Издержками обращения в предприятиях торговли принято называть затраты на доставку товаров до потребителя. Узнаем, как осуществляется бухгалтерский учет издержек, как и для чего их рассчитывают и где отражают.

Учет издержек определяется в общих чертах ПБУ 10/99, а потому торговым фирмам приходится самостоятельно решать сложные, присущие отрасли, вопросы. Об этом и пойдет речь.

Сущность и статьи издержек обращения (ИО)

Издержки обращения – важная составляющая текущих затрат, играющая ведущую роль в формировании финансового результата компании. Их величина напрямую влияет на размер получаемого фирмой дохода, а, следовательно, их оптимизация становится необходимой для роста прибыльности компании.

по элементам затрат;
по статьям издержек.

ИО по элементам включают:

материальные затраты;
расходы на оплату труда;
отчисления в фонды с нее;
износ ОС;
прочие.

Подобная группировка ИО не дает полной картины для анализа и выявления направления снижения затрат. Поэтому возникает потребность учета, планирования и анализа издержек обращения по отдельным статьям. Этот перечень является более обширным, в него входят такие позиции:

транспортировка;
ФОТ и отчисления в фонды;
амортизация ОС.
ремонт ОС;
аренда, содержание ОФ и инвентаря;
уплата процентов по предоставленным кредитам;
износ спецодежды, инвентаря;
расходы на топливо и энергоресурсы для производственных целей;
хранение, доработка, подсортировка и упаковка товаров;
реклама;
расходы на тару;
подготовка кадров;
внутрихозяйственные траты;
прочие.

Подробная классификация ИО по статьям дает проанализировать структуру затрат, выявив наиболее значительные расходные статьи.

Издержки обращения: формула расчета уровня

ИО планируют, учитывают и показывают в учете в абсолютных суммах (рублях), в аналитических расчетах – в относительных, т. е. в процентах к обороту товаров. Именно относительные значения величины ИО важны при анализе качества работы фирмы: чем ниже их уровень в общем объеме товарооборота, тем устойчивее организация и тем больше прибыли она приносит.

Уровень ИО - это отношение абсолютной суммы издержек к величине товарооборота. Формула расчета такова:

У ио = ∑ ио / Т, где ∑ ио – сумма ИО в рублях, Т – товарооборот за отчетный период.

На уровень ИО ориентируются при определении размера торговой надбавки и планируют, насколько конкурентоспособна фирма.

Издержки обращения: формула среднего процента

Для объединения информации по ИО задействуют счет 44, по дебету которого собираются все понесенные затраты. В бухучете делают записи:

Д/т 44 К/т 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 94 – на сумму начисленных ИО

В конце месяца необходимо подсчитать сумму ИО, которая содержится в остатке нереализованного товара. Чаще всего торговые компании применяют методику расчета ИО на остаток товаров по статистическому методу (ст. 320 НК РФ), т. е. рассчитывают средний процент ИО, приходящийся на остаток. Это преобладающий метод расчета, поскольку связывает ИО на товарный остаток со всей массой товаров, исходя из постулата, что в каждой единице товара имеется одинаковый размер ИО. Его определяют расчетом:

% ИО = (ИО н + ИО к) / (Т + О к), где ИО н и ИО к - издержки на начало и конец месяца, О к – остаток товара на конец месяца.

Сумма ИО на остаток товара остается дебетовым сальдо на счете 44, все остальные затраты списываются в конце месяца проводкой /т 90/2 К/т 44.

Издержки обращения в балансе

Увидеть в балансе сумму издержек на остаток нереализованного товара невозможно, поскольку она входит в состав производственных запасов и отражается в общей сумме в строке 1210, объединяющей конечные сальдо многих счетов (10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97).

Отчет о финансовых результатах содержит сведения о сумме издержек в строке 2210 «Коммерческие расходы», если они списаны с кредита счета 44 в дебет счета 90/2, т.е. в строке 2210 отражают дебетовый оборот по субсчету 90/2 «Себестоимость продаж» в корреспонденции с 44-м счетом. Сумма ИО в отчете указывается в круглых скобках, как уменьшающая доходы.

Издержки обращения торгового предприятия могут быть выражены как абсолютной суммой, так и относительным показателем - уровнем издержек обращения, выраженным в процентах к розничному товарообороту. Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, т.е. не дает представления об эффективности произведенных расходов.

Для характеристики результативности затрат и их эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения , издержкоотдача и рентабельность издержек обращения (табл. 9.2). Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности. Он может быть рассчитан как на весь объем товарооборота предприятия, так и по отдельным товарным группам.

Таблица 9.2

Показатели эффективности произведенных затрат

Анализ издержек обращения необходимо проводить, как по абсолютному, так и по относительным показателям. Анализ осуществляется для решения следующих задач:

изучение объема, структуры и динамики затрат;
исследование факторов, влияющих на издержки обращения;
выявление резервов экономии затрат.

Анализ начинают с определения абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения:

А эк.пер = И 1 - И 0 ,

где А эк.пер - сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек обращения, руб.;

И 1 - фактическая сумма издержек обращения отчетного года, руб.;

И 0 - плановая сумма издержек обращения отчетного года, или фактическая сумма базисного года.

Расчет абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии (перерасхода). Для определения относительного отклонения следует скорректировать базисное значение издержек обращения на фактический объем розничного товарооборота отчетного года. При этом следует учитывать условное деление издержек обращения на переменные и постоянные.

И скор.0 = И пост.0 + РТО 1 × У пер.0 / 100,

где И скор.0 - базисная сумма издержек обращения, скорректированная на фактический товарооборот отчетного года, руб.;

И пост.0 - условно-постоянные издержки обращения базисного года, руб.;

У пер.0 - уровень условно-переменных издержек обращения базисного года, %;

РТО 1 - фактический объем розничного товарооборота отчетного года.

Сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения представляет собой разницу между фактическими издержками отчетного года и базисными скорректированными издержками.

О эк.пер = И 1 - И скор.0 ,

При проведении анализа издержек обращения определяют размер и темп изменения их уровня:

DУ и = У и1 - У и0 ,

где DУ и - размер изменения уровня издержек обращения, %;

У и1 , У и0 - солцетственно отчетный и базисный уровни издержек обращения, %.

Ти = DУ и / DУ и0 ×100,

где Т и - темп изменения уровня издержек обращения, %.

На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы. Из них наиболее значимыми являются:

изменение объема, состава и структуры товарооборота;
изменение тарифов и ставок за услуги сторонних организаций;
изменение уровня розничных цен, цен на материальные ресурсы;
изменение времени и скорости товарного обращения;
изменение состава и эффективности использования материально-технической базы;
изменение производительности труда работников.

Механизм влияния на выполнение плана издержек обращения или их динамику изменения объема товарооборота, тарифов и ставок за аренду помещения, доставку товаров, коммунальные услуги и прочих факторов представлен на рис. 9.4.

Рис. 9.4. Схема анализа факторов, влияющих на издержки обращения

Для проведения анализа по этой схеме необходимо иметь дополнительные сведения об индексах изменения тарифов и ставок на услуги, потребляемые предприятием торговли. Таким образом, скорректированную фактическую сумму издержек обращения (И скор.1) можно определить по формуле:

где И i1 - фактические издержки обращения отчетного года, независимые от изменения тарифов и ставок;

И g1 - фактические издержки обращения отчетного года, зависимые от изменения тарифов и ставок;

I g тар - индексы изменения тарифов и ставок;

n, m - количество статей издержек обращения, соответственно независимых и зависимых от изменения тарифов и ставок.

На рис. 9.4 стрелки указывают направление сравнений, а около стрелок указано наименование фактора, влияние которого определяется путем соответствующего сравнения.

Это равенство справедливо и при использовании относительных величин (в долях единицы);

У пер + У пост = У вд - У вд × С ндс,

или У пер + У пост = У вд (1 - С ндс),

где У пер, У пост - доля переменных и постоянных издержек обращения;

У вд - доля валового дохода;

С ндс - ставка НДС в долях единицы.

У пер.max = [У вд (1 - С ндс) - У пост ]×100%

Предположим, предприятию запланирован объем розничного товарооборота в сумме 3000 тыс. руб., постоянные издержки обращения - 180 тыс. руб., уровень валового дохода - 20%, ставка НДС - 16,67%. Тогда, выразив уровень валового дохода и ставку НДС в долях единицы, рассчитаем максимально возможный для обеспечения безубыточной работы предприятия уровень переменных затрат.

У пер.max = ×100% = 10,67%.

Следовательно, для того чтобы предприятие не вошло в разряд убыточных, плановая сумма переменных издержек обращения не должна превышать 320 тыс. руб. (3000 ´ 10,67%), а общая сумма затрат - превышать 500 тыс. руб. (320 + 180).

После определения границ, в пределах которых должны быть запланированы издержки обращения, приступают к выработке основных направлений по обеспечению на предприятии режима экономии. Под режимом экономии следует понимать систему форм и методов планомерного сокращения затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов относительно получаемого полезного результата. Реализация мероприятий, направленных на обеспечение режима экономии, обеспечивает снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть связаны с совершенствованием:

структуры товарооборота и процесса нормирования товарных запасов;
использования материально-технической базы предприятия;

Например, сокращение дальности перевозок и звенности товародвижения, использование прогрессивных методов транспортировки и продажи товаров будут способствовать удешевлению торгово-технологического процесса.

Гибкая ценовая политика на предприятии, широкий ассортимент товаров, увеличение доли в товарообороте товаров с коротким периодом обращения и низким уровнем издержкоемкости обеспечат ускорение оборачиваемости товаров и, как результат, экономию издержек обращения по отдельным статьям и в целом по предприятию.

Рациональное размещение оборудования, создание дополнительных рабочих мест, выбор оптимального режима работы предприятия способны привести к росту товарооборота, увеличению фондоотдачи и сокращению издержек обращения предприятия.

Расходы на аренду зданий, помещений определяются на основе предусмотренной договором с арендодателем арендной платы за 1м 2 площади и размера арендуемой площади. В некоторых случаях арендодатель устанавливает размер арендной платы за все помещение, а не за 1м 2 .

Амортизация основных средств определяется исходя из среднегодовой балансовой (восстановительной) стоимости основных средств и норм амортизационных отчислений, предусмотренных в учетной политике предприятия. Среднегодовую плановую стоимость целесообразно рассчитывать по группам основных средств с учетом предполагаемого их ввода и выбытия.

ОФ пл = ОФ н + (ОФ п - М) / 12 - [ОФ п (12 - М) / 12],

где ОФ пл - среднегодовая плановая сумма основных фондов, руб.; ОФ - основные фонды, поступившие в течение планируемого года, руб.;

ОФ н - основные фонды на начало планируемого года, руб.;

ОФ п - основные фонды, выбывающие в течение планируемого года, руб.;

М - число месяцев, в течение которых основные фонды функционировали на данном предприятии.

В целом сумму амортизации собственных основных средств можно выразить формулой:

где Апл - сумма амортизационных отчислений на планируемый год;

ОФ i пл - среднегодовая стоимость основных фондов i-й группы, руб.;

N i - норма амортизационных отчислений по i-й группе, %;

n - количество групп основных фондов.

Расходы на ремонт основных средств предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, оборудования и инвентаря. Они производятся за счет ремонтного фонда, который рассчитывается по нормам, предусмотренным предприятием в учетной политике и утвержденным на срок не менее 5 лет. Нормы отчислений устанавливаются в процентах к среднегодовой стоимости основных средств.

Износ санспецодежды и малоценных и быстроизнашивающихся предметов определяется исходя из методики отнесения стоимости МПБ на издержки обращения, которая предусмотрена в учетной политике предприятия. Возможны два варианта. По первому - стоимость МПБ после передачи их в эксплуатацию полностью относится на издержки обращения. По второму варианту порядок отнесения на издержки обращения износа МПБ определяется стоимостью единицы МПБ.

Малоценные предметы стоимостью, равной 1/20 от 100 МРОТ, относятся на издержки обращения в порядке, принятом для первого варианта. По остальным МПБ 50% их стоимости относится на издержки обращения при передаче их в эксплуатацию, а другие 50% - в момент выбытия этих предметов за непригодностью. Издержки по износу санспецодежды определяются исходя из плановой численности работников, норм обеспечения санспецодеждой, ее стоимости и нормативного срока использования.

Затраты по оплате процентов за пользование займом планируются с учетом норматива товарных запасов, наличия собственных оборотных средств и ставок банка за предоставление займа. Последовательность расчетов такова:

1) рассчитывается оборот по себестоимости на год, квартал, день, который включает товарооборот по покупным ценам и транспортные расходы;

2) определяется норматив товарных запасов по себестоимости;

3) исчисляется потребность в кредите;

4) рассчитываются расходы по оплате процентов за пользование займом в пределах:

плановой величины;
нормативной величины.

Нормируемая величина затрат по данной статье определяется исходя из потребности в кредите и ставки Центрального банка, увеличенной на 3%. Пример расчета суммы затрат по оплате процентов за пользование займом на планируемый год приведен в табл. 9.4.

Таблица 9.4

Расчет суммы затрат по оплате процентов за пользование займом на планируемый год

Показатели	Кварталы	Плани-руемый год
I	II	II	IV

1. Товарооборот по розничным ценам, тыс.руб
2. Товарооборот по покупным ценам, тыс.руб.
3. Транспортные расходы, тыс.руб.
4. Товарооборот по себестоимости, тыс.руб. (стр.2+стр.3)
5. Однодневный товарооборот по себестоимости, тыс.руб.	6,3	6,5	6,9	7,3	À
6. Норма товарных запасов в днях					À
7. Норматив товарных запасов по себестоимости в сумме, тыс.руб. (стр.5+стр.6)					À
8. Предполагаемая сумма собственных оборотных средств в товарных запасах, тыс.руб.					À
9. Потребность в займе, тыс.руб. (стр.7-стр.8)
10. Ставки за кредит:
10.1. Центрального банка, %					À
10.2. коммерческого банка, %					À
11. Расходы по оплате процентов за пользование займом, тыс.руб.:
планируемая сумма [(стр.9 ´ стр.10.2: 100) : 4]
нормативная сумма [стр.9 ´ (стр.10.1 + 3): 100] : 4

В составе прочих расходов значительная доля приходится на налоги и сборы, в частности на налог на пользователей автомобильных дорог. Плановая сумма платежей по этому налогу на предприятиях розничной торговли рассчитывается исходя из суммы валового дохода без налога на добавленную стоимость и установленной законодательством ставки.

Расчеты по основным статьям издержек обращения дают возможность уточнить общую сумму затрат на планируемый год.

Плановая сумма издержек обращения должна быть вписана в общую систему экономических показателей предприятия. Поэтому на заключительной стадии планирования производится увязка плана издержек обращения с суммой валового дохода и чистой прибылью, потребность в которой испытывает предприятие.

где И пл - плановые издержки обращения, руб.;

ВД - валовой доход предприятия, руб.;

НДС - налог на добавленную стоимость, руб.;

Сальдо внереализационных и прочих доходов и расходов, руб.;

Н - налог на прибыль, руб.;

ЧП - чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, руб.

Если такая взаимосвязь не обеспечена, то необходима дальнейшая корректировка плановой суммы издержек обращения, валового дохода или оборота по реализации товаров. В этом случае следует обозначить цель, которую преследуют разработчики плана издержек обращения, и рассмотреть различные варианты реализации этой цели. В рыночных условиях хозяйствования такой целью может быть получение чистой прибыли, необходимой предприятию для осуществления его производственного и социального развития (целевой чистой прибыли). План издержек обращения в этом случае должен обеспечить предприятию получение целевой чистой прибыли, а сам процесс планирования может быть произведен на основе имитационной модели многовариантных расчетов с варьированием отдельных показателей (товарооборота издержек обращения, валового дохода).

В основе разработки этой имитационной модели лежит метод планирования с использованием системы "взаимосвязь издержек, объема реализации и прибыли" (cost-volume-profit), который в мировой практике получил название метода CVP.

Применительно к планированию издержек обращения на основе метода CVP необходимо последовательно выполнить следующие расчеты:

определить плановую сумму издержек обращения, обеспечивающую безубыточную работу предприятия;
рассчитать сумму чистой прибыли, которую предприятие получит при запланированной тем или иным методом сумме издержек;
обосновать плановую сумму издержек обращения, способную обеспечить предприятию необходимый размер целевой чистой прибыли.

Безубыточный I вариант проекта плана должен тем не менее обеспечить получение прибыли от реализации товаров для осуществления налоговых платежей в составе внереализационных расходов , т.е. прибыли в сумме 51 тыс. руб. (3000 × 1,7%). В этом случае плановая сумма издержек обращения может составить: 600 - 600 · 16,67% -51 = 449 тыс. руб., а в целом деятельность предприятия окажется бесприбыльной.

Во II варианте в расчет принимается плановая сумма издержек обращения, обоснованная нами в разд. 9.4, в размере 380 тыс. руб. Комплексная увязка этой суммы затрат с остальными экономическими показателями не позволила выйти на необходимый размер целевой чистой прибыли, предусмотренной в проекте плана хозяйственной деятельности предприятия в сумме 60 тыс. руб. Поэтому требуются дальнейшие уточнения показателей плана.

Прежде чем приступить к обоснованию других вариантов проекта плана, следует рассчитать сумму валовой прибыли, обеспечивающей при ставке налога на прибыль в 33% получение необходимой суммы целевой чистой прибыли. Это можно сделать по формуле:

ВП = ЧП / (1 - С н),

где ВП - валовая прибыль, тыс. руб.;

ЧП - целевая чистая прибыль, тыс. руб.;

С н - ставка налога на прибыль, в долях единицы.

Таблица 9.5

Имитационная модель многовариантных плановых расчетов издержек обращения предприятия

Показатели	Единица измерения	Варианты расчета

1. Товарооборот по розничным ценам*	тыс.руб.
2. Товарооборот по покупным ценам	тыс.руб.
3.Валовой доход:
в сумме	тыс.руб.
в % к товарообороту	%
4.Налог на добавленную стоимость:
в сумме	тыс.руб.
ставка в процентах	%	16,67	16,67	16,67	16,67
5. Издержки обращения:
5.1. переменные:
в сумме	тыс.руб.
в процентах к обороту	%	8,97	6,67	5,97	6,67
5.2. постоянные:
в сумме	тыс.руб.
в процентах к обороту	%	6,00	6,00	6,00	5,53
5.3. Всего
в сумме	тыс.руб.
в процентах в обороту	%	14,97	12,67	11,97	12,20
6. Прибыль от реализации:
в сумме	тыс.руб.
в процентах к обороту	%	1,70	4,00	4,70	4,45

Окончание табл.9.4

Для III и IV вариантов проекта плана издержек обращения сумма валовой прибыли будет составлять 90 тыс. руб. .

Тогда по III варианту проекта плана сумма издержек обращения может быть рассчитана исходя из следующего равенства:

ВД - НДС - ВР -- ВП = ИО,

где ВР - внереализационные расходы.

Таким образом, плановая сумма издержек обращения будет составлять^

359 тыс. руб. (600 - 100 - 51 - 90).

Анализ разработанных трех вариантов проекта плана издержек обращения показывает, что при запланированном объеме товарооборота в 3000 тыс. руб. максимально возможные суммы издержек обращения составят 449 тыс. руб. по I варианту плана для обеспечения безубыточной работы предприятия и 359 тыс. руб. по III варианту для получения целевой чистой прибыли в необходимом размере. По II варианту проекта плана наблюдается превышение на 29 тыс. руб. суммы издержек обращения по сравнению с III вариантом, что уже не обеспечивает получения целевой чистой прибыли.

Однако достижение целевой чистой прибыли исключительно за счет экономии издержек обращения не всегда возможно. Более вероятным будет достижение этой цели при одновременном увеличении объема розничного товарооборота и экономии издержек обращения. Поэтому целесообразно разработать еще один вариант проекта плана, в котором следует обосновать плановую сумму оборота по реализации товаров, способную при неизменяющейся ценовой политике и сохранившихся сумме постоянных и уровне переменных затрат обеспечить получение целевой чистой прибыли. Для этого плановую сумму розничного товарооборота примем за X и составим следующее уравнение:

0.2Х - 0,1667 × 0.2Х - 180 - 0.0667Х - 0.017Х = 90,

где 0.2Х - плановая сумма валового дохода, руб.;

0,1667 × 0.2Х - сумма налога на добавленную стоимость, руб.;

0.0667Х - сумма переменных издержек обращения, руб.;

0.017Х - сумма внереализационных расходов, руб.

Решив это уравнение, получим розничный товарооборот в размере 3255 тыс. руб.

Таким образом, IV вариант проекта плана также обеспечивает получение целевой чистой прибыли, но уже за счет увеличения товарооборота на 8,5% по сравнению со II вариантом и снижения уровня издержек обращения на 0,47% к розничному товарообороту. Этот вариант проекта плана издержек обращения представляется наиболее реалистичным.

* Цифры, выделенные жирным шрифтом, ранее предусмотрены в разработках по обоснованию проекта плана хозяйственной деятельности предприятия.

** Все налоговые платежи, кроме налога на прибыль, условно примем равными 1,7% розничного товарооборота.

Деятельность любого предприятия сопровождается издержками. Возникают они как из-за естественных причин, так и вследствие нарушений дисциплины труда. Издержки подразделяются на несколько категорий. Классификация имеет значение при внесении изменений в бухгалтерскую документацию. Издержки обращения – одна из форм подобных затрат.

Что собой представляют издержки обращения?

Продукция не сразу попадает на прилавки магазинов. До этого она проходит длительный путь, включающий следующие этапы:

поставка комплектующих производителю;
изготовление продукта;
его транспортировка;
реализация.

Данная цепочка зависит от деятельности предприятия. Издержки обращения (ИО) – это те траты, которые возникают при прохождении товара через рассматриваемую цепочку, при его доведении до потребителя. ИО выражаются через денежные средства. Включаются в состав текущих затрат компании. То есть, издержки обращения вызываются различными производственными факторами.

ПРИМЕР 1. Деятельность торговой фирмы включает в себя обслуживание обращения товаров. Поэтому издержки компании также относятся к расходам обращения.

Затраты – это широкое понятие, а издержки – узкое. Затраты могут включать в себя оплату комплектующих, покупку оборудования.

Издержки обращения представляют собой только те расходы, которые связаны с рыночным оборотом продукции.

Состав издержек обращения

Издержки обращения могут включать в себя следующие показатели:

Затраты на обслуживание оборудования, на котором изготавливается товар.
Затраты на содержание производственных пространств.
Оплата транспортировочных услуг.
Выплата заработной платы.
Выплата процентов по взятым кредитам.

В состав издержек входят только те расходы, которые прямо или косвенно связаны с обращением. Если проценты возникли по задолженности, взятой на иные нужды, они не могут быть отнесены к ИО.

Разновидности

Издержки обращения подразделяются на два вида:

Дополнительные . Повышают стоимость реализуемой продукции вследствие того, что производитель тратит средства на перевозку, аренду и обслуживание складов, упаковочные услуги.
Чистые . Не оказывают прямого влияния на ценообразование. Относятся непосредственно к процессу производства. Данные издержки обращения направляются на повышение качества товаров и услуг.

Также можно выделить следующие категории ИО:

Добавочные издержки . Возникают вследствие промежуточной фазы между производством и реализацией продукта. Расходы могут появиться вследствие хранения товара, его транспортировки, фасовки, упаковки, исправления браков.
ИО производителя . Это расходы, которые берет на себя производитель товара. Они могут включать в себя траты на рекламу, анализ рыночной сферы, содержание отделов сбыта.
Потребительские издержки . Это расходы потребителя. Они могут появляться вследствие уплаты таможенных сборов, транспортировки продукции.

Существует еще множество классификаций по различным признакам.

От чего зависит уровень издержек обращения?

Уменьшение или увеличение издержек обращения может определяться следующими факторами:

Объем оборота товаров . ИО находится в прямой зависимости от объема товарооборота. Чем большим будет объем оборота, тем большими будут и ИО. Связано это с тем, что повышение объема потребует дополнительных ресурсов.
Вид выпускаемой продукции . От вида товара зависят издержки по его хранению, транспортировке. Наибольшие расходы связаны с реализацией продовольственной продукции.
Производительность труда . Здесь наблюдается обратная зависимость. Увеличение трудовой производительности позволяет сократить уровень издержек.
Оптимизация транспортировки . Улучшение системы перевозок, сокращение нерациональных решений по доставке, обращение к другим контрагентам для получения транспортных услуг – все это обеспечивает сокращение издержек.

Изменение всех перечисленных факторов приводит к изменению размера издержек. Всесторонняя оптимизация процессов производства обеспечивает сокращение расходов предприятия, увеличивает выручку от производства и реализации.

Для чего требуется определять показатели ИО?

У предприятия есть определенный торговый план. Менеджер должен знать объем расходов, которые требуются для реализации этого плана. Издержки обращения помогают определить, сколько затрат потребуется для нормальных показателей прибыли.

ВАЖНО! Учет издержек позволяет подсчитать чистую прибыль, спланировать деятельность предприятия. Это знание о приблизительных расходах при реализации продукта.

Издержки обращения в бухгалтерском учете

ИО фиксируются на дебете счета 44 «Расходы на продажи». Бухгалтер должен также создать субсчет «Издержки обращения». Данный субсчет может находиться в корреспонденции с другими счетами. Точное отображение проводки будет зависеть от проведенной торговой операции. Субсчет счета 44 может быть поставлен в одну колонку со следующими счетами:

КТ 02 «Амортизация базовых средств».
КТ 05 «Амортизация нематериальных объектов».
КТ 10 «Материалы».
КТ 60 «Проведение расчетов с поставщиками» и прочее.

Проводки по кредиту обозначают производственные расходы. К примеру, в кредите 10 обозначается расход средств по оплате материалов. Перечень расходов является весьма значительным, и все они указываются в бухгалтерской отчетности под определенными номерами.

Что делать с полученными значениями?

Цель менеджера – не полное сокращение издержек, а их оптимизация. Сокращение расходов даже на 10% может быть нецелесообразным, так как данная операция сопровождается большими затратами. Не всякое снижение трат можно считать рациональным. Сокращение показателей может привести к снижению качества обращения.

ПРИМЕР 2. Менеджер решил снизить издержки обращения. Для этого он сокращает расходы на упаковку и рекламу продукции. В результате уровень спроса на товар снижается. Продукт, из-за отсутствия упаковки, становится менее привлекательным для клиентов, портится. В итоге вся экономия оборачивается для предприятия еще большими затратами.

ПРИМЕР 3. Менеджер сокращает издержки обращения в компании, занимающейся предоставлением юридических услуг. В частности, сотрудники больше не смогут проходить профессиональное обучение. В итоге их квалификация снижается, а потому услуги фирмы становятся все менее популярными.

Издержки обращения входят в основные расходы предприятия. Они связаны с производством, транспортировкой и реализацией продукта. В состав ИО входит оплата транспортировочных услуг, затраты на аренду торговых помещений, складов. Они должны быть отражены в бухгалтерском учете. Фиксируются при помощи специальных проводок. Полученные значения по издержкам обращения позволяют оптимизировать расходы.

С.Н. Третьяк, О.В. Кузнецова, Т.В. Артеменко
КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
ЧАСТЬ II. Основы экономики и ценообразования
Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2000

3. Издержки коммерческого предприятия

3.3. Показатели текущих затрат коммерческого предприятия

Для оценки состояния и изменений текущих затрат коммерческого предприятия используется система показателей.

1. Обобщающие показатели в целом по коммерческому предприятию.

1.1. Абсолютные показатели:

абсолютная сумма издержек обращения общая и по формам снабжения, по группам товаров, по группам расходов.

1.2. Относительные показатели:

· структура издержек обращения;

· уровень издержек обращения;

· темпы изменения уровня издержек обращения;

· показатели изменения уровня издержек под влиянием ряда факторов.

2. Показатели эффективности текущих затрат предприятия в целом – частные показатели по подразделениям коммерческого предприятия или по отдельным группам и статьям расходов.

2.1. Абсолютные показатели:

· абсолютная сумма издержек обращения по подразделениям коммерческого предприятия и по отдельным группам и статьям расходов.

2.2.Относительные показатели:

· структура отдельных групп и статей издержек;

· уровень издержек обращения по отдельным группам и статьям;

· темпы изменения уровня издержек по отдельным группам и статьям;

· показатели изменения уровня издержек по отдельным группам и статьям, происходящие под влиянием ряда факторов.

Текущие затраты коммерческого предприятия характеризуются следующими основными показателями.

1. Абсолютная сумма издержек обращения . Этот показатель дает представление об объеме текущих затрат коммерческого предприятия в стоимостном выражении. Он является синтетическим, так как складывается из издержек отдельных предприятий или подразделений коммерческого предприятия, а эти последние – из расходов по отдельным группам и статьям. Формула расчета абсолютной суммы издержек обращения коммерческого предприятия:

где: И 0 – абсолютная сумма издержек обращения коммерческого предприятия; И ij – абсолютная сумма издержек обращения по отдельной группе или статье подразделения коммерческого предприятия; n – количество групп или статей издержек; m – количество подразделений коммерческого предприятия.

В табл. 3.3 приведены данные об абсолютной сумме издержек обращения предприятий торговли России.

Таблица 3.3

Абсолютная сумма издержек обращения предприятий
оптовой и розничной торговли, млрд р. 23

2. Структура издержек обращения по отдельным группам статей расходов или отдельным статьям расходов. Структура издержек обращения определяется по формуле:

где: И уд – удельный вес расходов по отдельной статье или группе статей в составе общей абсолютной суммы издержек обращения;
И i – абсолютная сумма расходов по отдельной статье или группе статей; – общая абсолютная сумма издержек обращения.

Структура издержек обращения способствует более правильной оценке отдельных статей в составе общей суммы издержек обращения. Данный показатель позволяет выявить значимые статьи или группы статей издержек для обоснования основных направлений экономии издержек обращения в планируемом периоде. Так, нельзя получить существенную экономию по статье издержек, составляющей 1 от всех расходов коммерческого предприятия.

Данные табл. 3.4 характеризуют структуру издержек обращения предприятий розничной торговли (по оптовой торговле данных нет).

3. Относительный уровень издержек обращения (иначе его называют уровнем издержкоемкости коммерческой деятельности). Он определяется по каждой отдельной статье или группе статей расходов и по совокупности издержек обращения коммерческого предприятия.

Относительный уровень издержек обращения рассчитывается по формуле:

где: У И0 – уровень издержек обращения в процентах к товарообороту (уровень издержкоемкости); – общая абсолютная сумма издержек обращения; ТО – объем товарооборота.

Таблица 3.4

Структура издержек обращения предприятий розничной торговли по видам затрат, в % к итогу 24

Наименование затрат
Издержки обращения, в том числе:

1. Материальные затраты, из них: – на топливо и электроэнергию; – на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; – износ спецодежды, белья, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, столовой посуды и приборов
2. Затраты на оплату труда
3. Отчисления на социальные нужды
4. Амортизация основных средств
5. Прочие затраты, из них: – отчисления во внебюджетные средства; – обязательные страховые платежи; Арендная плата	46,9 2,7 2,3 2,6	37,5 1,1 1,0 3,5	36,0 2,5 1,2 4,4

Уровень издержек обращения может быть рассчитан как в процентах, так и в денежном выражении на 1 р. (100, 1000 р.) товарооборота.

В связи с тем, что значительная часть издержек обращения, например, затраты по завозу и отправке товаров, по таре и упаковке, сортировке товаров, по оплате труда складских работников в большей степени зависят от количества реализованной продукции в натуральном выражении, уровень издержек обращения может быть рассчитан по следующей формуле:

где: У И0 – уровень издержек обращения в процентах к грузообороту (уровень издержкоемкости); – общая абсолютная сумма издержек обращения; ГО – объем грузооборота по отправлению. 25

Уровень издержек обращения более приемлем для оценки затрат, поскольку превышение фактических затрат над плановыми или, наоборот, меньшая сумма издержек – по сравнению с установленными в плане – не являются еще доказательством ухудшения или улучшения работы коммерческого предприятия.

Уровень издержек обращения является важнейшим показателем экономичности деятельности коммерческого предприятия, он позволяет судить о том, насколько велики расходы коммерческого предприятия из расчета на единицу объема его деятельности. Этот показатель можно интерпретировать следующим образом: какая часть денежной выручки (товарооборота) идет на покрытие расходов или какова доля текущих затрат в цене реализуемых товаров.

Уровень издержек обращения (издержкоемкость) должен соответствовать оптимальному размеру затрат. Было бы неправильно считать, что наиболее эффективным всегда является снижение издержкоемкости. Низкий уровень издержек позволяет коммерческому предприятию получать некоторые конкурентные преимущества на рынке, гибко осуществлять ценовую политику и при прочих равных условиях достигать более высоких финансовых результатов. Однако снижение издержкоемкости может сопровождаться снижением уровня обслуживания потребителей, отказом от реализации пользующихся спросом, но издержкоемких товаров и т.п. Вполне оправдан рост уровня издержек обращения, когда эффект от повышения затрат заключается в улучшении сервиса, ускорении оборачиваемости товаров, совершенствовании товародвижения, а в конечном счете – в росте объемов продаж товаров, увеличении доли фирмы на рынке.

Показатель издержкоемкости коммерческой деятельности имеет важное значение для коммерческого предприятия. Результаты оценки уровня издержкоемкости и его тенденций по отдельным группам (подгруппам) товаров позволяют корректировать ассортиментную и ценовую политику коммерческого предприятия с учетом изменяющихся в планируемом периоде условий хозяйствования. Общая и потоварная издержкоемкость теснейшим образом связана с экономическим обоснованием сбытовых (торговых) наценок (надбавок) и скидок.

Уровень издержек обращения является одним из показателей анализа конкуренции. Осуществляя оценку сложившегося на коммерческом предприятии уровня издержек обращения по сравнению с аналогичным показателем у конкурентов, можно выявить причины, по которым “выигрывает” или “проигрывает” данное предприятие у конкурентов, чтобы учесть это в стратегическом плане развития фирмы. При этом необходимо предусмотреть, чтобы сравнение происходило с конкурентами, функционирующими в примерно одинаковых условиях хозяйствования.

Так как основными причинами различий показателей издержкоемкости могут быть: специфика района деятельности коммерческого предприятия, вид, свойства и качество реализуемых товаров, их конкурентоспособность, степень подготовленности к реализации, применяемые методы продаж, трудоемкость, ресурсообеспеченность, стоимость затрат труда и затрат капитала, структура затрат и товарооборота, товарооборачиваемость, эффективность управленческих решений и маркетинговых мероприятий и др.

Уровень издержек обращения также используется при региональных и других сравнениях, при построении моделей влияния различных факторов на издержки обращения.

Величина уровня издержек обращения предприятий оптовой и розничной торговли России указана в табл. 3.5.

Таблица 3.5

Уровень издержек обращения предприятий оптовой и розничной торговли в 1995 г, в % к товарообороту

4. Темп изменения (снижения, повышения) абсолютной суммы и уровня издержек обращения . Данный показатель позволяет оценить интенсивность изменения (снижения, повышения) объема и уровня текущих затрат коммерческого предприятия. Он рассчитывается по формуле:

где: Т И – темп изменения абсолютной суммы издержек обращения; И 0 – размер изменения абсолютной суммы издержек обращения; И Баз. – базовая (первоначальная, плановая) сумма издержек обращения.

Значение данного показателя в том, что оценивая интенсивность изменения текущих затрат, он позволяет сосредоточить внимание не только на тех статьях значимых издержек обращения, которые можно постепенно снизить, а также на тех, которые интенсивно растут и могут достичь высоких значений в ближайшее время.

В табл. 3.6 приведены темпы изменения абсолютной суммы и уровня издержек обращения розничной торговли России (по оптовой торговле данных нет).

Таблица 3.6

Темпы изменения суммы и уровня издержек обращения предприятий розничной торговли 28

5. Показатели изменения уровня издержек обращения под влиянием различных факторов. Факторы, определяющие величину показателей издержек обращения и их динамику, весьма разнообразны. Все факторы принято подразделять на две основные группы:

внутренние (зависящие от деятельности коммерческого предприятия);
внешние (не зависящие от деятельности коммерческого предприятия).

Обычно изучают влияние на издержки обращения следующих факторов:

изменение объема товарооборота;
изменение структуры товарооборота по видам оборота и товарной структуре;
изменение скорости обращения товаров;
изменение цен на товары;
изменение тарифов и ставок за услуги;
изменение уровня производительности труда работников;
изменение состояния и эффективности использования материально-технической базы;
изменение условий завоза товаров;
организационно-структурные изменения на предприятии.

Ниже приводится примерный перечень факторов, относящихся к каждой из перечисленных групп, влияющих на формирование текущих затрат коммерческого предприятия. Одни из факторов способствуют росту издержек, другие – снижению.

ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ

1. Географические факторы: местоположение предприятия.

2. Экономические факторы: уровень и темпы инфляции; виды и ставки налоговых платежей, входящих в издержки обращения; процентные ставки по кредитам банка; уровень тарифов по оплате услуг коммунальных служб, транспортных организаций и т.п.; размер минимальной заработной платы; платежная дисциплина; состояние кредитно-денежной системы и т.д.

3. Рыночные факторы: тип рынка (продавца, покупателя); тип клиентурных рынков; тип товарно-отраслевого рынка; этап жизненного цикла товара на рынке; тип конкуренции и др.

ВНУТРЕННИЕ ФАКТОРЫ

1. Мощность коммерческого предприятия.

2. Объем и структура товарооборота, в т.ч. по видам реализации и по товарным группам.

3. Звенность товародвижения, вид транспорта.

4. Скорость обращения товаров.

5. Состояние и уровень использования основных средств.

6. Обеспеченность собственными оборотными средствам.

7. Уровень производительности труда.

6. Показатели эффективности текущих затрат , к которым относятся: издержкоотдача по товарообороту (грузообороту), по прибыли и др.

Постоянное измерение величины затрат коммерческого предприятия, сопоставление издержек с издержками конкурентов очень важно, так как скорость изменения затрат необыкновенно высока. Ни один руководитель не должен позволять себе “почивать на лаврах” даже после больших и успешных усилий по снижению затрат.

Общий принцип построения системы показателей экономической эффективности текущих затрат коммерческого предприятия заключается в сопоставлении результатов деятельности с текущими затратами – для достижения этих результатов. Для обоснованного установления эффективности текущих затрат коммерческого предприятия важно выбрать такие показатели эффекта и затрат, соотношение которых верно выражало бы ее величину.

Количественные показатели экономической эффективности текущих затрат коммерческого предприятия разделяют на стоимостные и натуральные. Первые применяются для установления общих объемов эффекта и соизмерения различных конкретных видов затрат и результатов. Вторые – для оценки тех видов эффекта (например, грузооборот коммерческого предприятия), которые не могут быть исчерпывающе измерены стоимостными показателями.

По уровням иерархии затрат и результатов различают виды показателей экономической эффективности текущих затрат коммерческого предприятия: народнохозяйственные, отраслевые .

Экономическая эффективность текущих затрат коммерческого предприятия может оцениваться с помощью нескольких показателей, называемых в одних источниках 29 , показателями издержкоотдачи, в других 30 – коэффициентами текущих издержек, в-третьих 31 – уровнем рентабельности текущих затрат и т.п. Показатели издержкоотдачи рассчитываются по товарообороту (грузообороту), а также по прибыли (уровень текущей рентабельности).

Кроме того, для экономического анализа целесообразно рассчитывать и показатель снижения текущих затрат по коммерческой деятельности у потребителей (или у поставщиков) на каждый дополнительный рубль издержек обращения у обслуживающего их коммерческого предприятия.

Важное значение для оценки эффективности текущих затрат коммерческого предприятия имеет показатель издержкоотдачи , рассчитываемый как отношение объема товарооборота (грузооборота) или дохода (валового или чистого).

Оценка эффективности текущих затрат, произведённая на основе объема товарооборота, позволяет охарактеризовать социально-экономическую эффективность текущих затрат. Это происходит из-за того, что объем товарооборота отражает не только экономический эффект, выраженный в объеме выручки от реализации товаров, но и социальный эффект, характеризуемый объемом приобретенных потребителями товаров, т.е. объемом удовлетворенных потребностей покупателей. Однако величина основной части текущих затрат коммерческого предприятия определяется не столько изменением объема товарооборота, сколько изменением грузооборота, т.е. объема реализации товаров в натуральном, а не в стоимостном выражении. Поэтому для оценки эффективности текущих затрат коммерческие предприятия можно использовать другой вариант показателя издержкоотдачи, рассчитываемый на базе грузооборота.

Не менее важное значение для оценки экономической эффективности текущих затрат коммерческого предприятия имеет показатель издержкоотдачи, определяемый как соотношение прибыли и издержек. 32 Данный показатель характеризует величину прибыли на 1 р. (100 р., 1000 р.) текущих затрат, выраженную в процентах. Чем выше величина данного показателя, тем эффективнее текущие затраты.

В табл. 3.7 приведены показатели эффективности издержек обращения, рассчитанные в целом по оптовой и розничной торговле России.

Таблица 3.7

Показатели эффективности издержек обращения оптовой и розничной торговли 33

Показатель	Оптовая торговля		Розничная торговля
Показатель
Издержкоотдача по товарообороту	нет данных	нет данных
Издержкоотдача по прибыли

Рассмотренные показатели позволяют оценить экономическую эффективность текущих затрат на уровне коммерческого предприятия и отрасли. Следует помнить, что изменение указанных показателей может происходить под влиянием различных факторов, поэтому о повышении эффективности текущих затрат можно говорить лишь в том случае, если улучшение показателей происходило, главным образом, за счет снижения уровня текущих затрат при одновременном совершенствовании их структуры.

С позиций народнохозяйственной эффективности текущие затраты коммерческих предприятий в практической деятельности рассматриваются в отрыве от проблемы повышения эффективности всего общественного производства. Вместе с тем, существует взаимосвязь между текущими затратами коммерческих предприятий и издержками предприятий по коммерческой деятельности, а также издержками потребителя, эта взаимосвязь непременно должна учитываться при оценке народнохозяйственной эффективности текущих затрат коммерческих предприятий. Рассмотрим подробнее эту взаимосвязь на примере, в котором потребителем товаров является предприятие или организация.

Совокупная величина текущих затрат народного хозяйства по коммерческой деятельности представляет собой сумму издержек по сбыту готовой продукции изготовителями; издержек обращения коммерческих посредников (оптовых и розничных); издержек по материально-техническому снабжению предприятий-потребителей. В зависимости от каналов сбыта, используемых предприятиями при поставках продукции, эта величина может иметь модификации.

На рис. 3.1. приведены примерные схемы организации каналов сбыта (товародвижения) в сочетании с соответствующими затратами их участников.

В целом задача повышения народнохозяйственной эффективности текущих затрат по коммерческой деятельности состоит в минимизации их совокупной величины при условии обеспечения рационального протекания процесса обращения товаров. Народнохозяйственная эффективность текущих затрат по коммерческой деятельности каждого из участников процесса товародвижения взятого в отдельности, должна оцениваться на принципах логистики, т.е. с учетом изменения соответствующих затрат у других участников этого процесса.

Например, увеличение текущих затрат коммерческого предприятия должно сопоставляться с изменением соответствующих издержек обслуживаемых им предприятий, например, потребителей. Только сокращение их совокупной величины, при условии своевременного и полного обеспечения производства материально-техническими ресурсами, может рассматриваться как свидетельство эффективности текущих затрат коммерческого предприятия.

Рис. 3.1. Примерные схемы каналов сбыта (товародвижения) при затратах участников

Каждый из рассмотренных показателей по-своему характеризует эффективность текущих затрат коммерческого предприятия. Вместе с тем, всем им свойственна определенная ограниченность, так как эффективность есть следствие всей совокупности затрат – как текущих, так и единовременных.

Выбор показателей, наиболее полно отражающих эффективность, в том числе и текущих затрат коммерческих предприятий, является весьма сложным и дискуссионным моментом методологии эффективности. Поэтому рассмотренный выше перечень показателей эффективности текущих затрат коммерческих предприятий в дальнейшем может дополняться и совершенствоваться.

Издержки - это выраженные в денежной форме затраты производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей уставной деятельности.

Основным видом деятельности торгового предприятия является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в виде издержек обращения.

Издержки обращения являются важной составной частью текущих затрат предприятия. Затраты предприятия – это понятие более широкое, чем издержки. В их состав включаются затраты предприятия на закупку товаров, текущие издержки по организации процессов товарного обращения и финансовые затраты и расходы, осуществляемые за счет финансовых результатов деятельности предприятия и его чистой прибыли.

При этом издержки обращения и финансовые затраты и расходы являются затратами в чистом виде, а средства предприятия, израсходованные на закупку товаров, не затрачиваются окончательно, а лишь авансируются за счет собственного оборотного капитала и краткосрочных кредитов, поэтому постоянно находятся в обороте.

Помимо затрат на осуществление текущей хозяйственной деятельности, предприятия производят и капитальные вложения в развитие основных фондов, функционирующих в течение длительного времени, что позволяет отнести эти затраты к долговременным. Их следует включать в состав совокупных затрат (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Структура затрат торгового предприятия

Затраты, включаемые в состав издержек обращения, классифицируются по различным признакам.

По участию в образовании стоимости все издержки делятся на чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения - это затраты торгового предприятия по обслуживанию акта купли-продажи товара и смены форм стоимости. Эти затраты общественно необходимы, но по своей сути они непроизводительны и не создают потребительную стоимость, не увеличивают стоимость товара. К ним относятся расходы, связанные с рекламой, обслуживанием покупателей, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских операций и т.п.

Дополнительные издержки обращения - это затраты торговых предприятий по выполнению операций, связанных с продолжением процесса производства в сфере обращения. К ним относятся затраты на транспортировку, хранение, доработку, фасовку, упаковку товаров и т.п. В ходе выполнения этих операций товар как потребительная стоимость сохраняется, преобразуется и доводится до потребителя, одновременно увеличивается и его стоимость. Таким образом, дополнительные издержки возмещаются за счет вновь созданной на предприятии стоимости, а чистые издержки - за счет вновь созданной стоимости и части стоимости, которую уступает торговцу производитель за осуществление окончательной реализации его товара.

В настоящее время доля чистых издержек обращения в общей их сумме возрастает, что диктуется требованиями рынка к повышению культуры обслуживания покупателей и конкурентоспособности предприятий.

По способу отнесения на отдельные товары и товарные группы издержки обращения делятся на прямые и косвенные.

Прямые издержки обращения - это затраты, которые на основании первичных документов напрямую могут быть отнесены на ту или иную товарную группу.

Косвенные издержки обращения невозможно напрямую без предварительных расчетов распределить между товарными группами. Как правило, их распределяют между товарными группами пропорционально какому-либо показателю (торговой площади, объему товарооборота, заработной плате торгово-оперативных работников и т.п.).

Данный способ классификации издержек обращения имеет важное значение для определения издержкоемкости реализации отдельных товаров (затрат на единицу товарооборота по товару или товарной группе), что, в свою очередь, необходимо для обоснования уровня торговой надбавки и исчисления рентабельности продажи отдельных товаров и товарных групп.

По составу различают простые и комплексные издержки обращения.

К простым относятся издержки, представляющие собой экономически одноэлементные расходы, неразложимые на разнородные составные части (например, расходы на оплату труда). Комплексные издержки состоят из разных элементов затрат (например, прочие расходы включают командировочные расходы, износ нематериальных активов, налоги и обязательные платежи и другие расходы).

По рациональности использования все расходы можно разделить на производительные и непроизводительные.

Производительные расходы дают полезный результат: расходы на реализацию товаров обеспечивают предприятию получение розничного товарооборота. Непроизводительные расходы полезного результата не дают, но они бывают неизбежными в процессе осуществления предприятием торгово-хозяйственной деятельности. В торговле это прежде всего потери товаров в виде естественной убыли. Предприятие должно стремиться к снижению непроизводительных потерь путем улучшения организации доставки, хранения и реализации товаров.

По степени зависимости от изменения объема товарооборота издержки обращения подразделяются на постоянные и переменные.

Под постоянными понимаются такие издержки, сумма которых непосредственно не зависит от объема и структуры товарооборота, но их уровень изменяется в обратном по отношению к товарообороту направлении: с увеличением объема товарооборота уровень постоянных издержек обращения, исчисленный в процентах к товарообороту, снижается, и наоборот.

Постоянные издержки могут быть остаточными и стартовыми (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Постоянные издержки обращения

К остаточным относится та часть постоянных издержек, которые продолжает нести предприятие, несмотря на то, что процесс реализации товаров на какое-то время полностью остановлен (плата за аренду помещения, коммунальные платежи, выплата заработной платы работникам в сумме минимального размера или части оклада и т.п.).

К стартовым относится та часть постоянных издержек, которые возникают с возобновлением процесса реализации товаров (расходы на электроэнергию, на уборку помещений, на заработную плату по ставкам и окладам и т.п.).

В случае, если предприятие прекращает работу на длительный срок, остаточные издержки следует снижать за счет сокращения численности работников, отказа от аренды помещений и т.п.

Переменные издержки могут быть пропорционально-переменными, дегрессивно-переменными и прогрессивно-переменными.

Пропорционально-переменные издержки обращения изменяются в том же направлении и темпе, что и объем розничного товарооборота. Поэтому их сумма изменяется, а уровень остается без изменения.

Дегрессивно-переменные издержки обращения изменяются в относительно меньшей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень несколько снижается с увеличением товарооборота и возрастает в связи с его сокращением.

Прогрессивно-переменные издержки изменяются в относительно большей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень незначительно возрастает с ростом товарооборота и снижается в результате снижения его объема.

Деление издержек обращения на переменные и постоянные носит условный характер, поэтому их чаще называют условно-переменными и условно-постоянными.

Взаимосвязь между условно-постоянными, условно-переменными затратами и оборотом по реализации товаров наглядно представлена на рис. 9.3.

Рис. 9.3. Взаимосвязь между издержками обращения и розничным товарооборотом

Взаимосвязь между общим уровнем издержек обращения и уровнями переменных и постоянных затрат можно описать детерминированной моделью:

У и.о. = У пер + И пост / РТО,

где У и.о. - общий уровень издержек обращения, в долях ед.;

У пер - сумма переменных издержек обращения, в долях ед.;

И пост - сумма постоянных издержек обращения, руб.;

РТО - объем розничного товарооборота, руб.

Данная модель является уравнением гиперболы и может быть использована как для анализа издержек обращения, так и для их планирования

По видам затрат издержки обращения подразделяются на элементы и статьи, номенклатура и содержание которых установлены Положением о составе затрат. Группировка затрат по экономическим элементам рекомендуется данным Положением, поэтому она едина и обязательна для всех предприятий.

По группировке затрат по экономическим элементам в каждый элемент включаются расходы на конкретный вид ресурсов. Группировка затрат производится по следующим экономическим элементам:

материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

На основе Положения о составе затрат разрабатывается номенклатура статей издержек обращения (для торговли) или статей калькуляции (для предприятий промышленности и сферы услуг). Если группировка по экономическим элементам едина для всех предприятий, то номенклатура статей затрат носит ярко выраженный отраслевой характер.

Все затраты, предусмотренные Положением о составе затрат, могут быть включены в издержки обращения. Тем самым предприятие получает реальное представление об истинной величине затрат и прибыли. Однако некоторые виды затрат государство по-прежнему регулирует путем их нормирования. К их числу относятся:

затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков на приобретение товаров;

командировочные расходы; представительские расходы;

расходы на подготовку кадров.

По этим статьям суммы затрат относятся в полном объеме на издержки обращения, однако превышение фактических затрат над нормативами не должно уменьшать налогооблагаемую прибыль, т.е. на сумму превышения затрат налогооблагаемая прибыль увеличивается.

В рыночных условиях хозяйствования, когда коммерческие предприятия осуществляют свою деятельность в целях получения прибыли, возникает необходимость управления ею. Поэтому встает задача определения не только явных бухгалтерских издержек обращения, но и неявных затрат, а также предстоящих издержек и издержек упущенных возможностей (недополученной прибыли).

В этой связи следует выделить новые для российской экономики виды затрат, которые могут быть использованы при принятии управленческих решений с целью их оптимизации.

На предприятиях торговли, где велика доля частной собственности и собственники принимают участие в производственном процессе, наряду с явными издержками, полностью отражаемыми в бухгалтерском учете и принимающими форму денежных платежей, некоторые издержки носят и неявный характер.

Неявные (имплицитные) издержки – это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам предприятия. Такие издержки не отражаются в бухгалтерском учете, но от этого они не становятся менее реальными. Например, предприятие может использовать помещение, принадлежащее владельцу предприятия, без оплаты за аренду. Следовательно, неявные издержки будут равны возможности получения денежных платежей за сдачу этого помещения кому-либо в аренду.

И наконец, при принятии управленческих решений о расширении предприятия, изменении товарного профиля и т.п. необходимо учитывать так называемые вмененные затраты и инкрементные (приростные) затраты и доходы.

Вмененные издержки возникают в условиях ограниченности ресурсов, когда во имя реализации альтернативного решения А приходится ограничивать или полностью отказаться от решения Б. Например, в условиях ограниченности торговых площадей для расширения продажи товара А необходимо сократить площадь, занятую под товаром Б, в результате чего сократятся его реализация и прибыль. Поэтому, когда будет подсчитываться прибыль от расширения реализации товара А, необходимо ее уменьшить на сумму потери прибыли от сокращения продажи товара Б. Полученное значение потерь и будет представлять собой вмененные издержки.

При принятии управленческих решений о расширении деятельности предприятия за счет увеличения торговых площадей или в случае освоения нового для предприятия рынка товаров необходимо исходить из величины инкрементных (приростных) затрат и доходов. Инкрементные затраты и доходы являются дополнительными и появляются в результате продажи дополнительных единиц товаров.

Предположим, оптовое предприятие рассматривает вопрос об освоении нового регионального рынка для реализации своего товара. Для этого предусматривается увеличить расходы на рекламу на 30%, ввести должность менеджера по продаже в этом регионе с годовым окладом 15 тыс. руб., увеличить командировочные расходы на 10%. Ориентировочный уровень переменных издержек составляет 5%. Оборот по реализации составлял 10 млн. руб., в случае освоения нового рынка он возрастет до 11 млн. руб., объем валового дохода составляет 15,5% к оптовому товарообороту. Расчет инкрементных доходов и затрат представлен в табл. 9.1.

Таблица 9.1

Расчет инкрементных доходов и затрат

Показатели	Текущий период	Прогнози-руемый период	Инкрементные
Показатели	Текущий период	Прогнози-руемый период
Валовой доход

Расходы на оплату труда
Командировочные расходы

Переменные издержки

Управленческое решение о целесообразности расширения рынка сбыта следует принимать исходя из суммы инкрементных затрат и доходов.