Na internetu obstaja mnenje, da je študija izvedljivosti (TES) skrajšana različica poslovnega načrta, v kateri manjka (ali pa je močno stisnjen) marketinški del. To je narobe. Študija izvedljivosti je dokument, ki dokazuje, da je projekt tehnično izvedljiv in ekonomsko upravičen. Po mojem mnenju je ta definicija edina in popolna. Študija izvedljivosti je idejni dokument.
Da bo popolnoma jasno, bom podal tudi definicijo poslovnega načrta (PP). BP je dokument, ki vsebuje podrobne informacije o tem, kdo bo projekt izvajal, kako, v kakšnem roku in na katerem trgu. Seveda je del BP nujno študija izvedljivosti, saj se vsak projekt začne s tehničnim in ekonomske analize. Poslovni načrt je izvedbeni dokument (glejte Kako napisati poslovni načrt).
Glavni deli študije izvedljivosti
1. Ime
2. Cilj projekta
3. Osnovne informacije o projektu
4. Ekonomska upravičenost
4.1. Stroški izvedbe projekta
4.2. Izračun dobička
4.3. Ekonomski kazalci učinkovitost
5. Dodatno
6. Aplikacije
Tukaj smo podali okvirno vsebino študije izvedljivosti. Seveda so to samo glavni deli študije izvedljivosti; če ne bodo zadostovali za izvedbo vašega projekta, jih je lahko več.
Odseki študije izvedljivosti – opis
1. Ime
Lakonično (kratko, a pronicljivo) ime projekta. Na primer: Center za natančno inženirstvo.
2. Cilj projekta
Čim bolj na kratko o tem, kaj je glavna ideja projekta. Po branju tega bi vlagatelja moralo zanimati, vendar ne pozabite, če je tukaj veliko besedila, ga vlagatelj sploh ne bo prebral - preprosto vam bo rekel: "To se mi ne zdi zanimivo."
3. Osnovne informacije o projektu
Odvisno od specifičnega projekta lahko vključuje razdelke:
- Vrste dejavnosti podjetja / Vrste izdelkov.
- Proizvodne zmogljivosti in količine.
4.1. Stroški izvedbe projekta
Tukaj je treba predstaviti razširjen seznam del, potrebnih za izvedbo projekta, in njihove stroške.
4.2. Izračun dobička
Tu so izračuni prihodkov in odhodkov projektnega podjetja ob načrtovani proizvodni obremenitvi ter izračun dobička.
Opozarjam vas na dejstvo, da je treba stroške amortizacije prikazati ločeno; vlagatelji lahko štejejo stroške amortizacije kot dobiček iz dejavnosti podjetja.
4.3. Kazalniki gospodarske uspešnosti
Osnovni kazalniki uspešnosti investicije:
- Znesek naložbe
- Letni čisti dobiček
- Diskontna stopnja
- Vračilna doba
- Točka preloma (na leto)
5. Dodatno
Različne informacije, ki so pomembne za razkrivanje ideje projekta in njegovega ekonomska učinkovitost.
6. Aplikacije
Ne pozabite vključiti dodatnega gradiva v študijo izvedljivosti. Prvič, vaš dokument bo videti trdnejši, in drugič, dodatni material ne bo preobremenil glavnih delov študije izvedljivosti. Vendar ne pozabite, da malo uporabnega materiala ni treba vključiti niti v aplikacijo – vsak material mora imeti vrednost za vlagatelja.
Študija izvedljivosti mora na kratko in nedvoumno odražati čisto idejo projekta. Študija izvedljivosti ne sme biti obremenjena s podrobnostmi o izvedbi. Ta dokument je potreben, da bi pritegnili pozornost vlagatelja. Ko se investitor začne zanimati za projekt, potem je potreben poslovni načrt.
nedvomno pomemben temeljni dokument o začetnih fazah inicializacijo projekta. Študija izvedljivosti je vključena v paket dokumentov, ki jih projektna pisarna zagotovi potencialni stranki, ki utemeljuje koristi in koristi izvedenega projekta. Vendar pa je zabaven članek posvečen njegovemu pravilnemu črkovanju. manj člankov in učno gradivo kot na primer pisanje Tehnične specifikacije (TOR) in Tehnično projektiranje (TP). V današnjem članku bomo poskušali zapolniti to vrzel in podrobneje govoriti o samem dokumentu študije izvedljivosti in o tem, kako ga pravilno sestaviti.
IN enciklopedične referenčne knjige najdete eno od definicij pojma Študija izvedljivosti (TES) - dokument, ki predstavlja informacije, iz katerih je razvidna izvedljivost (ali nesmotrnost) ustvarjanja izdelka ali storitve. Študija izvedljivosti omogoča primerjavo potrebni stroški in pričakovane rezultate ter izračunati vračilno dobo investicije in ugotoviti ekonomski učinek izvedbe projekta.
Uradna definicija tudi podaja GOST 24.202-80 Zahteve za vsebino dokumenta "Študija izvedljivosti za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema"»: »Dokument »Študija izvedljivosti za izdelavo ACS« (Študija izvedljivosti ACS) je namenjen utemeljitvi proizvodne in ekonomske nujnosti ter tehnične ekonomska izvedljivost ustvarjanje ali razvoj avtomatiziranih nadzornih sistemov ..."
Oglejmo si podrobneje sam dokument.
Vsak projekt se začne s procesi inicializacija, z oblikovanjem ciljev za reševanje proizvodnih problemov.
Študija izvedljivosti je sestavljen za analizo tehnične in ekonomske izvedljivosti inicializacije projektnega projekta.
Že v fazi oblikovanja in obravnave študije izvedljivosti se naročnik sam odloči, ali bo še naprej vlagal v projekt ali ne.
riž. 1. Postopek odločanja za začetek projekta
Cilji in cilji izdelave študije izvedljivostiGlavni namen usposabljanja študija izvedljivosti (TES) ena je utemeljitev potrebe in izvedljivosti izdelave/modernizacije katerega koli sistema (v nadaljevanju Projekt). Ampak ciljno občinstvo komu je študija izvedljivosti namenjena, so lahko različni.
Študijo izvedljivosti je mogoče sestaviti tako za notranjo uporabo (na primer za usklajevanje z vodstvom in nadaljnji razvoj projekta) kot za zunanjo uporabo (na primer za potrditev naložbene privlačnosti projekta za zainteresirane strani, upnike in vlagatelje) . Drugi primer je najpogostejši in v povpraševanju. Razvojno podjetje pripravi paket dokumentov, ki vključuje tudi študijo izvedljivosti, in ga odda v obliki Komercialna ponudba potencialni stranki.
Glede na to, za koga in za kakšne namene in naloge se pripravlja dokument študije izvedljivosti, je lahko globina izdelave posameznih delov različna.
Tukaj je splošna zbirna tabela vrste potencialnih deležnikov pri pripravi študije izvedljivosti:
Zainteresirani ljudje | Cilji/cilji | Področja in interesi študije izvedljivosti |
Lastnik, lastnik podjetja | Objektivno oceniti potrebo po izvedbi obravnavanega projekta | Glavni poudarek je na skladnosti s strategijo podjetja, razmerju med stroški in prihodki, analizi učinkovitosti vloženih sredstev. |
Vodja, generalni direktor | Za analizo, nadzor in načrtovanje; opravičiti sprejeta odločitev o izvajanju projekta, vklj. pred upravnim odborom | Glavni poudarek je na ciljih, ciljih, pogojih, rokih, stroških in pričakovanih rezultatih |
Investitorji, predstavniki bank | Oceniti možnost vlaganja v obravnavani projekt | Glavni poudarek je na finančni načrt in pogoje za prejemanje dohodka |
Upniki | Za odločitev o posojilu | Glavni poudarek je na finančnem načrtu in načrtu odplačila kredita |
Pobudnik projekta, funkcionalni naročnik | Razumeti obseg in določiti meje projekta; razumeti tveganja | Glavni poudarek je na mejah projekta, zmožnostih in omejitvah: funkcionalnih, tehničnih in organizacijskih omejitvah, projektnih rokih in proračunu. |
Vodje projektov | Za nadaljnje načrtovanje napredka projekta; razumeti meje in tveganja projekta | Glavni poudarek je na stopnjah izvedbe. Zanimajo me tudi meje in omejitve projekta (funkcionalne, tehnične, organizacijske, časovna razporeditev, proračun, viri) |
Glavne naloge pri pripravi dokumenta so: analiza trenutnega stanja na strani naročnika, identifikacija trenutnih in potencialnih problemov, opis razpoložljivih virov, analiza in izbira optimalne rešitve, določitev ključnih indikatorjev in učinka izvedbe projekta. V tem primeru se lahko študija izvedljivosti razvije skupaj s funkcionalnim oddelkom stranke (v katerem bo izvedena izvedba) za analizo, načrtovanje in utemeljitev projekta vodstvu stranke.
POSTOPEK IZDELAVE PROIZVODNEGA Elaborata
Po pripravi se študija izvedljivosti dogovori in potrdi vodstvo. Vodstvo sprejme eno od naslednjih možnih odločitev:
- Projekt zavrniti kot neustreznega in ekonomsko nerentabilnega.
- Začasno odložite projekt s potrebo po dodatnih pojasnilih.
- Odobrite dokument študije izvedljivosti z nadaljnjo predložitvijo v odobritev
- Potrdite dokument študije izvedljivosti, ki daje pooblastilo za izvedbo projekta.
Če je projekt dogovorjen/odobren, se mu dodeli proračun, vodja projekta pa pooblastila za izvedbo projekta. Naprej lahkozačeti z nadaljnjimi postopki izvajanja.
KI PRIPRAVLJA ŠTUDIJO IZPRAVLJIVOSTI1. Prva možnost, če se projekt izvaja v podjetju, pripravo študije izvedljivosti neposredno izvaja Funkcionalna stranka
Funkcionalna stranka je predstavnik poslovne enote, ki nadzoruje nadaljnji razvoj projekta in odgovoren za porabo sredstev za ta projekt.
2. Druga možnost, ko študijo izvedljivosti pripravi potencialni izvajalec, ki namerava pritegniti k izvedbi projekta. Pri izdelavi študije izvedljivosti so lahko vključena tudi tretja svetovalna podjetja. Splošno sprejeto je, da stroški razvoja študije izvedljivosti ne smejo biti višji od 5-10%
od stroškov celotnega projekta.
Študija izvedljivosti je običajno ločen dokument. Vendar je treba opozoriti, da v splošni orisŠtudija izvedljivosti je podobna poslovnemu načrtu.
Toda glavna razlika med študijo izvedljivosti in poslovnim načrtom je v tem, da poslovni načrt neposredno opisuje načine izvajanja strategije, ciljev in ciljev organizacije v kontekstu projektov, potrebnih za izvedbo, študija izvedljivosti pa je bolj namenjena utemeljitvi konkreten projekt .
Hkrati se lahko študija izvedljivosti formalizira na različne načine, v nekaterih podjetjih je Kratek opis na 1-2 straneh formata A4, ponekod pa gre za kompleks dokumentov, pri pripravi katerih dela skupina predanih strokovnjakov ali celo celoten oddelek.
Obstaja uradna struktura študije izvedljivosti po Sovjetski zvezi GOST 24.202-80:
Primer strukture študije izvedljivosti(v skladu z GOST 24.202-80):
|
V praksi vsako podjetje pripravi študijo izvedljivosti v svojem formatu, ki opisuje le glavne dele študije izvedljivosti.
Lahko izberete glavni standardni deli študije izvedljivosti, ki so v takšni ali drugačni obliki nujno prisotni v študiji izvedljivosti:
- Povzetek projekta
- Projektna ideja. Kakšna je ideja študije izvedljivosti za projekt in zakaj je potrebna? Načrt študije izvedljivosti projekta z razlago po korakih.
- Utemeljitev. Zakaj so predlagane prav takšne rešitve, razlog za izbiro prav tega materiala, vrste dejavnosti ali opreme. V izračun študije izvedljivosti je potrebno vključiti tudi vsa možna izračunana tveganja.
- Izračuni zahtev za proizvodnjo (finančna, surovinska, delovna, energetska). Treba je izračunati, koliko denarja bo potrebno za zagon tega projekta. Če pripravljate študijo izvedljivosti za pridobitev posojila, morate navesti vse možne vire dohodka
- Ekonomska upravičenost(izračuni, ki prikazujejo rezultat dejavnosti podjetja po spremembah)
- Sklepi in ponudbe(povzemanje, zaključek, ocena)
Če boste razvili študijo izvedljivosti z lastno strukturo in obliko, ne pozabite vključiti standardnih obveznih razdelkov v dokument. Besedilo razdelkov je lahko drugačno, vendar se mora odražati pomenski namen razdelkov končni dokument.
Rok za izdelavo študije izvedljivosti je odvisen od stopnje podrobnosti v opisu študije izvedljivosti; obseg funkcionalnosti, načrtovane za razvoj in implementacijo; število obravnavanih procesov; pripravljenost in ustreznost veljavnih predpisov in drugih internih dokumentov, ki opisujejo določbe za delovanje obravnavanih procesov; razpoložljivost pripravljene infrastrukture in namenskega osebja.
Tako je časovni okvir za pripravo študije izvedljivosti, odvisno od obsega in kompleksnosti izračunov, od 3 dni do nekaj mesecev.
VODNIK PO KORAKIH ZA PISANJE ŠTUDIJE IZVEDLJIVOSTINa primer, kot osnovo za opis vzemimo strukturo študije izvedljivosti po GOST 24.202-80, Ker trenutno ima najobsežnejšo strukturo in je uradna struktura za izdelavo študije izvedljivosti.
Za te namene lahko uporabite SWOT analiza za analizo učinkovitosti ali neučinkovitosti naročnikove obstoječe in potencialne infrastrukture med izvajanjem projekta.
Zakaj točno SWOT analiza? Prvič, najbolj bo odražal informacije, ki nas zanimajo za opis tega razdelka. Drugič, to orodje je najpogostejše med upravitelji, ker ... prikaže trenutno stanje z močmi in slabostmi ter vam omogoča, da prepoznate smer, v katero se morate premakniti naprej prednosti, da bi izključili šibke strani in zmanjšajte tveganja.
Poglavje 3. Cilji, kriteriji in omejitve pri izvajanju EDMS
V razdelku so opisani cilji in merila za izvedbo projekta, opisane pa so tudi omejitve.
Za oblikovanje merljivega cilja za implementacijo EDMS lahko uporabite splošno sprejeto tehnologijo za oblikovanje ciljev za PAMETNO.Te iste kazalnike je mogoče v prihodnosti uporabiti kot ključne kazalnike uspešnosti (KPI, ključni kazalniki uspešnosti).
KPI, ključni kazalniki uspešnosti – to so kazalniki uspešnosti enote (podjetja), ki pomagajo organizaciji pri doseganju strateških in taktičnih (operativnih) ciljev.
Oddelek 4. Funkcije in naloge izvajanega projekta
V razdelku so opisane funkcije in naloge projekta, načrtovane za izvedbo. na primer
opis avtomatiziranih procesov za zagotavljanje varnega dostopa uporabnikov do sistema ERP.Oddelek 5. Pričakovani tehnični in ekonomski rezultati izvedbe projekta
Oddelek vsebuje seznam pričakovanih stroškov, ekonomsko učinkovitost, zaporedje in faze izvajanja projekta z razdelitvijo potrebnih sredstev. Če je projekt izračunan za več kot eno leto, se kazalniki izračunajo tako skupno kot za vsako leto posebej.
Kazalo ROI mora biti izračunan v fazah: izdelave študije izvedljivosti na podlagi predhodnih strokovnih ocen; po zaključku implementacije na podlagi ocen z upoštevanjem optimizacije procesov; v času delovanja sistema na podlagi dejanskih kazalnikov. Tako se spremlja dinamika sprememb in dejanska učinkovitost implementacije
V študijo izvedljivosti so vključeni tudi izračuni NPV ter finančnih in ekonomskih kazalnikov EBIT, NOPLAT in drugi.
NPV, neto sedanja vrednost
) je vsota diskontiranih vrednosti plačilnega toka, zmanjšana na današnji dan.
Uporabljeni materiali:
1. UFC-Invest, študija izvedljivosti
2. Laboratorij poslovnih idej, Kako se študija izvedljivosti razlikuje od poslovnega načrta
3. Osnova.ru, Razvijamo študijo izvedljivosti za implementacijo EDMS (1. del)
4. Smernice za izdelavo študij industrijske izvedljivosti
Kako napisati študijo izvedljivosti (TES)? Da, osnovno je, samo odpreti morate GOST 24.202-80 Sistem tehnične dokumentacije za avtomatizirane krmilne sisteme. Zahteve za vsebino dokumenta »«, čeprav ni veljaven v Ruski federaciji, nato pa neumno in formalno sledite besedilu, saj nobena polnopravna zamenjava zanj (najverjetneje) ne obstaja, vendar nihče ni še preklicali študije izvedljivosti. Bolje je tako, kot da bi kot študijo izvedljivosti uporabljali vse vrste gegov. Revizija z dne 20. junija 2018.
Kako napisati študijo izvedljivosti (TES)?
Ustvarjeno 19.12.2016 13:08:53
Pomanjkanje polnopravne zamenjave za številne sovjetske standarde, ki so prenehali veljati, je, milo rečeno, sabotaža od zunaj. Tako, na primer, GOST 22352-77 Garancije proizvajalca. Vzpostavitev in izračun garancijskih rokov v standardih in tehničnih specifikacijah. Splošne določbe so izgubile veljavo tudi v Ruski federaciji. Kaj naj torej storijo razvijalci, saj nihče ni preklical garancijskih obveznosti, pa tudi študij izvedljivosti?! Uporabljajte samo tiste, ki so izgubili veljavo, Ampak ne da bi jih neposredno omenili v besedilih dokumentov, ki se razvijajo .
Toda vrnimo se k temi in odpremo GOST 24.202, začenši s splošnimi določbami. V skladu s klavzulo 1.1 GOST 24.202-80 je dokument »Študija izvedljivosti za ustvarjanje ACS« (Študija izvedljivosti ACS) namenjen utemeljitvi proizvodne in ekonomske potrebe ter tehnične in ekonomske izvedljivosti ustvarjanja ali razvoja ACS ( v nadaljnjem besedilu ustvarjanje ACS).
Tako postane namen dokumenta več kot očiten. Za posebnosti se je smiselno obrniti na sisteme upravljanje elektronskih dokumentov, kamor spadajo skoraj vse vrste, pa naj gre za računovodstvo, kadrovske evidence in podobno. Popolnoma jasno je, da računovodstvo v svoji klasični "papirnati" obliki ni zelo učinkovito - to je takrat, ko tete z debelimi ritmi ali moški s trakovi na rokavih hitijo naokoli, si jih podajajo, izpolnjujejo kup najrazličnejših računovodskih dnevnikov, delajo veliko dela in ustvarjanje popolne organizacijske zmede.
Kot smo že navedli v prejšnjih člankih, je treba morebitne organizacijske težave rešiti (tehnično, z avtomatizacijo, s čimer zmanjšamo delež ročnega dela) – to je proizvodna in gospodarska nujnost. Zdaj pa o tehničnem in ekonomskem: vsaka kompetentna in inteligentna avtomatizacija katere koli dejavnosti vedno vodi do povečanja gospodarske dejavnosti te dejavnosti, brez seveda vseh vrst stroškov. Enostavno je.
Nadalje. V skladu z odstavkom 1.4 GOST 24.202-80 se za na novo zasnovane in zgrajene začetni podatki, potrebni za pisanje študije izvedljivosti za avtomatizirane krmilne sisteme, določijo na podlagi analognih objektov. Zdaj je v modi imenovati analogne predmete, njihova analiza je potrebna, saj je vedno lažje ustvariti nekaj ne iz nič, ampak na podlagi obstoječih izkušenj, domačih in (ali) tujih.
In končno, ne bi smelo biti nerodno, da GOST 24.202-80 govori o študiji izvedljivosti za ustvarjanje ACS. Avtomatiziran krmilni sistem je le ena od podvrst, zato je študija izvedljivosti avtomatiziranega krmilnega sistema povsem uporabna za vsak avtomatiziran sistem.
O sestavi in vsebini študije izvedljivosti (TES)
V skladu s klavzulo 2.1 GOST 24.202-80 mora dokument študije izvedljivosti ACS vsebovati naslednje razdelke:
- uvod;
- značilnosti objekta in obstoječega sistema upravljanja;
- , merila in omejitve za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema;
- in ustvarjen avtomatiziran nadzorni sistem;
- pričakovani tehnični in ekonomski rezultati ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema;
- zaključki in ponudbe.
Kaj pri tej zahtevi morda ni očitno? Da, vse je očitno, le ustvariti morate zgoraj navedene razdelke in v slogu 1. ravni, če kdo drug uporablja Word. Slog, mimogrede, različno definirajo različni standardi - in tukaj je.
Podlaga za delo (izdelati študijo izvedljivosti - študija izvedljivosti)
Podlaga za izvedbo del (izdelati študijo izvedljivosti - študija izvedljivosti) - kaj naj tukaj napišem? Podlage za izvedbo del so lahko različne: naročilo med delom, dogovor s stranko, dokumenti, operativno-tehnična zabeležka in še mnogo več. Izbrišite, kar je nepotrebno.
Ime naročnikove organizacije (študija izvedljivosti - študija izvedljivosti)
Ime organizacije stranke (študija izvedljivosti - študija izvedljivosti) - če obstaja. Če se razvoj izvaja proaktivno, bo naročnik najverjetneje najvišje vodstvo nastopajočega podjetja (ali vodstvo kakšnega sorodnega oddelka istega podjetja).
Ime organizacij, ki sodelujejo pri delu (za izdelavo študije izvedljivosti)
Imena organizacij, ki sodelujejo pri delu (za izdelavo študije izvedljivosti) - lahko obstajajo in vse morajo biti navedene. No, to je tudi sodelujoča organizacija.
Datumi začetka in zaključka del (za izdelavo študije izvedljivosti - študija izvedljivosti)
Vir je ali naročnik, ali državni proračun, ali izvajalec sam - samofinanciranje. Zneski financiranja so običajno opisani po stopnjah in fazah dela (če ste zaključili fazo ali fazo, prejmete del financiranja v določenem znesku), kar pravzaprav predstavlja vrstni red financiranja.
Seznam regulativnih in tehničnih dokumentov, metodološki materiali, uporabljeni med študijo izvedljivosti - tukaj je seznam standardov in smernic. Za vse vrste avtomatiziranih sistemov bodo to tudi GOST 34. kompleksa in (kot smernice).
O referenčnih standardih
Referenčni standardi v GOST 34.xxx in RD 50-34.698-90 niso vedno izrecno navedeni. Tako na primer v pododdelkih »Zahteve glede zanesljivosti« in »Varnostne zahteve« tehničnih specifikacij po GOST 34.602 niso navedene, vendar je treba te pododdelke razviti v skladu z GOST 27.xxx in GOST 12.xxx, oz. Moški pa ne vedo in zato sprašujejo, kaj naj v te napišem?!
Pododdelek »Zahteve za kakovost programske opreme« je treba razviti v skladu z GOST 28195, »Zahteve za sistemsko diagnostiko« - v skladu z GOST 20911.
Z drugimi besedami, kateri koli razdelek (pododdelek itd.) tehnične specifikacije je mogoče in bi moral biti "priložen" ustreznemu referenčnemu standardu ali nizu standardov, vendar to ni bilo storjeno na začetku, nato pa celoten sklop standardov avtomatizirani sistemi Od začetka svojega delovanja ni bil nikoli zares revidiran (to je po g.). To je razumljivo, 34. niz standardov sega v 89-90 let prejšnjega stoletja, ko je perestrojka Gorbačova tako rekoč že vodila v razpad države in vsi niso imeli časa za standardizacijo, za preživetje ...
Značilnosti objekta in obstoječega nadzornega sistema
V skladu s klavzulo 2.3 GOST 24.202-80 mora razdelek »Značilnosti objekta in obstoječega nadzornega sistema« vsebovati:
- splošne značilnosti predmeta;
- značilnosti proizvodnih in gospodarskih dejavnosti, organizacijske in predmetne;
- značilnosti obstoječega sistema vodenja in njegovih strukturnih, ki nakazujejo porazdelitev funkcij upravljanja med elementi;
- lastnosti, uporaba in kontrole;
- seznam in opis pomanjkljivosti v organizaciji in upravljanju objekta (v načinih vodenja, organizacijska struktura vodenje, opravljanje funkcij upravljanja, posredovanje informacij itd.);
- ocena proizvodnih izgub zaradi pomanjkljivosti v organizaciji in upravljanju objekta kot celote in njegovih delov (poslabšanje tehničnih, ekonomskih in socialnih kazalnikov delovanja objekta in njegovih delov);
- karakterizacija pripravljenosti objekta za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema.
Opomba - Za objekte z razvitimi avtomatiziranimi krmilnimi sistemi so v razdelku podane značilnosti avtomatiziranih in neavtomatiziranih delov obstoječega krmilnega sistema.
Še vedno neumno in formalno ustvarjamo ustrezne pododdelke s kopiranjem, ne da bi jih pozabili pravilno "spregibati in konjugirati".
Splošne značilnosti objekta
Splošne značilnosti objekta - glede na splošne značilnosti predmet je lahko celo napolnjen s Solovjovom. Najbolj pametno je, da greste na uradno spletno stran stranke in od tam kopirate razdelek »O podjetju« ali kaj podobnega po pomenu. Tukaj je preprost primer:
Gazprom Dobycha Somewhere There LLC je močno, visoko donosno podjetje, katerega dejavnosti vključujejo:
- iskanje in raziskovanje novih nahajališč nafte in plina;
- intenzifikacija obstoječih polj;
- proizvodnja plina, kondenzata, nafte;
- priprava ogljikovodikovih surovin;
- Nudenje storitev za pripravo surovin od tretjih dobaviteljev;
- prevoz plina, kondenzata, nafte in produktov njihove priprave;
- oskrba regije s plinom in tekočim gorivom;
- zagotavljanje industrijske in okoljske varnosti med delovanjem nevarnih proizvodnih objektov;
- spremljanje okolja.
LLC Gazprom Dobycha tam nekje proizvaja visoko likvidne konkurenčne izdelke:
- suh plin;
- utekočinjen plin;
- stabilen kondenzat z oljem;
- široka frakcija lahkih ogljikovodikov;
- tehnični propan-butan;
- etan;
- helij (plinast, tekoč);
- odorant;
- žveplo (tekoče, grudasto, zrnato);
- tekoči kisik;
- tekoči dušik".
In v tem duhu.
Značilnosti proizvodnih in gospodarskih dejavnosti, organizacijske in proizvodna struktura predmet - to je težje. Če želite opisati vse zgoraj navedeno, morate odpreti gradivo in z posebna pozornost glejte koraka 1.1 in 2.1. Pravzaprav gre za predprojektno raziskavo, ki je bila opisana v članku.
O organizacijskih in gospodarskih dejavnostih glede na trenutno stanje vam bodo pripovedovali neradi in zmedeno, a vam bodo povedali. Predpostavimo, da je vse približno enak tok dokumentov. O organizacijski strukturi objekta - morda, vendar na ravni organizacijske in kadrovske strukture organizacije, o vertikalnih in horizontalnih povezavah med oddelki.
Lahko pa zamolčijo o strukturi proizvodnje. Med raziskavo ene organizacije za oskrbo z energijo so zahtevali podatke o postavitvi podzemnih električnih kabelskih omrežij, povezanih z zemljevidom območja, vendar so bili ti podatki takoj zavrnjeni, ker so preprosto tajni. Primer morda ni zelo uspešen, vendar odraža bistvo.
Značilnosti obstoječega sistema upravljanja in njegovih strukturnih elementov, ki nakazujejo porazdelitev funkcij upravljanja med elementi organizacijske strukture.
Značilnosti obstoječega sistema upravljanja in njegovih strukturnih elementov, ki kažejo porazdelitev funkcij upravljanja med elementi organizacijske strukture - ta pododdelek v veliki meri ponavlja prejšnjega.
Značilnosti krmilnih funkcij, metod in uporabljenih kontrol
Značilnosti upravljavskih funkcij, metod in uporabljenih kontrol – tudi to, vendar samo na podrobnejši ravni. Vse to je začrtano na podlagi rezultatov predprojektne ankete. Ta točka in obe prejšnji sta "trije škornji - par".
Seznam in značilnosti pomanjkljivosti v organizaciji in upravljanju objekta (v načinih upravljanja, organizacijski strukturi vodenja, opravljanju funkcij upravljanja, zagotavljanju informacij itd.)
Seznam in značilnosti pomanjkljivosti v organizaciji in upravljanju objekta (v metodah vodenja, organizacijski strukturi upravljanja, izvajanju funkcij upravljanja, zagotavljanju informacij itd.) - obravnavajte jih. prave stvari lahko to počneš dolgo časa
O pomanjkljivostih organizacije – kdo se spomni med O za klobaso pa si moral stati v vrsti, dokler je prodajalka ni stehtala in objavila ceno, potem pa, ko že poznaš ceno, stati v vrsti na blagajni in preluknjati račun, potem pa se z računom vrniti na pult in pobrati gor svojo klobaso. Ali kaj se je dogajalo v vseh vrstah komunalnih organizacij pred uvedbo "enega (enotnega) okenca" - za vsak kos papirja ste morali v čakalni vrsti v vsakem ločenem okencu in nato v drugih, da ste ta kos papirja oddali tja in prejeli drugo.
V tem pododdelku je treba opisati vse neumnosti, ki se dogajajo v tem času, in vsi smo pripravljeni kritizirati
Ločeno o posredovanju informacij. Pod zvezo so bolj ali manj resne organizacije vedno imele biro BNTI. In celo oddelki - ONTI. Kaj so storili: vodjem oddelkov so poslali papirnate kartice s temo oddelka ali določenega vodjo. To ni bilo zelo učinkovito, saj je bilo izvedeno ročno glede na formalne značilnosti - in ne glede na semantično vsebino - to je postalo mogoče relativno nedavno s prihodom močnih avtomatiziranih.
Ocena proizvodnih izgub, ki nastanejo zaradi pomanjkljivosti v organizaciji in upravljanju objekta kot celote in njegovih delov (poslabšanje tehničnih, ekonomskih in socialnih kazalnikov delovanja objekta in njegovih delov) - vzemimo za primer čakalno vrsto na blagajne v Shesterochki ali drugih podobnih ustanovah. Ljudje so šokirani in jezni, ko sta odprti le dve od desetih blagajn, mnogi enostavno pustijo košare ali vozičke in odidejo, ne da bi karkoli kupili. Neposredne izgube - zmanjšanje obsega prodaje in prihodkov, tj. ekonomski kazalci. Pa tudi družabnih - jezen kupec odide z mislijo "Želim si, da bi še enkrat prišel sem ...". Izgubi se imidž organizacije in zmanjša se »zvestoba« strank.
Značilnosti pripravljenosti objekta za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema
Značilnosti pripravljenosti objekta za vzpostavitev avtomatiziranega nadzornega sistema - obstajati morajo nekateri začetni predpogoji, ki poenostavijo ustvarjanje in uvedbo avtomatiziranega nadzornega sistema v objektu. Če ima spletno mesto npr lokalno omrežje, žično ali brezžično, potem je objekt BOLJ pripravljen, če ne, pa MANJ
Obstaja osebje, ki je sposobno upravljati NEK - BOLJ pripravljeno, ne - MANJ pripravljeno. In tako naprej.
Cilji, merila in omejitve izdelave avtomatiziranega nadzornega sistema
V skladu s klavzulo 2.4 GOST 24.202-80 mora razdelek "Cilji, merila in omejitve ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema" vsebovati:
- oblikovanje proizvodnih, ekonomskih, znanstvenih, tehničnih in ekonomskih meril za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema;
- opredelitev omejitev pri ustvarjanju avtomatiziranih nadzornih sistemov.
Opomba - Cilje in merila za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema je treba določiti v obliki sprememb ustreznih.
Oblikovanje proizvodnih, ekonomskih, znanstvenih, tehničnih in ekonomskih ciljev in meril za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema
Oblikovanje proizvodnih, ekonomskih, znanstvenih, tehničnih in ekonomskih ciljev ter meril za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema - ne bomo se obremenjevali s cilji, dali bomo povezavo do enega od prejšnjih člankov, v njem je vse jasno opisano in nima smisla ponavljati. Tudi pri merilih je vse očitno, to je razmerje, ki označuje stopnjo dosežka in ima različne številke glede na uporabljene vplive ali specifične rezultate dejavnosti [iz klavzule 6 adj. 1 GOST 34.003-90].
Značilnosti omejitev pri ustvarjanju avtomatiziranih nadzornih sistemov
Značilnosti omejitev pri ustvarjanju avtomatiziranega nadzornega sistema - na primer ocena banketa ob usklajevanju in odobritvi študije izvedljivosti ne sme presegati takšnega in takega zneska. Kaj ne omejitev? Tisti. zmanjšati s tega in tega zneska na drug znesek - in to je že spremembe vrednosti ustreznih indikatorjev .
Funkcije in naloge izdelanega avtomatiziranega krmilnega sistema v študiji izvedljivosti (TES)
V skladu s klavzulo 2.5 GOST 24.202-80 mora razdelek "Funkcije in naloge ustvarjenega avtomatiziranega nadzornega sistema" vsebovati:
- utemeljitev izbire seznama funkcij in sklopov vodstvenih nalog (nalog) z navedbo izvajanja;
- zahteve za značilnosti izvajanja funkcij in nalog upravljanja v skladu z veljavnimi regulativnimi in tehničnimi dokumenti, ki določajo splošne tehnične zahteve za določeno vrsto avtomatiziranega nadzornega sistema;
- dodatne zahteve za avtomatiziran nadzorni sistem kot celoto in njegove dele, ob upoštevanju posebnosti nadzornega objekta in ustvarjenega avtomatiziranega krmilnega sistema.
Še naprej delujemo v duhu podrobnosti, glej
Utemeljitev izbire seznama avtomatiziranih funkcij in sklopov upravljavskih nalog (nalog), ki označujejo prednost izvajanja
Utemeljitev izbire seznama avtomatiziranih funkcij in nizov upravljavskih nalog (nalog), ki označujejo prednost izvajanja - tukaj se moramo vrniti k drugim temam. Značilnosti proizvodnih in gospodarskih dejavnosti, organizacijska in proizvodna struktura objekta in osnovnih, vse pove, kaj je slabo in kje, tako da seznam vsega, kar je treba avtomatizirati, postane takoj jasen.
Glede vrstnega reda izvajanja gl.
Zahteve za značilnosti izvajanja funkcij in nalog upravljanja v skladu z veljavnimi regulativnimi in tehničnimi dokumenti, ki določajo splošne tehnične zahteve za določeno vrsto avtomatiziranega nadzornega sistema.
Zahteve za značilnosti izvajanja funkcij upravljanja in nalog v skladu z veljavnimi regulativnimi in tehničnimi dokumenti, ki opredeljujejo splošne tehnične zahteve za avtomatiziran nadzorni sistem določene vrste, niso nič novega, glejte Seznam regulativnih in tehničnih dokumentov, metodološko gradivo uporabljen med študijo izvedljivosti.
Dodatne zahteve za avtomatiziran nadzorni sistem kot celoto in njegove dele, ob upoštevanju posebnosti nadzornega objekta in ustvarjenega avtomatiziranega krmilnega sistema
Dodatne zahteve za avtomatiziran nadzorni sistem kot celoto in njegove dele, ob upoštevanju posebnosti nadzornega objekta in ustvarjenega avtomatiziranega krmilnega sistema - na primer avtomatiziranega sistema -. Lahko mirno dodate nekaj o tem in ukrepih za ohranjanje tajnosti, tako da.
Pričakovani tehnični in ekonomski rezultati ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema
V skladu s klavzulo 2.6 GOST 24.202-80 mora razdelek "Pričakovani tehnični in ekonomski rezultati ustvarjanja avtomatiziranega krmilnega sistema" vsebovati:
- seznam glavnih virov ekonomske učinkovitosti, pridobljenih kot rezultat oblikovanja avtomatiziranega nadzornega sistema (vključno s prihranki proizvodnje, izboljšavami, povečanjem produktivnosti dela itd.), In oceno pričakovanih sprememb v glavnih tehničnih, ekonomskih in socialnih kazalniki proizvodne in gospodarske dejavnosti objekta (na primer kazalniki nomenklature in obsega proizvodnje, stroški izdelkov, donosnost, prispevki v gospodarske spodbude, stopnja družbenega razvoja);
- ocena pričakovanih stroškov ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema z njihovo porazdelitvijo po čakalnih vrstah ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema in po letih;
- pričakovani splošni kazalniki ekonomske učinkovitosti avtomatiziranih sistemov vodenja.
Opomba - V razdelku so navedeni samo tisti kazalniki delovanja objekta, ki se bodo spremenili zaradi ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema.
Komentarji so tu verjetno nepotrebni. čeprav ...
Odprimo drugo Ocena proizvodnih izgub zaradi pomanjkljivosti v organizaciji in upravljanju objekta kot celote in njegovih delov (poslabšanje tehničnih, ekonomskih in socialnih kazalnikov delovanja objekta in njegovih delov). Za koliko se zmanjša promet, če delujeta samo dve blagajni od desetih? Gospodarske izgube? Nedvomno! To je tudi potek roka uporabnosti izdelkov (z njihovim kasnejšim odstranjevanjem), prekomerna obremenitev skladiščnih prostorov - in jih je treba precej hitro izprazniti - blago mora odleteti čim hitreje.
Sklepi in ponudbe
V skladu s klavzulo 2.7 GOST 24.202-80 mora biti razdelek »Sklepi in predlogi« sestavljen iz naslednjih pododdelkov:
- sklepi o proizvodni in ekonomski nujnosti ter tehnični in ekonomski izvedljivosti ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema;
- predlogi za izboljšanje organizacije in upravljanja;
- priporočila za ustvarjanje avtomatiziranih nadzornih sistemov.
V skladu s klavzulo 2.7.1 GOST 24.202-80 mora pododdelek "Sklepi o proizvodni in ekonomski potrebi ter tehnični in ekonomski izvedljivosti ustvarjanja avtomatiziranega krmilnega sistema" vsebovati:
- primerjava pričakovanih rezultatov ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema z določenimi cilji in merili za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema (glede na ciljne kazalnike in regulativne zahteve);
- temeljna rešitev vprašanja ustvarjanja avtomatiziranega nadzornega sistema (pozitivna ali negativna).
Prav tako je preprosto. Cilji so nekaj izboljšati, pričakovani rezultati pa takšni in drugačni. Bomo v plusu? Super! Načeloma pozitivno odločamo o vprašanju izgradnje jedrske elektrarne.
V skladu s klavzulo 2.7.2 GOST 24.202-80 mora pododdelek "Predlogi za izboljšanje organizacije in upravljanja" vsebovati predloge:
- izboljšati proizvodne in gospodarske dejavnosti;
- izboljšati organizacijske in funkcionalne strukture sistema vodenja, metode upravljanja, razviti vrste podpore avtomatiziranim nadzornim sistemom itd.
Opomba - Predlogi morajo biti konkretni in odražati glavne usmeritve za izboljšanje organizacije in upravljanja.
Vse se ponavlja znova in znova - dokumentacijo se morajo obrniti nase Ponudbe za:
- izboljšati proizvodne in gospodarske dejavnosti - glej Značilnosti proizvodnih in gospodarskih dejavnosti, organizacijsko in proizvodno strukturo objekta;
- izboljšati organizacijske in funkcionalne strukture sistema vodenja, metode upravljanja, razviti vrste podpore avtomatiziranim nadzornim sistemom itd. - glej isto povezavo.
Kaj je potrebno storiti v okviru izboljšave? Zmanjšati čakalne vrste na blagajnah, ustvariti elektronski dokumentarni sistem, da računovodje ne bodo hiteli s papirji itd.
V skladu s klavzulo 2.7.3 GOST 24.202-80 mora pododdelek "Priporočila za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema" vsebovati priporočila:
- glede na vrsto avtomatiziranega nadzornega sistema, ki se ustvarja, njegovo združljivost z drugimi avtomatiziranimi sistemi vodenja in neavtomatiziranim delom obstoječega nadzornega sistema;
- na organizacijski in funkcionalna struktura ustvarjen avtomatiziran nadzorni sistem;
- o sestavi in značilnostih podsistemov in vrstah podpor ACS;
- o organizaciji uporabe obstoječe in nakupu dodatne računalniške opreme;
- o sestavi razvojnih organizacij, ki morajo sodelovati pri ustvarjanju avtomatiziranega nadzornega sistema;
- o racionalni organizaciji razvoja in izvajanja avtomatiziranih nadzornih sistemov;
- določiti glavne in dodatne, zunanje in notranje vire ter vrste obsega financiranja in materialne podpore za razvoj avtomatiziranih nadzornih sistemov;
- zagotoviti proizvodne pogoje za ustvarjanje avtomatiziranih nadzornih sistemov;
- druga priporočila za ustvarjanje avtomatiziranega nadzornega sistema.
Tukaj pa so komentarji vsekakor nepotrebni.
Pri razvoju naložbenih projektov se vedno vnaprej izvaja analitično delo, katerega cilj je oceniti njihove možnosti, to je potencialno donosnost in možna tveganja. Ena najpomembnejših faz presoje projekta je izdelava študije izvedljivosti. Poglejmo še, kaj je študija izvedljivosti in kako jo pripraviti.
Študija izvedljivosti - kaj je to in kako se razlikuje od drugih podobnih dokumentov
Izdelava študije izvedljivosti je rezultat preučevanja možnih ekonomskih koristi investicijskega projekta, izračuna in analize njegovih glavnih kazalnikov. Predstavlja uradni dokument, ki vsebuje vse potrebne raziskave, ki omogočajo utemeljen preliminaren sklep o smiselnosti vlaganja v določen projekt.
Študija izvedljivosti se običajno izvaja le za del poslovanja podjetja; omogoča ovrednotenje rezultatov kvalitativnih ali kvantitativnih sprememb v dejavnostih. Na podlagi rezultatov študije je ugotovljeno, da:
- učinkovitost vlaganj v obstoječa ali nova področja dela;
- potreba po dodatnem posojilu;
- možnosti prevzema ali združitve;
- uvajanje novih tehnologij;
- izbira prave opreme;
- spremembe v organizaciji upravljanja podjetja.
Obstajajo tudi drugi dokumenti, razviti za oceno izvedljivosti vlaganja denarja, kot sta poslovni načrt in investicijski memorandum. Študija izvedljivosti ima z njimi številne podobnosti in razlike.
Investicijski memorandum utemeljuje smotrnost vlaganja v podjem in je usmerjen navzven, k potencialnim investitorjem, ki so pripravljeni vlagati v njegovo izvedbo. Študije izvedljivosti imajo bolj utilitarno funkcijo: ugotoviti izvedljivost in izvedljivost projekta, tj. ta dokument se uporablja bolj interno v podjetju.
Glavna razlika med poslovnim načrtom in študijo izvedljivosti je stopnja izdelave vseh kazalnikov. Poslovni načrt opisuje vse procese v interakciji z dejavniki zunanje okolje, na primer:
- analiza trgov in trendov na njih;
- tržne strategije;
- opisi storitev in blaga;
- analiza tveganja.
Najpogosteje se sestavi za odprtje novega podjetja. Študija izvedljivosti je bolj osredotočena na notranje potrebe podjetja, je manj podrobna. Študija izvedljivosti pogosto postane sestavni del poslovnega načrta.
Pravila za izdelavo študije izvedljivosti
Študija izvedljivosti za vsak posamezen projekt se lahko razlikuje glede na obseg, kompleksnost in fokus. Strukturo študije izvedljivosti in vsebino njenih delov določi izvajalec, ki je odgovoren za objektivnost končnih rezultatov.
Utemeljitev obsežnega podjetja je razdeljena na več zaporednih faz:
- Prvi je splošno razumevanje izvedljivosti projekta. Tukaj je predlagana pobuda na kratko opisana z uporabo znanih analogij in posplošenih ocen. Ta stopnja ne zahteva velikih naložb denarja in časa. Če se vodstvo na podlagi prejetih podatkov odloči, da ima predlog možnosti, potem preidejo na naslednjo stopnjo.
- Drugi se imenuje "predhodni izbor", saj ponuja približno utemeljitev z natančnostjo ocen znotraj +(-) 20%. Njeni stroški so običajno znotraj 1 % skupnih stroškov podjetja.
- Tretja je dokončna. Izračun študije izvedljivosti (polne) se v tej fazi izdela z natančnostjo +(-) 10%, na podlagi katere se sprejme končna odločitev.
Celotno tehnično in ekonomsko poročilo je sestavljeno iz naslednjih razdelkov:
Navedene komponente študije izvedljivosti projekta so vzorec, ki se uporablja za proizvodnjo izdelkov v podjetju. Če govorimo o gradbeništvu ali storitvenem sektorju, potem ima lahko notranja vsebina razdelkov drugačen videz.
Različne vrste projektov in značilnosti utemeljitve zanje
Glede na cilje podjetja se izračuni zanje razlikujejo, včasih precej. Oglejmo si jih podrobneje:
Če se vprašanje nanaša na veliko podjetje, ki potrebuje znatna finančna sredstva, potem uporabijo storitve specializiranih organizacij, ki imajo izkušnje pri ustvarjanju takšnih dokumentov in potrebnih strokovnjakov. Če je projekt znotraj podjetja in je majhen po obsegu, potem lahko uporabite svojo finančno in ekonomsko enoto.
Študija izvedljivosti v gradbeništvu
Študija izvedljivosti gradnje ima svoje značilnosti. Za gradnjo objekta je to glavni dokument v fazi načrtovanja. Na njegovi podlagi se razvije razpisna dokumentacija, organizirajo razpisi med izvajalci, sklenejo pogodbe z zmagovalci, pripravi delovna dokumentacija in odpre financiranje.
Glavne odločitve, prikazane v študiji izvedljivosti za gradnjo, so:
- prostorsko načrtovanje;
- tehnološki;
- varstvo okolja;
- konstruktiven.
Pomembni so tudi varnostni vidiki bodočega objekta z operativnega, sanitarno-epidemiološkega in okoljskega vidika. Poleg ekonomske učinkovitosti ne smemo pozabiti na družbene posledice. Izdelano študijo izvedljivosti na predpisan način potrdijo nadzorni in izvršilni organi.
Kot primer lahko navedemo okvirno študijo izvedljivosti za gradnjo stanovanjske večnadstropne stavbe. V tem primeru bo dokument vseboval naslednje razdelke:
- Pojasnilo splošno o predvideni zgradbi. Vseboval bo podatke o lokaciji, namembnosti objekta, njegovi površini in etažnosti, skupni ocenjeni vrednosti vseh prostorov, omrežij in opreme ter seznam udeležencev projekta. Vir financiranja so sredstva kupcev stanovanj in bančno posojilo. Navedeni so datumi začetka in zaključka gradbenih del.
- Informacije o zemljišče, namenjena gradbenim in podatkom geoloških, hidroloških, meteoroloških in geodetskih raziskav.
- Glavni razvojni načrt, ki vključuje samo hišo, okolico in objekte socialne infrastrukture (če obstajajo) ter prometno dostopnost.
- Tehnološke rešitve, ki se uporabljajo v gradbeništvu, na primer material, iz katerega je načrtovana gradnja stavbe (beton, opeka).
- Arhitekturne in gradbene rešitve, ki upoštevajo celotno paleto funkcionalnih, socialnih, požarnovarnostnih, umetniških, sanitarno-higienskih in drugih zahtev, ki zadostujejo za udobno bivanje stanovalcev.
- Značilnosti inženirskih sistemov, omrežij in opreme. Vzemimo ta primer. V hiši bo predvidoma nameščenih 9 dvigal, modularna kotlovnica, centralizirana oskrba z vodo in sanitarije. Oskrba s plinom ni predvidena, predvidena je uporaba električne energije za gospodinjske potrebe, zato so v stanovanjih nameščene električne peči.
- Vprašanja vodenja kompleksa gradbenih in inštalacijskih del, zagotavljanja delovnih pogojev in varnosti delavcev.
- Organizacija gradbenega procesa (razpoložljivost koledarskega načrta po procesih).
- Aktivnosti za izpolnjevanje standardov varstva okolja naravno okolje, kot tudi za opozorilo izrednih razmerah in organizacija civilne zaščite.
- Predračunska dokumentacija.
- Ekonomsko-trženjski izračuni (plan prodaje stanovanj po letih, izračuni za najet kredit pri banki, plačilo storitev izvajalcev in dobaviteljev).
- Pričakovani finančni rezultati. Tukaj je vse izračunano denarni tokovi, strukturo virov denarja, vse možne izgube in dobičke. Izračuna se raven donosa naložbe, NPV in IRR. Vsi denarni tokovi so diskontirani glede na trajanje projekta.
Vsaka študija izvedljivosti je edinstvena na svoj način. Končni dokument za gradnjo, recimo, bolnišnice bo kljub splošnim točkam radikalno drugačen od posodobitve rudarsko-predelovalnega obrata ali širitve avtomehanične delavnice. Pomembno je, da organizacija, ki pripravlja dokumentacijo, pozna trenutno situacijo na posameznem segmentu trga in je sposobna pravilno sklepati o relativni uspešnosti predlagane pobude.
Pri razvoju naložbenih projektov se vedno vnaprej izvaja analitično delo, katerega cilj je oceniti njihove možnosti, to je potencialno donosnost in možna tveganja. Ena najpomembnejših faz presoje projekta je izdelava študije izvedljivosti. Poglejmo še, kaj je študija izvedljivosti in kako jo pripraviti.
Študija izvedljivosti - kaj je to in kako se razlikuje od drugih podobnih dokumentov
Izdelava študije izvedljivosti je rezultat preučevanja možnih ekonomskih koristi investicijskega projekta, izračuna in analize njegovih glavnih kazalnikov. Je uradni dokument, ki vsebuje vse potrebne raziskave, ki omogočajo utemeljeno predhodno ugotovitev o smiselnosti vlaganja v določen projekt.
Študija izvedljivosti se običajno izvaja le za del poslovanja podjetja; omogoča ovrednotenje rezultatov kvalitativnih ali kvantitativnih sprememb v dejavnostih. Na podlagi rezultatov študije je ugotovljeno, da:
- učinkovitost vlaganj v obstoječa ali nova področja dela;
- potreba po dodatnem posojilu;
- možnosti prevzema ali združitve;
- uvajanje novih tehnologij;
- izbira prave opreme;
- spremembe v organizaciji upravljanja podjetja.
Obstajajo tudi drugi dokumenti, razviti za oceno izvedljivosti vlaganja denarja, kot sta poslovni načrt in investicijski memorandum. Študija izvedljivosti ima z njimi številne podobnosti in razlike.
Investicijski memorandum utemeljuje smotrnost vlaganja v podjem in je usmerjen navzven, k potencialnim investitorjem, ki so pripravljeni vlagati v njegovo izvedbo. Študije izvedljivosti imajo bolj utilitarno funkcijo: ugotoviti izvedljivost in izvedljivost projekta, tj. ta dokument se uporablja bolj interno v podjetju.
Glavna razlika med poslovnim načrtom in študijo izvedljivosti je stopnja izdelave vseh kazalnikov. Poslovni načrt opisuje vse procese v interakciji z dejavniki okolja, na primer:
- analiza trgov in trendov na njih;
- tržne strategije;
- opisi storitev in blaga;
- analiza tveganja.
Najpogosteje se sestavi za odprtje novega podjetja. Študija izvedljivosti je bolj osredotočena na notranje potrebe podjetja, je manj podrobna. Študija izvedljivosti pogosto postane sestavni del poslovnega načrta.
Pravila za izdelavo študije izvedljivosti
Študija izvedljivosti za vsak posamezen projekt se lahko razlikuje glede na obseg, kompleksnost in fokus. Strukturo študije izvedljivosti in vsebino njenih delov določi izvajalec, ki je odgovoren za objektivnost končnih rezultatov.
Utemeljitev obsežnega podjetja je razdeljena na več zaporednih faz:
- Prvi je splošno razumevanje izvedljivosti projekta. Tukaj je predlagana pobuda na kratko opisana z uporabo znanih analogij in posplošenih ocen. Ta stopnja ne zahteva velikih naložb denarja in časa. Če se vodstvo na podlagi prejetih podatkov odloči, da ima predlog možnosti, potem preidejo na naslednjo stopnjo.
- Drugi se imenuje "predhodni izbor", saj ponuja približno utemeljitev z natančnostjo ocen znotraj +(-) 20%. Njeni stroški so običajno znotraj 1 % skupnih stroškov podjetja.
- Tretja je dokončna. Izračun študije izvedljivosti (polne) se v tej fazi izdela z natančnostjo +(-) 10%, na podlagi katere se sprejme končna odločitev.
Popolna študija izvedljivosti investicijskega projekta je sestavljena iz naslednjih delov:
Navedene komponente študije izvedljivosti projekta so vzorec, ki se uporablja za proizvodnjo izdelkov v podjetju. Če govorimo o gradbeništvu ali storitvenem sektorju, potem ima lahko notranja vsebina razdelkov drugačen videz.
Različne vrste projektov in značilnosti utemeljitve zanje
Glede na cilje podjetja se izračuni zanje razlikujejo, včasih precej. Oglejmo si jih podrobneje:
Če se vprašanje nanaša na veliko podjetje, ki potrebuje znatna finančna sredstva, potem uporabijo storitve specializiranih organizacij, ki imajo izkušnje pri ustvarjanju takšnih dokumentov in potrebnih strokovnjakov. Če je projekt znotraj podjetja in je majhen po obsegu, potem lahko uporabite svojo finančno in ekonomsko enoto.
Študija izvedljivosti v gradbeništvu
Študija izvedljivosti gradnje ima svoje značilnosti. Za gradnjo objekta je to glavni dokument v fazi načrtovanja. Na njegovi podlagi se razvije razpisna dokumentacija, organizirajo razpisi med izvajalci, sklenejo pogodbe z zmagovalci, pripravi delovna dokumentacija in odpre financiranje.
Glavne odločitve, prikazane v študiji izvedljivosti za gradnjo, so:
- prostorsko načrtovanje;
- tehnološki;
- varstvo okolja;
- konstruktiven.
Pomembni so tudi varnostni vidiki bodočega objekta z operativnega, sanitarno-epidemiološkega in okoljskega vidika. Poleg ekonomske učinkovitosti ne smemo pozabiti na socialne posledice. Izdelano študijo izvedljivosti soglašajo in potrdijo nadzorni in izvršilni organi na predpisan način.
Kot primer lahko navedemo okvirno študijo izvedljivosti za gradnjo stanovanjske večnadstropne stavbe. V tem primeru bo dokument vseboval naslednje razdelke:
- Splošno pojasnilo o predlagani strukturi. Vseboval bo podatke o lokaciji, namembnosti objekta, njegovi površini in etažnosti, skupni ocenjeni vrednosti vseh prostorov, omrežij in opreme ter seznam udeležencev projekta. Vir financiranja so sredstva kupcev stanovanj in bančno posojilo. Navedeni so datumi začetka in zaključka gradbenih del.
- Podatki o zemljišču, namenjenem gradnji, in podatki geoloških, hidroloških, meteoroloških in geodetskih raziskav.
- Glavni razvojni načrt, ki vključuje samo hišo, okolico in objekte socialne infrastrukture (če obstajajo) ter prometno dostopnost.
- Tehnološke rešitve, ki se uporabljajo v gradbeništvu, na primer material, iz katerega je načrtovana gradnja stavbe (beton, opeka).
- Arhitekturne in gradbene rešitve, ki upoštevajo celotno paleto funkcionalnih, socialnih, požarnovarnostnih, umetniških, sanitarno-higienskih in drugih zahtev, ki zadostujejo za udobno bivanje stanovalcev.
- Značilnosti inženirskih sistemov, omrežij in opreme. Vzemimo ta primer. V hiši bo predvidoma nameščenih 9 dvigal, modularna kotlovnica, centralizirana oskrba z vodo in sanitarije. Oskrba s plinom ni predvidena, predvidena je uporaba električne energije za gospodinjske potrebe, zato so v stanovanjih nameščene električne peči.
- Vprašanja vodenja kompleksa gradbenih in inštalacijskih del, zagotavljanja delovnih pogojev in varnosti delavcev.
- Organizacija gradbenega procesa (razpoložljivost koledarskega načrta po procesih).
- Aktivnosti za izpolnjevanje standardov varstva okolja, pa tudi za preprečevanje izrednih razmer in organiziranje civilne zaščite.
- Predračunska dokumentacija.
- Ekonomsko-trženjski izračuni (plan prodaje stanovanj po letih, izračuni za najet kredit pri banki, plačilo storitev izvajalcev in dobaviteljev).
- Pričakovani finančni rezultati. Tu so izračunani vsi denarni tokovi, struktura virov denarja, vse možne izgube in dobički. Izračuna se raven donosa naložbe, NPV in IRR. Vsi denarni tokovi so diskontirani glede na trajanje projekta.
Vsaka študija izvedljivosti je edinstvena na svoj način. Končni dokument za gradnjo, recimo, bolnišnice bo kljub splošnim točkam radikalno drugačen od posodobitve rudarsko-predelovalnega obrata ali širitve avtomehanične delavnice. Pomembno je, da organizacija, ki pripravlja dokumentacijo, pozna trenutno situacijo na posameznem segmentu trga in je sposobna pravilno sklepati o relativni uspešnosti predlagane pobude.
