Excel'de stok muhasebesi, makroları ve programlaması olmayan bir programdır. Ticaret deposu

biri olarak etkili yollarİşletmenin maliyetlerinin azaltılması, depo görevlerinin uygulanmasının etkinliğini artırmaktadır. Bu hedefe süreç otomasyonu yoluyla ulaşılır. Firmaya pazarda önemli avantajlar sağlıyor. Şimdi hangi depo programlarının mevcut olduğunu ele alalım.

excel

Bu uygulama çözümü, malzeme, hammadde ve bitmiş ürün miktarını takip eden herhangi bir ticaret veya üretim birliği için mükemmeldir. Programın belirli özellikleri var. Tabloları derlemeden önce referans kitapları oluşturmanız gerekir:

  1. "Alıcılar".
  2. "Muhasebe noktaları". Bu kılavuza büyük işletmelerin ihtiyacı vardır.
  3. "Tedarikçiler".

Bir kuruluş nispeten sabit bir ürün listesi üretiyorsa, terminolojisini şu şekilde oluşturabilirsiniz: bilgi tabanı tabloda ayrı bir sayfada. Daha sonra gelir, gider ve raporların bu sayfaya bağlantılarla doldurulması gerekecektir. “İsimlendirme” sayfasında ürünlerin adını, ürün gruplarını, kodlarını, ölçü birimlerini ve diğer özelliklerini belirtmelisiniz. Depo programı"Özet Tablo" seçeneğini kullanarak bir rapor oluşturmanıza olanak sağlar. "Gelen" bölümünde nesnelerin alımı dikkate alınır. Maddi varlıkların durumunu takip etmek için bir "Kalanlar" sayfası oluşturulması önerilir.

Otomasyon

Kullanıcılar, ürünün ve tedarikçinin adını bir listeden bağımsız olarak seçme olanağına sahip olması durumunda muhasebenin daha verimli hale getirilebileceğini söylüyor. Ölçü birimi ve üretici kodu, bir çalışanın katılımı olmadan otomatik olarak görüntülenir ancak ürünün maliyeti, tarihi, fatura numarası ve miktarı manuel olarak girilmelidir.

Program "1C: Depo muhasebesi"

Bu uygulama çözümü kullanıcılar tarafından en çok yönlü çözüm olarak kabul edilir. Depo programı "1C"çalışma alanı, büyüklüğü, üretilen/satılan ürün hacmi ve diğer faktörlerden bağımsız olarak her işletmeye uygundur. Uygulama, işlemleri mümkün olduğunca otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu durumda kullanıcı verileri bir kez girer. Bu onunla depolama programı kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Her sorumlu çalışan ihtiyaç duyduğu veri tabanına erişebilecektir.

En uygun çözüm

"Süper Depo" diye bir program var. Girişimciler arasında oldukça popülerdir. Avantajları arasında basit bir arayüz ve öğrenme kolaylığı sayılabilir. Bu en basitidir, fonlar ve ürünler hakkındaki bilgileri bir kiosktan büyük bir veritabanına özetlemenizi sağlar. Mobilitenin çok önemli olduğu kullanıcılar için taşınabilir uygulamalı bir versiyon geliştirildi. Ayrıca şuraya da kurulabilir: Sabit disk ve çıkarılabilir medyaya.

"Antonex"

Bu depo programı kural olarak perakende işletmeler tarafından kullanılmaktadır. Orta ve küçük işletmeler için mükemmeldir. Program basittir ancak aynı zamanda bilgileri özetlemek için gerekli tüm işlevleri içerir. Kullanıcılar satış raporlarını hiçbir zorluk yaşamadan oluşturabildiklerini söylüyor, nakit işlemleri, mali göstergelerin analizi, dengelerin denetimi vb. Programın kullanımı ücretsizdir. Ancak daha geniş seçenek yelpazesine sahip ücretli bir sürüm de var.

"VVS Ofisi"

Bu oldukça güvenilir ve esnek bir uygulama çözümüdür. Üretimi, ticareti ve depolamayı otomatikleştirmenizi sağlar. Bir işletmede uygulamaya herhangi bir zorluk eşlik etmez ve minimum işçilik maliyeti gerektirir. Programın ücretsiz deneme sürümü ve ücretli sürümü bulunmaktadır.

"Ürün-Para-Ürün"

Bu program perakende, toptan satış, karma ve diğer faaliyetlerin kapsamlı kontrolü için tasarlanmıştır. ticaret işletmeleri- kiosktan büyük bir süpermarkete kadar. Uygulama, her türlü işlem ve para akışı hakkındaki bilgileri özetlemenize ve yansıtmanıza olanak tanır. Uygulama çözümü, müşterilerle karşılıklı anlaşmaların kontrolünü ve gerekli tüm belgelerin bakımını sağlar. İncelemelere bakıldığında, kullanıcı programı kullanarak tüm organizasyonun çalışmaları hakkında analitik raporlar oluşturabilir.

"Bilgi-Kurumsal"

"IP: Ticari Depo" uygulama çözümü kapsamlı işlevselliğe sahiptir. İşlemleri kolayca otomatikleştirmenizi sağlar. Uygulama toptan satış ve Perakende mağazaları, üsler, süpermarketler. Genel olarak program ticari faaliyetlere odaklanmıştır. Ancak geliştiriciler, uygulamanın diğer işletmelerde de kullanılması olasılığını sağlamıştır. Program, depo kayıtlarını tutan tüm kuruluşlar için uygundur.

"Ajur"

Bu program bir depodaki operasyon döngüsünü otomatikleştirmek için kullanılır. Uygulama işin tüm aşamalarına ilişkin bilgileri özetleyebilir. Uygulama çözümü çok çeşitli seçeneklere sahiptir. Nesnelerin alınması ve harcanmasına ilişkin işlemleri dikkate almanızı ve analitik raporlama hazırlamanızı sağlar.

Mikroyatırım

Bu uygulama çözümü ağ perakende tesislerine yönelik bir otomasyon sistemidir. Bunlar, örneğin self-servis veya karşı-servis mağazalarını içerir. Program aynı zamanda restoranlarda ve büyük depo tesislerinde de kullanılmaktadır. Kullanıcılara göre uygulama, emtia kaynaklarının işletmenin kendi içinde veya bölümleri arasında hareketi hakkındaki bilgileri özetlemek için operasyonlara ilişkin tüm gereksinimleri karşılıyor.

Diğer çözümler

Bazı işletmeler "Depo ve Satış" gibi bir program kullanır. Sadece şirketin olağan depolama alanlarından elde edilen bilgileri özetlemek için tasarlanmamıştır. Uygulama çözümü, çevrimiçi mağaza yapısına sahip harici depolardan gelen bilgilerin kaydedilmesi için kullanılabilir. Uygulama, siparişleri telefon ve e-posta yoluyla vermenizi sağlar.

İncelemelerin söylediği gibi "Depo +" programı oldukça basit ve kullanışlıdır. Gerekli tüm seçenek setini içerir. Uygulamayı kullanarak kolaylıkla makbuz ve harcama belgeleri oluşturabilir, fatura, fatura ve diğer evrakları yazdırabilirsiniz. Ayrıca uygulama çözümü, satış fiyatlarını belirlenen katsayılarla hesaplar.

"Depo 2005" programı, ticari faaliyetler yürüten küçük işletmelerden gelen bilgileri özetlemek için geliştirildi. Depolanan ürünler, ürünlerin hareketi ve para hakkında raporlar üretebilir. Uygulama çok para birimli muhasebe modeli üzerine kurulmuştur. Döviz kuru tabloları oluşturmak için kullanılabilir.

Bilgileri hızlı bir şekilde yansıtmak için "Malların depo muhasebesi" programı kullanılır. Kullanıcı, uygulamayı kullanarak malzeme ve ürün bakiyelerini takip eder ve ilgilenilen tarih için raporlar alır. Bilgilerin genelleştirilmesi kartlar bazında gerçekleştirilir.

OK-Sklad programı oldukça güçlü bir uygulamadır. Uygulama çözümü imalat ve ticari işletmeler için uygundur. Program tam bir gerekli işlevler kümesi içerir. Uygulamanın avantajlarından biri de arayüzüdür. Açık ve kullanıcı dostudur.

Çözüm

Gördüğünüz gibi oldukça fazla depo programı var. Seçim çeşitli faktörlere bağlı olacaktır. Ana kriterler, depolardaki ürünlerin hacmi, malların devir hızı, karşı tarafların sayısı, ek belgeler hazırlama ihtiyacı vb. Evrensel uygulamalardan bahsedersek, şüphesiz en çok en iyi çözüm 1C programı olacak.

On puanlık bir ölçek seçtik ve incelenen programların her birine beş ana kritere göre değerlendirerek ortalama bir puan verdik: maliyet, öğrenme kolaylığı, işlevsellik, kararlılık, teknik destek. TOP, belirli bir programın veya hizmetin yeteneklerinin analizinin yanı sıra, içinde çalışmaya ilişkin kullanıcı incelemelerine dayanarak derlenir.

Depo yönetimi için en iyi 10 program ve hizmet

Yer Program/hizmet Fiyat Öğrenmesi kolay Fonksiyonel yetenekler istikrar Teknik

Destek

Genel Değerlendirme
1 Benim depom 7 10 9 10 10 9,2
2 Bulut Mağazası 10 9 7 9 8 8,6
3 MuhasebeBulutu 9 9 7 9 8 8,4
4 1C: Ticaret yönetimi 6 3 10 9 10 7,6
5-6 Süper Depo 8 8 7 7 7 7,4
5-6 Büyük kuş 8 7 7 8 7 7,4
7 IP: Ticaret deposu 4 8 9 9 8 7,6
8 ara toplam 7 7 6 7 8 7
9-10 Microinvest Depo Pro 2 8 6 7 8 6,2
9-10 Ürün-Para-Ürün 3 7 7 7 7 6,2

Tablodaki kuru rakamlar, hangi programın kendi segmentinde en iyi olduğu tartışmasında çok güçlü argümanlar değildir. Bu nedenle dikkatinize sunuyoruz kısa inceleme Yukarıdaki programların ve hizmetlerin tümü.

Ürün-Para-Ürün

Bu program, depo muhasebesi için yazılım dünyasında güçlü bir orta köylüdür. Belirgin avantajları ve kritik dezavantajları belirlemek zordur. Evrensel işlevselliği, küçük perakende ve toptan satış işletmelerinde depo kayıtlarının tutulması için "özel olarak tasarlanmıştır".

artıları

  • Üç ay boyunca kullanılabilecek bir demo sürümünün mevcudiyeti.
  • Sınırsız sayıda depo desteği veya Perakende satış ve ayrıca kendi kurumsal yapısını yaratma imkanı.
  • Yerel ağların dışındaki uzak bilgisayarlarda TDT işlemi desteği.
  • Bitmiş ürün önceden satın alınan bileşenlerden yapıldığında bu yazılımı montaj üretiminde kullanma olasılığı.

Eksileri

  • Bazen TDT program kodunda muhasebe sahtekarlığı olasılığını ortaya çıkaran "boşluklar" bulunur.
  • Program yalnızca altı ay boyunca ücretsiz olarak güncellenmektedir ve bu süreden sonra her güncelleme için bir abonelik ücreti ödemeniz gerekmektedir.

Fiyatı nedir?

Bir iş bilgisayarı için programın elektronik versiyonunun fiyatı 3894 ruble. Ancak ikinci, üçüncü ve sonraki bilgisayarlara bu yazılımın kurulması gerekiyorsa maliyet düşecektir. Minimum eşik 2950 rubledir (beşinci veya daha fazla çalışan bilgisayar). Sırasıyla, toplam tutar Beş iş için “Ürün-Para-Ürün” şöyle olacaktır: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17.110 ruble.

IP: Ticaret deposu

Bu depo ve ticaret muhasebesi programı piyasadaki bir nevi eski zamanlayıcıdır; ilk versiyonu 2000'li yılların başında piyasaya sürülmüştür. IP: Muhasebe yazılımı ile birlikte Info-Enterprise yazılım paketinin bir parçasıdır. Simbiyozda bu programların iki kat daha verimli çalıştığını tahmin etmek zor değil.

artıları

  • Hem eski hem de modern bilgisayar konfigürasyonlarında kararlı ve kesintisiz çalışma.
  • Analoglara kıyasla en iyi fiyat ve işlevsellik oranı.
  • Zamanında teknik destek ve güncellemeler.
  • Küçük işletmelerde tam teşekküllü depo muhasebesi için mükemmel olan ücretsiz bir sürümün varlığı.
  • Bir programcıyı çağırmadan programın bazı yönlerini manuel olarak yapılandırma yeteneği.

Eksileri

  • Biraz arkaik arayüz ve Genel yapı programlar.
  • Standart işlemler için yetersiz sayıda otomatik ayar.

Fiyatı nedir?

“Standart” versiyon 6.900 rubleye, “Pro” versiyon ise 11.900 rubleye satın alınabiliyor. Bu versiyonlar için ek ağ koltukları sırasıyla 1950 ve 2900 rubleye mal oluyor. Her bir versiyonu, üç ayda bir dört eşit ödemeye bölünmüş taksitler halinde satın almak mümkün.

Microinvest Depo Pro

Bulgaristan'dan gelen konuk, Microinvest Warehouse Pro programı, başta ağ olmak üzere işletmelerdeki malzemelerin depo muhasebesini otomatikleştirmek için tasarlandı perakende. Benzersizliği, temel operasyonlardan kontrollü mantıksal zincirler oluşturma ve ardından her iş sürecinin tam kontrolünü sağlama yeteneğinde yatmaktadır.

artıları

  • Programın işlevselliği restoranlar ve self-servis mağazalar için idealdir.
  • Kurulumdan sonra sistemde ince ayar veya değişiklik yapılmasına gerek yoktur.
  • Makbuz düzenlemek için programı elektronik ticaret ekipmanıyla senkronize etme seçeneği vardır.
  • Programı belirli ihtiyaçlara uyacak şekilde özelleştirmek için oldukça esnek bir sistem.

Eksileri

  • Arayüz sezgisel olmaktan uzaktır.
  • Dahili belge arama ve rapor oluşturmayla ilgili sorunlar.
  • Programın nispeten yüksek maliyeti.

Fiyatı nedir?

Fiyat tam versiyon program Şubat 2017 itibarıyla döviz kuru üzerinden 199 avro veya 12.000 rublenin biraz üzerindedir.

Rusya'nın kültür başkentinde geliştirilen bu çevrimiçi hizmetin amacı, perakende ticaret süreçlerinin maksimum otomasyonudur. Depo muhasebesine yönelik güçlü bir araç seti, Subtotal'ın daha özel program ve hizmetlerle rekabet etmesine olanak tanır.

artıları

  • Çevrimiçi muhasebe hizmeti “My Business” ve 1C: Enterprise yazılım paketi ile entegrasyon.
  • Hizmette tabletlerden ve dizüstü bilgisayarlardan çalışabilme yeteneği.
  • Alkol satmanıza olanak sağlayan EGAIS desteği.
  • Kompozit ürünler için şablonlar oluşturmaya yönelik bir uygulamanın kullanılabilirliği.
  • Kullanıcı dostu arayüz ve programı öğrenmenin inanılmaz kolaylığı.

Eksileri

  • Hizmetin "gençliği" ve bunun sonucunda bazı özel işlevlerin eksikliği.

Fiyatı nedir?

Subtotal'da çalışmanın ilk ayı bir kuruşa mal olmaz. Ancak sonraki her ay için, bir prizi bağlarken 1.400 ruble abonelik ücreti ödenir. Her ek çıkış için aylık abonelik ücreti 900 ruble.

Süper Depo

SuperWarehouse programının ilk versiyonu 1993 yılında piyasaya sürüldü. O tarihten bu yana bu yazılım zamana ve mevzuata ayak uydurarak sürekli olarak geliştirildi ve 2016 yılında SuperWarehouse'un bulut sürümü piyasaya sürüldü. Programın bu kadar uzun ömürlü olmasının sırrı basittir - küçük bir işletmede depo muhasebesini sürdürmek için gerekli tüm işlevlerin varlığıyla birlikte maksimum öğrenme kolaylığı.

artıları

  • Muhasebe eğitimi olmayan bir kişi bile bu programı kullanmayı birkaç gün içinde öğrenebilir.
  • Kullanıcının kendi dokümantasyon formlarını oluşturmasına olanak tanıyan entegre kaynak belge oluşturucu seçeneği.
  • Bireysel belgelere ve raporlara kullanıcı erişimini kısıtlamanın basit ve esnek yapılandırması.
  • 100 farklı depodaki malların otomatik muhasebeleştirilmesi desteği.

Eksileri

  • Büyük perakende işletmelerinde envanter kayıtlarının tutulması için işlevsellik yeterli değildir.

Fiyatı nedir?

SuperSklad programının kurulu versiyonu 985 rubleye, “bulut” versiyonu ise 345 rubleye mal olacak.

Büyük kuş

Big Bird çevrimiçi depo muhasebesi hizmeti, kendi segmentindeki en iyi programlardan biri olarak üne sahiptir. Nispeten genç yaşına rağmen, Etheron şirketinin yerli programcılarının ürettiği bu ürün, güvenilirliği, yüksek hızı ve iyi işlevselliği nedeniyle birçok küçük işletme sahibi tarafından tanınmıştır.

artıları

  • Programın zengin arayüzü, yüklü benzerleri gibi, "klasiklerle" çalışmaya alışkın olan kullanıcıların programda hızlı bir şekilde gezinmesine olanak tanıyacak.
  • Programın varlığı satıcı için neredeyse ayrı bir uygulamadır - basit ve işlevsel.
  • En son değişiklikleri otomatik olarak kaydetme imkanı.

Eksileri

  • Bazı yerlerde program kodu "ham" olup, programda başarısızlıkların ortaya çıkmasına katkıda bulunur.
  • Çevrimiçi mağazalarla çalışma modülünde periyodik olarak ortaya çıkan sorunlar.

Fiyatı nedir?

Hizmetin iki tarife planı var: “Sinek Kuşu” ve “Albatros”. İlki tamamen ücretsizdir ancak yetenekleri sınırlıdır. İkincisini kullanmak için, toplam abonelik süresine bağlı olarak ayda 790 ila 990 ruble ödemeniz gerekecek (ne kadar uzun olursa, bir aylık maliyet o kadar düşük olur).

Benim depom

Bu bulut depo muhasebe hizmetinin doğum tarihi 2008'dir. Beş yıl sonra My Warehouse, Bulut 2013 ödülünü aldı ve Rusya'nın en iyi bulut hizmeti olarak tanındı. Her şeye rağmen markasını korumaya devam eden bu hizmet, bugün 700 binin üzerinde küçük ve orta ölçekli işletmenin güvenini kazanmıştır.

artıları

  • Programı öğrenmenin çok yönlülüğü ve şaşırtıcı kolaylığı.
  • İşlevselliğin sürekli iyileştirilmesi ve güler yüzlü teknik destek.
  • Diğer yararlı hizmet ve programlarla entegrasyona olanak tanıyan esnek API.
  • Benzeri görülmemiş düzeyde kullanıcı veri koruması.
  • EGAIS desteği.
  • Sisteme iOS ve Android işletim sistemli tablet ve akıllı telefonlardan erişim sağlanmaktadır.

Eksileri

  • Satış şablonlarının eksikliği.
  • Veri arşivi oluşturamama.

Fiyatı nedir?

İki işyeri için tasarlanan “Temel” tarifenin abonelik ücreti aylık 1000 ruble. “Profesyonel” (5 işyeri) 2.900 rubleye mal oluyor ve en gelişmiş tarife olan “Kurumsal” (10 çalışana kadar) için ayda 6.900 ruble ödemeniz gerekecek. Bir işyeri için “Ücretsiz” tarife, ismine uygundur ancak bir takım önemli sınırlamalara sahiptir.

MuhasebeBulutu

Bu çevrimiçi hizmet, maddi varlıkların hareketi ve stok bakiyelerinin muhasebeleştirilmesiyle ilgili işlevlere odaklanır. Basit bir arayüz ve küçük işletmelere odaklanma, UchetOblako'yu küçük toptan ve perakende işletmeler için mükemmel bir seçim haline getiriyor.

artıları

  • Fiyat etiketleri, makbuzlar ve belgeler üzerine yazdırmayı özelleştirmenize olanak tanıyan kullanışlı bir baskı tasarımcısının varlığı.
  • Düşük İnternet bağlantı hızına sahip zayıf bilgisayarlarda bile yüksek kararlılık.
  • Birkaç uzak perakende satış noktasını veya depoyu tek bir dizide birleştirme imkanı.

Eksileri

  • Hizmet geliştirmenin yavaş temposu ve yeni özelliklerin tanıtılması.

Fiyatı nedir?

“Başlangıç” tarifesi tamamen ücretsizdir ve yalnızca bir kullanıcı için geçerlidir. “Girişimci” tarifesine (3 kullanıcı) gelince, bunun için aylık abonelik ücreti saçma bir miktardır - aboneliğin süresine bağlı olarak 80 ila 100 ruble arasında. Her ek işyerinin ücreti ayda 80 ruble.

Bulut Mağazası

Envanteri, maddi varlıkları ve müşterileri takip etmek için genç, pratik ve kullanışlı bir çevrimiçi hizmet. Dünya çapında 28 ülkeden kullanıcılar, yeteneklerini zaten takdir ediyor. Özgür doğası ve tüm bileşenlerin dengesi, giderek daha fazla küçük ve orta ölçekli işletme sahibinin ilgisini çekmektedir.

artıları

  • Kullanıcının veritabanındaki ürünlerin sergilendiği çevrimiçi bir vitrin oluşturma yeteneği.
  • Güvenilir kullanıcı veri koruma sistemi.
  • Kullanıcı dostu arayüz ve programa ince ayar yapma esnekliği.
  • Uygun bir mobil uygulamanın varlığı.

Eksileri

  • 54-FZ'ye göre kasaya ödeme erteleme ve kasaya bağlama imkanı bulunmamaktadır.
  • Bluetooth veya USB makbuz yazıcıları için destek yoktur.

Fiyatı nedir?

CloudShop'ta çalışmak için bir kuruş ödemenize gerek yok, ancak yalnızca 5'ten fazla kullanıcınız yoksa. Sonraki her kullanıcıyı bağlamak için abonelik ücreti 299 ruble.

1C: Ticaret yönetimi

1C şirketi mastodon pazarından depo yönetimi için güçlü ve işlevsel yazılım. Bu ÜST'te açıklanan tüm program ve hizmetlerin ana ve en ciddi rakibi.

artıları

  • Olağanüstü işlevsellik, neredeyse 7/24 teknik destek.
  • En büyük işletmelerde envanter yönetimi için uygundur.

Eksileri

  • Bu program yeni başlayanlar için ve hatta bazen deneyimli kullanıcılar için bile pek uygun değildir. Çoğu zaman, bazı işlevleri "bitirmek" için profesyonel bir programcının yardımı gerekir.

Sonunda

Bu tür programları kullanan farklı kuruluşlar için tüm kriterlerin eşit derecede önemli olmayabileceğini belirtmek isterim. Örneğin, yetersiz cirosu olan küçük bir bireysel girişimci, depo muhasebesi için geliştirme kolaylığına ve düşük hizmet maliyetine öncelik verecektir. Büyük bir işletmenin sahibi büyük olasılıkla programın fiyatına bakmayacak - ek seçeneklerle birlikte esnek ve güçlü işlevsellik onun için önemlidir. Bu nedenle programın TOP'taki yeri yalnızca farklı kullanıcı kategorileri için denge ve çok yönlülük düzeyini yansıtır. Herkes, belirli bir organizasyon içinde kendisine atanacak belirli görevlere göre kendisi için en iyi depo muhasebe programını seçecektir.

Excel'deki stok muhasebesi, hammadde ve bitmiş ürün miktarının dikkate alınmasının önemli olduğu herhangi bir ticari veya endüstriyel kuruluş için uygundur. Bu amaçla şirket depo kayıtlarını tutmaktadır. Büyük şirketler genellikle elektronik muhasebe için hazır çözümler satın alırlar. Bugün çeşitli faaliyet alanları için birçok seçenek mevcut.

Küçük işletmelerde malların hareketi kendi kendine kontrol edilir. Bu amaçla Excel tabloları kullanılabilir. Bu aracın işlevselliği oldukça yeterlidir. Bazı olasılıklarla tanışalım ve Excel'de kendi depo muhasebe programınızı oluşturalım.

Burada analiz edilen ve anlatılan makalenin sonunda bunu yapabilirsiniz.

Stok kayıtları Excel'de nasıl tutulur?

İster şirket içinde oluşturulmuş ister satın alınmış olsun, herhangi bir özel envanter çözümü yalnızca temel kurallara uyulduğu takdirde iyi çalışacaktır. Başlangıçta bu ilkeleri ihmal ederseniz, daha sonra işiniz daha da zorlaşacaktır.

  1. Referans kitaplarını mümkün olduğunca doğru ve eksiksiz doldurun. Bu bir ürün yelpazesi ise, yalnızca adları ve miktarları girmek gerekli değildir. Doğru muhasebe için kodlara, makalelere, son kullanma tarihlerine (bireysel endüstriler ve ticari işletmeler için) vb. ihtiyacınız olacaktır.
  2. Başlangıç ​​bakiyeleri niceliksel ve parasal olarak girilir. İlgili tabloları doldurmadan önce envanter çıkarmak mantıklıdır.
  3. İşlemleri kaydederken kronolojiyi koruyun. Ürünlerin depoya teslim alınmasına ilişkin veriler, malların alıcıya gönderilmesinden önce girilmelidir.
  4. Ek bilgileri küçümsemeyin. Bir rota sayfası hazırlamak için sürücünün sevkiyat tarihine ve müşterinin adına ihtiyacı vardır. Muhasebe için – ödeme yöntemi. Her organizasyonun kendine has özellikleri vardır. Excel'deki depo muhasebe programına girilen bir dizi veri, istatistiksel raporlar, uzmanlar için maaş bordrosu vb. için faydalı olacaktır.

Excel'de envanter kayıtlarının nasıl tutulacağı sorusuna kesin olarak cevap vermek imkansızdır. Belirli bir işletmenin, deponun, malların özelliklerini dikkate almak gerekir. Ancak genel önerilerde bulunulabilir:

  1. Envanter kayıtlarını Excel'de doğru bir şekilde tutmak için referans kitapları oluşturmanız gerekir. 1-3 sayfa alabilirler. Bu bir “Tedarikçiler”, “Alıcılar”, “Mal muhasebe noktaları” dizinidir. Çok fazla karşı tarafın bulunmadığı küçük bir kuruluşta rehberlere ihtiyaç yoktur. İşletmenin yalnızca bir deposu ve/veya tek mağazası varsa, malların kaydedilmesi için bir puan listesi hazırlanmasına gerek yoktur.
  2. Nispeten sabit bir ürün listesiyle, veritabanı biçiminde bir ürün yelpazesi oluşturmak mantıklıdır. Daha sonra makbuzlar, giderler ve raporlar terminolojiye yapılan referanslarla doldurulur. “İsimlendirme” sayfası ürünün adını, ürün gruplarını, ürün kodlarını, ölçü birimlerini vb. içerebilir.
  3. Malların depoya girişi “Makbuz” sayfasına kaydedilir. İmha – “Gider”. Mevcut durumu “Kalan” (“Rezerv”) şeklindedir.
  4. Sonuçlara göre rapor Pivot Tablo aracı kullanılarak oluşturulur.

Her depo muhasebe tablosunun başlıklarının kaybolmasını önlemek için bunları düzeltmek mantıklı olacaktır. Bu, “Alanları Dondur” düğmesi kullanılarak “Görünüm” sekmesinde yapılır.

Artık kayıt sayısından bağımsız olarak kullanıcı sütun başlıklarını görecektir.



Excel tablosu “Depo muhasebesi”

Excel'deki bir depo muhasebe programının nasıl çalışması gerektiğine dair bir örneğe bakalım.

“Dizinler” yapıyoruz.

Tedarikçi verileri için:


*Şekil farklı olabilir.

Müşteri verileri için:


*Lütfen dikkat: başlık çubuğu donmuştur. Bu nedenle dilediğiniz kadar veri girebilirsiniz. Sütun adları görünecektir.

Mal teslim noktalarını denetlemek için:


Bir kez daha tekrarlayalım: İşletme büyük veya orta ölçekli ise bu tür dizinler oluşturmak mantıklıdır.

Ürün isimlendirmesini ayrı bir sayfada yapabilirsiniz:


Bu örnekte depo muhasebesi için tablodaki açılır listeleri kullanacağız. Bu nedenle, Dizinlere ve İsimlendirmeye ihtiyacımız var: onlara atıfta bulunacağız.

"Adlandırma" tablosunun aralığına "Tablo1" adını verelim.. Bunu yapmak için tablo aralığını seçin ve karşılık gelen değeri ad alanına (formül çubuğunun karşısında) girin. Ayrıca "Tedarikçiler" tablosunun aralığına "Tablo2" adını vermeniz gerekir. Bu, onların değerlerine rahatça başvurmanıza olanak tanır.

Gelen ve giden işlemleri kaydetmek için iki ayrı sayfayı doldurun.

“Parish” için şapka yapmak:

Sonraki aşama - masa doldurma otomasyonu! Kullanıcının ürün adını, tedarikçisini ve muhasebe noktasını hazır listeden seçmesini sağlamak gerekir. Tedarikçi kodu ve ölçü birimi otomatik olarak görüntülenmelidir. Tarih, fatura numarası, miktar ve fiyat manuel olarak girilir. Excel maliyeti hesaplar.

Sorunu çözmeye başlayalım. Öncelikle tüm dizinleri tablo halinde formatlayacağız. Daha sonra bir şeyler eklenebilmesi veya değiştirilebilmesi için bu gereklidir.

“Ad” sütunu için bir açılır liste oluşturun. Sütunu seçin (başlık olmadan). "Veri" sekmesine - "Veri Kontrolü" aracına gidin.

“Veri türü” alanında “Liste”yi seçin. Hemen ek bir “Kaynak” alanı belirir. Açılır listenin değerlerini başka bir sayfadan almak için şu işlevi kullanın: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Artık tablonun ilk sütununu doldururken listeden ürün adını seçebilirsiniz.

Otomatik olarak “Birim” sütununda değiştirmek." karşılık gelen değer görünmelidir. Bunu DÜŞEYARA ve UND işlevlerini kullanarak yapalım (ilk sütunda boş bir hücreye başvururken DÜŞEYARA işlevinden kaynaklanan hatayı bastıracaktır). Formül: .

Aynı prensibi kullanarak, "Tedarikçi" ve "Kod" sütunları için bir açılır liste ve otomatik tamamlama oluşturuyoruz.

Ayrıca alınan malların gönderildiği “Muhasebe noktası” için bir açılır liste oluşturuyoruz. “Maliyet” sütununu doldurmak için çarpma formülünü (= fiyat * miktar) kullanın.

“Mal tüketimi” tablosunu oluşturuyoruz.


Açılır listeler “Ad”, “Sevkiyatın kayıt noktası, teslimat”, “Alıcı” sütunlarında kullanılır. Ölçü birimleri ve maliyet formüller kullanılarak otomatik olarak doldurulur.

Bir “Ciro Beyanı” (“Sonuçlar”) hazırlıyoruz.

Dönemin başında sıfırları belirledik çünkü Depo muhasebesi yeni yeni korunmaya başlıyor. Daha önce bakımı yapılmışsa, bu sütun kalanları içerecektir. İsimler ve ölçü birimleri ürün yelpazesinden alınmıştır.

"Makbuz" ve "Gönderiler" sütunları SUMIFS işlevi kullanılarak doldurulur. Geri kalanları matematiksel operatörler kullanarak hesaplıyoruz.

Depo muhasebe programını indirin (yukarıda açıklanan şemaya göre derlenmiş hazır örnek).


Böylece bağımsız olarak derlenmiş program hazır.

Hadi düşünelim en ünlü ve burada basit Depo muhasebesi yazılımı daha ayrıntılı olarak.

Esas itibariyle bu program en popüler Depo muhasebesini yürütmek için. Programın ana avantajları arasında kullanımı kolay ve kullanışlı bir arayüz bulunmaktadır.

Onun yardımıyla, ister kiosk ister büyük bir toptan satış deposu olsun, ürün ve fonların tam muhasebesini tam olarak gerçekleştirebilirsiniz.

Acil olarak mobiliteye ihtiyaç duyan kullanıcılar için, taşınabilir uygulama teknolojisi olarak adlandırılan bir sürüm mevcuttur.

Yazılımın mobil versiyonu yalnızca kişisel bir bilgisayara değil aynı zamanda çıkarılabilir medyaya da kurulabilir.

"Atonex" Deposu

Basit bir programdır ve aynı zamanda ticarette tam muhasebe için de uygundur.

O orta ölçekli işletmeler için mükemmel basitliğe paralel olarak bütünü kapsadığı için gerekli temel işlevsellik Ticarette tam muhasebenin uygulanması için önemli olan:

  • stok kontrolü;
  • ürünlerin satışı;
  • yazar kasa;
  • Denetim de dahil olmak üzere mali sonuçların gerekli analizi için bir dizi gerekli rapor.

Ücretsiz olmasına rağmen, aşağıdakileri içeren ücretli bir sürüm de vardır: çok sayıda çeşitli yardımcı fonksiyon.

"VVS: Ofis - Depo - Mağaza"

Dır-dir çok basit ve bu güvenilir ve esnek yazılıma paralel, genel olarak ticaret, depo ve üretimin otomasyonu için tasarlanmıştır.

Uygulama süreci için minimum çaba gerektirir ve uygun bir fiyata sahiptir. Değerlendirme amacıyla demo sürümünü kullanmak mümkündür.

"OK-Sklad: Depo muhasebesi ve ticareti"

Program yalnızca depo muhasebesi için tasarlanmıştır, bu nedenle gücü ve kullanım rahatlığıyla öne çıkıyor.

Gerekli tüm işlevleri içerir. Basit bir ifadeyle, karmaşık depo muhasebesi ve şirketin ekonomisinin net bir şekilde anlaşılması ihtiyacı artık bir numaralı sorun olmayacak.

"Ürün-Para-Ürün"

Yazılım ticaret ve depo kategorisine aittir ve amacı tam kontrol uygulamak toptan, perakende ve diğer ticaret şirketlerinin işgücü faaliyetleri üzerinde.

Yazılım, finansal sermayenin dikkate alınması ve tüketicilerle karşılıklı anlaşmaların izlenmesi ve ayrıca gerekli tüm belge paketinin muhafaza edilmesi de dahil olmak üzere tüm ticaret ve depo operasyonlarının istisnasız olarak gerçekleştirilmesine değil, aynı zamanda belgelenmesine de tamamen olanak tanır.

Bu program sayesinde bir firmanın ticari faaliyetlerini kolaylıkla analiz edebilirsiniz.

"Ürünlerin depo muhasebesi"

Çoğu durumda Depo muhasebesinin operasyonel versiyonunu sürdürmek amacıyla kullanılır. Onun yardımıyla depoda kalan ürün ve diğer malzeme hacmini zahmetsizce izleyebilir ve aynı zamanda seçilen herhangi bir zaman dilimi için bakiyeye ilişkin ilgili bir rapor oluşturabilirsiniz.

Muhasebe yalnızca depo kartları adı verilen kartların bakımına dayanmaktadır.

"Folio-WinStore. Yerel sürüm"

Önceki tüm yazılımlar gibi, kullanıcılardan herhangi bir özel beceri veya yetenek gerektirmez. Sadece yeterli Windows işletim sisteminin nasıl çalıştığını biliyor. İşlev kümesine gelince, liste standarttır.

"Microinvest Warehouse Pro sürümü"

Terminolojiye göre bir tür var endüstri çözümü"Ağ" perakende birimleri (örneğin, sayaç satışları veya self-servis mağazalar), depolar ve hatta restoranlardan oluşan otomatik bir sistem görevi gören.

İLE gerekli tüm gereksinimleri karşılarürün kaynaklarının bir şirket içinde veya doğrudan ticari veya endüstriyel iş faaliyetleriyle ilgili olan bir ağın tamamında hareketiyle ilgili.

"Depo +"

Çok kullanışlı ve aynı zamanda konforlu; en çok ihtiyaç duyulan özellikler, yani:

  • gelen ve giden belgelerin geliştirilmesi;
  • faturaların, faturaların, faturaların ve makbuz siparişinin kendisinin yazdırılması:
  • satış maliyetinin, satın alma fiyatına göre belirtilen katsayılarla hesaplanması.

Program, herhangi bir özel beceri gerektirmeden depo muhasebesi yapmanızı sağlar.

"1c muhasebe"

Esasen bu evrensel yazılım Tüm zorunlu raporların olası hazırlanması da dahil olmak üzere hem muhasebe hem de vergi muhasebesini otomatikleştirmeyi amaçlamaktadır.

Bunun, her türlü iş faaliyetini yürüten bir şirkette muhasebe için hazır bir çözüm olduğunu güvenle söyleyebiliriz.

Ayrıca, Bireysel girişimcilerin kayıt tutması mümkündür Basitleştirilmiş vergilendirme sisteminde yer alan

Envanter kontrolü için standart yazılım tam olarak izin verir iş faaliyeti türü ve mülkiyet şekli ne olursa olsun her şirket etkileyici bir çözüm listesi uygulayabilir.

Programları kullanma önemli ölçüde basitleştirilebilir Yalnızca sorumlu kişinin değil, aynı zamanda sorumluluğu envanter kalemlerinin hareketiyle ilgili aylık konsolide raporlar oluşturmak olan tüm muhasebe departmanının işi.

Bir depodaki ürünlerin muhasebeleştirilmesi için geliştirilen her program, çok sayıda fonksiyon Sorumlu kişiye her bir mal biriminin muhasebesini yapmasına yardımcı olabilecek, yani:

  • envanter kalemlerinin alınmasına ilişkin kayıtları tutmak;
  • ürün maliyetlerine ilişkin kayıtların tutulması;
  • envanter bakiyelerinin kayıtlarını tutmak;
  • ciro tabloları, çeşitli dahili raporlar ve diğer belgeleri oluşturmak;
  • her bir ürün için bakiyelerin görüntülenmesine ilişkin faaliyetleri otomatik olarak yürütmek;
  • Şirketin fiyatlandırma politikasındaki değişikliklerle doğrudan ilgili olan envanter kalemlerinin otomatik olarak yeniden değerlendirilmesi;
  • kusurlu malların kayıtlarını tutmak;
  • mal ve malzemelerin fazlalığını veya kıtlığını otomatik olarak tespit etmek;
  • üretim maliyeti de dahil olmak üzere ürün marjlarının kayıtlarını tutmak;
  • Doğrudan tedarikçiler ve tüketicilerle yapılan anlaşmaların kayıtlarını tutun.

Bu tür yazılımlar en modern yazılımlarla kolayca entegre olabilir. çeşitli yerli şirketlerde sıklıkla kullanılır.

Ücretsiz sürümlerin avantajları ve dezavantajları

Hangi ücretsiz programın kullanıldığına bakılmaksızın, istisnasız hepsinin çok sayıda avantajı vardır:

Gerekirse bu listeye süresiz olarak devam edilebilir.

Eğer hakkında konuşursak eksikliklerÜcretsiz programlar arasında aşağıdakileri vurgulayabiliriz:

  • minimum gerekli işlevler kümesi;
  • Arayüzün tamamen İngilizce olması mümkündür;
  • herhangi bir önemli işlevsel özelliğin bulunmaması, örneğin yazdırmanın mümkün olmaması.

Ayrıca programların ücretsiz sürümleri yalnızca demo sürümde çalışabilmektedir. Başka bir deyişle, değerlendirme amaçlı yalnızca sınırlı sayıda gün çalışırlar ve bundan sonra fazla ödeme yapılması gerekir.

Ek olarak, özgür yazılımla çalışırken, düzenleyici makamlarla sorunlar ortaya çıkabilir, çünkü bunlar genellikle "bozuktur" ve vergi müfettişleri için zorunlu olan bir lisansa sahip değildir.

SuperWarehouse programının kurulumu bu kılavuzda sunulmaktadır.

Debit Plus'ın ücretsiz sürümü hem girişimciler hem de küçük işletmeler tarafından kullanılabilir. Sistem, depo kayıtlarını tutmanıza olanak tanır ve müşterilerle etkileşime geçmek için bir sistem içerir. Sistemin işlevleri arasında bilanço, sabit kıymet muhasebesi ve ücretler yer alır. Program Windows, Linux, Mac OS için mevcuttur.

"Debit Plus" sisteminin ücretsiz versiyonu:

  • Hem girişimciler hem de küçük işletmeler için uygundur.
  • Depo muhasebesini hem muhasebe ile hem de muhasebe olmadan (kullanıcının isteği üzerine) sürdürmenizi sağlar.
  • Çeşitli işletim sistemlerinde çalışır - Windows, Linux, Mac OS ve DBMS - PostgreSQL, MySQL.
  • Tamamen Ukrayna mevzuatı şartlarına uygun olarak çalışmaya hazırdır ve değişikliklere bağlı olarak derhal güncellenmektedir.

Sistem, derlenmiş bir jar ve konfigürasyon olarak dağıtılan Eclipse RCP platformundan ve Debit+ modülünün kendisinden oluşur.
Tüm konfigürasyon JavaScript'te yazılmıştır, formlar XML'dedir. Geliştirme için Eclipse'i kullanabilirsiniz.
Aslında yalnızca bir konfigürasyon ücretsizdir - muhasebe ve diğer bölümlerin küçük parçalarını içeren konfigürasyon. Geri kalanı ödeniyor.
Ancak hiç kimse, özellikle sitede çok sayıda belge ve örnek bulunduğundan, onu kendinize uyacak şekilde serbestçe değiştirmenizi engellemiyor.

Bir ananas. GNU Genel Kamu Lisansı özgür bir yazılım lisansıdır. Bu lisans kapsamındaki yazılımın herhangi bir amaç için kullanılması ücretsizdir.

Pineapple, serbestçe dağıtılan bir muhasebe otomasyon platformudur. Sistem satın almaları, satışları ve rapor oluşturmayı otomatikleştirmeye yardımcı olacak. 1C'nin bu ücretsiz analogu, Linux ve Windows için dağıtım kitlerine sahiptir.

Kendi teknolojisi Program ücretsizdir ancak lisansı tam olarak bilinmemektedir.

"Kendi teknolojisi"- küçük ve orta ölçekli işletmeler için yönetim muhasebesi platformu. Çoğu Rus şirketinin gereksinimlerini karşılayan sistemin temel konfigürasyonu, ticari kuruluşlarda kullanım da dahil olmak üzere ücretsiz olarak dağıtılmaktadır. Lisans Sözleşmesi ve Kullanım Koşulları.

Ana Özellikler:

  • malzemelerin, malların, ürünlerin depo muhasebesi;
  • mal, ürün, hizmet satışlarının muhasebesi ve analizi;
  • müşteriler veya tedarikçilerle karşılıklı anlaşmaların yapılması;
  • kasadaki nakit akışlarının muhasebeleştirilmesi, banka, müşteri bankasından veri indirme yeteneği.
  • gerekli tüm birincil belgelerin, yasaya uygun basılı formların kaydı;

Tüm muhasebe bölümleri için kayıt ekstreleri oluşturabilirsiniz; ayrıca bir dizi yerleşik ve ek rapor da mevcuttur.
Raporlar ve yazdırılabilir formlar Excel'e, Open Office'e aktarılabilir ve ayrıca e-postayla da gönderilebilir. Muhasebe programlarına veri yüklemek mümkündür (ilgili ek modül etkinleştirilmişse).

Programın faydaları:

  • İstemci-sunucu teknolojisi sayesinde yüksek hız
  • Ağ sürümü, çok sayıda kullanıcının tek bir veritabanıyla çalışmasına olanak tanır; bu, bu sınıftaki ücretsiz programlar için benzersizdir.
  • Tek veritabanında çok şirketli muhasebe ve birden fazla veritabanıyla çalışabilme yeteneği
  • Özel gruplamalar ve filtrelerle esnek raporlar
  • Ticari ekipman bağlama imkanı (RS232 veya USB emülasyonu)
  • Eski belgeleri düzeltirken otomatik yeniden çalıştırma

Athena. Program ücretsizdir ancak lisansı tam olarak bilinmemektedir.

Amaç:
Her biri kendi veri tabanıyla oluşturulan çeşitli muhasebe görevlerinin (ve yalnızca muhasebenin değil) geliştirilmesi ve işletilmesi.

Bu ikisi bir arada bir sistemdir. Geliştirici bunu muhasebe projeleri oluşturmak için kullanır ve kullanıcı, içinde geliştirilen projeleri çalıştırır.

Sistem, hızlı uygulama geliştirme aracı olan RAD - Hızlı Uygulama Geliştirme yönünün bir parçası olarak sınıflandırılabilir, ancak geliştiricinin başlangıç ​​seviyesinde olmaması şartıyla. Çeşitli muhasebe görevlerini geliştirmek için bir araç olarak karmaşık, o kadar basit değil. Bu sitenin sayfalarında yeni başlayanlar sistemi tanımak veya sisteme hakim olmak için birçok bilgi bulacaklar.

Athena'nın iki versiyonu mevcuttur: tek kullanıcılı ve ağ derlemeleri şeklinde.
Bir montaj kullanılarak tamamlanan bir proje diğerinde çalışacaktır.
Montajlar arasındaki farklar hakkında birkaç kelime "İndirme" sayfasında verilmiştir.

Athena hiçbir koşul ve garanti olmaksızın ücretsiz olarak dağıtılmaktadır.

Açıkbravo. Açık kaynaklı ücretsiz ERP sistemi.

Geniş, çok yönlü işlevsellik
Zengin fonksiyonel içerik: Uçtan uca finansal muhasebe, Satış ve CRM, Satın Alma, Depo, Üretim ve Proje ve hizmet yönetimi
Yerleşik genişletilebilir ortam: En iyi uygulamalar için Openbravo'nun en iyileri, üçüncü taraf modüller ve dikey çözümler
Organizasyon yapısının genişletilmesi: Tek şirketten kendi iş birimleri ve depoları olan çok şirketli yapıya basit genişleme

Yenilikçi
Gerçek açık WEB mimarisi
Kullanım kolaylığı WEB: WEB hizmetleriyle ilgili tüm işlevlere basit ve güvenli erişim, diğer uygulamalarla hızlı entegrasyon.
Değiştirmesi ve güncellemesi kolaydır: Benzersiz değişikliklerin çoğu programlama gerektirmeden yapılır
Dağıtım esnekliği: Tek veya çok partili, Windows veya Linux'ta, evde veya bir servis sağlayıcıda; ideal koşulları siz seçersiniz

Düşük sahip olma maliyeti
Minimum maliyetle yüksek getiri
Minimum başlangıç ​​yatırımı: “Yalnızca hizmetler için ödeme yapın” modeli, yatırım yükünü azaltır ve elde edilen sonucun maliyetini net bir şekilde kontrol etmenize olanak tanır
Şeffaf fiyatlandırma: Basitlik ve netlik, gizli ücret yok, fazla lisans ödemesi yok
Hızlı başlangıç, yüksek sonuçlar: İlk işlevsellikle hızlı başlangıç ​​ve gelecekte işlevsellik geliştirmenin ucuz maliyeti

GrossBee . GrossBee, müşterilerine bu tür sistemler için benzersiz bir fırsat sunuyor: GrossBee XXI sisteminin tamamen işlevsel tek kullanıcılı sürümünü ücretsiz olarak almak.

Kurumsal yönetim sistemi "GrossBee XXI", ERP sınıfı sistemlere aittir ve şirketlerden küçük şirketlere kadar çeşitli boyutlardaki ticaret ve üretim işletmelerinin karmaşık otomasyonu için tasarlanmıştır. Sistem, maddi ve finansal kaynakların muhasebesi ve planlanması, üretim, kurumsal performans göstergelerinin analizi ve daha birçok sorunu çözer.

Sistemin tüm fonksiyonları, birbirleriyle aktif olarak etkileşime giren ve birlikte tek, bütünsel bir uygulama oluşturan, birbirine bağlı bir dizi modül olarak uygulanır. Modüller değiştirilebilir olup, belirli işletmeler için özelleştirilmiş çözümler geliştirmenize olanak tanır.

Modüller, her biri belirli sorunları çözmek için kullanılan alt sistemler halinde birleştirilir. Örneğin, maddi muhasebe alt sistemi stok kalemlerinin hareketi ile "ilgilenir", nakit ve gayri nakdi muhasebe alt sistemi ise bankacılık ve nakit işlemleri vb. ile ilgilenir.

GrossBee XXI sisteminin yapısı şekilde gösterilmektedir (detaylı bilgi için ilgili alt sisteme tıklayın):

GrossBee XXI aşağıdaki ana alt sistemleri içerir:

  • Malzeme muhasebesi alt sistemi
  • Sözleşme muhasebesi alt sistemi
  • Malzeme kaynakları planlama alt sistemi
  • Üretim muhasebesi alt sistemi
  • Üretim planlama alt sistemi
  • Nakit muhasebesi alt sistemi
  • Nakit planlama alt sistemi
  • Karşı taraflarla olan borçların ve ödemelerin muhasebeleştirilmesi için alt sistem
  • Sabit kıymet muhasebesi alt sistemi
  • Muhasebe alt sistemi
  • Personel muhasebesi ve bordro alt sistemi
  • Ekonomik analiz alt sistemi
  • Kurumsal ekonomik izleme alt sistemi
  • Yönetim işlevleri

Tüm alt sistemler ortak bir veritabanı kullanır ve birbirleriyle bilgi alışverişinde bulunur; bu, kuruluşta tüm bölümleri için ortak olan birleşik bir bilgi ortamı yaratılmasını mümkün kılar. Genel olarak modüllere bölünme oldukça keyfidir. Örneğin, malzeme kaynakları planlama alt sistemi, hem işletmenin depolarındaki mal dengesine ilişkin verileri hem de muhasebe ve üretim planlama alt sistemlerinden gelen bilgileri kullanır; sabit kıymetler muhasebesi alt sistemi, üretim muhasebesi alt sisteminden ekipman aşınması ve yıpranması ile ilgili verileri alır, vb.

Sistemin aktif olarak gelişmeye devam ettiği, genel sistem mimarisi içinde diğerlerine kolayca bağlanan yeni modüller ve alt sistemlerin sürekli olarak ortaya çıktığı unutulmamalıdır.

VS: Muhasebe. Muhasebe modülü - Ücretsiz!

VS:Muhasebe, küçük ve orta ölçekli işletmeler için muhasebe kayıtlarını tutmaya yönelik bir programdır. Hem genel hem de basitleştirilmiş vergilendirme sistemlerine sahip kuruluşların muhasebeleştirilmesine olanak tanır.

Muhasebe modülünde neler bulunur:

  • Basitleştirilmiş vergi sisteminin genel vergilendirme rejimi ve özel vergi rejimleri, UTII.
  • Gelir ve gider muhasebesi kitabı.
  • Basitleştirilmiş vergi sistemine göre vergi beyannamesi.
  • UTII için vergi beyannamesi.
  • Sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi.
  • Stokların ve hizmetlerin muhasebeleştirilmesi.
  • Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve kasa defterinin oluşturulması.
  • Cari hesap işlemlerinin muhasebeleştirilmesi.
  • Toptan ve perakende ticaret işlemlerinin muhasebeleştirilmesi, malların satış fiyatlarından muhasebeleştirilmesi, ticari marjların hesaplanması.
  • Sorumlu kişilerle yapılan anlaşmaların muhasebeleştirilmesi ve ön raporların oluşturulması.
  • Karşı taraflarla yapılan anlaşmaların muhasebeleştirilmesi, mutabakat raporlarının oluşturulması.
  • Satış defteri, satın alma defteri ve fatura günlüklerinin oluşturulması.
  • Muhasebe ve vergi raporlamasının elektronik ortamda oluşturulması ve yüklenmesi.
  • Güncel raporlama formları.
  • Standart muhasebe raporları: ciro sayfası, analitik hesap ve diğerleri (sondaj fonksiyonlu).
  • İşlem girmenin farklı yolları: standart işlemleri kullanma, belgeleri manuel olarak gönderme.
  • Müşteri bankası.

Diğer ücretli modülleri ofiste bulabilirsiniz. İnternet sitesi.

  • Maaş ve personel
  • Kişiselleştirilmiş muhasebe
  • Ticaret
  • Stoklamak

ERP'yi açın.

Sistem 2000 yılında Fabien Pinckaers'in çabalarıyla gelişmeye başladı. Tiny ERP kısa sürede halka açık ticaret piyasasında uygulanmaya başladı.

2004 yılının sonuna kadar Fabien Pinckaers, Tiny'nin geliştiricisi, yöneticisi ve distribütörünü tek bir kişide birleştiriyordu. Eylül 2004'te (araştırmasını tamamladığında), Tiny ERP'yi geliştirmek ve dağıtmak için başka programcılar getirildi.

2006 yılına gelindiğinde program, uzman kitapçılarda, dağıtım şirketlerinde ve hizmet şirketlerinde başarıyla kullanıldı.

Şu anda TinyForge kaynağı açılıyor. O zamandan beri dünyanın her yerinden geliştiriciler modüllerin geliştirilmesine dahil oldu.

Her 4-6 ayda bir kararlı sürüm yayınlanır ve her ay geliştirici sürümü yayınlanır. Haziran 2007'de 4.1.1 sürümünde, sistemin tüm yeteneklerini normal bir tarayıcı kullanarak kullanmanıza olanak tanıyan bir "web istemcisi" ortaya çıktı.

Temmuz 2008'de Launchpad, OpenERP topluluğunun çalışmalarını organize eden bir platform haline geldi ve sistemin kendisi de çevirmenlere ve geliştiricilere daha açık hale geldi. Ayrıca 2008 yılında sistem dokümantasyonunun yerine OpenERP kitabının ilk versiyonu yazıldı. OpenERP, 2009 yılından bu yana Ubuntu ve Debian paketlerine dahil edilmiştir.

Teknik özellikler

  • Python programlama dili
  • Sunucu-istemci etkileşimi XML-RPC protokolü kullanılarak uygulanır
  • Sunucu kısmı PostgreSQL'i DBMS olarak kullanıyor
  • GTK tabanlı istemciler
  • Ajax tabanlı web istemcisi
  • Mobil cihazları kullanarak çalışmak üzere bir web istemcisi geliştirilmiştir (şu anda bu istemci üzerinden erişim salt okunurdur)
  • Modüler yapı

Modüller

  • Muhasebe
  • Varlık muhasebesi
  • Bütçe
  • İnsan Kaynakları Yönetimi - İKY
  • Ürünler (mallar)
  • Üretme
  • Satış
  • Tedarik
  • Depo yönetimi
  • SCRUM - yazılım geliştirme için proje yönetimi
  • Öğle yemeğini ofise sipariş edin
  • Proje Yönetimi

Programın resmi web sitesi: openerp.com

Triya

Standart konfigürasyonlar - ücretsiz

Tria nasıl çalışır?

Tria platformu, eski SSCB - 1C Enterprise'ın geniş alanlarındaki en yaygın yazılım ürününün imajı ve benzerliğinde oluşturuldu. Tıpkı 1C gibi, hazır çözüm de iki bölümden oluşur: bir platform (başlatılan uygulama) ve bir veritabanı.

1C veya küçük bir tarihle karşılaştırma

Tria sistemi birdenbire doğmadı. İlk başta geliştiriciler 1C 7.7'yi temel alan standart dışı çözümler yaratıyorlardı. Tutarlı araştırmaların sonucunda iş operasyonlarına yönelik bir mekanizma doğdu.

Bu mekanizmanın özü, belge davranışının tüm mantığının bir programlama dilindeki kodda yer almaması, ancak özel bir ticari işlemler referans kitabı kullanılarak belirtilmesidir.

Sonuç olarak aşağıdaki avantajları elde ettik:

  • Diğer kullanıcılar veritabanında çalışmaya devam ederken belge işleminin mantığı anında değiştirilebilir.
  • Yapılandırmada değişiklik yapma süreci önemli ölçüde basitleştirildi ve hızlandırıldı ve sonuç olarak destek maliyeti önemli ölçüde azaldı. Bir programcının 1C'de günde yaptığı işi TRIA'da bir saatte yapabilirsiniz.
  • TRIA özelleştiricisi/uygulayıcısı için gereksinimlerin düzeyi önemli ölçüde azaltıldı. Programlamayı bilmeyen kişiler kablolamayı kendileri yapılandırdılar ve programın mantığını kökten değiştirdiler. Uygulayıcılara yönelik gereksinimlerin vurgusu değişti: Her şeyden önce uzmanların konu alanını bilmesi, çalışma metodolojisini anlamaları ve ancak o zaman TRIA konusunda uzman olmaları gerekiyor.

Doğal olarak Tria'nın ideolojik olarak 1C'ye benzediği ortaya çıktı. Aynı hiyerarşik yapı, dizinler, belgeler, belge günlükleri, kayıtlar. Henüz hesap planı ve dönemsel ayrıntılar mevcut değil, zaman içinde planlanacak. Esasen bu, 1C'deki "Operasyonel muhasebe" veya "ticaret" bileşenine benzer bir şeydir.

Burada elbette bir karşılaştırma tablosu çizmek istiyorum, özellikle 1C'nin içi de dışı da tanıdık olduğu için, ancak çoğu kişi bunu reklam karşıtı olarak değerlendirecek. Bu nedenle kendimizi çok kısa bir özetle sınırlayacağız: 1C'de kullanıcının istediği hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz. Tek soru zaman, para ve iyi bir uzmandır. Yazılımımızın işlevselliği daha sınırlıdır, ancak Tria'da yapılabilecek her şey çok daha kolay, daha hızlı ve dolayısıyla daha ucuzdur. Aynı zamanda programlama, önemli ölçüde daha az derecede uzmanlık eğitimi gerektirir.

Temel rekabet avantajı, yazılımınızın satın alınması, uygulanması, değiştirilmesi ve BT desteği maliyetlerinde önemli bir azalmadır.

TRIA'da sunulan konfigürasyonlar, müşterilerimizin işlerini başarıyla yürütmeye yönelik tüm deneyimleri içerir. Sadece program değil, aynı zamanda şirketlerinin karlılığını artıracak sürekli tavsiye ve öneriler de alıyorlar. Müşterilerimizin başarılarından gurur duyuyoruz; Lugansk bölgesinde 4 yılı aşkın süredir TRIA'yı kullanan tek bir müşteri bile işlerini durdurmadı, aksine krize rağmen başarılı bir şekilde gelişiyorlar.

Tria'nın Özellikleri

Tria'nın normal çalışması için Pentium 150, 32 megabayt RAM ve 15 megabayt disk alanı yeterlidir. Veritabanı boyutu ve girilen bilgilerin hacmi ne kadar büyük olursa, (veritabanının bulunduğu) bilgisayarın gücü de o kadar fazla olur.

Tria platformu taşınabilir bir uygulamadır; kurulum gerektirmeyen bir program. Programı, dizinin tamamını kopyalayarak kurabilir ve muhasebenizi bir flash sürücüye taşıyabilirsiniz. Herhangi bir bilgisayarda belge düzenleyebilir veya bakiyeler hakkında bilgi alabilirsiniz.

Ücretsiz Firebird SQL sunucusu veri depolama alanı olarak kullanılır (hem Windows hem de ücretsiz işletim sistemleri (Linux, FreeBSD) için sunucu sürümleri vardır).

Tek kullanıcılı çalışma için, varsayılan olarak Firebird sunucusunun ayrı kurulum ve yönetim gerektirmeyen yerleşik sürümüyle çalışması önerilir.

Firebird'ün yetenekleri hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:

  • www.ibphoenix.com – üreticinin web sitesi
  • www.ibase.ru, bu sunucunun geliştirilmesinde yer alan şirketin web sitesidir. Rusça birçok yararlı bilgi içerir.
  • www.interbase-world.com, www.sql.ru bu sunucuyu işleten programcılarla iletişim kurabileceğiniz sitelerdir.