Excel ile çalışmak: bir eğitim. Excel (Excel) - Microsoft Office paketinin temel programlarından biridir. Faturalar, raporlar, tablolar ile çalışırken vazgeçilmez bir yardımcıdır.
Excel (Excel) şunları yapmanızı sağlar:
programlayın, büyük miktarda bilgi depolayın
Grafikler oluşturun ve sonuçları analiz edin
Hızlı hesaplamalar yapın
Bu program, ofis işleri için mükemmel bir seçimdir.
Excel'e başlarken (Excel)
1. Sayfa adına çift tıklayarak düzenleme moduna girin. Bu panelde kitaba yeni bir sayfa ekleyebilir, gereksiz bir sayfayı silebilirsiniz. Yapması kolaydır - sağ tıklamanız ve "Sil" satırını seçmeniz gerekir.
2. Başka bir kitap oluşturmak kolaydır - Dosya Menüsünden Yeni satırını seçin. Yeni kitap eskisinin üstüne yerleştirilecek ve görev çubuğunda ek bir sekme görünecektir.
Tablolar ve formüllerle çalışma
3. Excel'in (Excel) önemli bir işlevi tablolarla rahat çalışabilmesidir.
Veri sunumunun tablo şekli sayesinde tablolar otomatik olarak veri tabanına dönüşür. Tabloları biçimlendirmek gelenekseldir, bunun için hücreleri seçer ve onları ayrı özellikler ve biçimlendiririz.
Aynı pencerede, bir hücrede hizalama yapabilirsiniz, bu "Hizalama" sekmesi ile yapılır.
Yazı Tipi sekmesinin bir hücredeki metnin yazı tipini değiştirme seçeneği vardır ve Ekle Menüsü sütun, satır ve daha fazlasını eklemenize veya kaldırmanıza olanak tanır.
Hücreleri taşımak kolaydır - Ana Sayfa sekmesindeki "Kes" simgesi bu konuda yardımcı olacaktır.
4. Tablolarla çalışma becerisinden daha az önemli olmayan, Excel'de formüller ve işlevler oluşturma becerisidir.
Basit F \u003d ma bir formüldür, kuvvet, kütle ve ivmenin ürününe eşittir.
Excel'de (Excel) böyle bir formül yazmak için "\u003d" işaretiyle başlamalısınız.
Belgeyi yazdır
5. Tamamlanan işten sonraki ana aşama ise belgelerin yazdırılmasıdır.
Bir köpek yüzünü yaladığında ne olur
Kahve içmenin faydaları
Antik dünyanın en kötü 9 işkencesi
Microsoft Office Excel, elektronik bir elektronik tablo programıdır. Formüller, tablolar ve diyagramlarla çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştırdığı için herhangi bir sekreter ve muhasebeci için yeri doldurulamaz bir asistan. Böyle bir aletin potansiyeli o kadar büyük ki, ustalaşması uzun zaman alıyor.
- Tanışma her zaman program arayüzüyle başlar. Başlattıktan sonra boş bir kitap görünecektir. Artık, Ana Sayfa sekmesindeki işlevleri ve Çevrimdışı düğmesiyle çağrılabilen komutları kullanarak pratik yapabilirsiniz. Sol tarafta, ekranın üst kısmında yer alır. Diğer görev çubuklarındaki işlevler uygun şekilde kullanılırken, Ana Sayfa sekmesindeki işlevler sürekli olarak kullanılır.
- Tuşları kullanarak sayfada dolaşmayı öğrenin. Pratik yapmak için verileri birkaç hücreye girin. Verilerin hem hücrede hem de formül çubuğunda düzenlenebileceği yolları öğrenin. Bir hücre, satır veya sütun seçtikten sonra, içlerindeki sayıları değiştirmek için her türlü komut görünecektir. Bu komutları keşfedin. Bağlam menüsünü çağırmayı öğrenin. Önceden oluşturulmuş çeşitli formüllere ve grafiklere göz atın. Ayrıca biçimlendirilebilen hücre parametrelerinde ustalaşın.
- Microsoft Office Excel sizin için karanlık bir orman olmaktan çıktıktan sonra, herhangi bir sorunu onun yardımıyla çözmeye çalışın. Zor görevleri hemen üstlenmemelisiniz, daha hafif olanlar sürece daha kolay alışmanızı sağlayacaktır.
- Microsoft Office Excel'deki uygulamalarınızı yavaş yavaş karmaşıklaştırın. Veri düzenlemeyi geride bırakın ve tablolar ve formüllerle çalışmayı öğrenin. Rahat kullanımları için, kontrolleri ve makroları kullanarak açılan ayarlarda ustalaşmanız gerekir. Uygulamada kazanılan bilgileri uygulamayı unutmayınız.
- Öğreticilerden kaçınmayın. Yalnızca her işlevi ayrıntılı olarak açıklamakla kalmaz, aynı zamanda kazanılan bilgileri pekiştirmek için her dersten hemen sonra gerçekleştirilebilecek birçok görev verir.
Video dersleri
Microsoft Excel elektronik tablo işlemcisi. Programın amacı. Program arayüzü Arayüz özelleştirme: hızlı erişim panelleri, şeritler, sütun başlık alanları. Ölçek.
Bilgi girme ve düzenleme.
Bilgi giriliyor.
Verileri düzenleme (değiştirme, silme, ekleme, hataları düzeltme).
Sütun, satır, hücre aralığı, bağlantısız hücreler, çalışma sayfası seçimi. Hücre içeriğini silin, kopyalayın, yapıştırın.
Sayfalarla çalışma (ekleme, taşıma, kopyalama, silme).
Tablonun yapısını değiştirme.
Hücreleri, satırları ve sütunları ekleyin ve kaldırın. Sütunların, satırların yeniden boyutlandırılması. İçeriğe göre hücre genişliğinin seçimi. Birkaç sütun, satır için aynı genişliği ayarlama.
Hücreleri birleştirmek.
Hücre biçimlendirme:
Yazı tipleriyle çalışma, hücrelerin içeriğini hizalama, metni döndürme, girintileri ayarlama.
Örneğe göre kopyalamayı biçimlendirin. Biçim temizliği.
Tablo için kenarlıklar oluşturun (kenarlık düğmesini, kenarlık sekmesini kullanarak ve ayrı kenarlıklar çizerek).
Hücreler için dolgu oluşturmanın yolları.
2. Oturum
Sayı dizilerinin oluşturulması.
Listeler oluşturun.
Veri girişinde kısıtlama.
Veri girişine bir koşul empoze etmek.
Veri girerken bir hata mesajı oluşması.
Veri girişi için bir mesajın oluşturulması.
Veri formatlarıyla çalışmak.
Microsoft Excel'in veri türleri ve biçimleri: metin, sayılar, tarihler, saat, para birimi biçimi. Kuruyorlar.
Biçimleri kullanmada sorunlar.
Özel format.
Metin, tarihler ve saatler için özel format oluşturun.
Excel'de hesaplamaların organizasyonu.
Hücreye formül girme. Otomatik tamamlamayı kullanarak formülleri kopyalayın.
Yüzde formülleri. Mutlak ve göreli bağlantılar. Mutlak referansı olan bir formül oluşturun. Farklı sayfalardan, farklı kitaplardan gelen verilerle formül oluşturulması. Adlandırılmış hücreler. Hücre adlarıyla bir formül oluşturun. İsimleri düzenleme ve silme.
Etkileyen ve bağımlı hücreler.
Yazdırmak için bir belgenin hazırlanması.
Sayfa parametrelerini ayarlama.
Üstbilgi ve altbilgi oluşturma
Uçtan uca satırları ve sütunları ayarlama.
Belgenin baskı öncesi hazırlığı. Önizlemeyi kullanarak.
Seçili alanı yazdırır. Baskı alanını ayarlar.
3. Oturum
Fonksiyonlar.
Basit fonksiyonları kullanma (toplam, ortalama, minimum, maksimum, sayı).
İşlevlerle çalışmanın yolları. Yardımı Kullanma. İşlev Sihirbazını kullanarak işlevlere girme. Özellik kategorileri.
Mantıksal işlevler: EĞER, VE, VEYA, EĞERHATA. İç içe geçmiş mantıksal işlevler.
Matematiksel ve statik fonksiyonlar: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Metin işlevleri CONCATENATE, LEFT, büyük harf, küçük harf, PROPER.
Dizi işlevleri: GPR, VLOOKUP, TRANSPOSE.
Fonksiyonları kullanarak pratik problemleri çözmek.
Özel Yapıştır kullanarak hesaplama sonuçlarını ve formülleri kopyalayın.
Formüllerdeki olası hatalara genel bakış.
4. Oturum
Diyagramlar. Belgelerdeki grafikler.
Diyagramların oluşturulması. Diyagram sihirbazı.
Grafik özelliklerini ayarlama.
Çeşitli diyagram türlerinin oluşturulması.
Grafik yazdırma.
Grafik öğeleri eklemek. Bir resim ekleyin.
SmartArt nesneleri.
Koşullu biçimlendirme.
Koşullu biçimlendirme kavramı.
Koşullu biçimlendirme oluşturun (bir formül veya işlevin sonucuyla bir değerle karşılaştırma.
Koşullu biçimlendirme kopyalanıyor.
Koşullu biçimlendirmeyi düzenleme ve kaldırma.
Otomatik Biçim.
5. Oturum
Veritabanları ile çalışmak.
Veritabanı kavramı.
Sıralama.
Yinelenenleri kaldırmak.
Alt toplamlar.
Gruplama, yapı oluşturma.
Verileri gizlemek ve göstermek.
Tarama sırasında satırları ve sütunları dondurun.
Sayfayı görüntülerken parçalara ayırma.
Verilerin birleştirilmesi.
Filtreler uygulanıyor. Verileri filtrelemek.
Gelişmiş filtre. Gelişmiş filtre için koşulların oluşturulması.
Ara ve değiştir.
Pivot tablolar.
Pivot tablolar oluşturun.
Pivot tabloların formatlarını değiştirme.
Pivot tabloları kurma.
Pivot tabloyu düzenleme.
Pivot tablo verilerini yenileyin.
6. Oturum
Notlar (oluşturun, düzenleyin, silin).
Köprüler oluşturma.
Bilginin korunması.
Bir kitabı açmak için bir şifre belirleme.
Veri girişi için sayfanın korunması.
Bireysel hücrelerle çalışma izni ve diğer hücreler üzerinde çalışmanın yasaklanması.
Excel, tabloları derlemek, çeşitli zorlukları hesaplamak, grafikler oluşturmak, raporlama ve veri tabanı oluşturmak için dünyada en yaygın kullanılan programdır. Neredeyse her bilgisayarda, hem evde hem de ofiste, Microsoft Office yazılım paketi yüklenir ve Excel bu pakete dahildir. Herhangi bir ofis çalışmasında, bu programın temellerini bilmek gereksiz olmayacak, herhangi bir eğitim bu konuda yardımcı olacaktır. Yeni başlayanlar için Excel, bu programların birçok ortak noktası olduğundan, en iyi şekilde tanıştıktan sonra öğrenilebilir.
Excel'in temel özellikleri
Bu uygulama muhasebeciler, sekreterler, operatörler veya ekonomistler için önemli bir parça haline geldi. Excel uygulamasıyla daha ayrıntılı bir şekilde tanışmak için, şimdi çok sayıda olan özel kurslar alabilirsiniz. İleri düzey kullanıcılara yönelik kurslar var ve yeni başlayanlar için kurslar var.
Office Excel özellikleri:
- Excel başlangıçta hazır bir tablodur, bu nedenle tablo sunumu (fiyat listeleri, çizelgeler) olan kişisel olmayan hesaplamalar için kullanımı kolaydır.
- Program kitaplığında grafikler bulunur. Bu grafikler ve çizelgeler, oluşturulan tablolara dayanır ve seçilen tablo aralığındaki verileri kullanır; bu, aptallar için bile çok uygundur.
- Excel, ev muhasebesi ve benzer muhasebe işlemleri (elektrik faturaları için hesaplamalar) için kullanılabilir.
- Program, istatistik ve matematiksel işlevler açısından zengindir. Onlar sayesinde program, dönem ödevleri ve tezler yazarken, uygulamalarla ilgili benzer raporlar yazarken, bilançoları doldururken vb. Çeşitli eğitim kurumlarının öğrencileri, okul çocukları ve öğrencileri için kolayca uygundur.
- Program veri tabanlarının bakımı için kullanılır, Excel veri tabanları konusunda uzmanlaşmış bir program değildir, ancak diğer özel programların yokluğunda bu alanda yaygın olarak kullanılmaktadır. Excel, bu aracın yeteneklerini büyük ölçüde genişleten yerleşik Visual Basic programlama dilini kullanma becerisine sahiptir.
- Programın kullanımını öğrenmesi kolaydır. Herhangi bir kendi kendine talimat kılavuzu, başlangıç \u200b\u200bkılavuzu veya video, eğitimsiz kullanıcılar için programla çalışmanın temel ilkelerini kolayca öğrenmenize yardımcı olacaktır.
Oluşturulmakta olan dosyanın belge olarak adlandırıldığı MS Word düzenleyicinin aksine, bu uygulamada dosyaya "kitap" adı verilir.
Excel penceresinin temel öğeleri
Çalışma sayfası, Excel'de çeşitli işlemleri gerçekleştirmek için ana belgedir. Çalışma sayfası, çalışma kitabının bir parçasıdır (her zaman). Bir sayfa hücreler, sütunlar ve satırlardan oluşur.
Çalışma kitabı - xls uzantılı bir Excel dosyası (MS Office 2003 sürümünde), xlsx (MS Office 2010 sürümünde). Varsayılan olarak, bir kitap silinebilen, yeniden adlandırılabilen ve eklenebilen 255 sayfa içerir.
Hücre, verilerle dolu bir tablonun parçasıdır. Gerekli sütunun gerekli satırı karşıladığı hücredir.
Dikey olarak bir hücre satırı bir sütun oluşturur. Tabloda sınırsız sayıda olabilir.
Bir satır, yatay bir hücre sırasıdır.
Microsoft Excel, aptallar için bir dizi yerleşik yardımcıya sahiptir, programda yapılan işin daha kolay ve daha akıcı hale getirilmesine yardımcı olurlar. Onların yardımıyla, özellikle yeni başlayanlar için uygulama ile nasıl çalışılacağını öğrenmek daha rahat. Programdaki kurslar her zaman bu asistanların açıklamasını içerir. 
Usta Asistanlar nedir ve ne işe yarar?
Usta Asistanlar:
- Diyagram sihirbazı. Diyagramlarla çok daha kolay çalışmanıza izin verir.
- İşlev sihirbazı. Yardımı ile program da basitleştirilmiştir.
- İpucu Sihirbazı. Bilgi bulmada iyi bir yardımcıdır. Asistandan çok bir arama motorudur.
- Web sayfası sihirbazı. Microsoft Excel'de HTML sayfaları oluşturmaya yardımcı olur.
- Şablon sihirbazı. Bu asistan ile, iş için çok kolay şablonlar oluşturabilir, veritabanları ile çalışmayı basitleştirebilirsiniz.
- PivotTable Sihirbazı. Bir Excel elektronik tablosuna girilen herhangi bir bilginin basit bir analizini yapmaya yardımcı olur, satırları, sütunları ve sayfa başlıklarını çok basit bir şekilde düzenler (sadece fare ile çalışarak).
- Dönüşüm sihirbazı. Excel ortamında diğer biçimlerdeki dosyaları ve belgeleri dönüştürmek için ideal yardımcı.
Aptallar için sihirbaz asistanlarına ek olarak, program çalışmayı ve hesaplamaları ve hesaplamaları gerçekleştirmeyi kolaylaştıran birçok özellik ve işleve sahiptir. Örneğin, bir tabloyu otomatik tamamlayın. Bu modla, metin ve sayısal değerlerden belirli diziler oluşturmak kolaydır. Bu durumda verileri manuel olarak girmenize gerek yoktur. Bu özelliğin temelleri, kendi otomatik doldurma modlarınızı oluşturmayı içerir. Örnek olarak, otomatik tamamlama modu ayları girmeniz gerektiğinde (Ağustos, Eylül vb.) Kullanılabilir. Doğru yapılandırılırsa, program her şeyi kendi başına yapacaktır. Bu işlev, oluşturduğunuz doldurma listelerini otomatik olarak sıralar. Onun sayesinde bilgilerinizi kolayca sıralayabilirsiniz.
Otomatik toplama işlevi de dikkatsiz bırakılmayacaktır. Giriş şeridindeki Σ simgesine tek bir sol tıklama ile numara eklemenizi sağlar. Bu hem sütunlar hem de satırlar ile yapılabilir. Alt toplamların olduğu tablolarda bile gerekli sayısal değerlerin toplamını hesaplayabilmeniz açısından kullanışlıdır.
Öğreticimizi kullanırsanız, Excel ile çalışmayı öğrenmek zor olmayacaktır. Pek çok durumda vazgeçilmez olduğu için herkes bu programın temellerini bilmelidir.
Hesaplama yapmak, bilgileri analiz etmek ve düzenlemek için Excel'de hücrelerle ve içerikleriyle çalışmanın temel tekniklerini bilmeniz gerekir.
Bu eğitimde, hücreleri nasıl seçeceğinizi, içeriğe gireceğinizi, hücreleri ve içeriklerini nasıl sileceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca, doldurma tutamacını kullanarak hücreleri nasıl keseceğinizi, kopyalayıp yapıştıracağınızı, hücreleri nasıl sürükleyip dolduracağınızı öğreneceksiniz.
Hücreler ve içerikleri
Hücreler, bir tabakanın temel yapı taşlarıdır. Hücrelerin çeşitli içerikleri olabilir, örneğin, metin, formüller veya fonksiyonlar... Hücrelerle çalışmak için onları nasıl seçeceğinizi, içeriğe gireceğinizi, hücreleri ve içeriklerini nasıl sileceğinizi bilmeniz gerekir.
Hücre
Bir sayfadaki her dikdörtgene hücre adı verilir. Hücre, bir satır ve bir sütunun kesişimidir.
Her hücrenin bir adı vardır veya hücre adresikesişimi hücre tarafından oluşturulan sütun ve satır adlarına göre oluşturulan. Seçilen hücrenin adresi Ad alanında gösterilir. Burada bir hücrenin seçildiğini görebilirsiniz C5.
Aynı anda birden çok hücre de seçebilirsiniz. Bir grup hücre denir hücre aralığı... Bir hücreye değil, bir aralığa atıfta bulunuyorsanız, iki nokta üst üste ile ayrılmış ilk ve son hücrelerin adreslerinin gösterimini kullanın. Örneğin, A1, A2, A3, A4 ve A5 hücrelerini içeren bir hücre aralığı şu şekilde yazılır: A1: A5.
Bir hücre seçmek için:
Ayrıca hücreler arasında hareket edebilir ve klavyenizdeki ok tuşlarını kullanarak bunları seçebilirsiniz.
Birden çok hücre seçmek için:
Her hücre kendi metnini, biçimlendirmesini, yorumlarını, formüllerini veya işlevlerini içerebilir.
Metin
Hücreler harf, sayı ve tarih içerebilir.
Öznitelikleri Biçimlendirme
Hücreler, harflerin, sayıların ve tarihlerin görüntülenme şeklini değiştiren biçimlendirme nitelikleri içerebilir. Örneğin, tarihler AA / GG / YYYY veya Ay / G / YYYY olarak biçimlendirilebilir.
Yorumlar
Hücreler, birden çok gözden geçirenden gelen yorumları içerebilir.
Formüller ve işlevler
Hücreler, hücre değerlerini hesaplayan formüller ve işlevler içerebilir. Örneğin, TOPLA (hücre 1, hücre 2 ...), birden çok hücrenin değerlerini toplayan bir formüldür.
İçerik girmek için:
- Seçmek için bir hücreye tıklayın.
- Klavyeyi kullanarak seçilen hücreye içerik girin. Hücrede ve formül çubuğunda görünecektir. Ayrıca formül çubuğuna içerik girebilir ve içeriği düzenleyebilirsiniz.
Bir hücrenin içeriğini silmek için:
- İstenen hücreyi seçin.
- Şeritteki Temizle komutuna tıklayın. Bir iletişim kutusu belirecektir.
- İçeriği Temizle'yi seçin.
Ayrıca, bir hücredeki içeriği silmek için Geri tuşunu veya birden çok hücreden içerik silmek için Sil tuşunu da kullanabilirsiniz.
Hücreleri kaldırmak için:
- Silmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Şeritte Sil'i seçin.
Arasında büyük bir fark var hücre içeriğini silme ve hücrenin kendisini silmek... Bir hücreyi silerseniz, varsayılan olarak silinen hücrenin altındaki hücreler yerine taşınır.
Hücrelerin içeriğini kopyalayıp yapıştırmak için:
Hücrelerin içeriğini kesmek ve yapıştırmak için:
Ekleme seçeneklerine erişmek için:
Yapıştır komutunun açılır menüsünden erişebileceğiniz epeyce yapıştırma seçeneği vardır. Bu seçenekler, hücrelerinde formül veya biçimlendirme içeren ileri düzey kullanıcılar için yararlı olabilir.
Biçimlendirme komutlarına erişmek için:
- Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Seçili hücrelere sağ tıklayın. Şeritte de bulunan komutların çoğunu kolayca bulabileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir.
Hücreleri taşımak için:
Hücreleri doldurmak üzere bir dolgu tutamacı kullanmak için:
Uygulama!
- Mevcut bir Excel 2010 çalışma kitabını açın.
- Bir hücre seçin D3ve adresinin Ad kutusunda nasıl göründüğüne ve formül çubuğundaki içeriğine dikkat edin.
- Metin ve sayı yazmayı deneyin.
- Bitişik hücreleri dikey ve yatay olarak doldurmak için bir dolgu tutamacı kullanın.
- Hücreleri kesin ve başka bir yere yapıştırın.
- Hücreyi silin ve altındaki hücrelerin nasıl yukarı doğru hareket ettiğine dikkat edin.
- Hücreleri sürüklemeyi deneyin.
