Kako delati na stari blagajni. Kako delati s spletno blagajno v različnih situacijah za blagajnika

Spletna blagajna je fiskalni akumulator, s pomočjo katerega se podatki o opravljenem poslovanju na blagajni preko interneta prenašajo do upravljavca davčnih podatkov, ki prejete podatke naknadno preusmeri davčnemu organu.

V skladu s spremembami zakona št. 54-ФЗ z dne 22.05.2003, večina podjetniki morajo od julija 2017 preiti na uporabo nove CCP.

Spletna blagajna je blagajna z vgrajeno fiskalno shranjevalno napravo, s pomočjo katere se preko interneta prenašajo podatki o opravljenih operacijah na blagajni operaterju fiskalnih podatkov (v nadaljevanju FDO).

Opravimo primerjalno analizo glavnih razlik med spletno CCP in napravo starega sloga

Spletni KKT (po spremembah zakona št. 54-FZ	Redna blagajna (pred spremembami zakona št. 54-FZ)
internetna povezava
Nujno	Ni potrebno
Sklenitev pogodbe z OFD
Nujno		Ni potrebno
Shranjevanje podatkov
Informacije o opravljenih transakcijah se prenesejo na fiskalni pogon	Podatki o prodaji so bili shranjeni na EKLZ
Prenos podatkov inšpekcijskemu organu
Podatki o opravljenih operacijah preko OFD se davčnemu organu posredujejo prek spleta	Podatki so shranjeni na EKLZ in davčni organ je do njih lahko dostopal šele, ko so jih strokovnjaki centra odstranili s traku. Vzdrževanje
Račun blagajne
vsebuje 24 zahtevanih podrobnosti	Blagajniški račun je vseboval 7 zahtevanih podatkov. Prej na pregledu ni bilo treba navesti davčnega sistema, mesta za preverjanje preverjanja, številke davčnega akumulatorja itd.
Oblika blagajne
Ček ni mogoče samo natisniti v papirni obliki, temveč ga lahko tudi pošljete kupcu na naslov elektronski obliki na telefon oz E-naslov	Ček je bilo mogoče natisniti samo v papirni obliki
Registracija na blagajni
Spletno blagajno je mogoče registrirati na daljavo Osebni prostor SP oz pravna oseba na spletni strani Zvezne davčne službe ali z uporabo OFD	KKM je bilo mogoče registrirati le z osebnim obiskom pri davčnem organu
Servis v centralnem servisnem centru
Ni potrebno	Nujno
Prisotnost holograma na ohišju KKM
Ni zahtevano	Njena odsotnost je nujno pomenila naložitev denarne kazni

Delo z blagajna zahteva določene veščine. Blagajnik mora poznati vse tankosti dela z blagajniškimi avtomati, znati izpolnjevati dnevnik blagajne-operaterja, snemati Z in X-poročila in seveda imeti izkušnje z zapiranjem blagajne.

Kako delati z blagajno

Predhodno pripravo blagajne za delo opravi strokovnjak vašega tehničnega servisnega centra (TSC). Ob začetku obratovanja blagajne so prisotne blagajničarke – finančno odgovorne osebe. Predstavnik TEC preveri uporabnost blagajne, jo preizkusi v delovanju in vnese podatke za obvezne podatke pregleda.

Delo z blagajniškimi avtomati je mogoče zaupati le zaposlenim, ki so opravili posebno usposabljanje (na primer v TEC ali preprosto v procesu uvajanja na delovno mesto). Z blagajničarji je treba skleniti pogodbo o polni odgovornosti. Če ste direktor oz samostojni podjetnik posameznik, lahko osebno delate na blagajni.

Naloge direktorja in blagajne pri delu s KKM

Preden začnete delati s KKM, imate pri sebi ključ blagajne. Preden začnete z delom, vi, vaš namestnik, dežurni administrator ali glavni (višji) blagajnik (odvisno od velikosti vašega podjetja) izdate blagajničarjem na račun:

ključi za blagajno in predal za gotovino;
bankovci in kovanci za menjavo;
Potrebni pripomočki za upravljanje in vzdrževanje blagajne (trakovi za račune, črnilni trak, orodja kot so čistilne ščetke in pincete za odstranjevanje zagozdenega traku).

Poleg tega morate vi ali vaš pooblaščenec pred delom na blagajni skupaj z blagajno:

preverite odčitke sekcijskih in kontrolnih števcev s podatki iz knjige blagajničarja za prejšnji delovni dan;
te podatke vnesite v knjigo za tekoči dan in jih potrdite s svojimi podpisi;
sestavite začetek kontrolnega traku - na njem navedite vrsto in številko blagajne, datum in čas začetka dela, odčitke števcev;
zaprite ključavnico odčitkov gotovinskih števcev;
poskrbite, da je blagajna v dobrem stanju in pripravljena za delo.

Nato daš ključe blagajniku - lahko začne delati.

Kako odstraniti X-poročilo v POS tiskalniku

X-poročilo prikazuje, katere transakcije in za katere zneske so bile knjižene, ter vam omogoča nadzor nad prihodki. Blagajnik na začetku dneva vzame prvo X-poročilo, potem ko priklopi blagajno na elektriko, poskrbi, da števec prikazuje ničle, napolni račun in kontrolni trak, preveri datum in ga po potrebi ročno popravi . X-poročilo na začetku dneva bo sovpadalo s podatki iz dnevnika blagajne-operaterja (obrazec KM-4) za prejšnji dan.

Posnamete lahko ne samo celotno X-poročilo, temveč tudi ločeno za vsak oddelek ali izdelek, pa tudi za blagajne. Takšno poročilo lahko zahtevate poljubno število krat čez dan – na primer ob koncu vsake izmene. Za razliko od Z-poročila, X-poročilo ne izniči prihodkov.

Ko se prikaže X-poročilo, se njegovi podatki uskladijo z realnim zneskom prihodkov v blagajni. Zadnji izpisek X se ob koncu dneva umakne med končno uskladitvijo prihodkov (za pobiranje).

Spletna blagajna 54-FZ Business.Ru v 1 dnevu! Priročno aplikacijo lahko dobite z enim klikom. To je podpora prodajalca-blagajnika in priročna skladiščni program in spletno blagajno s fiskalnim pogonom.

Kako delati na blagajni

Na začetku dela z blagajno blagajnik preluknja več ničelnih ček, da preveri pravilnost blagajne. Poskrbite, da bodo vaši blagajniki izračunali in kupcem sporočili celoten znesek nakupa, določili način plačila (gotovino ali s kartico), in če nenadoma blagajničarka ne sprejme kartic, opozorijo kupce na to. Prav tako poskrbite, da bodo blagajne strankam dale čeke, če ne želite kazni.

Ko potrebujete akt po obrazcu št. KM-3

Akt o vračilu sredstev kupcem v obliki KM-3 se sestavi v enem izvodu na koncu dneva ob izročitvi izkupička. Podpiše ga blagajna, vi pa ga potrdite. Akt KM-3 je potreben le, če:

stranka je opustila nakup in izdala vračilo;
blagajničarka se je zmotila.

V drugem primeru mora blagajnik nemudoma izbiti pravilen ček in ga dati stranki. Ček z napako se prekliče in priloži listini (ker čeki hitro zbledijo, je bolje, da jih takoj kopirate).

Obrazec KM-3 vsebuje podatke o blagajni, o blagajni, o vašem računovodskem programu. Prav tako se v akt vpišeta številka in znesek vsakega čeka.

Zapiranje blagajne. Kako odstraniti Z-poročilo v POS tiskalniku

Na koncu dneva morate na blagajni preveriti račune z odčitki blagajne. To je mogoče storiti s pomočjo X-poročila. Nato se sestavi blagajniško Z-poročilo, ki vsebuje:

podatki kontrolnih registrov na začetku in koncu dneva;
znesek prihodka;
informacije o skupnem znesku denarja in čekih, vrnjenih strankam, preklicanih čekih;
informacije o popustih.

Blagajna ne bo izročila izkupička, dokler Z-poročilo ni odstranjeno. Konec kontrolnega traku (izpisa) Z-poročila je podpisan, na njem sta navedena vrsta in številka blagajne, odčitki kontrolnih števcev, znesek, prihodek, datum in čas zaključka dela. Na podlagi tega poročila se izpolnijo drugi obrazci za poročanje - na primer dnevnik blagajne-operaterja.

Blagajničarji izročijo denar in blagajniški izpis v obrazcu KM-6 višjemu (glavnemu) blagajniku. Če imate eno ali dve blagajni, se izkupiček preda neposredno zbiralcu. Nato mora blagajnik izpolniti dnevnik, preveriti stanje blagajne in jo pripraviti za jutri, odklopiti blagajno iz omrežja, jo pokriti s pokrovom in vam ob prevzemu izročiti ključe.

Kako izpolniti dnevnik blagajne-operaterja

Pravila za vodenje blagajniškega dnevnika so podobna pravilom za izpolnjevanje knjige blagajničarke, ki smo jih uporabljali prej. Dnevnik se vpisuje za vsako blagajno posebej ali en skupen za vse blagajne.

V splošnem se ta register vodi po obrazcu št. KM-4, dovoljeno pa je izpolnjevanje blagajniškega dnevnika po skrajšanem obrazcu št. KM-5, če je blagajna nameščena na pult trgovine. Natakarji na gostinskih mestih uporabljajo tudi obrazec KM-5.

Vpisi v dnevnik blagajničarke se vpisujejo s črnilom oz kemični svinčnik, brez madežev, so popravki potrjeni s podpisi blagajne in vodstva (to je vaš avtogram).

Če se za vse blagajne vodi en dnevnik, se vpisi izvajajo po vrstnem redu številčenja blagajne. Seveda so vsi podatki vneseni v kronološkem vrstnem redu.

Dnevnik, skupaj z drugimi pomembnimi dokumenti, na primer potnim listom blagajne, morate hraniti pri sebi.

Dnevnik se polni dnevno po odvzemu Z-izvoda iz blagajne. Vsebuje podatke o prihodkih, o prejemkih, ki jih vrnejo kupci, o številu nič prejemkov na dan ali na izmeno. V reviji se odražajo tudi podatki o primanjkljajih ali presežkih, če se rezultati zneskov na kontrolnem traku razlikujejo od prihodkov.

Po veljavni zakonodaji je za podjetnike, ki plačujejo z gotovino, nujna uporaba blagajniške opreme (CCP). Za tiste, ki ne znajo delati z blagajno, se bo to zdelo velika modrost, medtem ko bo vsaka blagajničarka v supermarketu potrdila, da je učenje dela z blagajno preprosto. Za učinkovito uporabo blagajne morate poznati kombinacije tipk, pravila za prebijanje čekov in ne pozabite ponastaviti naprave ob koncu izmene in dvigniti gotovinski izkupiček.

Kaj je blagajna

Naprava, ki jo pozna vsak kupec elektronska naprava za nadzor denarnih prihodkov pri opravljanju denarnih transakcij. Naloga CCP je določiti znesek nakupa na papirnem računu in sešteti vsoto na koncu dneva. Ti podatki se uporabljajo za nadzor prometa na samem trgovsko podjetje, so tudi podlaga za pripravo davčnih dokumentov za davčno poročanje.

Trenutna zakonodaja deli CCP v dve kategoriji:

blagajne - samostojne naprave, kjer blagajnik pobere znesek nakupa in natisne račun;
fiskalni registri - naprava, ki jo upravlja računalnik, ki je del avtomatizirane delovne postaje.

Kako deluje

Če imate dobro predstavo o zaporedju operacij v tej napravi, se lahko naučite delati na blagajni v trgovini. Shematično delo z blagajno izgleda takole:

Kupec plača nakup z gotovino ali s plastično kartico.
Blagajnik s ključi in/ali skenerjem črtne kode vnese podatke v blagajno.
KKM generira blagajniški račun, ki ga prejme kupec.
Podatki o transakcijah so shranjeni na fiskalnem pogonu v elektronskem računu.
Če organizacija deluje s spletno blagajno, se posplošene informacije enkrat na dan prenesejo na davčni organ.

Področja uporabe KKM

V skladu z 2. členom zakona "O uporabi CCP" morajo organizacije in samostojni podjetniki pri gotovinskih plačilih uporabljati blagajno. Pri tej zahtevi obstajajo izjeme. To so situacije, kot so:

obračuni z zavezanci za pripisani davek ali samostojnimi podjetniki, ki delajo po sistemu patentne obdavčitve ali opravljajo storitve za prebivalstvo (do 1. julija 2018);
prodaja tiska in sorodnih izdelkov v kioskih;
realizacijo potne karte in kuponi;
trgovina s sladoledom in brezalkoholnimi pijačami v razsutem stanju;
iskanje organizacije / samostojnega podjetnika na težko dostopnem mestu (ta seznam mora odobriti lokalni organ).

Registracija blagajniške opreme

Delo s KKM pomeni registracijo po posebnem Upravnem predpisu št. 94n, ki ga je potrdilo Ministrstvo za finance z dne 29. junija 2012. Po njegovem mnenju morajo samostojni podjetniki registrirati KPK davčni urad na kraju registracije/registracije. Za organizacije se registracija opravi na pravnem naslovu. Če se opravljanje storitev ali trgovina izvaja drugje, je treba tam ustvariti ločen oddelek za registracijo blagajne na tem naslovu.

Delo na blagajni

Preden začnete služiti strankam, morate natančno razumeti, kako morate delati z blagajno, ne glede na to, ali bo služil blagajnik ali samostojni podjetnik posameznik. To je posledica odgovornosti, ki nastane pri opravljanju denarnih transakcij. Delo z blagajno ne pomeni le temeljito poznavanje blagajne (na primer, kako poteka vračilo prodanega blaga), temveč tudi spoštovanje navodil blagajne in sposobnost posredovanja informacij pri davčnih pregledih.

Kdo sme delati

Ne glede na model KKT je za pridobitev sprejema na delo nujna sklenitev pogodbe o odgovornosti. Če bo samostojni podjetnik delal na blagajni, potem ne pogodba ni potrebna. Sprejem na delo zagotavlja osnovne veščine upravljanja blagajniške opreme: sposobnost polnjenja traku z gorivom, izločanja računov, ponastavitve naprave ob koncu dneva. Tega se lahko naučite na posebnih tečajih v servisnem centru KKT.

Pravila blagajne

Pri gotovinskem poslovanju se nalogi direktorja (ali odgovorne osebe) in blagajne razlikujejo. Skupaj morata na začetku dneva izbiti račun blagajne in primerjati znesek zaslužka prejšnjega dne z vpisom v blagajniški dnevnik. Odgovornosti odgovorne osebe bodo:

določanje točnih informacij o odčitkih blagajne v blagajni;
registracija novega traku (z navedbo številke blagajne, začetka uporabe itd.);
izdaja blagajniku drobiža za drobiž in blagajne.

Blagajne funkcije

Ena od nalog blagajne je nadzor za državo KKM. Za to potrebujete:

pred začetkom dela preverite, ali je naprava ničelna;
po potrebi prilagodite datum in uro;
preizkusno tiskanje računov, preden nadaljujete s storitvijo za stranke ali stranke;
ob koncu dela ponastavite indikatorje in izročite prejete izkupičke.

Navodila za blagajno

Pravilna uporaba Tehnologija blagajne ne pomeni le hitre storitve za stranke v trgovini, ampak tudi brez težav davčnih organov... Zato je pomembno, da natančno in dosledno dokončate vse potrebne operacije zagona in zaustavitve. Vse to je v izobraževanju podrobno analizirano tečaji vendar se je enostavno naučiti sam.

Kako vklopiti blagajno

Pred začetkom dela morate blagajno priključiti na omrežje. Postopek vklopa nekaterih naprav se izvede z gumbom na zadnji strani, pri drugih pa z obračanjem ključa v položaj REG (v sodobnih modelih - "MODE"). Če blagajna deluje normalno, mora biti na zaslonu prikazana serija ničel, ki označujejo, da je naprava pripravljena za delovanje. Če je naprava prvič vklopljena, je treba vstaviti baterije, ki zagotavljajo energijo v rezervni pomnilnik (baterije je treba preverjati letno).

Kako odpreti blagajno

Po vklopu naprave morate iti skozi postopek avtorizacije - vnos posebne številke in gesla, pri nekaterih modelih KKM se vstop izvede s posebno kartico blagajne. Preden nadaljujete s storitvijo za stranke, je priporočljivo preveriti, ali je pravilno nameščen datum in preverite, kako tiskalna naprava deluje - izključite nekaj preverjanj nič. Če želite to narediti, pritisnite gumb "Gotovina" ali "Plačilo" z ničlami na semaforju.

Plačilo

Ko je blagajna vklopljena in preverjena, lahko nadaljujete s storitvijo za stranke. Ta postopek lahko opišemo kot korak za korakom navodilo:

Podatki o ceni izdelka/storitve se vnašajo ročno ali s posebnim čitalnikom črtne kode.
Ko ste vnesli vse podatke, morate pritisniti gumb "Plačilo" ali "Gotovina" - s tem se odpre blok blagajne, namenjen shranjevanju računov in kovancev.
Blagajnica položi plačilo s tega pladnja in vzame od tam potrebna sprememba... Naprave same izračunajo znesek drobiža po tem, ko blagajnik vnese znesek, ki ga prejme od kupca.
Če bo kupec nakup plačal s plastično kartico, se operacija izvede negotovinsko s pomočjo terminala - z bremenitvijo denarja z njegovega kartičnega računa. Če terminal izda dva preverjanja, je treba enega pustiti prodajno mesto, za poročanje o uporabi blagajne.
Sodobni modeli blagajn lahko opravljajo dodatne funkcije, na primer izračunajo znesek popustov z odstotkom. Če želite to narediti, pritisnite tipko "%".
Račun, ki ga natisne blagajna, dobi stranko.

Brez preverjanja

Čeprav obvladovanje veščin uporabe blagajne ne bo težko, so vprašanja na poti neizogibna. V tem primeru si oglejte navodila za napravo. Tam lahko na primer ugotovite, kako na blagajni izločiti ničelni ček. Če želite to narediti, morate samo pritisniti gumba "Plačilo" ali "Nakup", ne da bi prej vnesli kakršne koli zneske. Ta operacija je opravljena na začetku izmene za preverjanje delovanja tiskalnih naprav KKM.

Zapiranje izmene

Ob koncu delovnega dne mora blagajnik opraviti številne operacije. To so dejanja, kot so:

sestavljanje poročila in prenos skupaj z izkupičkom na vhodnem blagajniškem nalogu višjemu blagajniku ali predstavniku uprave;
odstranitev teh števcev za določitev zneska prihodkov in fiksiranje v blagajni;
določitev zneska prihodkov, za katerega se ugotovi razlika v odčitkih registrov na začetku in koncu delovnega dne - ta kazalnik mora sovpadati z zneskom gotovine, ki jo izroči blagajnik;
ponastavitev odčitkov blagajne.

Zamenjava traku

Ob upoštevanju dejstva, da mora blagajnik zelo pogosto menjati trak, mora ta postopek izvesti samozavestno, pri čemer postopek spelje do avtomatizma. Rožnat trak na koncu zvitka je znak, da traku zmanjkuje. Za zamenjavo traku potrebujete:

Dvignite pokrov, ki pokriva predel za trak.
Odstranite stari kolut s preostalim trakom. Zapečatiti ga je treba, podpisati in izročiti direktorju.
Sprostite rob novega zvitka in položite sam trak v sprejemnik tako, da se odvije navzdol.
Postavite ga za zaklepno gred in tiskalno napravo.
Nato zaprite pokrov in s pritiskom na tipko "CHL" (ali "Navzgor") počakajte, da se rob traku prikaže iz reže.
Ko je odvečni papir odtrgan, lahko začnete z delom.

Izračun v sili

Izpad električne energije lahko povzroči okvaro blagajne. Če je do takega prekinitve prišlo med tiskanjem potrdila, bo po ponovni vzpostavitvi napajanja natisnjeno na prejemnem traku sporočilo da dokument ni natisnjen. Po tem se ponovno prikaže preverjanje z dodatkom besede "Ponovi" v glavi. Če je napajanje med izpisom poročil izklopljeno, bodo informacije o nenatisnjenem dokumentu, odvisno od situacije, spremljale opombe "Poskusite znova!" ali Izklop.

Video

Blagajna v skladu z zveznim zakonom št. 54 mora biti prisotna pri vsakem podjetniku, ki opravlja gotovinske transakcije. Nekateri poslovneži menijo, da je napravo zelo težko uporabljati in je ne bo mogoče obvladati sami. Vendar to ni tako - ko to ugotovite, lahko delate na skoraj vseh modelih CCP. Povedali vam bomo o kako uporabljati blagajno : V tem ni nič težkega.

Splošna pravila

Pred uporabo blagajne obvezno preberite navodila. Vsebuje vse kombinacije tipk in pravila za prebijanje ček. Ne pozabite, da je na koncu dneva treba blagajno "nulirati", iz nje dvigniti vso gotovino, zasluženo za ta dan, in vložiti poročilo v blagajno.

Pravila za uporabo blagajne so precej preprosta

Kdo lahko sodeluje s KKT?

Z blagajno lahko delajo le tiste osebe, ki imajo z lastnikom podjetja (ali samim podjetnikom) sklenjeno pogodbo o popolni odgovornosti. Naučiti se morajo tudi, kako pravilno upravljati blagajno vsaj na minimalni ravni (izbiti račune, ponastaviti napravo). Izobraževanje se lahko udeležite v servisnem centru KKT.

Opomba:Pred pričetkom blagajne mora samostojni podjetnik posameznik ali direktor trgovine skupaj z blagajničarko odpreti pogon in pult KKT, izbiti potrdilo o prejemu in preveriti sovpadanje zneskov za zadnji dan s kontrolnim dnevnikom upravljavca. .

Naloge direktorja vključujejo tudi:

vnos točnih odčitkov naprave v blagajno, potrditev rezultatov s svojim podpisom;
registracija začetka novega kontrolnega traku (označuje številko blagajne, datum začetka njene uporabe in odčitke kontrolnega registra);
izdajanje ključev od pogona in same naprave odgovorni osebi;
dostava drobnih bankovcev in kovancev na blagajno za drobiž;
zagotavljanje zaposlenih, ki delajo z napravo, gotovine in črnilnih trakov.

Obveznosti blagajne

Pred začetkom dela mora blagajnik:

preverite delovanje in celovitost blokov blagajne;
prilagodite datum in uro, preverite, ali je blagajna ponastavljena;
pred začetkom dela morate opraviti nekaj preverjanj nič in preveriti delovanje tiskalnega mehanizma;
ob koncu delovnega dne ponastavimo blagajno in vrnemo gotovino direktorju.

Pravila za delo z blagajnami se lahko razlikujejo - preberite navodila

Kako delati s CCP

Poglejmo, kako delo z blagajno: korak za korakom. Najprej vklopite napravo. Nekatere naprave se vklopijo z gumbom na zadnji plošči, nekatere z obračanjem ključa v položaj REG. Na semaforju morajo biti prikazane ničle: to pomeni, da vse deluje v redu. Nadaljnji algoritem dela izgleda takole:

Pooblastilo. Nekatere blagajne začnejo delovati šele po pooblastilu delavca. Če želite to narediti, boste morali vnesti številko storitve in geslo ali uporabiti posebno kartico.
Prodaja se izvede z vnosom zahtevanega zneska. S številskimi tipkami vnesite pravilno vrednost za element. Nato kliknite gumb za razvrstitev izdelkov (običajno so razdeljeni v skupine, na primer: oblačila, obutev, hrana). Nekatere blagajne lahko preberejo črtno kodo izdelka in samodejno izločijo pravilno količino. Nato pritisnite gumb "Plačilo" ali "Gotovina" in nakup bo izveden.
Če imate kakršne koli popuste na polno ceno, jih je mogoče izločiti kar na napravi. Vnesite ga polna cena, nato izberite kategorijo izdelkov, vnesite znesek popusta in kliknite gumb »%« (na primer 15 %).
Če morate v enem preverjanju vnesti več različnih artiklov, pokličite njihovo ceno in pritisnite tipko kategorije. Ta postopek ponavljajte, dokler ne vnesete vseh izdelkov, nato kliknite »Na blagajno«.
Ničelni ček se izloči s klikom na gumb "Plačilo" ali "Gotovina".

To so najpreprostejša pravila za uporabo blagajne. Več podrobnosti o zapletene operacije lahko izveste iz navodil za vašo napravo.

Zamenjava traku

razmislimo kako vstaviti trak v blagajno - to je treba izvajati precej pogosto, zato je treba ta proces spraviti v avtomatizacijo.

Trak je enostavno vstaviti: nekajkrat vadite in se naučite

Vsak ruski podjetnik, ki opravlja gotovinske transakcije, mora imeti blagajno - to je obvezno zvezni zakonštevilka 54. Hkrati se mnogi bojijo delati z blagajno - ljudi se tradicionalno bojijo novih naprav. Pravzaprav delo z njim ni težko. Da bi obvladali algoritem dejanj, si je povsem elementarno zapomniti nekaj dokaj lahkih trenutkov in enako preprost algoritem dejanj.

Pred začetkom dela natančno preberite navodila

Za začetek dela s katerim koli elektronska naprava, najprej preučite navodila, ki so mu priložena, in blagajne tukaj niso izjema splošna pravila... Po branju navodil boste bolje razumeli namen tega ali onega gumba in se naučili postopka za izvajanje potrebnih operacij.

Proizvajalci tradicionalno v navodilih za blagajno navajajo:

vse možne bližnjice na tipkovnici;
pravila za prebijanje blagajniških čekov.

Poleg tega je treba spomniti, da je treba po koncu delovnega dne blagajno ponastaviti na nič, to pomeni, da je treba iz nje dvigniti vso gotovino, zasluženo za ta dan, in vložiti ustrezno poročilo v blagajna.

Pravico do dela z blagajno ima samo podjetnik sam ali osebe, ki so z lastnikom podjetja predhodno sklenile pogodbo o polni finančni odgovornosti. Ljudje, ki delajo z blagajnično opremo (CCP), morajo imeti vsaj minimalne veščine za upravljanje s takšnimi napravami - ničelne podatke, pravilno izločanje računov itd. Tisti, ki želijo obvladati KKT, se lahko udeležijo ustreznih izobraževanj v tehničnih servisnih centrih.

Direktor točke, na kateri je nameščena blagajna, ali samostojni podjetnik posameznik, pred začetkom delovnega dne skupaj z blagajno odpre pogon in pult blagajne, izbije potrdilo o prejemu in preveri naključje zneskov na koncu zadnjega dne z revizijskim dnevnikom.

Poleg tega so naloge direktorja ali samostojnega podjetnika tudi:

vpis točnih odčitkov blagajne v blagajno z njihovo naknadno overitev s svojim podpisom;
izdaja ključev odgovorni osebi s pogona naprave in iz same naprave;
registracija začetka novega kontrolnega traku, ki označuje datum začetka njegove uporabe, številko blagajne in odčitke kontrolnega registra;
dostava na blagajno potrebno za gotovina za drobiž - kovanci in bankovci majhnih apoenov;
oskrba s črnilom in kaseti za vse zaposlene, ki delajo z blagajno.

Blagajnik pa ima naslednje naloge:

preverjanje celovitosti vseh enot blagajne in njihovega delovanja;
prilagajanje ure in datuma ter preverjanje, ali je bila blagajna po koncu prejšnjega delovnega dne ponastavljena na nič;
preverjanje delovanja tiskalnega mehanizma - za to je treba pred začetkom dela opraviti več preverjanj nič;
ponastavitev blagajne po koncu delovnega dne in nakazilo gotovine samostojnemu podjetniku ali direktorju.

Pravila blagajne

Ko vklopite blagajno, se na zaslonu naprave prikažejo ničle, ki to označujejo normalno delo... Treba je opozoriti, da mora biti naprava sama nameščena na trdni, ravni površini, po možnosti s prostorom, kamor lahko kupci postavijo svoje izbrane izdelke. Priporočljivo je, da blagajno priključite neposredno na vtičnico - uporaba podaljškov tukaj ni zaželena. Ne pozabite na baterije - zagotavljajo rezervni pomnilnik naprave, ki ga zagotovi proizvajalec v primeru morebitnih izpadov električne energije.

Nekatere naprave zahtevajo, da zaposleni opravi postopek avtorizacije. Če ga želite uspešno prenesti, morate uporabiti posebno kartico ali samo vnesti številko storitve in geslo.

Za izvedbo prodaje morate vnesti zahtevani znesek. S številskimi tipkami naprave morate vnesti pravilne številke in nato pritisniti gumb za identifikacijo izdelka. Običajno so izdelki razvrščeni v posebne skupine, kot so hrana, oblačila itd. Nekatere blagajne lahko preberejo črtno kodo izdelka, ki ga izbere kupec: v tem primeru znesek nakupa bo samodejno izločen. Po vnosu ali pravilnem vnosu morate klikniti gumb za plačilo - to je to, nakup je bil uspešen.

Če na prodajnem mestu obstajajo popusti za določen izdelek, jih je mogoče izbiti neposredno na blagajni. Najprej morate vnesti celotno ceno izdelka, nato izbrati njegovo kategorijo in nato vnesti znesek popusta, ki je zagotovljen kupcem, nato pa kliknite gumb "odstotek".

V primeru, ko je treba v en ček vnesti več blaga, se cena in kategorija vsakega od njih pritisne ločeno. Ta postopek je treba ponavljati, dokler niso objavljeni vsi artikli, ki jih je izbral kupec. Po tem morate klikniti gumb "Plačilo". Upoštevajte, da lahko preprosto s klikom na ta gumb izključite ničelni ček.

Kako zamenjati trak

Obstaja še ena pomembna točka, s katerim se boste zagotovo morali soočiti pri delu z blagajno - govorimo o zamenjavi traku. Ta postopek je treba izvajati pogosto - sčasoma bodo vsa gibanja tukaj že izdelana do avtomatizma.

Če na koncu zvitka vidite roza marker, to pomeni, da traku zmanjkuje. V tem primeru morate vzeti novo rolo in opraviti postopek zamenjave, postopek pa je enak za veliko večino blagajn. Tukaj ni nič zapletenega - dvignemo pokrov, iz katerega izhaja trak (na nekaterih napravah je lahko opremljen z zapahi), vzamemo kolut, ki je ostal iz končnega traku.

Za obiskovalce našega spletnega mesta obstaja Posebna ponudba- nasvet profesionalnega odvetnika lahko dobite popolnoma brezplačno, tako da preprosto pustite svoje vprašanje v spodnjem obrazcu.

Ko ločimo rob novega traku z zvitka, ga vstavimo v sprejemnik in pazimo, da je odvijanje usmerjeno navzdol. Ko trak prevlečete skozi pritrdilno gred in skozi tiskalnik, zaprite pokrov. Nato je treba trak pomikati z ustrezno tipko naprave. Ko se rob traku prikaže iz vrzeli, odtrgajte nepotreben del - to je vse, lahko nadaljujete z delom. Po odstranitvi je treba stari trak zapečatiti in ga nato prenesti na SP ali direktorja. Kot lahko vidite, tukaj res ni nič zapletenega in po večkratnem izvajanju tega postopka se boste naučili, kako spremeniti trak s skoraj zaprtimi očmi.