telefon mesajı- telefon kanalları aracılığıyla sözlü olarak iletilen ve alıcı tarafından kaydedilen farklı içerikteki belgeler için genelleştirilmiş bir ad.
Telefon mesajları genellikle telefonla iletilen mesajların belgelenmesi gereken durumlarda kullanılır.
Telefonogramlar küçük bilgi metinlerini iletir. Ofis çalışması talimatlarında, telefon mesajlarının hacmi genellikle 50 kelimeden fazla değildir.
Telefon mesajlarının metinlerinde, telaffuzu zor kelimeler, deyimler ve karmaşık konuşma dönüşlerinden kaçınılmalıdır.
Telefon metinlerine örnekler
Telefon mesajları standart kağıtlara veya özel formlara yazılır.
Telefon görüşmeleri yapılırken aşağıdaki ayrıntılar kullanılır:
- - şirketin adı;
- - belge türünün adı - TELEFON GRAMI;
- - belge tarihi;
- - bir telefon mesajının iletilme-alma zamanı;
- - belgenin kayıt numarası;
- - belgenin kayıt numarasına ve tarihine atıfta bulunulması;
- - belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer;
- - muhatap;
- - metne başlık;
- - belgenin metni;
- - imza;
- - sanatçı hakkında işaretleyin;
- - telefon mesajını gönderen ve alan kişinin konumu ve telefon numaraları;
- - belgenin yürütülmesi ve davadaki yönü hakkında bir not;
- – belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı.
Telefon mesajının tarihi, iletim tarihidir.
Telefon mesajı birkaç alıcıya gönderilmişse, gönderildiği kuruluşların bir listesi ve gönderilmesi gereken telefon numaraları eşlik eder.
İmzalı telefon mesajları kaydedilir; transferden sonra, transferin tarih ve saati, gönderici ve alıcının isim ve telefon numaraları üzerlerine yapıştırılır.
Alınan telefon mesajları standart kağıtlara, özel formlara veya bir dergiye kaydedilir. Telefon mesajı önce yazıya geçirilebilir veya ses kayıt ekipmanı kullanılarak kaydedilebilir ve ardından yazıya dökülüp yazdırılabilir.
İletim sonunda tekrar okuyarak telefon mesajının kaydının doğruluğunu kontrol etmelisiniz.
Gelen telefon mesajında bulunmayan imza dışında, gelen telefon mesajı giden mesajla aynı ayrıntılara sahip olmalıdır.
Telefon mesajı yönetim tarafından değerlendirilip karar verildikten sonra telefon mesajı icra için aktarılır.
İcradan sonra, davaların isimlendirilmesine uygun olarak soru ilkesine göre yönetimin talimatlarının yerine getirildiğine dair not içeren bir telefon mesajı davaya açılır.
Alınan telefon mesajının tasarımına bir örnek
faksogramlar
Faksogram (faks)- faks iletişim kanalları tarafından iletilen, kağıt üzerinde alınan bir belgenin bir kopyası. Faksogramlar, bilgi iletiminin özelliklerine göre ayrı bir yazışma grubuna tahsis edilir. Muhatap tarafından ivedilikle istenen belgeler faks kanalları aracılığıyla iletilir.
Faks terminali (telefaks)- kağıt üzerindeki grafik bilgilerini elektrik sinyallerine dönüştüren, telekomünikasyon ağları aracılığıyla iletilmesi ve alımı - ters dönüştürme. Bilgisayarlar faks terminalleri olarak kullanıldığında, grafik bilgi, bilgi işlem sisteminin uzun süreli bellek cihazında depolanan dosyalar şeklinde sunulabilir.
Faks iletişimi, metinleri, tabloları, şekilleri, çizimleri aktarmanıza olanak tanır. Faks iletişiminin önemli bir avantajı, telgraf veya teleks iletişimi kullanıldığında imkansız olan grafik bilgilerinin gönderilmesi ve kağıt üzerinde alınmasıdır.
Her türlü belge faks kanalları ile iletilebilir. Hazırlanmaları ve yürütülmesi için gereklilikler, gönderilen belgenin türüne göre belirlenir - orijinal (anlaşma, protokol, kanun vb.). Bununla birlikte, çoğu durumda, faks mesajları bir operasyonel yazışma aracı olarak hizmet eder ve faks iletişimi gereksinimleri dikkate alınarak hazırlanır.
Şu anda, faks mesajlarının yasal gücünün mevzuatta ve ofis yönetim talimatlarında belirlenmesine yönelik tek bir yaklaşım bulunmamaktadır. Mevzuat, işlemleri sonuçlandırırken, raporlama ve istatistiksel veriler sunarken temel kullanım olasılığını kabul eder. Ancak, tüzükte ve uygulamada, faks mesajlarının kullanımına ilişkin, özellikle orijinal imza ve mühür içermemeleri nedeniyle bir takım kısıtlamalar bulunmaktadır. Bazı durumlarda, faks mesajları, yalnızca orijinal belgenin daha sonra gönderilmesi koşuluyla yürütülmek üzere kabul edilir.
Faks ile gönderilen belgeler için, gönderen ve alan ekipmana (telefaks) bağlı olarak belirli gereksinimler vardır. Telefaks ile iletilecek her şey (metin, fotoğraf, çizim vb.) telefaksın sınırlayıcı kutusuna yerleştirilmelidir. Modern telefaks ekipmanı, A4 formatındaki sayfaları iletir.
Gönderilen belgeler açık, zıt bir yazı tipinde veya zıt (siyah, lacivert) mürekkep, tükenmez kalem macunu, mürekkeple yazılmalıdır. Kırmızı, yeşil, sarı kullanılarak yazdırılan belgelerin gönderilmesini önermiyoruz; kırmızı veya gri kağıt üzerinde; yanı sıra düşük kontrastlı veya yetersiz okunaklı bir yazı tipiyle basılmıştır. Gönderilen belgenin malzeme taşıyıcısında dalgalanma veya deformasyona izin verilmez. Orijinalin ön tarafında, arka taraftaki yazıtlardan kırışıklık, leke, kıvrım ve kabartma olmamalıdır.
Faks ile gönderilmek üzere hazırlanmış bir başvuru formu örneği
Faks iletişimi kullanarak belge gönderme ve alma kuralları, ofis çalışması talimatlarında belirlenir ve aşağıdaki ana hükümleri içerir.
- 1. Daire Başkanlığı Doküman Destek Servisi'ne kurum resmi numaralarına sahip faks makineleri (telefaks) kurulur. Faks mesajlarının yapısal alt bölümlere iletilmesi, bu alt bölümlerin ofis işlerinden sorumlu çalışanlar tarafından sağlanmaktadır. Kuruluşun bölümlerine kurulu faks ekipmanının kullanımı üzerindeki kontrol, başkanları tarafından gerçekleştirilir.
- 2. Faks yoluyla iletim için belge, birim başkanı tarafından imzalanmış, oluşturulmuş formun bir başvurusu ile sunulacaktır. Başvurular bir yıl süreyle saklanır.
- 3. Acil bilgi aktarımı gerektiren belgeler faks kanalları aracılığıyla iletilir.
- 4. Devir için belgelerin asılları ve onaylı suretleri kabul edilir.
- 5. İletilen belgenin hacmi sınırlıdır (çeşitli kuruluşlardaki ofis çalışması talimatlarına göre, bu sınırlama 2 ila 10 sayfa arasında olabilir).
Faks örneği
- 6. Aktarılan bilgilerin içeriğinin sorumluluğu, aktarım için belgeyi hazırlayan yükleniciye ve ilgili bölüm başkanına aittir.
- 7. Kısıtlı erişim bilgilerine sahip (gizli, "Resmi kullanım için", "Baskı için değil" vb.) belge metinlerinin aktarılması yasaktır.
- 8. Belgenin üçüncü kişilere gönderilmesi durumunda, alıcının faks numarası (ülke, şehir kodu ile birlikte) belge üzerinde belirtilir. İletilen belge, sağ üst köşede "Yönlendirmeli faks" veya "İletmesiz faks" işaretiyle işaretlenir. Belge onay için gönderilirse, belgenin ilk sayfasında "Taslak" belirtilir.
- 9. Yabancı dillerdeki faxogramlar tercüme yapılmadan muhatabına teslim edilir.
- 10. Kuruluş tarafından gönderilmesi veya alınması amaçlanan faks mesajlarının kaydı, oluşturulan formun dosya dolaplarında (dergilerde) gerçekleştirilir.
- 11. Bilgi aktarımından sonra belgeler, gönderilme tarihi ve saati not edilerek yükleniciye iade edilir. Alınan fakslar, alındığı gün, acil olarak - derhal muhataplarına gönderilir. Faks gönderme onayı, faks makinesinden başarılı teslimatı hakkında bir mesajdır.
Şu anda, iletişim kuruluşları faks hizmetleri işletmektedir - faks terminalleri arasında belgelerin (mesajların) aktarımı için hizmetler sağlamak üzere tasarlanmış telematik hizmetler. Faks hizmetleri üç kategoriye ayrılır:
- a) abone faks hizmetleri - Telefax (gerçek zamanlı hizmet) ve Comfax (depolanmış ve iletilmiş hizmet);
- b) müşteri faks hizmeti - Bureaufax;
- c) Mesajların Burofax hizmeti kullanılarak gönderildiği, Telefax hizmeti kullanılarak alındığı ve bunun tersi olduğu faks hizmetleri (Byurofax - Telefax, Telefax - Burofax).
Telefaks hizmeti, hem ülke içindeki abone faks terminallerinin hem de diğer ülkelerdeki abone faks terminallerinin bağlantısını sağlar.
burofax müşteri hizmetleriöncelikle kendi faks tesislerine sahip olmayan tüketicilere faks hizmetleri sağlamak için tasarlanmıştır. Burofax hizmeti, sözde kamu ofislerinde (telgraf dağıtım hizmeti ve postanelere dayalı olarak) bulunan faks terminal ekipmanı kullanılarak mesajların iletilmesini, alınmasını ve iletilmesini sağlar. Burofax, tüketicilere aşağıdaki hizmetleri sunmaktadır:
- - gönderen postanenin işletim penceresinden gönderilmek üzere bir belgenin sunulması;
- - gönderenin faks makinesinden bir belgenin sunulması;
- - gönderici tarafından alıcıya (alıcıya) bir faks mesajının teslimi;
- - telekomünikasyon yoluyla bir faks mesajının alıcının faks makinesine teslimi;
- - posta yoluyla bir faks mesajının teslimi;
- - önceden haber verilmeksizin alıcıya bir faks mesajının verilmesi (talep üzerine);
- - alıcıya faks mesajının verilmesi, ancak posta veya telekomünikasyon yoluyla önceden bildirimde bulunulması (telefonla, AT / Telex abone istasyonuna);
- – mesajların iletilmesi ve iletilmesinin farklı aciliyet kategorileri.
Mesajın alıcıya iletilme şekli gönderen tarafından belirlenir.
Abone hizmeti "Comfax" abonelere aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli ek hizmetler sağlayan bir depola ve ilet faks hizmetidir:
- - önceden belirlenmiş bir zamanda mesajların iletilmesi;
- – çok noktaya yayın ve yayın;
- – mesajların alıcının terminaline otomatik olarak sıfırlanması;
- - önceden belirlenmiş bir zaman aralığında mesajların alınması;
- - abone faks posta kutularının organizasyonu;
- - mesajın alıcıya işlenmesi ve teslimi için kabul bildirimi;
- - yeniden iletim.
"Comfax" abone hizmetinin oluşturulması, genel telefon şebekesinde güvenilir, hızlı ve yüksek kaliteli faks iletişiminin çoğu zaman sağlanamamasından kaynaklanmaktadır. Ara sürücülerin "Comfax" hizmetindeki mevcudiyeti, ek olarak, bağlantıda mesajın göndericisinin ve alıcısının ekipmanının zorunlu eşzamanlı mevcudiyeti olmaksızın faks mesajlarını iletme olasılığını açar. Bu durum, farklı zaman dilimlerindeki aboneler arasındaki iletişimi organize etmek için özellikle önemlidir.
İyi günler, çoğunuz faksın ne olduğunu ve özellikle bazı belgeleri göndermek için kullanıldığını biliyorsunuz. Şu anda, bir yazıcı, tarayıcı, faksı birleştiren çok işlevli bir cihaz (MFP) satın almak daha kolay ve daha ekonomik olduğu için birçok kişi normal faks makinelerini reddediyor. Bu yazımda önemli bir özellikten, daha doğrusu MFP'den dahili abone numarasına nasıl faks gönderileceğinden bahsetmek istiyorum.
Birçoğu, neden dahili bir numaraya faks göndermeniz gerektiğini düşünebilir. Faksın kendisinde bir şehir numarası olmadığı, yalnızca dahili bir numara olduğu durumlar vardır. Temel olarak, bu gibi durumlarda, sorumlu çalışan, kabul talebi aldıktan sonra aramayı bir faksa aktarır. Dahili bir numaraya faks göndermeniz gerekebileceği ikinci nokta, örneğin bir faksı ayarlarken. Kuruluma dahil olanlar, bu durumda her şeyin olması gerektiği gibi çalışması için bir düzineden fazla faks göndermenin gerekli olabileceğini biliyorlar. Ve dış kuruluşların bu tür operasyonlara dahil olması pek olası değildir. Tek bir çıkış yolu var: İnternette faks almak ve göndermek için uygun bir hizmet bulun, örneğin rufax, oraya kaydolun ve çevrimiçi bir hizmete faks göndererek yapılandırın.
Hesabınız bunlardan birine bağlı olduğundan, dahili bir numara girmeniz gereken yer burasıdır. Ana numara şöyle görünür: 84952210550 . Çevirdikten sonra, telesekreter dahili numaranızı 4 hane giriniz diyor. Ancak hp426 dokunmatik MFP'de düğme yoktur ve ekran devre dışı kalır.
Bu durumda, işte nasıl yapılacağı. Ana telefon numarasını girdikten sonra belirli sayıda virgül koymanız gerekir. Bir virgül, ana numarayı çevirdikten sonra 1 saniye beklemektir. Aramanın başlangıcından dahili numarayı girme anına kadar yaklaşık süreyi hesaplıyoruz ve ana numaradan sonra bu kadar virgül giriyoruz.
Örnek: ana numarayı çevirdikten sonra, telesekreter sizden dahili bir numara girmenizi ister.Her şeyin tamamlanması 10 saniye sürer. Bu yüzden MFP'ye tip numarasını giriyoruz: 84952210550,0001, ve ona bir faks gönderiyoruz. Rufax'ta kontrol edildi.
Herhangi birinin herhangi bir sorusu varsa, yorumlarda onlara sorun.
Birçoğu Corel Dro programını kurma ve etkinleştirme sorunuyla karşı karşıya. Bu makale, yükleme ve etkinleştirme sorununu nasıl çözeceğinizi anlatacaktır. Materyal yalnızca bilgi amaçlı hazırlanmıştır, programları öyle bir şekilde kurar ki […]
Bu makale, kartuşların yeniden doldurulmasıyla ilgili mevcut sorunlardan birini tartışacaktır. Yeniden doldurduktan sonra kartuş yazdırmıyor. İnternette açıklanan bu soruna birçok çözüm var, ancak hepsi tipik ve […]
SNR CVT SERIAL, CRC toplamıyla eşleşmedi.
Zaman uyumsuz bir sunucu (arayüz dönüştürücü) kullanarak sayaçla iletişim kurma sürecinde, genellikle bir hata oluşur, CRC toplamı eşleşmedi. Hata, program sunucudan bir yanıt beklerken ilk aşamada görünür ve […]
Başlangıç olarak, Windows 10 ve 8.1'e sahip kullanıcı bilgisayarlarına VipNet İstemcisini kurarken ortaya çıkan çok yaygın bir sorunu ve bunun standart olmayan çözümünü belirlemek istiyorum.
Kağıt posta, faks ve e-posta yoluyla (artan kullanım sırasına göre) yapılır. Faks, yalnızca ciddi şirketlerin faks kullanması nedeniyle, mektupların gerçekliğini sağlayan muhafazakar ve sağlam bir iletişim aracıdır. Fakslar resmi dilde yazılır - bunlar yöneticiler arasında veya iletişim kurmak için resmi mektuplardır.
Yapıfaks
1. Antetli kağıt
- logo
- gönderen (firma, departman, adres, telefon, faks, e-posta, web sitesi) bloğu sağda
2. Alıcı
- kişi (şirket, pozisyon, adres, telefon, faks, e-posta)
- sayı
- (ders)
- (dışına dönük)
- (sayfalar)
3. Mesaj
- selamlar
- sevk (yönlendirme nedeni)
- paragraflarda özet (numaralandırılmış özetlerle)
4. Veda
- tamamlama
- imza
- (yazar (isim, pozisyon, telefon, e-posta))
- (Ek)
- (son söz)
itirazlar
Amerikalılar ilk 3 temyiz başvurusuna son verdi.
Faks oluştururken kullanılan kısaltmalar
Faks oluşturma kuralları
Yazmadan önce tipik metni okuyun. Genel hatalar ve sahte arkadaşlar için taslağınızı kontrol edin. Başlıklarla plana göre net bir şekilde yazın. Yazım denetleyicisini kullanmayı unutmayın. Düşünceleri cümle başına birer birer iletmek daha iyidir. Temiz bir kopya yazmadan önce bir ara verin. Göndermeden önce bir uzmana danışın.
Faks Örneği
McEwan Eğitim Çözümleri
68 Eski Mahkeme yol
Bristol BS22 7QR
Web sitesi: www.mcewantraining.com
Francine Verge
Uluslararası Üniversite Nice'in
6 Prens Albert caddesi.
Sevgili Hanım. sınır,
3 Haziran tarihli mektubunuza istinaden, Uluslararası İş Kadınları Derneği tarafından bu Ekim ayında Nice'de düzenlenen ağ oluşturma konferansına beni davet ettiğiniz için teşekkür ederim.
Katılmak benim için bir zevk olacak ve şu konu hakkında konuşmayı planlıyorum: Yeni İş Başlatan Kadınlar için Ağ Oluşturma. Lütfen, istendiği gibi konuşmam için teklifin kısa bir taslağını ekte bulabilirsiniz. Konuşmaya kaç kişinin katılmasını beklediğinizi teyit edebilir misiniz?
Önümüzdeki birkaç hafta içinde uçuş rezervasyonu yaptırmayı planladığımdan, seyahat detaylarını ve konaklama düzenlemelerini teyit edebilirseniz çok memnun olurum. Son olarak, Cuma akşamı konferans yemeğine katılacağımı teyit etmek isterim.
Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
saygılarımla,
Joanna McEwan
Eğitim Danışmanı
İngilizce Şaka
Ev hanımı, biraz odun görmesi şartıyla serseriye büyük bir parça turta verdi. Serseri odunluğa çekildi, ama kısa süre sonra evin arka kapısında, sonunda ısırılan bir ağız dolusu dışında, turta parçası hâlâ bozulmamış halde yeniden ortaya çıktı.
Meraklı kadına saygıyla, "Madam," dedi, "sizin için fark etmezse, odunu yerim ve turtayı görürüm."
Daha hızlı iletişim araçları, özellikle faks iletişimi, artık giderek daha yaygın hale geliyor. İletmek için kullanılır telefaks mesajları (fakslar).
faks makinesi- telefon iletişim kanalları aracılığıyla özel bir cihaz (telefaks) yardımıyla alınan bir belge. Faks, esasen iletilen belgenin bir kopyasıdır. Her türlü belge ve ekleri telefaks ile iletilebilir: tablolar, çizimler, diyagramlar, çizimler, fotoğraflar. Ancak çoğu durumda fakslar, iş ortakları ve kuruluşlar arasında bir tür iş yazışmasıdır. Bir faksın kaydı, bir iş mektubunun kaydına benzer şekilde, yalnızca ayrıntılarda gerçekleştirilir. Varış noktası posta adresi yerine alıcının alan kodu ve faks numarası belirtilir.
Cihazın kendisinin (telefaks) eklediği ek veriler şunlardır:
gönderen kodu
İletim tarihi ve saati ile süresi
Bilginin gönderildiği faks numarası
Aktarılan sayfa sayısı
Alınan fakslar önemli bilgiler içeriyorsa ve uzun süreli kullanım amaçlıysa, birçok faks makinesinin faks kağıdı kısa ömürlü olduğundan kopyalanmaları gerekir. Düz kağıt kullanan pahalı faks makineleri kopyalama gerektirmez.
Bir mektubun veya faksın başlangıcında aşağıdaki adres seçenekleri olabilir:
Sevgili İgor Leonidovich!
Bay Zorin!
İgor Leonidoviç!
Sevgili Bay Zorin!
Bayanlar ve Baylar! (mektubun alıcılarının isimleri bilinmediğinde kullanılır)
O zaman şükran sözleri uygun olacaktır:
Mektubunuzu aldığımıza memnun olduk.
04.06.00 tarihli faksınız için çok teşekkür ederiz.
Mektubunuzun alındığını şükranla kabul ediyoruz
Bağlantılı olarak...
Sözleşmeye göre... N ...
Uyarınca...
Cevap mektubunun başlığında gerekli "gelen belgenin numarası ve tarihine bağlantı" ibaresi doldurulduysa, mektup metnindeki belgeye bağlantı tekrar edilmemelidir.
Mektubun (faks) konusuna bağlı olarak aşağıdaki sıralar kullanılır:
Kargo, belge gönderme
Seni gönderdik...
Sizi bilgilendiririz...
Seni gönderdik...
Hatırlatma
Size hatırlatıyoruz...
Sonunda... şirketimizin teklifi artık geçerli değil
Onayla
Endişe... alındığını teyit ediyor...
Tüketim mallarının sevkıyatının alındığını onaylıyoruz...
Fark etme
Size şunu bildiririz...
Size şunu bildiririz...
Size şunu bildiririz...
Lütfen bilgilendirin...
Lütfen ödemeyi... banka günleri içinde yapın...
Eğer minnettar olacağız...
Garanti
Ödeme garantisi veriyoruz.
Firmamız ürünlerin kalitesini garanti etmektedir.
Teklifler
Sizlere sunmaktan mutluluk duyarız...
İlginizi çekeceğine eminiz...
Maalesef, aşağıdaki nedenlerden dolayı talebiniz kabul edilememektedir...
Maalesef talebinizi şu nedenlerle karşılayamıyoruz...
Maalesef teklifinizi kabul edemiyoruz çünkü...
Bir uyarı
Firma iletişim kurma hakkını saklı tutar... eğer...
Geciken teslimatlar neden olabilir...
Ne yazık ki verdiğiniz sözler yerine getirilmiyor, bu yüzden mecburuz...
Davet
Lütfen katılın...
Sizi davet ediyoruz...
Sizi davet etmekten mutluluk duyuyoruz...
Harfler şu ifadelerle sonlandırılabilir:
Talebimizin sizin için zor olmayacağını umuyoruz.
İşbirliğinin başarılı bir şekilde devam etmesini dört gözle bekliyoruz
Bağları genişletmek için ilginizi bekliyoruz
Telefaks tarayıcı, modem, yazıcı, motor ve dişlilerden oluşan elektromekanik bir cihazdır. Motor ve dişliler, kağıdın tarayıcıya ve yazıcıya normal beslenmesinden sorumludur. Tarayıcı belgenin görüntüsünü okur, dijitalleştirir ve bilgiyi modeme iletir. Modem, dijital sinyalleri bir dizi modüle edilmiş sinyale dönüştürür ve bunları normal bir telefon hattı üzerinden başka bir faks makinesine iletir. Faks alıcı modem bu diziyi tekrar dijitale çevirir ve yazıcıya gönderir. Yazıcı alınan bilgiye göre görüntüyü özel termal kağıda yazdırır.
Faks Dezavantajları
Önemli mekanik aşınmaya karşı duyarlılık. Sık kullanımda, faks tarayıcı okunan belgelerden kaynaklanan toz ve kir nedeniyle tıkanır. Plastik dişliler aşınır. Tüm bunlar, hem okunabilir belgelerin tarayıcıya hem de termal kağıdın yazıcıya eğrilmesine ve düzensiz beslenmesine yol açar. Böylece iletilen ve alınan belgelerin kalitesi önemli ölçüde bozulur.
Otomatik çalışmanın imkansızlığı. Normal telefaks ile çok sayıda alıcıya belge göndermek zordur. Sekreter, numaraları manuel olarak çevirmek, muhatap meşgulse veya aktarım başarısız olursa geri aramak zorunda kalır.
Pahalı termal kağıdın verimsiz kullanımı. Çoğu faks makinesi, alınan tüm mesajları (herhangi bir yararlı bilgi taşımayanlar dahil) özel bir pahalı termal kağıda yazdırır. Yüksek fiyata ek olarak, bu kağıdın başka bir önemli dezavantajı vardır - üzerindeki görüntü kaçınılmaz olarak zamanla kaybolur. Bu nedenle, tüm önemli mesajların saklanması için yedeklenmesi gerekir.
Yeni faks ekipmanı
Geleneksel telefon hatları üzerinden iletilen bilgi hacmi sürekli artmaktadır. Her şeyden önce, bu faks mesajları için geçerlidir. Bu nedenle, bugün birçok kullanıcı, kesin olarak tanımlanmış işlevleri yerine getiren basit bağımsız telefaks makinelerini değil, faks mesajlarını alma, işleme ve gönderme sürecini otomatikleştirmenize ve belirtilen eksiklikleri ortadan kaldırmanıza izin veren daha gelişmiş sistemler satın almakla ilgilenmektedir.
Bu tür entegre sistemler oluşturmak için kişisel bir bilgisayar kullanma fikri ilk olarak 1985 yılında GammaLink'in ilk bilgisayar faks kartını piyasaya sürmesiyle gerçekleşti. Bu, bir telefon hattını doğrudan bilgisayara bağlamayı ve onu güçlü ve çok yönlü bir telefaksa dönüştürmeyi mümkün kıldı. Bugün, bilgisayar faks panoları çok sayıda üretici tarafından üretilmektedir. Bazı işlevlerde farklılık gösteren ürünleri aynı amaca hizmet eder - sıradan telefon hatları üzerinden değiş tokuş edilen faks mesajlarını gönderme, alma ve dağıtma sürecini otomatikleştirmek.
Bilgisayar telefonu faks panoları, bilgisayar telefonu (CT) endüstrisinin ayrılmaz bir parçasıdır. Maliyetleri 50 dolar arasında değişebilir. (kural olarak yetenekleri ve özellikleri arzulanan çok şey bırakan sıradan düşük hızlı faks modem kartları için) 5000-7000 dolara kadar. (en son gelişmeler kullanılarak oluşturulan ve çeşitli bilgileri aynı anda 12 telefon hattı üzerinden 14.400 bps hızında iletebilen özel faks panoları için. Bu tür panoları kullanan bir PC tabanlı sistemlerin geleneksel faksa göre birçok önemli avantajı vardır. makineler.
Kullanım kolaylığı. Bir PC'yi telefon ağına entegre etmek ve ona telefaks yetenekleri kazandırmak, kullanıcıların bilgisayarlarından ayrılmadan faks mesajlarını almasına, işlemesine ve göndermesine olanak tanır.
Telefon hatlarının verimli kullanımı. PC tabanlı bir faks sistemi, her biri ayrı bir hat gerektiren birçok bağımsız telefaks makinesinin yerini alarak, az sayıda telefon hattı üzerinden verimli iletişim sağlar.
Aktarılan görüntünün yüksek kalitesi. Bir metin veya grafik düzenleyicinin herhangi bir belgesi, yüksek kaliteli bir faks mesajı olarak gönderilebilir. Bunu yapmak için, özel bir yazılım kullanılarak, faks kartının mesajları iletmek için kullandığı formata dönüştürülür. Bu şekilde, belgenin düşük yazıcı kalitesi, kirli faks tarayıcısı veya kağıt besleme mekanizmasındaki arızalar nedeniyle "bozulmayacağı" için yüksek görüntü kalitesi garanti edilir.
Alınan mesajların gizliliğini korumak. Gelen tüm mesajları tek bir kağıt rulosuna yazdıran geleneksel telefaksların aksine, BT sistemleri bunları alır ve erişimi bir parola ile sınırlanan kişisel kullanıcı dizinlerinde saklar. Böylece, önemli belgelerin yabancılar tarafından görüntülenmesi tamamen hariç tutulur.
Ek olarak, faks kartlarının çalışmasını kontrol etmek için bir PC'nin kullanılması, birçok kullanışlı ve kullanışlı algoritmanın - CT uygulamalarının - uygulanmasına izin verir. Birçoğu, faks mesajı alışverişi sürecini tamamen otomatikleştirme yeteneği sağlar. En yaygın kullanılan CT uygulamaları FAKS SUNUCUSU, FAKS ÜZERİNE TALEP ve FAKS YAYINDIR. Bir faks sunucusunun kullanılması, faks mesajlarını alırken ve iletirken zaman ve malzeme maliyetlerini en aza indirir. Talep Üzerine Faks, abonelere sık istenen belgeleri sağlama sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır. Faks dağıtımı, çok sayıda alıcıya çok sayıda farklı belge gönderirken personelin işini büyük ölçüde kolaylaştırır.
İnternet üzerinden faks gönderme, genellikle özel programlar veya modern IP PBX'ler (yerleşik faks işlevine sahiptir) ve ayrıca uzak faksla geçiş sağlayan bir IP telefon sağlayıcısı kullanılarak yapılır.
Sanal PBX hizmeti Ahtapot, Sanal Faks hizmetini ekledi. İnternet üzerinden faks gönderip almanızı sağlar. Faks göndermek için yalnızca desteklenen bir formatta (Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader, TIFF) elektronik bir belge yüklemeniz ve alıcının numarasını girmeniz yeterlidir. Hizmet, faksın nasıl görüneceğini görmenizi ve teslimini kontrol etmenizi sağlar.
Faks nasıl çalışır?
Faks almak için bir Ahtapot telefon numarası satın alabilir veya T.38'i destekleyen herhangi bir VoIP sağlayıcısından SIP protokolü aracılığıyla telefon numaranızı bağlayabilirsiniz. Abone, IVR menüsünden uygun seçeneği seçerek faks gönderebilir. Ayrıca, bir arama sırasında cep telefonunuzdaki Octophone yazılım telefonu düğmesine veya #2# kombinasyonuna basarak faks alımını başlatabilirsiniz. Alınan fakslar, belirtilen e-postaya bir grafik dosyası şeklinde gönderilir ve ayrıca Octopus kişisel hesabındaki alınan faksların günlüğüne kaydedilir.
2009. Microsoft Fax, VoIP aracılığıyla çalışmayı öğretti
Microsoft Faks, Windows kullanıcıları için faks göndermenin ve almanın en kolay ve en uygun yoludur. Bu yardımcı program, Windows 95'ten itibaren işletim sistemine dahil edilmiştir. Ancak şimdiye kadar bu yardımcı programı kullanmak için ya bir faks modem kurmanız ya da uzun süre bir IP-PBX kurmanız gerekiyordu. Bu seçeneklerin ikisi de pahalı ve verimsizdi. FaxBack bugün, Microsoft Fax'ı herhangi bir standart SIP T.38 VoIP ağ geçidine kolayca bağlamanıza ve doğrudan bilgisayarınızdan faks göndermenize olanak tanıyan çok kullanışlı (ve ücretsiz) bir eklenti yayınladı. Gelen fakslar, VoIP ağ geçidi ayarlarında belirlenen kurallara dayalı olarak DID (Doğrudan Dahili Arama) yönlendirmesi kullanılarak kullanıcıların bilgisayarları arasında dağıtılır. Kullanıcılar ayrıca her zaman kullanılabilen bir sanal faks oluşturmak için Microsoft Small Business Sunucusuna VoIP Faks eklentisini yükleyebilirler.
2009. Digium, Fax For Asterisk'i tanıttı
Açık kaynaklı Asterisk kurumsal IP telefon sisteminin geliştiricisi Digium, hem İnternet hem de normal bir telefon ağı aracılığıyla faks gönderip alabilen Fax For Asterisk fakslarla çalışmak için bir modül tanıttı. Faks alımı/gönderimi iki şekilde gerçekleştirilebilir: DAHDI uyumlu bir arayüz kartı kullanılarak veya SIP cihazları için standart T.38 protokolü kullanılarak. Bir faks hattını bağlamak için Fax For Asterisk'in bir sürümü Digium web sitesinde ücretsiz olarak mevcuttur. Her ek hat için 38,50 $ toplu ödeme yapmanız gerekecektir.
2008. Yıldız için Faks Ağ Geçidi
Görünüşe göre yakın gelecekte Asterisk sonunda T.38 ile çalışmak için tam bir mekanizma seti elde edebilecek. Takip cihazında dünden önceki gün, T.38'i T.30'a dönüştürme ve bunun tersini de faks iletimini VoIP (T.38) ve SSOP'ye (T.30) yerleştirme işlevini uygulayan bir yama güncellendi. Yeni uygulama, CallWeaver'ın T38Gateway uygulamasına benzer. Herkes yeni modülü test etmeye davetlidir. T.38 faks desteği mozaiğinde tek parça küçülüyor gibi görünüyor. H.323'te T.38 desteği, MGCP kanalları ve T.38'de faks iletiminden sonra sesli iletişime geçiş sorunları devam etmektedir.
2007. IP-PBX Agat UX artık sesli posta hizmeti tarafından kaydedilen faks mesajlarını görüntüleme yeteneğine sahiptir.
Agat UX IP-PBX kullanıcılarının sayısız isteğine göre Agat-RT, sesli posta servisi tarafından kaydedilen faks mesajlarının görüntülenmesi için özel FConvert yazılımı sağlar. Daha önce olduğu gibi, sesli postanıza bir faks mesajı bırakılabilir. E-posta yoluyla bir bildirim alacaksınız ve gelecekte belgeyi faks makinesiyle alacaksınız. Artık e-posta ile alınan bir faks mesajını normal *.bmp formatına dönüştürebilir, görüntüleyebilir ve yazdırabilir, günlük iş akışınıza hızlı bir şekilde dahil edebilirsiniz.
2006. Harici VoIP ağında uygulanan faks iletimi
Externet VoIP operatörü, Rusya'daki Panasonic temsilci ofisi ile birlikte Panasonic IP PBX'ten Cisco VoIP ağ geçitlerine Externet ağ faksları gönderme sorununu çözdü. Hibrit IP PBX Panasonic serisi KX-TDA, özel 4 ve 16 bağlantı noktalı kartlar kullanarak istasyonlar arası IP hatları düzenleme yeteneğine sahiptir. Ancak, Harici ağda Cisco VoIP ağ geçitlerinin kullanılması nedeniyle, Panasonic IP PBX'ler Cisco'nun tescilli sinyalleşme protokolünü desteklemediğinden faks iletiminde zorluklar yaşandı. HitTelecom temsilcilerine göre, Harici ağda kullanılan esnek anahtarın G.729 codec bileşeninden geniş bant G.711 codec bileşenine geçişi ayarlanarak uyumluluk sağlandı. Artık esnek bir Externet anahtarının yardımıyla Panasonic IP PBX'ten gelen sinyalleri Cisco diline, yani. Panasonic IP PBX sahipleri için faks göndermek ve almak mümkün hale geldi.
Faks ve faks iletişimi: menşe tarihi, çalışma prensibi.
Faks veya faks makinesi- Bu, bir telefon hattı veya İnternet kullanarak grafik görüntüleri ve metin belgelerini iletmek için tasarlanmış bir cihazdır. Kelime Latince'den geliyor yüz benzetmesi"aynısını yap", "aynısını yap" anlamına gelir.
Faksın, neredeyse 2 yüzyıl önce 1843'te, ilk elektrikli telgrafın patentinin alınmasıyla başlayan zengin bir geçmişi var. İskoç fizikçi Alexander Bain'in cihazı ilkel bir faks makinesiydi. 12 yıl sonra, bir İtalyan bilim adamı-mucit, "faks" modelini kullanmayı önerdi - pantelgraf
. Pantelegraph, Moskova ve St. Petersburg, Paris ve Lyon gibi şehirleri birbirine bağlayan ilk ticari faks cihazı oldu. Görüntüler önce bir yalıtkan vernik kullanılarak kurşun folyoya aktarıldı.
faks nedir?
Bu sayede cihaz farklı elektriksel iletkenliğe sahip yerleri okuyarak elektrik sinyaline çevirmiştir.
19. yüzyılın sonlarında fotoelektrik etkinin keşfedilmesiyle birlikte fotoelektrik cihazların çeşitli belgeler gönderdiği ortaya çıktı. Göreceli hız ile ayırt edildiler - 1 sayfanın iletimi yaklaşık 12 dakika sürdü. Vakum tüplerinin icadını takiben, faks makinelerinin geliştirilmesinde bir başka sıçrama daha gerçekleşti, böylece 20. yüzyılın 20'li yıllarında, fotoğrafik telgraf , ışığa duyarlı bir malzeme hakkında grafik bilgi aldı.
Bildiğimiz ve kullandığımız faks, 1964 yılında Xerox. Daha sonra 21 kilogram ağırlığındaydı, ancak kullanımı kolaydı ve o zamanlar 6 dakikalık rekor bir sürede bir sayfa bilgi aktardı. 20. yüzyılın ortalarından itibaren, dünyanın her yerindeki ofislerde fakslar ortaya çıktı ve veri aktarım süresi 3 dakikaya indirildi. Artık piyasada yazıcı, fotokopi makinesi, telefon ve faksı birleştiren çok işlevli cihazlar çok popüler.
Faks Nasıl Çalışır?
Faksın çalışma prensibi oldukça basittir: ışığa duyarlı elemanlar, bir piksel genişliğinde bir belge satırını okur, ardından alınan bilgiler bir elektrik sinyaline dönüştürülür ve aboneye gönderilir. 0'lar ve 1'lerden oluşan bir elektrik sinyali, haberleşmenin türüne göre sayısal bir kanal üzerinden veri paketi olarak gönderilir veya iletişim telefon hattı üzerinden yapılıyorsa dalga sinyaline dönüştürülür. Satırlar sırayla iletilir ve alınır. Alıcı faks, yukarıdaki tüm adımları tersine çevirir ve kullanıcı görüntüyü alır.
Modern faks makineleri hem tek renkli hem de renkli olarak gelir ve dört tür baskı kullanmanıza olanak tanır: termal film, termal kağıt, lazer ve mürekkep püskürtmeli baskı. Termal transfer cihazları ucuzdur, ancak bu durumda görüntü kalitesi düşer. Mürekkep püskürtmeli fakslar, iyi baskı kalitesine sahip ucuz cihazlardır, ancak bir dezavantajı vardır - çok yüksek güvenilirlik değil. Lazer faks cihazları yüksek hız ve aynı zamanda mükemmel kalite sağlar, ancak maliyetleri nedeniyle baskı oldukça pahalı hale gelir.
Faks kağıdı da değişir. A4 yazıcı için normal ofis kağıdı, termal kağıt veya rulo kağıt olabilir. Basılı belgelerin daha uzun süre okunabilir kalmasını sağlamak için kağıt seçerken optik yoğunluğunu göz önünde bulundurun. Optimum optik yoğunluk - 1,05 D'den itibaren.
Faks Özellikleri
Sadeliklerine rağmen, çoğu faksta çok sayıda kullanışlı özellik bulunur:
Faks özellikleri
Faksların yavaş yavaş geçmişte kaldığına ve yerini e-postaya bıraktığına inanılıyor. Aslında durum böyle değil ve birçok işletme belge ve görüntüleri aktarmak için hala faks teknolojisini kullanıyor. Kolaylık, herhangi bir kağıt belgenin alıcıya kopya şeklinde hızlı ve kolay bir şekilde aktarılabilmesi gerçeğinde yatmaktadır.
Ancak günümüzde internet üzerinden faks göndermek, dünyadaki herhangi bir faksa elektronik veri göndermek veya uygun cihaza bile sahip olmadan faks almak mümkündür. Modern faks makineleri, belgeleri bir bilgisayara veya sunucuya görüntü olarak kaydederek ağa kolayca bağlanır. Belgeler, dosya yazdırılarak veya görüntülenerek alıcı tarafından alınana kadar sunucuda saklanır.
Şu anda önde gelen faks makinesi üreticilerinden biri şirkettir. panasonicçeşitli amaçlar ve çalışma prensipleri için mono ve çok işlevli fakslar üreten . Şirketin çevrimiçi mağazasının kataloğunda Marinek en popüler faks modelleri, faks sunucuları ve sarf malzemeleri sunulmaktadır. Faks satın almak için lütfen sitede listelenen telefon numarasından yöneticilerimizle iletişime geçin.
Makaleler listesine
Bilgisayar telefonuna dayalı faks iletişimi
Makalede, faks satın alırken ilginizi çekebilecek soruları ele alacağız. Önce kendinize şu soruyu cevaplayın, faksa ihtiyacınız var mı, onu kullanacak mısınız? Video konferans, e-posta vb. gibi modern İnternet hizmetleri, işlevlerinde faks iletişiminin verimliliğini çok aşıyor, ancak yine de, şimdiye kadar neredeyse herkes, uzun zamandır iletişimin özelliklerinden biri haline gelen tanıdık faksı kullanıyor. bir ofis yöneticisi ve sekreterin işyeri.
Faks - çeviri, tanım, anlam
Faks, öncelikle daktiloyla yazılmış metinleri ve görüntüleri telefon ağı üzerinden iletmek için tasarlanmış bir iletişim aracıdır. Alıcı ile iletişim kurulduğunda görüntü taranır ve özel elektronik cihaz hedefe bir sinyal gönderir, ardından hedef yazıcı görüntüyü yazdırmaya başlar.
Eğer ilgileniyorsanız, faksın adı kelimesi kelimesine nedir?, o zaman sizin için deşifre ediyoruz: “Faks, iletişim için bir faks makinesidir”.
Faks nasıl görünür?
Faks nasıl görünür? Sanırım normal bir telefon ama biraz daha büyük çünkü yerleşik bir kağıt kutusu ve baskı parçaları var.
Ayrıca faks, MFP'ye yerleştirilebilir.
Fonksiyonlar, tipler, tipler, güç
Sayı örneği
Belgenin gönderildiği faks makinesinin numarası aşağıdaki gibi oluşturulur:
<код страны><код города><номер>
Sevkiyat bir şehrin sınırları içinde yapılsa bile şehir ve ülke kodu gereklidir. Alıcının numarası, sayı ve tire dışında herhangi bir karakter içermiyor.
Faks numarası örneği: 333-33-33 numaralı faks ile St. Petersburg, Moskova ve Washington'a bir belge göndermek istediğimizi düşünelim. Doğru numaralar aşağıda listelenmiştir (faksların nereden gönderildiği önemli değildir):
Faks/faks makinesi onarımı hakkında bilgi edinin
