Pozdrawiam Was drodzy przyjaciele! W tym artykule przyjrzymy się, jak sporządzić dziennik gaśnicy i dziennik kontroli. Myślę, że ta informacja będzie przydatna!

Dziennik pokładowy ewidencji i sprawdzania gaśnic – zasady wypełniania

Zgodnie z dokumentami regulacyjnymi dotyczącymi bezpieczeństwa pożarowego każda organizacja musi prowadzić rejestr gaśnic dowolna forma.

Gaśnice są najważniejszym środkiem gaszenia pożarów etap początkowy, a ich dobry stan jest najważniejszym zadaniem każdego menedżera, gdyż w przypadku nieprawidłowego działania pracownicy organizacji mogą ucierpieć w wyniku pożaru.

Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika?

W większości przypadków kierownik wyznacza na podstawie polecenia osobę odpowiedzialną za monitorowanie sprzętu gaśniczego i prowadzenie dla niego dokumentacji. Dziennik ma na celu rejestrację istniejącego sprzętu gaśniczego i monitorowanie jego konserwacji. Dziennik powinien zawierać wszelkie informacje dotyczące gaśnicy, przeglądów, konserwacji i ładowania.

Ze względu na to, że dokumenty regulacyjne nie zawierają ścisłych wymagań co do kształtu kłody i jej słupów, inspektorzy przeciwpożarowi nie mają prawa żądać jednolitej formy i nakładania kar, nawet jeśli zawiera ona minimalne informacje o gaśnicach. Jednakże, jeśli to możliwe, aby uniknąć niedomówień podczas kontroli, formę dziennika można uzgodnić z lokalną inspekcją GPN, składając odpowiedni wniosek. Jest mało prawdopodobne, że zostanie Ci zaproponowana jakaś konkretna forma, jednak każda pisemna odpowiedź będzie mocnym argumentem w przypadku sporu dotyczącego czasopisma.

Jak już napisano powyżej, dziennik gaśnic organizacji prowadzi upoważniona osoba wyznaczona przez kierownictwo przedsiębiorstwa. W takim przypadku osoba odpowiedzialna musi posiadać umiejętności z zakresu bezpieczeństwa pożarowego i wiedzieć, jak prawidłowo prowadzić dziennik gaśnic.

Wstępne umiejętności z zakresu bezpieczeństwa pożarowego konieczne jest zdobycie w ramach minimalnych kursów przeciwpożarowych. Szkolenia na kursach PTM prowadzone są w specjalnych organizacjach, które uzyskały prawo do tego rodzaju kształcenia i posiadają odpowiednią licencję. Po ukończeniu kursu osobie, która uczestniczyła w kursie i zdała egzamin, wydawane jest zaświadczenie o ukończeniu kursu. U menadżera proces edukacyjny Można szczegółowo zapytać o formę i zasady prowadzenia dziennika gaśnic akceptowane w danym regionie.

Dziennikowanie. Sprawdzanie sprzętu gaśniczego.

Przed zainstalowaniem gaśnicy na miejscu jest ona wstępnie sprawdzana. Podczas kontroli kompletność gaśnicy, integralność i przydatność jej elementów, brak uszkodzeń lakieru oraz obecność krótkiej instrukcji na korpusie, która opisuje procedurę użycia środka gaśniczego i jego sprawdzane są główne parametry techniczne.

Sprawdzane są główne parametry eksploatacyjne: masa całkowita, a w przypadku gaśnic pracujących pod ciśnieniem sprężonego gazu – wartość ciśnienia, w przypadku gaśnic przewoźnych – sprawność podwozia. Należy zwrócić uwagę na obecność uszczelki obrotowej, która powinna zawierać rok i kwartał produkcji gaśnicy. Należy zauważyć, że najnowsze zmiany w „Przepisach bezpieczeństwa przeciwpożarowego w Federacji Rosyjskiej” zniosły obowiązkowy kolor plomb.

Jeżeli gaśnica spełnia wszystkie powyższe wymagania, wówczas przypisywany jest jej numer, który jest naklejany na nadwozie, a jej dane wpisywane są do księgi rejestracyjnej gaśnicy.

Większość ekspertów w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej uważa, że w dzienniku gaśniczym w odpowiedniej kolumnie muszą znaleźć się następujące dane:

marka i rodzaj środka gaśniczego;
marka środka gaśniczego;
całkowita waga gaśnicy;
przydzielony numer seryjny;
data wydania gaśnicy;
data pierwszego przeglądu gaśnicy;
ciśnienie czynnika roboczego lub masa naboju gazowego;
miejsce instalacji;
nazwisko, imię, nazwisko, stanowisko osoby odpowiedzialnej za obsługę i przydatność sprzętu gaśniczego;
podpis osoby odpowiedzialnej za obsługę gaśnicy;
informacja o przeglądzie gaśnicy i jej naładowaniu.

Pozostałe informacje takie jak: stan techniczny, przydatność podzespołów, stan części ruchomej gaśnicy, informacje o przeglądach okresowych, informacje o wykonanych naprawach i inne dane mogą znaleźć odzwierciedlenie w paszporcie eksploatacyjnym gaśnicy.

Skąd pochodzą dane techniczne?

Wszystkie podstawowe informacje o gaśnicy – marka, rodzaj i nazwa środka gaśniczego – znajdują się na etykiecie gaśnicy lub można je znaleźć w paszporcie producenta. Informacje te są bardzo istotne, ponieważ wymagają tego różne rodzaje pożarów różne środki ich gaszenie. Na przykład gaśnice wodne nie są w stanie ugasić instalacji elektrycznych pod napięciem, a gaszenie metali ziem rzadkich jest możliwe tylko za pomocą specjalnych proszków. Całkowita waga gaśnicy jest zwykle podana na etykiecie, ale jeśli tej informacji nie ma, należy ją zapisać w paszporcie producenta produktu. W przypadku gaśnic przewoźnych istotna jest informacja o masie gaśnicy bez wózka transportowego.

Sprzęt gaśniczy.

Informacja o dacie wydania w większości przypadków jest podana na dole naklejki gaśnicy z podaniem miesiąca i roku, w paszporcie i na pieczęci kontrolnej typu wirnika.

Uwzględnienie tych informacji jest ważne dla terminowego ładowania i kontroli obudów gaśnic. Gaśnice ładuje się od daty wydania i zwykle wystarczają na 5 lat, ale mogą mieć krótsze okresy. Okres doładowania jest wskazany w paszporcie produktu. Należy pamiętać, że termin ładowania gaśnic i oględzin ciał może nie pokrywać się w czasie. W przypadku tych sekcji należy podać kilka kolumn w zależności od oczekiwanego okresu użytkowania (zwykle nie więcej niż 4-5).

Sprawdzenie stanu gaśnicy (raz na rok lub co pół roku) powinno być ujęte w paszporcie eksploatacyjnym gaśnicy. Dla duże przedsiębiorstwa którzy mają kilka oddzielnych warsztatów z dużą liczbą gaśnic, dozwolone jest prowadzenie kilku kłód gaśnic.

To wszystko co mam. Aż do nowych notatek!

Książka pokładowa gaśnicy jest ważnym dokumentem sprawdzanym przez straż pożarną podczas przeprowadzania inspekcji przeciwpożarowych w małych i dużych organizacjach. Niestety, największe zapotrzebowanie na ten dokument pojawiło się po tragedii w Kemerowie 25 marca 2018 roku. To bardzo smutne, że Rosjanin „do grzmotu” tu pracował.

AKTA

W większości firm gaśnica jest głównym sposobem powstrzymywania pożarów i pożarów. A one mogą nastąpić niespodziewanie, w każdej chwili. Aby udokumentować gotowość do gaszenia pożaru, tworzony jest dziennik gaśnic. Dokument jest potrzebny do uporządkowania informacji i możliwości kontrolowania nabycia, przeładunku i innych niuansów związanych z przechowywaniem i obsługą sprzętu przeciwpożarowego.

Kto to wypełnia

Kierownik organizacji i kierownicy działów firmy, jeśli występują, są bezpośrednio odpowiedzialni za terminowe ukończenie i utrzymanie czasopisma. Jednak w praktyce na tych pracownikach ciąży już wiele obowiązków, których nie można odkładać na później.

Tak więc prawie każdy pracownik (z odpowiednim wykształceniem) może wypełnić dziennik i odpowiadać za bezpieczeństwo przeciwpożarowe w organizacji. W takim przypadku ważne jest, aby menedżer podpisał polecenie lub instrukcję powołującą taką osobę spośród pracowników swojej organizacji, w przeciwnym razie będzie musiał wszystko wypełnić sam.

Elementy dziennika

Dokument składa się z okładki i osobnych kartek, które nazywane są paszportami operacyjnymi dla każdej gaśnicy. Wygodniej jest umieścić magazynek poziomo. Zwykle drukowany jest na standardowych arkuszach formatu A4.

Nazwa organizacji jest podana na okładce (u góry), pośrodku znajduje się nazwa samego dokumentu. W prawej dolnej części okładki znajdują się daty rozpoczęcia i zakończenia czasopisma. Co więcej, ta ostatnia jest sygnalizowana podczas ostatniej kontroli lub przy rozpoczęciu nowej. Już na samym początku wypełniania dokumentu rzadko wyznaczana jest data końcowa. Jest to zatem dokument, który w dniu kontroli może nie mieć określonej daty końcowej.

Ważny! Magazyn za okładką zawiera osobne paszporty operacyjne dla gaśnic, które są ujęte w bilansie organizacji i fizycznie znajdują się w konkretnym dziale.

Oddzielny arkusz dziennika reprezentują te same kolumny dla wszystkich gaśnic, które powinny zawierać informacje o:

Producent produktu. Tutaj wystarczy podać nazwę organizacji, ale mile widziane jest także podanie danych adresowych.
Numer przypisany do gaśnicy. Każdy z nich posiada własny paszport operacyjny. Nawet jeśli reszta zawartych w nich informacji jest taka sama, będą się one różnić właśnie przypisanym numerem.
Data uruchomienia gaśnicy.
Jego numer seryjny. Dane te można uzyskać z paszportu dla każdego konkretnego produktu. Na przykład MIG OP-4(3)-AVSE.
Miejsce instalacji. Tutaj wystarczy podać numer lub nazwę pomieszczenia, w którym faktycznie znajduje się gaśnica.
Data produkcji. Informacje te są potrzebne do terminowej wymiany treści.
Rodzaj i marka opisywanego produktu.
Marka i stężenie naładowanego OTV. W większości przypadków jest to Wexon.

Dla wszystkich tych pozycji istnieją osobne wiersze, ale nie są one prezentowane w formie tabeli. Część tabelaryczna znajduje się na końcu paszportu operacyjnego. Obejmuje:

Kiedy i jakiego rodzaju konserwację gaśnicy przeprowadzono. Może to obejmować kontrolę podczas uruchamiania, wymianę zawartości itp.
Wygląd i stan elementów wyposażenia.
Masa. Waży się cały obiekt łącznie z wypełniaczem.
Jeżeli gaśnica jest wyposażona we wskaźnik ciśnienia, to wskaźniki na niej.
Jeżeli sprzęt jest mobilny to w jakim stanie jest podwozie? Jeżeli gaśnice są stacjonarne, w tej kolumnie wskazany jest brak gaśnic.
Jakie środki zostały podjęte w celu wyeliminowania ewentualnych braków.
Imię i nazwisko, stanowisko i podpis pracownika odpowiedzialnego w organizacji za bezpieczeństwo przeciwpożarowe i utrzymanie sprzętu w stanie użytkowym.

Jedna linia powinna ujawniać istotę jednego utrzymania technologicznego. Może zawierać także informacje dotyczące ładowania gaśnic. Ale w tym celu lepiej stworzyć specjalny dokument dotyczący testowania i ładowania gaśnic i umieszczać w dzienniku pokładowym wyłącznie linki z niego (w kolumnie „Eliminacja braków”).

Ile gaśnic potrzebujesz?

Przy początkowym wyposażaniu sprzętu gaśniczego kierownik musi wziąć pod uwagę standardy opracowane specjalnie w celu zmniejszenia zagrożenia pożarowego w konkretnej organizacji. Należy wziąć pod uwagę poziom zagrożenia w konkretnej sytuacji. Lokale (wszystkie z wyjątkiem budynków komercyjnych) podzielone są na poziomy: A, B, C, D i E. D - najniższe zagrożenie pożarowe. A – odpowiednio najwyższy.

Stopień zagrożenia pożarowego zależy od:

Materiały, z których zbudowana jest konstrukcja (a także izolowana itp.)
Plany budynków i pięter.
Obecność lub brak substancji wybuchowych (nawet tymczasowy).

Liczbę gaśnic należy obliczyć na podstawie powierzchni pomieszczenia lub pomieszczeń używanych przez organizację. W większości przypadków biura zatrudniające nie więcej niż kilkanaście osób potrzebują jednej standardowej gaśnicy. W tym przypadku dziennik gaśniczy będzie się składał wyłącznie z okładki i jednego paszportu sprzętu gaśniczego.

Rodzaje gaśnic

Konstrukcja gaśnicy ma również ogromne znaczenie. Tam są:

Urządzenia z pianką powietrzną. Wypełnione są pianką.
Wodny. Ich wypełniaczem jest dwutlenek węgla.
Gaśnice gazowe. Są one napełnione fabrycznie czynnikiem chłodniczym.
Proszek.
Typ mieszany.

Ponadto istnieją modele przenośne, których maksymalna waga wynosi 20 kg, oraz modele mobilne, z mocnym podwoziem. Ich waga może osiągnąć 4 centy. Zgodnie z przepisami maksymalna odległość, jaka może oddzielić gaśnicę od prawdopodobnego źródła pożaru, wynosi 20 metrów. Odpowiednio odległość między dwoma miejscami, w których znajduje się sprzęt przeciwpożarowy, wynosi 40 metrów. Schemat norm rozmieszczenia z uwzględnieniem rodzaju uwzględnionego sprzętu zamieszczono w załączniku pierwszym do PPR nr 390.

Wymagania

Każdy, kto wypełnia książkę gaśniczą, musi przejść szkolenie z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Można to zrobić w wyspecjalizowanej instytucji lub w samej organizacji, jeśli jest instruktor bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Nazywa się to minimalnymi kursami technicznymi przeciwpożarowymi.

Przed oddaniem do użytku wszystkie gaśnice muszą zostać przetestowane zgodnie z paragrafem 4.3.5 SP 9.13130.2009.

Gaśnice nie powinny utrudniać ewentualnej ewakuacji ludzi z obiektu. Nie powinny także ingerować w procesy technologiczne zachodzące w przedsiębiorstwie. Ich bliskość do urządzeń grzewczych jest niedopuszczalna.

Podstawowe środki gaśnicze muszą zawsze posiadać własny paszport. Z tego ostatniego lepiej jest wziąć informacje o marce, typie gaśnicy i innych Specyfikacja techniczna i przenieś go do dziennika gaśnicy.

Czy konieczne jest posiadanie takiego formularza?

Dziennik pokładowy gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami (w szczególności paragrafem 478 Regulaminu przeciwpożarowego przyjętego na mocy Dekretu Rządu nr 390 z dnia 25 kwietnia 2012 r.), może zostać sporządzony w dowolnej (dowolnej) formie. Jednak przepisy jasno określają wymagania, jakie musi spełniać. Formularz dostępny do pobrania zawiera wszystko, co jest potrzebne, aby spełnić te wymagania: szczegóły organizacji, terminy przeglądów każdej gaśnicy itp.

Zatem pomimo tego, że dana forma nie jest ujednolicona, jej użycie będzie optymalne w każdej organizacji, ponieważ wszystko jest w niej zasadniczo zebrane i zapisane ważne punkty, na co inspektorzy z organizacji regulacyjnych zwracają uwagę podczas kontroli.

Algorytm instalacji gaśnicy

Po zakupie przez odpowiedzialnego menedżera podstawowego środka gaśniczego w postaci gaśnicy, musi on przeprowadzić jego wstępną kontrolę, opisać w książce gaśnicy, a następnie zainstalować.

Badanie wstępne obejmuje:

Odczytywanie odczytów manometru (jeśli jest dostępny).
Kontrola zewnętrzna pod kątem uszkodzeń, odprysków i innych wad.
Ocena stanu powłoki zewnętrznej cylindra.
Monitorowanie czytelności tekstów w instrukcjach dostarczanych wraz ze sprzętem.
Zamknąć oględziny opryskiwacza, nakrętek i innych elementów pod kątem uszkodzeń.
Monitorowanie masy napełniacza butli (jeśli to możliwe).
Kontrola integralności plomby i obecności znaku fabrycznego na produkcie.

Należy pamiętać, że zakupiony sprzęt gaśniczy musi odpowiadać powierzchni obiektu przedsiębiorstwa, jego specyficznemu działaniu i objętości.

Okresowość

Każda gaśnica w ciągu swojego życia musi najpierw przejść przegląd przed uruchomieniem, następnie przechodzi trzy rodzaje przeglądów:

Pełny. Zwykle przeprowadzane z inicjatywy kierownika, na podstawie odrębnego zarządzenia.
Planowane roczne. Kontrola zewnętrzna, kontrola przejazdów, sprawdzenie ewentualnych wycieków, usunięcie produktów o niskim ciśnieniu w butlach lub tych, które osiągnęły swój piąty okres użytkowania. Czasami, jeśli to konieczne, przeprowadza się selektywne otwieranie produktów proszkowych (co najmniej 3% całkowitej ilości) w celu określenia stanu filtrów, składu środka odpadowego (dyspersyjność, obecność grudek i zdolność do ich zniszczenia wilgotność, płynność). W przypadku niespełnienia wymagań dotyczących tych parametrów następuje wymiana całej partii gaśnic na ten okres w całym przedsiębiorstwie.
Planowane kwartalnie. Są one istotne tylko dla dużych przedsiębiorstw produkcyjnych lub organizacje, których pomieszczenia mają klasę zagrożenia pożarowego A lub B. Nie ma tu nic poważnego: oględziny, inspekcja miejsca instalacji.

Ważny punkt! Datę ostatniego przeglądu odnotowuje się nie tylko w dzienniku, ale także na samej gaśnicy.

W tym celu dołączane są do nich znaczniki. Jeśli sprzęt jest dwutlenkiem węgla lub proszkiem, to oprócz tej informacji na przywieszce powinna znajdować się masa ładunku i cylindra. Do każdego urządzenia musi być dołączona instrukcja obsługi. Powie Ci, którą gaśnicę należy sprawdzić. Na przykład żywotność gaśnic OPAN-50M wynosi 10 lat. Nie oznacza to jednak, że nie trzeba ich sprawdzać co roku.

Przeładować

Aby mieć pewność, że wewnętrzna zawartość sprzętu jest zawsze uporządkowana i że dziennik gaśniczy zawsze zawiera prawidłowe informacje, gaśnice należy okresowo doładowywać. Istnieje nawet osobny dokument na ten temat - dziennik testowania i ładowania gaśnic.

Czas trwania tego ładowania będzie zależał od rodzaju substancji wypełniającej urządzenie. W przypadku gaśnic wodnych częstotliwość ładowania wynosi raz na rok, podobnie jak w przypadku gaśnic piankowych. Nawet jeśli używana jest woda ze specjalistycznymi dodatkami, ta zasada zawsze obowiązuje.

Coroczne ładowanie sprzętu gaśniczego jest dość kłopotliwe. Jeśli kierownik (lub osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo przeciwpożarowe) nie jest usatysfakcjonowana tą sytuacją, dla bezpieczeństwa swojego lokalu konieczne jest zakupienie gaśnic dwutlenkowych, proszkowych lub sprzętu z freonem.

W tych trzech przypadkach gaśnice będą musiały być ładowane nie częściej niż raz na 5 lat. Należy jednak monitorować ich stan i z taką samą częstotliwością – raz w roku sporządzać notatki z kontroli w książce gaśniczej.

Gaszenie pożaru to oczywiście zadanie specjalistów: straży pożarnej, która przyjeżdża na wezwanie. Zawsze jednak istnieje szansa na zlokalizowanie pożaru już na samym początku – dlatego stosuje się podstawowe środki gaśnicze. Oprócz oczywistego – gaśnicy – są to także tarcze przeciwpożarowe wyposażone w:

łom;
hak;
wiaderko;
zestaw do cięcia przewodów elektrycznych;
łopaty (bagnet i łopata);
zbiorniki do przechowywania wody;
inne przedmioty, które pozwalają zlokalizować pożar natychmiast po jego zapłonie.

Liczbę i rodzaj gaśnic oraz innych przedmiotów, które muszą być dostępne, ustala się w zależności od kategorii zagrożenia pożarowego ustalonej dla obiektu.

Wszystkie PSP, wyposażone zgodnie z wymaganiami, muszą być odnotowane w lokalnym dokumencie – poniżej można pobrać przykładowy dziennik pokładowy do ewidencji podstawowego sprzętu gaśniczego.

Zasady wypełniania

Formularz dziennika podstawowych środków gaśniczych niniejszego dokumentu Przepisy reżim ochrony przeciwpożarowej w Federacji Rosyjskiej jest to określane jako arbitralne - ale istnieją zalecenia ekspertów. Zazwyczaj dokument zawiera następujące zapisy:

marka gaśnicy, jej numer, data oddania do użytku, miejsce jej zainstalowania;
daty (przegląd, konserwacja, testowanie, ładowanie);
stanowisko, imię i nazwisko, podpis osoby odpowiedzialnej.

Formularz rejestracji podstawowego sprzętu gaśniczego

Zapraszamy do pobrania bezpłatnego dziennika podstawowego sprzętu gaśniczego - wystarczy, że w pustych rubrykach wpiszesz wszystkie gaśnice, którymi dysponujesz, a także daty doładowań.

Jak wypełnić dziennik

Wypełnienie tabeli jest dość proste. Wystarczy wpisać w odpowiednich komórkach informacje o gaśnicach i innych gaśnicach.

Krok 1. W nagłówku podaj informacje o organizacji, a także podaj datę rozpoczęcia prowadzenia dziennika.

Krok 2. W pierwszej kolumnie tabeli podaj numer seryjny rekordu.

Krok 3. Informacje dotyczące wypełnienia kolejnych trzech komórek (nazwa, obszar zastosowania, numer seryjny i data produkcji) znajdują się na etykiecie.

Krok 4. Trzy ostatnie komórki rejestrujące są zapełniane w miarę potrzeb, czyli po doładowaniu przepustowości pamięci. W przedostatniej komórce możesz określić datę docelową. A w notatce - na przykład organizacja, która dokonała ładowania lub okres gwarancji, jeśli został wydany.

Przykładowy dziennik sprzętu gaśniczego

Odpowiedzialność za utrzymanie

Zgodnie z już wspomnianymi Zasadami kierownik jest odpowiedzialny za wszystko, co wiąże się z dostępnością i przydatnością gaśnic, w tym za ogólne ustanowienie systemu bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Jednakże wydając specjalne polecenie, kierownik może określić wszystkie przepisy przeciwpożarowe, a także przekazać uprawnienia do zakupu, przeglądu i naprawy jednemu z pracowników.

Inspektor Państwowej Nadzoru Pożarnego (SFP) podczas kontroli poprosi o wgląd do całej dokumentacji dotyczącej jego wydziału, w tym do Dziennika PSP. Brak tego dokumentu jest typowym rażącym naruszeniem prawa.

Sprawdzanie sprzętu przeciwpożarowego

Częstotliwość sprawdzania i uzupełniania gaśnic zależy od rodzaju użytego środka gaśniczego: może to być woda, piana, proszek, freon i dwutlenek węgla. Podczas przeglądów przeprowadzane są następujące badania:

wskaźnik ciśnienia i regulator;
węzły dla siły, nazwa organizacji;
podwozie (jeśli gaśnica jest mobilna).

Dodatkowo sprawdzany jest komplet osłony przeciwpożarowej pod kątem zgodności z inwentarzem.

Okres przydatności do spożycia

Terminy nie są określone przez prawo, jednak analogicznie do dokumentów rejestrujących ćwiczenia przeciwpożarowe, zaleca się przechowywanie tego w pełni wypełnionego dokumentu przez 1 rok u osoby odpowiedzialnej i przez 10 lat w archiwach organizacji.

Każde przedsiębiorstwo, czy to biuro, czy pomieszczenie produkcyjne, muszą być wyposażone w podstawowe środki gaśnicze (PSP). Należą do nich przedmioty i materiały, które pomogą zlokalizować lub wyeliminować powstający pożar: gaśnice, piasek, łopaty, koc azbestowy, filc, wiadro z wodą, wewnętrzny hydrant przeciwpożarowy itp. Taki arsenał gaśniczy powinien być dostępny dla pracowników w każdym miejscu czasu, a gaśnice są sprawne. Obecność podstawowego sprzętu gaśniczego sprawdzają przedstawiciele nadzoru przeciwpożarowego. Rachunkowość PSP prowadzona jest w specjalnych czasopismach, które zostaną omówione dalej.

Czym są dzienniki księgowe PSP?

Dzienniki są potrzebne do rejestracji i kontroli sprzętu gaśniczego Konserwacja. Forma prowadzenia takiej dokumentacji jest dowolna i przypisana pracownikowi organizacji na mocy zarządzenia kierownika (uchwała rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. N 390 „W sprawie reżimu bezpieczeństwa przeciwpożarowego” wraz z „Zasadami reżimu bezpieczeństwa przeciwpożarowego w Federacji Rosyjskiej”). Osoba odpowiedzialna za księgę księgową PSP musi:

posiadać umiejętność prowadzenia księgi mieszkaniowej i jej wypełniania;
znać zasady bezpieczeństwa pracy;
odbyć minimalne kursy przeciwpożarowe, które muszą zostać potwierdzone certyfikatem zdobytej wiedzy.

Ponieważ przepisy nie przewidują jednolitego formularza wypełniania dokumentacji przeciwpożarowej, inspektor przeciwpożarowy nie ma prawa nakładać kar za zapisywanie minimalnych danych w dokumentacji bezpieczeństwa przeciwpożarowego ani nakładać jednolitych wymagań w zakresie wypełniania dokumentacji przeciwpożarowej dla wszystkich przedsiębiorstw . Aby jednak w przyszłości uniknąć komentarzy inspektora przeciwpożarowego, lepiej wcześniej uzgodnić z pracownikami miejscowej straży pożarnej sposób wypełniania dziennika bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Zasady wypełniania ksiąg księgowych PSP

Jak wspomniano wcześniej, nie ma ogólnie ustalonej formy gaśnicy, jednak musi ona zawierać informacje o parametrach technicznych sprzętu i PSP, kolumny z notatkami i uwagami dotyczącymi sprawdzania i ładowania gaśnic, do podpisu osoby odpowiedzialnej . Standardowe punkty Kodeksu mieszkaniowego to:

Numer seryjny płyty.
Nazwa PSP.
Zakres stosowania PSP.
Numery seryjne PSP i daty ich produkcji.
Charakterystyka techniczna PSP (waga, funkcje wygląd, obecność wskaźników itp.).
Daty ostatniego i kolejnych doładowań.
Kolumna na notatki.
Oznaczenie osoby odpowiedzialnej, jego pełne imię i nazwisko.

Dziennik księgowy PSP należy wypełnić starannie, tuszem tego samego koloru, niedopuszczalne są błędy i przekreślenia. Jeżeli popełniono błąd, należy go przekreślić i w nowym wierszu wpisać prawidłowe dane, a obok błędnie przekreślonych danych umieścić podpis osoby odpowiedzialnej.

Ważne jest, aby dane dotyczące sprzętu przeciwpożarowego pokrywały się z danymi wskazanymi w dokumentacji technicznej sprzętu przeciwpożarowego. Zanim zaczniesz wypełniać dziennik księgowy, musisz go poprawnie wypełnić:

Zszyj strony razem sznurkiem lub nitką.
Umieść węzeł z tyłu magazynu i przykryj go małą kwadratową kartką papieru.
Na załączonej kartce należy wskazać liczbę arkuszy w czasopiśmie oraz datę jego powstania.
Potwierdź oprogramowanie podpisem menedżera i pieczęcią firmy, która powinna znajdować się na przyklejonym kwadracie, przechwytując część ostatniej kartki magazynu.

Jak długo należy przechowywać ZhU?

Rejestracja dzienników księgowych PSP musi odbywać się z nadaniem pierwotnego numeru inwentarzowego. Kompletnie wypełniony dziennik przekazywany jest do archiwum i sporządzany jest nowy dziennik. Stary należy przechowywać w archiwum przez 45 lat.

Jeśli chodzi o wadliwe gaśnice, w wyspecjalizowanych instytucjach należy wydać zaświadczenie o ich nieprzydatności. Na podstawie otrzymanego protokołu dokonywane są odpowiednie wpisy w dzienniku, a środek gaśniczy jest spisywany i utylizowany przez uprawnione organizacje.

Sposób prawidłowego prowadzenia rejestru podstawowego sprzętu gaśniczego interesuje wielu menadżerów i osoby odpowiedzialne za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa pożarowego (dalej FFS).

Procedurę wypełniania kolumn i inne niuanse związane z wprowadzaniem wpisów regulują normy ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, jakie informacje należy zapisać w księdze środków przeznaczonych na ugaszenie pożaru.

Co to za magazyn?

W każdej organizacji skuteczność przestrzegania przepisów bezpieczeństwa opiera się na opracowaniu środków zapobiegających pożarom i terminowej lokalizacji ogniska choroby w momencie jego wystąpienia.

Muszą uwzględniać specyfikę każdego indywidualnego przedsiębiorstwa. W celu zapewnienia niezawodnego zabezpieczenia wyrobów, sprzętu i innego mienia przed zniszczeniem w wyniku pożaru, przedsiębiorstwo musi wyposażyć miejsca w podstawowy sprzęt przeciwpożarowy w celu ugaszenia płomienia i zapobiec jego rozprzestrzenianiu się na inne obszary, a pracownicy muszą być niezwłocznie powiadamiani o wystąpieniu sytuacja awaryjna.

Ważnym punktem przy przestrzeganiu reżimu bezpieczeństwa przeciwpożarowego jest dostępność i skuteczność podstawowych środków gaśniczych, w tym gaśnice. Sprzęt ten należy niezwłocznie sprawdzać i okresowo uzupełniać nowymi substancjami. Informacje o liczbie gaśnic oraz faktach sprawdzenia i uzupełnienia nowym wypełniaczem należy odnotować w dzienniku.

Ramy prawne

Dla organizacji zatwierdzono specjalne standardy określone w „Zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego Federacji Rosyjskiej”. Określają wymagania dotyczące zapewnienia wymaganej liczby urządzeń w zależności od indywidualnych potrzeb, a także lokalizacji i zasad funkcjonowania. Do głównych obowiązków należy konieczność uzupełnienia w dzienniku pokładowym danych dotyczących dostępności i wykorzystania sprzętu przeciwpożarowego.

Ponieważ przepisy nie określają ścisłych wymagań dotyczących projektu dziennika pokładowego dotyczącego wypełniania jego kolumn, inspektor przeciwpożarowy nie ma prawa stawiać wymagań w sprawie stworzenia jednolitego formularza dla wszystkich przedsiębiorstw. Nie może także wystawić mandatu, jeżeli w książce znajduje się minimum informacji na temat dostępnych gaśnic. Ale lepsze niż forma magazynu uzgodnić wcześniej z lokalnym inspektoratem GPN, zwracając się o niezbędne informacje dotyczące sposobu prawidłowego ewidencjonowania danych o działaniu podstawowego sprzętu gaśniczego.

Przykład dziennika. Informacje o każdej gaśnicy można odzwierciedlić na osobnych arkuszach w następującej kolejności:

obecność numeru seryjnego;
miejsce instalacji;
rodzaj wypełniacza i jego marka zgodnie z danymi paszportowymi;
daty produkcji i uruchomienia;
informacje o producencie.

Po wprowadzeniu podstawowych danych z paszportu do nagłówka formularza, pod nim należy narysować tabelę, w której znajdują się wszystkie wskaźniki dotyczące przeprowadzanie kontroli przydatności urządzenia:

daty przeglądów technicznych i doładowań pojazdu;
wygląd urządzenia i jego poszczególnych części;
waga urządzenia;
jeśli istnieje wskaźnik ciśnienia, wskaż parametr, który wyświetla na skali pomiarowej podczas każdego regularnego badania;
stan części roboczych gaśnicy mobilnej;
jakie środki podjęto w związku z wykrytymi brakami w działaniu sprzętu;
Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej.

Dane dziennika muszą być zgodne z informacjami w paszporcie dołączonym do każdego urządzenia.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób zrób to za pomocą usługi online, która pomoże Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeżeli posiadasz już organizację i zastanawiasz się jak uprościć i zautomatyzować księgowość oraz raportowanie, to z pomocą przyjdą poniższe usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie i podpisywane podpis elektroniczny i jest wysyłany automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Odpowiedzialność za utrzymanie

W produkcji kontrolę nad gaśnicami i zgodnie z tym zapisywaniem danych o ich stanie w dzienniku pokładowym zajmuje się: specjalnie wyznaczona osoba. Obowiązki za spełnienie takich wymagań są przydzielane pracownikowi na mocy zarządzenia przedsiębiorstwa za podpisaniem zapoznania się. Powierzono mu okresowe przeprowadzanie kontroli działania, napraw, doładowań gaśnic i zapisywanie wyników wykonanych prac w dzienniku.

Notatka! Wyznaczając osobę odpowiedzialną, należy to wziąć pod uwagę osoba musi mieć umiejętności i znać zasady panujące w terenie, a także potrafić prawidłowo prowadzić dziennik gaśnic.

Jeśli w przedsiębiorstwie nie ma takiej osoby, to potrzebuje przejść szkolenie na minimalnych kursach przeciwpożarowych w specjalnej instytucji posiadającej odpowiednią licencję. Wiedzę z zakresu bezpieczeństwa pracy potwierdza obecność certyfikatu wydawanego po ukończeniu kursów. O wszelkie niezbędne informacje dotyczące formy i zasad prowadzenia dziennika gaśnic w związku ze specjalizacją swojego przedsiębiorstwa należy zwrócić się do swojego instruktora szkolenia.

Wymagania dotyczące projektu, oprogramowania sprzętowego i uszczelnienia

Zanim zaczniesz wypełniać arkusze, dziennik musi ułożyć poprawnie. Aby to zrobić, przełóż go sznurkiem lub nitką i zamknij węzeł tylna strona album na małej kwadratowej kartce papieru. Należy wskazać liczbę stron, umieścić na niej podpis i pieczątkę kierownika.

Na przyklejonym kwadracie napisz następujący napis: „Magazyn zawiera __ kartek zszytych, ponumerowanych i zapieczętowanych”. Zapis ten musi zostać poświadczony przez kierownika organizacji lub innego upoważnionego pracownika.

Pod wizą wskazać jego stanowisko, inicjały, nazwisko i data powstania czasopisma. Pieczęć główna organizacji musi być umieszczona na wierzchu zapieczętowanej kartki w taki sposób, aby jej odcisk znajdował się na niej częściowo i jednocześnie obejmował ostatnią kartkę magazynu.

Dokonywanie wpisów w tej broszurze są wykonane w dowolnej formie. Najważniejsze jest to, że dziennik podstawowego sprzętu gaśniczego zawiera wszystkie niezbędne informacje techniczne na temat samego sprzętu, wyników okresowe kontrole, podstawowe parametry, zidentyfikowane i usunięte usterki.

Procedura napełniania

Wypełnić nowy magazyn konieczne po sprawdzeniu przydatności gaśnic.

Każde urządzenie ma przypisany numer, pod którym jest wpisane do księgi. Podczas oględzin wstępnych należy sprawdzić komplet i integralność jego elementów. Lakier nie powinien być uszkodzony i powinien być umieszczony na korpusie cylindra krótkie instrukcje z opisem sposobu użycia i właściwości technicznych.

Jeżeli kontrola i kontrola urządzenia wykaże zgodność ze wszystkimi wymaganiami, wówczas urządzeniu przypisywany jest numer seryjny, który jest naklejany na etui, a do dziennika wpisywane są podstawowe dane z paszportu sprzętu.

Według większości ekspertów z zakresu bezpieczeństwa pożarowego konieczne jest umieszczenie w książce gaśniczej taka informacja o gaśnicy:

marka i typ urządzenia;
pełna masa;
oznakowanie środka gaśniczego;
numer nadany przez inżyniera bezpieczeństwa przemysłowego w przedsiębiorstwie;
data produkcji i wstępnej kontroli;
wskaźnik ciśnienia butli z gazem;
Lokalizacja;
indywidualne informacje o osobie odpowiedzialnej;
podpis pracownika monitorującego działanie podstawowego sprzętu gaśniczego;
daty i wydarzenia dotyczące ankiet i doładowań.

Wszystkie pozostałe parametry dotyczące stanu technicznego, nieprawidłowego działania elementów gaśnicy, napraw itp. można wpisać jedynie w paszporcie urządzenia.

Korekcja błędów

Wszystkie wpisy w dzienniku muszą być prowadzone rzetelnie, bez błędów i poprawek, najlepiej tuszem tego samego koloru. Jeśli podczas wprowadzania informacji zostanie popełniony błąd, oznacza to, że dane są nieprawidłowe należy przekreślić i wypełnić parametry z następnej linii. W przekreślonej linii musi znajdować się podpis osoby odpowiedzialnej za wypełnienie dziennika.

Okres przydatności do spożycia

Dzienniki rejestrujące podstawowy sprzęt gaśniczy muszą być zarejestrowane z nadaniem indywidualnego numeru inwentarza. Po całkowitym wypełnieniu wszystkich stron należy go zarchiwizować i wydać nowy dziennik. Okres przydatności do spożycia magazyn - 45 lat.

Jeżeli dalsze użytkowanie gaśnicy zgodnie z jej przeznaczeniem jest niemożliwe lub niepraktyczne, należy ją uzyskać od wyspecjalizowanych instytucji zaświadczenie o niezdolności do pracy. Na podstawie danych zawartych w protokole dokonuje się wpisu w dzienniku o odpisie środka gaśniczego.

Niezbędna jest sama gaśnica recykling przy zaangażowaniu wyspecjalizowanych instytucji lub służy do nauczania i zdobywania niezbędnych umiejętności, jeżeli stwierdzona niezgodność stanu technicznego z wymaganiami dokumentów regulacyjnych i eksploatacyjnych nie wpływa na bezpieczeństwo jego użytkowania.

Zasady stosowania i rejestrowania podstawowych środków gaśniczych w przedsiębiorstwach opisano w następującym filmie: