ბიზნეს პროცესების მოდელირება ბიზნეს სტუდიაში. ბიზნეს სტუდიის გამოყენების ეფექტი

Business Studio ბიზნეს მოდელირების სისტემა ხელს უწყობს მართვის პროცესების ოპტიმიზაციას და სტრუქტურის შექმნას, რომელიც მნიშვნელოვნად ოპტიმიზებს და აუმჯობესებს მენეჯერის მუშაობას. ბიზნეს სტუდიის ლოგიკურად ჯანსაღი, ურთიერთდაკავშირებული სტრუქტურული ელემენტები აგებულია გარკვეულ ურთიერთობაში და ასახავს როგორც კომპანიის სტრატეგიული მიზნების ბუნებას, ასევე კონკრეტული დავალების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პერსონალის სამუშაოს აღწერის ფუნდამენტურ პრინციპებს. ბიზნეს სტუდიის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ:
1. შეადგინეთ განვითარების სტრატეგია, მისი ფორმირება შესაბამის სტრუქტურულ ელემენტებში, გადასცეთ შემსრულებლებს, წინასწარ აცნობეთ მათ შესრულებული დავალებების ხარისხის კონტროლის ფორმებისა და ვადების შესახებ.
2. ბიზნესის განვითარების პროცესების ოპტიმიზაცია, კონკრეტული საპროექტო ამოცანების შემუშავება, მათი განხორციელების ვადების, ადგილისა და ღირებულების განსაზღვრა.
3. გამოიკვეთეთ კომპანიის ორგანიზაციული ერთეულების ფუნქციონალური პასუხისმგებლობის სპექტრი. შექმენით ორგანიზაციის მოდელი, მიუთითეთ პროექტის მონაწილეთა ოპტიმალური რაოდენობა, განმარტეთ მათი უფლებამოსილებები და ადგილი ამ ბიზნეს პროექტში.
4. ბიზნეს პროცესებში მონაწილეთა მუშაობის მარეგულირებელი ძირითადი დოკუმენტების ავტომატური გენერირების დანერგვა. ეს საშუალებას იძლევა მინიმუმამდე შემცირდეს უახლესი ბიზნეს დოკუმენტების მომზადების, შექმნისა და განხორციელების დრო, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც კომპანია იყენებს ISO 9001 2000 სერიის ხარისხის მართვის სისტემას.
5. BUSINESS STUDIO PORTAL პლატფორმაზე ან HTML პუბლიკაციებზე დაყრდნობით, განახორციელეთ პროექტი ორგანიზაციის შიდა პორტალის შესაქმნელად, რომელშიც გენერირებული იქნება ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტი (მარეგულირებელი დოკუმენტაცია და ანგარიშები მართვის პროცესების ეფექტურობის შესახებ).

ბიზნეს სტუდიის განხორციელებით გათვალისწინებული თვისებრივი ცვლილებები მენეჯმენტის სტრუქტურაში:
· ორგანიზაციის სტრუქტურა ოპტიმიზებულია და იძენს ლოგიკურ სისრულეს:
კომპანიის საქმიანობა ხდება გამჭვირვალე და გასაგები საზოგადოების ფართო სპექტრისთვის, ვინაიდან ბიზნეს სტუდიის დახმარებით არა მხოლოდ განისაზღვრება ორგანიზაციის მისია, მიზნები და ამოცანები, არამედ ზუსტდება. ფუნქციური პასუხისმგებლობებიბიზნეს პროექტის ყველა მონაწილე სამუშაოს შესრულების ზუსტი ჩანაწერით. მიღებული შესრულების შედეგების შესაბამისობა მოწმდება KPI-ების - ავტომატური ბენჩმარკების გამოყენებით და ბიზნესპროექტის გარკვეული მონაწილეები პასუხისმგებელნი არიან მათ ხარისხზე.
· კომპანიის სტრატეგიული მიზნების მიღწევა ხდება ყველაზე დაბალ ფასად და მნიშვნელოვნად დაჩქარებულია:
ბიზნეს სტუდია ხელს უწყობს ორგანიზაციის განვითარების სტრატეგიის ჩამოყალიბებას და მის თითოეულ თანამშრომელს მიწოდებას, განსაზღვრავს მის ადგილს და პიროვნულ პასუხისმგებლობას ორგანიზაციის მიზნების მიღწევის გზის ყველა ეტაპზე. ავტომატური და ოპტიმალურად ორგანიზებული კონტროლი, რომელიც მონიტორინგს უწევს გუნდის საქმიანობაში მცირე გადახრებსაც კი, საშუალებას გაძლევთ დროულად მოახდინოთ რეაგირება და გააკეთოთ საჭირო კორექტირება.
· გაზარდეთ საქმიანობის ეფექტურობა და პროდუქტიულობა ხარჯების მინიმიზაციისა და ბიზნეს პროცესისთვის დროის შემცირებით:
ბიზნეს სტუდიის მიერ შექმნილი კონკრეტული ბიზნეს პროცესის ტექნოლოგია შეიცავს მარტივ, გასაგებ და მკაფიო ინსტრუქციებს, რომლებიც დალაგებულია გარკვეული, ყველაზე ოპტიმალური თანმიმდევრობით. ასეთი სისტემა მთლიანად გამორიცხავს პერსონალის მცდარ ქმედებებს და შესაბამისად ამცირებს დანაკარგების დონეს 100%-ით. ბიზნეს პროცესების მოდელირებისა და ოპტიმიზაციის შედეგად ორგანიზაციის მუშაობა 50%-ით უმჯობესდება. სიმულაციური მოდელირება და ფუნქციური ხარჯების ანალიზი შესაძლებელს ხდის გამოთვალოს ხარჯები და დრო კონკრეტული ბიზნეს ამოცანის განსახორციელებლად.
· ძირითადი სპეციალისტების გათავისუფლების შემთხვევაში, ბიზნეს სტუდია ამზადებს მათ ჩანაცვლებას უმოკლეს დროში, ვინაიდან ყველა ცოდნა ბიზნეს პროცესების განხორციელების წესების შესახებ ინახება მონაცემთა ბაზაში:
ბიზნესპროექტში თითოეული მონაწილის ფუნქციები ავტომატურად ინახება, მათი შესწავლა და ახალი შესაფერისი სპეციალისტის გადამზადება შესაძლებელია მოკლე დროში.
· შეამცირეთ პერსონალის ტრენინგის დრო:
ბიზნეს სტუდია PORTAL პორტალზე არსებული ცოდნის ბაზა ახალ თანამშრომელს ახალ სამუშაო ადგილზე პირველი ნაბიჯებიდან ყველა საჭირო ინფორმაციას აძლევს. არ არის საჭირო ხანგრძლივი სტაჟირება და სასწავლო ღონისძიებები, რადგან ბიზნესპროექტის მონაწილე ყოველთვის შეძლებს რთულ სიტუაციაში პასუხის პოვნას და მიღებას. სწორი გამოსავალი კონკრეტული დავალება. ეს საშუალებას აძლევს მას უმოკლეს დროში შეეგუოს სამუშაო ადგილს.
· ავტომატური სისტემა ახორციელებს მიმდინარე მენეჯმენტის მოქმედებებს, რაც მენეჯერს აძლევს შესაძლებლობას ფოკუსირება მოახდინოს ორგანიზაციის სტრატეგიული ამოცანების გადაწყვეტაზე:
ბიზნეს პროცესების ფორმალიზაცია ამარტივებს მენეჯერის საქმიანობას სტანდარტულ სიტუაციებში მიმდინარე საკითხების გადაჭრისას. ეს პუნქტები მკაფიოდ არის მოწესრიგებული და არ აძლევს თანამშრომელს საშუალებას გადაუხვიოს მკაფიოდ განსაზღვრულ ფუნქციონირებას, რაც გამორიცხავს სამუშაოში არსებულ შეცდომებს და არ აშორებს მენეჯერს მათ გამოსწორებაში.
· მართვის მოდელის შემუშავებისა და გაუმჯობესების სისტემა ოპტიმიზებულია და იწვევს შრომის ინტენსივობის ორ-სამჯერ შემცირებას:
ბიზნეს სტუდიის მოსახერხებელი და საიმედო ფუნქციონირება, რომელსაც აქვს ოპტიმალური ინსტრუმენტები მარეგულირებელი დოკუმენტაციის, მონაცემთა ბაზებისა და ბიზნეს პროექტების მოდელების შესაქმნელად, იწვევს რესურსების დაზოგვას.
მენეჯმენტის საკითხებზე ტრენინგებისა და კონსულტაციების ჩატარება
მენეჯმენტის სტრუქტურის რადიკალური მოდიფიკაცია, ორგანიზაციის რეინჟინერიის პროექტის განხორციელებას აქვს განხორციელების რამდენიმე ძირითადი ეტაპი:
— კომპანიის: სტრუქტურისა და საქმიანობის შესწავლა;
— ორგანიზაციის საქმიანობის ვარიანტების შემუშავება;
— მის საქმიანობასთან დაკავშირებული ფორმალური დოკუმენტების შედგენა;
— ახალი პირობებისა და მოთხოვნების შესწავლა, ასევე შესაბამისი ბრძანებების, მოხსენებების, ინსტრუქციების კორექტირება (შესრულებულია შეუზღუდავი რაოდენობის ჯერ, სანამ ამის საჭიროება არსებობს).
ბიზნეს სტუდია არის ინსტრუმენტი მიღწევისთვის საუკეთესო შედეგიბიზნეს პროექტის ყველა ეტაპზე:
· მომავალი ბიზნესპროექტის მოდელის შექმნა.
გამარტივებულია კონკრეტული პროექტის მოდელის შექმნის პროცესი, იქმნება მკაფიო აღნიშვნები, რომლებიც ეხმარება მონაწილეებს პროექტის ქვედა და ზედა დონეზე კომპეტენტურად შეასრულონ თავიანთი ფუნქციური პასუხისმგებლობა და ხელს უწყობს სპეციალისტების მუშაობას.
· მარეგულირებელი დოკუმენტაციის შექმნა.
პროდუქტიულობა იზრდება 80%-ით დოკუმენტების ნაკადის ავტომატიზაციის გამო. დოკუმენტების მაღალი სტანდარტიზაცია.
· ამოცანების დაზუსტება
მაღალტექნოლოგიური კომუნიკაციები გავლენას ახდენს თანამშრომლების მუშაობის ხარისხზე. ბიზნეს სტუდიის გამოყენება ამცირებს განხილვის, დამუშავებისა და ანალიზის დროს ინფორმაციის ნაკადები, ვინაიდან HTML ნავიგატორი ხდის მათ სწრაფად ხელმისაწვდომს და ადვილად დასამუშავებლად.
· შექმნილ დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანა.
ანგარიშგების და სხვა დოკუმენტაციის ახალი ვერსიების შექმნის პროცესი, ბიზნეს სტუდიის ბიზნეს მოდელირების სისტემაში კორექტირების შემდეგ, ხდება თითქმის მყისიერად.

ბიზნეს სტუდია საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ საკონსულტაციო კომპანიების ბიზნესის მომგებიანობა ღირებულების გაზრდით კომერციული შეთავაზება– ბიზნეს სტუდიის ფორმატში შექმნილი ახალი ბიზნეს მოდელი შემდგომი დამოუკიდებელი განახლების შესაძლებლობით. და მსგავსი ბიზნეს პროექტების დიდი რაოდენობით, ეს პლატფორმა ქმნის საცნობარო მოდელების მონაცემთა ბაზას, რაც მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს და აჩქარებს მუშაობას.

ბიზნეს მოდელირების სისტემა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ეფექტური ორგანიზაცია.

გადასაჭრელი ძირითადი ამოცანები

• სტრატეგიის შემუშავება და მისი მიღწევის მონიტორინგი
• KPI სისტემის განვითარება და კონტროლი
• პორტალის შექმნა მოდელებითა და რეგულაციებით
• ფუნქციების და ბიზნეს პროცესების დიზაინი
• ორგანიზაციული სტრუქტურის დიზაინი
• ხარისხის მართვის სისტემის დანერგვა
• ბიზნეს პროცესების სიმულაციური მოდელირება
• თანამშრომლებისთვის რეგულაციების ფორმირება
• ტექნიკური მახასიათებლების შემუშავება და IP

კომპანია არის რთული სისტემა

ყველა მენეჯერი თუ ბიზნეს ანალიტიკოსი კარგად იცნობს ამას. პრაქტიკაში, ბევრს უკვე შეხვდა ის ფაქტი, რომ გადაწყვეტილების მიღება კომპანიაში ნებისმიერი ცვლილების შესახებ - იქნება ეს საქმიანობის ოპტიმიზაცია, განყოფილების შექმნა თუ საინფორმაციო სისტემის დანერგვა - მოითხოვს ყველა ელემენტთან ურთიერთობის ანალიზს. და მათ, ვინც მონაწილეობა მიიღო ახალი ბიზნესის შექმნაში, ახსოვს, რომ ეს პროექტი ძალიან ჰგავს გრძელ დაბრკოლებებს. Რატომ ხდება ეს?

ფაქტია, რომ არცერთ ადამიანს არ ძალუძს თავის თავში შეინახოს კომპანიის სრული სტრუქტურა ზუსტი, ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად საჭირო დეტალებით. კომპანია, როგორც სისტემა, ძალიან რთულია ამისთვის. მისი სირთულის უგულებელყოფის მცდელობა და გადაწყვეტილებების მიღება მხოლოდ რამდენიმე ფაქტორზე ან ინტუიციაზე დაყრდნობით, რულეტის თამაშს ჰგავს: „იღბლიანი თუ უიღბლო“.

Რა არის გამოსავალი? ცხადია, რომ კომპანიის მთლიანობაში „დასანახავად“ საჭიროა მისი „გეგმა“, ისევე როგორც, მაგალითად, არქიტექტორს სჭირდება შენობის გეგმა. კომპანიის ასეთი „გეგმის“ შექმნას ეწოდება „ბიზნეს მოდელირება“, ხოლო თავად გეგმას ეწოდება „ბიზნეს არქიტექტურა“.

მენეჯმენტის სისტემის მოდელის შექმნის, მარეგულირებელი დოკუმენტების გენერირებისა და დამტკიცების შემდეგ, კომპანიის კონსულტანტებს ან სპეციალისტებს დავალება აქვთ გაავრცელონ ეს ინფორმაცია დაინტერესებულ მხარეებსა და საწარმოს თანამშრომლებს შორის, რადგან ყველაზე ოპტიმალური ბიზნეს პროცესებიც კი ვერ შეძლებენ. იმუშაოს, თუ თანამშრომლებმა არ იციან მათი განხორციელების წესები. ამ პრობლემის გადაჭრისას სპეციალისტებს უწევთ შემდეგი სირთულეების წინაშე:

• დოკუმენტების დიდი რაოდენობა და მათი რეგულარულად განახლების აუცილებლობა ართულებს ქაღალდის ასლების გავრცელებას. თუნდაც მცირე კომპანიამარეგულირებელი დოკუმენტების რაოდენობამ შეიძლება 200-ს მიაღწიოს.
• დოკუმენტაციის Microsoft Word ფორმატში და დიდი რაოდენობით დოკუმენტების გავრცელებისას რთულია თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის ანალიზი და სწრაფად მოძიება.

Business Studio გთავაზობთ მოსახერხებელი პარამეტრებიგადალახეთ ეს პრობლემები Business Studio პორტალის ან HTML გამოქვეყნების გამოყენებით:

დოკუმენტაცია, ინსტრუქციები და სასწავლო მასალები:

სასწავლო ვიდეო ბიზნეს სტუდიასთან მუშაობის შესახებ

ლიცენზიის ღირებულებისა და ტექნიკური მხარდაჭერის შესახებ უფრო დეტალური ინფორმაციისთვის იხილეთ მწარმოებლის ვებსაიტი

კომპანიები, რომლებმაც შეიძინეს "Business Studio" პროგრამული უზრუნველყოფა

• შპს "ლუკოილ-ინჟინერინი"
• შპს "ლუკოილ-ინფორმი"
• შპს დიდი ბრიტანეთი "ტრადიცია"
• შპს "GEA Refrigeration RUS"
• შპს "UK Boxberry"
• სს "მოსკოვის ლუდის კომპანია"
• სს "მოსვოდოკანალი"
• შპს "IT Support"
• შპს "LNRO-SPB"
• შპს "ფარმ-ტრეიდი"
• OOO "RUSSDRAGMET"
• სს "ნეფტეხიმპროექტი"
• სს "VEB-ლიზინგი"
• შპს "რუსკონი"
• OOO " საკვანძო სისტემებიდა კომპონენტები"
• შპს "SSHH"
• შპს "საუკეთესო ფასი"
• სს "DSK "AVTOBAN"
• PJSC "ხიმპრომი"
• შპს "დალამან ჯგუფი".
• სს "ახალი სატრანსპორტო კომპანია"
• სს "ილ"
• PJSC "კომპანია სუხოი"
• სს "Craftway Corporation PLC"
• შპს "ლამნალკო"
• შპს "რემილინგ 2000"
• შპს მირიკო მენეჯმენტი
• სს "არასახელმწიფო საპენსიო ფონდი "მომავალი""
• შპს "საწარმოო კომპანია"
• შპს HC "DREAM ISLAND"
• შპს "მირუს მედიკალ"
• შპს "აქვისტა"
• სს "ველანი"
• შპს "GK Pokrovsky"
• PJSC "KHIMPROM"
• სს რუსული სატელეფონო კომპანია (სს MTS)
• CJSC "Aladdin R.D."
• მოსკოვის სახელმწიფო საბიუჯეტო ინსტიტუტი "ინფოგოროდი".
• შპს ოტკრიტიე
• სს "ზაგორსკის ოპტიკურ-მექანიკური ქარხანა"
• შპს "სფეროტეკი"
• შპს "ბიისკტრანსსერვისი"
• FGBOUVS "ბაშკირის სახელმწიფო აგრარული უნივერსიტეტი"
• სს "ბაშკირავთოდორი"

ბიზნეს სტუდია 3.6საშუალებას გაძლევთ: განავითაროთ მიზნებისა და ინდიკატორების საკუთარი სისტემა (BSC) „მიზნებისა და ინდიკატორების“ განყოფილების არსებული ელემენტების საფუძველზე, შექმნათ ბიზნეს პროცესების მოდელი, შეიმუშავოთ ორგანიზაციული სტრუქტურა, შექმნათ დოკუმენტების სია თქვენი ორგანიზაციისთვის, ჩაატაროს სიმულაციური მოდელირება და ბიზნეს პროცესების ფუნქციონალურ-ღირებულების ანალიზი და ასევე ბევრი სხვა. პირადი ფინანსები- მარტივია და სწრაფი პროგრამარომ თვალყური ადევნოთ თქვენს ფინანსებს.
ბიზნეს სტუდია 3.6
წელი/გამოცემის თარიღი: 2011
ვერსია: 3.6.4367
ცოტა სიღრმე: 32 ბიტი
Vista თავსებადი: სავსე
Windows 7-თან თავსებადი: სავსე
ინტერფეისის ენა: რუსული
ტაბლეტი: არ არის საჭირო

Personal Finances Pro 5.1
წელიწადი: 2012
Პლატფორმა: კომპიუტერი
ინტერფეისის ენა: რუსული
ტაბლეტი: აწმყო (პაჩი)
Სისტემის მოთხოვნები: Windows XP/Vista/7
აშენების ზომა: 237.58 მბ

ბიზნეს სტუდია 3.6

Business Studio გაძლევთ საშუალებას:
შეიმუშავეთ მიზნებისა და ინდიკატორების საკუთარი სისტემა (BSC) განყოფილების „მიზნები და ინდიკატორები“ არსებული ელემენტების საფუძველზე *;
შექმენით ბიზნეს პროცესის მოდელი;
შეიმუშავეთ ორგანიზაციული სტრუქტურა განყოფილებაში "საგნები" *;
შექმენით თქვენი ორგანიზაციის დოკუმენტების სია "აქტივობის ობიექტები" განყოფილებაში *;
ბიზნეს პროცესების სიმულაციური მოდელირებისა და ფუნქციონალურ-ღირებულების ანალიზის ჩატარება;
მარეგულირებელი და საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მიღება არსებული ანგარიშის შაბლონების საფუძველზე;
გაეცანით Business Studio-ს შესაძლებლობებს ხარისხის მართვის სისტემის მხარდასაჭერად;
განაგრძეთ მუშაობა განვითარებულ მოდელთან პროგრამის სრულფასოვან ვერსიაში.

Personal Finances Pro 5.1
პირადი ფინანსებიარის მარტივი და სწრაფი პროგრამა თქვენი ფინანსების თვალყურის დევნებისთვის. ინტუიციური ინტერფეისი, სწრაფი ხარჯვა და ავტომატური შევსების ფუნქციები დაგეხმარებათ სწრაფად და მარტივად თვალყური ადევნოთ თქვენს ფინანსებს. მხოლოდ რამდენიმე წუთი სჭირდება თქვენი დღის ყველა ხარჯის თვალყურის დევნებას. თქვენ ყოველთვის გეცოდინებათ სად მიდის რეალურად ფული და შეძლებთ ბიუჯეტის უფრო რაციონალურად დაგეგმვას. ყველა თქვენი ფინანსები თქვენს ხელთაა - დიდი სურათიდან პატარა დეტალებამდე.

Ძირითადი მახასიათებლები:
ანგარიშების შეუზღუდავი რაოდენობა (ბარათები, ნაღდი ფული, საბანკო ანგარიში და ა.შ.)
ვალუტების შეუზღუდავი რაოდენობა.
გრაფიკების და ანგარიშების შექმნა.
ჯამი ყველა ანგარიშისთვის.
კატეგორიების და ქვეკატეგორიების შეუზღუდავი რაოდენობა.
მონაცემების იმპორტი.
მონაცემთა ექსპორტი.
ოჯახის წევრების შეუზღუდავი რაოდენობა.
სწრაფი ხარჯების ფუნქცია გეხმარებათ თვალყური ადევნოთ განმეორებით ხარჯებს.
დამგეგმავი გეხმარებათ ავტომატურად გაითვალისწინოთ რეგულარული ხარჯები.
დეტალური ინფორმაცია ნებისმიერი პერიოდისთვის.
პაროლის დაცვა.
ბეჭედი.
სექციებისა და ქვესექციების შეუზღუდავი რაოდენობა.

რა არის ახალი ამ ვერსიაში:
პროგრამის დახმარება განახლებულია.
დამატებულია გრაფიკი.
გაუმჯობესებული ბიუჯეტი - დამატებულია ისტორია და პროგნოზი.
დამატებულია ღონისძიებები და ამოცანები კომერციული ლიცენზიისთვის.
გამოსწორდა რამდენიმე ხარვეზი.

ბიზნეს პროცესის მოდელირება ორგანიზაციის ხარისხისა და ეფექტურობის გაუმჯობესების ერთ-ერთი მეთოდია. ეს მეთოდი ეფუძნება პროცესის აღწერას პროცესის თანდაყოლილი სხვადასხვა ელემენტების (მოქმედებები, მონაცემები, მოვლენები, მასალები და ა.შ.) მეშვეობით. როგორც წესი, ბიზნეს პროცესის მოდელირება აღწერს პროცესის ყველა ელემენტის ლოგიკურ ურთიერთობას ორგანიზაციაში მისი დაწყებიდან დასრულებამდე. უფრო მეტში რთული სიტუაციებიმოდელირება შეიძლება მოიცავდეს ორგანიზაციის გარე პროცესებს ან სისტემებს.

ბიზნეს პროცესის მოდელირება საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ სამუშაო და გააანალიზოთ ორგანიზაცია. ეს მიიღწევა იმის გამო, რომ მოდელების შედგენა შესაძლებელია მენეჯმენტის სხვადასხვა ასპექტისა და დონისთვის. დიდ ორგანიზაციებში ბიზნეს პროცესის მოდელირება უფრო დეტალურად და მრავალმხრივ ხდება, ვიდრე მცირე ორგანიზაციებში, რაც დაკავშირებულია ჯვარედინი ფუნქციური კავშირების დიდ რაოდენობასთან.

ბიზნეს მოდელირების მიზნები:

• მოდელირების საშუალებით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ რა ხდება პროცესებში თავიდან ბოლომდე. მოდელირება საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ პროცესების „გარე“ ხედვა და განსაზღვროთ გაუმჯობესებები, რომლებიც გააუმჯობესებს მათ ეფექტურობას.
• პროცესების სტანდარტიზაცია. ბიზნეს პროცესის მოდელირება ადგენს პროცესების განხორციელების წესებს, ე.ი. როგორ უნდა განხორციელდეს ისინი.
• ბიზნეს პროცესის მოდელირება ადგენს მკაფიო კავშირს პროცესებსა და მოთხოვნებს შორის, რომლებიც მათ უნდა შეასრულონ.

ბიზნეს პროცესის მოდელირება და რეინჟინერია ბიზნეს სტუდიაში შეიძლება განხორციელდეს დემინგის პრინციპით ( PDCA: დაგეგმე, გააკეთე, აკონტროლე, იმოქმედე)

PDCA(ინგლისური" დაგეგმე-გააკეთე-შეამოწმე-იმოქმედე» — დაგეგმვა-მოქმედება-შემოწმება-მორგება) ხარისხის მენეჯმენტში გამოყენებული გადაწყვეტილების განმეორებითი მიღების პროცესი. ასევე ცნობილია როგორც Deming Cycle, Shewhart ციკლი, Deming Wheel ან Plan-Do-Study-Act. ასევე ცნობილია, როგორც დემინგ-შეუჰარტის პრინციპი, მაგრამ დემინგმა ამჯობინა PDSA (დაგეგმე-გააკეთე-შესწავლა-იმოქმედე) ვიდრე Shewhart (დაგეგმე-გააკეთე-შეამოწმე-იმოქმედე).

Ორგანიზაციული სტრუქტურა. დიაგრამა, რომელიც სქემატურად ასახავს საწარმოს განყოფილებების შემადგენლობას და იერარქიას. ორგანიზაციული სტრუქტურა იქმნება საქმიანობის მიზნებიდან გამომდინარე და ამ მიზნების მისაღწევად აუცილებელი ერთეულები, რომლებიც ასრულებენ ფუნქციებს, რომლებიც ქმნიან ორგანიზაციის ბიზნეს პროცესებს.

სტრატეგიული რუკა.ბიზნესის მფლობელის მიერ დასახული მიზნები არის ამოსავალი წერტილი ორგანიზაციის ბიზნეს სტრატეგიის შემუშავებისთვის. სტრატეგია ირჩევს აქტივობებს, ბაზრებს და აყალიბებს იმ ძირითადს კონკურენტული უპირატესობარომლის მეშვეობითაც კომპანიამ უნდა მიაღწიოს წარმატებას. სტრატეგია წარმატებით განხორციელდება მხოლოდ მაშინ, როცა ეს კომპანიის თანამშრომლებს ესმით. ბიზნესის განვითარების სტრატეგიის მეტ-ნაკლებად მოწესრიგებული სახით აღწერით, ჩვენ ვზრდით მისი წარმატებით განხორციელების ალბათობას. რობერტ კაპლანისა და დევიდ ნორტონის მიერ შემუშავებული, Balanced ScoreCard (BSC) არის საუკეთესო ინსტრუმენტი სტრატეგიის განხორციელების პროცესის გასაგებად წარმოსაჩენად. Დაბალანსებული შედეგების ცხრილი ( დაბალანსებული სისტემაინდიკატორები) არის სისტემა სტრატეგიული მენეჯმენტიკომპანიის მიერ მისი ეფექტურობის გაზომვისა და შეფასების საფუძველზე ოპტიმალურად შერჩეული ინდიკატორების ნაკრების გამოყენებით, რომელიც ასახავს ორგანიზაციის საქმიანობის ყველა ასპექტს, როგორც ფინანსურ, ასევე არაფინანსურს.

სტრატეგიის განსაზღვრისა და გაფორმების შემდეგ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ კომპანიის ბიზნეს პროცესების მოდელის შექმნაზე. ანუ განსაზღვროს ის აქტივობები, რომელიც კომპანიამ უნდა განახორციელოს სტრატეგიის განსახორციელებლად და მიზნების მისაღწევად.

Business Studio საშუალებას გაძლევთ შექმნათ როგორც კომპანიის საქმიანობის კომპლექსური იერარქიული მოდელი, ასევე აღწეროთ მთელი რიგი ინდივიდუალური პროცესები. ამ მიზნით, ყველაზე პოპულარული და მოსახერხებელი მოდელირების აღნიშვნები ხელმისაწვდომია ბიზნეს ანალიტიკოსისთვის: IDEF0, პროცედურა (ჯვარედინი ფუნქციური ნაკადის სქემა), BPMN 2.0, პროცესი (ძირითადი ნაკადის სქემა), EPC (მოვლენებზე ორიენტირებული პროცესის ჯაჭვი).როგორც არის ბიზნეს პროცესის მოდელის აღწერის ან ახალი ბიზნეს პროცესების შემუშავების შემდეგ, შეიძლება შეფასდეს პროცესების განხორციელების დრო და ღირებულება.

ა) მიზანშეწონილია გამოიყენოთ IDEF0 ნოტაცია უმაღლესი დონის ბიზნეს პროცესების იერარქიული მოდელის შესაქმნელად.

IDEF0- ფუნქციური მოდელირების მეთოდოლოგია და გრაფიკული აღნიშვნა, რომელიც შექმნილია ბიზნეს პროცესების ფორმალიზებისა და აღწერისთვის. გამორჩეული თვისება IDEF0 არის მისი აქცენტი ობიექტების დაქვემდებარებაზე. IDEF0 განიხილავს სამუშაოებს შორის ლოგიკურ კავშირებს და არა მათ დროის თანმიმდევრობას (სამუშაო ნაკადი).
IDEF0 სტანდარტი წარმოადგენს ორგანიზაციას, როგორც მოდულების ერთობლიობას, არსებობს წესი - ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქციაარის ზედა მარცხენა კუთხეში, გარდა ამისა, არსებობს გვერდითი წესი:
შესვლის ისარი ყოველთვის მოდის აქტივობის მარცხენა კიდეზე,
საკონტროლო ისარი - ზედა კიდემდე,
მექანიზმის ისარი - ქვედა კიდე,
გასასვლელი ისარი - მარჯვენა კიდე.
ეს სტანდარტი შეიქმნა 1981 წელს დეპარტამენტის მიერ Საჰაერო ძალააშშ, როგორც ავტომატიზაციის პროგრამის ნაწილი სამრეწველო საწარმოები, რომელიც ატარებდა აღნიშვნას ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing). IDEF-ის სტანდარტების კომპლექტმა მიიღო მათი სახელი ამ პროგრამიდან (IDEF ნიშნავს ICAM Definition). Პროგრესირებს პრაქტიკული განხორციელება ICAM პროგრამის მონაწილეებს შეექმნათ ახალი მეთოდების შემუშავების აუცილებლობა ინდუსტრიულ სისტემებში ურთიერთქმედების პროცესების ანალიზისთვის.

B) პროცედურა, BPMN 2.0, პროცესი და EPC აღნიშვნები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ქვედა (ოპერაციული) დონის პროცესების მოდელირებისთვის. Business Studio გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ მოდელირების აღნიშვნა ზედა დონის პროცესების აღწერიდან ქვედა დონის პროცესების აღწერაზე გადასვლისას.

პროცესისთვის შეგიძლიათ განსაზღვროთ: პროცესის მფლობელი, პროცესის შემსრულებლები, მოთხოვნები ვადებზე, გამოყენებული დოკუმენტები და რიგი სხვა პარამეტრები. ვიზუალური გრაფიკული აღნიშვნებისა და პროცესის პარამეტრების ერთობლიობა უზრუნველყოფს ბიზნეს პროცესების აღწერის აუცილებელ სისრულეს და საშუალებას იძლევა მართლაც სასარგებლო მარეგულირებელი დოკუმენტაციის წარმოება.

BPMN ნოტაციააღწერს სიმბოლოებიბიზნეს პროცესების ჩვენება ბიზნეს პროცესის დიაგრამების სახით. BPMN გამიზნულია როგორც ტექნიკური პროფესიონალებისთვის, ასევე ბიზნეს მომხმარებლებისთვის. ამისათვის ენა იყენებს ინტუიციური ელემენტების ძირითად კომპლექტს, რომელიც იძლევა რთული სემანტიკური სტრუქტურების განსაზღვრის საშუალებას. გარდა ამისა, BPMN სპეციფიკაცია განსაზღვრავს, თუ როგორ შეიძლება გარდაიქმნას დიაგრამები, რომლებიც აღწერს ბიზნეს პროცესს BPEL-ში შესრულებად მოდელებად. BPMN 2.0 სპეციფიკაცია ასევე შესრულებადი და პორტატულია (ანუ, ერთი გამყიდველის ერთ რედაქტორში შედგენილი პროცესი შეიძლება შესრულდეს სრულიად განსხვავებული გამყიდველის ბიზნეს პროცესის ძრავში, იმ პირობით, რომ ისინი მხარს უჭერენ BPMN 2.0-ს).

მოდელი „გაფართოებული მოვლენებზე ორიენტირებული პროცესის ჯაჭვი (Eepc)“. ნოტაცია შეიმუშავეს IDS Scheer AG-ის სპეციალისტებმა (გერმანია), კერძოდ, პროფესორ შიერმა. ეს არის სქემის ტიპი, რომელიც გამოიყენება ბიზნეს მოდელირებისთვის. EPC შეიძლება გამოყენებულ იქნას საწარმოს რესურსების დაგეგმვის (ERP) სისტემის მოსაწყობად და ბიზნეს პროცესების გასაუმჯობესებლად. შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ EPC-ის შესახებ

დამატებითი დეტალები ბიზნეს სტუდიაში EPC მოდელირების შესახებ წერია ვიკიში http://www.businessstudio.ru/wiki/docs/v4/doku.php/ru/csdesign/bpmodeling/epc_notation

ბიზნეს პროცესის „როგორც არის“ იმიტაცია შეიძლება განხორციელდეს ფუნქციური ხარჯების ანალიზისა და სიმულაციური მოდელირების გამოყენებით ბიზნეს სტუდიის ინსტრუმენტების გამოყენებით.

• სიმულაციური მოდელირება– კვლევის მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ სისტემა მისი შეცვლის გარეშე. ეს შესაძლებელია იმის გამო, რომ შესწავლილი სისტემა შეიცვალა სიმულაციურით. ექსპერიმენტები ტარდება სიმულაციური სისტემით და მიღებული ინფორმაცია ახასიათებს შესასწავლ სისტემას. კომპანიის საქმიანობის ანალიზზე საუბრისას, მეთოდი საშუალებას გაძლევთ სიმულაცია მოახდინოთ ბიზნეს პროცესის მოდელის შესრულებაზე, როგორც ეს მოხდება სინამდვილეში და მიიღოთ რეალური შეფასება თითოეული პროცესის ხანგრძლივობის შესახებ.
• ფუნქციური ხარჯების ანალიზი- ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია პროდუქტის (მომსახურების) ღირებულების შესაფასებლად. ფუნქციური ხარჯების ანალიზის ჩატარება საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ღირებულების შეფასება იმ პროცესების მართვის გზით, რომლებიც მიმართულია პროდუქტის წარმოებაზე ან მომსახურების მიწოდებაზე. ეს არის განსხვავება ბიზნეს პროცესების ფუნქციური ხარჯების ანალიზის მეთოდსა და ტრადიციულს შორის ფინანსური მეთოდებიხარჯთაღრიცხვა, რომელშიც კომპანიის საქმიანობა ფასდება ფუნქციური ოპერაციებით, და არა მომხმარებლისთვის მიწოდებული კონკრეტული პროდუქტებით (მომსახურებით). ფუნქციონალური ხარჯების ანალიზი ეფუძნება შემდეგ წინადადებას: პროდუქტის (მომსახურების) წარმოებისთვის საჭიროა მთელი რიგი პროცესების შესრულება, გარკვეული რესურსების დახარჯვა. პროცესის გაშვების ღირებულება გამოითვლება რესურსების ღირებულების პროცესის საფეხურების ღირებულებაზე გადატანით. ყველა პროცესის შესრულების ხარჯების ჯამი, გარკვეული ცვლილებებით, არის პროდუქტის (მომსახურების) ღირებულება. თუ ტრადიციული მეთოდებიგამოთვალეთ გარკვეული ტიპის საქმიანობის ხარჯები მხოლოდ დანახარჯების კატეგორიების მიხედვით, შემდეგ ფუნქციური ხარჯების ანალიზი აჩვენებს პროცესის ყველა ეტაპის შესრულების ღირებულებას. ამრიგად, ფუნქციური ხარჯების ანალიზის მეთოდოლოგია შესაძლებელს ხდის ყველაზე ზუსტად განსაზღვროს პროდუქციის წარმოების ხარჯები (მომსახურების მიწოდება), ასევე გვაწვდის ინფორმაციას ბიზნეს პროცესების ანალიზისა და მათი გაუმჯობესებისთვის.

სიმულაციის შესრულების ეტაპები:

• საბოლოო (არა დაშლილი) პროცესების დროის პარამეტრების დაყენება
• ამ პროცესების შესასრულებლად საჭირო რესურსების პარამეტრების დაყენება
  რესურსები იყოფა დროებით და მატერიალურად. დროებითი რესურსის ღირებულება გადადის პროცესის ღირებულებაზე იმ დროის პროპორციულად, რომელსაც რესურსი ხარჯავს პროცესის შესრულებაზე, მატერიალური რესურსის ღირებულება პროპორციულია პროცესის გამეორებების რაოდენობისა.
• პროცესებისთვის რესურსების მინიჭება
• პროცესის შესრულების სიმულაციების ჩატარება

მაგალითად, ჩვენ მოვახერხეთ „ტესტირების“ ბიზნეს პროცესის სიმულაცია ფუნქციონალური და ხარჯების ანალიზით

Business Studio-ს დემო ვერსია იძლევა შესაძლებლობას გაეცნოთ პროდუქტის შესაძლებლობებს თქვენი ბიზნეს პროცესების მოდელირებით ან კომპანიის Intechproekt-ის საქმიანობის მოდელის აღწერის მაგალითის ნახვით. დემო ვერსიას არ აქვს შეზღუდვები გამოყენების პერიოდზე და მისი შესაძლებლობები საკმარისია მცირე კომპანიის ან ცალკეული განყოფილების საქმიანობის აღსაწერად და დასარეგულირებლად. (დემო ვერსიაში, თქვენ ვერ მიიღებთ ტექსტურ ანგარიშს სიმულაციის შედეგებზე.

Business Studio-ის გამოყენება გარდაქმნის კომპანიის მართვის სისტემის შექმნის პროცესს ექსკლუზიური და არაპროგნოზირებადი კრეატიულობის კატეგორიიდან ყოველდღიურ დიზაინში ლოგიკური ბიზნეს კანონების მიხედვით, რაც საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ კონკრეტული შედეგები გონივრულ ვადებში და გარკვეულ ფასად. გარდა ამისა, სისტემა არ არის ერთჯერადი გამოყენების ინსტრუმენტი - ის ხელს უწყობს მთლიანი ბიზნესის არსებობისა და განვითარების მხარდაჭერას.

სწორედ ამიტომ, 2004 წელს გამოჩენის დღიდან ბიზნეს სტუდიის ბიზნეს მოდელირების სისტემა ფართოდ გავრცელდა კომპანიებში რუსეთში და სხვა ქვეყნებში. კომპანიის ჯგუფი " თანამედროვე ტექნოლოგიებიმენეჯმენტი“ არა მხოლოდ მუდმივად აუმჯობესებს სისტემას, არამედ ხელს უწყობს მენეჯმენტის სფეროში ახალგაზრდა სპეციალისტების გაჩენას. 30-ზე მეტი მაღლა საგანმანათლებო ინსტიტუტებიგახდნენ პარტნიორები და გამოიყენეს Business Studio სასწავლო პროგრამებში.