Pozdravljeni, dragi moji naročniki. Prvi september je začetek novega šolsko leto, za nekatere pa začetek novega življenja. To se mi je zgodilo pred 10 leti. Danes praznujemo rožnato poroko, a več o tem v eni od naslednjih recenzij. Vmes pa se pogovoriva o življenju...
Ko stojijo na razpotju, večina ljudi začne razmišljati, katero pot izbrati. Ste se s tem srečali? V takšnih trenutkih ljudje dolgo označujejo čas na enem mestu, saj ne morejo sprejeti končna odločitev. Znanje o tem, kako v življenju in delu nasploh postaviti prioritete, vam bo pomagalo, da se temu izognete.
Razumevanje pomembnosti prioritet
Spomnite se otroškega epa o Ilji Muromcu, kjer se mora glavni lik odločiti, ko stoji pred kamnom: »Če greš na desno, boš izgubil konja, na levo, boš izgubil življenje. .”. Včasih se vsaka oseba sooči s takšno izbiro. Tu so pogosti primeri: vstanite in delajte vaje za večjo budnost ali daljši spanec, opravite delo zjutraj ali ga pustite za zvečer itd.
Kompetenten pristop in zavedanje pomena storitve določenega dejanja vam bosta pomagala pri soočanju s kopico bližajočih se težav. Izbira zaporedja mora temeljiti na cilju osebe in prispevati k njegovemu doseganju. Ali veste, zakaj nekateri ljudje postanejo uspešni, drugi pa se ne morejo približati svojim željam? Vse gre za napačno postavljene prioritete.
Glavna značilnost izbire tehnike določanja prednosti je poudarek osebe na njegovih življenjskih položajih. Predstavljajte si samsko žensko z otroki. Predstavljen? Torej razmislite o tem kaj je pomembno za njo?
Seveda:
· Zdravje otrok, ki je neposredno povezano s tem, kako otroci jedo in kaj nosijo. Če v deževnem vremenu hodite bosi po ulici, lahko naslednji dan zbolite.
· Kraj bivanja (toplo stanovanje, ne hlev s streho, ki pušča).
· Razumevajoč delodajalec, ki je pripravljen plačati dostojno plačilo in vas po potrebi pustil zapustiti delovno mesto.
· Ženska sama (žal je za mnoge matere njihovo stanje na zadnjem mestu).
V življenju ženske bi morala biti glavna prioriteta ona sama. Ni čudno, da pravijo: "Najprej nadenite kisikovo masko sebi, nato pa sosedu, sorodniku ali otroku." Pomen tega izraza je, da lahko samo z zaščito sebe rešite milijone življenj.
Izkazalo se je, da nas okoliščine včasih prisilijo k drugačnim odločitvam, zato vse sloni na treh »stebrih«: pomembnosti, nujnosti in naključju. Naučite se delati z njimi in potem boste uspešni.
Načini reševanja napak
Da bi postali srečni, se naučili obvladovati zadane naloge in uživati življenje, le upoštevajte te nasvete:
1. Odpravite problem definicije življenjske vrednote. Če želite to narediti, morate opraviti introspekcijo obdobja, ki ste ga živeli, narisati zemljevid želja in postaviti cilje, ki lahko uresničijo vaše zamisli.
Izkazalo se je, da to ni težko storiti, morali boste porabiti malo časa. Pomislite sami: kaj je pomembno za športnika? Seveda zmaga, medalja, spoštovanje, zato so njegove prioritete treningi, upoštevajoč pripombe trenerja in ne računalniške igre in gledanje TV serij. To je jasno?
2. Uporabite načelo upravljanja s časom: "Naredite zapletene in pomembne stvari v prvi polovici dneva." To pravilo vam omogoča, da odgovorno odstranite breme, povečate samospoštovanje in služi kot nekakšna motivacija, ki vam omogoča, da "osvajate vrhove".
Kaj se vam zdi bolj pomembno za uspešna oseba: Prebirate novice na družbenih omrežjih ali uspete skleniti donosen posel? Seveda je to slednje, vendar veliko ljudi trpi zaradi težave, ki se imenuje "pozneje". Ti ljudje pravijo: "Še imam čas", "Imam veliko časa", a na koncu se začnejo kriviti za neuspehe in poskušajo popraviti situacijo v zadnjem trenutku. Ali spadate v to kategorijo?
3. Primere je treba razvrstiti po naslednjem vrstnem redu:
- nujno in pomembno;
- samo nujno;
- posebej pomembno;
- pomembno;
- manjše.
Kako narediti to ločitev nalog? Čisto preprosto: treba jih je pogledati, analizirati obseg dela in oceniti. Po tem se bo pokazalo, za katere stvari je treba najprej poskrbeti, saj z njimi ni mogoče odlašati (zdravljenje bolezni, četrtletno poročilo itd.). 
4. Ne bojte se prenesti odgovornosti. Če ste vodja oddelka, potem prevzemanje vseh težav nase ni prava rešitev. Imate podrejene, katerih delo poznate, zato jim zaupajte razgledana oseba ustvarite program. Na ta način ne boste le opravili naloge v najkrajšem možnem času, ampak boste lahko napredovali še nekaj točk v svojem načrtu (imeli boste čas dokončati nekaj stvari).
Cenite svoj čas. Če ne veste, kako ga shraniti, potem vas prosimo, da preučite gradivo iz usposabljanja Evgenija Popova "Mojster časa." Tam lahko najdete marsikaj uporabne informacije, in kar je najpomembnejše, razumeli boste, da ni tako težko postati uspešen.
5. Sledite urniku in takrat boste lahko povečali svojo osebno produktivnost in s tem postali uspešni.
Življenjske prioritete
Ni skrivnost, da ima človek več prioritet: družino, zdravje, delo, hobije, videz, Prijatelji. Poskusite jih razvrstiti po padajoči pomembnosti. To vam bo pomagalo najti področja, na katera se boste osredotočili. Posebna pozornost(prve tri).
Ne pozabite, da bo treba prioritete nenehno pregledovati, saj je njihova razporeditev odvisna od:
· Starost osebe. Kaj potrebuje otrok? Igrače, knjige, mama, oče. Kaj je pomembno za petindvajsetletnega moškega? Avto, stanovanje, finance. Kaj pa starejša oseba? Zdravje, počitek.
· Okoliščine Ni skrivnost, da rojstvo otroka korenito spremeni življenjske vrednote staršev in s tem njihove prioritete. Poleg tega je znano, da dokler človek nima težave, ne začne delovati v tej smeri. To je resnica.
Ljudje, ki so vzeli posojilo, začnejo razmišljati o dodatnem viru dohodka, poskušajo prihraniti in sanjajo, da bi odvrgli to breme. O čem študent razmišlja na predvečer seje? Seveda o študiju. Se strinjaš z mano?
Postavljanje prioritet v življenju včasih ni enostavno. Če se ne morete razumeti ali vam je težko izbrati področje, ki je v tej življenjski dobi pomembnejše od drugih, uporabite metodo »Spomini Gleba Arhangelskega«.
Bistvo te metode je beleženje dnevnega pomemben trenutek. Za nekatere bo to povezano z zdravim življenjskim slogom (delali so vaje, jemali hladen in topel tuš), za druge z družino (čudovita večerja v krogu družine, sprehod po parku) itd.
Glavno pravilo te metode je zabeležiti dogodek, ki je pustil največji vtis v celem dnevu (tudi če je negativen). Svoje občutke morate zabeležiti v enem mesecu, čeprav je nekaterim dovolj en teden.
Morda je to vse, kar sem vam hotel povedati o prioritetah in načelih njihovega določanja in urejanja. Imate še vprašanja? Raje jih zapišite na papir ali pustite v razdelku »Komentarji«. Z veseljem jim bom odgovoril.
Lep pozdrav, Elena Izotova.
V življenju vsakega od nas se nenehno pojavlja veliko stvari, ki se razlikujejo po stopnji pomembnosti. Kaj narediti najprej, kaj pustiti za pozneje in kako prihraniti dragoceni čas, je naloga, ki je podobna umetnosti. In da bi ga rešili, ni treba preučevati večzvezkovih priročnikov o upravljanju časa. Dovolj je, da si pravilno postavite prioritete.
Kako se to naredi in kaj pomeni "določiti prednost"? Dobesedni prevod besede prioriteta pomeni »prvi«. Z drugimi besedami, to je prednostna naloga ali dejanje. Pogosto je takšnih nalog več v celotnem obdobju in mnogi se izgubijo v tem, kako opraviti vse pomembne naloge in ne izgubiti ničesar izpred oči. Poleg tega obstaja več globalnih ciljev iz številnih življenjskih ciljev. Zato je drugo pomembno vprašanje za mnoge, kako postaviti življenjske prioritete? V obeh primerih lahko pomaga samo preverjena shema ali tehnika. In na srečo jih je nekaj.
Metode določanja prednosti
Prvič, sposobnost določanja prednosti je v kompetentni porazdelitvi nalog po pomembnosti. In na tej stopnji veliko ljudi začne imeti težave. Na prvi pogled se mnoge naloge ne zdijo tako pomembne, kot so v resnici. Za določitev te stopnje so zasnovane številne metode določanja prednosti. Oglejmo si najučinkovitejše od njih.
1. Eisenhowerjev princip. Eden najpogosteje uporabljenih pri določanju primarnih in sekundarnih nalog. Če želite razumeti, kako določiti prednost, ustvarite vprašalnik zase, da se naučite ločiti pojma pomembnosti in nujnosti. Na primer:
- želite nadaljevati z delom na cilju, ki ste si ga zastavili za leto. Vendar pa s to zadevo preprosto ne morete začeti. Je pomembno ali nujno?
- na Poštni nabiralnik prispelo več pisem. Ali je pomembno ali nujno, da jih preberete prav zdaj?
- Odločili ste se, da boste zdravnika obiskali enkrat na šest mesecev. Minilo je natanko šest mesecev, a ga še vedno niste obiskali. Ali je trenutno pomembno ali nujno?
Pravilni odgovori:
- Pomembno
- Nujno
- Pomembno
To načelo temelji na kombinaciji le dveh možnih možnosti, kar vam omogoča analizo in razvrstitev vseh prihajajočih nalog. Tako boste dobili hierarhijo nalog, ki vam bo omogočila razumevanje, kaj je treba storiti in kdaj.
2. S. Coveyjevi kvadranti. Metoda, ki vam pomaga razumeti, kako razvrstiti svoje delo po prednosti. Po mnenju avtorja knjige Sedem navad zelo učinkovitih ljudi lahko vse človeške naloge v grobem razdelimo na 4 dele:
- Pomembno in nujno
- Pomembno, vendar ne nujno
- Ni pomembno, ampak nujno
- Ni pomembno ali nujno
Po S. Coveyju, uspešni ljudje Svojo pozornost najprej osredotočijo na kvadrant 2 in s tem prihranijo čas pri drugih nalogah. Vsak pa se sam odloči, katere naloge so pomembnejše – iz 1. ali 2. kvadranta.
3. Podobno načelo, kako pravilno določiti prioritete, je v ABC metoda. Toda naloge v njem so razdeljene v 3 kategorije.
Lep pozdrav, prijatelji! Pogovorimo se še enkrat o prioritete. Oglejmo si značilnosti ureditve življenjske prioritete. Koncept "življenjske prioritete" bližje področju psihologije in filozofije kot upravljanju časa. A vsekakor imata skupne točke.
Življenjske prioritete– univerzalna kategorija, ki odraža pomen za osebo določenih področij ali ključnih področij njegovega življenja. Zakaj univerzalno? Kajti področja življenja so poznana in imajo za marsikoga enak pomen.
Glavna področja človeškega življenja
Obstajajo 4 glavna področja: podoba, družina, ljubezen, delo. Sfere življenja, so tudi podpore, viri - viri moči in energije. Takšno razumevanje sfer življenja daje veliko prednosti za razvoj in razkrivanje vseh možnosti, ki so lastne človeku. Z razvojem enega ali drugega področja življenja lahko iz tega črpate energijo, navdih in motivacijo za razvoj drugih področij.
- Družina: osebni odnosi, otroci, sorodniki
- Delo: poklic, veščine, sodelavci, kariera
- Študije: strokovno izobraževanje, razvoj samega sebe
- Hobiji/prosti čas: hobiji, interesi, potovanja
- zdravje: zdrava slika tehnike in sistemi življenja, zdravja
- Prijatelji/družba: tesni prijatelji, znanci, sosedje, podobno misleči ljudje
- Slika: vaš zunanji izraz, vaše telo, obrazna mimika, hoja, slog.
Kaj vpliva na vašo prioriteto v življenju?
starost. Za mlade bodo po padajočem vrstnem redu prednostna področja življenja študij, kariera, prijatelji, družina, hobiji in zdravje.
Pri starejših bo zaporedje najverjetneje: zdravje, družina, prosti čas, prijatelji.
Nekatera področja življenja lahko izginejo iz vidnega polja, če za človeka izgubijo pomen.
Življenjski dogodki. Na primer, rojstvo otroka bo zagotovo vplivalo na življenjski slog novopečenih staršev. Za mamo bo med porodniškim dopustom skrb za otroka prioriteta, delo in kariera pa bosta v drugem planu.
Težave na katerem koli področju življenja. Na primer, čeprav ni težav, zdravje za večino ljudi ni prednostno področje življenja. Takoj, ko se pojavijo zdravstvene težave, postane to področje življenja glavno. Koliko je odvisno od narave in trajanja bolezni.
Težave v službi bodo v tem obdobju prednostna naloga. Enako je s študijem – čas seje spreminja prioritete, značilne za brezskrbno študentsko življenje »iz seje v sejo«.
Kot lahko vidite, so sfere življenja mobilne, dinamični sistem, v katerem se lahko zgodijo dogodki, ki spremenijo stopnjo pomembnosti posameznega področja za določena oseba. Treba je razumeti, da se takšne spremembe pojavijo na površinski ravni in so običajno začasne. Tako se po rojstvu otroka ženske z visoko prioriteto v sferi »delo/kariera« hitro vrnejo na delo in nadaljujejo karierno rast.
Notranje »jedro« prioritet, če je pravilno definirano, ostane nespremenjeno zelo dolgo.
Kako postaviti življenjske prioritete
Način, kako si v življenju daješ prednost, je drugačen od načina, kako si daješ prednost delu.
Mnogi ljudje ne razmišljajo o tem vprašanju. Marsikomu od njih življenje že teče dobro od rok, z vsem so zadovoljni in zadovoljni. In to je super!
Toda še večji delež ljudi, ne da bi vedeli, trpi zaradi pomanjkanja izpolnitve, nerazumevanja, psihološkega nelagodja ter doživlja anksioznost in depresijo. Če torej razmišljate o tem, kaj vam je v življenju najpomembnejše, je zelo pomembno, da najdete pravi odgovor.
Spomini. Glavni dogodek dneva
Najenostavnejši in učinkovit način opisal v svoji knjigi »Time Drive: How to Manage Your Life and Work«. In metodo je izumil Vitaly Korolev, član skupnosti za upravljanje časa.
Metoda za določanje življenjskih prioritet je naslednja. Izberite beležnico ali zvezek, v katerega boste pisali spomini. Lahko vodite spomine v dnevniku. Na primer, na vsaki strani je za to ločen stolpec.
Vsak večer si privoščite nekaj minut tišine. V mislih si oglejte pretekli dan: prelistajte spomin na glavne dogodke, od jutra do večera, delo in dogodke izven dela.
Določite sami glavni dogodek dneva. Ne iščite posebej nečesa globalnega, nekega dosežka ali rezultata. Glavni dogodek dneva je morda odhod po vašega otroka vrtec, opazovanje sončnega zahoda, pogovor s sosedom na stopnišču ... Karkoli! Kako razumete, da je ta dogodek pomemben? Lahko je pozitiven in negativen. Ko se spomnite na to, se boste zagotovo odzvali: nasmehnili se boste, si oddahnili, občutili, kako se vaše mišice sprostijo in postane lažje dihati - če je dogodek pozitiven. Dogodek dneva z negativno konotacijo bo spremljala žalost, obžalovanje in težko dihanje.
Določeno glavni dogodek dneva? Zdaj pa ob dogodku napiši sfero, na katero se ta dogodek nanaša.
Ob koncu tedna med glavnimi dogodki dneva izberite glavni dogodek tedna. Konec meseca tudi izberite glavni dogodek meseca glavnih dogodkov preteklih tednov.
V samo mesecu dni boste videli jasno sliko svojih življenjskih vrednot - prednostna področja življenja. Dlje kot hranite spomine, bolj natančna je vaša slika življenjske prioritete, lažje si boste postavili prave cilje in jih v prihodnje dosegli. In kar je najpomembneje, te vrednote in cilji bodo vaši, vaši, ne pa vsiljeni od zunaj s strani družbe in njenih stereotipov. Ugotovite, kaj vam je res pomembno. V komentar zapiši, kateri dogodek je bil zate danes najpomembnejši.
V enem od naslednjih člankov si bomo ogledali značilnosti in načine postavitve delovne prioritete.
Paretovo načelo pravi, da je majhen delež vzrokov, vložkov ali truda odgovoren za večji delež rezultatov, učinka ali zasluženih nagrad. Majhen delež vzrokov povzroči levji delež posledic. Pareto je jasen: maksimum tega, kar želite, bo rezultat minimuma tega, kar počnete. Nekatere stvari so veliko pomembnejše od drugih. Želim, da pri sestavljanju seznama opravil upoštevate to načelo – najprej določite 20 % najpomembnejših, nato med njimi izberite nadaljnjih 20 % in nadaljujte v istem duhu, dokler ne dobite ene najpomembnejše stvari. pomembna stvar. Začnete lahko s poljubno dolgim seznamom, vendar z mislijo, da si morate očistiti pot do ene najpomembnejše stvari.
Fokus
Vedno traja nekaj časa, da začnete z novo nalogo in se vrnete k temu, kar ste počeli, preden so vas prekinili, in ni samoumevno, da boste lahko nadaljevali točno tam, kjer ste končali. Raziskave kažejo, da je približno 28 % delovnega časa izgubljenega zaradi večopravilnosti. Večopravilniki so bolj dovzetni za stres, delajo več napak in izgubijo sposobnost pravilne ocene časa, ki je potreben za delo pri nalogi – skoraj vedno mislijo, da bo vzelo več časa, kot je v resnici. Vsakič, ko poskušamo narediti dve ali več stvari hkrati, preprosto razdelimo svojo pozornost in zmanjšamo zahteve glede rezultatov posameznega procesa.
Oblikujte navade
V nasprotju s splošnim prepričanjem uspeh ni rezultat maratona discipliniranega delovanja. Pravzaprav je uspeh šprint, v katerem je potrebna disciplina natanko toliko časa, da se oblikuje navada. S siljenjem se navadiš na določen način delovanja in na neki točki preide v navado. Sprejmite, da bo za to potrebna stroga disciplina nova vrsta običajno vedenje in vse bo postalo veliko drugače. V povprečju traja 66 dni, da se navada oblikuje. Gradite veščine eno za drugo. Uspeh pride zaporedno, ne naenkrat. Nikomur ne uspe pridobiti več kot ene močne navade naenkrat.
Zastavite si glavno vprašanje
Če želite organizirati naloge glede na njihovo pomembnost, si zastavite Fokusno vprašanje: "Katera stvar, ki jo lahko naredim, naredi vse ostalo lažje ali nepotrebno?" To vodi do posebnosti - izberete lahko samo eno možnost. Besede "lahko" vsebujejo vgrajen ukaz, ki nakazuje, da je treba storiti nekaj, kar je mogoče narediti. Ljudje to pogosto zamenjajo z "bi morali" in "želeli bi", vendar so vse te možnosti napačne. Kar zmoreš, je vedno pomembnejše od dobrih namenov. Del »tako da kot rezultat tega« govori o kriterijih, ki jih mora izpolnjevati odgovor. To je most med samo delom in namenom. Zadnji del fraze je zadnji preizkus moči vpliva. Bistvo je, da ko naredite to eno stvar, bo vse ostalo na poti do vašega cilja postalo dosegljivo z manj truda ali celo nepotrebno.
Povežite se danes s prihodnostjo
Bolj kot je prihodnja nagrada oddaljena, manj je motivacije za njeno prejem - ta pojav se imenuje "hiperbolično diskontiranje". Pojasnjuje dejstvo, da ima večina ljudi raje 100 USD zdaj kot dvakrat toliko v prihodnosti. Njihovo "trenutno popačenje" preglasi logiko. Obstaja preprost način razmišljanja, ki bo to premagal.
Kaj lahko naredim, da bo vse ostalo lažje ali nepotrebno?
Predstavljati si morate, kako ena majhna stvar postopoma preraste v veliko. To je nekoliko podobno gnezdilnici: vaša najboljša stvar "trenutno" sedi znotraj vaše najboljše stvari za danes, ki sedi znotraj vaše najboljše stvari za ta teden, in tako naprej. Navadite svojo zavest, da cilje povežete v času. Povežite svoj danes z vsemi svojimi jutri. To vas bo naučilo razmišljati veliko, vendar z namenom.
Načrtujte, kaj je pomembno
Uspešni ljudje začnejo z načrtovanjem časa, ko niso v službi. Zakaj? Vedo, da ga bodo potrebovali. Vse potrebuje premore, da pravilno deluje, in vi niste izjema. Ko načrtujete svoj čas nedelovanja, začnite dodeljevati blok časa za svoj glavni element. Če je mogoče, naj bo to na samem začetku dneva. Vzemite si eno uro za opravljanje nujnih jutranjih opravil, nato pa se lotite glavne stvari. Priporočam en štiriurni časovni blok na dan. Če zmoreš več, kar naprej. Naslednji korak pri dodeljevanju časovnih blokov je samo načrtovanje. To je čas, ko razmišljate o tem, kje ste zdaj in kam želite iti. Vsak teden si namenite eno uro za pregled letnih in mesečnih ciljev. Vprašajte se, kaj se mora zgoditi ta mesec in ta teden, da boste ostali na pravi poti svojih letnih ciljev.
Zaščitite svoj čas
Ni težko pridobiti časa; težko ga je braniti. Najboljši način- predpostavka, da so ti začasni bloki nepremakljivi. Torej, če vas nekdo poskuša zaposliti v tem času, se preprosto opravičite, povejte, da ste že zaposleni, in v zameno ponudite drugo možnost. Če je res nekaj nujnega, se spomnite pravila »izgubljeno in zamenjano« in takoj prestavite časovni blok. Če čutite, da se vam med delom v glavi pojavljajo stranske misli, si jih preprosto zapišite in nadaljujte s tem, kar ste počeli. Poiščite si prostor za delo stran od poti motenj. Vse materiale, prigrizke in pijačo, ki jih morda potrebujete, imejte pri roki in svojega »bunkerja« ne zapuščajte iz kakršnega koli razloga, razen da greste na stranišče. Izklopi telefon, zapri E-naslov. Naj tisti, ki vas morda iščejo, vedo, kaj počnete in kdaj boste na voljo.
Nauči se zavrniti
Če želite zaščititi tisto, čemur ste rekli da, in ostati produktivni, morate reči ne vsem in vsem, kar bi lahko ogrozilo vaša prizadevanja. Nihče ni znal reči nič bolje kot Steve Jobs. Dve leti po njegovi vrnitvi v podjetje leta 1997 se je število izdelkov v Applovi liniji izdelkov zmanjšalo s 350 na 10. To je pojasnil z besedami: "Osredotočiti se pomeni reči ne." Vsakič, ko rečete "da", vzamete delček učinkovitosti svojih prizadevanj na vseh področjih. Zato več stvari, kot jih poskušate narediti, manj uspešni ste pri vsaki od njih. Ne moreš ugoditi vsem, niti ne poskušaj.
Ko imate preveč dnevnih opravil, se zagotovo soočite s težavo prednostna naloga med temi stvarmi. Če ne boste pravilno določili svojih prioritet, vas to ogroža z dejstvom, da boste zabeležili čas in najprej opravili tiste naloge, ki na noben način ne vplivajo na vašo prihodnost.
Veliko ljudi, ki ne znajo postaviti prioritet početi vse vrste neumnosti, v prepričanju, da izpolnjujejo pomembno poslanstvo. Ali pa se utapljajo v rutini, ki jim ne dovoljuje, da bi zagnali nekakšen globalni projekt, od katerega je lahko odvisna usoda osebe.
Obstaja veliko metod za določanje prednosti, vendar mi je najbolj všeč naslednja shema. Če želite to narediti, vzemite list papirja in ga razdelite na štiri dele:
| 1) NUJNO IN POMEMBNO | 2) POMEMBNO, VENDAR NE TAKO NUJNO |
| … | … |
| 3) NUJNO, A NE TAKO POMEMBNO | 4) NI NUJNO IN NI POMEMBNO |
| … | … |
Zdaj pa glede na svoje življenjske cilje uredite vse svoje tekoče zadeve po tej tabeli.
V prvem razdelku stvari so pomembne in nujne. To so lahko težave v odnosih, nujne zadeve v lastnem poslu, pomembne in nujne zadeve v službi.
V drugem razdelku kompas je izostren, ura je manjša. Pomembne stvari in vrednote, ki vplivajo na naša življenja, zdravje, prihodnost.
V tretjem razdelku stvari, ki niso pomembne, a brez njih ne gre. Nekaj, kar obstaja vsak dan in odvrača naš čas od glavne stvari.
V četrtem razdelku nekaj, kar nas odvrača od glavnih in potrebnih stvari. Stvari, ki jih je treba zmanjšati in porabiti za pomembnejše stvari.
Tako izgleda moja tabela:
| 1) NUJNO IN POMEMBNO | 2) POMEMBNO, VENDAR NE TAKO NUJNO |
|
|
| 3) NUJNO, A NE TAKO POMEMBNO | 4) NI NUJNO IN NI POMEMBNO |
|
|
Glede na opravljeno delo je razbrati, da večina svoj čas je treba porabiti za prvi in drugo del te tabele, drugi del pa bi moral vzeti največ časa. To so najpomembnejše stvari v vašem življenju, od katerih je odvisna izpolnitev vaših najglobljih želja.
Morda boste nekateri rekli: “Pa kako bomo brez ICQ oz socialna omrežja, ker je tako kul, lahko klepetaš s prijatelji, se zabavaš, si oddahneš od težav in skrbi?«
Bistvo ni v tem, da se popolnoma odrečete tistemu, kar vam prinaša zadovoljstvo, bistvo je, da si z učinkovitim načrtovanjem časa razporedite aktivnosti čez dan tako, da imate možnost tako dobro delati kot tudi sprostiti se.
Ni treba iti v skrajnosti. Gre bolj za to, da si morate najprej ustvariti pogoje za sprostitev, nato pa na polno uživajte v teh počitnicah. Sicer pa običajno vidimo ljudi, ki jokajo in so nezadovoljni z življenjem, razglašajo krivico, ki niso niti mignili s prstom, da bi si življenje izboljšali.
Če ves dan sedite v sošolcih, potem vam ni treba jamrati, da nimate dovolj denarja za življenje. Zaslužite svoj milijon dolarjev in potem sedite, kolikor želite.
Če ne načrtujete svoje prihodnosti, bodo drugi ljudje to storili namesto vas, in zelo pogosto ne tako, kot bi želeli.
Večina ljudi se vsako jutro zbudi in začne dan brez jasne predstave o tem, kaj morajo tisti dan narediti. Enostavno se zlijejo v tok življenja in jih odnese bog ve kam v splošno množico ljudi, ki nimajo ciljev, načrtov in prihodnosti.
