Čeprav je Excel videti kot velika tabela, v kateri lahko izbirate zunanje meje, vprašanje, kako ustvariti tabelo v Excelu, ostaja priljubljeno. Danes lahko tabelo v Excelu sestavimo na več načinov, tako da jo naredimo brezplačno ali določimo natančne dimenzije.
Kako ustvariti preprosto tabelo v Excelu?
Če želite ustvariti preprosto tabelo z določenimi parametri, sledite tem korakom:
- Odprite datoteko Excel in izberite območje, ki naj postane tabela.
- Pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite »Vstavi tabelo« ali »Tabela« (odvisno od različice programa).
- Odprlo se bo majhno okno, ki prikazuje obseg zajetih celic. Kliknite »V redu«.
- Prikaže se že pripravljena tabela s stolpci, ki jih je mogoče urejati.
- Izpolni tabelo s potrebnimi podatki.
Kako ustvariti brezplačno tabelo za izračune?
Če želite ustvariti brezplačno tabelo v Excelu, morate najprej zgraditi običajno tabelo s podatki za analizo. Na primer, ustvarimo tabelo s tremi kategorijami: izdelek, datum prodaje, dobiček.
Ko ustvarite preprosto tabelo s podatki, izberite prvo celico z datumom ali drugimi informacijami (odvisno od tega, kaj ste zapisali v to celico). Pojdite na zavihek »Vstavi« in izberite »Prosta miza«.
Odpre se majhno okno. Program bo sam izbral obseg preproste tabele, zato samo kliknite »V redu«.
Prikaže se brezplačna postavitev tabele. V desnem meniju nastavimo vrednosti, ki naj bodo prikazane. Nastavimo vse vrednosti, ki smo jih prvotno nastavili. Posamezne podatke je mogoče označiti.
Ustvarila se bo prosta miza. Sedaj lahko analizirate podatke, saj se na dnu tabele pojavi obdobje »Skupno skupno«, ki označuje dobiček za 2 meseca ali za obdobje, ki ga določite.
Kako ustvariti tabelo z natančnimi dimenzijami v Excelu?
Če želite sestaviti tabelo z natančnimi dimenzijami, sledite tem korakom:
- Odprite dokument in nastavite postavitev strani. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Pogled« in izberite želeni element. Nad celicami tabele se prikaže ravnilo.
- Če je vaša miza majhna, jo lahko pustite v pokončni orientaciji. Če pa je podatkov veliko, je vredno vnaprej izbrati ležečo usmerjenost, da ne porušite formata. Če želite to narediti, v zavihku »Postavitev strani« izberite »Orientacija« in jo nastavite na »Ležeče«.
- Da bi se izognili težavam s tiskanjem, morate vnaprej določiti format lista, na katerega boste natisnili to tabelo. V zavihku »Postavitev strani« kliknite »Velikost« in izberite A3 ali A4.
- Po vseh pripravah lahko začnete ustvarjati mizo. Da bi to naredili, postavimo meje. To orodje se nahaja na zavihku »Domov«.
- Velikost zvočnikov prilagodite z ravnilom.
- Prav tako lahko prilagodite črte.
- Ko je tabela narisana, lahko vnesete podatke.
- S tiskanjem takšne strani ne bo težav.
Microsoft Excel je najbolj priljubljen urejevalnik preglednic, ki ga uporablja 8 od 10 uporabnikov sistema Windows 10. Če ste izdelek namestili šele pred kratkim, verjetno ne veste, kako narediti tabelo v Excelu. In na tej strani bomo popravili to vrzel v vašem znanju tako, da vam bomo povedali, kako narediti in prilagoditi tabelo.
Če šele začenjate delati s programskim paketom Microsoft office, verjetno še ne znate narediti tabele v Excelu. Pravzaprav je tukaj vse izjemno preprosto. Glavna stvar je, da se ne bojite začeti delati s tem urejevalnikom in vse bo v redu. Približno zaporedje dejanj za ustvarjanje preproste tabele bi bilo:
- Pojdite na zavihek »Vstavi«;
- Izberite "Tabela";
- Ali pa uporabite kombinacijo tipk "Ctrl + T";
- Nato boste morali določiti parametre - število stolpcev in vrstic;
- Samo pritisnite "Enter".
Nato preostane le še urejanje glave, vstavljanje ustreznih podatkov in prilagajanje velikosti stolpcev in vrstic.
Kako narediti tabelo v Excelu res lepo
Ko se boste odločili poglobiti pogled na zelo priljubljen urejevalnik preglednic, boste ugotovili, da ta dejavnost ni za zahtevne ljudi. Tukaj morate še vedno upoštevati določen vrstni red, zahvaljujoč kateremu lahko pravočasno opravite vsa dela. Ali pa zelo hitro. In kar je najpomembneje, ne bo vas sram pokazati svojega dela nikomur.
Včasih morate med tabelarnimi podatki uporabiti različne vrste oblikovanje za vsako ali nekatere posamezne vrstice (stolpce). Če želite vse to narediti hitreje, lahko označite ustrezen obseg s preprostim klikom na ikono vrstice ali stolpca. Izbira več stolpcev (vrstic) poteka na enak način. S pritiskom na tipko Ctrl lahko izberete podatke, ki niso v bližini.
Kako narediti tabelo s stolpci različnih širin? Če želite to narediti, lahko njihove meje preprosto raztegnete tako, da držite levi gumb miške. Toda ta urejevalnik ima možnost, da samodejno določi tak parameter. Za izbiro širine, ki se ujema z vnesenimi podatki, morate izpolniti ustrezne celice in preprosto dvakrat klikniti na desni rob stolpca.
Ta program je zelo priročen za izvajanje vseh vrst izračunov. Na primer, izračunajte skupni znesek stroškov družinski proračun za poljubno obdobje. Če želite to narediti, vam bo pomagala uporaba formul. Najenostavnejši med njimi so aritmetični. Samo občasno vnesite potrebne podatke, nastavite cene za nakupe in število kupljenih artiklov. In nato v končni celici uporabite ustrezne formule:
- Seštevanje;
- Množenje;
- Oddelki;
- Odštevanja.
Na splošno je uporaba urejevalnika tabel sedaj skoraj neomejena. Vse je odvisno od vašega specifičnega pristopa.
Se želite naučiti narediti tabelo v Microsoft Office Excelu? Pravzaprav na to vprašanje ni mogoče nedvoumno odgovoriti. Poleg tega obstaja na desetine, če ne na stotine odgovorov na to vprašanje - ker urejevalnik preglednic Excel vsebuje neverjetno obsežno funkcionalnost. Po statistikah neizkušeni uporabnik, katerega večina, ne uporablja približno 90-95 % zmogljivosti programa.
Univerzalni način za ustvarjanje tabele v Excelu
Zagotovo veliko uporabnikov pri ustvarjanju tabele pomeni nastavitev nekaterih meja elementov ali okvirjev. No, za vas smo pripravili univerzalno metodo, ki deluje enako dobro ne samo na starih različicah programa, ampak tudi na svežih. No, če želite narediti tabelo, morate narediti naslednje:
Kot razumete iz vsega zgoraj navedenega, so ta navodila univerzalna in primerna za katero koli različico Excela. A tudi to še ni vse – vedno se lahko poigrate z nastavitvami v petem odstavku, da spremenite tabele, obrobe, njihovo barvo in številne druge nastavitve. Vse v tvojih rokah.
Oblikovanje tabele
Verjetno se spomnite, da smo na samem začetku omenili ogromno možnosti za izdelavo tabel v Excelu, kajne?! Hitimo, da vas zadovoljimo, končno smo shranili izjemno preprosto metodo, kako jim dati edinstven videz. Če želite to narediti, boste morali uporabiti standardno oblikovanje tabele. Pa začnimo:
No, zdaj veste, kako narediti tabele v Excelu, kako jim dati posebno oblikovanje in sloge. Rad bi dodal še eno stvar: ne pozabite eksperimentirati, program ima veliko zanimivih funkcij!
Izdelava tabel v posebnih programih, tekstovnih oz grafični uredniki, močno poenostavi zaznavanje besedila, ki ima kakršne koli numerične podatke. In vsak program ima svoje značilnosti. V tem članku bomo pogledali, kako narediti tabelo v Excelu.
Pravzaprav je Excelov delovni list na začetku predstavljen v obliki tabele. Sestavljen je iz velika količina celice, ki imajo svoj specifičen naslov – imena stolpcev in vrstic. Na primer, izberimo kateri koli blok, nahaja se v stolpcu B, v četrti vrstici - naslov B4. Naveden je tudi v polju "Ime".
Pri tiskanju Excelovih delovnih listov s podatki ne bodo natisnjene niti obrobe celic niti imena vrstic in stolpcev. Zato je smiselno ugotoviti, kako ustvariti tabelo v Excelu, tako da bodo podatki v njej omejeni in ločeni.
V prihodnosti se lahko uporablja za gradnjo grafikonov in prikaz informacij v obliki grafa na podlagi razpoložljivih podatkov.
Enostavno
Izdelava klobuka
Začnimo z ustvarjanjem glave. Vnesite želena imena stolpcev. Če se ne prilegajo in se med seboj prekrivajo, se celice lahko razširijo. Če želite to narediti, premaknite kazalec na ime stolpca; dobil bo obliko črne puščice, usmerjene proti različne strani in ga premaknite na želeno razdaljo.
Drug način za umestitev besedila v celico je, da ga premaknete. Izberite blok z besedilom in na zavihku »Domov« v skupini »Poravnava« kliknite gumb "Prelomi besedilo".
Zdaj vnesemo zahtevane podatke. V D8 sem uporabil prelom besedila, poskrbimo, da bo v celoti viden in da bodo celice enake višine. Izberite celice v želenem stolpcu in na zavihku »Domov« v skupini »Celice« kliknite gumb »Oblika«. Na seznamu izberite Višina vrstice.
V pogovorno okno vnesite ustrezno vrednost. Če ni nujno, da so črte enako visoke, lahko kliknete na gumb "Samodejno prilagajanje višine vrstice".
Ustvarjanje meja
Na zavihku »Domov« v skupini »Pisava« in »Poravnava« boste našli gumbe za oblikovanje tabele. Na voljo bo tudi gumb za ustvarjanje obrob. Izberite obseg celic, kliknite črno puščico poleg gumba in na seznamu izberite »Vse obrobe«.
Tako hitro smo naredili tabelo v Excelu.
Če je tabela zelo velika in želite, da so imena glav vedno vidna, jih lahko pripnete. To je zapisano v članku:.
Pametno
1. metoda
Tabelo v Excelu lahko ustvarite tudi z vgrajenim urejevalnikom. V tem primeru se bo imenovala pametna.
Izberimo celotno tabelo skupaj z glavo in podatki. Nato na zavihku »Domov« v skupini »Slogi« kliknite gumb "Oblikuj kot tabelo". Na seznamu izberite ustrezen slog.
Pojavi se pogovorno okno, ki označuje želeni obseg celic. Označite polje »z naslovi«. Kliknite OK.
Tabela bo prikazana v skladu z izbranim slogom. Meni se to ni zgodilo, ker sem predhodno formatiral izbrani obseg celic.
Zdaj bom odstranil obrobe in izpolnil imena stolpcev - tiste parametre, ki sem jih izbral prej. Posledično bo prikazan izbrani slog.
Če se spomnite, smo naredili pametno tabelo v Excelu. Če želite vanjo dodati nov stolpec ali vrstico, začnite vnašati podatke v katero koli celico, ki je poleg tabele, in pritisnite »Enter« - samodejno se bo razširila.
Ko izberete tabelo, se na traku prikaže nov zavihek "Delo s tabelami"- "Konstruktor". Tukaj lahko nastavite želeno ime, naredite povzetek, dodajte skupno vrstico, označite vrstice in stolpce, spremenite slog.
Excelove pametne tabele so dobre za ustvarjanje tortnih grafikonov, raznih drugih grafov in ustvarjanje spustnih seznamov. Ker se vanj dodajo novi podatki, se takoj prikažejo, na primer v obliki izdelave novega grafa na diagramu.
Metoda 2
Pametno mizo lahko ustvarite na drug način. Izberite želeni obseg celic, pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite gumb »Tabela«. V pogovornem oknu, ki se prikaže, bo prikazan izbrani obseg, potrdite polje "...z naslovi" in kliknite "V redu".
Tako lahko v samo nekaj klikih ustvarite navadno ali pametno tabelo v Excelu.
Ocenite ta članek:Kaj je EXCEL? To je eden od programov priljubljene programske opreme Microsoft Office. Microsoft Excel velja za najmočnejši matematični urejevalnik, katerega funkcije so široke in večplastne. Tukaj si bomo ogledali najpreprostejši namen tega programa. Z njegovo pomočjo je enostavno in preprosto ustvariti poljubne tabele z izračunom rezultatov. Članek je namenjen tistim, ki prvič uporabljajo program, vendar predvideva, da ima uporabnik predstavo o tem, kaj je računalnik in kako deluje miška.
Torej, pogledali bomo, kako ustvariti tabelo v excelu, navodila po korakih. delamo v različici Microsoft Excel 2000. Videz vmesnika je odvisen od različice programske opreme, vendar so princip in glavne funkcije enaki, tako da, ko razumete princip delovanja, zlahka obvladate kateri koli vmesnik.
Ustvarite tabelo v Excelu
Ko odpremo program Excel, vidimo polje, razdeljeno na celice, natanko tako kot končana tabela. Vrstice so oštevilčene navpično, stolpci pa vodoravno s črkami. Celoten delovni prostor je razdeljen na celice, katerih naslov je zapisan na naslednji način: A1, B2, C3 itd. Zgornji dve vrstici sta meni in orodni vrstici, tretja vrstica se imenuje vrstica s formulami, zadnja pa za prikaz stanja programa.
Zgornja vrstica prikazuje meni, s katerim se vsekakor morate seznaniti. V našem primeru bomo morali pregledati le zavihek FORMAT. Spodnja vrstica prikazuje liste, na katerih lahko delate. Privzeto so 3 listi, tisti, ki je označen, se imenuje trenutni. Liste lahko brišete in dodajate, kopirate in preimenujete. Če želite to narediti, samo kliknite trenutno ime Sheet1 in pritisnite desni gumb miške, da odprete kontekstni meni.
1. korak: Definiranje strukture tabele
Izdelali bomo enostaven izpisek za plačilo sindikalne članarine v virtualni organizaciji. Takšna Dokument je sestavljen iz 5 stolpcev:št. postavke, polno ime, višina prispevkov, datum plačila in podpis osebe, ki daruje denar. Na koncu dokumenta mora biti naveden skupni znesek zbranega denarja.
Najprej preimenujmo trenutni list, ga poimenujmo »List« in izbrišemo ostalo. V prvi vrstici delovnega polja z miško v celico A1 vnesite ime dokumenta: Obračun plačila sindikalne članarine Ikar doo za leto 2017.
V vrstici 3 bomo oblikovali imena stolpcev. Imena, ki jih potrebujemo, vnesemo zaporedno:
- v celici A3 – št.
- B3 – polno ime;
- C3 - znesek prispevkov v rubljih;
- D3 – Datum plačila;
- E3 – Podpis.
Nato poskušamo stebre raztegniti tako, da so vidni vsi napisi. Če želite to narediti, premaknite miško do roba črkovnih oznak stolpce, dokler se kazalec miške ne prikaže v obliki + z vodoravno puščico. Zdaj preprosto premaknemo stolpec na želeno razdaljo.
To metodo je treba obvladati, saj vam omogoča ročno konfiguracijo formata, ki ga potrebujemo. Obstaja pa bolj univerzalen način, ki vam omogoča samodejno izbiro širine stolpca. Če želite to narediti, izberite celotno besedilo v vrstici št. 3 in pojdite v meni FORMAT – STOLPEC – Samodejno prilagajanje širine. Vsi stolpci so poravnani na širino vnesenega imena. Spodaj vpišemo številčne oznake stolpcev: 1,2,3,4,5. Ročno prilagodite širino polj Polno ime in podpis.
2. korak. Oblikovanje tabele v excelu
Zdaj pa začnimo s čudovitim in pravilnim oblikovanjem glave tabele. Najprej ustvarimo naslov tabele. To naredimo tako, da v 1 vrstici izberemo celice od stolpca A do E, torej toliko stolpcev, kolikor je široka naša tabela. Nato pojdite v meni FORMAT – CELICE – PORAVNAVA. V zavihku PORAVNAVA označite polje ZDRUŽI CELICE in SAMODEJNA IZBIRA ŠIRINE skupine PRIKAZ ter v oknih za poravnavo izberite možnost SREDINA. Nato pojdite na zavihek Pisava in izberite velikost in vrsto pisave za lep naslov, na primer izberite pisavo Bookman Old Style, slog – krepko, velikost – 14. Naslov dokumenta se nahaja na sredini z izbiro glede na na določeno širino.
Druga varianta: V zavihku PORAVNAVA lahko obkljukate polja ZDRUŽEVANJE CELIC in PRELOM BESEDE, vendar boste takrat morali ročno nastaviti širino črte.
Glavo tabele lahko oblikujete na podoben način prek menija FORMAT - CELLS in dodate delo z zavihkom BORDERS. Lahko pa uporabite orodno vrstico pod menijsko vrstico. Izbira pisave, centriranje besedila in okvirjanje celic z obrobami se izvede iz plošče za oblikovanje, ki se konfigurira po poti STORITEV – NASTAVITVE – zavihek orodne vrstice – plošča za oblikovanje. Tukaj lahko izberete vrsto pisave, velikost napisa, določite slog in centriranje besedila ter okvirite besedilo z vnaprej določenimi gumbi.
Izpostavljamo obseg A3:E4, izberite vrsto pisave Times New Roman CYR, nastavite velikost na 12, pritisnite tipko F - nastavite krepko pisavo, nato s posebnim gumbom Center poravnajte vse podatke na sredini. Namen gumbov na plošči za oblikovanje si lahko ogledate tako, da kazalec miške premaknete nad želeni gumb. Zadnje dejanje z glavo dokumenta je, da kliknete gumb Borders in izberete obrobo celice, ki je potrebna.
Če je seznam zelo dolg, lahko za lažje delo popravite glavo, ko se premaknete navzdol, ostane na zaslonu. Če želite to narediti, kliknite celico F4 in v meniju OKNO izberite Zamrzni območja.
Korak 3. Polnjenje tabele s podatki
Podatke lahko začnete vnašati, vendar je za odpravo napak in zagotovitev istovetnosti vnosa bolje določiti zahtevano obliko v tistih stolpcih, ki to zahtevajo. Imamo stolpec z denarjem in stolpec z datumom. Izpostavimo enega izmed njih. Izbira želenega formata poteka po poti FORMAT – CELICE – zavihek ŠTEVILO. Za stolpec Datum plačila izberite obliko datuma v obliki, ki nam ustreza, na primer 03/14/99, in za znesek prispevkov lahko določite številski format z 2 decimalnima mestoma.
Polje s polnim imenom je sestavljeno iz besedila, da ga ne izgubite, nastavite ta stolpec na zavihku PORAVNAVA, da preverite WORD Wrap. Nato preprosto napolnimo tabelo s podatki. Ko so podatki popolni, uporabite gumb Borders, pri čemer ste predhodno označili vse vneseno besedilo.
Korak 4. Zamenjava formul v excelovi tabeli
V tabeli pustimo prazno polje št. To je narejeno namenoma, da pokažemo, kako avtomatizirati številčenje v programu. Če je seznam velik, je bolj priročno uporabiti formulo. Za začetek odštevanja zapolnimo samo prvo celico - v A5 vstavimo 1. Nato v A6 vstavimo formulo: = A 5+1 in to celico podaljšamo do konca našega seznama. To naredimo tako, da se z miško postavimo na celico A 6 in premaknemo kazalec miške v spodnji desni kot celice in poskrbimo, da ima obliko črnega znaka +, ki ga preprosto povlečemo navzdol, kolikor je v njem besedila. miza. Stolpec št. samodejno zapolnjena.
Na koncu seznama kot zadnjo vrstico vstavite besedo SKUPAJ, v polje 3 pa vstavite ikono vsote iz orodne vrstice in označite potrebne celice: od C5 do konca seznama.
Bolj univerzalen način dela s formulami: kliknite znak = na zgornji plošči (vrstica s formulami) in izberite v spustnem meniju želeno funkcijo, v našem primeru SUM (Začetna celica, zadnja celica).
Tako je miza pripravljena. Vrstice in stolpce je enostavno urejati, brisati in dodajati. Ko dodate vrstice znotraj izbranega obsega, bo formula za povzetek samodejno znova izračunala skupno.
Oblikovanje excel tabele za tisk
Obdelava in urejanje seznamov in tabel se običajno konča z njihovim tiskanjem. Če želite to narediti, morate delati z menijem DATOTEKA – Nastavitve strani.
Tu lahko izberete orientacijo dokumenta, prilagodite širino robov in nastavite merilo, tako da dokument na primer ustreza eni strani. Te nastavitve vam omogočajo, da zmanjšate ali povečate velikost natisnjenega dokumenta. Ko opravite nastavitve, si morate najprej ogledati, kako je dokument videti na zaslonu monitorja. Če je potrebno, lahko dodatno popravite njegovo lokacijo in jo pošljete v tisk šele po predhodni oceni.
Pomembno! Pri delu z Microsoft Excelom se morate naučiti:
- vsa dejanja se izvajajo na trenutni ali izbrani celici;
- Izberete lahko vrstico, stolpec in obseg celic;
- Menijske ukaze je mogoče uporabiti tako za trenutno celico kot za izbrano območje.
V tem članku smo si na primeru ogledali tisočinko možnosti programi EXCEL, obvladovanje Excela je fascinanten proces in koristi njegove uporabe so ogromne.
