Cовместительство и совмещение в новой редакции ТК РФ. О совмещении и совместительстве: практика применения

Сегодня вряд ли кого-то удивишь работой по совместительству: это стало достаточно распространенным явлением. Причем такая организация труда выгодна не только работнику, который получает возможность дополнительного заработка, но и самой организации. Ведь бывает так, что на полный трудовой день сотрудник не требуется или небольшой объем работ позволяет задействовать внутреннего или внешнего совместителя. О том, какие существуют особенности и нюансы подобного сотрудничества – читайте в статье

04.09.2009
«Московский бухгалтер»

Закон о совместительстве
Согласно Трудовому Кодексу РФ ограничения по количеству мест работы для граждан не предусмотрено, поэтому при наличии желания и сил любой из нас может трудиться хоть на 10 должностях. Может ли человек устроиться по совместительству, не имея при этом основного места работы, мы поинтересовались у ведущего специалиста отдела кадров компании «РетейлКомСтар» Юлии Назаровой:

Если сотрудник осуществляет деятельность в рамках нескольких трудовых договоров, то один из них должен быть регламентирован нормами, как для основного места работы, в остальных же договорах обязательно оговаривают, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Помимо этого в приказе о приеме на службу (форма № Т-1) также обязательно указывают характер предстоящей деятельности «по совместительству» (пост. Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Таким образом, трудиться только в качестве совместителя, как и иметь несколько основных мест работы, ТК запрещает. В первую очередь, это связанно с тем, что трудовая книжка у сотрудника должна быть только одна, а прием на работу по совместительству в ней можно указать отдельной строкой. Запись делается основным работодателем, согласно подтверждающим документам с другого места работы о приеме по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Установленные ограничения
Традиционно различают внутреннее совместительство (когда работник работает по двум и более трудовым договорам в одной организации) и внешнее (когда работник трудится сразу в нескольких организациях). В первом случае все необходимые документы уже находятся у работодателя. Дополнительно может потребоваться только диплом (копия) или иной документ об образовании или профессиональной подготовке, подтверждающий компетентность сотрудника по другой профессии.

Если же работник устраивается на новое для себя предприятие, то ему достаточно иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность - трудовая книжка здесь не нужна. Еще работодатель имеет право потребовать документ об образовании, либо его заверенную копию. А также, при приеме на работу по совместительству, как и при трудоустройстве на основное место службы, необходимо свидетельство государственного пенсионного страхования.

Существуют определенные ограничения по совместительству. Например, запрещено работать сразу в нескольких организациях, если условия труда и там, и там опасные или вредные. Поэтому в соответствии со статьей 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу от совместителя требуется предъявление справки о характере и условиях труда по основному месту службы. Также запрещено совмещение должностей, связанных с вождением транспортных средств или управлением их движением (ст. 329 ТК РФ).

Статьей 11.1 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» (Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. № 395-I) Установлены ограничения на работу по совместительству для руководителей кредитных организаций. Запрещено иметь две и более должности государственным служащим (регламент не распространяется на работников научной, преподавательской, творческой и медицинской деятельности).

Как лучше оформлять таких сотрудников посоветовала специалист кадрового отдела компании «РейКа» Светлана Замолуева:

Сотрудников госструктур лучше не привлекать в качестве совместителей. У нас когда-то работал на таких условиях начальник отдела некоего госучреждения. При проверке контрольно-ревизионного управления, этому работнику пришлось писать объяснительную, и к нам тоже были претензии, хотя мы частная фирма. Хорошо обошлось без штрафа, просто предупредили. Если такой сотрудник хочет у вас работать, лучше взять его по договору подряда, и затрат меньше (начисляется только НДФЛ и удерживается ЕСН и платежи по обязательному пенсионному страхованию), и табель вести не надо, и отпуск не придется отплачивать. Но тут надо отметить, что не каждое госпредприятие - это госструктура, например, завод - это не госструктура, и, значит, из таких организаций сотрудников можно брать без опасений.

Ограничения существуют и для директоров организации, которые претендуют по совместительству на руководящую должность в другой компании. Для приема на работу такого человека потребуется разрешение уполномоченного органа компании, в которую он устраивается, либо собственника этой организации. Например, топ-менеджер акционерного общества, желающий занять должность в органе управления другой компании, должен получить на это согласие совета директоров по основному месту службы (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ).
При внутреннем совместительстве руководитель компании не может входить в состав органов надзора и контроля данной организации.

Налоговый вопрос
При заключении трудового договора с совместителем необходимо учитывать, что он такой же работник, как и остальные и на него распространяются нормы всех локальных актов организации, включая испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) и правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, дисциплинарной или полной материальной ответственности.

Рабочее время совместителя не должно превышать половину трудового дня основного работника за такой же период. Ограничение не действуют, если совместитель на «главном» месте работы приостановил трудовую деятельность, в том числе в связи с задержкой зарплаты или отстранен от службы в соответствии с медицинским заключением (ст. 284, 142, 73 ТК РФ).

Соответственно и получить за свою работу совместитель может не больше половины от суммы оплаты основного работника. При этом в трудовом договоре указывают полный оклад с оговоркой, что сотрудник принимается на условиях совместительства с оплатой труда пропорционально отработанному времени (статья 285 ТК РФ). Аналогично оформляется и приказ.

Но нужно отметить, что есть обстоятельства, позволяющие платить совместителю больше установленного размера оклада. Дело в том, что ТК предусматривает возможность производить оплату труда такого сотрудника в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Таким образом, при установлении нормированных заданий возможна выплата суммы полного оклада, если совместитель выполнит объем работ, соответствующий норме основного сотрудника. При этом количество затраченного на выполнение работы времени значения не имеет.

Совместителям могут устанавливаться надбавки, доплаты, выплачиваться материальная помощь, если они предусмотрены условиями оплаты труда на данной должности. При этом, сумма компенсации опять же не должна превышать половины оклада для должности, в противно случае учесть в составе расходов при налогообложении прибыли ее не удастся (письме Минфина от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50. и письмо УФНС России по г. Москве от 30 сентября 2005 г. № 20-12/69936, с полной версией этого документа вы можете ознакомиться в справочной правовой системе КонсультантПлюс).

В Вопросе налогообложение в данном случае есть свои нюансы. Так, льготой по НДФЛ совместитель может пользоваться только на одном из предприятий. И если сотрудник пишет заявление на льготу, вполне правомерно будет попросить его принести справку с основного места работы, что он там этой привилегией не пользуется. А для внутренних совместителей объект обложения НДФЛ формируется из всех ЗП.

Пособие по больничному предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству. Соответственно, сотруднику выдается несколько листков нетрудоспособности по количеству мест работы. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать определенный лимит (в 2009 г. — 18 720 руб.) по каждому месту работы. Всеми работодателями выплачивается и пособие по беременности и родам (лимит в 2009 г. равен 25 390 руб).

Работник-совместитель имеет право на ежегодный отпуск, кстати, предоставляется он одновременно с «каникулами» по основной работе. При этом сотрудника необходимо освободить от работы, даже если не прошло 6 месяцев. При превышении продолжительности отдыха по основному месту службы над отпуском по совместительству, на дополнительной работе на разницу дней предоставляются выходные за свой счет. А также совместитель имеет право на получение компенсации за неиспользованные «каникулы». А вот учебный отпуск для совместителей не предусмотрен, но в случае предоставления такого на основной работе, в другой организации сотруднику разрешается взять неоплачиваемые выходные.

Срок трудового договора о работе по совместительству устанавливается по соглашению сторон. Статьей 59 ТК РФ предусмотрено право сторон заключать с совместителями ТД сроком не более 5 лет.

Увольнение или перевод?
Перевод внешнего совместителя в ряды основных работников может производиться двумя способами. Первый путь предполагает оформление через увольнение. При этом растор¬жение ТД о работе по совместительству идет вкупе с обязательной выплатой компенсации за неиспользованные отпуска.

При заключении нового трудового договора появляется возможность установить работнику испытательный срок. Между тем у работника прерывается трудовой стаж, а значит, право на следующий ежегодный отпуск появится только по окончании 6 месяцев непрерывной работы в компании.

Есть и второй путь. По мнению специалистов Роструда, если работодатель переводит совместителя на полную ставку, то вовсе не обязательно его сначала увольнять(письмо Роструда от 22 октября 2007 года. № 4299-6-1). Можно просто внести изменения (указать, что работа является основной, закрепить новый режим работы и другие условия) в трудовой договор о работе по совместительству.
При этом формулировка вносимой в трудовую книжку записи будет зависеть от того, сделана уже в ней пометка о работе по совместительству или нет. Если да, то следом за записью об увольнении с прежнего основного места работы, следует внести данные о новом месте службы с уточнением, с какого числа работа в данной должности стала для этого сотрудника основной.

Если же запись о периоде работы по совместительству не вносилась, то делается пометка о приеме на работу с указанием времени, в течение которого он трудился в качестве совместителя. При этом в графе 2 в качестве даты приема на новое место указывается первый день работы по совместительству, а в графе 4 делается ссылка на 2 приказа — о приеме и о том, что деятельность в этой фирме стала основной.

Другие варианты
Помимо совместительства трудовое законодательство предусматривает и совмещение должностей. Наряду с основными обязанностями, сотруднику может быть поручено выполнение в течение рабочего дня дополнительной работы. Например, это может быть:

Совмещение профессий (должностей). Классические примеры - секретарь-машинистка и слесарь-сантехник;

Расширение зоны обслуживания или увеличения объема работ по той же профессии (должности). Более опытный работник может в свое основное рабочее время выполнить больше работ. Например, вместо одного станка обслуживать два;

Исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (работа как по другой, так и по такой же профессии).

В таких случаях, работник совмещает выполнение обязанностей по двум должностям в рамках основного рабочего времени и должен получать за это соответствующую доплату. Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять возложенные на него обязанности, их содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Но надо понимать, что не все должности можно совместить и, если слесарь желает поработать в свободное время вахтером, то с ним придется заключать отдельный трудовой договор и нанять его, как работника по совместительству.

Подсчет стажа
Кадровики стаж считают по записям в трудовой книжке: принят - уволен. Если в данный период человек еще где-то работает по совместительству, то этот период все равно попадает в эти же самые временные рамки. Тем самым, при подсчете стажа, учитывается либо один, либо другой период работы. Вместе их учитывать - нельзя. Согласно статье 282 ТК РФ работа по совместительству - это дополнительный заработок.

Наталья

Я просидела в декрете 3 года и осталась на предприятии на 2/3 ставки и сижу дома.Могу ли я устроится на ещё одну работу?

Согласно Конституции России каждый имеет право на свободное распоряжение своим трудом. Одной и форм реализации этого права является предусмотренная Трудовым кодексом РФ возможность работника трудиться по совместительству. Недостаточная оплата труда, необходимость нести дополнительные значительные расходы всегда подталкивала граждан искать дополнительную работу. Тем более в нынешнее кризисное время переоценить такую возможность сложно.

Для работодателей, как для индивидуальных предпринимателей, так и организаций, которые все чаще сталкиваются с приемом сотрудников по совместительству, данная так же актуальна. Государством установлены запреты и ограничения в этой области, изданы определенные нормативные правила которыми необходимо руководствоваться. Именно по этому, чтобы избежать ответственности за нарушения норм закона, необходимо четко понимать, как правильно принять работника в этой ситуации. Порядку оформления приема по совместительству, и некоторым практическим моментами просвещена предлагаемая статья.

Правовое регулирование работы по совместительству

Так как государство заботится о здоровье работников, а так же о соблюдении своих интересов и интересов третьих лиц при приеме на работу по совместительству, для данной ситуации издан ряд регулирующих норм. Основным нормативным актом, которым регулируется работа по совместительству, является Трудовой кодекс РФ, и в частности ст. 60.1 Кодекса и 44 Глава. Раскрывает положения его статей ряд подзаконных нормативных актов. Отдельными законами устанавливаются дополнительные ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности такие ограничения и запреты установлены Федеральными конституционными законами «О правительстве» РФ, «О Судебной системе». Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности» и т.д.

Понятие и отличие от совмещения профессий (должностей)

Работа по совместительству - это трудовая деятельность, выполняемая сотрудником, в свободное от основной работы время. Такая деятельность может выполняться как у основного работодателя (внутренне) так и у стороннего (внешнее совместительство).

Понятие «работа по совместительству» следует отграничивать от понятия «совмещение профессий (должностей)», или как ещё в обиходе говорят «совместительство должностей».

Ключевым и основным моментом, для разграничения данных терминов, является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. При совместительстве должностей или профессий совмещаемая работа выполняется в рабочее время.

Можно выделить следующие характерные моменты как для того таки и для другого случая.

документальное оформление: трудовой договор и приказ,
временной показатель: только во время отличное от основных трудовых обязанностей.

Работа на условиях совмещения должностей и/или профессий:

документальное оформление: дополнительное соглашение к основному трудовому договору и приказ,
временной показатель: в пределах основного рабочего времени.

Законодательством не установлено ограничений на число работодателей, с которыми одновременно могут быть заключены трудовые договоры у работника.

Оформление совместителя

Для одних работодателей оформление работника по совместительству рядовой случай, для других не стандартный. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Прием на работу по совместительству сопровождается предоставлением со стороны работника следующих документов:

документ, удостоверяющий личность, паспорт, или иной заменяющий его документ.
диплом или иной документ, подтверждающий профессиональное образование кандидата на рабочее место (на усмотрение работодателя и в случае если специальное образование является необходимым требованием для должности, на которую осуществляется прием),
справку об условиях труда по основному месту работы (при приеме на должность, предполагающую вредные или опасные условия труда)

Так же помимо предусмотренных ТК РФ документов, работник, претендующий на вакантную должность, должен предоставить копию страхового пенсионного свидетельства.

Обратите внимание: Требовать от работника, принимаемого по совместительству, трудовую книжку, и тем более её заполнять, работодатель не вправе.

Заключение трудового договора осуществляется по общим правилам, установленным разделом III ТК РФ. В договоре следует указать, что выполняемая принимаемым сотрудником работа, . В договоре указывается количество часов, которые будет трудиться сотрудник.

При оформлении приказа о приеме на работу по совместительству, сотрудник кадровой службы работодателя, может воспользоваться как унифицированной формой разработанной и утвержденной Росстатом, так и формой приказа используемой на предприятии. Наиболее часто кадровики индивидуальных предпринимателей и юридических лиц используют унифицированную форму.

Вооружившись заверенной копией приказа о приеме на работу по совместительству, либо справкой с нового места работы, работник вправе обратится к основному работодателю за внесением записи в трудовую книжку. При желании работника, такая запись будет внесена по основному месту работы. Как и на остальных работников, при работе по совместительству, на совместителя заводится личная карточка. Так же на него ведется табель учета рабочего времени. Но при этом надо учитывать, что если он работает по внутреннему совместительству, то количество отработанных часов указывается отдельно по каждой должности, которую работник занимает.

Стороны трудового договора, предусматривающего работу по совместительству, вправе предусмотреть различные условия оплаты труда совместителя. Но на практике, наиболее часто используются два из них:

оплата пропорциональная времени, которое отработал совместитель,
оплата, размер которой зависит от выработки работника.

Выплата заработной платы совместителю производится в те же даты что и основным работникам.

Коэффициент совместительства

Практика приема на работу по совместительству достаточно распространена. В то же время в большинстве сфер это явление не носит массовый характер. Это скорее исключение, чем общее правило. Однако есть области деятельности, в которых прием по совместительству более чем распространен. Речь идет о бюджетных учреждениях и в частности о сфере здравоохранения и образования. Впрочем, достаточно распространено данное явление и в частых клиниках и учебных заведениях. Учет показателей такой работы важен как в статистических, так и экономических целях. Для отражения показателя работы на условиях совместительства для конкретных организаций и отраслей применяют специальный коэффициент.

Коэффициент совместительства является характеристикой состояния укомплектованности кадрами и определяется согласно приведенной ниже формуле.

Ks - Коэффициент совместительства

S - количество сотрудников

R - количество занимаемых им рабочих мест

Ограничения и запреты при работе по совместительству

Работа на нескольких должностях не всегда допускается законодателем. Очевидно, что увеличение общей продолжительности рабочего дня может пагубно сказаться на здоровье работника. Не всегда человек способен адекватно оценить свои возможности. В результате этого возможно причинение вреда, как самому себе, так и другим лицам. В некоторых случаях работа у нескольких работодателей может вызвать конфликт интересов. В особо актуальных случаях государство предусмотрело запреты и ограничения на совместительство.

Забота о здоровье граждан потребовала введение ограничения на совместительство для следующих категорий работников:

несовершеннолетние лица,
лица, работающие на вредных и опасных работах, желающие устроится по совместительству на аналогичные должности,
лица, управляющие транспортными средствами по основному месту работы, если труд по совместительству аналогичен основному.

Вышеуказанным лицам работа по совместительству запрещена. Во избежание конфликта интересов запрещена (с некоторыми допущениями) такая работа следующим категориям лиц:

члены Правительства,
судьи,
служащие государственных органов власти,
служащие органов местного самоуправления,
военнослужащие,
сотрудники правоохранительных органов,
лица, занимающиеся частной практикой: адвокаты, нотариусы,
руководители охранных организаций и их сотрудники.

Введено трудовым законодательством и ограничение на совмещение руководящих должностей в органах управления организаций. Необходимым требованием для возможности работы по совместительству, в данном случае, является согласие уполномоченного органа организации или собственника (лица уполномоченного представлять его) имущества организации.

Кроме перечисленных ограничений, законодательством предусмотрено и предельное количество часов может быть использовано при работе по совместительству. Так в течение дня такая работа не должна занимать четырех часов. Но при этом если по основному месту работы человек не был занят, то по совместительству он может работать полный рабочий день.

В случае если работодателем и работником нарушены предусмотренные законодательством требования, запрещающие или ограничивающие работу по совместительству, то обе стороны трудового договора могут быть привлечены к ответственности. При этом для работодателя такая ответственность предусмотрена в виде административного штрафа размером до 50 000 рублей, а при повторном нарушении до 70 000 рублей. Для работника трудовым законодательством предусмотрена ответственность в виде расторжения трудового договора.

Работа по совместительству последние годы получает все большее распространение. Оно и понятно. С одной стороны, на рынке наблюдается явный дефицит квалифицированных кадров, а с другой — желание работодателей получить грамотного сотрудника подешевле. Работа по совместительству как раз и делает возможным исполнение этих двух желаний. Трудовое законодательство работу по совместительству регулирует достаточно поверхностно, что влечет за собой множество вопросов.

Вводная информация

Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение. Главная разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор. При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).

Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня. Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).

Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.

Запрет на совместительство

На теме запретов на совместительство остановимся подробнее. Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным. Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту. А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.

Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.

Трудовая книжка совместителя

По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу. Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем - «совместителем» приказ о приеме на работу. Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.

Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом. Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом. И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом. А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей. Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Сколько платить

И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей. Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).

Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.

Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя. Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.

Кого нельзя брать в совместители

Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).

Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может. Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст. 276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

В ряде случаев у сотрудника, помимо основного места работы, может быть дополнительное. При правильном оформлении закон допускает такую возможность. Выполнение регулярно оплачиваемой работы в часы свободные от основной деятельности и с обязательным оформлением трудового договора называется совместительством. Оно предполагает неполную занятость. Сотрудники, выполняющие свои обязанности на основном месте работы и по совместительству, в равной степени защищены трудовым правом. Официально оформленная дополнительная деятельность позволяет использовать в полной мере предусмотренные законом гарантии.

Совместительство можно разделить на два вида. Они отличаются только местом трудоустройства. Вне зависимости от выбора, сотрудникам предоставляются равные социальные гарантии (выплата надбавок или коэффициентов, предоставление оплачиваемого отпуска и т.п.). Совместительство считается такой же полноценной деятельностью, которая занимает меньшее количество времени в день. В большинстве случаев продолжительность рабочего дня не превышает четырёх часов. Для медиков, работников культуры и фармацевтов в Постановлении Минтруда №41 зафиксированы свои нормы. Деятельность по совместительству можно разделить на:

Как законодательство регламентирует работу по совместительству:

внешнюю, которая предполагает выполнение сотрудником деятельности в другой организации на регулярной основе по трудовому договору (в часы, свободные от основной деятельности);
внутреннюю – официальное оформление сотрудника на дополнительную должность в компании, где он осуществляет основную деятельность (с обязательным указанием в договоре, что это совместительство).

Правила оформления совместительства: необходимые документы

Отметка о работе по совместительству в трудовой книжке ставится по желанию работника. Данные сведения должен внести основной работодатель. Если в организации, где выполняется деятельность по совместительству, поставят подобную отметку, то запись будет считаться недействительной. Только основной работодатель по закону имеет право вносить данные сведения. Бывает ситуация, когда сотрудник продолжает деятельность на дополнительной работе, а основной он лишается (увольнение, сокращение и т.п.). Если отметка в трудовой книжке не была поставлена, то её вправе будет внести только следующий работодатель (по основному месту трудоустройства).

При оформлении на работу сотрудника заключается трудовой договор. В него вносят необходимые сведения, касающиеся порядка оплаты, режима работы и других важных аспектов деятельности. В договоре обязательно указывают, что выполняемая деятельность является совместительством. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами. При внутреннем совместительстве можно заключать срочный договор.

Особенности отпуска при совместительстве

Все физические лица, выполняющие обязанности по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. На сотрудников, которые , оно также распространяется, но порядок предоставления немного иной. Как и для других категорий работников для них предусмотрено сохранение должности (рабочего места) и среднего заработка (статья 114 ТК). В статье 115 ТК устанавливается продолжительность не менее 28-ми календарных дней. Для некоторых категорий может быть использован удлинённый или дополнительный отпуск. Данные привилегии предоставляются узкоспециализированным сотрудникам, которые осуществляют указанную в законе деятельность. Правом воспользоваться удлинённым отпуском могут:

медицинские работники, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных (п.4 Постановления от 3.04.1996 №391);
педагогические работники (статья 334 ТК).

Дополнительный отпуск (оплачиваемый) предоставляется лицам, которые заняты на вредных, опасных или тяжёлых работах. Для сотрудников, выполняющих свои обязанности в районах Крайнего Севера, предусмотрены специальные дополнительные отпуска, длительность которых составляет 24 календарных дня. Для местностей, приравненных к условиям Крайнего Севера продолжительность равна 16 дням.
происходит одновременно с отпуском на основной работе (статья 286 ТК). Может получиться так, что продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по дополнительной. В этом случае сотрудник вправе попросить о предоставлении ему отпуска на соответствующий период без сохранения зарплаты. Другими словами, продлить отпуск по дополнительному месту работы. Отпуск авансом предусмотрен для совместителей, отработавших менее полугода.

Кто может быть совместителем?

В законе указаны лица, которые не имеют права совмещать основную деятельность с какой-либо другой. Среди них:

несовершеннолетние – до восемнадцати лет;
работники, выполняющие опасную или тяжёлую работу, работающие на вредном производстве;
судьи;
работники прокуратуры;
члены Правительства;
гражданские служащие.

Все остальные трудоспособные граждане могут устраиваться на одну или несколько дополнительных работ. Количество не ограничено. При этом важно соблюдать требования, закреплённые в статье 284 ТК. В ней указано, что рабочий день сотрудника по совместительству не может превышать четырёх часов. А за отчётный период (неделя, месяц или год) продолжительность общего количества отработанных часов должно быть меньше половины времени, которое было занято на основном месте.

Для отдельных категорий установлена своя длительность трудового дня по совместительству. В основном к ним относятся работники культуры, медики и фармацевты. В отдельных случаях совместители имеют право работать более четырёх часов в день, но соблюдение соотношения общего времени основной к дополнительной занятости должно сохраняться. Для того чтобы узнать, как оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с Трудовым кодексом, а именно с главой 44. В ней содержатся основные положения, которые регулируют данный вид деятельность.

В законе от 29.12.2006 №255-ФЗ в статье 11 пункте втором предусмотрено получение «декретных» выплат беременными женщинами, которые выполняют деятельность по совместительству. Там сказано, что пособие по беременности и родам они имеют право получать в максимальном объёме по каждому месту работы. Каждый договор официального трудоустройства (в том числе и внешнего совместительства) признаётся полноценной деятельностью, по которой можно получить выплаты.

Правила оформления сотрудников на основное место работы и по совместительству по большей части одинаковы. Существуют некоторые отличия, которые стоит учитывать. Важным моментом при трудоустройстве сотрудника является договор. Правильное составление и соответствие установленным требованиям законодательства – залог успешного взаимодействия организации и работника. Совместительство – популярный вид занятости, набирающий обороты в последнее время. Возникают ситуации, когда оно является самым быстрым и эффективным способом решить проблему с недостающими кадрами.

Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.

Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.

Условия труда совместителей имеют отличия от работы в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели .

Варианты совмещения

Законодательством определены 2 вида совместительства:

Внутреннее . Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
Внешнее . Работник имеет основную работу на другом предприятии.

Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.

Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту . В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.

Предприятия до начала календарного года утверждают . Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.

Нюансы процедуры

Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени . Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.

Не осуществляется трудоустройство по совместительству:

Несовершеннолетних лиц.
На должности с особыми условиями труда.
Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).

Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.

Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.

Как правильно их оформить

Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:

Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
В указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
Лицу присваивается табельный номер, на него заводится .
Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.

При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается .

Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:

Документ, подтверждающий личность – паспорт.
Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
Для военнообязанных – документ воинского учета.
Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.

Внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.

Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.

Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.

После трудоустройства работодатель должен подать сведения:

В комиссариат, если работник является военнообязанным.
В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.

Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:

Нюансы трудового договора

Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:

Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
Подробное описание должности с указанием формы договора – или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
Права и обязанности сторон.
Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.

Записи в трудовой

Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.

Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.

После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.

Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.