Baş muhasebecinin görev tanımı. Baş muhasebecinin iş sorumlulukları. Baş muhasebecinin iş tanımını doldurma kuralları

Görev tanımı ve içeriği

Görev tanımı, temel amacı belirli bir pozisyona ilişkin yetkileri, sorumlulukları ve görevleri belirtmek olan dahili bir idari belgedir.

Düzgün yürütülen bir belge şunları yapmanızı sağlar:

fonksiyonel sorumlulukları çalışanlar arasında rasyonel bir şekilde dağıtmak ve böylece birbirleriyle etkileşimlerini artırmak;
belirli bir pozisyon için belirli haklar ve sorumluluklar oluşturmak;
her çalışanın kişisel sorumluluğunu artırmak;
Her çalışanın dikkatine, kendisinden beklenen gerekli eylem düzeyinin yanı sıra, işinin sonuçlarının değerlendirileceği kriterlerin dikkatini çekin.

Yukarıdakilere ek olarak, gerekirse bir iş tanımı da bir iş ilişkisinin varlığının kanıtı olarak kullanılabilir.

İş mevzuatında bu belgenin yürütülmesini zorunlu kılan herhangi bir hüküm bulunmamaktadır. Ancak çalışanlar arasında yetki paylaşımının sağlanması ve sorumlu kişilerin belirlenmesi amacıyla bu belgenin hazırlanması tavsiye edilmektedir.

İş tanımlarını geliştirirken aşağıdakilere rehberlik etmelisiniz:

İşletmenin faaliyet alanı, iş planları vb.
Kuruluşun iç belgeleri (yapısal bölümler, bölümler vb. ile ilgili düzenlemeler).
Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı ve belirli pozisyonlar için diğer yasalar. Örneğin, bir muhasebeci için talimatlar hazırlarken, 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Kanuna özel dikkat gösterilmelidir.
Birleşik Sınıflandırma Dizini (USC).
Birleşik Tarife ve Sınıflandırma Referans Kitabı (AKTS).
Profesyonel standartlar.

Baş muhasebeci için iş tanımı hazırlama prosedürü

Bir iş tanımının hazırlanması ihtiyacını düzenleyen açık kurallar bulunmadığından, bu prosedürü belirleyen açık kurallar da yoktur.

Ancak mevcut uygulamada birkaç adım ayırt edilebilir:

Bu belge işe alım sırasında hazırlanır ve işe alınan çalışana iş sözleşmesiyle eş zamanlı olarak teslim edilir.
Talimatlar her pozisyon için personel tablosuna uygun olarak hazırlanır ve doğası gereği kişisel değildir.
Belgeyi hazırlarken vatandaşın istihdam edilmesi planlanan bölüm veya daire başkanlarının da dahil edilmesi tavsiye edilir.
Temel amacı bireysel bir çalışanın amaçları, hedefleri ve yetkilerine ilişkin bilgileri yansıtmak olduğundan, talimatın açık ve kısa bir yapıya sahip olması gerekir.
Bu belge işletme başkanı tarafından onaylanmıştır.

Hakim, öğretmen, avukat gibi yeterlilik koşulları özel düzenlemelerle belirlenen pozisyonlar için mesleki standartların kullanılması zorunludur. Bunu “2017'den bu yana zorunlu mesleki standartlar” makalesinde okuyabilirsiniz.

LLC'nin baş muhasebecisi için örnek iş tanımı

Bu belgenin ayrıca birleşik bir formu yoktur ve her işverenin formu bağımsız olarak geliştirme, onaylama ve değişiklik yapma hakkı vardır.

2018 - 2019'da bir LLC'nin baş muhasebecisi için talimatlar hazırlarken aşağıdakilere rehberlik etmelisiniz:

6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Kanunu”.
Rusya Çalışma Bakanlığı'nın emriyle onaylanan mesleki standart “22 Aralık 2014 tarihli ve 1061n sayılı “Muhasebeci” mesleki standardının onaylanması üzerine” (23 Ocak 2015 tarihinde 35697 sayılı Rusya Adalet Bakanlığı'na kayıtlı) ).

Bir LLC'nin baş muhasebecisinin iş tanımının içermesi gereken ana hükümleri listeliyoruz:

İşletmenin adı, yapısal birimin adı.
Yöneticinin kişisel verileri, imzası, derleme tarihi ve mührü.
Organizasyon hakkında bilgi.
Belgenin geliştirildiği belgeler.
Bu pozisyona sahip bir kişinin gereksinimleri de dahil olmak üzere genel bilgiler, gerekli bilgilerin bir listesi.
İş sorumlulukları.
Baş muhasebecinin hakları.
Yapılan işin sorumluluğu.
Baş muhasebeci pozisyonuna atanan kişinin, talimatları ve tarihi okuduğunu teyit eden imzası.

Bir LLC'nin baş muhasebecisinin iş tanımı, bir LLC'nin baş muhasebecisinin yerine getirmesi gereken ana sorumlulukların yanı sıra hak ve sorumlulukların bir listesini içeren bir belgedir. Bu belgenin birleşik bir formu yoktur, bu nedenle serbest biçimde hazırlanır ve işletme başkanı tarafından onaylanır.

Bir kuruluşun baş muhasebecisi, muhasebe politikalarının oluşturulmasından, muhasebe kayıtlarının tutulmasından, eksiksiz ve güvenilir muhasebe raporlarının zamanında sunulmasından ve ayrıca vergi raporlarının hazırlanmasından ve sunulmasından sorumlu ana muhasebe çalışanıdır. Baş muhasebecinin görev sorumluluklarını ve kendisinden beklenenleri istişaremizde anlatacağız.

Baş muhasebecinin gereksinimleri nelerdir?

Kural olarak, her kuruluş baş muhasebecinin gereksinimlerini bağımsız olarak belirler. Kuruluşun sektörüne, büyüklüğüne, yapısına, sayısına, yönetim tarzına ve diğer birçok faktöre bağlıdır.

İş Kanunu, diğer federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenlemeleri, baş muhasebecinin niteliklerine ilişkin belirli şartlar getiriyorsa (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 195.3. Maddesi), o zaman işverene şefin gereklilikleri rehberlik etmelidir. muhasebeci (22 Aralık 2014 tarih ve 1061n sayılı Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır).

Diğer herhangi bir kuruluş, bu mesleki standardı, baş muhasebecinin eğitim, öğretim, pratik iş deneyimi ve çalışma işlevlerine ilişkin özel gereksinimleri belirlemek için bir kılavuz olarak kullanabilir.

Ayrıca aynı amaçlarla yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonları için Yeterlilik Rehberini kullanabilirsiniz (Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı ile onaylanmıştır). Yeterlilik rehberi, personelin doğru seçilmesi, yerleştirilmesi ve kullanılması için sahiplik, organizasyonel ve yasal formlarına bakılmaksızın tüm kuruluşlara tavsiye edilir.

Baş muhasebecinin hakları

Baş muhasebecinin haklarının kapsamı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 21. Maddesinde öngörülen standart çalışan hakları listesinin yanı sıra gerçekleştirilen iş fonksiyonuna göre belirlenen özel hakları içerir.
Dolayısıyla, özellikle baş muhasebeci, diğer çalışanlar gibi aşağıdaki haklara sahiptir:
- ona iş sözleşmesinin öngördüğü işi sağlamak;
- işgücünün korunmasına ilişkin devletin düzenleyici gerekliliklerine ve toplu sözleşmenin öngördüğü koşullara uygun bir işyeri;
- ücretlerin zamanında ve tam olarak ödenmesi;
- eğitim ve ek mesleki eğitim;
- çalışma haklarının, özgürlüklerinin ve meşru çıkarlarının korunması.
Baş muhasebecinin, muhasebe hizmetinin başı olarak statüsü dikkate alınarak özel hakları, örneğin aşağıdaki hakları içerir:
- muhasebe departmanı adına hareket etmek, ekonomik, mali, muhasebe, vergi ve diğer konularda kuruluşun diğer bölümleri ve üçüncü taraf kuruluşlarla ilişkilerde çıkarlarını temsil etmek;
- Muhasebe çalışanlarının pozisyonlarından atanması, yer değiştirmesi ve işten çıkarılması ve teşvik edilmesine ilişkin öneriler de dahil olmak üzere, muhasebe departmanının faaliyetlerini iyileştirmek için kuruluş yönetiminin değerlendirilmesine yönelik öneriler sunmak.

Bireysel girişimcilerin çoğu, muhasebeci olmadan muhasebe ve raporlamayla iyi başa çıkıyor ve bu sorumlulukları kendileri üstleniyor. Tüzel kişiler için de aynı şey söylenemez - kural olarak, limited şirketler muhasebeyi tam olarak yürütürler ve bu konuda bir uzman ve bazen de tüm bir muhasebeci kadrosu olmadan kimse yapamaz.

Üstelik birçok kuruluşta baş muhasebecinin onayı olmadan tek bir işlem yapılmamakta, tek bir fatura ödenmemektedir. Baş muhasebeci haklı olarak işletmede müdürden sonra ikinci kişi olarak kabul edilir: geniş yetkilere sahiptir ve şirketin tüm maddi ve mali bloğundan sorumludur. Ve muhasebe departmanı başkanının görev tanımı, sorumluluk listesi ve sorumluluk düzeyi mutlaka LLC'nin baş muhasebecisinin iş tanımına kaydedilmiştir.

Baş muhasebecinin iş tanımı: hatanın maliyeti

Muhasebe çalışanlarının görev tanımlarının hazırlanmasına gereken özen gösterilmelidir. Baş muhasebecinin görev tanımının tam ve ayrıntılı bir tanımı, hakları ve sorumluluk alanları, kuruluşun tüm mali belgelerinde imzası bulunan kişinin faaliyetlerinin sıkı bir şekilde düzenlenmesi ihtiyacı ile belirlenir.

Baş muhasebecinin görev tanımını hazırlamak işletmenin yönetimi için bir sorundur. Kural olarak, yönetim bu tür sorunlarla kendi başına ilgilenmez, ancak bunları personel servisine devreder. Buna karşılık, İK yöneticisi, böylesine önemli bir belgeyi hazırlarken tüm nüansları hesaba katmak için yönetim fonksiyonlarının içeriği ve şirketin mali politikasının özellikleri hakkında her zaman yeterli bir anlayışa sahip değildir. Bir uzmanın görev tanımında yetki ve sorumluluklarının açıkça belirtilmemesi, baş muhasebecinin bazı görevlerini yerine getirememesi, hatalı eylemlerde bulunması ve organizasyonda çatışma durumlarına yol açması muhtemeldir.

Bir belgeyi yetkin bir şekilde hazırlamak için, LLC'nin baş muhasebecisi için standart bir örnek iş tanımı almak yeterli değildir; şirketin yönetim ekibini ve hukuk departmanını istişarelere dahil etmek gerekir. Bu, şirketin ikinci şahsının hak ve yükümlülüklerinin bileşiminin mümkün olduğunca tam olarak belirlenmesine ve çalışanın işinde izleyeceği bir dizi kuralın belgelenmesine olanak sağlayacaktır. Şirketin faaliyet kapsamının muhasebe departmanının yerine getirdiği fonksiyonlara damgasını vurduğunu hatırlamakta fayda var. Kamu catering, perakende ticaret, bir sanayi kuruluşunda veya motorlu taşımacılıkta baş muhasebecinin çalışmasının içeriği - her özel durumda, iş talimatlarını yazarken de dikkate alınması gereken kendi özelliklerine sahip olacaktır.

Baş muhasebeci için aranan şartlar

Baş muhasebecinin omuzlarına düşen sorumluluk, başvuru sahibi için bu pozisyon için özel şartlar anlamına gelir. Adayın kendi alanında kapsamlı bilgiye sahip olması, yüksek düzeyde niteliklere ve kapsamlı iş deneyimine sahip olması gerekir. Dolayısıyla baş muhasebeci pozisyonuna atanmanın tipik koşulları şunlardır:

yüksek öğrenim, mali veya ekonomik;
muhasebeci olarak iş deneyimi - en az 5 yıl;
yönetim deneyiminin varlığı.

Resmi faaliyetlerinde baş muhasebeci, Rusya Federasyonu mevzuatının normlarına ve aşağıdaki konularda iyi bilgi sahibi olmayı gerektiren şirketin iç yerel düzenlemelerine göre yönlendirilmelidir:

vergilendirme ve muhasebeye ilişkin düzenleyici çerçeve (yasalar, talimatlar, düzenlemeler, tavsiyeler vb.);
işletmedeki vergi, muhasebe, finans ve yönetim raporlamasına ilişkin materyaller;
medeni ve çalışma mevzuatının temelleri;
kuruluşun yasal belgeleri;
işletmede kabul edilen iş düzenlemeleri, diğer iç düzenlemeler;
şirket yönetiminin idari eylemleri;
çalışanın iş tanımı.

Kuruluşun tüm çalışanlarının yanı sıra belirli pozisyonlarda bulunanlar için (bizim durumumuzda baş muhasebeci) çalışma ve yürütme için gerekli belgelerin listesi iş tanımına dahil edilmelidir.

Listelenen düzenlemelerin ihlali, baş muhasebecinin görevlerini yerine getirmemesi veya dürüst olmayan bir şekilde yerine getirmesi, kendisi için ciddi sorumluluk gerektirir:

disiplin - genel olarak;
malzeme - Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 243'ü (Bölüm 1), baş muhasebecinin hatası nedeniyle (görevlerinin kötü yerine getirilmesi) kuruluşa ceza verilmesi durumunda;
idari - baş muhasebecinin eylemleri idari suç belirtileri ortaya koyuyorsa (İdari Kanunun 15. Maddesi), bir yetkili olarak 5.000 rubleye kadar para cezasıyla cezalandırılabilir;
suçlu - bağımsız olarak veya bir yöneticinin baskısı altında, Rusya Federasyonu Ceza Kanunu normlarına uygun olarak mali dolandırıcılık, dolandırıcılık, vergi kaçakçılığı ile ilgili bir suç işlerken.

Baş muhasebecinin sorumlulukları

Bir muhasebe çalışanının iş tanımı, doğrudan muhasebe, LLC'nin raporlanması, nakit ve mali disipline uygunluk ile ilgili doğrudan sorumluluklarının kapsamını ana hatlarıyla belirtir ve bu eylemlerin yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk derecesini belirler. Ancak, baş muhasebeci bir yönetim pozisyonu olduğundan, onun yetkinliği aynı zamanda işletmenin muhasebe politikasının geliştirilmesini, muhasebe departmanının ve diğer yönetim fonksiyonlarının organizasyonunu ve kontrolünü de içerir. İşletme yönetimi, bölüm başkanı olarak baş muhasebeci için belirli amaç ve hedefler belirleyebilir ve bunların görev tanımına da yansıtılması gerekir.

İşte bir LLC'nin baş muhasebecisinin kağıda kaydedilmesi gereken sorumluluklarının yaklaşık bir listesi.

İşletmede muhasebe çalışmalarının organizasyonu ve uygulanması. Bu fonksiyonun amacı, ilgili tüm taraflara şirketin mali ve ekonomik faaliyetleri ve mali durumu hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgi sağlamaktır.
Vergi ve muhasebeye ilişkin yürürlükteki mevzuata uygun muhasebe politikalarının geliştirilmesi. Muhasebe politikası bir işletmenin ana muhasebe belgesidir. Kuruluşun özelliklerini ve çalışma koşullarını, yapısını, faaliyet kapsamını ve diğer faktörleri dikkate almalıdır.
Şirket muhasebesinde kullanılmak üzere hesap planının oluşturulması, birincil belge formlarının ve iç raporlama formlarının oluşturulması ve onaylanması.
Birleşik bir muhasebe bilgi sisteminin uygulanması, yasal gerekliliklere uygunluğunun sağlanması, işletmedeki diğer muhasebe türleriyle entegrasyonu.
Muhasebe kayıtlarının zamanında oluşmasını ve tamamlanan ticari işlemlerin hesaplara doğru yansımasını sağlamak.
Birincil belgelerin yürütme sırasına uygunluğunun ve uygunluğunun izlenmesi.
Envanter faaliyetlerinin yürütülmesi prosedürünün onaylanması.
Bilginin işlenmesine, güvenliğine ve yetkisiz erişime karşı korunmasına ilişkin iç kurallara uygunluğun sağlanması ve izlenmesi.
Yönetim muhasebesi için bilgi desteği sağlamak, yönetim raporlaması oluşturmak ve mevcut finansal verilere dayanarak karar alma konusunda yönetime danışmanlık yardımı sağlamak.
Şirket ile devlet bütçesi ve bütçe dışı fonlar arasında zamanında uzlaşmanın sağlanması.
Bordronun organizasyonu ve kontrolü, ücret fonunun harcamaları.
Departmanlarda denetimler yapmak, giderlerin tahmini planlara uygunluğunu kontrol etmek, eksikliklerin silinmesinin geçerliliği.
Kuruluşun tüm çalışanlarının nakit ve mali disipline uyma sorumluluğu.
Dahili raporlamanın hazırlanması, vergi, muhasebe ve istatistik bilgilerinin hazırlanması ve zamanında ilgili makamlara iletilmesi.
Muhasebe evraklarının saklanmasının sağlanması ve arşive aktarılması.
Şirketin finansal performansının analizine katılmak, bütçe optimizasyonu için önerilerde bulunmak.
İşletme çalışanlarına muhasebe, raporlama ve şirketin mali verilerinin analizi ile ilgili konularda metodolojik ve danışmanlık yardımı sağlamak.
Muhasebe çalışanlarının yönetimi, etkin faaliyetlerinin organizasyonu.

Görev tanımında dikkate alınması gereken bir diğer önemli nokta da baş muhasebecinin şirket yönetimi ile olan ilişkisidir: emirleri yalnızca şirket başkanından mı yerine getirecek yoksa yardımcılarına, diğer yönetim çalışanlarına mı itaat edecek ve eğer öyleyse, hangi konularda. Çatışma durumlarından kaçınmak ve çalışanlar arasında yetkilerin net bir şekilde dağıtılması için bu paragrafın belgede yer alması gerekir. Tamamlanan talimatların metni, baş muhasebecinin üzerindeki tüm kişiler tarafından onaylanmalı ve onay için müdüre sunulmalıdır.

Baş muhasebecinin görev tanımı - örnek 2018-2019 bu makalede ayrıntılı olarak ele alınacaktır. Baş muhasebeci herhangi bir organizasyondaki kilit isimlerden biridir ve görev tanımına özel dikkat gösterilmelidir.

Neden bir iş tanımına ihtiyacınız var?

Herhangi bir organizasyonun faaliyeti, yapısının belirlenmesiyle başlar (bölümlere, bölümlere, atölyelere, bloklara bölünme ve aralarındaki işlevlerin dağılımı). Ayrıca bölümlere, görevlerinin kapsamıyla ilgili sorunları çözme sorumluluğu verilmiştir. Aynı zamanda bazı fonksiyonlar 1 değil 2 veya daha fazla bölümün yetkisine bırakılabilir veya tam tersi hiç kimsenin kontrolüne verilmeyebilir.

Fonksiyonların tekrarını ve bunların uygulanmasından sorumlu olanların yokluğunu ortadan kaldırmak ve departmanlar arasında sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlamak için, organizasyonun mevcut yapısı ve departmanların ana fonksiyonları bir iç idari belgede sabitlenmiştir. Daha sonra tüzel kişiliğin diğer bölümleriyle etkileşimin amaçları, hedefleri, işlevleri, yapısı ve prosedürü her bölüm için yönetmeliklerde belirlenir. Kuruluş başkanının (veya onun tarafından atanan kişinin) bu belgeleri onaylarken amacı, birimin gerçekleştirdiği işlevlerin tam olarak yansıtılıp yansıtılmadığını kontrol etmek ve tekrarlarını ortadan kaldırmaktır.

Birime ilişkin düzenlemeler, bu birimin yapmak zorunda kalacağı iş miktarı hakkında fikir vererek, kadro seviyelerinin belirlenmesine, gerekli çalışanların nitelik düzeyi ve pozisyonlarının belirlenmesine, sorumlulukların bunlar arasında dağıtılmasına ve görev tanımlarını geliştiriyorlar. Ayrıca bölüm başkanının görev tanımına yönelik materyal sağlar.

Bölümlere ve görev tanımlarına ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi zorunluluğu mevzuat düzeyinde sabitlenmemiştir. Bununla birlikte, kuruluşun yaşamını önemli ölçüde kolaylaştırır, departmanlar ve içlerindeki çalışanlar arasındaki görev dağılımına açıklık getirmenin yanı sıra belirli sorunların çözümünden sorumlu olanların çemberini de tanımlar.

Belirli bir pozisyon için geliştirilen iş tanımı şunları yapmanızı sağlar:

bu pozisyon için belirli işlevleri tanımlayın ve bunlara alışma prosedürünü basitleştirin;
boş pozisyonlar için personel seçimini kolaylaştırmak;
Çalışanı imza karşılığında görevleriyle tanıştırmak, böylece kendisine bu görevleri yerine getirmedeki başarısızlığının sorumluluğunu ve ek ücret ödemeden başka birinin işini yapmayı reddetme hakkını güvence altına almak;
belirli bir çalışanın performansını ve işlevlerin doğru dağılımını izlemek.

Bir dizi pozisyon için talimatlar standart olabilir, ancak belirli bir tüzel kişiliğin faaliyetlerinin özelliklerine, sektörünün özelliklerine, sorumluluk alanlarının yapısına ve sınırlandırılmasına bağlı olarak bunları her kuruluş için bağımsız ve bireysel olarak geliştirmek daha iyidir. bölümler arasında. Bu belgeye kuruluş başkanının onayı ile yasal güç verilir.

Baş muhasebecinin rolü için olası seçenekler

6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı “Muhasebe Kanunu” kuruluşlara muhasebe yükümlülüğü vermektedir. Muhasebenin yapılmasına izin verilir (Madde 7):

liderin kendisi;
çekilen bireysel veya tüzel kişi;
tam zamanlı baş muhasebeci veya başka bir yetkili.

Muhasebe, özel bilgi, belirli bir tüzel kişiliğin faaliyetlerinin özellikleri ve içinde meydana gelen olaylara anında yanıt verilmesini gerektirdiğinden, çoğu zaman bu işlevler, baş muhasebeci olarak işe alınan kuruluşun kendi çalışanına atanır. Bunun için zorunlu şartlar Sanatın 4. paragrafında belirtilmiştir. 402-FZ Sayılı Kanunun 7. Maddesi:

yüksek veya orta dereceli uzmanlık eğitiminin varlığı;
Muhasebe alanında uzmanlık eğitiminiz varsa son 5 yıldan en az 3 yıl, yoksa son 7 yıldan en az 5 yıl iş deneyimi;
ekonomik suçlardan dolayı olağanüstü mahkumiyet kararı yok.

Ancak, bu gereksinimler yalnızca baş muhasebeciler için zorunludur:

açık anonim şirketlerde (kredi kuruluşları hariç);
sigorta kuruluşları ve devlet dışı emeklilik fonları;
anonim yatırım fonları;
yatırım fonlarının yönetim şirketleri;
menkul kıymetleri organize ticarette dolaşıma kabul edilen diğer ekonomik kuruluşlar (kredi kuruluşları hariç);
devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları.

Diğer ekonomik kuruluşların baş muhasebecileri için yukarıdaki gereklilikler zorunlu değildir. Kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak baş muhasebeci çalışabilir:

Tek muhasebeci olarak. Bu durumda tüm muhasebe sorumluluğu kendisine düşer. Küçük organizasyonlarda genellikle personel departmanının işlevlerini de yerine getirir.
Küçük bir muhasebe departmanının parçası olarak. Baş muhasebeci, yalnızca muhasebe departmanının çalışmalarını organize etmek ve kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda sıradan muhasebeciler gibi muhasebe işinin bir kısmını da kendisi gerçekleştirir.
Sorumluluklarından biri, hem tüzel kişiliğin kendi bölümlerine hem de dış kullanıcılara (sahipler, yönetim yapıları, bankalar, karşı taraflar, Federal Vergi Servisi) sunulan önemli miktarda ek raporlama ve açıklama olan büyük bir muhasebe hizmetinin parçası olarak. Bu durumda baş muhasebecinin muhasebe işlemlerinin muhasebe çalışanları tarafından doğru yürütülmesi, raporların hazırlanması ve taleplere yanıt verilmesi üzerindeki kontrolü hakim hale gelir.
Muhasebe departmanının bir parçası olarak bazı fonksiyonları diğer departmanlara devredilmiştir. Bu durumda baş muhasebecinin belirleyici görevleri, bilgilerin zamanında alınmasını organize etmek, kalitesini izlemek ve verileri bağlamak olacaktır.

Dolayısıyla baş muhasebecinin işlevleri büyük ölçüde çalışanı olduğu kuruluşun birçok özel koşuluna bağlıdır ve sorumluluklarının kapsamı farklılık gösterebilir. Bu bakımdan baş muhasebecinin görev tanımında bunların açıkça tanımlanması gerekmektedir.

Baş muhasebecinin ana görevleri

Baş muhasebeci, çalışanı olduğu kuruluşun büyüklüğünden bağımsız olarak yönetici kategorisine girer. Belirli bir bilgiye sahip olması ve pozisyonun gerektirdiği bir dizi işlevi yerine getirmesi gerekir. Onun için bu gereklilikler, 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan Yöneticiler, Uzmanlar ve Diğer Çalışanların Pozisyonları Yeterlilik Rehberinde ve Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanan "Muhasebeci" mesleki standardında verilmiştir. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 22 Aralık 2014 tarih ve 1061n sayılı Emri.

Mesleki standart yalnızca devlet payı %50'den fazla olan devlet ve belediye kurum ve kuruluşlarının muhasebecileri için zorunludur (05/02/2015 tarihli “İş Kanununda Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun…” Madde 1, Madde 4). No. 122-FZ) 07/01/2016 tarihinden itibaren. Diğer kuruluşlar gereksinimlerine göre yönlendirilebilir, ancak bunu kullanmama hakkına sahiptirler.

Bu belgelerin bilgi kısmı şunları listeler:

muhasebenin düzenlenmesi, bakımına ilişkin kurallar, raporlama konuları da dahil olmak üzere muhasebe mevzuatı;
vergi Kanunu;
sivil, mali ve ekonomik mevzuat;
İş hukuku;
muhasebe meslek mensupları ve kurumsal yönetim için etik kuralları;
istatistik ve yönetim muhasebesi;
kuruluşun özellikleri, teknolojisi, yapısı, stratejisi ve beklentileri;
denetim kuralları;
ekonomik faaliyetin finansal analiz yöntemleri;
muhasebe ve referans yasal veritabanları.

Baş muhasebecinin ana işlevleri Yeterlilik Rehberi tarafından sağlanır:

belge akışı, muhasebe çalışmaları ve muhasebe politikalarının geliştirilmesi dahil olmak üzere optimum muhasebenin düzenlenmesi;

Muhasebe politikaları geliştirirken nelere dikkat etmeniz gerektiğini makalede okuyun « Organizasyondaki muhasebe politikalarına ilişkin düzenlemeler hazırlıyoruz" .

muhasebe tarafından kaydedilen işlemlerin mevcut mevzuat gerekliliklerine uygunluğu;
gerekli her türlü raporlamayı derlemek ve sunulması için son tarihleri karşılamak;
vergilerin, sigorta primlerinin ve diğer masrafların doğru hesaplanması;
gerekli tüm ödemelerin zamanında transferi;
vergi politikasının oluşumuna ve faaliyetlerin mali analizine katılım;
muhasebe ve finansal analiz konularında kuruluşun diğer çalışanlarına metodolojik yardım.

Mesleki standartta baş muhasebecinin ana işlevinin raporların hazırlanması olduğunu unutmayın (Muhasebeci standardının 3.2. Maddesi), ancak bu pozisyonla ilgili iş eylemleri, Yeterlilik Rehberinde baş muhasebeci için listelenenlerin tümünü içerir.

Ch.'nin sorunları. küçük bir şirketin muhasebecisi (LLC, JSC)

Küçük bir organizasyonda baş muhasebecinin çalışmasının özellikleri şunlardır:

muhasebe personelinin mutlak değiştirilebilirliği, her şeyi kendi başınıza yapabilme ihtiyacı;
özel rejimlerin kullanılması veya SMP tarafından sağlanan imtiyazların kullanılması yoluyla muhasebe işlerinin ve raporlamanın hacmini azaltma olasılığı;
mali analiz amacıyla muhasebe verilerine yönelik talebin az olması;
çok sayıda ek dahili raporlama biçimine gerek yoktur;
denetimlere talep eksikliği;
denetim yetkililerinin yeterince ilgi göstermemesi ve açıklama taleplerinin nispeten az olması.

Büyük bir işletmenin baş muhasebecisinin işlevleri

Büyük bir işletmenin baş muhasebecisinin fiili muhasebe yapma fırsatı neredeyse yoktur. Çalışmalarındaki öncelikler şunlardır:

işletmenin faaliyetlerinin tüm yönlerini tüm çeşitliliğiyle kapsayan bir muhasebe planının organizasyonu;
karmaşık belge akışının organizasyonu;
küçük bir tüzel kişiliğe göre çok daha ayrıntılı ve hacimli bir muhasebe politikasının geliştirilmesi;
muhasebe fonksiyonlarının muhasebeciler arasında dağılımı, onların kesin çalışmalarının organizasyonu, etkileşim ve değiştirilebilirlik;
Dahili ve istatistiksel raporlama da dahil olmak üzere her türlü raporlamanın hazırlanmasında kullanılan verilerin kontrolü ve bağlantısı;
Mevcut tüm rapor formlarını kullanarak mümkün olduğunca eksiksiz raporlar oluşturmak ve gerekli açıklamaları hazırlamak;
bazıları küçük bir kuruluş için genellikle ilgisiz olan daha fazla sayıda verginin hesaplanması;
finansal analize zorunlu katılım ve tahmin verilerinin hesaplanması;

Makalede finansal sonuçlar raporunu analiz etmenin yolları hakkında bilgi edinin “Gelir tablosunu analiz etme yöntemleri” .

denetimler sırasında müfettişlerle birlikte çalışmak;
muhasebe ve vergilendirme konularıyla ilgili çeşitli taleplere yanıt vermek için büyük miktarda çalışma yapılmaktadır.

Belirli bir organizasyonda baş muhasebeci için oluşturulabilecek görev tanımları metinleri arasında önemli farklılıklar olmasına rağmen içeriği aynı bölümlerden oluşmaktadır.

Genellikle aşağıdaki sırayla oluşturulurlar:

niteliklere ilişkin gereklilikler (eğitim, deneyim, bilgi);
organizasyon yapısındaki yerin belirlenmesi, diğer çalışanlarla etkileşim prosedürü;
iş sorumlulukları;
Haklar;
sorumluluk.

İş Tanımı Formu

Kesin olarak belirlenmiş bir iş tanımı biçimi yoktur, bu nedenle bu tür belgelerin kuruluşun kendisinde hazırlanmasına uygun şekilde geliştirilir ve yürütülür.

Bir iş tanımının yürürlüğe girmesi için vazgeçilmez bir koşul, tüzel kişiliğin başkanı tarafından onaylanmasıdır. Çalışanın bunu öğrenip imzaladığı andan itibaren zorunlu hale gelir.

Web sitemizde baş muhasebeci için örnek bir iş tanımı bulacaksınız.

Sonuçlar

İş tanımı, bir çalışanın belirli işlevlerini tanımlayan oldukça önemli bir belgedir. Baş muhasebeci herhangi bir organizasyondaki ciddi figürlerden biri olduğundan, görev tanımına özel dikkat gösterilmelidir.