V skladu z zveznim zakonom št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 so podjetja maloprodaja tisti, ki uporabljajo registrske blagajne, jih morajo nadgraditi ali zamenjati. Kako deluje spletna blagajna? Ustvaril bo ne samo papirnate, ampak tudi elektronske čeke. Podatki o vsaki prodaji prek operaterjev davčnih podatkov (FDO) bodo poslani zveznemu inšpektoratu za davčno službo (IFTS) ter računalnikom in telefonom kupcev. Novost ne bo otežila dela blagajnikov, saj bodo vsi procesi avtomatizirani.
Prednosti uporabe nove blagajniške opreme
Za zakonodajalce prehod na nova uniforma plačevanje na prodajnih mestih (spletne blagajne) omogoča:
- Poostriti nadzor nad obračunavanjem prihodkov;
- Napolniti državni proračun;
- Povečanje zaščite kupca (nakupni dokument v elektronski obliki bo na voljo kadarkoli);
- Poenostaviti procese trgovanja spletnih trgovin, ki bodo morale izdajati tudi elektronske in papirnate čeke.
Podjetniki bodo deležni tudi nekaterih ugodnosti:
- Ne bo potrebe po vzdrževanju blagajniške opreme, saj bodo prodajalci sami zamenjali fiskalni pogon;
- možno bo preko interneta (brez obiska davčne inšpekcije);
- Davčni uradniki bodo lahko nadzirali prodajo, ne da bi hodili v inšpekcije.
Obstaja možnost, da trgovci o patentu inUTII, ki so na ta trenutek ne uporabljajo registrskih blagajn, ob nakupu spletne blagajne bodo deležni davčne olajšave.
Kako deluje spletna blagajna
Da bi razumeli, kako bodo delovale nove naprave, je treba ugotoviti, v čem se razlikujejo od stare opreme in kako bo informacije prejela davčna služba.
Glavna razlika med novo tehnologijo blagajne je zamenjava elektronskega kontrolnega traku s fiskalnim pogonom. Ta blok vam bo omogočil vnos, oddajanje in shranjevanje informacij o prodaji za leto. Za pošiljanje kopije v telefon ali računalnik boste potrebovali tudi tipkovnico. Za povezavo z internetom mora oprema imeti 2 vrsti vhodov - žični in brezžični.
Podatki se ne bodo posredovali davčni službi, temveč upravljavcem davčnih podatkov – pravnim osebam, ki jim je FSB izdal ustrezno licenco.
Operaterji morajo:
- Imeti strokovno mnenje. Dokazilo o sposobnosti zagotavljanja stabilne in nemotene obdelave in prenosa informacij;
- Poskrbeti za kopiranje, varnost in zaupnost prejetih podatkov;
- Imeti licenco Roskomnadzorja, FSTEC in Zvezne davčne službe, ki omogoča zagotavljanje telematskih komunikacijskih storitev.
Vsi trgovci morajo imeti do 1. februarja 2017 sklenjen dogovor z enim od upravljavcev davčnih podatkov.
Posodobljena shema prodaje
Na začetku delovnega dne mora blagajnik izdati poročilo o začetku izmene, ob koncu delovnega dne pa poročilo o zaprtju. 24 ur po začetku izmene preneha možnost generiranja čeka.
Ko nova oprema izda ček, se ustvari davčni znak, informacije bodo poslane OFD v preverjanje. Operater bo podatke preveril in shranil. Če so podatki zanesljivi, bodo posredovani trgovsko podjetje in davčni inšpektorat. Brez edinstvene OFD številke bo nemogoče zaključiti prodajo.
Na zahtevo kupcev bodo morali prodajalci poslati kopije potrdil na računalnik ali telefon. Vendar bodo izdani tudi papirni čeki, vendar jim bo nova oprema dodala kodo QR, ki vam bo omogočila, da kadar koli preverite, ali je zvezna davčna služba prejela podatke o prodaji.
Postavlja se vprašanje, kako izgleda račun spletne blagajne? Imel bo več podrobnosti kot dokument iz stare opreme. Dodane bodo naslednje vrstice:
- Informacije o davčnem sistemu;
- Podatki o kraju, kjer je bil opravljen nakup (naslov offline trgovine ali naslov spletne strani, če gre za spletno trgovino);
- Vrsta izračuna (prihodek ali odhodek);
- Obrazec za plačilo (gotovina ali elektronska sredstva);
- Številka, ki jo dodeli OFD;
- Registrska številka, dodeljena v CCP;
- Številka blagajne, dodeljena v tovarni;
- Ime OFD;
- OFD naslov na internetu;
- E-pošta ali telefonska številka kupca.
Za pravočasno posredovanje prodajnih informacij je odgovoren izključno prodajalec. Če internetne povezave ni, se lahko podatki hranijo do 30 dni. To je dovolj za vzpostavitev povezave ali povezavo z novim kanalom. V tem času bo blagajna sama generirala račune. Po vzpostavitvi komunikacije bodo šli v OFD.
Če se za izračune uporabljajo strogi obrazci za poročanje, je treba tudi te podatke poslati operaterju.
Postopek prehoda na novo blagajniško opremo
Prvo vprašanje: kako preklopiti na spletna blagajna. Zaporedje dejanj je naslednje:
- V CTO (center za vzdrževanje bankomatov) ugotovite, ali je mogoče posodobiti staro opremo;
- Odjavite in posodobite svojo staro napravo ali kupite novo;
- Kupite ustrezno programsko opremo;
- Registrirajte blagajniško opremo (posodobljeno ali novo).
Posodobljena oprema mora imeti novo ime, potni list in številko.
Ob registraciji opreme mora biti že sklenjena pogodba z OFD.
Če se podjetje nahaja na območju, kjer ni internetnega omrežja, bo podatke posredovalo davčnemu inšpektoratu tradicionalen način.
Hkrati so uvedeni pregledi popravkov in strogi obrazci za poročanje o popravkih, namenjeni odpravljanju napak v izračunih. Oblikovane bodo le do konca izmene. Ne bo priložnosti za popravljanje napak prejšnjih izmen.
Za referenco podjetniško dejavnost na področju trgovine je v skladu z zakonodajo Ruske federacije potrebna blagajna, ki izdaja čeke in hrani podatke o izvedenih dejanjih. Te podatke je treba posredovati davčnemu uradu. Od februarja 2017 je zvezna davčna služba obvezna večina Ruski podjetniki za namestitev spletnih blagajn. Od julija 2018 morajo popolnoma vsi preiti na delo s takšno opremo. Ob soočenju z novostmi so se mnogi spraševali, kako deluje spletna blagajna, kaj sploh je in v čem se razlikuje od klasične blagajniške tehnologije. Tisti, ki so prešli na nov sistem pred enim letom, morda smo te zadeve že uredili. Toda upravičenci, za katere je bila zagotovljena zamuda pri prehodu na delo s sistemi spletnih blagajn (podjetniki na UTII in patentni sistem obdavčitev), le razumeti moramo bistvo inovacij.
Kaj je spletna blagajna
Spletna blagajna je blagajna, ki je opremljena z vgrajenim fiskalnim pogonom, ki je sposoben posredovati informacije o finančnih poravnavah regulatornim organom v realnem času. Ko je opravljena denarna transakcija, se podatki takoj pošljejo davčni službi in shranijo na njenih računalniških strežnikih. Takšna oprema deluje le, če imate dostop do interneta.
Kaj sestavlja spletna blagajna?
Če želite podrobneje razumeti načelo delovanja takšne opreme, morate vedeti, iz katerih glavnih komponent je sestavljena.
Temelji na treh delih, vgrajenih v ohišje z gumbi na zunanji površini:
- Naprava za tiskanje računov.
- Davčna shramba. Zagotavlja podpisovanje čekov, njihovo šifriranje za davčnega operaterja in dešifriranje podatkov od njega.
- LAN kartico. Omogoča možnost povezave blagajne z internetom. Ima posebne priključke za priklop kabelskega ali brezžičnega interneta.
Delo s spletnimi blagajnami
Vsi ne vedo, po kakšnem principu deluje spletna blagajna in kako se podatki prenašajo v Zvezno davčno službo.
Kako deluje spletna blagajna:
- Prodajalec, ki izračuna kupca, vnese znesek s tipkovnico in pritisne gumb za tiskanje potrdila.
- Znesek, vpisan v potrdilu, in drugi podatki v zvezi s prodajo (ime izdelka, količina itd.) se v šifrirani obliki posredujejo operaterju fiskalnih podatkov. To je posrednik, s katerim podjetnik sklene pogodbo o storitvah.
- Operater podatke preveri in potrdi njihov prejem.
- Davčni operater iste podatke pošlje davčni službi in se tam hranijo najmanj 5 let.
Celoten postopek traja nekaj sekund, saj sistem deluje samodejno.
Pomembno! Podjetnik sklene pogodbo z davčnim operaterjem po nakupu spletne blagajne, ob njeni namestitvi. Storitveno podjetje mora imeti akreditacijo davčne službe.
Zahteve za spletno blagajno
Davčna služba vodi poseben register spletnih blagajn, odobrenih za uporabo. Ta seznam si lahko ogledate na uradni spletni strani Zvezne davčne službe. Ta seznam vključuje opremo, ki ustreza državni standardi. Pri nakupu blagajniške opreme morajo podjetniki poznati naslednje sodobne zahteve, ki veljajo za spletne blagajne v skladu s 4. členom. Zvezni zakon 54-FZ z dne 22. maja 2003 "O uporabi blagajniške opreme ...":
- Zadeva mora imeti oznako serijske številke.
- V notranjosti mora biti nameščena naprava za tiskanje računov.
- Naprava mora imeti uro, ki lahko prikazuje realni čas.
- Naprava mora podpirati delovanje fiskalnega pogona in prenos vnesenih podatkov nanj.
- Naprava mora podpirati funkcijo generiranja davčnih dokumentov v elektronski obliki.
- Blagajna mora podpirati tiskanje papirnatih čekov (izjema so spletne trgovine, saj pošiljajo čeke v elektronski obliki).
Kako se spletne blagajne razlikujejo od starih blagajn?
Glavna razlika med registrskimi blagajnami nove generacije je v tem, da podpirajo funkcijo povezave z internetom in prenos podatkov iz fiskalnega pogona v davčno službo. Je pa še nekaj bistvenih razlik, ki jim zagotavljajo prednosti pred starimi blagajnami. Primerjava razlik je podana v spodnji tabeli.
| Spletna blagajna | Redni CCT | |
| internetna povezava | ja | št |
| Shranjevanje podatkov | V fiskalnem skladišču | V EKLZ (zaščiten elektronski kontrolni trak) |
| Registracija blagajne | Na daljavo prek spletnega mesta davčnega operaterja ali spletnega mesta Zvezne davčne službe | Med osebnim obiskom Zvezne davčne službe |
| Prenos podatkov zvezni davčni službi | V realnem času | Podatke s traku odstranijo zaposleni v servisnem centru med osebnim obiskom |
| Oznake na telesu | Tovarniška številka | Hologram. Njegova odsotnost se kaznuje z globo |
| Preverite | Vsebuje 24 podrobnosti | Vsebuje 7 podrobnosti |
| Preverite obliko | Papirnato in elektronsko | Samo papir |
Tako so naprave nove generacije sposobne posredovati informacije o finančnih izračunih davčni službi prek interneta. Ni več potrebe po vzdrževanju v centraliziranem servisnem centru. S tem je zagotovljeno zmanjšanje davčnih pregledov podjetnikov na kraju samem. Tudi ček, ki ga izdajo spletne blagajne, vsebuje največ informacij, ki zagotavljajo zaščito pravic in interesov potrošnikov.
Kako uporabljati spletno blagajno
Če želite začeti delati s spletnimi blagajnami, morate najprej kupiti napravo in jo registrirati pri Zvezni davčni službi. Da bi se izognili kasnejšim težavam, je pomembno razumeti, kako poteka postopek in kje začeti:
- Kupite registrsko blagajno, ki je uvrščena v uradni register spletnih blagajn, odobrenih za uporabo.
- Podpišete pogodbo z upravljavcem davčnih podatkov, ki ga je akreditirala davčna služba.
- Registrirajte model na spletu prek spletne strani OFD ali Zvezne davčne službe.
- Napravo nastavite za delovanje (nanjo povežite internet).
Navodila po korakih za delo na blagajni so naslednja:
- Prodajalec prešteje znesek nakupov, prikaže skupno vrednost in od potrošnika prejme denar v gotovini ali negotovinski obliki.
- Zahtevani znesek se vnese na blagajni.
- Potrdilo se natisne in izda kupcu brez napak.
- Na željo naročnika prodajalec generira elektronski ček.
V tem trenutku davčni operater prejme informacije o opravljeni transakciji in jih nato shrani na svojem strežniku. Enkrat na dan posreduje vse podatke davčni službi.
Kako prejeti elektronski ček:
- Kupec posreduje podatke o telefonski številki ali elektronskem naslovu.
- Ustvari se elektronsko potrdilo in kupcu se pošlje povezava do njega.
- Podatke je mogoče dešifrirati s skeniranjem črtne kode QR, ki je v vsakem potrdilu. Če želite to narediti, morate na svoj pametni telefon namestiti posebno aplikacijo Zvezne davčne službe.
Če se ustvari napačno potrdilo in je že natisnjeno, ni mogoče spremeniti ničesar. Podatki bodo poslani regulativnim organom. V tem primeru je treba opraviti operacijo vračila, ki se prav tako prenese na Zvezno davčno službo. Takšna napačna potrdila je treba obdržati in jih na zahtevo predložiti davčni upravi.
Ob začetku delovnega časa mora blagajnik odpreti izmeno tako, da natisne zapisnik o odprtju izmene, v katerem sta navedena datum in ime blagajnika. Ob koncu delovnega dne morate izvesti postopek zapiranja izmene. Med postopkom se v OFD posredujejo podatki o zaprtju izmene, številu čekov, znesku prometa, vrsti prometa (gotovina ali nakazilo) itd. meni različni modeli Blagajne so različne, a princip delovanja je za vse enak.
Da bo postopek uporabe bolj jasen, si oglejte video navodila za delo s spletnimi blagajnami.
Video o spletnih blagajnah
Opis dela blagajnika
Dejavnosti samostojnih podjetnikov in organizacij davčni organi spremljajo na spletu, zato je delanje napak pri delu z blagajno zelo nezaželeno. To lahko sproži številna vprašanja s strani kontrolorjev in povzroči inšpekcijo na kraju samem.
Blagajnik ali prodajalec nosi finančno odgovornost za finančne in poravnalne transakcije. Ob zaposlitvi pri samostojnem podjetniku ali drugem zavodu se usposobijo za delo z registrsko blagajno in ob prijavi dobijo opis dela za referenco. V skladu s številnimi politikami delodajalca so odgovornosti blagajnika naslednje:
- Pravilen izračun kupcev.
- Obvezna dostava drobiža v celoti.
- Previdno ravnanje s sredstvi.
- Poravnava s kupci sporna vprašanja(vračilo blaga in denarja).
- Prevzem in dostava zbirk.
- Nadzor nad delovnim mestom (ne sme biti dovoljena prisotnost nepooblaščenih oseb pri blagajniškem predalu, odhod delovnem mestu, delo brez potrdilnega traku itd.).
- Otvoritvena izmena.
- Zapiranje izmene in prenos poteka na ustrezne osebe.
Za sredstva, njihov presežek ali primanjkljaj je odgovoren blagajnik. Če pride do napak, ima vodstvo pravico naložiti globe v skladu z notranjimi predpisi organizacije.
Delo s spletno blagajno je enostavno in preprosto. Za prodajalca in običajne potrošnike je postopek izmenjave informacij z regulativnimi organi neviden, zato je v resnici vse videti kot običajno.
Če ste šele na začetku poklicne poti v prodaji, verjetno še ne veste, kaj je delo z registrskimi blagajnami. Vendar pa ne bi smelo biti razloga za paniko. Razumeti to nalogo ni težko, a najpomembnejše pri samem delu je, da ste previdni in ne hitite, če ni nujno, in potem se boste vsem nalogam odlično spopadli.
Za kaj se gre?
Da bi razumeli, kaj je delo s KKM, morate najprej razumeti, kaj je naprava, skrita pod strašno kratico KKM. Kaj je torej?
Blagajna - tako lahko dešifrirate kratico KKM. V vsakdanjem življenju se običajno imenuje blagajna, manj pogosto - blagajna ali blagajna. Toda če pogledate uradno dokumentacijo, tam običajno ne boste videli besed KKM, saj je običajno uporabljati ime KKT. Lahko se dešifrira na naslednji način: oprema za blagajne.
Tako nam je uspelo ugotoviti ime. Toda kaj je v bistvu? Registrska blagajna je naprava, ki je zasnovana posebej za beleženje menjave storitve ali izdelka za denar, sprejet v državi. Stroj ni nepogrešljiv samo pri delu prodajno mesto, uporabljajo pa ga tudi inšpekcijski organi za nadzor podjetnikov. V ta namen se pripravljajo posebna poročila, ki jih analizirajo pristojni organi.
Podvrste avtomobilov
Obstajajo različni modeli registrskih blagajn, ki so primernejši za določene pogoje delovanja.
Običajno je razlikovati med naslednjimi kategorijami:
- avtonomna;
- fiskalni (odvisen od računalnika).
Med seboj jih je zelo enostavno ločiti tudi po videz. Če se nahajajo prvi veliko število gumbi, ki vam omogočajo nadzor nad napravo, nato pa na drugi - ne več kot pet. Prvi stroj lahko deluje samostojno, drugi tip pa bo deloval le v povezavi z računalnikom.
Oblikovanje stroja
IN klasična različica Naprava vsebuje naslednje elemente:
- prehrana;
- nadzor;
- spomin;
- naprava za tiskanje;
- blok ECLZ;
- tipkovnico.
Nemogoče je pravilno servisirati blagajno, če ne razumete delovanja vsakega od opisanih sistemov. Vendar pa praksa kaže, da je v primeru težav z napravo bolje takoj poklicati strokovnjake podjetja, ki vam je enoto prodalo. Preučite dokumente: morda je oprema še v garanciji.
Kako začeti delati
Pred začetkom izmene je treba blagajno ustrezno pripraviti za delo. Ta postopek je predpisan v uradnih dokumentih in navodilih v podjetju in v tistih, ki so dobavljeni s stroji. Na to opozarjajo tudi regulativni dokumenti, ki veljajo v državi in uvedeni na državni ravni.
Torej, preden začnete z delom, se morate najprej vpisati v poseben dnevnik, ki ga vodi skrbnik poslovalnice. V tem primeru blagajnik prejme ključe avtomata, način blagajne in škatlo, v kateri je shranjen denar. Prav tako lahko na začetku izmene prejmete določeno vsoto, ki jo nato porabite za drobiž in še vrsto drugih pripomočkov, potrebnih za delo. Njihov seznam je določen glede na značilnosti posameznega podjetja.
Nato se odstrani pokrov s tiskalne enote stroja (v nekaterih primerih je potrebno dvigniti ohišje, da se omogoči dostop do notranjosti stroja), nato pa blagajnik pregleda napravo in odstrani prah in tujke. Nato napravo priključimo na električno omrežje in namestimo stikalo za izbiro načina delovanja. Nato morate preveriti, ali so vsi trakovi na mestu, in če manjkajo, jih namestite.
Posebnosti posameznih naprav
Blagajne nove generacije, proizvedene v tujini, nimajo te funkcije, vendar se nekateri stroji, proizvedeni v Rusiji, odlikujejo po prisotnosti posebnega načina, imenovanega "Začetek izmene". V tem primeru zaposleni izbere datum in nastavi uro. Če vrednosti že obstajajo, vendar so netočne, jih morate popraviti.
Opomba: pri pripravi naprave za delovanje ni treba ponastaviti oštevilčenja natisnjenih računov. Takoj ko stroj ustvari poročilo z zatiranjem, samodejno izvede to operacijo; če je enota normalna, niso potrebne dodatne manipulacije.
Pozornost in natančnost
Naslednja faza pripravljalnega dela zahteva, da je blagajnik pozoren, saj mora preveriti, ali vse v opremi deluje pravilno. Najprej bodite pozorni na blokirno napravo. Če želite to narediti, natisnite potrdilo o preizkusu. To pomaga sklepati o kakovosti slike. Delo z blagajnami po novih pravilih zahteva, da so vsi čeki, ki jih natisne stroj, berljivi, jasni, svetli in vsebujejo pravilne podatke o organizaciji. Ničelnega potrdila ne zavrzite: ob koncu dneva ga je treba skupaj s poročilom oddati skrbniku. V četrtem stolpcu KM-4, KM-5 je obvezno evidentiranje ničelnih pregledov.
Nato blagajničarka in skrbnik skupaj zahtevata iz avtomata izmensko poročilo in preverita pravilnost podatkov v blagajnah. Na začetku delovnega dne morajo biti vsi kazalniki nič. Odčitki blagajniških števcev se vzamejo in vnesejo v poseben dnevnik v stolpcu, ki odraža stanje ob koncu izmene. Vse vpisane podatke je obvezno overiti s podpisi sodelujočih delavcev.
Vse mora biti certificirano!
Navodila za blagajnika pri delu z blagajno priporočajo vstavljanje kontrolnega traku v stroj, ki se odmika od roba približno 15 cm.Upoštevajte: na voljo morajo biti podatki o številki stroja, trenutnem datumu in uri pričela z delom ter povzeti podatki iz vseh registrov Ko so vsi podatki na kontrolnem traku zabeleženi, se ta overi s podpisi udeležencev v postopku.
Nato blagajnik v avtomat vnese valuto, ki naj bi se uporabljala za menjavo pri transakcijah. Kako pravilno vložiti denar v blagajno in kako nato nastaviti pravilen način delovanja, si lahko preberete v navodilih za določeno napravo.
Začnimo izmeno
Pri delu mora upravljavec blagajne jasno spremljati delovanje enote, jo po potrebi očistiti in spraviti v red. Denar morate v avtomat vnesti strogo tako, kot je zapisano v navodilih za določen avtomat. Redno vzdrževanje blagajne je ključno za njeno pravilno in dolgoročno delovanje.
Ko je vse blago, ki ga je stranka kupila, obdelana na blagajni, se prikaže skupni strošek nakupa.Pravila za poslovanje z blagajnami zavezujejo stranko, da to številko jasno navede in šele po tem prevzame denar od osebe. Postavljeni so v avto, tako da lahko kupec vidi, kako se to zgodi. Prav tako mora videti, kam blagajnik položi ček, da ga lahko dvigne in ga ne zamenja z dokumenti drugih ljudi. Če je blagajna tam, kjer je prodajalec zaposlen, mora blago ob nakupu izročiti stranki in pri tem izdati potrdilo. Toda v primeru, ko govorimo o natakarju ali katerem koli drugem zaposlenem, ki sprejema naročila, mora ta stranki izročiti ček šele, ko je storitev opravljena.
Bodite pozorni na nianse
Vedeti morate, da je označitev čeka kot preklicanega skrajnost pomembna lastnost, ki označuje delo z registrskimi blagajnami. Kaj je to? Ček se strga ali pa se nanj odtisne poseben žig, ki simbolizira preklic.
Ne pozabite, da je potrdilo o nakupu veljavno samo na dan, ko je bilo izdano kupcu. Toda v nekaterih primerih lahko blagajnik ob vračilu čeka stranki vrne denar. Toda to se zgodi le, če ima dokument podpis, ki to pooblasti vodja maloprodajnega mesta ali njegov namestnik. Opomba: vračilo je možno na blagajni, kjer je bil ček preluknjan, na kateri drugi pa ne.
Če se je blagajnik zmotil pri vnosu zneska nakupa v avtomat in čeka ni mogoče unovčiti, vas pravila za delo z blagajno obvezujejo, da na koncu izmene sestavite poročilo. Sestavljen je v skladu z obrazcem KM-3. Če sta blagajničarka in kupec noter konfliktna situacija, lahko dvignete blagajno tako, da pošljete zahtevek skrbniku. Če poslovodja tega ne dovoli, odvoz blagajne ni mogoč.
Izogibanje težavam
Kot veste, je cena blagajne precej visoka (od 20.000 do 80.000 rubljev), zato morate z njo delati previdno, da se izognete okvaram. To pomeni, da lahko počnete le tisto, kar vam dovoljujejo navodila in pravila, vsega prepovedanega pa se strogo izogibate. Zlasti v navodilih piše, da lahko šifro spremenite neposredno med delovna izmena, vendar se to zgodi, ko obstaja ustrezno navodilo skrbnika prodajnega mesta. Prav tako lahko po potrebi zahtevate en ali drug izpis iz stroja.
Če se izkaže, da POS sistem ne deluje pravilno ali da so prisotne druge motnje, mora blagajnik:
- Izklopite napravo.
- Pokličite skrbnika.
- Razumeti, kaj povzroča težavo.
- Če so podatki na računu prikazani napačno, preverite odtise in vse podpišite ročno.
- Če ček ni izdan, zahtevajte ničelnega in ga izdajte na enak način kot ček, na katerem so bili podatki nejasno natisnjeni.
Se lahko izkaže, da je nemogoče delati z blagajniškimi avtomati? Kakšna situacija je to, kaj naj storim? Da, to se lahko zgodi, če je avto resno poškodovan. Na primer, če ustvari nejasne izpise ali natisne napačne informacije o času transakcije. V takšni situaciji skrbnik in blagajnik sestavita posebno poročilo, podobno tistemu, ki se sestavi ob koncu izmene. Nato se v dnevnik zapiše, kakšna oseba je delala na stroju, ob kateri uri je končal delo in zakaj se je to zgodilo.
Kdaj drugače ni mogoče?
Nesprejemljivo je, da POS sistem deluje, če je plomba na napravi poškodovana. Prav tako ne morete uporabljati enote, ki nima oznake proizvajalca ali zahtevanih hologramov. Predstavniki davčne službe lahko naložijo prepoved dela z enoto.
Če se izkaže, da ima blagajna, nameščena v vaši trgovini, katero od teh pomanjkljivosti, se morate nujno obrniti na centralni servisni center in jim posredovati popolne informacije o tem, kaj se je zgodilo. V takšni situaciji blagajnik in celo skrbnik ne moreta popraviti enote na kraju samem, zato boste morali počakati na prihod strokovnjaka servisnega centra. O tem morate obvestiti davčne organe, pristojne za vašo poslovalnico. Vodijo dnevnike, kjer beležijo obiske vseh tehničnih delavcev, tja pa naj zapišejo tudi vaš primer. Na splošno je treba reči, da je blagajniško računovodstvo pri nas precej strogo, zato se malomarnost lahko drago stane. Poskusite biti pozorni.
Pravila in zakoni
Kako pravilno delati, pove dopis Ministrstva za finance iz leta 1993, ki pojasnjuje uporabo blagajne v vsakdanjem življenju. Cena napak je visoka: lahko ste upravno odgovorni.
Po standardnih pravilih si lahko oseba šele takrat privošči delo na blagajni, ko obvlada pravila njenega delovanja. Obstaja določeno minimalno tehnično znanje, ki je vključeno v osnovna pravila. Če se je potencialni kandidat s tem spopadel, lahko podjetje z njim sklene pogodbo, ki ureja finančno odgovornost te osebe. Pred neposrednim začetkom dela na novem mestu se mora oseba seznaniti s pravili delovanja. Če se ta pravila ne upoštevajo, se lahko delodajalec sooči z upravno odgovornostjo, do katere bo priveden glede na rezultate naslednjega pregleda.
Zakoni urejajo tudi vodenje blagajniške knjige. Po zakonskih predpisih mora imeti vsak posamezen avtomobil svoj dnevnik, ki je šivan, vsi listi v njem so oštevilčeni, njihovo številko pa morata potrditi s podpisom direktor podjetja in glavni računovodja. Poleg tega mora takšno knjigo podpisati predstavnik davčnega organa. Potem je vse to zapečateno s pečatom podjetja. Tak dnevnik običajno overi davčni urad, ko gredo tja registrirat blagajno.
Brez svoboščin!
V blagajniškem dnevniku je dovoljeno vnašati le strogo kronološko, brez izbrisov. Za to se uporablja črnilo. Če je situacija taka, da je treba nekaj popraviti, se vključita direktor organizacije in glavni računovodja, ki nadzorujeta spremembe, nato pa s svojimi podpisi potrdita, da so posodobljeni podatki pravilni.
Prav tako se mora skrbnik maloprodajnega mesta spomniti, da je njegova naloga opozoriti blagajnika, da je denar lahko ponarejen, in poučiti metode za preverjanje zanesljivosti bankovcev, sprejetih od strank. Poleg tega je treba izpostaviti tudi vprašanje ponarejenih čekov. Blagajnik se mora zavedati, da obstajajo številni ukrepi za preprečevanje ponarejanja:
- barva traku;
- šifriranje vsakega preverjanja;
- omejitev nakupa.
Se da brez KKM?
V skladu z zakonskimi predpisi, ki veljajo v naši državi, si lahko nekatere organizacije privoščijo delo brez uporabe blagajniške opreme. To je posledica posebne narave dela takih podjetij. Sprejet je bil poseben seznam, na katerem so bile vse organizacije, ki ne potrebujejo registrskih blagajn. Datum sprejetja je bil julij 1993, kasneje pa je bil z vladnimi predpisi spremenjen.
Na seznamu ne najdete samo organizacij, ampak tudi podružnice in druge vrste ločene enote. To velja tudi za nekatere posamezniki ki delujejo na področju podjetništva, ne da bi imeli ustrezno izobrazbo.
Ta seznam se lahko omeji s sklepom izvršilne oblasti posameznega subjekta na njenem ozemlju. Vendar delo za odprtim pultom še vedno ne zahteva takšne opreme. To je najbolj pomembno v obdobju žetve kmetijstvo, ker se prodaja direktno iz avtomobilov, s pladnjev. Torej v takšni situaciji registracija blagajne ni potrebna.
Pazite se kršitev
Organizirani številni redni pregledi davčni organi v različnih regijah države kažejo, da do danes mnogi podjetniki delajo v nasprotju s pravili za uporabo blagajn, vendar še vedno upajo, da bo to ostalo neopaženo. Ne smemo pozabiti, da so bili zakoni o uvedbi registrskih blagajn sprejeti z razlogom, zahvaljujoč njim je zagotovljena pravna čistost transakcije. Poleg tega vam bo dosledno upoštevanje pravil v primeru konfliktne situacije omogočilo, da "potegnete odejo nase", saj ne bo nobenih pritožb glede vaših dejavnosti.
Da bi se izognili kršitvam med delovnim procesom, natančno preberite pravila za uporabo blagajniške opreme, saj so odgovori na skoraj vsa vprašanja. Upoštevajte najnovejše pravne akte, ki veljajo v vaši regiji. Tako boste lahko imeli prst na utripu dogodkov. Na koncu ne pozabite, da smete uporabljati samo stroje, ki so bili vključeni v državni register. Upoštevajte klasifikator, ki ureja, katere enote so primerne za katero področje. To vam bo omogočilo, da se izognete težavam z zakonom in poslujete dolgo in v korist zase.
Delo z registrsko blagajno zahteva določene veščine. Blagajnik mora poznati vse podrobnosti dela z blagajnami, biti sposoben izpolniti dnevnik blagajnika, jemati poročila Z in X in seveda imeti izkušnje z zapiranjem blagajne.
Kako upravljati z blagajno
Predhodno pripravo blagajne za delovanje opravi strokovnjak iz vašega centra Vzdrževanje(TsTO). Pri zagonu blagajne so prisotni blagajniki – materialno odgovorne osebe. Predstavnik centralnega servisnega centra preveri brezhibnost registrske blagajne, jo preizkusi v delovanju in vnese podatke za zahtevane podatke o blagajni.
Delo z registrskimi blagajnami je mogoče zaupati samo zaposlenim, ki so opravili posebno usposabljanje (na primer v centralnem servisnem centru ali preprosto v postopku uvajanja na delovno mesto). Z blagajniki je treba skleniti pogodbo o polni finančni odgovornosti. Če ste direktor oz samostojni podjetnik posameznik, lahko osebno delate na blagajni.
Odgovornosti direktorja in blagajnika pri delu z registrskimi blagajnami
Preden začnete delati z registrsko blagajno, imate ključ od blagajne pri sebi. Preden začnete z delom, vi, vaš namestnik, dežurni administrator ali glavni (višji) blagajnik (odvisno od velikosti vašega podjetja) daste blagajničarjem proti prejemu:
- ključi blagajne in blagajniškega predala;
- bankovci in kovanci za drobiž;
- potrebni pripomočki za delovanje in vzdrževanje blagajne (računski trakovi, črnilni trak, pripomočki, kot so čistilni čopiči in pinceta za odstranjevanje zalepljenega traku).
Poleg tega ste pred delom na blagajni vi ali vaš pooblaščenec dolžni skupaj z blagajničarko:
- preverite odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev s podatki v knjigi blagajnika za prejšnji delovni dan;
- te podatke vpišite v knjigo za tekoči dan in jih overite s podpisi;
- pripravite začetek kontrolnega traku - na njem navedite vrsto in številko blagajne, datum in čas začetka dela, odčitke števca;
- zaprite ključavnico na odčitkih števca gotovine;
- Prepričajte se, da blagajna deluje in je pripravljena za uporabo.
Po tem daš blagajniku ključe - lahko začne delati.
Kako ustvariti X-izpis v KKM
X-poročilo prikazuje, katere transakcije so bile opravljene in za kakšne zneske ter omogoča nadzor nad prihodki. Blagajnik na začetku dneva vzame prvo X poročilo, potem ko priklopi blagajno na elektriko, se prepriča, da števec kaže ničle, napelje računski in kontrolni trak, preveri datum in ga po potrebi popravi. ročno. X-poročilo na začetku dneva bo sovpadalo s podatki iz dnevnika blagajnika (obrazec KM-4) za prejšnji dan.
Posnamete lahko ne samo celotno X-poročilo, ampak tudi ločeno za vsak oddelek ali izdelek, pa tudi za blagajne. Takšno poročilo lahko zahtevate poljubno število krat čez dan – na primer ob koncu vsake izmene. Za razliko od Z-poročila X-poročilo ne ponastavi prihodkov.
Pri izpisu X-poročila se njegovi podatki uskladijo z dejansko višino prihodkov v blagajniškem predalu. Zadnje X-poročilo se vzame ob koncu dneva pri končnem usklajevanju prihodkov (med izterjavo).
Spletna blagajna 54-FZ Business.Ru v 1 dnevu! Priročno aplikacijo lahko dobite z enim klikom. To je hkrati podpora za blagajnika in prodajalca in priročno skladiščni program in spletno blagajno s fiskalnim pogonom.
Kako upravljati z blagajno
Na začetku dela z blagajno blagajnik preluknja več ničelnih čekov, da preveri uporabnost blagajne. Poskrbite, da bodo vaši blagajniki izračunali in povedali kupcem skupni znesek nakupa, določili način plačila (gotovina ali kartica) in če blagajna nenadoma ne sprejema kartic, opozorijo kupce na to. Prepričajte se tudi, da blagajniki strankam izdajajo račune, če ne želite, da vas kaznujejo.
Kdaj je potreben akt v obrazcu št. KM-3?
Akt o vračilu sredstev strankam na obrazcu KM-3 se sestavi v enem izvodu ob koncu dneva predaje izkupička. Blagajnik ga podpiše, vi pa ga potrdite. Akt KM-3 bo potreben le, če:
- stranka je zavrnila nakup in izdala vračilo;
- Blagajnik se je zmotil.
V drugem primeru mora blagajnik nemudoma izločiti pravi ček in ga dati stranki. Ček z napako se prekliče in vloži z aktom (ker čeki hitro zbledijo, jih je bolje takoj kopirati).
Obrazec KM-3 vsebuje podatke o blagajni, blagajni in vašem računovodskem programu. Akt vsebuje tudi število in znesek vsakega čeka.
Zapiranje blagajne. Kako ustvariti Z-izpis v KKM
Ob koncu dneva morate preveriti račune na blagajni z odčitki blagajne. To lahko storite s pomočjo X-poročila. Nato se sestavi blagajniško Z-poročilo, ki vsebuje:
- kontrolni register podatkov na začetku in koncu dneva;
- znesek prihodkov;
- podatki o skupnem znesku denarja in čekov, vrnjenih strankam, preklicanih čekih;
- informacije o popustih.
Blagajnik ne bo izročil izkupička, dokler ne bo izpolnjen Z-poročilo. Konec kontrolnega traku (izpis) Z-poročila je podpisan, navaja vrsto in številko blagajne, odčitke kontrolnih števcev, znesek, prihodek, datum in čas zaključka dela. Na podlagi tega poročila se izpolnijo drugi obrazci za poročanje - na primer dnevnik blagajnika.
Blagajniki predajo denar in blagajniško poročilo na obrazcu KM-6 višjemu (glavnemu) blagajniku. Če imate eno ali dve blagajni, se izkupiček odda neposredno zbiralcu. Nato mora blagajnik izpolniti dnevnik, preveriti stanje blagajne in jo pripraviti za jutri, izklopiti blagajno iz omrežja, jo pokriti s pokrovom in vam proti podpisu predati ključe.
Kako izpolniti dnevnik blagajnika
Pravila za vodenje dnevnika blagajnika so podobna pravilom za izpolnjevanje knjige blagajnika, ki se je uporabljala prej. Dnevnik se izdela za vsako blagajno posebej ali pa en skupen za vse blagajne.
Na splošno se ta register vodi v obrazcu št. KM-4, vendar je dovoljeno izpolniti dnevnik blagajnika v skrajšanem obrazcu št. KM-5, če je blagajna nameščena na pultu trgovine. Natakarji v gostinskih lokalih uporabljajo tudi uniformo KM-5.
Vpisi v blagajniški dnevnik se izvajajo s črnilom oz kemični svinčnik, brez madežev, popravki so potrjeni s podpisi blagajnika in vodstva (to je vaš avtogram).
Če se vodi en dnevnik za vse blagajne, se vpisi opravljajo po vrstnem redu oštevilčenja blagajn. Seveda so vsi podatki vneseni v kronološkem vrstnem redu.
Revijo skupaj z drugimi pomembnimi dokumenti, na primer potnim listom blagajne, hranite pri sebi.
Dnevnik se izpolni dnevno po prevzemu Z-poročila na blagajni. Vsebuje podatke o prihodkih, vrnjenih čekih strank in številu nič čekov na dan ali izmeno. Dnevnik odraža tudi informacije o primanjkljajih ali presežkih, če se rezultati zneskov na kontrolnem traku razlikujejo od prihodkov.
Če se odločite za odprtje lastnega podjetja, potem ne morete brez blagajne. V trgovini velja registrska blagajna za nujen kos, saj brez te naprave danes uveljavljen sistem blagajniškega knjigovodstva ni mogoč. Ta članek vam bo podrobno povedal, kako uporabljati blagajno.
Kakšna so merila pri izbiri blagajne?
Za odgovor na to vprašanje je pomembno upoštevati nekatere dejavnike:
- Obseg vaše poslovne dejavnosti.
- Narava samega podjetja.
- Tempo in dinamika razvoja.
- Načrtovani promet (lahko tudi prodaja storitev).
- Intenzivnost denarnega toka.
- Preference pri funkcionalnosti blagajniške opreme.
- Cenovni razpon te naprave.
Zdaj morate ugotoviti, kako uporabljati blagajno.
Uporaba blagajne
Po nakupu je treba blagajniško opremo obvezno zapečatiti na centralnem servisu in registrirati pri davčni službi. Po tem je mogoče zakonito uporabljati blagajniško opremo.
Torej, povejmo vam, kako uporabljati blagajno. Navodila izgledajo takole:
- Ko začnete delovni dan, morate svojo blagajno povezati v omrežje.
- Preverite datum in ga po potrebi popravite.
- Trenutni datum mora biti večji od prejšnjega Z-poročila. To je potrebno za aktiviranje trenutnega načina.
- Vzemi X-poročilo. Pri različnih modelih registrskih blagajn se lahko kombinacija tipk pri jemanju poročil razlikuje, v vsakem primeru pa mora proizvajalec v navodilih navesti način uporabe blagajne.
- Po tem se na zaslonu avtomata prikažejo ničle in tu se začne glavno delo blagajnika: vnesejo se zneski, seštejejo vsote in natisnejo se računi.
- Med menjavo izmene se nabrani znesek v blagajni uskladi z gotovino v blagajni (vzemi se X-poročilo).
- Ob koncu izmene morate izdelati tudi X-poročilo, preveriti znesek z gotovino v blagajni in izdelati zaključno Z-poročilo. V tem primeru se informacije kopirajo v fiskalni pomnilnik in dnevni števec prihodkov se ponastavi na nič.
Dodatne funkcije blagajne
Zajeli smo glavne točke, kako ga uporabljati, zdaj pa preidimo na dodatne funkcije.
Danes lahko v vsaki trgovini plačate s plastično kartico. Tukaj boste potrebovali možnost brezgotovinskega plačila ali ločen razdelek na blagajni (to je odvisno od modela same opreme). Če želite to narediti, morate prebrati navodila ali se posvetovati z drugim zaposlenim.
Prav tako se morate vnaprej pozanimati, kako delujejo popusti na določeni blagajni (to je lahko preprosto znižanje zneska ali posebej vgrajena funkcija).
Za preklic napačne transakcije ali za vračilo denarja je na blagajni poseben gumb. Ampak tukaj pomembna točka Res je tudi, da se različne organizacije tovrstnih vprašanj lotevajo različno.
Ne smemo pozabiti niti na računski trak pri blagajniški opremi, saj se ta rad konča v najbolj neprimernem trenutku. Zato morate, ko se na čeku pojavijo barvne črte, potrdilo nujno zamenjati z novim zvitkom:
- Če želite to narediti, morate odstraniti plastični pokrov, ki pokriva trak.
- Odstranite stari zvitek s palice in nanj položite novega.
- Zdaj morate konec papirnatega traku potisniti pod gred in pritisniti ustrezen gumb na blagajni.
- Nato zaprite pokrov in odtrgajte prazen račun.
Računski trak mora biti pravočasno posodobljen, da se ne konča na kontrolnem potrdilu, sicer lahko pride do okvare blagajniške opreme.
Torej, pogledali smo, kako pravilno uporabljati blagajno. Hkrati je treba delati previdno in zbrano, saj so ti tisti, ki se najprej preverijo. Nepravilno delovanje lahko povzroči kazni.
Najpogostejše registrske blagajne
Najenostavnejša in najpogostejša blagajna je trgovska oprema znamke Mercury. Na trgu se je pojavil v 90. letih prejšnjega stoletja in od takrat je trdno zasedel svojo nišo. Z leti je bilo izdanih veliko modelov te znamke.
Kako uporabljati blagajno Merkur
Zgoraj je bilo že omenjeno, da so te naprave precej enostavne za uporabo. Njihovo glavno delo je opisano v štirih korakih:
- Vklopite napravo in preverite pravilen datum in uro.
- Nastavitev načina blagajne (trikrat pritisnite gumb "IT").
- Preluknjanje računa (znesek nakupa, pritisk na gumb "PI" oziroma "Skupaj").
- Odstranjevanje menjalnega poročila (dvakrat pritisnite tipko "RE" in dvakrat tipko "IT").
Ostale funkcije so podrobno opisane v navodilih proizvajalca za vsak posamezen model.
Oprema za blagajne za lekarne
Ko odgovarjate na vprašanje, kakšne blagajne uporabljajo lekarne, si morate predstavljati opremo popolnoma novega imenovanega zdravstvenega zavoda ali njegovo preopremo. Načeloma je vsaka blagajna primerna za lekarno, vendar je nameščena sodobna računalniška oprema veliko bolj priročna za uporabo in izgleda bolj estetsko.
To bo povečalo njegovo konkurenčnost in pritegnilo dodatne kupce. Takšna oprema seveda ni poceni, vendar se precej hitro povrne, še posebej, ker se za začetek lahko znajdete s preprostejšimi in cenejšimi možnostmi. Pri nameščanju tovrstne opreme ne smemo pozabiti na čitalnik plastičnih kartic, saj je tovrstno plačevanje danes že postalo del našega življenja.
