U procesu smo otpuštanja na poslu. I mnogi pišu oproštajna pisma. Pitam se je li ih uopće potrebno pisati ili je bolje šutke ostaviti na engleskom? Iako su primljena pisma pozitivna:
1 Dobar dan, dragi kolege!
Danas mi je zadnji radni dan u Delti...
Tijekom vremena provedenog u ovom prijateljskom timu puno sam naučila, našla nove prijatelje, stekla neprocjenjive profesionalne vještine.
Mislim da ću u budućnosti teško naći tako bliske i simpatične ljude. To je ono što mi je rad u Delti učinilo ugodnim. Dođite na posao i završite ga s osmijehom.
Tvrtki i svim zaposlenicima želim dobrobit i prosperitet. Bit ću ponosan raditi s vama.
S najboljim željama.
2 Dragi prijatelji, dragi kolege!
Danas mi je zadnji radni dan u Delta Telecomu CJSC… Bukvalno prije 20 minuta potpisao sam posljednji ugovor o priključenju i uslužio posljednjeg klijenta…
Nekako me taj "zadnji trenutak" podsjetio na listopad 2007. godine, kada sam pripremao i čitao svoju posljednju emisiju na radiju "Love Radio". Tada mi se učinilo da se u meni nešto slomilo, naglo prestalo postojati...
No kako su vrijeme i nedavni događaji u mom životu pokazali, vraća se sve i svašta: vaši kolege, koji su postali najbolji prijatelji, stari kontakti i veze koje su se tijekom njihove odsutnosti pretvorile u nove uzbudljive izglede u vašem životu, dobra djela koja su vam se vratila i postala pravi dar života za vas.
Prijatelji, zahvalan sam vam na iskustvu i lekcijama koje sam naučio komunicirajući sa svakim od vas, na vremenu koje smo proveli zajedno, na poslu koji smo zajedno radili, na praznicima koje smo zajedno organizirali! Uvjeren sam da se nijedna ekonomska kriza ne može usporediti s nematerijalnom, duhovnom krizom - uostalom, unutarnja praznina čovjeka mnogo je tragičnija od malo praznog novčanika...
Želim vam da volite i budete voljeni, iskreno činite dobra djela i primajte samo dobro zauzvrat, vjerujte u svoj san i ne odustajte. Jednom riječju, biti i ostati sretni ljudi! A za ekonomiju se može reći jedno: "Neće uvijek biti ovako"!
Drago mi je što sam radio pored tebe i, iskreno, nedostajat ćeš mi! Vidimo se uskoro!
Uz iskreni pozdrav
3Drage kolege…
Tako je došao i moj posljednji radni dan u Delti.
Hvala vam na toploj dobrodošlici kada sam prvi put stigao.
Hvala na prijateljskoj i toploj atmosferi tijekom rada, razumijevanju i poštovanju.
Bilo mi je jako drago raditi u našoj i vašoj tvrtki.
Vjerujem, bez obzira na životne uspone i padove, sreća će vas uvijek pratiti. Neka bude.
Još jednom, HVALA VAM NA SVEMU!
4 Dragi prijatelji!
Još malo vremena je ostalo do završetka mog posla u Delta Telekomu. Ove sretne godine provela sam okružena profesionalcima svog posla, s osjećajem obiteljske topline i zahvalnosti u srcu.
Rad u timu Delta Telecoma za mene je bila velika čast.
Posebno želim zahvaliti: Svetlani Kashtanovi na ukazanom povjerenju i prilici za rad u tvrtki koja je lider na telekomunikacijskom tržištu; Ekaterini Komkovoj za razumijevanje i sudjelovanje u rješavanju problema zaposlenika; Mikhail Gulyaev za stvaranje klime povjerenja u timu; Svetlana Zholobova za ankete, statistiku i grožđe; Tatyana Vashchenkova za omiljene ugovore; Larisa Marutkina za doprinos razvoju mog profesionalna osobnost. Želim da spomenem i sve i svakoga sa kojima me je sudbina spojila u Delta Telekomu.
Hvala vam na razumijevanju, podršci i odličnoj suradnji!
Delta Telecom će zauvijek ostati u mom srcu kao važan dio mog života. Odlazim iz tvrtke, ali ostajem u timu. Sada kao pouzdan klijent.
Želim tvrtki prosperitet, a svima vama - profesionalni, karijerni rast, nove uspjehe, obiteljsko blagostanje, osobnu sreću i sklad!
5 Zbogom, Delta!
Poštovane kolege, dragi prijatelji!
Moj posljednji dan rada u Skylinku je završio. želim reći hvala puno svima Vama na podršci, razumijevanju i suradnji! Bilo mi je zadovoljstvo raditi zajedno s timom pravih profesionalaca u svom poslu, ljudi s veliko slovo i, pokazalo se, s pravim prijateljima!
Tako se ponekad dogodi da se životni putevi raziđu, s nekim nakratko, s nekim zauvijek. Ali siguran sam da prijatelji uvijek idu s tobom kroz život, svake minute, bez obzira jesu li sada pored tebe ili ne.
Želim vam svima sreću, zdravlje, blagostanje i prave prijatelje! Neka se sve želje pretvore u ciljeve, a ispravno postavljeni ciljevi, kao što znate, uvijek se postižu!
Svakom od vas kažem: "Zbogom!".
6. Poštovani kolege!
Moj zadnji radni dan, odnosno noć je došao kraju.
Želim se oprostiti i izraziti svoju iskrenu zahvalnost svima s kojima sam morao raditi i komunicirati, za njihov uvijek prijateljski stav, stalnu spremnost na pomoć, strpljenje i delikatnost.
Našoj (sada i Vašoj) tvrtki želim prosperitet, a vama svima i svakome ponaosob zdravlje,
Stalno Imajte dobro raspoloženje i "ostvarenje svih snova"!
Sretno ti!
Uskoro ću napisati isto pismo.
Danas dajem ostavku i napuštam naš prijateljski tim. Drage kolegice i kolege, hvala vam na toploj i prelijepoj atmosferi, dobroj suradnji, pomoći i međusobnoj podršci. Želim vam da uvijek ostanete u poslu, veliki uspjeh, dobro zdravlje I dobro raspoloženje.
Uvijek marljivo radio
Radio neumorno
Postali ste iskusniji
Sada, rezimirajmo:
Vaš rad je besprijekoran
Teško ti je naći zamjenu
Uvijek si bio čovjek
Riješio teške probleme.
Hvala vam na vašoj usluzi
Za doprinos koji ste dali
Zaista cijenimo tvoje prijateljstvo,
A ono najbolje, neka vas čeka naprijed!
Ponekad se morate oprostiti
Život je neprekidna rijeka
Ne mogu nigdje ostati
Na bez računa, stoljećima.
Puno smo živjeli zajedno
I posao i svakodnevne nevolje.
I događalo se da zamjenjuju jedno drugo
Morao sam, ili samo donijeti ručak.
Hvala vam na iskustvu i podršci.
I za poglede ljubazne topline.
Neka vaš rad cijene vlasti,
A plaća će ostvariti san!
Na rastanku želim reći
Kolege, hvala vam!
Sjećat ću se s ljubavlju
O našem timu.
Opraštam se od vas kao obitelji,
Kao i kod rodbine, rodbine,
U nevolji i uvijek u veselju
Bio si pored mene.
I moj otkaz
Neka se prijateljstvo ne miješa
Za vas, kolege, vrata srca
Ostavljam ga otvorenim.
Bilo je zadovoljstvo raditi s vama
Ali rad je otišao svojim putem,
Sada svatko ima svoje brige
I morat ćemo ići do njih odvojeno.
Kolege, hvala vam puno.
Za svakodnevni život, i podršku, za savjet,
Želim da ti u životu sve uspije,
I svi su bili zdravi do sto godina!
Hvala vam, drage kolege,
Za naš tim, za uspjeh!
Ono što je podržano, a ne napušteno,
Ponekad su razumjeli bez riječi!
Pusti me da dam otkaz danas
S tobom mi je bilo ugodno
Hvala vam na suradnji
Šteta što ste međustanica!
Moje kolege, zajedno s vama
Uvijek je dobro funkcioniralo.
U tako uigranoj ekipi
Uvijek jednostavno i kreativno.
Hvala ti za sve što je bilo
Svatko od vas drag je srcu.
Znajte da čak i otkaz
Nema razloga za prestanak razgovora.
Život je promjenjiv i nevjerojatan
I mi imamo moć promijeniti sudbinu!
Danas ću, kolege, reći uvjerljivo
Da neću doći na posao.
reći ću ti hvala
Za pomoć, savjete i samo savjete.
Za doček s osmijehom i radošću,
A na pitanja je uvijek bilo odgovoreno!
Danas odlazim s tugom,
Ali moram nastaviti sa svojim životom.
Recimo zbogom s osmijehom
I toplo ćemo se sjećati!
Drage kolege, toliko smo godina zajedno radili! Jako cijenim ovo vrijeme, ali vrijeme je da se oprostimo. Od srca vam želim zahvaliti na vašoj ljubaznosti, zajedničkom uspjehu i puno pozitivnih dana! Želim vam nova postignuća, uspone u karijeri i prosperitet!
Hvala kolegama
Za podršku koja je bila
Neka vam sve bude uspješno
Želim ti samo najbolje!
Sretno vam, više novca,
Da se iznenada ne dogodi nevolja,
Zdravlje, sreća i strpljenje,
I tebi uvijek pozitivno!
Otkaz nije samo organizacijski postupak.
Ako uzmemo u obzir da se tijekom rada razvijaju različiti odnosi među članovima tima, onda taj proces poprima drugu nijansu. Na primjer, pozdraviti se sa svakim kolegom je znak dobar odgoj. Ali kako to učiniti ako je broj osoblja veći od broja stanovnika jednog ureda?
Poslovni bonton
Velike korporacije su tvrtke s velikim brojem zaposlenih, čija se ekonomska aktivnost odvija metodom koordiniranog rada svake karike tima. Svako društvo, veliko i malo, ima svoja pravila ponašanja, standarde, tradiciju i rituale.
Na velike korporacije skup takvih pravila naziva se korporativna etika. To uključuje:
- Prisutnost ili odsutnost pravila odijevanja (uniforma ili ustaljeni stil odijevanja).
- Podređenost.
- Posebne geste pozdrava i ispraćaja.
- Jutarnji i večernji sastanci s ciljem približavanja članova tima njihovom jedinstvu.
- Korporativna događanja i osobne čestitke za praznike.
- Rituali za ulazak u tim prilikom prijave za posao ili novu poziciju.
- Oproštajna pisma zaposlenicima prilikom promjene posla ili prelaska u drugi odjel i još mnogo toga.
Posljednja točka ostaje najdvosmislenija: „pisanje oproštajna pisma kolege s posla."Što je? Zašto i kako ih napisati? I uopće pisati? Počnimo s činjenicom da se oproštajno pismo piše kolegama s posla u slučaju da nema mogućnosti ili želje da se osobno oprostite. Osim toga, prilično je teško monotono ponavljati istu stvar desetke puta.
Pismo se piše pri promjeni posla ili položaja, možda jednostavno nemate dovoljno vremena da se oprostite, a bez toga će biti dovoljno briga.
Pisanje oproštajnih pisama kolegama je rašireno u zapadne zemlje gdje su se korporacije razvijale desetljećima. U našoj su zemlji velike organizacije još uvijek u fazi formiranja i preuzimaju iskustva svojih zapadnih kolega. Dakle, pisanje oproštajnih pisama još nije postalo rašireno u postsovjetskim korporacijama, ali je proces već pokrenut i prijeđena je točka bez povratka.
Zašto napisati poruku?
Promjena posla uvijek je stresna. Napustiti svoju zonu udobnosti i krenuti ispočetka nije mala stvar i zahtijeva pripremu. S obzirom na činjenicu da broj zaposlenika korporacije može premašiti nekoliko stotina, malo je vjerojatno da će se moći oprostiti sa svakim osobno. I to se mora učiniti.
Čak i ako ne uzmete u obzir korporativnu etiku, pravila dobre forme ipak vrijedi slijediti.
Mama nas i od malih nokata uči: zdravo, doviđenja, hvala. Uljudnost oslikava čovjeka i pomaže mu u svim sferama života.
Još važna točka, što treba uzeti u obzir je očuvanje prijateljskih i poslovnih odnosa sa svojim bivšim kolegama. Veze koje ste stekli tijekom godina pomoći će vam da učinkovitije izgradite svoju karijeru u budućnosti, stoga nemojte spaljivati mostove kada odete. Napišite oproštajno pismo i napravite internu mailing listu. To čini većina zaposlenika koji cijene svoje dobro ime i ugled.
Je li potrebno?
Odgovorimo odmah - ne, ne nužno. Nitko vam ne može zabraniti da odete na engleskom bez pozdrava.
Oproštajno pismo ne odnosi se na obvezne dokumente za obračun zaposlenika s njegovog položaja, prijenos službenih dužnosti i poslova.
To je s pravne točke gledišta. Što se tiče univerzalnih pravila i vlastitih merkantilnih interesa, rastanak s kolegama znatno će povećati vaše šanse za uspjeh. O tome se detaljnije govori u odjeljku “zašto napisati poruku?”.
Kako napisati oproštajno pismo kolegama?
Da biste razumjeli kako napisati oproštajno pismo zaposlenicima, stavite se na mjesto čitatelja. Sastavite pismo na takav način da vam ne treba puno vremena za čitanje, tekst bi trebao biti lako razumljiv i pronaći odgovor u duši primatelja.
Držite se strukture. Za početak naznačite svoju poziciju i svoje radne odgovornosti. Obavijestite čitatelja da mijenjate posao. Nisu svi zaposlenici tvrtke toga svjesni; za neke bi vaš gubitak mogao biti iznenađenje. Zatim možete objasniti zašto ste se na to odlučili, koji su čimbenici utjecali na vašu odluku i tko će preuzeti vašu poziciju (podaci za kontakt vašeg nasljednika neće smetati).
Ako želite prešutjeti razloge odlaska, nemojte to spominjati u svom pismu, nemojte ni naslutiti.
Aluzije će dovesti samo do nagađanja, ne uvijek pozitivnih. Zapamtite, glavni cilj je ostaviti iza sebe ugodan dojam i učvrstiti ugled dobro odgojenog, taktičnog, dosljednog stručnjaka koji adekvatno percipira sebe i druge. Zatim recite čitatelju što ste naučili i postigli radeći za tvrtku. Istaknite važnost tima u ovom procesu, zahvalite zaposlenicima na sudjelovanju u njihovom profesionalnom razvoju.
Pokušajte izraziti svoje misli na pozitivan način. Ako želite izraziti bilo kakve negativne točke rada ili ukazati na nesavršenost upravljanja, učinite to što je moguće delikatnije, oslanjajući se samo na činjenice. Nemojte pisati svoja nagađanja i nemojte se uvjeravati osobno. Ukoliko imate prijedloge za poboljšanje bilo kojeg aspekta vezanog uz poslovanje tvrtke ili odnose unutar tima, slobodno ih uključite u svoju poruku. Samo sve treba biti poslovno, inače se ne izložite u najboljem svjetlu.
Na kraju, poželite uspjeh svojim bivšim kolegama, obavijestite o svojoj želji za održavanjem prijateljskih i radnih odnosa, ostavite svoje kontakte. Upamtite, pismo ne smije biti previše emocionalno. Ne biste trebali zatrpavati već natovarene glave svojih zaposlenika beskorisnim histeričnim napadima. Time ćete pokazati svoju moralnu nestabilnost, neprofesionalnost i loše manire. To rade samo gubitnici. Štoviše, ovo je samo vaš subjektivni stav prema onome što se događa i, možda, nema nikakve veze sa stvarnim stanjem stvari. Ispod je primjer oproštajnog pisma.
Primjeri oproštajnih pisama
Oproštajno pismo može se napisati na drugačiji način i koristiti drugačije književne tehnike i trikove.
Ne određena pravila pisanje oproštajne poruke zaposlenicima, uz održavanje strukture.
Nisu dopuštene samo suhoparne poslovne izjave i formalne želje, možete se i šaliti, samo delikatno, bez vanjske vriske. Ili možete napisati cijelu odu u stihu, što će još jednom pokazati vaše kreativne sposobnosti, obrazovanje i kreativnost.
Formalno
Dragi kolege!
S 1. lipnjem odlazim s mjesta voditelja Odnosa s javnošću na kojem sam bila zadnjih pet godina. Ovaj kadrovska odluka prihvaćen od strane višeg menadžmenta i povezan s mojim unapređenjem u financijskog direktora.
Petrov V.V. postat će moj nasljednik na mjestu voditelja odjela za odnose s javnošću. Njegovi kontakt podaci: 077 - 555 -55 -55, [e-mail zaštićen]
Zahvalan sam osoblju odjela za odnose s javnošću na njihovom doprinosu našoj zajedničkoj stvari. Pod mojim vodstvom postigli smo visoke rezultate koji su mi omogućili napredovanje. Zahvaljujem vam na odgovornom radu službene dužnosti. Računam na vašu kompetentnost za daljnji plodonosan rad.
S uv. Tihonov Viktor Venijaminovič
S humorom
Dragi kolege!
Napokon odlazim! Da, dobro ste čuli, neću biti na poslu od 1. Razlog za to je jednostavan – našao sam poziciju na kojoj mogu u potpunosti ostvariti svoj kreativni potencijal. Sada neću biti voditelj prodaje, obećana mi je karijera dizajnera. Još jedan će biti zaposlen na moje mjesto dobar čovjek, što ni sama ne znam, ali sigurna sam da ćeš se slagati s njim.
Želim vam zahvaliti što ste mi rekli da trgovanje nije moja stvar. Cijenim iskustvo koje ste podijelili sa mnom, bit će mi korisno u budućnosti. Zahvalan sam upravi Nove što je podržala moje čak i pokušaje da postanem bestseler godine, iako je cilj bio tako blizu. Mnogi od vas postali su moji prijatelji. Drago mi je da nas je život spojio pod jednim krovom.
Želim vam puno sreće i profesionalnog uspjeha. Dođi u moj novi ured na čaj i kolačiće.
S uv. Stetsko Tatjana.
U stihovima
Pišem oproštajno pismo kolegama i prijateljima.
U trenucima rastanka želim ti priznati:
Odluka da prestanem pala mi je davno.
Otjerao sam tu misao bezvrijednom, svejedno vratio.
Mučila me noću i nije mi dala spavati.
"Odlazi! - viknu joj - daleko, "- ja, skliznuvši pod krevet.
Kao najbolji detektiv u Engleskoj, ona je pronašla mene.
"Izlazi, nemirni", rekla mi je,
Pronađite sebi dostojno zanimanje za dušu,
Osvijesti se izgubljeno, sjedni i piši poeziju.
Napuštam sve tečajeve, uzimam pero i platno,
Grebam črčkarije, mrmljam ispod glasa.
Ovdje nešto ispada, i kao rezultat.
Dirnut sam sobom, osjećam oduševljenje.
Nisam se tako osjećao na istom mjestu.
Ili možda stvarno imam talenta?
Nosim ga kroz život kao kamen na ramenima.
Moram to baciti, crtanje tušem,
Inače ću poludjeti, neću naći mira.
Pozdravljam se s kolegama i odvlačim se kući
Ne zaboravite proživljene zajedničke radne dane
Bit ćeš besmrtan u mojoj povijesti.
U budućnosti ćete biti poznati kao moji prijatelji.
Nada reciprocitetu
Pjesnik Seryozha Stakh.
s negativnom konotacijom
Iskreno rečeno, slanje poruke koja baca munje čak ni na papir nije preporučljivo. Ali u svakom slučaju, ako je već prokuhano i želite izliti gorčinu, možete napisati oproštajno pismo nakon ovakvog otkaza:
Dajem ostavku na mjesto knjigovođe zbog za mene neprihvatljivih uvjeta rada. Glavni razlog je nedostatak doplata za obradu. Na moje radno mjesto odlukom uprave imenovan je pripravnik, izvanredni student. Radit ću na sličnoj poziciji u organizaciji Zima. Ako imate bilo kakvih poslovnih pitanja, spreman sam pomoći. Vi ste vrlo ljubazan tim, među vama ima mnogo profesionalaca. Nadam se da ćemo zadržati poslovni odnos.
S uv. Gorelko Irina.
Je li prihvatljivo poslati pismo upravitelju?
Naravno, prihvatljivo je, čak i poželjno. Štoviše, vođa bi trebao napisati osobno oproštajno pismo. U njemu mu zahvalite na prilici da se ostvarite na njegovom mjestu, na iskustvu koje ste dobili. Naglasite pozitivne osobne kvalitete voditelja i kako to pomaže u radu. Označite njegovu visoku kvalifikaciju (čak i ako ne mislite tako). Ako ste dobili otkaz, oproštajno pismo je način da se objasnite, točka na i, jednom riječju - prilika za izglađivanje konfliktne situacije.
Ne zaboravite da će vas na novom radnom mjestu možda tražiti preporuku s prethodnog mjesta.
Čak i ako ovaj zahtjev nije primljen, prisutnost pozitivne preporuke s prethodnog posla može biti snažan argument za poslodavca u donošenju kadrovskih odluka.
Zanimljivi slučajevi iz prakse kadrovske službe
Bio je jedan slučaj kada su djevojku Lenu klevetali zavidni zaposlenici. Slučaj je dobio javnost i došao do rukovodstva. Istog dana napisan je i ukaz o njenom razrješenju s dužnosti. Lena je bila ogorčena što je njezinoj nevinoj oduzeto jedino što je imala - omiljeni posao.
Budući da je Lena bila pravi profesionalac, pridržavajući se korporativnog bontona, napisala je oproštajno pismo svojim zaposlenicima i menadžeru. U njemu je objasnila situaciju, nije tražila oprost, nije molila da je vrate na posao, već se jednostavno htjela objasniti i sačuvati svoj dobar glas. Slučajno je njezin šef pročitao oproštajno pismo s korporativne mailing liste, što nikada prije nije učinio.
Priča o nepravedno otpuštenoj djelatnici na brzinu ga je dirnula. Sutradan je pomoću svojih doušnika prikupio raznovrsne informacije, izvršio analizu. Istoga dana nazvao je Lenu na mobitel i priznao da korporativni sustav nije savršen. Rekao je da razumije situaciju i da su počinitelji kažnjeni, a njoj je ponudio da se vrati na posao. S obzirom na tešku gospodarsku situaciju, njegov prijedlog bio je tračak nade. Sada Lena radi kao zamjenica komercijalnog direktora. To znači pridržavati se pravila korporativne etike. Da tada nije napisala pismo i uvrijeđena otišla, svega ovoga ne bi bilo, a pravda ne bi pobijedila.
Priče kada je pisanje oproštajnog pisma preokrenulo tijek bilo koje procedure daleko su od čestih. Ali u svakom slučaju, kolegama će biti drago primiti poruku od vas. Tko zna pod kojim okolnostima će se morati sresti u budućnosti.
Oproštajno pismo kolegama nakon otkaza postaje sastavni dio korporativne etike. Bez obzira na razloge otkaza, proces napuštanja zaposlenika uvijek sa sobom nosi neku vrstu gubitka, kako za osobu koja daje otkaz, tako i za cijeli tim. To ne čudi, jer najvišečovjek provede život na poslu i navikne se na ljude s kojima radi. Oproštajno pismo nakon otkaza pomoći će uljepšati odlazak.
Kako napisati oproštajno pismo?
Kada sastavljate oproštajnu poruku, prije svega morate odlučiti o prirodi pisma, koje može biti komično ili zahvalno. Također je potrebno definirati ciljanu publiku: ili će to biti apel cijelom odjelu, ili svakom zaposleniku pojedinačno.
Svakom kolegi možete napisati poruku i ostaviti je na radnoj površini, prihvatljivo je i slanje e-pošte. e-pošta. Ako se odluči napisati opći apel, ipak bi bilo bolje u njemu se obratiti svakom kolegi. Na primjer, napišite da je bilo zadovoljstvo raditi sa svakim od njih i zabilježite individualne kvalitete svatko.
Glavna svrha oproštajnog pisma je ostaviti dobar dojam o sebi. Stoga, čak i ako je tijekom radnog procesa bilo nekih sukoba s kolegama, bolje je to ne spominjati.
Ovisno o raspoloženju, možete odabrati bilo koji stil obraćanja, čak iu poetskom obliku.
Primjer pjesničke forme.
Ovaj predložak možete ispraviti i preformulirati na svoj način.
Primjer formalnog pisma
Ja, Ivanov Nikolaj Petrovič, dajem ostavku na mjesto voditelja odjela prodaje. Hvala vam, drage kolege, na zajedničkom radu. Samo zahvaljujući tebi naučio sam se strpljenju i izdržljivosti, kao i donošenju informiranih mudrih odluka.
Želim vam profesionalni rast i napredak. Radujem se održavanju poslovnih odnosa s vama i rado ću vam biti od koristi.
Primjer prijateljskog obraćanja
Dragi prijatelji! Jako mi je gorko rastati se s tobom, ali u vezi s preseljenjem u drugi grad, napuštam naš divni tim. Hvala vam što ste me podnosili 5 godina kao računovođu zaliha. Zajedno s vama sam profesionalno rastao, postao pravi stručnjak u svom području. Zahvaljujući ovom poslu stekla sam mnogo pravih prijatelja koji će mi jako nedostajati u novom gradu.
Na rastanku ti želim sve najbolje i neka ti se ostvare svi najluđi snovi. Podržavajte se i pomažite jedni drugima, jer samo tim istomišljenika može postići pravi uspjeh.
Trebate li napisati pismo svom šefu?
Bez obzira na odnos otpuštenog zaposlenika i uprave, najbolje je ostaviti pozitivnu poruku i šefu. Prilikom prijave za novi posao često se javljaju novi poslodavci bivše mjesto rad zaposlenika kako bi se prikupilo što više podataka ne samo o njegovim profesionalnim sposobnostima, već i o njegovim ljudskim kvalitetama. Stoga je poruka šefu svojevrsno jamstvo uspješnog rada na novom mjestu.
Važno je ostaviti samo ugodne uspomene o sebi, stoga u svojoj žalbi ne biste trebali kritizirati kolege i upravu. Nemojte preopteretiti oproštajno pismo sa žaljenjem ili problemima koji su bili u radu.
Primjer preporuke upravi
Dragi Aleksandre Ivanoviču! Žao mi je što moram dati otkaz, ali okolnosti su se tako složile da moram otići. Bilo mi je zadovoljstvo raditi pod vašim vodstvom i unatoč našim čestim nesuglasicama, zahvalan sam na iskustvu i lekcijama koje sam stekao.
Želim vam daljnji rast i napredak u karijeri. Bit će mi drago ako vam ubuduće mogu biti na usluzi.
Broj gospodarskih udruženja u Rusiji raste svakim danom. Sve nam se udomaćuje pojam korporativne etike čija je svrha stvaranje povoljne atmosfere u timu.
Psihološki teški trenuci (reorganizacija, promjena rukovodstva, primanja i odlasci zaposlenika) popraćeni su određenim ritualima, a jedan od njih je pisanje oproštajnog pisma kolegama nakon otkaza.
Zašto oproštajno pismo?
Velike korporacije, uredi imaju stotine, pa čak i tisuće zaposlenika. Ne postoji način da se svima priđe na osobni ispraćaj. Okupite tim iu sobi za sastanke, ako osoba koja odlazi nije voditelj poduzeća.
Također je vrijedno zapamtiti da je otkaz stresan, ne pogoduje osobnoj komunikaciji. A ako uzmete u obzir da u uvjetima velikog tima nisu svi zaposlenici blisko upoznati, također možete doći u neugodnu situaciju.
Najbolji način da izbjegnete probleme je slanje interne e-pošte.
Psiholozi daju još jedan razlog za pisanje oproštajnog pisma kolegama. Kada osoba razumije da treba dati otkaz, ali se ne može odlučiti ni na koji način, proces sastavljanja oproštajnih rečenica pomoći će joj da objektivno odgovori na pitanja: zašto želi otići, kako radi na istom mjestu, što je postigao , čemu teži, kakvi su odnosi s kolegama i šefovima. Zajedno s posljednjom točkom, doći će razumna, uravnotežena odluka.
Kada je uobičajeno pisati korporativna oproštajna pisma?
- prilikom prelaska na drugo mjesto rada;
- kada se premješta u drugu podružnicu ili odjel;
- pri promjeni položaja i stepenica u korporativnoj hijerarhiji;
- pri odlasku u mirovinu;
- prilikom odlaska na porodiljni dopust.
Ciljevi
Glavni cilj - poštivanje pravila lijepog ponašanja. Odlazak na engleskom nespojiv je s korporativizmom. Osoba koja ostavlja pismo pokazuje poštovanje prema kolegama i tvrtki te pomaže da njegov odlazak ne utječe na atmosferu u timu.
Drugi cilj je osoban i pomalo sebičan. Ovaj želja za održavanjem ugleda u stručnim krugovima i poslovnim vezama. Osoba rijetko odlazi od bankara zbog glazbenika. Obično dobije unosnu ponudu od konkurentskih organizacija. I poslovni odnosi s bivšim kolegama mogu uvelike pomoći u rastu karijere na novom mjestu.
Kako napisati oproštajno pismo pri odlasku
Formalnost stila pisanja očituje se u objektivnosti i nenametljivosti. Ali poželjno je napustiti suhoću prezentacije, čineći poruku toplijom i dobronamjernijom.
Tako će se to shvatiti kao čin poštovanja prema brižnoj osobi, a ne kao opterećujuća dužnost. U oproštajnom pismu dopušten je ispravan, delikatan humor.
Takvo pismo nije dokument, ali ima jasnu i obvezujuću strukturu.
Ime, pozicija
Kako biste uštedjeli vrijeme kolegama, izbjegli nesporazume i slanje pisma u neželjenu poštu, prvo se morate predstaviti i podsjetiti kolege tko je i u kojem odjelu pošiljatelj radio. U predmetu e-maila također treba naznačiti "Oproštajno pismo, puno ime, funkcija u genitivu."
Ostavljanje obavijesti i razloga
Nije potrebno u poslovnom pismu svijetle emocije. Trebalo bi ostaviti dojam pisca kao uravnotežene osobe koja može dostojanstveno prihvatiti i neuspjehe i pobjede. Razlog je formuliran jasno i jasno, bez naznaka koje potiču glasine i tračeve.
Kada je razlog za otkaz neugodan, ne možete ga navesti.
Ako se osoba ipak odluči na to, morate potisnuti ljutnju, ljutnju i želju da izrazite sve što vas boli o bivšim kolegama i radnom mjestu.
Rezervirano je naznačen i ugodan razlog. U oproštajnom pismu kolegama nema mjesta hvalisanju, likovanju, izražavanju nadmoći.
Po želji, objašnjavaju što je utjecalo na odluku o prestanku, ali zapamtite nedopustivost negativnih izjava. Kada se ne može bez kritike, ona se predstavlja kao niz prijedloga za poboljšanje rada poduzeća, uz navođenje konkretnih činjenica. Ovo još jednom naglašava kompetentnost i pristojnost.
Ime nasljednika, njegovi kontakt podaci
Otklonjeni mehanizam korporacije trebao bi raditi bez kvarova i kašnjenja. Ako zaposlenik na odlasku na vrijeme obavijesti kolege o promjenama, oni će mu biti zahvalni.
Opis postignuća umirovljenika tijekom rada
Polazište za opisivanje postignuća je tim. Ne može se predstaviti profesionalni uspjeh poput osobnih pobjeda.
Trebali biste početi s onim što je pisac naučio radeći u poduzeću. Preporučljivo je navesti imena onih koji su doprinijeli njegovom razvoju kao profesionalca, izraziti im posebnu zahvalnost.
Na kraju ovog dijela pisma nužno je pokazati da je stručno usavršavanje ostavke rezultat rada tima koji je podržavao njegove pothvate, pomagao, iskazivao strpljenje i međusobno razumijevanje.
Nakon izražavanja zahvalnosti, također bi bilo prikladno ispričati se timu ako osoba koja odlazi osjeća nelagodu nakon lošeg ponašanja.
Želje kolegama
Ovaj dio se sastavlja na različite načine ovisno o veličini tima i prirodi odnosa između zaposlenika. Želje mogu biti specifične ako mali tim ima prijateljske odnose.
Ako je tim velik i nepoznat, bit će dovoljno nekoliko općih točaka. Možete poželjeti uspjeh u radu, rast karijere, kreativni uspjeh, profesionalna otkrića, pristojne plaće, osobno i obiteljsko blagostanje.
Na kraju izražavaju želju za održavanjem poslovnih i prijateljskih odnosa u budućnosti.
Novi kontakti
Kako prethodna fraza ne bi bila prazna formalnost, bivši kolege moraju ostaviti svoje kontakte. To može biti osobna adresa e-pošte, broj mobilnog ili kućnog telefona, adresa stanovanja.
Ukoliko se navode podaci s novog mjesta rada (adresa, broj telefona), radno mjesto mora biti naznačeno radi lakšeg pronalaska novog zaposlenika.
Trebam li poslati oproštajno pismo svom šefu?
Mora se napisati oproštajno pismo šefu.
- Ovo je opet manifestacija takta i dobrog uzgoja.
- Ovo je prilika da odete dostojanstveno i ostavite sebe dobar dojam, osobito ako vaše područje djelovanja prihvaća pisma preporuke i pozive na vaše prethodno radno mjesto.
- Ovo je dobra prilika da istaknete svoju profesionalnost. Ako zaposlenik koji odlazi nije imao slobodan pristup šefovom uredu, on može nenametljivo izraziti nakupljene ideje i prijedloge u pismu, što će također imati blagotvoran učinak na buduće preporuke.
- Ovo je posljednja prilika za rješavanje sukoba ili ispravljanje pogreške. Iskrenim razgovorom sa šefom, opisujući svoju viziju situacije, možete čak izbjeći otkaz ili degradaciju.
Kako i što napisati šefu? Nenametljivo, s poštovanjem, promatrajući podređenost, bez nepotrebnih emocija i laskanja, izrazite zahvalnost za podršku, pomoć u samospoznaji, naprednu obuku.
Ističu da je stečeno iskustvo rezultat visoke profesionalnosti nadležnih. Ako je otkaz povezan s napredovanjem, treba istaknuti ulogu organa upravljanja u tom postignuću.
Primjeri oproštajnog pisma kolegama nakon otkaza
Nema strogih pravila u obliku oproštajnih pisama. Mogu biti u prozi i poeziji, duhoviti i ozbiljni, službeni i prijateljski.
Jedino ograničenje je volumen. Ako je pismo adresirano veliki broj zaposlenike, ne odvraćajte ih od posla stotinama oproštajnih redaka. Dugo pismo prihvatljivo je samo u uskom krugu kolega koji će ga svakako pročitati do kraja.
