V tem članku se bomo seznanili s konceptom razpisa. Kako je beseda pravilno napisana, kaj predstavlja, kakšen pomen ima in ime katerega pojava je? Bralec se lahko tega in še veliko več nauči tukaj.
Uvod
Razpis - kaj je to? Ta izraz v trenutnih pravnih aktih Ruske federacije nima jasne razlage, zato izgublja izčrpen opis pojma razpisne prijave, provizije in dokumentacije. V skladu z navodili zakonodajalca se ta beseda uporablja v pomenu natečaja. Kljub temu ruski poslovni svet pogosteje uporablja prvo različico besede kot drugo. V zvezi s tem se bosta v članku pojavila oba koncepta.
Beseda "razpis" je prišla k nam iz angleškega jezika in se je uporabljala za označevanje postopkov razpisov in ponudb.
Raznolikost
Vrste takšnih tekmovanj vključujejo razpis:
- Odprti tip.
- Zaprti tip.
- Specializirani tip.
- Dvostopenjski postopki.
- Zahteva za ponudbo.
- Nakup iz enega vira.
Beseda "ponudba" je prevedena kot "ponudba". Obstaja veliko drugih oblik njegovega prevoda, ki so odvisne od področja njihove uporabe. Če govorimo posebej o trgovski obrti, je razpis glavna oblika izvedbe državnega naročila.
Zmagovalci razpisa za posedovanje ponudbe imajo pravico podpisati pogodbo državnega pomena. V ta namen morajo biti pogodbene določbe v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije. Tekmovanje je razdeljeno na dve komponenti: zaprti in odprti oder. V postopku druge vrste lahko sodeluje kateri koli dobavitelj.
Ne glede na prevod besede "razpis" je oblika njegovega črkovanja enaka. Beseda lahko označuje tudi čoln, značilnost osebe itd.
Razvrstitev glede na udeležence
Kaj je ponudba in kako jo je mogoče razvrstiti? Razpis je posebna oblika javnega razpisa, ki je razvrščena v skladu z določenimi načeli. En primer je vrsta sestave. Razpis je lahko zaprt, odprtega tipa in z omejeno udeležbo.
Dovoljena sprememba konkurenčne zahteve
V odgovoru na vprašanje, kaj je to - razpis, je pomembno omeniti prisotnost razlik v tem postopku glede na število stopenj. To omogoča razlikovanje enostopenjskih in dvostopenjskih tekmovanj, ki so še en način razvrščanja sestavnih elementov tega izraza.
Razlike v toleranci
Pomen besede "razpis" vključuje pojem splošnega in predkvalifikacijskega.
Dokumente, ki potrjujejo možnost udeležencev na takem razpisu, vnaprej pripravi dobavitelj sam, nato pa jih obravnavajo kupci, ki so organizirali dražbo. V primeru neizpolnjevanja odstavka o rokih za oddajo vlog je lahko zahteva zavrnjena.
Kupec ima v zahtevku pravico, da poleg prisotnosti izvirne razpisne prijave zahteva tudi več izvodov pogodbe, kar je potrebno za ohranitev dokumentacije in bo več članom komisije omogočilo delo na papirjih hkrati.
Pri zapečatenju lahko za kopije uporabimo dve možnosti. V prvem primeru so kopije in izvirnik lahko v eni kuverti ali v različnih. Če se uporabi druga možnost, bo treba na strani dnevnika registracije narediti ustrezne opombe.
Večina postopkov za oddajo ponudb določa poseben način izpolnjevanja in zapečatenja prijave in mora biti vključen v posebne dokumente, ki potrjujejo vašo pravico do udeležbe na dražbi.
Sodelovanje na razpisih določa določeno besedilo na seznamu udeležencev, ki se jih lahko udeležijo. Te skupine oseb vključujejo konkurenčno komisijo, ki sprejema prijave, in osebe, ki zastopajo interese dobavitelja.
Zaprti razpis
Preprosto, kaj je ponudba? Lahko povzamemo, da gre za obliko zbiranja ponudb. Postopek, ki ima številne lastnosti, ki omogočajo njegovo razvrstitev v številne vrste.
Obstaja koncept zaprtega razpisa, ki ima veliko skupnega z odprtim razpisom. Razlika je v izbiri vpletenih oseb. V odprti obliki ima vsako podjetje glasovalno pravico po oddaji in sprejetju vloge. Postopki za zaprte razpise se ne razkrijejo javnosti, prijava za sodelovanje pa se pošlje le omejenemu številu ljudi.
Med glavnimi razlogi lahko v primerjavi s stroški kupljenega blaga izpostavimo prisotnost ustreznih kvalifikacij, ki ustrezajo potrebam in interesom kupca, posebnemu namenu blaga in preveč obstoječih aplikacij.
Postopki, ki spremljajo zaključene razpise
Od tistega, kar je - zaprti razpis, sledijo številni postopki, ki jih določajo glavne določbe o izvedbi teh prireditev.
Znano je, da pravica do sodelovanja na zaprtih razpisih pripada samo posebej povabljenim dobaviteljem. Te vrste nakupov vključujejo številne izdelke s posebnim namenom in specifičnim značajem. Skupni obseg nakupov je v večini primerov precej majhen. Slednji razlog določa dolgoročno nedoslednost postopkov.
Blago, ki ga kupijo posebna podjetja, morajo preveriti predstavniški organi državne oblasti. Ta postopek je nastal zaradi dejstva, da morajo predstavniki takih organov oceniti potrebo po njem.
Odprta oblika
Kaj pomeni beseda "ponudba" v zvezi z odprto obliko lastništva? Predvideva obstoj pravice do sodelovanja, ki je skladna z zakonodajnimi navodili, vsem dobaviteljem, ki so se na obvestilo o začetku razpisa odzvali.
Takšne informacije so najpogosteje objavljene v posebej za to določenih publikacijah, kot so internetni viri in mediji. Dogodek izvede posebna stranka ali pooblaščena oseba. Razpisna dokumentacija je najpomembnejši sestavni del dogovora med dvema ali več osebami, ki sodelujejo v razpisu. Vsebujejo podatke o urniku postopka.
Obstaja poseben obrazec, v skladu s katerim morate izpolniti vlogo. Razpis bo preklican, če bo oddana samo ena prijava.
Koncept kotacije
Beseda "ponudba" vključuje še en koncept, imenovan kotacija. Povezan je s proizvodnjo serijskega tipa. Zahteva se v večini primerov vloži pri treh ali več podjetjih. Izbira podjetja, ki bo dobavljalo izdelke, se opravi s primerjavo cen.
Mehanika ustvarjanja zahteve za ponudbo je zelo varčna in učinkovita. En dobavitelj ima pravico predložiti enotno ponudbo cen in na to ne more vplivati.
Postopek priprave protokola za ponudbo vključuje zahtevo po prilogi nekaterih dokumentov. Velikost nakupa določa učinkovitost vpliva zahtev. Večja kot je, manj pravic postane ponudba. Postopki v zvezi z zahtevo za kotacijo se začnejo z njihovo distribucijo in se nadaljujejo, dokler se ne reši vprašanje stroškov blaga.
Zgodovinski podatki
Leksikalni pomen besede »razpis« ima danes veliko pomenov. Poleg postopka javnega naročanja, obravnavanega v tem članku, se lahko nanaša na vagon za gorivo ali jadrnico. Prevod besede "razpis" ima veliko pomenov, med katerimi jih je tudi. samostalniki (stavek) in pridevniki (nežni, ljubeznivi, mehki itd.).
Ti postopki so bili svetovni skupnosti znani že od antičnih časov. Na ozemlju Ruske federacije se je nekakšen razpis pojavil šele v osemnajstem stoletju, v obdobju Petrove vladavine.
Zaradi prestrukturiranja in drugih dejavnikov koncept razpisa dolgo ni bil na voljo. Mnogo let je minilo, preden je pogajanje izginilo in postopek, obravnavan v članku, se je vrnil, da bi ga nadomestil. Šele v osemdesetih letih je gradbena industrija začela izvajati pogodbene ponudbe, kar je pomenilo začetek novega razvoja tega procesa v Rusiji. Vendar se je razpis začel aktivno razvijati šele v devetdesetih letih.
Po zmagi v drugi svetovni vojni so strukturo tekmovanja oblikovali posebni zakonodajni organi. To je bilo protikorupcijsko orodje. Na primer, leta 1946 je bilo veliko denarja namenjenega za popravilo mest v Nemčiji, ki so bila oropana s pretvorbo v podkupnine za uradnike iz Amerike.
Beseda "razpis" je lahko sinonim za besede, kot so ponudbe, konkurenca, tukaj pa lahko omenimo tudi jahto, rezalnik in estrih.
Dvostopenjski razpis
Obstaja dvostopenjski razpisni pojav. Njeni postopki se začnejo z dejstvom, da začne privabljati številne prijave za sodelovanje na natečaju. Kupec se ukvarja s pošiljanjem posameznih vabil različnim dobaviteljem, kjer jih vabi, da se udeležijo posebnega natečaja za nakup določenih izdelkov. Poleg tega je treba od dobavitelja zahtevati, da kupcu predloži sklop razpisne dokumentacije.
Organizatorji pripravljajo začetne ponudbe. Nato jih pošljejo kupcem, ki imajo pravico zastaviti vrsto vprašanj, ki zahtevajo odgovore glede postopka, ki se izvaja, dobavitelj pa popravi določene določbe. Po prejemu prijave in registraciji mora kupec izdati potrdila.
Razumevanje zahteve
Zahteva za ponudbo je glavna metoda javnega naročanja. Uporaba tega postopka se lahko uporabi v primeru, ko ima kupec informacije o namenu nakupa in njegovem namenu. Včasih kupec težko dobi splošno sliko o razumevanju namena predlaganega izdelka ali storitve in o tem lahko podrobneje izve od dobavitelja.
Zahteva za predlog se lahko uporabi samo na javnem razpisu, v katerem so bile vse vloge zavrnjene. Pogosteje gre za težavo, ki jo povzročajo slabe prakse javnih naročil.
Stranke v prošnjah praviloma omenjajo željo po splošnih rezultatih in informacijah o izdelku, storitvi ali delu, ki bo na voljo. Obrazec zahteve ima več stanj, odvisno od določenega informativnega dela.
Takšni podatki vključujejo informacije o kupcu, splošen sklop zahtev za različne parametre kupljenega blaga, ki mora ustrezati tudi samemu dobavitelju. Tu lahko najdete tudi seznam meril, v skladu s katerimi se ocenjujejo predlogi, določi zahteva po izvedbi pomembnih dokumentov in upošteva čas, kraj in obliko tega dogodka.
Organizacija
Pri organiziranju ponudb se pogosto naredijo nekatere napake, ki jim ni namenjena ustrezna pozornost, kar vodi do zapleta postopka za izvedbo ponudbe ali celo do njenega preklica.
Ena izmed najbolj znanih napak je ustvarjanje ponudb na podlagi predloga določenega subjekta, ki dobavlja izdelek. To vodi do napak in nepravilnih besedil v zahtevah za samo tekmovanje.
V številnih primerih so bili skriti pomembni podatki ali pa je bil paket dokumentov predložen v nepopolnem nizu. Znano je, da cena razpisne dokumentacije ne more presegati stroškov postopka ponovitve, zgodilo pa se je tudi, da je organizator njihove stroške precenil. Prav tako je nezaželeno postavljati preveliko število zahtev.
Vas zanima, kakšni so razpisi, kje jih iskati in kako deluje dražbeni trg? V tem članku vam bomo podrobno povedali o elektronskem trgovanju in z vami delili nekaj skrivnosti iskanja, sodelovanja in zmage v njih.
Torej v nobenem zakonu Ruske federacije, vključno z Civilnim zakonikom, ne boste našli opredelitve besede "razpis". Tako se je zgodilo, da skoraj vse vrste nakupov v poslovnem okolju imenujemo razpisi.
Razpis - to je način konkurenčnega izbora predlogov, ki so najbolj primerni za stranko. Zmagovalec izbora je udeleženec, katerega predlog ustreza zahtevam razpisne dokumentacije, pogodbeni pogoji pa za kupca najbolj koristijo.
Zaščita aplikacije - to je prenos na uradni račun upravljavca elektronske strani v višini do 5% prvotne najvišje pogodbene cene (NMCK). Preprosto povedano, zavarovanje ponudbe je zagotovilo, da ste resen ponudnik in boste vstopili v ponudbo. Varščina se udeležencu vrne po podpisu pogodbe z zmagovalcem ponudbe.
Na vnaprej določen dan se izvedejo dražbe, na katerih udeleženci ponudijo svoje pogoje, če gre za dražbo, s postopnim zniževanjem NMCK. Kot smo že omenili, je zmagovalec tisti, ki ponudi najoptimalnejše pogoje za izvedbo pogodbe. Pogodba je sklenjena s tem dobaviteljem. Upoštevajte, da ima drugouvrščeni tudi možnost podpisati pogodbo s stranko.
Zmagali ste na razpisu. Kaj je naslednje?
Zavedajte se, da zmaga na dražbi ne pomeni, da boste takoj dobili naročilo. Zmaga na razpisu vam daje samo pravico do sklenitve pogodbe in če zmagate, se ne smete sprostiti. Obstajajo primeri, da zmagovalec ni natančno prebral dokumentacije, kršil nobene točke predpisov in pogodba z njim ni več sklenjena.
Tu je pomembna tudi pomoč usposobljenih pravnikov, ki bodo spremljali in vam pomagali upoštevati vsa zakonska pravila.
Za izvedbo pogodbe mora zmagovalec zagotoviti pogodbo o varščini.
Varnost pogodbe - to znaša do 30% NMCC, ki ga po objavi protokola zmagovalec nakaže na račun stranke. To je nekakšno jamstvo, da bo zmagovalec izpolnil vse obveznosti iz pogodbe.
Zmagovalec mora sredstva nakazati ali predložiti bančno garancijo. Vsa sredstva, navedena kot zavarovanje za izvedbo pogodbe, se vrnejo po izpolnitvi pogojev pogodbe.
Obstajajo primeri, ko med izvajanjem pogodbe pride do sporov med dobaviteljem in kupcem. Običajno se to lahko reši s podpisom dodatnega sporazuma. Vendar morate biti tu previdni - pogosto lahko brezvestna stranka dobavitelja prisili, da sprejme pogoje, ki zanj niso koristni.
Ne pozabite, da je treba vsak korak sodelovanja premišljevati in analizirati, saj vas lahko vsaka napačna odločitev pripelje do nedopustnosti ali pa do registra brezvestnih dobaviteljev ali v najslabšem primeru do pristanišča.
Kot lahko vidite, so razpisi in sodelovanje na njih precej zapleten postopek, a s pomočjo strokovnjakov boste na njih vedno zmagali, vaše podjetje pa bo dobiček povečalo s pridobivanjem vedno več novih strank. .
Pomagali vam bomo pri zmagi na razpisih.
Gradivo je last spletnega mesta. Vsaka uporaba članka brez navedbe vira - spletna stran je prepovedana v skladu s členom 1259 Civilnega zakonika Ruske federacije
Razpis (Angleška ponudba iz angleščine tend - to serve) - dvoumen izraz.
Razpis (ponudba) - konkurenčna oblika oddaje ponudb.
Razpis (obvestilo) - obvestilo (obvestilo) o nameri, da se fizična dobava blaga izvede v skladu s pogoji terminske (terminske) pogodbe.
Razpis - prijava za vpis vrednostnih papirjev, trgovanje.
Razpis - cena, ki jo ponuja podjetje, pri določanju katere temeljijo predvsem na cenah, ki jih lahko dodelijo konkurenti, in ne na ravni lastnih stroškov ali zneska povpraševanja po blagu.
Razpis - plovilo na krovu večjega plovila, ki služi za izkrcanje itd.
Razpis (jadrnica) - vrsta jadrnice z enim jamborom.
Tender (motorno plovilo) - motorni čoln z ravnim dnom rezalnega tipa. Ima plitev ugrez, nosilnost do 30 ton in posadka 2-3 ljudi. V času Velike domovinske vojne so bili razpisi uporabljeni za prevoz vojakov, tovora na kratke razdalje in izkrcanje vojaških sil na neopremljeni obali.
Razpis (prevoz) - vagon (voziček) posebne izvedbe, povezan neposredno na parno lokomotivo in služi za namestitev goriva in vode.
V trenutni ruski zakonodaji pojem "ponudba" ni opredeljen in se uporablja beseda "konkurenca". Toda v poslovnem svetu je običajno uporabljati pojem "razpis", zato se oba pojma: "razpis" in "konkurenca" uporabljata pod enakimi pogoji.
Razvrstitev ponudb
Današnje ponudbe odlikuje več načel, po katerih jih je mogoče razvrstiti.
Po sestavi udeležencev
- javni razpisi;
- zaprti razpisi;
- Razpisi z omejeno udeležbo
- Enostopenjski razpisi
- Dvostopenjski razpisi
- Splošno
Po sestavi udeležencev:
Odprti razpisi
Na takem razpisu lahko sodeluje katera koli organizacija. Objave o odprtih razpisih so objavljene v periodičnih publikacijah. Veliko število udeležencev zaostruje konkurenco, kar omogoča oddajo naročil pod ugodnejšimi pogoji.
Zaprti razpisi
Razpisi se objavijo samo za posebej povabljene osebe, ki jih izberejo organizatorji dražbe. Na zaprtih razpisih praviloma sodelujejo velika podjetja ali njihovi konzorciji.
Razpisi z omejeno udeležbo
Udeležba na razpisu je omejena z določenimi pogoji, na primer glede na državo in razpoložljivost posebnega sprejema.
Postopek javnega naročanja z omejenim številom udeležencev se uporablja, če je naročanje del ali storitev zapleteno ali specializirano in se lahko ponudi omejenemu številu udeležencev.
Med ponudbami z omejeno udeležbo lahko ponudbe oddajo samo tisti udeleženci, ki jih organizator povabi k sodelovanju v postopku javnega naročanja.
O dopustnosti sprememb konkurenčnih zahtev
Na takšnih razpisih so dovoljene spremembe konkurenčnih zahtev za izdelke med razpravo o konkurenčnih prijavah med organizatorjem in udeleženci.
Enostopenjski razpisi
Pri tej vrsti razpisov so pogajanja prepovedana.
Razpis se izvede v eni fazi. Oseba, ki želi sodelovati na razpisu, hkrati predloži dokumente za določitev udeležencev na razpisu in zmagovalca razpisa.
Dvostopenjski razpisi
Ti razpisi se uporabljajo precej redko, saj imajo zapleten in dolgotrajen postopek. Uporabljajo se v primeru nakupa unikatnih, dragih izdelkov.
Obstajata dve stopnji.
Prvi korak.
Na prvi stopnji organizator razvije začetno (približno) različico projektnega naloga, na podlagi katere dobavitelji pripravijo začetne ponudbe (brez navedbe cene in drugih tržnih pogojev). Nato organizator razpisa vodi pogajanja, na katerih se dogovorijo o različnih možnostih za rešitev problema, ki jih predlagajo dobavitelji, na podlagi katerih organizator razpisa pripravi končno različico projektnega naloga.
Na prvi stopnji potekajo pogajanja o tehničnem delu predlogov dobaviteljev.
Druga faza - dobavitelji, ki sodelujejo v prvi fazi, predložijo:
... končne ponudbe s tehničnim predlogom (pripravljene v skladu s spremenjeno različico ponudbene dokumentacije)
... komercialni predlog (cene ali ponudbe, roki dobave in časovni razpored plačil, roki dobave itd.) v istem vrstnem redu, v katerem poteka priprava in oddaja konkurenčnih ponudb med javnim razpisom.
Po prejemu končnih ponudb organizator ponudbe zagotovi njihovo primerjavo in oceno, izbere dobavitelja, ki je na razpisu zmagal, in z njim sklene sporazum.
Po postopku za sprejem na razpis
- Splošno
- Predkvalificiran
Razpis jekonkurenčna oblika izbire predlogov za opravljanje storitev ali dobavo določenega izdelka, ki so bili predhodno navedeni v dokumentaciji. Predlog mora biti izpolnjen pravočasno, na podlagi načel učinkovitosti in konkurence. Pogodba bo sklenjena samo z zmagovalcem ponudbe. To je udeleženec, ki je oddal prijavo, pravilno pripravil dokumentacijo za razpis in za stranko ponudil najugodnejše pogoje pogodbe. Razpis je lahko analogen ponudbam, dražbam, prošnjam za ponudbe, ponudbam.
Kaj je razpis za zakonodajo Ruske federacije
Bistvo je, da niti en zakon Ruske federacije ne opredeljuje besede "razpis". Posledično je v poslovnem okolju sprejeto, da se kakršna koli naročila štejejo za ponudbe. Spodaj so zakoni, ki lahko na tak ali drugačen način urejajo dejavnosti, povezane z razpisi:
1. januarja 2014 je začel veljati zakon "O pogodbenem sistemu na področju nabave blaga, storitev, del za nadaljnje zagotavljanje državnih ali občinskih potreb".
Upoštevajte, da je bil do 1. januarja v veljavi zakon z dne 21.07.05 "O oddaji naročil za dobavo blaga, opravljanje del ali opravljanje storitev".
Naslednji zakon, ki lahko ureja razpise, je zakon št. 44-F3 "O pogodbenem sistemu".
Zakon ne opredeljuje "ponudbe", določa pa besedo "naročilo". V skladu z zakonodajo je naročanje določen sklop dejanj, ki jih kupec izvede. Namenjeni so zadovoljevanju občinskih ali državnih potreb. Nakup se mora začeti z identifikacijo dobavitelja in končati z izpolnitvijo obveznosti obeh strani.
Zvezni zakon št. 218-FZ "O spremembah zveznega zakona" O oddaji naročil za dobavo blaga, izvajanju del, opravljanju državnih in občinskih potreb ".
Zvezni zakon št. 223-F3 "O naročanju gradenj, storitev, blaga za nekatere vrste pravnih oseb."
V skladu z zakonodajo Ruske federacije so vsi državni ali občinski razpisi objavljeni samo na enem uradnem spletnem mestu za javna naročila - zakupki.gov.ru. Vse druge zaprte komercialne ponudbe ne smejo biti objavljene na tej spletni strani. Najpogosteje so takšni razpisi objavljeni na uradni spletni strani samega podjetja.
Sodelovanje na razpisu
Razpisni postopek je naslednji: sprva morate najti ponudbo, ki vam ustreza. Zelo pomembno je, da izberete res donosen razpis. Iskanje primerne možnosti je za mnoge novince v nabavni industriji zelo težko. Tukaj morate biti zelo previdni. Obstaja veliko virov, ki zbirajo osnovo ponudb. Najbolje izkoristiti razpisna podpora (o tem bomo podrobneje govorili v drugem poglavju).
Če ste sami uspeli najti ustrezen razpis, je naslednja faza razpisa oddaja prijave. Na razpisu je treba sodelovati prek elektronske platforme za trgovanje (ETP). Danes je na ozemlju Rusije le pet državnih trgovskih platform in ogromno komercialnih.
V tem primeru je najpomembnejše pravilno sestaviti prijavo za sodelovanje na razpisu s pravnega vidika. Upoštevati je treba, da lahko vsaka najmanjša napaka v aplikaciji postane upravičen razlog, da podjetju tega ne dovoli udeležba na razpisu.
Upoštevati je treba, da mora biti prijava podpisana izključno z elektronskim digitalnim podpisom (EDS). Tak podpis mora biti trgovalna platforma strogo pooblaščena.
Elektronska tržnica je poseben podpis, ki se uporablja za elektronsko dokumentacijo. Dokument, podpisan s takšnim pečatom, je enakovreden dokumentu z običajnim overjenim pečatom. Prav tako je treba identificirati lastnika.
Dejstvo je, da uporaba tovrstnega podpisa resno zmanjšuje potek dela za sodelovanje na razpisu. Poleg tega bo morda treba predložiti elektronsko poročanje podjetij.
Naslednja stvar, ki jo boste morda potrebovali, je finančna varnost aplikacije. Pojasnimo, kaj je to. Zavarovanje prijave je neke vrste predplačilo. Na uradni račun upravljavca spletnega mesta nakažete do pet odstotkov prvotne najvišje pogodbene cene. To pomeni, da jamčite za sodelovanje na prihajajočem razpisu.
Po tem bo na določeni dan dražba uradno. Na ta dan bodo vsi udeleženci ponudili svoje pogoje posla in postopoma znižali prvotno najvišjo pogodbeno ceno. Posledično na razpisu zmaga tisti, ki je zanj po kupčevih standardih ponudil najugodnejše pogoje.
Priprava razpisne dokumentacije
Razpisna dokumentacija - to je vsa potrebna dokumentacija, ki vsebuje vse pogoje razpisa in nadaljnje pogodbe. Pripravo razpisne dokumentacije lahko razdelimo na tehnični in komercialni del.
Prvi del opisuje vse glavne pogoje pogodbe. Opisuje tudi splošne informacije o predmetu razpisa, podrobna navodila za dobavitelje in druge informativne kartice. Prav tako morate zapisati vse zahteve glede vsebine naročilnice.
Drugi del vsebuje cene in popoln postopek za njihovo določitev. Predpisani so tudi roki plačil in vsi viri financiranja pogodbe. Če je mogoče, lahko navedete bančne garancije za izpolnjevanje pogojev ponudbene ponudbe.
V skladu s splošnimi pravili za sodelovanje na razpisu je treba vlogo oddati z naslednjimi dokumenti (v nekaterih primerih popoln seznam dokumentov določijo organizatorji razpisa sami):
- Seznam oseb, ki so upravičene do udeležbe na dražbi v določenih fazah
- Če ste uporabili razpisno podporo, boste potrebovali pooblastilo
- Kopija odredbe o imenovanju vašega glavnega računovodje.
- Kopije poročil za zadnja tri obdobja
- Izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb (Pomembno je, da ima ta izpis 15-dnevni rok veljavnosti)
- Kopije vseh zakonskih dokumentov, ki jih mora overiti davčni urad
- Potrdilo davčnega urada, da podjetje nima dolgov
- Overjene kopije registracije podjetja in registracijske dokumentacije
- Seznam predloženih dokumentov
Po končani pripravi razpisne dokumentacije jih je treba predložiti skupaj s prijavo. Obstajajo tudi številna pravila za oddajo prijave za sodelovanje na razpisu (če vlogo oddate pisno in ne elektronsko):
- Vloga mora biti overjena s pečatom in podpisom zahtevanega izvršilnega organa
- Vlogo morate izpolniti v skladu z navodili v zvezi s tem, ki jih vsebuje dražbena dokumentacija.
- Predložiti morate tudi nekaj izvodov prijave
Razpisna podpora
Številna podjetja zelo težko samostojno obravnavajo prijavo in drugo dokumentacijo za sodelovanje na razpisu. Najpogosteje se podjetja odločijo za uporabo t.i. razpisna podpora... Gre za postopek, pri katerem ena organizacija ali posameznik na razpisu opravlja storitve za drugo podjetje. Vzdrževanje je lahko popolno ali delno.
Popolna razpisna podpora vključuje zamenjavo razpisnega oddelka kot zunanjega izvajanja. Mnoga podjetja preprosto nimajo časa, da bi razumela vse nianse razpisne dokumentacije. Takšna podjetja bodo več časa namenila virom za učinkovito poslovno poslovanje. Takšna podjetja najpogosteje nudijo naslednje storitve:
- Zagotovite elektronski digitalni podpis
- Akreditiran na vseh trgovalnih platformah
- Priprava delovnega mesta za sodelovanje na elektronskem razpisu
- Ponovno izdajanje elektronskega digitalnega podpisa
- Spremljanje vseh državnih razpisov na temo, potrebno za podjetje
- Priprava in oddaja prijave na razpis
- Po potrebi zbiranje sredstev za sodelovanje na več razpisih hkrati
- Sodelovanje na razpisu v imenu podjetja
- Varščina za podpis vladne pogodbe
- V fazi podpisa državne pogodbe zbiranje sredstev za izvedbo razpisa
