Održavanje osoblja u programu konfigurira se pomoću pomoćnika za početno postavljanje ili u odjeljku “Postavke” – “Kadrovna evidencija” – “Uspostava kadroviranja”. U obrascu koji se otvori morate odabrati odgovarajuće postavke.
Zastava „Automatska provjera kadrovskih dokumenata za usklađenost s rasporedom osoblja” Utvrđeno je da se prilikom registracije kadrovskih dokumenata provodi automatska provjera kako bi se osigurala njihova usklađenost s rasporedom osoblja.
Zastava instaliran je za pohranjivanje povijesti promjena u tablici osoblja, izdavanje naloga za promjenu tablice osoblja. Ako zastavica nije postavljena, povijest promjena u tablici osoblja neće se održavati, a informacije o njegovim pozicijama unijet će se izravno u imenik "Raspored osoblja".
Zastava “Koristi se raspon plaća i naknada” postavljen je kako bi vam omogućio da navedete iznos plaće i bonusa kao raspon vrijednosti prilikom opisa pozicija u tablici osoblja
Zastava “U radnom mjestu koriste se činovi i kategorije” utvrđuje se ako je pri opisu radnog mjesta u rasporedu potrebno navesti ne samo radno mjesto, već i rang zvanja ili kategoriju radnog mjesta.
Način odražavanja dodataka u tiskanom obliku tablice osoblja konfigurira se odabirom jedne od ponuđenih opcija: “Mjesečni iznos u rubljima”, “Tarifa, %, koeficijent. itd." I “Mjesečna veličina i tarifa, %, koeficijent.”
Zastava "Koristi rezervaciju položaja" uspostavljen je radi mogućnosti rezerviranja radnih mjesta i broja popunjenih radnih mjesta prije formaliziranja zapošljavanja ili premještaja osoblja.
Unos i promjena kadrovskog rasporeda
Raspored osoblja u programu se prikazuje kao popis radnih mjesta i pohranjuje se u imenik "Raspored osoblja"(poglavlje “Osoblje” – “Osoblje”). Pod položajem se podrazumijeva linija u tablici osoblja - određeno radno mjesto u određenom odjelu institucije s određenim uvjetima rada, s naznakom potrebnog broja jedinica osoblja.
Kada program održava tablicu osoblja, tada se u raznim kadrovskim nalozima (prijemi, transferi itd.) Ne odabire mjesto s cijelog popisa radnih mjesta, već s popisa radnih mjesta odabrane jedinice. U tom se slučaju dokumenti automatski popunjavaju u skladu s uvjetima navedenim za odabranu poziciju. Međutim, ti se uvjeti mogu promijeniti izravno u nalogu za osoblje.
Raspored osoblja u ustanovi može se promijeniti - otvaraju se nova radna mjesta, zatvaraju se postojeća, mijenjaju se uvjeti rada za postojeća radna mjesta. S tim u vezi, program može odobriti i zatvoriti pozicije, kao i pohraniti povijest njihovih promjena.
Postupak rada s tablicom osoblja ovisi o tome je li zastavica postavljena ili uklonjena "Povijest promjena osoblja se održava"(poglavlje “Postavke” – “Kadrovska evidencija” – “Postavljanje osoblja”).
Ako se povijest promjena u tablici osoblja ne održava, tada se nove pozicije dodaju izravno u imenik "Raspored osoblja", promjene radnih uvjeta za kadrovsko mjesto odražavaju se uređivanjem u kartici položaja, dok se podaci o prethodno postojećim uvjetima ne spremaju, a zatvaranje radnog mjesta bilježi se izravno u njegovu karticu.
Ako program održava tablicu osoblja uz održavanje povijesti njegovih promjena, tada se tablica osoblja mijenja posebnim dokumentima I – uz njihovu pomoć upisuju se nova radna mjesta, uređuju i zatvaraju postojeća, a povijest promjena u kadrovskom rasporedu pohranjuje se u imenik “Dokumenti koji su promijenili raspored osoblja.”
Unos i promjena tablice osoblja bez spremanja povijesti
Tablica osoblja održava se u programu bez spremanja povijesti ako se oznaka poništi u obrascu za postavljanje tablice osoblja "Postoji povijest promjena osoblja."
Prije nego počnete popunjavati tablicu osoblja, morate ispuniti imenike "Podjele"(poglavlje “Osoblje” – “Osoblje” – “Divizije”) I "Pozicije"(poglavlje “Osoblje” – “Kadrovska tablica” – “Pozicije”).
Podaci o kadrovskim radnim mjestima upisuju se i uređuju izravno u imeniku "Raspored osoblja".
Za unos kadrovskog mjesta kliknite na gumb "Stvoriti", kao rezultat, otvorit će se obrazac za opis radnog mjesta.
Za svaku poziciju možete urediti njezine parametre (broj oklada, sastav naplata itd.) ili zatvoriti poziciju (postavljanjem zastavice "Zatvoreno i više se ne koristi"). Za odobrenje rasporeda osoblja (upis) potrebno je u imeniku "Raspored osoblja" unesite svaku poziciju, polje "Položaj odobren" postaviti zastavicu i označiti datum upisa radnog mjesta u raspored sukladno naredbi kojom se utvrđuje raspored.
Unos i promjena tablice osoblja uz spremanje povijesti
Povijest promjena u tablici osoblja održava se u programu, ako je u obliku "Postavljanje osoblja" u polju "Povijest promjena osoblja se održava" zastava je postavljena.
Prilikom održavanja tablice osoblja uz održavanje povijesti stvaranja radnog mjesta osoblja, promjene u broju stopa, isključivanje radnog mjesta i promjene drugih parametara registriraju se pomoću dokumenata "Odobrenje osoblja" I "Promjene u osoblju". U časopisu "Raspored osoblja" pojavljuju se novi linkovi: "Otvorite dokument kojim je odobren trenutni raspored osoblja", “Odobrite novi raspored osoblja”, “Promijenite trenutni raspored osoblja”, “Dokumentirajte promjenu rasporeda osoblja”.
Dokument je namijenjen i za početni unos svih radnih mjesta u tablicu osoblja i za odražavanje njegovih značajnih promjena "Odobrenje osoblja"(poglavlje “Osoblje” – “Razpored osoblja” – “Promjene rasporeda osoblja” – Gumb “Kreiraj” – “Odobrenje rasporeda osoblja”). Ovaj dokument omogućuje vam da opišete promjene koje utječu na nekoliko odjela odjednom i dovode do pojave nove verzije tablice osoblja. Promjene napravljene dokumentom odnose se na određeni mjesec i vrijede od njegovog početka.
Prilikom prvog unosa dokumenta "Odobrenje osoblja", kada raspored osoblja još nije opisan u programu, dokument se popunjava potpuno ručno.
U tabelarnom dijelu dokumenta za unos nove kadrovske jedinice potrebno je kliknuti na gumb „Dodaj poziciju» i unesite novo radno mjesto s naznakom odjela, položaja, broja stopa, sastava obračuna, rasporeda rada itd.
Da biste isključili jedinicu osoblja iz tablice osoblja, pokazivačem označite redak sa traženom pozicijom u tablici osoblja i kliknite na gumb “Više” – “Zatvori odabrane pozicije”.
Da bi se napravile "lokalne" promjene u rasporedu osoblja koje nisu povezane sa značajnom promjenom kadrovske strukture ustanove, dokument je namijenjen "Promjene u osoblju"(poglavlje “Osoblje” – “Razpored osoblja” – “Promjene u rasporedu osoblja”- dugme “Kreiraj” – “Promijeni tablicu osoblja”). Pogodan je za korištenje kada je potrebno napraviti male promjene, na primjer, u sastavu položaja jedne divizije ili uvjetima postojećih položaja. Za razliku od dokumenta "Odobrenje osoblja" Ovim dokumentom možete registrirati promjene od bilo kojeg dana u mjesecu, a ne samo od njegovog početka. Inače, rad s dokumentom „Promjene u kadrovskoj strukturi» ne razlikuje se od rada s dokumentom "Odobrenje kadrovskog rasporeda."
Mogućnost odražavanja indeksacije primanja zaposlenika postaje dostupna ako, osim održavanja povijesti promjena u tablici osoblja u postavkama izračuna plaća (odjeljak “Postavke” – “Obračun plaća”) potvrdni okvir označen “Primanja zaposlenika se indeksiraju”.
Glavni dokument s kojim se registrira indeksacija primanja na tablici osoblja postaje "Promjene u osoblju".
U imeniku "Raspored osoblja" morate kliknuti na link "Promijeni trenutnu tablicu osoblja". Ovo će otvoriti dokument "Promjene u osoblju". Za odabir indeksiranih pozicija u odjeljku tablice kliknite gumb "Promijeni položaj" te u formi koja se otvori odaberite željene pozicije. Dalje pomoću gumba “Ispunite indikatore” pokazatelji čije vrijednosti treba indeksirati označavaju se množenjem s koeficijentom indeksacije.
Nakon što se indeksacija odražava u tablici osoblja, potrebno je ovu indeksaciju prikazati u planiranim obračunima zaposlenika koji zauzimaju radna mjesta s indeksiranom plaćom. Inače, indeksacija neće utjecati na stvarne plaće zaposlenika. Da biste to učinili, morate izraditi dokument “Promjena planiranih vremenskih razgraničenja” preko gumba “Promjena obračuna zaposlenika” ispod tabelarnog dijela dokumenta "Promjene u osoblju". Automatski će se popuniti prema trenutnom rasporedu zaposlenika na pozicijama navedenim u dokumentu, a zastavica će biti postavljena prema zadanim postavkama “Uzeti u obzir kao indeksaciju zarada”.
Stoga se preporuča najprije prikazati indeksaciju provedenu u ustanovi na tablici osoblja, a zatim na planiranim obračunima zaposlenika.
Održavanje tablice osoblja u poduzeću vrlo je zgodno. U svakom trenutku možete saznati ukupne jedinične cijene, koliko je zauzeto i koliko je potrebno. Tablica osoblja također se koristi u kadrovskim dokumentima za zapošljavanje i premještaj zaposlenika u određene jedinice osoblja.
Pogledajmo korak po korak upute o tome gdje pronaći i kako izraditi novu tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP, kako promijeniti postojeći dokument i kako promijeniti plaću zaposlenika.
Prije svega, da biste omogućili funkcionalnost koju razmatramo, morate napraviti neke postavke. Nalaze se u izborniku “Postavke” - “Ljudski resursi”.
U prozoru koji se pojavi slijedite hipervezu "Postavljanje osoblja". Ispred vas će se prikazati obrazac u kojem prvo trebate postaviti zastavicu na stavku “Održava se broj zaposlenih”. Također u ovom obrascu možete postaviti automatsku provjeru kadrovskih dokumenata za usklađenost s rasporedom osoblja, omogućiti čuvanje povijesti i još mnogo toga.
Odobrenje kadrovskog rasporeda
Raspored osoblja možete pronaći u 1C ZUP-u u izborniku “Kadrovi”. Prvi korak je da ga odobrite. To se radi istoimenim dokumentom.
U slučaju da prethodno nije izvršena suglasnost, bit će Vam dostupna suglasnost na raspored zaposlenih. U ovom slučaju, ovaj dokument je već izrađen, a mi slijedimo hipervezu "Odobri novu tablicu osoblja".
Pred vama će se prikazati obrazac novog dokumenta. U njegovom zaglavlju navesti organizaciju, odjel i mjesec od kojeg ovaj raspored stupa na snagu.
Budući da smo prethodno odobrili dva radna mjesta, tablični dio dokumenta je popunjen automatski. U slučaju kreiranja prvog odobrenja potrebno je dodati sve potrebne pozicije.
Prilikom dodavanja pozicija, kao i dvostrukog klika lijevom tipkom miša na već kreiranu, otvara se njezina kartica. U njemu morate navesti odjel i poziciju. Naziv će se automatski generirati i po želji se može promijeniti. Ovdje se također postavlja broj jedinica i raspored rada. U našem slučaju to je rok od pet dana.
Na kartici "Plaćanje" naznačen je rang (ako je funkcija održavanja po rangu bila omogućena u prethodno konfiguriranom programu). Tablični dio navodi sve vrste isplata koje se primjenjuju na ovu poziciju tablice osoblja. U našem slučaju direktor prima samo plaću od 70 tisuća rubalja.
Napominjemo da je redak s uplatom označen plavom bojom, au komentaru je naveden tekst “Povećana plaća (+ 5.000);”. To znači da je ova pozicija ShR-a prethodno odobrena s manjim iznosom. Prilikom kreiranja nove pozicije takav komentar se neće pojaviti, a linija će biti uobičajene crne boje.
Na kartici "Napredno" možete odrediti uvjete i njihovu prirodu, kao i postaviti godišnji odmor.
Nakon što u kreirano kadrovsko mjesto unesete sve potrebne podatke, kliknite na gumb “OK”. Pojavit će se u dokumentu "Odobrenje rasporeda zaposlenih".
Na isti način dodajte sve pozicije u dokument i proknjižite ga. Također, iz ovog dokumenta pomoću gumba “Ispis” možete generirati nalog za suglasnost na raspored zaposlenih i obrazac T-3.
Sada, vraćajući se na samu tablicu osoblja, vidjet ćete na popisu sve jedinice koje ste unijeli, s naznakom datuma odobrenja. Ovdje također možete pregledati dokumente koji su odobrili i izmijenili raspored zaposlenih, kao i izraditi te dokumente. Za ispis izvješća koristite izbornik "Ispis".
U imeniku radnih mjesta prikazat će se i podaci iz rasporeda zaposlenih (stupci “Upisano” i “Datum upisa”). Ovi podaci također će biti prikazani na samoj kartici položaja.
Promjene plaće i planiranih obračuna
Postoje slučajevi kada je napravljena pogreška prilikom izrade kadrovske suglasnosti ili trebate promijeniti obračunska vremena za određeno radno mjesto. Sve takve radnje mogu se izvršiti u prethodno izrađenom dokumentu odobrenja.
Na obrascu za zapošljavanje kliknite na poveznicu "Otvori dokument kojim je odobren trenutni raspored osoblja."
U dokumentu koji se otvori napravite sve potrebne izmjene i pošaljite ga. Također odavde možete kreirati promjenu planiranih vremenskih razgraničenja koristeći istoimeni gumb.
Kao rezultat toga, kreirat će se novi dokument koji će naznačiti kojim zaposlenicima su dodijeljena koja razgraničenja. Datum stupanja na snagu ovih razgraničenja naveden je u zaglavlju dokumenta.
Kako napraviti izmjene u rasporedu osoblja u 1C ZUP
Za lokalne izmjene postojeće tablice osoblja (koje ne utječu u velikoj mjeri na strukturu poduzeća), dokument "Promjene tablice osoblja" namijenjen je u 1C ZUP 3.1. Možete ga pronaći u izborniku “Osoblje” iu obrascu popisa osoblja. U drugom slučaju samo kliknite na hipervezu "Promijeni trenutnu tablicu osoblja".
Nećemo opisivati princip popunjavanja ovog dokumenta, jer je sličan ispunjavanju odobrenja tablice osoblja.
Izvještavanje
Postoji mnogo različitih standardnih izvješća o zapošljavanju u ovom programu. Nalaze se u izborniku “Kadrovi” - “Kadrovski izvještaji”.
Pred Vama će se otvoriti obrazac iz kojeg možete generirati brojne izvještaje o kadrovskoj evidenciji. Sva izvješća koja su nam potrebna za ovaj zadatak nalaze se u odjeljku "Tablica osoblja".
Za pravilno organiziranje radnih mjesta u poduzeću potrebno je održavati tablicu osoblja. Ovaj dokument sadrži iscrpne podatke o broju zaposlenih u organizaciji i slobodnim radnim mjestima. Također ukazuje na iznos naknade za radno mjesto sa svim pripadajućim dodacima, ako ih ima u skladu sa zakonom ili je predviđeno specifičnostima djelatnosti organizacije.
Kao i svaki drugi dokument, "Raspored osoblja" ima određeni popis funkcija. Glavni su:
Mogućnost organizacije radnog vremena osoblja.
Obračun mjesečnih plaća zaposlenika.
Službena prijava novozaposlenih djelatnika.
Izrada internih pravila dnevne rutine.
Premještanje prijavljenih djelatnika s jednog radnog mjesta na drugo itd.
Promjena tablice osoblja u 1C
U programu "1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8" ed. 3.1. Podržana je mogućnost održavanja tablice osoblja, i bez povijesti promjena i s njom - dostupni su dokumenti o odobrenju i promjeni tablice osoblja.
Razmotrimo mogućnost održavanja tablice osoblja s poviješću promjena, budući da je u ovom načinu dostupna indeksacija tablice osoblja i naknada zaposlenicima organizacije.
Kako bi ova opcija bila dostupna u ovom programu, morate otići na " Postavke” – “Kadrovska evidencija” – veza "Postavljanje osoblja" i potvrdite dva polja: “U tijeku je popunjavanje osoblja” I "Povijest promjena osoblja se održava". Također morate potvrditi okvir “Primanja zaposlenika se indeksiraju”. To možete učiniti odlaskom na " Postavke - "Plaće". Nakon što su postavke završene, možete kreirati ili promijeniti tablicu osoblja iz odjeljka “ Osoblje” – “Tabela osoblja”.
Pretpostavimo da već imate tablicu osoblja koju treba indeksirati počevši od nove godine. Da biste to učinili, morate otići na odjeljak " Osoblje” – “Tablica osoblja” – “Tablica osoblja” i kliknite na vezu « Promjena trenutne tablice osoblja" ili idite na odjeljak " Osoblje” – “Kadrovska tablica” – “Promjene kadrovske tablice” i tipkom " Stvoriti" otvori novi dokument " ».
Zatim u tabelarnom dijelu dokumenta koji se otvori odaberite indeksirana radna mjesta vaše tablice osoblja klikom na gumb “ Promijeni položaj" te u obrascu koji vam se otvori odaberite pozicije na kojima trebate izvršiti promjene plaća (za odabir svih pozicija odjednom morate pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+A na tipkovnici). Zatim kliknite na " Ispunite indikatore" navedite pokazatelje čije vrijednosti treba indeksirati množenjem s koeficijentom indeksacije. Dokument treba obraditi, ali ga ne smijete zatvoriti, jer ste indeksirali samo samu kadrovsku tablicu, a također morate provjeriti da su zaposlenicima koji rade na indeksiranim radnim mjestima vaše kadrovske tablice povećane plaće prilikom obračuna plaća. . Da biste to učinili, u donjem desnom kutu dokumenta morate kliknuti gumb " Promjena obračuna zaposlenika", nakon čega je dokument “ Promjena planiranih vremenskih razgraničenja" Dokument se popunjava automatski, prema trenutnom kadrovskom rasporedu zaposlenika koji rade na indeksiranim radnim mjestima, a prema zadanim postavkama " Uzeti u obzir kao indeksaciju zarada". Provjerite je li dokument ispunjen, zatim ga unesite i zatvorite. Iz ovog dokumenta moguće je ispisati " Naredba o indeksaciji primanja."
Odobrenje kadrovskog rasporeda
Treba napomenuti da ako su promjene izvršene u tablici osoblja temeljne, onda je vrijedno koristiti dokument " Odobrenje kadrovskog rasporeda." U pravilu se to rijetko događa kada se promijeni vodstvo organizacije ili njezina struktura. U svim ostalim slučajevima potrebno je izvršiti izmjene u tablici osoblja pomoću dokumenta " Promjena osoblja».
Kadrovska tablica nije obavezan, ali vrlo važan dokument za organizaciju, jer na temelju nje možete analizirati broj popunjenih i upražnjenih radnih mjesta, plaće koje primaju zaposlenici, također možete otpustiti zaposlenika i zaposliti novog. . U programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", ur. 3.1, obračunava se zaposlenicima na temelju rasporeda zaposlenih.
Za unos kadrovskog rasporeda potrebno je ispuniti podatke u informatoru „Kadrovski raspored organizacije“ , Možete ga otvoriti kroz stavku izbornika "Ljudski resursi" iu njemu odabrati "Opošljavanje" ili na karticama "Poduzeće" ili "Ljudski resursi" radnog sučelja. Prije ispunjavanja ovog registra morate provjeriti potpunost imenika " Stavovi organizacija", i " Organizacijske podjele". U obliku ovog registra nalazi se tablica s lijeve strane, prikazuje podatke iz imenika " Organizacijske podjele"; Na desnoj strani prikazani su podaci o kadrovskim jedinicama.
Kadrovski podaci mogu se automatski popunjavati koristeći trenutne podatke iz kadrovskih dokumenata. Da biste to učinili, pritisnite gumb " Ispuniti" i odaberite stavku “prema trenutnom rasporedu zaposlenika” a bit će potrebno navesti i datum popunjavanja tablice osoblja; Obično se ovaj datum određuje naredbom kojom se odobrava raspored osoblja. (Sl. 1)
Jedinica osoblja je pozicija u bilo kojem od odjela organizacije (slika 2). Za svaku jedinicu osoblja naveden je broj stopa, vrsta tarifne stope i njezina veličina od minimalne do maksimalne; osim toga, morate navesti raspored rada i, ako je potrebno, dospjele naknade.
Ove informacije su periodične, što znači da program pohranjuje povijest promjena u tablici osoblja.
Nakon što ste unijeli raspored zaposlenih, možete generirati izvješće na obrascu T-3; Može se otvoriti na karticama radnog mjesta "Ljudski resursi" ili "Poduzeće", zove se "Objedinjeni obrazac T-3"; Ovdje možete pronaći i izvješće o kadrovskom rasporedu organizacije u kojem možete dobiti podatke o trenutnom kadrovskom rasporedu u organizaciji.
Kontrola osoblja
Program 1C ZUP omogućuje automatsku kontrolu kadrovskih podataka, tj. provjerava se podudaraju li podaci iz kadrovske evidencije i podaci iz tablice osoblja, i to: provjera prisutnosti slobodnih (nepopunjenih) stopa u tablici osoblja i provjera usklađenosti raspona tarifnih stopa i veličine tarifnih stopa zaposlenika. Postavku kontrole kadroviranja najbolje je uključiti u trenutku kada su kadrovski dokumenti i sam kadrovski raspored već uneseni. Kada je kontrolna postavka omogućena, sustav neće objaviti kadrovske dokumente ako se otkrije bilo kakvo odstupanje.
Ovu postavku možete omogućiti u postavkama računovodstva, a u njima kroz “ Kadrovsko računovodstvo". Ako potvrdite okvir broj oklada, tada će se izvršiti provjera raspoloživih kadrovskih jedinica prilikom vođenja kadrovskih dokumenata; označavanje kućice veličine oklada omogućuje provjeru podudarnosti iznosa utvrđenih naknada s minimalnim i maksimalnim stopama).
Kontrola će se provoditi tijekom obrade kadrovskih dokumenata: Ako se otkrije odstupanje, tada se registracija kadrovskog dokumenta ne provodi. U tom slučaju dokument neće biti knjižen i prikazat će se poruka o pogrešci.
Osoblje u poduzećima omogućuje:
- Izgraditi organizacijsku strukturu;
- Odrediti broj zaposlenih u odjelima;
- Pratiti planirani iznos naknada zaposlenicima;
- Postavite iznos naknada;
- Pojednostavite odabir slobodnih radnih mjesta.
Organizacija ima pravo odlučiti hoće li ili ne održavati tablicu osoblja u programu 1C 8.3 ZUP:
- U prvom slučaju, kada se tablica osoblja ne održava, tada pri zapošljavanju, kao i pri prelasku zaposlenika u drugi odjel, trebate odabrati poziciju iz imenika radnih mjesta i u potpunosti opisati njegovo radno mjesto, kao i uvjete rada i visinu plaćanja.
- U drugom slučaju, kada se raspored osoblja održava u 1C ZUP 8.3, tada funkcije opisa mjesta rada, uvjeta i plaćanja preuzima raspored osoblja. Radno mjesto bira se iz Imenika kadrova.
Kako postaviti osoblje u 1C 8.3 ZUP
Gdje mogu pronaći raspored osoblja?
Postavke -> Kadrovska evidencija -> Postavljanje osoblja:
- Osoblje se održava - Ovaj potvrdni okvir je označen ako je potrebno voditi tablicu osoblja u programu 1C ZUP;
- Automatska provjera kadrovskih dokumenata za usklađenost s rasporedom osoblja– preporuča se označiti ovu kućicu kako bi se dokument o prijemu ili premještaju svakog zaposlenika provjerio prije nego što se evidentira: postoji li slobodno mjesto u rasporedu osoblja;
- Održava se povijest promjena osoblja– ako je potvrdni okvir označen, organizacija može vratiti sliku rasporeda osoblja u 1C ZUP u bilo kojem trenutku, a naprotiv, ako potvrdni okvir nije označen, povijest promjena u rasporedu osoblja neće se održavati ili izgubit će se ako je potvrdni okvir prvo označen, a zatim poništen;
- Koristi se "klasika" plaća i naknada– ako se pri određivanju plaća koriste minimalni i maksimalni limiti, morate označiti ovu kućicu:
Kadrovsko mjesto koristi činove i kategorije- kako ne biste uključili u imenik radnih mjesta, na primjer, "Monter 4. kategorije", već samo "Monter", i postavite kategoriju u opisu položaja tablice osoblja:
Kako promijeniti plaću u tablici osoblja 1C ZUP
Pristup kadrovskoj tablici u programu 1C ZUP 8.3 ostvaruje se: Glavni -> Kadrovska tablica, moguće i iz odjeljka Kadrovi -> Kadrovska tablica.
Bez održavanja povijesti osoblja
Ako je povijest zapošljavanja onemogućena u postavkama osoblja, tada:
- Jedinice osoblja dodaju se u sam imenik osoblja:
- Promjena jedinice osoblja vrši se na poziciji imenika osoblja; stara vrijednost se nigdje ne sprema:
- Radno mjesto se zatvara u kadrovskoj evidenciji. Da biste zatvorili radno mjesto, morate označiti potvrdni okvir Zatvoreno i više se ne koristi te također navesti datum od kojeg radno mjesto prestaje vrijediti:
Prilikom održavanja povijesti kadroviranja
U slučaju održavanja povijesti tablice osoblja u 1C ZUP 8.3, sve promjene mogu se formalizirati samo pomoću sljedećih dokumenata:
- Raspored osoblja unosi se u 1C ZUP dokumentom Odobrenje rasporeda osoblja:
Promjene u kadrovskom rasporedu evidentiraju se u dokumentu Promjena kadrovskog rasporeda. Radna mjesta su označena različitim bojama:
- Klikom na gumb Dodaj radno mjesto upisuje se novo radno mjesto u raspored zaposlenih i označava zelenom bojom.
- Gumb Promjena pozicije namijenjen je za uređivanje postojećeg kadrovskog mjesta. Nakon uređivanja, kadrovsko mjesto označeno je plavom bojom.
- Zatvaranje pozicije vrši se tipkom Zatvori poziciju. Zatvorena radna mjesta označena su crvenom bojom:
Za povratak na staro kadrovsko uređenje dovoljno je samo poništiti dokument koji bilježi promjene u kadrovskom rasporedu.
Što učiniti ako se kadrovski dokument ne provede zbog neusklađenosti s rasporedom osoblja 1C ZUP-a raspravlja se u našoj video lekciji:
U 1C ZUP 8.3 moguće je ispisati tablicu osoblja. Klikom na gumb Ispis u kadrovskom obrascu otvara se padajući popis ispisnih obrazaca:
- Tablica osoblja za potpis – izvješće s opcijama prilagodbe prikaza:
- Analiza osoblja:
Također možete saznati više o tome kako promijeniti raspored osoblja u 1C 8.3 ZUP u našem videu:
