Personalo palaikymas programoje sukonfigūruojamas naudojant pradinio sąrankos asistentą arba skyriuje „Nustatymai“ – „Personalo įrašai“ – „Personalo nustatymas“. Atsidariusioje formoje turite pasirinkti atitinkamus nustatymus.
Vėliava „Automatinis personalo dokumentų tikrinimas, ar jie atitinka personalo lentelę“ Nustatyta, kad registruojant personalo dokumentus, atliekama automatinė patikra, užtikrinanti jų atitikimą etatų grafikui.
Vėliava yra įdiegtas personalo lentelės pakeitimų istorijai saugoti, įsakymams keisti etatų lentelę. Jei vėliavėlė nenustatyta, personalo lentelės pakeitimų istorija nebus tvarkoma, o informacija apie jos pareigas bus įvesta tiesiai į katalogą „Personalo grafikas“.
Vėliava „Naudojami įvairūs atlyginimai ir pašalpos“ yra nustatytas taip, kad būtų galima nurodyti atlyginimo ir priedų dydį kaip reikšmių diapazoną aprašant pareigas personalo lentelėje
Vėliava „Personalo pozicijoje naudojami rangai ir kategorijos“ nustatomas, jeigu aprašant pareigas etatų lentelėje būtina nurodyti ne tik pareigas, bet ir profesijos rangą ar pareigybės kategoriją.
Priemokų atspindėjimo spausdintoje personalo lentelės formoje metodas sukonfigūruojamas pasirinkus vieną iš pateiktų parinkčių: „Mėnesio suma rubliais“, „Tarifas, %, koeficientas. ir tt“. Ir „Mėnesio dydis ir tarifas, %, koeficientas“.
Vėliava „Naudoti pozicijos rezervavimą“ nustatyta galimybei rezervuoti personalo etatus ir užimtų pareigybių skaičių prieš įforminant įdarbinimą ar personalo perkėlimą.
Įėjimas į personalo lentelę ir jos keitimas
Personalo lentelė programoje pateikiama kaip pareigybių sąrašas ir saugoma kataloge "Personalo grafikas"(skyrius „Personalas“ – „Personalo stalas“). Pareigybė suprantama kaip eilutė personalo lentelėje – konkreti pareigybė konkrečiame įstaigos padalinyje su tam tikromis darbo sąlygomis, nurodant reikiamą personalo vienetų skaičių.
Kai programa tvarko etatų lentelę, tuomet įvairiuose personalo įsakymuose (priėmimai, perkėlimai ir pan.) pareigybė pasirenkama ne iš viso pareigybių sąrašo, o iš pasirinkto padalinio pareigybių sąrašo. Tokiu atveju dokumentai pildomi automatiškai pagal pasirinktai pareigybei nurodytas sąlygas. Tačiau šias sąlygas galima pakeisti tiesiogiai personalo įsakyme.
Įstaigoje gali keistis etatų tvarkaraštis – atidaromos naujos pareigybės, uždaromos esamos, keičiasi esamų pareigybių darbo sąlygos. Šiuo atžvilgiu programa gali patvirtinti ir uždaryti pozicijas, taip pat saugoti jų pakeitimų istoriją.
Darbo su personalo lentele tvarka priklauso nuo to, ar vėliava sumontuota, ar nuimta „Išlaikoma personalo pasikeitimų istorija“(skyrius „Nustatymai“ – „Personalo įrašai“ – „Personalo nustatymas“).
Jei personalo lentelės pakeitimų istorija neišsaugoma, naujos pareigybės įtraukiamos tiesiai į katalogą "Personalo grafikas", darbuotojų etato darbo sąlygų pasikeitimai atsispindi redaguojant pareigybės kortelėje, o informacija apie anksčiau buvusias sąlygas neišsaugoma, o pareigybės uždarymas pažymimas tiesiai jos kortelėje.
Jei programa tvarko personalo lentelę, išsaugodama jos pakeitimų istoriją, tada personalo lentelė keičiama specialiais dokumentais Ir – jų pagalba įvedamos naujos pareigybės, redaguojamos ir uždaromos esamos, o kataloge saugoma etatų lentelės pasikeitimų istorija „Dokumentai, kurie pakeitė personalo lentelę“.
Personalo lentelės įvedimas ir keitimas neišsaugant istorijos
Darbuotojų lentelė programoje palaikoma neišsaugant istorijos, jei žyma išvalyta personalo lentelės nustatymo formoje "Yra personalo pasikeitimų istorija."
Prieš pradėdami pildyti personalo lentelę, turite užpildyti katalogus "Padaliniai"(skyrius „Personalas“ – „Personalas“ – „Padaliniai“) Ir "Pozicijos"(skyrius „Personalas“ – „Personalas“ – „Pareigos“).
Informacija apie personalo pozicijas įvedama ir redaguojama tiesiogiai kataloge "Personalo grafikas".
Norėdami įvesti personalo vietą, spustelėkite mygtuką "Sukurti", todėl atsidarys forma, kurioje bus aprašyta personalo vieta.
Kiekvienai pozicijai galite redaguoti jos parametrus (statymų skaičių, mokesčių sudėtį ir kt.) arba uždaryti poziciją (nustatydami vėliavėlę „Uždaryta ir nebenaudojama“). Patvirtinti personalo lentelę (įrašą) būtina žinyne "Personalo grafikas"įveskite kiekvieną poziciją, lauką „Pozicija patvirtinta“ nustatyti vėliavėlę ir nurodyti pareigybės įrašymo į etatų lentelę datą pagal etatų lentelės patvirtinimo įsakymą.
Personalo lentelės įvedimas ir keitimas išsaugant istoriją
Personalo lentelės pakeitimų istorija išlaikoma programoje, jei formoje „Personalo sudarymas“ lauke „Išlaikoma personalo pasikeitimų istorija“ vėliava iškelta.
Tvarkant etatų lentelę, išlaikant etato sukūrimo istoriją, įkainių skaičiaus pokyčiai, etato išskyrimas ir kitų parametrų pokyčiai registruojami naudojant dokumentus. „Personalo patvirtinimas“ Ir „Personalo pasikeitimas“. Žurnale "Personalo grafikas" pasirodo naujos nuorodos: „Atidaryti dokumentą, patvirtinantį esamą personalo lentelę“, „Patvirtinti naują personalo lentelę“, „Keisti esamą personalo lentelę“, „Dokumentas, keičiantis personalo lentelę“.
Dokumentas skirtas tiek pirminiam visų pareigybių įvedimui į personalo lentelę, tiek reikšmingiems jos pokyčiams atspindėti „Personalo patvirtinimas“(skyrius „Personalas“ – „Personalo lentelė“ – „Personalo lentelės pakeitimai“ – Mygtukas „Sukurti“ – „Personalo lentelės patvirtinimas“). Šis dokumentas leidžia apibūdinti pakeitimus, kurie vienu metu paveikia kelis skyrius ir lemia naujos personalo lentelės versijos atsiradimą. Dokumente padaryti pakeitimai susiję su konkretų mėnesį ir galioja nuo jo pradžios.
Pirmą kartą įvedus dokumentą „Personalo patvirtinimas“, kai programoje dar neaprašyta personalo lentelė, dokumentas pildomas visiškai rankiniu būdu.
Lentelinėje dokumento dalyje, norėdami įvesti naują personalo skyrių, turite spustelėti mygtuką "Pridėti poziciją» ir įrašyti naują etato vietą, nurodant skyrių, pareigas, įkainių skaičių, kaupimų sudėtį, darbo grafiką ir kt.
Norėdami pašalinti personalo skyrių iš personalo lentelės, žymekliu pažymėkite eilutę su reikiama padėtimi personalo lentelėje ir spustelėkite mygtuką „Daugiau“ – „Uždaryti pasirinktas pozicijas“.
Norint atlikti „vietinius“ personalo lentelės pakeitimus, nesusijusius su reikšmingu įstaigos personalo struktūros pasikeitimu, dokumentas skirtas „Personalo pasikeitimas“(skyrius „Personalas“ – „Personalo lentelė“ – „Personalo lentelės pakeitimai“- mygtukas „Sukurti“ – „Keisti personalo lentelę“). Patogu naudoti, kai reikia atlikti nedidelius pakeitimus, pavyzdžiui, vieno padalinio pareigybių sudėtį ar esamų pareigybių sąlygas. Skirtingai nuo dokumento „Personalo patvirtinimas“ Su šiuo dokumentu galite registruoti pakeitimus nuo bet kurios mėnesio dienos, o ne tik nuo jo pradžios. Kitu atveju darbas su dokumentu „Personalo kaita» niekuo nesiskiria nuo darbo su dokumentu „Personalo patvirtinimas“.
Galimybė atspindėti darbuotojų darbo užmokesčio indeksavimą atsiranda, jei be darbo užmokesčio skaičiavimo nustatymų personalo lentelės pakeitimų istorijos (skyrius „Nustatymai“ – „Atlyginimo apskaičiavimas“) pažymėtas žymimasis laukelis „Darbuotojų pajamos indeksuojamos“.
Pagrindinis dokumentas, kuriuo reikia registruoti darbo užmokesčio indeksavimą personalo lentelėje, tampa „Personalo pasikeitimas“.
Kataloge "Personalo grafikas" reikia paspausti ant nuorodos „Keisti esamą personalo lentelę“. Tai atvers dokumentą „Personalo pasikeitimas“. Norėdami pasirinkti indeksuotas pozicijas lentelės skyriuje, spustelėkite mygtuką "Keisti poziciją" ir atsidariusioje formoje pasirinkite reikiamas pozicijas. Kitas mygtuku „Užpildykite rodiklius“ rodikliai, kurių reikšmes reikia indeksuoti, nurodomi padauginus juos iš indeksavimo koeficiento.
Po to, kai indeksavimas atsispindi personalo lentelėje, šį indeksavimą būtina atspindėti planuojamuose darbuotojų, užimančių pareigas su indeksuotu atlyginimu, kaupimuose. Priešingu atveju indeksavimas neturės įtakos faktiniam darbuotojų atlyginimui. Norėdami tai padaryti, turite sukurti dokumentą „Suplanuotų kaupimų keitimas“ per mygtuką „Keisti darbuotojų kaupimus“ po lenteline dokumento dalimi „Personalo pasikeitimas“. Jis bus automatiškai pildomas pagal esamą darbuotojų išsidėstymą dokumente nurodytose pareigose ir vėliavėlė bus nustatyta pagal nutylėjimą „Atsižvelgti į pajamų indeksavimą“.
Taigi įstaigoje atliktą indeksavimą pirmiausia rekomenduojama atspindėti personalo lentelėje, o vėliau – planuojamus darbuotojų kaupimus.
Tvarkyti personalo lentelę įmonėje yra labai patogu. Bet kuriuo metu galite sužinoti bendrus vieneto įkainius, kiek jų užimta ir kiek reikia. Personalo lentelė taip pat naudojama personalo dokumentuose priimant ir perkeliant darbuotojus į konkrečius personalo padalinius.
Pažvelkime į nuoseklias instrukcijas, kur rasti ir kaip sukurti naują personalo lentelę 1C 8.3 ZUP, kaip pakeisti esamą dokumentą ir kaip pakeisti darbuotojo atlyginimą.
Visų pirma, norėdami įjungti funkcionalumą, kurį svarstome, turite atlikti kai kuriuos nustatymus. Jie yra meniu „Nustatymai“ - „Žmogiškieji ištekliai“.
Atsidariusiame lange spustelėkite hipersaitą „Personalo nustatymas“. Priešais jus bus rodoma forma, kurioje pirmiausia turite nustatyti vėliavėlę ant elemento „Personalas išlaikomas“. Taip pat šioje formoje galite nustatyti automatinį personalo dokumentų tikrinimą, kad būtų laikomasi personalo grafiko, įgalinti istorijos saugojimą ir dar daugiau.
Personalo patvirtinimas
Personalo lentelę rasite 1C ZUP meniu „Personalas“. Pirmas žingsnis – jį patvirtinti. Tai atliekama to paties pavadinimo dokumentu.
Jei anksčiau nebuvo patvirtinta, galėsite patvirtinti personalo lentelę. Šiuo atveju šis dokumentas jau sukurtas, o mes sekame hipersaitą „Patvirtinti naują personalo lentelę“.
Naujo dokumento forma bus rodoma prieš jus. Jos antraštėje nurodykite organizaciją, padalinį ir mėnesį, nuo kurio įsigalios ši etatų lentelė.
Kadangi anksčiau buvome patvirtinę dvi etatus, lentelinė dokumento dalis buvo pildoma automatiškai. Jei sukuriate pirmąjį patvirtinimą, turite pridėti visas reikalingas pozicijas.
Pridedant pozicijas, taip pat dukart spustelėjus kairiuoju pelės mygtuku ant jau sukurtos, atsidarys jos kortelė. Jame turite nurodyti skyrių ir pareigas. Vardas bus generuojamas automatiškai ir, jei pageidaujama, gali būti pakeistas. Čia taip pat nustatomas padalinių skaičius ir darbo grafikas. Mūsų atveju tai yra penkių dienų laikotarpis.
Skirtuke „Mokėjimas“ nurodomas rangas (jei priežiūros funkcija pagal rangą buvo įjungta anksčiau sukonfigūruotoje programoje). Lentelės skyriuje pateikiami visų tipų mokėjimai, taikomi šiai personalo lentelės pozicijai. Mūsų atveju direktorius gauna tik 70 tūkstančių rublių atlyginimą.
Atkreipiame dėmesį, kad eilutė su mokėjimu pažymėta mėlyna spalva, o komentare nurodytas tekstas „Padidintas atlyginimas (+ 5000);“. Tai reiškia, kad ši ShR pozicija anksčiau buvo patvirtinta su mažesne suma. Kuriant naują poziciją toks komentaras nepasirodys, o linija bus įprastos juodos spalvos.
Skirtuke „Išplėstinė“ galite nurodyti sąlygas ir jų pobūdį, taip pat nustatyti atostogas.
Suvedę visus reikiamus duomenis į sukurtą personalo vietą, spustelėkite mygtuką „Gerai“. Jis bus pateiktas dokumente „Personalo grafiko patvirtinimas“.
Taip pat pridėkite visas pozicijas prie dokumento ir paskelbkite. Taip pat iš šio dokumento, naudodami mygtuką „Spausdinti“, galite sugeneruoti personalo lentelės ir formos T-3 patvirtinimo užsakymą.
Dabar, grįžę prie pačios personalo lentelės, sąraše matysite visus įvestus padalinius, nurodydami patvirtinimo datą. Čia taip pat galite peržiūrėti dokumentus, kurie patvirtino ir pakeitė personalo lentelę, taip pat galite sukurti šiuos dokumentus. Norėdami spausdinti ataskaitas, naudokite meniu „Spausdinti“.
Pareigų kataloge taip pat bus rodomi duomenys iš personalo lentelės (stulpeliai „Įvesta“ ir „Įvedimo data“). Šie duomenys taip pat bus rodomi pačioje pozicijos kortelėje.
Atlyginimo ir planuojamų kaupimų pokyčiai
Pasitaiko atvejų, kai sudarant personalo patvirtinimą buvo padaryta klaida arba reikia keisti tam tikros pareigybės kaupimą. Visus tokius veiksmus galima atlikti anksčiau sukurtame patvirtinimo dokumente.
Personalo formoje spustelėkite nuorodą „Atidaryti dokumentą, patvirtinantį esamą personalo lentelę“.
Atsidariusiame dokumente atlikite visus reikiamus pakeitimus ir pateikite. Taip pat iš čia galite sukurti planuojamų kaupimų pakeitimą naudodami to paties pavadinimo mygtuką.
Dėl to bus sukurtas naujas dokumentas, kuriame bus nurodyta, kurie darbuotojai buvo priskirti, kurie kaupimai. Šių kaupimų įsigaliojimo data nurodoma dokumento antraštėje.
Kaip pakeisti personalo lentelę 1C ZUP
Norint atlikti vietinius esamos personalo lentelės pakeitimus (kurie neturi didelės įtakos įmonės struktūrai), dokumentas „Personalo lentelės pakeitimai“ yra skirtas 1C ZUP 3.1. Jį rasite tiek meniu „Personalas“, tiek personalo sąrašo formoje. Antruoju atveju tiesiog spustelėkite hipersaitą „Keisti esamą personalo lentelę“.
Šio dokumento pildymo principo neaprašysime, nes tai panašu į personalo lentelės patvirtinimo pildymą.
Ataskaitų teikimas
Šioje programoje yra daug įvairių standartinių ataskaitų apie personalą. Jie yra meniu „Personalas“ - „Personalo ataskaitos“.
Prieš jus atsidarys forma, kurioje galėsite sugeneruoti daugybę ataskaitų apie personalo įrašus. Visos ataskaitos, kurių mums reikia šiai užduočiai atlikti, yra skiltyje „Personalo lentelė“.
Norint tinkamai organizuoti darbo vietas įmonėje, būtina turėti personalo lentelę. Šiame dokumente pateikiama išsami informacija apie organizacijos darbuotojų skaičių ir laisvas pareigas. Taip pat nurodomas užmokesčio už pareigas dydis su visais priklausančiais priedais, jei tokie yra pagal įstatymą arba numatyti organizacijos veiklos specifikoje.
Kaip ir bet kuris kitas dokumentas, „Personalo tvarkaraštis“ turi tam tikrą funkcijų sąrašą. Pagrindiniai iš jų yra:
Galimybė organizuoti darbuotojų darbo laiką.
Darbuotojų mėnesinių atlyginimų apskaičiavimas.
Oficiali naujai priimtų darbuotojų registracija.
Vidinių kasdienybės taisyklių sudarymas.
Registruotų darbuotojų perkėlimas iš vienų pareigų į kitas ir kt.
Personalo lentelės keitimas 1C
Programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ red. 3.1. Galimybė tvarkyti etatų lentelę palaikoma tiek be pakeitimų istorijos, tiek su ja – yra dokumentai dėl etatų lentelės tvirtinimo ir pakeitimo.
Apsvarstykime galimybę išlaikyti personalo lentelę su pakeitimų istorija, nes būtent šiuo režimu galima indeksuoti personalo lentelę ir atlyginti organizacijos darbuotojams.
Kad ši parinktis būtų prieinama šioje programoje, turite eiti į " Nustatymai“ – „Personalo įrašai“ – nuoroda „Personalo sudarymas“ ir pažymėkite du langelius: „Vyksta personalo komplektavimas“ Ir „Išlaikoma personalo pasikeitimų istorija“. Taip pat reikia pažymėti langelį „Darbuotojų pajamos indeksuojamos“. Tai galite padaryti apsilankę „ Nustatymai – „Darbo užmokestis“. Atlikę nustatymus, galite sukurti arba pakeisti personalo lentelę skiltyje „ Personalas“ – „Personalo lentelė“.
Tarkime, kad jau turite personalo lentelę, kurią reikia indeksuoti nuo naujųjų metų. Norėdami tai padaryti, turite eiti į skyrių " Personalas“ – „Personalo lentelė“ – „Personalo lentelė“ ir spustelėkite nuorodą « Keisti esamą personalo lentelę“ arba eikite į skyrių " Personalas“ – „Personalo lentelė“ – „Personalo lentelės pakeitimai“ ir mygtuku " Sukurti" atidaryti naują dokumentą " ».
Tada atsidariusio dokumento lentelės dalyje turėtumėte pasirinkti savo personalo lentelės indeksuotas pareigybes spustelėdami mygtuką „ Keisti poziciją" ir atsidariusioje formoje pasirinkite pareigybes, kuriose reikia atlikti darbo užmokesčio pakeitimus (norėdami pasirinkti visas pozicijas iš karto, turite paspausti klaviatūros klavišų kombinaciją Ctrl + A). Tada spustelėkite „ Užpildykite rodiklius" nurodyti rodiklius, kurių reikšmes reikia indeksuoti, padauginus juos iš indeksavimo koeficiento. Dokumentą reikia apdoroti, bet jo neuždaryti, nes indeksavote tik pačią etatų lentelę, taip pat turite įsitikinti, kad skaičiuojant darbo užmokestį padidinami atlyginimai darbuotojams, kurie dirba indeksuotose jūsų etatų lentelės pozicijose. . Norėdami tai padaryti, apatiniame dešiniajame dokumento kampe turite spustelėti mygtuką „ Keisti darbuotojų sukaupimus“, po kurio dokumentas „ Planuojamų kaupimų keitimas“ Dokumentas pildomas automatiškai, atsižvelgiant į esamą darbuotojų, dirbančių indeksuojamose pareigose, komplektavimo tvarką ir pagal nutylėjimą „ Atsižvelgti į pajamų indeksavimą“. Turėtumėte patikrinti, ar dokumentas užpildytas, tada įveskite jį ir uždarykite. Iš šio dokumento galima atspausdinti " Įsakymas dėl pajamų indeksavimo“.
Personalo patvirtinimas
Reikėtų pažymėti, kad jei personalo lentelės pakeitimai yra esminiai, tuomet verta naudoti dokumentą “ Personalo patvirtinimas“. Paprastai tai nutinka retai, kai keičiasi organizacijos vadovybė ar jos struktūra. Visais kitais atvejais būtina atlikti personalo lentelės pakeitimus naudojant dokumentą “ Personalo pasikeitimas».
Personalo lentelė nėra privaloma, bet gana svarbus dokumentas organizacijai, nes jos pagrindu galima analizuoti užimtų ir laisvų pareigybių skaičių, darbuotojų gaunamus atlyginimus, taip pat galima atleisti darbuotoją ir priimti naują . Laidoje „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, darbuotojams priskaičiuojamas pagal etatų lentelę.
Norint patekti į personalo lentelę, reikia užpildyti duomenis informacijos registre „Organizacijos personalo lentelė“ , Jį galite atidaryti per meniu elementą „Žmogiškieji ištekliai“ ir jame pasirinkti „Personalas“ arba iš darbo sąsajos skirtukų „Įmonė“ arba „Žmogiškieji ištekliai“. Prieš pildydami šį registrą, turite patikrinti katalogo išsamumą " Organizacijų pareigos“, ir " Organizaciniai padaliniai“. Šio registro formoje kairėje yra lentelė, kurioje rodomi duomenys iš katalogo " Organizaciniai padaliniai“; Dešinėje pusėje rodoma informacija apie personalo padalinius.
Personalo duomenys gali būti pildomi automatiškai, naudojant aktualius duomenis iš personalo dokumentų. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką " Užpildykite" ir pasirinkite elementą „pagal esamą darbuotojų susitarimą“ taip pat reikės nurodyti personalo lentelės pildymo datą; Paprastai ši data nustatoma pagal įsakymą, patvirtinantį personalo lentelę. (1 pav.)
Personalo padalinys – tai pareigos bet kuriame organizacijos padalinyje (2 pav.). Kiekvienam personalo padaliniui nurodomas įkainių skaičius, tarifo tipas ir dydis nuo minimalaus iki maksimalaus, be to, reikia nurodyti darbo grafiką ir, jei reikia, mokėtinus priedus.
Ši informacija yra periodinė, o tai reiškia, kad programa saugo personalo lentelės pakeitimų istoriją.
Įvedę personalo lentelę, galite sugeneruoti ataskaitą T-3 formoje; Jį galima atidaryti iš darbo vietos skirtukų „Žmogiškieji ištekliai“ arba „Įmonė“, jis vadinamas „Vieninga forma T-3“; Čia taip pat galite rasti organizacijos personalo išdėstymo ataskaitą, kurioje galite gauti duomenis apie esamą personalo tvarką organizacijoje.
Personalo kontrolė
1C ZUP programa numato automatinį personalo duomenų valdymą, t.y. tikrinama, ar personalo įrašų duomenys ir personalo lentelės duomenys atitinka, būtent: patikrinama, ar personalo lentelėje nėra laisvų (neužimtų) įkainių ir tikrinama, ar tarifų diapazonas ir darbuotojo tarifų dydis atitinka. Personalo kontrolės nustatymą geriausia įjungti tuo metu, kai jau yra įvesti personalo dokumentai ir pats personalo grafikas. Kai valdymo nustatymas įjungtas, sistema neskelbs personalo dokumentų, jei aptiks neatitikimą.
Šį nustatymą galite įjungti apskaitos nustatymuose ir juose naudodami „ Personalo apskaita“. Jei pažymėsite langelį statymų skaičius, tada atliekant personalo dokumentus bus tikrinami turimi personalo padaliniai; pažymėdamas langelį statymo dydžiai leidžia patikrinti nustatytų mokesčių dydžių atitikimą minimaliems ir maksimaliems įkainiams).
Kontrolė bus vykdoma tvarkant personalo dokumentus: Nustačius neatitikimą, personalo dokumento registracija nevykdoma. Tokiu atveju dokumentas nebus paskelbtas ir bus rodomas klaidos pranešimas.
Darbuotojai įmonėse leidžia:
- Sukurti organizacinę struktūrą;
- Fiksuoti darbuotojų skaičių skyriuose;
- Stebėti planuojamą atlygio darbuotojams dydį;
- Nustatykite pašalpų dydį;
- Supaprastinkite laisvų darbo vietų pasirinkimą.
Organizacija turi teisę pasirinkti, ar išlaikyti personalo lentelę 1C 8.3 ZUP programoje:
- Pirmuoju atveju, kai personalo lentelė netvarkoma, tada priimant į darbą, taip pat perkeliant į kitą darbuotojo skyrių, reikia pasirinkti pareigas iš Pareigų katalogo ir išsamiai aprašyti jo darbo vietą, taip pat darbo sąlygas ir užmokesčio dydį.
- Antruoju atveju, kai personalo lentelė tvarkoma 1C ZUP 8.3, tada darbo vietos, sąlygų ir apmokėjimo aprašymo funkcijas perima personalo lentelė. Pareigos pasirenkamos iš Personalo katalogo.
Kaip nustatyti personalą 1C 8.3 ZUP
Kur galiu rasti personalo lentelę?
Nustatymai -> Personalo įrašai -> Personalo nustatymas:
- Išlaikomas personalas -Šis žymimasis laukelis pažymėtas, jei reikia tvarkyti personalo lentelę 1C ZUP programoje;
- Automatinis personalo dokumentų tikrinimas, ar laikomasi personalo grafikų– rekomenduojama pažymėti šį langelį, kad prieš fiksuojant kiekvieno darbuotojo priėmimo ar perkėlimo dokumentą būtų patikrintas: ar etatų lentelėje yra laisvų darbo vietų;
- Išsaugoma personalo pasikeitimų istorija– jei žymimasis laukelis yra pažymėtas, organizacija gali bet kada atkurti personalo lentelės vaizdą 1C ZUP, o priešingai, jei varnelė nėra pažymėta, personalo susitarimų pakeitimų istorija nebus saugoma arba bus prarastas, jei pirmiausia buvo pažymėtas žymimasis langelis, o tada atžymėtas;
- Naudojamas atlyginimų ir priedų „skliautos“.– jei nustatant atlyginimus naudojamos minimalios ir maksimalios ribos, turite pažymėti šį langelį:
Personalo pozicijoje naudojami rangai ir kategorijos- kad į pareigybių katalogą nebūtų įtraukta, pavyzdžiui, „4-osios kategorijos montuotojas“, o tik „montuotojas“, o kategoriją nustatykite personalo lentelės pareigybės aprašyme:
Kaip pakeisti atlyginimą personalo lentelėje 1C ZUP
Prieiga prie personalo lentelės programoje 1C ZUP 8.3 atliekama: Pagrindinis -> Personalo stalas, taip pat galimas iš skyriaus Personalas -> Personalo lentelė.
Neišlaikant personalo istorijos
Jei personalo istorija išjungta personalo nustatymuose, tada:
- Personalo skyriai pridedami prie paties personalo katalogo:
- Personalo padalinio keitimas atliekamas personalo žinyno pozicijoje, senoji vertė niekur neišsaugoma:
- Pareigos uždarytos personalo apskaitoje. Norėdami uždaryti darbo vietą, turite pažymėti žymimąjį laukelį Uždaryta ir nebenaudojama, taip pat nurodyti datą, nuo kurios darbo vieta nustoja galioti:
Tvarkant personalo istoriją
Tvarkant personalo lentelės istoriją 1C ZUP 8.3, visi pakeitimai gali būti įforminami tik naudojant šiuos dokumentus:
- Personalo lentelė įvedama į 1C ZUP naudojant dokumentą Personalo lentelės patvirtinimas:
Personalo lentelės pakeitimai fiksuojami dokumente Etatinio grafiko keitimas. Darbuotojų darbo vietos nurodomos įvairiomis spalvomis:
- Spustelėjus mygtuką Pridėti poziciją, nauja pareigybė įvedama į personalo lentelę ir paryškinama žalia spalva.
- Mygtukas Keisti pareigas skirtas esamai personalo pareigybei redaguoti. Po redagavimo personalo vieta paryškinama mėlyna spalva.
- Pozicijos uždarymas atliekamas mygtuku Uždaryti padėtį. Uždarytos darbo vietos pažymėtos raudonai:
Norint grįžti prie senosios etatų tvarkos, pakanka tik panaikinti dokumentą, kuriame užfiksuoti etatų grafiko pakeitimai.
Ką daryti, jei personalo dokumentas nevykdomas dėl neatitikimo 1C ZUP personalo grafikui, aptariama mūsų vaizdo pamokoje:
1C ZUP 8.3 galima atspausdinti personalo lentelę. Personalo formoje paspaudus mygtuką Spausdinti, atsidaro išskleidžiamasis spausdinimo formų sąrašas:
- Personalo lentelė parašui – ataskaita su ekrano tinkinimo parinktimis:
- Personalo analizė:
Taip pat galite sužinoti daugiau apie tai, kaip pakeisti personalo grafiką 1C 8.3 ZUP, mūsų vaizdo įraše:
