Alfresco - pregled sistema ECM v ruščini

Spletni odprtokodni sistem za intranetno sodelovanje, upravljanje vsebin (ECM) in upravljanje poslovnih procesov (Alfresco Activity). Vsebuje osebno začetne strani, knjižnica dokumentov, iskalnik, virtualni delovni prostori, mikroblogi, wiki, blogi, forumi, koledarji.

Alternative za Alfresco

Pregled sistema Alfresco

Sistem Alfresco je eden najpogostejših sistemov na Zahodu upravljanje elektronskih dokumentov in vodenje projektov. To je v veliki meri posledica odprtosti kode (polna odprtokodnost) in razlike od večine odprtokodnih izdelkov v stabilnosti delovanja in zmožnosti prilagajanja poslovnim nalogam vseh velikosti. To ni presenetljivo, saj je »oče« in še danes glavni oblikovalec sistema Alfresco John Newton, eden od menedžerjev in solastnikov Documentuma, vodilnega svetovnega tržišča sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov v podjetjih. Podjetja, kot so Activision, American Stock Exchange, Cisco, Electronic Arts itd., uspešno sodelujejo s sistemom. Sistem lahko deluje na skoraj vseh platformah in s katero koli bazo podatkov. Številni sistemi Alfresco z lahkoto prenesejo obremenitev milijonov shranjenih dokumentov in več deset tisoč uporabnikov.

Nizka priljubljenost sistema v Rusiji je posledica dejstva, da do nedavnega ni bilo podjetij, ki bi lahko nudila strokovne storitve za implementacijo, podporo in usposabljanje uporabnikov sistema Alfresco.

Prednosti Alfresca

Alfresco je EDMS s spletnim dostopom. To je priročno, ker:
Na uporabnikove stroje ni treba nameščati dodatne programske opreme.
Pri posodabljanju odjemalske programske opreme ni težav.
Možno delo od kjer koli na svetu, vključno z mobilne naprave

Alfresco ima najnaprednejši spletni vmesnik: priročen, hiter in lep.
Toda evropski in ameriški EDMS, vključno z Alfresco, so se že pred 3 leti prenehali zanašati na spletni vmesnik. Seveda obstaja podpora za to, vendar se uporablja za oddaljeni dostop do dokumentov in nič več.

Ker ko je oseba v pisarni ali poslovalnici, povezana z omrežjem VPN, ni nič bolj priročnega in enostavnejšega kot delo z mapami in datotekami na način, ki mu je znan. Urejanje dokumentov v pisarniških aplikacijah. Ljudje so navajeni tako delati, znajo delati in bodo tako delali. In uporaba katerega koli drugega vmesnika, tudi spletnega, povzroča razumljivo razdraženost, zmanjšanje hitrosti dela in posledično sabotažo izvajanja.

Toda kako delati s standardnimi mapami in datotekami, saj ne podpirajo različic, kontrole dostopa po vlogah, usmerjanja itd.?

Rešitev je že dolgo najdena in se uporablja v evropskih in ameriških EDMS:

Predstavljajte si, da sta na namizju 2 mapi (ali drugo število map, to je samo primer):
"Dokumenti za obravnavo"
"Korporacijski dokumenti"

Odpri prvo. Obstajajo 3 dokumenti. Veste, da če so tam, se morate o njih odločiti. Odpremo jih v običajnem MS Wordu z dvoklikom. In glej, ne morete samo prebrati besedila dokumenta, ampak odpreti poljubne različice, prebrati komentarje, sprejemati odločitve in poslati dokument v obravnavo poljubnim osebam, ne da bi zapustili MS Word (MS Excel, MS Power Point). Poleg tega si lahko ogledate svoje naloge, dohodne in odhodne.

Ali morate ustvariti in sprožiti novo pogodbo za odobritev? Nič ne bi moglo biti preprostejše. Ustvarite dokument v MS Wordu in ga pošljite neposredno od tam po standardni poti. Ali pa najprej ustvarite datoteko in jo preprosto kopirajte v mapo »Dokumenti podjetja« / »Osnutki pogodb«. Dokument bo takoj vnesen v EDMS in poslan po standardni poti.

Tudi spletnega vmesnika nihče ne zavrne. V spletnem vmesniku Alfresco lahko izvajate vse zgoraj naštete funkcije in še veliko več. Splet je priročen za poslovna potovanja, za hiter dostop s telefona ali prenosnika, za izvajanje kompleksnih skupinskih operacij z dokumenti in opravili ter za ustvarjanje poročil.

Obstajata dve glavni različici sistema Alfresco: Community Edition in Enterprise Edition.

Izdaja skupnosti popolnoma brezplačno, lahko ga prenesete in namestite v katerem koli podjetju. Sistem pa nima druge podpore razen prostovoljne pomoči članov skupnosti uporabnikov Alfresco. Toda kljub temu izdaja Skupnosti ostaja ena najpogostejših možnosti za elektronske sisteme za upravljanje dokumentov v Evropi. Sistem podpira možnost gostovanja strežnikov v oblaku ali gruči, s čimer je izvedljiva rešitev za 10 in 10.000 uporabnikov. Vgrajene baze podatkov: MySQL in PostgreSQL.

Storitve podjetij za implementacijo Alfresco Community Edition:

Namestitev
- Rusifikacija
- Jamstvo za delovanje izvedenih poslovnih procesov

Enterprise Edition– industrijska izdaja sistema, ki teče pod nadzorom zmogljivih baz podatkov Oracle ali MS SQL. Takšni sistemi so certificirani s strani Alfresca in uporabnikom sistema zagotavljajo stabilno delovanje sistema, podporo in posodobitve.

Prodaja in implementacija certificiranega sistema Alfresco Enterprise Edition:

Dobava certificiranega sistema
- Namestitev
- Izvajanje poslovnih procesov
- Garancija za delovanje sistema kot celote
- Garancija za izvedene poslovne procese
- letno vroča linija sistemsko podporo
- Letna posodobitev različic sistema
- Usposabljanje tehnologov (na daljavo + seminarji)

Glavne značilnosti sistema Alfresco:

Celoten spletni vmesnik
Iskanje dokumentov po celotnem besedilu
LDAP integracija
Sharepoint integracija
Integracija z MS Office
Integracija elektronske pošte
Integracija s Firefoxom in IE
Integracija pripomočka Google
Verzija dokumenta
Primerjava različic
Prilagodljiv dostop do dokumentov na podlagi vlog
Podpora grafični urejevalnik poslovni procesi JBoss jBMP
Podpora za preproste poteke dela, ustvarjene s pomočjo »čarovnika za ustvarjanje«
Vgrajen sistem vodenja projektov, ki temelji na mikro straneh

Posnetki zaslona

Domača stran

Podrobnosti dokumenta

Administrativna plošča

Ocene in novice o Alfresco

2015. Video: Vmesnik sistema za upravljanje dokumentov Alfresco

Alfresco je replikacijski integrirani sistem za upravljanje vsebin za razvojne organizacije istoimenskega britanskega podjetja. Uporablja se za upravljanje dokumentov, evidenc, spletno objavljanje, skupinsko delo in poslovne procese v organizaciji. Obstaja v dveh izdajah. Skupnost Alfresco je brezplačna in se distribuira pod LGPL. Izdaja Alfresco Enterprise je plačljiva komercialna različica izdelka, ki se distribuira pod lastno lastniško licenco, je odprtokodna in skladna z odprtimi standardi.

2013. Alfresco je prišel v Rusijo

Alfresco, spletni (in v oblaku) sistem za upravljanje vsebin in sodelovanje, pri nas že več let uvajajo domači integratorji. In ker To je odprtokodni izdelek in ima brezplačno različico skupnosti, ki je postala najbolj priljubljena v Rusiji. Zdaj pa je Alfresco pri nas očitno videl resen potencial in se odločil, da prodajo in marketing vzame pod svoj nadzor. Ustanovitelj podjetja John Powell je prišel v Moskvo, da bi odprl predstavništvo. Očitno se bo Alfresco zdaj osredotočil na promocijo svoje oblačne različice v Rusiji in njeno neposredno prodajo. Partnerjem puščajo možnost, da ustvarjajo in prodajajo lastne rešitve OEM, ki temeljijo na Alfrescu (podobno kot zdaj veliko integratorjev ustvarja svoje portale, ki temeljijo na SharePointu).

2013. SaaS različica Alfresca je posodobila vmesnik in iskanje

Alfresco Cloud - priljubljena različica SaaS Alfresco ECM sistemi, ki je bil predstavljen pred približno 2 leti. Pred kratkim je bila ta rešitev posodobljena, glavna sprememba pa je nov vmesnik, ki je postal preprostejši in bolj priročen. Razvijalci so skrili nekaj menijev in gumbov ter dodali več možnosti za prilagajanje in personalizacijo. Tudi v različici v oblaku je na voljo napredno iskanje vsebine po več kriterijih. Video pregled Alfresco Cloud – glejte spodaj:

2012. Alvex - ruska rešitev, ki temelji na Alfresco

ITD Systems je napovedal izdajo Alvexa, sistema za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov, ki temelji na Alfrescu. Alvex rešuje problem združevanja strogih poslovnih procesov, ki jih opisujejo strogi predpisi, in realnih vsakodnevnih opravil, katerih raznolikost in dinamična povezanost ne sodijo v formalne sheme. Sistem Alfresco ponuja orodja za upravljanje vsebin podjetja (ECM), upravljanje družbenih vsebin (SCM) in upravljanje poslovnih procesov (BPM). Alvex Alfrescu dodaja možnost ustvarjanja dinamičnih poslovnih procesov (Dynamic BPM). Alvex prav tako širi zmogljivosti Alfresca v smislu ECM / BPM, ponuja orodja za povezovanje procesov s strukturo podjetja in priročna orodja za spremljanje trenutne situacije tako za navadne zaposlene kot za vodje. Tako kot Alfresco je tudi Alvex na voljo v različicah Community in Enterprise. Različica Skupnosti je na voljo pod licenco LGPL in je popolnoma brezplačna.

2011. Alfresco Community 4 združuje Apache Solr, socialna omrežja in Activiti BPM

Nova različica brezplačen odprtokodni sistem za upravljanje vsebine Alfresco Community 4 je predstavil veliko novih funkcij. Lastni iskalnik Alfresco je zamenjal priljubljeni odprtokodni iskalnik Apache Solr. Prav tako je bil v sistem integriran motor za upravljanje poslovnih procesov Activiti BPM. Nove družabne funkcije vam omogočajo, da se naročite na posodobitve kolegov, kot je vsebina, in preprosto objavite vsebino na YouTubu, Facebooku, LinkedInu, Twitterju in SlideShare. Z integracijo z Google Dokumenti, Apple iWork in Adobe Creative Suite je bila izboljšana tudi možnost sodelovanja pri vsebini. Naj vas spomnimo, da Alfresco poleg brezplačne različice Community prodaja tudi različico Enterprise. Alfresco podpira ruski jezik vmesnika in ga izvajajo nekatera domača podjetja.

2011. Alfresco je izdal sistem sodelovanja za mala podjetja

Sistem za upravljanje vsebin Alfresco je zaradi nizkih stroškov in dostopnosti brezplačne odprtokodne različice pri nas precej razširjen. Vendar je to precej zapletena rešitev in ni bila primerna za mala podjetja. Zdaj se je Alfresco odločil popraviti to pomanjkljivost in je izdal rešitev Alfresco Team, ki je namenjena sodelovanju (z vsebino) na ravni oddelkov in manjših podjetij. Spominja na Sharepoint Team Site ali Box.net, le da je v primerjavi z njima bolj funkcionalen in cenejši. Uporabniki lahko ustvarijo spletna mesta (delovne prostore) s stranmi različnih formatov - shranjevanje datotek, koledar, wiki, seznam opravil, blog, forum. Funkcionalnost Alfteso Team vključuje socialna orodja (komentarji, ocene, všečki), vire za posodabljanje, spletni pregledovalnik (ki omogoča ogled celo video in zvočnih datotek), mobilne različice za iPhone in iPad, mehanizem delovnega toka (implementiran na Alfresco BPM), dokument pretvornik (na primer doc -> pdf).

2011. Alfresco je integriral Activiti BPM motor v svoj ECM sistem

Lansko jesen je Alfresco predstavil brezplačen odprtokodni sistem BPM Activity. Activity je bil prvotno zamišljen kot ločen izdelek, razvil pa ga je ločen oddelek Alfresca v sodelovanju z VMWare SpringSource. Toda zaradi velikega povpraševanja skupnosti je podjetje integriralo Activity v svoj osnovni sistem Alfresco ECM. Alfresco je do sedaj kot sistem za upravljanje poslovnih procesov uporabljal drug produkt - JBoss jBPM. Posodobljena različica Alfresca z motorjem Activity se bo pojavila v četrtem četrtletju tega leta. Activity BPM bo ostal na voljo tudi kot samostojen izdelek.

2011. Alfresco in Jive sta integrirala svoje rešitve

Vodja na trgu socialne programske opreme Jive in razvijalec vodilnega odprtokodnega ECM sistema Alfresco sta se odločila združiti moči in predstavila konektor, ki omogoča integracijo teh rešitev. To je dokaj logičen in donosen korak za obe podjetji. Jasno je, da v podjetju socialno omrežje Ustvarja se veliko vsebine, ki jo je treba nekako nadzorovati in upravljati. Po drugi strani pa morate za organizacijo sodelovanja na družbenem omrežju zagotoviti enostaven dostop do datotek in dokumentov. Presenetljivo je le, da sta se ti dve podjetji strinjali, ker ... Pred kratkim so bili vodje Jive zelo ostri v svoji kritiki odprtokodnih sistemov. Konektor temelji na novem standardu CMIS in omogoča objavo vsebin v obe smeri (iz Alfresca v Jive in nazaj). Poleg tega vam omogoča sinhronizacijo baze uporabnikov in njihovih pravic dostopa do vsake vsebine zahvaljujoč podpori za protokol LDAP.

2010. Alfresco želi premagati Sharepoint na račun WCM

Upravljanje spletne vsebine (WCM), ki se običajno skrči na ustvarjanje notranjih in zunanjih spletnih mest, je bilo vedno šibka točka SharePointa. Nova različica SharePoint 2010 vsebuje veliko boljšo funkcionalnost WCM, vendar je nadgradnja na to različico precej draga. Treba je investirati v 64-bitno arhitekturo in posodobiti strežniško programsko opremo (na Windows Server 2008). Po raziskavi svetovalnega podjetja Global360, ta trenutek samo 8 % podjetij, ki uporabljajo SharePoint, je nadgradilo na novo različico. Vendar se SharePointov odprtokodni konkurent Alfresco posodablja pogosteje in ne zahteva takšnih kapitalskih naložb. Nova Alfresco Community Edition 3.4 daje poudarek upravljanju spletne vsebine kot veliki prednosti pred SharePointom. Razvijalci Alfresca verjamejo, da postaja brezhibna integracija med intranetom in zunanjimi spletnimi aplikacijami vse bolj pomembna. Na primer, tržnik želi ustvariti dokumente v Wordu in jih objaviti na spletnem mestu brez pomoči IT strokovnjakov (kar je v SharePointu precej problematično). Nova različica Alfresca podpira tehnologiji SharePoint Protocol in CIFS, da vam omogoča delo s spletnim mestom neposredno iz MS Officea. Poleg tega je podprto podobno delo iz Google Dokumentov.

2009. Alfresco in Ingres pripravljata odprtokodnega konkurenta Sharepointu

Razvijalca odprtokodnih sistemov Ingres in Alfresco nameravata izdati alternativo Microsoft SharePointu. Temeljil bo na bazi podatkov podjetja Ingres in sistemu za upravljanje poslovnih vsebin podjetja Alfresco. Poleg tega bo distribucija vključevala OS Linux, zaradi česar bo sistem idealen predvsem za podpornike odprtih tehnologij vladne organizacije. Razvoj bo temeljil na popolnoma odprtokodnem operacijskem sistemu Linux in standardizirani opremi, kar bo zmanjšalo stroške implementacije na minimum. Razvijalci so pomislili tudi na tiste, ki že uporabljajo Microsoft SharePoint - novi sistem za sodelovanje je popolnoma združljiv s tehničnima protokoloma SharePoint in Office, kar omogoča tesno integracijo odprtega sistema z razvojem korporacije.

2008. Alfresco - odprtokodni ECM v slogu Web 2.0

Londonsko podjetje Alfresco, ki razvija istoimenski sistem ECM, sta leta 2005 ustanovila soustanovitelj Documentuma John Newton in top manager podjetja Business Objects John Powell (na sliki). Podjetje, ki je zvabilo kar nekaj zaposlenih iz Documentuma (ki ga je kupil EMC), pa tudi druge igralce na tem področju (Interwoven in Vignette) in prejelo 20 milijonov dolarjev naložb (tudi od SAP Ventures), resno ogroža vodilne v podjetju trg ECM. In skupnost razvijalcev ji pri tem pomaga - navsezadnje Alfresco objavlja odprtokodno kodo sistema pod licenco GPL. Res je, to ne pomeni, da je sistem Alfresco brezplačen. Obstaja brezplačna različica za skupnost Alfresco in plačljiva različica - Alfresco Enterprise, ki se prodaja skupaj s podporo podjetja.

2008. Brezplačni ECM v svetu spleta 2.0

John Powell, izvršni direktor podjetja Alfresco, je optimističen glede prihodnosti podjetja in njegove vloge na trgu upravljanja poslovnih vsebin. Alfrescoov pristop se razlikuje od drugih večjih igralcev na trgu ECM, kot so IB, Oracle in Microsoft. Ne prodajajo programske opreme (je brezplačna), ampak njeno implementacijo in podporne storitve. Powell pravi: "Uporabniki sistemov za upravljanje poslovnih vsebin ne dojemajo več kot zapletene rešitve vse v enem. Želijo orodja, ki so preprosta in funkcionalna." Tradicionalno so okorni vmesniki in arhitekture, ki niso resnično storitveno usmerjeni, otežili implementacijo sistemov za upravljanje vsebin v podjetju. Večina Alfrescovih storitev uporablja spletno arhitekturo Representational State Transfer (REST), zaradi česar je nastavitev potrebnih funkcij veliko hitrejša. Powell navaja primer nedavne integracije s Facebookom, da pokaže, da je programska oprema njegovega podjetja "zasnovana za Web 2.0 .” »Z uporabo REST-a smo potrebovali le dva dni za integracijo s Facebookom. V manj kot enem tednu so naše stranke lahko uporabile portal Facebook za izmenjavo podatkov in sodelovanje v realnem času.«

Iskanje na Habru ni našlo podrobnih člankov o sistemu Alfresco. V tem članku bom poskušal ubiti dve muhi na en mah: povedati, kaj je sistem Alfresco in kako ga uporabljamo pri svojem delu.

Kako se dokumenti hranijo? majhna organizacija? Najenostavneje je na lokalnem disku. In če je potrebno skupno delo, se pošljejo po pošti ali, najbolj priljubljena možnost, na omrežnem pogonu. Druga odlična možnost je Google Dokumenti, vendar nisem prepričan, da se pogosto uporablja v ruski praksi.

Ne vem, kakšno velikost mora doseči organizacija, da razmišlja o uvedbi sistema elektronskega upravljanja dokumentov, mislim pa, da je številka približno 50-100 zaposlenih, ki delajo z dokumenti.

Ko razmišljamo o sistemu za elektronsko upravljanje dokumentov, najprej pomislimo na drage rešitve priznanih proizvajalcev, kot so Microsoft, EMC, 1C itd. Obstaja pa alternativa zaprtim rešitvam - odprtokodni sistem za upravljanje dokumentov Alfresco. Ali v angleščini odprtokodni sistem za upravljanje vsebin podjetja (ECM, CMS).

Konkurenti Alfrescu so lastniška programska oprema, kot so EMC Documentum, Open Text, Sharepoint. Razvijalci Alfresca sami pišejo o svojih konkurentih kot o dediščini 90. let, ki:

stane preveč
pretežko za uporabo, namestitev, skaliranje
preveč težko spremeniti, da bi ustrezal vašim potrebam
preveč "lastniško"

Poskušal vam bom povedati o sistemu, vi pa se lahko odločite, ali so imeli razvijalci prav.

Kaj je Alfresco

Alfresco je bil prvotno zasnovan kot odprtokodna alternativa Microsoft Sharepointu. Toda med razvojem se je oddaljil od tega in ponuja številne edinstvene funkcije, ki niso na voljo drugim podobnim sistemom. Dovolj je reči, da Alfresco deluje stabilno z uporabo protokola Sharepoint prek HTTPS.

Prav v odprtosti sistema vidim njegovo glavno prednost: ni "lock-in" za nobenega proizvajalca, sam sistem je brezplačen. Druga prednost, ki jo vidim pri Alfrescu, je, da je zgrajen na sodobnih tehnologijah Java, kot so Spring, JSF, Hibernate, Lucene; nove različice bodo uporabljale Spring Surf. In vem, da velika, resna podjetja obožujejo sisteme Java.

Uporabniki komunicirajo s sistemom prek brskalnika. Z datotekami je mogoče delati tudi prek Raziskovalca, kot z navadno omrežno mapo (protokol CIFS) ali prek FTP. Delamo z angleško različico, obstaja ruska lokalizacija.

Posnetek zaslona standardne strani Alfresco Document Management

Alfresco omogoča ustvarjanje, shranjevanje, spreminjanje dokumentov in še veliko več. Možno je ustvariti dokument neposredno v sistemu, prazen ali na podlagi predlog vašega podjetja. Sistem omogoča iskanje po vsebini dokumenta in podpira verziranje dokumentov. Celotna zgodovina sprememb je shranjena, vedno lahko vidite, kdo je kaj dodal ali izbrisal.

Je primeren za vaše potrebe? Razširljivost

Alfresco je popolnoma pripravljen za uporabo, lahko prenesete brezplačno Community Edition, jo namestite in začnete uporabljati še danes, vse je zelo preprosto. Obstaja tudi plačana Enterprise Edition, glavna razlika je razpoložljivost tehnične podpore.

Alfresco je mogoče namestiti v sisteme, združljive z Windows in *nix; potrebno je Java Runtime Environment. Dobava vključuje vgrajen OpenOffice za pretvorbo med različnimi vrstami dokumentov, ekstrahiranje besedilnih podatkov za indeksiranje in zmožnosti iskanja po celotnem besedilu. Priložen je tudi Tomcat, ki ga lahko po želji nadomestimo s katerimkoli primernim spletnim vsebnikom.

Alfresco vzdržuje lastno bazo uporabnikov. Možno pa je samodejno ustvarjanje uporabnikov ob prvi prijavi ali sinhronizacija z zunanjim virom: LDAP, Microsoft Active Directory, domena podjetja itd.

Podprti so industrijski standardi ECM. Tako sistem za shranjevanje podatkov Alfresco gladko prehaja iz lastne implementacije standarda JSR-170 na dostop do podatkov prek CMIS, s čimer se odpravi zadnja omejitev uporabe pomnilnika, dobavljenega z Alfresco.

Sistem deluje z dokumenti vseh oblik: Microsoft Office, Open Office, pdf itd. Če zahtevanega formata ni na seznamu podprtih, lahko svoj modul za pretvorbo dodate enemu od podprtih in pretvorbene verige bodo vgrajene v vse zahtevane izhodne formate.

Prednost Alfresca kot odprtega sistema je popoln dostop do izvorne kode, spremenite lahko katerikoli del sistema, če je na voljo dobri strokovnjaki seveda. Licenca to dovoljuje.

Sistem vam omogoča razširitev njegove funkcionalnosti z razširitvenimi moduli. Moduli lahko vsebujejo karkoli: poslovno logiko, sloge strani, nove strani, razširitve podatkovnega modela in nove storitve. Razširitveni moduli lahko delujejo z Alfrescom prek številnih protokolov, najbolje podprt pa je protokol REST. Uporabniški vmesnik je predlagan za implementacijo s pomočjo Spring Surf, za ostalo ni omejitev, najpogosteje se uporablja Java, redkeje strežniški JavaScript, Groovy, JRuby. Glavna stvar je, da obstaja podpora za CMIS.

Lahko popolnoma opustite standardni spletni vmesnik in implementirate svojega. Potem bo Alfresco uporabljen le kot shramba.

Za integracijo z drugo programsko opremo so podprte različne vrste avtentikacij, ki jih je mogoče povezati v verige. Uporabnik se lahko na primer prijavi z uporabo enotne prijave. Če uporabnik pride nepooblaščen, ga bo Alfresco poskušal avtorizirati (vprašal bo za uporabniško ime in geslo ali certifikat, odvisno od konfiguracije sistema).

Alfresco ima zelo prilagodljiv podatkovni model, z veliko možnostmi za razširitev, vendar je to tema za poseben članek. Skratka, velja omeniti, da model podpira večkratno dedovanje (z uporabo aspektov) in dinamično dedovanje, to pomeni, da lahko kadar koli kateremu koli objektu dodate kateri koli vidik in objekt pridobi vse lastnosti tega vidika.

Dostop do podatkov in funkcionalnosti je mogoče prilagodljivo konfigurirati. Avtorizacijski sistem deluje s pojmi kot so: podatkovni objekt, dovoljenje, uporabnik, skupina, vloga. Vloge so dodeljene uporabnikom in skupinam, medtem ko se aplikacija izvaja, vloge pa je mogoče dodeliti kaskadno po celotnem poddrevesu podatkov.

Obstaja veliko število že pripravljenih razširitev za Alfresco.

Število uporabnikov. Razširljivost

Ker je Alfresco odprt in brezplačen, niste omejeni s številom odjemalskih licenc. Namesto tega ste omejeni z zmogljivostjo svojih strežnikov in baze podatkov ter možnostjo prilagajanja sistema.

Po naših izkušnjah je strežnik Intel Core 2 2,4 GHz z 8 Gb pomnilnika dovolj za oskrbo do tisoč registriranih aktivnih uporabnikov. Z naraščanjem števila uporabnikov je treba analizirati, kateri deli sistema so najbolj obremenjeni. Sistem zanesljivo deluje v gruči, kar zagotavlja celovitost in relevantnost podatkov, vendar je potrebna ustrezna konfiguracija, več podrobnosti bo napisano v nadaljevanju.

Obstajajo veliki primeri izvedbe Alfresco neprofitna organizacija v Rusiji z bazo 40.000 uporabnikov ali več. Primeri uvedb v tujino vključujejo tudi primere uporabe Alfresca s stotisoči aktivnih uporabnikov. Ali s precej manjšim številom uporabnikov, a hkrati večterabajtno shrambo.

Naše izkušnje pri izvedbi Alfresca

Sistem uporablja podjetje, največji evropski proizvajalec programske opreme. Ocenjeno število internih uporabnikov: 30 tisoč. Pričakovano število zunanjih uporabnikov: preko 3 milijone.

Alfresco je bil izbran kot edina možnost sistema ECM na trgu z dobro podporo za podjetja, implementacijo protokola Sharepoint in razpoložljivostjo primerov implementacije z več kot 1000 uporabniki. Microsoft Sharepoint ni, kolikor vem, čeprav morda ni izpolnjeval drugih meril.
Trenutno je v repozitoriju shranjenih ~2000 dokumentov po 5-10 MB.

Glavne izboljšave:

Spreminjanje videza sistema. Po potrebi so bili dodani naslovi in logotipi podjetja.
Alfresco je prirejen za delo z aplikacijskim strežnikom, bazo podatkov in sistemom za preverjanje pristnosti, ki je v podjetju sprejet kot standard.
Alfresco je bil povezan z obstoječimi metapodatki na portalu podjetja, kot so državni registri, kategorije strank itd.
Modul za ustvarjanje tako imenovanih "projektov" z uporabo predlog, ustvarjanje dokumentov z uporabo predlog.
Sistem nadzora dostopa. Po besedah predstavnikov Alfresca je to edina izvedba s tako globoko uporabo sistema za nadzor dostopa Alfresco.
Objava dokumentov, ki prehajajo skozi faze dokumentnega toka, v druge vire podjetja. Povratni uvoz dokumentov v sistem.
Standardni potek dela je bil bistveno spremenjen v skladu s standardi podjetja.
Uvedena je bila možnost konfiguracije pretoka dokumentov na poti z uporabo uporabniškega vmesnika, vključno s pošiljanjem obvestil odgovornim za opravljanje dela na vsaki stopnji.
Vmesnik s knjižnico tretjih oseb za pretvorbo in ekstrahiranje podatkov iz dokumentov.

Sistem je že v proizvodnji. Težav, s katerimi smo se morali soočiti, je vrsta, nekatere pa še niso rešene.

Na primer, ko se izvaja na lokalnem računalniku razvijalca, sistem deluje precej hitro. Ko pa deluje na odjemalcu v gruči 5 aplikacijskih strežnikov, se sistem včasih začne nerazumno upočasnjevati. Težava še ni rešena, čeprav so vanj sodelovali celo sami razvijalci Alfresca.

Na žalost je arhitektura našega sistema zgrajena tako, da indeksira iskalnik(Lucene) so shranjeni na omrežnem disku. In to je resno v nasprotju s priporočili razvijalcev, pogosto se srečujemo z zrušitvijo indeksov.

Druga težava z OpenOffice je pri pretvorbi in ekstrahiranju podatkov iz dokumentov. celo Najnovejša različica OpenOffice v strežniškem načinu lahko pretvori le eno datoteko naenkrat. Poskus pretvorbe več datotek hkrati vodi do nepredvidljivih rezultatov. OpenOffice ima tudi neprijetno lastnost, da sčasoma poje veliko pomnilnika in se neha odzivati na zahteve. Priporočam lahko več metod:

uporabite za zagon in samodejni ponovni zagon več strežnikov OpenOffice hkrati;
uporaba drugih knjižnic za pretvorbo in ekstrahiranje podatkov (na primer Aspose, vendar je plačljiva).

kot že omenjeno, ne uporabljajte omrežnih pogonov za shranjevanje indeksov Lucene;
z uporabo datotečnega sistema z sodobna sredstva proti drobljenju (EXT4).

Trenutno je naš projekt še v aktivnem razvoju. Kljub nekaterim vodstvenim in tehničnim napakam pri izvedbi našega konkretnega projekta mi je sam sistem Alfresco všeč, z njim je užitek delati in verjamem v obljubo odprtih sistemov za poslovanje.

Zaključek

Alfresco- dobra osnova zgraditi dokumentarni pretok podjetja. Mislim, da bo Alfresco v bližnji prihodnosti lahko nadomestil številne zastarele sisteme. Seveda obstaja več nerešenih problemov in Alfresco verjetno ne bo zavzel celega sveta, vendar mislim, da bo precej sposoben zajeti pomemben del trga korporativnega shranjevanja dokumentov in upravljanja dokumentov.

Alfresco je možno uporabljati v oblaku. Na primer, Amazon AWS že ima pripravljene primerke s prednameščenim Alfresco.

Obstajajo govorice, da namerava Oracle kupiti Alfresco. Kaj to ogroža oziroma razvedri za Alfresco, še ni znano, bo pokazal čas.

Zelo zanimivo bi bilo videti vaše zgodbe o implementaciji Alfresco v komentarjih.

Oznake:

na prostem
java
ecm
crm
upravljanje dokumentov

Dodajte oznake

Združljivo s PostgreSQL 10

Opis "EDS Logic", ki temelji na Alfresco/MSVSfera Infoflow

Po mnenju razvijalcev sistema avtomatizacija upravljanja dokumentov z uporabo "Logic: EDMS" na platformah Alfresco / MSVSfera Infoflow vodi do povečanja produktivnosti zaposlenih, lažjega dostopa do informacij za prevzem vodstvene odločitve, izboljšanje storilnostne discipline, ter zato do splošno povečanje kakovost korporativnega in javnega upravljanja.

Za oktober 2018 sistem pomaga rešiti naslednje naloge:

Organizacija učinkovitega dela s pogodbami
Zagotavljanje kakovostnega nadzora nad izvajanjem navodil vodij
Avtomatizacija dokumentnega toka organov
Zmanjšanje stroškov iskanja in zagotavljanja dostopa do dokumentov
Optimizacija poslovnih procesov za obdelavo dokumentov
Zmanjšanje stroškov dela zaposlenih pri delu z dokumenti
Povečanje stopnje nadzora nad delovno disciplino zaposlenih
Največji brezpapirni interni pretok dokumentov podjetja
Izboljšanje učinkovitosti obdelave zahtevkov
Vodenje dokumentov v sistemu vodenja kakovosti
Delo z dokumenti, ki predstavljajo poslovno skrivnost
Implementacija pretoka projektnih dokumentov in sposobnosti timskega dela
Vzpostavitev enotnega informacijskega prostora za shranjevanje in obdelavo organizacijskih dokumentov

Sistem se z vgrajenimi nastavitvami, razvojem dodatnih modulov in integracijo z drugimi sistemi enostavno prilagaja tem in številnim drugim nalogam, povezanim z obdelavo dokumentov.

Sistem Logic: EDMS na platformah Alfresco / MSVSfera Infoflow je zasnovan za upravljanje korporativnih vsebin in vsebinsko usmerjenih poslovnih procesov v srednjih in velikih komercialnih in državnih podjetjih z velikim številom geografsko razpršenih oddelkov in številnimi nasprotnimi strankami.

Učinki izvedbe:

V organih:
- Izboljšanje kakovosti javnih storitev
- Znižanje stroškov podpore delu državnih organov
- Izboljšanje delovne discipline, povečanje vodljivosti
- Povečanje transparentnosti in odprtosti delovanja
- Ustvarjanje podlage za celovito informacijski sistem tipa »elektronska uprava« (medresorski dokumentarni pretok, EAR, arhivi, portali državnih storitev)
Za gospodarske družbe:
- Izboljšano rokovanje
- Hiter odziv na spremembe
- Vračilna doba sistema je od šestih mesecev do dveh let
- Povečanje konkurenčnosti podjetja na trgu

2017

Integracija z odkrivanjem uhajanja informacij

Sistem ILD pomaga zanesljivo določiti vir uhajanja zaupnih informacij na papirju. Algoritem rešitve je izdelava posameznih kopij dokumenta, s katerim zaposleni delajo v sistemu za elektronsko upravljanje dokumentov. ILD si zapomni več parametrov dokumenta: algoritem pretvorbe, datum in čas izdaje kopije ter identifikacijske podatke zaposlenega. Tako ILD v primeru uhajanja informacij zanesljivo identificira zaposlenega, čigar napaka je nastala. Več o integraciji tehnologije lahko preberete.

"EDMS Logic 2.0", ki temelji na Alfresco/MSVSfera Infoflow

Izdelek je bil prenesen v različico 5.1 platforme Alfresco/MSVSfera Infoflow. Ta platforma ECM je ustvarjena na brezplačni programski opremi (OS).

V različici 2.0. Prenovljen je mehanizem obdelave dokumentnih kartic, dodano je urejanje datotek formatov Microsoft Office, Open Office in LibreOffice neposredno iz dokumentne kartice.

Dodanih je bilo več funkcij:

nalaganje sklepov na listine,
primarna distribucija dokumentov,
centralizirano sledenje statusa dokumentov,
možnosti za delo z navodili in organizacijsko-administrativnimi dokumenti.
Dopolnjen je komplet orodij produkta za konfiguracijo rešitve med implementacijo in delovanjem s strani strank in partnerjev.

V tej različici sistema je implementiranih 16 dopolnitev uporabniške funkcionalnosti in 29 sprememb v funkcionalnosti nastavitve in upravljanja sistema.

Zmogljivosti najnovejše različice platforme Alfresco, zlasti hitrejša različica Jave, sodoben iskalnik in razširjen API, omogočajo enostavno spreminjanje rešitve, da ustreza edinstvenim zahtevam in doseganje še večje zmogljivosti na njej, ustvarjanje dodatnih vrednost za uporabnike. Poslovna logika, ki je sproti odražala novosti v svojih rešitvah, je povečala svojo konkurenčnost.

2015

Izdaja "EDMS Logic" na platformi MSVSfera Infoflow

Podjetji Business Logic in Nacionalni center za podporo in razvoj sta 15. decembra 2015 objavili izid rešitve za elektronsko upravljanje dokumentov na platformi EDMS Logic in MSVSfera Infoflow.

Mehanizem črtnih kod je bil uporabljen kot osnova za integracijo teh dveh rešitev: kartici dokumenta in dokumentu je dodeljena ena črtna koda, ki se lahko natisne na nalepko (za vhodne dokumente) ali na dokument (za dokumente, ki jih izda organizacija in razposlana).

Dokument vsebuje edinstveno identifikacijsko številko (UNID). Njegova prisotnost pomaga pri iskanju dokumenta v EDMS. Pri pretakanju skener prebere črtno kodo dokumenta, ki se registrira, nato pa se slika dokumenta samodejno pripne ustrezni kartici. Kasneje lahko uporabnik poišče dokument s čitalnikom črtne kode.

»Pretočni vnos podatkov je kritična komponenta katere koli rešitve za upravljanje dokumentov. Zato je izbira platforme za to nalogo ključnega pomena za učinkovito delo s korporativno vsebino,« je povedal Oleg Beilezon, glavni ECM arhitekt pri Business Logic. »Ponovno smo analizirali rešitve na trgu na tem področju in prišli do zaključka, da ostajajo rešitve ABBYY FlexiCapture najbolj optimalne.«

»ABBYY FlexiCapture večkrat poveča hitrost vnosa podatkov iz različnih vrst dokumentov in vam omogoča znatno zmanjšanje števila napak pri vnosu. Rešitev se enostavno integrira s številnimi korporativnimi sistemi za upravljanje dokumentov, vključno z EDMS na platformi Alfresco, kar strankam omogoča čim bolj učinkovito organizacijo dela z dokumenti in podatki,« je povedal Dmitry Shushkin, direktor korporativnih projektov pri ABBYY Rusija.

Prenos "EDMS Logic" na platformo Alfresco različica 4.2

Izdaja sistema EDMS Logic iz septembra 2014 je bila prenesena na najnovejšo različico platforme Alfresco 4.2, ki zagotavlja številne pomembne izboljšave:

Spremenjen je globalni dizajn uporabniške strani, ki omogoča učinkovitejšo uporabo velikosti zaslona. Poleg tega so mehanizmi konstrukcije glave postali bolj prilagodljivi in dinamični
Izboljšana zmogljivost sistema
Dodane nove možnosti za prilagajanje uporabniškega vmesnika Share
Poenostavljene možnosti objave vsebine
Dodane možnosti za skupinsko nalaganje vsebine
Uporabljena je naprednejša različica motorja poslovnih procesov Activiti, ki omogoča gradnjo bolj prilagodljivih poslovnih procesov

Funkcionalnost EDMS Logic je doživela naslednje spremembe:

Implementiran je bil dashlet EDMS, ki vam omogoča, da začnete delati z dokumenti EDMS neposredno z domače strani Alfresco.
Implementirana možnost ročnega vnosa registracijskih številk dokumentov in preverjanja njihove edinstvenosti
Dodane nove funkcije v delovnem mestu Uporabnik EDMS:
* Delo z dokumenti, dodanimi med »Priljubljene«
* Delo s seznamom nedavno ogledanih dokumentov
* Konfiguriranje sestave in vrstnega reda prikaza stolpcev atributov dokumenta, ko so prikazani na seznamu
* Izvozite v Excel vsebino katerega koli seznama
Prenovljeni so obrazci za ustvarjanje in urejanje vseh dokumentov
Dodani dodatni vnosi v zgodovino dokumenta, da je bolj razumljiv
Dodana možnost vpogleda v zgodovino premika dokumentov po statusu življenski krog v grafični obliki
Implementiran nadzor dvojnikov pri ustvarjanju nove nasprotne stranke
Dodano dejanje »priloži ...«, ki vam omogoča prenos katere koli datoteke repozitorija Alfresco znotraj dokumenta EDMS
Dodana standardna poročila: povzetek tem dokumenta, navodila, izvedena v nasprotju z roki
Razširjene skrbniške zmožnosti za nastavitev uporabniških delovnih postaj

Izdaja 1.1.2 je načrtovana za začetek oktobra in bo vključevala:

Izboljšan postopek standardne odobritve dokumentov, ki vam omogoča konfiguracijo in uporabo večstopenjskih poti odobritve različnih zahtevnosti
Možnost uporabe ene sistemske namestitve za več organizacij
Nova uporabniška orodja za delo z imenikom zaposlenih, vključno s posebnim dashletom Alfresco, ki omogoča iskanje zaposlenih neposredno z domače strani sistema
Optimizacija konfiguracijskih in skrbniških orodij

(Enterprise Content Management), katerega izvorna koda se distribuira pod licenco LGPL. Alfresco tekmuje s komercialnimi sistemi, kot sta Documentum in Microsoft SharePoint, z razširljivo modularno strukturo, popolno podporo za standard OASIS CMIS 1.0 in nekajkrat hitrejšim delovanjem od konkurentov. Sistemska koda je napisana v aspektno usmerjenem slogu v Javi z uporabo komponent Spring, Hibernate, Lucene in MyFaces. MySQL in PostgreSQL sta podprta kot DBMS.

Sistem Alfresco je eden najbolj razširjenih sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov in vodenje projektov na Zahodu. To je v veliki meri posledica odprtosti kode (polna odprtokodnost) in razlike od večine odprtokodnih izdelkov v stabilnosti delovanja in zmožnosti prilagajanja poslovnim nalogam vseh velikosti.

Sistem Alfresco je eden najbolj razširjenih sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov in vodenje projektov na Zahodu. Večinoma je to posledica odprtosti kode (polna odprtokodnost) in razlike od večine odprtokodnih izdelkov v stabilnosti delovanja in zmožnosti prilagajanja poslovnim nalogam vseh velikosti. To ni presenetljivo, saj je »oče« in še danes glavni oblikovalec sistema Alfresco John Newton, eden od menedžerjev in solastnikov Documentuma, vodilnega svetovnega tržišča sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov podjetja.

Podjetja, kot so Activision, American Stock Exchange, Cisco, Electronic Arts itd., Uspešno delajo s sistemom. Sistem lahko deluje na skoraj vseh platformah in s katero koli bazo podatkov. Številni sistemi Alfresco z lahkoto prenesejo obremenitev milijonov shranjenih dokumentov in več deset tisoč uporabnikov.

Nizka priljubljenost sistema v Ruski federaciji je posledica dejstva, da do nedavnega ni bilo podjetij, ki bi lahko nudila strokovne storitve za implementacijo, podporo in usposabljanje uporabnikov sistema Alfresco.

Prednosti Alfresca

Alfresco - EDMS s spletnim dostopom. To je priročno, ker:

ni potrebe po namestitvi dodatne programske opreme na uporabniške stroje;
ni težav pri posodabljanju odjemalske programske opreme;
možno delo od koder koli na svetu, zlasti z mobilnih naprav;
Alfresco ima najnaprednejši spletni vmesnik: priročen, lep in hiter.

Ameriški in evropski EDMS, zlasti Alfresco, pa že od leta 2009 ne dajejo glavnega poudarka spletnemu vmesniku. Seveda pomaga, vendar se uporablja samo za oddaljeni dostop do dokumentov.

Ker ko se oseba nahaja v pisarni ali poslovalnici, ki je povezana z omrežjem VPN, ni nič bolj priročnega in enostavnejšega kot delo z mapami in datotekami na običajen način - urejanje dokumentov v pisarniških aplikacijah. Uporaba kakršnih koli drugih vmesnikov, tudi spletnih, povzroča razumljivo razdraženost, zmanjšanje hitrosti dela in posledično sabotažo uvajanja.

Kaj pa standardne mape in datoteke, saj ne podpirajo različic, nadzora dostopa po vlogah, usmerjanja itd.?

Rešitev je že dolgo najdena in se uporablja v evropskih in ameriških EDMS! Predpostavimo, da sta na vašem namizju 2 mapi (ali drugo število map, to je samo primer):
"Papirji za obravnavo"
"Korporacijski papirji"

Odpri prvo. Obstajajo 3 dokumenti. Veste, da če so tam, ste odgovorni za odločitev o njih. Odpremo jih poznana beseda dvojni klik. Ne morete le prebrati besedila dokumenta, temveč odpreti katero koli različico, prebrati komentarje, sprejemati odločitve in poslati dokument v obravnavo kateri koli osebi, ne da bi zapustili MS Word (MS Excel, MS Power Point). Poleg tega si lahko ogledate svoje naloge, odhodne in dohodne.

Ali morate ustvariti in izdati novo pogodbo za odobritev? Nič ne bi moglo biti lažje. Ustvarite dokument v MS Wordu in ga pošljite neposredno od tam po standardni poti. Ali pa najprej ustvarite datoteko in jo preprosto kopirajte v mapo »Corporate Papers« / »Draft Agreements«. Dokument bo takoj vnesen v EDMS in poslan po standardni poti.

Tudi spletnega vmesnika nihče ne zavrne. V spletnem vmesniku Alfresco je mogoče izvajati vse naštete funkcije in še mnogo več. Splet je priročen za poslovna potovanja, za hiter dostop iz prenosnega računalnika, za opravljanje kompleksnih skupinskih operacij z dokumenti in opravili ter generiranje poročil.

Obstajata dve glavni različici sistema Alfresco: Community Edition in Enterprise Edition.

Community Edition je popolnoma brezplačna in jo lahko prenese in namesti vsako podjetje. Čeprav sistem nima nobene pomoči, razen prostovoljne podpore članov skupnosti uporabnikov Alfresco. Vendar kljub temu izdaja Skupnosti ostaja ena najpogostejših možnosti za elektronske sisteme za upravljanje dokumentov v Evropi. Sistem podpira možnost postavitve na strežnike ali gručo, zaradi česar je izvedljiva rešitev za 10 in 10.000 uporabnikov. Vgrajene baze podatkov: MySQL in Postgre.

Enterprise Edition je industrijska izdaja sistema, ki deluje pod zmogljivimi bazami podatkov Oracle ali MS SQL. Takšni sistemi so certificirani s strani Alfresca in uporabnikom sistema zagotavljajo stabilno delovanje sistema, podporo in posodobitve.

Glavne značilnosti sistema Alfresco

popoln spletni vmesnik;
iskanje dokumentov po celotnem besedilu;
integracija z LDAP, Sharepoint, MS, Email, Ff&EXPLORER, Google Gadget;
Verzija dokumentov;
primerjava različic;
prilagodljiv dostop do dokumentov na podlagi vlog;
pomoč grafičnega urejevalnika poslovnih procesov JBOSS JBMP;
pomoč pri preprostih potekih dela, ustvarjenih s pomočjo "čarovnika za ustvarjanje";
sistem nima uradne rusifikacije, zato ga podpirajo navdušenci, ki, kot veste, niso odgovorni za nič.
vgrajen sistem vodenja projektov, ki temelji na mikro straneh
ni najboljši preprost sistem Uvedba EDMS

Pustite svoj komentar!

Iskanje na Habru ni našlo podrobnih člankov o sistemu Alfresco. V tem članku bom poskušal ubiti dve muhi na en mah: povedati, kaj je sistem Alfresco in kako ga uporabljamo pri svojem delu.

Kako so dokumenti shranjeni v majhni organizaciji? Najenostavneje je na lokalnem disku. In če je potrebno skupno delo, se pošljejo po pošti ali, najbolj priljubljena možnost, na omrežnem pogonu. Druga odlična možnost je Google Dokumenti, vendar nisem prepričan, da se pogosto uporablja v ruski praksi.

Konkurenti Alfrescu so lastniška programska oprema, kot so EMC Documentum, Open Text, Sharepoint. Razvijalci Alfresca sami pišejo o svojih konkurentih kot o dediščini 90. let, ki:

stane preveč
pretežko za uporabo, namestitev, skaliranje
preveč težko spremeniti, da bi ustrezal vašim potrebam
preveč "lastniško"

Poskušal vam bom povedati o sistemu, vi pa se lahko odločite, ali so imeli razvijalci prav.

Kaj je Alfresco

Posnetek zaslona standardne strani Alfresco Document Management

Je primeren za vaše potrebe? Razširljivost

Alfresco vzdržuje lastno bazo uporabnikov. Možno pa je samodejno ustvarjanje uporabnikov ob prvi prijavi ali sinhronizacija z zunanjim virom: LDAP, Microsoft Active Directory, domena podjetja itd.

Prednost Alfresca kot odprtega sistema je popoln dostop do izvorne kode, spremenite lahko katerikoli del sistema, če seveda imate dobre strokovnjake. Licenca to dovoljuje.

Lahko popolnoma opustite standardni spletni vmesnik in implementirate svojega. Potem bo Alfresco uporabljen le kot shramba.

Obstaja veliko število že pripravljenih razširitev za Alfresco.

Število uporabnikov. Razširljivost

Ker je Alfresco odprt in brezplačen, niste omejeni s številom odjemalskih licenc. Namesto tega ste omejeni z zmogljivostjo svojih strežnikov in baze podatkov ter možnostjo prilagajanja sistema.

Obstajajo primeri implementacije Alfresco v veliki neprofitni organizaciji v Rusiji z bazo 40.000 uporabnikov ali več. Primeri uvedb v tujino vključujejo tudi primere uporabe Alfresca s stotisoči aktivnih uporabnikov. Ali s precej manjšim številom uporabnikov, a hkrati večterabajtno shrambo.

Naše izkušnje pri izvedbi Alfresca

Sistem uporablja podjetje, največji evropski proizvajalec programske opreme. Ocenjeno število internih uporabnikov: 30 tisoč. Pričakovano število zunanjih uporabnikov: preko 3 milijone.

Glavne izboljšave:

Spreminjanje videza sistema. Po potrebi so bili dodani naslovi in logotipi podjetja.
Alfresco je prirejen za delo z aplikacijskim strežnikom, bazo podatkov in sistemom za preverjanje pristnosti, ki je v podjetju sprejet kot standard.
Alfresco je bil povezan z obstoječimi metapodatki na portalu podjetja, kot so državni registri, kategorije strank itd.
Modul za ustvarjanje tako imenovanih "projektov" z uporabo predlog, ustvarjanje dokumentov z uporabo predlog.
Sistem nadzora dostopa. Po besedah predstavnikov Alfresca je to edina izvedba s tako globoko uporabo sistema za nadzor dostopa Alfresco.
Objava dokumentov, ki prehajajo skozi faze dokumentnega toka, v druge vire podjetja. Povratni uvoz dokumentov v sistem.
Standardni potek dela je bil bistveno spremenjen v skladu s standardi podjetja.
Uvedena je bila možnost konfiguracije pretoka dokumentov na poti z uporabo uporabniškega vmesnika, vključno s pošiljanjem obvestil odgovornim za opravljanje dela na vsaki stopnji.
Vmesnik s knjižnico tretjih oseb za pretvorbo in ekstrahiranje podatkov iz dokumentov.

Sistem je že v proizvodnji. Težav, s katerimi smo se morali soočiti, je vrsta, nekatere pa še niso rešene.

Na žalost je arhitektura našega sistema zasnovana tako, da so indeksi iskalnika (Lucene) shranjeni na omrežnem disku. In to je resno v nasprotju s priporočili razvijalcev, pogosto se srečujemo z zrušitvijo indeksov.

Druga težava z OpenOffice je pri pretvorbi in ekstrahiranju podatkov iz dokumentov. Celo najnovejša različica OpenOffice v strežniškem načinu lahko pretvori le eno datoteko naenkrat. Poskus pretvorbe več datotek hkrati vodi do nepredvidljivih rezultatov. OpenOffice ima tudi neprijetno lastnost, da sčasoma poje veliko pomnilnika in se neha odzivati na zahteve. Priporočam lahko več metod:

uporabite za zagon in samodejni ponovni zagon več strežnikov OpenOffice hkrati;
uporaba drugih knjižnic za pretvorbo in ekstrahiranje podatkov (na primer Aspose, vendar je plačljiva).

kot že omenjeno, ne uporabljajte omrežnih pogonov za shranjevanje indeksov Lucene;
z uporabo datotečnega sistema s sodobnimi orodji za preprečevanje fragmentacije (EXT4).

Zaključek

Alfresco je dobra osnova za gradnjo dokumentnega toka podjetja. Mislim, da bo Alfresco v bližnji prihodnosti lahko nadomestil številne zastarele sisteme. Seveda obstaja več nerešenih problemov in Alfresco verjetno ne bo zavzel celega sveta, vendar mislim, da bo precej sposoben zajeti pomemben del trga korporativnega shranjevanja dokumentov in upravljanja dokumentov.

Alfresco je možno uporabljati v oblaku. Na primer, Amazon AWS že ima pripravljene primerke s prednameščenim Alfresco.

Obstajajo govorice, da namerava Oracle kupiti Alfresco. Kaj to ogroža oziroma razvedri za Alfresco, še ni znano, bo pokazal čas.

Zelo zanimivo bi bilo videti vaše zgodbe o implementaciji Alfresco v komentarjih.

Oznake: dodajte oznake