Almak için iptal prosedürü olmayan raporlar. Z yazarkasa raporu. Operasyon olmasaydı ne olurdu?

Z raporu nedir? Hangi bilgiler buna yansıyor? Ne zaman oluşturulmalı? Kaybolursa ne yapmalı? Bu soruların cevaplarını bu yazımızda vereceğiz.

Z raporu nedir ve ne zaman oluşturulur?

Makbuz ve kontrol bantlarına basılan ana alfabetik sembollerin listesine göre (GMEC'in 31 Ağustos 1994 tarih ve NI-7-185 tarihli mektubu), “Z” harfi “iptalli rapor” anlamına gelir.

Bu belge, bir iş vardiyasının (gün) sonunda kasada oluşturulur ve vardiya sırasında elde edilen gelire ilişkin bilgileri yansıtır. Yazar kasa aracılığıyla girilen para miktarını, müşterilere iade edilen para miktarını ve ayrıca kasayı kullanan firma veya girişimcinin adını gösterir. Bu tür raporlara yansıyan bilgilerin tam listesi, yazar kasanın teknik ve operasyonel belgelerinde verilmiştir.

Bugün, ödemelerle ilgili bilgileri vergi makamlarına gerçek zamanlı olarak ileten yazarkasa sistemlerinin kullanıldığı bir çağda, çevrimiçi yazarkasalar artık Z raporu değil, vardiya kapanışına ilişkin bir rapor oluşturuyor. Vardiyanın açılışına ilişkin raporun oluşturulduğu ve otomatik olarak vergi makamlarına sunulduğu andan itibaren en geç 24 saat içinde oluşturulmalıdır (22 Mayıs 2003 N 54-FZ Federal Kanununun 4.3. Maddesinin 2. fıkrası). Yani kasiyerin vardiyasını bitirmeden ve kasayı teslim etmeden önce böyle bir Z raporu (vardiya kapanış raporu) oluşturması gerekir. Ayrıca vardiyanın (günün) bittiği gün verilmesi gerekmektedir. Ertesi güne transfere izin verilmez ve ihlal olarak kabul edilir.

Normal bir yazarkasadaki vardiyayı kapatma algoritması aşağıdaki gibidir:

vardiya sona erdiğinde kasiyer veya kıdemli kasiyer, kasiyerin huzurunda Z raporunu yazdırır;
kasiyer bu rapora dayanarak KM-6 formunda bir sertifika oluşturur;
rapora dayanarak ilgili veriler kasiyer-operatörün günlüğüne girilir;
kasiyer, kasadan, Z raporundan ve KM-6 sertifikasından elde edilen gelirleri kıdemli kasiyere teslim eder;
nakit makbuz sırasına göre gelir şirketin veya girişimcinin kasasından alınır;
Z raporu ve sertifikalar muhasebe departmanına gönderilir.

Çevrimiçi ÇKP kullanıyorsanız, o zaman işinizde. Buna göre, vardiyayı kapatırken kasiyerin bir Z raporu oluşturması ve bunu nakitle birlikte muhasebeciye sunması gerekir.

Z raporunuzu kaybederseniz ne yapmalısınız?

Normal kasa kullanıyorsanız ve Z raporunuzu kaybettiyseniz kasanızın bakımını yapan firmayla iletişime geçmeniz gerekecektir. Z raporuna yansıtılan tüm veriler kasanın mali belleğinde saklanır. Ancak bunlara erişim yalnızca hizmet şirketindeki uzmanların yardımıyla mümkündür. Onların yardımıyla bir mali rapor oluşturmak ve verilerini kasiyer-operatörün günlüğüne yansıtmak mümkün olacak.

Mevcut yazarkasa ekipmanının çalışmasını yetkin bir şekilde organize etmek için, yalnızca cihazın Federal Vergi Servisi'ne ön kaydını yaptırmanız değil, aynı zamanda belge akışının inceliklerini de anlamanız gerekecektir. Z raporu, X raporuyla birlikte ana kasiyer belgesi türleri olarak kabul edilir. Aralarındaki fark, ikinci formun (X raporu) kasa göstergelerinin ara okunması için kullanılmasıdır, yani sayaç değerlerini sıfırlamadan günde birkaç defaya kadar. Ve ilk (Z-raporu) vardiya sonunda nihai göstergeleri almak için düzenlenir ve ardından sayaçlar sıfırlanır.

Z raporunun temel amacı, vergi makamlarının girişimci üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlamak için Federal Vergi Hizmetine günlük alınan gelir hakkında bilgi sağlamaktır. Belge yalnızca günün sonunda oluşturulur. Bu durumda tüm veriler cihazın mali hafızasına girilir ve RAM sıfırlanır. Bundan sonra kasiyer, nihai bilgileri (rapor numarası ve tarihi, gün başında/sonunda yapılan tasarruf miktarı, varsa vardiyası için elde edilen gelir miktarı, iadeler) girerek parayı tahsil için transfer edebilir. nakit dışı ödemeler) kasiyer operatörü KM-4'ün günlüğünde. Daha sonra muhasebe departmanına sunulan ve bireysel girişimcinin kasa defterinin doldurulmasına temel teşkil eden bir kasiyer sertifikası hazırlanır.

Z raporu türleri:

Ana belge, her gün vardiya sonunda kaldırılması gereken kasiyerin ana belgesidir. Raporun kaldırılması, cihaz sayaçlarını sıfırlamanıza ve kayıtları temizlemenize olanak tanır. Kasiyer Z raporunu unutup kaldırmazsa makine bloke olur ve çalışmaz.
Kasiyerler tarafından - bu belge, kasiyerler için verileri ayrı ayrı özetlemeyi ve belirli bir sorumlu çalışanın ne kadar gelir elde ettiğini göstermeyi amaçlamaktadır. Para çekerken kasiyerin bilgileri de sıfırlanır.
Departmana göre – her departmanın ne kadar gelir kazandığını belirlemenizi sağlar. Rapor alınırken sayaçların birikimleri de sıfırlanır ancak bunun her gün yapılmasına gerek yoktur.
Mallara göre - bu tür raporlar, cihazın bir mal veya hizmet veri tabanında veri toplamak üzere programlanması durumunda kullanılabilir.

Önemli! Bir Z raporunun kaldırılması, mevcut çalışma modunda yazarkasadaki verileri HER ZAMAN sıfırlar. Ayrıca, ekipmanın yeniden kaydedilmesi durumunda sıfırlama gerçekleşir; onarımlar sırasında veya mali belleği değiştirdikten sonra.

Çevrimiçi yazar kasadaki Zet raporu - hazırlama prosedürü

Her belge kronolojik sıraya göre numaralandırılır. Form doldurulduğunda aşağıdaki bilgileri içerir:

Sayı ve tarih.
Sayaçlara ilişkin bilgiler (başlangıç ve bitiş).
Günlük alınan gelire ilişkin özet veriler.
Toplam geri ödeme tutarı.
Sağlanan indirimlere ilişkin özet bilgiler.
İptal edilen çek sayısı

Kasiyer günlüğüne girilen veriler Z raporundaki verilerle eşleşmelidir. Yukarı/aşağı tutarsızlıkları belirlerken nedenlerini belirlemek ve gerekçelendirmek gerekir. Kasiyer gün sonunda Z raporunu çıkarmayı unutursa ne yapmalı ve nasıl düzeltmeliyiz? Aslında, bir sonraki vardiyanın başında belgenin bir defaya mahsus kaldırılmasına izin verilir, çünkü elektrik kesintilerinden arızalara kadar çeşitli sorunlar olabilir. Ancak düzenleyici gerekliliklerin düzenli olarak ihlal edilmesi, nakit gelirlerin geç kaydedilmesi nedeniyle düzenleyici otoritelerin yaptırımlarıyla tehdit etmektedir; bu, özellikle basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan girişimciler için önemlidir.

Z raporunun kaldırılması zorunlu bir prosedürdür ve nakit disiplininin temellerinden biridir. Örnek bir belge, amacı ve diğer önemli noktalar - şu anda bununla ilgili.

Bu belge, vardiyayı teslim eden her kasiyerin kasadan çekmesi gereken ana nihai makbuzu temsil eder. Sonuçları özetlediğini ve her zaman tüm verileri sıfırladığını anlamak önemlidir, dolayısıyla bu işlemden sonra hiçbir nakit işlemi (oluşturma, iade, iptal vb.) mümkün olmayacaktır.

Bu nedenle, mevcut okumaları ölçmeniz gerekiyorsa, esasen z'den farklı olmayan ancak sıfırlamaya yol açmayan x raporu adı verilen bir rapor alınır. Dolayısıyla asıl amacı şu şekildedir:

1. Bu, kasiyerin her zaman kasa defterine kaydettiği vardiyayla ilgili ana bilgi kaynağıdır.
Buna göre, kasa defterindeki ve z raporundaki veriler her zaman birbirine tam olarak karşılık gelmelidir ve çıktının kendisi her zaman her girişe (yani her vardiyaya) eklenir.

Toplamdan sonra toplanan tüm veriler, yazarkasanın mali hafızasına kaydedilir. En az 30 takvim günü boyunca orada tutulmaları gerekir. Kural olarak 1,5-2 ay dayanırlar.
Bir ticaret vardiyası sırasında gerçekleştirilen tüm ticari işlemlerin yansıması: yalnızca gelen (satın alma üzerine) değil, aynı zamanda giden (para iadesi) ve ayrıca iptal (örneğin, tek tek öğeler kasiyer tarafından yanlış girildiğinde).
Vardiya başına gelirin tüm sonuçlarının hesaplanması, verilerin doğrulanması.

NOT. Tüm verilerin sıfıra sıfırlanması yalnızca her vardiyanın sonunda gerçekleşmez. Bu aynı zamanda yazar kasanın yeniden kaydedilmesi, planlı ve plansız onarımların yapılması ve mali hafızanın değiştirilmesinin gerekli olduğu durumlarda teknik olarak gereklidir.

Çeşitler

Bu belgenin 4 ana türü vardır:

Temel– bu aslında en az 24 saatte bir geri çekilmesi gereken ana raporlama kontrolüdür. Bu işlemi yapmazsanız yazar kasa bloke olur, dolayısıyla onun yardımıyla herhangi bir işlem yapmak artık mümkün olmayacaktır. Ayrıca, düzenli para çekme işlemlerinin sistematik ihlali, idari sorumluluğun temelidir (para cezaları 4.000 ila 50.000 ruble arasında değişmektedir).
Bölüme göre– bu tür bir raporlamanın sağlanmasına ilişkin kararın yetkili kişiler (örneğin departman yöneticileri veya kıdemli kasiyerler) tarafından verilmesi. Bunu günlük olarak yapmanıza gerek yoktur. Bu nedenle, kural olarak, böyle bir işlem, mağazadaki her departman için raporlar gönderilirken ve sonuçlar toplanırken ayda bir kez gerçekleştirilir. Çıkarıldıktan sonra bunlarla ilgili tüm bilgiler sıfırlanır.
Kasiyerler tarafından - Bu tür raporlar da her gün değil, iç düzenlemelere uygun olarak ihtiyaç duyuldukça alınmaktadır. Genellikle satıcının adını yansıtır, ancak böyle bir bilgi olmasa bile her sistem, belirli bir çalışanın cihazda kaç işlem gerçekleştirdiği "hatırlar". Tüm bu bilgileri sıfırlamak ve veri elde etmek için bu özel z raporu türü kullanılır.
Nihayet, mallara göre– böyle bir işlem, belirli mallara (hizmetlere) veya bir mal grubuna ilişkin işlemlere ilişkin bilgileri sıfırlamanıza olanak tanır. Tüm yazarkasaların bu tür sistemleri yoktur. Kural olarak, bu verileri elde etme ihtiyacı büyük mağazalarda (örneğin envanter yapmadan önce) ortaya çıkar.

Nasıl kaldırılır

Belge her vardiyanın sonunda mutlaka çıkarılır. onlar en az 24 saatte bir cihazdan çıkarılmalıdır burada:

Şirketin resmi olarak çalışmadığı bir hafta sonu ve/veya tatilden bahsediyorsak, raporlama belgelerinde hiçbir şey kaldırılmaz ve hiçbir giriş yapılmaz.
Bu günde herhangi bir ticari işlem yapılmadıysa (ve resmi olarak ve aslında şirkette bir iş günü olarak kabul ediliyorsa), toplam yine de kaldırılır. Sıfır değerle çıkacaktır ancak yine de rapora kaydedilmektedir. Bu durumda kasiyer her gün tuttuğu deftere tüm gün boyunca tire işareti yazar ve kasa defterine hiçbir giriş yapılmaz.

Teknik olarak rapor oluşturmak, aslında kasadaki bir veya daha fazla düğmeye basmaktır. Spesifik algoritma cihazın türüne bağlıdır. Videoda örneklerden biri gösterilmektedir (AMC 100K'da).

Bu tür gereklilikler yalnızca kasanın açık olduğu durumlarda dikkate alınabilir. Yani tüm vardiya boyunca kapatılmışsa z raporu almaya gerek yoktur çünkü ticari operasyonlar yoktu ve bunlar öngörülmemişti (örneğin, şirket o gün taşınıyordu ve yoktu) Başlangıçta satış yapmayı planlıyorum).

Tüm vardiya boyunca kasadaki nakit akışına ilişkin tüm bilgileri yansıtmalıdır (hem nakit hem de nakit dışı işlemler):

gelen işlemler (satışların kendisi);
iptal edildi - (kasiyer pozisyonları topladığında, ancak daha sonra bir nedenden dolayı satın alma gerçekleşmediğinde) - aslında bunlar sıfır çeklerdir;
iade işlemleri, alıcı satın alma işlemini iade ettiğinde (veya herhangi bir nedenden dolayı hizmet sağlanmadığında), bunun sonucunda organizasyonun koşullarına bağlı olarak nakit paranın bir banka kartına veya özel bir iade kartına iade edilmesi gerekliydi ;
vardiya başına toplam miktarlar (kümülatif).

Her girişin örnek bir transkripti aşağıda sunulmuştur.

Kural olarak, belgenin görünümü belirli yazar kasa türlerine bağlı olarak farklılık gösterir. Ancak bunun pratik olarak bilginin içeriği üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Aşağıda en yaygın örneklerden bazıları verilmiştir.

Çevrimiçi yazarkasalarda Z raporu

Federal mevzuattaki son değişiklikler, neredeyse tüm bireysel girişimcilerin ve tüzel kişilerin çevrimiçi yazar kasalara kademeli olarak geçişini sağlıyor: 1 Temmuz 2017'den itibaren, önceki modellerin yazar kasa ekipmanlarının kullanımı zaten durduruldu, ancak bunun bir muafiyeti var. Bazı kuruluşlar için kural. Tam olarak bir yıl içinde, yani. 1 Temmuz 2018'den itibaren neredeyse tüm tüzel kişiler çevrimiçi yazarkasalara geçiyor.

Bu nedenle, bu tür yazarkasa ekipmanı için nakit disiplininin tüm temel kuralları tam olarak korunur:

her kasa vardiyası sonunda z raporu almaya devam etmek gerekir;
Kasa defterinin de genel kurallara göre tutulmasına devam edilmesi gerekmektedir.

Buna göre böyle bir yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda aynı cezalar uygulanacaktır. Ceza miktarları tabloda gösterilmektedir.

Ancak çevrimiçi yazarkasalar için z raporunu geleneksel makinelerden ayıran en az 2 özellik vardır:

veriler sıfırlanmaz; Günün nihai raporlarını gönderdikten sonra önceki değerler tamamen korunur;
Ayrıca nihai sonuçlar cihazın mali hafızasına kaydedilmez.

Öte yandan raporun vergi dairesinin kontrol birimine iletilmesi otomatik olarak gerçekleştirilir ve vardiya teslim edildiği anda anında gerçekleşir. Vergi temsilcileri herhangi bir nedenle raporun alındığını onaylamayı "unutsa" bile sistem raporu tekrar gönderecek ve çalışana "Raporun yeniden gönderilmesi" bildirimini yapacaktır.

Dolayısıyla yeni online yazarkasa raporu ile konvansiyonel yazarkasa raporları arasında tabloda açıkça görülen benzerlikler ve farklılıklar bulunmaktadır.

NOT. Çevrimiçi yazar kasaların kullanılması uygulamasında, ana nihai belgeye (çek) vardiya kapanış raporu denir. İçerikleri ve işlevleri aynı olduğundan aslında bu aynı z raporudur.

Raporun kaybolması veya alınmaması durumunda

Kayıp, kasiyerin görevlerini dürüst olmayan bir şekilde yerine getirmesinden kaynaklanmaktadır ve örneğin kasada teknik sorunlar olması veya beklenmedik bir elektrik kesintisi olması durumunda da hiç yazdırılmayabilir. Bazen çekin hasar görmesi ve bazı bölümlerinin okunamaması (örneğin boyayla kaplanmış olması) da mümkündür.

Özel neden ne olursa olsun, bu durumda prosedür aşağıdaki gibi olacaktır:
Öncelikle yazılı bir kayıp beyanı hazırlamanız gerekir. Belge kıdemli kasiyer, kasiyerin kendisi, muhasebeci ve idari temsilci tarafından imzalanır.
Bu vardiya sırasında kasa işlemlerinin yürütülmesinden ve tutanak doldurulmasından sorumlu olan kasiyer, olayın doğrudan sorumlusu olmasa da açıklayıcı bir not hazırlıyor.
Daha sonra cihaza bakım yapan uzmanı aramanız ve ECLZ verilerine göre bir mali makbuz oluşturmasını istemeniz gerekir.
Bu belge, kasa defterine rapor yerine eklenir.

Raporun geç alınması durumunda

Raporun ertesi gün geri çekilmesi halinde bunun sebebinin açıklığa kavuşturulması önemlidir. Uygulamada görüldüğü gibi, vergi müfettişliği temsilcileri, bu tür olayların bir kez ortaya çıkması durumunda sadıktır. Ancak sistematik suiistimal durumunda para cezası uygulanıyor.

Bu nedenle en önemli şey bu olayla ilgili tutanak tutmak, sorumlu kasiyerden açıklama istemek ve denetim durumunda bu belgeleri saklamaktır. Ertesi gün alınan z raporu da kasa defterine eklenmelidir.

Birkaç yanlış anlama

Uygulamada, böyle bir belgenin, kasadaki kasa, nakit dışı gerçekleştirilen işlemler, iade edilen ve iptal edilen (iptal edilen) çeklerle ilgili verilere tam uyumu pratik olarak garanti ettiği, böylece tüm ciroyu kolayca takip edebileceğiniz kanısındayız. Son kontrolü kullanarak finansal hareketler.

Yazar kasa ile çalışmak belirli beceriler gerektirir. Kasiyer, yazar kasalarla çalışmanın tüm inceliklerini bilmeli, kasiyer-operatör günlüğünü doldurabilmeli, Z ve X raporlarını alabilmeli ve elbette yazar kasa kapatma deneyimine sahip olmalıdır.

Yazar kasa nasıl çalıştırılır

KKM'nin çalışmaya ön hazırlığı, teknik servis merkezinizden (TSC) bir uzman tarafından gerçekleştirilir. Yazar kasayı işletmeye alırken, kasiyerler - mali açıdan sorumlu kişiler - mevcuttur. Merkezi servis merkezinin bir temsilcisi, kasanın servis verilebilirliğini kontrol eder, çalışır durumda test eder ve gerekli makbuz detayları için verileri girer.

Yazar kasalarla çalışmak yalnızca özel eğitim almış çalışanlara (örneğin, merkezi bir servis merkezinde veya sadece bir pozisyona alınma sürecinde) emanet edilebilir. Kasiyerlerle tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Yönetici veya bireysel girişimciyseniz, kasada kişisel olarak çalışabilirsiniz.

Yazar kasalarla çalışırken yönetici ve kasiyerin sorumlulukları

Yazar kasa ile çalışmaya başlamadan önce kasanın anahtarı yanınızda bulundurulur. İşe başlamadan önce siz, vekiliniz, görevli yönetici veya baş (kıdemli) kasiyer (işletmenizin büyüklüğüne göre) kasiyerlere makbuz karşılığında şunları verirsiniz:

yazar kasa ve yazar kasa çekmecesinin anahtarları;
bozuk paralar ve banknotlar;
Yazar kasanın çalıştırılması ve bakımı için gerekli aksesuarlar (makbuz bantları, mürekkep şeridi, temizleme fırçaları ve yapışan bantları çıkarmak için cımbız gibi aletler).

Ayrıca kasada çalışmaya başlamadan önce siz veya yetkili temsilciniz, kasiyerle birlikte şunları yapmakla yükümlüsünüz:

önceki iş gününe ait kasiyer-operatör defterindeki verilerle kesit ve kontrol sayaçlarının okumalarını kontrol edin;
bu verileri o günün defterine girin ve imzalarınızla onaylayın;
kontrol bandının başlangıcını hazırlayın - üzerinde yazarkasa türünü ve numarasını, işe başlama tarihini ve saatini, sayaç okumalarını belirtin;
kasa sayacı okumalarındaki kilidi kapatın;
Yazar kasanın çalışır durumda ve kullanıma hazır olduğundan emin olun.

Bundan sonra kasiyere anahtarları verirsiniz - çalışmaya başlayabilir.

KKM'de X raporu nasıl oluşturulur?

X raporu hangi işlemlerin hangi tutarlarda yapıldığını gösterir ve geliri kontrol etmenize olanak sağlar. Kasiyer gün başında ilk X raporunu alır, kasayı elektriğe bağladıktan sonra payın sıfır gösterdiğinden emin olur, fişi ve kontrol bandını geçirir, tarihi kontrol eder ve gerekiyorsa düzeltir. manuel olarak. Günün başlangıcındaki X raporu, kasiyer-operatörün günlüğünden (KM-4 formunda) önceki güne ait verilerle örtüşecektir.

Sadece tam bir X raporu değil, her departman veya ürün için ayrı ayrı ve ayrıca kasiyerler için ayrı ayrı çekim yapabilirsiniz. Böyle bir raporu gün içinde istediğiniz sayıda, örneğin her vardiyanın sonunda talep edebilirsiniz. Z raporundan farklı olarak X raporu geliri sıfırlamaz.

X raporunun çıktısı alınırken, verileri kasadaki gerçek gelir miktarıyla mutabakata varılır. Son X raporu gün sonunda gelirin nihai mutabakatı sırasında (tahsilat sırasında) alınır.

1 günde çevrimiçi yazarkasa 54-FZ Business.Ru! Tek tıklamayla kullanışlı bir uygulamaya sahip olabilirsiniz. Buna kasiyer-satıcı desteği, uygun bir depo programı ve mali güdümlü çevrimiçi yazarkasa desteği de dahildir.

Yazar kasa nasıl çalıştırılır

Yazar kasa ile çalışmanın başlangıcında, kasiyer, kasanın servis edilebilirliğini kontrol etmek için birkaç sıfır çeki deler. Kasiyerlerinizin toplam alışveriş tutarını hesaplayıp müşterilere söylemesini, ödeme yöntemini (nakit veya kart) belirtmesini ve kasa aniden kart kabul etmezse müşterileri bu konuda uyarmasını sağlayın. Ayrıca para cezasına çarptırılmak istemiyorsanız kasiyerlerin müşterilere makbuz verdiğinden emin olun.

KM-3 numaralı formda bir eyleme ne zaman ihtiyaç duyulur?

Gelirlerin teslim edildiği günün sonunda, KM-3 formundaki müşterilere fon iadesine ilişkin bir kanun tek nüsha halinde hazırlanır. Kasiyer imzalıyor, siz de onaylıyorsunuz. KM-3 Yasası yalnızca aşağıdaki durumlarda gerekli olacaktır:

müşteri satın almayı reddetti ve iade yaptı;
Kasiyer hata yaptı.

İkinci durumda, kasiyerin derhal doğru çeki kesmesi ve müşteriye vermesi gerekir. Hatalı bir çek iptal edilir ve kanuna sunulur (çekler hızla kaybolduğundan, bunları hemen kopyalamak daha iyidir).

KM-3 Formu yazar kasa, kasiyer ve muhasebe programınız hakkında bilgiler içerir. Kanunda ayrıca her çekin numarası ve tutarı da yer alıyor.

Yazar kasanın kapatılması. KKM'de Z raporu nasıl oluşturulur?

Günün sonunda kasa okumaları ile kasadaki fişleri kontrol etmeniz gerekmektedir. Bunu X raporunu kullanarak yapabilirsiniz. Daha sonra aşağıdakileri içeren bir kasiyerin Z raporu derlenir:

günün başında ve sonunda kayıt verilerini kontrol edin;
gelir miktarı;
müşterilere iade edilen toplam para ve çek miktarına, iptal edilen çeklere ilişkin bilgiler;
indirimler hakkında bilgi.

Kasiyer, Z raporu tamamlanana kadar parayı teslim etmeyecektir. Z raporunun kontrol bandının (çıktısı) sonu imzalanır, yazarkasa tipini ve numarasını, kontrol sayaçlarının okumalarını, tutarı, geliri, işin tamamlanma tarihini ve saatini gösterir. Bu rapora dayanarak, diğer raporlama formları doldurulur - örneğin kasiyer-operatör günlüğü.

Kasiyerler parayı ve KM-6 formundaki kasa raporunu kıdemli (şef) kasiyere teslim eder. Bir veya iki yazar kasanız varsa, gelirler doğrudan tahsilatçıya aktarılır. Daha sonra kasiyerin günlüğü doldurması, kasanın durumunu kontrol etmesi ve yarına hazırlaması, kasanın ağdan bağlantısını kesmesi, üzerini bir kapakla kapatması ve imza karşılığında anahtarları size teslim etmesi gerekiyor.

Kasiyer-operatör günlüğü nasıl doldurulur

Kasiyer-operatör günlüğü tutma kuralları, daha önce kullanılan kasiyer-operatör defterini doldurma kurallarına benzer. Her kasa için ayrı ayrı veya tüm kasalar için ortak bir log oluşturulur.

Genel olarak, bu kayıt KM-4 formunda tutulur, ancak kasanın mağaza tezgahına takılı olması durumunda kasiyer-operatör günlüğünün KM-5 kısaltılmış formunda doldurulmasına izin verilir. Yiyecek satış noktalarındaki garsonlar da KM-5 üniformasını kullanıyor.

Kasiyer-operatörün günlüğüne girişler mürekkepli veya tükenmez kalemle, lekesiz olarak yapılır, düzeltmeler kasiyerin ve yönetimin imzalarıyla (yani sizin imzanız) onaylanır.

Tüm yazarkasalar için tek yevmiye tutulması durumunda, yazar kasa numaralandırma sırasına göre girişler yapılır. Doğal olarak tüm bilgiler kronolojik sıraya göre girilir.

Dergi, yazarkasa pasaportu gibi diğer önemli belgelerle birlikte yanınızda bulundurulmalıdır.

Günlük, kasadan Z raporu alındıktan sonra günlük olarak doldurulur. Gelir, müşteriler tarafından iade edilen çekler ve günlük veya vardiya başına sıfır çek sayısı ile ilgili verileri içerir. Günlük ayrıca, kontrol bandındaki tutarların sonuçlarının gelirden farklı olması durumunda eksiklik veya fazlalıklarla ilgili bilgileri de yansıtır.

Dosyalama, vardiya sonunda alınan Z raporları ile eş zamanlı olarak gerçekleştirilir. X raporuyla ilgili acil soruların yanıtları Konuyla ilgili en sık sorulan soruların yanıtlarını ele alalım: Soru No. 1. Gün sonunda ve vardiya açılışından sonraki X raporundaki tutarlar eşleşmiyorsa, sıfırlanamayan bir bakiyenin doğruluğunu nasıl kontrol edebilirsiniz? X raporu verileri sıfırlanamayan bakiyeleri kontrol etmek için kullanılamaz. Gösterge, bir Z raporuna veya yazdırılan ECLZ verilerine göre izlenir. 2 numaralı soru. Yazar kasa ödemelerinin yürütülmesinde yer almayan bir kişi, yönetici X raporunun çıktısını isteyebilir mi? Yöneticinin yetkilendirdiği kişiler güncel nakit akışı verilerine ve kasadaki bakiyelere erişebilir. Yönetici veya veri alma hakkına sahip başka bir kişi aracılığıyla, örneğin belirli bir ürünün satışına ilişkin operasyonel bilgileri alabilirsiniz. 3 numaralı soru.

Yazar kasa programıyla çalışmaya ilişkin ayrıntılı talimatları buradan okuyabilirsiniz!

Kasiyer kasada ürünleri yumrukluyor ve ödemeyi kabul ediyor. Vardiya sonunda parayı kasaya yatırması gerekiyor. Ama ne kadar? Fonların doğru muhasebesi için bir kavram vardır - nakit disiplini. Kasiyeri kontrol etmenin iki yolu var: İlk yöntem çok basit ama ciddi bir sınırlama var; mağaza geceleri açık değil.

Dikkat

Onlar. Mağazanın açılış ve kapanışı ile kasiyerin çalışma günü aynı güne denk geliyor. Aynı zamanda mağazada yazar kasa kullanılmasına gerek yoktur. Bu durumda kasalardan makbuzları indirip o günkü makbuz tutarını karşılaştırıp gelirle mutabakatını sağlıyoruz.

Bunu yapmak için, alıcının “Özel Kişi” olduğu ilgili güne ait faturaları gider günlüğünde vurgulayın ve Alt+F6 tuş kombinasyonunu kullanarak kasa aracılığıyla satılan mal miktarına bakın. Mağaza günün 24 saati çalışıyorsa ve kasiyerler örneğin sabah 8'de birbirlerini değiştiriyorsa bu yöntem işe yaramayacaktır.

Yazar kasada x raporu nasıl yapılır: nedir, nereye dosyalanır, z raporundan farkı

Bu belgeden şunları takip edebilirsiniz:

vardiyanın başında ve sonunda para sayacı verileri;
iptal edilene kadar toplam gelir tutarı;
varsa geri ödeme miktarı;
sağlanan indirim miktarı;
İptal edilen çeklerin tutarı.

her belgenin tarihi;
onun numarası;
brüt toplam (vardiyanın başında ve sonundaki toplam);
satış tutarları, iadeler, indirimler vb.

Kaydedilen gelirle birlikte, vardiyanın (iş günü) sonundaki kasa, kıdemli kasiyere, muhasebe departmanına veya şahsen yöneticiye (bunun kuruluşun iç prosedürü tarafından nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak) teslim edilir. ).

Z raporu nedir ve ne sıklıkla alınmalıdır?

Z raporunun bir kayıp belgesini hazırlayın (vardiya kasiyeri, varsa kıdemli kasiyer, şirketin muhasebecisi ve idare temsilcisi tarafından imzalanmalıdır).
Kasiyere, raporun kaybının zamanını ve koşullarını ve gerekli bilgilerin kasaya girilmeme nedenlerini vurgulayan açıklayıcı bir not verme zorunluluğu getirin.
EKLZ verilerine göre, kayıp Z raporuyla vardiya gelirini onaylayan bir mali makbuz alın. Bunu yapmak için KKM servis merkezinden bir teknisyeni aramanız gerekecektir.
Kaybedilen Z raporu yerine, gerekli döneme ilişkin alınan mali rapor kasiyer yevmiyesinde düzenlenmelidir.

X - rapor (bastırma üslerinin raporu, obg, vardiya açılış raporu)

Önemli

Bunun için X raporu alıp kasadaki parayı saymanız gerekir. Başlangıçtaki para bakiyesinin (para üstü) kasaya yatırılması. Bu işlem, önceki vardiyanın kasiyere bozuk para bırakmaması durumunda veya X raporunun çekilmesinden sonra tutarların herhangi bir nedenle eşleşmemesi durumunda Yazar kasadan ödeme işlemiyle birlikte gerçekleştirilmelidir.

Bir ara X raporunu kaldırma (Boş bırakmadan rapor). Genellikle bu işlem kasayı kontrol etmek istediklerinde gerçekleştirilir. Örneğin, bir banknotun değeri konusunda alıcıyla bir anlaşmazlık olması durumunda. Vardiyanın kapatılması üç aşamadan oluşur. Başlamak için kasiyer bir X raporu alır ve kasayı yeniden hesaplar.
Bundan sonra gerekirse kasada küçük bir miktar bırakılır ve geri kalanı “Kasadan ödeme” işlemi yapılarak çıkarılır. Ve son nokta Z raporunu (Boşlamalı rapor) kaldırmaktır.

X raporu

Bir karşı kontrol oldukça mümkündür, bunun sonucunda sunulan çeke göre alınan paranın alındığı gün değil, daha sonra aktifleştirildiği anlaşılacaktır. Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan girişimcilerin, gelirini kasaya ulaştığı kesin tarihte KUDIR'da göstermesi gereken girişimcilerle ilgili özel bir durum var. Bir satın alma veya hizmet için çek bugün düzenlenirse ve bununla ilgili Z raporu yalnızca yarın çıkarılacaksa, o zaman KUDIR'da bir tutarsızlık olacaktır: bugünkü çeki "z" ile belirtmeniz gerekecektir: henüz çıkarılmadı, buna göre çekler zaten düne ait olacak.
NOT! İptal edilen bir raporun zamansız olarak geri çekilmesine ilişkin münferit durumlar cezasız kalabilir: sonuçta teknik sorunlardan da kaynaklanabilir, bu açıklayıcı nota yansıtılabilir. Bu tür vakaların sıradan bir uygulama haline gelmesine izin verilmemesi önemlidir.