Todo el mundo sabe que una entrada en el libro de trabajo es el principal argumento sobre la duración del servicio y la actividad laboral de un empleado. El libro se emite independientemente de para quién trabaja el empleado. La ley obliga a todo empresario individual (IP) a completar los libros de trabajo de sus empleados cinco días después de comenzar a trabajar. Pero si todo está claro con los empleados, ¿quién debería hacer una entrada en el libro de trabajo del propio empresario individual? Intentemos comprender mejor este problema.
Llenar el libro de trabajo de un empresario individual
Sería lógico suponer que el empresario individual debe realizar una entrada por sí mismo, ya que es el jefe del proceso empresarial que organiza. Pero en realidad no lo es. El libro de trabajo se lleva para registrar la experiencia laboral, y no actividad empresarial. Y el legislador separa claramente estos dos conceptos. En consecuencia, un empresario que tenga la condición de empleador no puede contratarse a sí mismo ni celebrar consigo mismo un contrato de trabajo. Y la entrada en el libro de trabajo se realiza precisamente sobre la base del firmado. contrato de empleo. Por lo tanto, un empresario individual no puede emitir un libro de trabajo por sí mismo.
Sin embargo, no debes preocuparte de que todo el tiempo dedicado a la actividad empresarial no se tenga en cuenta como experiencia laboral. De hecho, incluso trabajando como empresario individual, un ciudadano realiza aportaciones a la cuenta del Fondo de Pensiones. También tiene en cuenta su antigüedad en el servicio y acumula fondos para una futura pensión. Por tanto, el principal objetivo por el que es necesario realizar libro de trabajo, se logra además de ello. Si es necesario, el Fondo de Pensiones siempre puede emitir un certificado adecuado al empresario individual.
Cuestión de pensiones
Para finalmente poner los puntos sobre las íes, analicemos con más detalle la cuestión del cálculo de la pensión de un empresario individual, teniendo en cuenta que él mismo no puede realizar una anotación en su libro de trabajo. En primer lugar, la ley establece directamente que la duración de la actividad empresarial se computa para la antigüedad. Esta experiencia se puede confirmar no con un libro de trabajo, sino con un certificado de registro de empresarios individuales. Es la fecha de emisión de dicho documento la que marca el comienzo de la deducción de la antigüedad como empresario individual.
Sólo podrán recibir una pensión aquellas personas que tengan un certificado de seguro, que es la base para calcular la pensión. Tan pronto como se complete el registro de un empresario individual, éste está obligado a deducir:
- primas de seguro fijas (establecidas por la ley de la Federación de Rusia y pueden cambiar en función de los cambios adoptados);
- contribuciones que los individuos están obligados a realizar al pagar diversas remuneraciones a otros individuos.
es el pago contribuciones fijas es una garantía de recibir una pensión para el futuro. Por tanto, para poder devengar posteriormente una pensión, deberás llevar siempre contigo los siguientes documentos:
- certificado de registro estatal de empresarios individuales;
- notificación de inscripción del asegurado en el Fondo de Pensiones;
- recibos de pago de primas de seguros.
Entrada para trabajar como empresario individual.
Algunas personas tienen una pregunta: en una situación en la que un empresario ha completado sus actividades y posteriormente se ha registrado para trabajar en una organización o con otro empresario, ¿está este último obligado a introducir datos sobre las actividades empresariales del nuevo empleado en el libro de trabajo?
La respuesta se desprende lógicamente de la información anterior. Como empresario, era un empleador, no un empleado, por lo que no hay motivo para introducir dichos datos. Sin embargo, el libro debe registrar toda la duración del servicio, de lo contrario el nuevo empleador, sin tenerlo en cuenta, pondrá al empleado en una posición deliberadamente peor, como si redujera su experiencia. Y este tiempo es importante, digamos, a la hora de calcular las prestaciones por maternidad. Sin embargo, las normas que regulan tales matices no limitan a las partes del contrato de trabajo a proporcionar únicamente un libro de registro de trabajo para acumular dichos beneficios. Es decir, para registrar y confirmar la duración del servicio, dicho empleado puede proporcionar no solo registros en el libro de trabajo, sino también otros documentos que confirmen su actividad laboral.
diseño de libros
En otras situaciones empresario individual Se requiere llevar un libro de trabajo de forma individual para cada uno de los empleados que tienen su principal tipo de actividad. La ley permite registrar un libro no inmediatamente, sino cinco días después de que el empleado comienza a desempeñar sus funciones.
La entrada en este documento debe realizarse estrictamente de acuerdo con las reglas establecidas. Por ejemplo, en él no se podrán utilizar abreviaturas. Incluso "empresario individual" no puede reducirse a empresario individual: todos los títulos, nombres y títulos deben indicarse en su totalidad.
Sucede que un empleado no ha trabajado anteriormente y por tanto no tiene libro de trabajo. Entonces el empresario debe arreglarlo él mismo. Para hacer esto, el empleado debe comprar un libro en blanco por su cuenta o pagar el costo al empleador (o aceptar deducir el monto de su salario). Al realizar una entrada en el documento, el empleador está obligado a utilizar únicamente números arábigos al ingresar las fechas, hacer referencia a los artículos del código laboral al despedir a un empleado e indicar clara y completamente su puesto.
Llenado de muestra
Para que quede más claro cómo realizar correctamente una entrada en el libro de trabajo de un empleado, proporcionamos un breve ejemplo de este proceso. Primero, indique la fecha en que el empleado fue contratado en números arábigos en la columna correspondiente. Se parece a esto: 05/04/2016. Luego deberá indicar el apellido completo, nombre y patronímico del empleado. Estos datos, así como la información sobre el nacimiento en formato día-mes-año, se registran en base a la información del pasaporte. Si no está allí, está permitido confiar en los datos de identificación militar, Licencia de conducir, pasaporte extranjero y otros documentos de identificación.
Luego es necesario hacer un registro de la educación recibida. El motivo para ingresar información en este caso es el diploma del empleado. Si aún no ha completado su educación, se utiliza una identificación de estudiante, un libro de registro o un certificado de la institución donde estudia el empleado. Tenga en cuenta que al ingresar información, cada nueva entrada recibe su propio número de serie.
El documento de trabajo debe contener una indicación del puesto en el que trabaja el empleado y qué funciones desempeña. Si es trasladado a otro puesto, deberá quedar constancia de ello. Es lógico que cuando un empleado es despedido sea necesario realizar las anotaciones correspondientes en el libro de trabajo. Sin embargo, en este caso deberá indicarse el motivo por el cual las partes rescindieron el contrato de trabajo. Debe cumplir con la cláusula requerida del código laboral.
Matices de trabajar con un documento.
Vale la pena considerar que este documento no incluye información sobre sanciones disciplinarias. Eso sí, si no hablamos de una sanción disciplinaria como el despido. Si esto sucede, es imperativo tomar nota al respecto. pero al mismo tiempo se deben indicar obligatoriamente los posibles incentivos, bonificaciones, certificados, etc.
A veces los empleados se niegan a proporcionar sus registros laborales. Sin embargo, incluso en estos casos, la ley no exime al empresario de la obligación de hacer las anotaciones correspondientes en los documentos, previendo una multa de 50 salarios mínimos. En tales situaciones, emitir un libro nuevo no es una opción; está prohibido por ley si existe uno válido. Lo único que puede hacer un empresario en este caso es redactar el acta correspondiente.
Para ello necesita dos testigos que estén dispuestos a confirmar por escrito que en su presencia se pidió al empleado que entregara al empleador su libro de trabajo para realizar las anotaciones correspondientes, pero él se negó a hacerlo. Si se hubieren motivado, deberán quedar reflejados en el acta. Si el empleado se negó sin motivo, esto también debe indicarse en el documento.
libro de ahorro
Este libro deberá ser conservado por el empleador durante todo el tiempo que el empleado trabaje para él. Después del despido, junto con los fondos del acuerdo, el empleado recibe un libro de trabajo, que indica cuándo y bajo qué artículo sería despedido. Sin embargo, en la práctica, hay ocasiones en las que un empleado no puede o no quiere recibir este documento contable. Por ejemplo, cuando no se le paga por el despido, realmente no quiere acudir al empleador solo por un libro. O cuando un empleado muere y no hay nadie que recoja sus documentos. ¿Qué debe hacer un emprendedor en tales casos? Después de todo, un libro es un documento importante que no se puede simplemente tomar y tirar.
La ley prevé que el empleador conserve obligatoriamente el libro de registro de trabajo durante al menos dos años. Luego, si el empleado nunca viene a buscar el documento, se transfiere al archivo, donde se almacena durante al menos 50 años. Todas las sutilezas de este proceso son tenidas en cuenta por la legislación nacional sobre archivos.
Por cierto, hoy en día se utiliza un libro de trabajo con una pegatina holográfica, lo que reduce el riesgo de falsificación de documentos. Pero su uso no es obligatorio: el empleador recurre a dicha protección a su propia discreción. Esta pegatina ayuda a proteger el sello del empleador, la firma del empleado que emitió el formulario y otros elementos del formulario que no cambian. Los encartes de registros de trabajo sin dichos hologramas se consideran inválidos.
Errores en el parto
Dado que el libro de trabajo se rellena exclusivamente a mano, aquí el factor humano es importante. Los errores en estos casos son normales, aunque no siempre ocurren. ¿Qué hacer si se detecta tal error? Después de todo, un libro de trabajo es un documento en el que un empleado no puede realizar correcciones de forma independiente.
El caso más sencillo es cuando se descubre un error mientras se trabaja para un emprendedor. Luego, simplemente puede solicitar realizar cambios. Si resulta que el empleador anterior cometió un error, debe comunicarse con él para realizar cambios. Aunque la ley permite la posibilidad de corrección de errores por parte del empleador actual. Es cierto que en este caso necesita un documento oficial del empleador que cometió el error. Sobre la base de lo cual esto puede hacer cambios.
En la práctica, a veces resulta que el empleador anterior ya no existe como persona jurídica o como empresario: ha sido liquidado o reorganizado. Entonces el empleador actual tiene derecho a realizar cambios de forma independiente.
Procedimiento para realizar cambios.
Otra pregunta es dónde exactamente se deben hacer las correcciones. Si están hechos en pagina del titulo, luego se ingresan nuevos datos sobre la base del documento proporcionado que confirma dicha información. Por ejemplo, si se ha cambiado el nombre o el apellido, es necesario presentar un nuevo pasaporte o certificado de matrimonio o divorcio, en base al cual se cambió el apellido del empleado. Los pasaportes y otros documentos de identificación también se utilizan al realizar cambios si la fecha de nacimiento del empleado se indica incorrectamente.
Para ingresar los datos correctos, el empresario debe tachar la información incorrecta con una línea y luego ingresar la información correcta. Para confirmar la exactitud y legalidad de los datos ingresados, es necesario indicar en base a qué documentos se realizaron los cambios. Estos datos se ingresan en la portada interior del libro.
Tenga en cuenta que los cambios en la sección de premios e incentivos están estrictamente prohibidos. Si se cometió algún error en este apartado, después del asiento que no corresponde a la realidad, se coloca una marca de “no válido”. Y solo después podrá ingresar la información necesaria y correcta.
También se realizan cambios en el libro de trabajo cuando un empresario individual que contrató a un empleado se volvió a registrar y cambió su nombre. Esta es la base para realizar los cambios apropiados en los libros de trabajo de los empleados. Si no se hace esto, el empresario puede ser considerado administrativamente responsable por violar las reglas para el mantenimiento de registros laborales.
Hasta el 6 de octubre de 2006, los empresarios individuales no podían completar los libros de trabajo de los trabajadores y no surgía la pregunta "Empresario individual y libro de trabajo". El documento que confirmaba el trabajo de un empresario individual era un contrato de trabajo registrado ante las autoridades locales.
Después de la entrada en vigor de la Ley Federal No. 90-FZ del 30 de junio de 2006, es decir, después del 6 de octubre del mismo año, los empresarios individuales, al igual que las organizaciones, deben llevar registros de los libros de trabajo de los empleados (parte 1 del artículo 309 de la Código del Trabajo de la Federación de Rusia). También es necesario llevar un libro de registros de trabajo y encartes de los mismos. Ya no es necesario registrar en la administración los contratos de trabajo de sus empleados.
¿Pero qué pasa si el empleado trabajó para el empresario hasta el 6 de octubre de 2006? Las explicaciones las proporciona el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia en la carta No. 5140-17 del 30 de agosto de 2006. La entrada en el libro de trabajo del empresario individual indica la fecha del inicio real del trabajo. Y además si un empleado es despedido después de esta fecha, se deja constancia del despido en el libro de trabajo.
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Estamos contratando
Un empresario individual hace una entrada en el libro de trabajo de un empleado si ha trabajado cinco días hábiles y este lugar es su lugar principal de trabajo (cláusula 3 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de los libros de trabajo, aprobadas por Decreto del Gobierno del Federación de Rusia N° 225 de 16 de abril de 2003).
Para quienes entran a trabajar por primera vez, un empresario individual elabora un libro de trabajo en un plazo de siete días en presencia del empleado. Al completar la página de título, indique:
- apellido, nombre, patronímico del empleado
- fecha de nacimiento en formato (dd.mm.aaaa)
- educación
- profesión, especialidad
- Fecha de realización
- Firma del empleado
- Sello y firma del responsable (empresario).
Muestra de cómo completar la página de título.
A continuación, ingrese información sobre el trabajo. El número de registro se ingresa en orden, la fecha de empleo, el registro de admisión al puesto, la base de admisión. Para los empleados contratados antes del 10.06.2006, la base será “contrato de trabajo de fecha 11.11.1111 (fecha) No. 1 (número)”.
Para los solicitantes posteriores al 6 de octubre, la base será “orden del 22/22/2222 (fecha) No. 2 (número de pedido)”. Dado que los empresarios individuales deben utilizar formas unificadas de documentos para formalizar las relaciones laborales: órdenes de trabajo, tarjetas personales de los empleados (formulario T-2), etc.
Si el empleador-empresario realiza una entrada incorrecta o inexacta en el libro de trabajo y sus actividades se terminan de conformidad con la ley, la corrección la realiza el empleador en el nuevo lugar de trabajo.
Muestra de cómo completar un libro de trabajo de un empresario individual.
Despedimos a un empleado
Se realiza una entrada sobre el despido de un empleado el día del despido de acuerdo con la redacción. Código de Trabajo y el texto de la orden de despido. En este caso está escrito:
- número de serie del registro
- fecha de despido
- motivo del despido con referencia a un artículo del Código del Trabajo
- nombre, fecha y número del documento en base al cual se realizó la entrada (orden, instrucción)
- sello, cargo, apellido, iniciales y firma del responsable (en en este caso emprendedor)
- A esto le sigue la firma del empleado.
libro de trabajo de propiedad intelectual
Junto con la obligación de llevar libros de trabajo de los empleados, el empresario no realiza anotaciones en su libro de trabajo. Porque se dedica a una actividad empresarial, no a una actividad laboral.
El empresario tampoco paga su propio salario. La experiencia aseguradora de un empresario individual para el registro posterior de una pensión laboral se tiene en cuenta sobre la base de su registro en el Fondo de Pensiones como empresario.
Responsabilidad por el cumplimiento de las leyes laborales.
Los empresarios individuales deben cumplir con las reglas para mantener, almacenar, registrar y emitir libros de trabajo (cláusula 45 de las Reglas). La violación de estas reglas prevé responsabilidad administrativa (artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Incluye la imposición de una multa de 1 a 5 mil rublos. o suspensión de las actividades del empresario hasta por 90 días.
EN en algunos casos, mediante decisión judicial, se podrá otorgar una indemnización por daño moral por realizar anotaciones incorrectas en el libro de trabajo.
Estas son las disposiciones básicas que un empresario individual debe conocer sobre cómo trabajar con un libro de trabajo. Reciba nuevos artículos del blog directamente en su correo electrónico: solo las últimas noticias de la vida de los empresarios individuales:
Una persona que sea o haya sido un empresario individual no debe tener registros de su propio trabajo en su libro de trabajo.
Emprendedor (IP) y libro de trabajo, Llenar el libro de trabajo de IP
El libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la duración del servicio del empleado. Desde 2006, los empresarios individuales también tienen derecho a registrarlos. Sin embargo, sólo recientemente los legisladores aclararon el procedimiento específico para mantener los libros de trabajo de los empresarios individuales...
Desde el 23 de marzo de 2008 se especifica la obligación de los empresarios individuales de llevar libros de trabajo de todas las personas que trabajan para ellos durante más de cinco días. Así entró en vigor el Decreto del Gobierno. Federación Rusa de 1 de marzo de 2008 No. 132 “Sobre las enmiendas al Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225”.
¿Quién debe llevar registros de trabajo?
Las siguientes categorías de empleadores (excepto individuos) deben llevar libros de trabajo para cada empleado:
- organizaciones;
- empresarios individuales;
- notarios privados;
- abogados que han establecido oficinas legales.
¿Quién y dónde hace una entrada en el libro de trabajo de un empresario individual (IP)?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga a los empresarios a llevar libros de trabajo de todos los empleados, pero no se realizan anotaciones en su propio trabajo. empresarios individuales, porque En el libro de trabajo se realizan anotaciones sobre la actividad laboral, no sobre la actividad empresarial..
De acuerdo con la ley, un empresario individual tiene la condición de empleador, no de empleado. No puede celebrar un contrato de trabajo consigo mismo, ya que la otra parte estará ausente en relaciones laborales. Por lo tanto, un empresario individual (IP) no tiene fundamento legal para llevar un libro de trabajo.
¡Un empresario individual no puede hacer una entrada en su libro de trabajo para él y para nadie más!
Nota: . Una persona que sea o haya sido un empresario individual no debe tener registros de su propio trabajo en su libro de trabajo.
En impuestos las aportaciones al seguro de pensiones para tu futura pensión. Siempre que se realicen deducciones y usted figure como empresario individual, su período de seguro es válido. Si cesa sus actividades, entonces Para calcular su pensión, el Fondo de Pensiones le emitirá un certificado de su experiencia en seguros..
Registro de un libro de trabajo para empresarios individuales.
El Código del Trabajo obliga a los empleadores a llevar libros de trabajo de cada empleado. Si el trabajo para un empresario individual es la actividad principal, entonces se realiza una entrada en el registro "laboral" solo si el empleado ha trabajado durante más de cinco días. Al completar el libro, tenga en cuenta que no puede haber abreviaturas ni siquiera en el nombre del empleador, por ejemplo, "IP Vasiliev V.V." no debería verse más que “El empresario individual Vladimir Vasilievich Vasiliev”.
Si un empresario individual contrata a un empleado que nunca antes ha trabajado en ningún lugar, necesita obtener un libro de trabajo. El empleado, a su vez, debe compensar los costos de compra del libro depositando dinero en la caja registradora (cláusula 47 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003). núm. 225). Con el consentimiento del empleado, se podrá retener de su salario la cantidad necesaria.
Las anotaciones en el libro de trabajo sobre los motivos de la rescisión del contrato de trabajo deben realizarse en estricta conformidad con la redacción del Código del Trabajo u otros ley Federal. El enlace correspondiente también deberá constar en el libro de trabajo.
Las fechas en todas las secciones de los libros de trabajo están escritas en números arábigos. Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 7 de mayo de 2008, se realiza una entrada en el libro de trabajo: “07/05/2008”.
El apellido, nombre y patronímico del empleado se indican en su totalidad. No se permiten abreviaturas ni sustitución del nombre y segundo nombre por iniciales. La fecha de nacimiento (día, mes, año) se ingresa en el libro sobre la base de un pasaporte u otro documento de identificación (por ejemplo, identificación militar, pasaporte extranjero, licencia de conducir, etc.).
El registro de la educación se realiza únicamente sobre la base de un certificado, diploma, etc., y si la educación es incompleta, en una tarjeta de estudiante, libro de calificaciones, certificado. institución educativa. A cada entrada se le asigna su propio número de serie.
Asimismo, se deberá ingresar en el libro de trabajo información sobre el trabajo realizado por el empleado, traslado a otro puesto permanente y despido.
En este último caso, es necesario indicar el motivo de la rescisión del contrato de trabajo.
Debe tenerse en cuenta que la información sobre las recompensas por el éxito en el trabajo se ingresa en el libro de trabajo, pero sobre las sanciones, no. La excepción son los casos en que la sanción disciplinaria sea el despido.
Hay situaciones en las que, por una razón u otra, los empleados del empresario no quieren presentar sus antecedentes laborales. ¿Cómo cumplir con la obligación de llevar un libro de trabajo en este caso? No es necesario emitir uno nuevo, ya que el empleador no tiene derecho a crear otro libro de trabajo para el empleado si tiene el anterior. Y para no caer bajo sanción administrativa por violar el procedimiento para llevar un libro de trabajo (), es necesario redactar un acta correspondiente firmada por varios testigos en la que se indique que se pidió al empleado que presentara un libro de trabajo, lo cual se negó sin explicación.
¡Atención!
El nombre del empleador debe estar escrito completo en el libro de trabajo. Por ejemplo: "El empresario individual Vladimir Vasilievich Vasiliev".
Desde febrero de 2008, como medida de protección de los formularios de registro de trabajo, Gosznak coloca un holograma. Se utiliza a solicitud del empleador que expide el libro de trabajo. Puede proteger elementos inmutables del formulario, por ejemplo el número, la firma de la persona que emitió el formulario, el sello del empleador. Son válidos los formularios de registro de trabajo y los insertos sin hologramas.
Corregir errores en el libro de trabajo.
Como dicen, nadie es inmune a los errores, por lo que si se encuentra un error en el libro de trabajo hay que corregirlo. La mejor opción- pedirle a la persona que cometió la inexactitud que lo haga, es decir, al empleador anterior.
Si no se puede encontrar al empleador anterior (por ejemplo, la empresa fue liquidada y el empresario se mudó), entonces el empleador que descubrió el error tiene derecho a hacer un ajuste. Sin embargo, esto requiere documento oficial del lugar de trabajo donde se cometió el error.
En la portada del libro de trabajo, las correcciones se realizan sobre la base de un documento específico. Por ejemplo, cambiar un registro de apellido, basándose en los datos del pasaporte, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio o certificado de divorcio con referencia a su número y fecha. Con base en los mismos documentos, cambian el nombre, patronímico y fechas de nacimiento ingresadas incorrectamente en el registro de trabajo. La entrada anterior se tacha con una línea y se realiza una nueva entrada. En adentro las portadas del libro de trabajo hacen referencia a los documentos a partir de los cuales se realizaron los cambios.
En este caso, no está permitido tachar entradas incorrectas en aquellas secciones del libro de trabajo que contengan información sobre el trabajo o premios del empleado. Dichas entradas deben ser “invalidadas” y luego se deben ingresar las correctas.
En el caso de que un empresario, habiéndose reinscrito, haya cambiado de nombre, se deberán realizar cambios en el libro.
Libro de trabajo de propiedad intelectual. Registro de la sección "Información laboral" en relación con un cambio en el apellido del empleador - empresario individual
Dado que un empresario como empleador actúa sobre la base de documentos de registro, se puede suponer que es más correcto hacer una entrada en el libro de trabajo específicamente sobre el cambio de nombre del empleador. En este caso, la entrada se verá así: “Empresario individual I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) desde el 01/09/2012 pasó a llamarse empresario individual I.I. Petrova (IP Petrova II).” Tales conclusiones se derivan del párrafo 3.2 de la Instrucción, aprobada por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.
Por lo tanto, al comienzo de la sección "Información del trabajo", no complete las columnas 1 y 2 de la sección. Haga una entrada en la columna 3. En la columna 4, indique los documentos sobre cuya base se realizaron los cambios.
Un empresario individual es un completo entidad económica realizar actividades comerciales con el fin de obtener ganancias. Además Trabajo independiente, Los empresarios individuales tienen derecho a atraer empleados contratados. ¿Existe alguna diferencia en el procedimiento para registrar empleados? ¿Es necesario registrar la entrada de un empresario individual en el libro de trabajo?
Registro de relaciones laborales entre empresario y empleados.
El Código del Trabajo establece que los empresarios individuales pueden actuar como empleadores. La expansión empresarial requiere la participación de más fuerza laboral. La contratación de empleados es una práctica común.
Teniendo en cuenta que las responsabilidades de un empresario como empleador prácticamente no difieren de las acciones de las personas jurídicas, los empresarios individuales deben estar preparados para algunos gastos materiales relacionados con este hecho. además del pago salarios, requisito previo Se presenta la transferencia de contribuciones de seguros a fondos extrapresupuestarios y la retención de impuestos para los empleados.
Para calcular las primas de seguro a partir de los salarios calculados, deberá obtener los números de registro de la Caja del Seguro Social. Anteriormente, un empresario necesitaba tener 2 números de registro en el Fondo de Pensiones: para él personalmente y para los empleados. Debido a que la administración de los pagos de pensiones comenzó a ser realizada por los servicios tributarios en 2017, tal necesidad ha desaparecido. Uno es suficiente número de registro, recibido por el empresario al inicio de su actividad.
Trabajar para un empresario individual utilizando un libro de trabajo.
La contratación de empleados por parte de un empresario individual se realiza de acuerdo con reglas generales. Un empresario individual tiene los mismos derechos y obligaciones que entidades legales. Los empresarios pueden establecer un período de prueba y exigir a los empleados que desempeñen sus funciones de acuerdo con el contrato de trabajo.
La lista de documentos que se deben solicitar a los empleados al registrar una relación laboral es la siguiente:
- Pasaporte ruso u otro documento de identificación;
- número SNILS;
- expediente médico (si existen requisitos legales);
- ID militar;
- historial laboral.
¿Es obligatorio trabajar para un empresario individual con un libro de trabajo? Sí, las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia exigen la elaboración de registros de empleo adecuados si el empleado trabajó durante más de 5 días.
¿Cómo registrar el hecho de contratar a un empleado en el libro de trabajo de un empresario individual? Aquí también debe guiarse por las reglas sobre los libros de trabajo establecidas por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225. El empresario deberá indicar:
- nombre del empleado;
- fecha de transacción;
- detalles del documento - motivos;
- el puesto que ocupa el empleado.
Tras el empleo inicial de un empleado, el empresario debe crear de forma independiente un libro de trabajo.
Cabe recordar que independientemente de si se necesita un libro de trabajo o si el empleado trabaja a tiempo parcial, es necesario redactar un contrato de trabajo.
¿Necesita un empresario registrarse personalmente como trabajador laboral?
Si hay trabajadores contratados, se requiere formalizar las relaciones laborales de acuerdo con todas las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Pero si la actividad se lleva a cabo de forma independiente, ¿es necesario que el empresario individual haga una anotación en el libro de trabajo?
Esta posibilidad no está prevista por la ley. Un empresario podrá tener la condición de empleador, pero no será posible formalizar una relación laboral unilateral.
Sin embargo, la duración del servicio de un empresario individual se cuenta de forma general, incluso para la futura provisión de pensiones. El documento que confirma el hecho del trabajo es un certificado de registro estatal.
¡Buen día a todos! En mi grupo en VK" Secretos comerciales para un principiante."Muy a menudo los empresarios plantean preguntas sobre cómo registrar correctamente a una persona para su trabajo, cómo celebrar un contrato con una persona y cómo completar correctamente el libro de trabajo de un empleado como empresario individual. Por eso decidí examinar este tema con más detalle y escribir un artículo.
Después del llenado empresario laboral debe prepararse y afiliarse a la (caja de seguro social), así como registrarse como empleador en la Caja de Seguro Social.
¿Cómo puede un empresario individual completar un libro de trabajo por sí mismo?
Esta pregunta es bastante popular y me la hacen con una frecuencia envidiable. Quiero decepcionarte, lo cierto es que un empresario individual no tiene derecho a cumplimentar un libro de trabajo por sí mismo, ya que no puede tener una relación laboral consigo mismo.
De hecho, resulta que un empresario individual no realiza una actividad laboral, sino una actividad empresarial. Y precisamente porque en el libro de trabajo sólo se anotan anotaciones sobre actividades laborales, y no sobre actividades empresariales, no se pueden realizar anotaciones.
La actividad empresarial de un empresario individual está confirmada por el certificado OGRNIP.
A pesar de la falta de experiencia laboral de un empresario individual, al calcular una pensión se tiene en cuenta su experiencia empresarial, porque todavía paga al estado. Además, en últimos años esta cantidad no es tan pequeña.
Cómo un empresario individual puede emitir un libro de trabajo para un empleado
Aquí es un asunto completamente diferente. El empresario individual tiene una relación laboral con su empleado y celebra un contrato de trabajo con él.
Prepara un libro de trabajo para su empleado de forma general, ya que un empresario individual es un empleador de pleno derecho.
Un empresario individual debe realizar una entrada en el libro de trabajo del empleado después de haber trabajado durante 5 días.
Si el empleado no ha trabajado en ningún lugar antes, se crea un nuevo libro de trabajo en el que se realiza la primera entrada (un nuevo trabajador laboral debe comprarlo por su cuenta).
Un empresario puede completar el libro de trabajo de su empleado de forma independiente (si el empresario individual es grande y tiene muchos empleados, generalmente se asigna una persona especial para tales fines: un oficial de personal).
El registro en el registro de empleo se realiza únicamente para un empleado que ha encontrado un trabajo con un empresario individual en el lugar de trabajo principal. Si el lugar de trabajo es a tiempo parcial, el empresario individual no debe realizar ninguna entrada.
¿Cómo puede un empresario completar el formulario de empleo de un empleado?
Veamos lo que necesitamos para completar este documento:
- Bolígrafo. El mango debe ser resistente al color y al agua. Regular bolígrafos Eso es exactamente lo que son. El color del bolígrafo debe ser: azul, negro o morado.
- Sello. Para los emprendedores que no han hecho su propio sello, mi consejo: asegúrese de hacerlo antes de empezar a trabajar con documentos oficiales.
- . Este pedido debe ser realizado por el propio empresario individual.
Teniendo todo lo enumerado anteriormente, puede comenzar a completar el libro de trabajo.
Hay cuatro columnas en el libro de trabajo:
- Número de serie;
- Fecha de realización;
- El nombre de la organización, así como el puesto para el cual se contrata al empleado;
- El nombre del documento sobre cuya base se realiza la entrada.
Actualmente, muchos emprendedores utilizan esta contabilidad en Internet para calcular impuestos, contribuciones y presentar informes online, pruébalo gratis. El servicio me ayudó a ahorrar en servicios contables y me salvó de tener que ir a la oficina de impuestos.
El procedimiento para el registro estatal de un empresario individual o LLC ahora se ha vuelto aún más sencillo, si aún no ha registrado su negocio, prepare los documentos para el registro de forma totalmente gratuita y sin salir de casa a través del que he verificado. Servicio en línea: Registro de un empresario individual o LLC gratis en 15 minutos. Todos los documentos cumplen con la legislación vigente de la Federación de Rusia.
Puedes ver el proceso de cumplimentación del libro al final de este artículo en el vídeo adjunto.
¡Eso es probablemente todo! ¡Feliz negocio!
