ქონების რეალური ხელმისაწვდომობისა და ნაშთების შემოწმება თავად კომპანიის უშუალო ინტერესია, ეს უზრუნველყოფს ფედერალური საგადასახადო სამსახურში წარსადგენად მომზადებული ანგარიშების სიზუსტეს. როგორ განვახორციელოთ და სწორად დააფიქსიროთ აუდიტის შედეგები, რა დოკუმენტები გამოვიყენოთ, როგორ აისახოთ განცხადებებში ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი და დეფიციტი - გეტყვით სტატიაში.
ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების ყოველწლიური ინვენტარიზაციის ჩატარების ვალდებულება დადგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ დებულებით, რომელიც დამტკიცებულია ფინანსთა სამინისტროს მიერ 1998 წლის 29 ივლისს. No34n. ამ პროცედურის განხორციელების წესი და წესი დადგენილია მეთოდური ინსტრუქციებით (ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის №49 ბრძანება), ჩამოთვლილია აუდიტის დაქვემდებარებული ქონებისა და ვალდებულებების შემადგენლობა და დოკუმენტების ფორმები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას შედეგების დოკუმენტაციისთვის.
ინვენტარიზაციის ძირითადი ეტაპები ნაჩვენებია ცხრილში:
| სცენა | დოკუმენტი | ახსნა |
| მომზადება | მენეჯერის ბრძანება ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ | ბრძანებაში მითითებულია: ინვენტარიზაციის დრო, ინვენტარიზაციის მიზეზი, ინვენტარიზაციის ქონების ნუსხა, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სია და კომისიის შემადგენლობა. |
| ახორციელებს | ინვენტარის სია | კომისიის წევრები აწარმოებენ ქონების ინვენტარიზაციას (თვლას) და მის მდგომარეობას |
| მონაცემთა რუქა | შეკრების განცხადება | ინვენტარში წარმოდგენილი მონაცემების შეჯერება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან. შედარების ფურცლების შედგენა შეუსაბამობების გამოსავლენად. |
| რეგისტრაცია და შედეგების დამტკიცება | ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა | საბუღალტრო მონაცემების რეალურ ხელმისაწვდომობასთან შესაბამისობაში მოყვანა. დეფიციტის ჩამოწერა ან ჭარბი კაპიტალიზაცია |
ინვენტარიზაციის ჩატარების მიზეზები, გარდა წლიური ვალდებულებისა, შეიძლება იყოს:
- ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა;
- ქურდობის ან დაზიანების ფაქტი;
- კატასტროფა;
- ორგანიზაციული მიზეზები (მენეჯერის შეცვლა, რეორგანიზაცია და ა.შ.):
მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:
ინვენტარიზაციის შედეგები შეიძლება იყოს:
საწარმოში ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად იქმნება კომისია, რომელიც შედგება მინიმუმ სამი ადამიანისგან. ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე კომისია ადგენს შესატყვის ანგარიშებს, ინვენტარიზაციის სიებს, აქტებს:
ჩვენ ვადასტურებთ ინვენტარიზაციის შედეგებს განცხადებებში
ინვენტარიზაციის დასკვნითი ეტაპი არის სააღრიცხვო მონაცემების შეჯერება და ხშირად ჩნდება დეფიციტის ჩამოწერა ან, პირიქით, ჭარბი ღირებულებების კაპიტალიზაცია.
როგორ აისახოს განცხადებებში გამოვლენილი დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს
დეფიციტი უნდა აისახოს 94 ანგარიშზე ჩამოწერილი ქონების ანგარიშთან შესაბამისობაში:
- Dt 94 K 10(41,43,01)
1) დამნაშავეები არ იქნა გამოვლენილი (არ იქნა ნაპოვნი).
დეფიციტი შეგიძლიათ ჩამოწეროთ ბუნებრივი დანაკარგის დამტკიცებული ნორმების ფარგლებში, როგორც ხარჯები ძირითადი საქმიანობისთვის. დეფიციტი გაყვანილობის ინვენტარის დროს:
- Dt 20 (23,25,26,44) Kt 94
თუ გარკვეული სახის ქონების ბუნებრივი დანაკარგის განაკვეთები დადგენილი არ არის ან დეფიციტი აღემატება მათ, მაშინ ის სხვა ხარჯებზე აისახება და აისახება განთავსებით:
- Dt 91.2 Kt 94
მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ საგადასახადო აღრიცხვაში შეუძლებელია ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებზე მეტი ხარჯების აღიარება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 254-ე მუხლი).
2) გამოვლენილია დამნაშავეები, ზარალი ანაზღაურდება მათ ხარჯზე.
ამ სიტუაციაში მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ შეთანხმების არსებობა და შინაარსი, ისევე როგორც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ნორმები, რომლებიც შეიცავს მითითებებს თანამშრომლებისგან თანხების გამოქვითვის მაქსიმალური ოდენობისა და პროცედურის შესახებ. ხელფასები. თუ დამნაშავე არ არის ორგანიზაციის თანამშრომელი და თანახმაა ზიანის ანაზღაურებაზე (უმჯობესია დადოს ხელშეკრულება ზიანის ნებაყოფლობით ანაზღაურებაზე), მაშინ შეგიძლიათ თანხა ჩარიცხოთ სალაროში ან მიმდინარე ანგარიშზე. ბუღალტერი ასახავს დეფიციტს გამოქვეყნებით:
- Dt 73 Kt 94 - დეფიციტი მიეკუთვნება დამნაშავეს;
- Dt 50 (51) Kt 73 – დამნაშავემ აუნაზღაურა დეფიციტი.
თუ დანაკლისის კომპენსაცია განისაზღვრება საბაზრო ღირებულებით, რომელიც აღემატება საბალანსო ღირებულებას, მაშინ ჭარბი თანხა აისახება შემდეგ ჩანაწერებში:
- Dt 73 Kt 98 - ასახულია დეფიციტის ღირებულების სხვაობა;
- Dt 98 Kt 91 - სხვაობა მიეკუთვნება სხვა შემოსავალს.
თუ პირი ბრალს არ აღიარებს და არ თანახმაა ზარალის ანაზღაურებაზე, მაშინ დანაკლისი სხვა ხარჯად ჩამოიწერება (როგორც დაუდგენელი დამნაშავის შემთხვევაში) და ელოდება სასამართლოს გადაწყვეტილებას.
როგორ აისახოს განცხადებებში გამოვლენილი ჭარბი ინვენტარიზაციის დროს
როგორც წესი, ინვენტარიზაციის დროს ჭარბი რაოდენობა ნაკლებად ვლინდება. ისინი აღირიცხება საბაზრო ღირებულებით, რაც უნდა დადასტურდეს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:
- კომპანიის სერთიფიკატი, რომელიც შედგენილია მსგავს ქონებაზე ფასების ანალიზის საფუძველზე (მიმწოდებლების ინვოისები, მსგავსი ობიექტების რეალიზაციის რეკლამა მედიაში, ცნობა სტატისტიკური ორგანოებიდან და ა.შ.);
- დამოუკიდებელი შემფასებლის მიერ მომზადებული სერტიფიკატი (უფრო სასურველია).
ჭარბი ძვირფასეულობა საბაზრო ფასებში შედის სხვა შემოსავალში და კაპიტალიზდება შემდეგი ჩანაწერის გამოყენებით:
- Dt 10 (41,01,50) Kt 91.1
ხელახალი შეფასება
თუ აუდიტის შედეგად გამოვლინდა ერთი ღირებულების დეფიციტი და მეორის ჭარბი რაოდენობა, ეს ფაქტი ბუღალტრულ აღრიცხვაშიც უნდა აისახოს.
სიტუაცია:სათადარიგო ნაწილების საწყობის ინვენტარიზაციამ გამოავლინა სამი ბუჩქის დეფიციტი 4500 რუბლი/ცალი და ჭარბი სამი საქშენის სახით 6700 რუბლი/ცალი.
მოდით განვიხილოთ ბუღალტრული აღრიცხვა:
| დტ | CT | ჯამი | ახსნა | დოკუმენტი |
| 94 | 10.5 | 13 500,00 | დადგინდა ბუჩქების დეფიციტი (ინვენტარის ნივთების ჩამოწერა) | ინვენტარი INV-3, განცხადება INV-19 |
| 10.5 | 94 | 20 100,00 | ინჟექტორები კაპიტალიზებულია | ინვენტარი INV-3, განცხადება INV-19 |
| 94 | 91.1 | 6 600,00 | სხვა შემოსავალი აღიარებულია | ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა |
ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ქონება კაპიტალიზებული უნდა იყოს, ანუ მისი „გარეგნობა“ შეფასდეს და აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. მოდი ვნახოთ, როგორ სწორად ჩავატაროთ ეს ოპერაცია.
ზედმეტი კარგია თუ ცუდი?
ინვენტარიზაციის მთავარი მიზანია მისი ობიექტების რეალური ხელმისაწვდომობის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან. გადახრები შეიძლება იყოს ქვევით (დეფიციტი) ან ზევით (ჭარბი).
დეფიციტის შესახებ ყველაფერი ნათელია - მისი არსებობა ნამდვილად უარყოფითი სიგნალია.
ჭარბი რაოდენობით ეს უფრო რთულია. როგორც ჩანს, დამატებითი აქტივი აღმოაჩინეს, ეს კომპანიისთვის პლიუსია, ჩვენ უნდა ვიყოთ ბედნიერი. სინამდვილეში ეს სიმართლეს არ შეესაბამება. ფაქტობრივი მონაცემების საბუღალტრო მონაცემებიდან ნებისმიერი მიმართულებით გადახრა მიუთითებს მატერიალურ აქტივებთან მუშაობის ორგანიზების ხარვეზებზე.
ჭარბი შეიძლება აღმოჩნდეს, მაგალითად, თუ სასაქონლო პროდუქცია არასწორად იყო კაპიტალიზებული ან ჩამოწერილი წარმოებისთვის, ან თუ მყიდველს რეალურად მიეწოდება ნაკლები საქონელი, ვიდრე დაფიქსირდა დოკუმენტების მიხედვით. ნებისმიერ შემთხვევაში, ჩვენ ვსაუბრობთ შეცდომებზე ბუღალტრული აღრიცხვისა თუ ლოჯისტიკის ორგანიზებაში.
ანუ, ბიზნეს პროცესების ფუნქციონირების შეფასების თვალსაზრისით, ჭარბი რაოდენობა არ არის უკეთესი, ვიდრე დეფიციტის იდენტიფიცირება.
მაგრამ თუ ისინი უკვე იდენტიფიცირებულია, ეს ფაქტი უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში და ამით გაიზარდოს მისი სანდოობა (ამისთვის, ფაქტობრივად, საჭიროა ინვენტარიზაცია).
ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ქონების აღრიცხვა შემდეგ თავებში.
როგორ შევაფასოთ ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ჭარბი რაოდენობა?
ბუღალტრული აღრიცხვის წესების მიხედვით, ყველა ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი ჯამური სახით. ამიტომ აღმოჩენილი ჭარბი ქონების აღრიცხვისთვის საჭიროა ვიცოდეთ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ქონების შეფასება. შეფასების მეთოდი დამოკიდებულია ობიექტის კატეგორიაზე.
მარაგები აღირიცხება საბაზრო ფასებში (ინვენტარის აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 29-ე მუხლი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის No119n ბრძანებით). კომპანიას შეუძლია დამოუკიდებლად განსაზღვროს ფასი.
ამის გაკეთების უმარტივესი გზაა, თუ იგივე ქონება უკვე არის კომპანიის ბალანსზე. ამ შემთხვევაში, გამოვლენილი „დამატებითი“ ობიექტების ღირებულება შეიძლება განისაზღვროს უკვე დაფიქსირებული მსგავსი ქონების ფასიდან გამომდინარე.
თუ ბალანსზე მსგავსი ობიექტები არ არის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფასების ინფორმაცია საჯაროდ ხელმისაწვდომი წყაროებიდან (მაგალითად, მედიიდან).
თუ რაიმე სირთულე გაქვთ ღირებულების განსაზღვრისას, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ დამოუკიდებელ შემფასებელს.
ფასის დამოუკიდებლად განსაზღვრისას დამადასტურებელი დოკუმენტი იქნება ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა, ხოლო შემფასებელთან დაკავშირებისას მისი ანგარიში.
"დიდი" ჭარბი
ინვენტარიზაციის პროცესი ზოგჯერ ავლენს არა მხოლოდ ზედმეტ მასალებს, არამედ „დამატებით“ ძირითად აქტივებს. აქ ერთ-ერთი პროფესიული ხუმრობა მაშინვე მახსენდება.
კომპანია X-მ ააშენა საქვაბე სახლი დაურიცხავი სახსრებით. შემდეგ მათ გააცნობიერეს: თქვენ უნდა დააყენოთ იგი ბალანსზე, ვერ დამალავთ ვერიფიკაციის დროს. ჭკვიანმა მთავარმა ბუღალტერმა გადაწყვიტა ესარგებლა მიმდინარე ინვენტარით და აქტში შეიტანა შემდეგი პუნქტი: „ინვენტარიზაციის დროს საწარმოს ტერიტორიაზე ქვაბის ოთახი აღმოაჩინეს“.
პრაქტიკაში, გაუთვალისწინებელი ქვაბის სახლები იშვიათია, მაგრამ მცირე ძირითად აქტივებზე ჭარბი შეიძლება გამოვლინდეს შემოწმების დროს, განსაკუთრებით რთული სტრუქტურისა და აღრიცხვის სისტემის მქონე დიდ საწარმოებში.
ზოგად შემთხვევაში, აღმოჩენილი ძირითადი საშუალებების ობიექტი ფასდება ისევე, როგორც მატერიალური რეზერვების ობიექტი, ანუ საბაზრო ღირებულებით (ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 36-ე მუხლი, რომელიც დამტკიცებულია საქართველოს ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით. რუსეთის ფედერაცია 2003 წლის 13 ოქტომბრის No91n).
არ იცით თქვენი უფლებები?
შეიძლება შეიქმნას სიტუაცია, როდესაც აქტივი არის ბალანსზე, მაგრამ ბუღალტრული აღრიცხვა არ ასახავს განხორციელებულ მოდერნიზაციას (დასრულებას და ა.შ.). ამ შემთხვევაში აუცილებელია სამუშაოს დანახარჯების შეფასება და მათ მიერ აქტივის ღირებულების გაზრდა. ხარჯების შესაფასებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინფორმაცია კომპანიისთვის ხელმისაწვდომი მსგავსი სამუშაოს ღირებულების შესახებ, ან გამოიყენოთ შემფასებლის სერვისები.
ძირითადი საშუალებებისა და ინვენტარის ერთეულების შეფასების ყველა ვარიანტისთვის არ არის საჭირო მსგავსი ქონების ფასების შესახებ არსებული ინფორმაციის „ავტომატური“ გამოყენება. მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული კონკრეტული ნივთების რეალური მდგომარეობა და ცვეთა ხარისხი, რომლებიც იდენტიფიცირებულია ჭარბად.
გამოვლენილი ჭარბი რაოდენობის აღრიცხვის პროცედურა
თუ ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე გამოვლინდა ჭარბი მასალები, საქონელი ან ძირითადი საშუალებები, ამის შესახებ მონაცემები შეიტანება შესატყვის ანგარიშგებაში. ეს არის სპეციალური დოკუმენტები, რომლებიც ივსება, თუ აღმოჩენილია გადახრები ფაქტობრივ და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის.
განცხადებების ფორმები (ისევე როგორც ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად აუცილებელი სხვა დოკუმენტები) დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს №88 ბრძანებულებით. ძირითადი და არამატერიალური აქტივებისთვის ფორმა INV-18. გამოიყენება, სხვა საქონლისა და მასალებისთვის - INV-19.
ეს დოკუმენტები შეიცავს ინფორმაციას ყველა აღმოჩენილი გადახრის შესახებ, როგორც ზემოთ, ასევე ქვემოთ. მათი განხილვის შემდეგ, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი გადაწყვეტს ასახოს გადახრები ბუღალტრულ აღრიცხვაში. დეფიციტი შეიძლება ჩამოიწეროს ან მიეწეროს დამნაშავეებს; თუ ჭარბი აღმოჩენილია, შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი ვარიანტი - კაპიტალიზაცია.
განსაკუთრებული შემთხვევაა ე.წ. ეს ხდება იმ შემთხვევაში, თუ ინსპექტირება ერთდროულად გამოავლენს ნაკლებობას ზოგიერთ პროდუქტში და ჭარბი დანარჩენებში. ამ შემთხვევაში, მენეჯერის გადაწყვეტილებით, ნებადართულია ერთი მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის (MRP) მიერ შენახული ერთგვაროვანი სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ჭარბი და დეფიციტის კომპენსირება. ეს პროცედურა დადგენილია ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 5.3 პუნქტით, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის №49 ბრძანებით (შემდგომში „ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელო“).
თუ ასეთი გადაწყვეტილება იქნა მიღებული, მაშინ ჭარბი კაპიტალიზაცია ხდება „ერთგვაროვანი“ დეფიციტის კომპენსაციის შემდეგ.
შეკვეთა (ინსტრუქცია) ჭარბი კაპიტალიზაციის შესახებ
გამოვლენილი „დამატებითი“ ობიექტების აღრიცხვის მიზნით, მენეჯერი გამოსცემს განკარგულებას (ბრძანებას) ინვენტარიზაციის დროს ჭარბი კაპიტალიზაციის შესახებ. ასეთი ბრძანების ფორმა არ არის დამტკიცებული 88-ე რეზოლუციით, ამიტომ საწარმოები მას დამოუკიდებლად ავითარებენ. იმისათვის, რომ საიმედოდ აისახოს მონაცემები ბუღალტრულ აღრიცხვაში, შეკვეთა (ან მას დანართი პოზიციების დიდი რაოდენობის შემთხვევაში) უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
- მატერიალური აქტივების დასახელებები ტიპის მიხედვით.
- ერთეულის ღირებულება, რაოდენობა და მთლიანი ღირებულება თითოეული ტიპისთვის (აქ იგულისხმება წინა ნაწილის შესაბამისად განსაზღვრული საბაზრო ფასი).
- ძირითადი და არამატერიალური აქტივებისთვის - სასარგებლო ვადა. მისი დადგენისას გასათვალისწინებელია საგნის მდგომარეობა (ცვეთა ხარისხი).
შესატყვისი განცხადებებისა და შეკვეთის საფუძველზე ჭარბი აისახება ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში.
ინვენტარიზაციის დროს ჭარბი რაოდენობის განთავსების შეკვეთის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აქ:
ბუღალტრული აღრიცხვაში ჭარბი კაპიტალიზაციის განთავსება და დრო
ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ქონება შედის სხვა შემოსავალში (ანგარიში 91.1). შესაბამისი ანგარიში დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ტიპის ღირებულებაა აღრიცხული:
Dt 01 (08, 10, 41, 43, 50) Kt 91.1.
თუ ინვენტარიზაცია ტარდება წლიური ანგარიშის სანდოობის დასადასტურებლად, მაშინ ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ჭარბი მასალების განთავსება ხდება არაუგვიანეს საანგარიშგებო თარიღისა, ანუ შესაბამისი წლის 31 დეკემბრისა.
სხვა შემთხვევებში (მაგალითად, MOL-ის შეცვლისას), განთავსება უნდა განხორციელდეს იმავე თვეში, როდესაც დასრულებულია ინვენტარიზაცია (ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოს პუნქტი 5.5).
რა პირობებში შედის ჭარბი შემოსავალი საგადასახადო აღრიცხვაში?
საშემოსავლო გადასახადის თვალსაზრისით, გამოვლენილი ჭარბი არის არაოპერაციული შემოსავალი (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 20-ე მუხლის 250-ე მუხლი). ისინი უნდა შეფასდეს საბაზრო ფასებში, რომელიც განისაზღვრება ხელოვნების დებულებების გათვალისწინებით. 105.3 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი.
ამრიგად, ზოგად შემთხვევაში, საგადასახადო აღრიცხვა აქ ემთხვევა ბუღალტრულ აღრიცხვას.
ცალ-ცალკე უნდა განვიხილოთ ვითარება რეგრადირების, უფრო სწორედ მისი ოფსეტურით. "რეგრადირების" კონცეფცია არ არის გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსში, ამიტომ, საგადასახადო ორგანოების თვალსაზრისით, მისი კომპენსაცია არ შეიძლება იყოს გათვალისწინებული საშემოსავლო გადასახადის ბაზის განსაზღვრისას.
საგადასახადო ორგანოები მიიჩნევენ, რომ გადასახადის გადამხდელმა, ნებისმიერ შემთხვევაში, უნდა გაითვალისწინოს ყველა ნამეტი, როგორც არასაოპერაციო შემოსავლის ნაწილი მიმდინარე საბაზრო ფასებით, ხოლო დეფიციტი, როგორც არასაოპერაციო ხარჯები სააღრიცხვო ფასებში. უფრო მეტიც, ქვე. 5 გვ 2 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 265, დეფიციტი შეიძლება მიეკუთვნოს ხარჯებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დამნაშავე პირების არარსებობა დადასტურებულია სამთავრობო ორგანოს გადაწყვეტილებით.
ამიტომ, ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით გადაფასებისას, შეიძლება წარმოიშვას საგადასახადო სხვაობა და გაიზარდოს გადასახდელი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა.
ამ საკითხზე საარბიტრაჟო პრაქტიკა ბოლო წლებში არ იყო გადასახადის გადამხდელთა სასარგებლოდ, განსაკუთრებით რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს 2012 წლის 19 დეკემბრის No VAS-16243/12 გადაწყვეტილების შემდეგ. თუმცა, ზოგიერთი სასამართლო მხარს უჭერს გადასახადის გადამხდელთა პოზიციას ამ გადაწყვეტილების გამოქვეყნების შემდეგაც (ურალის ოლქის ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის დადგენილება, 2014 წლის 2 აპრილი No. F09-822/14 საქმეში No. A60-23529/2013 და FAS მოსკოვის ოლქი 2013 წლის 22 მარტის No F05-1953/13 საქმეში No A40-68073/2012).
აქედან გამომდინარე, გადასახადის აღრიცხვის მიზნებისთვის გადარიცხვის კომპენსირების გადაწყვეტილების მიღებისას, გადასახადის გადამხდელი მზად უნდა იყოს, დაიცვას თავისი პოზიცია სასამართლოში.
***
ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ქონება აისახება შესატყვის ანგარიშებში. ჭარბი აღრიცხვა ხდება საბაზრო ფასებით, მენეჯერის ბრძანების საფუძველზე. ბუღალტრულ აღრიცხვაში ისინი კლასიფიცირდება როგორც სხვა შემოსავალი, საგადასახადო აღრიცხვაში ისინი კლასიფიცირდება როგორც არასაოპერაციო შემოსავლები. სტანდარტულ სიტუაციაში, ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა ამ ნაწილში ემთხვევა; გადახრები შეიძლება წარმოიშვას მხოლოდ არასწორი კლასიფიკაციის ოფსეტურით. კაპიტალიზაციის თარიღი არის ანგარიშგების თარიღი ან ინვენტარიზაციის დასრულების დღე.
ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის ჭეშმარიტად წარმოსადგენად, საკუთრების ფორმის მიუხედავად, აუცილებელია გქონდეთ სანდო მონაცემები ამ ორგანიზაციის განკარგულებაში არსებული მთელი ქონების შესახებ: რამდენია, რა მდგომარეობაშია. , სწორად შეფასდა თუ არა.
შემდეგ ხდება ქონების ფაქტობრივი ნაშთების შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან. აქტივებისა და ვალდებულებების შემოწმების ამ პროცესს ინვენტარიზაცია ეწოდება.
ქონების და მისი წყაროების ინვენტარიზაცია არის სააღრიცხვო ოპერაცია, რომელსაც ყველა ბუღალტერი ხვდება თავის საქმიანობაში. ეს სტატია დაგეხმარებათ გაიგოთ ინვენტარიზაციის ძირითადი წესები, მათი ჩატარების დრო და პროცედურა, შედეგების აღრიცხვის პროცედურა, ასევე, როგორ არის გათვალისწინებული ჭარბი და დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს.
1. ინვენტარიზაცია და მისი მარეგულირებელი რეგულირება
2. როდის ხდება ინვენტარიზაციის აღება?
3. მარაგების სახეები
4. აღრიცხვაში ინვენტარიზაციის განხორციელების წესი
5. ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვისათვის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მომზადება
6. შედეგების რეგისტრაცია: დოკუმენტები ინვენტარიზაციის შემდეგ
7. როგორ აისახება ინვენტარიზაციის შედეგები ბუღალტრულ აღრიცხვაში?
8. ინვენტარიზაციის განხორციელება 1C: საბუღალტრო პროგრამაში
9. დეფიციტის აღრიცხვა ინვენტარიზაციის დროს
10. დღგ დეფიციტზე ინვენტარიზაციის დროს
11. როგორ ხდება ჭარბი კაპიტალიზაცია ინვენტარიზაციის დროს
12. ქონების ინვენტარიზაცია მაგალითის გამოყენებით
13. სააღრიცხვო ჩანაწერები ინვენტარიზაციის დროს - გააგრძელეთ მაგალითი
მაშ, წავიდეთ თანმიმდევრობით. თუ დრო არ გაქვთ ვრცელი სტატიის წასაკითხად, უყურეთ ქვემოთ მოცემულ მოკლე ვიდეოს, საიდანაც შეიტყობთ ყველა ყველაზე მნიშვნელოვანს სტატიის თემის შესახებ.
(თუ ვიდეო არ არის ნათელი, ვიდეოს ბოლოში არის გადაცემათა კოლოფი, დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ 720p ხარისხი)
ამ თემაზე უფრო დეტალურად განვიხილავთ სტატიაში, ვიდრე ვიდეოში.
1. ინვენტარიზაცია და მისი მარეგულირებელი რეგულირება
ინვენტარიზაცია არის პრაქტიკული მოქმედებების გარკვეული თანმიმდევრობა ორგანიზაციის ქონებისა და ვალდებულებების არსებობის, მდგომარეობისა და შეფასების დასაბუთებისთვის, რათა უზრუნველყოფილი იყოს ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემების სანდოობა.
ინვენტარიზაცია იურიდიულად რეგულირდება შემდეგი დოკუმენტებით:
- „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ - 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ. (ცვლილებითა და დამატებებით);
- „რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების დებულება“ - ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანება;
- PBU 1/2008 - „ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა“;
- „სახელმძღვანელო ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების შესახებ“ - ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No493 ბრძანება;
- „ინვენტარი ნივთების შენახვისა და ტრანსპორტირებისას ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების დამტკიცების პროცედურის შესახებ“ - რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2002 წლის 12 ნოემბრის No814 განკარგულება;
- „ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების შემუშავების მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები“ - ფინანსთა სამინისტროს 2003 წლის 31 მარტის No955 ბრძანება.
ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის შეუსაბამობის ძირითადი მიზეზებია:
- - უზუსტობები ქონების მიღების ან განკარგვისას;
- — შეცდომები პირველად დოკუმენტებში, დოკუმენტური მონაცემების არასწორი ასახვა ანალიტიკურ და სინთეზურ აღრიცხვაში;
- - ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების პირდაპირი შეურაცხყოფა.
2. როდის ხდება ინვენტარიზაციის აღება?
ინვენტარიზაცია შეიძლება იყოს სავალდებულო ან ნებაყოფლობითი. ყველა ორგანიზაცია და ინდივიდუალური მეწარმე, რომლებიც აწარმოებენ ბუღალტრულ ჩანაწერებს, საჭიროა ინვენტარიზაციის ჩატარებაშემდეგ შემთხვევებში:
- წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე;
- ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლის შემთხვევაში;
- ქონების ყიდვის, გაყიდვის, იჯარით გაცემისას;
- ორგანიზაციის ლიკვიდაციის ან რეორგანიზაციის შემთხვევაში;
- ქონების დაზიანების ან ქურდობის ფაქტების გამოვლენის შემთხვევაში;
- სხვადასხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში.
წლიური ფინანსური ანგარიშგების შედგენამდე ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან განახორციელონ ქონებისა და ვალდებულებების სრული ინვენტარიზაცია. ასეთი წლიური ინვენტარიზაცია ორგანიზაციამ უნდა განახორციელოს არა უადრეს საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრისა.
ზოგიერთი სახის ქონებისთვის დადგენილია სხვა ინვენტარიზაციის ვადები. ბუღალტრული აღრიცხვის რეგლამენტის 27-ე პუნქტის მიხედვით, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის №34ნ ბრძანებით „რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების დებულებების დამტკიცების შესახებ“, ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს :
- ძირითადი საშუალებები - სამ წელიწადში ერთხელ;
- ბიბლიოთეკის კოლექციები - ხუთ წელიწადში ერთხელ.
3. მარაგების სახეები
ნებაყოფლობითი ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკით გათვალისწინებულ სიტუაციაში ან მენეჯერის ბრძანებით; ეს დოკუმენტები განსაზღვრავს საანგარიშო წელს მარაგების შემთხვევებს, რაოდენობას და ვადებს.
ინვენტარიზაციის ჩატარების სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართი მოიცავს:
- - საანგარიშო წელს დაგეგმილი და არაგეგმიური მარაგების (მათ შორის სავალდებულო) განრიგი;
- - დაგეგმილი მარაგების თარიღები,
- - ყოველი ინვენტარიზაციის დროს შემოწმებული ქონებისა და ვალდებულებების ჩამონათვალი.
მარაგების ტიპები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ცხრილის სახით:
| Კრიტერიუმი | ინვენტარის ტიპი | ინვენტარის გამორჩეული თვისებები |
| სავალდებულოს მიხედვით | Სავალდებულო | სავალდებულოა რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად |
| ინიციატივა | განხორციელდა მენეჯერის გადაწყვეტილებით | |
| სიხშირის მიხედვით | დაგეგმილი | განხორციელდა ინვენტარიზაციის წესით დადგენილ ვადებში |
| დაუგეგმავი | ხორციელდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით, დამტკიცებული გეგმის მიღმა, გარკვეული სახის ქონების უსაფრთხოებაზე დამატებითი კონტროლის უზრუნველსაყოფად, ან კანონით გათვალისწინებული ამის საჭიროება. | |
| დაფარვის მიხედვით | სრული | ყველა ქონება და ვალდებულება ექვემდებარება ინვენტარიზაციას |
| ნაწილობრივი | შემოწმებას ექვემდებარება ერთი ან რამდენიმე სახის ქონება და ვალდებულება | |
| მეთოდით | ბუნებრივი | შედგება საგნებზე უშუალო დაკვირვებისგან და მათი რაოდენობის განსაზღვრისგან დათვლით, აწონვით, გაზომვით და ა.შ. |
| დოკუმენტური | შედგება ობიექტების არსებობის დოკუმენტური მტკიცებულებების შემოწმებისგან |
4. აღრიცხვაში ინვენტარიზაციის განხორციელების წესი
ქონების ინვენტარიზაციასთან დაკავშირებული ყველა პირველადი დოკუმენტი ოფიციალურად დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს №88 დადგენილებით. მათი გამოყენება შეგიძლიათ სააღრიცხვო პოლიტიკაში დამტკიცებით. ორგანიზაციას უფლება აქვს აღრიცხოს სიჭარბე და დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს თავის დოკუმენტურ ფორმებში, თუ ისინი შეიცავს 2011 წლის 6 დეკემბრის №402-FZ ფედერალური კანონით მოთხოვნილ ყველა დეტალს და ისინი დამტკიცებულია სააღრიცხვო პოლიტიკის ნაწილად.
აღრიცხვაში ინვენტარიზაციის განხორციელების პროცედურა დაყოფილია შემდეგ ეტაპებად:
- მოსამზადებელი ეტაპი;
- ინვენტარიზაციის კომისიის შექმნა;
- ინვენტარიზაციის განხორციელება;
- ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია.
მოდით განვიხილოთ ეს ეტაპები უფრო დეტალურად.
ჯერ უნდა დარეგისტრირდეთ ადმინისტრაციული დოკუმენტი ინვენტარის შესახებ. ეს შეიძლება იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი ბრძანება, დადგენილება ან ინსტრუქცია (ფორმა INV-22). ამ ადმინისტრაციულ დოკუმენტში უნდა იყოს ჩამოთვლილი საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობა, ინვენტარიზაციის ვადები, გადაანგარიშებასა და შეჯერებას დაქვემდებარებული ქონებისა და ვალდებულებების ჩამონათვალი.
შეკვეთა უნდა დარეგისტრირდეს შეკვეთების რეესტრში (INV-23) და გადაეცეს კომისიის თავმჯდომარეს. შემდეგი, თქვენ უნდა აიღოთ ქვითრები ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან, სადაც ნათქვამია, რომ ყველა მატერიალური აქტივი გათვალისწინებულია და დოკუმენტები წარდგენილია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.
ინვენტარიზაციის შესახებ ადმინისტრაციული დოკუმენტის საფუძველზე ა ინვენტარიზაციის კომისია. ასეთ კომისიაში უნდა შედიოდეს არანაკლებ ორი ადამიანი, რომელთაგან ერთი კომისიის თავმჯდომარეა.
ინვენტარიზაციის კომისია მოიცავს:
- ორგანიზაციის ადმინისტრაციის წარმომადგენლები;
- ბუღალტერიის თანამშრომლები;
- სხვა სპეციალისტები (ინჟინრები, ეკონომისტები, ტექნიკოსები და ა.შ.).
ინვენტარიზაციის შედეგების ბათილად ცნობის საფუძველს წარმოადგენს კომისიის არანაკლებ ერთი წევრის არყოფნა ინვენტარიზაციის დროს.
კომისიაში შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ამ ორგანიზაციის თანამშრომლები, არამედ მოწვეული დამოუკიდებელი ექსპერტებიც, მაგალითად, მესამე მხარის აუდიტორული კომპანიისგან. იმ შემთხვევაში, როდესაც ორგანიზაციაში ჩამოთვლილია მხოლოდ მენეჯერი, მაშინ მას ეკისრება ყველა პასუხისმგებლობა ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და მისი შედეგების აღრიცხვისთვის.
სამუშაოს დიდი მოცულობისას სპეციალურად იქმნება სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიები, რათა ერთდროულად განახორციელონ ქონების ინვენტარიზაცია.
5. ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვისათვის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მომზადება
ადმინისტრაციულ დოკუმენტში დადგენილ ვადებში საინვენტარიზაციო კომისია ახორციელებს ქონებისა და მათი წყაროების ინვენტარიზაციას. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ინვენტარიზაციის დროს არ უნდა განხორციელდეს სხვა ოპერაციები შემოწმებული ოპერაციული სისტემის ან ინვენტარის ნივთების გადაადგილებაზე!
გადაანგარიშების პროცესის შედეგები ფიქსირდება სპეციალურ საინვენტარო ნუსხაში ან აქტი დუბლიკატში, რომელსაც ხელს აწერს კომისიის ყველა წევრი და წარედგინება ბუღალტრულ სამსახურს.
ინვენტარიზაციის შედეგები ჯდება სპეციალურში ინვენტარის სიებიან მოქმედებს ერთიანი ფორმით. ძირითადი საშუალებები შეიტანება INV-1 ფორმაში, ინვენტარის ერთეულები - INV-3 და ა.შ. შეგახსენებთ, რომ ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ყველა ფორმა, რომელსაც იყენებთ, მიუხედავად იმისა, სტანდარტულია თუ არა, დამტკიცებულია სააღრიცხვო პოლიტიკის ნაწილად.
თუ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა შეუსაბამობები სააღრიცხვო მონაცემებსა და ქონებისა და ვალდებულებების ფაქტობრივ ნაშთებს შორის, მაშინ ისინი შედის შესატყვისი განცხადებები INV-18 და INV-19 სახით. შედარების ანგარიშები დგება მხოლოდ იმ ქონებაზე, რომლის ინვენტარიზაციის დროს დაფიქსირდა გადახრები ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებიდან. იგი ასახავს ინდიკატორებს შორის არსებულ შეუსაბამობებს სააღრიცხვო მონაცემებისა და ინვენტარიზაციის ჩანაწერების მიხედვით.
6. შედეგების რეგისტრაცია: დოკუმენტები ინვენტარიზაციის შემდეგ
ინვენტარიზაციის საბოლოო შედეგები შეჯამებულია ქ ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების ჩანაწერები INV-26 ფორმის მიხედვით. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები ქონების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის აისახება სააღრიცხვო ანგარიშებში.
ინვენტარიზაციის შემდეგ ყველა დოკუმენტს ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები, კომისიის თავმჯდომარე და ბუღალტერი, რომელმაც თავმჯდომარისგან მიიღო პირველადი დოკუმენტაცია.
7. როგორ აისახება ინვენტარიზაციის შედეგები ბუღალტრულ აღრიცხვაში?
ასე რომ, ყველა პირველადი დოკუმენტი შედგენილია და გადაცემულია ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, ბუღალტერის წინაშე დგას დავალება შეასრულოს საჭირო ოპერაციები, რათა საიმედოდ აისახოს სააღრიცხვო ჭარბი და დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს. როგორ აისახება ინვენტარიზაციის შედეგები ბუღალტრულ აღრიცხვაში? რა ტრანზაქციები მუშავდება?
უპირველეს ყოვლისა, ბუღალტერმა უნდა იცოდეს, იდენტიფიცირებულია თუ არა ხარვეზებზე პასუხისმგებელი პირი: ამაზეა დამოკიდებული დეფიციტის აღრიცხვის მეთოდი. ბუნებრივი დანაკარგების ნორმების ფარგლებში დეფიციტი შეიძლება მიეკუთვნებოდეს წარმოებისა და განაწილების ხარჯებს, ხოლო ყველაფერი, რაც აღემატება ნორმებს, მიეკუთვნება დამნაშავეებს.
თუ დამნაშავე მხარეები არასოდეს გამოვლინდებიან, ან სასამართლო უარს ამბობს მათგან ზიანის ანაზღაურებაზე, ხარვეზები შედის ფინანსურ შედეგებში. კონკრეტულად სად გამოყოფს ბუღალტერია დეფიციტს, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი წყვეტს ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე გამოცემული ბრძანებით.
ნამეტი დაუყოვნებლივ შედის ფინანსურ შედეგებში და კაპიტალიზაცია ხორციელდება საბაზრო ფასებით მიმდინარე თარიღისთვის. საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშების მიზნით ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი და დეფიციტი ითვლება არასაოპერაციო შემოსავლებსა და ხარჯებში.
8. ინვენტარიზაციის განხორციელება 1C: საბუღალტრო პროგრამაში
როგორ დაარეგისტრიროთ ინვენტარი 1C პროგრამაში: ბუღალტერია მე -8 გამოცემა. 3.0, ნახეთ ვიდეო.
9. დეფიციტის აღრიცხვა ინვენტარიზაციის დროს
ყველაზე ხშირად, ეს არის დეფიციტი, რომელიც გამოვლენილია ინვენტარიზაციის დროს. ინვენტარიზაციის დროს დეფიციტის აღრიცხვა ტარდება ანგარიშზე 94 „დეფიციტები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან“.
დებეტი 94 – კრედიტი 01, 10, 43, 41— დეფიციტი აისახება ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით
შემდეგ ირკვევა საქმის გარემოებები, არიან თუ არა დამნაშავეები და თანახმა არიან თუ არა ხარვეზის ანაზღაურებაზე. საჭიროების შემთხვევაში საქმე განიხილება სასამართლოში.
როდესაც დამნაშავე ანაზღაურებს დაკარგული საინვენტარო ნივთების ღირებულებას, 94-ე ანგარიში იხურება 73-ე ანგარიშის „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“:
დებეტი 73 – კრედიტი 94- დეფიციტი მიეკუთვნება დამნაშავე პირს
თუ დამნაშავე არ არის გამოვლენილი, ბუღალტერი ხარვეზს მიაწერს 91 ანგარიშს „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“:
დებეტი 91-2 – კრედიტი 94– დანაკლისი ერიცხება სხვა ხარჯებს
10. დღგ დეფიციტზე ინვენტარიზაციის დროს
ადრე გამოქვითვისთვის მიღებული დღგ ექვემდებარება აღდგენას ხელოვნების მე-3 პუნქტში ჩამოთვლილ შემთხვევებში. 170 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი. მაგრამ დეფიციტის ჩამოწერა ინვენტარიზაციის შედეგებით არ შედის საგადასახადო კოდექსის ზემოაღნიშნული მუხლის ოპერაციების ჩამონათვალში. დეფიციტი შეიძლება გამოვლინდეს ქურდობის, ხანძრის, ვარგისიანობის ვადის და ა.შ.
ამიტომ, რუსეთის ფედერაციის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს თანახმად, არ არის საჭირო დღგ-ს აღდგენის დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს.
მაგრამ ფინანსთა სამინისტროს ხშირად საპირისპირო მოსაზრება აქვს, მაგალითად, წერილში №03-03-06/1/1997 21/01/2016 წერია, რომ ინვენტარი და მასალები დეფიციტის გამო ჩამოწერისას არ ექვემდებარება შემდგომ განხილვას. გამოყენება, რაც ნიშნავს, რომ მათზე დღგ უნდა აღდგეს.
თუმცა, ფინანსთა სამინისტრო ყოველთვის არ გირჩევთ ამ წესის დაცვას. წერილში GD-4-3/8627@ 2015 წლის 21 მაისით. განმარტავენ, რომ ხანძრის გამო ქონების განკარგვისას დღგ-ს აღდგენა არ არის საჭირო. ამასთან, არ არის საჭირო დღგ-ს აღდგენა, თუ უხარისხო საინვენტარო ნივთები განადგურებულია ხარისხიანი პროდუქციის უსაფრთხოებისა და რეალიზაციის უზრუნველსაყოფად (ფინანსთა სამინისტროს წერილი No03-07-11/34617 23.08.2013წ.)
ამრიგად, თუ ქონების განკარგვა ხდება ქურდობის, დაზიანების, დეფიციტის, დაკარგვის და ა.შ. ან მომავალში მათი გამოყენება შეუძლებელია ხარვეზების ან ვადის გასვლის გამო, მაშინ აღარ იქნება საჭირო დღგ-ს აღდგენა (რუსეთის ფედერაციის უმაღლესი საარბიტრაჟო სასამართლოს 2011 წლის 19 მაისის No3943/11 გადაწყვეტილება და No GD-4. 2013 წლის 26 ნოემბრის -3/21097 და ფინანსთა სამინისტროს 07.11.2013 წლის წერილი No3 -01-13/01/47571).
ამასთან, გამორიცხეთ საგადასახადო ორგანოებისგან მოთხოვნის შესაძლებლობა 2016 წლის 21/01/1997 No03-03-06/1/1997 განმარტებით. არ ღირს. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ იჭერთ გადასახადის გადამხდელთა მხარეს, ამიტომ შესაძლებელია თქვენი უფლების დაცვა სასამართლოში.
11. როგორ ხდება ჭარბი კაპიტალიზაცია ინვენტარიზაციის დროს
ჭარბი შეიძლება ერთი შეხედვით ჩანდეს, როგორც ინვენტარის კარგი შედეგი. თუმცა, ეს სულაც არ არის სიმართლე. ყოველივე ამის შემდეგ, ისინი შეიძლება ჩამოყალიბებულიყვნენ სასაქონლო პროდუქციის არასწორი კაპიტალიზაციის შემთხვევაში, ან საქონლის არასრული გადაზიდვის შემთხვევაში, ან საწარმოებლად საქონლის ჩამოწერა. ანუ ჭარბი რაოდენობა, ისევე როგორც დეფიციტი, მიუთითებს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების და ბუღალტერის უხარისხო მუშაობაზე.
როგორ მოხდეს ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი კაპიტალიზაცია? ადრე უკვე აღვნიშნეთ, რომ ისინი არაოპერაციული შემოსავალია და 91-ე ანგარიშზე აღირიცხება ამა თუ იმ ქონების ანგარიშებთან შესაბამისობაში. ჭარბი კაპიტალიზაციის ოპერაციის დასარეგისტრირებლად გამოიყენება შემდეგი ოპერაციები:
დებეტი 10, 01, 50 და ა.შ. — კრედიტი 91-1
თუ ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლინდა ამორტიზაციას დაქვემდებარებული ძირითადი საშუალებების ჭარბი რაოდენობა, მაშინ ამორტიზაცია უნდა გამოითვალოს როგორც შესყიდვისას: აღმოჩენის თვის მომდევნო თვის პირველი დღიდან.
ვინაიდან ნამეტის ღირებულება შედის 91-1 ანგარიშში არაოპერაციულ შემოსავალში, იგი ექვემდებარება საშემოსავლო გადასახადს.
როგორ ხდება 1C პროგრამაში ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი საქონლის კაპიტალიზაცია: ბუღალტრული აღრიცხვა 8 ed. 3.0, ნახეთ ვიდეო.
12. ჭარბი და დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს მაგალითად
განვიხილოთ ყოველივე ზემოთქმული ქონების ინვენტარიზაციის შესახებ მაგალითის გამოყენებით.
შპს „ფიალკა“, რომელიც ეწევა საბითუმო ვაჭრობას და იყენებს ზოგადი საგადასახადო სისტემას, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას ახორციელებდა საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციას საწყობში. შედეგად გამოიკვეთა ჭარბი და დეფიციტი.
პროდუქტი 1 – 10 ც. 200 რუბლი. (საბაზრო ღირებულება ინვენტარიზაციის თარიღისთვის)
ნაკლოვანებები:
პროდუქტი 2 – 5 ც. 300 რუბლი.
პროდუქტი 3 – 8 ც. 50 რუბლი.
შპს გლადიოლუსისგან მიღებული საქონელი იბეგრება 18%-ით.
ინვენტარიზაციის დაწყებამდე შპს „ფიალკას“ ხელმძღვანელმა გასცა ბრძანება, რომელშიც მითითებული იყო ინვენტარიზაციის მიზეზი, ინვენტარიზაციის შედეგების დაწყების, დასრულების და რეგისტრაციის თარიღი, საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობა. ბრძანება საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრს და მთავარ ბუღალტერს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ ეცნობა.
ინვენტარიზაციის შედეგად ივსება ინვენტარი INV-3 ფორმის მიხედვით, რომელიც შეკერილი, დანომრილი, ინვენტარიზაციის კომისიის წევრების მიერ ხელმოწერილი და ორგანიზაციის მიერ დალუქული იყო. მარაგების ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებთან შედარებისას, ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა ჭარბი და დეფიციტი, რის შედეგადაც საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარემ შეადგინა შესატყვისი ფურცელი INV-19, სადაც მითითებულია შეუსაბამობები ბუღალტრულ მონაცემებსა და რეალურ მონაცემებს შორის. საინვენტარიზაციო ნივთების ხელმისაწვდომობა რაოდენობრივი და ფულადი თვალსაზრისით.
ინვენტარიზაციის შედეგების შეჯამების შემდეგ, ინვენტარიზაცია და შესატყვისი ფურცლები გადაეცა ბუღალტერიას და მთავარმა ბუღალტერმა, საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარესთან ერთად, მოაწერა ხელი ინვენტარიზაციის შედეგებს.
პირველადი დოკუმენტაციის შემოწმებისას მთავარმა ბუღალტერმა დაადგინა, რომ დეფიციტი წარმოიშვა ბუღალტრული აღრიცხვის ამ განყოფილებაზე პასუხისმგებელი ბუღალტრის მიერ სააღრიცხვო ჩანაწერებში სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების არასწორი კაპიტალიზაციის შედეგად. მთავარი ბუღალტრის მენეჯერისადმი მიწერილი მემორანდუმის საფუძველზე, გაიცა ბრძანება, რომ დაფაროს დეფიციტის ღირებულება ბუღალტერის შრომის ანაზღაურების ხარჯზე სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვაზე.
13. სააღრიცხვო ჩანაწერები ინვენტარიზაციის დროს - გააგრძელეთ მაგალითი
დებეტი 94 – კრედიტი 41- 1500 რუბლის ოდენობით. – პროდუქტი 2 ჩამოწერილია.
დებეტი 94 – კრედიტი 41- 400 რუბლის ოდენობით. – პროდუქტი 3 ჩამოწერილია.
დებეტი 73 – კრედიტი 94- 1900 რუბლის ოდენობით. – საქონლისა და მასალის დეფიციტის თანხა მიეკუთვნება დამნაშავეს.
დებეტი 70 – კრედიტი 73- 1900 რუბლის ოდენობით. – დამნაშავეს ხელფასების დანაკლისი ამოიღეს.
ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან უთანხმოების თავიდან ასაცილებლად, ბუღალტერმა გადაწყვიტა დღგ-ს აღდგენა დეფიციტისთვის:
დებეტი 19 – კრედიტი 60– 342 რუბლის ოდენობით. — ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი დეფიციტისთვის აღდგა დღგ.
ზემოაღნიშნული სააღრიცხვო ჩანაწერის შედეგად, გაყიდვების წიგნში გამოჩნდება ხაზი, რომელშიც მითითებულია მიმწოდებლისგან ამ სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების მიღების ინვოისი და დღგ-ის ოდენობა, რომელიც გამოითვლება ჩამოწერილი სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების მთლიანი ღირებულების საფუძველზე:
1900 რუბლი. *18% = 342 რუბლი.
ჭარბი მარაგის ერთეულები კაპიტალიზებულია შემდეგი სააღრიცხვო ჩანაწერით:
დებეტი 41 - კრედიტი 91-1- 2000 რუბლის ოდენობით. – პროდუქტი 1-ის ჭარბი კაპიტალიზაცია მოხდა.
ასე რომ, ინვენტარიზაციის შედეგად, შემოსავალი მიიღეს 2000.00 რუბლის ოდენობით. ინვენტარის საერთო შედეგი: მოგება არის 2000 რუბლი, ზარალი ანაზღაურდება დამნაშავე პირის მიერ მისი ხელფასის ხარჯზე.
ამრიგად, ინვენტარი არის საქმიანი ცხოვრების ნაწილი, რომელსაც ყველა ბუღალტერი იძულებული იქნება ადრე თუ გვიან პრაქტიკაში შეხვდეს. ყოველთვის გახსოვდეთ, რომ ინვენტარიზაციის დროს ყველა ჭარბი და დეფიციტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული და დადასტურებული პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებითა და ორგანიზაციის ბეჭდით.
თუ თქვენ გაქვთ გაურკვეველი სიტუაცია ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ან დეფიციტის აღრიცხვისას, გეპატიჟებით კომენტარის გაკეთებაში თქვენი სირთულეების ერთობლივად გადასაჭრელად.
ჭარბი და დეფიციტი ინვენტარიზაციის დროს: ბუღალტრული აღრიცხვა და დოკუმენტები
აუთვისებელი მასალების კაპიტალიზაცია
ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი მარაგები აღირიცხება საბაზრო ფასებით და ამავე დროს მათი ღირებულება შედის ფინანსურ შედეგებში. (მარაგების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 29-ე მუხლი).
მაგალითი 8.16
დაგეგმილი ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა გაუთვალისწინებელი მასალები. გაუთვალისწინებელი მასალების საბაზრო ღირებულებაა 9500 რუბლი.
ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მასალების მიღება დოკუმენტირებული იქნება გამოქვეყნებით:
დებეტი 10 „მასალები“ კრედიტი 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“, ქვეანგარიში 1 „სხვა შემოსავალი“
ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებული მასალების საბაზრო ღირებულების ოდენობაა 9500 რუბლი.
დაკარგული ან დაზიანებული მასალების ჩამოწერა
მასალების ჩამოწერისას, მათი ფაქტობრივი ღირებულება (მასალების ღირებულების ჯამი სააღრიცხვო ფასებში და გადახრების ან ტრანსპორტირებისა და შესყიდვის ხარჯების წილი მათ შეძენასთან) დებეტირდება ანგარიშზე „ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან ნაკლოვანებები და ზარალი“. (მარაგების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 127-ე მუხლი).
დანაკარგების კონკრეტული მიზეზებიდან გამომდინარე, მასალების ფაქტობრივი ღირებულება ექვემდებარება ჩამოწერას "ძვირფასი ნივთების დაზიანებით" ანგარიშის კრედიტიდან ანგარიშების დებეტში, რომელიც აღრიცხავს წარმოების ხარჯებს ან განაწილების ხარჯებს (ხარჯებს). ზარალის ანაზღაურების გათვლები, ფინანსური შედეგები, პუნქტით გათვალისწინებული წესით 30 გაიდლაინები (მარაგების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 128-ე მუხლი).
მარაგების დეფიციტი და მათი დაზიანება ჩამოიწერება ანგარიშიდან „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით“ დეფიციტი და ზარალი ბუნებრივი ზარალის ნორმების ფარგლებში.
წარმოების და/ან გაყიდვის ხარჯების აღრიცხვის აღრიცხვა; ნორმაზე მაღლა – დამნაშავე პირების ხარჯზე (ინვენტარის აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 30-ე მუხლი).
ორგანიზაციის თანამშრომლის მიერ ინვენტარიზაციის ნივთების დეფიციტის და ქურდობის შედეგად მიყენებული მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გათვლები გათვალისწინებულია 73-2 ქვეანგარიშში „მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გათვლები“.
73 ანგარიშის დებეტში „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“, დამნაშავე მხარეებისგან დასაბრუნებელი თანხები შედის ანგარიშების კრედიტში 94 „ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან ნაკლოვანებები და ზარალი“ და 98 „გადადებული შემოსავალი“ (დაკარგულებისთვის. ინვენტარის ნივთები) (ანგარიშთა გეგმის გამოყენების ინსტრუქცია. ანგარიში 73 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“).
98 ანგარიშის კრედიტში „გადადებული შემოსავალი“ 73 ანგარიშთან „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“ (ქვეანგარიში „მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გამოთვლები“) კორესპონდენციაშია სხვაობა დამნაშავეთაგან დასაბრუნებელ თანხასა და აისახება ძვირფასი ნივთების დეფიციტის ღირებულება. იმის გამო, რომ აღრიცხვაზე მიღებული დავალიანება 73 ანგარიშზე „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“ არის დაფარული, სხვაობის შესაბამისი თანხები ჩამოიწერება 98 ანგარიშიდან „გადადებული შემოსავალი“ 91 ანგარიშის „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“ კრედიტზე. (ანგარიშთა გეგმის გამოყენების ინსტრუქცია. ანგარიში 98 „გადადებული შემოსავალი“).
მაგალითი 8.17
ორგანიზაციის საწყობიდან 4500 რუბლის ღირებულების მასალები მოიპარეს. დამნაშავეები იდენტიფიცირებულია. მასალები არ დაბრუნებულა. მასალების საბაზრო ღირებულებაა 5000 რუბლი. ზიანის ოდენობა ანაზღაურდება დამნაშავე თანამშრომლის ხელფასიდან.
დაკარგული მასალების ღირებულების ოდენობით - 4500 რუბლი;
დებეტი 73 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“, ქვეანგარიში 2 „მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გათვლები“ კრედიტი 94 „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით ნაკლოვანებები და დანაკარგები“
თანამშრომლისგან ფაქტობრივი ზარალის ოდენობისთვის - 4500 რუბლი;
დებეტი 73 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“, ქვეანგარიში 2 „გამოთვლები მატერიალური ზიანის ანაზღაურებისთვის“ კრედიტი 98 „მომავალი შემოსავალი“, ქვეანგარიში 4 „სხვაობა მოძალადეებისგან დასაბრუნებელ თანხასა და ძვირფასი ნივთების ნაკლებობის საბალანსო ღირებულებას შორის. ”
დამნაშავე მხარისგან ამოღებულ თანხასა და ზარალის რეალურ ოდენობას შორის სხვაობისთვის - 500 რუბლი. (5000 რუბ. - 4500 რუბ.);
დებეტი 70 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“ კრედიტი 73 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“, ქვეანგარიში 2 „ანგარიშსწორებები მატერიალური ზიანის ანაზღაურებისთვის“
დამნაშავე თანამშრომლის ხელფასიდან დაკავებული ზიანის ოდენობაა 5000 რუბლი;
დებეტი 98 „გადადებული შემოსავალი“, ქვეანგარიში 4 „სხვაობა დამნაშავეთაგან დასაბრუნებელ თანხასა და ძვირფასი ნივთების ნაკლებობის საბალანსო ღირებულებას შორის“ კრედიტი 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“, ქვეანგარიში 1 „სხვა შემოსავალი“
დამნაშავე მხარისგან ამოღებულ თანხასა და ზარალის რეალურ ოდენობას შორის სხვაობისთვის - 500 რუბლი.
თუ დამნაშავეები არ არის გამოვლენილი ან სასამართლო უარს იტყვის მათგან ზიანის ანაზღაურებაზე, მაშინ მარაგების დეფიციტის შედეგად მიღებული ზარალი ჩამოიწერება კომერციული ორგანიზაციის ფინანსურ შედეგებზე ან არაკომერციული ორგანიზაციის ხარჯების ზრდაზე. (ინვენტარის აღრიცხვის სახელმძღვანელოს 30-ე მუხლი).
მაგალითი 8.18
საწყობში იყო მასალების დეფიციტი 3000 რუბლის ოდენობით. დამნაშავეები იდენტიფიცირებული არ არის. მასალები ჩამოწერილია თანფინანსური შედეგების გამო ბალანსი.
მოდით გავაკეთოთ საბუღალტრო ჩანაწერები:
დებეტი 94 „ნაკლოვანებები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან“ კრედიტი 10 „მასალები“
დაკარგული მასალების ღირებულების ოდენობით - 3000 რუბლი; დებეტი 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“, ქვეანგარიში „სხვა ხარჯები“
კრედიტი 94 „დეფიციტი და ზარალი ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან“
ფინანსური შედეგებიდან ჩამოწერილი დანაკლისის ოდენობა 3000 რუბლს შეადგენს.
სატესტო დავალებები
1. სიტუაცია.ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა გაუმართავი მასალები. გაუთვალისწინებელი მასალების საბაზრო ღირებულებაა 2500 რუბლი.
ვარჯიში.მოამზადეთ ჩანაწერები მასალების მისაღებად.
2. სიტუაცია.ღირებული მასალები
8000 რუბლი. ზიანის ოდენობას იხდის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი
ორგანიზაციის სალაროში თანხების ჩარიცხვით.
ვარჯიში.მოამზადეთ სააღრიცხვო ჩანაწერები.
ინვენტარიზაციის შედეგად კომისიამ შეიძლება ან ვერ დაადგინოს შეუსაბამობები რეალურ მონაცემებსა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის, ან, პირიქით, აღმოაჩინოს ასეთი შეუსაბამობები: ჭარბი ან დეფიციტი. ასეთი ფაქტები უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ამ სტატიაში განვიხილავთ კითხვას, თუ როგორ უნდა მოხდეს ჭარბი ინვენტარიზაციის კაპიტალიზაცია.
ინვენტარი
ინვენტარიზაციის ჩატარების სამი ძირითადი ეტაპია:
- საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობის, ინვენტარიზაციის განხორციელების ვადის და განხორციელების მიზეზების განსაზღვრა. ყველა ეს კომპონენტი უნდა იყოს შეტანილი ერთ დოკუმენტში - ბრძანება მენეჯერისგან (ფორმა INV-22);
- თავად ინვენტარიზაციის პროცესი (ინსპექტირება, აწონვა, სხვა ოპერაციები, რომლებიც მიზნად ისახავს ინვენტარიზაციის დროს დეფიციტისა და სიჭარბის იდენტიფიცირებას), ანუ ინვენტარიზაციის კომისიის ქმედებები, რომლებიც მიზნად ისახავს ფაქტობრივი ინფორმაციის დადგენას ორგანიზაციის ქონებასთან დაკავშირებით. ეს ეტაპი მოიცავს ინვენტარიზაციის დოკუმენტაციის (ქონებრივი ინვენტარის) მომზადებას;
- აუდიტის შედეგად დადგენილი ინფორმაციის შედარება სააღრიცხვო რეესტრებში არსებულ ინფორმაციასთან და ამ ინფორმაციის დაზუსტება (მათ შორის, მარაგების ჭარბი კაპიტალიზაცია და დეფიციტის ჩამოწერა). ეს ეტაპი მოიცავს შედარების ფურცლების მომზადებას, ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტურ შეჯამებას და შესაბამის ადმინისტრაციულ ქმედებებს ორგანიზაციის მენეჯმენტის მხრიდან.
ინვენტარიზაციის დროს საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა შეასრულოს რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ინსტრუქციები მისი ჩატარების პროცედურისა და შედეგების აღრიცხვის, ჭარბი აღრიცხვისა და დეფიციტის შესახებ ქმედებების შესახებ.
ინსტრუქციები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაცია, მოცემულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის №49 რეკომენდაციებში (შემდგომში - რეკომენდაციები).
ინვენტარიზაციის პროცესში აღმოჩენილი ჭარბი რაოდენობა
ხშირად, ინვენტარიზაციას თან ახლავს გამოურიცხავი ნარჩენების იდენტიფიცირება. ეს შეიძლება იყოს ძირითადი აქტივები, ინვენტარი ან არამატერიალური აქტივები. როგორც წესი, ჭარბი რაოდენობა ბუღალტრული შეცდომის შედეგია.
მას შემდეგ რაც საინვენტარიზაციო კომისია ფაქტობრივ მონაცემებს ბუღალტრულ მონაცემებთან შეადარებს, შემდეგი ქმედება არის ინვენტარიზაციის შედეგების ხელმძღვანელის მიერ შესაბამისი ბრძანების გაცემით დამტკიცება. ამ ბრძანების შესრულების შედეგი უნდა იყოს სააღრიცხვო მონაცემების შესაბამისობაში მოყვანა ინვენტარიზაციის დროს დადგენილ ფაქტობრივ ინფორმაციასთან. ამ მიზნით, მარაგების დროს გამოვლენილი დეფიციტი და ჭარბი რაოდენობა სწორად უნდა ჩამოიწეროს და შესაბამისად კაპიტალიზდეს.
ამ ყველაფერთან ერთად მნიშვნელოვანია ინვენტარიზაციის დასრულება, სანამ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ხელს მოაწერს ანგარიშებს, ხოლო აღრიცხვის თარიღზე აღრიცხვის ზემოაღნიშნული დაზუსტება.
მენეჯერის ინიციატივა, რომელიც ფორმალიზებულია ჭარბი კაპიტალიზაციის ბრძანების სახით, წარმოადგენს ბუღალტრულ აღრიცხვაში ჭარბი დაფარვის საფუძველს.
სამთავრობო უწყებები არ იძლევიან ერთიან ფორმას ასეთი შეკვეთისთვის. ამ მიზეზით, ასეთი ბრძანება შეიძლება გაიცეს ორგანიზაციამ საკუთარი დამტკიცებული ფორმის გამოყენებით.
შეკვეთის ნიმუში ინვენტარიზაციის შედეგების ჩასაწერად
როგორ შეასრულოთ შეკვეთა ჭარბი კაპიტალიზაციის შესახებ ინვენტარიზაციის დროს
განსახილველ სიტუაციაში მოქმედების ვარიანტები არც თუ ისე ფართოა.
ჭარბი აღრიცხვის ერთ-ერთი ვარიანტია ე.წ. ზოგიერთ შემთხვევაში შესაძლებელია, როდესაც ინვენტარიზაციის დროს, ჭარბი რაოდენობით, დეფიციტიც დადგინდა. ამ გადაფასების საშუალებით შესაძლებელია ჭარბი და დეფიციტის ურთიერთ ანაზღაურება.
თუ დეფიციტის ღირებულება აღემატება ჭარბი ღირებულების ღირებულებას, შესაბამისი სხვაობა შეიძლება მიმართული იყოს დამნაშავეთაგან აღდგენაზე, ხოლო მათი არყოფნის შემთხვევაში, ჩამოიწეროს ფინანსურ შედეგებზე (სადებეტო ანგარიში 91, ქვეანგარიში 91-2).
ასევე, ყურადღება გავამახვილოთ ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს 5.3 პუნქტში წარმოდგენილ შემდეგ მოთხოვნაზე.
ღირებულების განსხვავებისთვის, რომელიც არ იყო ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ბრალი, საინვენტარიზაციო კომისიის ოქმებში უნდა იყოს ამომწურავი ახსნა, თუ რატომ არ მიეკუთვნება ასეთი განსხვავება დამნაშავეებს.
საპირისპირო სიტუაციაში (როდესაც ჭარბი ღირებულება აღემატება გამოტოვებული მნიშვნელობების მნიშვნელობას), შედეგად მიღებული თანხის სხვაობა შედის სხვა შემოსავალში (დებეტი 91-1 კრედიტი 41-1 (10-1)).
თუ საინვენტარიზაციო კომისიამ არ დაადგინა დეფიციტი, მაშინ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ქონება აისახება ფინანსურ შედეგში და აღირიცხება საბაზრო ფასებით ინვენტარიზაციის დღეს.
მსგავსი ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში ხდება 91-1 ანგარიშის „სხვა შემოსავალი“ კრედიტზე, გამოვლენილი ჭარბი რაოდენობის შესაბამისი ანგარიშების შესაბამისად (მაგალითად: 01, 10, 41, 50).
მოდით შევხედოთ რამდენიმე მაგალითს:
- ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლინდა 28000 რუბლის ღირებულების გაუმართავი მოწყობილობა (ბატარეა). ბუღალტერიაში შემდეგი ჩანაწერები განხორციელდება:
- სალაროში დაურიცხავი ნაღდი ფული გამოვლინდა 1500 რუბლის ოდენობით:
მნიშვნელოვანია არ დაგვავიწყდეს, რომ ინვენტარიზაციის ანგარიშის დროს გამოვლენილი ჭარბი რაოდენობა:
- საბაზრო ღირებულებით;
- ინვენტარიზაციის თარიღზე.
გარდა ამისა, ორგანიზაციებმა უნდა გაითვალისწინონ, რომ საგადასახადო აღრიცხვაში ინვენტარიზაციის შედეგებზე დაფუძნებული ნამეტი უნდა აისახოს არაოპერაციულ შემოსავალში.
