Kako koristiti elektronske karte. Elektronička karta Ruskih željeznica za unaprijed izvješće

Prednosti elektroničke karte za vlak prije svega će cijeniti ne moderna generacija, navikla kupovati u nekoliko klikova mišem, već oni ljudi koji se sjećaju kilometarskih, mukotrpnih redova na blagajni na željezničkom kolodvoru, osobito ljeti. Tako je dobro da su ta vremena prošlost. Razmislimo kako koristiti elektroničku kartu za vlak Ruskih željeznica.

Što je elektronička karta?

Ne odmah, ali napredak je također utjecao na JSC Ruske željeznice. Sada na službenoj web stranici organizacije, kao i putem mobilna aplikacija Možete izdati i platiti elektroničke karte. Nema provizije, bankovne kartice se prihvaćaju za plaćanje, au nekim slučajevima čak i Yandex. Novac".

Troškovi ulaznica na službenoj web stranici potpuno su isti kao i na blagajni. Imajte na umu da se ovo ne odnosi na posredničke stranice, koje mogu naplatiti proviziju za svoje usluge.

Što je elektronička karta? Ovo je ugovor o usluzi sklopljen između putnika i JSC Ruske željeznice. Postoji u obliku digitalnog zapisa u bazi podataka prijevoznika.

Neosporne prednosti uključuju činjenicu da se takva karta, za razliku od papirnate, ne može izgubiti. A također i činjenica da ga možete kupiti bez napuštanja doma, putem interneta.

Vjerojatno nema nedostataka takve karte.

Kako kupiti?

Prvo se morate registrirati na web stranici Ruskih željeznica. Osim korisničkog imena i lozinke, u obrazac ćete morati unijeti svoje puno ime i valjanu adresu e-pošte. Zatim se prijavite na stranicu.

U obrazac s lijeve strane glavne stranice unesite mjesta polaska i odredišta te datum za koji vam je potrebna karta.

S popisa je potrebno odabrati odgovarajući vlak, vrstu vagona (kupe, rezervirano sjedalo). Zatim morate kliknuti na vrstu automobila, na primjer, coupe.

Otvorit će se popis s brojevima. Kliknite na gumb s brojem automobila. Na primjer, br. 13.

Sada možete pogledati dijagram vagona, dostupnost mjesta, a također se upoznati s dodatnim karakteristikama:

postoji li suhi ormar i klima uređaj;
je li hrana osigurana;
Je li dopušteno prevoziti kućne ljubimce u kočiji i sl.

Otvorit će vam se obrazac koji morate vrlo pažljivo ispuniti osobnim podacima točno prema vašem osobnom dokumentu. Imajte na umu da više nije moguće izvršiti ispravke nakon plaćanja ulaznice. Ako ste pogriješili u prezimenu, imenu ili broju dokumenta, nećete moći ući u vlak s takvom kartom. Budite izuzetno oprezni i provjerite nekoliko puta. Prilikom kupnje elektroničke karte, svu odgovornost za podatke navedene u njoj snosi osoba koja je kartu izdala.

Obratite pozornost na potvrdne okvire "Prijava za FSS beneficiju", "Navedite broj bonusa, elektroničke ili cestovne kartice". Ako ima koristi, svakako ovo zabilježite.

Prijeđimo na odabir mjesta. Nakon što napravite rezervaciju, imate samo 17 minuta da platite kartu. U suprotnom, rezervacija će biti poništena i postupak će se morati ponoviti. Rezervacija mjesta bez plaćanja nije moguća.

Kako koristiti elektroničku kartu za vlak Ruskih željeznica? Nakon plaćanja morat ćete ga isprintati ili spremiti na svoj mobilni uređaj.

Za ispis karte potrebno je otići na Osobni prostor. Da biste to učinili, pomaknite se do kraja stranice i pronađite svoje ime i prezime pored riječi “Izlaz” u gornjem desnom kutu. Kliknite na svoje ime i prezime. Vidjet ćete tablicu s desne strane. Morate kliknuti na redak "Narudžbe" u odjeljku "Moje ulaznice". Sada možete ispisivati.

Imajte na umu da postoje vlakovi, na primjer, ekspresni vlakovi, za koje ne možete izdati elektronsku kartu. Na web stranici možete vidjeti samo dostupnost mjesta i cijenu putovanja, a zatim ćete morati posjetiti blagajnu na željezničkom kolodvoru. Ali to je više iznimka nego pravilo. Karte za većinu vlakova mogu se kupiti putem web stranice.

Posteljina je automatski uključena u cijenu prilikom kupnje karte u kupeu. Ako ste odabrali vagon s rezerviranim sjedalom, posteljinu možete platiti putem web stranice ili izravno kondukteru u vlaku.

Prodaja elektroničkih karata u pravilu se otvara 45 dana prije polaska vlaka.

Da biste saznali kako izgleda elektronska karta za vlak Ruskih željeznica, pogledajte sliku ispod.

Kako se provodi slijetanje?

Kako koristiti elektroničku kartu za vlak Ruskih željeznica? S isprintanim papirom ili mobilnim uređajem i dokumentom naznačenim na karti ulazite u vlak i sve to predočite kondukteru. Nema potrebe posjećivati blagajnu. Kondukter ima popise putnika koji su kupili elektronsku kartu. On će provjeriti vaše podatke i pustiti vas da se ukrcate na vlak. To je sve.

Ako iz nekog razloga niste mogli ispisati svoju kartu ili je učitati na mobilni uređaj, tada trebate otići do blagajne na kolodvoru ili pronaći samoposlužni terminal i tamo uzeti svoju ukrcajnu kartu.

Ako se kupuje elektronska karta za međunarodni vlak, tada se ukrcajna karta može podići na međunarodnoj blagajni.

Što je elektronička registracija?

Prije korištenja elektroničke karte za vlak Ruskih željeznica morate proći postupak registracije. U većini slučajeva, prilikom plaćanja ulaznice, to se radi automatski. To znači da, osim ispisa vaše ukrcajne karte, od vas nisu potrebne nikakve dodatne radnje; To je označeno posebnim simbolom.

Ako ste odabrali vlak bez elektronske prijave, vidjet ćete poruku upozorenja ispisanu crvenim slovima. To znači da nećete moći kupiti kartu online;

Kako vratiti kartu?

Postupak povrata novca možete provesti putem osobnog računa na web stranici ili na blagajni uz predočenje ukrcajne propusnice i dokumenta na temelju kojeg je karta izdana.

Pri povratu će se naplatiti naknada.

Je li moguće reizdati kartu?

Kako koristiti elektroničku kartu za vlak Ruskih željeznica ako nakon kupnje odlučite promijeniti datum polaska ili mjesto u vagonu? Bit će potrebna ponovna registracija. Morat ćete kontaktirati blagajnu kako biste zatražili ovu uslugu.

Preprijava se ne provodi za drugog putnika niti u međunarodnim vlakovima.

Ukoliko imate bilo kakvih problema ili pitanja prilikom kupnje karte obratite se [e-mail zaštićen]. U poruci navedite svoju prijavu, datum i vrijeme kupnje, broj narudžbe, puno ime putnika. Služba podrške radi 24 sata dnevno.

Elektronsko izvješćivanje karata

Ako ste putovali iz službenih razloga, računovodstvo će zahtijevati popratne dokumente. U slučaju papirnate karte sve je jasno, ali kako prijaviti ako ste kupili elektroničku?

Nalogom Ministarstva prometa Ruske Federacije (br. 322 od 21. kolovoza 2012.) kontrolni kupon je klasificiran kao strogo odgovorni vrijednosni papir. Stoga samo trebate posjetiti svoj osobni račun na web stranici Ruskih željeznica, odjeljak "Moje narudžbe", i ispisati obrazac karte, baš kao što ste to učinili za ulazak u vlak. Ovaj dokument treba predati računovodstvenom odjelu.

Sada znate kako koristiti elektroničku kartu za vlak Ruskih željeznica. Slažete li se da je to mnogo praktičnije?

Moderna osoba putem interneta može sve: komunicirati, pronaći informacije, zarađivati i trošiti novac. Ako želite, ne morate uopće izlaziti iz kuće. U svakom slučaju, mogućnost kupnje putem interneta znatno olakšava život i štedi trud i vrijeme.

Već nekoliko godina moguće je jednostavno kupiti karte za vlak putem interneta, no ne iskorištavaju svi tu mogućnost. Mnogi jednostavno ne znaju kako i gdje obaviti kupnju. Neke ljude zbunjuje činjenica da nakon uplate novca dobivaju nepotpunu ukrcajnu kartu, već samo ispis. Tjeskoba u u ovom slučaju nepotreban, sustav je dugo otklanjan, radi bez kvarova i omogućuje vam kupnju putnih kartica u svim smjerovima.

Što je to i kako ga koristiti?

Nakon kupnje karata budući putnik postaje vlasnik elektronska potvrda plaćanje voznine. Nažalost, ovaj komad papira nije dovoljan za odlazak na put; potrebno je napraviti još jedan korak da biste ušli u kočiju.

Potvrda će se pretvoriti u ukrcajnu propusnicu tek nakon dovršetka posebne prijave ili zamjene vašeg obrasca za papirnati primjerak. Zamjene se obavljaju na blagajnama kolodvora; za udobnost putnika također su instalirani posebni terminali.

Prilikom ukrcaja u vagon potrebno je imati putovnicu ili drugi dokument kojim se dokazuje identitet putnika, kao i bilo koju od ponuđenih karata.

Najjednostavniji i najprikladniji način je elektronička registracija. Ovaj postupak je jednostavan, nakon čega putnik dobiva obrazac koji je identičan kartama kupljenim putem blagajne. Vrijedi ga ispisati ili učitati u memoriju telefona. Glavno je da dirigent može pročitati crtični kod na dnu stranice.

Putnik koji je kupio kartu putem interneta, ali iz nekog razloga nije prošao elektroničku registraciju, morat će preuzeti njezin standardni papirnati ekvivalent na kolodvoru. Da biste to učinili, morate kontaktirati blagajnika ili pronaći elektronički terminal. U tom slučaju, kondukter će od vas tražiti da pokažete putovnicu i papirnatu kartu.

Radi praktičnosti kupaca koji kupuju dokumente za pravo putovanja putem interneta, za koje postoji mogućnost elektroničke registracije, oni su označeni posebnom ikonom "ER". Korisničko sučelje na stranici je prikladno, na obrascu za narudžbu uvijek možete pronaći iscrpne informacije i upute za daljnje radnje.

Kako kupiti dječje karte

Postupak prijave za dječju putnu iskaznicu umnogome je sličan registraciji za odraslu osobu.

Postoji nekoliko značajki koje treba uzeti u obzir prilikom kupnje, uključujući:

povlašteni uvjeti putovanja - djeca do 5 godina imaju pravo na besplatno putovanje, a djeca od 5 do 10 godina dobivaju putnu kartu po sniženoj cijeni;
pratnja - dijete mlađe od 10 godina ne može putovati samostalno, čak i ako se za njega kupi zasebna karta, neće mu biti dopušteno u vagon bez odrasle osobe;
dokumenti - za dijete do 14 godina karta se kupuje na temelju rodnog lista, a kondukter ga mora predočiti kondukteru i to u originalu.

Vrijedno je dodati da za putovanja unutar zemlje možete koristiti kopiju potvrde ovjerenu od strane javnog bilježnika.

Kupnja karata u inozemstvu

Pravila koje su uspostavile Ruske željeznice ne razlikuju se mnogo od međunarodnih, ali kao i uvijek postoji niz malih suptilnosti. Ostali se prijavljuju u inozemstvo:

pravila putovanja za maloljetne osobe;
standardi utvrđeni za prijevoz stvari;
uvjete za prijevoz životinja.

Važna informacija

Ako je osoba kupila online kartu, unaprijed se pobrinula za registraciju, a zatim odlučila nabaviti običnu putnu kartu, tada će hitna pomoć automatski izgubiti valjanost. Putnik će morati koristiti samo papirnatu putnu ispravu.

Podaci prilikom kupnje moraju biti točni. Domaći letovi i dalje dopuštaju netočnosti, ali samo u jednom slovu i jednoj brojci. Karta za inozemstvo mora biti izdana bez ijedne greške, inače putnik jednostavno neće biti dopušten u vagon.

Prilikom kupnje putnik daje osobne podatke i prijavljuje dokument na svoje ime, što znači da ga nema pravo ustupati trećim osobama, već ga je dužan osobno koristiti.

Online karta je prilika za udobno putovanje. Boravak u ugodnom okruženju za računalom olakšava odabir vlaka, datuma i najprikladnijih sjedala.

Po ovom pitanju zauzimamo sljedeći stav:

Ruta/potvrda s ukrcajnom kartom koju generira automatizirani informacijski sustav za registraciju zračnog prijevoza, kao i kontrolni kupon elektroničke putne isprave dovoljni su za potvrdu troškova koje ima zaposlenik upućen na službeni put.

Prema 1. dijelu čl. 9 Savezni zakon od 06.12.2011 N 402-FZ „O računovodstvu” (u daljnjem tekstu Zakon N 402-FZ), svaka činjenica gospodarskog života podliježe registraciji kao primarni računovodstveni dokument.

Računovodstveno se putni troškovi priznaju na dan odobrenja akontacije *(1) koju sastavlja radnik u roku od 3 radna dana po povratku sa službenog puta s popratnim dokumentima koji potvrđuju nastale troškove (točka 26. Propisi o posebnostima slanja zaposlenika na poslovna putovanja, odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. N 749).

Na temelju stavka 2. čl. 786 Građanskog zakonika Ruske Federacije, karta je dokument koji potvrđuje sklapanje ugovora o prijevozu putnika i prtljage.

Na temelju stavka 3. čl. 105 Zračnog kodeksa Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Zračni kodeks Ruske Federacije), karta, potvrda o prijemu prtljage i drugi dokumenti koji se koriste u pružanju usluga zračnog prijevoza putnika mogu se izdati u elektroničkom obliku (elektronički transportni dokument) s informacijama o uvjetima ugovora o zračnom prijevozu objavljenim u automatiziranom informacijskom sustavu registracije zračnog prijevoza.

Obrasce karte, potvrde o prijemu prtljage, izvoda iz automatiziranog informacijskog sustava za registraciju zračnog prijevoza utvrđuje federalno izvršno tijelo ovlašteno u području prometa (članak 105. članka 105. Zakona o zračnom prometu Ruske Federacije).

Dakle, obrazac elektroničke putničke karte koja se koristi u zračnom prometu odobren je Nalogom Ministarstva prometa Rusije od 8. studenog 2006. N 134 (u daljnjem tekstu Naredba N 134).

Iz klauzule 1. Dodatka Nalogu Ministarstva prometa Rusije od 8. studenog 2006. N 134 (u daljnjem tekstu: Dodatak), proizlazi da su elektronička putnička karta i prtljažni list u civilnom zrakoplovstvu dokument koji se koristi za ovjeru ugovor o prijevozu putnika i prtljage.

Itinerer/potvrda (izvadak iz automatiziranog informacijskog sustava za izdavanje zračnog prijevoza), koji je sastavni dio elektroničke karte, sadrži osobito podatke o putniku, naziv i (ili) šifru prijevoznika, broj leta , datum i vrijeme polaska, ime zračnih luka/točaka polaska i odredište za svaki let, tarifu, cijenu itd.

U stavku 2. naloga Ministarstva prometa Rusije od 8. studenog 2006. N 134, utvrđuje se da je ruta/potvrda elektroničke putničke karte dokument stroge odgovornosti i koristi se za provedbu od strane organizacija i individualni poduzetnici gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za fiskalne blagajne.

U ovom slučaju, činjenica leta izravno se potvrđuje ukrcajnom kartom izdanom putniku (članak 84. Naredbe Ministarstva prometa Rusije od 28. lipnja 2007. N 82 „O odobrenju Saveznih pravila zrakoplovstva” Opća pravila zračni prijevoz putnika, prtljage, tereta i zahtjevi za opsluživanje putnika, pošiljatelja, primatelja").

Sukladno čl. 82 Saveznog zakona od 10. siječnja 2003. N 18-FZ „Povelja željezničkog prometa Ruska Federacija„Obrazac elektroničke putne isprave (karte) za željeznički prijevoz odobren je Nalogom Ministarstva prometa Rusije od 21. kolovoza 2012. N 322.

Na temelju klauzula 1, 2 Dodaci nalogu Ministarstva prometa Rusije od 21. kolovoza 2012. N 322, elektronička putna isprava (karta) u željezničkom prometu koristi se za ovjeru ugovora o prijevozu putnika. E-ulaznica i kontrolni kupon (izvadak iz automatizirani sustav upravljanje prijevozom putnika u željezničkom prometu) sadrže, između ostalog, obvezne podatke o broju vlaka, polaznoj i odredišnoj željezničkoj postaji, datumu i vremenu polaska i dolaska vlaka, podatke o putniku, te ukupne troškove prijevoza. . Kontrolni kupon elektroničke putne isprave (karte) (izvadak iz automatiziranog sustava kontrole prijevoza putnika u željezničkom prometu) dokument je stroge odgovornosti i koristi se organizacijama i samostalnim poduzetnicima za obavljanje gotovinskih plaćanja i (ili) plaćanja korištenjem platne kartice bez upotrebe opreme za blagajne (klauzula 2 naloga Ministarstva prometa Rusije od 21. kolovoza 2012. N 322).

Uzimajući u obzir navedeno, možemo zaključiti da ruta/potvrda i kontrolni kupon elektroničke putne isprave zapravo dupliraju podatke sadržane u papirnatim kartama.

Stoga, po našem mišljenju, ovi dokumenti, kao i ukrcajna karta, potvrđuju troškove zaposlenika upućenog na službeni put.

Na žalost, nemamo nikakvih objašnjenja u vezi s računovodstvom. Istodobno, zaposlenici ovlaštenih tijela u svojim su objašnjenjima više puta istaknuli da su gore navedeni dokumenti dovoljni za priznavanje rashoda za potrebe poreza na dobit (vidi, na primjer, dopise Ministarstva financija Rusije od 25.08.2014. N 03 -03-07/42273, od 26.03.2014 N 02-07-10/13424, od 04.02.2014 N 03-03-06/1/4391, od 14.01.2014 N 03-03-10/438) . Istodobno, prema zaposlenicima Ministarstva financija Rusije, u slučaju potvrde troškova za kupnju željezničke i (ili) zrakoplovne karte gore navedenim dokumentima, dodatni dokumenti koji potvrđuju plaćanje karte nisu potrebni.

Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT

revizor, član MoAP Zavyalov Kirill

Odgovor je prošao kontrolu kvalitete

Materijal je pripremljen na temelju individualnih pisanih konzultacija pruženih u sklopu usluge Pravnog savjetovanja.

*(1) Od 1. siječnja 2013. godine obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava izrađuje organizacija samostalno, vodeći računa o odredbama čl. 9 Zakona br. 402-FZ. Međutim, radi praktičnosti, možete koristiti jedinstveni obrazac N AO-1, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.08.2001 N 55.

Je li elektronička karta strogi obrazac za prijavu?

Poslati poštom

Je li elektronička karta strogi obrazac za prijavu? - pitanje je koje brine računovođe tvrtki koje često šalju zaposlenike na službena putovanja. U članku ćete saznati koji dokumenti pripadaju obrascima za strogo izvješćivanje (SRF), koje su značajke računovodstva elektroničkih karata i mogu li se uključiti u SRF.

Što je s BSO?

BSO je dokument koji može izdati pravna osoba ili poduzetnik pojedincu umjesto računa blagajne za bezgotovinsko ili gotovinsko plaćanje usluga.

Korištenje BSO-a regulirano je Pravilnikom o provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) poravnanja platnim karticama bez upotrebe blagajni (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359).

Po opće pravilo BSO izdaju porezni obveznici samo kada plaćaju usluge s popisa OKUN (OK 002-93, odobren Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 28. lipnja 1993. br. 163) i njima ekvivalentan. BSO se ne može izdati pravnoj osobi prilikom kupnje robe. Ali BSO se može izdati poduzetnicima, budući da su izjednačeni s pojedincima (stavak 4., točka 4. Rezolucije Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 31. srpnja 2003. br. 16).

Da bi se obrazac smatrao valjanim, mora sadržavati sljedeće potrebne podatke:

naziv, 6-znamenkasti broj i serija;
naziv tvrtke ili puno ime individualnog poduzetnika;
TIN i mjesto poduzeća;
vrstu i cijenu usluge;
iznos plaćanja;
datum operacije i generiranje dokumenta;
položaj, puno ime i osobni potpis osobe odgovorne za dokumentiranje operacije;
Pečat tvrtke.

Ako je BSO proizveden u tiskari, podaci o njemu navedeni su na obrascu. Koji se drugi zahtjevi odnose na BSO - pročitajte članak “Što se odnosi na obrasce za strogo izvješćivanje (zahtjevi)”.

Međutim, postoji niz BSO-ova, čija registracija ima posebne zahtjeve odobrene posebnim regulatornim pravnim aktima. Takvi obrasci uključuju ulaznice za kino, sezonske ulaznice, paket-aranžmane itd. Može li se elektronička ulaznica smatrati BSO-om?

Nijanse korištenja elektroničkih karata kao BSO

Elektronička karta (ET) je dokument kojim se potvrđuje ugovor o prijevozu putnika i prtljage. Izrađuje se u automatiziranom sustavu (AIS) prijevoznika i sadrži digitalne podatke o samom putniku, letu, mjestima polaska i dolaska, prtljazi i tarifi.

Obrazac i postupak korištenja elektroničkih informacija za zračna putovanja regulirani su Naredbom br. 134 Ministarstva prometa Ruske Federacije od 8. studenog 2006. Prema klauzuli 2. ove naredbe, izvod iz AIS-a za registraciju leta je dio elektroničke zrakoplovne karte i odnosi se na dokumente o strogom izvješćivanju.

Popis obveznih podataka elektroničke zrakoplovne karte uključuje informacije, uključujući trošak leta, oblik plaćanja i trošak tarife za usluge zračnog prijevoza (pottočka 2. točka 1. dodatka naredbi Ministarstva Prijevoz Ruske Federacije od 8. studenog 2006. br. 134). Ako su svi ti podaci zabilježeni, tada Ministarstvo financija Ruske Federacije dopušta korištenje takve elektroničke knjige kao BSO (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 26. rujna 2012. br. 03-07-11 /398).

Postupak formiranja elektroničke karte pri prijevozu građana vlakovima i električnim vlakovima reguliran je Naredbom br. 322 Ministarstva prometa Ruske Federacije od 21. kolovoza 2012. Sama elektronička željeznička karta ne može se prepoznati kao BSO , ali kupon za kontrolu karte, koji je izvadak iz AIS-a za upravljanje željezničkim prijevozom, dokument je stroge odgovornosti (č. 2. Naredbe Ministarstva prometa Ruske Federacije od 21. kolovoza 2012. br. 322, pismo Ministarstvo financija Ruske Federacije od 8. studenoga 2011. br. 03-03-06/1/719).

Za elektroničke putne karte, primitak elektroničkog višenamjenskog dokumenta jednak je BSO-u (točka 2. naloga Ministarstva prometa Ruske Federacije od 18. svibnja 2010. br. 116).

Računovodstvo elektroničkih karata

Trebali biste otpisati troškove za kupnju elektroničke opreme ako imate sljedeće dokumente:

tiskana elektronička knjiga;
ukrcajnu kartu ili kontrolni kupon (dopis Ministarstva financija od 25. kolovoza 2014. br. 03-03-07/42279).

U isto vrijeme, trebali biste provjeriti sadrže li ti dokumenti sve podatke koji pokazuju što točno ovaj zaposlenik tvrtka je išla na poslovno putovanje - puno ime, broj leta i sjedala, cijena karte, datum putovanja i druge informacije (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. studenog 2011. br. 03-03-07/50 ).

Ako tvrtka ima dokumente koji potvrđuju da je zaposlenik poslan na službeni put i njegov boravak tamo (nalog upravitelja, čekovi i računi iz hotela), tada je za potvrdu troškova još uvijek potrebno imati i ispis elektroničke knjižice i ukrcaj. propusnica / kontrolni kupon (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.09.2016. br. 03-03-07/50992).

EB se uzimaju u obzir na računu. 50 podračun „Dokumenti o gotovini” (naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. br. 94n).

Ako karte kupuje sama tvrtka, transakcije su sljedeće:

Dt 60, 76 Kt 51 - plaćena nabavka električne opreme;
Dt 50-3 Kt 60, 76 - elektronički dokument napisan je velikim slovima;
Dt 71 Kt 50-3 - ES izdan zaposleniku.

Ako sam zaposlenik kupi elektroničku sigurnost, tada tvrtka vrši slične unose kao i kod uobičajenog izdavanja novca za izvješćivanje:

Dt 71 Kt 50 - obračunski iznosi izdani su zaposleniku.

Tvrtka će otpisati trošak karte nakon što odobri avansno izvješće upućenog zaposlenika:

Dt 20, 26, 26, 44 Kt 71 - otpisuju se troškovi putovanja na službenom putu.

Ako je iznos PDV-a istaknut u ruti/potvrdi, kontrolnom kuponu, potvrdi elektroničkog višenamjenskog dokumenta kao poseban redak, tada se porez može odbiti (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 10. siječnja 2013. broj 03-07-11/01):

Dt 19 Kt 71 - PDV se raspoređuje u trošku električne opreme;
Dt 68 Kt 19 - PDV je prihvaćen za odbitak.

U suprotnom, cjelokupni trošak karte ulazi kao trošak pri obračunu poreza na dohodak.

Ako se iz nekog razloga putovanje ne može održati, a tvrtka preda elektroničku knjižicu, tada se u računovodstvu provode sljedeća knjiženja:

Dt 50-3 Kt 71 - računovođa je vratio neiskorištenu kartu u računovodstvo;
Dt 60, 76 Kt 50-3 - karta vraćena prijevozniku;
Dt 51 Kt 60, 76 - trošak otkazanog putovanja djelomično je vraćen tvrtki;
Dt 91 Kt 60, 76 - iznos provizije za otkazivanje rezervacije karte uračunat je u troškove.

PAŽNJA: jer putne karte mogu koristiti više puta, potrebno je voditi evidenciju o njihovoj uporabi. Tvrtka može samostalno izraditi obrazac, uzimajući u obzir odredbe 2. dijela čl. 9 zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ. Zaposlenici koji koriste putne karte na radu moraju biti navedeni u posebnom nalogu. Takav će zaposlenik dobiti kartu na potpis i vratiti je po povratku s puta ili isteku putne karte. Osoba odgovorna za sigurnost putnih kartica je blagajnik.

Rezultati

Elektronički dokument uključuje:

ruta/potvrda - za zračni prijevoz;
kontrolni kupon - za željeznički prijevoz;
primitka elektroničke višenamjenske isprave – kod korištenja putnih karata.

Navedeni dokumenti odnose se na obrasce stroge prijave. Stoga se elektronička karta može smatrati BSO-om ako su gore navedeni dokumenti ispisani na papiru.

Budite prvi koji će saznati o važnim poreznim promjenama

Imate pitanja? Pronađite brze odgovore na našem forumu!

Računovodstvo elektroničkih karata za vlak online

Ministarstvo financija podsjetilo je da ostali troškovi vezani uz izradu i provedbu uključuju, među ostalim, izdatke za službena putovanja, posebice za putovanje zaposlenika u mjesto službenog putovanja i natrag. O prihvaćanju odbitka PDV-a električne zrakoplovne karte izdane na stranom jeziku, ako PDV nije dodijeljen električnoj zrakoplovnoj karti, cijeli iznos može biti prihvaćen kao trošak od strane Ministarstva financija u dopisu od 10. Kojeg datuma karata za električni vlak uzima se u obzir prilikom evidentiranja u knjizi nabave? datum priznavanja troškova za službeni put je dan odobrenja akontacije. Za željeznički prijevoz iznos se utvrđuje na temelju cijene karte u generalnom vagonu ili rezerviranog sjedala ako ga nema na relaciji.

Kod plaćanja putnih troškova u gotovini, ozbiljne prijave su osnova za odbitak PDV-a. električne karte mogu se smatrati primarnim jer sadrže sve potrebne podatke. Na potvrdi o planu puta uvijek je navedena cijena karte, a ukrcajna karta će biti dokaz da je zaposlenik doista iskoristio kartu. Iznos poreza u njima treba istaknuti u zasebnom retku.

Elektroničke karte - buhsoft forumi

Što učiniti ako računovodstva (neka) traže račun za kupnju avio karte, a karta je kupljena na web stranici. Kao dokaz plaćanja, koliko sam shvatio, tvrtke šalju dokument kao što je oštećenje kupnje ili potvrdu o plaćanju električnog dokumenta, koji označava iznos, let, način plaćanja itd. električna karta za vlak Ruskih željeznica za unaprijed izvješće. Naručio sam kartu za vlak preko web stranice Ruskih željeznica.

I kod kupnje zrakoplovnih karata s uvodom moderne tehnologije Gotovo je nemoguće izbjeći sporove s poreznim vlastima. N o pt 2 naloga Ministarstva prometa Ruske Federacije od 31. Što je električna karta, koji su dokumenti potrebni za nju.

aspekti korištenja električnih karata kao BSO.

Odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od br. 55, cijena ulaznica u predujmu navedena je samo ako su električne karte iza. Cijena takve karte može se uzeti u obzir ako je njezin sadržaj preveden na ruski (odredbe o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji). Flight Design AIS dio je električne zračne karte i ozbiljan je izvještajni dokument. U najnoviji oblik izvješće nema ni odjeljak i ni odjeljak ii. br. 1 o dokazivanju troškova vezanih uz kupnju zrakoplovne karte Koji su dokumenti potrebni za potvrdu troškova kupnje električne zrakoplovne karte?

finkons

Bilješke pravnih radnji.

Pritom, tijekom zrakoplovnog leta u rukama imate samo boarding kartu, a kad putujete vlakom nemate ništa. Što učiniti, što treba predočiti računovodstvu organizacije u takvim slučajevima.

U prilogu ovog pisma nalazi se POTVRDA PUTNOG PLANA za vašu elektroničku kartu.

Potvrda o planu puta potvrđuje uplatu cijene karte u cijelosti, kao i

Vaše pravo na putovanje zrakoplovom i prijevoz prtljage na navedenom letu S7.

Kako bismo ubrzali proceduru kontrole i prijave za vaš let, preporučamo da

ispišite potvrdu puta i ponesite je sa sobom u zračnu luku.

Ako ste završili elektroničku prijavu za vlak, tada

ukrcaj u prijevoz obavlja se uz predočenje kondukteru prijevoza dokumenta kojim se potvrđuje identitet putnika navedenog u nalogu za kupnju karte i ukrcajne propusnice koja

može se ispisati ili kopirati mobitel ili tablet.

dopušteno, zatim u odjeljku "Moje narudžbe" u retku određene narudžbe (mora biti postavljeno

sortiranje popisa "po narudžbama") poveznica "Ažuriraj status tiketa" pojavit će se nakon klika

koji će pokazati status narudžbe: “elektronička registracija završena” ili “plaćeno”

(ako elektronički upis nije izvršen).

Također pogledajte status

Stavak 2. Naredbe Ministarstva prometa Ruske Federacije od 31. kolovoza 2011. N 228 „O utvrđivanju obrasca elektroničke putne isprave (karte) za željeznički prijevoz” (u daljnjem tekstu Naredba N 228) utvrđuje da kontrola kupon elektroničke putne isprave (karte) (izvadak iz automatiziranog sustava upravljanja putničkim prijevozom u željezničkom prometu) dokument je stroge odgovornosti i koristi se organizacijama i samostalnim poduzetnicima za obavljanje gotovinskih plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za fiskalne kase.

Da li je to ispravno ili ne, ne mogu reći, jer kod nas, iako postoje jedinstveni propisi za rad s poreznim obveznicima, jedinstven pristup nadzoru i slično, u praksi se pokazuje da Federalna porezna služba u različiti gradovi i regije Ruske Federacije tumače savezne zakone i pisma na svoj način, teško je pretpostaviti kako će jedan ili drugi inspektor reagirati na paket dokumenata koji potvrđuju putovanje zaposlenika.

Kako uzeti u obzir elektroničku kartu u avansnom izvješću

Plaćanje roba i usluga putem interneta sve više postaje dio našeg poslovanja svakodnevni život. U današnje vrijeme nitko se ne može iznenaditi online narudžbama pizze ili sushija kod kuće, jeftinom “prekomorskom” robom, plaćanjem telefonskom karticom i komunalije itd. Nisu izostale ni elektronske karte.

Sada ne morate ići preko cijelog grada do željezničke stanice i satima stajati u zagušljivim redovima. Samo 5-10 minuta vremena, Internet, bankovna kartica– i avionsku ili željezničku kartu u džepu. Ili bolje rečeno e-poštom. Organizacije također rado iskorištavaju prednosti inovacija plaćajući ulaznice izravno sa svog bankovnog računa.

Međutim, usprkos jednostavnosti takvih kupnji, postoji nekoliko pravila kojih bi se računovođa trebao sjetiti kada unosi elektroničku kartu u izvješće o troškovima zaposlenika, vrši računovodstvena knjiženja i oduzima PDV. Što je elektronička karta, koji su dokumenti potrebni za priznavanje troškova i kako pravilno sastaviti avansni izvještaj, raspravljat ćemo u ovom članku.

2. U kojem slučaju elektronska karta potvrđuje troškove?

4. Je li moguće uzeti u obzir elektroničke karte za strani jezik

5. PDV na avio karte iu akontaciji

6. Elektronička karta u pretplati

7. Računovodstvo elektroničkih karata s primjerom

8. Obračunavanje ulaznica kada ih kupi zaposlenik

Dakle, idemo redom. Ako nemate vremena čitati dugačak članak, pogledajte kratki video u nastavku iz kojeg ćete saznati sve najvažnije o temi članka.

(ako video nije jasan, na dnu videa nalazi se zupčanik, kliknite ga i odaberite 720p Kvaliteta)

Razgovarat ćemo o temi elektroničkih karata detaljnije nego u videu kasnije u članku.

1. Što su e-karte

Prije svega, shvatimo što se krije pod pojmom "elektronička karta". Ulaznica je isprava kojom se potvrđuje sklapanje ugovora o prijevozu(Stavka 2. članka 786. Građanskog zakonika). Obrazac karte odobrava se na način propisan prometnim poveljama i kodovima. Elektronička karta postoji u elektroničkom digitalnom obliku.

Odobreni su obrasci elektroničkih putnih isprava:

Za željeznički prijevoz: Naredba Ministarstva prometa Rusije od 21. kolovoza 2012. broj 322
Za zrakoplovstvo: Naredba Ministarstva prometa Rusije od 8. studenog 2006. broj 134

Pri kupnji elektroničke karte, željezničke i zrakoplovne karte, automatizirana Informacijski sistem generira izjavu koja se izdaje putniku ili prenosi elektroničkim putem putem interneta elektronička pošta, ako je plaćanje izvršeno putem interneta:

- za zrakoplovstvo se ova izjava zove ruta/prijem;
— za željeznički promet — kontrolni kupon.

Potvrda puta i kontrolni kupon sadrže potpune podatke o prijevozu. Uključujući podatke o ruti, tarifi i ukupnoj cijeni prijevoza, slično papirnatoj karti. Na donjoj slici možete vidjeti kako ruta/potvrda izgleda.

Ovako izgleda kontrolni kupon za željeznički prijevoz.

To je kontrolni kupon i ruta/potvrda koja se obično naziva "elektronička karta". U smislu, kontrolni kupon i ruta/potvrda predstavljaju izvod iz automatiziranog sustava upravljanja prijevozom putnika u željezničkom prometu i zrakoplovstvu. Zapravo, ovo je samo dio ulaznice.

Plan puta/priznanica i kontrolni kupon dokumenti su stroge odgovornosti:

stavak 2. Naredbe Ministarstva prometa Rusije br. 134 od 8. studenog 2006.
stavak 2. Naredbe Ministarstva prometa Rusije N 322 od 21. kolovoza 2012.

2. U kojem slučaju elektronska karta potvrđuje troškove?

Dakle, imate elektroničku kartu. Sada treba odlučiti mogu li se po ovoj osnovi priznati putni troškovi. Prvo, troškovi službenog putovanja zaposlenika za potrebe obračuna poreza na dohodak uzimaju se u obzir kao dio putnih troškova - st. 12. st. 1. čl. 264. Poreznog zakona, a klasificirani su kao ostali troškovi povezani s proizvodnjom. i prodaje. Drugo, ne treba zaboraviti da zahtjev stavka 1. članka 252. Poreznog zakona o ekonomskoj opravdanosti i dokumentarnim dokazima nije poništen.

Kupnja karte za željeznički ili zračni prijevoz ukazuje samo na činjenicu sklapanja ugovora između prijevoznika i putnika. Ali sporazum je samo namjera sam po sebi, on ne potvrđuje činjenicu da se poslovna transakcija stvarno dogodila. Stoga nije ni čudno što se knjigovođa pita: koji dokumenti moraju biti dostupni za potvrdu putnih troškova?

Za računovodstvo, troškovi se potvrđuju primarnim dokumentima, koji su sastavljeni u skladu sa zahtjevima članka 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“. Porezni zakon ne sadrži popis obveznih dokumenata koji se mogu koristiti za potvrdu putnih troškova.

Na temelju najnovijih pojašnjenja službenika, možemo zaključiti da je za priznavanje putnih troškova prilikom kupnje elektroničkih karata potrebno:

Za zračni prijevoz:

ruta/prijem(ispis elektroničkog dokumenta na papiru) s naznakom troška leta - potvrdit će troškove kupnje karte;
ukrcajna propusnica, koji se izdaje prilikom prijave na let, potvrdit će let rutom naznačenom na karti.

Pojašnjenja o ovom pitanju nalaze se u dopisima Ministarstva financija:

od 06.04.2015 broj 03-03-06/19229

od 29.01.2014 broj 03-03-07/3271

od 14.01.2014 broj 03-03-10/438(usmjereno Porezna uprava za smjernice pismom Savezne porezne službe od 5. veljače 2014. N GD-4-3/1897)

2. Za željeznički prijevoz:

Dopis Ministarstva financija od 25.08.2014. broj 03-03-07/42273

3. Što učiniti ako se karta izgubi

Dešava se da zbog nepažnje ili jednostavno slučajno, zaposlenik izgubi dokumente. Lakše je s rutom/računom ili kontrolnim kuponom - možete ih jednostavno ponovno ispisati iz datoteke primljene e-poštom nakon kupnje. Što učiniti sa svojom ukrcajnom propusnicom?

U svakom slučaju nemate pravo na nadoknadu zaposleniku ako ima itinerer/potvrdu ili kontrolni kupon, nemate pravo na putne troškove. Ali nećete moći bez dodatnih dokumenata ako želite uzeti u obzir troškove prilikom oporezivanja.

U tom slučaju trebate kontaktirati prijevoznika ili njegovog predstavnika i dobiti potvrdu koja sadrži podatke potrebne za potvrdu leta (pismo Ministarstva financija Rusije od 18. svibnja 2015. broj 03-03-06/2/28296). U suprotnom, neće biti moguće uzeti u obzir troškove.

Ako nemate ukrcajnu kartu ili potvrdu, nemojte uračunavati trošak leta u svoje troškove. Također, tijekom inspekcije revizori mogu dodati dodatne troškove. premije osiguranja za cijenu karte. Međutim, dodatna procjena doprinosa može se osporiti na sudu: rješenje Savezna antimonopolska služba Uralskog okruga od 17. lipnja 2014. broj F09-3145/14.

Što se tiče poreza na osobni dohodak, službenici vjeruju da ako izgubite svoju ukrcajnu kartu, ruta/priznanica je dovoljna da se ne zadrži porez na osobni dohodak ( Dopis Ministarstva financija od 21.03.2011. godine broj: 03-04-06/6-49 od 06.03.2012. broj 03-04-06/3-57). Zašto ovaj zaključak dužnosnika ne vrijedi za porez na dohodak ostaje misterij...

Kako bi zaposlenici bili pažljiviji prema sigurnosti svoje ukrcajne propusnice, u internom lokalnom aktu posvećenom službenim putovanjima, navodi se da je njihovo davanje na avansno izvješće obavezno.

Ako je zaposlenik kupio karte za vlak preko terminala, izgubio kontrolni kupon, ali u rukama ima ukrcajnu kartu koja sadrži podatke o putovanju i njegovu trošku, tada se takvi troškovi mogu uzeti u obzir ( Dopis Ministarstva financija od 14.04.2014. broj 03-03-07/16777)

Ovo su svi dokumenti koji će biti potrebni za potvrdu putnih troškova. Od zaposlenika nije potrebno tražiti blagajnički račun ili izvod iz banke. Ministarstvo financija od kraja 2013. prestalo je inzistirati na njihovoj dostupnosti.

4. Je li moguće uzeti u obzir elektronske karte na stranom jeziku?

Elektroničke karte mogu se izdati i na stranom jeziku. Prema članku 9. Pravilnika o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji ( Naredba Ministarstva financija od 29.07.1998 broj 34n) takav primarni dokumenti moraju imati prijevod red po red na ruski. Znači li to da je u ovom slučaju moguće uzeti u obzir elektroničke karte samo ako se apsolutno sve prenese? Nikako.

Da vidimo što treba prevesti:

Pojedinosti koje su potrebne za priznavanje rashoda poreza na dobit, tj. obvezni detalji primarnih računovodstvenih dokumenata prema članku 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvu”.
Pojedinosti potrebne za primjenu odbitka PDV-a, u skladu s klauzulom 2. članka 169. Poreznog zakona (prodavatelj, kupac, naziv robe (rad, usluge), njihov trošak, porezna stopa i iznos poreza).

Sve ostalo (na primjer, pravila prijevoza prtljage, uvjeti tarife) ne treba prevoditi: Dopisi Ministarstva financija od 09.12.2015. broj: 03-07-14/71801 od 10.04.2013. godine broj: 03-07-11/11867 od 01.10.2013. broj: 03-07-15/40623 od 10.04.2013. broj: 03-07/11/11867 od 14.09.2009. broj 03-03-05/170.

Osim toga, u dopis od 09.12.2015 broj 03-07-14/71801 Ministarstvo financija naznačio da ne samo profesionalni prevoditelji, već i zaposlenici poreznog obveznika mogu napraviti prijevod, ako je to dio njihove Odgovornosti na poslu. Neće škoditi uzeti u obzir e-karte i uključiti njihovu cijenu u troškove.

5. PDV na avio karte iu akontaciji

Kao što je već spomenuto, ruta/potvrda i kontrolni kupon su dokumenti strogog evidentiranja. Dakle, ispisani na papiru ispunjavaju sve uvjete za odbitak PDV-a koji je uključen u njihovu cijenu. Ali postoji jedan vrlo važan uvjet - iznos poreza mora biti istaknut u tim dokumentima kao poseban redak, tj. mora biti naznačen određeni iznos poreza.

Najnovije pojašnjenje o ovom pitanju dano je u dopise Ministarstva financija od 30.01.2015. godine broj: 03-07-11/3522, od 14.10.2015. broj: 03-07-14/58804, od 30.07.14. broj 03-07-11/37594.

Prema kontrolorima, ako iznos PDV-a nije istaknut kao zaseban redak u izdanim elektroničkim kartama, tada ga neće biti moguće prihvatiti za odbitak. I tada se cjelokupni trošak karte, zajedno s PDV-om, uključuje u ostale troškove u skladu sa stavkom 12. stavkom 1. članka 264. Poreznog zakona ( dopis Ministarstva financija od 10.01.2013. broj 03-07-11/01).

Ovaj PDV može se odbiti samo u poreznom razdoblju kada je odobren predujam, na temelju kojeg se uključuju u rashode (čl. 171. st. 7. Poreznog zakona). Unatoč tome što je putovanje zapravo moglo biti ostvareno u prethodnom poreznom razdoblju. I takav se odbitak ne može prenijeti u sljedeća razdoblja.

Međutim, čak iu slučaju kada PDV nije istaknut kao zaseban redak, postoji šansa na sudu obraniti pravo na odbitak, na primjer, rješenje Savezna antimonopolska služba istočnosibirskog okruga od 27. studenog 2012. broj A19-5831/2012.

Da biste dobili odbitak, ulaznica mora biti upisana u knjigu kupnje na dan odobrenja predujma. U stupcu datum i broj računa upisuje se broj karte i datum izdavanja. Ovaj se datum može odnositi i na prethodno porezno razdoblje.

U stupac 2 knjige nabave upisuje se šifra odbitaka za ove transakcije - 23 ( dopis Federalne porezne službe od 22. siječnja 2015. br.GD-4-3/794).

Ako na ruti/potvrdi i kontrolnom kuponu nije naznačen INN i kontrolna točka prijevoznika, tada se prilikom popunjavanja stupca 10 knjige kupnje dodaje crtica ( dopis Ministarstva financija od 28.05.2015. Broj 03-07-11/30876, dopis Federalne porezne službe od 18.08.15. br.GD-4-3/14544).

Poteškoće s odbicima pretporeza također mogu nastati ako vaša tvrtka kupuje karte preko posrednika. Činjenica je da agenti često izdaju račun za cijenu karte i na njemu navedu iznos PDV-a.

Nije u redu. Uostalom, posrednik u ovom slučaju ne bi trebao sastavljati račun za usluge prijevoza. Čitajte o tome pisma Ministarstva financija Rusije od 12. listopada 2010. broj: 03-07-09/45 od 10.03.2009. broj: 03-07-09/06 od 16.05.2005. Br. 03-04-11/112, Federalna porezna služba Rusije za Moskvu od 31.08.2009. N 16-15/090448.1, od 10.1.2008. N 19-11/603. Dakle, odbitak PDV-a moguć je samo na temelju BSO-a, odnosno putne isprave.

Dakle, ako iznos PDV-a nije istaknut u putnoj ispravi, nećete moći odbiti porez, čak ni ako vam je agent dostavio račun. Ako je na karti naveden iznos PDV-a, registrirajte ovaj dokument u kupovnu knjigu, a ne fakturu posrednika.

Sada kada smo utvrdili u kojem slučaju organizacija ima pravo na odbitak, pogledat ćemo kako prikazati PDV na zrakoplovne karte u izvješću o troškovima.

6. Elektroničku kartu prikazujemo u avansnom izvješću

Dakle, odredili smo koji dokumenti moraju biti dostupni za priznavanje troškova. Sada je vrijeme za izradu izvješća o troškovima. Ovdje nećemo analizirati cijeli oblik ovog dokumenta; pogledat ćemo samo značajke koje morate znati kada odražavate elektroničku kartu u avansnom izvješću.

Prvo, ako je organizacija kupila kartu o vlastitom trošku i potom je izdala zaposleniku, tada će se izdana karta odraziti kao predujam u bloku predujmova/prekoračenja. Oni. tu će biti trošak izdane karte zajedno s PDV-om, a ako je izdan i novac onda i oni.

Drugo, podaci o karti korištenoj za putovanje prikazani su na 2. stranici predujma. Sadrži datum i broj elektroničke karte, naziv troška (u našem slučaju to je karta za određenu relaciju) te označava iznos troška.

7. Računovodstvo elektroničkih karata s primjerom

Odrazivši elektroničku kartu u avansno izvješće, glatko prelazimo na sastavljanje računovodstvenih unosa. Da bismo to učinili, zasebno ćemo razmotriti situacije kada karte za zaposlenika kupuje sama organizacija i kada ih kupuje zaposlenik poduzeća. O tome ovisi računovodstvo elektroničkih karata, odnosno knjiženje.

Ako organizacija kupuje ulaznice bankovnim prijenosom, one stižu prije nego što se izdaju zaposleniku na računu 50.3 „Dokumenti o gotovini“, unatoč činjenici da su elektroničke. Podaci o elektroničkoj karti upisuju se u Dnevnik blagajničkih isprava.

Ovaj račun uzima u obzir cjelokupni iznos, uključujući PDV, jer Protuzakonito je odbijati PDV na zrakoplovne karte prije sastavljanja predujma. Kada primite kartu od prijevoznika i izdate je zaposleniku, ne možete odmah otpisati njen trošak kao trošak, jer zaposlenik još nije iskoristio kartu i nije otišao na službeni put.

Zaposlenik Chaika LLC Vorobiev V.V. poslan iz Moskve na poslovni put u Novosibirsk. Za zaposlenika je putem posrednika za bezgotovinsko plaćanje kupljena elektronska avionska karta na liniji Moskva-Novosibirsk, cijena je 8250 rubalja, uklj. PDV 750 rub. Također je plaćena naknada za uslugu u iznosu od 590 rubalja, uklj. PDV 90 rub.

Debit 50-3 – Kredit 60 – u iznosu od 8250 rubalja. – ulaznica je objavljena

Debit 26 – Kredit 60 – u iznosu od 500 rubalja. – prikazana naknada za uslugu

Debit 19 – Kredit 60 – u iznosu od 90 rubalja. – PDV na naknadu za uslugu je uključen

Debit 68 - Kredit 19 - u iznosu od 90 rubalja. – PDV na naknade za usluge prihvaća se za odbitak

Iskaznica se zatim izdaje zaposleniku:

Debit 71 – Kredit 50-3 - u iznosu od 8250 rubalja.

Zaposlenik je nakon povratka sa službenog puta sastavio avansno izvješće uz prilaganje itinerera/potvrde i ukrcajne karte (pretpostavljamo da je PDV istaknut u zasebnom retku na elektronskoj karti):

Debit 26 – Kredit 71 – u iznosu od 7500 rubalja. – otpisani troškovi ulaznica

Debit 19 – Kredit 71 – u iznosu od 750 rubalja. – PDV se izdvaja iz cijene ulaznice

Debit 68 - Kredit 19 - u iznosu od 750 rubalja. – PDV na kartu se odbija

8. Obračunavanje ulaznica kada ih kupi zaposlenik

Ako zaposlenik samostalno kupuje elektroničke karte, tada će računovodstvo za elektroničke karte biti slično, jer zapravo ostaju samo transakcije povezane s izvješćem o troškovima. Da, i ne zaboravite dati akontaciju zaposleniku prije službenog puta. Nije dužan ići na izlet o vlastitom trošku!

Pretpostavimo da je povratna karta na relaciji Novosibirsk-Moskva od zaposlenika Chaika LLC V.V. stječe samostalno. U te svrhe, prije putovanja, dobio je predujam iz blagajne u iznosu od 11.000 rubalja.

Debit 71 – Kredit 50 – u iznosu od 11.000 rubalja. – dat je predujam za putne troškove

Zaposlenik je priložio itinerer/potvrdu i ukrcajnu kartu uz pripremljeno izvješće. Cijena ulaznice bila je 7920 rubalja, uklj. PDV 720 rub.

Debit 26 – Kredit 71 – u iznosu od 7200 rubalja. – otpisani troškovi karte

Debit 19 – Kredit 71 – u iznosu od 720 rubalja. – PDV se izdvaja iz cijene ulaznice

Debit 68 - Kredit 19 - u iznosu od 720 rubalja. – PDV na kartu se odbija

Dnevnica za službeno putovanje za 3 dana iznosila je 2100 rubalja, a zaposlenik vraća ostatak akontacije u blagajnu organizacije:

Debit 26 - Kredit 71 - u iznosu od 2100 rubalja. – obračunate dnevnice

Debit 50 - Kredit 71 - u iznosu od 980 rubalja. – nepotrošeni iznos polaže se u blagajnu organizacije.

Kako generirati unaprijed izvješće sa zrakoplovnom kartom u 1C: Računovodstveni program 8 izd. 3.0, pogledajte video tutorial:

Koristi li vaša tvrtka elektroničke karte? Na koje ste poteškoće naišli prilikom njihovog uzimanja u obzir? Smatrate li ih praktičnijima od papirnatih obrazaca? Molimo podijelite u komentarima!