Obrazec predloge komercialne ponudbe. Ponudba komercialne ponudbe. Komercialna ponudba oglaševalske agencije

V 79% primerov naročnik opravi nakup šele, ko si ogleda 6 do 14 predlogov - te podatke zagotavlja Denis Kaplunov, strokovnjak za pisanje komercialnih predlogov. Povedali vam bomo, kako ustvariti učinkovit CP, tako da vas bo stranka izbrala med desetinami konkurentov. Kot bonus boste lahko prenesli predloge komercialnih predlogov in se tudi naučili, kako poenostaviti njihovo distribucijo s sistemom CRM.

Kaj je komercialna ponudba?

Komercialna ponudba je poslovno pismo stranke z oglaševanjem izdelkov.

• Hladna reklama ponudba uporablja se za množično pošiljanje novih strank.
• Vroče KP namenjeno tistim, ki ste jih že kontaktirali po telefonu, elektronski pošti ali osebno.

Zakaj podjetja pišejo CP?

• Predstavite nov ali posodobljen izdelek (v drugem primeru prikaz izboljšav);
• Obveščajte o akcijah, razprodajah in posameznih ponudbah. Posebnost take CP - omejitve roka veljavnosti ali količine izdelka;
• Zahvalijo se vam za prejšnji nakup, prosijo za povratne informacije in nevsiljivo ponudijo drug izdelek. Naročnik že pozna delo podjetja in ga je lažje spodbuditi k novemu poslu;
• Vabijo vas na predstavitev podjetja ali njegovega produkta.

Komercialni predlog: kaj naj vsebuje

Denis Kaplunov, tekstopisec in strokovnjak za razvoj programske opreme v svoji knjigi »Učinkovit poslovni predlog« identificira glavne sestavine predloga:

• Naslov;
• Ponudba;
• Prodajna cena;
• Poziv k dejanju.

Poglejmo, kako pravilno sestaviti komercialni predlog - oddelek za odsekom.

Glava pisma

Svinec

Primeri, kako napisati glavni CP:

1. Pritisnite na pomemben problem za stranko - pomanjkanje strank, konkurenca, pomanjkanje idej za nove izdelke.

Če želite podvojiti število strank v vašem fitnes klubu v 2 mesecih, potem je ta informacija za vas.

2. Narišite si sliko svetle prihodnosti, ko bo strankin problem rešen.

Predstavljajte si, da je vaš hotel vse leto zaseden, sobe pa so rezervirane mesece vnaprej.

3. Omenite ključno prednost ponudbe ali izjemne rezultate za stranke.

Pri nas lahko stroške vzdrževanja računovodske dokumentacije znižate za polovico že v prvem mesecu.

4. Intrigirajte z novostjo izdelka - to vedno pritegne pozornost.

Posebej za novo leto ponujamo nov izdelek - naše blagovne znamke v darilnih setih in veliko cenejše kot ob nakupu posebej.

Ponudba

Ponudba (iz angleščine offer) je posebna ponudba, srce CP. Vsebovati mora Kratek opis vaš izdelek s ključnimi lastnostmi in koristmi za stranke. Stranki morate razložiti, zakaj naj kupi pri vas, in ne od konkurentov. To pomeni, da morate pokazati, kaj še lahko ponudite poleg izdelka:

• Popusti (sezonski, veleprodajni, praznični, kumulativni, za prednaročilo ali predplačilo itd.);
• Učinkovitost in razpoložljivost storitve in/ali dostave;
• Udobno plačilo (obroki, kredit ali odloženo plačilo, kombinacija gotovinskega in negotovinskega plačila, poravnava prek plačilnih sistemov);
• Več različic izdelkov z različnimi cenami.
• Prisoten. Kupon za naslednji nakup, brezplačna postavitev opreme, komplet okraskov za jelko za Novo leto. Dobro se obnesejo tudi spremljajoča darila: žaluzije ob nakupu oken, ključavnica ob naročilu vrat itd.
• Garancija na izdelek in brezplačno vzdrževanje.

Pomemben odtenek:Če želite, da bo vaša komercialna ponudba čim bolj privlačna, ne lažite svojim strankam in ne obljubljajte nemogočega. Takšna taktika bo dolgoročno samo škodovala.

Primer ponudbe v komercialnem predlogu transportnega podjetja
Vir: https://kaplunoff.com/files/_portfolio_works/work_140.pdf

Cena

Najpomembneje je, da ga navedete. V nasprotnem primeru bo večina potencialnih strank šla h konkurentom, ne da bi izgubljala čas z ugotavljanjem stroškov. Nato je treba te številke utemeljiti. Če so stroški bistveno nižji od stroškov konkurentov, je to že odličen argument. Če ne, poiščite nekaj, kar bo izstopalo. To so vsi enaki popusti in bonusi, garancija izdelkov, hitrost in kakovost storitev, darila, ekskluzive.

Primer

Naše taksi storitve so 5% dražje od naših konkurentov, vendar imamo v vsakem avtomobilu otroški sedež in lahko prevažate hišne ljubljenčke.

Pri dragih kompleksnih storitvah se odlično obnese podrobna razčlenitev sestavnih delov paketa in natančen izračun, ki izkaže velike koristi za naročnika v prihodnosti. Še ena učinkovita tehnika- delitev cene v smislu kratkega časovnega obdobja.

Primer

Mesec uporabe sistema CRM v oblaku na tarifi »Start« stane 1.100 rubljev za 5 uporabnikov - to pomeni 220 rubljev na mesec za vsakega. In če takoj plačate dostop za šest mesecev, dobite 20-odstotni popust, to pomeni, da bo dostop za vsakega zaposlenega stal le 176 rubljev na mesec - to je samo 6 rubljev na dan. Strinjam se, da je to smešna vsota denarja za program, ki avtomatizira poslovne procese, se integrira s storitvami pošte, telefonije in SMS sporočil, ustvarja analitiko in pomaga pri upravljanju podjetja.

Poziv k dejanju

Tukaj morate navesti kaj točno želite od stranke: naročite, pokličite, pišite, sledite povezavi, obiščite pisarno, navedite kontaktne podatke. Če želite pohititi osebo, si zapišite omejitev glede trajanja ponudbe ali količine izdelka. Lahko pa prihranite nekaj ugodnosti za konec: ob naročilu takoj obljubite dodaten popust ali brezplačno dostavo.

Kako narediti komercialni predlog za sodelovanje

Kako napisati predlog za sodelovanje? Podobno kot pri ponudbi blaga! Če želite ponuditi svoje profesionalne storitve, pripravite prepričljiv poslovni predlog.

Standardna predloga za sodelovanje vključuje pet blokov.

1. Glava pisma. Da se vaše pismo ne izgubi v ducatu oglaševalskih ponudb, napišite svoje pravo ime in navedite, kako ste lahko koristni.
2. Svinec. Stranki povejte, kateri problem lahko rešite. Lead ni kraj za navajanje vaših poverilnic. Prva oseba, ki zanima stranko, je on sam.
3. Ponudba. Povejte nam o svojih izkušnjah in kako natančno lahko pomagate stranki. Odlična možnost je zagotoviti kovčke, tako da lahko stranka oceni rezultate.
4. Cena. Ne skrivajte svojih cen, govorite o njih neposredno. Če razumete, da zahtevate več kot drugi strokovnjaki, pojasnite, zakaj je ta cena upravičena.
5. Pokliči. Povabite stranko, da stopi v stik z vami na priročen način: navedite povezave do družbeni mediji, telefonsko številko ali e-pošto. Ponudite, da shranite svoj kontakt, tudi če storitev še ni potrebna.

Najboljše komercialne ponudbe: primeri

Za vas smo izbrali vzorce komercialnih predlogov, ki so kakovostni tako po obliki kot po vsebini. Prenesite predloge CP, jih preučite in prilagodite svojim izdelkom.

To bo prvo "tehnično" delovno mesto. O trženju, prodajnih tehnikah ali pisanju besedil ni niti besede. Samo o tem, kako oblikovati komercialni predlog v pdf format. Opisal bom samo tiste metode, ki jih uporabljam sam.

Kakšne so prednosti PDF

• 100% garancija ohranjenosti postavitve. Se pravi, kako ste napisali CP, tako ga bo videl vaš naslovnik.
• Težko ga je spremeniti. Morate imeti nekaj spretnosti. Se pravi spet vsebina oz videz Malo verjetno je, da bo kdo spremenil dokument. Tudi po naključju. Na primer tajnica, ki bo prva prejela vaše pismo.
• Enostavnost tiskanja. Naročnik je prejel vaš CP, ga natisnil in prebral.

Zdaj neposredno metode

1. Namestite Microsoft Office 2010. Izvaja funkcijo objave v pdf. Res je, samo v profesionalni različici. Microsoft lastnikom domov ni dovolil objave dokumentov v PDF.
2. Ta problem je mogoče rešiti z z namestitvijo dodatka"2007 Microsoft Office dodatek: Microsoft Shrani kot PDF ali XPS." Kljub imenu paše tudi na Office 2010. Prenesete ga lahko tukaj. Izberete rusko različico, jo namestite in v meniju »shrani kot« se prikaže možnost »shrani kot PDF«.
3. Namestite brezplačen pisarniški program Open Office(distribuiran pod licenco Open Source) in dobimo možnost ustvarjanja PDF-jev, ki je na začetku vgrajena v urejevalnik. Mimogrede, "Open Office" vam omogoča vnašanje besedila bolje kot Microsoft Office.
4. Uporaba urejevalnikov vektorske grafike. Običajno vsi uporabljajo Corel Draw, vendar je plačan in ni vedno mogoče najti "zlomljene" različice. Prenosna različica za bliskovni pogon bi lahko bila rešitev problema, vendar mi ni bila všeč. Ponovno uporabljam odprtokodni urejevalnik Inkscape. Po zmogljivostih ali vmesniku se skoraj ne razlikuje od Corel Draw. Edina pomanjkljivost je, da ni mogoče ustvariti večstranskih PDF-jev. Ali pa morda preprosto nisem razumel.

Ko uporabljam vektorski urejevalnik namesto urejevalnika besedila

• Če morate narediti komercialno ponudbo z uporabo risb in fotografij.
• Če mu želim dodati vizualno privlačnost z elementi vektorske grafike: črte, ozadje itd.
• Če morate iz nič ustvariti pisemsko glavo za stranko.
• In kar je najpomembneje, če je besedila veliko, vendar ga morate porazdeliti po strani tako, da ohranite "zračnost". Postavitev v vektorju je bolj subtilna kot v urejevalnikih besedil.

Vsako podjetje na katerem koli področju dejavnosti strankam ponudi komercialno ponudbo. To je priljubljeno delovno orodje za interakcijo s sedanjimi in bodočimi partnerji, ki se aktivno uporablja v majhnih in velik posel. Komercialni predlog je ena od možnosti za prodajno besedilo, vendar je takšno orodje ustvarjeno po posebnih pravilih, saj je njegov namen spodbuditi akcijo.

Komercialna ponudba ima lahko različne oblike, vendar je njen cilj vedno spodbuditi stranko k določenim dejanjem, ki bodo posledično vodila k povečanju konverzij podjetij.

Vendar se domneva, da tak dokument ne sme biti preveč obsežen, optimalno je, če je njegova dolžina 2-3 strani. Ta parameter je individualen, odvisno od posebnosti panoge in kompleksnosti opravljenih storitev, dolžine CP ( komercialna ponudba) lahko doseže 15-20 strani.

Če prvič sestavljate tak dokument, komercialni predlog v Wordu ali drugem programu. Vendar ne priporočamo uporabe že pripravljenih predlog, saj posebnosti podjetja določajo sestavo CP. Preden začnete, si zastavite naslednja vprašanja:

1. Za koga se pripravlja komercialni predlog? Kdo je ciljna publika vašega podjetja? to glavno vprašanje, ki določa obliko za predstavitev informacij.
2. Kaj naj ukrepa ciljna publika? Na primer, pokličite vas, pustite svoje koordinate, naredite pretvorbo.
3. Ali je vaša ponudba namenjena široki publiki ali je namenjena določeni organizaciji ali skupini ljudi?

Obvezne sestavine komercialne ponudbe

Zdaj pa se pogovorimo o vsebini dokumenta, dobra komercialna ponudba mora vsebovati naslednje točke:

1. Domača stran z kratke informacije O podjetju. Ima glavo s podatki: naslov, polno ime podjetja, logotip.
2. Obvezno navedite naslovnika - osebo, ki ji je pismo namenjeno.
3. Naslov, razlaga naslova in datum.
4. Priložnosti in...
5. Opis vsakega izdelka ali storitve na posebni strani, potrebno je tudi oštevilčenje strani.
6. Slike ali fotografije izdelkov z opisom funkcionalnosti in njihovih lastnosti.
7. Pogoji dostave (če obstajajo).
8. Pečat organizacije.
9. Polno ime in kontaktni podatki vodje, odgovornega za odnose s strankami.

Vse te točke bi se morale odražati v vašem komercialnem predlogu, tako da lahko stranka takoj najde potrebne informacije in določi stopnjo zaupanja v podjetje.

Vrste komercialnih ponudb

Vse vrste menjalnikov lahko razdelimo na 3 glavne vrste:

Ne pozabite poslati svojega poslovnega predloga skupaj s spremnim pismom. Pismo naj na kratko opiše, kaj je poslani dokument, lahko pa mu priložite tudi dodatne dokumente. Na primer cenik storitev.

Standardna struktura stavkov

Predloga Wordovega predloga vključuje:

Preden pripravite predlog, se morate seznaniti s predlogami, vendar vam jih ni treba v celoti kopirati. Zanesti se morate na nasvete in vzorce, vendar mora imeti vsak dokument osebne, individualne lastnosti, po katerih izstopa od ostalih.

Dober poslovni predlog mora biti natančen, jasen in jedrnat. Podatki morajo biti predstavljeni tako, da pokažejo vse prednosti sodelovanja in prepričajo stranko, da naroči pri vas. Narava predloga ne more biti preveč promocijska, najpomembneje pa je, da ne vsebuje pomenskih, slovničnih ali leksikalnih napak.

Mimogrede, "hladna" ponudba ne sme biti dolga, optimalna velikost je 1 stran A4.

Postopek izdelave CP

Komercialni predlog morate narediti na pisemski glavi podjetja, saj je to močan ojačevalnik CP.

Začnemo s pozdravom, primeren je tako v "vroči" kot v "hladni" različici. Nato napišemo naslov. Pri neosebni ponudbi je to najpomembnejši del, saj le privlačen in privlačen naslov lahko prepriča prejemnika, da prebere pismo. Spletkajte, uporabljajte "točke bolečine strank", uporabljajte imena slavnih, dajajte jamstva, postavljajte vprašanja in celo prestrašite - vsa sredstva so dobra.

Za osebne predloge takšni triki v naslovu niso potrebni, dovolj je, da ta element odraža vsebino dokumenta.

Po natančnem opisu vaših storitev morate uporabiti močno ponudbo. Ne smete samo navesti seznama storitev, ampak prikazati posebne prednosti njihove uporabe. Natančneje povejte, kako bodo vaše storitve ali izdelki stranki pomagali, katere težave in »bolečine« mu lahko olajšajo. Na primer, lahko rečete, da skrbite za metalurško tovarno, ali pa lahko rečete, da bo vaša oprema pomagala zmanjšati stroške dela za proizvodnjo za vsaj 50%. Druga možnost je za stranko bolj privlačna.

Ni vam treba biti sramežljiv pri uporabi marketinških tehnik; svojemu komercialnemu predlogu lahko dodate ocene resničnih strank, govorite o partnerjih, ki so že cenili raven vaših storitev, in nudite tudi popuste ali ponudite "edinstvene" ugodne pogoje. Mimogrede, pri uporabi zadnja metoda, ne pozabite omejiti njegovega trajanja. To poveča učinek.

Zapišite svoje vprašanje v spodnji obrazec

Razprava: 1 komentar

Komercialna ponudba kot dokument večinoma stranke trenutno ne uporabljajo. Če ima vsaka (skoraj) organizacija svojo spletno stran na internetu, potem je sploh ne potrebujemo.

Odgovori

Praviloma v inženirskih podjetjih in proizvodna podjetja angažirane so inženirske storitve vprašanja iskanja dobaviteljev zahtevne tehnične opreme. Visoko usposobljeni strokovnjaki - inženirji sestavijo tehnične specifikacije ali sestavijo opis opreme. Če so značilnosti opreme določene s projektno dokumentacijo in je ta oprema izdelana po naročilu, potem strokovnjaki za inženirske storitve iščejo proizvodna podjetja, od njih zahtevajo komercialne predloge, sodelujejo z njimi pri tehničnih vprašanjih, včasih večkrat prepišejo vlogo za naročilo, tako da da ustreza obliki podjetja – proizvajalca.

Povpraševanje po ponudbah in iskanje dobavitelja nista glavna delovne obveznosti strokovnjaki za inženirske storitve, pogosto vzamejo veliko časa in imajo visoke stroške dela kvalificiranih strokovnjakov.

Izvedli smo majhen eksperiment, tako da smo zahtevali komercialni predlog za električno opremo, ki se izdeluje po naročilu. Vloga je bila od resnične stranke, namesto tega smo delo opravili "ročno", da bi našli proizvajalca za proizvodnjo električne opreme, katere stroški so se gibali od 1,5 do 2 milijona rubljev.

Kakšni so bili rezultati?

Statistika je naslednja. 40 % podjetij ni odprlo elektronske pošte niti z naslovom »Prijava« v zadevi. Ta pisma se preprosto izgubijo v splošni pošti.

Iz 24 prijav preberite:

8 podjetij je poslalo cenike ali jih preusmerilo na spletno stran za izpolnitev prijavnice;

6 podjetij je odgovorilo, da opreme v tej konfiguraciji ne proizvajajo oziroma je ne bodo dobavljali v našo regijo;

Po 3 tednih sta 2 vodji prodaje poklicala nazaj in vprašala, ali še potrebujemo opremo, ki jo proizvaja njihovo podjetje, medtem ko na prejšnje povpraševanje ni bilo odgovora in bodo klicali enkrat mesečno (to je pač delo)!

6 podjetij je vlogo ignoriralo iz drugih razlogov in se ni odzvalo;

Le 2 podjetji sta poslali ciljne komercialne predloge.

Za iskanje kontaktov, pošiljanje povpraševanj vsakemu podjetju, zbiranje in analizo rezultatov smo porabili približno 16 ur delovnega časa. Kot smo že omenili, nekatera podjetja nimajo časa za pravočasno obdelavo prijave, vendar telefon pride v njihovo bazo podatkov in dolgo časa bodo klicali "hladno" in ugotavljali potrebo po svojih izdelkih.

Če je oprema draga, sta dve komercialni ponudbi zelo malo za analizo in odločanje. Zato je treba vse ponavljati - klicati tiste, ki se niso odzvali, prepisovati vlogo, tako da se dejanski stroški dela podvojijo.

Kaj je pomembno pri zahtevanju predlogov?

Pri povpraševanju po ponudbah je pomembno, da prejmete zadostno število ponudb, v primerni obliki – za analizo, s potrebnimi informacijami in v danem roku. Naloga ni lahka - strokovnjaki, ki se redno ukvarjajo z nabavo, to vedo.

Najprej morate poiskati kontakte dobaviteljev in proizvajalcev opreme. Drugič, zahtevo oblikujte tako, da se dobavitelji odzovejo v enotni obliki, primerni za primerjavo. Tretjič, postavite vprašanja, ki so pomembna pri naročanju opreme, kot so čas izdelave, stroški dostave, delovne izkušnje, kakovost dela. In četrtič, obdobje za sprejemanje predlogov je omejeno in da bi pospešili postopek prejemanja predlogov, strokovnjaki celo pokličejo svoje dobavitelje.

Kako optimizirati procese iskanja dobaviteljev in prejemanja komercialnih ponudb?

Hkrati morajo biti izpolnjeni štirje kriteriji:

Število ponudb;

Priročna oblika predloga;

Zadostnost informacij;

Upoštevanje rokov za sprejem predlogov.

Če je prvi kriterij odvisen od števila zajetih dobaviteljev, potem so ostali trije vprašanje kakovostne sestave povpraševanja in strokovnosti dobaviteljev, ki se bodo trudili upoštevati obrazec v svoji ponudbi in odgovoriti na vsa vaša vprašanja.

Če želite doseči širok nabor dobaviteljev, vam ni treba poslati pošte na 40–100 kontaktov. Ena objava povpraševanja v elektronski sistem RFP bo zajemal vse kakovostne dobavitelje in proizvajalce, ki se bodo na vašo zahtevo odzvali v določenem časovnem okviru.

Z enim od spodaj predstavljenih vzorcev lahko ustvarite visokokakovostno zahtevo za predloge. Specifikacijo, tehnični opis ali nalogo za opremo ali material izpolnite kot poseben dokument in po potrebi priložite shemo.

Če potrebujete 3-4 kakovostne komercialne predloge neposrednih dobaviteljev in proizvajalcev in imate vsaj en teden časa za zbiranje komercialnih predlogov, potem objavite povpraševanje za ponudbe v elektronskem sistemu RFP, priložite specifikacijo, projektno nalogo in (oz. ) shemo vezja. V določenem roku vam bodo odgovorili tisti dobavitelji in proizvajalci, ki so pripravljeni izpolniti vaše naročilo po vaših pogojih. Najpomembneje je, da za to ne boste porabili več kot 15 minut svojega delovnega časa, nato pa vas bodo dobavitelji in proizvajalci kontaktirali, da bi razjasnili podrobnosti naročila.

Kaj pridobite z objavo nakupne zahteve v sistemu? RFP ?

Z objavo vašega povpraševanja v elektronskem sistemu RFP boste prejeli:

Tri do štiri komercialne ponudbe neposrednih proizvajalcev brez posrednikov in preprodajalcev;

Zagotavlja, da vaši kontaktni podatki ne bodo dostopni brezvestnim proizvajalcem in dobaviteljem, ki uporabljajo metode hladnega klica; tudi vaši kontaktni podatki niso na voljo naključnim obiskovalcem vira RFP;

Prihranek stroškov dela visokokvalificiranih strokovnjakov.

Kaj lahko storite zdaj?

Prenesete lahko brezplačen vzorec zahteve za predloge za vse nakupe in celo za delo. Če niste našli svoje idealne vzorčne zahteve za predloge ali imate nestandardno nalogo ali opremo, pišite o tem na E-naslov in zagotovo vam bomo odgovorili!

Če že morate zahtevati predloge za tehnično zahtevno opremo v skladu s specifikacijami, uporabite storitev elektronska platforma RFP.

1. Prenesite vzorec zahtevka za komercialne predloge in ga izpolnite na pisemski glavi vašega podjetja.

2. Povežite svojo organizacijo z elektronskim sistemom RFP ().

3. Objavite zahteve za komercialne predloge za katero koli blago, materiale, opremo ali storitve na platformi RFP ().

Upoštevajte, da so posvetovanja z našimi visoko usposobljenimi strokovnjaki, priprava dokumentacije in objava povpraševanja za ponudbe v elektronskem sistemu RFP brezplačni! O vseh pogojih se lahko seznanite v rubriki »Stranke« in iz predstavitve"Osebni račun stranke ali kako učinkovito delati v elektronskem sistemu RFP!" .

Oglaševanje je motor napredka. Izdelamo ga lahko v obliki videa, barvitih plakatov, napisov na majicah, lahko ga pošljemo v obliki informativnih pisem. Ena od oblik takšnega poziva potencialnemu kupcu je komercialna ponudba.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Ta dokument služi kot glavni element pri vzpostavitvi prodajne sfere podjetja. Povejmo vam podrobneje o tem, kako ga sestaviti in kaj morate upoštevati.

Kakšen dokument je to

Komercialni predlog za dobavo blaga (CP) je eden glavnih dokumentov, ki predstavlja izdelek. To je dodatno oglaševalsko orodje v rokah kompetentnega tržnika. Učinkovitost postopka izvajanja je odvisna od tega, kako dobro je sestavljen.

Dokument se pravzaprav nanaša na poslovno dokumentacijo.

Vsebuje podatke:

• o koristih;
• o pogojih sodelovanja;
• o predmetu izvedbe.

Komercialni predlog je sestavljen v obliki pisma na pisemski glavi podjetja in ima več funkcij:

• vzdržuje stik z obstoječimi strankami;
• oglašuje izdelek;
• izdelek predstavi potencialnim kupcem (oblikovanje in širitev prodajnega trga).

To orodje je idealno za tiste, ki se ne ukvarjajo s prodajo in ne vedo, kako delati na tem področju. Kljub temu, da se mnogim zdi prodaja preprosta, zahteva izkušnje in kvalifikacije. Kdor jih nima, lahko izkoristi komercialno ponudbo.

Delo s poslovnim orodjem, kot je pismo, ni težko, vendar se glavna vprašanja ne bodo nanašala le na pravila sestavljanja, temveč tudi na ustvarjanje privlačne podlage za stranko in iskanje kontaktnih informacij.

Ponudbe so razdeljene na dve glavni vrsti:

Veliko lažje je ustvariti nepersonaliziran CP. Podal bo lastnosti izdelka, vendar ne bo deloval 100 %.

Uporabljajo se za zagotavljanje informacij obstoječim strankam, ko se spremenijo stroški blaga in storitev, ko so objavljene promocije in posebne ponudbe. Zato je treba le ciljana pisma druge vrste obravnavati kot resnično delujoča.

Kdaj je sestavljen?

Poslovni predlog je mogoče sestaviti v več primerih:

• na zahtevo nabavnika glede dobave določenih izdelkov;
• v primeru ponudbe za sodelovanje;
• pri razdeljevanju informativnih pisem prejemnikom določenega fokusa.

Če je podjetje ponudnik storitev in ne blaga, se funkcionalnost pisma ne spremeni.

Pomembno! Novim potencialnim kupcem ne smete pošiljati hladnih prodajnih ponudb. Tvegate, da boste enkrat za vselej na črni listi.

KP ni le preprosto, ampak tudi cenovno ugodno orodje za dodatno oglaševanje. Če želite pravilno sestaviti pismo, vam ni treba pritegniti dodatnih virov. Vsak komercialist bi moral obvladati pisanje prodajnega poslovnega besedila.

Glavna naloga prodajalca je zagotoviti, da so podatki skrbno pregledani in ne označeni kot vsiljena pošta ter poslani naravnost v košarico. Zato se je pomembno naučiti, kako pravilno sestaviti komercialni predlog.

Kako napisati

Torej, komercialni predlog je nujno sestavljen iz več točk:

• ponudba - namen ponudbe;
• opisi storitev ali blaga;
• kratek opis koristi za stranko;
• pogoji sodelovanja;
• dodatne bonuse v obliki ponudb, popustov in drugih ugodnosti za kupce.

Pismo naj vsebuje tudi jedrnat naslov. Informacije so predstavljene na kratko, brez nepotrebnih besed. Idealen CP je sestavljen na podlagi poznavanja strankinih potreb. Ne pozabite, da prodajajo informacije, ne lepe besede.

Pred pisanjem obvezno preberite podrobnosti poslovanja potencialni kupec:

• potrebe;
• začasne ali trajne težave, ki jih želi rešiti;
• potreba po širitvi itd.

Potrošnik je vedno oseba, ne podjetje kot celota, in včasih je zelo pomembno razumeti naloge managerja. Zelo specifična oseba bo prebrala CP in se odločila, ali bo transakcijo formalizirala ali ne.

V svojem predlogu se osredotočite na rešitev problema potencialnega kupca. Ne bi smelo izgledati tako suhoparen opis blago, ki ga imate.

Najbolje je, da vključite naslednje podrobnosti:

• cena blaga in storitev ter princip njenega oblikovanja;
• natančno zaporedje dejanj kupca, če je zainteresiran za dokončanje transakcije (pokličite, pojdite na spletno mesto, napišite pismo itd.);
• rezultati raziskav, ki bodo povečali marketinški učinek;
• diagrami, grafi, tabele, ki jedrnato predstavljajo informacije;
• indikacija za stalne stranke(še posebej, če vključujejo znana podjetja);
• priimek in ime umetnika s kontaktno telefonsko številko (vedno je priročno kontaktirati avtorja, ki je seznanjen s temo, in ne upravitelja tretje osebe).

Če besedilo KP govori o koristih, naj bo to podprto s številkami in izračuni. Danes je težko pritegniti podjetja k sodelovanju z besedami.

Struktura pisma je naslednja:

1. Klobuk, v katerem se je bolje obrniti neposredno na vodjo organizacije ali oddelka za nabavo.
2. Naslov.
3. Telo pisma (vse informacije so tukaj).
4. Kontakti in podpis umetnika.

Ne pozabite izpolniti CP na uradnem obrazcu. Glavna naloga izvajalca je pravilno oblikovati koristi za ciljno občinstvo.

Dober primer besedila komercialnega predloga za hladno prodajo:

Dokument jasno prikazuje, kako deluje oglaševanje. Če se kupec hitro odzove, prejme popust na izdelek. To je majhen bonus, vendar deluje odlično, ne da bi prodajalcu dodal dodatne stroške.

Kako se dogovoriti

Prodajni posli izdelkov so danes najbolj priljubljeni posli na trgu. Da bi načelo skladnosti delovalo, bi moral vsak izvajalec nadzorovati svoje stranke. To vam bo omogočilo vzpostavitev tesnih vezi.

Če se je kupec odzval na komercialno ponudbo, pokliče izvajalca in se pogovori o vseh podrobnostih bodočega posla: rok dobave, znesek avansa, skupni znesek itd.

Glede na način nakupa se zgodijo nadaljnja dejanja:

• V primeru negotovinskega plačila se za plačilo izda račun;
• Pri plačilu z gotovino pride predstavnik podjetja v poslovalnico in zaključi nakup.

Najbolj verjetne so transakcije z negotovinskim plačilom.

Po plačilu se določi način dostave:

• prevzem;
• dostava do meje;
• v skladišče kupca.

Ob odpremi se izdajo naslednji dokumenti:

• račun;
• račun;
• gotovinski dokumenti (za gotovinska plačila).

Kupec predloži pooblastilo za pošiljanje, sestavljeno na posebnem obrazcu.

Vzorec pooblastila:

Osnovne napake pri pisanju pisma:

• težko razumljivo nelogično besedilo;
• zgodba o izdelku brez posebnosti;
• velik obseg dokumenta;
• pismo je naslovljeno na osebo, ki se ne odloči za nakup (napake pri delu z bazo).

Kakšni davki se plačajo?

Transakcija prodaje blaga zahteva plačilo naslednjih davkov v državno blagajno:

• davek na dodano vrednost (DDV), njegova višina je odvisna od vrste proizvoda in vrste posla;
• trošarina (velja le za nekatere kategorije izdelkov);
• davek na dobiček.

DDV na izvozne posle je določen v višini 0 %, 10 % plačajo tisti, ki prodajajo knjižne izdelke, medicinsko in drugo blago.

Da bi se naučili sestaviti komercialni predlog, morate kompetentno pristopiti k zbiranju informacij o kupcu. Ne smete se omejiti na iskanje stikov po internetu, morate poklicati in razjasniti informacije. V tem primeru vas čaka uspeh.