Kako uporabljati elektronske vozovnice. Elektronska vozovnica Ruskih železnic za vnaprejšnje poročilo

Prednosti elektronske vozovnice za vlak ne bo cenila predvsem sodobna generacija, navajena nakupov z nekaj kliki miške, ampak tisti ljudje, ki se spomnijo kilometrskih, mukotrpno premikajočih se vrst na blagajni na železniški postaji, predvsem poleti. Kako dobro je, da so ti časi v preteklosti. Ugotovimo, kako uporabljati elektronsko vozovnico za vlak Ruskih železnic.

Kaj je elektronska vozovnica?

Ne takoj, vendar je napredek vplival tudi na JSC Ruske železnice. Zdaj na uradni spletni strani organizacije, pa tudi prek mobilna aplikacija Izdate in plačate lahko elektronske vozovnice. Provizije ni, za plačilo so sprejete bančne kartice, v nekaterih primerih celo Yandex. Denar".

Stroški vstopnic na uradni spletni strani so popolnoma enaki kot na blagajni. Upoštevajte, da to ne velja za posredniška spletna mesta, ki lahko za svoje storitve zaračunajo provizijo.

Kaj je elektronska vozovnica? To je pogodba o storitvah, sklenjena med potnikom in JSC Ruske železnice. Obstaja v obliki digitalnega zapisa v podatkovni bazi prevoznika.

Nedvomne prednosti vključujejo dejstvo, da takšne vozovnice, za razliko od papirnate, ni mogoče izgubiti. In tudi dejstvo, da ga lahko kupite, ne da bi zapustili svoj dom, prek interneta.

Verjetno pri taki vstopnici ni slabosti.

Kako kupiti?

Najprej se morate registrirati na spletni strani Ruskih železnic. Poleg prijave in gesla boste morali v obrazec vnesti svoje polno ime in veljaven elektronski naslov. Nato se prijavite na spletno mesto.

V obrazec na levi strani glavne strani vnesite odhodno in ciljno točko ter datum, za katerega potrebujete vozovnico.

Iz seznama morate izbrati ustrezen vlak, vrsto vagona (kupe, rezerviran sedež). Nato morate klikniti vrsto avtomobila, na primer kupe.

Odpre se seznam s številkami. Kliknite na gumb s številko avtomobila. Na primer št. 13.

Zdaj si lahko ogledate diagram prevoza, razpoložljivost sedežev in se seznanite tudi z dodatnimi značilnostmi:

ali obstaja suha omara in klimatska naprava;
ali je hrana zagotovljena;
Ali je dovoljen prevoz hišnih ljubljenčkov v kočiji ipd.

Odpre se vam obrazec, ki ga zelo natančno izpolnite z osebnimi podatki točno po vašem osebnem dokumentu. Upoštevajte, da po plačilu vstopnice popravki niso več mogoči. Če ste se zmotili pri priimku, imenu ali številki dokumenta, potem s takšno vozovnico ne boste smeli na vlak. Bodite izjemno previdni in večkrat preverite. Pri nakupu elektronske vozovnice vso odgovornost za podatke, navedene v njej, nosi oseba, ki je vozovnico izdala.

Bodite pozorni na potrditvena polja »Prijava za ugodnost FSS«, »Navedite številko bonusa, elektronske ali cestne kartice«. Če obstajajo koristi, to ne pozabite upoštevati.

Pojdimo k izbiri lokacije. Po opravljeni rezervaciji imate samo 17 minut časa za plačilo vstopnice. V nasprotnem primeru bo rezervacija preklicana in postopek bo treba ponoviti. Rezervacija sedežev brez plačila ni možna.

Kako uporabljati elektronsko vozovnico za vlak Ruskih železnic? Po plačilu ga boste morali natisniti ali shraniti na svojo mobilno napravo.

Če želite natisniti vstopnico, morate iti na Osebni prostor. Če želite to narediti, se pomaknite do konca strani navzgor in poiščite svoje ime in priimek poleg besede »Izhod« v zgornjem desnem kotu. Kliknite svoje ime in priimek. Na desni boste videli tabelo. V razdelku »Moje vstopnice« morate klikniti vrstico »Naročila«. Zdaj lahko tiskate.

Upoštevajte, da obstajajo vlaki, na primer ekspresni vlaki, za katere ne morete izdati elektronske vozovnice. Na spletni strani si lahko ogledate le razpoložljivost sedežev in stroške potovanja, nato pa boste morali obiskati blagajno na železniški postaji. A to je bolj izjema kot pravilo. Vstopnice za večino vlakov je mogoče kupiti prek spletne strani.

Posteljnina je avtomatsko vključena v ceno ob nakupu kupejske vozovnice. Če ste izbrali vagon z rezerviranim sedežem, lahko posteljnino plačate prek spletne strani ali neposredno sprevodniku na vlaku.

Prodaja elektronskih vozovnic se praviloma začne 45 dni pred odhodom vlaka.

Če želite izvedeti, kako izgleda elektronska vozovnica za vlak Ruskih železnic, si oglejte spodnjo sliko.

Kako se izvaja pristanek?

Kako uporabljati elektronsko vozovnico za vlak Ruskih železnic? Z natisnjenim listom papirja ali mobilno napravo in dokumentom, navedenim na vozovnici, vstopite na vlak in vse to pokažete sprevodniku. Ni vam treba obiskati blagajne. Sprevodnik ima sezname potnikov, ki so kupili elektronsko vozovnico. Preveril bo vaše podatke in vas spustil na vlak. To je vse.

Če iz nekega razloga niste mogli natisniti vstopnice ali je naložiti v Mobilna naprava, potem morate iti do blagajne na postaji ali poiskati samopostrežni terminal in tam dobiti vstopni kupon.

Če kupite elektronsko vozovnico za mednarodni vlak, lahko vstopni kupon dobite na mednarodni blagajni.

Kaj je elektronska registracija?

Preden uporabite elektronsko vozovnico za vlak Ruskih železnic, morate opraviti postopek registracije. V večini primerov se pri plačilu vozovnice to izvede samodejno. To pomeni, da razen tiskanja vstopnega kupona od vas niso potrebna nobena dodatna dejanja; informacije so vključene v sistem. To je označeno s posebnim simbolom.

Če ste izbrali vlak brez elektronske prijave, boste videli opozorilo z rdečimi črkami. To pomeni, da vstopnice ne boste mogli kupiti prek spleta; morate obiskati blagajno ali samopostrežni terminal.

Kako vrniti vozovnico?

Postopek vračila lahko izvedete prek osebnega računa na spletni strani ali na blagajni ob predložitvi vstopnega kupona in dokumenta, za katerega je bila izdana vozovnica.

Ob vračilu se zaračuna pristojbina.

Ali je možno ponovno izdati vozovnico?

Kako uporabljati elektronsko vozovnico za vlak Ruskih železnic, če se po nakupu odločite za spremembo datuma odhoda ali sedeža v vagonu? Potrebna bo ponovna registracija. Za to storitev se boste morali obrniti na blagajno za vstopnice.

Preprijava se ne izvaja za drugega potnika ali na mednarodnem vlaku.

Če imate kakršne koli težave ali vprašanja pri nakupu vstopnice, se obrnite na [e-pošta zaščitena]. V sporočilu navedite svojo prijavo, datum in čas nakupa, številko naročila, polno ime potnika. Podporna služba deluje 24 ur na dan.

Elektronsko poročanje vozovnic

Če ste potovali iz službenih razlogov, bo računovodstvo zahtevalo dokazila. Pri papirni vozovnici je vse jasno, kako pa prijaviti, če ste kupili elektronsko?

Z ukazom Ministrstva za promet Ruske federacije (št. 322 z dne 21. avgusta 2012) je kontrolni kupon razvrščen kot strogo odgovorni vrednostni papir. Zato morate samo obiskati svoj osebni račun na spletnem mestu Ruskih železnic, razdelek »Moja naročila«, in natisniti obrazec za vozovnico, tako kot ste to storili pri vkrcanju na vlak. Ta dokument bo treba predložiti računovodstvu.

Zdaj veste, kako uporabljati elektronsko vozovnico za vlak Ruskih železnic. Se strinjate, da je to veliko bolj priročno?

Sodoben človek lahko prek interneta počne vse: komunicira, išče informacije, zasluži in porabi denar. Če želite, vam sploh ni treba zapustiti hiše. Vsekakor možnost nakupovanja preko interneta močno olajša življenje ter prihrani trud in čas.

Že nekaj let je možno enostavno kupiti vozovnice za vlak preko spleta, a vsi te možnosti ne izkoristijo. Mnogi preprosto ne vedo, kako in kje opraviti nakup. Nekatere ljudi zmede dejstvo, da po plačilu denarja prejmejo nepopoln vstopni kupon, ampak le izpis. Tesnoba v v tem primeru nepotreben, sistem je bil dolgo razhroščen, deluje brez napak in omogoča nakup potovalnih kartic v vse smeri.

Kaj je to in kako ga uporabljati?

Po nakupu vozovnice bodoči potnik postane lastnik elektronska potrditev plačilo voznine. Na žalost ta kos papirja ni dovolj, da bi se odpravili na pot, do vstopa v kočijo morate narediti še en korak.

Potrditev se bo spremenila v vstopni kupon šele po opravljeni posebni prijavi ali zamenjavi obrazca za papirni izvod. Zamenjave se izvajajo na blagajnah postaj, za udobje potnikov pa so nameščeni tudi posebni terminali.

Ob vstopu v vagon morate imeti s seboj potni list ali drug dokument, ki dokazuje identiteto potnika, ter katero koli prejeto vozovnico.

Najenostavnejši in najbolj priročen način je elektronska registracija. Ta postopek je preprost, po katerem potnik prejme obrazec, ki je enak vozovnicam, kupljenim na blagajni. Vredno ga je natisniti ali naložiti v pomnilnik telefona. Glavna stvar je, da lahko dirigent prebere črtno kodo na dnu strani.

Potnik, ki je kupil spletno vozovnico, vendar iz nekega razloga ni opravil elektronske registracije, bo moral na postaji prevzeti njen standardni papirni ekvivalent. Če želite to narediti, se obrnite na blagajno ali poiščite elektronski terminal. V tem primeru bo sprevodnik zahteval, da pokažete potni list in papirnato vozovnico.

Za udobje kupcev, ki kupujejo dokumente za pravico do potovanja po internetu, za katere obstaja možnost elektronske registracije, so označeni s posebno ikono "ER". Uporabniški vmesnik na spletnem mestu je priročen, na obrazcu za naročilo lahko vedno najdete izčrpne informacije in navodila za nadaljnja dejanja.

Kako kupiti otroške vstopnice

Postopek registracije za otroško potovalno izkaznico je v marsičem podoben registraciji za odrasle.

Pri nakupu je treba upoštevati več funkcij, vključno z:

prednostni pogoji potovanja - otroci, mlajši od 5 let, imajo pravico do brezplačnega potovanja, otroci, stari od 5 do 10 let, pa prejmejo vozovnico po znižani ceni;
spremstvo - otrok, mlajši od 10 let, ne more potovati samostojno, tudi če je zanj kupljena ločena vozovnica, ne bo dovoljen v vagon brez odrasle osebe;
dokumenti - za otroka, mlajšega od 14 let, je treba vozovnico kupiti na podlagi rojstnega lista, ki ga mora sprevodnik predložiti sprevodniku in v originalu.

Dodati velja, da lahko za potovanje po državi uporabite kopijo potrdila, overjeno pri notarju.

Nakup vstopnic v tujini

Pravila, ki so jih določile Ruske železnice, se ne razlikujejo zelo od mednarodnih, vendar kot vedno obstajajo številne majhne podrobnosti. Drugi se prijavijo v tujino:

pravila potovanja za mladoletne osebe;
standardi, določeni za prevoz stvari;
pogoji za prevoz živali.

Pomembna informacija

Če je oseba kupila spletno vozovnico, poskrbela za predhodno registracijo in se nato odločila za redno potovalno karto, potem ER samodejno izgubi veljavnost. Potnik bo moral uporabiti le papirno potovalno listino.

Podatki pri nakupu morajo biti točni. Domači leti še vedno dopuščajo netočnosti, vendar le v eni črki in eni številki. Vozovnica za tujino mora biti izdana brez ene same napake, sicer potnika preprosto ne bodo spustili v vagon.

Potnik ob nakupu posreduje osebne podatke in registrira dokument na svoje ime, kar pomeni, da ga nima pravice posredovati tretji osebi, ampak ga je dolžan uporabljati osebno.

Spletna vozovnica je priložnost za udobno potovanje. Biti v udobnem okolju za računalnikom olajša izbiro vlaka, datuma in najbolj priročnih sedežev.

Glede tega vprašanja zavzemamo naslednje stališče:

Za potrditev stroškov delavca, napotenega na službeno potovanje, zadostuje pot/potrdilo z vstopnim kuponom, ki ga generira avtomatiziran informacijski sistem za registracijo letalskega prevoza, ter kontrolni kupon elektronske potne listine.

V skladu s 1. delom čl. 9 Zvezni zakon z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu: zakon N 402-FZ) je vsako dejstvo gospodarskega življenja predmet registracije kot primarnega računovodskega dokumenta.

V računovodstvu se potni stroški pripoznajo na dan potrditve akontacije *(1), ki jo delavec sestavi v 3 delovnih dneh po vrnitvi s službenega potovanja z dokazili, ki potrjujejo nastale stroške (26. čl. Pravilnik o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, odobren Odlok vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 N 749).

Na podlagi 2. člena čl. 786 Civilnega zakonika Ruske federacije je vozovnica dokument, ki potrjuje sklenitev pogodbe o prevozu potnikov in prtljage.

Na podlagi 3. člena čl. 105 Zračnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu Zračni zakonik Ruske federacije) se vozovnica, potrdilo o prtljagi in drugi dokumenti, ki se uporabljajo pri opravljanju storitev zračnega prevoza potnikov, lahko izdajo v elektronski obliki (elektr. prevozni dokument) s podatki o pogojih pogodbe o zračnem prevozu, ki so objavljeni v avtomatiziranem informacijskem sistemu registracije zračnega prevoza.

Obrazce vozovnice, potrdila o prejemu prtljage, izpiska iz avtomatiziranega informacijskega sistema za registracijo letalskega prevoza določi zvezni izvršni organ, pristojen na področju prometa (4. člen 105. člena Zračnega zakonika Ruske federacije).

Tako je bila oblika elektronske potniške vozovnice, ki se uporablja v zračnem prometu, odobrena z Odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 8. novembra 2006 N 134 (v nadaljnjem besedilu Odredba N 134).

Iz klavzule 1 dodatka k odredbi Ministrstva za promet Rusije z dne 8. novembra 2006 N 134 (v nadaljnjem besedilu: dodatek) izhaja, da sta elektronska potniška vozovnica in prtljažni list v civilnem letalstvu dokument, ki se uporablja za potrjevanje pogodba o prevozu potnikov in prtljage.

Itinerar/potrdilo (izvleček iz avtomatiziranega informacijskega sistema za izdajo letalskega prevoza), ki je sestavni del elektronske vozovnice, vsebuje zlasti podatke o potniku, ime in (ali) kodo prevoznika, številko leta. , datum in čas njegovega odhoda, ime letališč/odhodnih točk in namembni kraj za vsak let, vozovnico, stroške itd.

V odstavku 2 odredbe Ministrstva za promet Rusije z dne 8. novembra 2006 N 134 je določeno, da je pot / potrdilo o elektronski potniški vozovnici dokument stroge odgovornosti in se uporablja za izvajanje s strani organizacij in samostojni podjetniki gotovinska plačila in (ali) plačila s plačilnimi karticami brez uporabe blagajniške opreme.

V tem primeru je dejstvo leta neposredno potrjeno z vstopnim kuponom, izdanim potniku (točka 84 Odloka Ministrstva za promet Rusije z dne 28. junija 2007 N 82 "O odobritvi Zveznih letalskih pravil" Splošna pravila zračni prevoz potnikov, prtljage, tovora in zahteve za oskrbo potnikov, pošiljateljev, prejemnikov").

V skladu s čl. 82 zveznega zakona z dne 10. januarja 2003 N 18-FZ „Listina železniškega prometa Ruska federacija"Oblika elektronske potne listine (vozovnice) za železniški promet je bila odobrena z Odlokom Ministrstva za promet Rusije z dne 21. avgusta 2012 N 322.

Na podlagi klavzul 1, 2 Dodatki k odredbi Ministrstva za promet Rusije z dne 21. avgusta 2012 N 322 se za potrjevanje pogodbe o prevozu potnika uporablja elektronska potna listina (vozovnica) v železniškem prometu. E-vozovnica in kontrolni kupon (izpisek iz avtomatiziran sistem vodenje prevoza potnikov v železniškem prometu) med drugim vsebujejo obvezne podatke o številki vlaka, odhodni in namembni železniški postaji, datumu in uri odhoda in prihoda vlaka, podatke o potniku in skupni ceni prevoza. . Kontrolni kupon elektronske potne listine (vozovnice) (izvleček iz avtomatiziranega sistema za nadzor prevoza potnikov v železniškem prometu) je dokument stroge odgovornosti in se uporablja za organizacije in samostojne podjetnike za opravljanje gotovinskih plačil in (ali) plačil z plačilne kartice brez uporabe blagajniške opreme (odstavek 2 odredbe Ministrstva za promet Rusije z dne 21. avgusta 2012 N 322).

Upoštevajoč navedeno lahko sklepamo, da pot/potrdilo in kontrolni kupon elektronske potne listine dejansko podvajata podatke, ki jih vsebujejo papirnate vozovnice.

Zato po našem mnenju ti dokumenti, kot tudi vstopni kupon, potrjujejo stroške, ki jih ima delavec, napoten na službeno potovanje.

Pojasnila glede računovodstva žal nimamo. Hkrati so zaposleni v pooblaščenih organih v svojih pojasnilih večkrat opozorili, da zgornji dokumenti zadostujejo za priznavanje odhodkov za namene davka na dobiček (glej na primer dopise Ministrstva za finance Rusije z dne 25.08.2014 N 03 -03-07/42273, z dne 26.03.2014 N 02-07-10/13424, z dne 04.02.2014 N 03-03-06/1/4391, z dne 14.01.2014 N 03-03-10/438) . Hkrati po mnenju zaposlenih na Ministrstvu za finance Rusije v primeru potrditve stroškov za nakup železniške in (ali) letalske vozovnice z zgoraj navedenimi dokumenti dodatni dokumenti, ki potrjujejo plačilo vozovnice, niso potrebni.

Strokovni sodelavec Službe za pravno svetovanje GARANT

revizor, član MoAP Zavyalov Kirill

Odgovor je prestal kontrolo kakovosti

Gradivo je bilo pripravljeno na podlagi individualnega pisnega svetovanja v okviru storitve Pravno svetovanje.

*(1) Od 1. januarja 2013 obrazce primarnih računovodskih dokumentov razvija organizacija neodvisno ob upoštevanju določb čl. 9 zakona št. 402-FZ. Vendar pa lahko za udobje uporabite poenoteni obrazec N AO-1, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.08.2001 N 55.

Ali je elektronska vozovnica strog obrazec za poročanje?

Pošlji po pošti

Ali je elektronska vozovnica strog obrazec za poročanje? - vprašanje, ki skrbi računovodje podjetij, ki pogosto pošiljajo zaposlene na službena potovanja. V članku boste izvedeli, kateri dokumenti spadajo v stroge obrazce za poročanje (SRF), kakšne so značilnosti računovodstva elektronskih vozovnic in ali jih je mogoče vključiti v SRF.

Kaj pa BSO?

BSO je dokument, ki ga lahko izda pravna oseba ali podjetnik posamezniku namesto blagajniškega potrdila za negotovinsko ali gotovinsko plačilo storitev.

Uporaba BSO je urejena s Pravilnikom o izvajanju gotovinskih plačil in (ali) poravnav s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn (odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 6. maja 2008 št. 359).

Avtor: splošno pravilo BSO izdajo davkoplačevalci samo pri plačilu storitev s seznama OKUN (OK 002-93, odobren z Odlokom državnega standarda Ruske federacije z dne 28. junija 1993 št. 163) in njim enakovrednih. BSO ni mogoče izdati pravni osebi ob nakupu blaga. Toda BSO se lahko izda podjetnikom, saj so izenačeni s posamezniki (4. odstavek, 4. člen Sklepa plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 31. julija 2003 št. 16).

Da se obrazec šteje za veljavnega, mora vsebovati naslednje zahtevane podatke:

ime, 6-mestna številka in serija;
ime podjetja ali polno ime samostojnega podjetnika;
TIN in lokacija podjetja;
vrsta in stroški storitve;
znesek plačila;
datum operacije in nastanek dokumenta;
položaj, polno ime in osebni podpis osebe, odgovorne za dokumentiranje operacije;
Žig podjetja.

Če je bil BSO izdelan v tiskarni, so podatki o tem navedeni na obrazcu. Katere druge zahteve veljajo za BSO - preberite članek »Kaj velja za stroge obrazce za poročanje (zahteve)«.

Vendar pa obstajajo številni BSO, katerih registracija ima posebne zahteve, potrjene s posebnimi regulativnimi pravnimi akti. Takšne oblike vključujejo kino vstopnice, sezonske vstopnice, turistične pakete itd. Ali se lahko elektronska vstopnica šteje za BSO?

Nianse uporabe elektronskih vozovnic kot BSO

Elektronska vozovnica (ET) je dokument, ki potrjuje pogodbo o prevozu potnikov in prtljage. Ustvari se v avtomatiziranem sistemu (AIS) prevoznika in vsebuje digitalne podatke o samem potniku, letu, točkah odhoda in prihoda, prtljagi in ceni vozovnice.

Obrazec in postopek za uporabo elektronskih informacij za zračna potovanja ureja Odlok št. 134 Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 8. novembra 2006. V skladu z odstavkom 2 tega ukaza je izvleček iz AIS za registracijo leta del elektronske letalske karte in se nanaša na dokumente strogega poročanja.

Seznam obveznih podatkov elektronske letalske vozovnice vključuje informacije, vključno s stroški leta, načinom plačila in stroški tarife za storitve letalskega prevoza (pododstavek 2, odstavek 1 dodatka k odredbi Ministrstva za Promet Ruske federacije z dne 8. novembra 2006 št. 134). Če so vsi ti podatki zabeleženi, Ministrstvo za finance Ruske federacije dovoljuje uporabo takšne elektronske knjige kot BSO (pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 26. septembra 2012 št. 03-07-11 /398).

Postopek oblikovanja elektronske vozovnice pri prevozu državljanov z vlaki in električnimi vlaki ureja Odredba št. 322 Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 21. avgusta 2012. Elektronske železniške vozovnice same ni mogoče priznati kot BSO , vendar je kontrolni kupon vozovnice, ki je izvleček iz AIS za vodenje železniškega prometa, dokument stroge odgovornosti (točka 2 ukazov Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 21. avgusta 2012 št. 322, pismo Ministrstvo za finance Ruske federacije z dne 8. novembra 2011 št. 03-03-06/1/719).

Za elektronske potovalne vozovnice je prejem elektronskega večnamenskega dokumenta enak BSO (točka 2 odredbe Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 18. maja 2010 št. 116).

Računovodstvo elektronskih vozovnic

Stroške za nakup elektronske opreme odpišite, če imate naslednje dokumente:

tiskana elektronska knjiga;
vstopni kupon ali kontrolni kupon (dopis Ministrstva za finance z dne 25. avgusta 2014 št. 03-03-07/42279).

Hkrati morate preveriti, ali ti dokumenti vsebujejo vse informacije, ki kažejo, kaj točno tega zaposlenega podjetje je šlo na službeno potovanje - polno ime, številka leta in sedeža, cena vozovnice, datum potovanja in druge informacije (pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 9. novembra 2011 št. 03-03-07/50 ).

Če ima podjetje dokumente, ki potrjujejo, da je bil zaposleni napoten na službeno potovanje in njegovo bivanje tam (nalog vodje, čeki in računi iz hotelov), potem je za potrditev stroškov še vedno potreben tako izpis elektronske knjige kot vkrcanje. prepustnica / kontrolni kupon (pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 01.09.2016 št. 03-03-07/50992).

EB se upoštevajo na računu. 50 podračun "Blagovni dokumenti" (odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n).

Če vstopnice kupi podjetje samo, so transakcije naslednje:

Dt 60, 76 Kt 51 - plačana nabava elektro opreme;
Dt 50-3 Kt 60, 76 - elektronski dokument je napisan z veliko začetnico;
Dt 71 Kt 50-3 - ES izdan zaposlenemu.

Če zaposleni sam kupi elektronsko vrednostnico, potem podjetje opravi podobne vnose kot pri običajni izdaji denarja za poročanje:

Dt 71 Kt 50 - obračunski zneski so bili izdani zaposlenemu.

Podjetje bo stroške vozovnice odpisalo po potrditvi akontacije napotenega delavca:

Dt 20, 26, 26, 44 Kt 71 - odpišejo se potni stroški na službenem potovanju.

Če je znesek DDV označen na poti/potrdilu, kontrolnem kuponu, potrdilu o prejemu elektronskega večnamenskega dokumenta kot ločena vrstica, se davek lahko odbije (pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 10. januarja 2013 št. 03-07-11/01):

Dt 19 Kt 71 - DDV se razporedi v nabavno vrednost električne opreme;
Dt 68 Kt 19 - DDV je sprejet za odbitek.

V nasprotnem primeru se celoten strošek vozovnice vračuna kot strošek pri obračunu dohodnine.

Če se potovanje iz nekega razloga ne more izvesti in podjetje preda elektronsko knjigo, se v računovodstvu izvedejo naslednji vpisi:

Dt 50-3 Kt 71 - računovodja je neporabljeno vozovnico vrnila računovodstvu;
Dt 60, 76 Kt 50-3 - vozovnica vrnjena prevozniku;
Dt 51 Kt 60, 76 - podjetju so bili delno povrnjeni stroški odpovedanega potovanja;
Dt 91 Kt 60, 76 - znesek provizije za odpoved rezervacije vstopnice se upošteva v stroških.

POZOR: ker potovalne karte se lahko uporabijo večkrat, o njihovi uporabi je treba voditi evidenco. Podjetje lahko samostojno razvije obrazec ob upoštevanju določb 2. dela čl. 9 zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ. Delavci, ki pri delu uporabljajo vozovnice, morajo biti navedeni v posebnem nalogu. Tak zaposleni prejme vozovnico proti podpisu in jo vrne ob vrnitvi s potovanja ali poteku veljavnosti potovalne karte. Oseba, odgovorna za varnost potovalnih kartic, je blagajnik.

Rezultati

Elektronski dokument vključuje:

pot/potrdilo - za letalski prevoz;
kontrolni kupon - za železniški prevoz;
prejem elektronskega večnamenskega dokumenta - pri uporabi vozovnic.

Navedeni dokumenti se nanašajo na obrazce strogega poročanja. Zato se lahko elektronska vozovnica šteje za BSO, če so zgornji dokumenti natisnjeni na papirju.

Bodite prvi obveščeni o pomembnih davčnih spremembah

Imate vprašanja? Poiščite hitre odgovore na našem forumu!

Računovodstvo elektronskih vozovnic za vlak na spletu

Na ministrstvu za finance so spomnili, da drugi stroški, povezani z oblikovanjem in izvajanjem, med drugim vključujejo izdatke za službena potovanja, predvsem za pot zaposlenega v kraj službenega potovanja in nazaj. O sprejemu v odbitek DDV električne letalske vozovnice, izdane v tujem jeziku, če DDV na električni letalski vozovnici ni obračunan, se lahko celoten znesek prizna kot odhodek Ministrstvu za finance v dopisu z dne 10. Kateri datum od vozovnic za električni vlak se upošteva pri evidentiranju v nabavni knjigi?datum priznavanja stroškov za službeno potovanje je dan potrditve akontacije. Za prevoz po železnici se znesek določi glede na ceno vozovnice v splošnem vagonu ali rezerviranega sedeža, če ga na progi ni.

Pri plačilu potnih stroškov v gotovini so resni obrazci za poročanje osnova za odbitek DDV. električne vozovnice se lahko štejejo za primarne, saj vsebujejo vse potrebne podrobnosti. Na potrdilu o načrtu potovanja je vedno navedena cena vozovnice, vkrcalni kupon pa bo dokaz, da je zaposleni dejansko uporabil vozovnico. Znesek davka v njih je treba poudariti v ločeni vrstici.

Elektronske vstopnice - buhsoft forumi

Kaj storiti, če računovodstva (nekatera) zahtevajo potrdilo o nakupu letalske karte, karta pa je bila kupljena na spletni strani. Kot dokazilo o plačilu, kolikor razumem, podjetja pošljejo dokument, kot je škoda pri nakupu ali potrdilo o plačilu električnega dokumenta, ki navaja znesek, let, način plačila itd. električna vozovnica za vlak Ruskih železnic za vnaprejšnje poročilo. Preko spletne strani Ruskih železnic sem naročil vozovnico za vlak.

In pri nakupu letalskih kart z uvodom sodobne tehnologije Skoraj nemogoče se je izogniti sporom z davčnimi organi. 2. točka odredbe Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 31. Kaj je električna vozovnica, kateri dokumenti so potrebni zanjo.

vidike uporabe električnih vozovnic kot BSO.

Z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne št. 55 je cena vozovnic v vnaprejšnjem poročilu navedena le, če so sledile električne vozovnice. Cena takšne vozovnice se lahko upošteva, če je njena vsebina prevedena v ruščino (določbe o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji). Flight Design AIS je del električne letalske karte in je resen dokument za poročanje. IN najnovejšo obliko poročilo nima niti razdelka i niti oddelka ii. 1 o listinskih dokazilih o stroških, povezanih z nakupom letalske vozovnice Kateri dokumenti so potrebni za potrditev stroškov nakupa električne letalske vozovnice?

finkons

Opombe pravnih dejanj.

Hkrati imate med letalskim letom v rokah le vstopni kupon, pri potovanju z vlakom pa nimate ničesar. Kaj storiti, kaj je treba v takih primerih predložiti računovodstvu organizacije.

Temu pismu je priloženo POTRDILO NAČRTA POTI za vašo elektronsko vozovnico.

Potrdilo o načrtu potovanja potrjuje plačilo celotne cene vozovnice, prav tako

Vaša pravica do letalskega prevoza in prevoza prtljage na določenem letu S7.

Da bi pospešili postopek kontrole in prijave na vaš let, vam priporočamo, da

natisnite potrdilo o poti in ga vzemite s seboj na letališče.

Če ste opravili elektronsko prijavo na vlak, torej

vkrcanje v vagon se izvede ob predložitvi vodniku na vagonu dokumenta, ki potrjuje istovetnost potnika, navedenega v naročilu za nakup vozovnice, in vstopnega kupona, ki

lahko natisnete ali kopirate mobilni telefon ali tablico.

je dovoljeno, potem v razdelku "Moja naročila" v vrstici določenega naročila (mora biti nastavljeno

razvrščanje seznama »po naročilih«) se po kliku prikaže povezava »Posodobi status vstopnice«.

ki bo prikazal status naročila: “elektronska registracija zaključena” ali “plačano”

(če elektronska prijava ni opravljena).

Oglejte si tudi stanje

Odstavek 2 Odloka Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 31. avgusta 2011 N 228 "O določitvi oblike elektronske potne listine (vozovnice) za železniški promet" (v nadaljnjem besedilu Odlok N 228) določa, da nadzor nad kupon elektronske potne listine (vozovnice) (izvleček iz avtomatiziranega sistema za upravljanje potniškega prometa v železniškem prometu) je dokument stroge odgovornosti in se uporablja za organizacije in samostojne podjetnike za opravljanje gotovinskih plačil in (ali) plačil s plačilnimi karticami. brez uporabe blagajniške opreme.

Ali je pravilno ali ne, ne morem reči, ker v naši državi, čeprav obstajajo enotni predpisi za delo z davkoplačevalci, enoten pristop k inšpekcijam na kraju samem in tako naprej, se v praksi izkaže, da zvezna davčna služba v različna mesta in regije Ruske federacije razlagajo zvezne zakone in pisma na svoj način, je težko uganiti, kako se bo en ali drug inšpektor odzval na paket dokumentov, ki potrjujejo potovanje zaposlenega.

Kako upoštevati elektronsko vozovnico v predračunu

Plačevanje blaga in storitev preko interneta postaja vse bolj del našega vsakodnevno zivljenje. Dandanes nikogar ne morejo presenetiti spletna naročila pice ali sušija na dom, poceni »čezmorsko« blago, plačevanje s telefonsko kartico in pripomočki itd. Izostale niso niti elektronske vstopnice.

Zdaj vam ni treba iti čez celotno mesto do železniške postaje in več ur stati v zatohlih vrstah. Samo 5-10 minut časa, internet, bančna kartica– in letalsko ali železniško karto v žepu. Oziroma po elektronski pošti. Novosti z veseljem izkoriščajo tudi organizacije, ki vstopnice plačujejo neposredno s svojega bančnega računa.

Kljub preprostosti takšnih nakupov pa obstaja nekaj pravil, ki si jih mora računovodja zapomniti, ko vnaša elektronsko karto v obračun stroškov zaposlenega, opravlja računovodske vnose in odbija DDV. Kaj je elektronska vozovnica, kateri dokumenti so potrebni za priznavanje stroškov in kako pravilno sestaviti predplačilo, bomo razpravljali v tem članku.

2. V katerem primeru elektronska vozovnica potrjuje stroške?

4. Ali je možno upoštevati elektronske vstopnice za tuj jezik

5. DDV na letalske karte in v akontaciji

6. Elektronska karta v predračunu

7. Računovodstvo elektronskih vozovnic s primerom

8. Obračunavanje vstopnic ob nakupu s strani zaposlenega

Pa pojdimo po vrsti. Če nimate časa za branje dolgega članka, si oglejte spodnji kratek video, iz katerega boste izvedeli vse najpomembnejše o temi članka.

(če videoposnetek ni jasen, je na dnu videa zobnik, kliknite ga in izberite kakovost 720p)

O temi elektronskih vozovnic bomo razpravljali podrobneje kot v videu v nadaljevanju članka.

1. Kaj so e-vozovnice

Najprej ugotovimo, kaj se skriva pod pojmom "elektronska vozovnica". Vstopnica je dokument, ki potrjuje sklenitev prevozne pogodbe(2. odstavek 786. člena Civilnega zakonika). Obrazec vozovnice je odobren na način, ki ga določajo prometne listine in kode. Elektronska vozovnica obstaja v elektronski digitalni obliki.

Potrjeni so obrazci elektronskih potnih listin:

Za železniški promet: Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 21. avgusta 2012. št. 322
Za letalstvo: Odredba Ministrstva za promet Rusije z dne 8. novembra 2006. št. 134

Pri nakupu elektronske vozovnice, tako železniške kot letalske, avtomatiziran Informacijski sistem generira izjavo, ki se izda potniku ali posreduje elektronsko preko interneta E-naslov, če je bilo plačilo opravljeno preko interneta:

- za letalstvo se ta izjava imenuje pot/potrdilo;
— za železniški promet — kontrolni kupon.

Potni list in kontrolni kupon vsebujeta popolne podatke o prevozu. Vključuje informacije o poti, vozovnici in skupnih stroških prevoza, podobno kot papirnata vozovnica. Kako izgleda pot/potrdilo, si lahko ogledate na spodnji sliki.

In tako je videti kontrolni kupon za železniški promet.

To je kontrolni kupon in pot/potrdilo, ki se običajno imenuje "elektronska vozovnica". V smislu predstavljata kontrolni kupon in pot/potrdilo izpisek iz avtomatiziranega sistema vodenja potniškega prometa v železniškem prometu in letalstvu. Pravzaprav je to le del vstopnice.

Načrt poti/potrdilo in kontrolni kupon sta dokumenta stroge odgovornosti:

člen 2 Odloka Ministrstva za promet Rusije št. 134 z dne 8. novembra 2006
člen 2 Odloka Ministrstva za promet Rusije N 322 z dne 21. avgusta 2012

2. V katerem primeru elektronska vozovnica potrjuje stroške?

Torej, imate elektronsko vozovnico. Zdaj se morate odločiti, ali se na tej podlagi lahko priznajo potni stroški. Prvič, stroški službenega potovanja zaposlenega za izračun dohodnine se upoštevajo kot del potnih stroškov - 12. odstavek, 1. odstavek 264. člena davčnega zakonika, in so razvrščeni kot drugi stroški, povezani s proizvodnjo. in prodajo. Drugič, ne smemo pozabiti, da zahteva iz odstavka 1 člena 252 davčnega zakonika o ekonomski upravičenosti in listinskih dokazih ni bila preklicana.

Nakup vozovnice za železniški ali letalski promet pomeni samo dejstvo sklenitve pogodbe med prevoznikom in potnikom. A dogovor je le namen, sam po sebi pa ne potrjuje dejstva, da je do poslovne transakcije dejansko prišlo. Zato ni čudno, da ima računovodja vprašanje: kateri dokumenti morajo biti na voljo za potrditev potnih stroškov?

Za računovodstvo so stroški potrjeni s primarnimi dokumenti, ki so sestavljeni v skladu z zahtevami 9. člena zakona št. 402-FZ "O računovodstvu". Davčni zakonik ne vsebuje seznama obveznih dokumentov, ki se lahko uporabljajo za potrditev potnih stroškov.

Na podlagi zadnjih pojasnil uradnikov lahko sklepamo, da je za priznavanje potnih stroškov pri nakupu elektronskih vozovnic potrebno:

Za letalski prevoz:

pot/potrdilo(tiskanje elektronskega dokumenta na papir) z navedbo stroškov leta - bo potrdil stroške nakupa vozovnice;
vstopni kupon, ki se izda ob prijavi na let, bo potrdil let po relaciji, ki je navedena na vozovnici.

Pojasnila o tem vprašanju so podana v dopisih Ministrstva za finance:

od 04.06.2015 št. 03-03-06/19229

od 29.01.2014 št. 03-03-07/3271

od 14.1.2014 št. 03-03-10/438(režirano davčni organi za navodila z dopisom Zvezne davčne službe z dne 5. februarja 2014 N GD-4-3/1897)

2. Za železniški promet:

Dopis Ministrstva za finance z dne 25. avgusta 2014. št. 03-03-07/42273

3. Kaj storiti, če se vstopnica izgubi

Zgodi se, da je zaposleni zaradi neprevidnosti ali preprosto po nesreči izgubil dokumente. Lažje je s potnico/računom ali kontrolnim kuponom – enostavno ju znova natisnete iz datoteke, ki ste jo prejeli po e-pošti po nakupu. Kaj storiti s svojim vstopnim kuponom?

V nobenem primeru pa nimate pravice do nadomestila delavcu, če ima potni list ali kontrolni kupon, niste upravičeni do potnih stroškov. Toda brez dodatnih dokumentov ne bo šlo, če želite pri obdavčitvi upoštevati stroške.

V tem primeru se morate obrniti na prevoznika ali njegovega predstavnika in pridobite potrdilo, ki vsebuje podatke, potrebne za potrditev leta (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 18. maja 2015. št. 03-03-06/2/28296). V nasprotnem primeru stroškov ne bo mogoče upoštevati.

Če nimate vstopnega kupona ali potrdila, ne vključujte stroškov leta v svoje stroške. Poleg tega lahko revizorji med pregledom dodajo dodatne stroške. zavarovalne premije za ceno vozovnice. Dodatno odmero prispevkov pa je mogoče izpodbijati na sodišču: sklep Zvezna protimonopolna služba Uralskega okrožja z dne 17. junija 2014. št.F09-3145/14.

Kar zadeva dohodnino, uradniki menijo, da če izgubite vstopni kupon, pot/potrdilo zadostuje, da ne odtegnete dohodnine ( Dopis Ministrstva za finance z dne 21.3.2011. št. 03-04-06/6-49 z dne 06.03.2012 št. 03-04-06/3-57). Zakaj ta ugotovitev uradnikov ne deluje pri dohodnini, ostaja skrivnost ...

Da bi bili zaposleni bolj pozorni na varnost svojega vstopnega kupona, je v internem lokalnem aktu, namenjenem službenim potovanjem, zapisano, da je njihovo posredovanje za vnaprejšnje poročilo obvezno.

Če je zaposleni kupil vozovnice za vlak prek terminala, izgubil kontrolni kupon, vendar ima v rokah vstopni kupon, ki vsebuje podatke o potovanju in njegovih stroških, se lahko takšni stroški upoštevajo ( Dopis Ministrstva za finance z dne 14.4.2014. št. 03-03-07/16777)

To so vsi dokumenti, ki bodo potrebni za potrditev potnih stroškov. Od zaposlenega ni treba zahtevati blagajniškega potrdila ali bančnega izpiska. Ministrstvo za finance od konca leta 2013 ni več vztrajalo pri njihovi razpoložljivosti.

4. Ali je možno upoštevati elektronske vozovnice v tujem jeziku?

Elektronske vozovnice so lahko izdane tudi v tujem jeziku. V skladu s členom 9 Pravilnika o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji ( Odredba Ministrstva za finance z dne 29. julija 1998 št. 34n) takega primarni dokumenti morajo imeti prevod po vrsticah v ruščino. Ali to pomeni, da je v tem primeru možno upoštevati elektronske vozovnice le, če je preneseno čisto vse? Sploh ne.

Poglejmo, kaj je treba prevesti:

Podatki, ki so nujni za pripoznavanje odhodkov iz dohodnine, t.j. obvezne podrobnosti primarnih računovodskih dokumentov v skladu s členom 9 zakona št. 402-FZ "O računovodstvu".
Podatki, potrebni za uporabo odbitka DDV v skladu z 2. točko 169. člena davčnega zakonika (prodajalec, kupec, ime blaga (dela, storitev), njihova cena, davčna stopnja in znesek davka).

Vse ostalo (na primer pravila prevoza prtljage, pogoji prevoznine) ni treba prevajati: Dopisi Ministrstva za finance z dne 9.12.2015. št. 03-07-14/71801 z dne 10.04.2013 št. 03-07-11/11867, z dne 01.10.2013. št. 03-07-15/40623 z dne 10.04.2013 št. 03-07/11/11867 z dne 14.09.2009 št.: 03-03-05/170.

Poleg tega v dopis z dne 09.12.2015 št. 03-07-14/71801 Ministrstvo za finance navedel, da lahko prevod opravijo ne samo profesionalni prevajalci, ampak tudi zaposleni pri zavezancu, če je to del njihovega delovne obveznosti. Ne bo škodilo, če upoštevate elektronske vozovnice in njihove stroške vključite v stroške.

5. DDV na letalske karte in v akontaciji

Kot že omenjeno, sta potni list in kontrolni kupon strogo obračunska dokumenta. Tiskani na papir torej izpolnjujejo vse pogoje za odbitek DDV-ja, ki je vključen v njihovo ceno. Vendar obstaja en zelo pomemben pogoj - znesek davka mora biti v teh dokumentih označen kot posebna vrstica, tj. mora biti naveden določen znesek davka.

Zadnje pojasnilo o tem vprašanju je podano v dopise Ministrstva za finance z dne 30. januarja 2015. št. 03-07-11/3522, z dne 14.10.2015. št. 03-07-14/58804, z dne 30.07.14. št. 03-07-11/37594.

Po mnenju kontrolorjev, če znesek DDV v izdanih elektronskih vozovnicah ni označen kot posebna vrstica, ga ne bo mogoče sprejeti v odbitek. In potem je celoten strošek vozovnice skupaj z DDV vključen v druge stroške v skladu z 12. odstavkom 1. odstavka 264. člena davčnega zakonika ( dopis Ministrstva za finance z dne 10.1.2013. št. 03-07-11/01).

Ta DDV se lahko odbije samo v davčnem obdobju, ko je odobreno akontacijsko poročilo, na podlagi katerega so vključeni v odhodke (7. odstavek 171. člena Davčnega zakonika). Kljub temu, da bi bila pot dejansko lahko opravljena že v prejšnjem davčnem obdobju. In takega odbitka ni mogoče prenesti v naslednja obdobja.

Toda tudi v primeru, ko DDV ni označen kot posebna vrstica, obstaja možnost na sodišču zagovarjati pravico do odbitka, na primer sklep Zvezna protimonopolna služba vzhodnosibirskega okrožja z dne 27. novembra 2012. št. A19-5831/2012.

Za prejem odbitka mora biti vozovnica evidentirana v nakupni knjigi na dan potrditve vnaprejšnjega poročila. V stolpcu datum in številka računa sta zapisana številka vozovnice in datum izdaje. Ta datum se lahko nanaša tudi na prejšnje davčno obdobje.

V stolpcu 2 nabavne knjige vpišete šifro odbitkov za te posle - 23 ( pismo zvezne davčne službe z dne 22. januarja 2015. št.GD-4-3/794).

Če pot/potrdilo in kontrolni kupon ne navajata INN in kontrolne točke prevoznika, se pri izpolnjevanju stolpca 10 nakupne knjige doda pomišljaj ( dopis Ministrstva za finance z dne 28.5.2015. Št. 03-07-11/30876, dopis Zvezne davčne službe z dne 18.08.15. št.GD-4-3/14544).

Težave z odbitkom vstopnega davka lahko nastanejo tudi, če vaše podjetje vstopnice kupuje prek posrednika. Dejstvo je, da agenti pogosto izdajo račun za stroške vstopnic in na njem navedejo znesek DDV.

Ni prav. Konec koncev posrednik v tem primeru ne bi smel izstaviti računa za prevozne storitve. Preberi o tem pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 12. oktobra 2010. št. 03-07-09/45 z dne 10.03.2009 št. 03-07-09/06, z dne 16.05.2005. 03-04-11/112, Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo z dne 31.08.2009 N 16-15/090448.1, z dne 10.01.2008 N 19-11/603. Odbitek DDV je torej možen le na podlagi BSO, to je potne listine.

Torej, če v potni listini znesek DDV ni označen, davka ne boste mogli odbiti, tudi če vam je posrednik izdal račun. Če je na vozovnici naveden znesek DDV, vpišite ta dokument v nakupno knjigo in ne računa posrednika.

Zdaj, ko smo ugotovili, v katerem primeru ima organizacija pravico do odbitka, si bomo ogledali, kako prikazati DDV na letalskih vozovnicah v poročilu o stroških.

6. Elektronsko vozovnico odražamo v predračunu

Torej smo določili, katere listine morajo biti na voljo za priznavanje stroškov. Zdaj je čas, da ustvarite poročilo o stroških. Tukaj ne bomo analizirali celotne oblike tega dokumenta; pogledali bomo le funkcije, ki jih morate poznati, ko odražate elektronsko vozovnico v predporočilu.

Prvič, če je organizacija kupila vozovnico na lastne stroške in jo nato izdala zaposlenemu, se bo izdana vozovnica odražala kot predujem v bloku predujmov/prekoračitev. Tisti. bodo stroški izdane vozovnice skupaj z DDV, in če je bil izdan tudi denar, potem tudi oni.

Drugič, podatki o vozovnici, uporabljeni za potovanje, se odražajo na 2. strani predhodnega poročila. Vsebuje datum in številko elektronske vozovnice, ime stroška (v našem primeru je to vozovnica za določeno relacijo) ter navede višino stroška.

7. Računovodstvo elektronskih vozovnic s primerom

Ko smo elektronsko vozovnico odrazili v predhodnem poročilu, gladko preidemo na sestavljanje računovodskih vnosov. Da bi to naredili, bomo ločeno obravnavali situacije, ko vstopnice za zaposlenega kupi organizacija sama in ko jih kupi zaposleni v podjetju. Od tega je odvisno obračunavanje elektronskih vozovnic, in sicer knjiženje.

Če organizacija kupi vozovnice z bančnim nakazilom, potem prispejo, preden se izdajo zaposlenemu na računu 50.3 »Gotinski dokumenti«, kljub dejstvu, da so elektronske. Podatki o elektronski lističi se vnesejo v Dnevnik blagajniških listin.

Tem računu upošteva celoten znesek z DDV, saj Odbitek DDV od letalskih vozovnic pred sestavo akontacije je nezakonit. Ko prejmete vozovnico od prevoznika in jo izdate zaposlenemu, njenih stroškov ne morete takoj odpisati kot stroške, ker zaposleni še ni izkoristil vozovnice in ni odšel na službeno pot.

Zaposleni v podjetju Chaika LLC Vorobiev V.V. poslan iz Moskve na službeno potovanje v Novosibirsk. Za zaposlenega je bila elektronska letalska vozovnica na progi Moskva-Novosibirsk kupljena prek posrednika za brezgotovinsko plačilo, strošek je 8250 rubljev, vklj. DDV 750 rub. Plačana je bila tudi pristojbina za storitev v višini 590 rubljev, vklj. DDV 90 rub.

Debet 50-3 – Kredit 60 – v višini 8250 rubljev. – vstopnica je bila objavljena

Debet 26 – Kredit 60 – v višini 500 rubljev. – odražena pristojbina za storitev

Debet 19 – Kredit 60 – v višini 90 rubljev. – DDV na storitev je vključen

Debet 68 - Kredit 19 - v višini 90 rubljev. – DDV na pristojbine za storitve je sprejet za odbitek

Vozovnica se nato izda zaposlenemu:

Debet 71 – Kredit 50-3 - v višini 8250 rubljev.

Po vrnitvi s službenega potovanja je delavec sestavil vnaprejšnje poročilo, ki je priložil načrt poti/potrdilo in vstopni kupon (predvidevamo, da je DDV na elektronski vozovnici označen v posebni vrstici):

Debet 26 – Kredit 71 – v višini 7500 rubljev. – odpisani stroški vstopnic

Debet 19 – Kredit 71 – v višini 750 rubljev. – DDV se obračuna od cene vstopnice

Debet 68 - Kredit 19 - v višini 750 rubljev. – DDV na vozovnici je odbitni

8. Obračunavanje vstopnic ob nakupu s strani zaposlenega

Če zaposleni samostojno kupi elektronske vozovnice, bo obračunavanje elektronskih vozovnic podobno, ker pravzaprav ostanejo samo transakcije, povezane s poročilom o stroških. Da, in ne pozabite zaposlenemu dati akontacije pred službenim potovanjem. Na izlet ni dolžan samoplačniško!

Predpostavimo, da je povratna vozovnica na relaciji Novosibirsk-Moskva od zaposlenega v podjetju Chaika LLC V. V. Vorobieva. pridobi samostojno. Za te namene je pred potovanjem prejel predujem iz blagajne v višini 11.000 rubljev.

Debet 71 – Kredit 50 – v višini 11.000 rubljev. – izdan predujem za potne stroške

Zaposleni je pripravljenemu vnaprejšnjemu poročilu priložil načrt poti/potrdilo in vstopni kupon. Cena vstopnice je bila 7920 rubljev, vklj. DDV 720 rub.

Debet 26 – Kredit 71 – v višini 7200 rubljev. – odpisani stroški vstopnic

Debet 19 – Kredit 71 – v višini 720 rubljev. – DDV se obračuna od cene vstopnice

Debet 68 - Kredit 19 - v višini 720 rubljev. – DDV na vozovnici je odbitni

Dnevnica za službeno potovanje za 3 dni je znašala 2100 rubljev, preostanek akontacije pa zaposleni vrne v blagajno organizacije:

Debet 26 - Kredit 71 - v višini 2100 rubljev. – obračunane dnevnice

Debet 50 - Kredit 71 - v višini 980 rubljev. – neporabljeni znesek se položi v blagajno organizacije.

Kako ustvariti vnaprejšnje poročilo z letalsko vozovnico v 1C: Računovodski program 8 ed. 3.0, oglejte si video vadnico:

Ali vaše podjetje uporablja elektronske vozovnice? Na kakšne težave ste naleteli pri njihovem upoštevanju? Se vam zdijo bolj priročni kot papirnati obrazci? Prosimo, delite v komentarjih!