El número de asociaciones económicas en Rusia aumenta cada día. Nos resulta familiar el concepto de ética corporativa, cuyo objetivo es crear un ambiente favorable en el equipo.
Los momentos psicológicamente difíciles (reorganización, cambio de liderazgo, contratación y salida de empleados) van acompañados de ciertos rituales, uno de los cuales es escribir una carta de despedida a los compañeros tras el despido.
¿Por qué una carta de despedida?
Las grandes corporaciones y oficinas tienen cientos e incluso miles de empleados. No es posible acercarse a todos para una despedida personal. Reúna al equipo también en la sala de reuniones, si la persona que sale no es el director de la empresa.
También vale la pena recordar que ser despedido es estresante y no favorece la comunicación personal. Y si tenemos en cuenta que en un equipo grande no todos los empleados se conocen bien, también podemos encontrarnos en una situación incómoda.
La mejor manera de evitar problemas es enviar correos electrónicos internos.
Los psicólogos dan otra razón para escribir una carta de despedida a sus compañeros. Cuando una persona comprende que debe renunciar, pero no puede decidirse, el proceso de redacción de líneas de despedida le ayudará a responder objetivamente a las preguntas: por qué quiere irse, cómo trabaja en su lugar anterior, qué ha logrado. , ¿a qué se esfuerza?, ¿cuáles son sus relaciones con sus colegas y superiores? Junto con el último punto llegará una decisión razonable y equilibrada.
¿Cuándo se acostumbra escribir cartas de despedida corporativas?
- al trasladarse a otro lugar de trabajo;
- cuando se transfiere a otra sucursal o departamento;
- al cambiar de posición y nivel en la jerarquía corporativa;
- al jubilarse;
- cuando se va de baja por maternidad.
Objetivos
El objetivo principal - cumplimiento de las reglas de buenos modales. La enfermería en inglés es incompatible con el comportamiento corporativo. La persona que renuncia con la ayuda de una carta muestra respeto por sus colegas y por la empresa y ayuda a garantizar que su partida no afecte de ninguna manera el ambiente en el equipo.
El segundo objetivo es personal y un poco egoísta. Este deseo de mantener la reputación en los círculos profesionales y conexiones comerciales. La gente rara vez deja a los banqueros para convertirse en músicos. Por lo general, recibe una oferta lucrativa de organizaciones competidoras. Y las relaciones comerciales con antiguos colegas pueden ser de gran ayuda para el crecimiento profesional en un nuevo lugar.
Cómo escribir una carta de despedida tras el despido
La formalidad del estilo de escritura se manifiesta en la objetividad y la discreción. Pero conviene abandonar la sequedad de la presentación, haciendo el mensaje más cálido y amigable.
De esta manera se percibirá como un acto de respeto por parte de una persona solidaria y no como una obligación gravosa. En una carta de despedida se permite el humor correcto y delicado.
Dicha carta no es un documento, pero tiene una estructura clara y vinculante.
Nombre, puesto
Para ahorrar tiempo a sus colegas, evitar malentendidos y enviar la carta a spam, primero debe presentarse y recordar a sus colegas para quién trabajó el remitente y en qué departamento. En el asunto del correo electrónico también debes indicar “Carta de despedida, nombre completo, cargo en el caso genitivo”.
Aviso de renuncia y motivo.
No es necesario en una carta corporativa. emociones brillantes. Debe dar la impresión del escritor como una persona equilibrada que puede aceptar tanto los fracasos como las victorias con dignidad. El motivo está formulado de forma clara y clara, sin insinuaciones que den lugar a rumores y chismes.
Cuando el motivo del despido sea desagradable no es necesario indicarlo.
Sin embargo, si una persona decide hacer esto, necesita reprimir su resentimiento, su ira y el deseo de expresar todo lo que duele de sus antiguos compañeros y de su lugar de trabajo.
También se indica discretamente un motivo agradable. En una carta de despedida a los compañeros no hay lugar para alardes, regodeos ni expresiones de superioridad.
Si lo desea, le explican qué influyó en la decisión de dejar de fumar, pero recuerde que las declaraciones negativas son inadmisibles. Cuando es imposible prescindir de las críticas, se presentan como una serie de propuestas para mejorar el trabajo de la empresa, indicando hechos concretos. Esto una vez más enfatiza la competencia y la integridad.
Nombre del sucesor, datos de contacto.
El buen funcionamiento del mecanismo de la corporación debe funcionar sin fallas ni demoras. Si el empleado saliente informa a sus compañeros sobre los cambios a tiempo, se lo agradecerán.
Descripción de los logros del empleado durante su empleo.
El punto de partida para describir los logros es el equipo. No se puede presentar éxito profesional como victorias personales.
Debe comenzar con lo que el escritor aprendió mientras trabajaba en la empresa. Es recomendable indicar los nombres de quienes contribuyeron a su desarrollo como profesional y expresarles un especial agradecimiento.
Al final de esta parte de la carta, es imperativo demostrar que la mejora profesional del desertor es el resultado del trabajo de un equipo que apoyó sus esfuerzos, ayudó, mostró paciencia y comprensión mutua.
Después de expresar agradecimiento, sería apropiado pedir disculpas al equipo si la persona que se marcha se siente incómoda después de la infracción cometida.
Deseos a los colegas
Esta parte está diseñada de manera diferente según el tamaño del equipo y la naturaleza de las relaciones con los empleados. Los deseos pueden ser específicos si el pequeño equipo tiene relaciones amistosas.
Si el equipo es grande y desconocido, algunos puntos generales son suficientes. Se puede desear éxito en el trabajo, crecimiento profesional, éxito creativo, descubrimientos profesionales, salario digno, bienestar personal y familiar.
Al final, expresan el deseo de mantener relaciones comerciales y amistosas en el futuro.
Nuevos contactos
Para que la frase anterior no quede en un trámite vacío, es necesario que antiguos compañeros abandonen sus contactos. podría ser personal dirección de correo electrónico, número de teléfono celular o particular, dirección de residencia.
Si se facilitan datos de un nuevo lugar de trabajo (dirección, teléfono), se deberá indicar el puesto para facilitar la búsqueda de un nuevo empleado.
¿Debo enviar una carta de despedida a mi jefe?
Es necesario escribir una carta de despedida a tu jefe.
- Esto es nuevamente una manifestación de tacto y buenos modales.
- Esta es una oportunidad para partir con dignidad y dejar tu huella. buena impresion, especialmente si su campo de actividad requiere cartas de recomendación y llamadas a antiguo lugar trabajar.
- Esta es una buena oportunidad para resaltar tu profesionalidad. Si el empleado que renuncia no tuvo libre acceso a la oficina del jefe, podrá expresar discretamente en una carta sus ideas y sugerencias acumuladas, lo que también tendrá un efecto beneficioso en futuras recomendaciones.
- Esta es la última oportunidad para resolver un conflicto o corregir un error. Hablando francamente con tu jefe y describiéndole tu visión de la situación actual, podrás incluso evitar el despido o la degradación.
¿Cómo y qué escribirle a tu jefe? Discretamente, respetuosamente, respetando la cadena de mando, sin emociones ni halagos innecesarios, exprese gratitud por el apoyo, la asistencia en la autorrealización y la formación avanzada.
Destacar que la experiencia adquirida es el resultado de la alta profesionalidad de la dirección. Si el despido está relacionado con un ascenso, se debe enfatizar el papel de los órganos de gobierno para lograrlo.
Ejemplos de cartas de despedida a compañeros tras el despido.
No existen estándares estrictos en forma de cartas de despedida. Pueden ser en prosa y verso, humorísticos y serios, oficiales y amigables.
La única limitación es el volumen. Si la carta va dirigida un número grande empleados, no debes distraerlos de su trabajo con cientos de frases de despedida. Una carta larga sólo es aceptable en un círculo reducido de colegas que definitivamente la leerán hasta el final.
Los ejemplos de cartas de despedida a colegas tras el despido pueden inspirarle a escribir su propio mensaje. Puede ser un texto humorístico o una sentimental declaración de amistad. ¿Qué puedes escribir en una carta así? ¿Existe un formulario de escritura aprobado?
¿Cómo escribir una carta?
Una carta de despedida tras el despido es una especie de innovación en la ética empresarial. Dado que el proceso de despido siempre trae algunas decepciones tanto para la persona que se va como para el equipo, un mensaje a los compañeros calmará la situación y se marchará. ex empleado recuerdos positivos.
Dicha carta es un ritual que no solo muestra el nivel de educación de los empleados, sino que también ayudará a mantener las conexiones que puedan ser necesarias en el futuro.
Las reglas de etiqueta, si tomamos específicamente las relaciones en el trabajo, implican que en un equipo pequeño de poco más de 5 personas, es mejor arreglárselas con despedidas y palabras de despedida en persona, con palabras. En organizaciones grandes, como una escuela, es difícil despedirse de todos en persona y no conviene ofender a nadie. Además, en Últimamente Incluso las organizaciones pequeñas utilizan cartas que sirven como una especie de gesto amistoso.
Por eso se inventaron las despedidas. No existe un modelo específico de carta de despedida a los compañeros tras el despido. Normalmente el estilo se elige según la situación:
- oficial;
- amigable;
- cómic.
La elección del estilo depende de las relaciones en el trabajo. Si se trata de despedidas de humor, es mejor utilizar varias pegatinas de colores alegres y pegarlas en la puerta de cada oficina; si son oficiales, es mejor enviar la newsletter por correo interno.
Reglas de escritura
A pesar de que la carta está escrita en formato libre, no se olvide de algunas reglas que son necesarias específicamente al enviarla por correo electrónico. Por ejemplo, algunos matices impedirán que el mensaje se borre sin leerse.
Las reglas son las siguientes:
- En el cuadro “asunto” debe ingresar el apellido, el nombre si lo desea y el puesto que ocupaba el empleado antes de que estuviera a punto de renunciar. De esta forma, el destinatario comprenderá inmediatamente de quién proviene la carta.
- Al principio, debe decirles que el empleado está a punto de renunciar. No es necesario indicar el motivo de la acción. Puedes limitarte a informar discretamente de que en este momento es mejor otra opción en la profesión y una carta de renuncia es la única opción posible.
- Entonces hay que agradecer a aquellos con quienes trabajó la persona despedida. Al mismo tiempo, no solo diga "gracias", sino que describa el apoyo que brindaron los colegas durante todo el período de trabajo, escriba sobre lo que logró en el equipo.
- Palabras de despedida. Puedes desear éxito en tu carrera en general o puedes desear algo específico a todos.
- Presente a alguien que trabajará en lugar de la persona despedida, si la hay. Puedes dedicarle un párrafo aparte de tu mensaje, donde podrás hablar sobre las complejidades del trabajo.
Terminan la carta escribiendo sobre su deseo de comunicarse más. Aquí hay algunos matices: si realmente no hay ningún deseo, no es necesario que deje los contactos, pero aún así tendrá una buena impresión del empleado. Si el ex empleado realmente quiere mantener los contactos, es mejor dejar nuevos contactos si han cambiado.
¡Importante! Bajo ninguna circunstancia debes alardear o escribir algo como "Adiós perdedores, estoy ascendiendo en la carrera profesional". Incluso si es una broma, es posible que algunas personas no lo entiendan.
¿Necesitas despedirte de tu jefe?
El jefe a veces está algo alejado del ambiente del equipo, pero aun así es necesario escribirle un mensaje.
Para un directivo no existe ninguna diferencia particular en la forma de despedida. Lo único que debes considerar es que es mejor elegir. estilo oficial narrativas.
Es necesario mencionar que el jefe es un verdadero mentor que sabe crear las condiciones necesarias para el trabajo. Incluso si tuvo que renunciar por iniciativa del empleador, no es necesario que escriba al respecto. Debe describir brevemente lo que logró el empleado en este lugar de trabajo.
En la primera frase, debes dirigirte a tu jefe por su nombre y patronímico y asegurarte de utilizar "respetado". Llamar por su nombre es siempre un comportamiento ganador en cualquier situación.
¡Matiz! A veces es en una carta a tus superiores que puedes rectificar la situación con el despido si el culpable es el empleado. Puedes pedir perdón, explicar la situación en la que tuviste que violar los términos del contrato. En el 34% de los casos, tras dichas cartas, la persona despedida es reintegrada.
Adiós al equipo
Es mucho más fácil escribir una carta de despedida a los compañeros tras el despido que escribir a sus superiores. No hay necesidad de reprimirse aquí si la relación es cálida.
Cuando se habla de cómo el despedido extrañará tan buen equipo, se pueden destacar especialmente algunos, por ejemplo, agradecer a la secretaria por el delicioso café o a la señora de la limpieza por el piso limpio.
Dirección a los empleados.
Un mensaje en forma poética.
Adiós al equipo.
Un mensaje antes de partir.
Deseos en verso.
Posible formato en poesía o prosa.
Puede recordárselo nuevamente dejando notas breves en los escritorios de sus colegas.
¿Cómo debería ser la carta si es el jefe el que renuncia? Puede haber algo de humor en un mensaje así, pero el estilo principal debe ser formal.
Mensaje del gerente.
Sin embargo, si la relación entre el líder y los subordinados es cálida y buena, se puede utilizar cualquier otra opción ortográfica, incluida la informal.
¡Para referencia! Si quieres enviar una despedida a tus clientes, entonces es mejor formalizarla, es necesario indicar los contactos del nuevo empleado y, por si acaso, dejar los tuyos propios.
Carta de colegas
Puedes hacer lo contrario y apoyar a un colega que ha decidido renunciar y escribirle una carta de despedida. Puede crear un mensaje colectivo o puede enviarlo personalmente a alguien.
Un ejemplo de un mensaje de colegas.
La carta no se diferencia de otras cartas de despedida, solo elogian a la persona que se va. El empleado estará encantado de ver la actitud solidaria del equipo, esto le dará fuerzas para nuevos logros. Y para el equipo, para cada uno de los compañeros, esta es una oportunidad de conseguir un puesto más prestigioso en nueva organización, si el que renuncia se traslada a otra empresa con un ascenso.
Además, los empleados de un puesto de trabajo anterior pueden apoyar a un ex empleado en un nuevo lugar de trabajo respondiendo a su despedida. La respuesta, al igual que las despedidas, se escribe de forma libre.
En cualquier caso, ser despedido trae consigo tristeza. Las cartas de despedida son una forma de apoyar y divertirse un poco a los empleados y, lo más importante, una oportunidad de irse con dignidad y dejar cálidos recuerdos.
Una persona debería poder agradecer maravillosamente la amabilidad, el amor y los servicios prestados. Después de todo, ayuda a que nuestra vida sea positiva.
Un gerente de lugar de trabajo juega un papel importante en la vida de sus subordinados. Le ayuda a alcanzar sus objetivos, disfrutar del éxito y aprender excelentes interacciones entre colegas.
Antes de expresar gratitud a su superior, debe pensarlo detenidamente. Debes elegir el discurso y la entonación adecuados para expresar gratitud por la ayuda y crear una atmósfera amigable en el equipo. Es necesario hablar desde el corazón, el habla debe fluir desde el corazón.
Consejo: solicite un libro de gratitud a un especialista creativo. En él se pueden resaltar los méritos del director en una bella forma poética.
Las amables palabras de agradecimiento al líder en poesía y prosa son una expresión de agradecimiento que se puede programar para que coincida con cualquier día festivo, por ejemplo, un profesional o un cumpleaños.
Las palabras de agradecimiento no tienen por qué pronunciarse en poesía. Esto se puede hacer en prosa o con sus propias palabras:
“Sabes cómo tratar correctamente a tus subordinados; lo apreciamos. Siempre sabemos cuáles son los tuyos. sabio consejo nos ayudan en nuestro trabajo. Escuchas atentamente a todos y te respetamos por eso. Te consideramos el mejor director. En tus vacaciones queremos decir muchas palabras de agradecimiento. Que la suerte te acompañe siempre en la vida y que la fortuna te sonría”.
“Me gustaría expresar mi gratitud por su excelente actitud hacia sus subordinados. Deja que se encuentren solo en tu camino. buena gente, y deja que sólo te sorprendan las buenas noticias”.
“Nos apresuramos a trabajar como si fuera un día festivo. Siempre nos saludas con una sonrisa. Le expresamos nuestro agradecimiento con profundo respeto y le felicitamos por su cumpleaños. Aporta muchos beneficios a nuestra empresa y siempre te ayudaremos con esto. Le deseamos mucha paciencia, perseverancia profesional y gran fuerza de voluntad en el liderazgo”.
“Hay pocos buenos directivos en el mundo como los de nuestra empresa. Estamos listos para dedicar canciones y poemas a nuestro jefe. Siempre escucharás y ayudarás a resolver cualquier problema. Humano mayoría Pasa la mayor parte de su vida en el trabajo, por eso quiero sentirme cómodo aquí. Tú nos ayudas con esto y queremos agradecerte por esto. Le deseamos que su sueño más preciado se haga realidad y que la suerte le acompañe siempre en la vida”.
Los profesores que trabajan con él pueden agradecer al director de la escuela. Esto se puede hacer con palabras tan hermosas:
Cada persona pasa mucho tiempo con sus colegas. Todas las personas que trabajan juntas intentan ayudarse y apoyarse mutuamente. Por eso quiero decirle “gracias” a mi colega, especialmente si es su cumpleaños o unas vacaciones profesionales.
Hermosas palabras de agradecimiento a los colegas ayudan a preparar a una persona para la positividad y agregar Que tengas buen humor en un ambiente festivo. Los psicólogos dicen que en un equipo en el que los compañeros se agradecen entre sí por la comunicación y el trabajo, surgen menos conflictos. Así que no dudes en hablar buenas palabras.
Al expresar palabras de agradecimiento a mis compañeros de trabajo, se puede notar que es cómodo trabajar con estas personas, y cada uno de ellos es una persona especial y maravillosa. También puedes decir estas palabras:
“Gracias a ustedes pudimos crear un equipo amigable, cuyas personas son trabajadoras, amables y alegres. Gracias por el hecho de que incluso en las situaciones estresantes más difíciles, no se desanima y se mantiene optimista y seguro de sí mismo. Todo esto es necesario para un trabajo eficaz. Gracias por el hecho de que la vida cotidiana no es una rutina ni un lugar común, y cada nueva mañana es un tiempo de trabajo brillante y original”.
“Estimados compañeros, estoy feliz de que trabajen conmigo en la misma empresa. Para cada uno de ustedes tengo palabras de agradecimiento, algunos por palabras amables, sonrisas, otros por comentarios, ayuda y apoyo. Todo esto me ayuda a trabajar duro y mejorar. Somos un equipo y un todo. Gracias por hacerme sentir cómoda a tu lado”.
Hay momentos en los que necesitas decir hermosas palabras agradecimiento a un colega que renuncia debido a a voluntad o por motivos de salud:
“Nos ayudaste a administrar nuestro negocio. Le confiamos secretos profesionales y secretos personales. Podemos llamarlo con confianza un compañero de vida. Por lo tanto, permita que lo respeten en todas partes, tal como lo es en nuestra empresa, y sea feliz también en cualquier otro equipo. ¡Gracias!"
“Me gustaría darle las gracias, querido colega, en nombre de todo el equipo. Siempre encontraste palabras amables para nosotros, siempre pudiste escuchar y comprender. Que la vida te ame y que el destino sea maravilloso, para que nunca estés triste y siempre sonrías. Deja que el bien que haces a la gente se multiplique y regrese a ti como un boomerang”.
“No basta con decir “gracias”, quiero decirte lo buena persona que eres. Gracias por la amabilidad que constantemente viene de ti. Que el sol brille sobre ti e ilumine tu camino, y que la gente te regale sus sonrisas miles de millones de veces”.
La ayuda puede ser diferente: caritativa, ayuda en asuntos del trabajo, en casa, con tratamiento, estudio, etc. Siempre quiero expresar mi agradecimiento por la ayuda de una manera especial, para que la persona esté complacida y recuerde estas palabras durante mucho tiempo.
Puedes expresar tu gratitud por tu ayuda con tus propias palabras desde el corazón. Pero será más eficaz escribirlos y organizarlos creativamente en forma de carta.
Consejo: Ordene desde persona creativa una hermosa imagen relacionada con el asunto por el cual recibiste ayuda. Puede enmarcar la foto y escribir palabras de agradecimiento, por ejemplo, por el hecho de que esta persona ayudó al niño a recuperarse y volverse como todos los demás.
En una carta de agradecimiento, además de tus palabras desde el corazón, puedes escribir las siguientes palabras:
A menudo los profesores no saben cómo expresar gratitud a los padres activos que participan en la vida. jardín de infancia o escuelas. Esto se puede hacer usando las siguientes palabras:
A veces se agradece a las personas simplemente por su amabilidad, porque también se considera ayuda en momentos difíciles cuando surgen problemas.
Las palabras de agradecimiento por la ayuda, expresadas desde el corazón, provocarán una reacción que te hará llorar. Gracia e inspiración, el deseo de ser mejores y más amables con el mundo: todo esto lo sentirán las personas que lo rodean y escucharán palabras de agradecimiento por la ayuda.
“Gracias, querido hombre, por tu ayuda. Gracias por ser tú, porque puedes hacer felices a muchas personas que necesitan de tu ayuda. Responsivo, sensible, comprensivo y amable: todas las palabras de nuestro idioma ruso no son suficientes para hablar del suyo. buenas cualidades. Gracias por ayudar en tiempos difíciles. Que la buena suerte te acompañe durante toda tu vida."
Consejo: si expresas gratitud a una persona específica, no digas simplemente la palabra "Gracias". Di "Gracias", porque esta es la palabra que transmite cierta energía y da una sensación completamente diferente.
Consejo: No agradezca por sentido del deber; se notará de inmediato. Habla palabras de gratitud desde el corazón y tu corazón mismo te dirá qué y cómo decir.
Puede haber momentos en la vida de cada persona en los que necesites decir “gracias” a una persona que hizo un determinado trabajo. La gratitud por el trabajo se puede expresar en poesía o prosa.
“Gracias por su esfuerzo y trabajo. Me gustaría desearte inspiración: ¡mereces gratitud! Que tu vida sea feliz. Les deseo nuevas victorias y no darse por vencidos ante una nueva y difícil tarea”.
“Deseo que ames tu trabajo desde el fondo de mi corazón, para que siempre ayudes a las personas. Lo haces perfectamente y te dan ganas de gritar "Bravo". Deja que tu trabajo sea sólo alegría y deja que el camino de la vida te lleve al éxito”.
“Todo salió genial, sabes hacer tu trabajo a la perfección.” Hiciste lo mejor que pudiste, por lo cual te alabamos. Que el destino os sea favorable y os traiga sólo alegría y éxito”.
“Me gustaría hacer una profunda reverencia ante usted por ser un profesional en su campo. Usted, como empleado, es invaluable, no vago ni hábil. Le contaremos a todo el mundo sobre ti para que los pedidos fluyan como un río. Un simple agradecimiento en ruso por la alta calidad del trabajo y por el maravilloso resultado”.
También debemos agradecer a los maestros por su invaluable trabajo en la crianza de los niños. Es mejor escribir las palabras en mayúscula. hermosa postal para que se lo pueda regalar al profesor como souvenir.
Gratitud vía SMS
Gratitud vía SMS Las palabras de agradecimiento se pueden expresar no solo verbalmente o por escrito, sino también por SMS. La gratitud en SMS debe expresarse en forma de cuarteta o unas pocas palabras:
Te digo "gracias",
Y esto lo repetiré en mis sueños.
Que todos sepan esto
¡Eres la mejor persona del mundo!
Quiero decir "gracias" por el amable gesto.
Te apresuraste a ayudar sin escatimar en gastos.
Eres amable, la gente me habló de esto.
Quiero desearte felicidad, alegría y muchas sonrisas.
Agradezca a la gente por sus buenas obras y por cualquier ayuda. Después de todo, la gratitud tiene gran valor en nuestra vida. Aprendamos a decir “gracias” correctamente, porque este es un paso hacia el bien y la paz.
Video: Quizás el agradecimiento más conmovedor a los padres.
Cada empleado de una empresa grande o pequeña, a lo largo de los años de trabajo, adquiere conexiones en el equipo, se convierte en un miembro útil y, a veces, insustituible de un mecanismo de personal bien coordinado. Todo ello exige el cumplimiento de las normas de ética corporativa por parte de la empresa, ascenso o traslado a otra sucursal. Una de las reglas en estos casos es redactar una carta corporativa de despedida para el equipo y la dirección.
La tradición de escribir cartas de despedida está muy extendida en los países europeos. En las organizaciones grandes, cada empleado realiza funciones específicas e interactúa con empleados de muchos otros departamentos. En tales casos, la carta le permitirá expresar respeto, notificar a otros empleados sobre su partida y transferir contactos comerciales para que no haya tiempos de inactividad en el trabajo.
Se requerirá una carta corporativa de despedida si el empleado está en a largo plazo o abandona definitivamente la empresa o departamento en el que trabajaba. Se redacta una carta oficial de despedida en los siguientes casos:
- despido de la empresa
- ascenso a un puesto directivo
- mudarse a una sucursal en otra ciudad
- Jubilación
Cuanto más tiempo haya trabajado un empleado en equipo, más conexiones establecidas permanecerán en el antiguo lugar de trabajo y, por supuesto, irse de forma sencilla y silenciosa en este caso es simplemente descortés. Una carta de despedida es el mejor formato para despedirse y notificar a los empleados que un empleado en particular se marcha y un nuevo especialista ocupará su lugar.
¿Es necesario escribir una carta así en su lugar de trabajo?
Una carta de despedida a los compañeros es un método de despedida formal y está más diseñada para grandes empresas con una gran cantidad de empleados y varios departamentos, donde no todos los empleados tienen la oportunidad de reunirse personalmente.
En tales casos, la carta se publica en el blog corporativo, en un panel informativo o se lee en voz alta en una junta general, según el motivo de la salida.
Para oficinas pequeñas y empresas donde trabajan no más de 10-20 personas, la carta de despedida no es necesaria y se utiliza más bien como una formalidad a la hora de despedirse, quedando como recuerdo para los empleados. En un equipo pequeño, puedes despedirte tú mismo de cada empleado o organizar una fiesta de despedida.
En general, todo depende de las preferencias y deseos del empleado que se jubila, de las tradiciones del equipo y de la presencia o ausencia de la práctica de escribir cartas de despedida.
Razones para escribir el mensaje
Redactar una carta de despedida corporativa tiene varios objetivos principales:
- Expresar mi gratitud a los colegas con quienes tuve la oportunidad de trabajar durante mucho tiempo y que legítimamente se convirtieron en amigos y conocidos.
- Notifique a los empleados de otros departamentos que dejará su puesto y que no está trabajando oficialmente en la empresa o que no está involucrado en los asuntos de su departamento buscando un ascenso.
- Notificar al equipo que después de usted hay un receptor al que se puede contactar por cuestiones laborales.
- Deje las coordenadas, número de teléfono del trabajo y correo electrónico del destinatario para simplificar la comunicación dentro del equipo.
- Agradecer a la dirección por la oportunidad de trabajar en la empresa y por la experiencia adquirida en la profesión elegida.
Despedida carta corporativa Puede considerarse un acto banal de cortesía, en el que el empleado agradece a todos y expresa su gratitud al equipo por el tiempo que trabajaron juntos. Pero no se trata sólo de sentimientos sentimentales. En una era de ética corporativa, cartas de recomendación y pruebas de la reputación de un empleado en trabajos anteriores, es extremadamente importante salir con una buena reputación. Por eso es necesario mostrar cortesía y cautela, porque las empresas que trabajan en campos afines están en contacto de una forma u otra, viejas conexiones y buenos comentarios no interferirá con su nuevo trabajo.
Reglas para escribir cartas de despedida tras el despido.
El mensaje de despedida debe ser breve, conciso y positivo.
Si trabaja en una empresa con varios cientos de empleados, no tiene sentido escribir un mensaje largo. En primer lugar, leerlo llevará tiempo a las personas ocupadas con el trabajo. En segundo lugar, los empleados que no los conocen no leerán un mensaje largo, incluso sin conocer realmente a la persona que lo escribió. Por tanto, la carta general debe contener una serie de tesis oficiales y agradecimiento al equipo y a la dirección.
Se puede escribir un mensaje más largo para los empleados de su departamento o para aquellos con quienes tiene una relación más cálida. También en esta carta puedes lucir tu elocuencia, agregar un poco de humor, haciendo que el mensaje sea amigable, no formal. Se puede enviar una carta para amigos al correo personal de aquellos empleados que conoce.
Análisis de una carta de despedida punto por punto
¿Debo enviar una carta de despedida a mi jefe?
Por supuesto, esto depende en gran medida de las relaciones personales y profesionales que se hayan desarrollado con la dirección. Pero siguiendo las reglas de ética corporativa, aún es necesario enviar una carta a su jefe.
Una carta de agradecimiento te permitirá crear la última impresión positiva, lo que puede ser una ventaja en el futuro. Es posible que necesite una carta de recomendación de su superior, o el jefe del departamento de personal de la nueva empresa intentará ponerse en contacto con el jefe de su lugar de trabajo anterior.
Ejemplos de cartas de despedida
Si va a escribir una carta a sus colegas tras el despido, veremos un ejemplo de un posible mensaje a continuación. Le sugerimos que lea la carta en un estilo profesional y amigable, dirigida al director de la empresa.
También vale la pena aclarar que en muchos grandes compañias Existen modelos homologados de cartas de despedida para cada caso concreto. Si su empresa es una de ellas, entonces vale la pena estudiar la muestra enviada y aprobada en el blog corporativo.
En un estilo formal
¡Estimados colegas! Les informo que después de trabajar en la empresa Voskhod durante 12 años, decidí dejarlo y probar suerte en un nuevo negocio y en otra organización. Renuncié sin tener ninguna queja contra la dirección ni contra mis compañeros.
Me gustaría agradecerles por su relación respetuosa y cálida, su capacidad de respuesta y profesionalismo al trabajar juntos. Le deseo más éxito en su trabajo, crecimiento profesional y un trabajo en equipo bien coordinado.
Petrov Alexander Yurievich es nombrado sucesor en mi lugar. Puede contactarlo para todas las cuestiones relacionadas con el trabajo, se completa la transferencia de asuntos y se actualiza a la persona con los acontecimientos.
¡Una vez más agradezco a todos por su cooperación y les deseo éxito!
En un estilo amigable
¡Amigos! Hoy dejo nuestra maravillosa empresa y me despido del equipo en el que he trabajado durante los últimos 5 años. Estoy muy contento de haber podido adquirir experiencia como contador y trabajar con profesionales como usted.
Ir a nueva compañia, Siempre recordaré los años que pasé contigo y estoy seguro de que nos encontraremos muchas veces en un ambiente agradable y compartiremos nuestras experiencias. Mi asiento no quedará vacío y ya se le ha asignado un receptor. Espero que acepte un nuevo empleado y que el equipo continúe con su fructífero trabajo. Te envío los datos de contacto, teléfono y correo electrónico de mi destinatario para que puedas comunicarte con él ante cualquier duda respecto a temas laborales.
Me gustaría expresar un agradecimiento especial a la dirección de la empresa y personalmente a nuestro Vladimir Anatolyevich por su gestión sensible, la capacidad de comunicarse con el equipo y las oportunidades brindadas para el crecimiento profesional.
¡Quiero despedirme con una nota positiva y desearles a todos éxito y comprensión mutua!
Carta de despedida para el directivo
¡Querido Boris Mijáilovich!
Mi nombre completo, dejo la empresa y renuncio a mi puesto de contador. Habiendo trabajado bajo su liderazgo durante más de 10 años, adquirí muchas habilidades valiosas y pude sentirme miembro importante equipo. Gracias por su enfoque responsable en los negocios, actitud respetuosa hacia mí y mis compañeros, cumplimiento de las normas corporativas en materia de valoración y cálculo laboral.
Todo materiales necesarios y la información sobre el trabajo fue transferida por mí a un nuevo empleado designado para mi puesto. También le enviaré en un archivo separado la experiencia acumulada durante mi servicio, que puede ayudar a mejorar el trabajo del departamento de contabilidad, aumentar la eficiencia laboral, reducir el costo de administrar una empresa y mejorar el trabajo de oficina en otras áreas.
Gracias nuevamente, éxito en el desarrollo y establecimiento de su negocio y otros emprendimientos.
Puede utilizar estos ejemplos de cartas de renuncia para compañeros de trabajo reemplazando el nombre de la empresa, agregando su nombre y realizando otras modificaciones. En general, escribir un mensaje de despedida no es difícil, lo principal es intentar incluir la mayor cantidad de información posible, ser breve y seguir las reglas de etiqueta corporativa. Recuerda que una carta de despedida es un homenaje al equipo y una oportunidad para fortalecer tu reputación en el ámbito donde trabajas.
Cada año, las normas de ética corporativa se integran cada vez más en la vida de las empresas y organizaciones comerciales de la Federación de Rusia. La tradición de los mensajes de despedida se ha arraigado y se ha convertido en una parte integral de grandes corporaciones, medio y pequeñas empresas, donde los empleados son valorados y se esfuerzan por crear.
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Discusión: hay 1 comentario
Una carta de despedida a los compañeros es algo necesario e interesante. Puedes escribir cualquier cosa. Pero no me deja el pensamiento en mi subconsciente que con tal carta la persona que renuncia no quema puentes, sino que deja la puerta entreabierta para regresar.
Respuesta
Carta de despedida al despido- un documento que no es vinculante, pero que sigue siendo parte de cultura corporativa, una señal de respeto hacia los antiguos colegas y una manifestación de cortesía básica. Estos mensajes de despedida nos llegaron de países occidentales donde son muy comunes. Hoy en nuestro país su redacción no es una norma de aplicación general, sin embargo, en muchas grandes empresas con un gran número de empleados las cartas de despedida han dejado de ser algo extraordinario y fuera de lo común.
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por que escribir
En general, la tarea principal de dicho mensaje es una: informar a colegas, colegas, socios, etc. sobre el despido. Además, la carta suele indicar un nuevo lugar de trabajo (para mantener contactos comerciales en el futuro), así como información sobre el sucesor. Las palabras cálidas y amigables dirigidas a antiguos colegas le permiten quedarse con ellos. una buena relación, que, a su vez, puede tener gran valor para la futura carrera del empleado saliente.
A quien dirigirse
El destinatario puede ser tanto los compañeros del remitente en la empresa empleadora, independientemente de su rango oficial, como representantes de otras organizaciones con las que el empleado dimitido tuvo que trabajar estrechamente para resolver problemas profesionales. Además, se puede dirigir una carta de despedida a clientes y clientes con los que se quiera mantener buenas relaciones comerciales.
Una aclaración importante: si la carta está dirigida a un grupo de empleados, entonces se debe indicar en la dirección, sin enumerar nombres específicos, y si el destinatario es un gerente, entonces se debe dirigirse a él por su nombre y patronímico.
Que estilo usar
De hecho, el estilo de una carta de despedida puede ser muy diferente: aquí la imaginación y las capacidades del empleado que renuncia no están limitadas de ninguna manera. Entre otras cosas, la forma en que se presente la carta puede depender en gran medida del motivo del despido.
Por ejemplo, si se produjo un despido por insuficiencia del puesto desempeñado, se puede redactar un mensaje humorístico, con énfasis en agradecer a los compañeros por su ayuda para comprender que este trabajo no es adecuado para el autor del mensaje. El único requisito: no caer en la ironía hacia los compañeros y mucho menos en la sátira malvada.
Otra opción es expresar en una carta todo el descontento acumulado en el pasado. largos años trabajo en equipo. Una carta así suele tener un carácter muy negativo, pero durante un tiempo ayuda a reducir el estrés de ser despedido. Es cierto que en este caso no vale la pena contar con mantener relaciones amistosas con antiguos colegas en el futuro.
En la práctica, también ha habido mensajes de despedida poéticos, pero se trata de casos especiales en los que el autor no sólo quiere hacer un brillante gesto de despedida, sino que también tiene ciertas habilidades creativas.
Pues la forma más sencilla y sencilla de despedirse de los compañeros es redactar un mensaje formal. Esto es especialmente relevante cuando hablamos de un despido completamente pacífico e incluso rentable (por ejemplo, cuando el autor de la carta pasa a un puesto superior).
Qué evitar al escribir una carta
No es deseable incluir en la carta expresiones cargadas de emoción, información poco fiable y, más aún, deliberadamente falsa, y comentarios cáusticos dirigidos a los colegas. Las malas palabras, la frivolidad y la mala educación son estrictamente inaceptables.
Tampoco es necesario escribir mensajes demasiado largos: debes respetar el tiempo de los demás, pero también es mejor no limitarte a mensajes demasiado cortos (para no crear una sensación de subestimación, que puede provocar rumores y chismes).
Reglas y ejemplo de redacción de una carta de despedida a los compañeros tras el despido.
Está claro que no hay ni puede haber un solo modelo de carta. Siempre se compila según plantillas ampliamente utilizadas o de forma libre, pero en cualquier caso es recomendable cumplir con algunas reglas y regulaciones.
- En primer lugar, es necesario utilizar una forma de dirigirse cortés y bastante estándar, por ejemplo, como "queridos colegas", "queridos colegas", etc.
- Entonces deberías informar sobre lo sucedido y nombrar un sucesor.
- También puede indicar los motivos del despido, pero si no desea publicitarlos, no es en absoluto necesario.
- Además, si lo desea, puede incluir un nuevo lugar de trabajo y puesto en la carta.
- Es una buena forma de agradecer a tus compañeros y transmitirles cualquier comentario positivo, Buenos deseos relacionados con sus actividades profesionales.
- Si siente la necesidad de hacer sugerencias constructivas, recomendaciones para optimizar, mejorar el trabajo del ex equipo y de la organización empleadora, esto también puede hacerlo en una carta de despedida, pero sin excesivo fanatismo.
- En conclusión, el mensaje debe estar firmado.
El tono del mensaje debe ser amigable, tranquilo y comedido. Al escribir, debes seguir cuidadosamente las reglas y normas del idioma ruso, especialmente en términos de vocabulario, gramática y puntuación.
La carta puede escribirse a mano o imprimirse en una computadora, y la primera opción dejará claro a los antiguos colegas el carácter especial, e incluso algo personal, del mensaje.
Cómo enviar una carta de despedida
El más simple y de manera rápida– realizar un envío masivo vía correo electrónico. Esto le permitirá cubrir tanto como sea posible. gran circulo destinatarios y comunicarles la información necesaria. También puede utilizar el reenvío de fax o el envío a través de Correos de Rusia (la segunda opción es adecuada en los casos en que la información al interesado sea de carácter oficial). Y aunque ambos métodos son últimos años se utilizan muy raramente, pero también encuentran sus usuarios.
