Согласно Конституции России каждый имеет право на свободное распоряжение своим трудом. Одной и форм реализации этого права является предусмотренная Трудовым кодексом РФ возможность работника трудиться по совместительству. Недостаточная оплата труда, необходимость нести дополнительные значительные расходы всегда подталкивала граждан искать дополнительную работу. Тем более в нынешнее кризисное время переоценить такую возможность сложно.
Для работодателей, как для индивидуальных предпринимателей, так и организаций, которые все чаще сталкиваются с приемом сотрудников по совместительству, данная так же актуальна. Государством установлены запреты и ограничения в этой области, изданы определенные нормативные правила которыми необходимо руководствоваться. Именно по этому, чтобы избежать ответственности за нарушения норм закона, необходимо четко понимать, как правильно принять работника в этой ситуации. Порядку оформления приема по совместительству, и некоторым практическим моментами просвещена предлагаемая статья.
Правовое регулирование работы по совместительству
Так как государство заботится о здоровье работников, а так же о соблюдении своих интересов и интересов третьих лиц при приеме на работу по совместительству, для данной ситуации издан ряд регулирующих норм. Основным нормативным актом, которым регулируется работа по совместительству, является Трудовой кодекс РФ, и в частности ст. 60.1 Кодекса и 44 Глава. Раскрывает положения его статей ряд подзаконных нормативных актов. Отдельными законами устанавливаются дополнительные ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности такие ограничения и запреты установлены Федеральными конституционными законами «О правительстве» РФ, «О Судебной системе». Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности» и т.д.
Понятие и отличие от совмещения профессий (должностей)
Работа по совместительству - это трудовая деятельность, выполняемая сотрудником, в свободное от основной работы время. Такая деятельность может выполняться как у основного работодателя (внутренне) так и у стороннего (внешнее совместительство).
Понятие «работа по совместительству» следует отграничивать от понятия «совмещение профессий (должностей)», или как ещё в обиходе говорят «совместительство должностей».
Ключевым и основным моментом, для разграничения данных терминов, является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совместительстве должностей или профессий совмещаемая работа выполняется в рабочее время.
Можно выделить следующие характерные моменты как для того таки и для другого случая.
- документальное оформление: трудовой договор и приказ,
- временной показатель: только во время отличное от основных трудовых обязанностей.
Работа на условиях совмещения должностей и/или профессий:
- документальное оформление: дополнительное соглашение к основному трудовому договору и приказ,
- временной показатель: в пределах основного рабочего времени.
Законодательством не установлено ограничений на число работодателей, с которыми одновременно могут быть заключены трудовые договоры у работника.
Оформление совместителя
Для одних работодателей оформление работника по совместительству рядовой случай, для других не стандартный. Рассмотрим этот процесс подробнее.
Прием на работу по совместительству сопровождается предоставлением со стороны работника следующих документов:
- документ, удостоверяющий личность, паспорт, или иной заменяющий его документ.
- диплом или иной документ, подтверждающий профессиональное образование кандидата на рабочее место (на усмотрение работодателя и в случае если специальное образование является необходимым требованием для должности, на которую осуществляется прием),
- справку об условиях труда по основному месту работы (при приеме на должность, предполагающую вредные или опасные условия труда)
Так же помимо предусмотренных ТК РФ документов, работник, претендующий на вакантную должность, должен предоставить копию страхового пенсионного свидетельства.
Обратите внимание: Требовать от работника, принимаемого по совместительству, трудовую книжку, и тем более её заполнять, работодатель не вправе.
Заключение трудового договора осуществляется по общим правилам, установленным разделом III ТК РФ. В договоре следует указать, что выполняемая принимаемым сотрудником работа, . В договоре указывается количество часов, которые будет трудиться сотрудник.
При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству, сотрудник кадровой службы работодателя, может воспользоваться как унифицированной формой разработанной и утвержденной Росстатом, так и формой приказа используемой на предприятии. Наиболее часто кадровики индивидуальных предпринимателей и юридических лиц используют унифицированную форму.
Вооружившись заверенной копией приказа о приеме на работу по совместительству, либо справкой с нового места работы, работник вправе обратится к основному работодателю за внесением записи в трудовую книжку. При желании работника, такая запись будет внесена по основному месту работы. Как и на остальных работников, при работе по совместительству, на совместителя заводится личная карточка. Так же на него ведется табель учета рабочего времени. Но при этом надо учитывать, что если он работает по внутреннему совместительству, то количество отработанных часов указывается отдельно по каждой должности, которую работник занимает.
Стороны трудового договора, предусматривающего работу по совместительству, вправе предусмотреть различные условия оплаты труда совместителя. Но на практике, наиболее часто используются два из них:
- оплата пропорциональная времени, которое отработал совместитель,
- оплата, размер которой зависит от выработки работника.
Выплата заработной платы совместителю производится в те же даты что и основным работникам.
Коэффициент совместительства
Практика приема на работу по совместительству достаточно распространена. В то же время в большинстве сфер это явление не носит массовый характер. Это скорее исключение, чем общее правило. Однако есть области деятельности, в которых прием по совместительству более чем распространен. Речь идет о бюджетных учреждениях и в частности о сфере здравоохранения и образования. Впрочем, достаточно распространено данное явление и в частых клиниках и учебных заведениях. Учет показателей такой работы важен как в статистических, так и экономических целях. Для отражения показателя работы на условиях совместительства для конкретных организаций и отраслей применяют специальный коэффициент.
Коэффициент совместительства является характеристикой состояния укомплектованности кадрами и определяется согласно приведенной ниже формуле.
Ks - Коэффициент совместительства
S - количество сотрудников
R - количество занимаемых им рабочих мест
Ограничения и запреты при работе по совместительству
Работа на нескольких должностях не всегда допускается законодателем. Очевидно, что увеличение общей продолжительности рабочего дня может пагубно сказаться на здоровье работника. Не всегда человек способен адекватно оценить свои возможности. В результате этого возможно причинение вреда, как самому себе, так и другим лицам. В некоторых случаях работа у нескольких работодателей может вызвать конфликт интересов. В особо актуальных случаях государство предусмотрело запреты и ограничения на совместительство.
Забота о здоровье граждан потребовала введение ограничения на совместительство для следующих категорий работников:
- несовершеннолетние лица,
- лица, работающие на вредных и опасных работах, желающие устроится по совместительству на аналогичные должности,
- лица, управляющие транспортными средствами по основному месту работы, если труд по совместительству аналогичен основному.
Вышеуказанным лицам работа по совместительству запрещена. Во избежание конфликта интересов запрещена (с некоторыми допущениями) такая работа следующим категориям лиц:
- члены Правительства,
- судьи,
- служащие государственных органов власти,
- служащие органов местного самоуправления,
- военнослужащие,
- сотрудники правоохранительных органов,
- лица, занимающиеся частной практикой: адвокаты, нотариусы,
- руководители охранных организаций и их сотрудники.
Введено трудовым законодательством и ограничение на совмещение руководящих должностей в органах управления организаций. Необходимым требованием для возможности работы по совместительству, в данном случае, является согласие уполномоченного органа организации или собственника (лица уполномоченного представлять его) имущества организации.
Кроме перечисленных ограничений, законодательством предусмотрено и предельное количество часов может быть использовано при работе по совместительству. Так в течение дня такая работа не должна занимать четырех часов. Но при этом если по основному месту работы человек не был занят, то по совместительству он может работать полный рабочий день.
В случае если работодателем и работником нарушены предусмотренные законодательством требования, запрещающие или ограничивающие работу по совместительству, то обе стороны трудового договора могут быть привлечены к ответственности. При этом для работодателя такая ответственность предусмотрена в виде административного штрафа размером до 50 000 рублей, а при повторном нарушении до 70 000 рублей. Для работника трудовым законодательством предусмотрена ответственность в виде расторжения трудового договора.
Совместительство – это постоянное выполнение определенных обязанностей в свободное от основной занятости время. Главное здесь – систематичный подход. Одноразовые работы не относятся к разряду совмещения.
Работа по совместительству одновременно преследует две цели:
- максимальное раскрытие возможностей и талантов сотрудника;
- получение работником дополнительного дохода.
Совмещение должностей в рабочее время запрещено по закону, несмотря на одобрение работодателей.
Трудовой кодекс предусматривает два вида совместительства:
- Внутреннее, которое обуславливает трудоустройство на разных должностях в пределах одного предприятия (организации). Это одинаково выгодно и работодателю (человек полностью раскрывает свой потенциал, а обязанности выполняет с высоким уровнем квалификации), и работнику, который имеет дополнительный заработок без адаптации к производственным условиям другой компании.
- Внешнее, в виде дополнительного трудоустройства на другом предприятии или компании. Данный способ выгоден лишь работнику, который имеет вспомогательный заработок в свободное от основной деятельности время. Для работодателя это просто дополнительный сотрудник.
Следует отметить, что число сторонних работодателей законом не ограничено, если другое не оговорено нормативами.
Преимущества работы по совместительству (внутреннему и внешнему) для работодателя состоят в следующем:
- сбережение фонда оплаты труда за счет неполного рабочего дня совместителя;
- экономия отпускных (меньшая сумма), благодаря неполному рабочему дню совместителя и всего 50 % получаемого должностного оклада;
- минимальные расходы на привлечение специалиста высокой квалификации;
- повышение среднесписочного количества работников позволяет гораздо выгоднее позиционировать организацию в отношении трудовых ресурсов.
Какие профессии обычно работают по совместительству
Самыми распространенными должностями, предполагающими совместительство, считаются юрисконсульты, программисты, web-мастера, секретари, люди других профессий, способные одновременно обслуживать несколько организаций.
Совместитель имеет те же права и обязательства, что и основные сотрудники предприятия. Единственный нюанс, который нужно учесть: человек, устроенный на совмещение, может на общих основаниях получать оплату отпусков, больничных, декретные и послеродовые выплаты.
Должностные обязанности сотрудника при работе по совместительству аналогичны на всех рабочих местах. Разница состоит лишь в том, что главное место работы – приоритетно, а значит, задачи здесь выполняются в первую очередь.
Совместитель должен вовремя выполнять трудовые обязанности на всех занимаемых должностях, поэтому его рабочий график будет особенным. Время работы по совместительству учитывается в табеле, при этом внутреннее совмещение дает право на присвоение сотруднику двух табельных номеров. Его заработная плата рассчитывается в соответствии с трудовым договором. Оплата работника может быть сдельной, почасовой либо определена на каких-то других условиях.
График работы по совместительству
Учитывая график совместителя нужно следить за тем, чтобы дополнительные обязанности не превышали 50 % нормы рабочего времени расчетного периода. Допустим, если в этом году при 40-часовой рабочей неделе месячная норма составляла 176 часов, то для совместителя рабочий график должен укладываться в половину, то есть в 88 часов за месяц.
Любой совместитель может работать сверхурочно, превышая установленные нормы, однако при строгом соблюдении лимита сверхурочного времени (до 4-х часов за два дня подряд и максимум 120 часов из годового расчета). Такая работа оплачивается стандартным способом согласно статье 152 Трудового кодекса(не меньше 1,5 ставки за исходные 2 часа и вдвое больше за последующие).
Что касается официального ежегодного отпуска, то он предоставляется совместителю одновременно с отдыхом по основному месту работы. Чтобы подтвердить свой отпускной период для совмещения отпусков работник предоставляет копию приказа (справку), выданную в основной организации. Работа по совместительству не влияет на длительность отпуска, а отпускные исчисляются с учетом начисленного заработка.
Если после трудоустройства совместитель проработал менее 6-ти месяцев, он обязательно получает свой отпуск авансом. В зависимости от категории и занимаемой должности сотрудника длительность его отпуска на каждом рабочем месте может отличаться. Чтобы совместить отпускные периоды, работник имеет право взять нужное количество дней без содержания.
По закону совместитель может направляться в служебные командировки. Если совмещение внутреннее, работодатель учитывает лишь собственные интересы и сложности с периодом командировки исключены. Когда места работы разные, командировка совместителя возможна только в свободное от главной работы время.
Если дни командировки на месте подработки перенести не получается, работодатели обсуждают друг с другом порядок выполнения должностных обязанностей совместителя в данный период (постановление Правительства № 749 от 13.10.2008). Разумеется, в реальности такие соглашения – это редкость. Зато совместитель вполне может оформить несколько дней отпуска за свой счет. Затраты на командировку, конечно же, оплачивает сторона-инициатор поездки.
В период временной нетрудоспособности внутреннего совместителя он получает пособие по одному больничному, однако исчисляется оно из средней заработной платы во всех его организациях.
Для разных работодателей сотруднику выдаются несколько больничных листов для бухгалтерии каждого предприятия.
Заработная плата совместителю начисляется в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ (статья 285). Чаще всего оплата его труда зависит от отработанных часов. По этой причине минимальные ставки работы по совместительству меньше начислений основным работникам, несмотря на надбавки, премии и поощрения.
Рабочий день совместительства для государственных служащих не должен длиться более 4-х часов. Бывают случаи, когда в организациях оклад совместителя равен и даже превышает оклад постоянного работника. Это является большим риском для администрации, так как коллектив, получающий зарплату по ведомости, вполне может возмутиться и обратиться к инспекторам Гоструда с жалобой на неправомерную зарплату.
Теоретически это исключено, поскольку совместитель имеет вдвое меньше выходов, чем основной штат сотрудников. А по закону при равных условиях труд должен оплачиваться одинаково для всех. В то же время, Трудовой кодекс допускает начисление зарплаты совместителя без учета отработанных часов, то есть, опираясь на другие условия. Это может быть число собранной продукции производства, объем реализованного товара, количество оказанных (проданных) услуг.
Квалифицированный совместитель, более искусный и работоспособный, всего за половину рабочего дня способен получать больше основного сотрудника, который проводит на рабочем месте все 8 часов. Если это учесть в трудовом договоре работы по совместительству, то руководитель вправе начислять такому сотруднику больший заработок, чем у его сослуживцев с полным рабочим днем. В таком случае всё будет правомерным, и инспекция труда в ходе проверки не предъявит к вам никаких претензий.
Подобно основным работникам, совместителя можно увольнять по тем же статьям Трудового Кодекса и с соблюдением тех же процедур. Следовательно, кода сотрудник находится в отпуске или на больничном, уволить его не представляется возможным. При плановом увольнении по сокращению штата или по причине оптимизации, работник должен быть предупрежден об этом за два месяца.
Кроме стандартных мотивов для увольнения совместителя, имеется еще одна важная причина – трудоустройство на данную должность человека, для которого это место работы станет основным. В этом случае увольняемый официально уведомляется за 14 дней до выхода нового работника. Здесь не учитывается его степень занятости (это может быть неполный или полный рабочий день). По закону преимущество имеет тот, кто будет трудиться в качестве основного работника, если руководитель не решит иначе.
При отказе совместителя от ознакомления с письменным уведомлением под роспись, следует при свидетелях составить об этом официальный акт. До даты увольнения (включительно) необходимо произвести с ним расчет и выдать копии положенных в этом случае документов. Каждый день просрочки влечет за собой выплату компенсации вместе с процентами, исчисляемыми по установленной формуле:
ЗП работника + ЗП работника *1/150*10 %*количество дней просрочки
При работе по внутреннему совместительству часто встречаются случаи, когда во время увольнения с главного места работы необходимо (или возможно) сделать совмещаемое для сотрудника место его основной должностью.
- Опасные сотрудники: 10 типов работников, с которыми надо быть начеку
Работа по совместительству и совмещение: в чем разница
Не в каждом случае объем нагрузки работника на какой-либо должности требует его полноценной занятости. Здесь отличным выходом станет привлечение на должность совместителя либо предложение кому-то из сотрудников совмещать обязанности. Схожее звучание слов «совмещение» и «совместительство» вовсе не означает, что это одно и то же.
Совместительство подразумевает выполнение работником своих должностных функций в период не связанного с его основной работой времени. Работа по совместительству в РФ оформляется отдельным трудовым договором, где определено, что данная трудовая деятельность не основная. Совместительство, как уже было сказано, бывает внутренним (человек работает по совместительству там же, где находится его основное место работы) и внешним (трудоустройство на разных предприятиях).
Совмещение обуславливает выполнение сотрудником еще одной работы на том же предприятии, но в другой должности. Оно не может носить внешний характер, поскольку расширение обязанностей должно распространяться на время осуществления основных трудовых функций.
По сравнению с совместительством трудовое право не предусматривает ограничений и запретов для совмещения. Однако письменное согласие на дополнительную нагрузку от работника все же потребуется.
В процессе совмещения сотрудник может выполнять какую-то новую производственную функцию (что указывает на совмещение должностей), получить расширенную зону обслуживания либо повышение масштаба работ на своей должности. Главное то, что при этом дополнительная работа осуществляется одновременно с основной (в течение рабочего дня). Здесь следует учитывать особенности должностных обязанностей. К примеру, широко распространено совмещения должностей кассира и бухгалтера, кадровика и юриста, коммерческого директора и первого руководителя, начальника и водителя.
Выполнение еще одной работы по совмещению оплачивают как дополнительное вознаграждение, размер которого озвучивают при соглашении сторон. Официально не существует максимального и минимального порога для этой выплаты. А при совместительстве, напротив, работник получает определенную часть должностного оклада, допустим, 0,5 или 0,25 ставки.
В процессе оформления совмещения трудовой договор дополняется специальным соглашением, где следует указать ряд данных:
- название совмещаемой должности (профессии);
- состав и объем добавочных обязанностей;
- срок, на который назначается совместитель;
- сумма дополнительного вознаграждения.
Обе стороны соглашения (работодатель и работник) могут досрочно расторгнуть его, предварительно уведомив друг друга в письменной форме, но не позднее трех дней до прекращения дополнительных работ.
Совместительство |
Совмещение |
|
При оформлении заключается трудовой договор (статья 60.1, 282 Трудового кодекса РФ) |
Специальный трудовой договор не оформляется, однако к основному договору заключается дополнительное соглашение (статья 151 Трудового кодекса РФ) |
|
В трудовой книжке делается запись по желанию сотрудника |
В трудовую книжку сведения о работе не вносятся |
|
Прекращение работы влечет за собой отказ от трудового договора |
Прекращение дополнительной работы или сочетания должностей происходит путем досрочного отказа сотрудника от выполнения либо отменой приказа работодателя на поручение данного участка работ (статья 60.2 Трудового кодекса РФ) |
|
Трудовые обязанности осуществляются в период времени, не связанный с основной работой и составляющий в день до 4-х часов (статья 60.1 Трудового кодекса РФ) |
На выполнение добавочных трудовых функций не отводится специальное время, они выполняются параллельно с основными обязанностями на протяжении рабочего дня |
|
Труд оплачивается пропорционально проработанному времени или согласно объему проведенных работ (статья 285 Трудового кодекса РФ) |
Производится доплата, сумма которой установлена в соглашении сторон (статья 151 Трудового кодекса РФ) |
Говорит Генеральный Директор
Евгения Котова , Генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге, арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга, кандидат экономических наук
Сегодня все проверяющие органы, а конкретно инспекция труда, налоговая администрация, Пенсионный фонд РФ и фонды соцстрахования, настаивают на заключении трудовых соглашений со всеми сотрудниками, в том числе и первым руководителем. Они формально подходят к данному вопросу, проверяя факт существования либо отсутствия договора. Точно так же воспринимают эту ситуацию, допустим, юристы банков, сопровождающие открытие счетов в своих организациях.
По этой причине практичнее составлять трудовой договор, однако особой необходимости в этом нет. Если хозяин компании принципиально не желает оформлять договорные отношения, ему придется при каждой проверке доказывать свою правоту. И когда-нибудь контролирующим органам все же придется привлечь руководителя к ответственности за нарушение трудового законодательства. А это прямая дорога в суд.
- Как повысить инициативность персонала без жесткой бюрократии и бесполезной материальной мотивации
Когда прием на работу по совместительству невозможен
Работа по совместительству всегда влечет за собой повышение нагрузки на сотрудника. Несмотря на то, что добавочное рабочее время уже ограничено Трудовым кодексом РФ (статья 284) и не должно превышать 4-х часов ежедневно, законами установлена целая серия ограничений и запретов, касающихся этого вида деятельности. Причинами данных ограничений являются защита трудящихся от перегрузок, риск ухудшения качества работ, поддержка интересов работодателя.
- Не допускается работа по совместительству для граждан моложе 18 лет, а также для предприятий с вредными (опасными) условиями труда, когда основная работа осуществляется в аналогичных условиях (статья 282 Трудового кодекса РФ).
- Возбраняется работа по совместительству для государственных служащих и специалистов муниципалитета (ФЗ № 79 от 27.07.2004, статья 17).
- Совместительство для руководителя предприятия допускается при личном одобрении его владельца или доверенного органа юридического лица (статья 276 Трудового кодекса РФ).
- Работникам культуры и медицины, педагогам и фармацевтам совместительская деятельность разрешена, если по их основному месту работы установлен сокращенный рабочий день (Постановление Минтруда № 41 от 30.06.2003).
- Спортсменам и тренерам позволена работа по совместительству в других местах на аналогичной должности, но только при одобрении руководителя на основном рабочем месте (статья 348.7 Трудового кодекса РФ).
- Служащие банков могут выполнять совместительские обязанности на определенных должностях (статья 90 ФЗ №86).
- Установлены ограничения на совместительство судьям, адвокатам, прокурорам, депутатам и членам Правительства, а также военнослужащим согласно специальным нормативам и правовым актам.
Кроме того, имеются ограничения на совместительство для руководящих работников. К примеру, такая деятельность запрещена для первых лиц:
- охранных предприятий в отношении госслужбы и занятости в общественных объединениях (ФЗ № 2487-1 от 11.03.92, статья 12);
- унитарных организаций, помимо занятий преподаванием, наукой и творческими работами (ФЗ № 161 от 14.11.2002, статья 21, пункт 2).
Запреты на совместительство рассматриваются как сугубо внутренние вопросы каждой организации и должны обязательно учитываться в уставе или иных локальных нормативах. Данное положение дел характерно для компаний, где сохранение коммерческой тайны является приоритетным.
Прием на работу по совместительству с нарушением законодательства (то есть граждан, для которых данный вид трудоустройства запрещен или ограничен) может повлечь за собой применение штрафных санкций к работодателю (для должностных лиц и частных предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, для юридических лиц – 30 000-50 000 рублей).
По большому счету ни один руководитель не вправе запретить совместительство своему работнику. Также не указано количество других возможных работодателей, готовых заключить с работником подобные соглашения (при соблюдении ограничений, установленных для дополнительного рабочего дня).
Работа директора по совместительству: нюансы и правила
Все нюансы выполнения функциональных обязанностей совместителя обозначены в Трудовом кодексе РФ (глава 44), поскольку действующее законодательство допускает данный вид работ. Любой сотрудник может заключать неограниченное количество трудовых договоров на своё усмотрение (статья 282 Трудового кодекса РФ). Это означает, что генеральный директор, подобно простому работнику, также вправе выполнять дополнительные обязанности совместителя.
Уполномоченный сотрудник компании, корректирующий трудовые договора персонала, оформляет необходимые документы на работу директора по совместительству. Эта процедура потребует двух действий:
- оформление дополнительного соглашения к трудовому договору первого руководителя, где указан характер работы и то, что она предполагает схему совместительства;
- издание соответствующего приказа.
Следует учесть, что юридическое положение руководящих лиц Трудовой кодекс РФрегламентирует в специальном порядке. На общих основаниях директор предприятия может работать по внутреннему и внешнему совместительству. При этом трудовое право требует лишь одного: чтобы трудиться совместителем в другой организации, руководитель должен получить разрешение уполномоченного органа юридического лица или его владельца по основному месту своей работы на основании статьи 276 Трудового кодекса РФ и Федерального закона № 197 от 30.12.2001.
Данное разрешение также может выдать лицо (организация), которое владелец имущества компании уполномочил на соответственные действия. Директору надлежит согласовывать свое совместительство во всех организациях, которыми он руководит. Вышеуказанные требования обязательны для выполнения, даже если первое лицо фирмы трудоустраивается в какую-то структуру на рядовую должность.
Если руководитель и учредитель компании (либо владелец всего имущества) – одно и то же лицо, указанное разрешение не требуется (статья 273 Трудового кодекса РФ). В случае, когда обычный сотрудник устраивается куда-то на пост первого руководителя, согласие его начальства по основному месту работы не требуется.
Нужно пояснить, что смысл данного разрешения на работу директора по совместительству в сторонней организации – это возможность избежать недоразумений между новоиспеченным директором и его руководителем на основной работе. Работодатель, назначающий работника на совместительскую должность (даже руководящую), не может требовать от него указанное разрешение (статья 65 Трудового кодекса РФ). Судебная практика показывает, что на обвинение работника в дополнительной сторонней занятости на посту директора-совместителя, не согласованной с начальством, имеет право лишь тот работодатель, у которого данный сотрудник был директором (определение Московского городского АС № 33-5930/2016 от 24.02.2016).
Кроме того, нужно удостовериться, сможет ли директор продуктивно работать на двух должностях одновременно (хватит ли у него времени и физического потенциала). Ключевые задачи, возложенные на главное должностное лицо, заключаются в следующем:
- контроль и регулирование финансовой и хозяйственной деятельности организации;
- гарантия соблюдения обязательств перед муниципальными учреждениями и государственными органами;
- обеспечение деятельности предприятия в рамках федерального и трудового законодательства;
- организация эффективного управления вверенным руководителю юридическим лицом (предприятием, организацией или учреждением);
- урегулирование всех вопросов экономической, хозяйственной и финансовой деятельности;
- воплощение в жизнь всех решений учредителей и контролирующих органов;
- обеспечение целостности имущества и материальных ценностей, являющихся собственностью работодателей (учредителей);
- выполнение директивных и исполнительных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией для занимаемой должности.
Полный список всех обязательств генерального директора вы не найдете в трудовом праве, он составляется индивидуально для каждого случая с учётом нормативов.
Решая вопрос о работе директора по совместительству, нужно, в первую очередь, рассматривать его с позиции целесообразности. Это весьма резонная практика при имеющихся филиалах, дочерних предприятиях, аффилированных и зависимых структур. В этом случае совместительство первого руководителя обеспечивает управленческую оперативность с максимальной выгодой для работодателя.
- 8 правил управления сотрудниками из Тайваня и Японии, которые шокируют, но работают
Работа по внешнему совместительству и внутреннему
Чем отличается работа по внутреннему совместительству от подобной деятельности в сторонней организации? Разберем подробнее.
Внутреннее совместительство
Один человек может исполнять обязанности в различное время на нескольких должностях. Эта модель трудовых отношений имеет отдельное название и специфику, от которых зависит порядок и правильность их оформления инспектором по кадрам.
Для данного случая дополнительное соглашение запрещено. Нужно составить и заключить другой трудовой договор, а значит, работнику будет присвоен еще один табельный номер (для начисления заработной платы бухгалтером по каждой из должностей).
Основному сотруднику, оформляемому для работы по совместительству внутри предприятия, заново собирать документы не нужно. Кроме случаев, когда для выполнения функциональных обязанностей на новом месте требуется повышенная квалификация.
Все необходимые сведения о сотруднике содержатся в личном деле, которое имеется в отделе кадров. Остается лишь выяснить, как правильно оформить совместительство в пределах одного работодателя. Следует поступать в таком порядке:
- руководитель обсуждает с работником детали последующего совместительства;
- основной сотрудник подает заявление на работу по совместительству, написанное произвольно, где просит принять его на определенную должность в качестве совместителя с такой-то даты;
- издается приказ, который в отличие от стандартной директивы о принятии на должность содержит упоминание о совместительстве (с этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись);
- составляется трудовой договор, где в особенностях будущей работы указывается внутреннее совместительство.
Теперь остается внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, если работник изъявил такое желание в форме письменного заявления. При оформлении внутреннего совмещения следует опираться на положения Трудового кодекса РФ. Там, в свою очередь, говорится, что без инициативы сотрудника работодатель данную отметку не ставит.
Никаких специальных особенностей у этой отметки нет. Пишется порядковый номер записи, дата принятия, информация о назначении на должность, основание назначения. Как видим, оформление внутреннего совместительства не так уж сложно. Владея всеми тонкостями данного вопроса, специалисту кадровой службы не придется раз за разом штудировать трудовое право.
Внешнее совместительство
Работа по внешнему совместительству обладает рядом особенностей. Такая схема отличается от совмещения внутри предприятия. Иногда это сопровождается сложностями со стороны кадровой службы. Поэтому нужно внимательно изучить порядок оформления работника по данной схеме.
Так, руководитель не может взять нового совместителя на должность, которой нет в штатном расписании. Также не обойтись и без предъявления документации, которая подтверждает необходимую степень квалификации будущего работника.
Его образовательный диплом (копия) будет оставаться в личном деле по основному месту работы. Как правильно оформить совместительство в данном случае? Предоставление собственных документов ложится на плечи соискателя. Он получает копию диплома по месту главной работы и подает её одновременно с оригиналом будущему работодателю. Затем оригинал снова возвращается кадровику на прежней работе.
Ещё несколько штрихов, которые нужно учесть:
- оформление трудового договора о внешнем совмещении обязательно, поскольку там упоминается характер будущей работы;
- необходим приказ о приеме человека на работу по совместительству;
- ведется строгий учет его рабочего времени.
Неотъемлемой частью трудового договора является график работы по совместительству, в котором учтено и время основной работы нового сотрудника.
Как оформить работу по совместительству
Больших различий в оформлении сотрудника на совмещение и процедуре стандартного приема на работу нет. Трудовой договор составляется обязательно, после чего подписывается каждой стороной. Работу по совместительству регламентирует Трудовой кодекс РФ. При оформлении следует помнить о некоторых тонкостях данной схемы:
- текст договора и трудовая книжка (по желанию трудоустраиваемого работника) обязательно должны содержать ссылку именно на совместительство;
- для совместителей предусмотрен ряд правовых ограничений, которые запрещают некоторым категориям работников такую форму трудовых отношений;
- заключенный договор должен предусматривать график работ, нормирование рабочего времени (выработка приводится в соответствие с утвержденными показателями – на совместительство отводится не более 4-х часов в день, если трудовые задачи в этот период выполняются на основном рабочем месте).
Работодатель издает приказ о приеме работника на должность. Для этого используют стандартную форму Т-1 или собственный локальный образец, независимо от вида совместительства (внешнее, внутреннее).
Размеры заработной платы и порядок выплат обозначаются в договоре. Совместительство и его оформление регулируются Трудовым кодексом РФ, а сотрудник может не только получать тарифную ставку, но и вправе рассчитывать на повышающие коэффициенты, учитывающие условия труда (ночные смены, работа в выходные и праздники).
Какие документы потребуются при оформлении на место работы по совместительству:
- заявление о приеме работника на совмещаемую должность;
- паспорт, либо другой документ удостоверяющий личность;
- трудовой договор о совместительстве;
- диплом или документ о соответственном уровне квалификации работника (если должность это предусматривает);
- справка из основной организации (при сложных условиях труда будущего совместителя);
- СНИЛС (в трудовом кодексе он не упоминается, но для перечисления страховых взносов работодатель должен его иметь).
Требовать трудовую книжку работодатель не может, так как она хранится по основному месту работы. Иначе говоря, для сторонней компании работа по совместительству трудовой книжки не требует. Если работник изъявляет желание иметь документальную запись о совмещении, то законом это не возбраняется.
Для этого нужно принести основному работодателю (туда, где находится трудовая книжка) справку, копию трудового договора или приказа, подтверждающие факт дополнительного трудоустройства. В случае внутреннего совместительства персональное дело сотрудника (если оно заведено) уже укомплектовано документами о всех видах выполняемых работ.
- Компания разрешила сотрудникам влиять на уровень дохода друг друга. Эффект оказался неожиданным
Рассказывает практик
Дмитрий Морозов , экс-сотрудник юридической компании «Качкин и партнеры», Санкт-Петербург
Если собственник и директор являются одним лицом, то трудовые отношения не регулируются 43-й главой Трудового кодекса. Это с одной стороны. С другой – перечень профессий и должностей, которые не попадают в правовое поле Трудового кодекса РФ, изложен в статье 11 данного норматива. Там отсутствует генеральный директор в качестве единственного участника. Кроме того, следует подчеркнуть, что раздел «Общие положения» допускает применение этого договора к регулированию трудовых отношений, если директор и учредитель являются одним и тем же человеком.
Следовательно, собственник и генеральный директор по совместительству как руководство к действию может применять законодательные нормы, то есть вполне имеет право оформить указанное трудовое соглашение. Для тех владельцев и руководителей, которые легкомысленно относятся к надлежащему оформлению документов, напоминаю, что они могут получить весьма негативные последствия своего попустительства, как для директора, так и для организации в целом.
Как осуществить перевод с совместительства на основную работу
Известны два способа, как с работы по совместительству оформить перевод сотрудника на основную должность:
- Переход совместителя оформляется способом «увольнение-прием», то есть расторжение трудового договора на совместительство и подписание другого – по основному месту трудоустройства.
- Переход совместителя оформляется путем дополнительного соглашения, в котором оговариваются изменения положений предыдущего трудового договора о совместительстве.
Поговорим о втором способе подробнее. Согласно статьям 57 (часть 2, абзац 11) и 282 (часть 4) Трудового кодекса РФ совместительство вносится в трудовой договор как одно из его условий. По письменному согласию стороны могут изменить его, ссылаясь на 72-ю статью Трудового кодекса РФ.
Чтобы перейти на основную работу с должности совместителя, потребуется соответственным образом изменить действующий трудовой договор в части признания пункта о совместительстве утратившем силу. Такую точку зрения изложил и Роструд в своем информативном письме № 4299-6-1 от 22.10.2007.
При этом процедура перевода должна быть последовательной и состоять из нескольких этапов:
1. Затребовать трудовую книжку у работника. Это нужно для подтверждения факта увольнения будущего сотрудника с предыдущего места работы.
2. Оформить дополнительное соглашение по внесению изменений в трудовой договор на совместительство. По данному документу положение о совместительстве перестанет действовать, а человек будет принят на основное место работы. В новом соглашении необходимо зафиксировать изменение позиций относительно:
- графика работы по совместительству, поскольку нормирование трудового времени совместителя и основного сотрудника не одинаковы (статья 284 Трудового кодекса РФ);
- оплаты труда работника, так как обычно труд совместителя оплачивается пропорционально проработанным часам (статья 285 Трудового кодекса РФ).
3. Подписать приказ о перемещении совместителя на основную работу, то есть о признании данной должности основной. Приказ составляется в свободной форме, так как его стандартный вид не утвержден. Этот документ нужен бухгалтерам, чтобы законно начислять работнику заработную плату при ее колебаниях, и табельщику, ответственному за учет отработанных часов, для правильной фиксации длины рабочего дня сотрудника.
4. Сделать отметку в трудовой книжке. Для данного случая законом не установлен порядок внесения записей о переводах в трудовой документ. Несколько вариантов его заполнения рекомендует Роструд в своем письме № 4299-6-1 от 22.10.2007. Их выбор определяется фактом того, что работа по совместительству указана записью в трудовой книжке работника.
5. Изменить данные о новых условиях работы в форме Т-2 (личной карте), утвержденной Госкомстатом России в постановлении № 1 от 05.01.2004.
Законодательство не устанавливает порядок указывания сведений об измененных условиях труда в личных картах трудящихся.
Личная карточка является первичным документом для учета труда персонала в организации (согласно упомянутому постановлению Госкомстата). Тем не менее, «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (принятые этим постановлением) не разъясняют, как вносить исправления в данные о работе по форме Т-2.
В данном случае можно с полным основанием руководствоваться правилами исправлений в первичной бухгалтерской документации согласно статье 9 ФЗ № 402 (часть 7).
К примеру, внося изменения в условия работы сотрудника, следует зачеркнуть имеющуюся в личной карточке запись тонкой чертой, чтобы несложно было разобрать исправленное. Выше зачеркнутого текста пишут новые сведения, а на полях против этой строки указывают слово «исправлено», которое кадровик заверяет своей подписью и ставит дату изменения. Это обусловлено «Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (пункты 4.2 и 4.3), принятого ещё Минфином СССР 29.07.83 (№ 105).
Чтобы не допустить неприятностей во время проверки инспекцией труда, лучше указывать в ЛК основания для изменения в условиях труда персонала. Для этого существует раздел «Дополнительные сведения», где делается пометка такого содержания: «Данные о виде работы изменены с 24.12.2013 на основании дополнительного соглашения № 21/13-тд-01 от 24.12.2013 к договору № 21/13-тд от 01.09.2012».
Порядок оформления перевода сотрудника с места работы по совместительству на основную должность, используя дополнительное соглашение, официально не установлен. Точнее, не определено, какая запись делается в трудовой книжке. Вышеупомянутое письмо Роструда № 4299-6-1 с рекомендациями по этому вопросу не относится к категории нормативно-правовых актов. По этой причине работодатель не сможет доказать проверяющим законность подобных записей при предъявлении претензий с их стороны.
К тому же, при занесении в трудовую книжку неправильной записи, нарушающей трудовое право, возможны недоразумения с ФСС РФ во время расчета страхового стажа для установления размера пособий по больничным листам, беременности и родам. Все записи, которые принимаются во внимание при исчислении страхового стажа, обязаны отвечать трудовому праву, актуальному на дату занесения последних в трудовую книжку («Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», пункт 24). Данные Правила введены в действие приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007 и в рассмотренном случае не соблюдаются.
- Нет денег на зарплату. Как сказать сотрудникам и выжить?
Перевод с основного места работы на совместительство
Как гласит статья 282 Трудового кодекса, совместительство – это выполнение сотрудником другой систематически оплачиваемой работы согласно трудовому договору в незанятое основной деятельностью время. В то же время законом не установлены правила перевода с основного места работы на совместительство. На практике возможны два способа решения данного вопроса.
Внутренний перевод в пределах одного предприятия
Перевод, включая перемещение с основной должности в совместители, в сущности, свидетельствует об изменении сторонами ранее достигнутых договоренностей, поэтому он должен оформляться письменным одноименным соглашением в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ.
Это значит, что увольнение с главного места работы может сопровождаться подачей заявления о переводе работника на освободившуюся должность по совместительству. После этого вы (работодатель) подписываете с данным сотрудником дополнительное соглашение и прилагаете его к текущему трудовому договору. В дополнительном соглашении предусмотрите новый рабочий график, другие условия оплаты труда, но изначальный трудовой договор оставьте в силе.
Здесь существует небольшая загвоздка в отношении Инструкции по оформлению трудовых книжек. Она устанавливает, что данные о совместительстве вносятся туда только по просьбе сотрудника отделом кадров основного места работы. С другой стороны, по этой же инструкции, при переводе работника документ должен содержать записи о бывших и текущих местах работы или должностях. Но как переводить человека с одной работы на другую, когда его трудовая книжка не имеет данных об этих работах?
Расторжение трудового договора на основном месте работы
Происходит по инициативе сотрудника либо соглашению сторон с дальнейшим принятием его на работу по совместительству путем издания кадрового приказа и оформления другого трудового договора, в котором определяется, что данная работа рассчитана на совместителя.
При этом если человек трудоустраивается на должность такого рода, то с ним подписывается трудовой договор на общих основаниях. Особенность состоит в том, что сотрудник, работающий совместителем, не должен передавать своему руководителю трудовую книжку, военный билет и страховое свидетельство о государственной пенсионной страховке.
Подобный вариант перевода с основного места на совместительство сейчас наиболее популярен.
Работник составляет договор с подтверждением того, что он исполняет свои функции как совместитель, и получает за это оговоренную оплату. В этом виде трудовой деятельности много тонкостей, с которыми необходимо разобраться.
Общая информация
Соглашение о работе по совместительству может быть срочным или подписанным на определенный период . Участниками .
По действующему законодательству человек может подписывать договора с неограниченным числом нанимателей (ст.282 ТК РФ) .
Компания, соответственно, не может включать в соглашение пункт, запрещающий сотруднику трудиться в других фирмах. Этот документ будет юридически неправомочен.
Работник не обязан ставить в известность основного нанимателя, у которого он работает, о своем совместительстве вне пределов компании. Исключениями являются руководители компаний, спортсмены и тренеры.
Руководитель одной компании может трудиться в другой только с одобрения владельца компании или ее уполномоченного органа (ст. 276 ТК РФ ).
Если спортсмены и тренеры устраиваются параллельно на аналогичную должность, они должны получить соответствующее одобрение с основной работы (ст. 348 ТК РФ ). В этом случае составляется допсоглашение.
Если по ключевому месту трудовой деятельности сотрудник расторгает договор, то дополнительное соглашение о совместительстве не утрачивает свою правовую силу. Он может продолжать свою деятельность по совместительству.
Еще одна особенность деятельности по совместительству: по закону на работающих таким образом лиц распространяются не все гарантии и вознаграждения
.
Для тех, кто работает на Крайнем Севере, и тех, кто совмещает работу с учебой, они могут предоставляться лишь по месту основной трудовой деятельности.
Например, нельзя взять отпуск, который оплачивается, по учебе на месте работы по совместительству. Другие категории работников имеют право на все льготы, которые определены Трудовым кодексом.
Образец договора работы по совместительству.
Условия
Для оформления на такую работу есть некоторые условия. Работать таким образом могут только лица, достигшие 18 лет, уже состоящие в трудовых отношениях с одним работодателем. Выполнение работы по совместительству должно производиться во время, которое не противоречит основной деятельности.
Не каждый имеет право работать по совместительству. Некоторыми статьями федерального закона учрежден запрет на дополнительную деятельность для определенных категорий граждан. Это сотрудники органов внутренних дел (исключением является творческая, преподавательская деятельность, не влекущая за собой конфликт интересов).
Лица, находящиеся на альтернативной службе , не могут совмещать ее с другой деятельностью (N113-ФЗ ). А согласно ФЗ N 63 адвокат также не может вступать в трудовые отношения в качестве совместителя (кроме творческой и преподавательской деятельности).
Не могут совмещать работу сотрудники вредных производств , если дополнительная деятельность будет иметь похожие вредные условия.
Рабочее время при работе по совместительству прописывается в трудовом договоре.
Оформление
Первым этапом оформления на работу по совместительству является заключение договора между работодателем и будущим сотрудником.
Совместитель должен предоставить следующие документы :
- паспорт (копию);
- страховое свидетельство ГПС;
- диплом об образовании или заверенную копию (при необходимости);
- справку о состоянии здоровья (по требованию).
Договор должен включать следующие пункты:
- права и обязанности сторон договора;
- срок действия и порядок расторжения документа;
- режим труда и отдыха сотрудника;
- оплата труда.
Далее работодателем выдается приказ о приеме на работу (форма № Т-1 ), с которым человек должен быть ознакомлен в течение 3 фактических рабочих дней. На совместителя заводится личная карточка(форма Т-2 ).
В трудовой книжке может делаться запись по желанию сотрудника.
Документы (заявление)
Для поступления на работу по совместительству работник может написать заявление. Но это не обязательное условие при устройстве на коммерческое предприятие.
Документом, регламентирующим отношения между наемным сотрудником и работодателем, является договор.
Четкой формы написания заявления не существует. В случае необходимости компании разрабатывают собственные шаблоны.
По закону писать заявление о приеме на работу обязаны лица, которые трудоустраиваются в госструктуры.
Составляется заявление по определенному сложившемуся принципу и могут содержать следующую информацию:
- инициалы и адрес проживания будущего сотрудника;
- название компании;
- инициалы руководителя фирмы;
- указание будущей должности;
- перечень предоставляемых документов;
- условия трудоустройства;
- дата выхода на работу;
- другие сведения при необходимости.
Оплата труда
Как же оплачивается работа по совместительству? Выплаты за работу для человека, являющегося совместителем, насчитываются на общих основаниях, учитывая все коэффициенты, премии и надбавки. Это регулируется статьей 285 ТК РФ .
В основном, труд оплачивается из расчета времени, которое отработал сотрудник. Конечная зарплата совместителя будет, даже учитывая все надбавки, ниже, чем у штатных сотрудников.
Ограничений по часам, которые человек может работать по совместительству в свободное от основной деятельности время, нет. Но для лиц, находящихся на госслужбе это время ограничено 4 часами в день.
Трудовым кодексом предусматривается оплата не по отработанным часам. Человек может получать зарплату за объем выполненной работы по факту.
Внешнее и внутреннее
Человек, занятый в нескольких компаниях, одна из которых является ключевым местом работы, а в других он совместитель – это внешнее совместительство. Если он совмещает свои работы у одного основного работодателя на разных должностях – это внутреннее совместительство.
Договора, заключаемые нанимателем и наемным работником по ключевой должности и по внутреннему совместительству, не имеют между собой правовой взаимосвязи. Каждый из них предусматривает свою систему начисления выплат, отпуск, количество рабочих часов и др.
Для коммерческих структур не существует регламентации работы по совместительству. Они должны руководствоваться статьей КЗоТ.
Отпуск
При официальном трудоустройстве совместитель имеет такие же преференции, как и другие рабочие кадры. Главное правило – отпуск на нескольких работах должен совпадать по времени. Это задача самого работника.
Статья 286 Трудового кодекса регулирует вопросы предоставления отпусков . Работодатель обязан предоставлять его каждый год и оплачивать. Если совместитель трудится в компании меньше положенных для отпуска 6 месяцев, ему предоставляют его авансом.
Трудовой кодекс указывает, что длительность отпусков на всех работах должна быть одинаковой. Если по одному месту работы отпуск короче, то работодатель может предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха без их оплаты.
Несмотря на меньшее количество рабочих часов, чем у основных сотрудников, человек, работающий по совместительству, имеет право на такое же количество дней, как и остальные.
Если положенный отпуск не использовать несколько лет, то это является правовым нарушением и может повлечь наказание как нанимателя, так и работника.
Минимальный размер отпуска на сегодняшний день 28 дней . Порядок его предоставления такой же, как для основных сотрудников.
Бывают случаи, когда работнику может предоставляться дополнительный отдых (закреплены в нормативных актах):
- в качестве поощрения;
- компенсация за ненормированный график;
- при рискованных и вредных условиях труда;
- за стаж.
Увольнение
Уволить сотрудника, работающего по совместительству можно на основаниях, которые предусмотрены в статье 77 Трудового кодекса .
Причинами увольнения могут быть:
Совместитель не может быть уволен , если он находился в отпуске, на больничном, в отпуске по беременности и родам.
Если дата приказа об увольнении раньше времени выхода человека из больничного или отпуска, то документ не имеет юридической силы.
Работодатель должен предупредить работника за 2 недели до его увольнения о своих намерениях. Если человек увольняется по собственному желанию, он обязан отработать положенные 2 недели. Иногда это не требуется, если вопрос согласован с работодателем.
Налоги
Из зарплаты сотрудника, несмотря на ее сумму, изымается подоходный налог такой же, как из основного сотрудника. На общих основаниях отчисляются средства в пенсионный фонд и страховые платежи.
Социальные налоговые взносы производятся нанимателем по месту основной работы. По месту получения дохода от внешнего совместительства этим занимается налоговый орган в конце календарного года после подачи налоговой декларации.
Плюсы и минусы
Выгоды, которые получает работник, занятый на службе по совместительству:
Есть у такого вида деятельности и свои «подводные камни»:
- трудно совмещать графики отпусков, приходится иногда жертвовать частью отпуска н одной из работ;
- временные «накладки»;
- ограничение свободного времени из-за постоянной загруженности.
Тот, кто планирует заняться дополнительной работой, должен взвесить все за и против, изучить правовую базу, чтобы в будущем обезопасить себя от неприятностей.
Дополнительная работа – это не только денежный доход, а также возможность получить бесценный опыт и реализовать свой потенциал.
На сегодняшний день нет человека, который бы не жаловался на невысокую зарплату. Кто-то просто любит порассуждать о том, как замечательно было бы зарабатывать побольше, а другие же наоборот стремятся взять «не качеством», а количеством. То есть, набирают сразу несколько должностей, стараясь тем самым увеличить доход.
О том, как правильно оформить работу по совместительству, чтобы ничего не потерять и с какими подводными камнями можно столкнутся мы и поговорим в статье.
Что такое работа по совместительству?
Не всем дополнительная работа приносит желаемую прибыль и финансовую независимость. Некоторым она дает только дополнительную головную боль и необходимость получения множества справок и документов для надлежащего оформления как должности, так и отпуска, больничного листа.
Поговорим подробнее о том, что же такое совместительство, сколько должностей можно совмещать и каким совместительство бывает.
В ст. 282 Трудового Кодекса Российской Федерации четко прописано понятие совместительства. Если говорить простыми словами, то совместительство – это выполнение должностных обязанностей, не оговоренных изначальным договором в свободное от основной работы время.
То есть, совмещать должности можно, только если рабочее время каждой из них не пересекается с другой.
Но это справедливо, если совместительство осуществляется в разных компаниях. Однако, бывает и такое понятие, как внешнее и внутреннее совместительство.
Два вида совместительства.
При внешнем совместительстве, работник занят сразу на нескольких разных должностях, у нескольких работодателей, и возможно даже в разных сферах деятельности. То есть, его работы между собой никак не пересекаются ни по роду деятельности, ни по времени выполнения.
При внутреннем совместительстве, сотрудник может, например, выполнять свою работу, а также выполнять дела заболевшего сотрудника. Или же совмещать несколько должностей на стабильной или временной основе (например, пока не найдут нового сотрудника на эту должность).
По закону, внутреннее совместительство должно разграничиваться по времени. Например, с 9 до 11 работник занят на основной должности, а с 11 до 17 на другой. Но на деле обычно, подобного графика не придерживаются, даже если он четко прописан в договоре (когда позволяют обстоятельства). Работник просто выполняет нужные служебные дела в удобное для него время.
При внутреннем совместительстве должностей следует понимать, что качество выполнения работы стоит на первом месте, соответственно, совмещать две должности работник может только в том случае, если без проблем справляется со всеми должностными обязанностями.
Более подробно о том, как совместитель должен трудиться, как правильно документально оформить такой метод трудоустройства и когда совместительство недопустимо, рассказано в 44 главе ТК РФ.
Не зря в кодексе выделена отдельная глава, регулирующая правоотношения в этой области. Много «подводных камней» можно встретить в совместительстве. И лучше обеим сторонам знать, как поступить в той или другой ситуации и как не навредить друг другу.
Основными положениями главы можно выделить то, что:
- Совместительство не бывает при отсутствии основного места работы;
- Такой тип сотрудничества всегда оформляется отдельным договором;
- Некоторым сотрудникам нельзя работать совместителем;
- Совмещать можно только в свободное время от основной работы.
Таким образом, отдельная глава ТК РФ в полной мере раскрывает не только правила работы по совместительству, но и главные принципы закона и правил на этот счет.
Изучив полностью эту главу, вы сможете быстро и квалифицированно решить любую проблему, связанную с трудоустройством и оформлением совместителя любого типа.
Что нужно знать при оформлении?
Особый порядок оформления.
Как уже говорилось выше, оформление совместительства всегда должно происходить по отдельному договору. Делается это не только для регулирования взаимоотношений между сторонами, но и чтобы работодатель мог отчислять страховые, пенсионные и налоговые взносы без проблем.
Кроме того, начальник обязательно должен издавать приказы при приеме на работу, для ухода в отпуск и так далее.
Кроме того, при любом типе совмещения, свои особенности имеет и оформление больничного листа, отпуска по беременности и родам, декретного отпуска, записей в трудовую книжку и так далее.
В поликлинике вам нужно будет теперь получать два или более больничных листов – один для главного места работы, второй и последующие для мест по совместительству. То же самое касается и больничных листов по беременности и родам (для оформления дородового и послеродового отпуска).
При окончании отпуска по родам, вам придется на всех местах работы писать заявления о том, чтобы вам предоставили отпуск до 1.5 и до 3-х лет по уходу за ребенком. Соответственно и все справки вы тоже будете собирать в нескольких экземплярах.
Но при всем этом, вы можете получать пособие по уходу за ребенком либо же единовременную выплату при уходе в декрет – на выбор работника. Раньше законом предусматривалось получение с двух работ и того и другого, а в начале 2016 года ситуация изменилась – были внесены поправки в действующее законодательство.
Как видно, совместительство не только дополнительный заработок, но и доставляет немало хлопот – как работнику, так и его работодателям. А исполнение всех требований законодательства по оформлению совместителя на работу и вовсе заставит вас исправно потрудиться.
Конечно, совместительство имеет свои плюсы и значительные минусы.
И прежде, чем устраиваться на дополнительную работу, следует несколько раз все обдумать и взвесить: сможете ли вы качественно выполнять взятые на себя обязательства, не будет ли эта работа в ущерб вашему здоровью или семье, удастся ли вам одновременно получить отпуск сразу на двух работах и так далее.
Только рациональный подход к совместительству даст хорошие результаты и позволит вам достойно зарабатывать и при этом не нарушать букву закона, а также верно оформлять любые документы для сотрудника-совместителя.
Когда работа по совместительству запрещена?
Не все могут быть совместителями.
Отдельно стоит рассмотреть момент, когда работа по совместительству запрещена. Это в частности относится к некоторым категориям граждан:
- несовершеннолетние трудящиеся, так как продолжительность работы для них регламентируется законом;
- сотрудники некоторых сфер деятельности (в частности, муниципальные служащие);
- работники, занятые на производствах с вредными веществами не могут работать внутренними совместителями;
- нельзя работать одновременно в двух конкурирующих компаниях;
- инвалиды 1 и 2 групп, так как дополнительная нагрузка им противопоказана и так далее.
Частично это обусловлено тем, что такая работа – сильная нагрузка, которой лучше избегать некоторым категориям граждан, ввиду состояния здоровья либо же должностных обязанностей по основному месту работы.
Таким образом, одного только желания для того чтобы работать по совместительству недостаточно, требуется еще и заручиться поддержкой законодательства, а также согласовать работу с начальством, если вы планируете совмещать две должности в одной компании.
Как показывает практика, начальство не всегда охотно идет на работу по совместительству, будь то совместительство внешнее или внутреннее.
Происходит это потому, что в погоне за дополнительным заработком работники зачастую пренебрегают качеством работы и стараются выполнять задания начальства максимально быстро, не перепроверяя лишний раз правильность и аккуратность результата.
Вывод: совместительство это не только способ дополнительного заработка, но и ситуация, в которой бумажная волокита и «бюрократические» процедуры не обойдут вас стороной. Зная все требования и гарантии действующего законодательства, гораздо проще работать по совместительству, а также правильно его оформить документально.
Из этого видео вы более подробно узнаете, кто же такие совместители и порядок оплаты труда для них.
Форма для приема вопроса, напишите свой
