Atsargų apskaita Excel programoje – tai programa be makrokomandų ir programavimo. Prekybos sandėlis

Kaip vienas iš veiksmingi būdaiįmonės kaštų mažinimas didina sandėlio užduočių įgyvendinimo efektyvumą. Šis tikslas pasiekiamas automatizuojant procesus. Tai suteikia įmonei didelių pranašumų rinkoje. Toliau panagrinėkime, kokios yra sandėlio programos.

Excel

Šis pritaikymo sprendimas puikiai tinka bet kuriai prekybos ar gamybos asociacijai, kuri seka medžiagų, žaliavų ir gatavų gaminių kiekį. Programa turi tam tikrą specifiką. Prieš sudarydami lenteles, turite sukurti žinynus:

"Pirkėjai".
„Apskaitos taškai“. Šis vadovas reikalingas didelėms įmonėms.
"Tiekėjai".

Jei organizacija sudaro gana pastovų produktų sąrašą, galite sukurti jos nomenklatūrą formoje informacinė bazė atskirame lape lentelėje. Vėliau pajamas, išlaidas ir ataskaitas reikės užpildyti nuorodomis į šį puslapį. „Nomenklatūros“ lape reikia nurodyti gaminių pavadinimus, prekių grupes, kodus, matavimo vienetus ir kitas charakteristikas. Sandėlio programa leidžia generuoti ataskaitą naudojant parinktį „Pivot Table“. Į objektų gavimą atsižvelgiama „Gaunamuose“. Norint stebėti materialinių vertybių būklę, rekomenduojama sukurti lapą „Likučiai“.

Automatika

Vartotojai teigia, kad apskaitą galima padaryti efektyvesnę, jei vartotojas turi galimybę savarankiškai pasirinkti prekės pavadinimą ir tiekėją iš sąrašo. Matavimo vienetas ir gamintojo kodas rodomi automatiškai, darbuotojui nedalyvaujant, tačiau kaina, data, sąskaitos numeris, prekės kiekis turi būti įvedami rankiniu būdu.

Programa „1C: Sandėlio apskaita“

Šis programos sprendimas, vartotojų nuomone, yra pats universaliausias. Sandėlio programa "1C" tinka bet kokiai įmonei, nepriklausomai nuo darbo sričių, dydžio, pagaminamos/parduodamos produkcijos apimties ir kitų faktorių. Programa leidžia kiek įmanoma labiau automatizuoti operacijas. Tokiu atveju vartotojas duomenis įveda vieną kartą. Šis su saugojimo programa turi patogią sąsają. Kiekvienas atsakingas darbuotojas turės prieigą prie jam reikalingos duomenų bazės.

Optimalus sprendimas

Yra tokia programa kaip „Super sandėlis“. Jis gana populiarus tarp verslininkų. Jo pranašumai yra paprasta sąsaja ir lengvas mokymasis. Tai paprasčiausias, leidžiantis apibendrinti informaciją apie lėšas ir produktus iš kiosko į didelę duomenų bazę. Tiems vartotojams, kuriems mobilumas yra labai svarbus, buvo sukurta versija su nešiojama programa. Jis taip pat gali būti įdiegtas HDD, ir į išimamą laikmeną.

"Antonex"

Šią sandėlio programą paprastai naudoja mažmeninės prekybos įmonės. Tai puikiai tinka vidutinėms ir mažoms įmonėms. Programa yra paprasta, tačiau tuo pat metu joje yra visos reikalingos informacijos apibendrinimo funkcijos. Vartotojai sako, kad gali be jokių sunkumų generuoti pardavimo ataskaitas, grynųjų pinigų operacijos, finansinių rodiklių analizė, likučių auditas ir kt. Programa yra nemokama. Tačiau yra ir mokama versija su įvairesnėmis galimybėmis.

"VVS biuras"

Tai gana patikimas ir lankstus pritaikymo sprendimas. Tai leidžia automatizuoti gamybą, prekybą ir sandėlį. Įdiegimas įmonėje nėra lydimas jokių sunkumų ir reikalauja minimalių darbo sąnaudų. Programa turi nemokamą bandomąją versiją ir mokamą versiją.

"Produktas-Pinigai-Produktas"

Ši programa skirta visapusiškai mažmeninės, didmeninės, mišrios ir kitos veiklos kontrolei prekybos įmonės- nuo kiosko iki didelio prekybos centro. Programa leidžia apibendrinti ir atspindėti informaciją apie visų tipų operacijas ir pinigų srautus. Programos sprendimas užtikrina tarpusavio atsiskaitymų su klientais kontrolę ir visos reikalingos dokumentacijos tvarkymą. Sprendžiant iš atsiliepimų, naudodamiesi programa vartotojas gali generuoti analitines ataskaitas apie visos organizacijos darbą.

„Informacinė įmonė“

Programos sprendimas „IP: Komercinis sandėlis“ turi platų funkcionalumą. Tai leidžia lengvai automatizuoti operacijas. Programą naudoja didmeninė prekyba ir mažmeninės prekybos parduotuvės, bazės, prekybos centrai. Apskritai programa orientuota į prekybos veiklą. Tačiau kūrėjai numatė galimybę naudoti programą kitose įmonėse. Programa tinka visoms organizacijoms, tvarkančioms sandėlio apskaitą.

"Ažūras"

Ši programa naudojama operacijų ciklui sandėlyje automatizuoti. Programa gali apibendrinti informaciją apie visus darbo etapus. Taikymo sprendimas turi platų pasirinkimą. Tai leidžia atsižvelgti į sandorius dėl objektų gavimo ir išlaidų bei rengti analitinę ataskaitą.

Mikroinvest

Šis taikomųjų programų sprendimas yra tinklo mažmeninės prekybos įrenginių automatizavimo sistema. Tai apima, pavyzdžiui, savitarnos ar kasos aptarnavimo parduotuves. Programa taip pat naudojama restoranuose ir dideliuose sandėliuose. Pasak vartotojų, programa atitinka visus reikalavimus, keliamus operacijoms apibendrinti informaciją apie prekių išteklių judėjimą pačioje įmonėje arba tarp jos padalinių.

Kiti sprendimai

Kai kurios įmonės naudoja tokią programą kaip „Sandėlis ir pardavimas“. Jis skirtas ne tik apibendrinti informaciją, gautą iš įprastų įmonės saugyklų. Programos sprendimas gali būti naudojamas informacijai, gaunamai iš išorinių sandėlių, turinčių internetinės parduotuvės struktūrą, įrašyti. Programa leidžia aptarnauti užsakymus telefonu ir el.

„Sandėlis+“ programa, kaip teigia atsiliepimai, gana paprasta ir patogi. Jame yra visi būtini parinkčių rinkiniai. Naudodami programą galite lengvai kurti kvitų ir išlaidų dokumentus, spausdinti sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras ir kitus popierius. Be to, taikomosios programos sprendimas skaičiuoja pardavimo kainas nurodytais koeficientais.

Programa „Sandėlis 2005“ buvo sukurta siekiant apibendrinti informaciją iš smulkių įmonių, vykdančių prekybinę veiklą. Jis gali generuoti ataskaitas apie saugomus produktus, produktų ir pinigų judėjimą. Programa sukurta remiantis kelių valiutų apskaitos modeliu. Jis gali būti naudojamas valiutų kursų lentelėms kurti.

Greitai informacijai atspindėti naudojama programa „Sandėlio prekių apskaita“. Naudodamas programą vartotojas seka medžiagų ir gaminių likučius ir gauna ataskaitas apie bet kurią dominančią dieną. Informacijos apibendrinimas atliekamas kortelių pagrindu.

„OK-Sklad“ programa yra gana galinga programa. Taikymo sprendimas tinka gamybinėms ir komercinėms įmonėms. Programoje yra visas būtinų funkcijų rinkinys. Vienas iš programos pranašumų yra jos sąsaja. Jis yra aiškus ir patogus naudoti.

Išvada

Kaip matote, yra gana daug sandėlio programų. Pasirinkimas priklausys nuo įvairių veiksnių. Pagrindiniai kriterijai – produkcijos kiekis sandėliuose, prekių apyvartos greitis, sandorio šalių skaičius, papildomų dokumentų surašymo poreikis ir pan. Jei kalbėsime apie universalias programas, tai, be abejo, labiausiai geriausias sprendimas bus 1C programa.

Pasirinkome dešimties balų skalę ir kiekvienai iš peržiūrėtų programų skyrėme vidutinį balą, įvertinę ją pagal penkis pagrindinius kriterijus: kainą, mokymosi paprastumą, funkcionalumą, stabilumą, techninę pagalbą. TOP sudaromas remiantis konkrečios programos ar paslaugos galimybių analize, taip pat vartotojų atsiliepimais apie darbą joje.

TOP 10 geriausių programų ir paslaugų sandėlio valdymui

Vieta	Programa/paslauga	Kaina	Lengva išmokti	Funkcinės galimybės	Stabilumas	Techninė parama	Bendras įvertinimas
1	Mano sandėlis	7	10	9	10	10	9,2
2	CloudShop	10	9	7	9	8	8,6
3	Apskaitos debesis	9	9	7	9	8	8,4
4	1C: Prekybos valdymas	6	3	10	9	10	7,6
5-6	SuperWarehouse	8	8	7	7	7	7,4
5-6	Didelis paukštis	8	7	7	8	7	7,4
7	IP: Prekybos sandėlis	4	8	9	9	8	7,6
8	Tarpinė suma	7	7	6	7	8	7
9-10	Microinvest Warehouse Pro	2	8	6	7	8	6,2
9-10	Produktas-Pinigai-Produktas	3	7	7	7	7	6,2

Sausi skaičiai lentelėje nėra labai stiprūs argumentai diskutuojant apie tai, kuri programa yra geriausia savo segmente. Todėl siūlome jūsų dėmesiui trumpa apžvalga visos aukščiau nurodytos programos ir paslaugos.

Produktas-Pinigai-Produktas

Ši programa yra stiprus vidutinis valstietis sandėlio apskaitos programinės įrangos pasaulyje. Sunku nustatyti ryškius privalumus ir esminius trūkumus. Jo universalus funkcionalumas yra „pritaikytas“ sandėlio įrašų tvarkymui mažose mažmeninės ir didmeninės prekybos įmonėse.

privalumus

Yra demonstracinė versija, kurią galima naudoti tris mėnesius.
Parama neribotam skaičiui sandėlių arba mažmeninės prekybos vietose, taip pat galimybė sukurti bet kokią savo įmonės struktūrą.
TDT veikimo nuotoliniuose kompiuteriuose, ne vietiniuose tinkluose, palaikymas.
Galimybė naudoti šią programinę įrangą surinkimo gamyboje, kai gatavas produktas pagamintas iš iš anksto įsigytų komponentų.

Minusai

Kartais TDT programos kode atsiranda „skylių“, kurios atveria galimybę sukčiauti apskaitoje.
Programa nemokamai atnaujinama tik šešis mėnesius, o praėjus šiam laikotarpiui už kiekvieną atnaujinimą reikia mokėti abonentinį mokestį.

Kokia kaina?

Elektroninės programos versijos kaina vienam darbo kompiuteriui – 3894 rubliai. Tačiau jei šią programinę įrangą reikės įdiegti antrame, trečiame ir vėlesniuose kompiuteriuose, kaina sumažės. Minimali riba yra 2950 rublių (penktas ar daugiau veikiančio kompiuterio). Atitinkamai, Iš viso išlaidų„Produktas-Pinigai-Produktas“ penkioms darbo vietoms bus: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rublių.

IP: Prekybos sandėlis

Ši sandėlių ir prekybos apskaitos programa yra savotiška senoji rinkoje, pirmoji jos versija buvo išleista 2000-ųjų pradžioje. Kartu su IP: apskaitos programine įranga ji yra Info-Enterprise programinės įrangos paketo dalis. Nesunku atspėti, kad simbiozėje šios programos veikia dvigubai efektyviau.

privalumus

Stabilus ir nepertraukiamas darbas naudojant senas ir modernias kompiuterių konfigūracijas.
Geriausias kainos ir funkcionalumo santykis lyginant su analogais.
Laiku teikiama techninė pagalba ir atnaujinimai.
Yra nemokama versija, kuri puikiai tinka visavertei sandėlio apskaitai mažose įmonėse.
Galimybė rankiniu būdu konfigūruoti kai kuriuos programos aspektus, neiškviečiant programuotojo.

Minusai

Šiek tiek archajiška sąsaja ir bendra struktūra programas.
Nepakankamas automatinių nustatymų skaičius standartinėms operacijoms.

Kokia kaina?

„Standartinę“ versiją galima įsigyti už 6 900 rublių, „Pro“ versija kainuoja 11 900 rublių. Papildomos tinklo sėdynės šioms versijoms kainuoja atitinkamai 1950 ir 2900 rublių. Kiekvieną versiją galima įsigyti išsimokėtinai, padalinus į keturis vienodus ketvirčio mokėjimus.

Microinvest Warehouse Pro

Svečias iš Bulgarijos, programa Microinvest Warehouse Pro, skirta automatizuoti sandėlio medžiagų apskaitą įmonėse, daugiausia tinkle mažmeninė. Jo išskirtinumas slypi gebėjime sukurti valdomas logines grandines iš elementarių operacijų ir vėliau visiškai kontroliuoti kiekvieną verslo procesą.

privalumus

Programos funkcionalumas idealiai tinka restoranams ir savitarnos parduotuvėms.
Po įdiegimo nereikia tiksliai derinti ar keisti sistemos.
Yra galimybė sinchronizuoti programą su elektronine prekybos įranga kvitams išrašyti.
Gana lanksti sistema, leidžianti pritaikyti programą pagal konkrečius poreikius.

Minusai

Sąsaja toli gražu nėra intuityvi.
Problemos su vidine dokumentų paieška ir ataskaitų generavimu.
Santykinai didelė programos kaina.

Kokia kaina?

Kaina pilna versija programa yra 199 eurai arba šiek tiek daugiau nei 12 000 rublių pagal valiutos kursą 2017 m. vasario mėn.

Šios internetinės paslaugos, sukurtos Rusijos kultūros sostinėje, tikslas – maksimalus mažmeninės prekybos procesų automatizavimas. Galingas sandėlio apskaitos įrankių rinkinys leidžia Subtotal konkuruoti su labiau specializuotomis programomis ir paslaugomis.

privalumus

Integracija su internetine apskaitos paslauga „Mano verslas“ ir „1C: Enterprise“ programinės įrangos paketu.
Galimybė dirbti servise iš planšetinių ir nešiojamųjų kompiuterių.
Parama EGAIS, kuri leidžia prekiauti alkoholiu.
Galimybė naudoti sudėtinių produktų šablonų kūrimo programą.
Draugiška sąsaja ir nuostabus programos mokymosi patogumas.

Minusai

Tarnybos „jaunystė“ ir dėl to kai kurių specializuotų funkcijų trūkumas.

Kokia kaina?

Pirmas darbo mėnuo „Subtotal“ nekainuoja nė cento. Tačiau už kiekvieną paskesnį mėnesį jungiant vieną lizdą mokamas 1400 rublių abonentinis mokestis. Mėnesinis abonentinis mokestis už kiekvieną papildomą prekybos vietą yra 900 rublių.

SuperWarehouse

Pirmoji „SuperWarehouse“ programos versija buvo išleista dar 1993 m. Nuo tada ši programinė įranga buvo nuolat tobulinama, neatsiliekant nuo laikmečio ir teisės aktų, o 2016 metais buvo išleista debesų versija SuperWarehouse. Tokio ilgo programos veikimo paslaptis yra paprasta - maksimalus mokymosi patogumas kartu su visomis būtinomis funkcijomis sandėlio apskaitai tvarkyti mažoje įmonėje.

privalumus

Net ir neturintis buhalterinio išsilavinimo žmogus gali išmokti naudotis šia programa per kelias dienas.
Integruota šaltinio dokumentų generatoriaus parinktis, leidžianti vartotojui kurti savo dokumentų formas.
Paprasta ir lanksti konfigūracija, apribojanti vartotojo prieigą prie atskirų dokumentų ir ataskaitų.
Palaikymas automatizuotai prekių apskaitai 100 skirtingų sandėlių.

Minusai

Funkcijų nepakanka atsargų įrašams tvarkyti didelėse mažmeninės prekybos įmonėse.

Kokia kaina?

Įdiegta „SuperSklad“ programos versija kainuos 985 rublius, „debesies“ versija kainuos 345 rublius.

Didelis paukštis

Internetinė sandėlio apskaitos paslauga Big Bird garsėja kaip viena geriausių programų savo segmente. Nepaisant gana jauno amžiaus, šis Etheron kompanijos vietinių programuotojų produktas sulaukė daugelio smulkaus verslo savininkų pripažinimo dėl savo patikimumo, didelės spartos ir gero funkcionalumo.

privalumus

Turtinga programos sąsaja, kaip ir įdiegtos jos kolegos, leis vartotojams, įpratusiems dirbti su „klasika“, greitai ją naršyti.
Buvimas programoje yra beveik atskira pardavėjo programa - paprasta ir funkcionali.
Galimybė automatiškai išsaugoti naujausius pakeitimus.

Minusai

Kai kuriose vietose programos kodas yra „neapdorotas“, o tai prisideda prie gedimų programoje.
Periodiškai kylančios problemos darbo su internetinėmis parduotuvėmis modulyje.

Kokia kaina?

Paslauga turi du tarifų planus – „Kolibris“ ir „Albatrosas“. Pirmasis yra visiškai nemokamas, tačiau su ribotomis galimybėmis. Norėdami naudoti antrąjį, turėsite mokėti nuo 790 iki 990 rublių per mėnesį, priklausomai nuo bendro prenumeratos laikotarpio (kuo jis ilgesnis, tuo mažesnė mėnesio kaina).

Mano sandėlis

Šios debesies sandėlio apskaitos paslaugos gimimo data yra 2008 m. Po penkerių metų „My Warehouse“ gavo „Cloud 2013“ apdovanojimą ir buvo pripažinta geriausia debesijos paslauga Rusijoje. Nepaisant visko, ši paslauga ir toliau išlaiko savo prekės ženklą ir šiandien yra pelniusi daugiau nei 700 tūkstančių smulkaus ir vidutinio verslo pasitikėjimą.

privalumus

Universalumas ir nuostabus mokymosi programos paprastumas.
Nuolatinis funkcionalumo tobulinimas ir draugiška techninė pagalba.
Lanksti API, leidžianti integruoti su kitomis naudingomis paslaugomis ir programomis.
Neregėtas vartotojų duomenų apsaugos lygis.
EGAIS palaikymas.
Prieiga prie sistemos iš planšetinių kompiuterių ir išmaniųjų telefonų, kuriuose veikia iOS ir Android.

Minusai

Trūksta pardavimo šablonų.
Trūksta galimybės kurti duomenų archyvus.

Kokia kaina?

„Bazinio“ tarifo, skirto dviem darbo vietoms, abonentinis mokestis yra 1000 rublių per mėnesį. „Profesionalus“ (5 darbo vietos) kainuoja 2900 rublių, o už pažangiausią tarifą – „Įmonę“ (iki 10 darbuotojų) kas mėnesį teks mokėti 6900 rublių. „Nemokamas“ vienos darbo vietos tarifas atitinka jos pavadinimą, tačiau turi nemažai reikšmingų apribojimų.

Apskaitos debesis

Ši internetinė paslauga skirta funkcijoms, susijusioms su materialaus turto judėjimu ir atsargų likučių apskaita. Dėl paprastos sąsajos ir dėmesio mažoms įmonėms UchetOblako yra puikus pasirinkimas mažoms didmeninės ir mažmeninės prekybos įmonėms.

privalumus

Yra patogus spausdinimo dizaineris, leidžiantis pritaikyti spausdinimą ant kainų etikečių, kvitų ir dokumentų.
Didelis stabilumas net silpnuose kompiuteriuose su mažu interneto ryšio greičiu.
Galimybė sujungti keletą nuotolinių mažmeninės prekybos vietų ar sandėlių į vieną masyvą.

Minusai

Lėtas paslaugų kūrimo ir naujų funkcijų diegimo tempas.

Kokia kaina?

„Pradedančiųjų“ tarifas yra visiškai nemokamas ir prieinamas tik vienam vartotojui. Kalbant apie „Verslininko“ tarifą (3 vartotojai), mėnesinis abonentinis mokestis už jį yra juokingas - nuo 80 iki 100 rublių, priklausomai nuo prenumeratos trukmės. Mokestis už kiekvieną papildomą darbo vietą – 80 rublių per mėnesį.

CloudShop

Jauna, praktiška ir patogi internetinė paslauga, skirta sekti atsargas, materialines vertybes ir klientus. Vartotojai iš 28 pasaulio šalių jau įvertino jo galimybes. Jo laisva prigimtis ir visų komponentų pusiausvyra pritraukia vis daugiau smulkaus ir vidutinio verslo savininkų.

privalumus

Galimybė sukurti internetinę vitriną, kurioje būtų rodomi produktai, esantys vartotojo duomenų bazėje.
Patikima vartotojų duomenų apsaugos sistema.
Draugiška sąsaja ir lankstumas koreguojant programą.
Patogios mobiliosios aplikacijos prieinamumas.

Minusai

Nėra galimybės atidėti mokėjimą kasininkui ir susieti su kasos aparatu pagal 54-FZ.
Nepalaikomas „Bluetooth“ arba USB kvitų spausdintuvas.

Kokia kaina?

Jums nereikia mokėti nė cento, kad dirbtumėte CloudShop, bet tik tuo atveju, jei turite ne daugiau kaip 5 vartotojus. Prenumeratos mokestis už kiekvieno paskesnio vartotojo prijungimą yra 299 rubliai.

1C: Prekybos valdymas

Galinga ir funkcionali programinė įranga sandėlio valdymui iš rinkos mastodon - 1C įmonės. Pagrindinis ir rimčiausias konkurentas iš visų šiame TOP’e aprašytų programų ir paslaugų.

privalumus

Išskirtinis funkcionalumas, beveik 24/7 techninis palaikymas.
Tinka atsargų valdymui didžiausiose įmonėse.

Minusai

Ši programa nėra labai draugiška pradedantiesiems, o kartais net ir patyrusiems vartotojams. Dažnai, norint „užbaigti“ kai kurias funkcijas, reikalinga profesionalaus programuotojo pagalba.

Galų gale

Norėčiau pastebėti, kad skirtingoms organizacijoms, kurios naudojasi tokia programa, ne visi kriterijai gali būti vienodai svarbūs. Pavyzdžiui, smulkus individualus verslininkas, kurio apyvarta nedidelė, pirmenybę teiks kūrimo paprastumui ir mažoms aptarnavimo sąnaudoms sandėlio apskaitai. Didelės įmonės savininkas greičiausiai nežiūrės į programos kainą - jam svarbus lankstus ir galingas funkcionalumas su papildomomis galimybėmis. Todėl programos vieta mūsų TOPe atspindi tik jos balanso ir universalumo lygį skirtingoms vartotojų kategorijoms. Kiekvienas išsirinks sau geriausią sandėlio apskaitos programą, atsižvelgdamas į konkrečias užduotis, kurios jai bus priskirtos konkrečioje organizacijoje.

Atsargų apskaita Excel programoje tinka bet kuriai prekybos ar pramonės organizacijai, kur svarbu atsižvelgti į žaliavų ir gatavos produkcijos kiekį. Šiuo tikslu įmonė tvarko sandėlio apskaitą. Didelės įmonės, kaip taisyklė, perka jau paruoštus elektroninės apskaitos sprendimus. Šiandien yra daug galimybių įvairioms veiklos sritims.

Mažose įmonėse prekių judėjimas kontroliuojamas savarankiškai. Tam gali būti naudojamos Excel lentelės. Šio įrankio funkcionalumas yra pakankamai pakankamas. Susipažinkime su kai kuriomis galimybėmis ir susikurkime savo sandėlio apskaitos programą Excel programoje.

Straipsnio pabaigoje galite, kuris čia analizuojamas ir aprašytas.

Kaip saugoti atsargų įrašus programoje „Excel“?

Bet koks individualus inventoriaus sprendimas, tiek pastatytas, tiek įsigytas, veiks tik tada, jei bus laikomasi pagrindinių taisyklių. Jei iš pradžių nepaisysite šių principų, vėliau darbas taps sunkesnis.

Kiek įmanoma tiksliau ir išsamiau užpildykite žinynus. Jeigu tai prekių asortimentas, tuomet reikia įvesti ne tik pavadinimus ir kiekius. Teisingai apskaitai reikės kodų, straipsnių, galiojimo datų (atskiroms pramonės šakoms ir prekybos įmonėms) ir kt.
Pradiniai likučiai įrašomi kiekybine ir pinigine išraiška. Prieš pildant atitinkamas lenteles, prasminga atlikti inventorizaciją.
Išlaikyti chronologiją registruodami operacijas. Duomenys apie prekių gavimą sandėlyje turi būti įvesti prieš išsiunčiant prekes pirkėjui.
Neatmeskite papildomos informacijos. Norėdami sudaryti maršruto lapą, vairuotojas turi nurodyti siuntos datą ir kliento vardą. Apskaitai – mokėjimo būdas. Kiekviena organizacija turi savo ypatybes. Nemažai duomenų, įvestų į sandėlio apskaitos programą Excel programoje, pravers rengiant statistines ataskaitas, apskaičiuojant specialistų darbo užmokestį ir kt.

Neįmanoma vienareikšmiškai atsakyti į klausimą, kaip tvarkyti atsargų įrašus „Excel“. Būtina atsižvelgti į konkrečios įmonės, sandėlio, prekių specifiką. Tačiau galima pateikti bendrų rekomendacijų:

Norėdami tinkamai tvarkyti atsargų įrašus programoje „Excel“, turite sukurti žinynus. Jie gali užimti 1-3 lapus. Tai katalogas „Tiekėjai“, „Pirkėjai“, „Prekių apskaitos punktai“. Mažoje organizacijoje, kur nėra daug sandorio šalių, žinynai nereikalingi. Prekių registravimo punktų sąrašo sudaryti nereikia, jei įmonė turi tik vieną sandėlį ir/ar parduotuvę.
Turint gana pastovų produktų sąrašą, tikslinga sukurti produktų asortimentą duomenų bazės pavidalu. Vėliau kvitai, išlaidos ir ataskaitos pildomos su nuorodomis į nomenklatūrą. „Nomenklatūros“ lape gali būti nurodytas prekės pavadinimas, prekių grupės, prekių kodai, matavimo vienetai ir kt.
Prekių gavimas į sandėlį fiksuojamas lape „Gavimas“. Išmetimas – „Išlaidos“. Dabartinė būsena yra „Liko“ („Rezervas“).
Rezultatai, ataskaita generuojama naudojant „Pivot Table“ įrankį.

Kad kiekvienos sandėlio apskaitos lentelės antraštės nepabėgtų, tikslinga jas taisyti. Tai atliekama skirtuke „View“ naudojant mygtuką „Užfiksuoti sritis“.

Dabar, nepaisant įrašų skaičiaus, vartotojas matys stulpelių antraštes.

„Excel“ lentelė „Sandėlio apskaita“

Pažiūrėkime į pavyzdį, kaip turėtų veikti sandėlio apskaitos programa Excel.

Mes sudarome „katalogus“.

Tiekėjo duomenys:

*Forma gali būti kitokia.

Dėl klientų duomenų:

*Atkreipkite dėmesį: pavadinimo juosta užšaldyta. Todėl galite įvesti tiek duomenų, kiek norite. Bus matomi stulpelių pavadinimai.

Norėdami patikrinti prekių išleidimo taškus:

Pakartokime dar kartą: tokius katalogus prasminga kurti, jei įmonė yra didelė ar vidutinė.

Produkto nomenklatūrą galite sudaryti atskirame lape:

Šiame pavyzdyje sandėlio apskaitai naudosime išskleidžiamuosius sąrašus lentelėje. Todėl mums reikia katalogų ir nomenklatūros: pateiksime nuorodas į juos.

Pavadinkime lentelės „Nomenklatūra“ diapazoną: „1 lentelė“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite lentelės diapazoną ir pavadinimo lauke (priešais formulės juostą) įveskite atitinkamą reikšmę. Taip pat lentelės „Tiekėjai“ diapazonui reikia priskirti pavadinimą: „Table2“. Tai leis patogiai remtis jų vertybėmis.

Norėdami įrašyti gaunamas ir siunčiamas operacijas, užpildykite du atskirus lapus.

Skrybėlės gaminimas „Parapijai“:

Kitas etapas - lentelių pildymo automatizavimas! Būtina įsitikinti, kad vartotojas iš paruošto sąrašo pasirenka prekės pavadinimą, tiekėją, apskaitos tašką. Tiekėjo kodas ir matavimo vienetas turėtų būti rodomi automatiškai. Data, sąskaitos numeris, kiekis ir kaina įvedami rankiniu būdu. Excel apskaičiuoja išlaidas.

Pradėkime spręsti problemą. Pirmiausia visus katalogus suformatuosime kaip lenteles. Tai būtina, kad vėliau būtų galima ką nors pridėti ar pakeisti.

Sukurkite stulpelio „Vardas“ išskleidžiamąjį sąrašą. Pasirinkite stulpelį (be antraštės). Eikite į skirtuką „Duomenys“ - įrankį „Duomenų tikrinimas“.

Lauke „Duomenų tipas“ pasirinkite „Sąrašas“. Iš karto pasirodo papildomas laukas „Šaltinis“. Norėdami paimti išskleidžiamojo sąrašo reikšmes iš kito lapo, naudokite funkciją: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Dabar, pildydami pirmąjį lentelės stulpelį, iš sąrašo galite pasirinkti prekės pavadinimą.

Automatiškai stulpelyje „Vieta“. pakeisti“. turėtų pasirodyti atitinkama vertė. Padarykime tai naudodami VLOOKUP ir UND funkcijas (jis nuslopins klaidą, atsirandančią dėl funkcijos VLOOKUP, kai nurodoma į tuščią langelį pirmame stulpelyje). Formulė: .

Tuo pačiu principu sukuriame išskleidžiamąjį sąrašą ir automatiškai užpildome stulpelius „Tiekėjas“ ir „Kodas“.

Taip pat sukuriame išskleidžiamąjį sąrašą „Apskaitos taškui“ – į kurį buvo išsiųstos gautos prekės. Norėdami užpildyti stulpelį „Kaina“, naudokite daugybos formulę (= kaina * kiekis).

Sudarome lentelę „Prekių suvartojimas“.

Išskleidžiamieji sąrašai naudojami stulpeliuose „Pavadinimas“, „Siuntos registracijos vieta, pristatymas“, „Pirkėjas“. Matavimo vienetai ir kaina užpildomi automatiškai, naudojant formules.

Sudarome „Apyvartos ataskaitą“ („Rezultatai“).

Laikotarpio pradžioje nustatome nulius, nes sandėlio apskaita tik pradedama tvarkyti. Jei jis anksčiau buvo prižiūrimas, šiame stulpelyje bus likučių. Pavadinimai ir matavimo vienetai paimti iš gaminių asortimento.

Stulpeliai „Kvitai“ ir „Siuntos“ užpildomi naudojant funkciją SUMIFS. Likučius apskaičiuojame naudodami matematinius operatorius.

Atsisiųskite sandėlio apskaitos programą (parengtas pavyzdys, sudarytas pagal aukščiau aprašytą schemą).

Taigi savarankiškai sudaryta programa yra paruošta.

Pasvarstykime Garsiausios ir kur paprastas programinė įranga sandėlio apskaitai išsamiau.

Iš esmės ši programa yra populiariausias sandėlio apskaitai vykdyti. Pagrindiniai programos pranašumai yra paprasta ir patogi sąsaja.

Su jo pagalba galėsite pilnai atlikti pilną produktų ir lėšų apskaitą, nesvarbu, ar tai kioskas, ar didelis didmeninis sandėlis.

Tiems vartotojams, kuriems skubiai reikia mobilumo, yra versija su vadinamąja nešiojamų programų technologija.

Mobilioji programinės įrangos versija galima įdiegti ne tik asmeniniame kompiuteryje, bet ir keičiamoje laikmenoje.

„Atonex“ sandėlis

Paprasta programa ir tuo pačiu patogi pilnai apskaitai prekyboje.

Ji puikiai tinka vidutinio dydžio įmonėms, nes lygiagrečiai su paprastumu jis apima visumą reikalingos pagrindinės funkcijos, o tai svarbu norint įgyvendinti pilną apskaitą prekyboje, būtent:

atsargų valdymas;
produktų pardavimas;
kasos aparatas;
būtinų ataskaitų rinkinys būtinai finansinių rezultatų analizei, įskaitant auditą.

Nepaisant to, kad tai nemokama, yra ir mokama versija, kuri apima daugybė įvairių pagalbinių funkcijų.

"VVS: biuras - sandėlis - parduotuvė"

Is labai paprasta ir lygiagrečiai su šia patikima ir lanksčia programine įranga, skirtas prekybos, sandėliavimo ir gamybos automatizavimui apskritai.

Įgyvendinant reikia minimalių pastangų, o kaina yra prieinama. Vertinimo tikslais galima naudoti demonstracinę versiją.

„OK-Sklad: Sandėlio apskaita ir prekyba“

Programa skirta išskirtinai sandėlio apskaitai, todėl išsiskiria galia ir naudojimo patogumu.

Jame yra visos būtinos funkcijos. Paprastais žodžiais tariant, sudėtinga sandėlio apskaita ir poreikis aiškiai suprasti įmonės ekonomiką nebebus pagrindinė problema.

"Produktas-Pinigai-Produktas"

Programinė įranga priklauso prekybos ir sandėliavimo kategorijai, kurios paskirtis yra visiškai kontroliuoti per didmeninės, mažmeninės prekybos ir kitos prekybos įmonės darbinę veiklą.

Programinė įranga pilnai leidžia ne tik atlikti, bet ir dokumentuoti visas be išimties prekybos ir sandėliavimo operacijas, įskaitant finansinio kapitalo įvertinimą ir tarpusavio atsiskaitymų su vartotojais stebėjimą bei viso reikalingo dokumentų paketo tvarkymą.

Šios programos dėka galėsite lengvai analizuoti įmonės verslo veiklą.

„Gaminių apskaita sandėlyje“

Daugeliu atvejų naudojamas sandėlio apskaitos operatyvinei versijai palaikyti. Jos pagalba galite be vargo stebėti sandėlyje likusį gaminių ir kitų medžiagų kiekį ir tuo pačiu sugeneruoti atitinkamą likučio ataskaitą bet kuriam pasirinktam laikotarpiui.

Apskaita remiasi tik vadinamųjų sandėlio kortelių priežiūra.

„Folio-WinStore. Vietinė versija"

Kaip ir visa ankstesnė programinė įranga, ji nereikalauja iš vartotojų jokių specialių įgūdžių ar gebėjimų. Tik pakankamai žinoti, kaip veikia Windows operacinė sistema. Kalbant apie funkcijų rinkinį, sąrašas yra standartinis.

„Microinvest Warehouse Pro versija“

Pagal terminiją yra tam tikra pramonės sprendimas, kuri veikia kaip automatizuota „tinklo“ mažmeninės prekybos padalinių (pavyzdžiui, prekystalių ar savitarnos parduotuvių), sandėlių ir net restoranų sistema.

BY atitinka visus reikiamus reikalavimus dėl produktų išteklių judėjimo įmonės viduje arba visame tinkle, kuris yra tiesiogiai susijęs su komercine ar pramonine darbo veikla.

"Sandėlis +"

Labai patogus ir tuo pačiu patogus, į kurį įeina reikalingiausios funkcijos, būtent:

gaunamos ir išeinančios dokumentacijos kūrimas;
sąskaitų faktūrų, sąskaitų faktūrų, sąskaitų faktūrų ir paties kvito užsakymo spausdinimas:
atlikti pardavimo savikainos skaičiavimus su nurodytais pirkimo kainos koeficientais.

Programa leidžia atlikti sandėlio apskaitą be jokių specialių įgūdžių.

"1c apskaita"

Iš esmės tai yra universali programinė įranga, kuriuo siekiama automatizuoti tiek apskaitą, tiek mokesčių apskaitą, įskaitant galimą visų privalomų ataskaitų rengimą.

Galime drąsiai teigti, kad tai jau paruoštas buhalterinės apskaitos sprendimas įmonėje, kuri atlieka bet kokią darbo veiklą.

Be to, Apskaitą vesti gali individualūs verslininkai, kuriems taikoma supaprastinta mokesčių sistema.

Standartinė atsargų kontrolės programinė įranga leidžia pilnai bet kuri įmonė, nepaisant jos darbo veiklos pobūdžio ir nuosavybės formos, gali įgyvendinti įspūdingą sprendimų sąrašą.

Naudojant programas gali būti gerokai supaprastintas ne tik atsakingo asmens, bet ir viso buhalterio, kurio pareiga yra kas mėnesį generuoti konsoliduotas ataskaitas apie atsargų prekių judėjimą, darbas.

Kiekviena programa, sukurta sandėlyje esantiems produktams apskaityti, turi daugybė funkcijų, kurie gali padėti atsakingam asmeniui atlikti kiekvieno atskiro prekių vieneto apskaitą, būtent:

vesti apskaitą apie inventorinių daiktų gavimą;
saugoti prekių sąnaudų apskaitą;
vesti atsargų likučių apskaitą;
generuoti apyvartos žiniaraščius, įvairias vidines ataskaitas ir kitą dokumentaciją;
automatiškai vykdyti veiklą, susijusią su kiekvieno atskiro produkto likučių rodymu;
automatiškai iš naujo įvertinti atsargų prekes, kurios yra tiesiogiai susijusios su įmonės kainų politikos pokyčiais;
vesti nekokybiškų prekių apskaitą;
automatiškai aptiks prekių ir medžiagų perteklių ar trūkumą;
vesti prekių maržos apskaitą, įskaitant gamybos sąnaudas;
vesti atsiskaitymų su tiesioginiais tiekėjais ir vartotojais apskaitą.

Tokia programinė įranga gali lengvai integruoti su moderniausia, kuri dažnai naudojamas įvairiose šalies įmonėse.

Nemokamų versijų privalumai ir trūkumai

Nepriklausomai nuo to, kokia nemokama programa naudojama, visos jos be išimties turi daugybę privalumų, kurie yra tokie:

Jei reikia, šį sąrašą galima tęsti neribotą laiką.

Jei kalbėti apie trūkumus nemokamų programų, galime pabrėžti šiuos dalykus:

minimalus reikalingų funkcijų rinkinys;
Gali atsitikti taip, kad sąsaja bus visiškai anglų kalba;
trūksta kokių nors svarbių funkcinių savybių, pavyzdžiui, neįmanoma spausdinti.

Be to, nemokamos programų versijos gali veikti tik demonstracinėje versijoje. Kitaip tariant, jie dirba tik ribotą vertinimui skirtų dienų skaičių, o po to turi būti įforminta permoka.

Be to, dirbant su nemokama programine įranga, gali kilti problemų su reguliavimo institucijomis, nes jos dažnai yra „sugedusios“ ir neturi licencijos, kuri yra privaloma mokesčių inspektoriams.

SuperWarehouse programos diegimas aprašytas šiame vadove.

Nemokama „Debit Plus“ versija gali naudotis tiek verslininkai, tiek mažos įmonės. Sistema leidžia tvarkyti sandėlio įrašus ir apima bendravimo su klientais sistemą. Sistemos funkcijos apima balansą, ilgalaikio turto apskaitą, darbo užmokestį. Programą galima naudoti „Windows“, „Linux“, „Mac OS“.

Nemokama „Debit Plus“ sistemos versija:

Tinka tiek verslininkams, tiek mažoms įmonėms.
Leidžia tvarkyti sandėlio apskaitą tiek su apskaita, tiek be jos (vartotojo pageidavimu).
Veikia įvairiose OS – Windows, Linux, Mac OS ir DBVS – PostgreSQL, MySQL.
Jis yra visiškai pasirengęs dirbti pagal Ukrainos teisės aktų sąlygas ir yra nedelsiant atnaujinamas, atsižvelgiant į jų pakeitimus.

Sistema susideda iš Eclipse RCP platformos, paties Debit+ modulio, kuris platinamas kaip sukompiliuotas indelis ir konfigūracija.
Visa konfigūracija parašyta JavaScript, formos yra XML. Kurdami galite naudoti „Eclipse“.
Tiesą sakant, nemokama tik viena konfigūracija - ta, kurioje yra apskaita ir mažos kitų skyrių dalys. Likusi dalis mokama.
Tačiau niekas netrukdo laisvai ją keisti, kad tiktų sau, juolab, kad svetainėje yra daug dokumentų ir pavyzdžių.

Ananasas. GNU General Public License yra nemokama programinės įrangos licencija. Programinė įranga pagal šią licenciją yra nemokama naudoti bet kokiam tikslui.

Pineapple yra laisvai platinama apskaitos automatizavimo platforma. Sistema padės automatizuoti pirkimus, pardavimus ir ataskaitų generavimą. Šis nemokamas 1C analogas turi platinimo rinkinius, skirtus „Linux“ ir „Windows“.

Savo technologija.Programa nemokama, bet tiksli licencija nežinoma.

„Sava technologija“- valdymo apskaitos platforma smulkiam ir vidutiniam verslui. Pagrindinė sistemos konfigūracija, atitinkanti daugumos Rusijos įmonių reikalavimus, platinama nemokamai, taip pat ir skirta naudoti komercinėse organizacijose. Licencijos sutartis ir naudojimo sąlygos.

Pagrindinės funkcijos:

sandėlio medžiagų, prekių, gaminių apskaita;
prekių, produktų, paslaugų pardavimo apskaita ir analizė;
tarpusavio atsiskaitymų su klientais ar tiekėjais vykdymas;
pinigų srautų apskaita kasoje, banke, galimybė atsisiųsti duomenis iš kliento banko.
visų reikalingų pirminių dokumentų, spausdintų blankų, atitinkančių įstatymus, registravimas;

Visiems apskaitos skyriams galite generuoti registro išrašus, be to, yra keletas integruotų ir papildomų ataskaitų.
Ataskaitas ir spausdinamas formas galima eksportuoti į „Excel“, „Open Office“ ir išsiųsti el. paštu. Galima įkelti duomenis į apskaitos programas (jei aktyvuotas atitinkamas papildomas modulis).

Programos privalumai:

Didelė sparta dėl kliento-serverio technologijos
Tinklo versija leidžia daugeliui vartotojų dirbti su viena duomenų baze, kuri yra unikali nemokamoms šios klasės programoms
Kelių įmonių apskaita vienoje duomenų bazėje ir galimybė dirbti su keliomis duomenų bazėmis
Lanksčios ataskaitos su tinkintomis grupėmis ir filtrais
Galimybė prijungti komercinę įrangą (RS232 arba USB emuliacija)
Automatinis pakartotinis paleidimas taisant senus dokumentus

Atėnė. Programa nemokama, tačiau tiksli licencija nežinoma.

Paskirtis:
Įvairių apskaitos užduočių (ir ne tik buhalterinės apskaitos) kūrimas ir eksploatavimas, kurių kiekviena kuriama su savo duomenų baze.

Tai sistema „du viename“. Kūrėjas jį naudoja kurdamas apskaitos projektus, o vartotojas jame valdo sukurtus projektus.

Sistema gali būti priskirta RAD – Rapid Application Development krypties, greito taikomųjų programų kūrimo įrankio, dalis, tačiau su sąlyga, kad kūrėjas nėra pradedantysis. Kompleksas, kaip įvairių apskaitos užduočių rengimo įrankis, nėra toks paprastas. Šios svetainės puslapiuose pradedantieji ras daug informacijos, kad galėtų susipažinti su sistema arba ją įsisavinti.

„Athena“ yra dviejų versijų: vieno vartotojo ir tinklo rinkinių.
Projektas, užbaigtas naudojant vieną agregatą, veiks kitame.
Keletas žodžių apie agregatų skirtumus pateikiami puslapyje „Atsisiųsti“.

Atėnė platinama nemokamai, be jokių sąlygų ir garantijų.

Openbravo. Nemokama ERP sistema su atviruoju šaltiniu.

Platus, universalus funkcionalumas
Turtingas funkcinis turinys: visapusiška finansinė apskaita, pardavimas ir CRM, pirkimai, sandėlis, gamyba ir projektų bei paslaugų valdymas
Integruota išplečiama aplinka: „Best of Openbravo“, trečiųjų šalių moduliai ir vertikalūs sprendimai geriausiems diegimams
Organizacinės struktūros išplėtimas: paprastas išplėtimas iš vienos įmonės į kelių įmonių struktūrą su savo verslo padaliniais ir sandėliais

Inovatyvus
Tikra atvira WEB architektūra
Lengvas naudojimas WEB: paprasta ir saugi prieiga prie visų funkcijų, susijusių su WEB paslaugomis, greita integracija su kitomis programomis.
Lengva keisti ir atnaujinti: Dauguma unikalių modifikacijų atliekamos be programavimo
Diegimo lankstumas: vienkartinis arba daugiašalis, „Windows“ arba „Linux“, namuose arba pas paslaugų teikėją – jūs pasirenkate idealias sąlygas

Mažos nuosavybės išlaidos
Didelė grąža minimaliomis sąnaudomis
Minimali pradinė investicija: „Mokėk tik už paslaugas“ modelis sumažina investicijų naštą ir leidžia aiškiai kontroliuoti gauto rezultato kainą
Skaidri kainodara: paprastumas ir aiškumas, jokių paslėptų mokesčių, jokių licencijų permokų
Greita pradžia, aukšti rezultatai: greita pradžia su pradiniu funkcionalumu ir nebrangios funkcionalumo kūrimo išlaidos ateityje

GrossBee . GrossBee savo klientams siūlo unikalią galimybę tokioms sistemoms – nemokamai gauti pilnai veikiančią vieno vartotojo GrossBee XXI sistemos versiją.

Įmonių valdymo sistema „GrossBee XXI“ priklauso ERP klasės sistemoms ir skirta kompleksiniam įvairaus dydžio prekybos ir gamybos įmonių automatizavimui: nuo korporacijų iki mažų įmonių. Sistema sprendžia materialinių ir finansinių išteklių apskaitos ir planavimo, gamybos, įmonės veiklos rodiklių analizės ir daugelį kitų problemų.

Visos sistemos funkcijos įgyvendinamos kaip tarpusavyje sujungtų modulių rinkinys, kuris aktyviai sąveikauja tarpusavyje ir kartu sudaro vieną holistinę programą. Moduliai yra keičiami, todėl galite kurti pritaikytus sprendimus konkrečioms įmonėms.

Moduliai sujungiami į posistemes, kurių kiekvienas naudojamas konkrečioms problemoms spręsti. Pavyzdžiui, medžiagų apskaitos posistemis „užsiima“ atsargų prekių judėjimu, grynųjų ir negrynųjų pinigų apskaitos posistemis – su bankinėmis ir grynųjų pinigų operacijomis ir kt.

GrossBee XXI sistemos struktūra parodyta paveikslėlyje (spustelėkite atitinkamą posistemį, kad gautumėte išsamią informaciją):

GrossBee XXI apima šiuos pagrindinius posistemius:

Medžiagų apskaitos posistemis
Sutarčių apskaitos posistemis
Materialinių išteklių planavimo posistemis
Gamybos apskaitos posistemis
Gamybos planavimo posistemis
Pinigų apskaitos posistemis
Grynųjų pinigų planavimo posistemis
Skolų apskaitos ir atsiskaitymų su sandorio šalimis posistemis
Ilgalaikio turto apskaitos posistemis
Apskaitos posistemis
Personalo apskaitos ir darbo užmokesčio posistemis
Ekonominės analizės posistemis
Įmonės ekonominės stebėsenos posistemis
Administracinės funkcijos

Visos posistemės naudoja bendrą duomenų bazę ir tarpusavyje keičiasi informacija, todėl įmonėje galima sukurti vieningą informacinę aplinką, bendrą visiems jos padaliniams. Apskritai skirstymas į modulius yra gana savavališkas. Pavyzdžiui, materialinių išteklių planavimo posistemis naudoja tiek duomenis apie įmonės sandėliuose esančių prekių likutį, tiek informaciją iš apskaitos ir gamybos planavimo posistemių, ilgalaikio turto apskaitos posistemis duomenis apie įrangos nusidėvėjimą gauna iš gamybos apskaitos posistemio ir kt.

Pažymėtina, kad sistema ir toliau aktyviai vystosi, joje nuolat atsiranda naujų modulių ir posistemių, kurie bendroje sistemos architektūroje lengvai susijungia su kitais.

V. S.: Buhalterija. Apskaitos modulis – Nemokamas!

VS:Apskaita – tai programa, skirta tvarkyti apskaitos įrašus mažoms ir vidutinėms įmonėms. Tai leidžia apskaityti organizacijas, turinčias tiek bendrąsias, tiek supaprastintas mokesčių sistemas.

Kas yra įtraukta į apskaitos modulį:

Bendrasis apmokestinimo režimas ir supaprastintos mokesčių sistemos specializuoti mokesčių režimai, UTII.
Pajamų ir išlaidų apskaitos knyga.
Mokesčių deklaracija pagal supaprastintą mokesčių sistemą.
UTII mokesčių deklaracija.
Ilgalaikio turto apskaita.
Atsargų ir paslaugų apskaita.
Kasos operacijų apskaita ir kasos knygos formavimas.
Einamosios sąskaitos operacijų apskaita.
Prekybos operacijų apskaita didmeninėje ir mažmeninėje prekyboje, prekių apskaita pardavimo kainomis, prekybos maržos skaičiavimas.
Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita ir išankstinių ataskaitų generavimas.
Atsiskaitymų su sandorio šalimis apskaita, sutikrinimo ataskaitų generavimas.
Pardavimo knygos, pirkimo knygos ir sąskaitų faktūrų žurnalų formavimas.
Buhalterinės apskaitos ir mokesčių ataskaitų formavimas ir įkėlimas elektronine forma.
Dabartinės ataskaitų formos.
Standartinės apskaitos ataskaitos: apyvartos lapas, analitinė sąskaita ir kitos (su gręžimo funkcija).
Įvairūs operacijų įvedimo būdai: naudojant standartines operacijas, registruojant dokumentus, rankiniu būdu.
Klientas-bankas.

Kitus mokamus modulius rasite biure. Interneto svetainė.

Atlyginimas ir personalas
Personalizuota buhalterija
Prekyba
Atsargos

OpenERP.

Sistema pradėta kurti Fabieno Pinckaerso pastangomis 2000 m. Netrukus mažytė ERP buvo pradėta diegti viešosios prekybos rinkoje.

Iki 2004 m. pabaigos Fabien Pinckaers sujungė į vieną asmenį „Tiny“ kūrėją, vadovą ir platintoją. 2004 m. rugsėjį (kai jis baigė savo tyrimą) buvo pasitelkti kiti programuotojai, kurie sukūrė ir platino Tiny ERP.

Iki 2006 m. programa buvo sėkmingai naudojama specializuotuose knygynuose, platinimo įmonėse, paslaugų įmonėse.

Šiuo metu atidaromas „TinyForge“ šaltinis. Nuo tada modulių kūrime dalyvauja kūrėjai iš viso pasaulio.

Stabili versija išleidžiama kas 4–6 mėnesius, o kūrėjo versija – kas mėnesį. 2007 m. birželio mėn. 4.1.1 versijoje pasirodė „žiniatinklio klientas“, leidžiantis naudotis visomis sistemos galimybėmis naudojant įprastą naršyklę.

2008 m. liepos mėn. Launchpad tapo platforma, skirta organizuoti OpenERP bendruomenės darbą, o pati sistema tapo atviresnė vertėjams ir kūrėjams. Taip pat 2008 metais buvo parašyta pirmoji OpenERP knygos versija, pakeitusi sistemos dokumentaciją. Nuo 2009 m. OpenERP buvo įtrauktas į Ubuntu ir Debian paketus.

Techninės savybės

Python programavimo kalba
Serverio ir kliento sąveika įgyvendinama naudojant XML-RPC protokolą
Serverio dalis naudoja PostgreSQL kaip DBVS
GTK pagrįsti klientai
„Ajax“ pagrįstas žiniatinklio klientas
Sukurtas žiniatinklio klientas, skirtas dirbti naudojant mobiliuosius įrenginius (šiuo metu prieiga per ją yra tik skaitymo)
Modulinė struktūra

Moduliai

Apskaita
Turto apskaita
Biudžetas
Žmogiškųjų išteklių valdymas – žmogiškųjų išteklių valdymas
Produktai (prekės)
Gamyba
Pardavimai
Pirkimas
Sandėlių valdymas
SCRUM – projektų valdymas programinės įrangos kūrimui
Užsisakykite pietus į biurą
Projektų valdymas

Oficiali programos svetainė: openerp.com

Tria

Standartinės konfigūracijos – nemokamos

Kaip veikia Tria

Tria platforma buvo sukurta pagal plačiausiai paplitusio programinės įrangos produkto buvusios SSRS erdvėse - 1C Enterprise - įvaizdį ir panašumą. Kaip ir 1C, paruoštas sprendimas susideda iš dviejų dalių – platformos (paleistos programos) ir duomenų bazės.

Palyginimas su 1C arba šiek tiek istorijos

Tria sistema gimė ne iš niekur. Iš pradžių kūrėjai kūrė nestandartinius sprendimus, pagrįstus 1C 7.7. Dėl nuoseklių tyrimų gimė verslo operacijų mechanizmas.

Šio mechanizmo esmė ta, kad visa dokumento elgesio logika nėra įtraukta į kodą programavimo kalba, o nurodoma naudojant specialią žinyną Verslo operacijos.

Dėl to gavome šiuos pranašumus:

Dokumento veikimo logika gali būti keičiama skrendant, o kiti vartotojai toliau dirba duomenų bazėje.
Konfigūracijos keitimo procesas buvo žymiai supaprastintas ir pagreitintas, todėl palaikymo išlaidos buvo žymiai sumažintos. Tai, ką programuotojas daro 1C per dieną, TRIA gali padaryti per valandą.
Reikalavimų lygis TRIA pritaikytui / įgyvendintojui buvo žymiai sumažintas. Žmonės, kurie nemokėjo programuoti, patys sukonfigūravo laidus ir radikaliai pakeitė programos logiką. Reikalavimuose diegėjams akcentai pasikeitė: pirmiausia specialistai turi išmanyti dalykinę sritį, išmanyti darbo metodiką, o tik tada būti specialistais TRIA.

Natūralu, kad Tria ideologiškai buvo panaši į 1C. Tos pačios hierarchinės struktūros katalogai, dokumentai, dokumentų žurnalai, registrai. Sąskaitų plano ir periodinių detalių kol kas nėra – tai bus planuojama laikui bėgant. Iš esmės tai yra kažkas panašaus į „Operacinės apskaitos“ arba „prekybos“ komponentą 1C.

Čia, žinoma, norėčiau parengti palyginimo lentelę, ypač todėl, kad 1C yra pažįstamas viduje ir išorėje, tačiau daugelis tai laikys antireklama. Todėl apsiribosime labai trumpa santrauka: 1C galite padaryti beveik viską, ko nori vartotojas. Klausimas tik laikas, pinigai ir geras specialistas. Mūsų programinės įrangos funkcionalumas yra labiau ribotas, tačiau viskas, ką galima padaryti Tria, yra daug lengviau ir greičiau, taigi ir pigiau. Tuo pačiu metu programavimas reikalauja žymiai mažesnio specialisto pasirengimo.

Pagrindinis konkurencinis pranašumas yra žymiai sumažintos jūsų programinės įrangos pirkimo, diegimo, modifikacijų ir IT palaikymo išlaidos.

TRIA siūlomose konfigūracijose yra visa mūsų klientų sėkmingo verslo valdymo patirtis. Jie gauna ne tik programą, bet ir nuolatines rekomendacijas bei pasiūlymus savo įmonių pelningumui didinti. Didžiuojamės savo klientų pasiekimais, kad per 4 metus Lugansko srityje TRIA naudojosi, nė vienas klientas nesustabdė savo verslo, o priešingai, nepaisant krizės, sėkmingai vystosi.

Tria specifikacijos

Normaliam Tria veikimui pakanka 150 Pentium, 32 megabaitų RAM ir 15 megabaitų vietos diske. Kuo didesnis duomenų bazės dydis ir įvedamos informacijos kiekis, tuo daugiau galios reikalingas kompiuteris (kuriame yra duomenų bazė).

Tria platforma yra nešiojama aplikacija – t.y. programa, kurios nereikia įdiegti. Galite įdiegti programą tiesiog nukopijuodami visą katalogą ir tvarkyti savo apskaitą „flash drive“. Bet kuriame kompiuteryje galite išduoti dokumentus ar gauti informaciją apie likučius.

Nemokamas Firebird SQL serveris naudojamas kaip duomenų saugykla (yra serverio versijos ir Windows, ir nemokamoms operacinėms sistemoms (Linux, FreeBSD)).

Vieno vartotojo darbui pagal nutylėjimą siūloma dirbti su Firebird serverio įdėta versija, kuriai nereikia atskiro jos diegimo ir administravimo.

Daugiau apie Firebird galimybes galite perskaityti čia:

www.ibphoenix.com – gamintojo svetainė
www.ibase.ru yra įmonės, dalyvavusios kuriant šį serverį, svetainė. Yra daug naudingos informacijos rusų kalba.
www.interbase-world.com, www.sql.ru yra svetainės, kuriose galite bendrauti su programuotojais, kurie valdė šį serverį.