პროგრამაში პერსონალის შენარჩუნება კონფიგურირებულია საწყისი დაყენების ასისტენტის გამოყენებით ან განყოფილებაში "პარამეტრები" - "პერსონალის ჩანაწერები" - "პერსონალის დაყენება".ფორმაში, რომელიც იხსნება, უნდა აირჩიოთ შესაბამისი პარამეტრები.
დროშა ”პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური შემოწმება პერსონალის ცხრილთან შესაბამისობისთვის”დადგენილია, რომ საკადრო დოკუმენტაციის რეგისტრაციისას ტარდება ავტომატური შემოწმება მათი დაკომპლექტების განრიგთან შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად.
დროშა დაყენებულია საშტატო ცხრილის ცვლილებების ისტორიის შესანახად, საშტატო ცხრილის შეცვლის ბრძანებების გაცემა. თუ დროშა არ არის დაყენებული, მაშინ პერსონალის ცხრილში ცვლილებების ისტორია არ შენარჩუნდება და ინფორმაცია მისი პოზიციების შესახებ პირდაპირ შეიტანება დირექტორიაში. „საშტატო განრიგი“.
დროშა "გამოიყენება ხელფასები და დანამატები"დაყენებულია იმისათვის, რომ მოგცეთ უფლება მიუთითოთ ხელფასისა და პრემიების ოდენობა, როგორც მნიშვნელობების დიაპაზონი პერსონალის ცხრილში პოზიციების აღწერისას
დროშა ”საშტატო თანამდებობაზე გამოიყენება წოდებები და კატეგორიები”დადგენილია, თუ საშტატო ცხრილში თანამდებობის აღწერისას აუცილებელია მიეთითოს არა მხოლოდ თანამდებობა, არამედ პროფესიის წოდება ან თანამდებობის კატეგორია.
შემწეობების ასახვის მეთოდი პერსონალის ცხრილის დაბეჭდილ ფორმაში კონფიგურებულია ერთ-ერთი მოწოდებული ვარიანტის არჩევით: ”თვიური თანხა რუბლებში”, ”ტარიფი, %, კოეფიციენტი. და ა.შ."და ”თვიური ზომა და ტარიფი, %, კოეფიციენტი.”
დროშა "გამოიყენე პოზიციის დაჯავშნა"დადგენილია საკადრო პოზიციების და დაკავებულ თანამდებობათა რაოდენობის დაჯავშნის შესაძლებლობისთვის დაქირავების ან კადრების გადაყვანის ფორმალიზებამდე.
საშტატო მაგიდაზე შესვლა და შეცვლა
პროგრამაში პერსონალის ცხრილი წარმოდგენილია პოზიციების ჩამონათვალის სახით და ინახება დირექტორიაში "საშტატო განრიგი"(თავი "პერსონალი" - "საშტატო მაგიდა"). თანამდებობა გაგებულია, როგორც ხაზი საშტატო ცხრილში - კონკრეტული პოზიცია დაწესებულების კონკრეტულ განყოფილებაში გარკვეული სამუშაო პირობებით, სადაც მითითებულია საშტატო ერთეულების საჭირო რაოდენობა.
როდესაც პროგრამა ინარჩუნებს საშტატო ცხრილს, მაშინ სხვადასხვა პერსონალის ბრძანებებში (მიღებები, გადარიცხვები და ა. ამ შემთხვევაში დოკუმენტები ავტომატურად ივსება შერჩეული თანამდებობისთვის მითითებული პირობების შესაბამისად. თუმცა, ეს პირობები შეიძლება შეიცვალოს უშუალოდ პერსონალის ბრძანებაში.
დაწესებულებაში საკადრო განრიგი შეიძლება შეიცვალოს - იხსნება ახალი პოზიციები, იხურება არსებული, იცვლება არსებულ პოზიციებზე სამუშაო პირობები. ამასთან დაკავშირებით, პროგრამას შეუძლია დაამტკიცოს და დახუროს პოზიციები, ასევე შეინახოს მათი ცვლილებების ისტორია.
საშტატო მაგიდასთან მუშაობის პროცედურა დამოკიდებულია იმაზე, არის თუ არა დროშა დამონტაჟებული ან ამოღებული "საკადრო ცვლილებების ისტორია ინახება"(თავი "პარამეტრები" - "პერსონალის ჩანაწერები" - "პერსონალის დაყენება").
თუ პერსონალის ცხრილში ცვლილებების ისტორია არ არის შენარჩუნებული, მაშინ ახალი პოზიციები ემატება პირდაპირ დირექტორიაში "საშტატო განრიგი"საკადრო თანამდებობაზე სამუშაო პირობების ცვლილება აისახება პოზიციის ბარათში რედაქტირებით, ხოლო ადრე არსებული პირობების შესახებ ინფორმაცია არ ინახება და პოზიციის დახურვა პირდაპირ მის ბარათში აღინიშნება.
თუ პროგრამა ინარჩუნებს საშტატო ცხრილს მისი ცვლილებების ისტორიის შენარჩუნებისას, მაშინ საშტატო ცხრილი იცვლება სპეციალური დოკუმენტებით. და – მათი დახმარებით, ახალი პოზიციების შესვლა, არსებულის რედაქტირება და დახურვა, ხოლო პერსონალის ცხრილის ცვლილებების ისტორია ინახება დირექტორიაში. ”დოკუმენტები, რომლებმაც შეცვალეს საშტატო მაგიდა.”
პერსონალის ცხრილის შესვლა და შეცვლა ისტორიის შენახვის გარეშე
პერსონალის ცხრილი შენარჩუნებულია პროგრამაში ისტორიის შენახვის გარეშე, თუ დროშა გასუფთავებულია პერსონალის ცხრილის დაყენების ფორმაში "არსებობს საკადრო ცვლილებების ისტორია."
სანამ პერსონალის ცხრილის შევსებას დაიწყებთ, უნდა შეავსოთ დირექტორიები "განყოფილებები"(თავი "პერსონალი" - "პერსონალი" - "განყოფილებები") და "პოზიციები"(თავი "პერსონალი" - "საშტატო მაგიდა" - "პოზიციები").
ინფორმაცია საშტატო პოზიციების შესახებ შეყვანილია და რედაქტირდება პირდაპირ დირექტორიაში "საშტატო განრიგი".
საშტატო თანამდებობაზე შესასვლელად დააჭირეთ ღილაკს "Შექმნა", შედეგად, გაიხსნება ფორმა საშტატო პოზიციის აღსაწერად.
თითოეული პოზიციისთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი პარამეტრები (ფსონების რაოდენობა, გადასახადების შემადგენლობა და ა.შ.) ან დახუროთ პოზიცია (დროშის დაყენებით "დახურულია და აღარ გამოიყენება"). საშტატო ცხრილის (შესვლის) დასამტკიცებლად აუცილებელია დირექტორიაში "საშტატო განრიგი"შეიყვანეთ თითოეული პოზიცია, ველი "პოზიცია დამტკიცებულია"დააყენეთ დროშა და მიუთითეთ თანამდებობის შეყვანის თარიღი საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანების შესაბამისად.
პერსონალის ცხრილის შეყვანა და შეცვლა ისტორიის შენახვისას
საშტატო ცხრილის ცვლილებების ისტორია ინახება პროგრამაში, თუ ფორმაშია "პერსონალის დაყენება"მინდორში "საკადრო ცვლილებების ისტორია ინახება"დროშა დაყენებულია.
საშტატო ცხრილის შენარჩუნებისას საშტატო თანამდებობის შექმნის ისტორიის შენარჩუნებისას, ტარიფების რაოდენობის ცვლილებები, თანამდებობის გამორიცხვა და სხვა პარამეტრების ცვლილებები რეგისტრირდება დოკუმენტების გამოყენებით. "დაკომპლექტების დამტკიცება"და "საკადრო ცვლილება". ჟურნალში "საშტატო განრიგი"გამოჩნდება ახალი ლინკები: ”გახსენით დოკუმენტი, რომელმაც დაადასტურა ამჟამინდელი საშტატო ცხრილი”, „დაამტკიცეთ ახალი საშტატო ცხრილი“, „შეცვალეთ არსებული საშტატო ცხრილი“, „საშტატო ცხრილის შეცვლის დოკუმენტი“.
დოკუმენტი გამიზნულია როგორც საშტატო ცხრილში ყველა პოზიციის თავდაპირველი შესვლისთვის, ასევე მისი მნიშვნელოვანი ცვლილებების ასახვისთვის "დაკომპლექტების დამტკიცება"(თავი „პერსონალი“ – „საშტატო მაგიდა“ – „ცვლილებები საშტატო ცხრილში“ – ღილაკი „შექმნა“ – „საშტატო მაგიდის დამტკიცება“). ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ აღწეროთ ცვლილებები, რომლებიც გავლენას ახდენს რამდენიმე განყოფილებაზე ერთდროულად და იწვევს საშტატო ცხრილის ახალი ვერსიის გაჩენას. დოკუმენტში შეტანილი ცვლილებები ეხება კონკრეტულ თვეს და ძალაშია დაწყებიდან.
დოკუმენტის პირველად შეყვანისას "დაკომპლექტების დამტკიცება", როდესაც საშტატო ცხრილი ჯერ არ არის აღწერილი პროგრამაში, დოკუმენტი ივსება მთლიანად ხელით.
დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში, ახალი საშტატო ერთეულის შესასვლელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "დაამატე პოზიცია» და შეიყვანეთ ახალი საკადრო პოზიცია განყოფილების, თანამდებობის, განაკვეთების რაოდენობის, დარიცხვების შემადგენლობის, სამუშაო განრიგის მითითებით და ა.შ.
საშტატო ერთეულის დაკომპლექტების ცხრილიდან გამოსარიცხად, კურსორით მონიშნეთ ხაზი საჭირო პოზიციით საშტატო მაგიდაზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "მეტი" - "შერჩეული პოზიციების დახურვა".
საშტატო ცხრილში „ადგილობრივი“ ცვლილებების შესატანად, რომლებიც არ არის დაკავშირებული დაწესებულების საშტატო სტრუქტურის მნიშვნელოვან ცვლილებასთან, დოკუმენტი განკუთვნილია "საკადრო ცვლილება"(თავი "პერსონალი" - "საშტატო მაგიდა" - "ცვლილებები საშტატო მაგიდასთან"- ღილაკი "შექმნა" - "შეცვალე პერსონალის ცხრილი"). მისი გამოყენება მოსახერხებელია, როდესაც საჭიროა მცირე ცვლილებების შეტანა, მაგალითად, ერთი განყოფილების პოზიციების შემადგენლობაში ან არსებული პოზიციების პირობებში. დოკუმენტისგან განსხვავებით "დაკომპლექტების დამტკიცება"ამ დოკუმენტით თქვენ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ ცვლილებები თვის ნებისმიერი დღიდან და არა მხოლოდ მისი დასაწყისიდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დოკუმენტთან მუშაობა „საკადრო ცვლილება» არაფრით განსხვავდება დოკუმენტთან მუშაობისგან „დაკომპლექტების დამტკიცება“.
თანამშრომელთა შემოსავლის ინდექსაციის ასახვის შესაძლებლობა ხელმისაწვდომი გახდება, თუ, გარდა ხელფასის გაანგარიშების პარამეტრებში პერსონალის ცხრილის ცვლილებების ისტორიის შესანარჩუნებლად (განყოფილება "პარამეტრები" - "ხელფასის გაანგარიშება") მონიშნული ველი "თანამშრომლების შემოსავალი ინდექსირებულია".
ხდება მთავარი დოკუმენტი, რომლითაც დარეგისტრირდება შემოსავლების ინდექსაცია პერსონალის მაგიდაზე "საკადრო ცვლილება".
დირექტორიაში "საშტატო განრიგი"თქვენ უნდა დააჭიროთ ბმულს "შეცვალეთ არსებული საშტატო ცხრილი". ეს გახსნის დოკუმენტს "საკადრო ცვლილება". ცხრილის განყოფილებაში ინდექსირებული პოზიციების შესარჩევად დააჭირეთ ღილაკს "პოზიციის შეცვლა"და ფორმაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ საჭირო პოზიციები. შემდეგი ღილაკით "შეავსეთ ინდიკატორები"ინდიკატორები, რომელთა მნიშვნელობების ინდექსირებაა საჭირო, მითითებულია მათი ინდექსაციის კოეფიციენტზე გამრავლებით.
მას შემდეგ, რაც ინდექსაცია აისახება საშტატო ცხრილში, აუცილებელია ამ ინდექსაციის ასახვა ინდექსირებული ანაზღაურებით თანამდებობებზე დასაქმებულ თანამშრომლების დაგეგმილ დარიცხვებში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ინდექსაცია არ იმოქმედებს თანამშრომლების რეალურ ხელფასებზე. ამისათვის თქვენ უნდა შექმნათ დოკუმენტი "გეგმიური დარიცხვების შეცვლა"ღილაკის საშუალებით "შეცვალეთ თანამშრომელთა დარიცხვები"დოკუმენტის ცხრილის ნაწილის ქვეშ "საკადრო ცვლილება". ის ავტომატურად შეივსება დოკუმენტში მითითებულ პოზიციებზე თანამშრომელთა ამჟამინდელი მოწყობის მიხედვით და დროშა დაყენდება ნაგულისხმევად. "გაითვალისწინეთ შემოსავლის ინდექსირებად".
ამრიგად, რეკომენდებულია ჯერ დაწესებულებაში განხორციელებული ინდექსაცია აისახოს საშტატო მაგიდაზე, შემდეგ კი დასაქმებულთა დაგეგმილ დარიცხვებზე.
საწარმოში პერსონალის მაგიდის შენარჩუნება ძალიან მოსახერხებელია. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ გაიგოთ მთლიანი ერთეულის განაკვეთები, რამდენია დაკავებული და რამდენია საჭირო. პერსონალის ცხრილი ასევე გამოიყენება პერსონალის დოკუმენტებში თანამშრომლების დაქირავებისა და გადაყვანისთვის კონკრეტულ საშტატო ერთეულებში.
მოდით გადავხედოთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს, თუ სად ვიპოვოთ და როგორ შევქმნათ ახალი საშტატო მაგიდა 1C 8.3 ZUP-ში, როგორ შეიტანოთ ცვლილებები არსებულ დოკუმენტში და როგორ შეცვალოთ თანამშრომლის ხელფასი.
უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ მიერ განხილული ფუნქციონირების გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ რამდენიმე პარამეტრი. ისინი განლაგებულია მენიუში "პარამეტრები" - "ადამიანური რესურსები".
ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მიჰყევით ჰიპერბმულს "პერსონალის დაყენება". თქვენს თვალწინ გამოჩნდება ფორმა, სადაც პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის დროშის დაყენება პუნქტზე „საშტატო დაცვა მიმდინარეობს“. ასევე ამ ფორმით შეგიძლიათ დააყენოთ პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური გადამოწმება საშტატო განრიგთან შესაბამისობაში, ჩართოთ ისტორიის შენახვა და მრავალი სხვა.
დაკომპლექტების დამტკიცება
თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ პერსონალის ცხრილი 1C ZUP-ში "პერსონალის" მენიუში. პირველი ნაბიჯი არის მისი დამტკიცება. ეს კეთდება ამავე სახელწოდების დოკუმენტით.
იმ შემთხვევაში, თუ დამტკიცება ადრე არ გაკეთებულა, საშტატო ცხრილის დამტკიცება ხელმისაწვდომი იქნება თქვენთვის. ამ შემთხვევაში, ეს დოკუმენტი უკვე შექმნილია და ჩვენ მივყვებით ჰიპერბმულს „ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცება“.
ახალი დოკუმენტის ფორმა გამოჩნდება თქვენს წინაშე. მის სათაურში მიუთითეთ ორგანიზაცია, განყოფილება და თვე, საიდანაც ამოქმედდება ეს საშტატო ცხრილი.
ვინაიდან მანამდე ორი საშტატო ადგილი გვქონდა დამტკიცებული, დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი ავტომატურად ივსებოდა. პირველი მოწონების შექმნის შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაამატოთ ყველა საჭირო პოზიცია.
პოზიციების დამატებისას, ასევე უკვე შექმნილზე მაუსის მარცხენა ღილაკით ორჯერ დაწკაპუნებისას, გაიხსნება მისი ბარათი. მასში თქვენ უნდა მიუთითოთ განყოფილება და პოზიცია. სახელი ავტომატურად გენერირებული იქნება და სურვილის შემთხვევაში შეიძლება შეიცვალოს. აქ ასევე მითითებულია ერთეულების რაოდენობა და სამუშაო გრაფიკი. ჩვენს შემთხვევაში ეს ხუთდღიანი პერიოდია.
"გადახდა" ჩანართზე მითითებულია წოდება (თუ შენარჩუნების ფუნქცია რანგის მიხედვით ჩართული იყო ადრე კონფიგურირებულ პროგრამაში). ცხრილის განყოფილებაში ჩამოთვლილია პერსონალის ცხრილის ამ თანამდებობაზე გამოყენებული ყველა სახის გადახდა. ჩვენს შემთხვევაში, დირექტორი მხოლოდ 70 ათასი რუბლის ხელფასს იღებს.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხაზი გადახდისას მონიშნულია ლურჯად და კომენტარში მითითებულია ტექსტი „გაზრდილი ხელფასი (+ 5000);“ ეს ნიშნავს, რომ შრ-ის ეს პოზიცია ადრე დამტკიცდა უფრო მცირე თანხით. ახალი პოზიციის შექმნისას ასეთი კომენტარი არ გამოჩნდება და ხაზი იქნება ჩვეულებრივი შავი ფერი.
"Advanced" ჩანართზე შეგიძლიათ მიუთითოთ პირობები და მისი ბუნება, ასევე დააყენოთ შვებულება.
შექმნილ პერსონალის პოზიციაზე ყველა საჭირო მონაცემის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". ის გამოჩნდება „საშტატო განრიგის დამტკიცების“ დოკუმენტში.
დაამატეთ ყველა პოზიცია დოკუმენტს იმავე გზით და განათავსეთ იგი. ასევე, ამ დოკუმენტიდან, "ბეჭდვის" ღილაკის გამოყენებით, შეგიძლიათ შექმნათ ბრძანება პერსონალის ცხრილისა და T-3 ფორმის დასამტკიცებლად.
ახლა, თავად პერსონალის მაგიდასთან დაბრუნებით, სიაში ნახავთ თქვენს მიერ შეყვანილ ყველა ერთეულს, დამტკიცების თარიღის მითითებით. აქ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ დოკუმენტები, რომლებმაც დაამტკიცეს და შეცვალეს საშტატო ცხრილი, ასევე შექმნათ ეს დოკუმენტები. ანგარიშების დასაბეჭდად გამოიყენეთ მენიუ „ბეჭდვა“.
პოზიციების დირექტორიაში ასევე ნაჩვენები იქნება მონაცემები პერსონალის ცხრილიდან (სვეტები „შეყვანილი“ და „შესვლის თარიღი“). ეს მონაცემები ასევე გამოჩნდება თავად პოზიციის ბარათზე.
ხელფასის ცვლილებები და დაგეგმილი დარიცხვები
არის შემთხვევები, როდესაც დაშვებული იყო შეცდომა პერსონალის დამტკიცების შექმნისას, ან გჭირდებათ დარიცხვების შეცვლა გარკვეული თანამდებობისთვის. ყველა ასეთი მოქმედება შეიძლება შესრულდეს ადრე შექმნილ დამტკიცების დოკუმენტში.
დაკომპლექტების ფორმაზე დააწკაპუნეთ ბმულზე „გახსენით დოკუმენტი, რომელმაც დაამტკიცა ამჟამინდელი პერსონალის ცხრილი“.
დოკუმენტში, რომელიც იხსნება, შეიტანეთ ყველა საჭირო ცვლილება და წარადგინეთ იგი. ასევე აქედან შეგიძლიათ შექმნათ ცვლილება დაგეგმილ დარიცხვებში ამავე სახელწოდების ღილაკის გამოყენებით.
შედეგად, შეიქმნება ახალი დოკუმენტი, სადაც მითითებულია, რომელ თანამშრომლებს რა დარიცხვები დაევალათ. ამ დარიცხვების ძალაში შესვლის თარიღი მითითებულია დოკუმენტის სათაურში.
როგორ შევიტანოთ ცვლილებები პერსონალის ცხრილში 1C ZUP-ში
არსებული პერსონალის ცხრილში ადგილობრივი ცვლილებების შესატანად (რაც დიდად არ იმოქმედებს საწარმოს სტრუქტურაზე), დოკუმენტი „საშტატო ცხრილის ცვლილებები“ განკუთვნილია 1C ZUP 3.1-ში. მისი ნახვა შეგიძლიათ როგორც "პერსონალის" მენიუდან, ასევე პერსონალის სიის ფორმიდან. მეორე შემთხვევაში, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულზე "შეცვალეთ მიმდინარე პერსონალის ცხრილი".
ჩვენ არ აღვწერთ ამ დოკუმენტის შევსების პრინციპს, რადგან ის მსგავსია საშტატო ცხრილის დამტკიცების შევსების.
მოხსენება
ამ პროგრამაში არის მრავალი განსხვავებული სტანდარტული ანგარიში პერსონალის შესახებ. ისინი განლაგებულია მენიუში "პერსონალი" - "პერსონალის ანგარიშები".
თქვენს წინაშე გაიხსნება ფორმა, საიდანაც შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი ანგარიში პერსონალის ჩანაწერებზე. ყველა მოხსენება, რომელიც გვჭირდება ამ ამოცანისთვის, განთავსებულია "საშტატო ცხრილის" განყოფილებაში.
საწარმოში სამუშაო ადგილების სწორად ორგანიზებისთვის აუცილებელია პერსონალის მაგიდის შენარჩუნება. ეს დოკუმენტი შეიცავს ამომწურავ ინფორმაციას ორგანიზაციაში დასაქმებულთა რაოდენობისა და ხელმისაწვდომი პოზიციების შესახებ. იგი ასევე მიუთითებს თანამდებობაზე ანაზღაურების ოდენობაზე ყველა სათანადო შემწეობით, თუ ასეთი არსებობს კანონის შესაბამისად ან გათვალისწინებულია ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკით.
ნებისმიერი სხვა დოკუმენტის მსგავსად, „საშტატო განრიგს“ აქვს ფუნქციების გარკვეული ჩამონათვალი. მთავარია:
პერსონალის სამუშაო საათების ორგანიზების შესაძლებლობა.
დასაქმებულთა ყოველთვიური ხელფასის გაანგარიშება.
ახლად დაქირავებული თანამშრომლების ოფიციალური რეგისტრაცია.
შიდა ყოველდღიური რუტინული წესების შედგენა.
რეგისტრირებული თანამშრომელთა გადაყვანა ერთი თანამდებობიდან მეორეზე და ა.შ.
პერსონალის მაგიდის შეცვლა 1C-ში
პროგრამაში "1C: ხელფასები და HR მენეჯმენტი 8" ედ. 3.1. მხარდაჭერილია პერსონალის ცხრილის შენარჩუნების შესაძლებლობა, როგორც ცვლილებების ისტორიის გარეშე, ასევე მასთან ერთად - ხელმისაწვდომია საშტატო ცხრილის დამტკიცებისა და შეცვლის შესახებ დოკუმენტები.
მოდით განვიხილოთ პერსონალის ცხრილის შენარჩუნების ვარიანტი ცვლილებების ისტორიით, რადგან სწორედ ამ რეჟიმშია შესაძლებელი პერსონალის ცხრილის ინდექსაცია და ორგანიზაციის თანამშრომლების ანაზღაურება.
იმისათვის, რომ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომი იყოს ამ პროგრამაში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ " პარამეტრები" - "პერსონალის ჩანაწერები" -ბმული "პერსონალის დაყენება"და მონიშნეთ ორი ველი: "დაკომპლექტება მიმდინარეობს"და "საკადრო ცვლილებების ისტორია ინახება". თქვენ ასევე უნდა შეამოწმოთ ყუთი "თანამშრომლების შემოსავალი ინდექსირებულია". ამის გაკეთება შეგიძლიათ " პარამეტრები - "ხელფასი". პარამეტრების დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ შექმნათ ან შეცვალოთ პერსონალის ცხრილი განყოფილებიდან " პერსონალი“ – „საშტატო მაგიდა“.
დავუშვათ, რომ თქვენ უკვე გაქვთ საკადრო ცხრილი, რომელიც უნდა იყოს ინდექსირებული ახალი წლიდან. ამისათვის თქვენ უნდა გადახვიდეთ განყოფილებაში " პერსონალი“ – „საშტატო მაგიდა“ – „საშტატო მაგიდა“და დააწკაპუნეთ ბმულზე « შეცვალეთ არსებული საშტატო ცხრილი"ან გადადით განყოფილებაში " პერსონალი“ – „საშტატო მაგიდა“ – „ცვლილებები საშტატო მაგიდასთან“და ღილაკით " Შექმნა"გახსენით ახალი დოკუმენტი" ».
შემდეგი, დოკუმენტის ცხრილის ნაწილში, რომელიც იხსნება, უნდა აირჩიოთ თქვენი პერსონალის ცხრილის ინდექსირებული პოზიციები ღილაკზე დაჭერით. პოზიციის შეცვლა"და იმ ფორმაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ პოზიციები, რომლებშიც ხელფასში ცვლილებები გჭირდებათ (ყველა პოზიციის ერთდროულად შესარჩევად, თქვენ უნდა დააჭიროთ კლავიატურაზე Ctrl + A კლავიშთა კომბინაციას). შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს " შეავსეთ ინდიკატორები"მიუთითეთ ინდიკატორები, რომელთა მნიშვნელობების ინდექსირებაა საჭირო მათი ინდექსაციის კოეფიციენტზე გამრავლებით. დოკუმენტი უნდა დამუშავდეს, მაგრამ არ უნდა დახუროთ იგი, რადგან თქვენ დაარეგისტრირეთ მხოლოდ პერსონალის ცხრილი და ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ხელფასის გაანგარიშებისას იზრდება თანამშრომლების ხელფასები, რომლებიც მუშაობენ თქვენი პერსონალის ცხრილის ინდექსირებულ პოზიციებზე. . ამისათვის, დოკუმენტის ქვედა მარჯვენა კუთხეში თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს ” შეცვალეთ თანამშრომელთა დარიცხვები", რის შემდეგაც დოკუმენტი ” დაგეგმილი დარიცხვების შეცვლა" დოკუმენტი ივსება ავტომატურად, ინდექსირებულ პოზიციებზე მომუშავე თანამშრომლების ამჟამინდელი დაკომპლექტების მიხედვით და ნაგულისხმევად „ გავითვალისწინოთ მოგების ინდექსირებად". თქვენ უნდა შეამოწმოთ, რომ დოკუმენტი დასრულებულია, შემდეგ შეიყვანეთ და დახურეთ. ამ დოკუმენტიდან შესაძლებელია დაბეჭდვა " ბრძანება მოგების ინდექსაციის შესახებ“.
დაკომპლექტების დამტკიცება
უნდა აღინიშნოს, რომ თუ პერსონალის ცხრილში განხორციელებული ცვლილებები ფუნდამენტურია, მაშინ ღირს დოკუმენტის გამოყენება ” დაკომპლექტების დამტკიცება“.როგორც წესი, ეს იშვიათად ხდება, როდესაც იცვლება ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა ან იცვლება მისი სტრუქტურა. ყველა სხვა შემთხვევაში, აუცილებელია საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანა დოკუმენტის გამოყენებით ” პერსონალის შეცვლა».
საშტატო ცხრილი არ არის სავალდებულო, მაგრამ საკმაოდ მნიშვნელოვანი დოკუმენტი ორგანიზაციისთვის, რადგან მის საფუძველზე შეგიძლიათ გაანალიზოთ დაკავებული და ვაკანტური პოზიციების რაოდენობა, თანამშრომლების მიერ მიღებული ხელფასები, ასევე შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ თანამშრომელი და დაიქირაოთ ახალი. . პროგრამაში „1C: ხელფასები და პერსონალის მართვა 8“, რედ. 3.1, ერიცხება თანამშრომლებს საშტატო ცხრილის მიხედვით.
საშტატო ცხრილის შესასვლელად, თქვენ უნდა შეავსოთ მონაცემები საინფორმაციო რეესტრში „ორგანიზაციის საშტატო ცხრილი“ , თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ის მენიუს პუნქტის "ადამიანური რესურსების" საშუალებით და აირჩიოთ "პერსონალი" მასში, ან სამუშაო ინტერფეისის "საწარმო" ან "ადამიანური რესურსები" ჩანართებიდან. ამ რეესტრის შევსებამდე, თქვენ უნდა შეამოწმოთ დირექტორია სისრულისთვის. ორგანიზაციების პოზიციები“,და " ორგანიზაციული განყოფილებები". ამ რეესტრის სახით არის ცხრილი მარცხნივ, ის აჩვენებს მონაცემებს დირექტორიადან " ორგანიზაციული განყოფილებები“;მარჯვენა მხარეს ნაჩვენებია ინფორმაცია საშტატო ერთეულების შესახებ.
პერსონალის მონაცემები შეიძლება ავტომატურად შეივსოს პერსონალის დოკუმენტებიდან არსებული მონაცემების გამოყენებით. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს " Შეავსეთ"და აირჩიეთ ელემენტი "თანამშრომლების ამჟამინდელი მოწყობის მიხედვით"და ასევე საჭირო იქნება საშტატო ცხრილის შევსების თარიღის მითითება; ჩვეულებრივ, ეს თარიღი განისაზღვრება საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანებიდან. (ნახ.1)
საშტატო ერთეული არის თანამდებობა ორგანიზაციის ნებისმიერ განყოფილებაში (ნახ. 2). თითოეული საშტატო ერთეულისთვის მითითებულია განაკვეთების რაოდენობა, ტარიფის განაკვეთის ტიპი და მისი ზომა მინიმალურიდან მაქსიმუმამდე; გარდა ამისა, თქვენ უნდა მიუთითოთ სამუშაო გრაფიკი და, საჭიროების შემთხვევაში, გადასახდელი შემწეობები.
ეს ინფორმაცია პერიოდულია, რაც ნიშნავს, რომ პროგრამა ინახავს პერსონალის ცხრილში ცვლილებების ისტორიას.
პერსონალის ცხრილის შესვლის შემდეგ, შეგიძლიათ შექმნათ ანგარიში ფორმა T-3-ზე; მისი გახსნა შესაძლებელია სამუშაო ადგილის "ადამიანური რესურსების" ან "საწარმოს" ჩანართებიდან; მას უწოდებენ "ერთიანი ფორმა T-3"; აქვე შეგიძლიათ იხილოთ ორგანიზაციის დაკომპლექტების შესახებ მოხსენება, რომელშიც შეგიძლიათ მიიღოთ მონაცემები ორგანიზაციაში არსებული დაკომპლექტების შესახებ.
საკადრო კონტროლი
1C ZUP პროგრამა ითვალისწინებს პერსონალის მონაცემების ავტომატურ კონტროლს, ე.ი. მოწმდება, შეესაბამება თუ არა პერსონალი მონაცემებს და პერსონალის ცხრილის მონაცემებს, კერძოდ: პერსონალის ცხრილში უფასო (დაუკავებელი) ტარიფების არსებობის შემოწმება და ტარიფის განაკვეთების დიაპაზონისა და თანამშრომლის ტარიფების ზომების შესაბამისობის შემოწმება. უმჯობესია ჩართოთ პერსონალის კონტროლის პარამეტრი იმ მომენტში, როდესაც უკვე შეყვანილია პერსონალის დოკუმენტები და თავად პერსონალის განრიგი. როდესაც კონტროლის პარამეტრი ჩართულია, სისტემა არ განათავსებს პერსონალის დოკუმენტებს, თუ რაიმე შეუსაბამობა გამოვლინდება.
თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ეს პარამეტრი ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრებში და მათში " პერსონალის აღრიცხვა". თუ მონიშნეთ ყუთი ფსონების რაოდენობა,შემდეგ საკადრო დოკუმენტაციის წარდგენისას განხორციელდება არსებული საშტატო ერთეულების შემოწმება; ყუთის შემოწმება ფსონების ზომებისაშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ დადგენილი გადასახადების თანხების შესაბამისობა მინიმალურ და მაქსიმალურ განაკვეთებთან).
საკადრო დოკუმენტაციის დამუშავების დროს განხორციელდება კონტროლი: თუ გამოვლინდა შეუსაბამობა, მაშინ საკადრო დოკუმენტის რეგისტრაცია არ ხორციელდება. ამ შემთხვევაში დოკუმენტი არ განთავსდება და გამოჩნდება შეცდომის შეტყობინება.
საწარმოებში პერსონალი საშუალებას იძლევა:
- შექმენით ორგანიზაციული სტრუქტურა;
- განყოფილებებში თანამშრომელთა რაოდენობის დაფიქსირება;
- თანამშრომლების ანაზღაურების დაგეგმილი ოდენობის მონიტორინგი;
- დააწესეთ დანამატების ოდენობა;
- გაამარტივეთ ვაკანსიების შერჩევა.
ორგანიზაციას აქვს უფლება აირჩიოს შეინარჩუნოს თუ არა პერსონალის მაგიდა 1C 8.3 ZUP პროგრამაში:
- პირველ შემთხვევაში, როდესაც პერსონალის ცხრილი არ არის შენახული, მაშინ დაქირავებისას, ასევე თანამშრომლის სხვა განყოფილებაში გადასვლისას, თქვენ უნდა აირჩიოთ პოზიცია პოზიციების დირექტორიადან და სრულად აღწეროთ მისი სამუშაო ადგილი, ასევე სამუშაო პირობები და გადახდის ოდენობა.
- მეორე შემთხვევაში, როდესაც პერსონალის ცხრილი შენარჩუნებულია 1C ZUP 8.3-ში, მაშინ სამუშაო ადგილის, პირობებისა და გადახდის აღწერის ფუნქციებს იკავებს საშტატო მაგიდა. თანამდებობა შეირჩევა Staffing დირექტორიადან.
როგორ დავაყენოთ პერსონალი 1C 8.3 ZUP-ში
სად ვიპოვო საშტატო მაგიდა?
პარამეტრები -> პერსონალის ჩანაწერები -> პერსონალის დაყენება:
- პერსონალი შენარჩუნებულია -ეს ჩამრთველი მონიშნულია, თუ საჭიროა პერსონალის ცხრილის შენარჩუნება 1C ZUP პროგრამაში;
- პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური შემოწმება საშტატო განრიგებთან შესაბამისობისთვის– რეკომენდირებულია მონიშნოთ ეს ველი ისე, რომ თითოეული თანამშრომლის დაშვების ან გადარიცხვის დოკუმენტი ჩაწერამდე შემოწმდეს: არის თუ არა ვაკანსია საშტატო ცხრილში;
- შენარჩუნებულია საკადრო ცვლილებების ისტორია– თუ ჩამრთველი არის მონიშნული, ორგანიზაციას შეუძლია აღადგინოს პერსონალის მაგიდის სურათი 1C ZUP–ში დროის ნებისმიერ მომენტში, და პირიქით, თუ ჩამრთველი არ არის მონიშნული, პერსონალის მოწყობაში ცვლილებების ისტორია არ შენარჩუნდება ან დაიკარგება, თუ ჩამრთველი ჯერ იყო მონიშნული და შემდეგ მოხსნილი;
- გამოყენებულია ხელფასებისა და დანამატების „ფრჩხილი“.– თუ ხელფასის დადგენისას გამოიყენება მინიმალური და მაქსიმალური ლიმიტები, უნდა მონიშნოთ ეს ველი:
საკადრო პოზიცია იყენებს წოდებებს და კატეგორიებს- იმისათვის, რომ არ შეიტანოთ პოზიციების დირექტორიაში, მაგალითად, "მომწყობი მე -4 კატეგორია", არამედ მხოლოდ "მომწყობი" და დააყენეთ კატეგორია საშტატო ცხრილის პოზიციის აღწერაში:
როგორ შევცვალოთ ხელფასი პერსონალის ცხრილში 1C ZUP
პერსონალის მაგიდაზე წვდომა 1C ZUP 8.3 პროგრამაში ხორციელდება: მთავარი -> საშტატო მაგიდა, ასევე შესაძლებელია პერსონალის -> პერსონალის ცხრილის განყოფილებიდან.
საკადრო ისტორიის შენარჩუნების გარეშე
თუ პერსონალის ისტორია გამორთულია პერსონალის პარამეტრებში, მაშინ:
- პერსონალის ერთეულები ემატება თავად Staffing დირექტორიას:
- საშტატო ერთეულის შეცვლა ხდება პერსონალის დირექტორიაში, ძველი მნიშვნელობა არსად არის შენახული:
- თანამდებობა დახურულია საშტატო ჩანაწერში. პერსონალის თანამდებობის დასახურად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩამრთველი დახურული და აღარ გამოიყენება და ასევე მიუთითოთ თარიღი, საიდანაც საშტატო თანამდებობა წყვეტს მოქმედებას:
საკადრო ისტორიის შენარჩუნებისას
1C ZUP 8.3-ში პერსონალის ცხრილის ისტორიის შენარჩუნების შემთხვევაში, ყველა ცვლილება შეიძლება მხოლოდ ფორმალური იყოს შემდეგი დოკუმენტების გამოყენებით:
- პერსონალის ცხრილი შედის 1C ZUP-ში საშტატო ცხრილის დამტკიცების დოკუმენტის გამოყენებით:
საშტატო ცხრილში ცვლილებები ფიქსირდება საშტატო განრიგის ცვლილება დოკუმენტში. საშტატო პოზიციები მითითებულია სხვადასხვა ფერებში:
- როდესაც დააწკაპუნებთ პოზიციის დამატებაზე, ახალი პოზიცია შეიტანება პერსონალის ცხრილში და ხაზგასმულია მწვანედ.
- პოზიციის შეცვლა ღილაკი განკუთვნილია არსებული პერსონალის პოზიციის რედაქტირებისთვის. რედაქტირების შემდეგ, საკადრო თანამდებობა მონიშნულია ლურჯად.
- პოზიციის დახურვა ხორციელდება პოზიციის დახურვის ღილაკის გამოყენებით. დახურული პერსონალის პოზიციები მონიშნულია წითლად:
ძველ საშტატო მოწყობას დასაბრუნებლად საკმარისია მხოლოდ საშტატო განრიგში ცვლილებების აღრიცხვის დოკუმენტის გაუქმება.
რა უნდა გავაკეთოთ, თუ პერსონალის დოკუმენტი არ არის შესრულებული 1C ZUP-ის საშტატო განრიგთან შეუსაბამობის გამო, განიხილება ჩვენს ვიდეო გაკვეთილზე:
1C ZUP 8.3-ში შესაძლებელია საშტატო ცხრილის დაბეჭდვა. პერსონალის ფორმაში ბეჭდვის ღილაკზე დაჭერით, იხსნება ბეჭდური ფორმების ჩამოსაშლელი სია:
- ხელმოწერის პერსონალის ცხრილი - მოხსენება ჩვენების მორგების ვარიანტებით:
- პერსონალის ანალიზი:
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ პერსონალის განრიგი 1C 8.3 ZUP-ში ჩვენს ვიდეოში:
