Programdaki personelin bakımı, ilk kurulum asistanı kullanılarak veya bölümde yapılandırılır. “Ayarlar” – “Personel kayıtları” – “Personel kurulumu”. Açılan formda uygun ayarları seçmelisiniz.
Bayrak “Personel belgelerinin personel tablosuna uygunluk açısından otomatik olarak doğrulanması” Personel belgelerini kaydederken, personel programına uygunluklarını sağlamak için otomatik bir kontrolün yapıldığı tespit edilmiştir.
Bayrak personel tablosundaki değişikliklerin geçmişini saklamak ve personel tablosunu değiştirmek için emirler vermek üzere kurulur. Bayrak ayarlanmazsa, personel tablosundaki değişikliklerin geçmişi korunmaz ve pozisyonlarıyla ilgili bilgiler doğrudan dizine girilir. "Personel programı".
Bayrak “Farklı maaş ve ödenekler kullanılıyor” personel tablosundaki pozisyonları açıklarken maaş ve ikramiye miktarını bir değer aralığı olarak belirtmenize olanak sağlayacak şekilde ayarlanmıştır
Bayrak “Kadro alımında rütbe ve kategoriler kullanılıyor” Personel tablosunda bir pozisyonu tanımlarken sadece pozisyonu değil aynı zamanda meslek rütbesini veya pozisyon kategorisini de belirtmek gerekiyorsa kurulur.
Ödenekleri personel tablosunun basılı formunda yansıtma yöntemi, sağlanan seçeneklerden birinin seçilmesiyle yapılandırılır: “Ruble cinsinden aylık tutar”, “Tarife, %, katsayı. vesaire." Ve “Aylık büyüklük ve tarife, %, katsayı.”
Bayrak "Konum rezervasyonunu kullan" Bir işe alım veya personel transferini resmileştirmeden önce, kadro pozisyonlarını ve dolu pozisyon sayısını rezerve etme imkanı için kurulmuştur.
Kadro tablosuna giriş ve değişiklik
Programdaki personel tablosu pozisyon listesi olarak sunulur ve dizinde saklanır "Personel programı"(bölüm “Personel” – “Personel masası”). Pozisyon, personel tablosundaki bir çizgi olarak anlaşılır - bir kurumun belirli bir bölümünde, belirli çalışma koşullarına sahip, gerekli personel birimi sayısını gösteren belirli bir pozisyon.
Program bir personel tablosunu tuttuğunda, çeşitli personel siparişlerinde (resepsiyonlar, transferler vb.) bir pozisyon tüm pozisyonlar listesinden değil, seçilen birimin pozisyonlar listesinden seçilir. Bu durumda seçilen pozisyon için belirlenen şartlara uygun olarak evraklar otomatik olarak doldurulur. Ancak bu koşullar doğrudan personel sıralamasında değiştirilebilir.
Bir kurumdaki personel alımı programı değişebilir - yeni pozisyonlar açılır, mevcutlar kapatılır, mevcut pozisyonların çalışma koşulları değişir. Bu bağlamda program, pozisyonları onaylayıp kapatabildiği gibi, değişikliklerin geçmişini de saklayabilir.
Personel masasıyla çalışma prosedürü bayrağın kurulu veya kaldırılmış olmasına bağlıdır “Kadro değişikliklerinin geçmişi korunuyor”(bölüm “Ayarlar” – “Personel kayıtları” – “Personel kurulumu”).
Personel tablosundaki değişikliklerin geçmişi korunmuyorsa, yeni pozisyonlar doğrudan dizine eklenir "Personel programı", bir personel pozisyonu için çalışma koşullarındaki değişiklikler pozisyon kartında düzenleme yapılarak yansıtılırken, daha önce mevcut olan koşullara ilişkin bilgiler kaydedilmez ve pozisyonun kapatılması doğrudan kartına not edilir.
Program, değişikliklerin geçmişini korurken bir personel tablosunu koruyorsa, personel tablosu özel belgelerle değiştirilir Ve – onların yardımıyla yeni pozisyonlar girilir, mevcut olanlar düzenlenir ve kapatılır ve personel tablosundaki değişikliklerin geçmişi dizinde saklanır “Personel tablosunu değiştiren belgeler.”
Geçmişi kaydetmeden personel tablosuna girme ve değiştirme
Personel tablosu kurulum formundaki işaret temizlenirse personel tablosu, geçmişi kaydetmeden programda tutulur "Kadro değişikliklerinin bir geçmişi var."
Personel tablosunu doldurmaya başlamadan önce dizinleri doldurmalısınız. "Bölümler"(bölüm “Personel” – “Personel” – “Bölümler”) Ve "Pozisyonlar"(bölüm “Personel” – “Personel masası” – “Pozisyonlar”).
Personel pozisyonlarına ilişkin bilgiler doğrudan rehbere girilir ve düzenlenir "Personel programı".
Bir personel pozisyonu girmek için düğmeye tıklayın "Yaratmak" Sonuç olarak, personel pozisyonunu açıklayan bir form açılacaktır.
Her pozisyon için parametrelerini (bahis sayısı, masraf bileşimi vb.) düzenleyebilir veya pozisyonu kapatabilirsiniz (bayrağı ayarlayarak) "Kapalı ve artık kullanılmıyor"). Personel tablosunu (girişi) onaylamak için dizinde gereklidir "Personel programı" her pozisyona, alana girin "Pozisyon onaylandı" bayrağı ayarlayın ve personel tablosunu onaylayan sıraya uygun olarak pozisyonun personel tablosuna girildiği tarihi belirtin.
Geçmişi kaydederken personel tablosuna girme ve değiştirme
Personel tablosundaki değişikliklerin geçmişi, formda olması durumunda programda tutulur. "Personelin ayarlanması" sahada “Kadro değişikliklerinin geçmişi korunuyor” bayrak yerleştirildi.
Bir personel pozisyonu oluşturma geçmişini korurken bir personel tablosunu korurken, oran sayısındaki değişiklikler, bir personel pozisyonunun hariç tutulması ve diğer parametrelerdeki değişiklikler belgeler kullanılarak kaydedilir. "Personel onayı" Ve "Kadro değişikliği". Günlükte "Personel programı" yeni bağlantılar görünür: “Mevcut personel tablosunu onaylayan belgeyi aç”, “Yeni bir personel tablosunu onayla”, “Mevcut personel tablosunu değiştir”, “Personel tablosunu değiştiren belge”.
Belge, hem tüm pozisyonların personel tablosuna ilk girişi hem de önemli değişiklikleri yansıtması için tasarlanmıştır. "Personel onayı"(bölüm “Personel” – “Personel tablosu” – “Personel tablosundaki değişiklikler” – “Oluştur” butonu – “Personel tablosu onayı”). Bu belge aynı anda birden fazla departmanı etkileyen değişiklikleri tanımlamanıza ve personel tablosunun yeni bir versiyonunun ortaya çıkmasına yol açmanıza olanak tanır. Belgede yapılan değişiklikler belirli bir aya ilişkindir ve başından itibaren geçerlidir.
Bir belgeyi ilk kez girerken "Personel onayı" personel tablosu programda henüz tanımlanmadığında, belge tamamen manuel olarak doldurulur.
Belgenin tablolu bölümünde yeni bir personel birimine girmek için düğmeye tıklamanız gerekir. "Konum ekle» ve departmanı, pozisyonu, oran sayısını, tahakkuk kompozisyonunu, çalışma programını vb. gösteren yeni bir personel pozisyonu girin.
Bir personel birimini personel tablosundan hariç tutmak için, personel tablosunda gerekli pozisyonun bulunduğu satırı imleçle vurgulayın ve düğmeye tıklayın “Diğer” – “Seçili pozisyonları kapat”.
Belgenin amacı, kurumun personel yapısında önemli bir değişiklikle ilgili olmayan personel tablosunda "yerel" değişiklikler yapmaktır. "Kadro değişikliği"(bölüm “Personel” – “Personel tablosu” – “Personel tablosundaki değişiklikler”- düğme “Oluştur” – “Personel tablosunu değiştir”). Örneğin bir bölümün pozisyonlarının bileşiminde veya mevcut pozisyonların koşullarında küçük değişiklikler yapılması gerektiğinde kullanılması uygundur. Belgeden farklı olarak "Personel onayı" Bu belgeyle, yalnızca ayın başından itibaren değil, ayın herhangi bir gününden itibaren değişiklikleri kaydedebilirsiniz. Aksi halde belgeyle çalışmak "Kadro değişikliği» bir belgeyle çalışmaktan hiçbir farkı yok "Personelin onaylanması."
Çalışan kazançlarının endekslenmesini yansıtma yeteneği, maaş hesaplama ayarlarında personel tablosundaki değişiklik geçmişinin korunmasına ek olarak kullanılabilir hale gelir (bölüm “Ayarlar” – “Bordro hesaplama”) onay kutusu işaretlendi “Çalışanların kazançları endeksleniyor”.
Kazançların personel tablosuna endekslenmesinin kaydedileceği ana belge "Kadro değişikliği".
Dizinde "Personel programı" linke tıklamanız gerekiyor "Mevcut personel tablosunu değiştirin". Bu belgeyi açacaktır "Kadro değişikliği". Tablo bölümünde indekslenmiş konumları seçmek için düğmeye tıklayın "Konumu değiştir" ve açılan formda gerekli pozisyonları seçin. Sonraki düğmeyle “Göstergeleri doldurun” değerlerinin endekslenmesi gereken göstergeler endeksleme katsayısı ile çarpılarak gösterilir.
Endekslemenin kadro tablosuna yansıtılmasının ardından, bu endekslemenin endeksli ücretle pozisyonlarda bulunan çalışanların planlanan tahakkuklarına yansıtılması gerekmektedir. Aksi takdirde endeksleme çalışanların fiili ücretlerini etkilemeyecektir. Bunu yapmak için bir belge oluşturmanız gerekir “Planlanan tahakkukların değiştirilmesi” düğme aracılığıyla “Çalışan tahakkuklarını değiştirin” belgenin tablolu kısmının altında "Kadro değişikliği". Belgede belirtilen pozisyonlardaki çalışanların mevcut düzenine göre otomatik olarak doldurulacak ve bayrak varsayılan olarak ayarlanacaktır. “Kazançların endekslenmesinde dikkate alın”.
Bu nedenle, bir kurumda yapılan endekslemenin öncelikle kadro tablosuna, ardından çalışanların planlanan tahakkuklarına yansıtılması önerilmektedir.
Bir işletmede personel masasının bakımı çok uygundur. İstediğiniz zaman toplam birim oranlarını, kaç kişinin kullanıldığını ve ne kadar gerekli olduğunu öğrenebilirsiniz. Personel tablosu ayrıca çalışanların işe alınması ve belirli personel birimlerine devredilmesi için personel belgelerinde de kullanılır.
1C 8.3 ZUP'ta yeni bir personel tablosunun nerede bulunacağı ve nasıl oluşturulacağı, mevcut bir belgede nasıl değişiklik yapılacağı ve bir çalışanın maaşının nasıl değiştirileceği hakkında adım adım talimatlara bakalım.
Öncelikle düşündüğümüz işlevselliği etkinleştirmek için bazı ayarlar yapmanız gerekiyor. “Ayarlar” - “İnsan Kaynakları” menüsünde bulunurlar.
Görünen pencerede “Personel kurulumu” köprüsünü izleyin. Önünüzde bir form görüntülenecek, burada yapmanız gereken ilk şey "Personel bakımı yapılıyor" maddesinin üzerine bayrağı koymak olacaktır. Ayrıca bu formda, personel planına uygunluk için personel belgelerinin otomatik olarak doğrulanmasını ayarlayabilir, geçmişin tutulmasını etkinleştirebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
Personel alımının onaylanması
Personel tablosunu 1C ZUP'ta “Personel” menüsünde bulabilirsiniz. İlk adım bunu onaylamaktır. Bu aynı isimdeki bir belge ile yapılır.
Daha önce onay verilmemiş olması durumunda kadro tablosu onayı tarafınıza sunulacaktır. Bu durumda, bu belge zaten oluşturulmuştur ve "Yeni personel tablosunu onayla" köprüsünü takip ederiz.
Yeni belgenin formu önünüzde görüntülenecektir. Başlığında bu personel tablosunun yürürlüğe gireceği organizasyonu, bölümü ve ayı belirtin.
Daha önce iki personel pozisyonunu onayladığımız için belgenin tablo kısmı otomatik olarak dolduruldu. İlk onayı oluşturmanız durumunda gerekli tüm pozisyonları eklemeniz gerekir.
Pozisyon eklerken ve önceden oluşturulmuş bir pozisyona farenin sol tuşuyla çift tıkladığınızda kartı açılacaktır. İçinde departmanı ve pozisyonu belirtmeniz gerekiyor. İsim otomatik olarak oluşturulacak ve istenirse değiştirilebilir. Birim sayısı ve çalışma programı da burada belirlenir. Bizim durumumuzda bu beş günlük bir süre.
"Ödeme" sekmesinde rütbe belirtilir (önceden yapılandırılmış programda rütbeye göre bakım işlevi etkinleştirilmişse). Tablo bölümü, personel tablosunun bu pozisyonuna uygulanan tüm ödeme türlerini listeler. Bizim durumumuzda yönetmen sadece 70 bin ruble maaş alıyor.
Lütfen ödeme satırının mavi renkle vurgulandığını ve yorumda "Artan maaş (+ 5.000);" metninin belirtildiğini unutmayın. Bu, ShR'nin bu pozisyonunun daha önce daha küçük bir meblağ ile onaylandığı anlamına geliyor. Yeni bir konum oluştururken böyle bir yorum görünmeyecek ve çizgi normal siyah renkte olacaktır.
"Gelişmiş" sekmesinde koşulları ve niteliğini belirleyebilir, ayrıca tatilleri ayarlayabilirsiniz.
Gerekli tüm verileri oluşturulan personel pozisyonuna girdikten sonra “Tamam” butonuna tıklayın. “Personel Planlama Onayı” belgesinde görünecektir.
Tüm pozisyonları aynı şekilde belgeye ekleyin ve yayınlayın. Ayrıca bu belgeden “Yazdır” butonunu kullanarak personel tablosu ve T-3 formunun onaylanması için sipariş oluşturabilirsiniz.
Şimdi personel tablosuna döndüğünüzde, girdiğiniz tüm birimlerin onay tarihini belirterek listede göreceksiniz. Burada ayrıca personel tablosunu onaylayan ve değiştiren belgeleri görüntüleyebilir ve bu belgeleri oluşturabilirsiniz. Raporları yazdırmak için “Yazdır” menüsünü kullanın.
Pozisyon dizini aynı zamanda personel tablosundaki verileri de gösterecektir (“Girildi” ve “Giriş Tarihi” sütunları). Bu veriler aynı zamanda konum kartının kendisinde de görüntülenecektir.
Maaş ve planlanan tahakkuklardaki değişiklikler
Personel onayı oluştururken hata yapıldığı veya belirli bir pozisyon için tahakkukları değiştirmeniz gereken durumlar vardır. Bu tür eylemlerin tümü önceden oluşturulmuş bir onay belgesinde gerçekleştirilebilir.
Personel alımı formunda “Mevcut personel tablosunu onaylayan belgeyi aç” bağlantısına tıklayın.
Açılan belgede gerekli tüm değişiklikleri yapın ve gönderin. Ayrıca buradan aynı isimli butonu kullanarak planlanan tahakkuklarda değişiklik oluşturabilirsiniz.
Bunun sonucunda hangi çalışanlara hangi tahakkukların atandığını gösteren yeni bir belge oluşturulacak. Bu tahakkukların geçerlilik tarihi belgenin başlığında belirtilmektedir.
1C ZUP'ta personel tablosunda nasıl değişiklik yapılır?
Mevcut personel tablosunda (işletmenin yapısını büyük ölçüde etkilemeyen) yerel değişiklikler yapmak için, 1C ZUP 3.1'de “Personel tablosundaki değişiklikler” belgesi amaçlanmıştır. Hem “Personel” menüsünden hem de kadro listesi formundan ulaşabilirsiniz. İkinci durumda, “Mevcut personel tablosunu değiştir” köprüsüne tıklamanız yeterlidir.
Personel tablosunun onayını doldurmaya benzer olduğundan bu belgeyi doldurma prensibini açıklamayacağız.
Raporlama
Bu programda personel alımına ilişkin birçok farklı standart rapor bulunmaktadır. “Personel” - “Personel raporları” menüsünde bulunurlar.
Önünüze personel kayıtları ile ilgili birçok rapor oluşturabileceğiniz bir form açılacaktır. Bu görev için ihtiyacımız olan tüm raporlar “Personel tablosu” bölümünde bulunmaktadır.
Bir işletmedeki işyerlerini uygun şekilde düzenlemek için bir personel masasının bulundurulması gerekir. Bu belge, kuruluştaki çalışan sayısı ve mevcut pozisyonlar hakkında kapsamlı bilgiler içermektedir. Ayrıca, kanuna uygun olarak mevcutsa veya kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri tarafından öngörülmüşse, tüm ödeneklerle birlikte pozisyon için ücret miktarını da gösterir.
Diğer tüm belgeler gibi, “Personel Programı” da belirli bir işlev listesine sahiptir. Başlıcaları şunlardır:
Personelin çalışma saatlerini düzenleme imkanı.
Çalışanların aylık maaşlarının hesaplanması.
Yeni işe alınan çalışanların resmi kaydı.
Dahili günlük rutin kuralların hazırlanması.
Kayıtlı çalışanların bir pozisyondan diğerine aktarılması vb.
1C'deki personel tablosunu değiştirme
"1C: Maaş ve İK Yönetimi 8" programında ed. 3.1. Personel tablosunu sürdürme yeteneği, hem değişiklik geçmişi olmadan hem de bununla birlikte desteklenir; personel tablosunun onaylanması ve değiştirilmesine ilişkin belgeler mevcuttur.
Personel tablosunun endekslenmesi ve kuruluş çalışanlarının ücretlendirilmesi bu modda mevcut olduğundan, değişiklik geçmişine sahip bir personel tablosunu koruma seçeneğini düşünelim.
Bu seçeneğin bu programda kullanılabilmesi için “ Ayarlar” – “Personel kayıtları” – bağlantı "Personelin ayarlanması" ve iki kutuyu işaretleyin: “Kadro alımı sürüyor” Ve “Kadro değişikliklerinin geçmişi korunuyor”. Ayrıca kutuyu işaretlemeniz gerekir “Çalışanların kazançları endeksleniyor”. Bunu şu adrese giderek yapabilirsiniz: Ayarlar - "Bordro". Ayarlar tamamlandıktan sonra “” bölümünden personel tablosunu oluşturabilir veya değiştirebilirsiniz. Personel” – “Personel masası”.
Yeni yıldan itibaren indekslenmesi gereken bir personel tablonuz olduğunu varsayalım. Bunu yapmak için “bölümüne gitmeniz gerekiyor” Personel” – “Personel masası” – “Personel masası” ve bağlantıya tıklayın « Mevcut personel tablosunu değiştirin" veya "bölümüne gidin" Personel” – “Personel tablosu” – “Personel tablosundaki değişiklikler” ve "düğmesiyle Yaratmak" yeni bir belge aç " ».
Daha sonra açılan belgenin tablolu kısmında “Personel tablonuzun indeksli pozisyonlarını” butonuna tıklayarak seçmelisiniz. Konumu değiştir" ve açılan formda ücretlerde değişiklik yapmanız gereken pozisyonları seçin (tüm pozisyonları aynı anda seçmek için klavyenizde Ctrl + A tuş kombinasyonuna basmalısınız). Daha sonra " Göstergeleri doldurun" değerlerinin endekslenmesi gereken göstergeleri endeksleme katsayısı ile çarparak belirtin. Belge işlenmeli, ancak kapatılmamalıdır çünkü yalnızca personel tablosunun kendisini endekslediniz ve ayrıca ücret hesaplanırken personel tablonuzun endeksli pozisyonlarında çalışan çalışanların maaşlarının arttığından da emin olmanız gerekir. . Bunu yapmak için belgenin sağ alt köşesindeki "" düğmesine tıklamanız gerekir. Çalışan tahakkuklarını değiştirin", ardından belge “ Planlanan tahakkukların değiştirilmesi" Belge, endeksli pozisyonlarda çalışan çalışanların mevcut personel düzenine göre otomatik olarak doldurulur ve varsayılan olarak " Kazançların endekslenmesinde dikkate alın". Belgenin tamamlandığını kontrol edip, girip kapatmalısınız. Bu belgeden yazdırmak mümkündür " Kazançların endekslenmesine ilişkin emir."
Personel alımının onaylanması
Kadro tablosunda yapılan değişiklikler temel nitelikteyse, o zaman belgeyi kullanmaya değer olduğuna dikkat edilmelidir. Personel alımının onaylanması." Kural olarak, bu nadiren bir kuruluşun liderliği değiştiğinde veya yapısı değiştiğinde gerçekleşir. Diğer tüm durumlarda personel tablosunda “belgeyi kullanarak değişiklik yapmak gerekir” Kadro değişikliği».
Personel tablosu zorunlu değildir, ancak kuruluş için oldukça önemli bir belgedir, çünkü buna dayanarak dolu ve boş pozisyonların sayısını, çalışanların aldığı maaşları analiz edebilir, ayrıca bir çalışanı kovabilir ve yenisini işe alabilirsiniz. . “1C: Maaşlar ve Personel Yönetimi 8” programında, ed. 3.1, personel tablosuna göre çalışanlara tahakkuk ettirilir.
Personel tablosuna girebilmek için “Kuruluşun personel tablosu” bilgi kaydındaki verileri doldurmanız gerekmektedir. , “İnsan Kaynakları” menü öğesinden açıp içindeki “Personel” seçeneğini veya çalışma arayüzünün “Kurumsal” veya “İnsan Kaynakları” sekmelerinden açabilirsiniz. Bu kaydı doldurmadan önce dizinin eksiksiz olup olmadığını kontrol etmelisiniz " Kuruluşların pozisyonları", Ve " Organizasyonel bölümler". Bu kayıt formunda solda bir tablo var, dizindeki verileri gösteriyor " Organizasyonel bölümler"; Sağ tarafta personel birimlerine ilişkin bilgiler görüntülenir.
Personel verileri, personel belgelerindeki güncel veriler kullanılarak otomatik olarak doldurulabilir. Bunu yapmak için "düğmesine basın Doldurun" ve öğeyi seçin “Çalışanların mevcut düzenlemesine göre” ve ayrıca personel tablosunun doldurulma tarihini de belirtmeniz gerekecektir; Genellikle bu tarih, personel tablosunu onaylayan siparişe göre belirlenir. (Şekil 1)
Personel birimi, organizasyonun herhangi bir bölümündeki bir pozisyondur (Şekil 2). Her personel birimi için oran sayısı, tarife türü ve büyüklüğü minimumdan maksimuma kadar belirtilir, ayrıca çalışma programını ve gerekirse ödenmesi gereken ödenekleri de belirtmeniz gerekir.
Bu bilgiler periyodiktir; bu, programın personel tablosunda değişikliklerin geçmişini sakladığı anlamına gelir.
Personel tablosu girildikten sonra Form T-3 üzerinden rapor oluşturabilirsiniz; “İnsan Kaynakları” veya “Kurumsal” işyeri sekmelerinden açılabilir, buna “Birleşik Form T-3” denir; Burada ayrıca kuruluşun personel düzenlemesi hakkında, kuruluştaki mevcut personel düzenlemesi hakkında veri alabileceğiniz bir rapor da bulabilirsiniz.
Personel kontrolü
1C ZUP programı, personel verilerinin otomatik kontrolünü sağlar; personel kayıt verileri ile personel tablosu verilerinin uyuşup uyuşmadığı kontrol edilir, yani: personel tablosunda boş (boş) fiyatların varlığının kontrol edilmesi ve tarife oranları aralığının ve çalışanın tarife oranlarının boyutunun uygunluğunun kontrol edilmesi. Personel belgelerinin ve personel çizelgesinin kendisinin zaten girildiği anda personel kontrolü ayarını etkinleştirmek en iyisidir. Kontrol ayarı etkinleştirildiğinde, herhangi bir tutarsızlık tespit edilirse sistem personel belgelerini yayınlamayacaktır.
Bu ayarı muhasebe ayarlarında ve bunlarda “ Personel muhasebesi". Kutuyu işaretlerseniz bahis sayısı, daha sonra personel belgeleri düzenlenirken mevcut personel birimlerinin kontrolü yapılacaktır; bir kutuyu kontrol etmek bahis boyutları belirlenen ücretlerin tutarlarının minimum ve maksimum oranlarla uygunluğunu kontrol etmenizi sağlar).
Özlük belgelerinin işlenmesi sırasında kontrol yapılacaktır: Uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda özlük belgesinin tescili yapılmaz. Bu durumda belge yayınlanmayacak ve bir hata mesajı görüntülenecektir.
İşletmelerdeki personel alımı şunları sağlar:
- Bir organizasyon yapısı oluşturun;
- Departmanlardaki çalışan sayısını sabitleyin;
- Çalışanlar için planlanan ücret miktarını izleyin;
- Ödenek miktarını ayarlayın;
- Boş pozisyon seçimini basitleştirin.
Kuruluş, personel tablosunun 1C 8.3 ZUP programında tutulup tutulmayacağını seçme hakkına sahiptir:
- İlk durumda, personel masası bakımı yapılmadığında, işe alırken ve bir çalışanın başka bir departmanına geçerken, Pozisyonlar dizininden bir pozisyon seçmeniz ve iş yerini tam olarak tanımlamanız gerekir. çalışma koşulları ve ödeme miktarı.
- İkinci durumda, personel tablosu 1C ZUP 8.3'te tutulduğunda, iş yerini, koşulları ve ödemeyi açıklama işlevleri personel tablosu tarafından devralınır. Pozisyon Personel dizininden seçilir.
1C 8.3 ZUP'ta personel nasıl kurulur
Personel masasını nerede bulabilirim?
Ayarlar -> Personel kayıtları -> Personel ayarlama:
- Kadro korunur - 1C ZUP programında bir personel tablosunun tutulması gerekip gerekmediğini bu onay kutusu işaretlenir;
- Personel programlarına uygunluk için personel belgelerinin otomatik olarak doğrulanması– her çalışanın kabul veya transfer belgesinin kaydedilmeden önce kontrol edilmesi için bu kutunun işaretlenmesi önerilir: personel tablosunda boş yer olup olmadığı;
- Personel değişikliklerinin geçmişi korunur– onay kutusu işaretlenirse, kuruluş herhangi bir zamanda 1C ZUP'taki personel tablosunun resmini geri yükleyebilir ve tam tersine, onay kutusu işaretlenmezse personel düzenlemelerindeki değişikliklerin geçmişi korunmaz veya onay kutusu önce işaretlenip sonra işaretlenmemişse kaybolacaktır;
- Maaş ve ödeneklerden oluşan bir “parantez” kullanılıyor– maaş belirlenirken minimum ve maksimum limitler kullanılıyorsa bu kutuyu işaretlemeniz gerekir:
Personel pozisyonu rütbeleri ve kategorileri kullanır- pozisyonlar dizinine örneğin "Tesisatçı 4. kategori"yi değil, yalnızca "Tesisatçıyı" dahil etmek ve personel tablosunun pozisyon açıklamasında kategoriyi ayarlamak için:
1C ZUP personel tablosundaki maaş nasıl değiştirilir?
1C ZUP 8.3 programındaki personel tablosuna erişim şu şekilde gerçekleştirilir: Ana -> Personel tablosu, ayrıca Personel -> Personel tablosu bölümünden de mümkündür.
Personel geçmişini korumadan
Personel geçmişi, personel ayarlarında devre dışı bırakılmışsa, o zaman:
- Personel birimleri Personel dizininin kendisine eklenir:
- Personel biriminin değiştirilmesi personel dizini konumunda yapılır; eski değer hiçbir yere kaydedilmez:
- Pozisyon personel kaydında kapatılmıştır. Bir personel pozisyonunu kapatmak için Kapalı ve artık kullanılmıyor onay kutusunu işaretlemeniz ve ayrıca personel pozisyonunun geçerliliğinin sona erdiği tarihi de belirtmeniz gerekir:
Personel geçmişini korurken
Personel tablosunun geçmişinin 1C ZUP 8.3'te tutulması durumunda, tüm değişiklikler yalnızca aşağıdaki belgeler kullanılarak resmileştirilebilir:
- Personel tablosu, Personel tablosunun onayı belgesi kullanılarak 1C ZUP'a girilir:
Personel tablosundaki değişiklikler Personel planlamasındaki değişiklik belgesine kaydedilir. Personel pozisyonları farklı renklerle gösterilmiştir:
- Pozisyon ekle düğmesine tıkladığınızda personel tablosuna yeni bir pozisyon girilir ve yeşil renkle vurgulanır.
- Pozisyonu değiştir butonu mevcut bir personel pozisyonunu düzenlemek için tasarlanmıştır. Düzenlemeden sonra personel pozisyonu mavi renkle vurgulanır.
- Bir pozisyonun kapatılması, Konumu kapat butonu kullanılarak gerçekleştirilir. Kapalı personel pozisyonları kırmızı renkle vurgulanmıştır:
Eski personel düzenlemesine geri dönmek için personel çizelgesindeki belge kayıt değişikliklerinin iptal edilmesi yeterlidir.
1C ZUP'un personel programıyla tutarsızlık nedeniyle personel belgesi yapılmazsa ne yapılması gerektiği video dersimizde tartışılmaktadır:
1C ZUP 8.3'te personel tablosunu yazdırmak mümkündür. Personel formundaki Yazdır düğmesine tıkladığınızda, yazdırma formlarının açılır listesi açılır:
- İmza için personel tablosu – ekran özelleştirme seçeneklerini içeren rapor:
- Personel analizi:
Ayrıca videomuzdan 1C 8.3 ZUP'taki personel tablosunun nasıl değiştirileceği hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:
