim dokumentom koji služi kao osnova za potvrđivanje radnog staža zaposlenika. Individualni poduzetnici (IP) imaju pravo na izdavanje radnih knjižica od početka 2006. godine. No, poduzetnici su relativno nedavno upoznati s postupkom popunjavanja takve dokumentacije. Trenutačno se vođenje radnih knjižica od strane pojedinačnih poduzetnika može pronaći u cijelosti u zakonskoj dokumentaciji.

Je li moguće izvršiti upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika za sebe?

Hajde da navedemo zašto ne može

Pojedinačni poduzetnik nije „poslodavac“ sam za sebe.
Djelatnosti pojedinog poduzetnika ne smatraju se "radom".

Dekor

Unos u Zakon o radu je u cijelosti, bez ikakvih kratica, dakle, "IP Potemkin A.S." - pogreška. Primjer ispravnog unosa: "Individualni poduzetnik Potemkin Alexander Sergeevich."

Upis u ZR može se izvršiti samo ako postoji ugovor o radu jer je on temelj za zasnivanje radnog odnosa (a potom i nalog za prijam).

Prema Saveznom zakonu o mirovinskom osiguranju, individualni poduzetnici imaju pravo na starosnu mirovinu, ali je prethodno moraju akumulirati.

Kada se pojedinac registrira kao samostalni poduzetnik, počinje plaćati obvezne doprinose za osiguranje:

Opći (fiksni) doprinosi čiji su iznosi isti, ali se mogu povećati ili smanjiti ovisno o važećim zakonskim propisima koji se mijenjaju.
Mirovinski doprinosi za svakog zaposlenog zaposlenika ovisno o njegovoj plaći i bonusima.

Pročitajte također: Nezakoniti otkaz zaposleniku

Dokumenti koji potvrđuju status samostalnog poduzetnika

Potvrda o registraciji kao samostalni poduzetnik.
Obavijest o prijavi u mirovinski fond kao osiguranik.
Svi dokumenti koji mogu potvrditi odbitke od osiguranja.

Ako je pojedinačni poduzetnik prestao postojati ili je otišao na drugo mjesto za poslovanje (pa, ne možete ga pronaći na istom mjestu), tada ispravke vrši poduzeće koje je otkrilo nedostatak. Da biste to učinili, trebali biste dobiti odgovarajući dokument od nepažljivog pojedinačnog poduzetnika.

Novi upis se vrši nakon što se prethodni precrta jednom ravnom crtom. Podaci iz popratnih dokumenata ispisani su na unutarnjoj strani korica knjige.

Otkaz

Nepoštivanje postojećih zakona

Vođenje radne knjižice kod poduzetnika

Poduzetnik (IP) i radna knjižica. Popunjavanje radne knjižice samostalnog poduzetnika

Radna knjižica je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika. Od 2006. godine pravo registracije dobili su i pojedinačni poduzetnici. Međutim, zakonodavac je tek nedavno razjasnio konkretan postupak vođenja radnih knjižica kod samostalnih poduzetnika.

Od 23. ožujka 2008. precizirana je obveza samostalnih poduzetnika da čuvaju radne knjižice za sve koji kod njih rade duže od pet dana. Tako je stupila na snagu Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. ožujka 2008. br. 132 „O izmjenama i dopunama Uredbe Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225“.

Tko i gdje vrši upis u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika (IP)?

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje poduzetnike da vode radne knjižice za sve zaposlenike, ali se ne unose u vlastiti rad pojedinačnih poduzetnika, budući da se u radnu knjižicu upisuju podaci o radnim aktivnostima, a ne o poduzetničkim.

Sukladno zakonu, samostalni poduzetnik ima status poslodavca, a ne radnika. Sam sa sobom ne može sklopiti ugovor o radu jer u radnom odnosu neće biti druge strane. Dakle, samostalni poduzetnik (IP) nema pravnu osnovu za zadržavanje radne knjižice za sebe.

Samostalni poduzetnik ne može vršiti upis u svoju radnu knjižicu za sebe i nikoga drugog!

Bilješka. Samostalni poduzetnik nema pravo sastavljati sebi RADNU KNJIŽICU. Osoba koja je ili je bila samostalni poduzetnik ne bi trebala imati evidenciju vlastitog rada u radnoj knjižici.

Pojedinačni poduzetnici dužni su platiti doprinose za osiguranje mirovinskom fondu Ruske Federacije za svoju buduću mirovinu. Sve dok se izvode odbici i vodite se kao samostalni poduzetnik, vaše radno iskustvo je dobro. Ako prestanete s aktivnostima, onda Za izračun mirovine Zavod za mirovinsko izdaje Vam potvrdu o radnom stažu .

Upis radne knjižice za samostalne poduzetnike

Zakon o radu obvezuje poslodavce da vode radne knjižice za svakog zaposlenika. Ako je rad za pojedinačnog poduzetnika glavna djelatnost, tada se upis u "radnu" knjižicu vrši samo ako je zaposlenik radio više od pet dana. Prilikom popunjavanja knjige imajte na umu da čak ni u nazivu poslodavca ne mogu biti kratice, na primjer, "IP Vasiliev V.V." ne bi trebao izgledati ništa više od "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev".

Ako samostalni poduzetnik zapošljava djelatnika koji nikada prije nije radio, mora dobiti radnu knjižicu. Zaposlenik, zauzvrat, mora nadoknaditi troškove kupnje knjige polaganjem novca u blagajnu (članak 47. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. broj 225). Uz suglasnost zaposlenika, potrebni iznos može mu se obustaviti iz plaće.

Upisi u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu moraju se izvršiti u strogom skladu s odredbama Zakona o radu ili drugog saveznog zakona. U radnoj knjižici mora biti upisana i odgovarajuća poveznica.

Datumi u svim rubrikama radnih knjižica pišu se arapskim brojevima. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 7. svibnja 2008., u radnu knjižicu upisuje se: "07.05.2008.".

Prezime, ime i patronim zaposlenika navode se u cijelosti. Nisu dopuštene kratice ili zamjena imena i srednjeg imena inicijalima. Datum rođenja (dan, mjesec, godina) upisuje se u knjigu na temelju putovnice ili druge identifikacijske isprave (primjerice vojna iskaznica, strana putovnica, vozačka dozvola i sl.).

Evidencija o školovanju vodi se samo na temelju svjedodžbe, diplome i sl., a ako je obrazovanje nezavršeno onda na đačkoj iskaznici, razrednoj knjižici ili uvjerenju obrazovne ustanove. Svakom unosu dodijeljen je vlastiti serijski broj.

Također, u radnu knjižicu moraju se unijeti podaci o radu koji zaposlenik obavlja, premještaj na drugo stalno radno mjesto i otkaz.

U potonjem slučaju potrebno je naznačiti osnovu otkaza ugovora o radu.

Treba imati na umu da se podaci o nagradama za uspjeh u radu upisuju u radnu knjižicu, ali o kaznama - ne. Izuzetak su slučajevi u kojima je stegovna kazna otkaz.

Postoje situacije kada, iz ovog ili onog razloga, zaposlenici poduzetnika ne žele predočiti svoju radnu evidenciju. Kako u ovom slučaju ispuniti obvezu vođenja radne knjižice? Nema potrebe za izdavanjem nove, jer poslodavac nema pravo izraditi drugu radnu knjižicu za zaposlenika ako ima prethodnu. A kako ne biste bili kažnjeni administrativnom kaznom (novčana kazna do 50 minimalnih plaća) za kršenje postupka vođenja radne knjižice (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije), potrebno je sastaviti odgovarajući akt potpisan od strane više svjedoka u kojem stoji da je od zaposlenika zatražena radna knjižica, što je isti odbio bez obrazloženja.

U radnu knjižicu mora biti u cijelosti upisan naziv poslodavca. Na primjer: "Individualni poduzetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Velike promjene

Uzeto je u obzir pitanje čuvanja radne knjižice koju zaposlenik nije dobio u slučaju otkaza ili smrti. Dakle, dokumenti se moraju čuvati dok to poslodavac ne zatraži sukladno zahtjevima za njihovo čuvanje. Prema izmjenama i dopunama, pitanje čuvanja i prijenosa dokumenata uredit će se arhivskim propisima.

Bilješka. Prije stupanja na snagu Odluke, poslodavci su bili dužni čuvati radne knjižice 52 godine (2 godine u kadrovskoj službi, 50 godina u arhivi).

Osim toga, zakonodavci su istaknuli problem pogrešaka samostalnih poduzetnika u radnim knjižicama. Dakle, ako se otkrije netočan ili netočan upis u radnu knjižicu poduzetnika čija je djelatnost prestala, ispravak se mora izvršiti kod poslodavca na novom mjestu rada. Pogledajmo pobliže slučajeve ispravljanja pogrešaka.

Pročitajte također: Zakon o radu za samohrane majke

Od veljače 2008. Gosznak isporučuje hologram kao mjeru zaštite obrazaca radnih dosijea. Koristi se na zahtjev poslodavca koji izdaje radnu knjižicu. Može zaštititi nepromjenjive elemente obrasca, primjerice broj, potpis osobe koja je izdala obrazac, pečat poslodavca. Važeći su obrasci radne knjižice i ulošci bez holograma.

Ispravljanje grešaka u radnoj knjižici

Kako kažu, nitko nije imun na pogreške, stoga, ako se pronađe greška u radnoj knjižici, mora se ispraviti. Najbolje je da to zamolite osobu koja je napravila netočnost, odnosno prethodnog poslodavca.

Bilješka. ISPRAVAK UPISA u radnu knjižicu. Daju se pravne preporuke kako ispravno ispraviti greške u radnoj knjižici.

Ako se prethodni poslodavac ne može pronaći (primjerice, tvrtka je likvidirana, a poduzetnik se preselio), tada poslodavac koji je otkrio grešku ima pravo na ispravku. Međutim, za to je potreban službeni dokument s mjesta rada na kojem je greška učinjena.

Na naslovnoj stranici radne knjižice ispravci se vrše na temelju određene isprave. Na primjer, promjena zapisa prezimena - na temelju podataka iz putovnice, rodnog lista, vjenčanog lista ili razvoda s pozivom na njihov broj i datum. Na temelju istih dokumenata mijenjaju netočno u radnu knjižicu ime, patronim i datume rođenja. Prethodni upis se precrtava jednom crtom i vrši se novi upis. Na unutarnjoj strani korica radne knjižice navode se isprave na temelju kojih su promjene izvršene.

U slučaju kada je poduzetnik nakon preregistracije promijenio naziv, potrebno je izvršiti izmjene u knjizi.

IP radna knjižica. Registracija odjeljka "Informacije o radu" u vezi s promjenom prezimena poslodavca - individualnog poduzetnika

Budući da poduzetnik kao poslodavac djeluje na temelju dokumenata o registraciji, može se pretpostaviti da je ispravnije unijeti upis u radnu knjižicu posebno o preimenovanju poslodavca. U ovom slučaju unos će izgledati ovako: „Individualni poduzetnik I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012. preimenovana je u individualnog poduzetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Takvi zaključci proizlaze iz stavka 3.2. Uputa. odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.

Dakle, na početku odjeljka "Podaci o poslu" ne ispunjavajte stupce 1 i 2 odjeljka. Unesite u stupac 3. U stupcu 4 navesti dokumente na temelju kojih su izvršene promjene.

POSTAVITE PITANJE ODVJETNIKU!

Upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Kada se upis može pojaviti u radnoj knjižici pojedinog poduzetnika

Osoba koja obavlja samostalnu poduzetničku djelatnost može steći status zaposlenika ako kao zaposlenik sklopi ugovor s drugim poslodavcem. Samo se u tom slučaju u njegovu radnu ispravu unosi odgovarajući unos.

Samostalni poduzetnik može za sebe izvršiti upis u radnu knjižicu ako se registrira kao pravna osoba i imenuje sebe. Generalni direktor ili drugi službenik. U tom slučaju on sam može sastaviti zapisnik o radu na mjestu generalnog direktora.

Honoraran posao

Postoje slučajevi kada poduzetnik svoje aktivnosti spaja sa zapošljavanjem. Tada će mu organizacija u kojoj radi izraditi dokument kao za običnog zaposlenika. Unatoč tome, morat će nastaviti doprinositi fiksni doprinosi u Mirovinskom fondu kao poduzetnik, akumulirajući sredstva za buduću mirovinu.

Postupak punjenja

Kadrovske radnike često zanima kako pojedinačni poduzetnik može unositi podatke u radnu knjižicu. Podaci u knjige radnika s kojima individualni poduzetnik ima sklopljene ugovore upisuju se prema Opća pravila, prema Rezoluciji Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. N 69 „O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica.”

Ime poslodavca mora biti u potpunosti napisano, na primjer: "Individualni poduzetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."

Uzorak unosa za individualnog poduzetnika u radnu knjižicu

Kako potvrditi svoje iskustvo?

U članku 6 Savezni zakon od 15. prosinca 2001. br. 167-FZ „O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji” navodi se da je sam pojedinačni poduzetnik klasificiran kao osiguranik prema programu obveznog mirovinskog osiguranja. Dakle, radni staž mu se računa kroz doprinose koje uplaćuje u Mirovinski fond. Kako bi potvrdio postojanje iskustva kao pravne osobe, Mirovinski fond Ruske Federacije izdaje odgovarajuću potvrdu prilikom odjave.

Obračun bolovanja i drugih naknada

Za izračun bolesničkih naknada. trudnoće i poroda, ukupni radni staž pojedinog poduzetnika ne mora nužno biti potvrđen upisom u radnu knjižicu. U skladu sa zahtjevima iz stavka 11. Naloga Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 06.02.2007. br. 91 „O odobrenju pravila za izračun i potvrđivanje staža osiguranja.”, Razdoblja individualne radne aktivnosti su potvrđeno ili potvrdama financijskih tijela ili arhivskih ustanova o uplati doprinosa za socijalno osiguranje (ako se odnosi na razdoblje prije 1. siječnja 1991.), ili dokumentom teritorijalnog tijela Fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije o uplati isplate socijalnog osiguranja (za razdoblje od 1. siječnja 1991. do 31. prosinca 2000., kao i za razdoblje nakon 1. siječnja 2003.). Ovako potvrđen radni staž može se prikazati u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac T-2).

Unatoč činjenici da će mirovina većine trenutno zaposlenih Rusa ovisiti o stvarnoj ušteđevini, a ne o radnom iskustvu, upisi u radnu knjižicu nisu izgubili na važnosti. One utječu na visinu bolovanja, vjerojatnost dobivanja kredita, a tko kod nas može biti siguran da se postupak obračuna mirovina neće mijenjati nekoliko puta? Stoga se od kadrovskih službenika ponekad traži da naprave fiktivni unos u radnu knjižicu o radu. Pogledajmo na primjeru koliko je to bezopasno.

Radna knjižica je glavni dokument zaposlenika. Bilježi podatke o iskustvu i razvoju karijere osobe. Naknadno će vam podaci iz obrasca biti korisni prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu. Stoga je toliko važno da obrazac bude sastavljen u skladu s utvrđenim pravilima. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno unijeti unose u radnu knjižicu.

Ponekad se iz različitih razloga zaposlenici odluče napustiti organizaciju. Ili se raskid ugovora događa na inicijativu poslodavca. Podaci o tome upisuju se u obrazac zaposlenika. U članku ćemo vam reći kako napraviti ispravan unos u radnu knjižicu o otkazu.

Kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena? Odgovor na ovo teško pitanje ovisi o tome tko je odgovoran za gubitak dokumenta - poslodavac ili sam građanin. U prvom slučaju, poslodavac mora poduzeti obnovu. U drugom - vlasnik obrasca. U nastavku ćemo vam reći više o metodama oporavka.

Stara istina je da onaj tko ne radi ništa ne griješi. Važno je na vrijeme uočiti grešku i ispravno je ispraviti. Za niz pogrešaka učinjenih u radu razvijeni su detaljni algoritmi i upute za točnu korekciju. Ali ne možete sve pokriti u uputama...

Upis u radnu knjižicu samostalnog poduzetnika

Svi znaju da je upis u radnu knjižicu glavni argument o radnom stažu i radnoj aktivnosti zaposlenika. Knjižica se izdaje bez obzira na to za koga zaposlenik radi. Zakon obvezuje svakog samostalnog poduzetnika (IP) da ispuni radne knjižice za svoje zaposlenike pet dana nakon stupanja na posao. Ali ako je sa zaposlenicima sve jasno, tko bi onda trebao napraviti upis u radnu knjižicu za samog poduzetnika? Pokušajmo dalje razumjeti ovo pitanje.

Popunjavanje radne knjižice samostalnog poduzetnika

Logično bi bilo pretpostaviti da samostalni poduzetnik mora izvršiti upis za sebe, budući da je nositelj poduzetničkog procesa koji on organizira. Ali zapravo nije. Radna knjižica vodi se radi evidentiranja radnog staža, a ne poduzetničke aktivnosti. A zakonodavac ta dva pojma jasno razdvaja. Sukladno tome, poduzetnik koji ima status poslodavca ne može sam sebe zapošljavati niti sam sa sobom sklapati ugovor o radu. A upis u radnu knjižicu vrši se upravo na temelju potpisanog ugovora o radu. Dakle, pojedinačni poduzetnik ne može izdati radnu knjižicu za sebe.

No, ne treba se brinuti da vam sve vrijeme provedeno u poduzetničkoj aktivnosti neće biti uzeto u obzir kao radno iskustvo. Uostalom, čak i radeći kao samostalni poduzetnik, građanin daje doprinose na račun mirovinskog fonda. Uzima u obzir i radni staž i akumulira sredstva za buduću mirovinu. Dakle, uz nju se može ostvariti glavni cilj zbog kojeg je potrebno voditi radnu knjižicu. Ako je potrebno, Mirovinski fond uvijek može izdati odgovarajuću potvrdu pojedinačnom poduzetniku.

Pitanje mirovine

Da konačno stavimo točku na i, pobliže se pozabavimo pitanjem obračuna mirovine pojedinog poduzetnika, s obzirom na to da on sam ne može izvršiti upis u radnu knjižicu. Prije svega, zakon izravno kaže da se radni staž računa u radni staž. Ovo iskustvo može se potvrditi ne radnom knjižicom, već potvrdom o registraciji samostalnih poduzetnika. Datum izdavanja takvog dokumenta je početak odbitka radnog staža kao samostalnog poduzetnika.