Bilgisayarınızda Excel'de bir masa nasıl yapılır. Ana veri girişi ve en basit işlemler. Yardım için video

Excel programı dışsal olarak dış sınırların ayırt edilebileceği büyük bir tabloya benzese de, Excel'de bir tablonun nasıl oluşturulacağı sorusu popüler kalır. Bugün, Excel'deki tablo birkaç şekilde inşa edilebilir, onu serbest bırakabilir veya tam boyutlar belirleyebilir.

Excel'de basit bir masa nasıl oluşturulur?

Tanımlanmış parametrelerle basit bir tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

  • Excel dosyasını açın ve masa olması gereken alanı vurgulayın.
  • "Ekle" sekmesine gidin ve "Bir tablo ekle" veya "tablo" (programın sürümüne bağlı olarak) tıklayın.

  • Kapalı hücrelerin aralığının belirtileceği küçük bir pencere açılır. "Tamam" ı tıklayın.

  • Düzenleyebileceğiniz sütunlarla bitmiş bir tablo.

  • Tabloyu istenen verilerle doldurun.

Hesaplamalar için ücretsiz bir tablo nasıl oluşturulur?

Excel'de ücretsiz bir tablo oluşturmak için, başlangıçta analiz için verilerle düzenli bir masa oluşturmanız gerekir. Örneğin, üç kategoriye sahip bir tablo oluşturun: Öğe, Satış tarihi, kar.

Verilerle basit bir masa oluşturduktan sonra, ilk hücreyi bir tarih veya diğer bilgilerle vurguluyoruz (bu hücreye reçete edildiğine bağlı olarak). "Ekle" sekmesine gidin ve "Ücretsiz Tablo" seçeneğini seçin.

Küçük bir pencere açılacaktır. Programın kendisi basit bir tablonun aralığını tahsis edecek, bu yüzden sadece "Tamam" a tıklayınız.

Serbest bir masanın düzeni görünecektir. Sağ menüde, göstermeye değer olan değerleri ayarlayın. Başlangıçta belirlediğimiz tüm değerleri ortaya koyun. Bireysel verileri seçebilirsiniz.

Ücretsiz bir masa oluşturdu. Artık verileri analiz edebilirsiniz, çünkü "genel sonuç" süresi tablonun dibinde görünecek, karı 2 ay boyunca veya belirttiğiniz süre için belirtir.

Excel'de doğru boyutlu bir tablo nasıl oluşturulur?

Kesin boyutlara sahip bir tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları izlemeye değer:

  • Belgeyi açın ve sayfanın işaretlemesini ayarlayın. Bunu yapmak için "Görünüm" sekmesine gidin ve gerekli öğeyi seçin. Masa hücrelerinin üzerinde bir cetvel görünecektir.

  • Masanız küçükse, bir kitap oryantasyonu bırakabilirsiniz. Ancak, çok sayıda veri varsa, formatı bozamayacak şekilde önceden bir manzara yönelimi seçmeye değerdir. Bu amaçla, "Sayfa İşaretleme" sekmesinde, "oryantasyon" seçeneğini seçin ve "albümü" sergileyin.

  • Ayrıca, yazdırmada bir sorun olmadığı için, bu tabloyu yazdıracağınız önceden bildirim formatını önceden belirlemek gerekir. "Sayfa İşaretleme" sekmesinde, "Boyut" ı tıklatın ve A3 veya A4'ü seçin.

  • Tüm hazırlıklardan sonra, bir tablo oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için sınırları ayarlayın. Bu araç ev sekmesindedir.

  • Hoparlörlerin boyutu bir cetvel tarafından ayarlanmalıdır.

  • Satırları da ayarlayabilirsiniz.
  • Tablo çizildikten sonra veri yapabilirsin.

  • Böyle bir sayfanın mührü ile sorun olmaz.

Microsoft Excel, Windows 10'unun 10 kullanıcısından 8'inden 8 tanesini seven en popüler tablo editörüdür. Sadece son zamanlarda ürünü yüklerseniz, muhtemelen Excel'de bir tablo yapmayı bilmiyorsunuzdur. Ve bu sayfada, bu boşluğu bilginizde tamir edeceğiz ve tabloyu nasıl yapacağınızı ve yapılandırılacağını söyleyeceğiz.

Sadece Microsoft Office paketi ile çalışmaya başlıyorsanız, muhtemelen Excel'de bir tablo yapmayı bilmiyorsunuzdur. Aslında, her şey çok basit. Asıl şey, bu editörle çalışmaya başlamaktan korkmamaktır ve her şey sadece harika olacak. En basit tabloyu oluşturmak için yaklaşık bir eylem dizisi şöyle olacaktır:

  • "Yapıştır" sekmesine gidin;
  • "Tablo" öğesini seçin;
  • Veya "Ctrl + T" tuş kombinasyonunu kullanın;
  • Daha sonra, parametreleri belirlemeniz gerekecektir - sütunların ve satır sayısı;
  • Sadece "Enter" tuşuna basın.

Daha sonra, yalnızca başlığı düzenlemek, uygun verileri eklemek ve sütunların ve satırların boyutunu ayarlamak için kalır.

Excel'de bir tablo nasıl gerçekten güzel

Çok popüler bir tablo masa editörü çalışmaya karar verdiğinizde, bu mesleğin telaşlı insanlar için olmadığını anlayacaksınız. Burada, yine de belirli bir siparişi takip etmeniz gerekir, bu sayede tüm işleri zamanında yapabilirsiniz. Ya da sadece çok hızlı. Ve en önemlisi, çalışmalarınız kimseye göstermek için utanmayacak.

Bazen tablodaki veriler, her bir veya bireysel çizgiler (sütunlar) için çeşitli biçimlendirme türlerini kullanmak zorundadır. Tüm bunları hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için, yalnızca satır veya sütun simgesine basarak karşılık gelen aralığı seçebilirsiniz. Birden fazla sütun seçme (dizeler) benzer şekilde gerçekleştirilir. "CTRL" tuşuna bastığınızda, aşağıdaki verileri vurgulayabilirsiniz.

Farklı genişliklerde sütunlarda bir masa nasıl yapılır? Bunun için, sınırları sol fare kavrulduğunda basitçe gerebilir. Ancak bu editör, böyle bir parametreyi otomatik olarak tanımlama yeteneğine sahiptir. Girilen verilere karşılık gelen genişliği bulmak için, ilgili hücreleri doldurmanız ve sadece kolonun sağ sınırını tıklamanız yeterlidir.

Bu program her türlü hesaplamayı tutmak için çok uygundur. Örneğin, herhangi bir süre için toplam aile bütçe maliyetini hesaplayın. Bunu yapmak için formülleri kullanın. En basitinin aritmetiktir. Sadece periyodik olarak gerekli verileri girin, satın alma fiyatlarını ve satın alınan ürün sayısını yerleştirin. Ve sonra son hücrede, uygun formülleri kullanın:

  • Toplam;
  • Çarpma işlemi;
  • Bölümler;
  • Çıkarlar.

Genel olarak, tablo editörünün kullanımı şu anda neredeyse sonsuzdur. Hepsi, özellikle yaklaşımınıza bağlıdır.

Microsoft Office Excel programında nasıl bir masa yapmayı bilmek ister misiniz? Aslında, bu soruyu kesin olarak cevaplamak imkansızdır. Dahası, yüzlerce tepki değilse, onlarca var - tablo editöründe, Excel inanılmaz derecede kapsamlı bir işlevsellik attı. İstatistiklere göre, çoğu, çoğu olan deneyimsiz kullanıcı, program yeteneklerinin yaklaşık% 90-95'ini kullanmaz.

Excel'de bir masa oluşturmanın evrensel yolu

Tablonun oluşturulması altında kesinlikle birçok kullanıcı, öğelerin bazı sınırlarının görevini içerir. Şey, sizin için sadece programın eski sürümlerinde değil, aynı zamanda taze olarak da eşit derecede iyi çalışan evrensel bir yoldan kurtulduk. Masayı yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
Yukarıdakilerden anlaşıldığınız gibi, bu kılavuz evrenseldir ve Excel programının herhangi bir sürümüne uygundur. Fakat bunun bile hepsi değil - tabloları, sınırları, rengini ve diğer birçok ayarı değiştirmek için her zaman beşinci öğedeki ayarlarla oynayabilirsiniz. Herşey senin elinde.

Biçimlendirme tablosu

Muhtemelen en başında, Excel'de tablolar oluşturmak için çok sayıda seçenek hakkında karıştırdığımızı hatırlayacağız, çünkü bu yüzden?! Sizi memnun etmek için acele ediyoruz, nihayet, benzersiz bir görünüm kazandırmak için son derece basit bir yöntem verdik. Bunu yapmak için, standart masa biçimlendirme türlerini kullanmanız gerekir. Peki ilerleyin:


Peki, şimdi Excele'de tabloların nasıl yapıldığını, bazı biçimlendirme ve stilleri nasıl ayarlayacağınızı biliyorsunuz. Ayrıca bunu eklemek isterdim: Deneyi yapmayı unutmayın, programın birçok ilginç özelliğine sahip!

Özel programlarda, metin veya grafik editörlerde tablolar oluşturma, herhangi bir sayısal veri içeren metin algısını büyük ölçüde basitleştirir. Ve her programın kendi özellikleri vardır. Makalede, Excel programında bir tablonun nasıl yapıldığına bakacağız.

Aslında, iş yaprağı Excel başlangıçta bir tablo olarak temsil edilir. Kendi kendine özgü adresleri olan çok sayıda hücreden oluşur - sütunun ve dizenin adı. Örneğin, herhangi bir bloğu vurgularız, dördüncü satırda, B4 adresi içindeki sütunda bulunur. Ayrıca "Ad" alanında da belirtilmiştir.

Bir Excel'in çalışma sayfaları verilerle görüntülendiğinde, hücrelerin sınırları, veya satır ve sütunların adı yazdırılmayacaktır. Bu nedenle, Excel'de bir tablonun nasıl oluşturulacağını bulmak mantıklıdır, böylece veri sınırlı ve ayrılır.

Gelecekte, diyagramlar oluşturmak ve mevcut verilerdeki grafikler biçiminde bilgileri görüntülemek için kullanılabilir.

Kolay

Şapka yapmak

Başlığın oluşturulmasıyla başlayalım. Sütunlar için istediğiniz adları girin. Uygun değiller ve birbirlerine yatmazlarsa, hücreler genişletilebilir. Bunu yapmak için, imleci sütun adına getirin, farklı yönlere yönelik siyah bir ok şeklini alır ve istenen mesafeye geçecektir.

Metni hücreye koymanın başka bir yolu, aktarmaktır. Metin ile bloğu seçin ve hizalama grubundaki Giriş sekmesinde, düğmeye tıklayın. "Metin Aktarımı".

Şimdi gerekli verileri tanıtın. D8'de, metin aktarımından yararlandım, tamamen görünür olalım ve hücreler aynı yükseklikteydi. Hücreleri istediğiniz sütunda vurgulayız ve "Biçim" düğmesine tıklayarak "Hücreler" grubundaki "HOME" sekmesinde. Hat yükseklik listesinden seçin.

İletişim kutusunda uygun değeri girin. Çizgilerin aynı yükseklikte olması gerekmezse, düğmeye tıklayabilirsiniz. "Satır Yüksekliği Otomotivi".

Sınırlar yarat

Ev sekmesinde, "Yazı Tipi" ve "Hizalama" grubunda, tabloyu biçimlendirmek için düğmeleri bulacaksınız. Sınırlar oluşturmak için bir düğme olacak. Hücrelerin aralığını vurgulayın, düğmenin yanındaki siyah oka tıklayın ve "Tüm Sınırlar" listesinden seçim yapın.

Çok hızlı bir şekilde Excel programında bir masa yaptık.

Tablo çok büyükse ve başlık adlarının her zaman göründüğü gerekirse, onları düzeltebilirsiniz. Bu makalede yazılmıştır :.

Akıllı

Yöntem 1

Dahili editörü kullanarak Excel'de bir masa yapabilirsiniz. Bu durumda, akıllıca denir.

Masamızı tamamen kapak ve verilerle birlikte vurguluyoruz. Sonra "Stiller" grubundaki "Home" sekmesinde, düğmeye tıklayın. "Tablo olarak biçim". Listeden uygun stili seçin.

İstenilen hücre aralığının belirtileceği bir iletişim kutusu belirir. Onay kutusunu "başlıklar" alanına yerleştirin. Tamam'ı tıklayın.

Tablo seçilen stile göre bir göz atacaktır. Başıma gelmedi, çünkü önce seçilen hücre aralığını biçimlendirdim.

Şimdi sınırları ve sütunların adı için doldurun - daha önce seçtiği parametreler. Sonuç olarak, seçilen stil görünecektir.

Eğer hatırlarsan, Excel'de akıllı bir masa yaptık. Yeni bir sütun veya dize eklemek için, tabloya adayan herhangi bir hücreye veri girmeye başlayın ve "Enter" tuşuna basın - otomatik olarak genişletir.

Bir tabloyu vurguladığınızda, kasette yeni bir sekme belirir. "Tablolarla Çalışmak" - "Tasarımcı". Burada istediğiniz adı ayarlayabilir, bir özetinizi yapabilirsiniz, sonucun dizesini ekleyin, renk çizgisini ve sütunları vurgulayın, stili değiştirin.

Akıllı Excel Tabloları, dairesel diyagramlar, çeşitli grafikler oluşturmak ve açılır listeler oluşturmak için kullanmak iyidir. O zamandan beri yeni veriler eklerken, hemen derhal görüntülenir, örneğin diyagramda yeni bir grafik oluşturur.

Yöntem 2

Akıllı masa başka bir şekilde oluşturulabilir. İstediğiniz hücre aralığını vurgulayın, "Ekle" sekmesine gidin ve "Tablo" düğmesine tıklayın. Görünen iletişim kutusunda, seçilen aralık belirtilecektir, alandaki kutuyu işaretleyin "... başlıkları ile" ve "Tamam" ı tıklayın.

Yani, sadece birkaç tıklama, Excel'de sıradan veya akıllı bir masa yapabilirsiniz.

ÖDÜL MADDE:

Excel nedir? Bu, Microsoft Office popüler yazılım programlarından biridir. Microsoft Excel programı, işlevleri geniş ve çok yönlü olan en güçlü matematiksel düzenleyici olarak kabul edilir. Burada bu programın en basit atamasına bakacağız. Bununla birlikte, sonuçların hesaplanmasıyla ilgili herhangi bir tablo oluşturmak kolaydır. Makale, programın kullanımında bir newbie için tasarlanmıştır, ancak kullanıcının bir bilgisayarın ne olduğu hakkında bir fikri olduğunu ve fare nasıl çalıştığını varsayar.

Bu nedenle, Excel'de bir tablo, adım adım talimatlar nasıl oluşturulacağına bakacağız. İş microsoft Excel 2000 sürümünde. Harici arayüz tipi, yazılım sürümüne bağlıdır ve prensip ve temel işlevler aynıdır, bu nedenle, çalışma prensibi herhangi bir arayüze kolayca ustalaşabilir.

Excel'de bir masa oluşturma

Excel programını açmak, alanın, aslında bitmiş bir tablo gibi hücrelere ayrıldığını görüyoruz. Dizenin numaralarını dikey olarak numaralandırılmış ve yatay olarak harflerle olan sütunlar. Tüm çalışma alanları, adresi A1, B2, C3, vb. Gibi yazılmış hücrelere ayrılmıştır. İki üst satır menü ve araç panelleridir, üçüncü satırın bir formül dizi denir, son dize hizmet veriyor programın durumunu görüntülemek için.

Üst satır, aşina olması gereken menüyü gösterir. Örneğimizde format sekmesini öğrenmek önereceğiz. Alt çizgi, çalışabileceğiniz sayfaları gösterir. Varsayılan olarak, 3 sayfa sunulur, seçilen kişi Mevcut olarak adlandırılır. Sayfalar silinebilir ve eklenebilir, kopyalayabilir ve yeniden adlandırılabilir. Bunu yapmak için, geçerli ad sayfasında yer almak için yeterlidir1 ve içerik menüsünü açmak için farenin sağ düğmesine tıklayın.

Adım 1. Tablo yapısının tanımı

Sanal bir organizasyondaki sendika katkılarının ödemesi hakkında basit bir açıklama yaratacağız. Böyle belge 5 sütundan oluşur: P., F.i.o., katkıların miktarı, ödeme tarihi ve geçen paranın imzaları. Belgenin sonunda, toplanan paranın özeti miktarı olmalıdır.

Başlamak için, "ifadeyi" çağırarak mevcut sayfayı yeniden adlandırırız ve gerisini kaldırırız. Masaüstünün ilk satırında, a1 hücresine koyarak belgenin adını tanıtıyoruz.

3 dizide, sütunların adlarını oluşturacağız. Sürekli ihtiyacımız olan isimleri tanıtıyoruz:

  • cell A3 - №P.P.
  • B3 - Tam Adı;
  • C3 - Ruble cinsinden katkıların miktarı;
  • D3 - ödeme tarihi;
  • E3 - İmza.

Ardından sütunları gerdirmeye çalışın, böylece tüm yazıtlar görülebilir. Bu fareyi yapmak için taşıyoruz alfabetik sınırında Fare imleci önce Sütunlar Form + yatay bir okla görünür. Şimdi sadece istediğiniz mesafe için sütunu itin.

Bu yöntem, ihtiyacınız olan formatı manuel olarak yapılandırmanıza izin verdiği için ustalaşması gerekir. Ancak, sütun genişliğini otomatik olarak seçmenize izin veren daha çok yönlü bir yöntem var. Bunu yapmak için, tüm metni 3 numaralı satırda tahsis edin ve Biçim Menüsü - sütununa gidin - genişliğin genişliği. Tüm sütunlar, adın adının genişliğinde hizalanır. Aşağıda Sütunların dijital tanımlarını giriyoruz: 1,2,3,4,5. Manuel olarak fI alanlarının genişliğini düzeltin. ve imza.

Adım 2. Excel'de Tablo Tasarımı

Şimdi masanın başlığının güzel ve doğru tasarımına devam edin. İlk önce bir masa başlığı yapın. Bunu yapmak için, hücrenin 1. hattını A sütunundan E'ye göre tahsis ediyoruz, yani masamızın genişliğinin dağıldığı kadar birçok sütun. Sonra, menü formatına - hücreler - hizalamaya gidiyoruz. Hizalama sekmesinde, pencerede bir kene ve grubun genişlik ekranının otomatik bölümünü birleştirin ve hizalama pencerelerindeki ortadaki parametreyi seçin. Sonra Yazı Tipi sekmesine gidin ve güzel bir başlık için fontun boyutunu ve türünü seçin, örneğin, yazı tipi Bookman Old Style, Dikiş - Kalın, Boyut - 14 tarafından seçilir. Belgenin adı, merkezde bulunur. belirtilen genişlikte seçim.

Başka bir varyant: Hücreleri birleştirmek ve kelimelerle aktarmak için onay kutularını penceredeki hizalama sekmesine koyabilirsiniz, ancak daha sonra dizgenin genişliğini manuel olarak yapılandırmanız gerekir.

Tablo kapağı, Border Sekmesiyle Çalışma Ekleyerek Format - Hücre menüsünden benzer şekilde verilebilir. Ve menü çubuğunun altında bulunan araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Yazı Tipi Seçimi, Metin Testi ve Çerçeveleme Sınırları, Servis - Ayarlar - Araç Çubuğu sekmesi - Biçimlendirme Panelinin yoluyla yapılandırılan biçimlendirme panelinden yapılır. Burada, yazı tipini, yazıtın boyutunu, metnin stilini belirleyebilir ve metnin merkezlenmesini belirleyebilir ve önceden tanımlanmış düğmeleri kullanarak metin çerçevesini yürütebilirsiniz.

A3 aralığını tahsis edin: E4, Yazı Tipi Times'in türünü seçin Yeni Roman Cyr, 12 boyutunu ayarlayın, F düğmesine basın - kalın bir stil kurun, ardından merkezdeki tüm verileri merkezdeki özel bir düğme ile hizalayın. Biçimlendirme panelindeki düğmelerin amacını görüntüleyin, fare imlecini istediğiniz düğmeye getirebilirsiniz. Son eylem Bir belge kapasıyla - Kenarlık düğmesine basın ve ihtiyacınız olan hücrelerin çerçevesini seçin.

İfade çok uzunsa, işlem kolaylığı için, kapak sabitlenebilir, aşağı sürerken ekranda kalır. Bunu yapmak için, F4 hücre faresine kalkmak ve pencere menüsünden öğe sabitleme alanlarını seçmek yeterlidir.

Adım 3. Veri tablosunu doldurma

Verileri yapmaya başlayabilirsiniz, ancak hataları ve kimlik kimliğini ortadan kaldırmak için, istediğiniz sütunlarda istenen formatı belirlemek daha iyidir. Bir para sütunumuz ve tarih sütunumuz var. Onlardan birini vurguluyoruz. İstenilen formatın seçimi, Number Sekmesi - Hücreler - Hücreler - Hücrelerde gerçekleştirilir. Sütun için ödeme tarihi, tarih biçimini bizim için uygun bir biçimde seçin, örneğin, 03/14/99 ve belirtebileceğiniz katkıların miktarı için 2 ondalık işareti ile sayısal format.

Tam alan, metinden oluşur, böylece bu sütunu Hizalama Talaşı'ndaki Hizalama Talkındaki Konfigürasyonda yapılandırmayı kaybetmez. Bundan sonra, sadece veri tablosunu doldurun. Verilerin sonunda, girilen tüm metni seçtikten sonra sınır düğmesini kullanırız.

Adım 4. Excel Masada Formüller Oluşturma

Tablo alanda doldurulmamış. P.P. Bu, programdaki numarayı otomatik olarak nasıl ortaya çıkacağını göstermek için kasıtlı olarak yapılır. Liste büyükse, formülü kullanmak daha uygundur. Referansı başlatmak için, yalnızca ilk hücreyi doldururuz - A5'te 1. Daha sonra A6'da formülünü yerleştirin: \u003d a 5 + 1 ve bu hücreyi listemizin sonuna kadar dağıtın. Bunu yapmak için, bir 6 hücreye kalkarız ve fare imlecini hücrenin sağ alt köşesine kadar toplarız, bunun için olduğu kadar aşağı çeken siyah işareti + şeklini almaya çalışıyoruz. Tablodaki metin. Sütun kontrolü. Otomatik olarak doldurulmuş.

Listenin sonunda, toplam kelimenin son dizesini yerleştiririz ve 3 alanda, istenen hücreleri vurgulayan, C5'ten listenin sonuna kadar araç çubuğundan miktar simgesini yerleştiririz.

Formüllerle birlikte çalışmanın daha çok yönlü bir yöntemi: Sign \u003d Üst panelde (Formula Row) üzerine tıklayın ve açılır menüde, olgumuzda (ilk hücre, son hücre) durumumuzda istediğiniz işlevi seçin.

Böylece, masa hazırdır. Düzenlemek, silmek ve satır ve sütunlar eklemek kolaydır. Özel aralığın içindeki satır eklerken, toplam formül sonucu otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Yazdırma için Excel Masa Biçimlendirme

İşleme ve düzenleme listeleri ve tabloları genellikle mühürleriyle biter. Bunu yapmak için, Dosya menüsü - sayfa parametrelerinden çalışın.

Burada belge yönünü seçebilir, alanların genişliğini yapılandırabilir ve ölçeği ayarlayabilir, böylece belgenin örneğin bir sayfada bulunuyabileceği şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu ayarlarla, yazdırılan belgenin boyutunu azaltabilir veya artırabilirsiniz. Ayarları yapmışsa, önce belgenin monitör ekranında nasıl göründüğünü görmeniz gerekir. Gerekirse, hala konumunu ve yalnızca yazdırmak için ön değerlendirmeden sonra düzeltebilirsiniz.

Önemli! Microsoft Excel programıyla çalışırken öğrenmeniz gerekir:

  1. tüm eylemler mevcut veya özel hücre ile yapılır;
  2. bir dize, sütun ve hücre aralığı seçebilirsiniz;
  3. menü komutları hem mevcut hücreye hem de seçilen alana kullanılabilir.

Bu yazıda, Excel programının yeteneklerinin binde bir payı olduğunu düşündük, Excel'in geliştirilmesi büyüleyici bir süreçtir ve kullanımının yararının devasadır.