Cześć.
Z własnego doświadczenia powiem jedną oczywistą rzecz: wielu początkujących użytkowników nie docenia Excela (a powiedziałbym, że nawet bardzo go nie docenia). Może oceniam osobiste doświadczenie(kiedy wcześniej nie mogłem dodać 2 liczb) i nie miałem pojęcia, do czego potrzebny jest Excel, a potem zostałem użytkownikiem „ przeciętny„w Excelu – dziesięć razy szybciej udało mi się rozwiązać problemy, nad którymi wcześniej siedziałem i „myślałem”…
Cel tego artykułu: nie tylko pokazują, jak wykonać tę czy inną czynność, ale także pokazują potencjalne możliwości programu początkującym użytkownikom, którzy nawet nie są z nich świadomi. W końcu, jeśli znasz choćby bardzo podstawową znajomość Excela (jak mówiłem wcześniej), możesz przyspieszyć swoją pracę kilkukrotnie!
Lekcje to krótkie instrukcje dotyczące wykonania określonej czynności. Tematy zajęć wybierałam sama, kierując się pytaniami, na które często muszę odpowiadać.
Tematyka lekcji : sortowanie listy według żądanej kolumny, dodawanie liczb (wzór sumy), filtrowanie wierszy, tworzenie tabeli w Excelu, rysowanie wykresu (schemat).
Lekcje Excela 2016
1) Jak posortować listę alfabetycznie, rosnąco (według wymaganej kolumny/kolumny)
Tego rodzaju problem występuje bardzo często. Przykładowo, w Excelu znajduje się tabela (lub ją tam skopiowałeś) i teraz musisz ją posortować według jakiejś kolumny/kolumny (np. tabela jak na rys. 1).
Teraz zadanie: fajnie by było posortować to w kolejności rosnącej według liczb w grudniu.
Najpierw musisz wybrać tabelę lewym przyciskiem myszy: pamiętaj, że musisz wybrać te kolumny i kolumny, które chcesz posortować (Ten ważny punkt : przykładowo, gdybym nie wybrał kolumny A (z nazwiskami osób) i nie posortował według „grudnia”, to wartości z kolumny B zostałyby utracone w stosunku do nazwisk w kolumnie A. Czyli połączenia zostałyby zerwane i Albina nie byłaby z „1”, ale na przykład z „5”).
Po wybraniu tabeli przejdź do kolejnej sekcji: " Dane/sortowanie„(patrz ryc. 2).
Następnie musisz skonfigurować sortowanie: wybrać kolumnę, według której chcesz sortować oraz kierunek: rosnący lub malejący. Nie ma tu nic specjalnego do komentowania (patrz ryc. 3).
2) Jak dodać kilka liczb w tabeli, formuła sumy
Również jedno z najpopularniejszych zadań. Zastanówmy się, jak szybko to rozwiązać. Załóżmy, że musimy zsumować trzy miesiące i uzyskać całkowitą kwotę dla każdego uczestnika (patrz ryc. 5).
Wybieramy jedną komórkę, w której chcemy uzyskać kwotę (na ryc. 5 będzie to „Albina”).
Właściwie w wyświetlonym oknie musisz wskazać (wybrać) komórki, które chcesz dodać. Odbywa się to w bardzo prosty sposób: wybierz lewym przyciskiem myszy i naciśnij przycisk „OK” (patrz rys. 7).
Następnie zobaczysz wynik w wcześniej wybranej komórce (patrz ryc. 7 - wynik „8”).
Teoretycznie kwota ta jest zwykle wymagana dla każdego uczestnika stołu. Dlatego, aby nie wprowadzać ponownie formuły ręcznie, możesz po prostu skopiować ją do wymaganych komórek. W rzeczywistości wszystko wygląda prosto: wybierz komórkę (na ryc. 9 jest to E2), w rogu tej komórki pojawi się mały prostokąt - „rozciągnij” ją do końca stołu!
W rezultacie Excel obliczy sumę każdego uczestnika (patrz rys. 10). Wszystko jest proste i szybkie!
3) Filtrowanie: pozostaw tylko te wiersze, w których wartość jest większa (lub gdzie zawiera...)
Po obliczeniu kwoty bardzo często wymagane jest pozostawienie tylko tych, którzy napotkali określoną barierę (np więcej numeru 15). Excel ma do tego specjalną funkcję - filtr.
Najpierw musisz wybrać tabelę (patrz ryc. 11).
Powinny pojawić się małe „strzałki”. Kliknięcie w niego powoduje otwarcie menu filtrów: możesz wybrać np. filtry liczbowe i skonfigurować, które wiersze mają być wyświetlane (przykładowo filtr „większe niż” pozostawi tylko te wiersze, w których znajduje się liczba w danej kolumnie jest większa niż określona).
Przy okazji pamiętajcie, że filtr można ustawić dla każdej kolumny! Kolumna zawierająca dane tekstowe (w naszym przypadku nazwiska osób) zostanie przefiltrowana nieco innymi filtrami: mianowicie tutaj nie jest większa i mniejsza (jak w filtrach numerycznych), ale „zaczyna się” lub „zawiera”. Przykładowo w moim przykładzie wprowadziłem filtr dla nazw rozpoczynających się na literę „A”.
Ryż. 14. Tekst nazwy zawiera (lub zaczyna się od ...)
Zwróć uwagę na jeden punkt: kolumny, w których działa filtr, są oznaczone w specjalny sposób (patrz zielone strzałki na ryc. 15).
Ogólnie rzecz biorąc, filtr jest bardzo potężnym i użytecznym narzędziem. Nawiasem mówiąc, aby go wyłączyć, wystarczy nacisnąć przycisk o tej samej nazwie w górnym menu Excela.
4) Jak utworzyć tabelę w programie Excel
Czasami czuję się zdezorientowany tym pytaniem. Faktem jest, że Excel to jedna duża tabela. To prawda, że \u200b\u200bnie ma obramowań, oznaczeń arkuszy itp. (tak jak w programie Word - i to wielu wprowadza w błąd).
Najczęściej to pytanie dotyczy tworzenia granic tabeli (formatowania tabeli). Można to zrobić dość łatwo: najpierw zaznacz całą tabelę, a następnie przejdź do sekcji: „ Strona główna/Formatuj jako tabelę„. W wyskakującym okienku wybierz potrzebny projekt: rodzaj ramki, jej kolor itp. (patrz rys. 16).
Ryż. 16. Sformatuj jako tabelę
Wynik formatowania pokazano na rys. 17. W tej formie tabelę tę można przenieść np. do dokumentu Worda, zrobić zrzut ekranu wizualnego lub po prostu zaprezentować publiczności na ekranie. W takiej formie jest dużo łatwiej „czytać”.
5) Jak zbudować wykres/wykres w Excelu
Do zbudowania wykresu potrzebna będzie gotowa tabela (lub co najmniej 2 kolumny danych). Przede wszystkim musisz dodać diagram, w tym celu kliknij: „ Wstaw wykres kołowy/kołowy/3D" (Na przykład). Wybór wykresu zależy od wymagań (którymi się kierujesz) lub Twoich preferencji.
Następnie możesz wybrać jego styl i wygląd. Radzę nie używać na schematach słabych i przyćmionych kolorów (jasnoróżowy, żółty itp.). Faktem jest, że zwykle robi się diagram, aby to pokazać - a te kolory są słabo postrzegane zarówno na ekranie, jak i na wydruku (zwłaszcza jeśli drukarka nie jest najlepsza).
Właściwie pozostaje tylko określić dane do diagramu. Aby to zrobić, kliknij go lewym przyciskiem myszy: u góry, w menu Excela - sekcja „ Praca z wykresami
Ryż. 23. Wynikowy diagram
Właściwie podsumuję to za pomocą tego diagramu. W tym artykule zebrałem (jak mi się wydaje) wszystkie najbardziej podstawowe pytania, jakie mają początkujący użytkownicy. Gdy zrozumiesz te podstawowe możliwości, nie zauważysz, jak coraz szybciej zaczniesz uczyć się nowych „sztuczek”.
Nauczywszy się używać formuł 1-2, wiele innych formuł zostanie „tworzonych” w ten sam sposób!
Excel to jedna z najpotężniejszych aplikacji w całym pakiecie Office. Używają go nie tylko księgowi i ekonomiści, ale także zwykli ludzie. Program przeznaczony jest do pracy z liczbami i tabelami, umożliwiając przedstawienie informacji w najwygodniejszej dla percepcji formie: w postaci wykresów i wykresów. Tutaj możesz przeprowadzać złożone obliczenia i wykonywać różne operacje matematyczne. Ponadto użytkownik nie potrzebuje specjalnej wiedzy; wystarczy nauczyć się pracować w Excelu.
Co to za aplikacja biurowa?
Excel współpracuje z plikami, które tworzą rodzaj książki składającej się z oddzielnych arkuszy. Do komórek tabeli wprowadzane są litery, symbole i cyfry. Można je kopiować, przenosić lub usuwać. W razie potrzeby przeprowadza się na nich różne operacje: tekstowe, matematyczne, logiczne i inne. Początkujący, którzy dopiero uczą się pracy w Excelu, powinni wiedzieć, że każdą informację można wyświetlić na ekranie w postaci wykresów lub wykresów.
Jak utworzyć plik?
Przede wszystkim musisz otworzyć dokument. Aby go utworzyć, kliknij skrót programu lub przejdź do aplikacji poprzez „Start”.
Domyślna nazwa to „Książka 1”, ale możesz wpisać dowolną nazwę w wierszu „Nazwa pliku”. Podczas pracy należy okresowo zapisywać dane, aby uniknąć ich utraty w przypadku awarii lub zawieszenia komputera.
Pomiędzy arkuszami możesz łatwo przełączać się klikając na odpowiedni napis na dole strony. Jeśli zakładek jest dużo, lepiej skorzystać ze strzałek na klawiaturze. Aby wstawić arkusz, musisz znaleźć pozycję „Wstaw” w menu „Strona główna”. Wszystko będzie tam wyświetlane możliwe działania, mające zastosowanie do arkuszy, takie jak dodawanie lub usuwanie. Zakładki można również przenosić.
„Twarz” programu
Zanim nauczysz się pracować w Excelu, warto przestudiować interfejs. Narzędzia znajdują się w górnej i dolnej części okna, a resztę obszaru zajmują prostokąty będące komórkami. Cechą arkuszy kalkulacyjnych jest to, że w niektórych komórkach można wykonywać czynności, a w innych można wyświetlić wynik.
Każda tabela ma kolumny oznaczone literami angielski alfabet. Linie numerowane są po lewej stronie. Zatem każda komórka ma swoje własne współrzędne. W każdej komórce możesz wprowadzać zarówno dane, jak i formuły. Przed wprowadzeniem tego ostatniego należy umieścić symbol „=”.
Każda komórka ma swoją własną charakterystykę
Aby zrozumieć, jak nauczyć się poprawnie pracować w programie Excel, użytkownik musi wiedzieć, że przed wprowadzeniem wartości konieczne jest ustawienie wymiaru kolumny lub komórki. Będzie to zależeć od sposobu pomiaru danych. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres i wybierz „Formatuj komórki” w oknie dialogowym.
Jeżeli wprowadzona liczba jest większa niż 999, należy ustawić dzielenie po cyfrach. Nie powinieneś sam wpisywać spacji.
Aby dane były wyświetlane poprawnie, nie można wprowadzić więcej niż jednej wartości w jednej komórce. Nie należy także wprowadzać wyliczeń oddzielanych przecinkami lub innymi znakami. Każda wartość musi mieć własną komórkę.
Jak wprowadzić dane?
Użytkownicy, którzy wiedzą, nie będą mieli problemu z wprowadzeniem danych. Aby to zrobić, kliknij komórkę i wpisz litery lub cyfry na klawiaturze. Aby kontynuować pracę, należy nacisnąć „Enter” lub TAB. Podziały wierszy wykonywane są za pomocą kombinacji ALT + „ENTER”.
Wpisując miesiąc lub liczbę w kolejności, wystarczy wpisać wartość w początkowych komórkach, a następnie przeciągnąć znacznik do wymaganego zakresu.
Zawiń tekst
Najczęściej użytkownicy są zainteresowani nauką pracy z tekstem w programie Excel. Jeśli to konieczne, można je podzielić na wyrazy. Aby to zrobić, musisz zaznaczyć określone komórki i na karcie „Strona główna” znaleźć opcję „Wyrównanie”, a następnie wybrać „Zawijanie tekstu”.
Jeżeli chcesz automatycznie zmieniać szerokość i wysokość komórki zgodnie z wprowadzonym tekstem, wykonaj następujące czynności: przejdź do zakładki „Strona główna” i w grupie „Komórki” wybierz „Format”. Następnie musisz wybrać odpowiednią akcję.
Formatowanie
Aby sformatować liczby, musisz wybrać komórkę i znaleźć grupę „Numer” na karcie „Strona główna”. Po kliknięciu strzałki obok pozycji „Ogólne” możesz wybrać żądany format.
Aby zmienić czcionkę, należy wybrać konkretny zakres i przejść do menu „Strona główna”, „Czcionka”.
Jak stworzyć tabelę?
Znajomość obsługi programu Excel raczej nie będzie przydatna dla użytkownika, jeśli nie wie, jak utworzyć tabelę. Najłatwiej jest zaznaczyć konkretny zakres i zaznaczyć jego granice czarnymi liniami, klikając odpowiednią ikonę u góry strony. Często jednak wymagana jest niestandardowa tabela dla formularzy lub dokumentów.
Przede wszystkim musisz zdecydować jak powinna wyglądać tabela, aby ustawić szerokość i długość komórek. Po wybraniu zakresu przejdź do menu „Formatuj komórki” i wybierz „Wyrównanie”. Opcja „Scal komórki” pomoże usunąć niepotrzebne obramowania. Następnie musisz przejść do menu „Granice” i ustawić wymagane parametry.
Korzystając z menu Formatuj komórki, możesz tworzyć różne opcje tabele, dodając lub usuwając kolumny i wiersze oraz zmieniając obramowania.
Wiedząc, jak pracować w tabeli Excel, użytkownik będzie mógł tworzyć nagłówki. Aby to zrobić, w oknie „Formatowanie tabeli” należy zaznaczyć pole obok pozycji „Tabela z nagłówkami”.
Aby dodać elementy do tabeli należy skorzystać z zakładki Projekt. Tam możesz wybrać wymagane parametry.
Do czego służą makra?
Jeśli użytkownik musi często powtarzać te same czynności w programie, przydatna będzie wiedza o działaniu makr w Excelu. Są zaprogramowane do wykonywania czynności w określonej kolejności. Korzystanie z makr pozwala zautomatyzować niektóre operacje i ułatwić monotonną pracę. Można je napisać w różnych językach programowania, jednak ich istota nie ulega zmianie.
Aby utworzyć makro w tej aplikacji, należy przejść do menu „Narzędzia”, wybrać „Makro”, a następnie kliknąć „Rozpocznij nagrywanie”. Następnie musisz wykonać często powtarzane czynności, a po zakończeniu pracy kliknąć „Zatrzymaj nagrywanie”.
Wszystkie te instrukcje pomogą początkującemu dowiedzieć się, jak pracować w programie Excel: prowadzić zapisy, tworzyć raporty i analizować liczby.
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z arkusza kalkulacyjnego do tworzenia dokumentów, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika po programie Excel for Dummies.
Będziesz wtedy mógł utworzyć swój pierwszy arkusz kalkulacyjny zawierający tabele, wykresy, formuły matematyczne i formatowanie.
Szczegółowe informacje o podstawowych funkcjach i możliwościach procesora stołowego.
Opis głównych elementów dokumentu i instrukcje dotyczące pracy z nimi w naszym materiale.
Nawiasem mówiąc, aby efektywniej pracować z tabelami Excela, możesz zapoznać się z naszym materiałem.
Praca z komórkami. Wypełnianie i formatowanie
Przed podjęciem konkretnych działań musisz zrozumieć podstawowy element dowolnego pliku .
Plik Excel składa się z jednego lub kilku arkuszy podzielonych na małe komórki.
Komórka jest podstawowym elementem każdego raportu, tabeli lub wykresu programu Excel. Każda komórka zawiera jeden blok informacji. Może to być liczba, data, kwota pieniężna, jednostka miary lub inny format danych.
Aby wypełnić komórkę, wystarczy kliknąć na nią wskaźnikiem i wprowadzić wymagane informacje.
Aby edytować wypełnioną wcześniej komórkę, kliknij ją dwukrotnie.
Ryż. 1 – przykład wypełnienia komórek
Każda komórka na arkuszu ma swój własny, unikalny adres. Dzięki temu można na nim wykonywać obliczenia lub inne operacje.
Po kliknięciu komórki w górnej części okna pojawi się pole z jej adresem, nazwą i formułą (jeśli komórka bierze udział w jakichkolwiek obliczeniach).
Wybierz komórkę „Udział udziałów”. Adres jego lokalizacji to A3. Informacje te są wyświetlane w panelu właściwości, który zostanie otwarty. Możemy także zobaczyć treść.
Ta komórka nie zawiera formuł, dlatego nie są one wyświetlane.
Więcej właściwości komórki i funkcji, które można do niej zastosować, dostępnych jest w menu kontekstowym.
Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy.
Otworzy się menu, za pomocą którego możesz sformatować komórkę, przeanalizować zawartość, przypisać inną wartość i wykonać inne czynności.
Ryż. 2 – menu kontekstowe komórki i jej główne właściwości
Sortowanie danych
Często użytkownicy stają przed zadaniem sortowania danych w arkuszu w programie Excel. Ta funkcja pomaga szybko wybrać i wyświetlić tylko potrzebne dane z całej tabeli.
Jest już przed tobą (dowiemy się, jak go utworzyć w dalszej części artykułu). Wyobraź sobie, że musisz posortować dane za styczeń w kolejności rosnącej.
Jak byś to zrobił? Samo przepisanie tabeli to dodatkowa praca, a jeśli jest duża, nikt tego nie zrobi.
W programie Excel dostępna jest specjalna funkcja sortowania. Użytkownik ma jedynie obowiązek:
- Wybierz tabelę lub blok informacji;
- Otwórz zakładkę „Dane”;
- Kliknij ikonę „Sortowanie”;
Ryż. 3 – zakładka „Dane”.
- W oknie, które zostanie otwarte, wybierz kolumnę tabeli, na której będziemy przeprowadzać akcje (styczeń).
- Dalej jest rodzaj sortowania (grupujemy według wartości) i wreszcie kolejność – rosnąca.
- Potwierdź akcję, klikając „OK”.
Ryż. 4 – ustawienie parametrów sortowania
Dane zostaną posortowane automatycznie:
Ryż. 5 – wynik sortowania liczb w kolumnie „Styczeń”.
Podobnie możesz sortować według koloru, czcionki i innych parametrów.
Obliczenia matematyczne
Główną zaletą programu Excel jest możliwość automatycznego wykonywania obliczeń podczas wypełniania tabeli. Przykładowo mamy dwie komórki o wartościach 2 i 17. Jak możemy wpisać ich wynik do trzeciej komórki nie wykonując samodzielnie obliczeń?
Aby to zrobić, kliknij trzecią komórkę, w której wejdziesz ostateczny wynik obliczenia.
Następnie kliknij ikonę funkcji f(x), jak pokazano na obrazku poniżej.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz akcję, którą chcesz zastosować. SUM to suma, ŚREDNIA to średnia i tak dalej.
Pełna lista funkcje i ich nazwy w edytorze Excel można znaleźć na oficjalnej stronie Microsoftu.
Musimy znaleźć sumę dwóch komórek, więc kliknij „SUMA”.
Ryż. 6 – wybierz funkcję „SUMA”.
W oknie argumentów funkcji znajdują się dwa pola: „Numer 1” i „Numer 2”. Wybierz pierwsze pole i kliknij komórkę z liczbą „2”.
Jego adres zostanie zapisany w wierszu argumentu.
Kliknij „Numer 2” i kliknij komórkę z liczbą „17”. Następnie potwierdź akcję i zamknij okno.
Jeśli chcesz wykonać operacje matematyczne na trzech lub więcej komórkach, po prostu kontynuuj wprowadzanie wartości argumentów w polach Liczba 3, Liczba 4 i tak dalej.
Jeżeli w przyszłości wartość zsumowanych komórek ulegnie zmianie, ich suma zostanie automatycznie zaktualizowana.
Ryż. 7 – wynik obliczeń
Tworzenie tabel
W tabelach Excela możesz przechowywać dowolne dane.
Korzystając z funkcji szybkiej konfiguracji i formatowania, bardzo łatwo jest zorganizować w edytorze osobisty system kontroli budżetu, listę wydatków, cyfrowe dane do raportowania itp.
Mają przewagę nad podobną opcją w innych programach biurowych.
Tutaj masz możliwość stworzenia stołu o dowolnym rozmiarze. Dane są łatwe do uzupełnienia. Dostępny jest panel funkcyjny umożliwiający edycję treści.
Ponadto gotową tabelę można zintegrować z plikiem docx za pomocą zwykłej funkcji kopiuj-wklej.
Aby utworzyć tabelę, postępuj zgodnie z instrukcjami:
- Otwórz kartę Wstaw. Po lewej stronie panelu opcji wybierz opcję Tabela. Jeśli potrzebujesz skonsolidować jakiekolwiek dane, wybierz element „Tabela przestawna”;
- Za pomocą myszki wybierz miejsce na arkuszu, które zostanie przeznaczone na stół. Możesz także wprowadzić lokalizację danych w oknie tworzenia elementu;
- Kliknij OK, aby potwierdzić akcję.
Ryż. 8 – utworzenie standardowej tabeli
Formatować wygląd powstały znak, otwórz zawartość projektanta i w polu „Styl” kliknij szablon, który Ci się podoba.
W razie potrzeby możesz utworzyć własny widok z innym schematem kolorów i podświetleniem komórek.
Ryż. 9 – formatowanie tabeli
Wynik wypełnienia tabeli danymi:
Ryż. 10 – uzupełniona tabela
Dla każdej komórki tabeli można także skonfigurować typ danych, formatowanie i tryb wyświetlania informacji. Okno projektanta zawiera wszystkie niezbędne opcje umożliwiające dalszą konfigurację znaku w oparciu o Twoje wymagania.
Excel to najpopularniejszy na świecie program do tworzenia tabel, wykonywania obliczeń o różnym stopniu złożoności, tworzenia wykresów, raportowania i tworzenia baz danych. Prawie każdy komputer, zarówno domowy, jak i biurowy, ma zainstalowany pakiet oprogramowania Microsoft Office, a program Excel jest zawarty w tym pakiecie. Dla każdego Praca w biurze Znajomość podstaw tego programu nie zaszkodzi; pomoże w tym każdy samouczek. Excela dla początkujących lepiej jest uczyć się po zapoznaniu się z nim, ponieważ programy te mają ze sobą wiele wspólnego.
Kluczowe funkcje Excela
Aplikacja ta stała się integralną częścią pracy księgowych, sekretarek, operatorów czy ekonomistów. Aby bardziej szczegółowo zapoznać się z aplikacją Excel, możesz wziąć udział w specjalnych kursach, których jest obecnie wiele. Istnieją kursy przeznaczone dla zaawansowanych użytkowników, ale są też kursy dla początkujących.
Funkcje programu biurowego Excel:
- Excel jest początkowo gotową tabelą, więc łatwo jest go wykorzystać do przeprowadzenia bezosobowych obliczeń, które mają prezentację tabelaryczną (cenniki, harmonogramy).
- Biblioteka programu zawiera wykresy. Te wykresy i wykresy budowane są z utworzonych tabel i wykorzystują dane z dedykowanego zakresu tabeli, co jest bardzo wygodne nawet dla manekinów.
- Excel może być używany do prowadzenia księgowości domowej i podobnych operacji księgowych (płatności za media).
- Program jest bogaty w funkcje statystyczne i matematyczne. Dzięki nim program jest z łatwością odpowiedni dla uczniów, uczniów i studentów różnych kierunków instytucje edukacyjne podczas pisania zajęć i tezy, a także podobne raporty dotyczące praktyk, wypełniania bilansów itp.
- Program służy do obsługi baz danych; Excel nie jest programem specjalizującym się w bazach danych, ale jest szeroko stosowany w tej dziedzinie w przypadku braku innych specjalistycznych programów. Excel posiada możliwość wykorzystania wbudowanego języka programowania Visual Basic, co znacznie rozszerza możliwości tego narzędzia.
- Program jest łatwy do nauczenia się obsługi. Każdy tutorial, przewodnik dla początkujących lub film pomogą Ci łatwo nauczyć się podstawowych zasad pracy z programem dla nieprzeszkolonych użytkowników.
W przeciwieństwie do edytora MS Word, w którym utworzony plik nazywa się dokumentem, w tej aplikacji plik nazywa się „książką”.
Podstawowe elementy okna Excela
Arkusz jest głównym dokumentem umożliwiającym wykonywanie różnych operacji w programie Excel. Arkusz jest częścią skoroszytu (zawsze). Arkusz składa się z komórek, kolumn i wierszy.
Skoroszyt to plik Excel z rozszerzeniem xls (w MS Office 2003), xlsx (w MS Office 2010). Domyślnie jeden skoroszyt zawiera 255 arkuszy, które można usunąć, zmienić ich nazwę lub dodać.
Komórka to element tabeli wypełniony danymi. Jest to komórka przecięcia żądanej kolumny z żądanym wierszem.
Szereg pionowych komórek tworzy kolumnę. W tabeli może być ich nieograniczona liczba.
Wiersz to rząd komórek w poziomie.
Program Microsoft Excel posiada szereg wbudowanych asystentów dla manekinów, dzięki którym praca w programie staje się łatwiejsza i bardziej zoptymalizowana. Z ich pomocą wygodniej jest nauczyć się obsługi aplikacji, zwłaszcza dla początkujących. Kursy w programie zawsze zawierają opis tych asystentów. 
Kim są asystenci mistrzów i do czego służą?
Asystenci mistrzów:
- Kreator wykresu. Znacznie ułatwia pracę z diagramami.
- Kreator funkcji. Ułatwia to także program.
- Mistrz podpowiedzi. Jest dobrym pomocnikiem w wyszukiwaniu informacji. Jest bardziej wyszukiwarką niż asystentem.
- Mistrz strony internetowej. Pomaga w tworzeniu stron HTML w programie Microsoft Excel.
- Mistrz szablonów. Dzięki temu asystentowi możesz w bardzo łatwy sposób tworzyć szablony do pracy i upraszczać pracę z bazami danych.
- Kreator tabeli przestawnej. Pomaga przeprowadzić prostą analizę wszelkich informacji wprowadzonych do tabeli Excela, bardzo dobrze organizuje wiersze, kolumny i nagłówki stron w prosty sposób(praca tylko za pomocą myszki).
- Mistrz Transformacji. Idealny asystent do konwersji plików i dokumentów innych formatów w programie Excel.
Oprócz głównych asystentów dla manekinów program zawiera wiele funkcji i funkcji ułatwiających pracę oraz przeprowadzanie obliczeń i obliczeń. Na przykład autouzupełnianie tabeli. Korzystając z tego trybu, można łatwo tworzyć określone ciągi wartości tekstowych i numerycznych. Nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Podstawy tej funkcji obejmują tworzenie własnych trybów automatycznego wypełniania. Na przykład możesz użyć trybu automatycznego wypełniania, gdy chcesz wprowadzić miesiące (sierpień, wrzesień itd.). Na prawidłowe ustawienie program zrobi wszystko sam. Ta funkcja automatycznie sortuje utworzone listy wypełnień. Dzięki niemu możesz uporządkować swoje informacje bez większego wysiłku.
Funkcja automatycznego sumowania nie pozostanie bez uwagi. Umożliwia dodawanie liczb jednym kliknięciem lewym przyciskiem myszy ikony Σ na wstążce Strona główna. Można to zrobić zarówno w przypadku kolumn, jak i wierszy. Jest to przydatne, ponieważ można obliczyć sumę żądanych wartości liczbowych, nawet w tabelach zawierających sumy częściowe.
Szkolenie do pracy programu Excela Nie będzie to trudne, jeśli skorzystasz z naszego poradnika. Podstawy tego programu powinien znać każdy, gdyż jest on niezbędny w wielu sytuacjach.
Co się dzieje, gdy pies liże go po twarzy
Korzyści z picia kawy
9 najbardziej straszna torturaświat starożytny
Microsoft Office Excel to program do przetwarzania tabel w formacie w formacie elektronicznym. Niezastąpiony pomocnik każdego sekretarza i księgowego, gdyż znacznie ułatwia pracę ze wzorami, tabelami i diagramami. Potencjał takiego narzędzia jest tak ogromny, że jego opanowanie zajmuje dużo czasu.
- Znajomość zawsze zaczyna się od interfejsu programu. Po uruchomieniu się pojawi pusta książka. Teraz możesz poćwiczyć korzystanie z funkcji znajdujących się w zakładce Strona główna oraz poleceń, które można wywołać za pomocą przycisku Offline. Znajduje się po lewej stronie, u góry ekranu. Funkcje na innych paskach zadań są używane doraźnie, natomiast funkcje na karcie Strona główna są używane stale.
- Naucz się poruszać po arkuszu za pomocą klawiszy. Aby poćwiczyć, wprowadź dane w kilku komórkach. Dowiedz się, jak edytować dane zarówno w samej komórce, jak i na pasku formuły. Po wybraniu jednej komórki, wiersza lub kolumny pojawią się wszelkiego rodzaju polecenia służące do manipulowania zawartymi w nich liczbami. Naucz się tych poleceń. Naucz się wywoływać menu kontekstowe. Sprawdź różnorodność gotowe formuły i diagramy. Zapoznaj się także z parametrami komórek, które można formatować.
- Gdy Microsoft Office Excel przestanie być dla Ciebie ciemnym lasem, spróbuj za jego pomocą rozwiązać jakiś problem. Szczególnym zadaniem. Nie bierz tego od razu trudne zadania, lżejsze ułatwią Ci przyzwyczajenie się do procesu.
- Stopniowo zwiększaj złożoność praktyk w programie Microsoft Office Excel. Zostaw edycję danych za sobą i naucz się pracować z tabelami i formułami. Aby wygodnie z nich korzystać, musisz opanować ustawienia, które otwiera się za pomocą elementów sterujących i makr. Nie zapomnij zastosować zdobytej wiedzy w praktyce.
- Nie unikaj tutoriali. Nie tylko każda funkcja jest szczegółowo opisana, ale jest też mnóstwo zadań, które można wykonać od razu po każdej lekcji, aby utrwalić zdobytą wiedzę.
Lekcje wideo
