Ali mora samostojni podjetnik opraviti vpis v delovno knjižico? Kako narediti vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika

Oseba, ki je ali je bila samostojni podjetnik posameznik, ne bi smela imeti v delovni knjižici evidence lastnega dela.

Podjetnik (IP) in delovna knjižica, Izpolnjevanje delovne knjižice IP

Delovna knjižica je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovni dobi zaposlenega. Od leta 2006 so pravico do njihove registracije dobili tudi samostojni podjetniki posamezniki. Zakonodajalci pa so šele pred kratkim pojasnili konkreten postopek vodenja delovnih knjižic pri samostojnih podjetnikih...

Od 23. marca 2008 je bila določena obveznost samostojnih podjetnikov, da hranijo delovne knjižice za vse, ki pri njih delajo več kot pet dni, s čimer je začela veljati uredba vlade. Ruska federacija z dne 1. marca 2008 št. 132 "O spremembah Odloka vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225."

Kdo naj vodi delovne evidence?

Naslednje kategorije delodajalcev (razen posameznikov) morajo voditi delovne knjižice za vsakega zaposlenega:

organizacije;
samostojni podjetniki;
zasebni notarji;
odvetniki, ki imajo ustanovljene odvetniške pisarne.

Kdo in kje opravi vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika (IP)?

Delovni zakonik Ruske federacije obvezuje podjetnike, da vodijo delovne knjižice za vse zaposlene, vendar se vpisi v lastno delo samostojnih podjetnikov ne izvajajo, ker V delovna knjižica vodi se evidenca o delovni dejavnosti, ne o podjetniški dejavnosti.

V skladu z zakonom ima samostojni podjetnik posameznik status delodajalca in ne delojemalca. Sam s seboj ne more skleniti pogodbe o zaposlitvi, saj bo nasprotna stran odsotna v delovna razmerja. Zato samostojni podjetnik posameznik (IP) nima pravne podlage, da bi sam obdržal delovno knjižico.

Samostojni podjetnik posameznik ne more opraviti vpisa v delovno knjižico zase in za nikogar drugega!

Opomba: . Oseba, ki je ali je bila samostojni podjetnik posameznik, ne bi smela imeti v delovni knjižici evidence lastnega dela.

Pri obdavčitvi prispevkov za pokojninsko zavarovanje za prihodnjo pokojnino. Dokler so odtegnjeni in ste navedeni kot samostojni podjetnik posameznik, vam zavarovalna doba velja. Če prenehate z dejavnostmi, potem Za izračun pokojnine vam bo pokojninski sklad izdal potrdilo o zavarovalnih izkušnjah.

Registracija delovne knjižice za samostojne podjetnike

delovni zakonik zavezuje delodajalce k vodenju delovnih knjižic za vsakega zaposlenega. Če je delo za samostojnega podjetnika glavna dejavnost, se vpis v "delovno" evidenco izvede le, če je delavec delal več kot pet dni. Pri izpolnjevanju knjige upoštevajte, da tudi v imenu delodajalca ne sme biti okrajšav, na primer "IP Vasiliev V.V." ne sme izgledati nič drugega kot "Samostojni podjetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Če do samostojni podjetnik posameznikČe pride delavec, ki še nikoli ni nikjer delal, mora pridobiti delovno knjižico. Zaposleni pa mora nadomestiti stroške nakupa knjige tako, da položi denar v blagajno (člen 47 Pravil za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225). S soglasjem zaposlenega se lahko potrebni znesek zadrži od njegove plače.

Vpisi v delovno knjižico o razlogih za odpoved pogodba o zaposlitvi je treba izvajati v strogem skladu z besedilom delovnega zakonika ali drugega zveznega zakona. Ustrezna povezava mora biti zapisana tudi v delovni knjižici.

Datumi v vseh delih delovnih knjižic so zapisani z arabskimi številkami. Na primer, če je bil zaposleni zaposlen 7. maja 2008, se v delovno knjižico vnese vpis: "05/07/2008".

Priimek, ime in patronim zaposlenega so navedeni v celoti. Okrajšave ali zamenjava imen in srednjih imen z začetnicami ni dovoljena. Datum rojstva (dan, mesec, leto) se vpiše v knjigo na podlagi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta (na primer vojaške izkaznice, tujega potnega lista, vozniško dovoljenje in itd.).

Evidenca o izobraževanju se naredi samo na podlagi spričevala, diplome ipd., če je izobraževanje nedokončano, pa na dijaško izkaznico, redovalnico, spričevalo. izobraževalna ustanova. Vsakemu vnosu je dodeljena lastna serijska številka.

Prav tako je treba v delovno knjižico vnesti podatke o delu, ki ga delavec opravlja, premestitvi na drugo stalno delovno mesto in odpovedi.

V slednjem primeru je treba navesti podlago za odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Upoštevati je treba, da se podatki o nagradah za uspeh pri delu vnesejo v delovno knjižico, o kaznih pa ne. Izjema so primeri, ko je disciplinska sankcija odpoved dela.

Obstajajo situacije, ko zaposleni pri podjetniku iz takšnih ali drugačnih razlogov ne želijo predložiti svojih delovnih kartic. Kako v tem primeru izpolniti obveznost vodenja delovne knjižice? Novega ni treba izdati, saj delodajalec nima pravice ustvariti druge delovne knjižice za zaposlenega, če ima prejšnjega. In da ne bi padli pod upravno kazen zaradi kršitve postopka za vzdrževanje delovne knjižice (), je treba sestaviti ustrezen akt, ki ga je podpisalo več prič, v katerem je navedeno, da je bil zaposleni pozvan, naj predloži delovno knjižico, kar je zavrnil brez razlaga.

Pozor!

Ime delodajalca mora biti v delovni knjižici v celoti zapisano. Na primer: "Samostojni podjetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Od februarja 2008 Gosznak kot ukrep zaščite obrazcev delovnih knjižic namešča hologram. Uporablja se na zahtevo delodajalca, ki izda delovno knjižico. Zaščiti lahko nespremenljive elemente obrazca, na primer številko, podpis osebe, ki je obrazec izdala, pečat delodajalca. Veljavni so obrazci delovnih knjižic in vložki brez hologramov.

Popravek napak v delovni knjižici

Kot pravijo, nihče ni imun na napake, zato, če je v delovni knjižici ugotovljena napaka, jo je treba popraviti. Najboljša možnost- naj to stori oseba, ki je naredila napako, to je prejšnji delodajalec.

Če prejšnjega delodajalca ni mogoče najti (na primer podjetje je bilo likvidirano in se je podjetnik preselil), ima delodajalec, ki je odkril napako, pravico do popravka. Vendar pa to zahteva uradni dokument iz delovnega mesta, kjer je bila napaka storjena.

Vklopljeno Naslovna stran spremembe delovne knjižice se opravijo na podlagi posebnega dokumenta. Na primer sprememba zapisa priimka - na podlagi podatkov potnega lista, rojstnega lista, poročnega lista ali ločitvenega lista s sklicevanjem na njihovo številko in datum. Na podlagi istih dokumentov spremenijo nepravilno vpisano ime, patronimik in datume rojstva v delovno knjižico. Prejšnji vnos se prečrta z eno vrstico in naredi nov vnos. Vklopljeno znotraj na platnicah delovne knjižice so navedene listine, na podlagi katerih so bile opravljene spremembe.

V tem primeru ni dovoljeno prečrtati napačnih vnosov v tistih delih delovne knjižice, ki vsebujejo podatke o delu zaposlenega ali nagradah. Take vnose je treba "razveljaviti" in nato vnesti pravilne.

V primeru, ko je podjetnik ob ponovni registraciji spremenil ime, je treba spremeniti knjigo.

IP delovna knjižica. Registracija razdelka »Informacije o delu« v zvezi s spremembo priimka delodajalca - samostojnega podjetnika posameznika

Ker podjetnik kot delodajalec deluje na podlagi registracijskih dokumentov, se lahko domneva, da je pravilneje vpisati v delovno knjižico posebej o preimenovanju delodajalca. V tem primeru bo vnos videti takole: "Samostojni podjetnik I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012 se je preimenovala v samostojnega podjetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).« Takšni sklepi izhajajo iz odstavka 3.2 Navodila, odobrenega z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69.

Zato na začetku razdelka »Informacije o zaposlitvi« ne izpolnite stolpca 1 in 2 razdelka. Vnesite v stolpec 3. V stolpcu 4 navedite listine, na podlagi katerih so bile opravljene spremembe.

V Rusiji je delovna knjižica glavni dokument, ki vsebuje podatke o delovni dejavnosti in delovni dobi zaposlenega. Od leta 2008 se je obveznost vodenja in izpolnjevanja delovnih knjižic pojavila tudi za samostojne podjetnike posameznike. Iz tega članka boste izvedeli, ali je mogoče sami vnesti vpise v delovno knjižico in kako je to vprašanje urejeno na zakonodajni ravni.

Kdo je IP

Samostojni podjetnik posameznik je posameznik ki je registriran kot samostojni podjetnik posameznik in opravlja dejavnost brez ustanovitve pravne osebe. Z drugimi besedami, tudi po opravljenem postopku državne registracije samostojni podjetnik ostane posameznik.

Samostojni podjetnik posameznik je registriran na stalnem naslovu registracije državljana. Za razliko od pravne osebe samostojni podjetnik ni a priori delodajalec. V ta status se je dolžan prijaviti šele, ko z delavcem sklene prvo pogodbo o zaposlitvi. Prav tako samostojni podjetniki nimajo ustanovnih dokumentov, v katere organizacije vnesejo podatke o vseh opravljenih spremembah.

Kateri zakon ureja obvezno vodenje delovnih knjig samostojnih podjetnikov?

Odvetnik vam bo svetoval v komentarjih k članku

Veliko je vprašanj o vpisu v delovno knjižico samostojnega podjetnika posameznika, in sicer kako narediti vpis v delovno knjižico zase in kako sestaviti delovno knjižico za najetega delavca. Kako narediti vse pravilno in se izogniti napakam posameznih podjetnikov?

Registrirajte se kot samostojni podjetnik posameznik

To vprašanje se postavlja zelo pogosto, saj si vsi želijo imeti potrjene izkušnje, da bi v prihodnosti prejeli ustrezno pokojnino. Toda v skladu z zakonodajo Ruske federacije, ne more sam vpisati v delo samostojni podjetnik posameznik. Razlaga je preprosta: delovnega razmerja s seboj ni. Samostojni podjetnik posameznik opravlja podjetniško dejavnost, ne pa tudi dela.

To vam ni treba skrbeti, saj vse vaše prispevke v pokojninsko blagajno, davke in delovno dobo obračunavajo pristojni organi, tako da brez pokojnine ne boste ostali. Svojo delovno dejavnost kot samostojni podjetnik lahko potrdite s potrdilom OGRNIP.

Izpolnjevanje delovne knjižice pri zaposlitvi samostojnega podjetnika posameznika

Če samostojni podjetnik najame zaposlenega, mora razumeti zapletenosti izpolnjevanje delovne knjižice in registracijo vseh potrebne dokumente. Hkrati, kot se pogosto zgodi, zaposleni morda nima delovnih izkušenj pred vami, odgovornost pa je na vas, da vse naredite pravilno.

Za Samostojni podjetniki morajo najeti delavce:

Pero. Primeren je navaden kemični svinčnik, barva: črna, vijolična ali navadna modra.
IP tesnilo.
Vrstni red sprejema na delo. Izpolni samostojni podjetnik posameznik.

Če delavec pride prvič zaposliti pri samostojnem podjetniku posamezniku, moraš imeti delovno knjižico. Ta odgovornost je posebej na delodajalcu, saj je v skladu s členom 16 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec imetnik njegove delovne knjižice. To je mogoče kupiti v trgovini s tiskanimi izdelki. Izpolnjevanje delovne knjižice ni težko, morate pravilno navesti vse podatke o zaposlenem, odražati podatke o zaključku dela v delovni knjižici vojaška služba, če obstaja, pa tudi obdobje študija na univerzi.

Delovna knjižica samostojnega podjetnika opravljeno v porodu je treba narediti. V rudni knjigi je treba vpisati številko vpisa, datum sestave pogodbe o zaposlitvi, kraj dela in položaj, številko in datum izpolnitve pogodbe o zaposlitvi, podpis in pečat samostojnega podjetnika posameznika.

Zakonodaja Ruske federacije obravnava delovno knjižico (LC) kot glavni dokument, ki služi kot podlaga za potrditev delovne dobe zaposlenega. Samostojni podjetniki (IP) imajo od začetka leta 2006 pravico izdajati delovne knjižice. Toda podjetniki so se s postopkom izpolnjevanja takšne dokumentacije seznanili relativno nedavno. Z Vodenje delovnih knjižic samostojnimi podjetniki v ta trenutek v celoti najdete v zakonodajni dokumentaciji.

Ali je mogoče vpisati v delovno knjižico samostojnega podjetnika posameznika?

Samostojni podjetniki so morali od 1. marca 2008 vpisati v delovni zakonik. 132 Uredba vlade ta postopek v celoti ureja. V njem najdete vse podrobnosti glede ravnanja z zaposlenimi knjigami.

Odgovor na to vprašanje je povsem preprost. Samostojni podjetnik posameznik ne more opravljati vpisov v svojo delovno knjižico, ker sam s seboj ne more skleniti delovnega razmerja. Drugače je pri najetih delavcih, za katere je upravljanje dela v pristojnosti podjetnika. Če oseba, ki se prijavlja na delovno mesto, nima knjižice, jo mora delodajalec kupiti. S soglasjem zaposlenega se strošek vzorca odšteje od njegove prve plače.

Registracija in vzdrževanje tehnične dokumentacije poteka na enak način kot v običajnih organizacijah. Če je glavni kraj dela zaposlenega samostojni podjetnik posameznik, se oznaka izvede ne prej kot 5 dni po tem, ko oseba začne delati. Če gre za delo s krajšim delovnim časom, bo glavni delodajalec na podlagi potrdila o zaposlitvi pri samostojnem podjetniku naredil ustrezno oznako. Tu bodo veljala pravila, ki veljajo za krajši delovni čas in ne za samostojne podjetnike posameznike.

Registracija delovnega zakonika za zaposlenega, ki še nikoli ni delal, se v celoti izvede na lastne stroške. Bodisi da denar blagajni bodisi z njegovo odobritvijo pride do odtegljaja od plače. Najpogosteje se uporablja drugi scenarij.

Vodenje dokumentacije samostojnih podjetnikov se ne sme razlikovati od splošno sprejetih standardov. Nihče ni preklical vzpostavitve osebnih izkaznic za zaposlene in izdaje odredbe, po kateri je oseba zaposlena na delovnem mestu. Obstajajo standardne oblike dokumentacije, ki jih je treba upoštevati.

Pojasnimo, zakaj ne more

Samostojni podjetnik ni »delodajalec« sam sebi.
Dejavnosti samostojnega podjetnika se ne štejejo za »delo«.

Dekoracija

Vnos v delovnem zakoniku je narejen v celoti, brez okrajšav, torej "IP Potemkin A.S." - napaka. Primer pravilnega vnosa: "Samostojni podjetnik Potemkin Aleksander Sergejevič."

Vpis v delovni zakonik je možen samo, če obstaja pogodba o zaposlitvi, saj je le-ta podlaga za nastanek delovnega razmerja (in nato sklep o vpisu).

Ni težko razumeti, da samostojni podjetnik sam s seboj ne sklene pogodbe, saj za to nima zadostne podlage. Tudi vpis v TC ni mogoč. Nobenega plačila ni. Za to obstaja banalna razlaga - ko se oseba registrira kot samostojni podjetnik posameznik, se takšna dejanja štejejo za podjetništvo, ne za delo.

Pokojnina

Ali se doba samostojnega podjetnika upošteva pri izračunu pokojnine? V pokojninski zakonodaji obstaja klavzula, po kateri se podjetništvo upošteva pri izračunu skupne delovne dobe, potrjene s potrdilom o registraciji samostojnega podjetnika posameznika. Za izračun pokojnine mora biti pravilno izpolnjen delovni zakonik, da se lahko izvede izračun skupne delovne dobe zaposlenega.

V skladu z zveznim zakonom o pokojninskem zavarovanju imajo samostojni podjetniki pravico do starostne pokojnine, vendar jo je treba najprej nabrati.

Ko se posameznik registrira kot samostojni podjetnik posameznik, začne plačevati obvezne prispevke za zavarovanje:

Splošni (fiksni) prispevki, katerih višina je enaka, lahko pa se poveča ali zniža glede na veljavno zakonodajo, ki se spreminja.
Pokojninski prispevki za vsakega zaposlenega delavca glede na njegovo plačo in dodatke.

Za pridobitev pokojnine morajo biti prispevki fiksni. Ko samostojni podjetnik posameznik preneha opravljati dejavnost, mu pokojninski sklad izda potrdilo o delovni dobi v času opravljanja podjetniške dejavnosti. To potrdilo bo nato treba predložiti skupaj z delovnim zakonikom za izračun skupne delovne dobe.

Dokumenti, ki potrjujejo status samostojnega podjetnika

Potrdilo o registraciji kot samostojni podjetnik posameznik.
Obvestilo o registraciji pri pokojninskem skladu kot zavarovanec.
Vsi dokumenti, ki lahko potrdijo zavarovalne odbitke.

Napake

Skoraj nemogoče je karkoli narediti brez napak. Nihče ni imun pred tem. V določenem času se lahko izkaže, da je bil nekoč samostojni podjetnik vpisan napačen. Tega ni mogoče prezreti; treba je narediti spremembe. Poskusite, poiščite delodajalca in ga prosite za spremembe.

Če je samostojni podjetnik prenehal obstajati ali je šel opravljati dejavnost v drug kraj (no, tega ne najdete na isti prostor), potem popravke opravi podjetje, ki je odkrilo napako. Če želite to narediti, morate od nepazljivega samostojnega podjetnika pridobiti ustrezen dokument.

Če je tak dokument na voljo, bodo izvedene morebitne prilagoditve, pa naj gre za spremembo imena ali drugih podatkov. Še enkrat, vsi vneseni podatki zahtevajo potrditev, zato morate predložiti potni list, dokument, ki potrjuje sklenitev zakonske zveze ali njeno razvezo, rojstni list, saj se bo delovni zakonik skliceval na številko in datum ustanovitvenega dokumenta.

Nov vpis se naredi po prečrtanju prejšnjega z eno ravno črto. Podatki iz dokazil so zapisani na notranji strani platnice knjige.

Nič iz rubrik »Podatki o delu« ali »Nagrade« ni prečrtano niti z ravno črto, spodaj se preprosto vnese vnos »Razglasi za neveljavno« in nato vnesejo spremembe. Informacije v delovnem zakoniku se posodobijo ob prehodu na drugo delovno mesto, spremembi imena organizacije itd.

Odpuščanje

Zabeležba o odpovedi se vnese v delovni zakonik na dan odpovedi. Istega dne se samostojni podjetnik zavezuje, da bo zaposlenemu plačal vse dolgovane zneske in izročil izpolnjene dokumente. Zapisnik o odpustu vedno vsebuje številko naloga, datum, razlog s sklicevanjem na kodeks, podatke o nalogu o odpustu, pečat in podatke o samostojnem podjetniku posameznika s podpisom. Po zaključku je pritrjen podpis odpuščenega delavca.

Težko si je celo predstavljati, kako bi samostojni podjetniki sami sebe zaposlovali in odpuščali, če bi obstajal ustrezen zakon. Kako lahko govoriš o sebi v 3. osebi, še manj pa pišeš? Še dobro, da vam tega ni treba storiti, čeprav bi bila večina delodajalcev s to možnostjo zadovoljna.

Neupoštevanje obstoječih zakonov

Včasih zaposleni, ki pridejo na delo k samostojnemu podjetniku, nočejo pokazati svoje delovne knjižice in to ne zato, ker ne obstaja - razlog za takšno vedenje ostaja skrivnost. Kako naj delodajalec v takem primeru izpolni svoje obveznosti izpolnjevanja dokumenta? Ne morete ustvariti novega obrazca, ker že obstaja glavni dokument.

Torej, da ne boste prejeli globe v višini 50 minimalnih plač za neustrezno dokumentacijo, sestavite akt, ki ga bodo podpisale priče. O čem? Da delavec ne želi prenesti svoje osebne tehnične kode na samostojnega podjetnika posameznika in noče navesti utemeljenega razloga za takšno vedenje. Poleg globe lahko začasno prekinejo dejavnosti podjetja tudi za 3 mesece.

Bilo je primerov, ko je sodna odločba samostojnemu podjetniku naložila ne le globo zaradi neuspeha pri vodenju dokumentov ali napak, ampak je morala zaposlenemu povrniti tudi moralno škodo.

Zdaj ste seznanjeni z glavnimi določbami, ki bi jih moral vsak samospoštljiv podjetnik poznati na pamet pri zaposlovanju zaposlenih na določena delovna mesta. Delovna knjižica ni kos papirja, ki bi ga lahko zmečkali in vrgli v smeti, potem pa dobili novega. V obnovitev poškodovane knjige ali ustvarjanje dvojnika boste morali vložiti veliko truda.

Elektronske zahteve za plačilo davkov in prispevkov: nova napotna pravila

Pred kratkim so davčni organi posodobili obrazce za zahtevke za plačilo dolgov do proračuna, vklj. na zavarovalne premije. Zdaj je čas, da prilagodite postopek za pošiljanje takih zahtev prek TKS.

Tiskanje plačilnih listov ni potrebno

Delodajalcem zaposlenim ni treba izdajati plačilnih listov v papirni obliki. Ministrstvo za delo ne prepoveduje pošiljanja le-teh zaposlenim po elektronski pošti.

"Fizik" je plačilo za blago nakazal z bančnim nakazilom - izdati morate potrdilo

V primeru, ko je fizična oseba prodajalcu (podjetju ali samostojnemu podjetniku posamezniku) nakazala plačilo blaga z bančnim nakazilom preko banke, je prodajalec dolžan kupcu »zdravniku« poslati blagajniško potrdilo, menijo na ministrstvu za finance.

Seznam in količina blaga ob plačilu nista znana: kako izdati blagajniški račun

Ime, količina in cena blaga (dela, storitev) so obvezni podatki blagajniškega potrdila (CSR). Vendar pa je pri prejemu predplačila (predplačilo) včasih nemogoče določiti količino in seznam blaga. Ministrstvo za finance je povedalo, kaj storiti v takšni situaciji.

Zdravniški pregled za računalničarje: obvezen ali ne

Tudi če je zaposleni vsaj 50 % delovnega časa zaposlen z osebnim računalnikom, to samo po sebi ni razlog, da bi ga redno pošiljali na zdravniške preglede. O vsem odločajo rezultati certificiranja njegovega delovnega mesta za delovne pogoje.

Spremenjen operater upravljanje elektronskih dokumentov– obvesti Zvezno davčno službo

Če organizacija zavrne storitve enega operaterja za upravljanje elektronskih dokumentov in preide k drugemu, mora davčnemu uradu poslati elektronsko obvestilo o prejemniku dokumentov prek TKS.

Uradniki posebnega režima ne bodo kaznovani za davčno hrambo 13 mesecev

Za organizacije in samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu, enotnem kmetijskem davku, UTII ali PSN (z izjemo nekaterih primerov) obstaja omejitev dovoljenega obdobja veljavnosti ključa davčnega pogona uporabljene blagajne. Tako lahko fiskalne akumulatorje uporabljajo le 36 mesecev. Toda, kot se je izkazalo, to pravilo dejansko še ne deluje.

Obravnava vprašanja vpisa v delovno knjižico v zvezi s samostojnim podjetnikom ima dva glavna vidika. Prvi vidik je, kako si samostojni podjetnik vpiše v svojo delovno knjižico. Drugi zadeva situacije, ko samostojni podjetnik vpisuje v delovne knjige zaposlenih. Ugotavljamo, da ne en ne drugi vidik zakonsko ni jasno urejen. Zato ta vprašanja zahtevajo dodatna pojasnila.

Zaposlitvena zgodovina

V delovni knjižici vsakega zaposlenega v organizaciji in samostojnega podjetnika se zabeležijo podatki o njegovi delovni dejavnosti in delovni dobi. Takšni podatki so strogo urejeni na podlagi delovnega zakonika Ruske federacije in podzakonskih aktov.

Oblika in postopek za sestavljanje delovnih knjižic sta odobrena v dveh regulativnih pravnih aktih:

Pravila z dne 16. aprila 2003 N 225 (v nadaljnjem besedilu pravila);
Navodilo št. 69 z dne 10.10.2003 (v nadaljevanju Navodilo).

Naj opozorimo, da nobena od njih ne vsebuje posebnih pravil ali kakršnih koli posebnosti v zvezi s samostojnimi podjetniki posamezniki. Vendar pa takšne lastnosti še vedno obstajajo.

Ali potrebujem delovno knjižico za samostojnega podjetnika?

Delovni zakonik Ruske federacije določa tri vrste delodajalcev, od katerih je eden posameznik, registriran kot samostojni podjetnik posameznik. Tako položaj samostojnih podjetnikov v delovnih razmerjih neposredno izhaja iz normativov delovna zakonodaja: samostojni podjetnik ni delojemalec, ampak delodajalec. Zaposleni je oseba, ki je sklenila delovno razmerje z delodajalcem (20. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Očitno dejstvo je, da podjetnik ne more skleniti delovnega razmerja sam s seboj. Posledično podjetnik ni zaposleni v smislu, ki ga daje temu pojmu člen 20 delovnega zakonika Ruske federacije.

V skladu s členom 66 delovnega zakonika Ruske federacije so delodajalci dolžni voditi delovne knjižice za zaposlene.

Tako pridemo do zaključka, da si samostojni podjetnik ne vodi delovne knjižice, ker Zakonodaja mu takšne možnosti ne predvideva.

Vprašanje, kako in kje točno se dejavnosti samostojnega podjetnika evidentirajo (če ne v delovno knjižico) za izračun delovne dobe, ureja zakonodaja s področja pokojnin. Zavarovalna doba vključuje dejavnosti samostojnega podjetnika, zato je glavna potrditev dejstva delovne dejavnosti in ustrezne delovne dobe za samostojnega podjetnika potrdilo o državni registraciji statusa podjetnika pri davčnem organu.

Delo pri samostojnem podjetniku z delovno knjižico

Samostojni podjetniki v primerih, določenih v členu 66 delovnega zakonika Ruske federacije. morajo za svoje zaposlene voditi delovne knjižice.

Zakonodaja (predvsem Pravilnik in Navodila) ne upošteva nekaterih vidikov statusa podjetnika v zvezi z obravnavano problematiko.

Na primer, na podlagi točke 3.1 Navodil mora delovna knjižica odražati polno in skrajšano ime organizacije.

IN v tem primeru Ta odstavek je treba razlagati ne v zvezi z organizacijo kot pravno osebo, temveč v zvezi z delodajalcem, to je samostojnim podjetnikom posameznikom.

Ob upoštevanju tega je treba vpis opraviti v skladu s potrdilom o registraciji kot samostojni podjetnik posameznik.

Priimek, ime in patronim (če obstaja) morajo biti navedeni v celoti, brez okrajšav.

Poleg tega je treba upoštevati, da posedovanje pečata ni obvezna zahteva za delodajalce. Medtem so Pravilnik in navodila v V nekaterih primerih zahtevajo, da se označi na straneh delovne knjižice. Samostojni podjetnik posameznik, ki teh podatkov nima, ima pravico s svojim podpisom potrditi ustrezne evidence.

Preberite tudi:

Ali se v delovno knjižico vpiše zase?

Zakonodaja Ruske federacije obravnava delovno knjižico (LC) kot glavni dokument, ki služi kot podlaga za potrditev delovne dobe zaposlenega. Samostojni podjetniki (IP) imajo od začetka leta 2006 pravico izdajati delovne knjižice. Toda podjetniki so se s postopkom izpolnjevanja takšne dokumentacije seznanili relativno nedavno. Trenutno je vodenje delovnih knjižic pri samostojnih podjetnikih v celoti mogoče najti v zakonodajni dokumentaciji.

Ali je mogoče vpisati v delovno knjižico samostojnega podjetnika posameznika?

Samostojni podjetniki so morali od 1. marca 2008 vpisati v delovni zakonik. 132 Uredba vlade ta postopek v celoti ureja. V njem najdete vse podrobnosti glede ravnanja z zaposlenimi knjigami.

Pojasnimo, zakaj ne more

Samostojni podjetnik ni »delodajalec« sam sebi.
Dejavnosti samostojnega podjetnika se ne štejejo za »delo«.

Dekoracija

Vnos v delovnem zakoniku je narejen v celoti, brez okrajšav, torej "IP Potemkin A.S." - napaka. Primer pravilnega vnosa: "Samostojni podjetnik Potemkin Aleksander Sergejevič."

Vpis v delovni zakonik je možen samo, če obstaja pogodba o zaposlitvi, saj je le-ta podlaga za nastanek delovnega razmerja (in nato sklep o vpisu).

V skladu z zveznim zakonom o pokojninskem zavarovanju imajo samostojni podjetniki pravico do starostne pokojnine, vendar jo je treba najprej nabrati.

Ko se posameznik registrira kot samostojni podjetnik posameznik, začne plačevati obvezne prispevke za zavarovanje:

Splošni (fiksni) prispevki, katerih višina je enaka, lahko pa se poveča ali zniža glede na veljavno zakonodajo, ki se spreminja.
Pokojninski prispevki za vsakega zaposlenega delavca glede na njegovo plačo in dodatke.

Preberite tudi: Nezakonita odpoved delavca

Dokumenti, ki potrjujejo status samostojnega podjetnika

Potrdilo o registraciji kot samostojni podjetnik posameznik.
Obvestilo o registraciji pri pokojninskem skladu kot zavarovanec.
Vsi dokumenti, ki lahko potrdijo zavarovalne odbitke.

Če je samostojni podjetnik prenehal obstajati ali je odšel na drug kraj za opravljanje dejavnosti (no, ne najdete ga na istem mestu), potem popravke opravi podjetje, ki je ugotovilo napako. Če želite to narediti, morate od nepazljivega samostojnega podjetnika pridobiti ustrezen dokument.

Nov vpis se naredi po prečrtanju prejšnjega z eno ravno črto. Podatki iz dokazil so zapisani na notranji strani platnice knjige.

Odpuščanje

Neupoštevanje obstoječih zakonov

Bilo je primerov, ko je sodna odločba samostojnemu podjetniku naložila ne le globo zaradi neuspeha pri vodenju dokumentov ali napak, ampak je morala zaposlenemu povrniti tudi moralno škodo.

Vodenje delovne knjižice pri podjetniku

Podjetnik (IP) in delovna knjižica. Izpolnjevanje delovne knjižice samostojnega podjetnika

Delovna knjižica je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovni dobi zaposlenega. Od leta 2006 so pravico do njihove registracije dobili tudi samostojni podjetniki posamezniki. Zakonodajalci pa so šele pred kratkim pojasnili poseben postopek vodenja delovnih knjižic pri samostojnih podjetnikih posameznikih.

Od 23. marca 2008 je določena obveznost samostojnih podjetnikov, da hranijo delovne knjižice za vse, ki pri njih delajo več kot pet dni. Tako je začel veljati Odlok Vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 št. 132 "O spremembah Odloka Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225".

Kdo in kje opravi vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika (IP)?

Delovni zakonik Ruske federacije obvezuje podjetnike, da vodijo delovne knjižice za vse zaposlene, vendar se v samostojnih podjetnikih ne izvajajo nobenih vpisov, saj se v delovno knjižico vpisujejo delovna dejavnost, ne pa podjetniška dejavnost.

V skladu z zakonom ima samostojni podjetnik posameznik status delodajalca in ne delojemalca. Sam s seboj ne more skleniti pogodbe o zaposlitvi, ker v delovnem razmerju ne bo druge stranke. Zato samostojni podjetnik posameznik (IP) nima pravne podlage, da bi sam obdržal delovno knjižico.

Samostojni podjetnik posameznik ne more opraviti vpisa v delovno knjižico zase in za nikogar drugega!

Opomba. Samostojni podjetnik posameznik nima pravice, da si sam sestavi DELOVNO KNJIŽICO. Oseba, ki je ali je bila samostojni podjetnik posameznik, ne bi smela imeti v delovni knjižici evidence lastnega dela.

Samostojni podjetniki morajo za prihodnjo pokojnino plačati zavarovalne prispevke Pokojninskemu skladu Ruske federacije. Dokler so odbitki in ste navedeni kot samostojni podjetnik posameznik, so vaše delovne izkušnje dobre. Če prenehate z dejavnostmi, potem Za izračun pokojnine vam bo pokojninski sklad izdal potrdilo o delovnih izkušnjah .

Registracija delovne knjižice za samostojne podjetnike

Delovni zakonik zavezuje delodajalce, da vodijo delovne knjižice za vsakega zaposlenega. Če je delo za samostojnega podjetnika glavna dejavnost, se vpis v "delovno" evidenco izvede le, če je delavec delal več kot pet dni. Pri izpolnjevanju knjige upoštevajte, da tudi v imenu delodajalca ne sme biti okrajšav, na primer "IP Vasiliev V.V." ne sme izgledati nič drugega kot "Samostojni podjetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Če samostojni podjetnik zaposli delavca, ki še nikoli ni bil nikjer zaposlen, mora pridobiti delovno knjižico. Zaposleni pa mora nadomestiti stroške nakupa knjige tako, da položi denar v blagajno (člen 47 Pravil za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225). S soglasjem zaposlenega se lahko potrebni znesek zadrži od njegove plače.

Vpisi v delovno knjižico o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi morajo biti izvedeni v strogem skladu z besedilom delovnega zakonika ali drugega zveznega zakona. Ustrezna povezava mora biti zapisana tudi v delovni knjižici.

Datumi v vseh delih delovnih knjižic so zapisani z arabskimi številkami. Na primer, če je bil zaposleni zaposlen 7. maja 2008, se v delovno knjižico vnese vpis: "05/07/2008".

Evidenca o izobraževanju se naredi le na podlagi spričevala, diplome ipd., če je izobraževanje nedokončano, pa na dijaško izkaznico, redovalnico ali potrdilo izobraževalne ustanove. Vsakemu vnosu je dodeljena lastna serijska številka.

Prav tako je treba v delovno knjižico vnesti podatke o delu, ki ga delavec opravlja, premestitvi na drugo stalno delovno mesto in odpovedi.

V slednjem primeru je treba navesti podlago za odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Upoštevati je treba, da se podatki o nagradah za uspeh pri delu vnesejo v delovno knjižico, o kaznih pa ne. Izjema so primeri, ko je disciplinska sankcija odpoved dela.

Obstajajo situacije, ko zaposleni pri podjetniku iz takšnih ali drugačnih razlogov ne želijo predložiti svojih delovnih kartic. Kako v tem primeru izpolniti obveznost vodenja delovne knjižice? Novega ni treba izdati, saj delodajalec nima pravice ustvariti druge delovne knjižice za zaposlenega, če ima prejšnjega. In da ne bi padli pod upravno kazen (globa do 50 minimalnih plač) zaradi kršitve postopka vodenja delovne knjižice (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije), je treba sestaviti ustrezen akt, ki ga je podpisalo več prič, da je bil delavec pozvan k predložitvi delovne knjižice, kar je ta brez obrazložitve odklonil.

Ime delodajalca mora biti v delovni knjižici v celoti zapisano. Na primer: "Samostojni podjetnik Vladimir Vasiljevič Vasiljev."

Večje spremembe

Upoštevano je vprašanje hrambe delovne knjižice, ki je delavec ni prejel v primeru odpovedi ali smrti. Tako je treba dokumente hraniti, dokler to ne zahteva delodajalec v skladu z zahtevami za njihovo hrambo. Po noveli bo vprašanje hrambe in prenosa dokumentov urejala arhivska zakonodaja.

Opomba. Pred uveljavitvijo sklepa so bili delodajalci dolžni hraniti delovne knjižice 52 let (2 leti v kadrovski službi, 50 let v arhivu).

Poleg tega je zakonodajalec izpostavil problematiko napak, ki jih delajo samostojni podjetniki v delovnih knjižicah. Torej, če se v delovni knjižici odkrije napačen ali netočen vpis podjetnika, katerega dejavnost je prenehala, je treba popravek opraviti pri delodajalcu na novem delovnem mestu. Oglejmo si podrobneje primere popravljanja napak.

Preberite tudi: Delovni zakonik za matere samohranilke

Od februarja 2008 Gosznak dobavlja hologram kot ukrep za zaščito obrazcev delovne evidence. Uporablja se na zahtevo delodajalca, ki izda delovno knjižico. Zaščiti lahko nespremenljive elemente obrazca, na primer številko, podpis osebe, ki je obrazec izdala, pečat delodajalca. Veljavni so obrazci delovnih knjižic in vložki brez hologramov.

Popravek napak v delovni knjižici

Kot pravijo, nihče ni imun na napake, zato, če je v delovni knjižici ugotovljena napaka, jo je treba popraviti. Najboljša možnost je, da za to zahtevate osebo, ki je naredila netočnost, torej prejšnjega delodajalca.

Opomba. POPRAVEK VPISOV v delovno knjižico. Podana so pravna priporočila, kako pravilno popraviti napake v delovni knjižici.

Če prejšnjega delodajalca ni mogoče najti (na primer podjetje je bilo likvidirano in se je podjetnik preselil), ima delodajalec, ki je odkril napako, pravico do popravka. Za to pa je potreben uradni dokument iz kraja dela, kjer je bila napaka storjena.

Na naslovni strani delovne knjižice se popravki opravijo na podlagi določenega dokumenta. Na primer sprememba zapisa priimka - na podlagi podatkov potnega lista, rojstnega lista, poročnega lista ali ločitvenega lista s sklicevanjem na njihovo številko in datum. Na podlagi istih dokumentov spremenijo nepravilno vpisano ime, patronimik in datume rojstva v delovno knjižico. Prejšnji vnos se prečrta z eno vrstico in naredi nov vnos. Na notranji strani platnice delovne knjižice so navedena sklicevanja na dokumente, na podlagi katerih so bile opravljene spremembe.

V primeru, ko je podjetnik ob ponovni registraciji spremenil ime, je treba spremeniti knjigo.

IP delovna knjižica. Registracija razdelka »Informacije o delu« v zvezi s spremembo priimka delodajalca - samostojnega podjetnika posameznika

Ker podjetnik kot delodajalec deluje na podlagi registracijskih dokumentov, se lahko domneva, da je pravilneje vpisati v delovno knjižico posebej o preimenovanju delodajalca. V tem primeru bo vnos videti takole: "Samostojni podjetnik I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) od 01.09.2012 se je preimenovala v samostojnega podjetnika I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).« Takšne ugotovitve izhajajo iz točke 3.2 Navodil. odobren z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69.

Zato na začetku razdelka »Informacije o zaposlitvi« ne izpolnite stolpca 1 in 2 razdelka. Vnesite v stolpec 3. V stolpcu 4 navedite listine, na podlagi katerih so bile opravljene spremembe.

POSTAVITE VPRAŠANJE ODVETNIKU!

Vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika

Kdaj se lahko pojavi vpis v delovni knjižici samostojnega podjetnika

Oseba, ki opravlja samostojno podjetniško dejavnost, lahko pridobi status zaposlenega, če kot delavec sklene pogodbo z drugim delodajalcem. Samo v tem primeru se v njegov dokument o zaposlitvi vnese ustrezen vpis.

Samostojni podjetnik posameznik si lahko sam vpiše v delovno knjižico, če se registrira kot pravna oseba in imenuje samega sebe. generalni direktor ali drugega uradnika. V tem primeru lahko sam naredi zapisnik o zaposlitvi generalnega direktorja.

Honorarno delo

Obstajajo primeri, ko podjetnik svoje dejavnosti združuje z zaposlitvijo. Nato bo organizacija, v kateri dela, zanj ustvarila dokument kot za navadnega zaposlenega. Kljub temu bo moral še naprej prispevati fiksni prispevki v Pokojninski blagajni kot podjetnik nabira sredstva za bodočo pokojnino.

Postopek polnjenja

Kadrovske delavce pogosto zanima, kako lahko samostojni podjetnik vpisuje v delovno knjižico. Podatki v knjige delavcev, s katerimi ima podjetnik posameznik sklenjene pogodbe, se vpisujejo po splošna pravila, v skladu z Resolucijo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 N 69 "O odobritvi Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic."

Ime delodajalca mora biti napisano v celoti, na primer: "Samostojni podjetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."

Vzorec vpisa samostojnega podjetnika v delovno knjižico

Kako potrditi svojo izkušnjo?

V 6. členu Zvezni zakon z dne 15. decembra 2001 št. 167-FZ "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Ruski federaciji" je navedeno, da je samostojni podjetnik sam razvrščen kot zavarovanec v okviru programa obveznega pokojninskega zavarovanja. Zato se mu delovna doba upošteva v prispevke, ki jih plačuje v pokojninsko blagajno. Za potrditev obstoja izkušenj kot pravne osebe Pokojninski sklad Ruske federacije ob odjavi izda ustrezno potrdilo.

Izračun bolniške odsotnosti in drugih nadomestil

Za izračun nadomestil za bolezen. nosečnosti in poroda, skupne delovne dobe samostojnega podjetnika posameznika ni treba potrditi z vpisom v delovno knjižico. V skladu z zahtevami iz odstavka 11 Odloka Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 06.02.2007 št. 91 "O odobritvi pravil za izračun in potrjevanje zavarovalnih izkušenj.", so obdobja posamezne delovne aktivnosti potrjeno bodisi s potrdili finančnih organov ali arhivskih ustanov o plačilu socialnega zavarovanja (če se nanaša na obdobje pred 1. januarjem 1991) bodisi z dokumentom teritorialnega organa Sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije o plačilu socialnega zavarovanja. vplačila socialnega zavarovanja (za obdobje od 1.1.1991 do 31.12.2000, pa tudi za obdobje po 1.1.2003). Tako potrjena delovna doba se lahko odraža v osebni kartici zaposlenega (obrazec T-2).

Kljub dejstvu, da bo pokojnina večine trenutno zaposlenih Rusov odvisna od dejanskih prihrankov in ne od delovnih izkušenj, vpisi v delovno knjižico niso izgubili pomembnosti. Vplivajo na višino bolniških odsotnosti, na verjetnost prejema posojila in kdo je lahko v naši državi prepričan, da se postopek izračuna pokojnin ne bo večkrat spremenil? Zato kadrovske uradnike včasih prosijo, da v delovno knjižico vnesejo fiktivni vpis o delu. Poglejmo na primeru, kako neškodljivo je to.

Delovna knjižica je glavni dokument zaposlenega. Beleži podatke o posameznikovih izkušnjah in karierni rasti. Kasneje bodo podatki iz obrazca uporabni pri vložitvi vloge za pokojnino. Zato je tako pomembno, da je obrazec sestavljen v skladu z uveljavljenimi pravili. V tem članku vam bomo povedali, kako pravilno narediti vnose v delovno knjigo.

Včasih se zaposleni iz različnih razlogov odločijo zapustiti organizacijo. Ali pa do odpovedi pogodbe pride na pobudo delodajalca. Podatki o tem se vnesejo v obrazec zaposlenega. Kako narediti pravilen vpis v delovno knjižico o odpustu, vam bomo povedali v članku.

Kako obnoviti delovno knjižico, če je izgubljena? Odgovor na to težko vprašanje je odvisen od tega, kdo je odgovoren za izgubo dokumenta - delodajalec ali državljan sam. V prvem primeru se mora delodajalec lotiti obnove. V drugem - lastnik obrazca. Spodaj vam bomo povedali več o metodah obnovitve.

Stara resnica pravi, da tisti, ki ne dela nič, ne dela napak. Pomembno je, da napako pravočasno opazite in jo pravilno odpravite. Za številne napake pri delu so bili razviti podrobni algoritmi in navodila za pravilen popravek. Vendar v navodilih ne morete zajeti vsega ...

Vpis v delovno knjižico samostojnega podjetnika

Vsi vedo, da je vpis v delovno knjižico glavni argument o delovni dobi in delovni aktivnosti zaposlenega. Knjižica se izda ne glede na to, za koga delavec dela. Zakon zavezuje vsakega samostojnega podjetnika posameznika (IP), da izpolni delovne knjižice za svoje zaposlene pet dni po začetku dela. Če pa je z zaposlenimi vse jasno, kdo naj potem samostojnega podjetnika vpiše v delovno knjižico? Poskusimo nadalje razumeti to vprašanje.

Izpolnjevanje delovne knjižice samostojnega podjetnika

Logično bi bilo domnevati, da se mora samostojni podjetnik vpisati zase, saj je vodja podjetniškega procesa, ki ga organizira. Ampak dejansko ni. Delovna knjižica se vodi za evidentiranje delovnih izkušenj in ne podjetniško dejavnost. In zakonodajalec ta dva pojma jasno loči. Skladno s tem podjetnik, ki ima status delodajalca, ne more zaposliti samega sebe ali skleniti pogodbe o zaposlitvi sam s seboj. In vpis v delovno knjižico se naredi ravno na podlagi podpisane pogodbe o zaposlitvi. Zato si samostojni podjetnik ne more izdati delovne knjižice.

Vendar naj vas ne skrbi, da se ves čas, porabljen za podjetniško dejavnost, ne bo upošteval kot delovne izkušnje. Konec koncev, tudi če dela kot samostojni podjetnik, državljan prispeva prispevke na račun pokojninskega sklada. Upošteva tudi delovno dobo in nabira sredstva za bodočo pokojnino. Poleg tega je torej mogoče doseči glavni cilj, zaradi katerega je potrebno voditi delovno knjižico. Po potrebi lahko pokojninski sklad samostojnemu podjetniku vedno izda ustrezno potrdilo.

Pokojninsko vprašanje

Da bi končno pika na i, si poglejmo podrobneje vprašanje izračuna pokojnine samostojnega podjetnika posameznika, pri čemer upoštevamo, da se sam ne more vpisati v delovno knjižico. Prvič, zakon neposredno določa, da se delovna doba šteje v delovno dobo. Te izkušnje je mogoče potrditi ne z delovno knjižico, temveč s potrdilom o registraciji samostojnih podjetnikov. Datum izdaje takega dokumenta je začetek odbitka delovne dobe kot samostojni podjetnik posameznik.