Tak się złożyło, że musiałem spotkać się z programem Microsoft PowerPoint z Microsoft Office 2007. Sam nie pracuję w tym programie, ale poprosili mnie o przybycie i pomoc w stworzeniu krótkiej prezentacji wideo z wykorzystaniem slajdów z prezentacji utworzonej w programie PowerPoint.
Zapisywanie się w JPEG nie sprawia żadnych trudności. Wystarczy otworzyć prezentację, wybrać żądany slajd i wybrać pozycję menu (menu otwiera się po naciśnięciu przycisku<Biuro> lub w poprzedniej wersji pozycja menu Plik.): Zapisz jako. W podmenu, które zostanie otwarte, wybierz<Inne formaty>. Okno dialogowe „ Zapisywanie dokumentu”, w którym musimy wybrać typ pliku. wybieram Rysunek w formacie JPEG. Możesz wybrać dowolny inny, na przykład Gif lub PNG. Program zapyta dodatkowo: Czy chcesz wyeksportować wszystkie slajdy z prezentacji, czy tylko bieżący slajd?. Wyeksportowałem wszystkie slajdy, a następnie wybrałem te, których potrzebowałem. Wszystkie slajdy zostaną zapisane w jednym katalogu.
Jeśli nie jesteś zadowolony z rozdzielczości powstałego obrazu, poniżej znajdziesz przepis na zwiększenie rozdzielczości podczas eksportu slajdów:
Jak zmienić rozdzielczość slajdu eksportowanego jako obraz z programu PowerPoint.
- Zamknij wszystkie programy, chociaż możesz ograniczyć się do samego zamknięcia PowerPoint.
- Naciśnij przycisk Początek i wybierz drużynę Wykonać.
- W polu otwarty wprowadź polecenie regedit i naciśnij przycisk OK.
- Następnie przejdź do następującego klucza rejestru:
Dla programu PowerPoint 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options
Dla programu PowerPoint 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options
Dla programu PowerPoint 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options
W wybranej sekcji utwórz parametr DWORD. Wprowadź nazwę parametru Eksportuj rozdzielczość bitmapy i naciśnij klawisz WCHODZIĆ. Upewnij się, że opcja jest zaznaczona Eksportuj rozdzielczość bitmapy i wybierz Edytuj z menu Edycja. W polu Wartość wprowadź wymaganą wartość rozdzielczości zgodnie z poniższą tabelą:
Wyjaśnienie tabeli:
Wartość parametru dziesiętnego|Piksele (poziomo x pionowo) | DPI
50 | 500×375 | 50 dpi
96 (domyślny) | 960×720 | 96 dpi
100 | 1000×750 | 100 dpi
150 | 1500×1125 | 150 dpi
200 | 2000×1500 | 200 dpi
250 | 2500×1875 | 250 dpi
300 | 3000×2250 | 300 dpi
Należy pamiętać, że wartość parametru podawana jest w systemie dziesiętnym. Dlatego przy zmianie parametru należy koniecznie wybrać opcję Dziesiętny.
Zamknij Edytor rejestru.
Uwaga Maksymalna rozdzielczość eksportu do programu PowerPoint 2003 wynosi 307 dpi.
Slajdy będziemy zapisywać jako osobne obrazy w programach prezentacyjnych. Proces zapisywania jest bardzo podobny. Nie jest w tym celu konieczne używanie dodatkowych programów.
Przesuń jako obraz w programie Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016
Kliknij przycisk „Plik” (Office w wersji 2007), a następnie na dole „Typ pliku”
Zapisz zdjęcie nadając mu nazwę i wybierając lokalizację zapisu w jednym z pięciu formatów:
.GIF, .JPG, .PNG itp.
Zostaniesz także poproszony o wybranie, czy zapisać bieżący slajd, czy całą prezentację.
Podobny efekt na zdjęciach można uzyskać aktywując opcję „Eksportuj”. Oprócz rozważanych opcji zapisywania obrazów, możesz zapisać prezentację jako obrazy nieedytowalne. Nie pozwoli to na dokonanie zmian w tekście i innych treściach prezentacji. W ten sposób zapewniona zostanie ich integralność i prawa autorskie po opublikowaniu w domenie publicznej.
Zapisywanie slajdu w LibreOffice Impress
Użyj sekwencji poleceń, aby zapisać: Plik - Eksportuj - Typ pliku (w formacie obrazu. To znaczy bardzo podobny do programu PowerPoint.
Prezentacje Ashampoo - zdjęcie
Zatem każdy z omawianych programów do przygotowywania prezentacji umożliwia wykonanie slajdu w formacie obrazkowym. Dodatkowo możesz podążać klasyczną ścieżką, tworząc zrzuty ekranu (migawki) ekranu. Zaletą tego najnowszego podejścia do tworzenia obrazów jest możliwość wykonania zdjęcia tylko wybranej części ekranu. Ale praca z dużą liczbą slajdów jest dość uciążliwa.
Zdjęcia ze slajdów w Internecie
Prezentacje Google umożliwiają także zapisanie wybranych slajdów jako obrazów. Nie ma możliwości szybkiego zapisania wszystkich obrazów slajdów.
PowerPoint Online nie ma tej funkcji. Dlatego, aby zapisać obraz slajdu, musisz zrobić zrzut ekranu lub najpierw pobrać prezentację na swój komputer. Po zapisaniu możesz pracować w zwykłym programie PowerPoint.
Konwertuj slajd na obraz w programie PowerPoint 2013
Jedną z cech prezentacji programu PowerPoint jest to, że można je zapisywać w różnych formatach. Na przykład istnieje osobny format do dalszej edycji prezentacji i osobny format do już wyświetlania skończoną prezentację. Ponadto prezentacje są często zapisywane w formacie PDF lub wideo.
Ta różnorodność dostępnych formatów często dezorientuje niedoświadczonych użytkowników. Po prostu nie wiedzą, jak poprawnie zapisać prezentację w programie PowerPoint i jaki format najlepiej wybrać.
Zapisywanie prezentacji do późniejszej edycji
Jeżeli nie skończyłeś jeszcze pracy nad prezentacją i planujesz kontynuować jej edycję w przyszłości, to musisz zapisać prezentację PowerPoint w formacie PPTX lub PPT. To są główne formaty Programy PowerPointowe i zapewniają maksymalne możliwości dalszej edycji prezentacji.
Optymalne będzie użycie formatu PPTX. Ten format jest bardziej nowoczesny i obsługuje więcej funkcji. Został wprowadzony w programie PowerPoint 2007 i od tego czasu jest obsługiwany we wszystkich nowych wersjach programu PowerPoint. Więc jeśli używasz programu PowerPoint 2007 lub nowszego Nowa wersja tego programu zaleca się zapisywanie prezentacji w formacie PPTX.
Jeśli korzystasz z programu PowerPoint 2003 lub planujesz w przyszłości kontynuować edycję prezentacji w programie PowerPoint 2003, najlepiej zapisać prezentację w formacie PPT. Wynika to z faktu, że PowerPoint 2003 obsługuje format PPTX dopiero po zainstalowaniu specjalnej aktualizacji i jeśli nie jest ona zainstalowana, nie będzie można otworzyć pliku PPTX.
Jako przykład pokażemy, jak prezentacja jest zapisana w programie PowerPoint 2016. Najpierw musisz otworzyć menu „Plik”.
I wybierz opcję „Przeglądaj”.
W rezultacie otworzy się standardowe okno zapisywania plików. Tutaj musisz wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać prezentację, określić nazwę pliku i format PPTX lub PPT.
Format pliku wybiera się z rozwijanego menu Typ pliku, które znajduje się bezpośrednio pod nazwą pliku. Jeśli chcesz zapisać prezentację PowerPoint w nowoczesnym formacie PPTX, wybierz typ pliku „Prezentacja PowerPoint”. Jeśli chcesz zapisać prezentację programu PowerPoint w starym formacie PPT, wybierz typ pliku „Prezentacja PowerPoint 97-2003”.
Zapisz prezentację do pokazu slajdów
Do wyświetlania slajdów w programie PowerPoint dostępny jest osobny format pliku - PPSX (dla programu PowerPoint 2007 i nowszych wersji) oraz PPS (dla programu PowerPoint 2003 i starszych wersji). Cechą szczególną tego formatu jest to, że po jego otwarciu natychmiast rozpoczyna się pokaz slajdów (bez wyświetlania interfejsu programu PowerPoint). Pliki w tym formacie nie pozwalają jednak na edycję prezentacji, dlatego służą jedynie do zapisania prezentacji, która jest całkowicie gotowa do wyświetlenia.
Aby zapisać prezentację programu PowerPoint w formacie PPSX lub PPS, należy otworzyć menu Plik, wybrać Zapisz jako, a następnie wybrać Przeglądaj.
Następnie w oknie zapisu musisz wybrać typ pliku. Aby zapisać prezentację w formacie PPSX, należy wybrać typ pliku - „Demonstracja PowerPoint”. I aby zapisać prezentację w formacie PPS - „Demonstracja programu PowerPoint 97-2003”.
Zapisz prezentację w formacie PDF
Nierzadko użytkownicy stają przed zadaniem zapisania prezentacji programu PowerPoint w formacie PDF. Może to być konieczne na przykład w celu wydrukowania lub wyświetlenia prezentacji na komputerze bez zainstalowanego programu PowerPoint.
Jeśli masz nowoczesną wersję programu PowerPoint, możesz zapisać prezentację w formacie PDF bez korzystania z oprogramowania innych firm. Wystarczy otworzyć menu Plik, przejść do sekcji Eksport i wybrać opcję Utwórz dokument PDF/XPS.
Jeśli masz stara wersja PowerPoint, który nie posiada funkcji eksportu do formatu PDF, możesz zainstalować program na swoim komputerze Drukarka PDF. To coś w rodzaju wirtualnej drukarki, która zamiast drukować dokument, zapisuje go w formacie PDF.
Po zainstalowaniu tego programu wystarczy otworzyć „Plik – Drukuj” i wybrać jako drukarkę zainstalowany plik PDF drukarkę i wydrukuj dokument. Więcej o wirtualnych drukarkach PDF przeczytasz w artykule nt.
Zapisz swoją prezentację jako wideo
Kolejna popularna opcja zapisywania prezentacji PowerPoint to zapis w formacie wideo. Można to zrobić na dwa sposoby, poprzez menu „Zapisz jako” i menu „Eksportuj”.
W pierwszym przypadku, aby zapisać prezentację PowerPoint w formacie wideo, należy przejść do „Plik – Zapisz jako – Przeglądaj”. Następnie musisz wybrać folder do zapisania, wprowadzić nazwę pliku i ustawić format. Aby zapisać prezentację w formacie wideo, należy wybrać typ pliku - „Wideo MPEG-4” lub „Wideo Windows Media”.
We współczesnych wersjach Program PowerPoint można także zapisać w formacie wideo za pomocą menu Eksportuj. W takim przypadku musisz otworzyć menu „Plik – Eksportuj – Utwórz wideo”.
Następnie musisz wybrać rozdzielczość wideo, czas wyświetlania każdej klatki i kliknąć przycisk „Utwórz wideo”.
Bardzo ważne jest, aby prawidłowo go przechowywać. Może się zdarzyć, że po prostu nie otworzy się na komputerze, na którym zamierzasz zgłosić. Może się również zdarzyć, że wybrana czcionka nie będzie obsługiwana i zamiast tekstu zostaną wyświetlone dziwne znaki. A jeśli piszesz reportaże dla dużej publiczności, czy naprawdę byłoby miło, gdyby tak wiele osób zobaczyło Twoją pracę w trybie edycji?
Dlatego zastanówmy się, jakie są sposoby prawidłowego zapisania prezentacji w programie PowerPoint.
Z rozszerzeniem *.pptx
Jeśli masz zainstalowaną wersję 2007 i wyższą, wystarczy przejść do zakładki „Plik” lub przycisku „Biuro” i wybrać z menu „Zapisz jako”.
W następnym oknie znajdź folder, w którym będzie on przechowywany i nadaj plikowi nazwę. W polu Typ pliku wybierz z listy "Prezentacja Powerpoint". Kliknij Zapisz.
W starym formacie *.ppt
Jeśli wykonana praca zostanie wyświetlona na innym komputerze, a nie wiesz, jaka wersja pakietu Microsoft Office jest tam zainstalowana: 2003, 2007, 2010 itd., to lepiej, aby prezentacja była w poprzednie wersje PowerPoint (PP).
Faktem jest, że prezentacja wykonana w PP 2007 i wyższych ma domyślnie rozszerzenie *pptx, a jeśli była wykonana w wersji 2003 to rozszerzenie ma postać *.ppt. Dlatego jeśli zdecydujesz się zapisać wszystko w formacie *pptx, po prostu nie będziesz mógł ich otworzyć na komputerze, na którym zainstalowana jest wersja 2003.
Przejdź do zakładki „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. W kolejnym oknie w polu „Typ pliku” wybierz „Prezentacja w programie PowerPoint 97-2003”.
Teraz możesz być spokojny, niezależnie od tego, jaka wersja programu jest zainstalowana na innym komputerze, będziesz mógł otworzyć na nim swoją pracę, której rozszerzenie ma teraz *.ppt.
W trybie demonstracyjnym
Wszystkie metody opisane powyżej pomogą Ci w przyszłości, jeśli to konieczne, edytować dowolny żądany slajd. Ale teraz wyobraź sobie, że musisz zgłosić się do dużej grupy odbiorców, a zamiast pierwszego slajdu, po rozpoczęciu pracy, ludzie widzą okno do jego edycji.
Dlatego jeśli nie planujesz żadnych zmian, możesz zapisać prezentację w trybie demonstracyjnym. W tym celu w oknie poniżej w polu „Typ pliku” wybierz „Demonstracja PowerPointa”. Kliknij Zapisz. Jeśli chcesz otworzyć swoją pracę we wcześniejszych wersjach pakietu Microsoft Office, wybierz „Demonstracja programu PowerPoint 97-2003”.
Teraz po uruchomieniu prezentacja natychmiast otworzy się w trybie wyświetlania, czyli rozpocznie się pokaz slajdów.
Z rozszerzeniem *.pdf
Jeśli chcesz, aby był on w formacie *.pdf to w tym samym oknie w polu „Typ pliku” wybierz „PDF”.
Ta opcja jest odpowiednia dla tych, którzy chcą ją tylko pokazać do weryfikacji, a może po prostu chcą na nią spojrzeć. Otwórz utworzony dokument z rozszerzeniem *.pdf i przewiń strony, na których wszystkie slajdy zostaną pokazane osobno.
Slajdy jako obrazy
Możesz także zapisać każdą stronę swojej pracy jako osobny obraz. Dostępne są następujące formaty obrazów: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. W oknie zapisu, w polu „Typ pliku” wybierz żądany format obrazu i kliknij „Zapisz”.
Obrazy pojawią się w określonym folderze na komputerze w wybranym formacie.
Podobnie jak wideo
W programie PowerPoint możesz także zapisać prezentację jako wideo. Aby nagrać taki film, przejdź do zakładki „Plik”, wybierz element po lewej stronie „Zapisz i wyślij” i w obszarze Typy plików kliknij opcję Utwórz wideo.
Z prawa strona wybierz odpowiedni rozmiar wideo. Można także włączyć akompaniament mowy i ustawić czas pokazu slajdów. Kliknij przycisk „Utwórz wideo”.
W następnym oknie wybierz żądany folder na swoim komputerze i kliknij „Zapisz”. Zrobiłem już taki film, jest on pokazany w folderze na obrazku poniżej.
Pamiętaj, aby poczekać, aż program nakręci wideo. Postęp będzie widoczny na pasku stanu na dole. W tym momencie możesz kontynuować pracę ze slajdami.
Jak widać, aby zapisać prezentację w programie PowerPoint, możesz użyć różne drogi: zapisz go we wcześniejszej wersji programu, w trybie demonstracyjnym, w formacie *.pdf, jako zestaw pojedynczych zdjęć lub możesz nawet stworzyć film z poszczególnych slajdów.
Oceń ten artykuł:Prezentacja PowerPoint pozwala na demonstrację w przystępnej formie wymagany materiał jednocześnie duża liczba ludzi. Nawet uczniowie mogą tworzyć takie projekty. Ale jak zapisać prezentację, aby wyświetlała się poprawnie, bez konieczności rumienia się przed publicznością?
Standardowy format zapisywania prezentacji
Jeśli nie masz pewności, która wersja pakietu MS Office jest zainstalowana na innym komputerze, zapisz dokument w trybie zgodności. Aby to zrobić, kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Z proponowanych opcji odpowiada nam „Prezentacja programu PowerPoint 97-2003”. Możesz pobrać dwie wersje jednego projektu na nośnik wymienny i od razu zdecydować, którą z nich uruchomić.
Tryb pokazu slajdów
Opisane powyżej instrukcje pozwolą Ci zapisać prezentację w trybie normalnym. Po uruchomieniu pliku otworzy się struktura slajdów. Aby włączyć wersję demonstracyjną, naciśnij klawisz F5. Ale jak zapisać prezentację programu PowerPoint, aby pokaz slajdów rozpoczął się od razu? Musisz wybrać inne rozszerzenie - PPS lub PPSX.
Istnieje inny sposób zapisania prezentacji w tym trybie. W menu Plik kliknij opcję Zapisz i wyślij. Następnie w „Typach plików” znajdź „Zmień typ pliku”. Po prawej stronie wybierz opcję Pokaz programu PowerPoint i kliknij opcję Zapisz jako.
Zapisz jako wideo
Jeśli format dokumentu nie ma dla Ciebie znaczenia, możesz zapisać go jako wideo. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku prezentacji zawierających pliki multimedialne. Film zostanie nagrany „tak jak jest” i nie będzie problemów z odtwarzaniem dodatkowych plików. Aby otworzyć projekt, będziesz potrzebować odtwarzacza wideo, a nie programu PowerPoint. Jak więc zapisać prezentację w formacie mp4?
- do monitorów komputerowych (najwyższy);
- do Internetu i DVD;
- dla urządzeń przenośnych.
Następnie możesz ustawić ten sam czas wyświetlania wszystkich slajdów na podstawie ich zawartości. Jeśli chcesz określić inny czas, zainstaluj go ręcznie. Można także tworzyć akompaniament mowy i robić notatki wskaźnik laserowy. Aby to zrobić, otwórz „Użyj nagranego…” i kliknij „Utwórz akompaniament mowy…”. Prezentacja zostanie otwarta i będziesz mógł ustawić żądane opcje. Następnie obejrzyj wynik pracy i jeśli jesteś z niego zadowolony, zapisz wideo. Bądź ostrożny: po zapisaniu nie możesz już wprowadzać zmian w pliku. Film będzie musiał zostać nagrany ponownie.
Są to najpopularniejsze formaty zapisywania prezentacji. Wybór zależy od wykonywanego zadania, grupa docelowa, miejsce i sposób reprodukcji. Przyjrzyjmy się teraz, jak zapisać prezentację programu PowerPoint na dysku flash, aby nie zepsuć wyniku pracy.
Zapisywanie na nośnikach zewnętrznych
Jak zapisać prezentację na dysku flash z komputera? Ogólnie rzecz biorąc, proces ten nie różni się od ładowania dowolnego innego pliku na dysk USB. Wywołaj menu kontekstowe prezentacji i wybierz „Wyślij”. Znajdź nazwę dysku flash na podanej liście. Plik zostanie wyeksportowany do nośnika.
Możliwa jest również inna opcja oszczędzania. Wybierz prezentację i naciśnij Ctrl+C. Następnie przejdź do zawartości dysku USB i naciśnij Ctrl+V. Prezentacja zostanie skopiowana na nośnik zewnętrzny. Możesz także przeciągnąć plik z folderu na komputerze na urządzenie zewnętrzne. Zanim jednak zapiszesz prezentację na dysku flash, upewnij się, że jest na nim wystarczająco dużo miejsca. Jeśli nie, usuń niepotrzebne pliki lub otwórz inne urządzenie. W przypadku zwykłej prezentacji, która nie zawiera dźwięku ani obrazu, te kroki będą wystarczające.
Co zrobić, jeśli nie można odtwarzać wideo lub muzyki
Opcjonalnie możesz dodać pliki wideo i audio do prezentacji programu PowerPoint. Eliminuje to potrzebę osobnego zamykania prezentacji i włączania wideo przez użytkowników. we właściwym miejscu- można go uruchomić bezpośrednio podczas demonstracji. Często jednak zdarzają się sytuacje, gdy multimedia zawarte w prezentacji nie są odtwarzane na innym komputerze. Dlaczego to się dzieje?
Odpowiedź jest bardzo prosta. Kiedy dodajemy do prezentacji wideo lub muzykę, nie zapisujemy plików w dokumencie, a jedynie podajemy ścieżkę do nich. W ten sposób program rozumie, skąd pobrać plik. Dlatego demonstrując projekt na tym samym komputerze, na którym został stworzony, nie będzie problemów z odtworzeniem filmu czy muzyki. Kiedy jednak ściągamy prezentację na nośnik zewnętrzny i następnie otwieramy ją na innym komputerze, program nie znajduje wymagany plik. Jak zatem zapisać prezentację na dysku flash, aby można było ją poprawnie odtworzyć w przyszłości?
Aby to zrobić, musisz załadować na dysk flash nie tylko prezentację, ale także dodatkowe pliki, które chcesz wstawić. I musisz je dodać nie z folderu na komputerze, ale z dysku USB. Jeśli po prostu pobierzesz film lub muzykę na dysk zewnętrzny, ale nie zmienisz ścieżki do plików w prezentacji, program ich nie znajdzie. Trzeba także zapisać na komputerze cały folder - z prezentacją i multimediami.
