W otaczającym nas świecie jest więcej i mniej ludzi odnoszących sukcesy. Są tacy, którzy zrealizowali się w wielu obszarach i rozumieją, co chcą osiągnąć w przyszłości. I są tacy, którzy. A wszystko to jest naszym własnym wyborem.

Tymczasem możesz nauczyć się kontrolować swoje przeznaczenie. Aby to zrobić, musimy opanować sztukę prawidłowego ustalania priorytetów i realizowania się we wszystkich obszarach życia, których potrzebujemy, aby być szczęśliwymi i iść do przodu. Jak się tego nauczyć?

Sekret pierwszy: nie ma uniwersalnych przepisów, które będą pasować każdemu! Nie oznacza to jednak, że nie można korzystać z doświadczeń zgromadzonych i sprawdzonych przez innych ludzi. Wręcz przeciwnie, od tego trzeba zacząć. A porady coachów, trenerów biznesu i psychologów możesz później dostosować i dostosować do swoich potrzeb.

Cele główne i drugorzędne

Czy masz najważniejszy, główny cel w życiu? A najważniejszy cel w tym roku? Zaskakująco angielskie słowo Priorytet, który powstał w XV wieku, nie istniał przez ponad pięćset lat mnogi! Ludziom wydawało się, że posiadanie tego jedynego, najbardziej, jest słuszne i normalne ważny cel. Sytuacja ta trwała aż do XX wieku. Teraz w każdej firmie i na każdym spotkaniu pracownicy otrzymują dziesięć lub więcej priorytetowych zadań tylko na bieżący dzień.

Jeśli wpuścisz tę zasadę do swojego życia, poczucie bycia wiewiórką biegnącą w kole pozostanie z tobą aż do emerytury. Naucz się zmniejszać liczbę priorytetów i jasno zrozum, jakie jest Twoje główne zadanie - przynajmniej na dziś.

Jednocześnie natychmiast spróbuj zrozumieć, czy jest to Twój cel, czy też narzucony Ci z zewnątrz - przez przyjaciół, krewnych, kierownictwo i tak dalej. W naszym społeczeństwie kontaktu z innymi ludźmi jest tak dużo, że trudno odróżnić to, co sami chcemy robić, od tego, co narzuca nam społeczeństwo. Dlatego często ponad połowę naszego czasu spędzamy na sprawach, które dla nas nie są ważne, ale są pilne i ważne dla innych.

Nie oznacza to jednak, że należy odmawiać pomocy innym osobom. Ale ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że to nie są Twoje zadania i wykonujesz je, dobrowolnie odkładając swoje sprawy na później.

Pięć kroków do zarządzania czasem

Obecnie niezwykle popularne są zasady zarządzania czasem, które czynią życie bardziej sensownym, zorganizowanym i harmonijnym. Na temat zarządzania czasem napisano tomy, a mimo to ogromna liczba psychologów i coachów nadal uczy ludzi, jak właściwie zarządzać swoim czasem.

Pamiętaj, że o wiele ważniejsze jest, aby nie rozmawiać o tym, ale zacząć wdrażać przynajmniej niektóre zasady zarządzania czasem we własne życie, a sam zrozumiesz, które techniki są dla Ciebie odpowiednie, a które nie. Zasady te są dość proste, jednak ważne jest, aby je systematycznie wdrażać.

Pierwszy Należy podkreślić te same priorytety, które zostały już omówione. W praktyce jest to trudne, dlatego trzeba sporządzić listę najważniejszych, globalnych celów. Następnie przefiltruj je według ważności i pilności. To musi zostać zrobione. Oto, co powiedziała na ten temat korespondentowi Mir 24 psycholog-konsultantka Victoria Timofeeva:

„Jeśli nie planujesz swojej przyszłości, jeśli nie masz celu ani planu, jesteś jak łódź dryfująca bez celu po oceanie, mając nadzieję, że gdzieś wylądujesz dobra lokalizacja. Zgadzam się, głupio jest na to czekać. Tak jak GPS prowadzi Cię do celu, tak potrzebujesz własnego wewnętrznego GPS, który Cię poprowadzi.”

Drugi krok polega na podzieleniu dużych planów na listę mniejszych zadań, które można faktycznie wykonać. Nie zwlekaj z rozpoczęciem dobra robota! Kiedy pomysł jest obszerny, przeraża Cię, ale gdy tylko zaczniesz wykonywać pierwszy z kroków, ścieżka do finału pojawi się jako lista całkiem wykonalnych zadań.

Trzeci krok- to odmowa robienia rzeczy, które nie są niezbędne. Skup się tylko na najważniejszej rzeczy! Nazywa się to zasadą Pareto. Mówi się, że 80% pozytywne rezultaty osiągamy wkładając tylko 20% wysiłku. A całą resztę naszej energii przeznaczamy na wykonanie pozostałej małej listy zadań. Dlatego musimy robić tylko to, w czym możemy być skuteczni. A to, co pozostaje, lepiej zlecić na zewnątrz, delegować, a nawet odrzucić jako nie najważniejsze.

Czwarty- pamiętaj o ukończeniu jednego lub dwóch oczekujących zadań dziennie.

I w końcu piąty- oceniaj swoją skuteczność i stale ją poprawiaj. Nie rezygnuj w połowie z długoterminowych zadań, ale doprowadź je do logicznego zakończenia i wyznacz nowe cele.

To wszystko. Chociaż każdy z punktów można rozwinąć w kilka wykładów. Zamiast jednak bez końca studiować teorię, lepiej sięgnąć po techniki wymyślone przez innych i spróbować zastosować je samodzielnie. Szybko zrozumiesz, co Ci odpowiada, a co nie. W końcu zarządzanie czasem to tylko umiejętność. Ale dzięki temu nasze życie staje się o wiele bardziej znaczące i uporządkowane.

Plany na rok, na tydzień, na miesiąc

Równolegle z planowaniem długoterminowym, które wymaga jeszcze dojrzałości, warto zacząć tworzyć bardziej zrozumiałe i realistyczne plany na dzień i tydzień. Idealnie byłoby, gdybyś miał powiązane ze sobą plany na rok, miesiąc, tydzień i dzień.

Plany na kolejny rok najlepiej spisywać pod koniec poprzedniego roku, ale w styczniu oczywiście nie jest jeszcze za późno, żeby o tym pomyśleć. Najpierw sformułuj główne cele i zaznacz główne wydarzenia. Kiedy one nastąpią? Już teraz zacznij planować wakacje! Uwzględnij w swoim rocznym planie swoje wakacje i miejsce, w którym je spędzisz, a także wszystkie wakacje, wycieczki i wycieczki. Już teraz zdecyduj, kiedy zacząć je organizować, aby kupić najlepsze i najtańsze bilety oraz zarezerwować hotel.

Twój roczny plan powinien uwzględniać także coś nowego, co planujesz zrobić, czy to naukę języka, odchudzanie czy szkolenie, zmianę pracy czy remont mieszkania. Wyznaczyć ważne daty i to nie tylko związanych z pracą czy nauką, ale także z hobby i życiem osobistym.

Plany miesięczne są pisane w ten sam sposób, ale z bardziej szczegółowymi terminami. Muszą być spisane na koniec poprzedniego miesiąca, a następnie można je skorygować, podobnie jak plany roczne – to normalne!

Upewnij się, że pierwszy plan miesięczny odzwierciedla cele globalne zawarte w planie rocznym. Im szybciej zaczniesz je wdrażać, tym lepiej! Lepiej od razu ocenić „skalę katastrofy” i zrozumieć, ile w przybliżeniu dziesiątej części katastrofy należy zrobić w pierwszym miesiącu. Dokładnie dziesiąty, a nie dwunasty, ponieważ nadal będą wakacje i wakacje, podczas których będziesz zajęty relaksem, a nie biznesem.

Nie zapomnij o urodzinach przyjaciół, wyjazdach do krewnych i innych wizytach. Zapisz wszystkie plany w kalendarzu. Dowiedz się, z których aplikacji do planowania wygodnie korzystasz. Wypróbuj elektroniczne i papierowe organizery lub inne narzędzia do planowania.

Plany na tydzień układamy w niedzielę wieczorem lub, jeśli jest to dla Ciebie wygodniejsze, w piątek. Tu trzeba wyraźnie odfiltrować sprawy nieistotne! To, jak wypełnić tydzień, nie jest pytaniem. Ale jak znaleźć czas na najważniejsze? Dlatego zacznij od najważniejszej rzeczy. Zapisz w planie, co przybliża Cię do priorytetowych celów, które sformułowałeś w planie rocznym.

Zdecydowanie uwzględnij w swoim tygodniowym planie to, co miałeś zacząć, ale odkładałeś lub czego się obawiałeś. Chcesz ćwiczyć trzy razy w tygodniu? Czas ustalić dni i godziny treningów!

Lepiej uwzględnij w swoim tygodniowym planie wszystko, co będzie wymagało Twojego czasu i zasobów mentalnych, aby odpowiednio je rozdzielić i wyeliminować wszystko, co niepotrzebne lub opcjonalne. Nie zapomnij zarezerwować w swoim planie czasu na komunikację z dziećmi i rodziną, spotkania z przyjaciółmi, przyjemność i relaks!

Najważniejsze jest codzienne planowanie. W końcu nasze życie składa się z dni. Oznacza to, że na tym etapie projektujemy wszystkie nasze przyszłe sukcesy i porażki. Najlepszym momentem na zaplanowanie dnia jest wieczór poprzedniego dnia. Zatem już z góry zakładasz, że podołasz wszystkiemu i zrealizujesz wszystko, co zaplanowałeś, i od razu budzisz się z tą wiedzą.

Zdjęcie: Alan Katsiev (Firma nadawcza i radiowa Mir)

Ułóż zadania na liście według ich priorytetów i zajmij się najpierw tylko najpilniejszymi i najważniejszymi. Jeśli zostawisz najtrudniejszą część na później, wpadniesz w stan stresu. Lepiej szybko uporać się ze wszystkim, co trudne lub nieprzyjemne, i wydychać.

To prawda, że ​​​​niektórzy psychologowie twierdzą, że ta strategia nie jest odpowiednia dla wszystkich. W końcu trzeba wziąć pod uwagę także własne biorytmy. Jeśli jesteś nocnym markiem i szczyt aktywności przypada na drugą połowę dnia, to być może bardziej skuteczna będzie dla Ciebie taktyka stopniowego zwiększania złożoności wykonywanych zadań. Tak czy inaczej, codzienna lista rzeczy do zrobienia powinna być zawsze pod ręką. Jeśli na koniec dnia wszystkie Twoje zadania do wykonania zostały przekreślone, oznacza to, że Twoja efektywność była najwyższa!

SMART – technika, która czyni cuda?

Life coach z Rostowa nad Donem Dana Doronina dzieli się swoimi sekretami z czytelnikami Mir 24. Jeden z najskuteczniejszych, a jednocześnie prostych w swoim działaniu praktyczne zastosowanie rozważa metodologię SMART, która jest stosowana w zarządzaniu, wyznaczaniu celów i oczywiście planowaniu. Oto, o co w tym wszystkim chodzi: Kiedy już zaczniesz zarządzać swoim czasem i ustalać priorytety, ważne jest, aby być na bieżąco z pięcioma aspektami kryjącymi się za akronimem SMART.

S (Specyficzny) – specyficzność . Tworząc plany, musisz jasno zrozumieć, jak będzie wyglądał efekt końcowy, który chcesz osiągnąć. Na przykład cel „schudnąć w tym miesiącu” jest celem niejasnym. Bardziej poprawne sformułowanie to „schudnij 5 kg w tym miesiącu”.

M (Measurable) – mierzalność . Musisz sam zdefiniować kryteria, według których będziesz oceniał realizację swojego planu. Dodatkowo możesz ustawić dla siebie dolny i górny limit – wskaźniki minimalne (poniżej których nie możesz spaść w realizacji planu) i maksymalne (twój najlepszy wynik).

A (Osiągalny) - osiągalność . Na etapie określania osiągalności należy odpowiedzieć sobie na pytanie: „Czy postawione zadanie jest dla mnie realne?” Jeśli na przykład masz nadwagę i za cel postawiłeś sobie utratę 20 kg w miesiąc. – wówczas cel ten zalicza się do kategorii nieosiągalnych. W takim przypadku konieczne jest jego dostosowanie i zastąpienie go bardziej osiągalnym i realistycznym. Na przykład schudnij 8 kg.

Pracując nad punktem osiągalności celu, musisz także zidentyfikować narzędzia i metody, dzięki którym możesz ten cel osiągnąć. Na przykładzie odchudzania mogą to być następujące opcje: wizyta u dietetyka, rozpoczęcie biegania rano, zmiana diety, przyjmowanie określonych leków, zapisanie się na masaż. Twoim zadaniem jest ocena wszystkich zasobów, które teoretycznie możesz wykorzystać, aby osiągnąć swój cel. Po ich przeanalizowaniu będziesz musiał wybrać te, które możesz faktycznie zastosować w praktyce.

R (Istotne) – znaczenie . Określając wagę celu, zadaj sobie pytanie: „Czy naprawdę chcę osiągnąć ten wynik?” Być może nie jest to Twój cel i tylko zmarnujesz swój czas i energię. Przeanalizuj także, na ile ten cel ma się do innych Twoich planów, tych, które założyłeś wcześniej. Czy nie będzie to z nimi sprzeczne, czy nie zakłóci komfortu duchowego Twoich bliskich?

T (określony w czasie) - wskaźnik czasu. Różnica między projektem a marzeniem i prostym pragnieniem polega na tym, że projekt ma jasno określony okres czasu, w którym go zrealizujesz. Oznacza to, że należy wskazać datę rozpoczęcia prac nad projektem oraz datę jego zakończenia.

Jak twierdzi Life coach Dana Doronina, jej klienci, którzy stosowali tę technikę, w krótkim czasie uzyskali rezultaty, które wprowadziły ich na nowy etap rozwoju osobistego.

Tatiana Rublowa

Niezmienna część systemu sterowania własny czas- umiejętność ustalania priorytetów. Jak wybrać, które zadania rozwiązać w pierwszej kolejności, a co odłożyć „na później” – radzili eksperci.

1. Nie dla długich list

Tworzenie listy rzeczy do zrobienia lub listy rzeczy do zrobienia pomaga zwizualizować zadania, które musisz wykonać — niezależnie od tego, czy dotyczą one pracy, obowiązków domowych czy życie osobiste. Jeśli jednak lista „do zrobienia dzisiaj” rozciąga się na pół metra, czas ponownie przemyśleć swoje pragnienia.

Zasada Pareto mówi, że 20% wysiłku odpowiada za 80% wyniku. W związku z tym lwia część konsekwencji zależy od niewielkiej (w skali ogólnej) liczby przyczyn.

Gary Keller, przedsiębiorca i autor książek o zarządzaniu czasem, radzi kierować się następującą zasadą podczas tworzenia tradycyjnej listy rzeczy do zrobienia: „Zapisz wszystko, co chcesz, aby zostało zrobione i zaznacz 20% najważniejszych rzeczy. Teraz musisz wybrać kolejne 20% z zaznaczenia i tak dalej, aż na liście pozostanie jedna pozycja. To będzie twoja najważniejsza i priorytetowa sprawa. Odrzucenie długich list i sprowadzenie całej listy zadań do wykonania „do jednego mianownika” jest być może podstawową częścią ustalania priorytetów przez Kellera.

Olga Artyushkina, dyrektor biura wdrożeń i wsparcia 1C-Rarus: „Umiejętność ustalania priorytetów opiera się na podstawowych zasadach zarządzania czasem. Posiadanie konkretnego planu zadań na dany dzień – tzw. listy ToDo – nie jest bezwzględnie konieczne. Rada dla tych, którzy dopiero zaczynają planować: najważniejsze, że nie zajmuje to zbyt dużo czasu. Czasami lepiej jest sporządzić ogólny plan i od razu przystąpić do pracy, niż spędzać godziny na rozmieszczaniu zadań w kalendarzu, nie mając czasu na zrobienie najważniejszej rzeczy. Planowanie samo w sobie nie jest priorytetem.”

2. „NIE” wielozadaniowości

Guy Juliusz Cezar potrafił robić sześć rzeczy na raz: czytać, dyktować listy, omawiać projekt ustawy i tak dalej. Jednak w nowoczesny świat wielozadaniowość staje się przeszkodą nie do pokonania w pomyślnym wykonywaniu pracy.

Badania pokazują, że aż do 30% utraconego czasu pracy powstaje w wyniku przechodzenia z jednego zadania na drugie. Większa ekspozycja na stres, więcej popełnianych błędów, luki w „poczuciu czasu” i wydłużenie czasu potrzebnego na wykonanie zadania – to najczęstsze wady trybu wielozadaniowego. Próbując robić kilka rzeczy jednocześnie, rozpraszamy naszą uwagę i zmniejszamy naszą produktywność.

Sergey Vart, szef marketingu B2B w Masterzen: „Każdy ustala dla siebie priorytety w oparciu o swoje wartości i pomysły na życie. Ustalając priorytety staram się z tego korzystać racjonalne podejście, tworzę tabelę, w której sam odpowiadam na następujące pytania:

1) Jakie możliwości niesie ze sobą to rozwiązanie w krótkim okresie?

2) Jakie zagrożenia stwarza ta decyzja w perspektywie krótkoterminowej?

3) Jakie możliwości niesie to rozwiązanie w dłuższej perspektywie?

4) Jakie ryzyko niesie ze sobą ta decyzja w dłuższej perspektywie?

Oceniam zalety i wady i decyduję o priorytecie. To sprawdza się zarówno w biznesie, jak i w życiu. Priorytety pomagają świadomie podchodzić do biznesu i innych dziedzin życia i nie rozsypywać się.”

3. NIE dla braku dyscypliny

Osiągnięcie sukcesu zależy w dużej mierze od samodyscypliny – postulat ten jest traktowany jako aksjomat przez wielu apologetów zarządzania czasem. Tak naprawdę ścisła dyscyplina jest potrzebna tylko do czasu, gdy świadome działania nie przekształcą się w nawyk.

Jak pokazują badania Amerykańskiego Instytutu Rozwoju Człowieka, wyrobienie nawyku zajmuje od 32 do 66 dni, w zależności od złożoności działań. Oznacza to, że będziesz musiał zmusić się na przykład do wczesnego wstawania, aby mieć czas na zrobienie wszystkiego, co zaplanowano, tylko przez miesiąc lub dwa, a wtedy wczesne wstawanie stanie się nawykiem i nie spowoduje najmniejszego problemu dyskomfort psychiczny lub fizyczny.

Julia Bojko, trener biznesu w BogushTime: „Mając wyznaczone cele, człowiek powinien zawsze się na nich skupiać. Innymi słowy, musisz nauczyć się planować i łączyć cele z codziennymi działaniami. Ułatwia to nie tylko ustalanie priorytetów, ale także ich trzymanie się.”

4. „NIE” dla zbędnych działań

Jeśli chodzi o ustalanie priorytetów, dużą rolę odgrywa kwestia spójności. Ale jeszcze ważniejsze, mówi Gary Keller, jest konkrety: „Zadaj sobie pytanie skupiające: „Jaka jest jedna rzecz, którą mogę zrobić, aby inne rzeczy stały się proste lub niepotrzebne?”

W ten sposób określisz cel, na którym chcesz się skupić. Po wyróżnieniu tego, co ważne, sprawisz, że wszystkie pozostałe rzeczy na liście będą proste lub w ogóle nie będą wymagały wykonania.

Dmitry Gusenko, trener biznesu, partner zarządzający BogushTime Rosja: „Ustalanie priorytetów to ważna jakość lub zdolność człowieka, ale nie jest ona wrodzona, ta zdolność jest nabyta - wystarczy się jej nauczyć. Aby ustalić priorytety, musisz przyjrzeć się obszarom swojego życia i wybrać to, co przyniesie Ci największe korzyści. maksymalna ilość obszary życia. Bardzo główny sekret w ustalaniu priorytetów polega na tym, że osiągnięcie jednego celu o najwyższym priorytecie wpływa na inne cele, a także można je osiągnąć przy najmniejszym wysiłku. Dzieje się to automatycznie. Tylko cele powinny być konstruktywne, a nie destrukcyjne.”

5. „NIE” brakowi planów

Sukces zaczyna się od planowania. Ludzie sukcesu nie tylko planują czas pracy, ale także czas na odpoczynek. Pierwszą część dnia lepiej przeznaczyć na główny cel wskazany na liście zadań do wykonania. Zaleca się przeznaczyć na to jeden niepodzielny blok czasu - do czterech godzin, po czym koniecznie zrób sobie przerwę. Następnie nadszedł czas, aby rozważyć przemyślenie kolejnych kroków i elementów listy rzeczy do zrobienia. Według Kellera planowanie czasu zgodnie z planem jest oznaką dobrego zarządzania czasem.

Inna Igolkina, Dyrektor generalny, firma szkoleniowa Timesaver: „Wyznaczanie priorytetów pomaga w przypadku presji czasu nie podejmować pochopnych decyzji, ale wiedzieć z wyprzedzeniem, co dokładnie należy zrobić i dlaczego. Jest mało prawdopodobne, że uda Ci się zrobić dokładnie to, co zaplanowałeś z góry, bo życie uwielbia dawać niespodzianki, ale będzie ich znacznie mniej, a ilość stresu również zmniejszy się, jeśli zaczniesz korzystać z systemu planowania.

6. „NIE” żadnych nagród

Związek między chęcią do pracy a wynik końcowy próbował to wydobyć wiele razy. Wynik eksperymentu Instytutu Rozwoju Człowieka można nazwać paradoksalnym: 75% ludzi wolałoby otrzymać 100 dolarów nagrody za wykonaną pracę od razu niż 200 dolarów tygodniowo. Naukowcy doszli do wniosku: im bardziej nagroda jest opóźniona w czasie, tym niższa motywacja do pracy. Krótko mówiąc, nikt nie chce pracować na obietnice zapłaty w odległej przyszłości, większość woli „tu i teraz”.

Ten psychologiczny moment stał się „kamieniem węgielnym” zasady ustalania priorytetów: każdy ważna akcja z listy rzeczy do zrobienia powinno zostać nagrodzone. Nie koniecznie w materialnie, ale połączenie „zrobił coś ważnego - otrzymał nagrodę” powinno być wyraźnie zapisane w podświadomości.

7. NIE dla niezdolności do myślenia na szeroką skalę

„Każda sporządzona przez Ciebie lista powinna zawierać powiązania między dzisiejszymi działaniami a przyszłością” – mówi Keller. „Zasada ustalania priorytetów jest jak lalka gniazdująca: najważniejsze na dzisiaj jest w najważniejszej rzeczy na jutro, co jest najważniejsze na cały tydzień i tak dalej”. W ten sposób wytrenujesz się w długoterminowym planowaniu priorytetowych celów, zamiast bezmyślnie tworzyć listy „na przyszłość”. Myśl na szeroką skalę, ale jednocześnie celowo – to główny wniosek ze słów Kellera.

Olga Artyushkina: „Musimy opracować strategię na dwa–trzy lata: jak firma będzie się rozwijać w tym czasie, jakie zadania sobie stawia. Trzeba pamiętać, że do harmonijnego rozwoju niezbędny jest także rozwój osobisty, dlatego właściwą ścieżką jest rozwój uwzględniający strategie własnego rozwoju, nie tylko w kontekście sukces zawodowy. Na podstawie strategii opracowuję plan taktyczny, a następnie rozkładam go na kwartał, rok, miesiąc. Takie podejście pomaga określić, na czym skupiają się działania w danym tygodniu, a nawet co do priorytetowych zadań na dany dzień.

8. „NIE” wszystkiemu, co niepotrzebne

Od Steve’a Jobsa możesz nauczyć się mówić „NIE”. W latach 1997–1999, w ciągu dwóch lat od powrotu do Apple, Jobs powiedział „nie” 340 z 350 produktów firmy. Tak, Apple pozostało już tylko 10 pozycji w linii produktów, ale te jednostki przyniosły firmie światową sławę i zysk. „Zdolność do skupienia się” – uważał Jobs – „to umiejętność powiedzenia nie wszystkiemu, co niepotrzebne”.

Ta zasada dotyczy wszystkiego, co może odwrócić Twoją uwagę od priorytetowego celu, łącznie z małymi rzeczami na liście rzeczy do zrobienia. Im więcej rzeczy spróbujesz zrobić, tym mniej skuteczny będzie każdy z nich.

Julia Bojko: „Istnieje inny poziom priorytetyzacji zadań - codzienne planowanie. Planując dzień, bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że nie jest to guma i dana osoba nie będzie w stanie zrobić więcej, niż pozwala na to czas. W końcu zadań może być zbyt wiele, nawet mających na celu osiągnięcie celu. Dlatego na początku trzeba być przygotowanym na świadomą rezygnację z czegoś. W tym przypadku jak najbardziej proste rozwiązanie stanie się techniką ABC. Gdzie, A - zadania, które muszą zostać wykonane dzisiaj i tylko Ty możesz to zrobić. B - zadania, które są ważne do wykonania dzisiaj, ale może to zrobić ktoś inny, są to zadania, które należy delegować. C – zadania, które mogą poczekać lub nie są potrzebne. Najważniejszą zasadą ustalania priorytetów jest to, że cokolwiek wybierzesz, powinno to przynosić rezultaty, a wykonanie priorytetowego zadania powinno napawać cię dumą ze swojego sukcesu, nawet jeśli jest to jedyna rzecz na długiej liście, którą udało ci się ukończyć.

Jeśli pytanie o to, jak ustalić priorytety, jest dla Ciebie istotne, przede wszystkim musisz przestać zawracać sobie głowę kilkoma sprawami jednocześnie, w przeciwnym razie ryzykujesz utratę poczucia kontroli, a to może już prowadzić do pogorszenia Twojej kondycji fizycznej i zdrowie psychiczne.

Jak poradzić sobie ze wszystkimi nagromadzonymi zadaniami, aby zachować nastrój emocjonalny i dać sobie ze wszystkim radę? Rozwiążmy to.

Priorytety: jak je ustalić i dlaczego jest to ważne

Zanim zaczniesz ustalać priorytety, musisz umieć przejąć kontrolę nad obecną sytuacją i czasem. Aby to zrobić, musisz przeanalizować wszystkie wydarzenia, które dzieją się w twoim życiu.

Weź długopis i notatnik. Zapisz na papierze wszystkie rzeczy, które zrobiłeś podczas zeszły tydzień. Ile czasu poświęcasz każdemu obszarowi?

Jeśli odpowiesz na to pytanie, od razu zrozumiesz, jak ustalać priorytety w życiu.
Następnie zastanów się, czy jesteś zadowolony ze swojego czasu.

Ile czasu poświęcasz najważniejszym obszarom swojego życia? Mówimy o karierze, samorozwoju, zdrowiu, miłości i relacjach rodzinnych.

Oceń każdy obszar w skali od 1 do 10, gdzie 1 oznacza całkowitą obojętność, a 10 oznacza żywotne znaczenie. Następnie oceń swój sukces w konkretnym obszarze. Czy poświęcasz wystarczająco dużo czasu każdemu z nich?

Ciągle odwołuj się do skali od 1 do 10.

Po przeanalizowaniu swojego życia zwróć szczególną uwagę na te obszary, które otrzymały ocenę od 8 do 10.

Zrób listy

Umiejętność ustalania priorytetów pomoże Ci skompletować dużą listę ważnych rzeczy. Niezwykle ważne jest, aby dowiedzieć się, jakich działań i działań nie ma w twoim życiu. Przeczytaj poniższą listę pytań i zapisz odpowiedzi w zeszycie:

Co jest dla Ciebie wartościowe? ten moment?
Któremu obszarowi chciałbyś poświęcić więcej czasu?
Co nie zasługuje na tyle uwagi w Twoim życiu?
Jakie obszary wymagają dziś Twojej uwagi? (na przykład zdrowie, rodzina, finanse).

Musisz zapisać wszystkie swoje działania w szczególnie ważnej kolejności. W ten sposób będziesz miał w swoich rękach Nowa lista priorytety, według których możesz działać dalej.

Zaatakuj tym swój mózg ważna informacja a wkrótce przekonasz się, jaką rolę w życiu odgrywa umiejętność ustalania priorytetów.

Dom, praca, hobby czy przyjaciele - to wszystko jest dalekie od pełna lista elementy składające się na nasze życie. Wydawać by się mogło, że nie ma trudności ze zwróceniem uwagi na każdą z tych kategorii. Wszystko się zgadza, ale trzeba też wszystko możliwie najprościej wyjaśnić, dokładnie do momentu, aż któryś z tych czynników wymknie się spod kontroli. Co wtedy zrobić? Równowaga jest zepsuta. W takich momentach, chcąc nie chcąc, zaczynasz myśleć, czy mój priorytety życiowe? A może gdzieś popełniłem błąd? I jak właściwie ustalić priorytety w życiu. Ta niewielka praca poświęcona jest temu palącemu problemowi.

Bez ustalania priorytetów wszystko wydaje się równie ważne

Siergiej Moskalew

Ważne jest, aby wiedzieć! Pogorszenie wzroku prowadzi do ślepoty!

Aby skorygować i przywrócić wzrok bez operacji, nasi czytelnicy korzystają z coraz bardziej popularnych OPTYWIZJA IZRAELSKA - najlepsze lekarstwo, teraz dostępne za jedyne 99 RUR!
Po dokładnym zapoznaniu się z nim postanowiliśmy zwrócić na niego Twoją uwagę...

„Rodzina, obowiązek, honor” – w tej kolejności?

Problem w dokonanie właściwego wyboru priorytet jest ważny przez cały czas, niezależnie od pory roku, poglądów politycznych czy przekonań religijnych. Pytanie o to, jak ustalić priorytety w życiu, jest najczęściej zadawanym sobie pytaniem od początków świadomej ery. Sama koncepcja priorytetu implikuje ogromne znaczenie, prymat twoich aspiracji i pragnień. Najważniejsze tutaj jest słuchanie siebie, własnych pragnień, na podstawie których budowana jest taka sekwencja.

Obecnie istnieje osiem elementów każdego kompleksowego modelu priorytetów:

1. Duchowość i jej rozwój- to twoje wewnętrzny świat, struktura moralna, a także świadomość i akceptacja wartości ludzkich. Jest to tak zwana moralna strona człowieka, jego wewnętrzny świat;
2. Rodzina– Twoje relacje z rodziną i przyjaciółmi: przyjaciółmi, krewnymi, ukochaną osobą. Twoje pragnienie zadowolenia ich i uszczęśliwienia ich;
3. Zdrowy tryb życia– Twój stosunek do sportu, aktywnego wypoczynku i oczywiście własnego zdrowia. Umiejętność dbania o siebie;
4. Aspekt finansowy– zadowolenie z siebie sytuacja finansowa, a także pragnienie bogactwa i luksusu. Twoje ambicje mają podłoże materialne;
5. Kariera– samorealizacja własnych ambicji na gruncie zawodowym, osiąganie szczytów kariery. Pragnienie bycia lepszym od innych zarówno w obszarze działalności zawodowej, jak i zawodowej;
6. Odpoczynek– nazwa mówi sama za siebie – możliwość relaksu po dzień roboczy lub po prostu od zgiełku świata;
7. Samorozwój– zdolność i chęć rozwoju w interesujących obszarach;
8. Społeczeństwo– ludzie wokół Ciebie, ich relacje i Twoja reputacja w ich oczach. Twoje pragnienie zadowolenia zupełnie obcych lub nieznanych osób.

Każda osoba jest indywidualna

Jak widać, taka klasyfikacja jest bardzo kompletna - wpływa na wszystkie aspekty życia każdej osoby, od pracy i rodziny po wypoczynek i hobby. Każdy z nas ma możliwość ustalenia priorytetów w życiu korzystając z takich komponentów. Pytaniem będzie tylko, który z tej listy znajdzie się na szczycie zestawienia, a który na samym końcu. Najważniejsze jest, aby pod żadnym pozorem nie oceniać tych, których charakter różni się od Twojego. Pamiętaj, że każdy człowiek jest indywidualny, co oznacza, że ​​domyślnie nie ma obowiązku dopasowywania się do nikogo, nawet jeśli jest to jego rodzina czy bliscy przyjaciele.

Jak już wspomniano, główne priorytety życiowe zostaną umieszczone w pierwszych trzech, pokazując w ten sposób główne aspiracje człowieka - innymi słowy jego cel życiowy w tym momencie. Z wiekiem skala priorytetów może się znacząco zmienić, np. na pierwszym miejscu będzie już nie kariera, ale życie osobiste czy rodzina.

Czynniki wpływające na główne priorytety w życiu człowieka

Choć bardzo byśmy tego nie lubili, aby ustalić priorytety w życiu, musimy także wziąć pod uwagę wpływ szeregu czynników, które niezauważalnie, ale jednak ogromnie wpływają na naszą pozycję życiową i poglądy.

Pierwszym takim czynnikiem, jakkolwiek banalnie by to nie zabrzmiało, jest czas.

Powiedzmy sobie szczerze, kto z młodych ludzi w wieku 20-25 lat myśli o zdrowiu? odpowiednie odżywianie czy utworzenie nowej jednostki społecznej? Jeśli osiągnie 5%, będzie bardzo dobry wskaźnik. A co ze starszymi ludźmi? Tam wszystko jest zupełnie inne – zdrowie, rodzina, w zasadzie wywrócenie świata do góry nogami. Nie ma jednak co się już teraz oburzać i mówić, że coś jest nie tak. Wręcz przeciwnie, każdy z nich ma rację w zbieżności swoich zainteresowań, wystarczy tylko wziąć pod uwagę takie zjawisko, jak młodzieńczy maksymalizm i niepokój starca. W tym przypadku nie ma błędnego i niebłędnego myślenia.

Drugim czynnikiem będą wszystkie kluczowe wydarzenia, które miały miejsce w życiu każdej jednostki

Umożliwiają prawidłowe ustalenie priorytetów życiowych w oparciu o własne doświadczenia. To przeżycie może być zarówno radosne, jak i smutne, ale jego głównym zadaniem jest umożliwienie człowiekowi innego spojrzenia na życie w pewnych sytuacjach, których już doświadczył lub z którymi już sobie poradził. Przykładowo dla młodej rodziny priorytetem będzie opieka nad dzieckiem, a dopiero potem nadejdzie odpoczynek.

Trudności w jednym lub kilku obszarach życia - również pomagają ustalić priorytety w życiu. Co więcej, ten czynnik jest kluczowy. Ale jednocześnie możliwe są dwa scenariusze. Obszar ten staje się wiodący, np. niepowodzenia w pracy zmuszają do jeszcze cięższego dążenia do wymaganego rezultatu lub odwrotnie – osoba stawia to na ostatniej linii swojego osobistego wykresu. Bardzo często obserwuje się to w życiu osobistym. Strach przed odrzuceniem lub wcześniejszymi niepowodzeniami zmusza do gwałtownej zmiany własnych pragnień, ponieważ człowiek nabiera głębokiego przekonania, że ​​w tej dziedzinie nie osiągnie pożądanego sukcesu.

Jak widać, priorytety życiowe nie są stałą wartością ani rodzajem aksjomatu, nie są bynajmniej czymś stałym, zjawiskiem ruchomym i zmieniającym kierunek, które może pozostać w podejrzanym spokoju nie dłużej niż 5-10 lat.

Aby nauczyć się ustalać priorytety w życiu, wystarczy poświęcić czas na analizę własnych myśli i własne pragnienia.

Sekret jest dość prosty - poświęć trochę czasu dla siebie, a następnie zastanów się nad kilkoma takimi pytaniami:

• Czego chcę?
• Jakie są moje cele?
• Co jestem skłonny zrobić, aby je osiągnąć?
• Z czego mogę zrezygnować na najbliższe 5 lat?

Takie pytania, na pierwszy rzut oka proste, pomogą Ci jednak w tym na całego zrozumieć znaczenie niektórych elementów podanych wcześniej. Odpowiadając na te pytania, człowiek, być może nie zdając sobie z tego sprawy, już wie, jak ustalić priorytety w życiu: co należy umieścić w pierwszej trójce, a co można całkowicie porzucić.

Zadawaj sobie główne pytania przynajmniej raz w roku

Ale nie warto wykonywać tego zabiegu jednorazowo, bo życie nie stoi w miejscu, a to oznacza, że ​​to, co teraz było dla Ciebie istotne, już następnego dnia może okazać się zupełnie niepotrzebne. Zasadą jest przeprowadzanie tego rodzaju samoanalizy co sześć miesięcy, a następnie zapisywanie wyników sesji psychologii stosowanej. Po upływie pewnego czasu będziesz miał możliwość przeanalizowania ewentualnych zmian, które przyniosą Ci jedynie korzyści w przyszłości. Bo zmiana priorytetów nie następuje ot tak, a jedynie pod wpływem trzech opisanych powyżej czynników.

Zacznij prowadzić swój kalendarz, planując go w oparciu o priorytety zadań: najpierw te najważniejsze, których nie można odłożyć na później, a następnie te mniejsze, które można odłożyć na później. Poddając swoje codzienne życie tego rodzaju planowaniu, każdy człowiek może łatwo nie pomylić się w momencie zmiany swojej pozycji życiowej, ale zastosować tę samą umiejętność w głębszych planach na znacznie dłuższe okresy.

Przy każdym ustalaniu priorytetów jedyną rzeczą, która powinna dotyczyć osoby, najważniejszą rzeczą, którą należy przede wszystkim kierować, są jego własne wewnętrzne myśli: „Czego naprawdę chcę?” lub „Czy naprawdę chcę do tego dążyć?” Zadaj sobie kilka pytań tego rodzaju - a zrozumiesz co lepszą strategię Ty wybierasz, jak ustalać priorytety w życiu. Najważniejsze jest zachowanie pewnego rodzaju równowagi i nie popadanie z jednej skrajności w drugą. Idealną opcją byłby oczywiście równomierny powrót czasu, chociaż jest to coś z kręgu science fiction, w zasadzie nie da się tego osiągnąć. Dobra rada Będzie też tak, że będziesz mógł wykorzystać własne doświadczenie do realizacji własnych pragnień, które niewątpliwie wpływają na Twoje priorytety. Doświadczenie to zaleta, która pozwala podejmować decyzje, które po prostu są niedostępne dla innych. Nie rezygnuj z chęci bycia najlepszym, po prostu naucz się działać taktownie i, co najważniejsze, nie zapomnij pozostać człowiekiem w każdej sytuacji.

Pozostań w swoim najlepszym interesie bez względu na wszystko

Najważniejsze, co chciałbym podkreślić, to to, że aby ustalić priorytety w życiu, najważniejsze jest pozostać sobą, nie wpadając w wpływ tzw. Doradców. Musisz zrozumieć, że właściwy i, co najważniejsze, harmonijny wybór priorytetów jest kluczem do sukcesu w każdym przedsięwzięciu, ponieważ sam wiesz, co dokładnie chcesz osiągnąć.

Ostatnim akcentem jest to, że pomimo rad znajomych lub różnych trenerów, nie próbuj przymierzać maski kogoś, kim nie jesteś. Jeśli jesteś pracoholikiem i mizantropem, to relacje i komunikacja społeczna. Podążaj za własnymi aspiracjami, a wtedy wszystko, co sobie zaplanujesz, na pewno zostanie zrealizowane.

Czasami człowiek ma wrażenie, że wszystko w jego życiu zostało wywrócone do góry nogami, że panuje w nim kompletny chaos. Człowiek nie ma czasu na rozwiązanie jednego problemu, uporanie się z jednym problemem, gdy pojawiają się nowe trudności, burzące plany i schodzące na manowce. Aby temu wszystkiemu zapobiec, ważne jest, aby nauczyć się, jak to zrobić ustal priorytety życiowe. Każdy, kto umie ustalać priorytety, oszczędza swój czas, oszczędza nerwy, pieniądze i siłę duchową. Aby to zrobić, ważne jest, aby móc zorganizować przynajmniej swój dzień, sklasyfikować zadania stojące przed daną osobą.

Jak zrobić listę rzeczy do zrobienia

Przed sporządzeniem listy ważne jest, aby jasno określić dla siebie ramy czasowe, zadać sobie pytanie, ile czasu zajmie realizacja konkretnego planu, rozwiązanie problemu i wykonanie zamierzonego działania. Sporządzenie listy daje. Twoje cele należy podzielić na długoterminowe i krótkoterminowe. Cele krótkoterminowe obejmują cele, które należy osiągnąć w ciągu najbliższych kilku godzin lub zadania, które należy rozwiązać w ciągu jednego dnia lub tygodnia.

Następnym krokiem jest priorytetyzacja. Konieczne jest podzielenie swoich celów na 4 podgrupy: sprawa pilna i ważna, sprawa ważna, ale nie pilna, sprawa pilna, ale mniej ważna, sprawa niepilna i mało ważna.

W ten sam sposób musisz sporządzić listę swoich celów długoterminowych. Tabele te pomogą osobie ustalić priorytety i prawidłowo rozdzielić swoją energię, witalność aby wszystko było jak najbardziej produktywne. Listę należy przechowywać w taki sposób, aby była stale widoczna dla danej osoby. Gdy wykonasz zadanie, osiągniesz cel wskazany na liście, możesz go skreślić lub zaznaczyć. Listę najlepiej powiesić na lodówce, obok telewizora lub komputera. Możesz także zostawić listę na pulpicie w swoim biurze.

Eksperci nie zalecają osiągania celów poprzez rozpoczynanie jednej rzeczy, rezygnację w połowie i zaczynanie drugiej. Takie podejście nie przyniesie sukcesu i nie pozwoli zaoszczędzić czasu. Ważne jest, aby zakończyć to, co zacząłeś, bez rozpraszania się, skupiając się jak najbardziej na celu. Po pomyślnie wykonanym zadaniu możesz odpocząć, nagrodzić się np. słuchaniem ulubionej muzyki, pyszne jedzenie, rozmowa telefoniczna itp. Przede wszystkim musisz zrobić ważne, pilne rzeczy, a następnie przejść do ważnych, ale nie tak pilnych itp. Niektóre rzeczy można łączyć, ale trzeba zachować ostrożność podczas ich łączenia. Ważne rzeczy należy załatwić na początku dnia. - są to okresy, w których człowiek jest gotowy do produktywnej pracy, zapamiętywania nowych informacji i aktywnego działania. Lepiej nie łączyć spraw ważnych i pilnych z innymi ważnymi i pilnymi zadaniami i celami. Opcja: sprawa ważna, pilna + sprawa niepilna, nieważna jest uważana za bardziej udaną. Na przykład prasowanie ubrań i oglądanie filmu instruktażowego język angielski. Dowiedziawszy się priorytet możesz stać się osobą odnoszącą sukcesy, pewną siebie i znajdującą na wszystko czas.