Los costos de circulación en las empresas comerciales se denominan generalmente costos de entrega de bienes al consumidor. Aprenderemos cómo se lleva a cabo la contabilidad de costes, cómo y para qué se calculan y dónde se reflejan.

La contabilidad de costos está determinada en términos generales por PBU 10/99 y, por lo tanto, las empresas comerciales tienen que resolver de forma independiente problemas complejos inherentes a la industria. Esto es lo que se discutirá.

Esencia y partidas de costes de distribución (IO)

Los costos de circulación son un componente importante de los costos operativos y juegan un papel de liderazgo en la configuración del resultado financiero de la empresa. Su tamaño incide directamente en el tamaño de los ingresos que recibe la empresa, por lo que su optimización se vuelve necesaria para el crecimiento de la rentabilidad de la empresa.

por elementos de costo;
por concepto de gasto.

IO por elemento incluye:

los costos de materiales;
costes laborales;
deducciones a los fondos de la misma;
desgaste del sistema operativo;
otros.

Tal agrupación de IO no proporciona una imagen completa para el análisis e identificación de la dirección de la reducción de costos. Por lo tanto, existe la necesidad de contabilidad, planificación y análisis de los costos de distribución para artículos individuales. Esta lista es más extensa, incluye los siguientes elementos:

transporte;
Nómina y deducciones a fondos;
la depreciación de los activos fijos.
reparación del sistema operativo;
arrendamiento, mantenimiento de FP e inventario;
pago de intereses sobre préstamos concedidos;
ropa de trabajo, equipo;
costos de combustible y energía para fines de producción;
almacenamiento, procesamiento, clasificación y envasado de mercancías;
publicidad;
costos de empaque;
formación de personal;
gastos en la finca;
otros.

Una clasificación detallada del IO por ítem le permite analizar la estructura de costos, identificando los ítems de gastos más significativos.

Costos de circulación: fórmula de cálculo de nivel

IO se planifica, se tiene en cuenta y se muestra en la contabilidad en cantidades absolutas (rublos), en cálculos analíticos, en términos relativos, es decir, como un porcentaje del volumen de negocios de los bienes. Son los valores relativos del valor de IO los que son importantes para analizar la calidad del trabajo de la empresa: cuanto más bajo es su nivel en el volumen total de comercio, más estable es la organización y más beneficios aporta.

El nivel de IO es la relación entre la cantidad absoluta de costos y el valor de la facturación. La fórmula de cálculo es la siguiente:

Y io \u003d ∑ io / T, donde ∑ io es la cantidad de IO en rublos, T es el volumen de negocios del período de informe.

El nivel de IO se rige cuando se determina el tamaño del margen comercial y se planifica qué tan competitiva es la empresa.

Costos de circulación: fórmula de interés promedio

Para combinar información sobre IO, se utiliza la cuenta 44, en cuyo débito se recogen todos los costos incurridos. Los registros se realizan en contabilidad:

D / t 44 K / t 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 94 - por el monto de IO acumulado

Al final del mes, es necesario calcular el monto del IO, que está contenido en el resto de los bienes no vendidos. Muy a menudo, las empresas comerciales utilizan el método de cálculo de IO para el saldo de bienes de acuerdo con el método estadístico (Art. 320 del Código Tributario de la Federación de Rusia), es decir, calculan el porcentaje promedio de IO por saldo. Este es el método de cálculo predominante, ya que conecta el IO para el saldo de bienes con la masa total de bienes, en base al postulado de que en cada unidad de bienes hay el mismo tamaño del IO. Se determina por cálculo:

% IO \u003d (IO n + IO k) / (T + O k), donde IO n e IO k son los costos al principio y al final del mes, O k es el saldo de bienes al final del mes.

El importe de IO en el saldo de las mercancías sigue siendo el saldo deudor de la cuenta 44, todos los demás costes se amortizan al final del mes contabilizando / t 90/2 K / t 44.

Costes de circulación en el balance

Es imposible ver en el balance general el monto de costos por el resto de los bienes no vendidos, ya que es parte de los inventarios y se refleja en el monto total en la línea 1210, combinando los saldos finales de muchas cuentas (10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29 , 41, 43, 44, 45, 97).

El estado de resultados financieros contiene información sobre el monto de los gastos en la línea 2210 "Gastos comerciales" si se cargan del crédito de la cuenta 44 al débito de la cuenta 90/2, es decir. en la línea 2210 reflejan el volumen de negocios de débito en la subcuenta 90/2 "Costo de ventas" en correspondencia con la 44a cuenta. La cantidad de IO en el informe se indica entre paréntesis, como reducción de ingresos.

Los costos de distribución de una empresa comercial pueden expresarse tanto en cantidad absoluta como como indicador relativo: el nivel de costos de distribución, expresado como porcentaje de la facturación minorista. El indicador absoluto caracteriza el monto total de los gastos de la empresa durante un período determinado. Sin embargo, este indicador no da una idea del resultado obtenido por cada rublo de gastos, es decir no da una idea de la efectividad de los costos incurridos.

Para caracterizar la efectividad de los costos y su efectividad, se utilizan indicadores relativos como el nivel de los costos de distribución, la rentabilidad y la rentabilidad de los costos de distribución (Tabla 9.2). El nivel de los costos de distribución caracteriza la intensidad de los costos de las actividades comerciales. Se puede calcular tanto para el volumen total de facturación de la empresa como para grupos de productos individuales.

Cuadro 9.2

Indicadores de rentabilidad

Se deben realizar análisis de los costos de distribución, tanto en términos absolutos como relativos. El análisis se realiza para resolver las siguientes tareas:

estudio del volumen, estructura y dinámica de costos;
investigación de factores que influyen en los costos de distribución;
identificación de reservas de ahorro de costes.

El análisis comienza con la determinación de la cantidad absoluta de costos de distribución de ahorros (gastos excesivos):

Una ecuación por \u003d I 1 - I 0,

donde A eq. por - la suma de los ahorros absolutos (gastos excesivos) de los costos de distribución, rublos;

Y 1 - la cantidad real de costos de distribución del año de informe, rublos;

Y 0: la cantidad planificada de costos de distribución del año de informe o la cantidad real del año base.

El cálculo de la cantidad absoluta de ahorro (gasto excesivo) de los costos de distribución debe complementarse con el cálculo del ahorro relativo (gasto excesivo). Para determinar la desviación relativa, el valor básico de los costos de distribución debe ajustarse al volumen real de facturación minorista del año de informe. En este caso, debe tenerse en cuenta la división condicional de los costos de distribución en variables y constantes.

I speed 0 \u003d I post 0 + PTO 1 × U por 0/100,

donde And speed.0 es la cantidad básica de costos de distribución, ajustada por el volumen de negocios real del año de informe, rublos;

Y post 0: costos de circulación condicionalmente fijos del año base, rublos;

U per.0 - el nivel de los costos de circulación condicionalmente variables del año base,%;

RTO 1: el volumen real de facturación minorista del año de informe.

El monto de los costos de distribución de ahorros relativos (gastos excesivos) es la diferencia entre los costos reales del año de informe y los costos básicos ajustados.

Acerca de eq.per \u003d I 1 - Y velocidad 0,

Al analizar los costos de distribución, se determina el tamaño y la tasa de cambio en su nivel:

DU u \u003d Y u1 - Y u0,

donde DU y - el tamaño del cambio en el nivel de costos de distribución,%;

Y u1, Y u0: informes únicamente y niveles básicos de costos de distribución,%.

Ti \u003d DU y / DU u0 × 100,

donde T y - tasa de cambio en el nivel de costos de distribución,%.

La cantidad absoluta y el nivel relativo de los costos de distribución están influenciados por varios factores. De estos, los más significativos son:

cambios en el volumen, la composición y la estructura del comercio;
cambios en tarifas y tarifas de servicios de terceros;
cambios en el nivel de precios minoristas, precios de recursos materiales;
cambio en el tiempo y la velocidad de circulación de los productos básicos;
cambios en la composición y eficiencia del uso del material y la base técnica;
cambios en la productividad de los trabajadores.

El mecanismo de influencia en la implementación del plan de costos de distribución o su dinámica de cambios en el volumen de comercio, tarifas y tarifas para el alquiler de locales, entrega de bienes, servicios públicos y otros factores se muestra en la Fig. 9.4.

Figura: 9.4.Esquema de análisis de factores que influyen en los costos de distribución

Para realizar un análisis de acuerdo con este esquema, es necesario contar con información adicional sobre los índices de cambios en las tarifas y tarifas de los servicios consumidos por una empresa comercial. Por lo tanto, la cantidad real ajustada de los costos de distribución (Y la puntuación 1) se puede determinar mediante la fórmula:

donde Y i1 - costos de distribución reales del año de informe, independientemente de los cambios en las tarifas y tasas;

Y g1 - costos reales de circulación del año de informe, dependiendo de los cambios en las tarifas y tasas;

I g tar - índices de cambios en tarifas y tasas;

n, m: el número de elementos de los costos de distribución, respectivamente, independientes y dependientes de los cambios en las tarifas y tarifas.

En la Fig. 9.4 las flechas indican la dirección de las comparaciones, y cerca de las flechas indican el nombre del factor, cuya influencia está determinada por la comparación correspondiente.

Esta igualdad también es cierta cuando se utilizan valores relativos (en fracciones de una unidad);

Carril U + poste U \u003d U vd - U vd × C iva,

o carril U + poste U \u003d U vd (1 - C iva),

donde U carril, U post - la participación de los costos de distribución variables y fijos;

U vd - la participación en los ingresos brutos;

IVA incluido - Tasa de IVA en acciones unitarias.

En el carril máximo = [U vd (1 - C iva) - Publicación U] × 100%

Suponga que la empresa ha planeado el volumen de facturación minorista en la cantidad de 3000 mil rublos, costos de distribución fijos - 180 mil rublos, el nivel de ingresos brutos - 20%, tasa de IVA - 16.67%. Luego, expresando el nivel de ingresos brutos y la tasa de IVA en acciones unitarias, calculamos el nivel máximo posible de costos variables para asegurar el funcionamiento de la empresa en el punto de equilibrio.

En el carril máximo = × 100% \u003d 10,67%.

En consecuencia, para que la empresa no se incluya en la categoría no rentable, la cantidad planificada de costos de distribución variable no debe exceder los 320 mil rublos. (3000 ´ 10,67%), y el costo total es de más de 500 mil rublos. (320 + 180).

Después de definir los límites dentro de los cuales se deben planificar los costos de distribución, comienzan a desarrollar las principales direcciones para asegurar la economía de la empresa. La modalidad económica debe entenderse como un sistema de formas y métodos de reducción sistemática del costo de los recursos materiales, financieros y laborales en relación con el resultado útil obtenido. La implementación de medidas destinadas a asegurar el modo de ahorro asegura una disminución en el nivel de los costos de distribución. Estas actividades pueden estar relacionadas con la mejora:

la estructura del comercio y el proceso de racionamiento de existencias;
uso de la base material y técnica de la empresa;

Por ejemplo, una reducción en la distancia de transporte y enlaces en la distribución de bienes, el uso de métodos progresivos de transporte y venta de bienes ayudará a reducir el costo del proceso comercial y tecnológico.

Una política de precios flexible en la empresa, una amplia gama de bienes, un aumento en la participación en la rotación de bienes con un período de circulación corto y un bajo nivel de intensidad de costos acelerarán la rotación de bienes y, como resultado, ahorrarán costos de distribución para artículos individuales y para la empresa en su conjunto.

La colocación racional de equipos, la creación de puestos de trabajo adicionales, la elección del modo operativo óptimo de la empresa pueden conducir a un aumento de la facturación, un aumento de la productividad del capital y una reducción de los costos de distribución de la empresa.

Gastos de alquileredificios, locales se determinan sobre la base del pago del arrendamiento por 1 m 2 del área y el tamaño del área arrendada estipulado por el acuerdo con el arrendador. En algunos casos, el arrendador fija el alquiler por todo el local y no por 1 m 2.

La depreciación de los activos fijos se determina con base en el costo contable (reposición) anual promedio de los activos fijos y las tasas de depreciación previstas en la política contable de la empresa. Es aconsejable calcular el coste medio anual planificado por grupos de activos fijos, teniendo en cuenta su entrada y disposición esperadas.

OF pl \u003d OF n + (OF p - M) / 12 - [DE p (12 - M) / 12],

donde OF pl es la cantidad promedio anual planificada de activos fijos, rublos; PF: activos fijos recibidos durante el año planificado, rublos;

PF n - activos fijos al comienzo del año planificado, rublos;

PF p - activos fijos retirados durante el año planificado, rublos;

M es el número de meses durante los cuales los activos fijos funcionaron en una empresa determinada.

En general, el monto de la depreciación de los activos fijos propios se puede expresar mediante la fórmula:

donde Apl es el monto de los cargos por depreciación para el año planificado;

OF i pl - el costo anual promedio de los activos fijos del i-ésimo grupo, rublos;

N i - tasa de depreciación para el i-ésimo grupo,%;

n es el número de grupos de activos fijos.

Costos de reparación de activos fijos se proporcionan de acuerdo con la condición y necesidad de reparación de locales, equipos e inventario. Se realizan a expensas del fondo de reparación, que se calcula de acuerdo con las normas proporcionadas por la empresa en la política contable y se aprueba por un período de al menos 5 años. Las tasas de deducciones se establecen como un porcentaje del costo anual promedio de los activos fijos.

Desgaste de monos sanitarios y artículos de bajo valor y de uso rápidose determina con base en la metodología para atribuir el costo del BCH a los costos de distribución, que está prevista en la política contable de la empresa. Hay dos posibilidades. Según el primero, el costo de BCH después de su transferencia a operación se atribuye en su totalidad a los costos de distribución. Según la segunda opción, el procedimiento para atribuir el desgaste del BCH a los costos de distribución está determinado por el costo de la unidad BCH.

Los artículos de bajo valor con un costo igual a 1/20 de 100 salarios mínimos se cargan a los costos de distribución en la forma adoptada para la primera opción. Para el resto del BCH, el 50% de su valor se atribuye a los costos de distribución al momento de ponerlos en funcionamiento, y el otro 50% - al momento de la disposición de estos artículos por inutilidad. Los costos de desgaste de los monos sanitarios se determinan en función del número planificado de empleados, las normas para la provisión de monos sanitarios, su costo y el período estándar de uso.

Costos de intereses por usar un préstamose planifican teniendo en cuenta el nivel de existencias de productos básicos, la disponibilidad de su propio capital de trabajo y las tasas del banco para otorgar un préstamo. La secuencia de cálculos es la siguiente:

1) la facturación se calcula a precio de costo por año, trimestre, día, que incluye la facturación a precios de compra y costos de transporte;

2) el estándar de las existencias de productos básicos se determina al precio de costo;

3) se calcula la necesidad de un préstamo;

4) los costos de pagar intereses por el uso del préstamo se calculan dentro de:

valor planeado;
valor estandar.

El monto normalizado de costos para este rubro se determina con base en la necesidad de un préstamo y la tasa del Banco Central, incrementada en 3%. En la tabla se muestra un ejemplo de cómo calcular la cantidad de gastos por pagar intereses por usar un préstamo para el año planificado. 9.4.

Cuadro 9.4

Cálculo del monto de los gastos por pago de intereses por el uso del préstamo para el año planificado

Indicadores	Cuarteles	Año planificado
yo	II	II	IV

1. Volumen comercial a precios minoristas, miles de rublos
2. Rotación comercial a precios de compra, miles de rublos.
3. Gastos de transporte, miles de rublos.
4. Rotación de mercancías al costo, miles de rublos. (pág. 2 + pág. 3)
5. Volumen de negocios de un día al costo, mil rublos.	6,3	6,5	6,9	7,3	À
6. La tasa de inventario en días.					À
7. La norma de las existencias de productos básicos al costo en la cantidad, mil rublos. (pág. 5 + pág. 6)					À
8. Cantidad estimada de activos circulantes propios en inventario, miles de rublos.					À
9. Necesidad de un préstamo, mil rublos. (pág. 7-pág. 8)
10. Tasas de un préstamo:
10.1. Banco Central,%					À
10.2. Banco Comercial,%					À
11. Gastos por pago de intereses sobre el préstamo, mil rublos:
importe planificado [(página 9 ´ página 10.2: 100): 4]
cantidad estándar [página 9 ´ (página 10.1 + 3): 100]: 4

En la composición de otros gastos, una parte significativa recae en impuestos y tasas, en particular, el impuesto a los usuarios de la vía. El monto planificado de pagos por este impuesto en los establecimientos minoristas se calcula con base en el monto del ingreso bruto excluido el impuesto al valor agregado y la tasa establecida por ley.

Los cálculos sobre los principales elementos de los costos de distribución permiten aclarar el costo total del año planificado.

La cantidad planificada de costos de distribución debe ingresarse en el sistema general de indicadores económicos de la empresa. Por lo tanto, en la etapa final de planificación, el plan de costos de distribución se vincula con el monto de ingreso bruto y beneficio neto, necesidad por la que está experimentando la empresa.

donde Y pl - costos de distribución planificados, rublos;

VD - ingreso bruto de la empresa, rublos;

IVA - impuesto al valor agregado, rublos;

Saldo de ingresos y gastos no operativos y otros, rublos;

Н - impuesto sobre la renta, rublos;

PE: beneficio neto que queda a disposición de la empresa, rublos.

Si tal relación no está asegurada, entonces es necesario un ajuste adicional de la cantidad planificada de costos de distribución, ingresos brutos o facturación para la venta de bienes. En este caso, es necesario designar el objetivo perseguido por los desarrolladores del plan de costos de distribución y considerar varias opciones para lograr este objetivo. En las condiciones de gestión del mercado, tal objetivo puede ser obtener una ganancia neta necesaria para que una empresa implemente su producción y desarrollo social (ganancia neta objetivo). En este caso, el plan de costos de distribución debe proporcionar a la empresa un beneficio neto objetivo, y el proceso de planificación en sí puede realizarse sobre la base de un modelo de simulación de cálculos multivariados con diferentes indicadores individuales (rotación de costos de distribución, ingreso bruto).

El desarrollo de este modelo de simulación se basa en el método de planificación mediante el sistema "costo-volumen-beneficio", que en la práctica mundial se denomina método CVP.

Con respecto a la planificación de los costos de distribución basados \u200b\u200ben el método CVP, los siguientes cálculos deben realizarse secuencialmente:

determinar la cantidad planificada de costos de distribución, asegurando la operación de equilibrio de la empresa;
calcular la cantidad de beneficio neto que recibirá la empresa a la cantidad planificada de costos por un método u otro;
justificar la cantidad planificada de costos de distribución, capaz de proporcionar a la empresa la cantidad requerida de beneficio neto objetivo.

No obstante, la versión de equilibrio I del borrador del plan debe garantizar la recepción de ganancias de la venta de bienes para realizar pagos de impuestos como parte de los gastos no operativos, es decir, beneficio en la cantidad de 51 mil rublos. (3000 × 1,7%). En este caso, la cantidad planificada de costos de distribución puede ser: 600 - 600 · 16.67% -51 \u003d 449 mil rublos, y en general, la empresa no será rentable.

En la opción II, se toma en cuenta la cantidad planificada de costos de distribución, lo cual fundamentamos en la Sec. 9.4, por un monto de 380 mil rublos. La coordinación integral de esta cantidad de costos con otros indicadores económicos no permitió alcanzar la cantidad requerida de beneficio neto objetivo previsto en el proyecto de plan de negocios de la empresa por un monto de 60 mil rublos. Por lo tanto, se requiere una mayor aclaración de los indicadores del plan.

Antes de continuar con la justificación de otras opciones para el plan preliminar, debe calcular la cantidad de ganancia bruta que proporciona la cantidad requerida de ganancia neta objetivo a una tasa de impuesto a las ganancias del 33%. Esto se puede hacer usando la fórmula:

VP \u003d PE / (1 - C n),

donde VP - beneficio bruto, mil rublos;

PE - objetivo de beneficio neto, miles de rublos;

С n - tasa de impuesto sobre la renta, en acciones unitarias.

Cuadro 9.5

Modelo de simulación de cálculos planificados multivariados de los costos de distribución empresarial

Indicadores	unidad de medida	Opciones de cálculo

1. Volumen de negocios comercial a precios minoristas *	mil rublos.
2. Volumen comercial a precios de compra	mil rublos.
3.Ingresos brutos:
en total	mil rublos.
en% de facturación	%
4. Impuesto al valor agregado:
en total	mil rublos.
tasa de interés	%	16,67	16,67	16,67	16,67
5. Costos de circulación:
5.1. variables:
en total	mil rublos.
como porcentaje de la facturación	%	8,97	6,67	5,97	6,67
5.2. permanente:
en total	mil rublos.
como porcentaje de la facturación	%	6,00	6,00	6,00	5,53
5.3. Total
en total	mil rublos.
en porcentaje de facturación	%	14,97	12,67	11,97	12,20
6. Beneficio de las ventas:
en total	mil rublos.
como porcentaje de la facturación	%	1,70	4,00	4,70	4,45

Fin de la tabla 9.4

Para las variantes III y IV del borrador del plan de costos de distribución, el monto de la ganancia bruta será de 90 mil rublos. ...

Luego, de acuerdo con la variante III del borrador del plan, el monto de los costos de distribución se puede calcular en función de la siguiente igualdad:

ВД - IVA - ВР - ВП \u003d ИО,

donde ВР - gastos no operativos.

Por lo tanto, la cantidad planificada de costos de distribución será ^

359 mil rublos. (600 - 100 - 51 - 90).

El análisis de las tres opciones desarrolladas para el borrador del plan de costos de distribución muestra que con el volumen de facturación planificado de 3000 mil rublos. la cantidad máxima posible de costos de distribución ascenderá a 449 mil rublos. de acuerdo con la opción I del plan para garantizar la operación de equilibrio de la empresa y 359 mil rublos. de acuerdo con la opción III para obtener un beneficio neto objetivo en la cantidad requerida. Según la variante II del proyecto de plan, hay un exceso de 29 mil rublos. el monto de los costos de distribución en comparación con la tercera opción, que ya no garantiza la recepción del beneficio neto objetivo.

Sin embargo, no siempre es posible lograr el beneficio neto objetivo únicamente ahorrando costes de distribución. Será más probable lograr este objetivo con un aumento simultáneo de la facturación minorista y ahorros en los costos de distribución. Por lo tanto, es aconsejable desarrollar otra versión del borrador del plan, en la que es necesario justificar el monto previsto de facturación para la venta de bienes, que, con una política de precios sin cambios y el monto restante de costos fijos y variables, garantizará la recepción del beneficio neto objetivo. Para hacer esto, tomamos la cantidad planificada de facturación minorista para X y elaboramos la siguiente ecuación:

0,2X - 0,1667 × 0,2X - 180 - 0,0667X - 0,017X \u003d 90,

donde 0.2X es la cantidad planificada de ingresos brutos, rublos;

0.1667 × 0.2X - la cantidad del impuesto al valor agregado, rublos;

0.0667X - la suma de los costos de distribución variables, rublos;

0.017X - la cantidad de gastos no operativos, rublos.

Resolviendo esta ecuación, obtenemos un volumen de negocios minorista en la cantidad de 3255 mil rublos.

Por lo tanto, la versión IV del borrador del plan también asegura la recepción del beneficio neto objetivo, pero ya debido a un aumento en la facturación comercial en un 8,5% en comparación con la variante II y una disminución en el nivel de los costos de distribución en un 0,47% a la facturación minorista. Esta versión del borrador del plan de costos de distribución parece ser la más realista.

* Las cifras en negrita se proporcionaron previamente en el desarrollo de fundamentar el borrador del plan de negocios de la empresa

** Todos los pagos de impuestos, excepto el impuesto sobre la renta, se supondrá convencionalmente equivalentes al 1,7% del volumen de negocios minorista.

Las actividades de cualquier empresa están acompañadas de costos. Surgen tanto por causas naturales como por violaciones de la disciplina laboral. Los costos se dividen en varias categorías. La clasificación importa cuando se realizan cambios en los registros contables. Los costos de circulación son una forma de estos costos.

¿Cuáles son los costos de distribución?

Los productos no llegan inmediatamente a los estantes de las tiendas. Antes de eso, recorre un largo camino, incluidas las siguientes etapas:

suministro de componentes al fabricante;
fabricación de productos;
su transporte;
implementación.

Esta cadena depende de las actividades de la empresa. Los costes de circulación (IO) son aquellos gastos que surgen cuando los bienes pasan por la cadena considerada, cuando son entregados al consumidor. IO se expresa en efectivo. Incluido en los costos corrientes de la empresa. Es decir, los costos de distribución son causados \u200b\u200bpor varios factores de producción.

EJEMPLO 1. Las actividades de una empresa comercial incluyen servicios para la circulación de mercancías. Por tanto, los costes de la empresa también están relacionados con los costes de circulación.

El costo es amplio y el costo es estrecho. Los costos pueden incluir el pago de componentes y la compra de equipos.

Los costos de circulación son solo aquellos costos que están asociados con la rotación de productos en el mercado.

Composición de los costos de distribución

Los costos de circulación pueden incluir los siguientes indicadores:

El costo de mantenimiento del equipo con el que se fabrican los bienes.
El costo de mantener los espacios de producción.
Pago por servicios de transporte.
Pago de salarios.
Pago de intereses sobre préstamos tomados.

La composición de los costos incluye solo aquellos costos que están directa o indirectamente relacionados con el tratamiento. Si surgieron intereses sobre la deuda tomada para otras necesidades, no se pueden atribuir al IO.

Variedades

Los costos de circulación se dividen en dos tipos:

Adicional... Aumentan el costo de los productos vendidos debido a que el fabricante gasta dinero en transporte, alquiler y mantenimiento de almacenes y servicios de empaque.
Limpiar... No afectan directamente los precios. Se refiere directamente al proceso de producción. Estos costos de distribución están dirigidos a mejorar la calidad de los bienes y servicios.

También se pueden distinguir las siguientes categorías de IO:

Costes adicionales... Surgen como resultado de una fase intermedia entre la producción y venta de un producto. Pueden surgir costos como resultado del almacenamiento de mercancías, su transporte, embalaje, embalaje y corrección de defectos.
Fabricante de IO... Estos son los costes que asume el fabricante del producto. Estos pueden incluir gasto en publicidad, análisis de mercado y contenido del departamento de ventas.
Costos al consumidor... Estos son los costos de consumo. Pueden aparecer por pago de derechos de aduana, transporte de productos.

Hay muchas más clasificaciones basadas en varios criterios.

¿Qué determina el nivel de costos de distribución?

La disminución o aumento de los costos de distribución se puede determinar mediante los siguientes factores:

Volumen de rotación de mercancías... IO es directamente proporcional al volumen de comercio. Cuanto mayor sea el volumen de negocios, mayor será el IO. Esto se debe al hecho de que aumentar el volumen requerirá recursos adicionales.
Tipo de productos fabricados... Los costos de almacenamiento y transporte dependen del tipo de mercancía. Los mayores costos están asociados con la venta de productos alimenticios.
Productividad laboral... Aquí se observa una relación inversa. El aumento de la productividad laboral puede reducir el nivel de costos.
Optimización del transporte... Mejorar el sistema de transporte, reducir las decisiones de entrega irracionales, recurrir a otros contratistas para los servicios de transporte: todo esto garantiza ahorros de costos.

Un cambio en todos los factores anteriores conduce a un cambio en el tamaño de los costos. La optimización integral de los procesos de producción proporciona una reducción de los costos empresariales, aumenta los ingresos por producción y ventas.

¿Por qué es necesario determinar los indicadores de IO?

La empresa tiene un plan comercial específico. El gerente necesita saber la cantidad de costos que se requieren para implementar este plan. Los costos de circulación ayudan a determinar cuántos costos se requerirán para los márgenes de ganancia normales.

¡IMPORTANTE! La contabilidad de costos le permite calcular la ganancia neta, planificar las actividades de la empresa. Este es el conocimiento sobre los costos aproximados de vender un producto.

Costos de tratamiento en contabilidad

Los IO se registran en el débito de la cuenta 44 "Gastos de ventas". El contador también debe crear una subcuenta "Gastos de circulación". Esta subcuenta puede estar en correspondencia con otras cuentas. La visualización exacta de la transacción dependerá de la operación realizada. La subcuenta de la cuenta 44 se puede poner en una columna con las siguientes cuentas:

KT 02 "Depreciación de activos fijos".
КТ 05 "Depreciación de objetos intangibles".
CT 10 "Materiales".
KT 60 "Acuerdos con proveedores" y así sucesivamente.

Las transacciones de crédito indican costos de producción. Por ejemplo, el crédito 10 indica el gasto de fondos para pagar los materiales. La lista de gastos es muy significativa, y todos ellos se indican en los estados financieros bajo ciertos números.

¿Qué hacer con los valores obtenidos?

El objetivo del gerente no es una reducción completa de los costos, sino su optimización. Puede que no sea factible reducir los costos ni siquiera en un 10%, ya que esta operación va acompañada de altos costos. No todas las reducciones del gasto pueden considerarse racionales. Una disminución de los indicadores puede conducir a una disminución de la calidad de la circulación.

EJEMPLO 2. El gerente decidió reducir los costos de distribución. Para hacer esto, reduce los costos de empaque y publicidad. Como resultado, el nivel de demanda del producto disminuye. El producto, debido a la falta de empaque, se vuelve menos atractivo para los clientes, se deteriora. Como resultado, todos los ahorros se convierten en costos aún mayores para la empresa.

EJEMPLO 3. El gerente reduce los costos de postularse a la empresa que brinda servicios legales. En particular, los empleados ya no podrán recibir formación profesional. Como resultado, sus calificaciones están disminuyendo y, por lo tanto, los servicios de la empresa son cada vez menos populares.

Los costos de circulación están incluidos en los principales gastos de la empresa. Están relacionados con la producción, transporte y comercialización de un producto. El IO incluye el pago de los servicios de transporte, el costo del alquiler de locales comerciales, almacenes. Deben reflejarse en los registros contables. Se fijan mediante contabilizaciones especiales. Los valores obtenidos para los costos de distribución le permiten optimizar los costos.

S.N. Tretyak, O.V. Kuznetsova, T.V. Artemenko
ACTIVIDAD COMERCIAL.
PARTE II. Fundamentos de economía y precios
Khabarovsk: Editorial de FVGUPS, 2000

3. Costos de una empresa comercial

3.3. Indicadores de costos operativos comerciales

Se utiliza un sistema de indicadores para evaluar el estado y los cambios en los costos actuales de una empresa comercial.

1. Generalización de indicadores en su conjunto para una empresa comercial.

1.1. Indicadores absolutos:

el monto absoluto de los costos de distribución, generales y por formas de suministro, por grupos de bienes, por grupos de gastos.

1.2. Indicadores relativos:

· Estructura de los costos de distribución;

· El nivel de los costos de distribución;

· La tasa de cambio en el nivel de costos de distribución;

· Indicadores de cambios en el nivel de costos bajo la influencia de varios factores.

2. Indicadores de la eficiencia de los costos corrientes de la empresa en su conjunto: indicadores privados por divisiones de una empresa comercial o por grupos y partidas de gastos separados.

2.1. Indicadores absolutos:

· El monto absoluto de los costos de distribución por divisiones de una empresa comercial y por grupos separados y partidas de gastos.

2.2 Indicadores relativos:

· Estructura de grupos individuales y rubros de costos;

· El nivel de los costos de distribución para grupos y artículos individuales;

· La tasa de cambio en el nivel de costos para grupos y artículos individuales;

· Indicadores de cambios en el nivel de costos para grupos y artículos individuales, que se producen bajo la influencia de varios factores.

Los costos actuales de una empresa comercial se caracterizan por los siguientes indicadores principales.

1. La suma absoluta de los costos de distribución ... Este indicador da una idea del volumen de costos corrientes de una empresa comercial en términos de valor. Es sintético, ya que consiste en los costos de empresas individuales o divisiones de una empresa comercial, y estos últimos se componen de costos para grupos y artículos individuales. La fórmula para calcular la cantidad absoluta de costos de distribución de una empresa comercial:

donde: Y 0 - la suma absoluta de los costos de circulación de una empresa comercial; Y ij es la suma absoluta de los costos de distribución para un grupo o artículo separado de una unidad de negocio; n es el número de grupos o elementos de costo; m es el número de divisiones de una empresa comercial.

Mesa 3.3 muestra datos sobre el monto absoluto de los costos de distribución de las empresas comerciales en Rusia.

Cuadro 3.3

La suma absoluta de los costos de distribución de las empresas.
comercio mayorista y minorista, mil millones de rublos 23

2. La estructura de los costos de distribución en grupos separados de partidas de gastos o partidas de gastos independientes. La estructura de los costos de distribución está determinada por la fórmula:

donde: Y ud - la proporción de gastos para un artículo separado o grupo de artículos en el monto absoluto total de los costos de distribución;
Y i es la cantidad absoluta de gastos para un artículo o grupo de artículos por separado; - el importe absoluto total de los costes de distribución.

La estructura de los costos de distribución contribuye a una evaluación más correcta de los artículos individuales en los costos totales de distribución. Este indicador le permite identificar elementos o grupos de elementos de costo importantes para corroborar las principales áreas de ahorro en los costos de distribución en el período de planificación. Por lo tanto, es imposible obtener ahorros significativos en el rubro de costos, que es uno de todos los costos de una empresa comercial.

Datos de la tabla. 3.4 caracterizar la estructura de los costos de distribución de las empresas de comercio al por menor (no hay datos sobre el comercio al por mayor).

3. El nivel relativo de los costos de distribución (de lo contrario, se denomina nivel de intensidad de costos de las actividades comerciales). Se determina para cada elemento o grupo de elementos de gastos separados y los costos agregados de circulación de una empresa comercial.

El nivel relativo de los costos de distribución se calcula mediante la fórmula:

donde: У И0 - nivel de costos de distribución como porcentaje del volumen de negocios (nivel de intensidad de costos); - la cantidad absoluta total de costos de distribución; TO - el volumen de comercio.

Cuadro 3.4

Estructura de los costos de distribución de las empresas de comercio minorista por tipo de costos,% del total 24

Denominación de gastos
Costos de circulación, que incluyen:

1. Costos de material, de los cuales: - para combustible y electricidad; - para almacenamiento, trabajo a tiempo parcial, clasificación y embalaje de mercancías; - Desgaste de monos, ropa de cama, artículos de bajo valor y de uso rápido, vajillas y electrodomésticos.
2. Costos laborales
3. Contribuciones sociales
4. Depreciación de activos fijos
5. Otros costos, de los cuales: - contribuciones a fondos extrapresupuestarios; - pagos de seguros obligatorios; Alquilar	46,9 2,7 2,3 2,6	37,5 1,1 1,0 3,5	36,0 2,5 1,2 4,4

El nivel de los costos de distribución se puede calcular tanto en porcentaje como en términos monetarios por 1 p. (100, 1000 rublos) volumen de negocios.

Debido al hecho de que una parte importante de los costos de distribución, por ejemplo, los costos de entrega y despacho de mercancías, de contenedores y embalajes, clasificación de mercancías, de los salarios de los trabajadores del almacén, dependen en mayor medida de la cantidad de productos vendidos en términos físicos, el nivel de los costos de distribución puede calculado por la siguiente fórmula:

donde: У И0 - el nivel de los costos de distribución como porcentaje del volumen de negocios del flete (nivel de intensidad de costos); - el monto absoluto total de los costos de distribución; GO - el volumen de facturación de carga para el envío. 25

El nivel de costos de distribución es más aceptable para evaluar costos, ya que el exceso de costos reales sobre los planeados o, por el contrario, un monto menor de costos - en comparación con los establecidos en el plan - aún no es evidencia de deterioro o mejora en el trabajo de una empresa comercial.

El nivel de los costos de distribución es el indicador más importante de la rentabilidad de una empresa comercial; permite juzgar qué tan grandes son los costos de una empresa comercial por unidad del volumen de su actividad. Este indicador se puede interpretar de la siguiente manera: qué parte de los ingresos en efectivo (volumen de negocios) se destina a cubrir los costos o cuál es la participación de los costos corrientes en el precio de los bienes vendidos.

El nivel de costos de distribución (intensidad de costos) debe corresponder a la cantidad óptima de costos. Sería erróneo suponer que lo más eficaz es siempre reducir la intensidad de los costes. El bajo nivel de costos permite a una empresa comercial obtener algunas ventajas competitivas en el mercado, implementar de manera flexible la política de precios y, en igualdad de condiciones, lograr mejores resultados financieros. Sin embargo, una disminución en la intensidad de los costos puede ir acompañada de una disminución en el nivel de servicio al cliente, una negativa a vender bienes populares pero costosos, etc. El aumento en el nivel de los costos de distribución está plenamente justificado, cuando el efecto del aumento de los costos es mejorar el servicio, acelerar la rotación de bienes, mejorar la circulación de productos y, en última instancia, en un aumento de las ventas de bienes, un aumento de la participación de la empresa en el mercado.

El indicador de la intensidad de los costos de la actividad comercial es importante para una empresa comercial. Los resultados de evaluar el nivel de intensidad de los costos y sus tendencias para grupos individuales (subgrupos) de bienes permiten ajustar la política de surtido y precios de una empresa comercial, teniendo en cuenta las condiciones económicas cambiantes en el período de planificación. La intensidad del costo total y por artículo está estrechamente relacionada con la justificación económica de los márgenes de ventas (comercio) (márgenes) y descuentos.

El nivel de costos de distribución es uno de los indicadores del análisis de la competencia. Al evaluar el nivel actual de los costos de distribución en una empresa comercial en comparación con los de los competidores, es posible identificar las razones por las cuales una determinada empresa "gana" o "pierde" frente a los competidores para tener esto en cuenta en el plan de desarrollo estratégico de la empresa. Al mismo tiempo, es necesario disponer que la comparación se realice con competidores que operan aproximadamente en las mismas condiciones económicas.

Dado que las principales razones de las diferencias en los indicadores de intensidad de costos pueden ser: la especificidad del área de operación de una empresa comercial, el tipo, propiedades y calidad de los bienes vendidos, su competitividad, el grado de preparación para la venta, los métodos de venta aplicados, la intensidad de la mano de obra, la disponibilidad de recursos, el costo de la mano de obra y los costos de capital, la estructura de costos y facturación, facturación, eficacia de las decisiones de gestión y actividades de marketing, etc.

El nivel de los costos de distribución también se utiliza en comparaciones regionales y de otro tipo, al construir modelos de la influencia de varios factores en los costos de distribución.

El valor del nivel de los costos de distribución de las empresas de comercio mayorista y minorista en Rusia se muestra en la tabla. 3.5.

Cuadro 3.5

El nivel de los costos de distribución de las empresas de comercio mayorista y minorista en 1995, en% del volumen de negocios

4. Tasa de cambio (disminuir incrementar) monto absoluto y nivel de costos de distribución ... Este indicador le permite evaluar la intensidad del cambio (disminución, aumento) en el volumen y nivel de costos actuales de una empresa comercial. Se calcula mediante la fórmula:

donde: T Y - la tasa de cambio en la cantidad absoluta de costos de distribución; Y 0 - el tamaño del cambio en la cantidad absoluta de costos de distribución; Y Baz. - la cantidad base (inicial, planificada) de los costos de distribución.

El valor de este indicador es que, al evaluar la intensidad de los cambios en los costos actuales, le permite enfocarse no solo en aquellos rubros de costos de distribución significativos que se pueden reducir gradualmente, sino también en aquellos que están creciendo rápidamente y pueden alcanzar valores altos en un futuro cercano.

Mesa 3.6 muestra la tasa de cambio en la cantidad absoluta y el nivel de los costos de distribución del comercio minorista en Rusia (sin datos sobre el comercio mayorista).

Cuadro 3.6

La tasa de cambio en la cantidad y el nivel de los costos de distribución de las empresas de comercio minorista 28

5. Indicadores de cambios en el nivel de costos de distribución bajo la influencia de varios factores. Los factores que determinan el valor de los indicadores de costos de distribución y su dinámica son muy diversos. Todos los factores se suelen dividir en dos grupos principales:

interno (dependiendo de las actividades de una empresa comercial);
externo (no depende de las actividades de una empresa comercial).

Por lo general, se estudia la influencia en los costos de distribución de los siguientes factores:

cambio en el volumen de comercio;
cambio en la estructura del volumen de negocios por tipos de volumen de negocios y estructura de productos;
cambio en la tasa de circulación de mercancías;
cambio en los precios de los bienes;
cambios en tarifas y tarifas de servicios;
cambios en el nivel de productividad laboral de los empleados;
cambios en el estado y eficiencia del uso de la base material y técnica;
cambios en las condiciones de entrega de mercancías;
cambios organizativos y estructurales en la empresa.

A continuación se muestra una lista aproximada de factores relacionados con cada uno de los grupos enumerados que afectan la formación de los costos actuales de una empresa comercial. Algunos de los factores contribuyen al crecimiento de los costos, otros, a reducir.

FACTORES EXTERNOS

1. Factores geográficos: ubicación de la empresa.

2. Factores económicos: nivel y tasa de inflación; tipos y tasas de pago de impuestos incluidos en los costos de distribución; tipos de interés sobre préstamos bancarios; el nivel de tarifas para el pago de servicios públicos, organizaciones de transporte, etc.; el tamaño del salario mínimo; disciplina de pago; el estado del sistema monetario, etc.

3. Factores de mercado: tipo de mercado (vendedor, comprador); tipo de mercados de clientes; tipo de producto y mercado industrial; etapa del ciclo de vida del producto en el mercado; tipo de competición, etc.

FACTORES INTERNOS

1. El poder de una empresa comercial.

2. El volumen y la estructura del comercio, incl. por tipo de venta y por grupos de productos.

3. Vínculos de circulación de mercancías, modo de transporte.

4. Velocidad de circulación de mercancías.

5. Condición y nivel de uso de los activos fijos.

6. Provisión de activos circulantes propios.

7. El nivel de productividad laboral.

6. Indicadores de la eficacia de los costos operativos , que incluyen: rendimiento de la facturación de productos básicos (facturación de carga), ganancias, etc.

La medición constante del costo de una empresa comercial, la comparación de los costos con los de la competencia es muy importante, ya que la tasa de variación de los costos es inusualmente alta. Ningún líder debe permitirse "dormirse en los laureles", incluso después de un gran y exitoso esfuerzo por reducir costos.

El principio general de la construcción de un sistema de indicadores de la eficiencia económica de los costos actuales de una empresa comercial es comparar los resultados de las actividades con los costos actuales para lograr estos resultados. Para un establecimiento razonable de la efectividad de los costos actuales de una empresa comercial, es importante elegir tales indicadores de efecto y costos, cuya proporción expresaría correctamente su valor.

Indicadores cuantitativos la eficiencia económica de los costos actuales de una empresa comercial se divide en costo y natural. Los primeros se utilizan para establecer la cantidad total de efecto y para medir varios tipos específicos de costos y beneficios. El segundo es para evaluar los tipos de efectos (por ejemplo, el volumen de negocios de una empresa comercial) que no pueden medirse exhaustivamente mediante indicadores de costos.

Según los niveles de la jerarquía de costos y beneficios, existen tipos de indicadores de la eficiencia económica de los costos actuales de una empresa comercial: económico nacional, sectorial .

La eficiencia económica de los costos actuales de una empresa comercial se puede evaluar utilizando varios indicadores, llamados en algunas fuentes 29 indicadores de costo-rendimiento, en otras 30 - coeficientes de costos corrientes, en tercer lugar 31 - el nivel de rentabilidad de los costos actuales, etc. Los indicadores de rendimiento de los costos se calculan por volumen de negocios (volumen de negocios de carga), así como por beneficio (nivel de rentabilidad actual).

Además, para el análisis económico, es recomendable calcular el indicador de reducción de los costos corrientes de las actividades comerciales entre los consumidores (o proveedores) por cada rublo adicional de los costos de distribución de una empresa comercial que los atiende.

Es importante evaluar la efectividad de los costos actuales de una empresa comercial. indicador de costo-beneficio , calculado como la relación entre el volumen de comercio (rotación de carga) o los ingresos (brutos o netos).

La evaluación de la efectividad de los costos corrientes, realizada sobre la base del volumen de comercio, nos permite caracterizar la eficiencia socioeconómica de los costos actuales. Esto se debe al hecho de que el volumen de rotación de bienes refleja no solo el efecto económico, expresado en el volumen de ingresos de la venta de bienes, sino también el efecto social, caracterizado por el volumen de bienes adquiridos por los consumidores, es decir, el volumen de necesidades de los clientes satisfechos. Sin embargo, el valor de la mayor parte de los costos actuales de una empresa comercial no se determina tanto por un cambio en el volumen de rotación de mercancías, sino por un cambio en la rotación de carga, es decir, el volumen de ventas de bienes en términos físicos y no en términos de valor. Por lo tanto, para evaluar la efectividad de los costos actuales, las empresas comerciales pueden utilizar otra versión del indicador de costo-beneficio, calculado sobre la base de la rotación del flete.

No menos importante para evaluar la eficiencia económica de los costos actuales de una empresa comercial es el indicador de costo-rendimiento, definido como la relación entre ganancias y costos. 32 Este indicador caracteriza la cantidad de beneficio por 1 p. (100 rublos, 1000 rublos) costos actuales, expresados \u200b\u200bcomo porcentaje. Cuanto mayor sea el valor de este indicador, más eficientes serán los costos actuales.

Mesa 3.7 muestra los indicadores de la eficiencia de los costos de distribución, calculados en su conjunto para el comercio mayorista y minorista de Rusia.

Cuadro 3.7

Indicadores de eficiencia de los costos de distribución del comercio mayorista y minorista 33

Índice	Venta al por mayor		Al por menor
Índice
Rentabilidad de costes por facturación	no hay datos	no hay datos
Rentabilidad de costes

Los indicadores considerados permiten evaluar la eficiencia económica de los costos actuales a nivel de una empresa comercial y de una industria. Cabe recordar que el cambio en estos indicadores puede ocurrir bajo la influencia de diversos factores, por lo tanto, solo se puede hablar de un aumento en la eficiencia de los costos corrientes si la mejora en los indicadores se produjo principalmente por una disminución en el nivel de los costos corrientes al tiempo que se mejora su estructura.

Desde el punto de vista de la eficiencia económica nacional, los costos actuales de las empresas comerciales en las actividades prácticas se consideran al margen del problema de aumentar la eficiencia de toda la producción social. Al mismo tiempo, existe una relación entre los costos actuales de las empresas comerciales y los costos de las empresas para las actividades comerciales, así como los costos del consumidor, esta relación ciertamente debe tenerse en cuenta al evaluar la eficiencia económica nacional de los costos actuales de las empresas comerciales. Consideremos esta relación con más detalle utilizando un ejemplo en el que el consumidor de bienes es una empresa u organización.

El valor total de los costos corrientes de la economía nacional para las actividades comerciales. representa la suma de los costos de venta de productos terminados por parte de los fabricantes; costos de distribución de intermediarios comerciales (mayoristas y minoristas); el costo del suministro material y técnico de las empresas de consumo. Dependiendo de los canales de distribución que utilicen las empresas en el suministro de productos, este valor puede sufrir modificaciones.

En la Fig. 3.1. muestra los esquemas aproximados de organización de los canales de venta (distribución de bienes) en combinación con los costos correspondientes de sus participantes.

En general, la tarea de incrementar la eficiencia económica nacional de los costos corrientes de las actividades comerciales es minimizar su valor total, siempre que se racionalice el proceso de circulación de mercancías. La eficiencia económica nacional de los costos actuales de las actividades comerciales de cada uno de los participantes en el proceso de circulación de productos, tomados por separado, debe evaluarse sobre la base de los principios de logística, es decir, teniendo en cuenta cambios en los costos correspondientes de otros participantes en este proceso.

Por ejemplo, un aumento en los costos operativos de una empresa comercial debe compararse con un cambio en los costos correspondientes de las empresas a las que sirve, como los consumidores. Solo una reducción en su valor agregado, sujeta a la provisión oportuna y completa de la producción con recursos materiales y técnicos, puede considerarse como evidencia de la efectividad de los costos actuales de una empresa comercial.

Figura: 3.1. Esquemas aproximados de canales de venta (distribución de productos) a cargo de los participantes

Cada uno de los indicadores considerados a su manera caracteriza la eficiencia de los costos actuales de una empresa comercial. Al mismo tiempo, todos ellos se caracterizan por una cierta limitación, ya que la eficiencia es consecuencia de todo el conjunto de costos, tanto actuales como puntuales.

La elección de indicadores que reflejen más plenamente la eficiencia, incluidos los costos actuales de las empresas comerciales, es un punto muy complejo y debatible en la metodología de eficiencia. Por lo tanto, la lista anterior de indicadores de la efectividad de los costos actuales de las empresas comerciales se puede complementar y mejorar en el futuro.

Los costos son los costos de los factores de producción, expresados \u200b\u200ben forma monetaria, necesarios para que la empresa lleve a cabo sus actividades reglamentarias.

La actividad principal de una empresa comercial es la organización y el mantenimiento del proceso de circulación de productos básicos, por lo que sus costos se presentan en forma de costos de distribución.

Los costos de circulación son un componente importante de los costos operativos de la empresa. Los costos empresariales son un concepto más amplio que los costos. Incluyen los costos de la empresa para la compra de bienes, los costos actuales para organizar los procesos de circulación de productos básicos y los costos y gastos financieros incurridos por los resultados financieros de la empresa y su beneficio neto.

Al mismo tiempo, los costos de distribución y los costos y gastos financieros son costos en su forma pura, y los fondos de la empresa gastados en la compra de bienes no se gastan por completo, sino que solo se anticipan a expensas de su propio capital de trabajo y préstamos a corto plazo, por lo tanto, están constantemente en circulación.

Además de los costos de llevar a cabo las actividades económicas actuales, las empresas también realizan inversiones de capital en el desarrollo de activos fijos que han estado funcionando durante mucho tiempo, lo que permite clasificar estos costos como de largo plazo. Deben incluirse en los costos totales (Figura 9.1).

Figura: 9.1.Estructura de costos de la empresa comercial

Los costos incluidos en los costos de distribución se clasifican según varios criterios.

Participando en la creación de valortodos los costos se dividen en neto y adicional.

Costos netos de distribución -estos son los costos de una empresa comercial para atender el acto de compra y venta de bienes y cambiar las formas de valor. Estos costos son socialmente necesarios, pero en esencia son improductivos y no crean valor de uso, no aumentan el valor de los bienes. Estos incluyen gastos relacionados con publicidad, atención al cliente, flujo de caja, transacciones de caja y contabilidad, etc.

Costos de distribución adicionales -estos son los costos de las empresas comerciales para realizar operaciones relacionadas con la continuación del proceso de producción en la esfera de la circulación. Estos incluyen el costo de transporte, almacenamiento, revisión, empaque, empaque de bienes, etc. En el curso de estas operaciones, la mercancía como valor de uso se conserva, se transforma y se lleva al consumidor, mientras que su valor también aumenta. Por lo tanto, los costos adicionales se compensan con el valor recién creado en la empresa y los costos netos, a expensas del valor recién creado y parte del valor que el fabricante concede al comerciante por la venta final de sus productos.

En la actualidad, la participación de los costos netos de distribución en su monto total está aumentando, lo que viene dictado por los requisitos del mercado para mejorar la cultura de servicio al cliente y la competitividad de las empresas.

Por el método de asignación a bienes individuales y grupos de productoslos costos de distribución se dividen en directos e indirectos.

Costos directos de distribución -estos son costos que, sobre la base de los documentos primarios, pueden atribuirse directamente a uno u otro grupo de productos.

Costos de distribución indirectoses imposible distribuir directamente entre grupos de productos sin cálculos preliminares. Por regla general, se distribuyen entre los grupos de productos en proporción a algún indicador (área de ventas, volumen de rotación de mercancías, salarios de los trabajadores comerciales y operativos, etc.).

Este método de clasificación de los costos de distribución es importante para determinar la intensidad del costo de la venta de bienes individuales (costos por unidad de volumen de negocios para un producto o un grupo de productos básicos), que, a su vez, es necesario para justificar el nivel del margen comercial y calcular la rentabilidad de vender ciertos bienes y grupos de productos básicos.

Por composicióndistinguir entre costos de distribución simples y complejos.

A simpleincluye costos que son costos económicamente de un solo elemento que no se pueden descomponer en componentes heterogéneos (por ejemplo, costos laborales). Costos complejosconsisten en diferentes elementos de costo (por ejemplo, otros gastos incluyen gastos de viaje, depreciación de activos intangibles, impuestos y pagos obligatorios y otros gastos).

Por racionalidad de usotodos los costos se pueden dividir en productivos y no productivos.

Los costos de producción danresultado útil: los gastos de venta de bienes proporcionan a la empresa un volumen de negocios minorista. Gastos generalesno dan un resultado útil, pero son inevitables en el proceso de las actividades comerciales y económicas de la empresa. En el comercio, esto es principalmente la pérdida de bienes en forma de pérdida natural. La empresa debe esforzarse por reducir las pérdidas no productivas mejorando la organización de la entrega, el almacenamiento y la venta de mercancías.

Por el grado de dependencia de los cambios en el volumen de comerciolos costos de distribución se dividen en fijos y variables.

Debajo permanentenos referimos a dichos costos, cuya cantidad no depende directamente del volumen y la estructura de la rotación de los productos básicos, pero su nivel cambia en la dirección opuesta a la rotación de los productos básicos: con un aumento en la rotación de los productos básicos, el nivel de los costos de distribución fijos, calculados como un porcentaje de la rotación de los productos básicos, disminuye y viceversa.

Los costos fijos pueden ser residuales y de puesta en marcha (Figura 9.2).

Figura: 9.2.Costos de distribución fijos

A residualincluye aquella parte de los costes fijos que la empresa sigue soportando, a pesar de que el proceso de venta de bienes durante algún tiempo se encuentra totalmente parado (alquiler de local, recibos de luz, pago de salarios a los empleados por el importe del mínimo o parte del salario, etc. .).

A comenzandoincluye aquella parte de los costos fijos que surgen con la reanudación del proceso de venta de bienes (costos de electricidad, limpieza de locales, sueldos a tarifas y salarios, etc.).

Si la empresa deja de funcionar durante mucho tiempo, los costos residuales deben reducirse reduciendo el número de empleados, negándose a alquilar locales, etc.

Costos variablespuede ser proporcional-variable, degresiva-variable y progresiva-variable.

Variables proporcionaleslos costos de distribución cambian en la misma dirección y ritmo que el volumen del comercio minorista. Por lo tanto, su suma cambia, pero el nivel permanece sin cambios.

Variables degresivaslos costos de distribución cambian en una proporción relativamente menor que el volumen de facturación minorista, por lo que su nivel disminuye ligeramente con un aumento en la facturación y aumenta debido a su reducción.

Variables progresivaslos costos cambian en una proporción relativamente mayor que el volumen de facturación minorista, por lo que su nivel aumenta ligeramente con un aumento en la facturación y disminuye como resultado de una disminución en su volumen.

La división de los costos de distribución en variables y constantes es condicional, por lo tanto, a menudo se les llama condicionalmente variables y condicionalmente constantes.

La relación entre los costos condicionalmente fijos y condicionalmente variables y el volumen de negocios para la venta de bienes se muestra claramente en la Fig. 9.3.

Figura: 9.3.La relación entre los costes de distribución y la facturación minorista

La relación entre el nivel general de costos de distribución y los niveles de costos variables y fijos se puede describir mediante un modelo determinista:

En la actuación \u003d Carril U + Y poste / PTO,

donde U y. - el nivel general de costos de distribución, en acciones unitarias;

U per - la suma de los costos de distribución variables, en partes de unidades;

Y post - la suma de los costos de distribución fijos, rublos;

RTO: el volumen de facturación minorista, rublos.

Este modelo es una ecuación de hipérbole y se puede utilizar tanto para analizar los costos de distribución como para planificarlos.

Por tipo de coste, los costes de distribución se dividen en elementos y partidas, cuya nomenclatura y contenido se establecen en el Reglamento sobre la composición de costes. La agrupación de costes por elementos económicos está recomendada por este Reglamento, por lo tanto, es uniforme y obligatoria para todas las empresas.

Al agrupar los costos por elementos económicos, cada elemento incluye los costos de un tipo específico de recursos. Los costes se agrupan según los siguientes elementos económicos:

los costos de materiales; costes laborales; deducciones por necesidades sociales; la depreciación de los activos fijos; otros costos.

Sobre la base del Reglamento sobre la composición de costos, se desarrolla una nomenclatura de elementos de costos de distribución (para el comercio) o elementos de cálculo (para empresas industriales y de servicios). Si la agrupación por elementos económicos es la misma para todas las empresas, entonces la nomenclatura de las partidas de costos es de naturaleza sectorial pronunciada.

Todos los costos estipulados por el Reglamento sobre la composición de los costos pueden incluirse en los costos de distribución. Así, la empresa tiene una idea real del verdadero valor de los costos y beneficios. Sin embargo, algunos tipos de costos todavía están regulados por el estado mediante el racionamiento. Éstas incluyen:

el costo de pagar intereses sobre préstamos recibidos de bancos para la compra de bienes;

los gastos de viaje; gastos de hospitalidad;

costos de formación.

Para estos artículos, las sumas de los costos se atribuyen en su totalidad a los costos de distribución, sin embargo, el exceso de los costos reales sobre los estándares no debería reducir la ganancia fiscal, es decir, la ganancia fiscal se incrementa por el monto de los costos en exceso.

En condiciones de mercado de gestión, cuando las empresas comerciales realizan sus actividades con el fin de obtener ganancias, se hace necesario administrarlas. Por tanto, surge el problema de determinar no solo los costos de distribución contable explícitos, sino también los costos implícitos, así como los costos futuros y los costos de oportunidades perdidas (lucro cesante).

En este sentido, es necesario destacar nuevos tipos de costes para la economía rusa que pueden utilizarse a la hora de tomar decisiones de gestión para optimizarlos.

En las empresas comerciales, donde una gran parte de la propiedad privada y los propietarios participan en el proceso de producción, junto con los costos explícitos que se reflejan plenamente en la contabilidad y toman la forma de pagos en efectivo, algunos costos también están implícitos.

Implícito (implícito)los costos son los costos de oportunidad de utilizar los recursos que son propiedad de los propietarios de la empresa. Dichos costos no se reflejan en la contabilidad, pero esto no los hace menos reales. Por ejemplo, una empresa puede utilizar un espacio propiedad del propietario de una empresa sin pagar alquiler. En consecuencia, los costos implícitos serán iguales a la posibilidad de recibir pagos en efectivo por el alquiler de este local a otra persona.

Y finalmente, al tomar decisiones gerenciales sobre expandir la empresa, cambiar el perfil del producto, etc. así llamado imputadocostos y incrementalcostos e ingresos (incrementales).

Los costos de oportunidad surgen en condiciones de recursos limitados, cuando, en nombre de implementar la solución alternativa A, es necesario limitar o abandonar por completo la solución B. Por ejemplo, en condiciones de espacio comercial limitado, para expandir la venta del producto A, es necesario reducir el área ocupada por el producto B, como resultado de lo cual disminuirá. ventas y ganancias. Por lo tanto, cuando se calcula la ganancia de la expansión de la venta de bienes A, es necesario reducirla por el monto de la pérdida de ganancia de la reducción en la venta de bienes B. El valor resultante de las pérdidas representará el costo de oportunidad.

Al tomar decisiones de gestión sobre la expansión de las actividades de la empresa aumentando el espacio comercial o en el caso de dominar un nuevo mercado de bienes para la empresa, es necesario partir del valor de los costos e ingresos incrementales (incrementales). Los costos e ingresos incrementales son adicionales y surgen de la venta de unidades adicionales de bienes.

Suponga que una empresa mayorista está considerando el desarrollo de un nuevo mercado regional para vender sus productos. Para esto, se planea aumentar los costos de publicidad en un 30%, introducir el puesto de gerente de ventas en esta región con un salario anual de 15 mil rublos y aumentar los gastos de viaje en un 10%. El nivel indicativo de costes variables es del 5%. El volumen de ventas ascendió a 10 millones de rublos, en caso de un nuevo desarrollo del mercado aumentará a 11 millones de rublos, el volumen de ingresos brutos es el 15,5% de la facturación al por mayor. El cálculo de ingresos y costos incrementales se presenta en la tabla. 9.1.

Cuadro 9.1

Cálculo de ingresos y costos incrementales

Indicadores	Período actual	Periodo de previsión	Incremental
Indicadores	Período actual	Periodo de previsión
Ingresos brutos

Costes laborales
Los gastos de viaje

Costos variables

La decisión administrativa sobre la conveniencia de expandir el mercado de ventas debe tomarse sobre la base del monto de los costos e ingresos incrementales.