Osnovni viri upravljanja. Strateško upravljanje poslovnih virov

Sistemi za upravljanje proizvodnih virov zagotavljajo:

• * zmanjšanje proizvodnih stroškov in povečanje čistega dobička;
• * hiter odziv na spremembe razmer na trgu;
• * zniževanje notranjih stroškov z optimizacijo poslovnih procesov;
• * nadzor nad tekočimi zalogami, njihovo načrtovanje;
• * nadzor nad kakovostjo opravljenih storitev;
• * optimizacija procesa dobave izdelkov in nakladanja v skladišče z načrtovanjem obsega proizvodnje.

Omeniti velja, da uvedba podobnih sistemov zahteva veliko časa in je povezana s spremembami v dejavnostih in logiki notranjih poslovnih procesov, vnašanjem bistvenih sprememb v delovni ritem in spremembo strukture podjetja.

Vodilni trend sodobnega trga, na katerem podjetje deluje, so nenehne spremembe, katerih dinamika se poveča enkrat letno. Zaradi tega je sposobnost podjetja, da se prilagaja spremembam v zunanjem okolju, postala eden glavnih dejavnikov njegovega dolgoročnega preživetja. Uporaba orodij za vodenje projektov omogoča povečanje prilagodljivosti strukture podjetja, zmanjšanje denarnih in drugih tveganj ter povečanje konkurenčnosti podjetja Upravljanje z viri je eden glavnih podsistemov projektnega vodenja, ki vključuje procese načrtovanja, nabave, dobava, distribucija, računovodstvo in nadzor virov, tradicionalno dela in logistike. Glavna naloga upravljanja z viri je zagotoviti njihovo optimalno izvajanje za dosego končnega cilja projektnega vodenja - oblikovanje rezultata projekta z načrtovanimi kazalniki.

Obstaja veliko vrst virov, vendar so pomembnejši neponovljivi, shranjeni, akumulirani, ki jih pogosto imenujemo viri, kot je »energija«, in ponovno ustvarjeni, neshranjeni, neakumulirani, ki med delovanjem varujejo svojo naravno materialno obliko.

V danem trenutku so viri projekta omejeni. Zato so glavne naloge upravljanja virov:

• 1) najboljše načrtovanje virov;
• 2) upravljanje logistike, vključno z:
  • - vodenje nabave virov;
  • - upravljanje zavarovanja;
  • - upravljanje oskrbe z viri;
  • - upravljanje z zalogami virov;
  • - upravljanje distribucije sredstev za projektno delo.

Nabava virov je glavni element sistema upravljanja virov. Nabava se nanaša na aktivnosti, namenjene oskrbi projektov s sredstvi, to je premoženjem (izdelki), izvedbo del (storitvami), prenosom rezultatov intelektualne ustvarjalnosti v zvezi z določenim projektom. Nabava in dobava sta med seboj povezani in sta dve plati logističnega procesa projekta.

Upravljanje nabave, projektna logistika - podsistem za vodenje projektov, vključno s procesi nabave blaga, izdelkov in storitev za projekt od zunanjih dobaviteljskih organizacij. Podsistem sestavljajo logistično planiranje, izbira dobavitelja, sklepanje pogodb itd.

Nadzor ravni zalog se izvaja za vse skupine virov in je sestavljen iz upoštevanja razpoložljivosti virov in sledenja trenutku, ko je treba naročiti naslednjo serijo virov. Ena najbolj znanih metod za nadzor ravni zalog je metoda ABC, ki se od drugih razlikuje po preprostosti matematičnega aparata in dobri rezultati praktično uporabo.

Poglejmo primer OJSC NPK Uralvagonzavod.

V delavnici za strojno montažo JSC NPK Uralvagonzavod se načrti nabave opreme sestavljajo na podlagi zahtevkov delavnic ali proizvodnih služb za strojno montažo, ki na primarni ravni določajo potrebo po opremi in posredujejo informacije. V ta namen se ustvarijo vloge, ki vsebujejo informacije: o potrebi po opremi z navedbo njenih tehničnih lastnosti, tehničnih lastnostih, količini, stroških na enoto in skupnem znesku, načrtovanih kazalnikih (ekonomski učinek, vračilna doba in odstotek obremenitve), proizvajalec, kratka utemeljitev, namen, namen in zahtevani dobavni rok; v delavnicah in servisih je določena prednost pri nakupu in utemeljena potreba, o stanju obstoječe podobne opreme in stopnji njene obrabe, o profilu in volumetričnih kazalnikih te vrste opreme, o pripravljenosti za namestitev in delovanje naročene opreme.

Trgovine in servisi oddajo izpolnjene vloge za nakup opreme do 1. marca leta pred nakupom, nenačrtovano pa le v primeru nujne potrebe. Naslednja faza dela je izbira dobavitelja, priprava in analiza pogodb. Izbira dobavitelja poteka na podlagi uradno potrjenih podatkov, ki jih zahtevata služba 90/95 in služba 24: cena predlaganega vzdrževanja; kakovost dobavljene opreme, ki jo potrjujejo ustrezni certifikati, testi, ugled proizvajalca in drugih uporabnikov te opreme; pogoji dostave; oddaljenost dobavitelja, prisotnost servisne baze na ozemlju Ruska federacija; razpoložljivost dodatne storitve(usposabljanje osebja, garancijska doba, zagon itd.).

V primeru, da znesek predlagane transakcije presega 2 milijona rubljev, vodstvo NTN (15) skupaj z oddelkom 90/95 in glavnimi strokovnjaki izvede razpis (odprt ali zaprt) med dobavitelji; če je TO uvožen, potem razpis poteka skupaj z vodstvom 24 .

Pri določitvi izhodiščne cene pogodbe je bila opravljena tržna analiza trga kovinskoobdelovalnih strojev.

Pri sestavljanju pogodbe se upoštevajo naslednji pogoji:

• - določitev tistih razmerij, v zvezi s katerimi se sklepa pogodba, ter vse potrebne podatke o predmetu pogodbe v ugotovljenih primerih. Civilni zakonik Ruske federacije in zvezni zakoni;
• - pogoji, ki so pomembni zaradi zahtev zakonodaje Ruske federacije in drugih predpisov;
• - pogoje, ki so potrebni za tovrstno naročilo;
• - vse pogoje, o katerih je treba na zahtevo ene od strank doseči dogovor.

Za uspešno izvedbo projekta so potrebni človeški viri. Upravljanje projektnih človeških virov vključuje procese organiziranja in vodenja projektne skupine. Projektno skupino sestavljajo ljudje, od katerih ima vsak določeno vlogo in odgovornost za izvedbo projekta. Ko so vloge in odgovornosti dodeljene članom projektne skupine, ti funkcionalno sodelujejo pri načrtovanju projekta in izvajanju odločitev. Ekipa za vodenje projekta je del projektne ekipe; odgovoren je za izvajanje dejavnosti vodenja projekta (na primer načrtovanje, nadzor in zaključek).

Pri majhnih projektih se lahko odgovornosti za vodenje projekta porazdelijo med vse člane skupine ali pa se dodelijo posebej vodji projekta.

Sponzor projekta deluje v stiku z vodstvenim timom projekta in tradicionalno sodeluje pri reševanju vprašanj, kot so plačilo projekta, razjasnitev obsega projekta in drugih vprašanj, ki vplivajo na produktivnost in ekonomsko učinkovitost projekta.

Splošna metodologija upravljanja s človeškimi viri projekta vključuje:

• - načrtovanje človeških virov - definiranje in dokumentiranje specifičnih vlog, odgovornosti in odgovornosti ter izdelava načrta upravljanja ponudbe projektnega osebja.
• - komplet projektne ekipe - vključitev človeških virov, potrebnih za dokončanje projekta.
• - oblikovanje projektnega tima - dvig usposobljenosti članov projektnega tima in izboljšanje interakcije med njimi za povečanje učinkovitosti izvajanja projekta.
• - vodenje projektnega tima - spremljanje učinkovitosti članov projektnega tima, posredovanje povratnih informacij, zaključevanje problemov in usklajevanje konfiguracij za povečanje učinkovitosti izvajanja projekta.

Ti procesi so v interakciji tako med seboj kot s procesi iz drugih področij znanja. Odvisno od potreb projekta lahko v vsakem procesu sodeluje ena ali več oseb ali skupin.

Glavni načini interakcije med upravljanjem človeških virov in drugimi projektnimi procesi lahko vključujejo naslednje situacije:

• - nadaljevanje ukaza;
• - načrtovanje tveganj;
• - sprememba trajanja in urnika poslovanja.

Viri projekta mehanične montaže so: delo; materiali in oprema; svetovalci (zagon in prilagoditev opreme, vzdrževanje).

Projektno delo vključuje montažo in zagon najnovejše opreme v delavnici. Montaža stacionarnega stroja je sestavljena iz montaže komponent, namestitve stroja v predvideni prostor in poravnave njegovih koordinat z osemi konstrukcije delavnice in drugih strojev.

Namestitev opreme za rezanje kovin se izvaja v skladu s tehničnimi pogoji, ki določajo vrednosti največjih odstopanj (toleranc) od normalnega položaja. Kontrolo kakovosti vgradnje izvaja varnostna služba.

V fazi načrtovanja projekta se določi potreba po virih. Na podlagi projektne zmogljivosti oddelka je bila določena skupina opreme, ki je potrebna za rekonstrukcijo delavnice. Po obstoječi postavitvi je 267 enot opreme, ki jih oskrbuje 89 glavnih delavcev.

V skladu z dolgoročno zasnovo bo delavnica imela 66 enot visoko zmogljive opreme za obdelavo kovin, namesto 267 enot, ki trenutno delujejo. Nova oprema bo predstavljala 91,6 % celotne količine kovinskoobdelovalne opreme, področja pa bodo organizirana po tehnološkem principu: obdelava karoserijskih delov; obdelava delov pred toplotno obdelavo; obdelava delov po toplotni obdelavi z zamenjavo operacij notranjega in cilindričnega brušenja s trdim struženjem; montaža in testiranje komponent.

Podjetje je razvilo študijo izvedljivosti projekta (TES), dokument, ki potrjuje stroškovno učinkovitost zasnove in delovanja bodočega podjetja. Med študijo izvedljivosti so bile določene proizvodne zmogljivosti podjetja, njegove potrebe po materialih, surovinah, polizdelkih in virih njihove proizvodnje, razjasnjena lokacija novega podjetja, rešena transportna vprašanja, stroški proizvodnje in skupni stroški njegove proizvodnje, potrebni kapitalski vložki in njihovi ekonomska učinkovitost. Od kakovosti študije izvedljivosti ni odvisna samo rešitev kratkoročnih težav, povezanih z večjimi rekonstrukcijami in oborožitvijo elektrarne. nova tehnologija, temveč tudi učinkovitost njegovih nadaljnjih dejavnosti.

Ekonomski oddelek je naredil izračune porabe kupljenih modelov opreme v skladu z njihovimi tehnične lastnosti. Določen je bil namen in namen nabave opreme ter narejena primerjava tehničnih in ekonomskih kazalcev za posamezen kos opreme. Izračuni so dogovorjeni s tehničnim birojem, vodjo delavnice, oddelki in glavnimi strokovnjaki za proizvodnjo. Postopek za izdelavo in odobritev študije izvedljivosti za projekt poteka skozi 11 faz in traja precej dolgo: ekonomist trgovine, vodja trgovine BTZ, vodja tehničnega biroja, vodja trgovine, glavni inženir proizvodnje, vodja oddelka 45/8, vodja oddelka 45/20, direktor PSK, direktor CIT, vodja oddelka 41, vl.spec. Seznam služb, s katerimi je bila izvedena koordinacija nabora opreme: oddelek št. 10, 24, 40, 34, 35, 41, 44, 450, 500, 840, 883, 940 (CIT).

Razvit projekt bo zmanjšal delovno intenzivnost in zmanjšal stroške popravil opreme. Pogojni letni prihranki bodo znašali več kot 108 milijonov rubljev. Povprečni rok vračilo projekta - 4,0 leta. Nova oprema bo omogočila učinkovitejšo izrabo proizvodnih površin. Sproščeno območje zaradi odpisa zastarele opreme bo omogočilo povečanje območja montaže in testiranja brez dodatne gradnje proizvodnih zmogljivosti. V skladu z dolgoročnim načrtom bo 66 enot opreme servisiralo 40 glavnih delavcev v dvoizmenski delavnici. Projekt bo omogočil zmanjšanje osebja za 55,1%, število kosov opreme - za 75,3%. Prihodki od prodaje družbe se bodo povečali za približno 2,7-krat.

Na podlagi analize in ugotovljenih pomanjkljivosti pri upravljanju projektnih sredstev so predlagane naslednje aktivnosti.

1. Uvedba procesno usmerjenega pristopa k upravljanju projektnih virov, ki je tesno povezan s konceptom stroškovnega upravljanja po dejavnostih. Procesno usmerjen nadzor delovanja zmanjšuje stroške in povečuje učinkovitost. Načela funkcijsko-stroškovne analize (predvsem procesne naravnanosti) v sistemu operativnega nadzora nad projektnimi viri je možno globlje aplicirati. Možno je nadzorovati same dejavnike, ki ustvarjajo stroške in prihodke, hkrati pa jih aktivno upravljati.

Najbolj sprejemljiva matrica organizacijska struktura ker ima naslednje prednosti:

• - boljša usmerjenost k projektnim ciljem;
• - učinkovitejše tekoče upravljanje, to je zmožnost zmanjševanja stroškov in povečanja učinkovitosti rabe virov;
• - prožnejša in učinkovitejša uporaba osebja organizacije, posebnih znanj in usposobljenosti zaposlenih;
• - relativna avtonomija skupine, to pomeni, da prispeva k razvoju sposobnosti odločanja, kulture vodenja in poklicnih sposobnosti zaposlenih;
• - izboljšanje nadzora nad posameznimi projektnimi nalogami s strani delavniške službe;
• - skrajša se reakcijski čas, saj so vzpostavljene horizontalne komunikacije in enoten center odločanja.

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Podobni dokumenti

Pomen, vrste, struktura in klasifikacija virov sodobna organizacija. Značilnosti njihovega sistema upravljanja. Študija in optimizacija ustrezne baze podatkov Pokojninskega sklada Ruske federacije na podlagi avtomatiziranega sistema SAP.

diplomsko delo, dodano 21.7.2011


Razmerje med viri in dejavniki proizvodnje. Materialni, delovni, finančni in informacijski viri. Kadri organizacije na primeru restavracije Caligula. Analiza vzrokov izgubljenega delovnega časa, izboljšanje sistema stimulacije dela.

tečajna naloga, dodana 27.3.2012


Henry Ford - ustanovitelj Ford Motor Company. Pojav idej o upravljanju. Razvoj managementa kot področja znanja. Predstavniki predklasičnih pogledov na management in režijo znanstveno upravljanje. Zamisli Babbagejevega sistema nagrajevanja.

povzetek, dodan 22.12.2009


Osebni pristop na proces upravljanja in popolnost razkritja človeških virov na primeru podjetja Mars. Zgodovina podjetja, načela, na katerih temeljijo njegove dejavnosti. Organizacijska struktura upravljanja. Kadrovsko načrtovanje.

test, dodan 24.12.2010


Sistem regulativnih dokumentov, ki odražajo sistem upravljanja organizacije. Upravljavski viri in sistem upravljanja s kadri, upravljavske informacije. Dekompozicija procesa upravljanja in njegovih funkcij. Shema glavnih faz odločanja.

naloga, dodana 20.10.2009


Delovni viri v podjetju, njihov pomen, sestava in struktura osebja. Vidiki kazalnikov dela in glavne usmeritve za povečanje učinkovitosti uporabe osebja CIT Projects and Solutions LLC Metode upravljanja delovnih virov.

predmetno delo, dodano 13.12.2013


Delovni viri kot socialno-ekonomska kategorija in predmet upravljanja. Indikatorji njihove uporabe. Faze upravljanja človeških virov v podjetju. Nastanek delovna sredstva. Razvoj delovne sile. Izboljšanje kakovosti delovnega življenja.

diplomsko delo, dodano 21.09.2008


Uporaba smernic vodenja v organizaciji, virski model podjetja, prepoznavanje njegovih močnih in šibkih virov. Minimalne in dokončne funkcije upravljanja, predhodna, vmesna in končna kontrola, sistem vodenja na podlagi rezultatov.

test, dodan 25.04.2010

Mnogi menedžerji so navajeni sprejeti enega ali drugega, pri čemer se zanašajo na lastno intuicijo. To pogosto vodi do nepredvidljivih rezultatov.

Kakovostno upravljanje finančnih in drugih virov podjetja zagotavlja povpraševanje po storitvah/izdelkih podjetja in mu zagotavlja stabilen položaj v svetu.

Predmeti upravljanja informacijskih virov podjetja so:

• IT projekti (njihova izdelava, izvedba in posodobitev);
• programski paketi in aplikacije za avtomatizacijo poslovnih procesov in vzdrževanje funkcionalnosti avtomatiziranih delovnih postaj (AWS);
• organizacijska struktura službe informacijske tehnologije(njena sestava, naloge in funkcije);
• ustrezno infrastrukturo (sistemska in tehnična programska oprema, strežniki, sistemi za shranjevanje, omrežja, razvoj programske opreme in orodja za informacijsko varnost).

Praktična implementacija upravljanja informacijskih virov v podjetju se izvaja z uvedbo informacijskih storitev, ki omogočajo "računalniško obdelavo" procesov upravljanja varnosti proizvodnje, strank, finančnih in materialnih tokov, kontinuitete zagotavljanja storitev in proizvodnje blaga.

V drugi polovici prejšnjega stoletja so se v tujini pojavili znanstveni dogodki, ki utemeljujejo možnost in izvedljivost avtomatizacije nekaterih operacij, povezanih z upravljanjem virov podjetja.

Po tem so se začeli razvijati avtomatizirani sistemi za upravljanje virov podjetja z uporabo tehnologije ERP (iz angleškega Enterprise Resource Planning, dobesedno - načrtovanje virov podjetja).

Začeli so se imenovati programski izdelki, ki izvajajo strategijo ERP.

Sistem ERP je informacijsko okolje, ki vam omogoča identifikacijo vseh razpoložljivih virov podjetja in njihovo učinkovito distribucijo.

Analitični podatki iz sistemov ERP se uporabljajo pri načrtovanju in napovedovanju obsega prodaje, izdelavi blaga, nabavi surovin, vodenju evidenc opravljenih naročil, v proizvodnji in na številnih drugih področjih.

ERP je učinkovit in visokotehnološki način celovitega načrtovanja in izkoriščanja razpoložljivih virov, ki so potrebni za izvajanje zgoraj opisanih operacij.

Video o uvedbi sistemov ERP v ZSSR:

V večini primerov je sistem ERP izdelan modularno, tako da lahko stranka izbere in uporablja samo tiste module, ki jih resnično potrebuje.

Moduli se razlikujejo po vsebini in funkcionalnosti.

Obstaja minimalni seznam funkcij sistema ERP, ki jih potrebujejo poslovni subjekti katere koli vrste:

• praktično izvajanje tehnoloških in oblikovalskih specifikacij;
• celovita določitev sestave izdelkov, pa tudi določitev seznama operacij/virov, katerih uporaba bo omogočila vzpostavitev proizvodnje;
• vodenje podatkov o povpraševanju, izdelava načrtov za proizvodnjo in nadaljnjo prodajo blaga;
• napovedovanje sezonskega ali stalnega povpraševanja za učinkovito uporabo proizvodnih virov;
• načrtovanje potreb po uporabi materialov;
• natančna določitev količine materialnih virov (sestavnih delov, surovin ali končnih izdelkov) za nadaljnje upoštevanje proizvodnega načrta, določitev velikosti posamezne serije, dobavni rok itd.;
• vodenje nabave in tekočih zalog v skladiščih;
• organizacija z dobavitelji, vzpostavitev centralizirane nabavne sheme, celovito računovodstvo in nadzor zalog;
• načrtovanje proizvodne zmogljivosti; s pomočjo te funkcije bo podjetnik razumel, ali je razpoložljiva oprema dovolj za proizvodnjo izdelkov ali opravljanje dela in kako pravilno organizirati nakladanje; lahko vključuje tako osnovno kot podrobno načrtovanje (vključno z analizo uspešnosti posameznega oddelka ali sheme upravljanja človeških virov);
• finance, vključno z orodji za vodenje finančnega in poslovodnega računovodstva ter učinkovitega nadzora/porabe finančnih sredstev;
• nadzor nad, kompetentno načrtovanje naloge, kot tudi določitev obsega virov, s pomočjo katerih je možna nadaljnja prodaja blaga/opravljanje storitev.

Sistem upravljanja z viri podjetja omogoča kompetentno ovrednotenje poslovanja podjetja in na podlagi pridobljenih ocen prilagajanje razvojne strategije in tekoče dejavnosti podjetja.

Z orodji za analizo lahko ugotovite prisotnost napak pri pripravi načrtov za nadaljnjo odpravo.

Domačemu podjetniku uvedba avtomatiziranega sistema za upravljanje z viri morda ni cenovno sprejemljiva, kar ima lahko zanj usodne posledice.

Podjetja, ki bodo zanemarjena sodobna sredstva učinkovito upravljanje vire podjetja, tvegajo, da bodo v bližnji prihodnosti "zapustili tekmo" in izgubili prednost pred "naprednejšimi" podjetji.

Programski paketi sami po sebi ne bodo rešili problemov upravljanja v podjetju. Prevaliti odgovornost za nepismene na njih vodstvene odločitve tudi ne bo uspelo.

Namen avtomatizirani sistemi upravljanje z viri na drug način: ekstremno zmanjšati stroške energije in dela v podjetju za rutinske operacije, ki jih stroj lahko izvaja za red velikosti bolj učinkovito kot oseba.

Ena glavnih sistemskih funkcij organizacij je ekonomska funkcija, katere obseg je zagotavljanje virov za sedanje in prihodnje dejavnosti organizacije ter povečevanje njene učinkovitosti. Prav ta funkcija je realna podlaga, da lahko organizacije opravljajo vrsto drugih institucionalnih funkcij.

Trenutno ni enotnega metodološkega pristopa k opredelitvi in ​​razvoju mehanizma za upravljanje skupnih virov organizacije, ki bi temeljil na optimizaciji skupnih stroškov in bil usmerjen v povečanje učinkovitosti uporabe razpoložljivih virov in maksimiranje dobička organizacije. Preučevanje mehanizma upravljanja celotnega potenciala virov nima le teoretičnega, ampak tudi pomemben praktični pomen.

Za razvoj in izvajanje lastne strategije mora gospodarski subjekt imeti zadostno ekonomsko maso in (ali) visoko ekonomsko mobilnost. Ekonomska masa omogoča, da kljubuje vplivom dinamičnega in negotovega zunanjega okolja. Ekonomska mobilnost ustvarja pogoje za učinkovito manevriranje v spreminjajočem se okolju. Ekonomsko maso in mobilnost določajo predvsem viri organizacije. V različnih sektorjih gospodarstva se razlikujejo tako po obsegu kot po vsebini. Prav pomanjkanje virov gospodarskim subjektom ne omogoča uspešnega razvoja in izvajanja korporativne strategije ter opravljanja institucionalnih funkcij, tudi včasih v najugodnejših zunanjih razmerah.

Vloga virov je temeljno pomembna ne le zato, ker brez njih subjekt ne bo dosegel strateškega cilja. Viri so potencial organizacije. Njihov strateški pomen je, prvič, v možnostih, ki jih vsebujejo, da razvijejo optimalno strategijo za subjekt (vir oblikovanja), drugič, v temeljno možnem vplivu na zunanje okolje organizacije (narava uporabe), tretjič, v specifično strateško postavljanje ciljev predmet (smer delovanja).

Razvoj strategije organizacije ni omejen na stroške osnovnih in obratnih sredstev, delovne sile in časa. Dobra vrednost imeti informacijske in intelektualne vire. Razvoj in izvajanje strateških odločitev zahtevata posedovanje množice informacij - izbranih, sistematiziranih in analiziranih skozi celotno dejavnost. Brez informacij ni strategije, vendar so informacijski viri organizacije tesno povezani z intelektualnimi - organizacija mora imeti osebje, ki je sposobno ne samo razviti drug poslovni načrt, ampak tudi določiti trende v razvoju zunanjega okolja, možnosti za določenega posla, oblikovati usmeritve razvoja organizacije in utemeljiti potrebo po koncentraciji sredstev za strateške namene.

Posedovanje strateških virov omogoča gospodarskemu subjektu, da bistveno določi naravo njihove uporabe v odnosih z zunanje okolje organizacije. Organizacija je dokaj kompleksen sistem, ki pridobiva, povezuje, porablja, reproducira in distribuira različne vrste virov.

Zagotavljanje virov vpliva na vsa področja delovanja gospodarskih subjektov in je seveda že od nekdaj predmet upravljanja. Vendar pa obstaja vrzel med teoretičnim razvojem in prakso upravljanja moderni oder je razloženo s hitrim pojavom novih vrst virov, virov njihovega oblikovanja in metod vrednotenja. Novi viri zahtevajo ustrezne metode, tehnologije in pravila za financiranje dejavnosti organizacij.

Težave z zagotavljanjem virov v sodobni Rusiji so v veliki meri posledica prejšnjih desetletij popolne prevlade državnega lastništva, ko so si gospodarski subjekti izmenjevali vire v okviru in po pravilih enega samega lastnika, vsa odgovornost za izgube pa ni padla na njihove voditelje. , ampak na drž. Takšne organizacije načeloma ne bi mogle bankrotirati, zato upravljanje izmenjave virov in zagotavljanje virov kot posebna dejavnost ni bilo obravnavano ne v teoretičnem ne v praktičnem smislu.

Trenutno v Rusiji gospodarskih subjektov prešli na nove pogoje menjave sredstev, ki jim pripadajo, in so prisiljeni v celoti odgovarjati za odločitve upravljanja s svojim premoženjem. Vendar pa še ni bilo soglasja o teoriji zagotavljanja virov.

Mnogi ekonomisti zožijo bistvo te kategorije in jo zmanjšajo le na finančno podporo kakršnih koli procesov. Drugi reducirajo problem upravljanja virov na izmenjavo virov, gibanje materialni tokovi, katerega predmet so proizvedeni izdelki, področje raziskovanja pa je prednostna naloga logistike.

Zagotavljanje virov je eden od bistvene funkcije, katerega izvajanje določa stopnjo razvoja katerega koli gospodarskega subjekta in učinkovitost njegovega delovanja. Preučevanje njegovih vzorcev je potrebno za racionalno, učinkovito in pravočasno oblikovanje in porazdelitev virov, potrebnih za opravljanje dela v vseh ciklih.

Kljub izjemnemu pomenu zagotavljanje virov kot »stvar sama po sebi« ni cilj dejavnosti organizacije. Cilj aktivnosti je doseči najpomembnejše družbene ali lokalne rezultate z najnižjimi stroški, pri čemer vključuje dve podnalogi. Prvi je oblikovanje strateških ciljev in usmeritev družbeno-ekonomske dejavnosti, kar povečuje njeno učinkovitost. Drugi – zagotavljanje virov se nanaša na proizvodnjo in reprodukcijo, distribucijo potrebna sredstva, minimiziranje in racionalizacija stroškov.

Zagotavljanja virov ni mogoče zmanjšati le na oblikovanje virov dejavnosti gospodarskega subjekta. Ta proces je veliko širši in se izkaže za medsektorski v odnosu do strateškega upravljanja dejavnosti kot celote. Od strategije zagotavljanja virov je odvisen nastanek ali odprava najpomembnejših problemov upravljanja organizacije, na primer preprečevanje nastajanja organizacijskih ovir ali navzkrižja interesov, spodbujanje povečane učinkovitosti.

Študija mehanizmov podpore virov za dejavnosti organizacije ustvarja potrebno osnovo za razvoj koncepta upravljanja virov. Mehanizem zagotavljanja virov je sistem institucionalnih elementov, potrebnih za distribucijo in prerazporeditev virov s strani gospodarskih subjektov in njihovih strukturnih enot ter preoblikovanje virov iz ene oblike v drugo.

Usmeritve resursne podpore za delovanje organizacije na eni strani določajo finančni, kadrovski, materialni in drugi viri, ki jih ima danes, na drugi strani pa intelektualni viri in inovacije, ki jih namerava uvesti v prihodnost, pa tudi sposobnost privabljanja investicijskih virov.

Podpora virov za dejavnosti organizacije je kompleksen proces mobilizacije, kopičenja, distribucije virov, pa tudi izvajanja načrtovanja, nadzora, spremljanja in drugih postopkov, namenjenih učinkovitemu in racionalno uporabo sredstva in zmanjšanje tveganja v dejavnostih organizacije.

Razvoj tematike resursnega potenciala se razvija v okviru ustaljenih usmeritev strateško načrtovanje in upravljanje, kot je finančno upravljanje, upravljanje osebja, logistika, poslovno načrtovanje itd. Posledično se je nabral bogat nabor orodij za ocenjevanje sposobnosti organizacije na različnih področjih njenega delovanja, hkrati pa primanjkuje celovitosti zajetja in sistematičnega pristopa k predstavitvi strukture resursnega potenciala.

riž. 1 – Shema strateškega upravljanja.

Struktura, v kateri je danes predstavljeno znanje, namenjeno ocenjevanju resursnega potenciala organizacije, vodji ne omogoča, da hitro oceni zmožnosti svoje organizacije, prepozna šibke strani ali, nasprotno, odkriti in ovrednotiti notranje rezerve za nove korake v tržnem delovanju. Glavni razlog za to stanje je pomanjkanje jasne strukture, ki bi imela povezavo ne le s procesom strateško upravljanje, temveč tudi z organizacijsko strukturo organizacije.

Zato se zdi nujno, da na podlagi nabranih tržnih orodij predstavimo model, ki najbolj popolno in jasno odraža celotno bistvo resursnega potenciala organizacije, hkrati pa omogoča jasno predstavitev njene strukture po elementih.

Smiselno je domnevati, da imajo lahko viri enake količine in kakovosti različen potencial glede na stopnjo njihove uporabe. Tako potencial virov ne označuje le različnih vrst virov, temveč tudi stopnjo njihove uporabe, njihovo sposobnost ustvarjanja koristnega učinka.

Kot rezultat interakcije blokov sistema upravljanja, virov in bloka dejavnosti se oblikujejo funkcionalna področja, ki nam omogočajo, da narišemo analogijo z organizacijsko strukturo in linijo odnosa s funkcijami različnih organizacijskih enot. Tako vam ta struktura omogoča določitev celotnega nabora funkcij določene strukturne enote organizacije. Hkrati so v celoti pokrita vsa področja delovanja, od raziskav do uporabe marketinških orodij za interakcijo s trgom in socialne aktivnosti, kar je še posebej pomembno za organizacije.

Kot rezultat obvladovanja teme mora študent:

• vedeti načela organiziranja zagotavljanja sredstev za projekt; glavne procese, ki zagotavljajo upravljanje projektnih virov; glavne vrste pogodb z dobavitelji virov;
• biti sposoben zgraditi hierarhično strukturo projektnih virov, razčleniti delo upravljanja z viri, upoštevati nihanja v obremenitvi virov pri pripravi načrta projekta;
• lasten veščine uporabe metod za optimizacijo virov in pospešitev projekta, določanje pogodbene cene, ko različni tipi pogodbe, utemeljitev izbire dobaviteljev virov za projekt.

NAČRTOVANJE PROJEKTNIH VIROV

V sodobni metodologiji vodenja projektov se pojem "viri" razlaga precej široko. Ti vključujejo vse predmete in sredstva, ki sodelujejo pri ustvarjanju produkta projekta. Kompleks virov projekta tvori medsebojne povezave delovnih, finančnih, materialno-tehničnih, informacijskih, intelektualnih, časovnih in drugih virov. Zato pod sredstva projekta razumeti nabor sredstev za izvajanje nalog, ki se uporabljajo za izvedbo projekta in doseganje njegovih ciljev na dani ravni kakovosti.

Pri vodenju projektov obstajata dve skupini virov - material in delovna sila (slika 7.1).

Ta razvrstitev je posledica potrebe po upoštevanju kopičenja virov in njihove ponovne uporabe. Materialni viri so neponovljivi, medtem ko so delovni viri ponovljivi. Pri izvajanju operacij se neponovljivi viri porabijo v celoti, nepreklicno ali nepopolno in se nato lahko kopičijo za uporabo pri nadaljnjem delu. Ponovljivi viri med izvajanjem operacij ne spremenijo svoje oblike in se lahko uporabljajo pri drugih delih.

riž. 7.1.

Če ti viri niso uporabljeni v določenem časovnem obdobju, potem njihove »zmogljivosti« ni mogoče akumulirati za prihodnje projektno delo.

Medsebojni odnosi vseh vrst projektnih virov določajo identifikacijo glavnih nalog upravljanja z viri, kot je načrtovanje in optimalna porazdelitev virov, potrebnih za izvedbo projekta med določene vrste delo v pogojih zmanjševanja tveganj in ob upoštevanju obstoječih omejitev glede časa, proračuna in razpoložljivosti virov.

Da bi zagotovili učinkovito upravljanje z viri, projekti vključujejo izvajanje naslednjih glavnih procesov: določanje omejitev, iterativno načrtovanje virov, organiziranje nabave in dobave, spremljanje in nadzor virov. Razmislimo o bistvu teh procesov. Omejitve projekt je treba upoštevati pri razvoju optimalni profil uporaba fizičnih virov, pogosto redkih. Omejitve upoštevajo največje razmerje med časom in viri:

• rok predvideva fiksni datum zaključka projekta in najmanjšo dovoljeno količino sredstev. V obdobjih preobremenitve se lahko zagotovijo dodatni viri;
• omejitev virov vključuje maksimiranje pospeševanja datumov zaključka projekta za dano količino razpoložljivih virov, ki jih ni mogoče spremeniti. Dovoljenje konfliktne situacije glede na zagotavljanje virov se običajno izvaja

zaradi premika roka zaključka del.

V okviru jasno definiranih kriterijev dodeljevanja virov je naloga vodje projekta najti kompromise pri porabi časa in sredstev, potrebnih za uspešno dokončanje projektnega dela.

Obstajajo projekti, kjer številne naloge zahtevajo določeno količino časa. Na primer, nekateri procesi v proizvodnji zdravila(ugotavljanje skladnosti z namenom in zahtevami) so sistemsko omejene. Tehnologija predvideva, da se novo zdravilo ob določenem času testira glede varnosti in odsotnosti tveganja za potrošnika temperaturni pogoji za določeno število dni. Povečevanje ali zmanjševanje časa ne bo zagotovilo želene natančnosti preverjanja. V sistemsko omejenem problemu kompromisi niso mogoči. Zagotovljena razpoložljivost virov točno takrat, ko jih potrebujemo, je edina pomembna zahteva za tovrstne projektne naloge.

Omejeni viri v danem trenutku povzročajo posebne težave pri načrtovanju, kot so konflikti med dvema ali več nalogami v projektu. Težave pri načrtovanju odpravimo z iskanjem najboljša možnost ogroziti uporabo virov, vključno s časom.

Proces iterativno načrtovanje virov zasnovan za razvoj osnovnega načrta virov, ki opredeljuje zahteve glede projektnih virov. Postopek se začne z dodeljevanjem virov vsaki projektni aktivnosti v skladu z definiranim delovnim seznamom. Potrebo po virih določata dve nasprotujoči si metodi: »od zgoraj navzdol« in »od spodaj navzgor«.

Porazdelitev virov med nalogami je sestavljena iz jasno zapisane razčlenitve vrst virov, potrebnih za dokončanje projekta na vsaki ravni razgradnje procesa. Tako se lahko na najvišji ravni določijo vrste materialnih, tehničnih, človeških in finančnih virov. Poleg tega je vsaka vrsta virov podrobneje razdeljena na bolj specifične kategorije, na primer človeški viri se razlikujejo po veščinah, materialni viri po blagovnih znamkah, sortimentih itd. Izvajanje teh dejanj vodi do konstrukcije hierarhično strukturo virov (Struktura razčlenitve virov), ali drevo virov (slika 7.2). Končno izhodišče virov odraža njihovo podrobno porazdelitev po vseh vrstah dela.

Na podlagi projekta WBS in strukturiranja človeških in finančnih virov se po potrebi lahko zgradijo ločene dekompozicije, na primer hierarhična organizacijska struktura in stroškovno drevo ali stroškovna struktura.

riž. 7.2.

Za določitev potrebe po človeških virih se sestavi matrika RACI (responsibility, responsibilities or assignments matrix), v kateri se ta potreba porazdeli med naloge WBS. To je skupno orodje za tabelarično koordinacijo in konsolidacijo vlog izvajalcev projekta, ki prikazuje njihovo medsebojno interakcijo, ki se uporablja za koordinacijo in sinhronizacijo dela. različne skupine, multidisciplinarne ekipe. Pomaga zmanjšati tveganje konfliktnih situacij.

Po izdelavi načrta virov nadaljujte z naslednjim postopkom načrtovanja virov - pripravo urnik projekta ob upoštevanju razporeditve sredstev skozi čas. Treba je opozoriti na kompleksnost tega postopka. Tako se v upravljavski praksi potreba po neredkem viru pogosto pojavi v trenutku, ko je v celoti vključen v drugo delo (morda celo v soroden projekt). To lahko povzroči zaustavitev opravljenega dela ali njegovo znatno upočasnitev, in če ni mogoče obnoviti razvoja projekta, pride do njegove "smrti".

Ko razvijate urnik projekta, morate določiti, kdaj bo vsak vir na voljo za izvajanje projektnih dejavnosti, in izračunati skupno delovno obremenitev projektnih nalog za vsak vir za vsako časovno obdobje projekta. Tako je razpoložljivost človeških virov določena s količino delovnega časa, porabljenega za zaposlenega pri izvajanju posamezne projektne operacije. Pri ocenjevanju razpoložljivosti materialnih sredstev se upošteva njihova potrebna količina in razpoložljivost. torej razpoložljivost virov pomeni najdaljši možni čas za sodelovanje vira v projektu znotraj njegovega koledarja.

IN koledar virov običajno so določeni datumi delovnih dni, praznikov in vikendov oziroma delovnih in nedelovnih obdobij vira. S pomočjo tega koledarja se določijo roki za dokončanje potrebnih projektnih operacij z uporabo za to predvidenih virov. Poleg označevanja razpoložljivosti je koledar najpomembnejši parameter človeških virov.

• Čas po svoji naravi ni vir, vendar vam upravljanje fizičnih virov omogoča, da bodisi pospešite ali upočasnite časovni razpored projekta, tj. upravljati z roki. Zato lahko v projektu čas obravnavamo kot vir, ki določa omejitve, trajanje in časovni okvir projekta.
• Sestavil A.A. Yussuf na podlagi vira: Vodenje projektov: učbenik, priročnik za študente, ki študirajo na specialnosti "Upravljanje organizacij" / I.I. Mazur [in drugi]; pod splošno izd. I.I. Mazura, V.D. Shapiro.S. 735-736.
• Glej: Meredith J., Mantell S. Vodenje projektov. 8. izd. Sankt Peterburg: Peter, 2014. Str. 432.
• Predloga PMBoK 6.4.3.2 “Hierarhična struktura virov.” URL: http://www.pmdoc.ru/product/517/ (datum dostopa: 10.08.2017).
• RACI (iz angleščine Responsible, Accountable, Consulted, Informed - odgovoren, odobravajoč, posvetujoč se, obveščen).